第一篇：關于文秘主管崗位的分析報告

今年，是**公司邁向專業化的資產經營管理公司的關鍵之年，也是公司打造專業化資本運作團隊的關鍵之年。作為一名文秘主管，更是專業化建設的排頭兵，現從專業、系統的角度，對本崗位工作展開分析，找準突破口，為下一步工作理清思路，進一步提高工作的專業化水平。

一、現狀及原因分析

（一）文秘工作專業化程度需要進一步提高

目前，雖然經過初步培訓與規范，公司公文處理有一定起色，但仍然存在許多問題：

一是公文格式不統一。從公文的形式上看，存在著格式不規范，字體不統一，數字、序號、標點符號等亂用等一系列問題，尚需進一步進行規范。

二是行文水平不高。從公文的內容上看，各部門、下屬子公司行文水平還較低，出現邏輯關系混亂、語句不通、錯字別字、文種亂用等現象，專業水準急需提高。

三是文案寫作需要加強。從實際工作需要來看，每個崗位都可能涉及到撰寫盡職調查報告、分析報告、調研報告、項目策劃書、工作方案等文案，但目前能基本掌握這5種文案的員工還很少，影響了工作質量與效率。

存在以上問題，其主要原因有兩個：

一是絕大多數員工沒有學過實用寫作，更缺少專業、系統地知識培訓，對公文及文案寫作知之甚少也是情理之中的事。

二是部分員工不夠重視，觀念沒有轉變，覺得自己不是文秘，沒有必要掌握這么多的寫作知識，對發放的學習資料沒有認真學習，行文時隨心所欲，仍不按規定的格式與字體。

（二）黨建工作需要進一步熟悉

目前，公司黨支部才成立，黨建工作才起步，有大量基礎工作需要去做。主要存在的問題：

一是對企業黨建工作還不熟悉。自己以前雖然一直在黨政部門工作，但主要是搞文秘和宣傳，對組織發展還不熟悉，且企業黨建與行政機關黨建有所不同，自己需要進一步加強學習，提高工作能力。

二是黨建工作人手緊張。公司雖然只是黨支部，但市國資委黨委對黨支部的考核要求與黨委的要求一樣，所以有大量的日常工作需要做。目前公司只有我一人兼做黨務工作，需要承擔組織、宣傳、紀檢等工作，而這些工作都需要做工作計劃、總結及報送信息、建章立制等，雜七雜八的事還不少。

（三）參謀助手作用發揮不夠

作為文秘，既要給領導當好參謀，為公司發展獻計獻策，又要給領導當好助手，妥善處理好各項事務。目前，自己參謀助手作用沒有得到發揮，主要表現在：

一是身陷于具體事務之中，沒有理清頭緒，見子打子，沒有站在更高的角度去思考與處理問題。

二是自身能力有限，需要進一步加強學習與總結，不斷提高自己的工作能力與水平。

二、經驗借鑒

目前，絕大多數企業在公文處理上，普遍存在著或多或少的問題，最規范的還是政府機關。因此，政府機關的有些經驗與做法，值得我們學習與借鑒。

一是加強業務培訓。政府機關每年基本上都要舉辦一些業務培訓，如公文寫作培訓、信息寫作培訓、新聞寫作培訓等，既提高文秘人員的業務水平，又促進業務知識更新換代。

二是嚴格貫徹執行。政府機關對公文格式與印制，都嚴格按照公文處理規定執行，凡是不符合要求的文件，一律拒收，所以各單位都不得不按照規定進行公文處理，時間一長自然就收到規范、統一的良好效果。

三

第二篇：行政文秘高級主管崗位說明書

行政文秘高級主管 崗位說明書

一、基本信息

所屬部門 綜合管理部 崗位編號

崗位編制 1 職等職級

高級主管 直接上級

綜合管理部總經理 直接下級

工作概要

協助負責管理董事會、股東會、監事會、總經理辦公會相關事宜；協助負責管理外派董監事；負責對接集團材料、歸口督辦工作；負責準備公司日常會議材料、整理會議紀要。

負責對接下屬基金公司，收集整理下屬基金公司“三會”制度，向綜合管理部總經理匯報，協助負責綜合管理部總經理組織審核下屬基金公司上報議案。

協助負責清潔能源基金等直管基金董事會、股東會、監事會、總經理辦公會相關事宜；負責對接公文材料。

二、崗位職責

基金管理公司：

1.負責運作公司董事會、股東會、監事會相關事務； 2.負責歸口“三會”議案管理； 3.協助負責建設下屬企業公司治理體系； 4.協助負責外派董監事服務與管理；

5.負責公司日常會議的籌備、組織、記錄工作； 6.負責起草公司層面重要文稿、匯報材料； 7.負責對接集團材料； 8.負責歸口管理公司督辦工作； 9.協助負責建設部門規章制度。

對下屬基金公司的管控：

1.負責對接下屬基金公司，收集整理下屬基金公司“三會”制度，向綜合管理部總經理匯報； 2.負責與下屬基金公司溝通，協助綜合管理部總經理組織審核下屬基金公司上報議案。

清潔能源基金等直管基金：

1.協助負責管理清潔能源基金等直管基金董事會、股東會、監事會、總經理辦公會事務。

2.負責歸口管理公司督辦工作；

三、工作關系 內部協調關系

集團、公司各部門、子企業等 外部協調關系

外部機構、政府主管機構等 四、任職條件

1.本科及以上學歷； 2.本科畢業 8 年以上工作經驗、碩士畢業 6 年以上工作經驗、博士畢業 4年以上工作經驗； 3.具有較強的文字功底； 4.有較強的溝通能力、執行能力與抗壓能力。

五、工作特征

工作強度分布

基本均勻，且工作飽滿，臨時性工作較多 工作環境

以辦公室工作為主 備注：

黨群宣傳高級主管 崗位說明書

一、基本信息

所屬部門 人資黨群部（黨總支辦公室）

崗位編號

崗位編制 1 職等職級

高級主管 直接上級

人資黨群部（黨總支辦公室）總經理 直接下級

工作概要

1.負責起草黨委文件、工作計劃、工作總結、黨委會議記錄及黨委會決定，完成交辦的各項工作任務；負責策劃開展黨建活動、宣傳工作、企業文化建設工作、工會與共青團工作規劃、黨群事務的日常管理，負責相關文件起草。

2.負責組織下屬基金公司黨建群團工作，負責與下屬基金公司對接、收集整理下屬基金公司對外宣傳制度。

3.負責清潔能源基金等直管基金黨群工作。

二、崗位職責

基金管理公司：

1.負責起草黨委文件、工作計劃、工作總結，做好黨委會議記錄及黨委會決定，完成交辦的各項工作任務； 2.負責公司黨建活動、工會活動、共青團工作的組織與規劃； 3.負責起草黨群相關文件； 4.負責撰寫宣傳稿件，進行品牌宣傳； 5.負責企業文化建設。

對下屬基金公司的管控：

6.負責在人力資源部（黨群工作部）總經理的監督管理下，組織下屬基金公司黨建群團工作； 7.負責與下屬基金公司對接，收集整理下屬基金工資對外宣傳管理制度。

清潔能源基金等直管基金：

8.負責清潔能源基金等直管基金黨建活動、工會活動、共青團工作的組織與規劃； 9.負責起草黨群相關文件； 10.負責企業文化建設； 11.負責針對基金特點撰寫宣傳稿件，為募資宣講等提供支持。

三、工作關系 內部協調關系

集團、公司各部門、子企業等 外部協調關系

外部機構、政府主管機構等 四、任職條件

1.本科及以上學歷，中級及以上職稱； 2.本科畢業 8 年以上工作經驗、碩士畢業 6 年以上工作經驗、博士畢業 4 年； 3.有較強的組織協調能力，工作勤勉、廉潔務實、原則性強； 4.具有較強的文字功底。

5.中共黨員。

五、工作特征

工作強度分布

基本均勻，且工作飽滿，臨時性工作較多 工作環境

以辦公室工作為主 備注：

計劃預算主管 崗位說明書

一、基本信息

所屬部門 計劃與財務部 崗位編號

崗位編制 1 職等職級

主管 直接上級

計劃與財務部總經理 直接下級

工作概要

負責公司系統計劃、預算管理工作。制定公司計劃、預算管理制度和辦法，組織公司財務預算草案的編制、平衡及上報；負責計劃、預算執行情況分析，組織各項經營業績指標的考核工作。編制公司經濟活動分析報告，并提出經營管理建議。

全面負責下屬基金公司預算確定及經營業績考核辦法的制定和實施，負責下達考核任務指標、評定考核結果。

負責清潔能源基金等直管基金計劃、預算管理工作。

二、崗位職責

基金管理公司：

1.負責制定公司計劃、預算管理制度和辦法； 2.負責提出本公司計劃、預算編制方案及要求，組織公司計劃、財務預算草案的編制、平衡及上報； 3.根據集團公司下達的重點工作任務計劃、財務預算提出公司計劃預算方案，經黨委會會審定后分解下達各部門、各下屬基金公司； 4.負責計劃、預算執行情況分析，針對計劃預算執行中存在的問題查找原因，提出改進措施； 5.負責對計劃、預算執行過程進行控制，根據客觀情況變化提出預算調整方案，經公司批準后執行，杜絕不合理或無預算開支；

6.負責對公司各部門、各基金公司的計劃、預算執行情況進行考核，促進生產經營管理優化； 7.負責編制公司的計劃、預算執行情況分析報告、經濟活動分析報告并提出經營管理建議。

8.負責公司股權變更、國有資產評估備案工作。

9.負責領導交辦的其他工作。

對下屬基金公司管控：

1.負責下屬基金公司預算確定； 2.負責下屬基金公司經營業績考核辦法的制定和實施，包括下達任務、考核指標、評定考核結果。

清潔能源基金公司等直管基金公司：

1.負責制定清潔能源基金等直管基金計劃、預算管理制度和辦法； 2.負責提出清潔能源基金等直管基金計劃、預算編制方案及要求，組織計劃、財務預算草案的編制、平衡及上報； 3.根據公司下達的重點工作任務計劃、財務預算提出清潔能源基金等直管基金計劃預算方案，經董事會會審定后分解下達各部門執行； 4.負責清潔能源基金等直管基金計劃、預算執行情況分析，針對計劃預算執行中存在的問題查找原因，提出改進措施； 5.負責對清潔能源基金等直管基金計劃、預算執行過程進行控制，根據客觀情況變化提出預算調整方案，經批準后執行，杜絕不合理或無預算開支； 6.負責對清潔能源基金等直管基金各部門的計劃、預算執行情況進行考核，促進生產經營管理優化； 7.負責編制清潔能源基金等直管基金的計劃、預算執行情況分析報告、經濟活動分析報告并提出經營管理建議。

8.負責公司股權變更、國有資產評估備案工作。

三、工作關系 內部協調關系

集團、公司各部門、子企業等

外部協調關系

外部機構、政府主管機構等 四、任職條件

1.本科及以上學歷，財務管理、會計、金融、稅務等相關專業背景； 2.本科畢業 8 年以上有財務、金融、稅務等相關專業工作經驗、碩士畢業6 年以上工作經驗、博士畢業 4 年以上工作經驗；有集團內成員單位財務工作經驗優先。

3.熟練基金領域財務管理相關規定； 4.具備良好的組織協調溝通能力、學習能力及體系化思維能力，進取心及主動意識強； 5.具有財經類專業中級及以上專業技術資格。

五、工作特征

工作強度分布

基本均勻，且工作飽滿 工作環境

以辦公室工作為主 備注：

第三篇：主管會計崗位分析

主管會計工作崗位設計

一．主管會計工作崗位介紹：

主管會計一般指一個單位負責會計工作或者一個崗位會計工作的人員。未設置會計機構的單位主管會計一般又稱為主辦會計，而設置會計機構，財會崗位細分的單位，則指主管某方面財會事物的主辦人員。主管會計一般主要負責的就是一個企業財務方面某一具體方面的工作，但與其他普通的會計人員不同的是，其除了要完成自己某方面工作職務的同時，其還需要承擔一部分領導工作，其需要幫助財務部經理安排財務部的日常工作事物。簡單而言，主管會計主要祈禱一個承上啟下的作用，他的直接上級是財務經理，其需要向上級匯報日常工作，但其也需要負責組織與協調企業會計工作的展開。

二．崗位職責及發展前景

2.1崗位職責

首先，要負責公司的財務預算工作，做好公司的及月度預算，并對各類預算進行審核工作，不定期地檢查公司的財務收支狀況，保證公司財務狀況的穩定；其次，主管會計還需要協助公司做好會計規章制度編制的工作，結合企業的實際情況制定企業的財務會計制度、規定以及辦法，使得公司的財務流程能夠正規清晰，每一位會計工作人員都能夠明白自身的職責，完成自身的工作任務；再次，其要負責做好審核工作，其需要對企業的各項財務收支以及會計憑證進行審核，其也需要對各部門的財務支出和企業整體的收益進行審核與控制；最后，主管會計還需要協助人力資源部門做好企業員工薪酬的發放，包括有基本工資、績效獎金、福利津貼等等，會計主管需要保證企業工資能夠在規定的時間內正常發放，在這過程中，主管會計也需要起到一定的監督作用，嚴格把關人力資源部門所制作的薪酬報表，幫助企業控制人力資本。除了上述的崗位職責外，主管會計也需要完成企業總經理安排的其他任務，例如整理和呈報各類財務會計報表，讓總經理能夠及時正確的了解企業整體的財務狀況，以及各個部門的效益狀況。

2.2發展前景

會計工作是一個前景非常廣闊的工作，財務部門是一個企業的核心部門，整個企業的經營狀況需要財務部門所制作的財務報表等數據來反映，除此之外，財務部門還掌控著維持企業日常經營運轉的資金，因此財務工作的重要性和前景毋庸置疑。會計工作是一個需要經驗累積的工作崗位，工作經驗的多少直接決定了其工作的發展性和上升空間。目前我國設有主管會計崗位勝任資格證書，國家正在加大從業人員的綜合能力的培養與訓練，并且啟動了不少的項目，這些項目都是針對中小民營企業財稅特點和管理需求，對會計人員在會計核算和管理崗位上的實際應用能力、創造能力、分析能力、解決問題能力進行系統化、專業化的培訓和提升，只在把主管會計培養成為同時具備賬務準確核算、財稅籌劃、企業內控風險防范、報表分析與財務決策以及企業內外經濟業務的溝通與配合的專業能力的專業人才，由此可見，國家正在加大對主管會計的培養與重視，因此這一崗位會逐漸走俏，前景不容小覷。

三．主管會計工作設計

工作設計是指為了有效地達到組織目標與滿足個人需要而進行的工作內容、工作職能和工作關系的設計。也就是說，工作設計是一個根據組織及員工個人需要，規定某個崗位的任務、責任、權力以及在組織中工作的關系的過程。3.1 目前崗位基于5項核心工作特征的判斷 3.1.1 技能多樣性

目前完成主管會計的工作需要較多的會計技術知識，需要有會計的從業資格、較多的業務經驗積累，少量管理能力和協調能力。會計作為一個服務崗位，要與單位內外方方面面的人打交道，因此必須學會與別人溝通，提高會計職業服務的質量。本崗位不需要從公司宏觀角度來考慮發展規劃問題，總體來說，需要較多的技術技能和中等的人際技能。3.1.2 任務完整性

從工作本身來看，有較少的工作是從主管會計自身發起，大量的工作是由財務主管發起，多是公司本身的例行活動，主管會計主要協助財務主管做好財會工作。3.1.3 任務重要性

會計工作既是各單位會計工作和經營管理工作的基本內容，也是政府部門管理會計工作的一個重要方面。會計有助于從財務方面，提供決策有用的信息，提高企業透明度，規范企業行為；有助于企業加強經營管理，提高經濟效益，促進企業可持續發展。3.1.4 工作自主性

主管會計的崗位工作主要就是完成上級財務主管下達的任務，根據財務主管與單位負責人的工作任務，制定自己的工作計劃書，以及將任務分配，同時將自己的工作成果匯報給上級主管。3.1.5 反饋

通過完成工作崗位的要求，根據主管和同事之間的反饋信息和本崗位的職責要求，進行工作總結，崗位評述和認定，對自身的工作做總結。3.2 重新設計主管會計工作崗位 3.2.1會計工作的特殊性

會計人員主要從事會計核算和財務管理，屬于提供經濟信息的特殊行業，涉及面極為廣泛，影響力也較為深遠，對會計人員業務水平要求較高。同時，會計人員還要遵守職業道德，會計職業道德是會計工作應遵循的道德標準，是會計人員在會計事務中正確處理人與人之間經濟關系的各種行為規范總和?！罢\信、真實、公正、可靠”是會計職業道德的基本要求。在會計工作中，要禁得住誘惑，守得住底線。

3.2.2 讓員工對自己的績效做到心中有數

馬斯洛認為，低層次的需要必須要首先滿足，高層次的需要才可能成為激勵源。薪酬福利永遠是激勵人才的一個重要指標，因為他和人們的利益相掛鉤。企業不應一味盲目地以“多勞多得”為依據建立薪酬制度，而是要以“高績效、高獎勵”為標桿，因為“多勞”并不意味著以“好的結果”為導向，只有加大對績效的投入，才會換來各位員工的認真工作，才會提高效率。如果說員工的付出與回報不能夠平衡，那么員工的工作動力也就會相應地減小，更不用提激發員工的潛力了。薪酬福利是衡量人才的根本性指標，代表著企業對他們能力的認可，只有與績效掛鉤的薪酬福利機制才能使真正的人才留下來，并激發他們的潛力。例如，財務主管部門應經?；蛘卟欢ㄆ诘嘏c下屬進行面談，并且建立相關渠道讓員工了解自己的同事和客戶對自己的評估，這樣員工也會對自己的工作更加了解。

3.3 在一定范圍內讓會計自己決定工作節奏

在條件允許的情況下，應讓員工自己合理地安排自己的工作，因為他們更清楚自己應該做什么，不應該做什么，這樣會更有效率，員工也可以更好地控制自己的工作節奏。主管會計除了每次例行的報表，其他的工作可以依照自己的節奏完成。當然有關公司的大事還是要向財務主管反映，聽取領導的意見，以免出現承擔不起的失誤。假如員工今天出色地做完了當天的工作，但還沒有下班，或者說有顧客要找員工去做一些什么其他的事情，員工可以自己決定自己的剩余時間，這樣員工會更有積極性，也會積極地為公司服務，因為員工不會辜負公司對他的信任。3.4 讓員工盡量負責完整的工作

盡可能讓員工做一些相對完整的工作，這樣會提高他們的榮譽感與自豪感。一個合格的企業，不論大小，只要有發展潛力，能為員工提供更加廣闊的成長空間，員工就可以充分展示才華為公司服務。正如整體決定部分，做好整體的工作，那么部分的工作也會被帶動起來。同時，充分尊重員工并適時給予贊揚能使員工更有歸屬感，因為不管職位高低，人們都喜歡被認可，這樣可以激勵他們攀登更高的高峰。例如，建立相關項目管理制度，讓主管會計可以獨立負責一個項目，從而接觸一項工作的全部過程，這樣可以培養他們分析問題解決問題的能力。

3.5 讓員工有不斷學習的機會

“活到老，學到老”，人的一生都是不斷學習的過程。作為一個企業優秀的管理者，必須能夠創建有利于人才成長的平臺，不斷激發員工的工作興趣，從而讓員工發揮其巨大的工作能力。越是優秀的員工，對企業的工作環境、人事關系和企業內在文化的期望就越高。一個好的發展平臺，一個友好的團隊，再加上優秀的企業文化和企業精神上和物質上的激勵，員工一定會奉獻出自己最精彩的表演。例如，讓員工參加各種技能的培訓并進行工作輪換，豐富員工所掌握的技能，還可以定期舉行一些活動，豐富員工的業余生活，讓大家坐在一起更好地交流一下心得體會，互相學習、互相進步。

通過以上的工作再設計，我們可以看出該工作應用了工作豐富化特點，除了增強員工平時的基本工作規劃外，加強了新業務的知識，對企業完成工作的構架進行調整，對于部分工作采取項目制方式實現，并增加到這個崗位的職責中。再設計工作時，賦予員工更多的責任以及對自己所從事的工作更多的控制權，同時，為員工提供更多的發展機會和更大的發展空間，總之，讓企業員工更加熱愛自己的工作。

四． 結論

工作再設計理論強調注重提高人的素質來實現工作目標的人本理念，啟示企業應該把促進人的全面發展作為企業的重要價值取向，不能壓抑員工的熱情，應不斷使用激勵政策提高員工的積極性和歸屬感，讓組織與員工更好地成長更好地向前發展。

第四篇：文秘崗位描述

文 秘 崗 位 描 述

尊敬的各位領導：

大家好！我叫XXX，在醫院辦公室從事文秘工作。醫院辦公室工作綜合性強，職能多樣，承擔著上情下達、會議組織、職工體檢、后勤保障、網絡維護等職責，下面我介紹下自己的崗位職責：

一、崗位職責：

1、聽從辦公室主任的領導，完成各項工作任務，協助辦公室主任做好日常行政事務；

2、負責醫院各類公文、總結、請示、匯報等文字材料的撰寫及上報工作；

3、責醫院文件檔案的收集、整理、保管、統計、清理和提閱，歸檔工作；對歸檔文件，以件為單位進行系統、科學地分類整理，以為單位排序、存放，方便領導及時調取。

4、協助、籌備醫院重大活動和會務安排。全面而細致的做好會前準備工作和會后的整理工作，為會議的順利進行提供全力保障。

5、接聽電話，做好記錄。需要轉達時要認真記錄對方的身份和要轉達的內容，根據具體情況，清楚、準確、迅速地匯報相關內容；

6、加強與其它各科室間的聯系，及時向辦公室主任提供信息，做好涉及各部門的后勤保障工作；

7、做好醫院職工體檢、職業病體檢的輔助工作；

8、做好亞創醫療管理系統和醫保系統的日常維護和維修工作；

9、協助黨工部做好醫院對外宣傳和新聞報道的工作；

10、完成領導交辦的其他工作。對領導交辦的臨時任務做到準時、準確完成，及時匯報工作進度。

三、安全職責：

做好醫院辦公室文件資料、印鑒的安全管理，防止內部資料外泄，做好保密工作，維護醫院權益不受侵害。

四、深入做好文秘工作的思路：

1、主次分明，有序開展工作。綜合辦公室是一個上傳下達的樞紐部門。在工作中，會遇到各種突發情況，面對各種突發情況時，應堅持先急后緩、先主后次的原則進行處理。

2、加強學習，提高綜合素質。辦公室工作涉及面廣，要求嚴格，這就要求我們取百家之長，補一己之短，平時加強自己業務和技能培訓，以便更好的勝任工作；

3、改進工作方法，提高工作效率。辦公室工作千頭萬緒，但每一項卻與全局有著密切的聯系，因此要有甘于奉獻的精神，扎扎實實工作，面對問題時要整理思路，條理清楚，注重細節，同時要認真對待同事和各科室之間的關系，協調好之間關系，促進共組的有利開展；

4、定期進行工作“回頭看”，及時發現有待解決的階段遺留工作。對已經完成和沒有完成的事項及時報告給主管領導，保證領導安排的各項工作順利進行。

五、案例分析：

綜合辦公室是一個上傳下達的樞紐部門，辦公室工作雖然繁多，但是每 一項都與全局有著密切的聯系，因此更加需要有嚴謹的態度和精湛的業務技能，江西上饒某醫院醫院網絡維護員，未按照網絡維護的職責定時對醫

院計算機操作系統進行維護備份，由于突發停電導致醫院醫療操作軟件資料丟失，醫院患者住院信息丟失，給醫院造成了不可彌補的損失，這些教訓告誡我們務必端正態度、恪盡職守、嚴格遵守規章制度，避免因失誤造成醫院不可挽回的損失。

六、責任承諾：

在崗一分鐘，盡職六十秒。

以上就是我的崗位描述，如有不當之處，敬請各位領導批評指導。謝謝大家！

第五篇：文秘崗位

公司辦公室文秘人員崗位責任制

1、負責接聽部門來往電話、傳達來電信息、記錄電話留言；

2、收發、回復日常郵件及傳真；

3、負責部門會議記錄及整理會議紀要及日常往來信件；

4、安排布置部門的會談會務，要求周到細致嚴謹努力學習各種專業知識，提高自身素質；

5、將來往重要信件、傳真及會議紀要等整理記錄存檔不得丟失。如丟失將

以工作失職論處；

6、預約、安排、接待來訪者，接待來訪客人要熱情大方得體，體現出大鳳

人禮貌待客的精神面貌；

7、申領、分發和控制部門的辦公用品合理分配；

8、掌握工程部各作業隊員工的工作日常安排，協助部長作好監管工作；

9、負責工程部各種資料的打印、復印及管理，所有的文件、資料必須由

部長審批后方可打印、復??；

10、負責辦公室的內務整理，杜絕臟、亂、差“無管理式”辦工環境（具

體標準將按公司“辦公室環境管理制度”執行）；

11、負責工程用資料、表格的制作和管理；

12、負責現場調查書、工程合同、工程施工方案、工程資材計劃書的制作

工作。要求認真負責準確無誤，不能耽誤正常的工作使用；

13、負責工程經費申請書的制作、申領、報銷工作；

14、負責工程部的催款工作，對催款工作要認真及時與對方進行溝通了解，并將結果及時報告主管領導不能隱瞞實情，虛報實情，否責后果自負；

15、備份工程部重要文件及管理，對于公司的重要文件內容，要遵守文秘

工作的職業道德，不準和公司及公司以外的人討論關系到公司機密的任何事宜，（具體標準將按公司“保密管理制度”執行）；

16、完成公司及工程部長交辦的其他工作。