第一篇:崗位設置工作交流
精心組織,穩(wěn)步推進,圓滿完成崗位設置管理工作
山西省農科院調研材料2011年11月
事業(yè)單位崗位設置管理制度,是推進事業(yè)單位分類改革的需要,是深化事業(yè)單位人事制度改革的需要,也是改革事業(yè)單位工作人員收入分配制度的緊迫要求,對于事業(yè)單位轉換用人機制,實現由身份管理向崗位管理的轉變,由固定用人向合同用人的轉變,不斷推進人事管理的科學化、制度化和規(guī)范化,調動事業(yè)單位各類人員的積極性、創(chuàng)造性,促進事業(yè)單位健康有序發(fā)展,具有十分重要的意義。為了穩(wěn)步推進我省事業(yè)單位崗位設置管理工作,保障崗位設置管理工作的順利實施,按照“先入軌,后規(guī)范”的原則,我省安排部署了首次崗位設置管理工作。按照全省統(tǒng)一部署,我院各級領導高度重視、精心謀劃、統(tǒng)籌安排,嚴格按照首次崗位設置的相關規(guī)定和程序,按計劃、有步驟地開展了結構比例核定、崗位等級認定、聘用合同簽訂等工作,圓滿完成了我院首次崗位設置管理工作。現將我院主要開展的工作、做法和經驗體會交流如下:
一、制訂崗位設置實施意見
我省事業(yè)單位崗位設置管理工作啟動后,省委辦公廳、省政府辦公廳印發(fā)了《甘肅省事業(yè)單位崗位設置管理實施意見》,省人社廳出臺了《甘肅省事業(yè)單位崗位結構比例管理試行辦法》、《甘肅省事業(yè)單位工作人員崗位等級認定試行辦法》、《甘肅省事業(yè)單位專業(yè)技術內部等級崗位任職條件(試行)》、《甘肅-1-
省事業(yè)單位崗位設置和崗位聘用中若干問題的規(guī)定》、《甘肅省事業(yè)單位崗位設置工作規(guī)程》五個事業(yè)單位崗位設置管理的配套文件,形成我省事業(yè)單位崗位設置管理工作的“1+5”文件框架。在5個配套文件的制訂過程中,我院積極主動向主管部門匯報情況,溝通交流,為五個配套文件的制訂完善提出了中肯的意見和建議。
作為協(xié)作單位,直接參與制訂完善了《甘肅省事業(yè)單位自然科學研究系列內部等級崗位任職條件(試行)》。為積極推進我院崗位設置管理工作,根據“1+5”文件,結合我院實際,制定了《甘肅省農業(yè)科學院崗位設置實施意見》,明確了崗位設置管理工作的原則、范圍、條件、組織機構、工作程序等。
二、工作進展
一是核定結構比例。2008年7月21日首次崗位認定時,我院高、中、初之間的比例為1.0:1.1:1.1(含雙肩挑),高級工以上人員占工勤人員的56%。從以上結構比例可以看出,我院屬專業(yè)技術型事業(yè)單位。工勤技能人員超出了文件規(guī)定的比例。
根據我院承擔的農業(yè)科研工作任務,我院確定自然科學研究系列、農業(yè)實驗系列、農業(yè)技術系列和畜牧獸醫(yī)4個為主系列,其它會計、經濟、圖書編輯等10個為輔系列。主系列人員專業(yè)技術人員的84.9%,輔系列占15.1%。
我院是省級農業(yè)科技創(chuàng)新主體,高學歷、高職稱、高層次人才多,設有博士后科研工作站等,經充分研究分析,多方溝通協(xié)調,爭取到以專業(yè)技術型事業(yè)單位全院整體申報方案。實踐證明,整體申報較好地解決了結構比例、兼任崗位、統(tǒng)一程序、規(guī)范認定、簡化管理等問題。2009年4月省人社廳核定我院為專業(yè)技術型事業(yè)單位,三類崗位的結構比例為20%、70%和10%。
二是統(tǒng)分結合,完成專業(yè)技術內部等級崗位的認定工作。
根據專業(yè)技術人員內部崗位等級的任職條件,采取統(tǒng)分結合,評審內部等級崗位。“統(tǒng)”就是對高級專業(yè)技術人員全院統(tǒng)一評審,按業(yè)績成果由評審小組打分,排名確定人選;“分”就是對中級以下人員按單位劃定結構比例,既考慮業(yè)績成果,又考慮工作實際,與所屬單位銜接全院平衡確定人選。統(tǒng)分相結合的方式,簡便、快捷、平穩(wěn)的確定內部崗位等級,在全省崗位設置管理工作會議上受到了省人社廳的充分肯定。
三是簽訂聘用合同,及時兌現崗位工資。分級簽訂聘用合同,縣級領導干部和正高級專業(yè)技術人員與農科院,其它人員與所在單位簽訂聘用合同。
四是建立管理冊,轉入正常化。
五是核準崗位設置方案,崗位設置管理工作規(guī)范化。立足現狀,結合我院“十二五”發(fā)展規(guī)劃和人才需求狀況,三類崗位在結構比例控制的范圍內保持相對穩(wěn)定的同時,對專業(yè)技術高等級崗位實行動態(tài)管理,以此制定了我院崗位設置實施方案報省人社廳核準后實行。
三、主要做法
一是學習文件,領會精神。我院組織全體職工,結合我院實際,系統(tǒng)學習領會國家、行業(yè)事業(yè)單位實施崗位設置管理的指導意見和我省“1+5”文件精神。通過學習使廣大職工充分了解事業(yè)單位崗位設置管理、人員聘用和公開招聘及考核等相關政策規(guī)定,提高了對崗位設置管理工作必要性和重要性的認識,轉變了思想觀念,積極支持和參與到崗位設置管理工作。
二是摸底調研,夯實基礎。我院專門對院屬單位人員和崗位情況進行了摸底調研,全面了解和掌握院屬單位現有人員結構、崗位狀況和擬設崗位情況,為崗位設置管理工作的實施做了充分的準備工作。
三是培訓骨干,規(guī)范程序。培訓主辦人員熟悉操作規(guī)程,了解方法程序,規(guī)范填寫表格,收集整理材料。在崗位設置工作開展的不同階段,有針對性地對相關人員進行培訓提高,熟練掌握本階段的工作內容和程序方法,保證高效、及時地完成好階段性工作任務。
四是加強領導,組織實施。成立了由院主要領導、分管領導、有關職能部門參加的崗位設置管理工作領導小組,全面負責我院崗位設置管理實施工作,對影響我院崗位設置管理工作的重大事項集體決策,加強對院屬單位崗位設置管理工作的指導。成立了院專業(yè)技術內部等級崗位評審小組,根據各系列(專業(yè))內部等級崗位任職條件,評審晉升高一級內部等級崗位的人員。院屬各單位相應成立了崗位設置工作領導小組和專業(yè)技術內部等級崗位推薦小組,具體負責本單位的崗位設置工作的實施,明確責任領導和主辦人員,做到思想到位、責任落實、任務到人。
四、體會和總結
一是加強學習,深入調研,夯實基礎。院人事處是實施崗位
設置管理工作的執(zhí)行部門,有關人員必須領會和掌握政策規(guī)定的精神實質,及時與有關部門溝通交流,成為實施崗位設置工作的指導者和執(zhí)行者。在些基礎上,開展調查研究,對全院的編制、人員結構、機構設置、三類崗位等情況摸清底子,為順利實施崗位設置工作打下了堅實的基礎。
二是健全組織,分級負責,創(chuàng)新機制。我院把崗位設置管理工作作為一項重要工作來抓,建立健全組織領導機構,做到思想到位、責任落實、任務到人。制訂了我院崗位設置實施意見,保障我院崗位設置管理工作的順利實施。
三是聯系實際,統(tǒng)分結合,穩(wěn)步推進。我院緊緊把握單位類型和結構比例核定這個重點,順利完成了首次崗位設置結構比例的核定,為以后的工作奠定了良好的基礎。在結構比例核定、等級認定和聘用合同簽訂的過程中,始終堅持統(tǒng)分結合的原則,較好地解決了結構比例的矛盾,保證首次崗位設置管理工作圓滿完成。
四是規(guī)范管理,嚴格程序,督促落實。嚴格編制、領導職數管理,規(guī)范職稱評聘管理,加強對崗位設置管理工作的督促檢查。按規(guī)定的程序、方法開展工作。
五是加強聯系,互相溝通,解決矛盾。注重研究和分析在崗位設置管理工作中出現的問題和矛盾,及時向主管部門匯報溝通,爭取政策方面的支持,確保崗位設置管理工作順利有序進行,才能保障職工利益,穩(wěn)步推進崗位設置管理工作。
完善考核體系,規(guī)范考核程序,提高管理水平
根據《甘肅省事業(yè)單位考核暫行辦法》的規(guī)定,結合我院農業(yè)科研單位人員結構、職稱結構和崗位結構,分層次進行工作人員的考核,科學地考核全院各類人員的德、能、勤、績的表現。經廣泛調研,綜合分析,制定出臺了《甘肅省農業(yè)科學院工作人員考核暫行辦法》、《甘肅省農業(yè)科學院創(chuàng)新人才考核暫行辦法》和《甘肅省農業(yè)科學院正高級專業(yè)技術職務人員考核暫行辦法》等三個考核辦法。考核堅持客觀公正、民主公開、注重實績、簡便易行、易于操作、量化考核的原則,對考核的范圍、內容和標準、程序和方法、組織領導、結果使用等方面做了明確的規(guī)定,建立了科學合理的考核評價激勵機制,進一步完善了管理制度,不斷提高我院管理水平。
第二篇:崗位設置
心理輔導室三人工作崗位(36分)
1.科室文字材料的整理收集、撰寫工作。(3分)工作內容:計劃,總結,會議記錄 2.每月一期《心理專刊》(3分)
工作內容:編輯,排版,復印,發(fā)放及登記 3.每周一期《心理健康提示》(6分)工作內容:編輯,復印,發(fā)放及登記 4.個體咨詢來訪接待(6分)
工作內容:預約,會談,診斷治療及跟蹤回訪 5.團體輔導每周一次(6分)
工作內容:輔導方案設計,實施及總結記錄 6.問題學生心理檔案建立(6分)
工作內容:基本情況調查,測量診斷,問題分析,治療及電子檔案建立。
7、心理健康教育宣傳資料或問卷調查,每學期1-2次;家長學校宣傳資料或者問卷調查,每學期1-2次;每周校園廣播宣傳,播放心理故事。(3分)
8、心理健康教育講座(3分)
工作內容:針對學生、教師及家長講座的材料準備及實施
崗位:家庭教育指導站站長(5分)
1、制定學期家庭教育的工作計劃,做好學期末的總結工作(0.5分)
2、制定每月一次的家庭教育菜單(1分)
3、督促年級組、班主任做好家庭教育工作(1分)
4、定期開展班級家庭教育工作的培訓(1分)
5、家庭教育工作檔案的收集、整理工作(1分)
6、組織開展班級家庭教育活動。(0.5分)
德育兼職崗位:紀律常規(guī)工作(共計15分)
一、常規(guī)工作
1、班會課的檢查(1)
2、部分德育處檔案的整理(1分)
二、紀律工作
1、升旗學生遲到的檢查通報扣分(0.5分)
2、大會期間樓道、班級紀律的檢查(0.5分)
3、學生重大違紀的調查、處理、跟蹤教育(5分)
4、學生儀容儀表的檢查、通報、扣分(5分)
5、學生遲到、早退統(tǒng)計工作(1分)
三、協(xié)助做好德育處其他工作安排。(1分)
1、年級組、班主任工作的協(xié)調、聯絡、統(tǒng)計、考核
3、班級各項活動的紀律檢查工作、登記
4、各類文件的去送、傳達及外事活動紀律監(jiān)督
5、學生證及班級書報的發(fā)放
德育專職崗位:德育處日常內務工作(袁蕓)(33分)
1、督促年級組每周上報年級組班級周考核結果及文明班級數據的匯總、統(tǒng)計。(5分)
2、年級組、班主任的聯絡。(2分)
3、德育處內務工作(10分)(1)德育處日常檔案的整理、收集、歸檔(2)各類檢查即時打印通報(3)班級上交材料的統(tǒng)計
5、班主任會議的簽到、會議記錄(1分)
6、協(xié)助做好德育處其他工作安排。(5分)
7、德育處每周活動的通知下發(fā)、活動總結、圖片采集。(10分)
德育兼職崗位:德育處學生會工作(13分)
1、德育處學生會工作
(1)每周定期組織召開學生會工作會議。(0.5分)(2)安排組織每周的學生會的檢查工作。(5分)(3)日常學生會檢查工作的統(tǒng)計匯總(1分)(4)學生會工作檔案的整理(1分)
2、協(xié)助做好德育處其他工作安排。
(1)學生行為習慣的檢查(重點亂丟垃圾)。(5分)(2)德育檔案的整理收繳整理。(0.5分)
綜治辦專職崗位(33分)
一、依法治校工作
1、收集并整理學校依法治校工作材料歸檔。
二、學校法制教育工作
1、組織開展法制教育活動:包括制定詳細的活動方案,組織實施活動(包括給各班發(fā)放通知及各類材料(大型活動需要布置會場、組織安排等)、檢查活動情況并照相、最后收集匯總所有材料、整理后上報教育局等),活動結束寫好信息報教育局、寫好活動總結。
2、收集整理法制教育工作檔案。
三、消防工作:
1、組織開展各類消防教育、宣傳、演練等活動。
2、整理消防工作檔案。
四、負責本科室的活動信息采編及上報工作。
五、負責各類大小型檢查材料歸檔整理工作。
六、除以上具體活動外,還有準備與綜合治理有關的其它文字性材料;教育局、消防大隊臨時安排的活動做到隨時準備、按時上報。
第三篇:崗位設置
看看下面的對你有用沒: 崗位設計最常見的五個錯誤:
第一個錯誤是崗位太小,小到讓一個人沒辦法把他的潛力發(fā)揮出來。實際上造成崗位過小的原因通常是我們對人不夠信任,覺得一個人做不了很多的事情。作為管理者要學會信任人,要學會給人更大的任務,更大的崗位,更多的工作,讓人能夠有機會把他的潛質給表現出來。
第二個錯誤跟第一個錯誤恰恰相反,是設置的崗位太大,會讓做這件事情的人承受不了。不過這樣的錯誤并不是一個很危險的錯誤,因為如果一個人受不了,自己做不了很多的事情
他會向你提出來的,所以如果崗位設計得太大,你會很快發(fā)現的。
第三個錯誤在講組織的時候已經提到過,是虛設的崗位,比如助理、研究員、聯絡員這樣的崗位。應該盡量避免和減少這樣的崗位,這樣崗位上的人權力很大,但是他并不負任何的責任,會對正常的管理和運作造成負面的影響。
第四個錯誤設置多人崗位,實際上一個人他做一件事情,只要他自己清楚就行了。但如果是把本來可以一個人做的,分給幾個人共同做,那么就需要召開大量的協(xié)調會議,或是要寫大量的報告,造成一個不必要的溝通,這樣會讓企業(yè)的效率大大下降。
第五個錯誤是設置一些雜事太多的崗位,就是一個崗位上的人什么事都做,連他自己都不知道到底是負責什么事情。通常做在這種崗位上的人第一他不知道自己主要的任務是什么,第二會因為沒有中心而感到沒有成就感。所以這樣的人很難去管理他。
崗位是一個靜態(tài)的事情,就是把什么樣的事情或責任交給這個崗位的負責人來做。任務則是一個動態(tài)的事情,在一個崗位上,作為這個崗位的負責人,在不同的時間會有不同的任務。
作為管理者應該學會用任務、用目標去管理下屬,而不是自己親自盯住他做一件一件的小事,讓他明白任務是什么,怎么去做,給他盡量多的自由。目標也好,任務也好,我們應該用書面的形式把它給固定下來,這樣才是一個真正有案可查的任務。
問題二:我們是不是根據員工的特點給他分配了合適的任務?
作為一個管理者在設置崗位和分配任務的時候,不要太受好工作或者壞工作的影響,我們要了解的是在這個世界上沒有所謂的真正好的工作,前面也提到過,所有的工作都有快樂、有趣的一面,同時也有痛苦、無趣的一面,所以關鍵是看做事情的人的態(tài)度。還要提醒大家的是心理學家的調查表明只有15%的人喜歡有挑戰(zhàn)性工作的,大部分的人喜歡按部就班的去做一些,他自己認為不用做很多創(chuàng)新就能夠完成的任務。我想管理者在設計崗位的時候也要充分的考慮到這一點,不要認為所有的人都需要挑戰(zhàn)。雖然我們不能因人設崗,但至少做到每個崗位上要找到合適的人。把員工安排在他擅長的崗位上。
很多企業(yè)面臨的問題是沒有把合適的人安排在合適的位置上,每個管理者可以思考一下自己企業(yè)里面最優(yōu)秀的員工在做什么?你會發(fā)現這些優(yōu)秀的人通常都沒有在做他們應該做的事情。不是在開發(fā)產品,而是在修改產品;不是在尋找機會,而是在解決難題;不是在招攬新客戶,而是在處理客戶的投訴;他手頭的工作不是著眼于明天,而是處理過去的遺留問題;不是在做重要的事情,而是在做有趣的事情;不是在創(chuàng)新,而是按部就班地工作。他們的優(yōu)點并沒有真正地發(fā)揮出來,所以我們要把人和崗位做一些簡單的調整,把這些優(yōu)秀的員工安排在重要的崗位上,做重要的事情,相信調整后企業(yè)的效益、管理的效率都會發(fā)生一個巨大的改變。
心理學家把人分成八個類型:I 要么偏于內向的;E 要么偏于外向;S要么偏于敏感;N 要么偏于直觀;T要么善于思考;F要么善解人意;J 要么計劃性強;P要么容易沖動。作為管理者要學會挖掘潛能,知人善用。可以讓敏感型的人去做一些細致的工作;讓N型直覺強的人去做創(chuàng)造型的工作;讓T思想型的人去做分析型的工作;讓P型行動力強的人去做實干的事情;讓F型善解人意的人去做客戶服務的工作。
下面試我在別的公司弄的崗位制度:
總經理崗位職責
1、負責《經營目標責任狀》各項經營(工作)指標的全面執(zhí)行、落實工作;
2、行使董事局賦予的權力和義務,負責組織公司長遠發(fā)展規(guī)劃的具體實施和公司《制度體系》的貫側實施并及時就公司未來發(fā)展規(guī)劃向董事局提出建議;
3、組織協(xié)調公司各部門,使之協(xié)同一致,并將各項經營(工作)指標落實到各部門,以保證其各項經營(工作)指標的順利實現;
4、對公司全面性的工作、既定事項及時做出部署與安排,促進有效落實;主持建筑公司建設項目的審定和決策;
5、定期主持召開公司總經理辦公會議,研究決定公司經營管理中的重大問題并提出解決方案;負責審批公司各項費用的支出計劃和財務審核監(jiān)督;
6、對公司部長級以上人員的任免有建議權,對公司員工有任免權;
7、定期向董事局匯報公司的經營狀況。常務副總經理崗位職責
1、在公司經營工作中配合總經理開展工作并行使董事局賦予的權力和義務;
2、分管辦公室工作,做好辦公室的管理工作;負責公司員工的考核、培訓、選拔,對部長級以上員工的聘用、解聘有建議權,對人事工作負總責。
3、分管財務工作,審查資金流向,對財務管理、會計核算有決策權;對主要經濟合同的簽訂有審議權;對財務工作負總責。
4、根據集團所屬公司的實際需要及常務副總經理的特長,分管其它 相應工作。
5、做好分管范圍內各部門的銜接、協(xié)調和外部事務的溝通。
6、定期向集團董事局書面形式匯報工作,匯報內容包括:上月工作
總結、下月工作計劃、目標責任狀實施進度、工作完成情況、未完成原因、準備采取的措施、工作中出現的新問題及解決方案。業(yè)務副總經理崗位職責
1、在總經理的領導下,積極配合總經理開展工作;
2、分管技術質量部工作,負責工程現場管理、招投標、工程預決算工作;
3、做好分管范圍內各部門的銜接、協(xié)調和外部事務的溝通;
4、貫徹落實公司經營計劃,全面掌握施工管理情況,及時向總經理提供信息和工作建議;
5、協(xié)調處理施工中的有關問題;組織對項目部的工程質量、工程進度、安全生產、文明施工進行定期或不定期的檢查;
5、定期向公司總經理匯報工作,匯報內容包括:上月工作總結、下月工作計劃、目標責任狀實施進度、工作完成情況、未完成原因、準備采取的措施、工作中出現的新問題及解決方案。辦公室主任崗位職責
1.負責后勤服務及綜合管理工作;
2.負責及時對公司各部門各崗位職責的進行修訂,做好公司規(guī)章制度及各部門之間工作流程的制定與調整;
3.負責總經理辦公會議議定事項的的督辦、落實及反饋; 4.負責公司重要會議、重大活動的組織籌備工作;
5.負責整體協(xié)調公司級文件的制定、修改、頒布、檢查及反饋; 6.負責總經理日常事務性工作及內外接待工作;
7.負責收集掌握本行業(yè)政策法規(guī)及相關信息,為領導決策提供依據,起到參謀助手作用;
9、負責本部門與其他部門的協(xié)調工作;
10、負責印簽、公文、資料的管理和使用;
11、負責組織實施企業(yè)對內、負責對外宣傳工作,活動和公司文體活動策劃與組織;
12、負責企業(yè)晉級、企業(yè)資質與各種證件的年檢和辦理;
13、負責質量體系文件的控制管理,負責糾正措施的驗證,提出質量改進意見;
14、參加管理評審,定期檢查各部門工作進展,計劃落實及工作質量情況;
15、認真完成領導交辦的臨時任務。總工程師崗位職責
1、負責本公司的技術質量的全面管理工作并負主要領導責任;
2、負責下設技術質量部的全面工作,并對各部門的工作人員進行專業(yè)考核;
3、負責工程技術人員的專業(yè)技術培訓,對條件允許的工程技術人員進行職稱考核推薦;
4、負責對上級下發(fā)的技術管理文件的傳達,領會文件精神,并安排具體人員組織執(zhí)行實施;
5、負責制定公司的管理制度,及技術性文件并監(jiān)督實施;
6、負責編制、收集、整理制定本公司內控質量標準,并監(jiān)督執(zhí)行;
7、負責組織招投標工作中的全部技術文件及各種施工技術方案及措施的編制審定;
8、審批單位工程施工組織設計;
9、負責工程質量事故的鑒定、處理,約請專家研討,拿出解決辦法及處理意見;
10、研究創(chuàng)新,采用新技術、新工藝、新材料,并積極推廣應用到實際工作中;
11、對新的質量驗收標準及強制性條文的執(zhí)行,負責貫徹講解,并監(jiān)督實施;
12、負責各種認證工作的管理者責任;
13、對所管轄的部門人員有權檢查、監(jiān)督,對有工作過失人員進行批評、教育、處罰。技術質量部長職責
1、參與公司、季度工作目標的制定與實施,以及技術、質量、管理并編制技術質量管理工作規(guī)劃;
2、指導、監(jiān)督和檢查所屬各專業(yè)的各項工作,協(xié)調各專業(yè)關系,及時解決處理施工技術質量疑難問題;
3、對于企業(yè)的技術革新、技術改造及推廣新技術、新工藝,使用新材料能夠提出完整、系統(tǒng)的措施、方案,交流工作經驗付之實施;
4、對公司各項目部的技術質量管理負有領導責任;
5、積極參與公司經營部門牽頭的工程招投標的報價和施工組織設計的全部內容;
6、參與公司各項目部施工組織設計及施工方案審批;
7、工作中熟練掌握分部分項工程的各等級質量驗收評比標準,程序,貫徹實施到每個項目部并能編制出創(chuàng)優(yōu)方案;
8、完成領導交辦的各項工作。經營部長崗位職責
1、負責對外承攬建設項目工程,組織并參加工程招投標、編制標書、簽訂工程合同,辦理各種相關手續(xù)、組織回收工程款。
2、審定公司內部承包合同、工程成本核算、審核各項目部工程 款支付;
3、審核工程預算及結算書、審定分包工程合同;
4、編報工程月進度結算、在經營工作中給領導起參謀作用,負責管理經營部正常業(yè)務工作;
5、完成領導交辦的各項工作任務。安全部長崗位職責
1、認真執(zhí)行黨和國家經及政府部門安全生產方針政策和法規(guī);
2、負責檢查公司的安全生產制度的落實情況;
3、負責檢查公司的安全生產教育的落實情況;貫徹落實上級主管部門關于開展各項安全活動,組織制定活動方案;
4、負責督促檢查安全技術措施計劃的審查和實施情況,定期組織安全生產大檢查;
5、負責定期召開安全例會,組織專人學習安全知識;
6、督促和使用勞動保護用品,督促建立工傷事故、安全教育、安全交底、安全檢查、內業(yè)等;
7、督促制定不安全因素控制方案或作業(yè)指導書,同時對其實施情況進行檢查;
8、督促項目部對隱患進行整改,并對整改的情況進行檢查;
9、完成領導交辦的各項工作任務。材料設備部部長崗位職責
1、負責設備前期管理,做好設備選型工作;
2、負責設備使用管理,考核操作人員素質,監(jiān)督設備保養(yǎng)情況,進行設備月檢和平時檢查;
3、對進出施工現場的設備進行技術鑒,措施到位,責任到人;
4、負責進行設備租賃核算工作,安排好設備臨時故障檢修和設備檢修工作;
5、完成設備管理目標,健全設備管理內業(yè);
6、選擇合格的材料供方,把好質量和數量關;
7、編制采購計劃,組織好材料進場工作;
8、督促記帳員及時完成帳務兌轉工作;
9、監(jiān)督施工現場的材料管理工作。材料核算員崗位職責
1、負責材料核算成本,費用工作;
2、作出、入庫單據,并將入庫、出庫單據及發(fā)傳送到財務部門;
3、登記材料明細帳,裝訂出入、庫單據及工地承認帳;
4、負責與項目部的對帳及與財務部的對賬工作;
5、負責編報各項目部的材料耗用明細表;
6、負責庫存商品的盤點工作,做到賬實相符;
7、檢查各項目部材料耗用明細賬,并及時與之對賬;
8、檢查各項目部四聯據的使用情況并糾正不當使用方法;
9、督促各項目部每月及時上報票據及材料耗用明細表,并及時匯總各項目材料耗用月報且上報領導。材料記賬員崗位職責
1、負責核算各工程的材料工作,要求把材料按各工程項目分項匯入各項工程成本;
2、根據每月的入庫單、出庫單及承認單及時登記電腦記帳中,并負責把各工程月度帳打印存檔;
3、每月月末及時與財務及材料總帳對帳,發(fā)現問題及時糾正;
4、配合做好材料盤存工作;
5、要求督促各項目部的入庫單、出庫單上報及時,以便每月入帳;
6、每月應按時匯報各工程的材料耗用及庫存情況。材料設備部材料采購員崗位職責
1、完成公司及部門領導交辦的各項工作任務,并及時準確匯報工作情況;
2、搞好市場調研,掌握市場信息,為領導決策提供科學依據;
3、認真鉆研業(yè)務,不斷提高自身素質,增長業(yè)務談判技巧,更好地維護集體利益;
4、在采購中貨比三家,廉潔自律、誠信、高效,廣泛吸納資金,以最小的資金投入獲得最大的經濟效益;
5、經常深入工地,隨時解決施工中存在的問題,做好協(xié)調工作,了解工程所需,將息及時反饋領導,保證工程建設需要;
6、協(xié)調好廠商、供應商,配合有關部門做好售后服務工作。土建工程職責
1、參與公司、季度工作目標的制定與實施,以及技術、質量、管理并編制技術質量管理工作規(guī)劃;
2、指導、監(jiān)督和檢查所屬各專業(yè)的各項工作,協(xié)調各專業(yè)關系,及時解決處理施工技術質量疑難問題;
3、對于企業(yè)的技術革新、技術改造及推廣新技術、新工藝,使用新材料能夠提出完整、系統(tǒng)的措施、方案,并付之實施;
4、積極參與公司經營部門牽頭的工程招投標的報價和施工組織設計的全部內容;
5、參與公司各項目部施工組織設計及施工方案審批;
6、完成領導交辦的各項工作。水暖工程師崗位職責
1、抓好本專業(yè)的安全生產、文明施工,杜絕重大傷亡事故、火災事故的發(fā)生。
2、配合質量部門按公司擬定的質量目標確保達標;
3、保證本專業(yè)的各個項目隨同單位工程的形象進度,按期同步完成生產計劃;
4、積極參與公司經營部門的招投標中本專業(yè)的投標報價;
5、及時和建設單位、監(jiān)理單位、設計單位、施工單位進行溝通,做好上傳下達;
6、完成公司領導交辦的其他工作。辦公室文員崗位職責
1.負責公司辦公用品的計劃擬定、市場采購、出入庫、發(fā)放、登記、清查等工作; 2.負責公司辦公用品庫房管理;
3.負責公司營業(yè)執(zhí)照、資質證書等證件的年檢工作; 4.負責公司所有文件的打字、復印、收發(fā)工作; 5.負責接聽電話、轉接電話、電話記錄工作;
6.負責公司文件、檔案資料的管理工作,制定科學的分類編碼方法,嚴格執(zhí)行檔案使用、查詢制度;
7.負責外部人員的日常接待工作;
8.負責公司報刊發(fā)放工作,負責公司印信管理。主管會計崗位職責
1.嚴格遵守國家財政制度和財經紀律;
2.在公司總經理的領導下負責本單位會計、財務全面核算工作,根據會計制度按規(guī)范的會計科目合理地設置賬戶、明細賬、總賬;
3.嚴守財務機密,不得外泄,管理好會計憑證和賬表; 4.負責各項成本的核算,對有疑點的票據要及時拒絕及時匯報; 5.做好財務分析,每月到各管理處檢查收支情況;
6.收集各種財務信息,堵塞漏洞,壓縮成本,為公司的各項工作及業(yè)務當好參謀,提出合理化建議;
7.在稅收方面要充分發(fā)揮財務人員所具備的有關經驗,做到合理避稅,各項賬表要符合稅務審計要求;
8.負責編制會計報表、稅務報表,按要求認真準確地編制,按時送交經理審閱,上報有關部門;
9.及時反映和清理各項會計業(yè)務的往來結算情況;
10.按照會計報表的編制規(guī)定,按時、按質、按量地做好、季度、月度的資產負債表,損益表和其他報表的編制工作;
11.按照國家會計制度的規(guī)定,對會計憑證、賬簿、報表和其他會計資料要集中妥善保管,分類排列,以便查閱;
12.負責與財稅、銀行等相關部門的外聯工作; 13.組織每年一次資產清查工作及自檢自查工作; 14.負責每月向總經理報告當月資金使用情況; 15.負責辦理工程及維修項目的核算工作; 16.負責完成領導交辦的臨時任務。出納員崗位職責
1.在主管會計領導下嚴格按國家有關現金管理和銀行結算制度的規(guī)定辦理各項收付業(yè)務。2.企業(yè)的現金使用一律不應從各項業(yè)務收入的現金中坐支,不得擅自挪用現金,白條不能報帳。
3.嚴格執(zhí)行銀行對支票的管理制度,負責開具支票及保管工作。
4.根據銀行結算制度規(guī)定的期限,及時,準確地辦理支票和現金收付業(yè)務,定期核對帳目。5.按照會計手續(xù)填制和取得的各種銀行結算憑證、現金收付憑證及各類電腦托收單據,在該項經濟業(yè)務完成后,應及時轉由會計作為原始憑證做財務處理。6.根據已經辦理完畢的收、付款憑證,逐筆順序登記現金日記賬和銀行存款日記賬,結出余額要及時與銀行對賬核對,最后與會計總賬中的現金和銀行存款科目的余額核對相符,做到日清月結。
7.審核原始憑證的合法性及報銷業(yè)務。8.負責編制工資表及其發(fā)放工作。9.責完成領導交辦的臨時任務。記帳員崗位職責
1.在主管會計領導下負責核算成本、費用工作。2.登記明細賬、會計憑證匯總工作。
3.根據公司費用的收支情況分類建立各種費用臺帳。分類登記,便于查詢。4.及時將每日的收支費用情況上帳,嚴禁虛報和漏報。5.負責往來款項的核算工作。
6.負責編報資金來源及使用情況,并及時提供給會計。7.協(xié)助會計辦理入戶手續(xù)及其他日常業(yè)務核算工作。
8.負責完成領導交辦的臨時任務。
總工程師崗位職責
1、在經理的領導下,負責施工技術、技術工作的統(tǒng)一管理,實施總工程師技術負責制。
2、負責組織貫徹執(zhí)行上級基本建設、科技工作等有關方針、政策、指示、法規(guī)、規(guī)范、規(guī)則和技術標準,不斷提高工程質量和施工技術水平。
3、負責組織對全部施工圖的會審,主抓技術管理和重大技術方案的制定,負責組織編制年、季、月施工計劃。
4、組織審查施工方案的研討、分析工作,監(jiān)督、檢查和指導、解決有關技術問題和協(xié)調內外關系。
5、負責制定保證工程安全、質量的技術實施方案、施工組織設計以及與施工相關的環(huán)境保護等措施,建立健全安全、質量保證體系,強化質量監(jiān)督,解決工程建設質量中的重大技術問題。
6、負責技術管理基礎工作,貫徹科技是第一生產力的指導思想,結合施工生產,組織開展科研攻關活動,依法保護知識產權,主持或參加有關科學技術、QC攻關等活動和技術合作事宜。
7、負責新技術、新工藝、新設備、新材料及先進科技成果的推廣和應用,負責本項目部科技研發(fā)項目的申報、實施。
8、調查、研究、審理、總結分管工作,及時為經理提供強化管理和決策的建議。
9、組織參加設計交底、交樁及開工前復測工作;組織參加項目部對項目分部的全面技術交底工作,負責項目部對現場監(jiān)理的聯絡與協(xié)調。
10、分管工程部及職工培訓工作。
11、負責項目部對設計院的聯絡與溝通,即使索取設計資料。
12、完成經理交辦的其它工作。
第四篇:崗位設置
審計處崗位責任制
一、審計人員崗位總則
1、堅持四項基本原則,認真學習、貫徹黨和國家的財經方針、政策,認真執(zhí)行《中華人民共和國審計法》等國家審計法規(guī)。
2、在公司領導和上級職能部門的指導下,遵照國家法令法規(guī),對公司管理財、物部門執(zhí)行財務計劃情況、遵守法規(guī)法紀情況、經濟效益情況等開展審計監(jiān)督活動,發(fā)揮審計監(jiān)督作用。
3、制定可行的審計工作計劃和方案,經主管校長批準后,保證審計工作任務按時完成。認真完成上級和領導交辦的審計任務,以及有關單位要求協(xié)助辦理的事項。
4、堅持依法審計,嚴格按照審計工作程序開展工作,提高審計質量,促進公司規(guī)范化管理,增強公司辦學效益。
5、積極參與公司重大經濟活動的監(jiān)督,主動給領導當參謀,及時向主管校長匯報工作中的問題。
6、遵守審計人員職業(yè)道德,保持嚴謹、穩(wěn)健、負責的職業(yè)態(tài)度,做到依法審計、忠于職守、客觀公正、實事求是、廉潔奉公、保守秘密;不得徇私舞弊、以權謀私,不得盛氣凌人、以勢壓人,不得簡單粗暴、草率從事,不得玩忽職守、延誤工作,不得收受禮品、接受宴請,不得擅作主張、泄露秘密。
7、服從領導,團結協(xié)作,關心集體,樹立審計權威,維護審計信譽。
8、認真學習會計、審計等專業(yè)知識,不斷提高自身的政治和業(yè)務素質,提高審計質量和工作效率。
二、審計處工作職責
1、堅持依法審計、廉潔審計、按程序審計原則,負責制定公司審計工作計劃、公司內部審計規(guī)章制度并組織實施。
2、負責對公司教育事業(yè)費、專項資金、科研經費、留學生經費、基金、外匯等財務收支計劃及預算的執(zhí)行進行審計。
3、負責對與公司各項預算內外資金收支有關的經濟活動及其經濟效益進行審計監(jiān)督。
4、負責對全校的基本建設投資項目、維修改建、裝飾項目的概算和預(決)算進行審計。
5、負責對公司財務、校辦企業(yè)、基建部門上報的財務決算報表進行上報審簽和定期審計。
6、負責對校內各單位(包括校辦企業(yè)、獨立核算單位、經濟承包單位)的財務收支及其經濟效益和內部控制制度進行審計、監(jiān)督和檢查。
7、負責對公司國有資產的管理及使用效益進行審計;對國有資產的安全和完整進行監(jiān)督檢查。
8、接受委托并組織實施對負有經濟責任的部門負責人進行任期經濟責任審計。
9、負責對違反國家財經法紀的行為進行專案審計。
10、負責全校的合同審核和管理工作。
三、處長崗位職責
1、接受公司主管校長的領導和上級職能部門的指導,主持審計處的全面工作,對主管校長負責并請示匯報工作,為公司領導當好參謀與助手。
2、認真貫徹黨的方針政策及審計署內部審計工作的各項規(guī)定,結合公司實際情況,逐步建立健全公司內部審計規(guī)章制度。
3、根據上級和公司的要求,確定審計工作的目標、范圍和重點,主持公司審計計劃的編制和安排,檢查、協(xié)調計劃的執(zhí)行,組織實施大型審計項目,按時保質完成各項審計工作。
4、參與公司重大經濟活動的招投標工作及合同的審核工作。負責公司各項國家級、省部級、校級科研項目財務收支的簽審和各種課時費、勞務費、酬金、獎金的簽審。
5、審核批準審計組制定的審計方案,審定審計報告、審計意見書、審計決定;督促審計建議、審計意見或審計決定的落實。
6、負責組織審計人員政治和業(yè)務的學習培訓,提高工作人員的政治與業(yè)務素質。
7、落實校領導交辦的計劃外審計任務及其它工作,做好校內外有關單位和部門的協(xié)調工作以及對外聯系工作。
8、主持召開處務會議,布置、檢查和總結審計工作,組織工作人員考評鑒定。
四、辦公室主任崗位職責
1、協(xié)助處長做好處內各項日常管理工作。
2、負責處內文稿的起草、審計文書的運行、辦理、各類報表的統(tǒng)計上報工作。
3、做好處務會議記錄及決議落實的督促工作,部門印鑒的保管、使用。
4、承辦處內辦公費用及有關經費的報銷、處內人員工資的變動、福利等項工作。
5、協(xié)助做好來訪人員的接待及對外聯絡工作。
6、做好處內固定資產和物品的登記、核實、管理工作。
7、負責審計文書檔案的歸檔、整理、保管等工作。
8、參加有關具體審計項目的審計工作。
9、完成公司和處領導交辦的其它事項。
五、財務審計崗位職責
1、在處長的領導下,做好全校財務審計的組織協(xié)調工作。
2、負責公司財務計劃(預算)、預算執(zhí)行情況及財務結算審計。
3、負責各院、系、所、中心和公司直屬單位財務收支和經費使用情況的審計。
4、負責公司各項國家級、省級和校科研經費簽審及課題結束科研經費結算審計。
5、負責各項基金、專項經費的審計工作。
6、負責全校校辦企業(yè)及院(系)辦企業(yè)的財務收支、資產、負債和效益的審計。
7、負責校辦企業(yè)財務報表的年審和產權登記等工作中的協(xié)調、委托和監(jiān)督。
8、負責全校處級領導干部任期經濟責任審計。
9、負責全校校辦及院辦企業(yè)領導人員的經濟責任審計。
10、負責公司固定資產的管理、使用和效益進行審計。
11、負責對公司紀委、監(jiān)察部門委辦的有關經濟案件進行審計或調查。
12、負責與上述內容有關的審計調查。
13、負責擬定審計項目的審計方案,起草審計報告、審計意見書、審計決定等;負責審計項目檔案資料的收集、整理和歸檔工作。
14、完成處長交辦的其他審計事項。
六、基建審計崗位職責
1、在處長的領導下,做好全校基建、維修工程項目審計的組織協(xié)調工作。
2、負責對基建處、后勤管理處及校內各單位送審項目資料并進行核對,對委托審計的工程決算是否具備審核條件進行查驗。
3、參與建設工程項目招、投標活動的審核工作和施工建設項目合同談判的審核工作。
4、負責對建設項目全過程審計監(jiān)督;參與施工中技術交底,設計變更,隱蔽工程驗收審核,進行市場調查核實未計價材料價格。
5、負責建設項目預(概)算、結算審計工作;實施建設項目成本、費用開支、決算報表審計工作; 對工程造價進行分析,評價項目投資效益情況。
6、參加公司基建、改擴建、維修、裝飾、園林等工程項目招投標的監(jiān)督工作;負責工程項目的竣工結算審計。
7、會同有關部門做好竣工結算工程項目的固定資產結轉工作。
8、對委托外審的工程項目,協(xié)助審計單位做好與報審單位、施工單位、監(jiān)理單位聯系工作,配合審計單位勘察現場,并對審計結果進行復核。
9、開展基建工程項目專項審計調查。
10、為公司及院系、機關、單位提供與工程審計、招投標、合同簽訂相關的法規(guī)、政策、工程定額及取費標準的咨詢服務。
11、按照檔案管理的有關規(guī)定,負責收集、整理工程項目審計資料,將完整的資料交處里存檔。
12、完成公司和處領導交辦的其他審計事項。
第五篇:崗位設置
崗位設臵及職責
根據公司的業(yè)務架構設臵,現將具體崗位及職責設臵如下:
一、公司設臵總經理崗位1人,主管公司全盤,業(yè)務分管財務、風險部;公司設臵副總崗位1人,其主要協(xié)助總經理開展工作,其分管辦公室、信貸部業(yè)務。前臺信貸客戶部設主任一名,風險辦公室為后臺綜合部門,設部門主任一名。
二、前臺客戶經理部設客戶經理4名,其主要職責為:
客戶經理以拓展市場業(yè)務為主,以業(yè)務量作為考核依據,每月至少拓展2筆以上信貸業(yè)務。客戶經理在受理借款人的申請時,應逐筆審查借款人所提供資料的真實性;審查核實保證人及抵押人資料的真實情況,核實抵押物、質押物的權屬及價值,分析實現抵押權、質押權的可行性、合法性。保證客戶提供的復印件與原件的一致性。并負責對已發(fā)放貸款的跟蹤檢查工作,對每筆貸款檢查必須形成書面檢查報告。按時催收利息,保證每筆貸款利息及時收回。按月做好每筆貸款風險度的分析,對每筆貸款及時進行五級分類。(見附件:客戶經理固定收入考核評分表)
三、后臺綜合崗包括風險、財務及行政司機等事務崗,其主要職責為: 后臺綜合部主要為公司業(yè)務提供全方位的有效服務工作。風險崗負責對信貸員提供的借款人資料的真實性、合法性、有效性逐一核審。對已經審批通過的貸款在簽訂合同時認真做好合同復合和審核工作,計劃財務部負責公司每年的財務計劃、稅收及與公司相關的賬務核算工作。辦公室行政工作及司機負責協(xié)調好各部門業(yè)務關系,做好公司 的后勤保障工作,確保公司正常經營。(見附件:各崗位考核評分表)。
本崗位設臵經股東會批準后實施。各項崗位職責由公司正常營運后可根據實際情況調整。附件:
1、客戶經理固定收入考核評分表
2、客戶部主任固定收入考核評分表
3、風險崗位績效考核評分表
4、會計崗位績效考核評分表
5、出納崗位績效考核評分表
6、司機崗位績效考核評分表
7、行政文員崗位績效評分表