第一篇:交通行業重點實驗室認定準備工作總結
交通行業重點實驗室認定準備工作總結
總工辦
緊張的專家現場認定評審會已于2007年8月30日結束。回顧整個準備工作、總結有益的經驗對我們今后的工作十分必要。
縱觀整個準備工作,可以概括為:領導高度重視、計劃周密得當、團結協作全所一盤棋、工作分工明確細致認真、定期檢查督促,重視外圍工作。
一、完成的工作情況
在整個準備工作中總工辦即充當了領導的助手、參謀,又承擔了其中的主要工作內容,起到了協調、聯系的管理職責,作為各項準備工作的主要力量,根據2007年初所里制定的“實施方案”要求,在所領導的統一領導下,主要完成了以下工作:
1、組織并承擔編寫了《認定申請書》、《認定指標測評表》等申報材料及其他相應的工作總結;
2、組織并承擔了反映我所研究水平與貢獻方面的資料準備
主要包括:①科研合同、研究成果(包括開放課題)118項、論文181篇、三大檢索20篇等材料的準備、補充、修改完善;②開放交流、運營管理、會議記錄、獲獎證書、專利等佐證材料的補充、完善;③協助其他科室對實驗室條件建設、實驗設備先進性、實驗室隊伍建設與人才培養等方面的資料準備工作。
3、承擔完成“總體工作匯報文稿撰寫”和“寒區公路路面技術研究”、“寒區公路養護技術研究”和“寒區公路橋梁技術研究”三個方面的代表性學術成果的整理、匯報;
4、協助所領導多次組織準備工作期間的協調會、并督促檢查。協助所領導策劃評審會期間的工作應對方案,并參與整個評審會期間的工作。
二、參加的人員和時間情況
總體時間回顧:總時間跨度8個月。
第一階段:2007年元月初至2月初:動員階段
第二階段:2月初至2月底:摸底、查資料找差距、準備申報階段(工作25天,加班5天)
第三階段:2月底至4月中旬:自檢、自評、制定研究方向和重點研究內容、專家咨詢、提出需求內容等階段(工作45天,加班15天)
第四階段:4月中旬至4月底:申報認定評審材料階段(工作15天,加班14天)
第五階段:5月初至8月初:準備所有核查材料和設備、修改、補充完善階段,通過初審 1
(工作90天,加班60天)
第六階段:8月初至8月末:通過初審,最后準備迎接專家現場認定評審階段(工作30天,加班29天)
涉及的人員(總工辦的工作人):鄭純雨、李煜、陳東、韓繼國、馬志芳、李世杰、于
麗梅、李平、李爽、蘇靖、小魏、譚永波、秦衛軍
人事科:曲濤、呂寧準備資料。
情報室:幫忙出版、檢索;記者站:闞記者、李記者1天
以上六個階段工作內容各有側重,個人加班工作時間不相同。最長加班約120天。
三、總結
1、領導高度重視。各級領導非常重視此項工作,經常性召開會議。
2、準備工作早。工作早作準備,資料準備齊全。
3、整個計劃周密得當。從一開始的“實施方案”到最后的“審查應對方案”,認真細致。
4、充分調動大家的積極性、重視團結協作、全所一盤棋。這是本次工作的特點,幾個部
門之間團結協作,互相支持,充分發揮大家的積極性。
5、目標明確、工作細致認真、分工明確。
6、定期檢查督促。廳里和所里領導組織定期調度會,保質保量完成準備工作。
7、重視與外界溝通、聯系,重視外圍工作。利用以往工作關系,經常咨詢相關專家,補
充完善資料,同時重視外圍工作,了解對手情況,做到知彼知己,充分發掘自身特點和實力。
四、不足和認識
1、開始階段,部分人存在認識不足、后期認識逐步提高的現象。
2、要重視科研項目報獎工作,爭取更多項目獲較高級別獎勵,提升整體科研水平。同時
鼓勵科研人員投稿,爭取在重要期刊上發表,并被三大檢索系統收錄。
3、部分所內科研項目鑒定報告、獲獎證書和專利證書等資料還保存在個人手中,不便收
集,應設立制度,上交相關部門掃描存檔管理。
4、所內以往存檔資料不規范、存放方式欠妥,要改進今后的科研檔案管理方式和存放條
件,并設專人管理。
5、為今后更好地完成類似工作,要加強全所性工作的協調管理,健全配置相應機構和固
定人員,可以和ISO質量認證工作結合起來,防止臨時忙亂出錯。
第二篇:橋梁結構工程交通行業重點實驗室
橋梁結構工程交通行業重點實驗室
橋梁結構工程交通行業重點實驗室依托于重慶交通大學1979年組建,1999年被認定為交通部重點實驗室(現更名為“橋梁結構工程交通行業重點實驗室”),2000年被認定為重慶市重點實驗室,是“橋梁與隧道工程”學科(重慶市和交通部重點學科)的重要科研基地,是西南地區規模最大的橋梁及結構工程實驗室之一。
實驗室概況
重慶交通大學結構工程實驗室組建于1979年,1999年被認定為交通部重點實驗室(現更名為“橋梁結構工程交通行業重點實驗室”),2000年被認定為重慶
市重點實驗室,是“橋梁與隧道工程”學科(重慶市和交通部重點學科)的重要科研基地,是西南地區規模最大的橋梁及結構工程實驗室之一。結構工程實驗室實行開放的運行管理體制,建立了較為完善的管理制度。由實驗室學術委員會提出研究方向、發展目標及建設任務,指導實驗室學術活動,審定實驗室發展規劃和實驗室開放課題;由實驗室主任管理實驗室日常事務、制定實驗室發展規劃、實施對外服務工作。實驗室主任為梁波教授,學術委員會主任為鄭皆連院士。
實驗室已有建筑面積4847m,已完成基本建設和設備總投資近3900萬元人民幣。擁有包含五通道結構動態試驗系統(MTS)、材料試驗系統、64通道動態信號采集及分析儀、24通道動態信號采集及分析儀、10000kN壓力試驗機、多種大型的反力設備(反力架、反力墻、建研式加載機)、SUN-ULTRA 60計算機工作站、MSC/NASTRN及MSC/MRAC2001有限元分析軟件、UCAM-70A-
10、7V14日產數據采集器等設備和軟件約568臺(套),設備總值近2300萬元人民幣。
作為 “橋梁與隧道工程”學科的依托,結構工程實驗室承擔西南地區橋梁與結構工程的理論與實驗研究工作,是我校進行科學研究與培養高層次專業技術人才的平臺。目前,結構工程實驗室有固定研究人員32人(教授12人、副教授14人,其他人員6人),其中全國優秀科技工作者1人、國家級有突出貢獻的中青年專家1人、“百千萬人才工程”國家級人3人、重慶市學術技術帶頭人8人、交通部科技英才3人,具有博士學位者10人;聘請特聘教授1人(工程院院士鄭皆連)、客座教授10人。實驗室根據長期的科研工作基礎和技術優勢,確定了如下多個研究方向:“大跨徑橋梁設計理論與工程控制”、“混凝土橋梁結構行為與新技術研究”、“橋梁結構損傷機理與耐久性研究”、“橋梁深基礎及地下工程設計理論與關鍵技術研究”、“長大公路隧道設計理論與施工關鍵技術
研究”。支撐著“橋梁與隧道工程”博士點以及土木工程一級碩士點和“工程力學”碩士點,培養博士、碩士研究生600余名(含在讀研究生)。
作為西部地區主要從事橋梁與結構工程試驗研究的重點實驗室,實驗室充分利用西部大開發、交通大發展、重慶大建設的良好機遇,針對西部和西南地區橋梁、隧道建設的難題,結合自身研究特色和優勢,完成了大量國家重大、重點項目的關鍵科研試驗任務,獲得了一批國內外有影響的優秀成果。近5年來,以重點實驗室為平臺,實驗室研究人員承擔科研項目200余項,科研經費6000余萬元,其中省部級以上項目49項;發表論文300余篇、出版教材及專著27部、獲國家發明和實用新型專利10項;獲國家科技進步一等獎、二等獎、三等獎各1項,交通部科技進步特等獎1項,省部級科技進步獎24項。
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第三篇:大連重點實驗室認定管理辦法
大連市重點實驗室認定管理辦法
第一章 總則
第一條 為加強大連市重點實驗室(以下簡稱“重點實驗室”)的建設運行與規范化管理,參照《國家重點實驗室建設與運行管理辦法》(國科發基〔2008〕539號),結合我市實際,制定本辦法。
二條 重點實驗室是依托高等院校、科研機構和科技型企業組建,開展高水平的應用基礎研究和應用技術開發,聚集和培養優秀科技人才、開展學術和技術交流的重要基地。
三條 重點實驗室是本市科技創新體系的重要組成部分,是國家、省重點實驗室的后備力量,是促進項目、基地、人才結合的重要載體。其主要任務是:、面向社會經濟發展中的重大科技問題和行業發展中的重大關鍵、共性技術,開展應用基礎研究和應用技術開發,促進相關領域和行業的科技創新和技術進步;、創造良好的科研環境和實驗條件,面向社會開放、實現資源共享,廣泛開展國內外學術交流與合作,在相關領域起到技術輻射和服務作用;、組織高校、科研院所或企業的科研人員到重點實驗室承擔應用技術研究或前瞻性、探索性研究課題,聚集和培養優秀科技人才和創新團隊;、推動產學研用戰略合作與協同創新,促進高校、科研院所的科技成果應用與轉化,協助企業開展技術集成創新,加快技術向產業的轉移。
四條 市科學技術局負責重點實驗室的認定和管理工作。根據重點實驗室發展規劃和總體布局,擇優遴選建設,并保持適度規模。第二章 認定與管理
五條 重點實驗室應具備以下基本條件:、研究方向和目標明確,研究方向應符合我市經濟社會發展需求,有明確的近、中、遠期目標,具備較好的研究基礎,在本領域中有明顯的特色和優勢;、科研團隊結構合理,擁有學術水平高、經驗豐富的學術帶頭人和一支結構合理、高素質的科研團隊,有較完善的內部管理制度;、擁有較強的技術創新能力和較高的研發投入。依托企業應具備高新技術企業資格,高等院校和科研院所近兩年在實驗室所屬領域承擔的課題經費總額不低于200萬元;、具備一定規模的實驗條件和基礎設施,場所應適合相關研究的開展并相對集中,具備較先進的儀器設備,并按有關規定統一管理,實現對外開放和資源共享,設備原值應當不低于500萬元;、具有良好的科研實力和基礎。近三年內擁有承擔市級以上科技計劃經歷或獲得市級以上科技獎勵,擁有自主知識產權和較高水平的論文專著等科技成果;、依托單位能夠提供保證重點實驗室運行與開放經費,并提供必要的技術支撐、后勤保障。實驗室具備較完善的組織體系、健全的規章制度和較強的研發組織水平,具有穩定的產學研用合作機制,開展多種形式的國內外合作與交流。第六條 實驗室認定程序:、市科技局發布重點實驗室申報指南;、申報單位提出書面申請,填寫《大連市重點實驗室認定申請書》(附件1)、《大連市重點實驗室可行性研究報告》(附件2),并提供相關證明材料(財務報表、立項文件及合同、知識產權、成果轉化、技術標準、管理制度、企業研發費用歸集等);、申報單位所在地區市縣科技管理部門對申報材料進行初審,確定推薦名單報送市科技局。申請單位為中央、省駐連單位和市直有關企事業單位的,可直接向市科技局申請;、市科技局組織有關專家,按照《大連市重點實驗室評價指標體系》進行綜合評價,并進行實地考察;、市科技局根據重點實驗室工作計劃并結合專家評審意見,擇優審核確定認定名單。認定結果在“科技指南針”上公示7天,接受社會監督;、經公示無異議的實驗室,由市科技局行文批準,統一命名為“大連市XX(技術領域)重點實驗室”(英文名稱:Dalian Key Laboratory of XX(技術領域))。第三章 運行管理
七條 重點實驗室實行依托單位領導下的主任負責制。一般應設立由行業知名專家和單位技術骨干組成的學術委員會,負責實驗室發展戰略研究、咨詢、技術決策和研發工作計劃審定等。
八條 重點實驗室應圍繞我市產業發展和技術創新需求,加強建設和運行管理,建立健全財務、資產、考核、激勵等內部管理制度,實現技術、人才、經濟的良性循環。九條 重點實驗室實行報告制度,每年對建設運行情況進行總結,及時報送重大成果和動態信息。
十條 對于變更重點實驗室名稱及改制、合并、分立、股權轉讓等重大變更事項的,應提出申請報市科技局備案。
十一條 重點實驗室要注重創新團隊建設,穩定一批高水平技術隊伍;拓寬全球視野,積極開展全方位、多層次、高水平的國際科技合作;重視實施知識產權和技術標準戰略,加強專利保護。
十二條 重點實驗室實行定期評估制度,每三年為一個評估周期,評估結果分為優秀、合格、不合格三個等級。評估主要對重點實驗室三年的整體運行狀況進行綜合評價,指標包括:研究水平與貢獻、隊伍建設與人才培養、開放交流與運行管理等。對評估為不合格的實驗室,限期進行整改,整改仍不合格的予以摘牌。第四章 鼓勵政策
十三條 經認定的重點實驗室按照相關規定給予資金支持,重點資助其開展高水平應用基礎研究和應用技術開發,共性技術和關鍵技術研究等。
十四條 各類科技計劃按照項目、人才、基地相結合的原則,同等條件下優先委托重點實驗室承擔。
十五條 對管理規范、運行良好并且符合國家、省重點實驗室申報條件的,推薦其申報國家、省級重點實驗室,并按有關規定給予配套支持。第五章 附 則 十六條 本辦法自發布之日起施行,有效期5年,由市科技局負責解釋。
第四篇:交通行業重點實驗室管理辦法(交科教發[2005]317號)
【發布單位】交通部
【發布文號】交科教發[2005]317號 【發布日期】2005-07-13 【生效日期】2005-07-13 【失效日期】 【所屬類別】政策參考 【文件來源】交通部
交通行業重點實驗室管理辦法
(交科教發[2005]317號)
各省、自治區、直轄市交通廳(局、委)、新疆生產建設兵團交通局,中央管理的交通企業,有關港務局、科研院所、高等院校和部直屬各單位:
根據我部印發的《關于推進交通行業重點實驗室建設的實施意見》(交科教發[2005]308號),交通行業重點實驗室是交通科技創新體系的重要組成部分,是開展高水平研發活動、聚集和培養優秀科技人才、進行高層次學術交流和促進科技成果轉化的重要基地。因此,推進交通行業重點實驗室的建設,對于建立和完善交通科技創新體系,提高行業自主創新能力具有重要意義。為進一步規范交通行業重點實驗室的管理,現將《交通行業重點實驗室管理辦法》印發給你們,請貫徹執行。
中華人民共和國交通部章
二○○五年七月十三日
交通行業重點實驗室管理辦法
第一章 總 則
第一條第一條 為規范和加強交通行業重點實驗室(以下簡稱重點實驗室)的建設與管理,制定本辦法。
第二條第二條 重點實驗室是交通科技創新體系的重要組成部分,是開展高水平研發活動、聚集和培養優秀科技人才、進行高層次學術交流和促進科技成果轉化的重要基地。
第三條第三條 重點實驗室的主要任務是圍繞交通建設和交通科技發展戰略目標,開展應用基礎研究、重大關鍵技術、前瞻性技術以及相關公益性技術研究,解決交通現代化建設中的技術難題,為提高公路水路交通供給能力、服務管理能力和可持續發展能力提供支撐。
第四條第四條 重點實驗室主要依托科研院所、高等院校或有條件的企業進行建設與管理。
第二章 管理職責
第五條第五條 交通部科技主管部門是重點實驗室的歸口管理部門,主要職責是:
1、制定重點實驗室發展政策及相關管理規定。
2、發布重點實驗室認定指南。
3、組織對重點實驗室的認定與評估工作。
第六條第六條 重點實驗室的建設與管理單位(以下簡稱依托單位)的主要職責是:
1、確定重點實驗室的發展目標、任務和研究重點,指導重點實驗室的建設與管理。
2、聘任重點實驗室主任、副主任,組建重點實驗室學術委員會。
3、為重點實驗室提供后勤保障以及運行經費等條件。
4、對重點實驗室進行考核,協助交通部做好對重點實驗室的評估等工作。
第七條第七條 學術委員會是重點實驗室的學術指導組織,主要職責是:
1、審議重點實驗室的發展目標、任務、研究重點和工作計劃等。
2、審議研究課題,指導開展學術活動等。
3、參與重點實驗室的考核工作。
第三章 申請與認定
第八條第八條 重點實驗室采用認定方式確定。認定工作依照“自愿申請,擇優認定”的原則進行。
第九條第九條 重點實驗室須具備的基本條件:
1、有明確的建設發展規劃,研究方向符合交通科技發展戰略目標,具備良好的實驗場所,有比較充足的科研經費,管理制度健全,運行良好,并對外開放二年以上。
2、擁有國內先進水平的科學研究試驗設備、儀器裝備及配套設施等,具備承擔國家、部(省)重大科技項目的條件。
3、擁有學術水平高、組織能力強,在本研究領域有一定知名度的學術帶頭人;有一支科研能力強、年齡與知識結構較為合理的研究隊伍。
4、學術水平和科研能力在國內或行業內領先,取得過高水平的科研成果,有培養高層次人才的能力。高校類的依托單位應有與重點實驗室研究方向相關的碩士、博士學位點。
5、依托單位能為重點實驗室提供必要的后勤保障和運行經費,并對其科研成果有較強的轉化及應用推廣能力。
第十條第十條 交通部將根據行業及交通科技發展需求,每2-3年發布重點實驗室認定指南。具備重點實驗室基本條件并符合認定指南要求的實驗室,其依托單位可提出認定申請,并按有關要求提交自評報告。交通部科技主管部門組織專家組進行現場評審,根據專家組評審意見,研究確定重點實驗室認定結果并予以公布。
第四章 運行與管理
第十一條第十一條 重點實驗室實行“開放、交流、合作、競爭”的運行機制。
第十二條第十二條 重點實驗室主任實行聘任制,由依托單位聘任。重點實驗室主任應具有較高的學術水平,較強的組織能力和管理能力,負責重點實驗室的日常工作。
第十三條第十三條 重點實驗室學術委員會應由相同或相關專業領域的專家組成,人數不低于7人,其中依托單位的學術委員不得超過總人數的三分之二。
第十四條第十四條 重點實驗室要加大對外開放的力度,努力實現科技資源共享,促進國際國內學術交流,鼓勵科研人員通過合作等形式積極開展科研活動。
第十五條第十五條 重點實驗室應實行固定研究人員與流動研究人員相結合的制度,積極吸引國內外有成就的科技人員和出國留學人員、進修人員進入重點實驗室工作。
第十六條第十六條 重點實驗室要建立健全規章制度,注重儀器設備的管理,提高實驗室設備的利用率和使用效益。
第十七條第十七條 重點實驗室應多渠道籌措研究與管理經費。重點實驗室的經常費用由實驗室、依托單位自籌,鼓勵重點實驗室與企業合作開展研究,吸引社會力量投資重點實驗室建設。
第五章 考核與評估
第十八條第十八條 依托單位應每年對重點實驗室工作進行考核,考核情況應報交通部科技主管部門備案。
第十九條第十九條 交通部科技主管部門每3-5年對重點實驗室運行情況組織評估。評估工作按照自評估、專家現場評審與交通科技主管部門審定的程序進行。
第二十條第二十條 評估結果分為優秀、合格、不合格。交通部對優秀重點實驗室將給予重點支持;對評估不合格的重點實驗室限期一年整改,經復評仍不合格者,將取消重點實驗室資格。
第六章 附 則
第二十一條第二十一條 本辦法自2005年7月1日起實施,1999年發布的《交通部重點實驗室認定辦法》(交科教發[1999]25號)同時廢止。
第二十二條第二十二條 交通部科技主管部門負責制定本辦法的實施細則。
第二十三條第二十三條 本辦法由交通部科技主管部門負責解釋。
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第五篇:實驗室資質認定的準備
實驗室資質認定的準備
《實驗室資質認定評審準側》中的19個要素分為管理要求和技術要求兩部分。管理要求有11個要素,技術要求有8個要素。“記錄”與“人員”兩個要素在現場評審時涉及到管理要求和技術要求的評審。在決定申請資質認定后,實驗室應從軟件、硬件兩個方面著手認證前的準備工作。
第一:管理要求的準備
? 成立工作機構
為保證計量認證工作的順利實施,建議成立計量認證領導小組及工作小組。領導小組負責機構和崗位設置及職責等重大事宜的決策,掌握認證工作的進度及運行情況,協調和處理各部門之間的銜接。工作小組負責制定迎審工作計劃,組織人員培訓,編制和組織宣貫質量體系文件,組織檢查軟件、硬件的準備情況。
二、確定申請項目及檢測能力
根據自身的需要、技術能力和儀器設備的配置情況,擬定計量認證申請項目。復查認證的單位需統計出復審項目數及擴項項目數。為了方便評審工作的順利進行,試驗室要把所有的文件材料按《實驗室資質認定評審準則》19要素的順序,分門別類清楚存放。每一類文件要有清晰的標簽表明文件與評審要素相關聯的名稱。每一類文件的類容要明確對應評審準側的有關要求。
三、確定人員
1、確定授權簽字人
授權簽字人需具備工程師以上(含工程師)技術職稱,熟悉業務,并經評審組考核合格報認監委進行最終批準認可,才能在實驗室被認可范圍內的檢測報告上簽字。為保證檢測工作的正常進行,一個實驗室至少應有兩名授權簽字人。另根據鐵路項目的特點,項目的試驗主管也需進行授權考核。
2、明確技術負責人及質量負責人
實驗室的技術負責人及質量負責人應具備相應的資質和工作經驗。
3、培訓與任命內審員及質量監督員
為了保證實驗室檢測工作的質量,實驗室應配備與工作數量和質量相符合的監督人員監督人員是為檢測一線的業務工作崗位而設置的。實驗室在配備監督人員時,比例應當恰當,應根據檢測工作所涉及的專業技術領域考慮。內審員應由受過培訓和有資格的人員擔任。通常質量監督員和內審員應有任命文件。
四、管理體系的建立與運行
1、編制、下發與宣貫管理體系文件
管理體系文件是描述管理體系的一整套文件,編寫管理體系文件應符合本單位的實際情況,避免生搬硬套。編寫完成成后應及時下發宣貫管理體系文件。
2、管理體系的試運行與改進
管理體系文件編制完成后即發布,然后進入試運行階段。管理體系至少運行3個月,才能進行計量認證評審。
為了保證實驗室質量管理體系的有效運行,質量管理體系需持續改進,根據3個月來質量管理體系試運行的情況,修訂質量管理體系文件,然后進入正式運行階段。
評審前實驗室要對質量管理體系文件進行自查,及對實驗室提交的《申請書》、質量管理體系文件及現場評審需提供的相關資料進行內部審查。發現問題,及時進行整改與改進。
五、評審前內審及管理評審 評審前實驗室需要按照《實驗室資質認定評審準側》及計量認證的要求。進行一次較為全面的管理體系的內審。事先制定檢查實施計劃,內容包括:檢查內容、檢查部門、檢查人、完成時間等。檢查過程中應做好記錄,將檢查發現的問題、糾正措施及完成情況等填寫在內審專用表格中。內審中檢查出來的問題有必要提交管理評審解決的,還需進行一次管理評審。內審及管理評審所有記錄均應保持,以備評審組檢查(包括自最近一次取證以來每年進行的內審及管理評審資料)。
六、提出申請
計量認證分國家級和省級兩級管理,申請計量認證,需提前6個月向發證部門或行業評審組提交以下申請材料:
(1)《計量認證申請書》;
(2)法人資格證明文件或法人授權證明文件;(3)上級或有關部門批準機構設置的證明文件;(4)質量手冊;(5)程序文件目錄;
(6)典型檢測報告(1~2份)
(7)參加能力驗證活動的證明材料(近兩年)。
七、現場評審匯報材料的準備
計量認證現場評審首次會議上被認證實驗室負責人需向評審組全體人員簡要匯報本實驗室的情況,主要內容包括:本單位的機構簡介、人員結構、申請認證的技術能力領域及項目數、質量體系的運行情況、開展能力驗證及實驗室間比對的情況、人員技術培訓情況、儀器設備配置情況及為了迎接本次計量認證工作的準備情況等。第二、技術要求的準備
一、人員培訓與考核
1、制定培訓計劃
為了使技術人員能快速、準確的掌握檢測技術的同時不斷進行技術更新,實驗室可采取自學與培訓相結合的方式對人員進行培訓。每年年初要制定人員培訓計劃,培訓要有記錄。最終將每年人員培訓計劃、計劃完成情況、培訓記錄及對培訓有效性進行評價的材料進行整理,并列出清單。
2、計量認證基礎知識的培訓
評審前需對全體員工進行一次計量認證基礎知識的培訓。復查評審時,需抽10%~20%的人員進行計量基礎知識及專業知識的理論考試。
3、檢測人員持證上崗考核
檢測人員應熟悉所從事的檢測工作;對所使用的儀器性能、操作方法、維護保養等方面的知識有清楚的了解;具有數據處理的基本知識;熟悉國家有關的政策和法律法規。為了證明這部分人員能達到上述要求,必須進行上崗考核,合格后方可對外出具檢測數據。申請認證的項目需落實到每位檢測人員,每個檢測項目必須有人持證,不得缺項。上崗證有效期為5年,人員上崗證書必須在有效期內。
? 技術能力準備
? 開展新檢測項目的評價確認
新開展的檢測項目要有所需的儀器、設備及試劑等資源,要有檢測依據的方法標準。《程序文件》中要有“開展新工作項目的管理程序”。其程序步驟為:(1)明確新開展檢測項目的標準。(2)編制原始記錄表格格式和確定檢測報告格式。(3)培訓檢測人員。
(4)相關檢測人員負責準備新項目所需的技術資料、儀器、設備和試劑等。(5)采購部門負責所需物品的采購。(6)新儀器的計量檢定、建立儀器檔案。
(7)按標準規范、檢測細則進行試驗并記錄,形成檢測報告并審批。同時應組織安排一次比對驗證試驗,確保新開項目的有效性。
(8)對照標準要求評審檢測工作,證實其結果是否符合標準要求。(9)若完全符合要求并結果5~10次以上檢測后,方可申請認證。
2、非標方法的確認
首先在《程序文件》中要有“非標方法管理程序”,采用非標方法進行檢測先要編制申報表,報技術負責人組織討論,經最高管理者批準后形成檢測方法初稿,同時進行必要的驗證試驗。
3、現場考核項目的準備
實驗室一旦確定了申請認證的項目,需要按照申請項目專業和產品,制定現場考核計劃進行技術能力的準備(包括人員、儀器、試劑和實驗室環境條件等)。
? 儀器(設備)的計量檢定與校準
1、編制儀器設備一覽表
根據申請認定的項目,將各項目檢測方法標準中要求的儀器設備編制成表。凡申請項目表中所列項目涉及到的儀器設備必須配齊。
2、儀器的計量檢定、校準及驗證
為保證檢測數據的準確可靠并能溯源,必須對所用儀器進行計量檢定、校準或校驗,具體有4中情況:
(1)儀器檢定:認證項目所用的儀器。凡列入《中華人民共和國強制檢定的工作計量器具目錄》的必須定點、定期送檢。
(2)儀器校準:未列入強檢目錄的儀器設備,可以檢定也可以校準。
(3)儀器設備自校準:對于不能溯源的、非強檢的儀器,可以自己進行自校準。
(4)儀器比對:對于沒有國家或地方計量檢定規程、尚不能溯源的儀器,可采取實驗室間儀器比對的方法進行。
3、計量儀器的標識化管理
所有用于檢測的儀器不論是送檢還是自校準,均應實行標識化管理。分別貼上技術監督部門規范的標識。
4、裝置、設施的標識化管理
對于那些影響檢測工作質量又不需要檢定或校準的裝置需經驗證,檢查其功能是否正常,也應用三色標識表明其經驗證后的狀態。
5、制定儀器檢定周期表
計量檢定及校驗工作完成后,要制定“儀器檢定(校驗)周期表”。檢定周期按相應的計量檢定規程執行。自校儀器設備校驗周期可參照類似的儀器設備的檢定周期確定,或按儀器設備的準確度、使用頻繁程度和使用環境條件來確定。
6、儀器設備的期間核查
對于那些使用頻率高、準確度要求高、易損壞及發生過損壞事故的儀器設備,在兩次正式檢定、校準、校驗期間要進行期間核查。每年年初要制定期間核查計劃,每次期間核查要詳細記錄。
四、檔案整理
1、建立與完善儀器設備檔案
實驗室除應有全部儀器設備的臺賬和管理卡片外,還應對每臺在用儀器設備建立檔案。內容包括:
(1)儀器設備名稱、型號、制造廠商、購置價格、購置日期、出廠編號、本單位固定資產管理編號(儀器設備唯一識別號)、保管人、放置地點、儀器設備目前狀態(在用、停用、報廢);
(2)說明書,若是外文說明書應有使用方法及校準部分的中文譯文;
(3)儀器檢定、校準或校驗情況記錄,包括檢定校準日期、證書號、檢定單位電話、有效期、送檢人、計量檢定(校準)證書原件;
(4)購置儀器的申請、儀器裝箱單、儀器驗收清單、儀器驗收日期及驗收記錄(儀器設備調試報告)、儀器啟用日期;
(5)儀器設備使用記錄、期間核查記錄、儀器設備損壞、故障、維修記錄、維護保養記錄、存放位置變更記錄及報廢情況記錄等。要特別做好儀器設備的使用記錄,記錄應放在儀器附近。
2、檢測報告及相關記錄的歸檔整理
對于復查評審,需整理歸檔自前一次計量認證發證以來對外出具的檢測數據和報告。按編制“檢測報告登記表”,內容包括:序號、報告編號、項目名稱、委托單位、合同金額、項目負責人、承擔人、審批人、報告發送日期等。通常將檢測委托單、檢測通知單原始記錄及檢測報告一并歸檔。
3、建立技術人業績檔案
技術人員業績檔案包括人員簡歷、獲獎情況、培訓情況、科技成果、發表學術論文、書籍及一些復印件(學歷證明、上崗證、課題完成證書獲獎證書、專利證書等)
4、現行有效的標準、規范、規程等技術文件、資料的整理
標準、規范、規程是檢測工作的技術準側,必須完整的收集申報項目所依據的檢測方法標準。必須保證使用的規范、規程現行有效,不得使用過期標準。過期的標準應在封面右上角加蓋“作廢”章。
? 整頓實驗室環境
整頓實驗室環境的目的是使實驗室環境條件滿足檢測工作的要求,減少環境條件對檢測人員身心健康的危害和對檢測結果造成不良的影響,以保證檢測結果的準確性。整頓實驗室環境注意以下幾點:
1、實驗室合理布局
實驗室布局要合理,便于工作,測試項目之間應互不產生干擾。實驗區與辦公區要有效隔離,儀器設備的放置避免受到化學試劑及有害氣體的腐蝕。實驗室要劃分出樣品“待檢區”、“在檢區”、“檢畢區”。
2、實驗室儀器設備清理
將實驗室儀器設備分為在用、閑置及報廢3類。將閑置的儀器設備單獨存放,報廢的儀器設備按照程序、規定進行處理。與所開展的檢測工作無關的儀器設備不得放入實驗室內。所有儀器設備均應實行三色標識。不允許不明狀態的儀器擺放在實驗室內。
3、明確被評審的區域和路線
對于現場評審有關的環境進行一次清理,明確哪些是本次評審的相關場所。對被評審的場所要有明確的標識。
4、安全環保管理檢查
(1)水、電、氣的設置及化學藥品的放置符合安全管理的規定。(2)實驗室應配置消防器材,并在有效期內。
(3)實驗室產生的廢水、廢氣、廢渣等有害物質應有處理措施,不得造成社會公害。(4)實驗室內保持安靜,合理控制噪音。
(5)實驗室應有保持安全作業的管理程序。并配備有必要的作業防護設施和防護用品。
5、化學試劑、藥品的管理
(1)危險劇毒化學藥品需雙人、雙鎖保管。
(2)化學試劑、藥品的管理要有臺帳。臺帳應注明生產廠家、級別、有效期、規格等。
6、現場評審時評審員可能會提出的問題
(1).現場評審時評審員會召集部分員工進行座談,座談中評審員可能會提出一些關于質量管理體系、質量保證、質量控制以及檢驗工作方面的問題。這些問題一般不會太難,但實驗室也應該有所準備。在此,列出一些常見問題(絕非僅限于此): 1)本實驗室的質量方針、質量目標是什么?
2)實驗室的質量方針和質量目標是如何實現的,或建立質量管理體系的目的是什么? 3)質量管理體系有多少要素?其中管理要求有多少要素?技術要求有多少要素? 4)你的崗位是什么?崗位職責是什么? 5)本實驗室有多少個程序文件? 6)本實驗室的檢驗工作流程如何?
7)實驗室認可準則依據什么國際標準制定? 8)實驗室如何實施監督?
9)儀器設備的三色標記各是什么含義?見到儀器上貼有黃色標記應注意什么問題? 10)實驗室在什么情況下要實施環境隔離 ? 11)本實驗室樣品是如何標識的?
12)如何檢查驗收實驗室所購供應品的質量? 13)什么情況下要對檢測儀器進行期間核查? 14)實驗室一年至少要進行幾次內審? 15)內審員和監督員有何區別?
16)實驗室可以通過那些手段發現不符合? 17)實驗室如何保證檢驗工作的公正性?
18)資質認定評審準則中“三個不得”是指什么?
19)為保證檢驗質量,野外操作時應注意什么問題? 20)儀器設備應該如何維護?
2.除了員工座談會以外,評審員要對授權簽字人進行當面考核,提出的問題圍繞檢驗報告的審核以及檢驗質量的保證等,例如: 1)對檢驗報告的原則要求是什么?
2)檢驗報告應包括哪三個方面的內容? 3)校核、審核、批準報告的職責各是什么? 4)影響檢驗結果質量的主要因素有哪些? 5)本實驗室主要有哪些質量保證活動?
6)實驗室認可的標識是什么?資質認定的標識是什么? 7)如何正確使用實驗室認可標識或資質認定標識? 8)如何驗證檢驗程序的性能?
9)如何確認實驗室使用標準方法的能力?
10)什么情況下報告中需給出測量不確定度?當檢驗數據處于臨界狀態時應如何給出檢驗結論?