第一篇：3個技巧幫助你快速提高工作效率

導讀：經常聽到別人抱怨，還沒做什么事情，一天就過去了。如果你感覺特別忙，忙得不可開交，但又沒做成什么事情，那么你有必要考慮下你的工作效率，下面提供了高效工作的三個小方法幫助你提高工作效率。

你工作時是否經常感到，下午甚至什么都沒做，就已經到傍晚了？

如果你和最近我們通過哈佛大學商學院（Harvard Business School）對日常工作進行的一項研究中采訪的許多專業人士一樣，那么這種情況應該是經常在你身上發生。這種低效率不僅會降低你所在團隊和組織的項目成功率，還會威脅到你自身。我們發現，沒有什么比在自己關心的事情上取得有意義的進展更讓人高興和干勁十足的了。我們稱這為進展原則。但這種進展原則還有另外一面：沒什么比工作停滯不前更讓人感到沮喪的了，而且這種負面影響比正面的影響要大得多。

工作效率低下最常見的原因是時間被分割得七零八落──試圖平衡彼此沖突而且經常是預料之外的時間需求。當你每天瘋狂地埋頭工作，卻仍感覺效率不高時，就是這種情況。聽上去很熟悉吧？

工作時間管理專家托尼?施瓦茨（Tony Schwartz）、戴維?艾倫（David Allen）和其他人有一些有用的技巧，能幫你建立事半功倍的工作習慣。那么如果你實在來不及完成最重要的工作，如何才能補救呢？

1、劃出時間空檔。（20分鐘）如果可能的話，從日程表中劃去當天剩下的某項工作，以保證自己有20分鐘不被打擾，以專心投入那項有意義的工作。如果你能辦得到，那么留出更多時間更好，但20分鐘已足以令工作效率有所改觀。

如果實在不行，那么就把不重要的會議提前20分鐘，或加20分鐘班。（如果你有緊急商務電話，也會用這種策略，不是嗎？去做最重要的工作是緊急要務。）切斷電子郵件，關掉電話，去一間沒人能找到你的空會議室或小房間。

2、標出當天的工作進展。（2分鐘）用工作日記記錄你當天的工作進展。

專心做你還沒做的工作和剩下來的工作是很自然的事。但為了提升幸福感和努力程度，你應該花一分鐘記錄你已經完成的工作。即使你只是概述某個創意項目接下來的步驟，也應記錄下來。如果你能留出20分鐘的時間空檔，那么就記下你當天的成就，不管有多微小。這可能不是你計劃的工作，也可能是解決其他人的問題，但如果你做了有用的工作且確有實際進展，那么就把它記錄下來。

讓自己享受成就感，并意識到自己有所作為。

3、為明天繼續工作做好準備。（3分鐘）使用歐內斯特?海明威（Ernest Hemingway）和其他作家的小竅門：干到一半時停下來。當你必須停下最重要的工作，半途而止時，那么停下就好，只要你清楚該如何完成剩下的工作。通過這種方式，你第二天可以迅速進入工作狀態，即使你第二天得到的只有20分鐘的空檔。

第二篇：盤點復習技巧 助你快速提分

提分寶典：盤點復習技巧 助你快速提分

隨著高考的日漸臨近，考生們都在緊張備考。在這最后的沖刺階段時刻，如何能要成績再提高？“目標導向備考法”課題組老師就《提分寶典》中提到的各學科知識點和特點，給即將參加考試的廣大考生做了一些建議。

明確考點考綱 掌握答題技巧

對于考試，考生首先要明確考綱和考點，有針對性的將考點中模糊不清的知識點弄清楚。拿語文來說，六大病句類型就是高考的一個考點。那么在復習的過程中，要歸納好的可以直接使用的記憶方法和技巧，.縮短答題時間并提高單題作答效率的方法。英語學科，情景交際、完形填空是一定會考的考點。大家可以在《提分寶典》中體會到它配圖的對話情景不僅增強了記憶效果還能對考生起到發散思維的方式，要考生在平常的學習中，領悟到方法和技巧。而完形填空則采用每個實例都細致講解其思路，圖文結合將晦澀難懂的變得通俗易懂的方式幫助考生理解此類題的解答方法。

知識體系延伸 規范答題方法

對于有些學科，老師很難在課堂上為同學做考點知識點的延伸講解。為此建議考生在自己學習的過程中利用手中的輔導材料盡可能多的延伸知識體系，適應一題多解、一題多變的情況。提高知識遷移的能力，融會貫通的掌握知識點。在答題的過程中還要學會規范自己的答題步驟，有些學科，比如數學、物理等都是寫對一步有一步的分數，為此，同學們規范答題的方法就能相應的獲取一定的分數。《提分寶典》中名師講解的部分可以非常有效的幫助同學們解決上述問題。

調整學習狀態 戒驕戒躁戒浮

越是臨近考試，有些同學越是緊張，不能專心的投入到學習中去。作為家長一定要在孩子出現這種情況的時候給予鼓勵和正面引導。使其調整狀態，端正態度投入到最后的復習階段。有些同學覺得時間不夠，心浮氣躁做題的時候也不能專心。這些都是不可取的，越到最后越應該平衡心態，查漏補缺，把平時容易忽略的和還沒有弄明白的考點拉出來多練習多鉆研。攻克一個考點分數就能提高一點，要對自己有信心。

最后，希望每個考生都能通過自己的努力考出理想的成績。

第三篇：提高工作效率的技巧

提高工作效率的技巧

1．把所有工作劃分成事務型和思考型兩類，分別對待：

所有的工作無非兩類：事務型的工作不需要你動腦筋，可以按照所熟悉的流程一路做下去，并且不怕干擾和中斷;思考型的工作則必須你集中精力，一氣呵成。對于事務型的工作，你可以按照計劃在任何情況下順序處理;而對于思考型的工作，你必須謹慎地安排時間，在集中而不被干擾的情況下去進行。

對于思考型的工作，最好的辦法不是匆忙地去做，而是先在日常工作和生活中不停地去想：吃飯時想，睡不著覺的時候想，在路上想，上WC的時候想。當你的思考累計到一定時間后，再安排時間集中去做，你會發現，成果會如泉水一般，不用費力，就會自動地汩汩而來，你要做的無非是記錄和整理它們而已!

2．每天定時完成日常工作：

你每天都需要做一些日常工作，以和別人保持必要的接觸，或者保持一個良好的工作環境，這些工作包括查看電子郵件，和同事或上級的交流，瀏覽你必須訪問的 BBS，打掃衛生等等。

處理這些日常工作的最佳方法是定時完成：在每天預定好的時刻集中處理這些事情，可以是一次也可以是兩次，并且一般都安排在上午或下午工作開始的時候，而在其他時候，根本不要去想它!

3．列出工作計劃，并且用明顯的方式提示你完成的進度：

首先：在每周的開始列出本周的計劃。計劃的內容就是本周準備做哪些事情，除非是外界有嚴格時間限制的任務，否則，周計劃無須設定每項任務擬訂的進行時間，也沒有必要詳細去說明任務的內容。你只需要一些提示，讓你不回忘記本周要做的工作;

然后，每天早上列出時間表，從周計劃中選擇出當天想做的事，并安排具體時間去完成;列出所有需要打的電話，和每個電話的內容。這張時間表應該隨時在你身邊，一抬眼就能看到，它象一個忠實的助手，隨時告訴你下一步工作的內容!最后，必須進行工作計劃的總結。其實，工作總結隨時都在進行，方法簡單之極：用粗筆把你做完的事從周計劃和日時間表中重重地劃去！另一種總結是在我們制定每日的時間表和每周的計劃表時完成的，方法也十分簡單：把當日或當周沒有完成的工作抄寫到下一日或下一周的計劃中去!

4．不要猶豫和等待，立即行動;

這一條是對以上三條的重要補充：不要猶豫和等待，立即行動。沒有任何工作會因為你回避它而自動消失，沒有任何煩惱會因為你不去想而煙消云散。你沒有別的選擇，只能去面對，只能去迎接任何挑戰。

5．安排好隨時可進行的備用任務，以不浪費你的時間

對待空白時間最好的方法是：預先準備備用的任務，而利用這樣的時間去進行(不是完成)它!這樣的備用任務要求具備的特點是：不需要耗費大量的腦力去思考;隨時可以開始，隨時可以中斷，并且下次可以繼續進行;沒有時間的壓力，不必在某個時間非完成不可;能給自己帶來一定的樂趣。這樣的工作有：瀏覽報刊雜志，閱讀有益的但是非專業的書籍，查看網絡新聞，隨意訪問自己感興趣的網站，對自己已完成的工作成果進行美化加工(例如整理文檔，修飾繪圖設計)，整理文件，將顧客名單裁成小條等等。

第四篇：6個提高工作效率的技巧

6個提高工作效率的技巧

1、留出專門的時間處理郵件（Set a time for emails）在大多數工作場合，使用Email來溝通是很普遍的一件事情，但是往往也會變成分散精力的一件事情。當我們在工作的時候，往往同時只會忙于一兩件事情。而不斷收到的郵件會在你的TODO List上越積越多。事實上，當你看到一封一封的郵件時，不管你手頭沒有有事，總會增加你的壓力，從而造成工作效率下降。比較有效的辦法是，你可以設定一個特定的時間段來專門處理郵件，你可以：設置每天定時收取郵件（例如：早上9點和下午2點）

只有當手頭的事情完成后，才去處理這些郵件

當然，如果你打算這么去做的話，你需要和你的老板或者同時解釋一下這么做的原因。用專門的時間來處理郵件，這樣做的好處是你可以更專注于其他要處理的工作，而不用去擔心你所有的工作都會被耽誤，或者被不斷收到的郵件分心。

2、限制自己不要瀏覽網站（Ban yourself from websites）雖然利用互聯網可以幫助你很好地提高工作效率。但是如果你整天總是去訪問固定的那些網站來消遣，即便是偶爾的幾分鐘，也會降低你的工作效率，同時你的工作也會很快堆積。如果你平時使用Firefox，那么你可以安裝 Leechblock 插件。你可以使用它快速添加你需要阻止訪問的網站，同時還可以設置阻止訪問的時間，從而節省你的時間。

3、不要一下把所有事情做完（Don’t finish everything）這個技巧對于那些程序員來說是經常會用到的，但是這在制作報表或者建議書的時候也同樣有用。這條技巧的背后隱藏的意思是：你不必把每天的所有的工作都做完，可以留著慢慢完善，除非今天是deadline。例如，如果你正在給你的客戶寫一份建議書，而且正好滿懷想法，但是你可以暫時離開辦公室，回家想更好的想法。當你第二天回到辦公室的時候，你可以繼續昨天的想法，從而可以更快地開始繼續工作。

4、調整你的午飯時間（Change your lunch hour）如果你是那種在獨自工作的時候，效率反而最高的人，對于你來說，或許可以通過調整午飯時間，讓自己一個人靜下來工作。例如，你可以適當調整提前或者推后1個小時吃飯，這樣，你就獲得了1個小時的自由時間，免受其他人的干擾。但是，如果你更愿意與一些同事一起吃飯，那么你可以試著改變一下他們的時間，這樣你就會變得更有效率。只是要確認你的休息時間不要和別人的一樣。隱藏屏幕上讓你分心的程序（Hide on screen distractions）

5、如果你的工作離不開與電腦打交道，一定要注意不要讓屏幕上亂七八糟的東西分散你的精力。因為那樣的話，不管你做什么工作都會被打擾。例如，你可以關閉下面的：

MSN或是其他的聊天工具；

Skype；

不再使用的已打開程序，如Photoshop 或是 Gimp；

分散精力的彈出窗口或是自動運行程序。

6、給自己設定一個假設的底線（Set yourself false deadlines）

這是一個有效并且積極的技巧，可能不是任何時候都有用，但是在我的工作環境里是很有效果的。你可以給自己假設一個最后期限，這樣就可以迫使自己給當前的工作劃分優先級別，從而能夠把事情完成而不浪費時間。

如果你需要3到5個小時來完成一個報告，那么你可以嘗試一下在2個小時之內能不能完成，同時告訴自己必須在兩個小時內來完成這件事情。當然了，是在保證質量的情況下。這種辦法看上去有些自欺欺人，不過，你要試著相信自己的決心，并排除一切的噪音和干擾，專心的來完成你手頭上的這件事情。

總之，我建議大家最好試試覺得對自己有用的辦法。對我來說，限制自己瀏覽沒用的網站是目前最有效的解決辦法。

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第五篇：邀約技巧-助你成功

十四大常見電話邀約技巧

開場白

1、認識對方

2、建立親和力

3、增加信賴感

怎樣讓對方對我們將要介紹的產品的感興趣，關鍵在開場的前30秒。在這頭30秒中，我們的目的是要引起對方的注意，從而讓他愿意繼續聽下去。【提問】有很多投資顧問在電話接通之后習慣這樣說“您好，我是某某公司的，我們公司最近推出了一種產品??”，聽了這段開場白大家有什么感覺？【答】在推銷

【提問】對，大家很明顯地感覺到這是在推銷，大家在日常生活中都會遇到各種各樣的推銷，在碰到推銷的時候大家會有什么感覺？【答】A討厭B不感興趣C不需要

對，因為在遇到推銷的時候，大家會在第一時間有一道心理防線，潛意識里就會有不需要的想法。所以，當我們在開場白的時間絕對不要過早地暴露目的，讓對方一下就感覺是推銷。

在開場白部分，我們要注重提問，而不是介紹。

現時股市走勢如何，未來走勢怎樣看呀??

炒股是否影響工作時間呀??

炒股出入方便嗎？??

有沒聽說過有種投資，即沒影響工作，又是賺大錢的渠道啊??

技巧一

讓自己處于微笑狀態,微笑地說話，聲音也會傳遞出很愉悅的感覺，聽在信息員耳中自然就變得有親和力，讓每一通電話都保持最佳的質感，并幫助你進入對方的時空。技巧二

音量與速度要協調人與人見面時，都會有所謂磁場，在電話之中，當然也有電話磁場，一旦業務人員與信息員的磁場吻合，談起話來就順暢多了。為了了解對方的電話磁場，建議在談話之初，采取適中的音量與速度，等辨出對方的特質后，再調整自己的音量與速度，讓信息員覺得你和他是同一掛的。

技巧三

判別通話者的形象，增進彼此互動,從對方的語調中，可以簡單判別通話者的形象，講話速度快的人是視覺型的人，說話速度中等的人是聽覺型，而講話慢的人是感覺型的人，業務人員可以在判別形之后，再給對方適當的建議。

技巧四

表明不會占用太多時間，簡單說明“耽誤您兩分鐘好嗎？”為了讓對方愿意繼續這通電話，我最常用的方法就是請對方給我兩分鐘，而一般人聽到兩分鐘時，通常都會出現反正才兩分鐘，就聽聽看好了的想法。實際上，你真的只講兩分鐘嗎？這得看個人的功力了！技巧五 語氣、語調要一致

在電話中，開場白通常是國語發音，但是如果對方的反應是以鄭州方言回答，我會馬上轉成方言和對方說話，有時普通話、方言交替也是一種拉近雙方距離的方法，主要目的都是為了要與對方站在同一個磁場。

技巧六 善用電話開場白

好的開場白可以讓對方愿意和業務人員多聊一聊，因此除了耽誤兩分鐘之外，接下來該說些什么就變得十分重要，如何想多暸解對方的想法，不妨問：“最近推出的投資型**，請問您有什么看法？”諸如此類的開放式問句。

技巧七 善用暫停與保留的技巧

什么是暫停？當業務人員需要對方給一個時間、地點的時候，就可以使用暫停的技巧。比如，當你問對方：”您喜歡上午還是下午？”說完就稍微暫停一下，讓對方回答，善用暫停的技巧，將可以讓對方有受到尊重的感覺。

至于保留，則是使用在業務人員不方便在電話中說明或者遇到難以回答的問題時所采用的方式，舉例來說，當對方要求業務人員電話中說明合作方式時，業務人員就 可以告訴對方：“這個問題我們見面談時、當面計算給您聽，比較清楚”，如此將問題保留到下一個時空，也是約訪時的技巧。

技巧八 身體挺直、站著說話或閉上眼睛

假如一天打二十通電話，總不能一直坐著不動吧！試著將身體挺直或站著說話，你可以發現，聲音會因此變得有活力，效果也會變得更好：有時不妨閉上眼睛講話，讓自己不被外在的環境影響答話內容。

技巧九 使用開放式問句，不斷問問題

問信息員或者客戶問題，一方面可以拉長談話時間，更重要的是暸解對方真正的想法，幫助業務員做判斷。

不妨用：“請教您一個簡單的問題”、“能不能請您多談一談，為何會有如此的想法？”等問題，鼓勵對方繼續說下去。

技巧十 即時逆轉

即時逆轉就是立刻順著客戶的話走，例如當信息員說：“我已經和其他 * *公司合作了”時，不妨就順著他的話說：“我就是知道您合作了很多 * *公司，才打這通 電話。” 當客戶說：“我從來不是你們公司的客戶”，不妨接續“我知道您之前不是我們公司的客戶，所以才打這通電話。”

技巧十一 一再強調您自己判斷、您自己做決定

為了讓客戶答應見面，在電話中強調「由您自己做決定」、「全由您自己判斷」等句子，可以讓客戶感覺業務人員是有質感的、是不會死纏活纏的，進而提高約訪機率。技巧十二 強調合作的方式或獨特性

“這個合作模式很特別，必須當面談，才能讓您充分暸解???”在談話中，多強調合作方式很特別，再加上“由您自己做決定”，讓信息員愿意將他寶貴的時間給你，切記千萬不要說得太繁雜或使用太多專業術語，讓信息員失去見面的興趣。

技巧十三 給予二選一的問題及機會

二選一方式能夠幫助對方做選擇，同時也加快對方與業務人員見面的速度，比如“早上或下午拜訪？”、“星期三或星期四見面？”等問句，都是二選一的方式。

技巧十四 為下一次開場做準備

當我們在做任何的結束時，別忘了和對方說：“感謝您撥出時間”，或者告訴對方：“非常榮幸認識您”。好的結束，有助于為下一次開場做準備。

一面之交邀約方式

自己親自邀約并且自己親自講計劃，而且對方與你關系較“遠”。我講一個范例：你：你好！——先生對么！

他：我就是，什么事？

你：我是——，你可能記不起我了！我們是??認識的，當時我們相互???（如果對方實在想不起來，則不必努力去讓對方回憶細節??）

他：實在想不起來了！

你：沒有關系！今天冒然打擾你，你不會介意吧？

他：沒事，你請說。

你：我今天給你打個電話，是想征求一下你的意見，我有沒有可能跟你見個面，我們彼此再交流和溝通一下？

他：當然可以！

你：那后天（周六）下午3：00在ADD怎么樣？

他：可以。

你：我們聊15-30min，一般情況下，你會準時來嗎？需不需要我在周六上午提醒一下？

他：不用了。你：那好，我們后天下午見！他：好的。你：再見！關鍵點：第一個關鍵點是：要讓對方有一個簡單的回憶；第二個關鍵點是：要尊重對方！對方是否愿意接你的電話還是要征得對方的同意；第三個關鍵點是：說出給對方打電話的目的；第四個關鍵點是：定一下見面的時間和地點；第五個關鍵點是：暗示對方要“守時”。

陌生邀約方式

自己親自邀約并且自己親自講計劃，對方與你關系為“零”。

你：你好！麻煩你叫一下——。

她：我是——，哪一位？

你：我是——，我手里有一張你很有特色的名片，有兩種情況你選擇哪一種：一種是你放下電話；另一種是我接著說，你希望哪一種？

她：你接著說吧。

你：我是??（自我介紹：講你最值得“吹”的一到兩句話。比如，我叫——，我是——公司——部的經理，主持全公司的商品采購），我看了你的名片，我猜想可 能我們會有某種合作的可能性，當然這只是可能性，而且是我僅僅一廂情愿的猜測。我想借我空閑的時間想證明一下我猜測的這種可能性的大小！但不知你是否也愿 意證明我的“猜測”的確是有一定的道理。

她：是嗎？

你：那說明我的“猜測“還是有一定的道理。我有一個想法，如果有可能，我是否可以在你方便的時候，親自去拜訪你？

她：可以呀！

你：那我在什么時候給你去電話比較方便呢？

她：你在我上班的時候吧，我的電話是——。

你：謝謝！是什么時間都可以嗎？

她：對。

你：認識你很高興！我方便的時候會給你去電話，再見！

關鍵點：

第一個關鍵點是：你心臟的跳動頻率在正常的范圍的；

第二個關鍵點是：贊美對方；

第三個關鍵點是：引發對方的好奇心；

第四個關鍵點是：尊重對方；

第五個關鍵點是：感謝對方、留下姿態、欲擒故縱。

注:在總結.學習中前進，在不變中求變，以不變應萬變，有時候昨日的經驗不一定能適應今天，正如今日的方法不能解決明天的問題一樣!不求所有，但求為我所用。

助你成功