第一篇:西城區(qū)總工會(huì)信息化建設(shè)項(xiàng)目需求書(shū)
西城區(qū)總工會(huì)信息化建設(shè)項(xiàng)目需求書(shū)
一、項(xiàng)目概況
西城區(qū)總工會(huì)有直屬基層工會(huì)組織68個(gè),全區(qū)基層工會(huì)、分會(huì)3922個(gè),其中:國(guó)有及國(guó)有控股企業(yè)分會(huì)85個(gè),集體及集體控股企業(yè)分會(huì)31個(gè),事業(yè)單位分會(huì)195個(gè),非公有制企業(yè)工會(huì)及分會(huì)3611個(gè)。職工80351名,其中:會(huì)員71134名。專(zhuān)、兼職工會(huì)工作人員3952名,其中:專(zhuān)職工會(huì)工作人員129名。
目前,我區(qū)工會(huì)組織面向職工、會(huì)員的服務(wù)管理工作絕大部分停留在手工層面,經(jīng)常出現(xiàn)重復(fù)性工作,且各類(lèi)信息數(shù)據(jù)缺乏準(zhǔn)確性、及時(shí)性、完整性,嚴(yán)重影響了工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
為使區(qū)總工會(huì)與各級(jí)工會(huì)組織、職工會(huì)員、企業(yè)及其他相關(guān)部門(mén)間實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)即時(shí)互通,促進(jìn)資源共享,提高工作效率,增強(qiáng)工會(huì)組織服務(wù)能力,特啟動(dòng)西城區(qū)總工會(huì)信息化建設(shè)項(xiàng)目。
二、項(xiàng)目功能
西城區(qū)總工會(huì)信息化建設(shè)項(xiàng)目要開(kāi)發(fā)對(duì)內(nèi)、對(duì)外及區(qū)屬單位之間等三方面的信息即時(shí)更新與交流互動(dòng)功能,初步實(shí)現(xiàn)以7個(gè)街道工會(huì)工委、區(qū)直屬機(jī)關(guān)工會(huì)工委和60個(gè)區(qū)總工會(huì)直屬的機(jī)關(guān)企事業(yè)基層工會(huì)為支撐的數(shù)據(jù)信息交互辦公自動(dòng)化管理。具體如下:
(一)對(duì)內(nèi)實(shí)現(xiàn)電子化辦公,突破內(nèi)部的橫向和縱向壁壘,加強(qiáng)各部門(mén)之間的聯(lián)系,提高機(jī)關(guān)內(nèi)部的管理決策和運(yùn)行效率。
建設(shè)內(nèi)部應(yīng)用系統(tǒng),主要是建立內(nèi)部應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)文書(shū)檔案的電子化管理,區(qū)總工會(huì)機(jī)關(guān)干部人事電子化管理,工會(huì)資產(chǎn)的電子化管理等自動(dòng)化應(yīng)用管理系統(tǒng)。具體完成:
1、發(fā)文管理:自定義公文模板、自定義公文流程、版本控制、全文批注、手寫(xiě)簽名、數(shù)字簽章。擬稿、審簽、初審、復(fù)審、簽發(fā)、印發(fā)、存檔、查詢(xún)等。
2、收文管理:來(lái)文登記、主辦批閱、擬辦、催辦、督辦、上報(bào)、中轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、部門(mén)擬辦、領(lǐng)導(dǎo)審核、承辦單位辦理、歸檔、相關(guān)單位查詢(xún)公文等。
3、工作計(jì)劃管理:提供撰寫(xiě)工作日程計(jì)劃和安排,領(lǐng)導(dǎo)的日程
可以由指定人員填寫(xiě),按權(quán)限修改、審定,設(shè)置方便的提醒功能和查詢(xún)功能,可按設(shè)定的時(shí)間提前提醒,按設(shè)定的時(shí)間進(jìn)行查詢(xún)。
4、工會(huì)資產(chǎn)管理,即對(duì)工會(huì)固定資產(chǎn)管理、低值易耗品管理等的自動(dòng)化管理:資產(chǎn)類(lèi)別、資產(chǎn)基本信息、資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)、調(diào)撥申請(qǐng)、科室審批、辦公室、財(cái)務(wù)及主席審核、辦公室采購(gòu)、財(cái)務(wù)記賬、交付使用以及資產(chǎn)的報(bào)廢申請(qǐng)、報(bào)損申請(qǐng)、資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)等過(guò)程的自動(dòng)化管理。
5、信息簡(jiǎn)報(bào)管理:完成從信息上報(bào)到信息整理以及信息采用和
查詢(xún)統(tǒng)計(jì)全過(guò)程的自動(dòng)化管理。
(二)利用信息化、網(wǎng)絡(luò)化等技術(shù)手段,建立工會(huì)組織工作數(shù)據(jù)庫(kù),共享企業(yè)信息數(shù)據(jù)信息;初步完成與基層工會(huì)、區(qū)直屬單位的文
檔信息、數(shù)據(jù)信息的共享;完成與基層工會(huì)數(shù)據(jù)信息的上傳下達(dá)和即時(shí)共享;實(shí)現(xiàn)工會(huì)組織日常辦公的自動(dòng)化管理。具體完成:
1、工會(huì)基本信息:對(duì)全區(qū)工會(huì)組織信息錄入登記和更新維護(hù)的統(tǒng)一管理。
2、工會(huì)會(huì)員管理:包括入會(huì)管理、會(huì)籍管理。職工申請(qǐng)入會(huì),工會(huì)組長(zhǎng)簽字、基層工會(huì)委員會(huì)批準(zhǔn)、記錄會(huì)員信息,發(fā)放會(huì)員證,并通知申請(qǐng)人何時(shí)起交納會(huì)費(fèi)。會(huì)員會(huì)籍管理:會(huì)員的會(huì)籍是指申請(qǐng)入會(huì)的人被批準(zhǔn)入會(huì)后所取得的會(huì)員資格或身份。會(huì)籍管理主要包括會(huì)員檔案管理、會(huì)員證管理、會(huì)員的組織關(guān)系管理和會(huì)員的會(huì)籍處理等項(xiàng)工作。
3、工會(huì)干部管理:主要包括干部培訓(xùn)信息的登記、任免、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲等信息。(1)干部基本信息:干部基本信息是對(duì)干部信息進(jìn)行注冊(cè)登記、管理和維護(hù)。(2)干部培訓(xùn)登記:培訓(xùn)管理是對(duì)干部參加培訓(xùn)結(jié)果信息的記錄。(3)干部調(diào)動(dòng): 職務(wù)調(diào)動(dòng)是干部的職務(wù)發(fā)生變化時(shí),在系統(tǒng)里所做的處理。(4)干部獎(jiǎng)懲:干部獎(jiǎng)懲是對(duì)干部平時(shí)所受的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰的記錄。(5)干部離職:干部離職是由于個(gè)人原因或公司原因,與公司解除勞動(dòng)關(guān)系,在系統(tǒng)中所做的處理,以及相關(guān)手續(xù)。
(6)干部退休:干部退休是干部工作到一定年限,達(dá)到國(guó)家規(guī)定的退休條件,而與工作單位解除勞動(dòng)關(guān)系,在系統(tǒng)中所做的處理。
(三)聯(lián)通7個(gè)街道工會(huì)、區(qū)直機(jī)關(guān)工會(huì)和60個(gè)區(qū)總工會(huì)直屬
機(jī)關(guān)、企事業(yè)基層工會(huì);實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的跨部門(mén)共享,使工會(huì)各級(jí)組織之間,工會(huì)組織與區(qū)各有關(guān)部門(mén)之間,工會(huì)組織與企事業(yè)及其他社會(huì)組織之間,工會(huì)組織與職工會(huì)員之間、工會(huì)組織與社會(huì)公眾之間能夠更方便的傳遞數(shù)據(jù),公開(kāi)會(huì)務(wù),提升工會(huì)形象,促進(jìn)黨和政府形象的提升。
三、項(xiàng)目目標(biāo)
建立以區(qū)總工會(huì)為核心,7個(gè)街道工作委員會(huì)、區(qū)直機(jī)關(guān)工會(huì)工作委員會(huì)和區(qū)總直屬系統(tǒng)工會(huì)為支撐的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),構(gòu)建與工會(huì)服務(wù)體系相適應(yīng)的自動(dòng)化信息管理系統(tǒng)。通過(guò)該信息化項(xiàng)目建設(shè),使區(qū)總工會(huì)能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地掌握全區(qū)各級(jí)各類(lèi)工會(huì)組織情況、工會(huì)干部情況、工會(huì)會(huì)員情況以及全區(qū)企事業(yè)組織和其他社會(huì)組織及其職工的基本情況,減少重復(fù)性勞動(dòng),增強(qiáng)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性和完整性。同時(shí),使區(qū)總工會(huì)的文件、通知、要求及其他相關(guān)信息可以快速地通過(guò)網(wǎng)絡(luò)下發(fā)到每一個(gè)直屬基層工會(huì)的系統(tǒng)中,使總工會(huì)的服務(wù)與管理更具人性化。
四、新增硬件
第二篇:南充市電子政務(wù)外網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目需求分析書(shū)
南充市電子政務(wù)外網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目需求分析書(shū)
一. 建設(shè)的總體要求
南充市電子政務(wù)外網(wǎng)按照中共中央辦公廳,國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)的《國(guó)家信息化領(lǐng)導(dǎo)小組關(guān)于電子政務(wù)建設(shè)指導(dǎo)意見(jiàn)》的要求建設(shè)。電子政務(wù)外網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)邏輯隔離。縱向與中央、省、縣、鄉(xiāng)各級(jí)黨政機(jī)關(guān)相連,橫向與各級(jí)部門(mén)相連。本次建設(shè)要求市政府、市委、人大、政協(xié)通過(guò)光纜相連接。不在光纜覆蓋范圍內(nèi)的部門(mén)租用電信的線(xiàn)路接入,機(jī)房設(shè)在南充市順慶區(qū)清泉市政府辦公大樓。
二. 建設(shè)的詳細(xì)要求
(一)南充市電子政務(wù)外網(wǎng)平臺(tái)建設(shè)工程項(xiàng)目。
1. 網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)目標(biāo)
采用千兆以太網(wǎng)技術(shù),建成以千兆光纖(主干)+非屏蔽超五類(lèi)雙絞線(xiàn)為主要傳輸介質(zhì)的計(jì)算機(jī)通信網(wǎng)絡(luò)。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的配置滿(mǎn)足南充市電子政務(wù)外網(wǎng)的需求。要求能適應(yīng)2-3年內(nèi)的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)和突發(fā)事件的需求,確保系統(tǒng)的可擴(kuò)充性和先進(jìn)性,并注意設(shè)備的冗余設(shè)計(jì)以及網(wǎng)絡(luò)的負(fù)載均衡。
2. 網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè)
物理鏈路:市級(jí)匯接中心與各縣匯接中心相連,實(shí)現(xiàn)上下之間、叢橫之間的信息、文件的相互傳輸。設(shè)備支持多層交換和千兆交換的網(wǎng)絡(luò)核心;采用具有千兆上連能力的10/100M自適應(yīng)交換機(jī)作為訪(fǎng)問(wèn)層交換機(jī);新區(qū)的1、2、3號(hào)辦公樓的計(jì)算機(jī)用戶(hù)
直接與本樓交換機(jī)相連訪(fǎng)問(wèn)政務(wù)外網(wǎng)。
傳輸介質(zhì):選擇光纖為網(wǎng)絡(luò)主干,非屏蔽超五類(lèi)雙絞線(xiàn)為傳輸介質(zhì)。
網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng):Windows NT/2000 Server或UNIX 或LINUX。網(wǎng)絡(luò)協(xié)議:TCP/IP。
網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺(tái):應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)可根據(jù)個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的特點(diǎn),選用C/S或B/S模式,也可以采用兩種模式相結(jié)合的方式。
3.?dāng)?shù)據(jù)中心建設(shè)
數(shù)據(jù)中心匯集電子政務(wù)的所有服務(wù)器系統(tǒng)和應(yīng)用系統(tǒng),是開(kāi)展各種應(yīng)用和服務(wù)的同意電子政務(wù)平臺(tái),是網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行管理中心。
4. 網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)
(1).網(wǎng)絡(luò)隔離
(2).防火墻技術(shù)
(3).虛擬專(zhuān)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù);
(4)病毒防治技術(shù)
三.施工要求
數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)的樓層、樓與樓之間布線(xiàn)采用多膜光纜,室內(nèi)布線(xiàn)是從光纖末端的機(jī)柜到工作間模塊;閉路電視室內(nèi)布線(xiàn)是從光纖末端,機(jī)柜開(kāi)始到用戶(hù)插座;監(jiān)控點(diǎn)到監(jiān)控室的布線(xiàn)。電子政務(wù)外網(wǎng)中心機(jī)房設(shè)在1號(hào)樓7層。
四.技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)
1)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)布線(xiàn)按超五類(lèi)要求選材施工,質(zhì)量按相關(guān)規(guī)定驗(yàn)收。
2)閉路電視按有關(guān)有線(xiàn)電視系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收。
3)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)、閉路電視的驗(yàn)收測(cè)試二次進(jìn)行,一次是布線(xiàn)后逐點(diǎn)驗(yàn)收測(cè)試,二次是樓內(nèi)各系統(tǒng)投入正常使用后,進(jìn)行抽樣測(cè)試。
五.材料及品牌
1)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)
布線(xiàn)產(chǎn)品招標(biāo)人推薦使用AMP一種品牌。
設(shè)備間、配線(xiàn)間采用RJ-45配線(xiàn)架方式。
2)閉路電視
閉路電視室內(nèi)布線(xiàn)產(chǎn)品招標(biāo)人推薦使用切諾產(chǎn)品。
4)輔助要求
5)要求弱電井、樓道采用金屬橋架,其規(guī)格尺寸及材料要求按需求規(guī)范設(shè)計(jì)。
六.信息點(diǎn)分布情況
(1)數(shù)據(jù)點(diǎn)。本次電子政務(wù)外網(wǎng)建設(shè)的布線(xiàn)工程包含新區(qū)行政辦公1、2、3號(hào)樓,其中:
1號(hào)樓總面積21600平方米共計(jì)12層,信息點(diǎn)約450個(gè),其中:1層8個(gè),2層45個(gè),3層45個(gè),4層31個(gè),5層34個(gè),6-12層41個(gè)。
2號(hào)樓,總面積11500平方米,共計(jì)9層,信息點(diǎn)約180個(gè),其
中:1層20個(gè),2-7層各24個(gè),8層10個(gè),9層6個(gè)。
3號(hào)樓,總面積11500平方米,共計(jì)9層,信息點(diǎn)180個(gè),其中1層20個(gè),2-7層各24個(gè),8層10個(gè),9層6個(gè)。
(2)有線(xiàn)電纜點(diǎn)(只對(duì)1號(hào)樓設(shè)計(jì)和施工)。部門(mén)會(huì)議室設(shè)一個(gè)點(diǎn),政府大會(huì)議室設(shè)2個(gè)點(diǎn),少數(shù)部門(mén)值班室設(shè)一個(gè)點(diǎn),4、5層樓每個(gè)市領(lǐng)導(dǎo)的辦公室和會(huì)議室各1個(gè)點(diǎn),預(yù)計(jì)共約47個(gè)點(diǎn)(按圖紙),其中:1層:5個(gè)(其中大會(huì)議室2個(gè)),2層:4個(gè),4層:17個(gè),5層:13個(gè),其它各層:各1個(gè)。
(3)安全防盜、監(jiān)控系統(tǒng)信息點(diǎn)。
只在1號(hào)樓實(shí)施。采用電視監(jiān)控和紅外報(bào)警方式:監(jiān)控室設(shè)在1號(hào)樓二層保安室。
閉路電視監(jiān)控點(diǎn):在1號(hào)樓的4、5層安裝,每層3個(gè),計(jì)6個(gè);在號(hào)樓2層大廳內(nèi)、1層車(chē)庫(kù)出入口處安裝,預(yù)計(jì)4個(gè)(廳內(nèi)2個(gè),車(chē)庫(kù)出入口各1個(gè)在大樓消防電梯處、附樓兩端入口處安裝,預(yù)計(jì)4個(gè)(2臺(tái)消防電梯入口處各1個(gè),附樓兩端各1個(gè));在1號(hào)樓3層外安裝臺(tái)360度可旋轉(zhuǎn)攝像頭;共計(jì)15個(gè)點(diǎn)。
紅外線(xiàn)報(bào)警點(diǎn):1號(hào)樓每層樓道內(nèi)安裝3個(gè),1號(hào)樓一層會(huì)議室進(jìn)出口處各安裝1個(gè),合計(jì)38個(gè)。
七.綜合布線(xiàn)設(shè)計(jì)至少要提供以下幾方面內(nèi)容:
(1)方案需要有網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)。
(2)方案應(yīng)有詳細(xì)的建筑設(shè)計(jì)施工圖。
(3)方案應(yīng)對(duì)關(guān)鍵部分設(shè)計(jì),如雙絞線(xiàn)跳線(xiàn)的設(shè)計(jì)、穿線(xiàn)方式、橋架等作具體的說(shuō)明。
(4)布線(xiàn)采用的材料清單。
(5)方案應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明驗(yàn)收的方法,包括驗(yàn)收測(cè)試、竣工文檔、保修方式等。
(7)項(xiàng)目實(shí)施組織機(jī)構(gòu)及實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃。
(8)提出怎樣與土建配合的具體方案。
八.設(shè)備材料需求說(shuō)明
另附EXCLE圖表。
第三篇:信息化建設(shè)項(xiàng)目管理辦法
四川省商業(yè)投資集團(tuán)有限責(zé)任公司 信息化建設(shè)項(xiàng)目管理暫行辦法
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)信息化建設(shè)項(xiàng)目管理,規(guī)范信息化建設(shè)項(xiàng)目行為,強(qiáng)化信息安全,根據(jù)xx責(zé)任公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“集團(tuán)”)對(duì)信息化建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)管理規(guī)定,特制定本辦法。
第二條 本辦法規(guī)定信息化建設(shè)項(xiàng)目的內(nèi)容包含以下三類(lèi):
(一)信息化集成類(lèi):信息化軟硬件集成、信息工程與弱電工程集成;
(二)產(chǎn)品采購(gòu)類(lèi):(1)硬件設(shè)備:服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、信息安全設(shè)備及空調(diào)、UPS電源等數(shù)據(jù)中心機(jī)房專(zhuān)用設(shè)備和內(nèi)存、磁帶等材料零件供應(yīng)及安裝;(2)軟件產(chǎn)品:標(biāo)準(zhǔn)軟件產(chǎn)品、軟件用戶(hù)授權(quán)。
(三)服務(wù)類(lèi):(1)軟件開(kāi)發(fā)類(lèi):按照業(yè)務(wù)需求完全或部分定制開(kāi)發(fā)并提供后續(xù)服務(wù)的項(xiàng)目;(2)外包服務(wù)類(lèi):將信息系統(tǒng)研發(fā)全部或部分外包給專(zhuān)業(yè)軟件公司,自主研發(fā)的信息化項(xiàng)目;(3)維保服務(wù)類(lèi):硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)、集成工程項(xiàng)目免費(fèi)維保期結(jié)束后的維保服務(wù)采購(gòu);(4)設(shè)計(jì)咨詢(xún)類(lèi):信息化規(guī)劃、數(shù)據(jù)中心設(shè)計(jì)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)咨詢(xún)、安全檢測(cè)咨詢(xún)等。
第三條集團(tuán)及子集團(tuán)、事業(yè)部、各分子公司進(jìn)行信息化建設(shè) 均需遵守集團(tuán)統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理、分步實(shí)施、小步快走等原則。
第四條 集團(tuán)及子集團(tuán)、事業(yè)部、各分子公司進(jìn)行信息化建設(shè)均需遵循本管理辦法。
第二章 管理、實(shí)施機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第五條 集團(tuán)成立信息化領(lǐng)導(dǎo)小組,集團(tuán)董事長(zhǎng)任組長(zhǎng),集團(tuán)總經(jīng)理及信息化分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng),成員由辦公室、財(cái)務(wù)中心、審計(jì)監(jiān)察部、信息化辦公室、招投標(biāo)辦公室等部門(mén)負(fù)責(zé)人組成,負(fù)責(zé)對(duì)信息化建設(shè)項(xiàng)目工作的領(lǐng)導(dǎo)、管理、監(jiān)督、決策和獎(jiǎng)懲。
第六條xx集團(tuán)設(shè)立信息化辦公室(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“信息辦”),負(fù)責(zé)集團(tuán)信息化建設(shè)總體協(xié)調(diào)和管理。負(fù)責(zé)對(duì)信息化建設(shè)進(jìn)行立項(xiàng)審批,集團(tuán)辦公室、財(cái)務(wù)中心、人力資源部、發(fā)展策劃部、企業(yè)管理部、審計(jì)監(jiān)察部、集團(tuán)招標(biāo)管理辦公室、品牌事業(yè)部按職責(zé)分工,參與信息化建設(shè)管理。
第七條 信息辦負(fù)責(zé)牽頭建立一體化的管理體系及運(yùn)行機(jī)制,對(duì)信息化建設(shè)進(jìn)行規(guī)劃、備案、立項(xiàng)、報(bào)批、建設(shè)、考核、運(yùn)維等管理工作,履行以下等職責(zé):
(一)根據(jù)企業(yè)發(fā)展及管理需要,擬定集團(tuán)信息化建設(shè)項(xiàng)目管理相關(guān)制度;
(二)根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展、子集團(tuán)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略發(fā)展,擬定集團(tuán)IT規(guī)劃、子集團(tuán)業(yè)務(wù)IT規(guī)劃;
(三)信息化建設(shè)項(xiàng)目備案工作,負(fù)責(zé)信息化合格供方信息 建立、更新、發(fā)布和維護(hù),明確合作單位;
(四)負(fù)責(zé)信息化建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)批工作;
(五)負(fù)責(zé)信息化建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)工作;
(六)牽頭負(fù)責(zé)信息化項(xiàng)目建設(shè);
(七)牽頭信息化建設(shè)項(xiàng)目合同審查和簽訂工作;
(八)組織合格供應(yīng)商考核;
(九)牽頭信息化建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)督管理工作。
(十)負(fù)責(zé)全集團(tuán)信息化建設(shè)日常運(yùn)行維護(hù)管理工作
(十一)擬定信息化建設(shè)外部評(píng)審專(zhuān)家?guī)烊藛T名單。第八條集團(tuán)辦公室履行以下等職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)指導(dǎo)信息化建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程文件資料的合法性審查工作;
(二)參與信息化建設(shè)項(xiàng)目涉及法律糾紛的調(diào)處工作;
(三)參與合同審查與簽定工作; 第九條 財(cái)務(wù)中心履行以下等職責(zé):
(一)指導(dǎo)信息化建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)工作;
(二)指導(dǎo)和監(jiān)督管理信息公司的財(cái)務(wù)工作;
(三)負(fù)責(zé)信息化建設(shè)專(zhuān)項(xiàng)資金歸集、撥付、審批、監(jiān)管。第十條 人力資源部履行以下等職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)指導(dǎo)信息公司的人力資源管理工作;
(二)負(fù)責(zé)集團(tuán)信息化建設(shè)獎(jiǎng)勵(lì)方案的審批工作。第十一條 發(fā)展策劃部履行以下等職責(zé):
(一)參與集團(tuán)戰(zhàn)略IT規(guī)劃、子集團(tuán)業(yè)務(wù)IT規(guī)劃;
(二)參與對(duì)外信息化項(xiàng)目申報(bào),信息化資金申請(qǐng)。第十二條 企業(yè)管理部履行以下等職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)將信息化建設(shè)納入分(子)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核;
(二)負(fù)責(zé)根據(jù)信息化公司合同,調(diào)整相關(guān)方的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。第十三條 審計(jì)監(jiān)察部部履行以下等職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)組織開(kāi)展對(duì)信息化建設(shè)項(xiàng)目專(zhuān)項(xiàng)資金收支使用情況的專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)督檢查;
(二)負(fù)責(zé)組織開(kāi)展對(duì)信息化建設(shè)項(xiàng)目完工結(jié)算的審計(jì);
(三)負(fù)責(zé)受理并查處信息化建設(shè)和項(xiàng)目招標(biāo)工作中的違法違規(guī)違紀(jì)行為;
第十四條 集團(tuán)招標(biāo)管理辦公室履行以下等職責(zé):
(一)審核信息化建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)工作,包括立項(xiàng)申請(qǐng)、會(huì)議記錄、招標(biāo)文件、合同等;
(二)參與信息化合格供應(yīng)商評(píng)審。
(三)參與擬定信息化建設(shè)外部評(píng)審專(zhuān)家?guī)烊藛T名單。第十五條 集團(tuán)及其下屬子公司作為信息化項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施主體和業(yè)主方履行以下等職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)承接信息化項(xiàng)目建設(shè);
(二)負(fù)責(zé)所承接信息化項(xiàng)目建設(shè)日常操作和使用;
(三)參與集團(tuán)及子集團(tuán)IT規(guī)劃、調(diào)研、編制及評(píng)審工作;
(四)牽頭信息化項(xiàng)目對(duì)外申報(bào),信息化資金申請(qǐng)。
第三章 信息化建設(shè)資金管理
第十六條 信息化項(xiàng)目專(zhuān)項(xiàng)資金包括中央、省、市縣級(jí)財(cái)政部門(mén)、財(cái)政部門(mén)會(huì)同有關(guān)主管部門(mén)安排用于信息化項(xiàng)目建設(shè)方面具有指定用途的資金(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“財(cái)政資金”)、集團(tuán)安排用于信息化項(xiàng)目建設(shè)方面的資金、各分子公司安排用于信息化項(xiàng)目建設(shè)方面的資金。
第十七條財(cái)政資金申請(qǐng)以各業(yè)務(wù)單位為主體作為資金申請(qǐng)牽頭單位、發(fā)展策劃部和信息化辦公室作為資金申請(qǐng)參與部門(mén)提供相應(yīng)的支持。各業(yè)務(wù)單位爭(zhēng)取到的財(cái)政資金優(yōu)先用于其信息化項(xiàng)目建設(shè),如自身暫無(wú)信息化需求可納入集團(tuán)整體信息化項(xiàng)目建設(shè)中使用。其中:通過(guò)集團(tuán)幫助爭(zhēng)取到財(cái)政資金必須納入集團(tuán)整體信息化建設(shè)項(xiàng)目使用,業(yè)務(wù)單位可按照財(cái)政資金總額的20%計(jì)入當(dāng)期考核利潤(rùn);業(yè)務(wù)單位直接爭(zhēng)取到財(cái)政資金如納入集團(tuán)整體信息化建設(shè)項(xiàng)目使用,業(yè)務(wù)單位可按照財(cái)政資金總額的40%計(jì)入當(dāng)期考核利潤(rùn)。如爭(zhēng)取到財(cái)政資金不納入集團(tuán)整體信息化建設(shè)項(xiàng)目使用的,其日常運(yùn)維服務(wù)、折舊等費(fèi)用將不能作為當(dāng)期考核利潤(rùn)扣除。第十八條 資金的撥付本著專(zhuān)款專(zhuān)用的原則,嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目資金批準(zhǔn)的使用計(jì)劃和項(xiàng)目批復(fù)內(nèi)容,不準(zhǔn)擅自調(diào)項(xiàng)、擴(kuò)項(xiàng)、縮項(xiàng),更不準(zhǔn)拆借、挪用、擠占和隨意扣壓;資金撥付動(dòng)向,按不同專(zhuān)項(xiàng)資金的要求執(zhí)行,不準(zhǔn)任意改變;特殊情況,必須請(qǐng)示。信息化辦公室作為集團(tuán)信息化建設(shè)管理部門(mén)參與信息化項(xiàng)目專(zhuān)項(xiàng)資金使用流程審批。
第十九條 財(cái)政資金應(yīng)提高使用效率,各子集團(tuán)、分子公司申請(qǐng)的信息化項(xiàng)目專(zhuān)項(xiàng)資金應(yīng)按照項(xiàng)目申報(bào)時(shí)要求按時(shí)完成項(xiàng)目實(shí)施。如逾期兩年未進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)的,集團(tuán)有權(quán)利將信息化項(xiàng)目專(zhuān)項(xiàng)資金納入集團(tuán)信息化項(xiàng)目建設(shè)統(tǒng)一使用。
第二十條 加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督,對(duì)信息化項(xiàng)目專(zhuān)項(xiàng)資金要定期或不定期進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保項(xiàng)目資金專(zhuān)款專(zhuān)用。
第四章 信息化建設(shè)項(xiàng)目規(guī)劃、管理
第二十一條 信息辦根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展、子集團(tuán)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略發(fā)展,統(tǒng)一制定集團(tuán)IT規(guī)劃、子集團(tuán)業(yè)務(wù)IT規(guī)劃并在每年年底根據(jù)信息化建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度和集團(tuán)未來(lái)發(fā)展實(shí)時(shí)更新集團(tuán)IT規(guī)劃、子集團(tuán)業(yè)務(wù)IT規(guī)劃。集團(tuán)IT規(guī)劃需報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理辦公會(huì)和集團(tuán)董事會(huì)審批,子集團(tuán)業(yè)務(wù)IT規(guī)劃由子集團(tuán)總經(jīng)理辦公會(huì)和子集 團(tuán)董事會(huì)審批后還需報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理辦公會(huì)審批。
第二十二條 信息辦根據(jù)集團(tuán)IT規(guī)劃和子集團(tuán)業(yè)務(wù)IT規(guī)劃,編制信息化建設(shè)項(xiàng)目預(yù)算,并按照集團(tuán)預(yù)算管理辦法和子集團(tuán)預(yù)算管理辦法執(zhí)行審批。
第二十三條 集團(tuán)對(duì)信息化項(xiàng)目建設(shè)實(shí)行申請(qǐng)審批制。信息化項(xiàng)目建設(shè)業(yè)主方根據(jù)業(yè)務(wù)需求提交立項(xiàng)申請(qǐng),并在組織實(shí)施前30個(gè)工作日?qǐng)?bào)集團(tuán)信息辦初審,信息辦在收到立項(xiàng)申請(qǐng)后5個(gè)工作日完成初審,初審?fù)瓿缮蠄?bào)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,項(xiàng)目預(yù)算金額超過(guò)10萬(wàn)(含)需報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理辦公會(huì)審批。第二十四條 信息化項(xiàng)目建設(shè)立項(xiàng)必須滿(mǎn)足以下要求:
(1)符合集團(tuán)IT規(guī)劃、子集團(tuán)業(yè)務(wù)IT規(guī)劃;(2)業(yè)務(wù)需求合理;
(3)現(xiàn)有信息系統(tǒng)不能滿(mǎn)足。
第二十五條 信息化建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)均參照《xx責(zé)任公司招標(biāo)管理辦法》執(zhí)行。
第二十六條 信息化建設(shè)項(xiàng)目產(chǎn)品采購(gòu)類(lèi)中電腦、電話(huà)、UPS電源等通用終端設(shè)備、考勤機(jī)、讀卡機(jī)等專(zhuān)用設(shè)備,由各業(yè)務(wù)單位自行組織采購(gòu),報(bào)信息辦備案。
第二十七條 信息化建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)評(píng)標(biāo)小組由集團(tuán)信息辦、招標(biāo)管理辦公室、業(yè)主方單位及外部專(zhuān)家組成員組成。信息化建設(shè)項(xiàng)目金額超過(guò)50萬(wàn)元以上(含)必須有一名以上外部專(zhuān)家組成員參與評(píng)標(biāo)工作。第二十八條 招標(biāo)采購(gòu)技術(shù)分權(quán)重限額:
(一)產(chǎn)品采購(gòu)類(lèi)限額(硬件、軟件)不超過(guò)35%(含);
(二)信息化集成類(lèi)限額(工程類(lèi))不超過(guò)50%(含);
(三)外包服務(wù)和維保服務(wù)類(lèi)限額不超過(guò)60%(含);
(四)軟件開(kāi)發(fā)和設(shè)計(jì)咨詢(xún)類(lèi)限額不超過(guò)70%(含); 第二十九條可以采用單一來(lái)源采購(gòu)的信息化建設(shè)項(xiàng)目類(lèi)別(信息化項(xiàng)目建設(shè)招標(biāo)采購(gòu)中的單一來(lái)源采購(gòu)均參照《四川省商業(yè)投資集團(tuán)有限責(zé)任公司招標(biāo)管理辦法》執(zhí)行):
(一)壟斷經(jīng)營(yíng)或獨(dú)家代理銷(xiāo)售的硬件或軟件;
(二)關(guān)鍵技術(shù)唯一滿(mǎn)足我方需求的產(chǎn)品或服務(wù);
(三)現(xiàn)有軟硬件產(chǎn)品及系統(tǒng)的延續(xù)性服務(wù)(如系統(tǒng)升級(jí)改造、增加用戶(hù)數(shù));
(四)特急業(yè)務(wù)(不立即開(kāi)展會(huì)對(duì)公司造成重大損失的應(yīng)急事項(xiàng))。
第三十條 軟件個(gè)性化開(kāi)發(fā)項(xiàng)目以招標(biāo)形式遴選出專(zhuān)業(yè)的軟件外包開(kāi)發(fā)公司,簽定框架合作協(xié)議。協(xié)議中包含不同級(jí)別外包開(kāi)發(fā)人員單價(jià),并根據(jù)開(kāi)發(fā)工作量進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算,完全自主研發(fā)項(xiàng)目的知識(shí)產(chǎn)權(quán)及源代碼歸屬xx有限責(zé)任公司所有。
第三十一條 信息化系統(tǒng)建設(shè)合格供應(yīng)商管理
一、供應(yīng)商分類(lèi):
(一)信息化集成:集成類(lèi);
(二)信息化產(chǎn)品:硬件設(shè)備類(lèi)、軟件產(chǎn)品類(lèi);
(三)信息化服務(wù):軟件開(kāi)發(fā)類(lèi)、外包服務(wù)類(lèi)、維保服務(wù)類(lèi)、設(shè)計(jì)資訊類(lèi)。
二、供應(yīng)商管理內(nèi)容:
(一)信息辦:負(fù)責(zé)信息化合格供應(yīng)商信息建立、更新、發(fā)布和維護(hù);
(二)集團(tuán)審計(jì)監(jiān)察部:負(fù)責(zé)信息化合格供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)備案、負(fù)責(zé)信息化合格供應(yīng)商備案;
(三)招標(biāo)管理辦公室:參與信息化合格供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)評(píng)審;
三、供應(yīng)商履約評(píng)估:
(一)項(xiàng)目履約評(píng)估:項(xiàng)目結(jié)束30日內(nèi),信息辦組織業(yè)主單位對(duì)履約情況評(píng)估;
(二)履約評(píng)估:每年12月對(duì)本年內(nèi)發(fā)生的項(xiàng)目履約情況進(jìn)行的定期評(píng)估;
四、供應(yīng)商評(píng)估結(jié)果:
(一)85分以上(含)優(yōu)秀
(二)75分以上(含)不超過(guò)85分 良好
(三)60分以上(含)不超過(guò)75分 合格
(四)60分以下(不含)不合格
五、供應(yīng)商評(píng)估結(jié)果應(yīng)用 :
(一)85分以上(含)可按照以前招標(biāo)合同標(biāo)準(zhǔn)續(xù)簽合同;
(二)60分以上(含)不超過(guò)85分 需重新招標(biāo)談判后,方可簽定合同;
(三)60分以下(不含)不再做為合格供應(yīng)商參與信息化建設(shè)未來(lái)投標(biāo)。
第三十二條 信息化系統(tǒng)建設(shè)竣工驗(yàn)收小組由信息辦、業(yè)主方人員、外部專(zhuān)家共同組成。信息化建設(shè)項(xiàng)目金額超過(guò)50萬(wàn)元以上(含)必須有一名以上外部專(zhuān)家組成員參與驗(yàn)收工作。
第三十三條 供應(yīng)商應(yīng)匯編項(xiàng)目相關(guān)文件提交信息化系統(tǒng)建設(shè)竣工驗(yàn)收小組審批,文件包括但不限于如下內(nèi)容:
(一)設(shè)備狀況:設(shè)備清單、設(shè)備到貨清單、設(shè)備隨機(jī)資料等。
(二)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告:包括試運(yùn)行階段記錄、系統(tǒng)整體運(yùn)行情況報(bào)告和初驗(yàn)階段移交的所有技術(shù)文件。如在實(shí)施中出現(xiàn)重大質(zhì)量事故,應(yīng)將事故的處理情況做專(zhuān)題報(bào)告;
(三)如有變更:提供《項(xiàng)目變更申請(qǐng)單》及批準(zhǔn)文件
(四)工程技術(shù)文檔:包括網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃方案、硬件設(shè)備及系統(tǒng)的配置文件、技術(shù)資料、安裝手冊(cè)、操作手冊(cè)、聯(lián)調(diào)文檔、測(cè)試報(bào)告及各種記錄等;
(五)其他存檔資料:如項(xiàng)目進(jìn)度文檔、會(huì)議紀(jì)要、網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D、機(jī)柜布局圖紙、其它相關(guān)圖紙,培訓(xùn)資料等。
第三十四條 信息化系統(tǒng)建設(shè)竣工驗(yàn)收小組根據(jù)合同和項(xiàng)目相關(guān)文件對(duì)項(xiàng)目驗(yàn)收,驗(yàn)收合格出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
第五章 信息化建設(shè)項(xiàng)目激勵(lì)
第三十五條為提高集團(tuán)信息化水平、獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀個(gè)人和單位,集團(tuán)分別設(shè)立集團(tuán)信息化建設(shè)優(yōu)秀集體、集團(tuán)信息化建設(shè)優(yōu)秀個(gè)人及集團(tuán)信息化建設(shè)突出貢獻(xiàn)集體等獎(jiǎng)項(xiàng)。
第三十六條在集團(tuán)信息化建設(shè)中表現(xiàn)優(yōu)異的集體和個(gè)人可申請(qǐng)集團(tuán)信息化建設(shè)優(yōu)秀集體、集團(tuán)信息化建設(shè)優(yōu)秀個(gè)人獎(jiǎng)項(xiàng)。其中集團(tuán)信息化建設(shè)優(yōu)秀集體根據(jù)企管部信息化建設(shè)考核分?jǐn)?shù)從高到低取前三名,集團(tuán)信息化建設(shè)優(yōu)秀個(gè)人則有根據(jù)信息化建設(shè)項(xiàng)目考試成績(jī)綜合評(píng)定。申請(qǐng)后由信息辦初審合格報(bào)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組審批并報(bào)集團(tuán)人力資源部備案。
第三十七條為集團(tuán)統(tǒng)一信息化建設(shè)作出突出貢獻(xiàn)的集體可申請(qǐng)集團(tuán)信息化建設(shè)突出貢獻(xiàn)集體獎(jiǎng)項(xiàng)。集團(tuán)信息化建設(shè)突出貢獻(xiàn)集體根據(jù)歸集的信息化資金及支持集團(tuán)信息化建設(shè)力度予以考核。申請(qǐng)后由信息辦初審合格報(bào)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組審批并報(bào)集團(tuán)人力資源部備案。
第六章 信息公司及運(yùn)作模式
第三十八條xx有限公司以下簡(jiǎn)稱(chēng)“信息公司”是由四川省商業(yè)投資集團(tuán)有限責(zé)任公司全額出資對(duì)內(nèi)提供信息技術(shù)市場(chǎng)化服務(wù)的機(jī)構(gòu)。
第三十九條 信息公司收費(fèi)是指按照國(guó)家收費(fèi)管理有關(guān)政策和規(guī)定,通過(guò)專(zhuān)業(yè)技術(shù)服務(wù),向集團(tuán)內(nèi)部成員單位收取費(fèi)用。信息公司應(yīng)健全收費(fèi)管理機(jī)制、確保信息公司收費(fèi)工作合規(guī)合標(biāo)、公開(kāi)公平。
第四十條 信息公司本著“一低、二優(yōu)、增量收入”的原則 收取集團(tuán)內(nèi)部成員單位信息化服務(wù)費(fèi)用。即:信息化建設(shè)建立在集團(tuán)整體規(guī)劃上分步推進(jìn),一低是指同等條件、同等產(chǎn)品、同等服務(wù)的情況參照同類(lèi)市場(chǎng)較低的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。二優(yōu)是指信息公司提供更優(yōu)厚的服務(wù)、更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。增量收入是指信息公司利用自身技術(shù)情況在沒(méi)有外部供應(yīng)商的情況下增加工作收取的費(fèi)用。
第四十一條 信息化項(xiàng)目建設(shè)推行業(yè)主方選擇,根據(jù)集團(tuán)整體規(guī)劃分步實(shí)施,可采用以下方式進(jìn)行建設(shè):
(一)業(yè)主方自行投入自主建設(shè),信息公司提供硬件租用、運(yùn)維服務(wù)等:屬于子集團(tuán)IT業(yè)務(wù)規(guī)劃的系統(tǒng)方可采用此項(xiàng)建設(shè)方法,但仍需按照信息化建設(shè)項(xiàng)目管理辦法相關(guān)規(guī)定審批、備案和驗(yàn)收。
(二)信息公司負(fù)責(zé)投入、負(fù)責(zé)建設(shè),業(yè)主單位以租代買(mǎi):即:信息公司負(fù)責(zé)整體項(xiàng)目建設(shè)投入,集團(tuán)各內(nèi)部業(yè)主單位簽訂每年租用服務(wù)費(fèi)的方式推進(jìn)。一方面降低各業(yè)主單位信息化投入壓力,另一方面通過(guò)租用服務(wù)保障信息化建設(shè)的質(zhì)量。凡集團(tuán)配套信息化資金的均需采用此項(xiàng)建設(shè)方法。
第四十二條 信息公司可根據(jù)業(yè)主單位所投入并用于集團(tuán)信息化統(tǒng)一建設(shè)的信息化專(zhuān)項(xiàng)資金同步扣減信息化建設(shè)年服務(wù)費(fèi)用。
第四十三條 集團(tuán)內(nèi)部業(yè)主單位在進(jìn)行信息化建設(shè)項(xiàng)目中,在同等條件下應(yīng)優(yōu)先選擇由信息公司提供服務(wù)。
第六章 附則
第四十四條 本管理辦法由信息辦負(fù)責(zé)解釋。第四十五條 本管理辦法自印發(fā)之日起實(shí)施。
第四篇:信息化建設(shè)項(xiàng)目管理辦法
大唐國(guó)際發(fā)電股份有限公司內(nèi)蒙古分公司信息化建
設(shè)項(xiàng)目管理辦法
第一章 總則
第一條 為了提高內(nèi)蒙古分公司企業(yè)信息化建設(shè)項(xiàng)目管理水平,規(guī)范信息化建設(shè)及實(shí)施項(xiàng)目的建設(shè)行為,提高信息化項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量和投資效益,促進(jìn)信息化建設(shè)的健康發(fā)展,特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于分公司各部門(mén)、各單位。
第二章 機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第三條 分公司總經(jīng)理工作部為信息化建設(shè)的歸口管理部門(mén)。其職責(zé)如下:
(一)制定分公司系統(tǒng)總體信息化建設(shè)規(guī)劃;
(二)審核各單位信息化建設(shè)計(jì)劃;
(三)審核各單位信息化建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng);
(四)負(fù)責(zé)分公司機(jī)關(guān)信息化項(xiàng)目實(shí)施。
第四條 各單位信息化建設(shè)管理部門(mén)的職責(zé)如下:
(一)制定本單位信息化建設(shè)總體規(guī)劃;
(二)制定本單位信息化建設(shè)計(jì)劃;
(三)負(fù)責(zé)本單位信息化項(xiàng)目實(shí)施。
第三章 信息化項(xiàng)目實(shí)施
第五條 各單位于每年11月底前向分公司上報(bào)本單位下信息化建設(shè)計(jì)劃,分公司對(duì)各單位計(jì)劃審核后上報(bào)大唐國(guó)際批準(zhǔn);計(jì)劃分為工程計(jì)劃和費(fèi)用計(jì)劃。
第六條 大唐國(guó)際根據(jù)各單位已批準(zhǔn)的預(yù)算,分期、分批、逐項(xiàng)下達(dá)信息化建設(shè)資金計(jì)劃。各單位根據(jù)分期下達(dá)的計(jì)劃,分步完成信息化項(xiàng)目實(shí)施,要根據(jù)下達(dá)計(jì)劃,專(zhuān)款專(zhuān)用、不得挪用。各單位每月向分公司匯報(bào)各項(xiàng)目的執(zhí)行情況,包括合同的簽定、履行、實(shí)施情況。
第七條 項(xiàng)目立項(xiàng)
(一)各單位在項(xiàng)目實(shí)施前要進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng),要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行充分地調(diào)研,預(yù)計(jì)費(fèi)用在10萬(wàn)元以上的項(xiàng)目,要寫(xiě)出可行性研究報(bào)告或項(xiàng)目實(shí)施方案。立項(xiàng)報(bào)告需要包括項(xiàng)目名稱(chēng)、項(xiàng)目種類(lèi)、項(xiàng)目?jī)?nèi)容、費(fèi)用估算、實(shí)施時(shí)間計(jì)劃、實(shí)施單位選定原則等內(nèi)容,立項(xiàng)報(bào)告須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。
(二)分公司整體性的信息化項(xiàng)目或綜合性項(xiàng)目由分公司總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)立項(xiàng)。
(三)為保證各單位信息化項(xiàng)目在數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)、技術(shù)規(guī)范、項(xiàng)目先進(jìn)性等方面保持一致,符合大唐國(guó)際信息化建設(shè)的總體要求,各單位在完成立項(xiàng)報(bào)告審批后,須報(bào)分公司總經(jīng)理工作部審核,對(duì)不符合公司信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)要求和發(fā)展的項(xiàng)目有權(quán)予以否定。
第八條 項(xiàng)目實(shí)施
(一)施工單位的確定:費(fèi)用在20萬(wàn)元以下的項(xiàng)目,可通過(guò)技術(shù)、價(jià)格比選確定施工單位;費(fèi)用在20萬(wàn)元以上的項(xiàng)目,必須通過(guò)招標(biāo)確定施工單位,招標(biāo)程序執(zhí)行分公司關(guān)于招投標(biāo)的規(guī)定;如因其它情況不通過(guò)招標(biāo)確定單位,且費(fèi)用在50萬(wàn)元以上,須向分公司領(lǐng)導(dǎo)行簽報(bào)批準(zhǔn)。對(duì)于大唐國(guó)際有規(guī)定,或由大唐國(guó)際統(tǒng)一招標(biāo)確定的施工單位,執(zhí)行大唐國(guó)際的規(guī)定。
(二)實(shí)施項(xiàng)目時(shí),根據(jù)項(xiàng)目所涉及的專(zhuān)業(yè),成立項(xiàng)目實(shí)施小組,制定實(shí)施進(jìn)度安排,按計(jì)劃實(shí)施。
第九條 項(xiàng)目驗(yàn)收
(一)項(xiàng)目實(shí)施完成后,由施工單位提交《信息化建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告書(shū)》,并提交有關(guān)驗(yàn)收文件,驗(yàn)收文件應(yīng)當(dāng)包括:項(xiàng)目建設(shè)合同書(shū)、項(xiàng)目設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)、項(xiàng)目進(jìn)度說(shuō)明書(shū)、項(xiàng)目模塊測(cè)試與集成報(bào)告、系統(tǒng)測(cè)試報(bào)告、項(xiàng)目試運(yùn)行報(bào)告、系統(tǒng)操作手冊(cè)等。各單位項(xiàng)目驗(yàn)收小組對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核后,對(duì)于達(dá)到要求的項(xiàng)目確定驗(yàn)收時(shí)間和驗(yàn)收方式,并組織驗(yàn)收。
(二)項(xiàng)目驗(yàn)收的內(nèi)容包括:
1、項(xiàng)目是否達(dá)到計(jì)劃及合同書(shū)的各項(xiàng)指標(biāo)要求;
2、依據(jù)技術(shù)規(guī)范檢查各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)是否達(dá)到要求;
3、對(duì)系統(tǒng)或設(shè)備進(jìn)行測(cè)試是否達(dá)到設(shè)計(jì)要求;
4、系統(tǒng)連續(xù)試運(yùn)行情況是否符合要求;
5、操作使用人員技術(shù)培訓(xùn)是否達(dá)到熟練要求;
6、管理規(guī)章制度是否建立健全。
(三)文檔管理
1、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)完成后應(yīng)包括:需求分析、功能要求和數(shù)據(jù)要求、系統(tǒng)分析及技術(shù)分析、概要設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)、程序結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)流程圖、源程序代碼、數(shù)據(jù)字典、安裝手冊(cè)、使用手冊(cè)、維護(hù)手冊(cè)、測(cè)試大綱、測(cè)試報(bào)告、運(yùn)行報(bào)告、應(yīng)用報(bào)告、效果及效益分析報(bào)告等文檔。
2、信息化建設(shè)項(xiàng)目管理文檔包括:可研報(bào)告、需求任務(wù)書(shū)、招標(biāo)書(shū)、總體設(shè)計(jì)方案、合同文本、工程實(shí)施計(jì)劃書(shū)、工程進(jìn)度報(bào)告、設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、系統(tǒng)測(cè)試大綱和測(cè)試報(bào)告、工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、系統(tǒng)運(yùn)行報(bào)告等文檔。
3、信息化建設(shè)項(xiàng)目文檔在竣工后一個(gè)月內(nèi)必須交檔案室存檔備案。
第四章 附則
第十條 本辦法由分公司總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)解釋。第十一條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第五篇:信息化建設(shè)項(xiàng)目情況說(shuō)明
關(guān)于甘肅省交通運(yùn)輸廳信息化建設(shè)項(xiàng)目
情況說(shuō)明
按照交通運(yùn)輸廳年初制定的33項(xiàng)信息化目標(biāo)任務(wù)的要求,信息化領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室對(duì)甘肅省交通系統(tǒng)內(nèi)各個(gè)信息化承建單位進(jìn)行了監(jiān)督檢查,現(xiàn)將檢查的主要情況報(bào)告如下:
一.甘肅省運(yùn)管局信息化建設(shè)及應(yīng)用情況
1.信息資源整合項(xiàng)目建設(shè)情況
信息資源整合項(xiàng)目進(jìn)展情況,系統(tǒng)框架和平臺(tái)已經(jīng)搭建完成,已經(jīng)開(kāi)始試運(yùn)行。
存在的問(wèn)題主要有:信息數(shù)據(jù)錄入不完整問(wèn)題,前期廳科技處專(zhuān)門(mén)下發(fā)文件要求各單位配合做好系統(tǒng)工程數(shù)據(jù)采集工作,由于其它相關(guān)提供數(shù)據(jù)單位也都在進(jìn)行信息化項(xiàng)目的新建和改建工作,有些數(shù)據(jù)不完整,不能及時(shí)提供所需數(shù)據(jù),造成系統(tǒng)內(nèi)容單一,信息量薄弱;系統(tǒng)存在漏洞問(wèn)題,對(duì)系統(tǒng)的防護(hù)措施還很不到位,沒(méi)有設(shè)置相關(guān)訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限,對(duì)系統(tǒng)內(nèi)部資料的保護(hù)沒(méi)有應(yīng)對(duì)辦法,缺少應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)病毒、黑客入侵、數(shù)據(jù)系統(tǒng)熱備份、設(shè)備零件損壞、斷電等相關(guān)應(yīng)急處置預(yù)案;其它方面存在的問(wèn)題,機(jī)房缺少相關(guān)管理規(guī)章制度,電源線(xiàn)路走線(xiàn)不規(guī)范,電源插板隨意擺放,安全隱患嚴(yán)重;視頻圖像連接速度慢,圖像不流暢。
2.信息化項(xiàng)目建設(shè)情況
客運(yùn)聯(lián)網(wǎng)售票系統(tǒng)推廣應(yīng)用項(xiàng)目進(jìn)展情況,票務(wù)中心的工可9月份已上報(bào)省廳規(guī)劃處帶審批;聯(lián)網(wǎng)售票工作正在平?jīng)觥⑻m州等部分已
完成信息化建設(shè)的車(chē)站進(jìn)行試點(diǎn)。網(wǎng)上政務(wù)大廳的系統(tǒng)協(xié)同應(yīng)用項(xiàng)目進(jìn)展情況,系統(tǒng)框架初步完成。道路運(yùn)輸指揮系統(tǒng)擴(kuò)建項(xiàng)目進(jìn)展情況,行業(yè)指揮系統(tǒng)平臺(tái)已接入了19家一、二級(jí)客運(yùn)站。站場(chǎng)資產(chǎn)監(jiān)管系統(tǒng)應(yīng)用項(xiàng)目進(jìn)展情況,項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)準(zhǔn)備工作已全面展開(kāi),已完成需求調(diào)研和可行性研究報(bào)告的編制,已上報(bào)省廳待批。
存在的問(wèn)題:中心的票務(wù)中心沒(méi)有建成;聯(lián)網(wǎng)售票牽扯各方利益,互相結(jié)算,代售手續(xù)費(fèi)和結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一等。
3.信息化項(xiàng)目應(yīng)用情況
應(yīng)急指揮中心的系統(tǒng)協(xié)同應(yīng)用項(xiàng)目已經(jīng)制定了系統(tǒng)的運(yùn)行管理辦法,需要會(huì)議審議通過(guò)并下發(fā),其他各應(yīng)用系統(tǒng)已部署到位,各項(xiàng)應(yīng)用功能也正在逐步啟用。電子政務(wù)管理系統(tǒng)協(xié)同應(yīng)用項(xiàng)目進(jìn)展情況,行業(yè)綜合查詢(xún)分析系統(tǒng)已完成部署,OA和行業(yè)綜合查詢(xún)分析系統(tǒng)的協(xié)同應(yīng)用已經(jīng)開(kāi)展了試運(yùn)行。擴(kuò)建部分正在上報(bào)工可,方案已經(jīng)形成,正在等待審批、立項(xiàng)。GPS系統(tǒng)推廣應(yīng)用項(xiàng)目進(jìn)展情況,系統(tǒng)已經(jīng)建成,正在運(yùn)行。慶陽(yáng)、嘉峪關(guān)已先行試點(diǎn)。96779語(yǔ)音服務(wù)系統(tǒng)推廣應(yīng)用項(xiàng)目進(jìn)展情況,系統(tǒng)已經(jīng)建成,正在運(yùn)行。視頻會(huì)議系統(tǒng)推廣應(yīng)用項(xiàng)目進(jìn)展情況,線(xiàn)路升級(jí)、改造工程基本完成,實(shí)現(xiàn)了省局—市州—縣區(qū)三級(jí)級(jí)視頻會(huì)議的全面覆蓋。IC卡電子證件推廣應(yīng)用項(xiàng)目進(jìn)展情況,IC卡發(fā)放系統(tǒng)已經(jīng)開(kāi)發(fā)完成,正在發(fā)放IC電子卡。OA系統(tǒng)及RTX軟件推廣應(yīng)用項(xiàng)目進(jìn)展情況,省運(yùn)管局、市州、縣區(qū)運(yùn)管機(jī)構(gòu)和省廳統(tǒng)一部署了OA和RTX系統(tǒng),部分市州已正式啟用。全省物流信息平臺(tái)推廣應(yīng)用項(xiàng)目進(jìn)展情況,目前項(xiàng)目正在組織招標(biāo)。
存在的問(wèn)題:GPS系統(tǒng)推廣應(yīng)用運(yùn)管局已打報(bào)告到交通廳,希望GPS推廣能實(shí)行法制化;終端的安裝費(fèi)能得到政策的支持。視頻會(huì)議系統(tǒng)三級(jí)同時(shí)開(kāi)會(huì)受寬帶影響,傳輸不流暢。物流信息平臺(tái)主要是各貨運(yùn)站和物流園區(qū)涉及到各方利益,信息上傳不及時(shí),信息量少等問(wèn)題。
二.甘肅省公路局信息化建設(shè)及應(yīng)用情況
1.全省公路養(yǎng)護(hù)管理系統(tǒng)軟件與全省公路系統(tǒng)人事管理系統(tǒng)軟件進(jìn)展情況,系統(tǒng)都已經(jīng)建成并開(kāi)始試運(yùn)行;公路出行服務(wù)系統(tǒng)進(jìn)展情況,系統(tǒng)已基本建成,做最后的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)完善中;完成局域網(wǎng)改造項(xiàng)目進(jìn)展情況,正在進(jìn)行機(jī)房裝修和綜合布線(xiàn)的收尾工作,機(jī)房機(jī)柜和設(shè)備安裝階段。國(guó)省干線(xiàn)公路數(shù)據(jù)局及電子地圖進(jìn)展情況,國(guó)省干線(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)框架已經(jīng)基本完成,正在向數(shù)據(jù)庫(kù)中添加數(shù)據(jù);電子地圖基本建成,有部分新數(shù)據(jù)在修改中。開(kāi)發(fā)橋梁管理系統(tǒng)軟件、農(nóng)村公路數(shù)據(jù)庫(kù)、二級(jí)公路收費(fèi)日?qǐng)?bào)系統(tǒng)進(jìn)展情況,橋梁管理系統(tǒng)軟件購(gòu)買(mǎi)成品軟件,已到位;農(nóng)村公路數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)框架基本建成,正在完善和數(shù)據(jù)的整理中;二級(jí)公路收費(fèi)日?qǐng)?bào)系統(tǒng)已經(jīng)開(kāi)始試運(yùn)行,一切正常。
2.存在的問(wèn)題
國(guó)省干線(xiàn)新采集的數(shù)據(jù)東方永德公司提供,正在協(xié)調(diào)提供新采集的數(shù)據(jù)。農(nóng)村公路數(shù)據(jù)庫(kù)部分?jǐn)?shù)據(jù)還不完善。項(xiàng)目資金尚未撥付,正常運(yùn)作還存在困難。
三.甘肅省水運(yùn)局信息化建設(shè)及應(yīng)用情況
1.甘肅省水運(yùn)海事信息專(zhuān)網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)展情況, 專(zhuān)網(wǎng)核心網(wǎng)絡(luò)
設(shè)備采購(gòu)均已完畢。省局專(zhuān)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)中心平臺(tái)環(huán)境搭建基本完成。水運(yùn)海事信息系統(tǒng)已初步完成,進(jìn)入測(cè)試階段,部分?jǐn)?shù)據(jù)不完善,準(zhǔn)備填充數(shù)據(jù)。
存在的問(wèn)題: 該項(xiàng)目存在的主要問(wèn)題是白銀分平臺(tái)機(jī)房還沒(méi)有建設(shè),嚴(yán)重影響該項(xiàng)目的進(jìn)度。另外,白銀地方海事局還涉及到今年10月份單位搬遷的問(wèn)題,且搬遷的具體時(shí)間還沒(méi)有確定,因此對(duì)“一中心,三平臺(tái)”專(zhuān)網(wǎng)建設(shè)的進(jìn)度屬于不穩(wěn)定的因素,同時(shí)也會(huì)對(duì)省中心和各分中心平臺(tái)的專(zhuān)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)鏈接調(diào)試工作造成影響。
2.對(duì)重點(diǎn)船舶實(shí)施GPS船舶監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)展情況, 蘭州分平臺(tái)建成后,選擇了5艘船舶安裝了GPS船舶監(jiān)控終端對(duì)船舶監(jiān)控進(jìn)行了試點(diǎn)。存在的問(wèn)題: 該項(xiàng)目存在的主要問(wèn)題是由于白銀分平臺(tái)還沒(méi)有建設(shè)導(dǎo)致專(zhuān)網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境還沒(méi)有搭建完成,因此對(duì)白銀市重點(diǎn)船舶實(shí)施GPS監(jiān)控還有待建設(shè)。另外,對(duì)電子地圖的定位位置有些偏差,還需要進(jìn)一步調(diào)試完善。
3.在蘭州、臨夏兩地進(jìn)行電子售票試點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)展情況, 蘭州、臨夏兩地電子售票正在積極的籌備建設(shè)過(guò)程中。
存在的問(wèn)題: 該項(xiàng)目存在的問(wèn)題主要有一是項(xiàng)目還未立項(xiàng),資金還沒(méi)有到位;二是在蘭州港進(jìn)行土建工作需要與黃河風(fēng)情辦協(xié)商。
四.甘肅省征稽局和路政總隊(duì)信息化建設(shè)及應(yīng)用情況
1.征稽信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)型改建為路政執(zhí)法信息系統(tǒng)進(jìn)展情況, 目前已經(jīng)完成試點(diǎn)工作。一是完成路了路政巡查電子化軟件的開(kāi)發(fā)工作,實(shí)現(xiàn)了路政巡查數(shù)據(jù)的集中處理;二是開(kāi)發(fā)完成行政許可軟件的開(kāi)發(fā)
工作,初步完成行政許可數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì);三是對(duì)征稽系統(tǒng)現(xiàn)有OA辦公系統(tǒng)、門(mén)戶(hù)網(wǎng)站進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級(jí),適應(yīng)了路政管理工作需要;四是對(duì)基層部分路政單位巡查車(chē)輛安裝GPS設(shè)備,實(shí)現(xiàn)了巡查車(chē)輛進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤。以上系統(tǒng)都進(jìn)入試運(yùn)行階段。
存在的問(wèn)題: 部分功能需要完善;項(xiàng)目資金尚未撥付,正常運(yùn)作還存在困難。
2.建立全省路產(chǎn)、路權(quán)電子檔案項(xiàng)目進(jìn)展情況, 已經(jīng)完成路產(chǎn)檔案的摸底工作,基本了解了各單位對(duì)路產(chǎn)路權(quán)的管理程度和范圍。存在的問(wèn)題:公路路產(chǎn)、路權(quán)涉及內(nèi)容眾多,信息量大、權(quán)屬關(guān)系復(fù)雜。建立全省路產(chǎn)、路權(quán)電子檔案是一個(gè)龐大的工程,不僅涉及到信息系統(tǒng)軟件的開(kāi)發(fā),還涉及路產(chǎn)普查、圖像(視頻)及文字?jǐn)?shù)據(jù)采集、測(cè)量設(shè)備的購(gòu)置等等諸多因素,同時(shí)還涉及到公路局、運(yùn)營(yíng)中心等多個(gè)部門(mén)間的相互配合,需要消耗大量的人力、物力和財(cái)力。鑒于以上的原因,特建議省廳對(duì)路產(chǎn)、路權(quán)電子檔案建設(shè)進(jìn)行專(zhuān)門(mén)立項(xiàng)。
3.建立全省治超、治限四級(jí)網(wǎng)絡(luò)項(xiàng)目進(jìn)展情況, 一是完成了超限檢測(cè)站檢測(cè)設(shè)備、計(jì)算機(jī)設(shè)備和視頻監(jiān)控設(shè)備的摸底;二是正在建設(shè)部分治超檢測(cè)站的SDH網(wǎng)絡(luò);三是正在按照交通部要求進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)工作。
五.甘肅省高等級(jí)公路運(yùn)營(yíng)中心信息化建設(shè)及應(yīng)用情況
1.推廣應(yīng)用高速公路應(yīng)急指揮調(diào)度系統(tǒng)與全省高速公路電子地理信息系統(tǒng)正在試運(yùn)行階段,系統(tǒng)基本運(yùn)行正常。
2.推廣應(yīng)用高速公路應(yīng)急指揮調(diào)度系統(tǒng)、建設(shè)高速公路路網(wǎng)智能
監(jiān)控系統(tǒng)、建設(shè)高速公路電子繳費(fèi)系統(tǒng)、建設(shè)高速公路自動(dòng)氣象預(yù)報(bào)和預(yù)警系統(tǒng)和實(shí)現(xiàn)全省特殊路段、事故多發(fā)路段的交通量和特殊事件統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目都已通過(guò)甘肅省交通運(yùn)輸廳組織的“六大系統(tǒng)”專(zhuān)題評(píng)審會(huì)。五大項(xiàng)目建設(shè)已進(jìn)入立項(xiàng)階段。正辦理立項(xiàng)的各類(lèi)資料手續(xù),手續(xù)已交廳規(guī)劃處待批。
六.今后的工作計(jì)劃和建議
1.對(duì)甘肅省交通系統(tǒng)內(nèi)各個(gè)單位的信息化建設(shè)項(xiàng)目,進(jìn)行循環(huán)式的不定期督察,對(duì)各個(gè)信息化項(xiàng)目的進(jìn)展情況做及時(shí)的了解,對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)溝通并協(xié)調(diào)處理。
2.對(duì)甘肅省交通系統(tǒng)內(nèi)各個(gè)單位已完成的信息化項(xiàng)目進(jìn)行功能初步的測(cè)試和檢測(cè)工作。
3.完成甘肅省交通行業(yè)十二五科研項(xiàng)目的工可編制工作。
4.了解并掌握信息化發(fā)展的方向和最新的技術(shù),熟悉交通系統(tǒng)行業(yè)信息化發(fā)展的趨勢(shì)和最新的技術(shù)。