第一篇:華陽(yáng)司法所積極推進(jìn)信息化工作
華陽(yáng)司法所積極推動(dòng)基層司法
信息化應(yīng)用工作
華陽(yáng)司法所在基層司法信息化應(yīng)用中,始終堅(jiān)持以信息化工作來(lái)引領(lǐng)和記錄基層司法行政工作,在信息化工作中不斷強(qiáng)化和拓展司法行政工作的公信力和影響力。
一、用好“電子眼”。信息化應(yīng)用工作是基層司法行政工作時(shí)的“電子眼”。它反映迅速、更新及時(shí)、記錄真實(shí)、查閱方便,一目了然。華陽(yáng)司法所在基層司法行政工作中就充分利用好“電子眼”的作用,特別在系統(tǒng)各模塊工作業(yè)務(wù)的使用中,勤于記錄、更新及時(shí),確保信息資料錄入快、精、準(zhǔn),有效地節(jié)約了工作成本,大大地提高了工作效率。
二、把好“源頭關(guān)”。實(shí)事求是是信息化應(yīng)用的靈魂。華陽(yáng)司法所在基層司法信息化應(yīng)用工作中堅(jiān)持“從群眾中來(lái),到群眾中去”的原則,始終堅(jiān)持深入基層工作一線,以事實(shí)為依據(jù)。在實(shí)際工作中做到勤于走訪,善于捕捉,貼近群眾,把握細(xì)微。真正做到了讓事實(shí)說(shuō)話,用信息化工作記錄和引領(lǐng)基層司法行政工作。
三、抓好“時(shí)間限”。更新及時(shí)是信息化應(yīng)用工作的關(guān)鍵所在。華陽(yáng)司法所在實(shí)際工作中始終堅(jiān)持以“第一時(shí)間反映第一要?jiǎng)?wù)”為基準(zhǔn)。司法所干警在深入基層一線工作同時(shí),利用工作之余及力完善各類檔案資料,用信息化應(yīng)用工作及時(shí)反映各類業(yè)務(wù)開(kāi)展情況。
四、做好“賢內(nèi)助”。信息化應(yīng)用工作是基層司法行政工作展示和交流的有效平臺(tái)。在實(shí)際操作中,華陽(yáng)司法所充分利用這一宣傳陣地,通過(guò)信息化應(yīng)用這一平臺(tái)在提升司法行政工作管理和執(zhí)法水平同時(shí),不斷提高基層司法行政工作的公信力、影響力,真正發(fā)揮信息化應(yīng)用工作在基層司法行政工作中“賢內(nèi)助”的作用。
第二篇:華陽(yáng)司法所半年工作總結(jié)
華陽(yáng)司法所2011年上半年工作總結(jié)
在過(guò)去的半年中,華陽(yáng)司法所在鎮(zhèn)黨委政府的支持下,在縣司法局的關(guān)心指導(dǎo)下,充分發(fā)揮職能作用,緊密結(jié)合我鎮(zhèn)當(dāng)前中心工作,不斷豐富載體,積極開(kāi)展好“發(fā)揚(yáng)傳統(tǒng)、堅(jiān)定信念、執(zhí)法為民”主題教育實(shí)踐活動(dòng)及深化“三項(xiàng)重點(diǎn)工作實(shí)戰(zhàn)大練兵”活動(dòng),在人民調(diào)解、普法宣傳、安置幫教、社區(qū)矯正等各項(xiàng)工作中取得了新的成效,為我鎮(zhèn)大建設(shè)、大發(fā)展創(chuàng)造了良好穩(wěn)定的政治環(huán)境和優(yōu)質(zhì)高效的法制環(huán)境。現(xiàn)將上半年工作總結(jié)如下:
一、強(qiáng)素養(yǎng),注重業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)及綜合素質(zhì)的提高。
為堅(jiān)定為人民服務(wù)的信念,進(jìn)一步提高執(zhí)法為民的能力水平,使“發(fā)揚(yáng)傳統(tǒng)、堅(jiān)定信念、執(zhí)法為民”主題教育實(shí)踐活動(dòng)取得實(shí)效,我們注重自身業(yè)務(wù)能力及綜合素質(zhì)的提高,一是于三月下旬在鳳靈社區(qū)舉辦了《人民調(diào)解法》培訓(xùn)班,對(duì)我鎮(zhèn)人民調(diào)解隊(duì)伍、業(yè)務(wù)骨干進(jìn)行了業(yè)務(wù)培訓(xùn);二是五月中旬參加縣局開(kāi)展的井崗山革命搖籃之行進(jìn)一步堅(jiān)定了理想信念;三是五月下旬參加華陽(yáng)鎮(zhèn)黨委舉辦的慶祝中國(guó)共產(chǎn)黨建黨90周年黨史知識(shí)競(jìng)賽并取得優(yōu)異成績(jī);四是六月初參加市了基層司法所綜合管理系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn),— 1 — 及標(biāo)委會(huì)觀摩會(huì)。半年來(lái),我所不斷注重加強(qiáng)自身建設(shè),全體干警積極向上,在學(xué)習(xí)中提升了業(yè)務(wù)素質(zhì),在工作中錘煉了精神品質(zhì)。
二、樹(shù)形象,整合資源,發(fā)揮職能優(yōu)勢(shì),做好普法宣傳教育工作。
根據(jù)我鎮(zhèn)實(shí)際,結(jié)合三八婦女節(jié)、消費(fèi)者權(quán)益日、勞動(dòng)節(jié)、綜治宣傳月、安全生產(chǎn)月、國(guó)際禁毒日等聯(lián)合鎮(zhèn)綜治、法律服務(wù)所、婦聯(lián)、團(tuán)委、安監(jiān)等部門(mén)充分發(fā)揮職能作用,進(jìn)行大型的專題普法宣傳教育活動(dòng)。六月,我所輪流在各社區(qū)、村開(kāi)辦了普法培訓(xùn)班和法制夜校。特別是針對(duì)近年來(lái)廣大群眾常遇的法律法規(guī)如《物權(quán)法》、《法律援助條例》、《侵權(quán)責(zé)任法》、《工傷保險(xiǎn)條例》、《選舉法》、《村民委員會(huì)組織法》等進(jìn)行了詳細(xì)的解讀。
三、促和諧,人民調(diào)解工作長(zhǎng)抓不懈。
我們始終把轄區(qū)矛盾糾紛排查調(diào)處工作作為司法所工作的重點(diǎn),全面開(kāi)展社會(huì)矛盾糾紛排查調(diào)處工作。我所經(jīng)常性開(kāi)展矛盾糾紛排查,每月召開(kāi)矛盾糾紛分析例會(huì),提高調(diào)解員對(duì)糾紛的調(diào)處能力。上半年,司法所采取定期或不定期的方式六次深入到各社區(qū)、村進(jìn)行排查、調(diào)處矛
— 2 — 盾糾紛。六月初,我所開(kāi)展了矛盾糾紛集中排調(diào)月活動(dòng),有效化解了一批社會(huì)重點(diǎn)、難點(diǎn)糾紛,截止目前,我所有效預(yù)防糾紛三十余起,成功調(diào)解糾紛四十余起,辦理法律援助案件九起,涉案金額高達(dá)25萬(wàn)余元。有效維護(hù)了轄區(qū)和諧穩(wěn)定和人民群眾的切身利益。
四、成效顯,安置幫教工作和社區(qū)矯正工作再上臺(tái)階。
我鎮(zhèn)安置幫教和社區(qū)矯正對(duì)象人口總數(shù)占全縣兩類特殊對(duì)象人口總數(shù)的三分之一。上半年,我們對(duì)這兩類特殊群體進(jìn)行了一次全面摸底走訪工作。對(duì)他們的安置情況、思想動(dòng)態(tài)及人員去向進(jìn)行了了解掌握,完善了檔案資料的同時(shí)對(duì)內(nèi)網(wǎng)綜合管理系統(tǒng)兩大板塊的人員信息進(jìn)行了核實(shí),進(jìn)一步明確了幫教措施和責(zé)任人。做到對(duì)每一位幫教對(duì)象都“有人問(wèn)、有人管、有人關(guān)心”。通過(guò)扎實(shí)的工作,涌現(xiàn)了一批幫教典型。如社區(qū)矯正對(duì)象王某,從去年下半年入矯來(lái)共無(wú)償捐贈(zèng)29萬(wàn)余元,用于村里農(nóng)用設(shè)施和道路的修建。我們將克服人員不足的現(xiàn)狀,使工作再上新臺(tái)階。
第三篇:永新司法所積極推進(jìn)法制宣傳工作doc
靖遠(yuǎn)縣永新司法所
積極開(kāi)展法制宣傳活動(dòng)
今年是“六五”普法的第二年,也是實(shí)施“六五”普法的關(guān)鍵的一年,永新鄉(xiāng)黨委、政府高度重視此項(xiàng)工作,把普法依法治理工作提上重要的議事日程,鄉(xiāng)普法依法治理領(lǐng)導(dǎo)小組按照“六五”普法依法治理的整體規(guī)劃,深入開(kāi)展各項(xiàng)依法治理工作,以宣傳為核心的法律知識(shí)得到較為廣泛的普及。“送法進(jìn)農(nóng)村、維穩(wěn)促發(fā)展”主題法制宣傳教育
日前,我們積極組織多種形式的法制宣傳活動(dòng),共張貼標(biāo)語(yǔ)50條,機(jī)動(dòng)宣傳車2輛次,辦宣傳專欄3次,廣播宣傳10次,發(fā)放宣傳品400余份,接受法律咨詢15人次,建立法制宣傳員隊(duì)伍和法制宣傳志愿者隊(duì)伍,努力提高普法工作的實(shí)效性。
通過(guò)此次法制宣傳,我鄉(xiāng)加強(qiáng)了基層民主法制建設(shè),人民群眾的法律意識(shí)和法律素質(zhì)明顯提高,各項(xiàng)事業(yè)的法治化管理水平逐步提高,依法辦事的意識(shí)進(jìn)一步增強(qiáng),依法治理工作在各個(gè)層面全方位展開(kāi),全鄉(xiāng)面貌一新,給群眾生產(chǎn)、生活創(chuàng)造了一個(gè)良好的環(huán)境,為“六五”普法依法治理在永新鄉(xiāng)的順利實(shí)施打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
永新司法所 趙允琳
第四篇:司法所信息化總結(jié)
新街司法所2011年信息化總結(jié)
今年,我所在市司法局、新街鎮(zhèn)政府的關(guān)心和領(lǐng)導(dǎo)之下,取得了巨大的進(jìn)步。尤其是在司法所信息化運(yùn)用上,我所人員通過(guò)不斷的學(xué)習(xí),信息化運(yùn)用水平不斷提高,司法所辦公信息化程度不斷深入。
一、信息化裝備上。
目前我所擁有兩臺(tái)臺(tái)式電腦,一臺(tái)連接內(nèi)網(wǎng),一臺(tái)連接外網(wǎng),可有效的獲取內(nèi)外網(wǎng)最新信息,通過(guò)內(nèi)外網(wǎng)報(bào)送司法所報(bào)表材料等。另外,我所還配備有打印機(jī)、掃描儀等設(shè)備,為我所開(kāi)展信息化工作提供了便利。
二、組織人員培訓(xùn),提高信息化運(yùn)用。
今年我所組織司法所人員進(jìn)行了多次司法所應(yīng)用系統(tǒng)培訓(xùn)。司法所信息化應(yīng)用系統(tǒng)比較多,其操作起來(lái)的難度,顯而易見(jiàn)。為了提高我所人員信息化應(yīng)用的水平,我所特進(jìn)行了相關(guān)人員的培訓(xùn)。通過(guò)學(xué)習(xí)市局的文件,提高應(yīng)用化水平。
三、一些不足。
雖然,我所在應(yīng)用化上取得了一定的成績(jī),但是還存在一些不足,主要表現(xiàn)在:
第一,信息錄入不夠及時(shí)。因?yàn)榛鶎铀痉ㄋ臉I(yè)務(wù)多,在信息采集和錄入上,我所沒(méi)能做到及時(shí)高效,出現(xiàn)一些疏漏、第二,信息錄入不夠完整。由于一些主客觀原因,今年我所有些信息錄入不夠完整。
我所將在新的一年里不斷提升信息化運(yùn)用水平,爭(zhēng)取更上一個(gè)臺(tái)階。
新街司法所
2011年12月10日
第五篇:積極推進(jìn)信息化建設(shè)ERP
積極推進(jìn)信息化建設(shè),提升出版管理現(xiàn)代化水平
發(fā)布時(shí)間:2010-04-15 【選擇字體:大中小】
中國(guó)鐵道出版社副社長(zhǎng) 劉忠民
從2008年開(kāi)始,中國(guó)鐵道出版社進(jìn)行了ERP系統(tǒng)建設(shè)的實(shí)踐,經(jīng)過(guò)一年多的積極努力,建成了ERP信息管理系統(tǒng),取得了較好的成效。在建設(shè)ERP的過(guò)程中,我們的認(rèn)識(shí)不斷提高,實(shí)施工作不斷深化和細(xì)化,有力推動(dòng)了ERP建設(shè)的不斷引深,取得的效果也越來(lái)越好。
一、建設(shè)ERP是適應(yīng)時(shí)代發(fā)展、實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新的必由之路
對(duì)于要不要建設(shè)ERP,在出版社內(nèi)部一直有不同的認(rèn)識(shí),有的贊成,有的反對(duì)。認(rèn)識(shí)不統(tǒng)一,ERP建設(shè)就難以實(shí)施。為了慎重科學(xué)地決策,我們進(jìn)行了深入的調(diào)研,在充分了解了已經(jīng)實(shí)施ERP的企業(yè)情況的基礎(chǔ)上,我們對(duì)建設(shè)ERP的現(xiàn)實(shí)意義和戰(zhàn)略意義有了比較深刻的認(rèn)識(shí)。
1.建設(shè)ERP系統(tǒng)是適應(yīng)科技發(fā)展進(jìn)步的需要。近年來(lái),信息技術(shù)、數(shù)字技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展迅猛,在出版領(lǐng)域的應(yīng)用越來(lái)越廣泛,越來(lái)越深入。數(shù)字出版技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)出版技術(shù)已經(jīng)成熟,正在進(jìn)入推廣普及階段。可以預(yù)見(jiàn),未來(lái)數(shù)字出版、網(wǎng)絡(luò)出版在整個(gè)出版領(lǐng)域所占的比重會(huì)越來(lái)越大,網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷也在出版領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用。在這樣的時(shí)代,出版社如果不順應(yīng)科技發(fā)展潮流、積極發(fā)展數(shù)字出版和網(wǎng)絡(luò)出版,將難以生存和發(fā)展。ERP系統(tǒng)能夠?yàn)閿?shù)字出版、網(wǎng)絡(luò)出版搭建一個(gè)基礎(chǔ)平臺(tái)、技術(shù)平臺(tái),助推出版企業(yè)實(shí)現(xiàn)出版技術(shù)創(chuàng)新和升級(jí)。出版社建設(shè)ERP系統(tǒng),是在科技發(fā)展新時(shí)代實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必然選擇。
2.建設(shè)ERP系統(tǒng)是適應(yīng)出版社轉(zhuǎn)企改制的需要。從去年開(kāi)始進(jìn)行的全國(guó)出版行業(yè)轉(zhuǎn)企改制,對(duì)出版社來(lái)說(shuō),是一個(gè)重大的變化。出版社成為真正意義上的市場(chǎng)主體,客觀上要求出版社要大大提升市場(chǎng)化經(jīng)營(yíng)水平,而要做到這一點(diǎn),沒(méi)有信息化手段作支撐是不行的。以前,由于沒(méi)有搭建信息化平臺(tái),不僅出版社內(nèi)部運(yùn)作效率低,圖書(shū)生產(chǎn)和發(fā)行速度不夠快,影響市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,而且在與外部互聯(lián)互通方面存在很大局限性,對(duì)市場(chǎng)信息的采集不快、不全、不準(zhǔn),與市場(chǎng)化經(jīng)營(yíng)的要求存在著較大的差距。建設(shè)ERP系統(tǒng),將使這一問(wèn)題得到較好的解決,大大提升出版社市場(chǎng)化經(jīng)營(yíng)的水平。
3.建設(shè)ERP系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理創(chuàng)新的需要。從鐵道社的情況看,過(guò)去受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)管理體制影響較深,管理基礎(chǔ)比較薄弱,很多管理工作還沒(méi)有擺脫“人治”管理、經(jīng)驗(yàn)式管理、粗放化管理,管理的隨意性較強(qiáng)。適應(yīng)新的形勢(shì)發(fā)展,出版企業(yè)必須加快建立現(xiàn)代企業(yè)制度,實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)管理、經(jīng)驗(yàn)管理向制度化管理、科學(xué)化管理的轉(zhuǎn)變。ERP系統(tǒng)的建立和運(yùn)行,能夠通過(guò)流程再造、系統(tǒng)規(guī)范帶動(dòng)企業(yè)管理創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理規(guī)范化、科學(xué)化。
通過(guò)反復(fù)討論、提高認(rèn)識(shí),我們深切感到,建設(shè)ERP系統(tǒng)不是權(quán)宜之計(jì),而是勢(shì)在必行。如果我們現(xiàn)在因?yàn)榕侣闊⑴率《贿M(jìn)行ERP建設(shè),將來(lái)可能會(huì)在管理上越來(lái)越落后于其他企業(yè),甚至在日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)中被淘汰。在提高思想認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上,我們做出了建設(shè)ERP系統(tǒng)的決策。
二、取得ERP系統(tǒng)建設(shè)成功,必須科學(xué)組織、強(qiáng)力推進(jìn)
ERP系統(tǒng)建設(shè)是一項(xiàng)十分復(fù)雜、難度很大的系統(tǒng)工程。其實(shí)施難度不僅在于技術(shù)繁瑣、操作復(fù)雜,更在于ERP系統(tǒng)建設(shè)對(duì)于傳統(tǒng)企業(yè)管理來(lái)說(shuō),是一場(chǎng)深刻的變革,要求人們的管理理念、管理方式、管理程序都要隨之發(fā)生較大的改變,由此而給建設(shè)ERP所帶來(lái)的阻力和難度是相當(dāng)大的。那么,怎樣才能實(shí)現(xiàn)建設(shè)ERP的目標(biāo)?從工作實(shí)踐給我們的啟示看,主要應(yīng)該把握好以下幾點(diǎn):
1.堅(jiān)定目標(biāo)導(dǎo)向,自上而下強(qiáng)力推進(jìn)。由于部分員工對(duì)ERP系統(tǒng)的作用持懷疑態(tài)度,主動(dòng)參與配合意識(shí)不強(qiáng);由于建設(shè)ERP需要投入大量精力,與做好日常工作存在矛盾;由于ERP系統(tǒng)是全流程設(shè)計(jì),比較復(fù)雜,不容易理解,客觀上決定了建設(shè)ERP必然會(huì)遇到較多的阻力。因此,要保證這項(xiàng)工程順利推進(jìn),領(lǐng)導(dǎo)者必須以不可動(dòng)搖的決心和堅(jiān)決的態(tài)度來(lái)抓好組織實(shí)施。在確立建設(shè)ERP系統(tǒng)的目標(biāo)后,我們明確提出要求,在建設(shè)ERP系統(tǒng)這項(xiàng)工作上,沒(méi)有退路可走,困難再大也要如期實(shí)現(xiàn)目標(biāo),全社各個(gè)部門(mén)、所有員工必須積極參與、全力保證。通過(guò)反復(fù)深入的宣傳和引導(dǎo),在全社員工中形成了背水一戰(zhàn)、不達(dá)目的誓不罷休的良好氛圍。這種氛圍的形成,為消除思想阻力、克服實(shí)施中的困難提供了強(qiáng)有力的支持和保證。
2.科學(xué)組織實(shí)施,保證建設(shè)進(jìn)度和質(zhì)量。建設(shè)ERP系統(tǒng),是涉及全社所有部門(mén)、所有員工的一項(xiàng)非常復(fù)雜而艱巨的系統(tǒng)工程。搞好這項(xiàng)工程建設(shè),既要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),也要科學(xué)組織,精心實(shí)施。
一是加強(qiáng)推進(jìn)工作力量。社里專門(mén)成立了ERP工程建設(shè)推進(jìn)工作小組,負(fù)責(zé)ERP工程總體方案的設(shè)計(jì)、推進(jìn)計(jì)劃的制定,并負(fù)責(zé)抓好組織協(xié)調(diào)和具體實(shí)施工作。由主管社領(lǐng)導(dǎo)主持,定期召開(kāi)會(huì)議,專題研究部署ERP建設(shè)工作,每次會(huì)議都對(duì)前一階段工作推進(jìn)情況及效果進(jìn)行總結(jié)評(píng)價(jià),對(duì)下一步工作重點(diǎn)、達(dá)到目標(biāo)做出具體部署,形成了一環(huán)緊扣一環(huán)、一步緊逼一步的強(qiáng)力推進(jìn)態(tài)勢(shì),為總體建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
二是培養(yǎng)和發(fā)揮技術(shù)骨干的作用。在各個(gè)部門(mén)選拔設(shè)立信息員,作為本部門(mén)ERP建設(shè)的技術(shù)骨干。由系統(tǒng)開(kāi)發(fā)商(平章公司)、推進(jìn)小組對(duì)社內(nèi)信息員進(jìn)行培訓(xùn),使其率先掌握ERP系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路和操作技能。信息員既作為本部門(mén)實(shí)施ERP的技師,認(rèn)真貫徹推進(jìn)小組的意圖和要求,對(duì)優(yōu)化完善系統(tǒng)設(shè)計(jì)提出具體意見(jiàn)和措施,及時(shí)處理實(shí)施中遇到的技術(shù)難題,又作為本部門(mén)的“小教員”,對(duì)本部門(mén)的所有人員進(jìn)行操作培訓(xùn),通過(guò)實(shí)際操作示范、手把手地教,使每個(gè)員工都能達(dá)到懂原理、會(huì)操作,最大限度地減少了由于員工不會(huì)操作而影響工作的問(wèn)題。
三是保質(zhì)保量做好全員強(qiáng)制性培訓(xùn)。每個(gè)部門(mén)上線運(yùn)行之前,都由系統(tǒng)開(kāi)發(fā)商、推進(jìn)小組對(duì)相應(yīng)部門(mén)的全體員工進(jìn)行培訓(xùn),使員工素質(zhì)達(dá)到上線要求。培訓(xùn)實(shí)行強(qiáng)制性約束,必須全員參加培訓(xùn),掌握上線操作技能,因臨時(shí)出差未參加培訓(xùn)的員工,要專門(mén)進(jìn)行補(bǔ)課,做到一人不漏。由于采取強(qiáng)制性措施,有力保證了員工的參訓(xùn)率和達(dá)標(biāo)率,有些年齡大、基礎(chǔ)差的員工,采取“笨鳥(niǎo)先飛”的辦法,自覺(jué)勤學(xué)苦練,在其他員工幫助下,也較快地掌握了操作技能。
四是堅(jiān)持“先上線、后完善”的實(shí)施原則。由于ERP上線運(yùn)行的相關(guān)技術(shù)準(zhǔn)備工作千頭萬(wàn)緒,紛繁復(fù)雜,加上不同部門(mén)、不同崗位的人員素質(zhì)存在一定差異,有些問(wèn)題存在爭(zhēng)議一時(shí)難以解決,因此,要追求完滿做好各項(xiàng)準(zhǔn)備后再上線就會(huì)耗時(shí)很長(zhǎng),延誤整個(gè)ERP建設(shè)進(jìn)程。為保證ERP建設(shè)按計(jì)劃推進(jìn),我們研究確定了“先上線、后完善”的實(shí)施原則,就是在準(zhǔn)備工作基本達(dá)到上線要求的時(shí)候,就果斷決策上線運(yùn)行,在上線之后再根據(jù)實(shí)際運(yùn)行中暴露的問(wèn)題進(jìn)行微調(diào),使ERP系統(tǒng)逐步完善。實(shí)踐證明,堅(jiān)持“先上線、后完善”的實(shí)施原則,最大限度地減少了實(shí)施中的扯皮推諉,有效防止了久拖不決、矛盾增加、疲勞厭戰(zhàn)現(xiàn)象的出現(xiàn),有力保證了整個(gè)工程的順利推進(jìn)和如期完成。
3.堅(jiān)持先進(jìn)性原則,保證系統(tǒng)建設(shè)效果。能否建成先進(jìn)、科學(xué)、實(shí)用的ERP系統(tǒng),關(guān)鍵在于能否把先進(jìn)性原則貫徹始終。建設(shè)ERP系統(tǒng),需要大量進(jìn)行流程再造、管理創(chuàng)新,而傳統(tǒng)管理理念、管理習(xí)慣一旦形成就很難更改。這就不可避免地會(huì)產(chǎn)生傳統(tǒng)管理與科學(xué)管理的矛盾沖突,甚至是激烈斗爭(zhēng)。如果讓傳統(tǒng)管理理念占了上風(fēng),即使最終建立了ERP系統(tǒng),也是沒(méi)有實(shí)際意義的。比如,在如何處理流程再造的問(wèn)題上,如果一味順從傳統(tǒng)管理習(xí)慣,迎合人們怠惰守舊、抵制創(chuàng)新的要求,完全按照出版社現(xiàn)行的管理流程、管理模式來(lái)改變ERP系統(tǒng)的原有設(shè)計(jì),就會(huì)變成對(duì)傳統(tǒng)管理的全面復(fù)制和描述。這樣所建成的ERP系統(tǒng),必然是落后的系統(tǒng),其結(jié)果必然是勞民傷財(cái)、毫無(wú)意義。為了防止走彎路,我們從ERP建設(shè)伊始就鮮明地提出,要把先進(jìn)性原則作為ERP建設(shè)的靈魂和生命線,認(rèn)真加以堅(jiān)持和貫徹執(zhí)行。
在具體實(shí)施中,我們要求各部門(mén)要像維護(hù)自己的眼睛一樣努力維護(hù)ERP系統(tǒng)原有設(shè)計(jì)的先進(jìn)性,積極自覺(jué)地改進(jìn)自身管理,努力適應(yīng)ERP系統(tǒng)的新要求,決不向系統(tǒng)開(kāi)發(fā)商提出影響系統(tǒng)先進(jìn)功能的調(diào)整要求。同時(shí),我們與系統(tǒng)開(kāi)發(fā)商緊密配合,大力支持他們堅(jiān)持原有設(shè)計(jì)的先進(jìn)性,不因使用者有要求就改變系統(tǒng)設(shè)計(jì)的先進(jìn)性。由于我們?cè)贓RP建設(shè)中嚴(yán)格堅(jiān)持了先進(jìn)性原則,為建成先進(jìn)、科學(xué)、實(shí)用的ERP系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)投資效益,提供了可靠的保證。
三、ERP系統(tǒng)的建設(shè)和運(yùn)行,促進(jìn)出版管理發(fā)生了極為重要而深刻的變化
實(shí)踐使我們體會(huì)到,建設(shè)ERP系統(tǒng),是為出版社建立高效管理平臺(tái)、提升管理現(xiàn)代化水平、增強(qiáng)發(fā)展實(shí)力的重要工程,對(duì)于出版社長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有非常重要的意義。ERP系統(tǒng)建成投入運(yùn)用以來(lái),給出版管理帶來(lái)了多方面的變化,有力地促進(jìn)了出版生產(chǎn)力的解放和發(fā)展,而且其作用將隨著ERP系統(tǒng)本身的不斷深化完善而愈益放大和顯現(xiàn)。
1.實(shí)現(xiàn)了資源共享和高效利用。ERP搭建了信息化、科學(xué)化的綜合管理平臺(tái),使信息流、資金流、物資流、工作流在平臺(tái)上快速流動(dòng)并匯集整合,改變了過(guò)去存在的“信息孤島”、資源分散、資源綜合利用效率低的問(wèn)題,充分實(shí)現(xiàn)了資源共享,為整合資源、實(shí)現(xiàn)資源綜合運(yùn)用效率最大化提供了強(qiáng)有力的支持。
2.提高了工作效率和服務(wù)效率。通過(guò)管理創(chuàng)新、流程再造,促進(jìn)了管理方式的轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)了工作流程的優(yōu)化和簡(jiǎn)化,大量編輯、出版、發(fā)行業(yè)務(wù)通過(guò)網(wǎng)上操作和流轉(zhuǎn),大幅度減少了聯(lián)系、等待、傳遞等時(shí)間,提高了決策審批效率和辦理實(shí)施效率,同時(shí)解決了重復(fù)錄入、浪費(fèi)人力的問(wèn)題,極大地解放了生產(chǎn)力。工作流程納入ERP系統(tǒng)后,工作流轉(zhuǎn)清晰透明,上下工序之間相互監(jiān)督制約,有效解決了過(guò)去存在的相互扯皮、人為拖延、影響效率的問(wèn)題,部門(mén)之間、工序之間的協(xié)同配合達(dá)到高效化,工作的計(jì)劃性和計(jì)劃的執(zhí)行力大大增強(qiáng)。從編輯系統(tǒng)看,過(guò)去由于擔(dān)心圖書(shū)質(zhì)量出問(wèn)題,我社本著嚴(yán)上加嚴(yán)的思路實(shí)行“九審環(huán)節(jié)”,程序繁瑣,效率不高。按照ERP先進(jìn)的系統(tǒng)設(shè)計(jì)進(jìn)行流程再造后,變“九審環(huán)節(jié)”為“三審制”,不僅簡(jiǎn)化了程序,大大壓縮了審批時(shí)間,而且使責(zé)任更明確、更具體,有力保證了圖書(shū)質(zhì)量。
從發(fā)行系統(tǒng)看,過(guò)去,發(fā)書(shū)慢、及時(shí)運(yùn)達(dá)率不高一直是影響顧客滿意度和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的突出問(wèn)題。建設(shè)ERP系統(tǒng)后,新的發(fā)行系統(tǒng)不僅實(shí)現(xiàn)了發(fā)行部?jī)?nèi)部管理信息化,而且使書(shū)庫(kù)由傳統(tǒng)的手工管理跨越到信息化管理,并與連鎖代理銷售商實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息對(duì)接。先進(jìn)的信息化管理和物流管理解決了以前存在的訂單處理慢、發(fā)貨速度慢、盤(pán)庫(kù)不發(fā)書(shū)等一系列問(wèn)題,服務(wù)效率大大提升,顧客滿意度明顯提高。
3.提升了精細(xì)化管理水平。過(guò)去,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)來(lái)自多部門(mén),相互矛盾;“賬實(shí)不符、賬賬不符”等粗放經(jīng)營(yíng)問(wèn)題長(zhǎng)期存在,一直得不到很好解決。平章公司創(chuàng)立的ERP系統(tǒng),通過(guò)先進(jìn)的管理模式、科學(xué)的流程設(shè)計(jì)、精確的核算體系,充分體現(xiàn)了精細(xì)化管理、科學(xué)化管理的原則,在推動(dòng)出版社由粗放式管理向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)變方面發(fā)揮了重要作用。ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了編務(wù)、生產(chǎn)、發(fā)行、倉(cāng)儲(chǔ)、財(cái)務(wù)等各個(gè)部門(mén)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的集成和統(tǒng)一,保證了經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的唯一性、準(zhǔn)確性、可靠性,使出版社的精細(xì)化管理水平得到顯著提升。ERP系統(tǒng)的建設(shè),突破了單品種圖書(shū)核算的難題,實(shí)現(xiàn)了單品種圖書(shū)的動(dòng)態(tài)效益分析,為實(shí)行績(jī)效考核提供了支持。
4.強(qiáng)化了經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)控制。ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、成本核算的真實(shí)、即時(shí)反映,解決了過(guò)去存在的滯后、階段性失實(shí)的問(wèn)題,使社領(lǐng)導(dǎo)能夠隨時(shí)了解掌握經(jīng)營(yíng)狀況,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。過(guò)去,社里對(duì)圖書(shū)庫(kù)存、紙張庫(kù)存情況的掌握若明若暗,現(xiàn)在每天都可以實(shí)現(xiàn)盤(pán)庫(kù),及時(shí)掌握庫(kù)存情況。通過(guò)程序化、透明化管理,強(qiáng)化了相互監(jiān)督與制約,有效杜絕了人為更改數(shù)據(jù)、信息、徇私舞弊等問(wèn)題的發(fā)生。
5.提高了快速應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化的能力。過(guò)去,由于缺乏信息系統(tǒng)的支持,出版社對(duì)市場(chǎng)信息的掌握存在著滯后性,難以做到靈活快速地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化。ERP系統(tǒng)投入使用后,社領(lǐng)
導(dǎo)、社內(nèi)各部門(mén)、每個(gè)編輯都能通過(guò)信息系統(tǒng)實(shí)時(shí)了解到圖書(shū)銷售、回款等市場(chǎng)信息,可以根據(jù)市場(chǎng)變化及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)出版策略、營(yíng)銷策略,提高圖書(shū)出版和經(jīng)營(yíng)的針對(duì)性、有效性。ERP系統(tǒng)建成后,出版社與圖書(shū)銷售商實(shí)現(xiàn)了信息互通,出版社可以及時(shí)了解銷售商的需求,及時(shí)予以滿足,銷售商也能夠及時(shí)了解出版社的產(chǎn)品特點(diǎn),有針對(duì)性地組織銷售,從而進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了社店雙贏。