第一篇：提高辦公室三大職能工作的方法論

提高辦公室三大職能工作的方法論

徐英杰

行政管理工作中，辦公室是整個管理工作的核心。是綜合辦事機構。工作內容包括上傳下達文件、內外事務接待、協調內部關系、后勤管理保障、總結匯報材料、職工福利買辦等等，具體而又繁雜的事務。具有綜合性、輔助性、服務性三重屬性。是決策領導層的左膀又臂，參謀助手。也是整個培訓中心的“大管家”。辦公室工作面廣量大，如果要全面細致地勝任辦公室工作，需要有清晰的工作思路，科學的工作方法。才能充分發揮其職能作用，高效的為領導服務、為基層服務、為群眾服務。雖然我走上辦公室工作崗位時間不長，但通過近段時間的工作，我總結并劃分出辦公室工作具備的三大職能作用，并制定了一些關于提高辦公室三大職能作用的方法。

辦公室工作具體主要劃分為以下三大職能：

一、服務行政機關內部，處理各項事務。

二、管理餐飲、住宿等后勤工作為教學提供保障。

三、協調組織培訓中心各部門之間搞好工作配合。

這三大職能的作用發揮不盡相同，需要通過多種有效途徑來提高辦公室的管理水平。一是管理現代化，即強化全局意識、效率意識、開放意識、創新意識；二是管理組織合理化，即做到結構綜合化、人才多元化、方法制度化；三是管理手段自動化，即充分發揮信息技術的功能，加快辦公自

1動化提高工作效率；四是協調組織藝術化。下面我將結合以上三大職能與四種有效途徑，談談怎樣來提高辦公室職能作用

一、管理思想現代化

辦公室工作人員的思想觀點要跟上鐵路發展的新形勢、新變化，勇于創新、開拓進取，要強化四種意識，增強辦公室的整體功能。

1.全局意識。辦公室工作人員要學會謀大勢、謀大局，提高駕馭全局的能力。思考工作時，心中要裝著大局，單項工作服從整體部署，局部利益服從全局利益。日常工作中，要樹立全中心工作“一盤棋”的思想，做好機關內部領導之間、科室之間，教務與宿管之間的協調工作，以形成精誠團結搞好培訓工作的強大合力。

2.效率意識。為全中心提供服務本身就包含對效率的要求。辦公室工作人員必須時刻繃緊效率這根弦，不斷降低各項服務工作中人、財、物的投入，實現效率和效益的有機統一。比如:在車輛的派出使用調配上，要精心劃分好主次，當日需要到基地辦公的各部門乘車人員，要在每天早上就統計好人數，能夠確定的人數要提前安排好計劃，做到心中有數。

3.創新意識。辦公室工作要堅持發揚傳統和開拓創新的統一。對于上一任留下來的好的作風，好的工作方法要善于繼承，同時要適應新形勢的變化和任務的需要，敢于探索，勇于創新。要善于運用創造性思維，謀劃具有本單位特色的工作。要能超前運籌，增強工作的預見性和主動性。

4.開放意識。做好辦公室工作，不能局限于自己的“彈丸”之地，而

應有開闊的視野，把“觸角”延伸到鐵路的各個領域，審視發生的新變化，學習新的思路和觀點，吸取新的營養，豐富思維。平時就要多看、多聽、多注意收集有關鐵路發展的新信息。辦公室人員必須加強學習。尤其在近一時期，多學習關于實踐科學發展觀的內容和精神，深刻領會其實質，用以指導我們的思想和行動。辦公室工作要敢于管理。做到管而不死，活而不亂。工作態度也要實現三個轉變。

1.由被動性服務向主動性服務轉變。

為使辦公室工作從無序中找有序，從被動中贏得主動，關鍵要使我們的工作增強思維的超前性、預見性。要經常發現中心全面工作中出現的帶傾向性、方向性和苗頭性的問題，及時向領導提供信息，研究解決方法。使辦公室工作到位而不越位，服務效果幫忙而不添忙。

2.由事務型服務向智慧型服務轉變。

辦公室工作要從繁雜的事務中走出來，既要勤動手動腳，更要勤動腦，勤思考，想領導之所想，想領導之未想，多出主意，多出思路，多出點子。制定出臺的文件既要符合基地的政策，又要結合培訓中心的實際，有創新，易于操作。書寫的各種匯報總結材料，請示報告要準確把握領導的意圖，符合領導的思路。力求數據準確、內容精煉、措辭嚴謹、文筆新穎。工作計劃，各種內外事務的接待活動統籌規劃，合理安排，變盲目運轉為有序運作。

3.由相對封閉型向開放主導型轉變。

鐵路的發展變化日新月異，跨越式發展的大時代，大背景下。大量的鐵路新知識，新技術不斷涌入出現。高科技含量的鐵路運營技術將對我們中心各方面工作產生重大影響。辦公室人員必須“春江水暖鴨先知”。熟悉鐵路內外部，上下左右，方方面面的情況，做到領導未知我先知，領導未謀我先謀。經常走出機關，接受“八面來風”。廣泛加強對外界各單位，各層次情況的了解，延伸觸角。這樣才能適應鐵路發展新形勢，更好的為領導服務。

二、管理組織合理化

辦公室組織合理化，才能發揮整合效能。在事多人員少的情況下，培養多元化的人才，實行有效的方法制度。人員雖少但便于管理，建立合理的管理組織，一樣能達到事半功倍的效果。

辦公室中的工作人員，比如司機、宿管員、維修工要自覺增強群體意識，力求形成“一盤棋”的工作格局。工作中產生的矛盾、摩擦，都要為全中心的工作讓路。樹立以大局為重的意識。辦公室整合效能的發揮還與辦公室人員素質水平的高低密切相關。嚴格把握好用人關，平時多組織相關工作人員加強業務學習，多開工作業務分析會。好的經驗，好的工作方法多推廣，督促各小組班組長發揮模范帶頭作用。搞好傳、幫、帶。用人制度做到人崗結合。既要考慮到人員素質特點，又要考慮崗位特點，做到揚長避短、人盡其才。經常和職工談心，力所能及的解決一些工作中的實際困難。增強辦公室人員的凝聚力，調動大家的工作積極性，主動性。

管理制度的健全也是管理組織合理化中的一部分內容，這是提高工作效率，減少工作失誤，提高服務質量的有效保證。俗話說:“沒有規矩不成方圓”。建立科學的規章制度，能使辦公室的各項工作走上制度化、正規化的軌道。由其在食堂，宿舍的工作中制定較為完善的崗位責任制。督促兩個重要崗位按制度規范自己的言行。保證后勤服務讓學員滿意。

三、管理手段自動化

信息技術被越來越多的應用到日常的辦公室工作中來。計算機的信息及文字，表格處理的快捷技術，為工作帶來了前所未有的方便。大力提倡無紙化辦公，不僅能提高工作效率，還能壓縮紙張的浪費，減少辦公開支。平時多注意瀏覽郵件箱內新的郵件信息。及時掌握基地新的命令、文件、通知。快速獲取信息，根據上級的指示提前制定出相應的工作計劃。使辦公自動化更好的為工作服務。

辦公室人員在對計算機性能，word文檔的應用等方面多加強練習。更熟練掌握辦公軟件功能的開發與使用。建立一個適合辦公室工作的自動化辦公系統。將資料管理、規章制度、網絡通訊等若干功能結合在一起。

對于確實有實際需求的部門，比如：食堂每天營業時最困擾的問題就是現金交易和飯票的使用方面存在的問題。高峰就餐時段，錢票找零、現金結算既耽誤時間，影響工作效率；賬目又容易出錯。而且售賣人員大量接觸現金飯票，容易沾染細菌，給飲食安全衛生帶來隱患。在食堂售賣窗口引進自動刷卡機（pos機），可以改變現金飯票交易的弊端，大大提高工

作效率。對于每月和財務清算的方法也可以通過內存卡賬目信息的交換來準確快速的進行。這是辦公手段自動化提高工作效率的最好體現。應該盡快的引進這一設配，建立多功能，全方位的自動化辦公體系。

四、協調組織藝術化

辦公室在協調中心內部各部門關系時，要充分講究工作的藝術性。用強硬的方法促使各部門搞好團結協作，只會適得其反。不僅加強不了合作，還會因此使各部門產生矛盾和工作責任的推諉。在協調工作時，說話要態度溫和，實事求是。既不過分夸大某一部門的工作成績，也不隨意貶低某一部門的工作效率。多鼓勵，多融合各部門形成以全中心利益著想為主的意識，建立一切以大局利益為重的思想。力求穩定壓倒一切，搞好團結協作。

通過上述三個層面不同方法的論述，提高辦公室職能作用的幾個有效途徑的方法論，已經有了基本的雛形。處理好繼承與創新的關系，重點與一般的關系，對上服務與對下服務的關系，政務與事務的關系，工作和培訓任務的關系，我相信辦公室的職能作用發揮會與時俱進，管理水平也會蒸蒸日上。從而為我們培訓中心各項工作的開展打好堅實基礎。

二00八年十二月十六日

第二篇：辦公室工作職能

工作職能

辦公室職能.....................................................................................................錯誤！未定義書簽。辦公室職能管理制度及管理流程...................................................................................................2 食堂管理...........................................................................................................................................4 后勤工作...........................................................................................................................................5 林業局辦公室公文處理和印制管理制度.......................................................................................6 接待工作...........................................................................................................................................8 辦公室司機和車輛管理制度...........................................................................................................9 會議室使用及管理.........................................................................................................................13 辦公室職能管理制度及管理流程

辦公用品管理制度

第一條 為規范局機關辦公用品的采購、保管和發放工作，節約辦公費用，根據實際情況，制定本制度。

第二條 屬于預算安排內但達不到政府采購標準的零星辦公用品采購，適用本制度。

第三條 辦公用品包括剪刀、膠帶、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、裁紙刀、計算器等。

第四條 根據辦公用品的消耗和領用情況，確定和保證合理的存庫種類和數量，以減少資金占用和保證正常使用。

第五條 根據局機關辦公用品消耗和使用情況，由申購人填寫“采購申請單”，逐級報批后進行采購。

第六條 供應商應符合林業局規定的供應商標準，采購人員應進行廣泛的市場詢價，綜合確定供應商。

第七條 物資采購應由兩人以上共同完成，實行票、款分管。

第八條 辦公用品驗收時由申購人和采購人員憑供貨發票及清單共同驗收，驗收人必須嚴格根據批準的采購申請單按質、按價、按量驗收。對于不符合要求的貨物應堅決退回，嚴格把好質量關。驗收合格的，由驗收人填寫驗收單并簽字確認。

第九條 報銷時，采購人員填寫“報銷單”，驗收人員簽 字確認，經分管業務領導和分管財務領導簽字后，辦理付款手續和辦公用品領用手續。

第十條 辦公室辦公用品庫存及發放，辦公室辦公用品庫存由辦公室申請購臵庫存辦公用品，并填寫“辦公用品入庫單”辦公用品庫存為應急儲備用品，申領人需填寫“辦公用品采購審批單”交辦公室填寫辦公用品出庫單方可領取。

辦公用品采購業務關鍵節點流程

（1）申請人員應根據庫存情況填寫《采購申請單》，需要說明申請購物品的名稱、數量、需求日期、質量要求以及預算金額等內容。

（2）辦公用品管理人員核查采購物資的庫存情況，檢查該項請購是否在執行后又重復提出，以及是否存在不合理的請購品種和數量。

（3）采購人員進行采購、辦公用品管理人員進行驗收。（4）申請人員驗收領用。

食堂管理

第一條 食堂對外承包期間，食堂實行核定管理費收支，定額補助的核算辦法。

第二條 食堂管理費收入包括：機關撥入的定額補助費，單位人員交納的伙食費。

第三條 機關撥入食堂的定額補助費，按機關編制人數和雇用臨時工計算，由局財務科按規定標準逐月撥給。

外單位人員(包括職工家屬)在機關食堂就餐，應收取伙食費，其標準可略高于機關支付的人均補助費定額。

第四條 食堂實行計價食譜制度。每周五由食堂管理員按當日市場的價格制訂下一周的計價食譜；每日對當日所需食材及物品實施采購。

第五條 食堂固定資產的管理。按財務科關于固定資產的管理要求，食堂設臵固定資產明細賬，臺賬式管理。年底前與財務科進行一次賬目核對。

第六條 辦公室每周不定期對食堂進行衛生及安全進行兩次以上檢查，建立檢查日志，對發現問題及時反饋食堂工作人員限時整改。對檢查中發現的衛生及安全問題不按期整改，應及時反饋局領導并嚴肅處理。

負責督促衛生員及時搞好機關大院和辦公

后勤工作

一、實行衛生分工責任制。各科室工作人員負責做好各自科室衛生，樓內衛生由兩位保潔人員負責（張淑紅負責1至2樓樓梯、扶手、走廊、衛生間、二樓三樓會議室、局長1-3室，姜淑琴負責3至4樓樓梯、扶手、走廊、衛生間、四樓會議室、局長4-5室）。領導辦公室每天至少清掃一次，并隨時清潔，保持地面干凈，桌面無塵。會議室在會議召開30分鐘前打掃整潔，會后及時整理和清掃，（如有大型會議需提前一天將會場進行清理及布臵，檢查無誤后將會場封閉，會前一小時對會場進行二次清理確保無死角）。

二、后勤維修及養護。樓內水、電、暖氣、門、窗等基層設施使用，應本著節約的原則使用后及時關閉，發現滲漏點和電路開關及基層設施損壞問題及時與辦公室聯系，由辦公室負責檢修，辦公室應做到及時發現及時處理。

林業局辦公室公文處理和印制管理制度

為了認真執行《黨政機關公文處理工作條例》，提高辦公室公文處理的質量和效率，使公文處理做到規范化、制度化、科學化，特制定本制度。

一、收文

上級來文。1．上級來文由辦公室專人負責登記、傳閱、辦理。2．收文登記一般應登記收文日期、收文編號、來文單位、來文標題、密級、份數。局主要領導對公文作出批示意見統一登記后按照程序辦理。3．文件的傳閱工作原則上由文檔室直接負責，如遇領導外出或其他特殊情況無法直接呈送、涉及事項又比較緊急的，辦公室應及時電話請示主要領導，并在公文上注明領導指示意見并及時交由分管領導進行閱處。

公文辦理完畢后，公文管理員應當按照規定將有關文件資料及時整理歸檔留存。承辦公文的人員要嚴格遵守工作紀律和保密紀律。公文辦理過程中不應公開的情況要嚴格控制知悉范圍，不得擅自對外提供。

二、發文。包括以局黨委或林業局名義印發的各類公文文稿。應按以下步驟辦理：

（一）擬稿和審核。需以局黨委或林業局名義印發的公文，由各相關職能部門或辦公室各組、室、中心擬寫文稿，并在發文稿紙的“主辦單位”欄內簽署擬稿單位，由相關科 室把關修改由分管領導審核、呈交主要負責人簽發、交辦公室出文。

（二）印制和蓋章。區政府各部門、單位主辦的文件（除局上行文外），由各科室、單位負責印制；局上行文和辦公室主辦的文件，由文印室對格式進行認真審核后印制、裝訂并在發文稿紙“印刷”欄內簽字。印制好的公文，文檔室要校核公文內容是否與原件一致，并嚴格按照《國家行政機關公文處理辦法》對公文標題、行距、字體、字號、主送機關、頁碼、版記等格式進行審核，消除差錯；裝訂的公文要檢查有無漏頁、錯頁、污損等情況，保證文件齊全，文面整潔。對以上內容審核無誤后方可加蓋印章。

（三）分發和歸檔。蓋章后的公文由文檔室負責分發，并建立發文登記簿。帶秘級的文件和需經郵局寄發的文件，由文檔室統一寄發。文件的簽發原稿由文檔室負責存檔，并留存2份印制的公文。

(四）嚴格按照規定要求，妥善保管印章。使用局印章、法人名章，須登記經領導審批簽字。嚴把文印質量關，對不符合要求領導不予簽字的文印材料不予印章。

負責接待工作

公務接待由來人單位出具公函，按照公函上體現職務、人數，本著節約的原則，由各分管科室填寫公務接待審批單呈分管領導審核、主要領導審批后交辦公室統一安排。

辦公室司機和車輛管理制度

一、辦公室車輛由分管后勤的副主任負責統一調度和管理，司機必須堅決服從指揮調度。

（一）實行派車審批制度。局領導和各科室工作人員有公務活動，要提前向辦公室提出申請，填寫《安圖縣林業局公務用車派車單》（以下簡稱派車單），駕駛員憑派車單出車。如遇緊急情況，不能及時填寫《派車單》的，用車人要及時向辦公室電話告知，在事后1日內補辦審批手續。駕駛員因私自出車產生的費用和引發的后果，由駕駛員本人承擔，原則上堅決杜絕。對因公需駕駛公車離安的，出車前由辦公室報機關事務局公車辦和縣紀委黨風室備案。

（二）實行調派登記制度。辦公室建立車輛保險、駕駛證、行駛證、審驗等基本情況檔案，做到一車一檔，登記清楚。對每天派車情況進行登記，包括用車人、用車時間、用車事由、車牌號、駕駛員及目的地。公務用車結束后，統一停放在單位車庫或指定位臵。

（三）實行車輛封存制度。對辦公室車輛實行節假日和公休日封存管理，所有車輛一律封存，集中停放在單位車庫或指定位臵，車輛鑰匙一律交辦公室集中保管。如因工作需要使用公車的，用車人提前向辦公室提出申請，填寫《派車單》并報縣機關事務管理局公車辦和縣紀委黨風室備案；來不及填寫《派車單》的，由辦公室報告縣機關事務管理局公 車辦和縣紀委黨風室備案。在節假日或公休日后第一個工作日補報相關審批手續，否則視為違規用車。

二、司機要牢固樹立安全第一的思想，嚴格遵守各項規章制度和工作紀律，遵守交通規則和車輛操作規程，樹立良好的行車道德，努力做到安全行車。

（一）嚴格履行因病因事請銷假制度。請假半天以下由單位分管領導審批，一天以上（含一天）由單位主要領導審批。無故不到崗者，按曠工對待。

（二）嚴禁上班期間飲酒，嚴禁駕駛員將車輛私自外借，嚴禁駕駛員將車輛交單位領導私自駕駛，嚴禁將公車用于婚喪喜慶、度假休閑、掃墓祭祀和接送親屬等活動。

（三）車輛因公外出必須在具有安全保障的公共場所妥善停放，切實防止發生被盜和其它交通事故。公務活動結束返回機關后，一律在單位車庫或指定地點停放。凡由于違規違章停放車輛、不按規定采取安全保障措施而造成嚴重后果的，責任由駕駛員全部承擔。

（四）嚴格遵守交通法規，文明行駛，闖紅燈、亂停車、未系安全帶、速超等違反交通規則行為，其罰款和費用由駕駛司機自行承擔。

（五）違反上述

（二）、（三）、（四）、項有關規定的，除根據實際損失承擔全部經濟責任外，視其情節依次做出談話戒免、經濟處罰和待崗等處理決定，情節嚴重的建議人事 部門調離辦公室。

三、辦公室所有車輛的維修和保養，必須經主任審批后匯報分管領導與主要領導后，到指定的維修廠家維修。

（一）車輛維修時，由司機對維修部件提出申請，并填寫《車輛維修申請單》（以下簡稱《申請單》）一式兩份；司機班長在《申請單》上簽字，并報分管副主任、辦公室主任審批。司機憑《申請單》到指定廠家維修。車輛維修結束后，司機將《申請單》交財務室審核確認費用并留存，作為結賬依據。特殊情況或異地維修時需報司機班長、分管副主任、辦公室主任同意后方可維修，并及時補辦審批手續。

（二）嚴格執行車輛例行保養規定，堅持出車前、途中、收車后的“三檢”工作，及時保養，消除機械事故隱患，確保車況良好。

六、車輛費用包括燃油費、差旅費、過路費、停車費等相關費用。上述費用的發生相互關聯，同一車型車輛百公里耗油量應基本一致。

七、發生任何車輛安全責任事故，司機在電話報警的同時，應立即報告分管副主任和辦公室主任，并積極協同公安、交警和保險公司處理。司機在安全責任事故中應承擔的責任，以相關執法部門界定為依據，分為全部責任、主要責任、同等責任、次要責任和無責任。根據界定的責任大小，除保險公司承擔的損失外，司機分別承擔剩余部分的100%、50%、20%、5%。

會議室使用及管理

（一）各科室使用會議室應提前報辦公室，辦公室按緩急程度予以安排調整。

（二）使用會議室應愛護室內各種設施，不得私自開啟設備，應保持會議室桌椅原有布局；確需改變原有布局的，須經辦公室批準，使用后負責恢復原狀。要講究公共衛生，保持室內整潔、干凈。會后由辦公室通知清潔員做好保潔工作。

第三篇：辦公室工作職能

辦公室工作職能

一、負責協調團學會各部門的工作。

二、負責團學會各部門工作安排的監督和各部門工作的檢查。

三、負責團學會各種會議的準備，記錄和總結。

四、作好擋案工作。

五、負責各種學習安排和材料準備工作。

六、負責各項經費的使用和管理。

七、作好與院內各系，院外相關單位的交流接洽工作

八、負責辦公室和團學會計劃及工作總結。

九、負責全系學生信件的領取和發放。

十、完成系部和團學會交辦的其他事宜。

組織部工作職能

一、做好思想工作。調查了解團員的思想動態，及時糾正不正確的想法、觀念。

二、作好學院系部安排的各種政治學習和活動的組織安排，組織同學進行重大時事學習、宣傳、比賽。

三、負責組織安排各團支部政治理論學習，督促各支部開展好組織生活。團組織生活每月開兩次。規范組織生活制度，按時收繳用費，團員證的辦理，團員證的補辦和組織關系周轉。擬定組織部年初工作計劃和年終工作總結。

四、作好團總支的資料檔案整理工作。

五、加強全系共青團組織建設，不斷增強團組織凝聚力，戰斗力，發揮共青團員先鋒模范作用。

六、加強學生干部管理，對各班班委團支部所有干部進行日常管理，和學期考核，對表現突出、品學兼優、工作主動的干部給予表揚，對不稱職的干部提出處理意見。

七、協助黨支部作好學生入黨積極分子的考察工作，建立學生入黨檔案，按程序完善入黨各階段材料準備工作。

八、作好后備干部的培養考察工作，為團學會和各班干部準備后備人選作好團學會各部門聘請人員的審核工作。

九、完成系部和團學會交辦的其他事宜。

十、指導和協助農學系宿舍團支部各項活動。

科技部

一、協助老師指導學生科研項目進行申報，并收集相關材料。

二、協助老師對學生科研過程的進行指導、監督與管理。

三、學生發表科研論文的統計與匯總（含論文的復印，每學期至少更新一次）。

四、負責大學生挑戰杯以及相關大學生科研活動。

五、完成系部及團學會交辦的其它事務

六、負責擬定計劃和年終總結。

生活部工作職能

一、負責全系教室、寢室、實驗室和公共區域的衛生工作的安排、檢查和監督。

二、負責勤工儉學崗位人員的安排、考核。

三、負責各種區域衛生標準的擬訂、并制定詳細辦法。

四、負責全系勤工儉學補貼的考核和發放。

五、負責農科類專業獎學金的發放。

六、關心全系學生生活，配合伙管會對學院食堂衛生，食品質量進行監督。

七、掌握貧困學生情況，對貧困學生分獎建卡。

八、做好全系各種活動的后勤服務工作，搞好金費預算，一切以節儉為本。

九、負責指導各班生活委員工作的開展。

十、擬訂的工作計劃、做好年終工作總結。

十一、完成系部和團學會交辦的其他事宜。

文娛部工作職責

一、負責安排組織全系各種文娛活動。

二、準備排練好兩個大型節目。

三、調動管理文娛委員，積極開展各班文娛活動。

四、負責每個班文娛委員的考核。

五、籌備老生送別晚會和新生迎接晚會。

六、負責選送優秀節目參加五四文藝活動，把優秀節目從系送到院校。

七、完成系部、團學會加辦的其他工作。

八、擬訂工作計劃和年終工作總結。

紀檢部工作職能

根據《西昌學院學生管理規定》、《西昌學院學生操行定量考核辦法》、《西昌學院學生宿舍管理辦法》等章程的有關規定，賦予我部以下職能與義務：

一、負責對全系學生中出現的違紀行為進行調查，不定期協同治保部、女生部等部門對住宿情況進行檢查，主要檢查是否有晚歸、校外留宿、租房等行為。

二、負責全系同學操行分的管理與檢查。

1.各班操行分有紀檢委員負責登記管理。

2.加、減分申請由紀檢委員或活動組織部門寫出書面申請，交由我部審核，確認合理無誤后，交由老師簽字蓋章，下發各班。

3.實行檢查制度，每月3日前，紀檢委員將上月本班操行分登記表上交，由我部檢查是否有錯加、漏加、徇私舞弊行為。

三、負責團學會各部門工作落實情況的督促，完成情況的檢查，負責干部、干事、班委的考察考核。

1.對團學會各部門組織活動等工作的落實情況的督促，完成情況的檢查。

2.團學會干部、干事、各班紀檢委員由我部直接考核，其余班委有各相應部門進行考核，期末交由我部匯總并做出評價。

四、負責對全系各種評優、評獎、選舉進行監督并接受同學們的舉報。及時的向系上反映監督結果或接受舉報的情況。

宣傳部工作職責一、二、三、四、五、加強自身學習，緊跟社會發展，弘揚民族精神，倡導良好風尚。負責安排組織全系各種宣傳活動。負責及時準確宣傳,報導全系開展的各種活動和新人新事。負責組織,培訓系宣傳員隊伍,構建充滿活力的宣傳網絡。完成系部,團學會交辦的其他工作。

六、擬定工作計劃和年終工作總結。

素質拓展部

一、負責社會實踐的組織、管理與協調

1、以西昌市為中心，結合本系專業特點，積極聯系社會實踐共建單位，深入開展平時社會實踐活動，使

社會實踐經常化,多為同學們提供實踐的機會。

2、在臨近期末時組織動員我系廣大學生積極投入寒假社會實踐,豐富同學們假期生活。

3、組織和參與院、系社會實踐小分隊，并與宣傳部聯系，及時宣傳社會實踐取得的成果。

3、完成暑期社會實踐的一系列后期工作（如系內社會實踐總結與交流，優秀社會實踐個人及論文的評選，先進申報材料整理，各社會實踐分隊報賬等）。

4、歷年社會實踐資料的整理與完善。

二、負責大學生素質拓展工作

1、以綜合素質培養為主線，引導各班從思想道德素質、文化素質、身心素質、綜合閱歷等方面開展工作，做好大學生素質拓展計劃的推廣宣傳，強化學生對全面發展的認識。

2、及時組織大學生素質拓展證書認證工作和填寫工作。

3、組織各種大學生競賽和科技創新活動（含大學生挑戰杯）。

三、負責對學生社團的申報、管理與監督

1、我系學生社團申報工作的審核（資質、申報材料、手續等是否符合院團委對社團的要求）。

2、學生社團活動的指導、監督與管理（協助教師對系青協涉外活動的審核（活動主題、時間、地點、參與人數、分組情況、安全預案等），并提前請輔導員老師參與；干部與成員開展工作情況及評優等的監督。

3、培養優秀的社團干部，并注意調動社團干部骨干，提高社團干部整體素質。

四、積極加強對外聯系，擴大我系在院內外的影響力。

五、協助其它各部門開展工作，認真落實學院、我系下達的其它相關任務。

學習部工作職責

根據《農學系團學會章程》學習部應以下職責：

一搞好全系學生的學習，促進良好學風的形成。

二組織各班學習經驗的交流會、講座等學習活動。

三配合管理教學工作的老師完成相關事務。

四負責有關證書的填寫、發放及核對工作。

五與紀檢部共同完成學習方面的考勤。

六指導各班學習委員開展工作。

七積極配合其它部門搞好工作。

八負責擬定計劃和年終總結。

九負責全系已交清各項費用的學生的學籍注冊。

十完成系部及團學會交辦的其它事務。

體育部工作職責

一、負責各班體育活動的安排、督導和規劃。

二、負責組織、計劃好全系的體育活動。

三、負責各班體育委員的管理和指導工作。

四、積極主動配合好其他部門的工作。

五、安排、組織策劃系內的體育競技比賽，提高全系學生的體育素質。

六、完成系部及團學會交辦的其它事務。

七、擬定工作計劃和年終工作總結。

農學系團總支學生會 2008年10月15日

第四篇：辦公室工作職能

深圳市世潤投資有限公司

辦公室工作職能

1、在總經理的領導下，負責公司日常行政、人事工作。

2、負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定和修改工作。落實各部門、各崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關系，加強協作配合做好銜接協調工作。

3、組織匯總公司綜合性資料，做好各種文件檔案及人事資料的整理、歸檔，并按規定辦理接轉、閱檔工作。

4、組織收集和了解各部門的工作動態，協助公司領導與各部門之間相關的業務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議，負責編寫公司大事記。

5、負責召集公司辦公會議，檢查督促公司領導布置的各項工作的落實情況。

6、負責監督、管理公司印章的使用。

7、負責公司車輛的使用管理。

8、負責公司辦公室電腦、電話、網絡的使用、管理。

9、負責組織辦公用品的登記、采購、發放以及控制辦公成本費用等工作。

10、負責公司員工的住宿安排以及房租、水電費的繳納。

11、根據領導要求，作好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關團體、機構聯絡。

12、負責向直屬領導提議下屬人選，并對其工作進行考核評價。

13、負責公司各種節假日放假的通知和值班安排。

14、負責召集公司全體員工大會，開展總結評比和表彰工作。

15、根據公司經營需要，向總經理提交人力資源規劃報告，做好公司招聘、選拔、儲備人才的工作；負責辦理新入職工審查、錄用和新工種、新崗位的培訓工作，配合有關部門安排好職工業務培訓。

16、負責做好員工離職、調動、晉級、工資調整和新進人員轉正定級工作。

17、負責辦理員工的養老保險工作。

18、負責審核各項假別的審批手續，做好員工請假制度。

19、負責督促執行《考勤制度》等規章制度，會同有關部門檢查勞動紀律的執行情況，提出違紀職工的處理意見，并執行公司決定。

20、建立健全員工工資、福利體系，并做好工資、各項津貼、補貼等審核工作。

21、審批技術工種、特殊工種、關鍵要害崗位的人員變動，并配合做好特殊工種的技術培訓、考核、發證工作。

22、負責公司中層干部的教育、培養、考察、使用等管理工作；負責公司中層后備干部隊伍的建立、考察、培養和使用。

23、負責辦好各類型的培訓班，會同有關部門開展專項教育，負責專業技術人員的繼續教育考核、職稱管理，負責外出培訓、進修和脫產學習員工的管理工作。

24、協助公司領導和有關職能部門制定內部監督管理方面的規章制度。

25、根據公司的戰略目標和實際經營情況，建設企業文化，做好員工激勵工作。

26、完成公司領導交辦的其他任務。

第五篇：辦公室工作職能

辦公室工作職能1、2、3、宣傳市場經營方針及經營宗旨，樹立市場形象。協調各部門之間的關系，為公司員工創造和諧積極的工作環境。傳達公司領導有關經營管理的決策，并對各部門的貫徹與落實情況進行監督、檢查。

4、制定各部門職能、各崗位職責及職責考核標準，并組織對各部門、各崗位職責的執行情況進行監督與考評。

5、定期收集各部門的工作計劃、工作總結，并根據領導指示制定公司工作計劃及工作總結。

6、7、負責公司各種會議的安排，并做好會議記錄，編發會議紀要。負責公司的人力資源管理，建立人事檔案，并做好檔案的管理工作。

8、9、公司各種工程圖紙、合同協議、文件資料的歸檔與管理。公司各種文件的打印、復印及信函、報刊的收發工作。

10、公司考勤管理，并匯總各部門考勤，向財務部門實行月報。

11、根據各部門培訓需要，制定公司員工培訓計劃。

12、公司固定資產的造冊建賬及使用管理。

13、職工各類保險手續的辦理、14、公司低值易耗品、辦公用品及勞保用品的購置和發放，做好辦公費用成本控制工作。

15、負責公司來賓接待工作。

16、負責辦公區域的環境衛生。