第一篇:公司辦公室規(guī)劃
公司辦公室是企業(yè)行管、人事、后勤、安全工作的綜合部門(mén),擔(dān)負(fù)著上情下達(dá)、下情上報(bào)、對(duì)外交往和對(duì)內(nèi)服務(wù)等工作,處于協(xié)調(diào)部門(mén)、連接領(lǐng)導(dǎo)和基層的樞紐地位,是機(jī)關(guān)的信息中心、服務(wù)中心、參謀中心,具有參謀、助手、協(xié)調(diào)、服務(wù)、把關(guān)、督辦等職能。如何使辦公室工作人員的工作效率更高,提高工作質(zhì)量?
1、真誠(chéng)團(tuán)結(jié)友愛(ài),樹(shù)立勤政廉明的形象
辦公室工作人員的形象直接影響到整個(gè)企業(yè)的形象,這就要求辦公室工作人員,要做到自尊、自愛(ài)、真誠(chéng)、團(tuán)結(jié)。上下之間、部門(mén)之間在日常工作中不可能沒(méi)有矛盾,在協(xié)調(diào)、處理各類(lèi)矛盾問(wèn)題時(shí),一定要相互理解,求同存異;要嚴(yán)謹(jǐn)慎行,不要隨心所欲。匯報(bào)工作、處理公文、接待來(lái)訪、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)等,是辦公室工作人員的經(jīng)常性工作,說(shuō)話辦事一定要言之有據(jù)、行之有序、動(dòng)之有規(guī),絕不可口無(wú)遮攔,草率行事;要待人真誠(chéng),不要欺上瞞下。上下級(jí)之間、部門(mén)之間、同事之間都要講真誠(chéng),既不能欺騙上級(jí)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo),不能愚弄基層和群眾,更不能在背后搞不利于團(tuán)結(jié)不利于集體的動(dòng)作。
2、具有為領(lǐng)導(dǎo)分憂、為企業(yè)解憂的能力
為完善工作作風(fēng),提高企業(yè)品牌。2009年公司綜合辦公室以提高素質(zhì),強(qiáng)化服務(wù)為宗旨,緊緊圍繞公司的中心工作,狠抓工作作風(fēng)和工作質(zhì)量,努力爭(zhēng)創(chuàng)學(xué)習(xí)型科室、服務(wù)型科室。為保證年度各項(xiàng)工作順利完成,制定綜合辦公室工作計(jì)劃如下:
一、黨建工作計(jì)劃
1、積極做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作,為黨組織培養(yǎng)后備力量。每個(gè)支部至少2名。
2、做好黨員發(fā)展對(duì)象的推薦、測(cè)評(píng)、培養(yǎng)、政審等工作,完成全年黨員發(fā)展計(jì)劃。
3、進(jìn)一步完善基層黨支部考核標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,保證黨建工作再上新臺(tái)階。
4、抓好黨校建設(shè),做好黨員培訓(xùn)工作。
5、“
七、一”期間開(kāi)展一次以歌頌黨、弘揚(yáng)企業(yè)文化為主題的大型活動(dòng)。
6、制定方案,開(kāi)展好“黨員先鋒崗”活動(dòng)。
二、宣傳工作計(jì)劃
1、理順公司宣傳報(bào)道網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,貼近員工,提高《XX新聞》的水平。
2、結(jié)合公司實(shí)際,強(qiáng)化公司形象宣傳工作。重點(diǎn)理順公司內(nèi)部的標(biāo)語(yǔ)、宣傳口號(hào)、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。
3、通過(guò)專(zhuān)業(yè)協(xié)會(huì)和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣傳工作。
4、配合公司其他部門(mén)做好宣傳報(bào)道工作。如:公司重大活動(dòng)、題材的新聞報(bào)道策劃;聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來(lái)公司采訪、選材;歸口管理各部門(mén)對(duì)外宣傳報(bào)道的宣傳口徑等。
三、群團(tuán)工作計(jì)劃
1、制定計(jì)劃措施,以抓好基層組織建設(shè)為突破口,使工會(huì)、共青團(tuán)、婦女工作上一個(gè)新臺(tái)階。
2、“
五、一”、“
五、四”、“
十、一” 期間各組織一次豐富多彩的文體活動(dòng)。
3、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作實(shí)際,制定方案,深入開(kāi)展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動(dòng),做到覆蓋面廣,效果顯著。
四、2009年安全工作計(jì)劃
1、從進(jìn)一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,結(jié)合公司實(shí)際,在組織好研究、探討的基礎(chǔ)上,成立公司治安保衛(wèi)大隊(duì),健全、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)。
2、做好安全保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作,提高思想、業(yè)務(wù)素質(zhì),維護(hù)好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。
3、完善社會(huì)治安綜合治理工作制度,健全組織,開(kāi)展好工作,加強(qiáng)綜合治理目標(biāo)管理,防止意外事故的發(fā)生。
4、做好重點(diǎn)要害部位、治安復(fù)雜場(chǎng)所的管理工作,定期檢查,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,要求有關(guān)部門(mén)限期整改。
5、認(rèn)真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計(jì)劃,定期檢查、落實(shí)消防器材的使用、更新工作。
五、檔案管理工作計(jì)劃
1、對(duì)檔案室及檔案管理工作進(jìn)行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作。
2、統(tǒng)一管理公司的文書(shū)、科技、會(huì)計(jì)等各類(lèi)檔案,并督促、指導(dǎo)各歸檔部門(mén)按規(guī)定進(jìn)行立卷歸檔。
3、組織學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù),不斷提高兼職檔案員的業(yè)務(wù)能力。
六、環(huán)境衛(wèi)生管理工作計(jì)劃
1、規(guī)劃公司綠化區(qū)域,并組織實(shí)施。做好公司內(nèi)綠化帶、青草、灌木和樹(shù)木的管理工作,定期澆水、施肥、噴藥及修剪樹(shù)木。
2、劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域,制定標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,按現(xiàn)場(chǎng)管理要求進(jìn)行管理考核。確保公司內(nèi)公共 該文章轉(zhuǎn)載自無(wú)憂考網(wǎng):
辦公室是一個(gè)企業(yè)的重要辦事部門(mén),也是一個(gè)出成果、出人才的崗位。既然有幸走上這個(gè)崗位,就要愛(ài)崗敬業(yè)。任勞任怨,盡心盡力做好每項(xiàng)工作。要胸懷博大,搞好團(tuán)結(jié)才能做好工作。工作上的矛盾、生產(chǎn)中的糾紛,事業(yè)上的競(jìng)爭(zhēng)都是人之常情,但不能因此而惹事生非,要有容人之量,寬廣胸懷,互相支持和配合,努力創(chuàng)造寬松和諧的工作環(huán)境。
要樹(shù)立勤政廉政形象。在廉政上要做到:有權(quán)不濫用,只求搞好工作;有錢(qián)不亂花,只講自覺(jué)奉獻(xiàn);有成績(jī)不驕傲,只想如何開(kāi)創(chuàng)新局面。在勤政方面做到:“腿勤”,不怕多跑路,不怕多流汗,舍得花力氣,把工作做實(shí)做細(xì);“腦勤”,勤學(xué)善思,注重研究,解決工作中的難點(diǎn)問(wèn)題,為領(lǐng)導(dǎo)多出點(diǎn)子,多獻(xiàn)計(jì)策;“嘴勤”,多向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況,多向科室和有關(guān)部門(mén)通報(bào),加強(qiáng)溝通,密切協(xié)作,樹(shù)立廉潔高效的信息形象。
3、突出重點(diǎn),提高辦公室工作質(zhì)量
辦公室工作的好壞,具體體現(xiàn)在“人”的工作質(zhì)量上,堅(jiān)持“上為領(lǐng)導(dǎo)分憂,下為基層服務(wù)”的原則,把“參與政務(wù)”、“管理事務(wù)”、“搞好服務(wù)”三大職能統(tǒng)籌兼顧,合理安排,從而使工作目標(biāo)更明確,重點(diǎn)更突出。
首先要認(rèn)真做好調(diào)查研究。辦公室要為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù),當(dāng)好參謀助手,這就要求把調(diào)研工作作為重要任務(wù)來(lái)完成。在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上制定各項(xiàng)實(shí)施方案和意見(jiàn),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確、真實(shí)的依據(jù)。
其次要抓好制度管理。辦公室要根據(jù)本單位的情況制定有效措施。要合理分工,根據(jù)辦公室的工作職責(zé),制定工作人員的工作職責(zé),落實(shí)指標(biāo),各司其職,各盡其責(zé)。建立健全辦公室各項(xiàng)工作制度,做到工作有章可循。工作要有目標(biāo)和計(jì)劃,做到年有工作要點(diǎn),季有工作安排,月有情況通報(bào)。在制定目標(biāo)時(shí),要將總體目標(biāo)與突破工作項(xiàng)目結(jié)合起來(lái)。同時(shí)要建立監(jiān)督機(jī)制,提高辦事效率。對(duì)職工關(guān)心的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問(wèn)題,要督辦督查,在規(guī)定時(shí)間完成。嚴(yán)格考核,按照人員責(zé)任,將個(gè)人德、能、勤、績(jī)進(jìn)行量化考核,最大限度地調(diào)動(dòng)每一位工作人員的積極性和創(chuàng)造性。第三服務(wù)方式要?jiǎng)?chuàng)新。辦公室要多考慮如何更好地創(chuàng)新管理,開(kāi)源節(jié)流,保證辦公室正常高效運(yùn)轉(zhuǎn)。同時(shí),參謀要參到點(diǎn)子上,既要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,又要超前思考,想領(lǐng)導(dǎo)之未想,從淺層次的被動(dòng)服務(wù)向深層次的主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變,事前、事中、事后都要主動(dòng)介入,緊扣領(lǐng)導(dǎo)的思路、想法、指示等,加以完善和細(xì)化,力爭(zhēng)提供可供選擇的方案讓領(lǐng)導(dǎo)決策。同時(shí)既要考慮一項(xiàng)決策帶來(lái)的正面效果,又要考慮可能產(chǎn)生的不利結(jié)果,經(jīng)常深入基層,調(diào)查研究,總結(jié)成績(jī)不夸大,反映失誤不縮小,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供準(zhǔn)確的依據(jù)。
共場(chǎng)所清潔衛(wèi)生,保持地面清潔、無(wú)積水、無(wú)雜物、無(wú)堆積物。
七、后勤管理工作。
1、對(duì)衛(wèi)生室、伙房、招待所、水爐、宿舍等繼續(xù)進(jìn)行改革,更好地服務(wù)于員工。
2、管理維護(hù)好公共設(shè)施,確保公共設(shè)施不被損壞。
3、加強(qiáng)車(chē)輛管理工作,對(duì)自行車(chē)、摩托車(chē)、及外來(lái)車(chē)輛等,實(shí)行定置管理,保持車(chē)棚衛(wèi)生清潔,車(chē)輛擺放整齊。
4、做好職業(yè)病防治工作。結(jié)合季節(jié)特點(diǎn),對(duì)員工進(jìn)行衛(wèi)生知識(shí)宣傳教育。
八、車(chē)輛管理工作計(jì)劃
公司用貨物運(yùn)輸車(chē)輛的租用工作。2009年主要做好一下幾項(xiàng)工作:
1、進(jìn)一步加強(qiáng)車(chē)輛規(guī)范化管理,建全臺(tái)帳,合理調(diào)度,制定詳細(xì)的車(chē)輛使用消耗定額,并進(jìn)行嚴(yán)格管理。
2、做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車(chē)安全,文明駕駛。
3、做好公司貨物運(yùn)輸車(chē)輛的租用工作。重點(diǎn)根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格與物價(jià)部門(mén)修訂好租用運(yùn)輸車(chē)輛價(jià)格,做到與市場(chǎng)接軌。
九、辦公室工作計(jì)劃(其它方面)
1、推行“5S”管理,制定標(biāo)準(zhǔn)和措施,按現(xiàn)場(chǎng)管理要求進(jìn)行管理考核。、做好行政公文的編號(hào)、打印、復(fù)印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。
3、服務(wù)熱情,細(xì)心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會(huì)議室衛(wèi)生清潔。
4、抓好通訊費(fèi)用管理,根據(jù)公司具體情況按照定額,落實(shí)到部門(mén)。
5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理臺(tái)帳,做到帳、卡、物相符。對(duì)各分公司、部室辦公用品經(jīng)費(fèi)實(shí)行定額管理,納入考核體系。
6、根據(jù)需要合理配置微機(jī),選擇實(shí)用軟件推廣使用,確保系統(tǒng)運(yùn)行正常,提高工作效率。
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第二篇:公司辦公室十二五規(guī)劃目標(biāo)
面對(duì)新的改革形勢(shì)和新的工作任務(wù),辦公室必須深入貫徹落實(shí)黨的十七屆五中全會(huì)精神,緊緊圍繞公司“十二五”規(guī)劃目標(biāo),牢固樹(shù)立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為部門(mén)和基層服務(wù)、為廣大職工服務(wù)的“三服務(wù)”宗旨,創(chuàng)新工作思路,細(xì)化工作措施,充分發(fā)揮參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查、后勤保障、示范帶頭五大作用,不斷開(kāi)創(chuàng)辦公室工作的新局面,公司辦公室十二五規(guī)劃目標(biāo)。具體著力在以下五個(gè)方面。
一、圍繞中心、服務(wù)大局,充分發(fā)揮參謀助手作用。
只有堅(jiān)持在大局下工作,在大局下行動(dòng),我們的參謀服務(wù)才能夠參在關(guān)鍵處、謀到點(diǎn)子上。一是決策建議要想大事、謀全局。“身在兵位,胸為帥謀”。要始終保持敏銳的政治觀察力和對(duì)客觀事物的精準(zhǔn)洞察力,善于從領(lǐng)導(dǎo)的角度和全局的高度去思考、策劃和處理問(wèn)題,努力與黨委的中心工作合拍共振。既要做到“參之有道”,提出具有較高的政策理論水平的建議,又要做到“謀之有方”,準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖,還要做到“言之及時(shí)”,增強(qiáng)建言獻(xiàn)策的主動(dòng)性和預(yù)見(jiàn)性。在決策參謀過(guò)程中,要力戒文牘主義、事務(wù)主義和形式主義,既要沉得下去抓具體、抓落實(shí),又要跳得出來(lái)謀大局、謀宏觀,還要在找準(zhǔn)上級(jí)方針政策與本公司工作實(shí)際的結(jié)合點(diǎn)上下功夫、做文章,努力促進(jìn)辦公室工作從被動(dòng)應(yīng)付向主動(dòng)超前轉(zhuǎn)變,由忙于日常事務(wù)向發(fā)揮決策作用轉(zhuǎn)變,由只注重辦文、辦會(huì)向加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào)、強(qiáng)化督促檢查轉(zhuǎn)變。二是文稿起草要出思想、出精品。文稿質(zhì)量是衡量辦公室政務(wù)服務(wù)水平的重要標(biāo)尺。要堅(jiān)持以提高領(lǐng)導(dǎo)滿意度、基層認(rèn)同感和對(duì)實(shí)際工作的指導(dǎo)性為原則,正確傳達(dá)上級(jí)的指示精神,準(zhǔn)確體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖,如實(shí)反映基層的真實(shí)情況。在文稿起草中,要多出創(chuàng)新的思想,多謀創(chuàng)新的辦法,多提創(chuàng)新的對(duì)策,做到用活躍的形式反映真實(shí)的情況,用簡(jiǎn)短的篇幅容納豐富的內(nèi)容,用樸實(shí)的語(yǔ)言表達(dá)深刻的道理,多出優(yōu)秀的文稿。同時(shí),要認(rèn)真做好公文的辦理和制發(fā)工作,嚴(yán)把政策關(guān)、校核關(guān)、文字關(guān),推行電子公文制度,健全公文運(yùn)轉(zhuǎn)辦法,做到嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范、快捷。三是信息服務(wù)要重分量、講質(zhì)量。信息工作的著力點(diǎn)是讓領(lǐng)導(dǎo)掌握真實(shí)情況,為決策打基礎(chǔ)。要圍繞黨委的中心工作,關(guān)注企業(yè)內(nèi)外的熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題,善于在調(diào)查研究中挖掘深度信息,在基層工作簡(jiǎn)報(bào)中概括經(jīng)驗(yàn)信息,在新聞媒體上收集有關(guān)信息,從領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的問(wèn)題中篩選建議信息,從群眾的所想所盼中捕捉計(jì)策信息,做到更新、更快、更實(shí)、更有針對(duì)性,努力為領(lǐng)導(dǎo)提供更多有價(jià)值、有見(jiàn)地、有分量的決策信息。四是調(diào)查研究要抓重點(diǎn)、見(jiàn)成果。調(diào)查研究是黨委的謀事之道、成事之基。從總體上講,開(kāi)展調(diào)查研究、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策,既是當(dāng)前辦公室工作的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié),也是我們提高參謀服務(wù)水平的一個(gè)突破口。我們將圍繞公司的發(fā)展大局、領(lǐng)導(dǎo)和職工普遍關(guān)注的熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題,有針對(duì)性地選擇一批調(diào)研課題,組織有關(guān)部門(mén)認(rèn)真開(kāi)展專(zhuān)題調(diào)研,促使政務(wù)服務(wù)工作參在前、謀在先。
二、著眼全局、統(tǒng)籌兼顧,充分發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)作用。
統(tǒng)籌兼顧是科學(xué)發(fā)展觀的總體要求。提高統(tǒng)籌能力、加大協(xié)調(diào)力度、凝聚各方力量、共同推進(jìn)工作,既是辦公室的職責(zé)所在,也是我們貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀、推動(dòng)精細(xì)化管理的具體體現(xiàn)。一是充分發(fā)揮在公司日常工作運(yùn)轉(zhuǎn)中的樞紐作用。要通過(guò)辦公室這個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)樞紐,切實(shí)做好綜合協(xié)調(diào)工作,促使上上下下圍繞中心、方方面面形成合力,同向運(yùn)轉(zhuǎn),協(xié)力推進(jìn)。一方面,通過(guò)辦文、辦會(huì)、辦事等日常工作的高效運(yùn)行,及時(shí)向基層和部門(mén)傳達(dá)公司的工作意圖,使公司的決策部署得以迅速貫徹落實(shí);另一方面,要通過(guò)加強(qiáng)與基層和部門(mén)的聯(lián)系溝通,不斷了解新情況、發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題、把握新動(dòng)向,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)深化決策,推動(dòng)工作。二是充分發(fā)揮在組織公司重大會(huì)議、重大活動(dòng)中的統(tǒng)籌作用,范文《公司辦公室十二五規(guī)劃目標(biāo)》。這是辦公室加強(qiáng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的重要職責(zé)。要進(jìn)一步完善聯(lián)席會(huì)議制度,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)重要會(huì)議、重大活動(dòng)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),做到科學(xué)合理安排,周密組織實(shí)施。要著力提高處置公共突發(fā)事件的能力和水平,做到快速反應(yīng)、整體聯(lián)動(dòng)、及時(shí)報(bào)告、處置得當(dāng),力爭(zhēng)以最快的速度、最大的努力,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)把問(wèn)題解決在初始狀態(tài),把損失減少到最低程度。三是充分發(fā)揮在辦公室系統(tǒng)中的牽頭作用。公司和分廠的辦公室不是上下級(jí)關(guān)系,而是指導(dǎo)與協(xié)調(diào)的關(guān)系;辦公室與同級(jí)其他部門(mén)也不是隸屬關(guān)系,而是協(xié)作與配合的關(guān)系。辦公室發(fā)揮牽頭作用的一個(gè)重要體現(xiàn),就是既要當(dāng)好“總調(diào)度員”,又要當(dāng)好“總服務(wù)員”。既要敢于牽頭,當(dāng)好主角,又要善于協(xié)作,當(dāng)好配角,促進(jìn)橫向交流。四是充分發(fā)揮對(duì)基層職工的服務(wù)作用。服務(wù)基層,是辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。辦公室的各項(xiàng)工作必須始終面向職工。要進(jìn)一步發(fā)揮信訪工作在聯(lián)系職工、反映民意方面的橋梁作用,積極協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)解決和處理好職工最關(guān)心的問(wèn)題,維護(hù)企業(yè)穩(wěn)定,促進(jìn)和諧企業(yè)建設(shè),努力實(shí)現(xiàn)好、發(fā)展好、維護(hù)好干部職工的根本利益。
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三、突出重點(diǎn)、推動(dòng)落實(shí),充分發(fā)揮督促檢查作用。
公司決策部署比較多,要求也比較高,關(guān)鍵是要抓好落實(shí)。作為公司的參謀和助手,辦公室必須牢固樹(shù)立狠抓落實(shí)的強(qiáng)烈意識(shí),堅(jiān)持把抓落實(shí)放在更加突出的位置,體現(xiàn)在辦公室工作的全過(guò)程。一是集中精力抓好重大決策部署的落實(shí)。要著眼于企業(yè)發(fā)展大局,緊緊圍繞公司“十二五”規(guī)劃的實(shí)施、建設(shè)和諧企業(yè)、推動(dòng)精細(xì)化管理等重大決策部署,集中精力抓好督查落實(shí),確保公司各項(xiàng)決策的圓滿實(shí)現(xiàn)。二是認(rèn)真負(fù)責(zé)抓好領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的落實(shí)。領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重點(diǎn),往往關(guān)系工作大局,領(lǐng)導(dǎo)批示的事項(xiàng),常常涉及職工切身利益。要以高度負(fù)責(zé)的精神,切實(shí)抓好領(lǐng)導(dǎo)批示、交辦事項(xiàng)的落實(shí),做到即交即辦、全程跟蹤、限時(shí)優(yōu)質(zhì)完成。特別是領(lǐng)導(dǎo)在基層檢查工作時(shí)的表態(tài)事項(xiàng),要認(rèn)真抓好辦理情況的反饋工作,確保件件有著落,事事有結(jié)果。三是健全完善部門(mén)考核獎(jiǎng)懲辦法。合理設(shè)置目標(biāo)考核項(xiàng)目,引導(dǎo)部門(mén)各崗位牢固樹(shù)立正確的政績(jī)觀,充分發(fā)揮目標(biāo)考核機(jī)制在促進(jìn)真抓實(shí)干、團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào)、突出業(yè)績(jī)中的重要作用。
四、加強(qiáng)管理、優(yōu)化運(yùn)行,充分發(fā)揮后勤保障作用。
事務(wù)服務(wù)與政務(wù)服務(wù)同等重要,都是辦公室工作的重要組成部分,是辦公室日常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要基礎(chǔ),必須統(tǒng)籌兼顧,協(xié)調(diào)推進(jìn),充分發(fā)揮好后勤服務(wù)的保障作用。一是堅(jiān)持為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為部門(mén)和基層服務(wù)的宗旨。要以制度建設(shè)為基礎(chǔ),切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)部管理,更加注重細(xì)節(jié)服務(wù),盡量克服工作中的疏漏。進(jìn)一步規(guī)范公務(wù)用車(chē),進(jìn)一步加強(qiáng)安全工作,進(jìn)一步美化環(huán)境,保持文明、整潔的部門(mén)形象。二是貫徹厲行節(jié)約、降低消耗的要求。公司日常運(yùn)轉(zhuǎn)的消耗比較大。如果在節(jié)約上“緊一緊”,效果就大不一樣。因此,我們將積極推行節(jié)約型部門(mén)建設(shè)。一方面,加強(qiáng)宣傳,強(qiáng)化節(jié)約意識(shí),建設(shè)節(jié)約文化,倡導(dǎo)節(jié)約文明,努力形成“節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥”的良好風(fēng)尚。另一方面,要從細(xì)微處著手,制定明確規(guī)定,提出具體要求,真正從源頭抓起、從現(xiàn)在做起、從點(diǎn)滴做起。
五、改進(jìn)作風(fēng)、樹(shù)好形象,充分發(fā)揮示范帶頭作用。
辦公室所處的位置特殊,領(lǐng)導(dǎo)重視,部門(mén)關(guān)注。很大程度上講,辦公室的形象直接關(guān)系公司和主要領(lǐng)導(dǎo)的形象。只有不斷加強(qiáng)和改進(jìn)辦公室的作風(fēng),樹(shù)立良好形象,才能發(fā)揮好示范帶頭作用。一是錘煉和培養(yǎng)愛(ài)崗敬業(yè)的作風(fēng)。辦公室既是一個(gè)磨煉人、鍛煉人的地方,也是一個(gè)出成果、出人才的地方。每一位同志無(wú)論身在何種崗位上,都應(yīng)當(dāng)干一行、愛(ài)一行、鉆一行、精一行,“身”到“心”到,盡職盡責(zé)地干好本職工作。二是錘煉和培養(yǎng)謙虛謹(jǐn)慎的作風(fēng)。“君子曰三省乎己”。這既是一種品質(zhì),也是一種方法。要在辦公室大力倡導(dǎo)反思精神和內(nèi)省意識(shí),經(jīng)常檢點(diǎn)我們的差距在哪里,不足在哪里,自覺(jué)確立工作標(biāo)準(zhǔn),不斷改進(jìn)和提高工作效率。三是錘煉和培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的作風(fēng)。辦公室工作無(wú)小事。要時(shí)刻牢記使命和職責(zé),認(rèn)真負(fù)責(zé)、周密細(xì)致地做好每一項(xiàng)工作。無(wú)論是接聽(tīng)一個(gè)電話、辦理一件事情,還是提出一項(xiàng)建議、答復(fù)一個(gè)問(wèn)題,都要精益求精、好上加好,力求把各項(xiàng)服務(wù)工作做得更到位一些、更精當(dāng)一點(diǎn)。四是錘煉和培養(yǎng)雷厲風(fēng)行的作風(fēng)。對(duì)工作要“搶”字當(dāng)頭,做到雷厲風(fēng)行、立說(shuō)立行,杜絕辦事拖拉、推諉扯皮,努力在服務(wù)工作中體現(xiàn)快節(jié)奏,追求高效率,保證高質(zhì)量。五是錘煉和培養(yǎng)求真務(wù)實(shí)的作風(fēng)。求真務(wù)實(shí),貴在抓真抓實(shí)。要把求真務(wù)實(shí)的態(tài)度與抓真抓實(shí)的作風(fēng)貫穿于辦公室工作的始終,努力從實(shí)踐中汲取養(yǎng)分,在基層中把握民意,在實(shí)干中掌握規(guī)律。
總之,我們要不斷提升部門(mén)形象,努力使辦公室成為同級(jí)部門(mén)的榜樣,成為公司同級(jí)部門(mén)中最優(yōu)秀的群體。
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第三篇:公司辦公室十二五規(guī)劃目標(biāo)
面對(duì)新的改革形勢(shì)和新的工作任務(wù),辦公室必須深入貫徹落實(shí)黨的十七屆五中全會(huì)精神,緊緊圍繞公司“十二五”規(guī)劃目標(biāo),牢固樹(shù)立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為部門(mén)和基層服務(wù)、為廣大職工服務(wù)的“三服務(wù)”宗旨,創(chuàng)新工作思路,細(xì)化工作措施,充分發(fā)揮參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查、后勤保障、示范帶頭五大作用,不斷開(kāi)創(chuàng)辦公室工作的新局面。具體著力在以下五個(gè)方面。
一、圍繞中心、服務(wù)大局,充分發(fā)揮參謀助手作用。
只有堅(jiān)持在大局下工作,在大局下行動(dòng),我們的參謀服務(wù)才能夠參在關(guān)鍵處、謀到點(diǎn)子上。一是決策建議要想大事、謀全局。“身在兵位,胸為帥謀”。要始終保持敏銳的政治觀察力和對(duì)客觀事物的精準(zhǔn)洞察力,善于從領(lǐng)導(dǎo)的角度和全局的高度去思考、策劃和處理問(wèn)題,努力與黨委的中心工作合拍共振。既要做到“參之有道”,提出具有較高的政策理論水平的建議,又要做到“謀之有方”,準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖,還要做到“言之及時(shí)”,增強(qiáng)建言獻(xiàn)策的主動(dòng)性和預(yù)見(jiàn)性。在決策參謀過(guò)程中,要力戒文牘主義、事務(wù)主義和形式主義,既要沉得下去抓具體、抓落實(shí),又要跳得出來(lái)謀大局、謀宏觀,還要在找準(zhǔn)上級(jí)方針政策與本公司工作實(shí)際的結(jié)合點(diǎn)上下功夫、做文章,努力促進(jìn)辦公室工作從被動(dòng)應(yīng)付向主動(dòng)超前轉(zhuǎn)變,由忙于日常事務(wù)向發(fā)揮決策作用轉(zhuǎn)變,由只注重辦文、辦會(huì)向加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào)、強(qiáng)化督促檢查轉(zhuǎn)變。二是文稿起草要出思想、出精品。文稿質(zhì)量是衡量辦公室政務(wù)服務(wù)水平的重要標(biāo)尺。要堅(jiān)持以提高領(lǐng)導(dǎo)滿意度、基層認(rèn)同感和對(duì)實(shí)際工作的指導(dǎo)性為原則,正確傳達(dá)上級(jí)的指示精神,準(zhǔn)確體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖,如實(shí)反映基層的真實(shí)情況。在文稿起草中,要多出創(chuàng)新的思想,多謀創(chuàng)新的辦法,多提創(chuàng)新的對(duì)策,做到用活躍的形式反映真實(shí)的情況,用簡(jiǎn)短的篇幅容納豐富的內(nèi)容,用樸實(shí)的語(yǔ)言表達(dá)深刻的道理,多出優(yōu)秀的文稿。同時(shí),要認(rèn)真做好公文的辦理和制發(fā)工作,嚴(yán)把政策關(guān)、校核關(guān)、文字關(guān),推行電子公文制度,健全公文運(yùn)轉(zhuǎn)辦法,做到嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范、快捷。三是信息服務(wù)要重分量、講質(zhì)量。信息工作的著力點(diǎn)是讓領(lǐng)導(dǎo)掌握真實(shí)情況,為決策打基礎(chǔ)。要圍繞黨委的中心工作,關(guān)注企業(yè)內(nèi)外的熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題,善于在調(diào)查研究中挖掘深度信息,在基層工作簡(jiǎn)報(bào)中概括經(jīng)驗(yàn)信息,在新聞媒體上收集有關(guān)信息,從領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的問(wèn)題中篩選建議信息,從群眾的所想所盼中捕捉計(jì)策信息,做到更新、更快、更實(shí)、更有針對(duì)性,努力為領(lǐng)導(dǎo)提供更多有價(jià)值、有見(jiàn)地、有分量的決策信息。四是調(diào)查研究要抓重點(diǎn)、見(jiàn)成果。調(diào)查研究是黨委的謀事之道、成事之基。從總體上講,開(kāi)展調(diào)查研究、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策,既是當(dāng)前辦公室工作的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié),也是我們提高參謀服務(wù)水平的一個(gè)突破口。我們將圍繞公司的發(fā)展大局、領(lǐng)導(dǎo)和職工普遍關(guān)注的熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題,有針對(duì)性地選擇一批調(diào)研課題,組織有關(guān)部門(mén)認(rèn)真開(kāi)展專(zhuān)題調(diào)研,促使政務(wù)服務(wù)工作參在前、謀在先。
二、著眼全局、統(tǒng)籌兼顧,充分發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)作用。
統(tǒng)籌兼顧是科學(xué)發(fā)展觀的總體要求。提高統(tǒng)籌能力、加大協(xié)調(diào)力度、凝聚各方力量、共同推進(jìn)工作,既是辦公室的職責(zé)所在,也是我們貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀、推動(dòng)精細(xì)化管理的具體體現(xiàn)。一是充分發(fā)揮在公司日常工作運(yùn)轉(zhuǎn)中的樞紐作用。要通過(guò)辦公室這個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)樞紐,切實(shí)做好綜合協(xié)調(diào)工作,促使上上下下圍繞中心、方方面面形成合力,同向運(yùn)轉(zhuǎn),協(xié)力推進(jìn)。一方面,通過(guò)辦文、辦會(huì)、辦事等日常工作的高效運(yùn)行,及時(shí)向基層和部門(mén)傳達(dá)公司的工作意圖,使公司的決策部署得以迅速貫徹落實(shí);另一方面,要通過(guò)加強(qiáng)與基層和部門(mén)的聯(lián)系溝通,不斷了解新情況、發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題、把握新動(dòng)向,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)深化決策,推動(dòng)工作。二是充分發(fā)揮在組織公司重大會(huì)議、重大活動(dòng)中的統(tǒng)籌作用。這是辦公室加強(qiáng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的重要職責(zé)。要進(jìn)一步完善聯(lián)席會(huì)議制度,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)重要會(huì)議、重大活動(dòng)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),做到科學(xué)合理安排,周密組織實(shí)施。要著力提高處置公共突發(fā)事件的能力和水平,做到快速反應(yīng)、整體聯(lián)動(dòng)、及時(shí)報(bào)告、處置得當(dāng),力爭(zhēng)www.tmdps.cn以最快的速度、最大的努力,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)把問(wèn)題解決在初始狀態(tài),把損失減少到最低程度。三是充分發(fā)揮在辦公室系統(tǒng)中的牽頭作用。公司和分廠的辦公室不是上下級(jí)關(guān)系,而是指導(dǎo)與協(xié)調(diào)的關(guān)系;辦公室與同級(jí)其他部門(mén)也不是隸屬關(guān)系,而是協(xié)作與配合的關(guān)系。辦公室發(fā)揮牽頭作用的一個(gè)重要體現(xiàn),就是既要當(dāng)好“總調(diào)度員”,又要當(dāng)好“總服務(wù)員”。既要敢于牽頭,當(dāng)好主角,又要善于協(xié)作,當(dāng)好配角,促進(jìn)橫向交流。四是充分發(fā)揮對(duì)基層職工的服務(wù)作用。服務(wù)基層,是辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。辦公室的各項(xiàng)工作必須始終面向職工。要進(jìn)一步發(fā)揮信訪工作在聯(lián)系職工、反映民意方面的橋梁作用,積極協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)解決和處理好職工最關(guān)心的問(wèn)題,維護(hù)企業(yè)穩(wěn)定,促進(jìn)和諧企業(yè)建設(shè),努力實(shí)現(xiàn)好、發(fā)展好、維護(hù)好干部職工的根本利益。
三、突出重點(diǎn)、推動(dòng)落實(shí),充分發(fā)揮督促檢查作用。
公司決策部署比較多,要求也比較高,關(guān)鍵是要抓好落實(shí)。作為公司的參謀和助手,辦公室必須牢固樹(shù)立狠抓落實(shí)的強(qiáng)烈意識(shí),堅(jiān)持把抓落實(shí)放在更加突出的位置,體現(xiàn)在辦公室工作的全過(guò)程。一是集中精力抓好重大決策部署的落實(shí)。要著眼于企業(yè)發(fā)展大局,緊緊圍繞公司“十二五”規(guī)劃的實(shí)施、建設(shè)和諧企業(yè)、推動(dòng)精細(xì)化管理等重大決策部署,集中精力抓好督查落實(shí),確保公司各項(xiàng)決策的圓滿實(shí)現(xiàn)。二是認(rèn)真負(fù)責(zé)抓好領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的落實(shí)。領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重點(diǎn),往往關(guān)系工作大局,領(lǐng)導(dǎo)批示的事項(xiàng),常常涉及職工切身利益。要以高度負(fù)責(zé)的精神,切實(shí)抓好領(lǐng)導(dǎo)批示、交辦事項(xiàng)的落實(shí),做到即交即辦、全程跟蹤、限時(shí)優(yōu)質(zhì)完成。特別是領(lǐng)導(dǎo)在基層檢查工作時(shí)的表態(tài)事項(xiàng),要認(rèn)真抓好辦理情況的反饋工作,確保件件有著落,事事有結(jié)果。三是健全完善部門(mén)考核獎(jiǎng)懲辦法。合理設(shè)置目標(biāo)考核項(xiàng)目,引導(dǎo)部門(mén)各崗位牢固樹(shù)立正確的政績(jī)觀,充分發(fā)揮目標(biāo)考核機(jī)制在促進(jìn)真抓實(shí)干、團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào)、突出業(yè)績(jī)中的重要作用。
四、加強(qiáng)管理、優(yōu)化運(yùn)行,充分發(fā)揮后勤保障作用。
事務(wù)服務(wù)與政務(wù)服務(wù)同等重要,都是辦公室工作的重要組成部分,是辦公室日常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要基礎(chǔ),必須統(tǒng)籌兼顧,協(xié)調(diào)推進(jìn),充分發(fā)揮好后勤服務(wù)的保障作用。一是堅(jiān)持為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為部門(mén)和基層服務(wù)的宗旨。要以制度建設(shè)為基礎(chǔ),切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)部管理,更加注重細(xì)節(jié)服務(wù),盡量克服工作中的疏漏。進(jìn)一步規(guī)范公務(wù)用車(chē),進(jìn)一步加強(qiáng)安全工作,進(jìn)一步美化環(huán)境,保持文明、整潔的部門(mén)形象。二是貫徹厲行節(jié)約、降低消耗的要求。公司日常運(yùn)轉(zhuǎn)的消耗比較大。如果在節(jié)約上“緊一緊”,效果就大不一樣。因此,我們將積極推行節(jié)約型部門(mén)建設(shè)。一方面,加強(qiáng)宣傳,強(qiáng)化節(jié)約意識(shí),建設(shè)節(jié)約文化,倡導(dǎo)節(jié)約文明,努力形成“節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥”的良好風(fēng)尚。另一方面,要從細(xì)微處著手,制定明確規(guī)定,提出具體要求,真正從源頭抓起、從現(xiàn)在做起、從點(diǎn)滴做起。
五、改進(jìn)作風(fēng)、樹(shù)好形象,充分發(fā)揮示范帶頭作用。
辦公室所處的位置特殊,領(lǐng)導(dǎo)重視,部門(mén)關(guān)注。很大程度上講,辦公室的形象直接關(guān)系公司和主要領(lǐng)導(dǎo)的形象。只有不斷加強(qiáng)和改進(jìn)辦公室的作風(fēng),樹(shù)立良好形象,才能發(fā)揮好示范帶頭作用。一是錘煉和培養(yǎng)愛(ài)崗敬業(yè)的作風(fēng)。辦公室既是一個(gè)磨煉人、鍛煉人的地方,也是一個(gè)出成果、出人才的地方。每一位同志無(wú)論身在何種崗位上,都應(yīng)當(dāng)干一行、愛(ài)一行、鉆一行、精一行,“身”到“心”到,盡職盡責(zé)地干好本職工作。二是錘煉和培養(yǎng)謙虛謹(jǐn)慎的作風(fēng)。“君子曰三省乎己”。這既是一種品質(zhì),也是一種方法。要在辦公室大力倡導(dǎo)反思精神和內(nèi)省意識(shí),經(jīng)常檢點(diǎn)我們的差距在哪里,不足在哪里,自覺(jué)確立工作標(biāo)準(zhǔn),不斷改進(jìn)和提高工作效率。三是錘煉和培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的作風(fēng)。辦公室工作無(wú)小事。要時(shí)刻牢記使命和職責(zé),認(rèn)真負(fù)責(zé)、周密細(xì)致地做好每一項(xiàng)工作。無(wú)論是接聽(tīng)一個(gè)電話、辦理一件事情,還是提出一項(xiàng)建議、答復(fù)一個(gè)問(wèn)題,都要精益求精、好上加好,力求把各項(xiàng)服務(wù)工作做得更到位一些、更精當(dāng)一點(diǎn)。四是錘煉和培養(yǎng)雷厲風(fēng)行的作風(fēng)。對(duì)工作要“搶”字當(dāng)頭,做到雷厲風(fēng)行、立說(shuō)立行,杜絕辦事拖拉、推諉扯皮,努力在服務(wù)工作中體現(xiàn)快節(jié)奏,追求高效率,保證高質(zhì)量。五是錘煉和培養(yǎng)求真務(wù)實(shí)的作風(fēng)。求真務(wù)實(shí),貴在抓真抓實(shí)。要把求真務(wù)實(shí)的態(tài)度與抓真抓實(shí)的作風(fēng)貫穿于辦公室工作的始終,努力從實(shí)踐中汲取養(yǎng)分,在基層中把握民意,在實(shí)干中掌握規(guī)律。
總之,我們要不斷提升部門(mén)形象,努力使辦公室成為同級(jí)部門(mén)的榜樣,成為公司同級(jí)部門(mén)中最優(yōu)秀的群體。
第四篇:辦公室規(guī)劃
辦公室工作目標(biāo)
為配合公司整體管理,加強(qiáng)公司各項(xiàng)工作的計(jì)劃性,辦公室依照 2007公司的整體發(fā)展規(guī)劃,以本部門(mén)現(xiàn)有工作情況為基礎(chǔ),特制訂 出本部門(mén)2007工作目標(biāo)。現(xiàn)呈報(bào)總經(jīng)理批閱,請(qǐng)予以審定。工作目標(biāo):
1、通過(guò)完善企業(yè)結(jié)構(gòu)和管理制度使企業(yè)有序運(yùn)行;
2、加強(qiáng)各項(xiàng)業(yè)務(wù)、特別是部門(mén)間業(yè)務(wù)銜接的流程化管理;
3、任務(wù)目標(biāo)
4、的分解清晰合理;
5、制定明確的崗位職責(zé),6、職責(zé)與權(quán)利對(duì)等。
7、通過(guò)薪金制度改革與增強(qiáng)人才儲(chǔ)備
8、來(lái)刺激競(jìng)爭(zhēng)意識(shí);
9、提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力與團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)力。
10、加強(qiáng)員工崗位知識(shí)、技能和素質(zhì)培訓(xùn),11、搞好內(nèi)部人才 開(kāi)發(fā)工作。
12、建立內(nèi)部升遷制度,13、做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,14、培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,15、增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。實(shí)施方案
一、完善公司組織架構(gòu) 公司迄今為止的組織架構(gòu)應(yīng)該說(shuō)是不完備的。而公司的組織架 構(gòu)建設(shè)決定著企業(yè)的發(fā)展方向。基于穩(wěn)定、合理、健全的原則,通 過(guò)對(duì)公司未來(lái)發(fā)展態(tài)勢(shì)的預(yù)測(cè)和分析,制定出一個(gè)科學(xué)的公司組織 架構(gòu),確定和區(qū)分每個(gè)職能部門(mén)的權(quán)責(zé),使每個(gè)部門(mén)、每個(gè)職位的 職責(zé)清晰明朗,做到既無(wú)空白、也無(wú)重疊,爭(zhēng)取做到組織架構(gòu)的科 學(xué)適用,保證公司的運(yùn)營(yíng)在既有的組織架構(gòu)中運(yùn)行良好、管理規(guī)范、不斷發(fā)展。計(jì)劃: 1.2007年元月底前完成公司現(xiàn)有組織架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào) 查和公司各部門(mén)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)的調(diào)查; 2.2007年二月底前完成公司組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)草案并征求各部門(mén)意 見(jiàn),報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審閱修改; 3.2007年三月底前完成公司組織架構(gòu)圖及各部門(mén)組織架構(gòu)圖、公司 人員編制方案。公司各部門(mén)配合公司組織架構(gòu)對(duì)本部門(mén)職位說(shuō)明 書(shū)、工作流程在去年基礎(chǔ)上進(jìn)行改造。辦公室負(fù)責(zé)整理成冊(cè)歸檔。
二、各職位工作分析 職位分析是公司定崗、定編和調(diào)整組織架構(gòu)、確定每個(gè)崗位 薪酬的依據(jù)之一,通過(guò)職位分析既可以了解公司各部門(mén)各職位的任 職資格、工作內(nèi)容,從而使公司各部門(mén)的工作分配、工作銜接和工 作流程設(shè)計(jì)更加精確,也有助于公司了解各部門(mén)、各職位全面的工 作要素,適時(shí)調(diào)整公司及部門(mén)組織架構(gòu),進(jìn)行擴(kuò)、縮編制。也可以 通過(guò)職位分析對(duì)每個(gè)崗位的工作量、貢獻(xiàn)值、責(zé)任程度等方面進(jìn)行 綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎(chǔ)。詳細(xì) 的職位分析還給人力資源配置、招聘和為各部門(mén)員工提供方向性的 培訓(xùn)提供依據(jù)。計(jì)劃:
1、2007年4月底前完成公司職位分析方案,確定職位調(diào)查項(xiàng)目和 調(diào)查方法,如各職位主要工作內(nèi)容,工作行為與責(zé)任,所必須 使用的表單、工具,每項(xiàng)工作內(nèi)容的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),工作環(huán)境 與時(shí)間,各職位對(duì)擔(dān)當(dāng)此職位人員的全部要求,目前擔(dān)當(dāng)此職 位人員的薪資狀況等等。
2、2007年5月完成職位分析的基礎(chǔ)信息搜集工作。由辦公室將職 位信息調(diào)查表下發(fā)至各部門(mén)每一位職員;在5月15日前完成匯總 工作。5月30日前完成公司各職位分析草案。
三、人力資源招聘與配置 辦公室需要完成的人力資源招聘配置目標(biāo),是在保證公司日常 招聘與配置工作基礎(chǔ)之上,基于公司在調(diào)整組織架構(gòu)和完善各部門(mén) 職責(zé)、職位劃分后的具體工作。計(jì)劃:
1、計(jì)劃采取的招聘方式:以報(bào)刊招聘為主,兼顧網(wǎng)絡(luò)、現(xiàn)場(chǎng)招 聘會(huì)、推薦等。可以在2、3月份考慮個(gè)別大型人才招聘會(huì),6、7月份考慮各院校舉辦的應(yīng)屆生見(jiàn)面會(huì)等;網(wǎng)絡(luò)招聘主 要以北方人才網(wǎng)、(具體視情況另定);報(bào)刊招聘主要以 專(zhuān)業(yè)媒體和有針對(duì)性媒體如城市快報(bào)、每日新報(bào)為主。
2、具體招聘時(shí)間安排: A.1—3月份報(bào)刊招聘暫定城市快報(bào)前程無(wú)憂招聘專(zhuān)版,規(guī)格7.8cm ×5.3cm; B.1—3月份,根據(jù)公司需求參加2至3場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì); C.3—6月份,根據(jù)公司需求參加2至3場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)(含學(xué)校供求見(jiàn) 面會(huì)); D.根據(jù)實(shí)際情況變化,辦公室在平時(shí)還將不定期參加各類(lèi)招聘會(huì); E.長(zhǎng)期保持北方人才網(wǎng),天才招聘網(wǎng)的網(wǎng)上招聘,以儲(chǔ)備可能需要 的人才。
3、計(jì)劃發(fā)生招聘費(fèi)用:3000元。
4、各部門(mén)應(yīng)在2007年目標(biāo)制定時(shí)將2008年本部門(mén)人力需求預(yù)測(cè)報(bào)辦公 室,以便辦公室合理安排招聘時(shí)間。
四、薪酬管理 根據(jù)公司現(xiàn)狀和未來(lái)發(fā)展趨勢(shì),目前的薪酬管理制度將有可能制 約公司的人才隊(duì)伍建設(shè),從而給公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展帶來(lái)一定的影響。計(jì)劃: 3 2007年4月底前辦公室完成公司現(xiàn)有薪酬?duì)顩r分析,結(jié)合公司組織 架構(gòu)設(shè)置和各職位工作分析,提
交公司薪酬設(shè)計(jì)草案。4 2007年5月底前辦公室根據(jù)已初步完成的職位分析資料,結(jié)合所掌 握的本地區(qū)同行業(yè)薪資狀況、公司現(xiàn)有各職位人員薪資狀況,提 交《紅利公司薪資等級(jí)表》,呈報(bào)總經(jīng)理審核通過(guò);
五、員工福利與激勵(lì) 員工福利政策是與薪酬管理相配套的增強(qiáng)企業(yè)凝聚力的工作之 一。員工的福利是企業(yè)對(duì)雇員的長(zhǎng)期的承諾,也是企業(yè)更具吸引力的必 備條件。是公司“以人為本”的經(jīng)營(yíng)理念的充分體現(xiàn),良好的福利待遇會(huì) 使企業(yè)在人才競(jìng)爭(zhēng)中處于優(yōu)勢(shì)地位。員工激勵(lì)是福利政策的延伸與補(bǔ)充,福利政策事實(shí)上僅是員工激 勵(lì)的組成部分。其物質(zhì)激勵(lì)落實(shí)到具體政策上即成為員工福利,而員工 激勵(lì)則涵蓋了物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì)兩大部分。做好員工激勵(lì)工作,有助 于從根本上解決企業(yè)員工工作積極性、主動(dòng)性、穩(wěn)定性、向心力、凝聚 力、對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度、榮譽(yù)感等問(wèn)題。計(jì)劃: 3 2007年6月底前,完善設(shè)立福利項(xiàng)目:?jiǎn)T工誤餐補(bǔ)貼、加班補(bǔ)貼、全勤獎(jiǎng)、節(jié)假日補(bǔ)貼、社會(huì)醫(yī)療保險(xiǎn)、社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)、住房公積 金(服務(wù)滿一年以上職員方可享受此項(xiàng)福利)、員工生日禮金、婚喪禮金、司慶禮金、年終(春節(jié))禮金等。上述福利項(xiàng)目隨公 司贏利狀況逐步推行。4 2007年6月底前,計(jì)劃制訂激勵(lì)政策:內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級(jí)制度建 立、員工合理化建議(提案)獎(jiǎng)、對(duì)部門(mén)設(shè)立團(tuán)隊(duì)精神獎(jiǎng)、最佳業(yè)績(jī)獎(jiǎng)等。5 2007 年第二季度內(nèi),完成福利項(xiàng)目與激勵(lì)政策的具體制訂,并報(bào) 公司總經(jīng)理審批,通過(guò)后進(jìn)行有組織地宣貫。6 自6月份起,人力資源部將嚴(yán)格按照既定的目標(biāo)、政策、制度進(jìn)行 落實(shí)。此項(xiàng)工作為持續(xù)性工作。并在運(yùn)行后一個(gè)季度內(nèi)(9月30日 前)進(jìn)行一次員工滿意度調(diào)查。通過(guò)調(diào)查信息向公司反饋,根據(jù) 調(diào)查結(jié)果和總經(jīng)理的答復(fù)對(duì)公司福利政策、激勵(lì)制度再行調(diào)整和 完善。
六、行為規(guī)范管理 公司已由原始積累的創(chuàng)業(yè)階段步入了規(guī)范管理的發(fā)展階段,目前 辦公室的管理工作尚屬于交叉管理。由于責(zé)任界限不清,目前管理還存 在許多問(wèn)題。辦公室管理的難點(diǎn)在于各部門(mén)只注重工作任務(wù)的管理,未 進(jìn)行本部門(mén)職員的內(nèi)部辦公秩序和紀(jì)律遵守的管理。我認(rèn)為辦公室2007 年的工作重點(diǎn)有以下幾個(gè)方面: 5 考勤管理。不論是誰(shuí),只要違反公司考勤規(guī)定,不再有特例和尺度 放寬的行為。6 辦公紀(jì)律管理。針對(duì)吃零食、扎堆聊天、吸煙、上網(wǎng)做與工作無(wú)關(guān) 的事項(xiàng)、打游戲、串崗等突出現(xiàn)象重點(diǎn)整治。7 辦公室的5S管理。目前公司辦公室的5S工作比較薄弱,2007年,辦 公室將把每個(gè)職員的5S工作作為績(jī)效評(píng)價(jià)的項(xiàng)目之一,并每周至少 組織一次辦公區(qū)域的衛(wèi)生檢查和集體清掃、整理。8 對(duì)著裝、工作卡的佩戴、禮節(jié)禮貌的規(guī)范,辦公室都將在日常工作 中加強(qiáng)監(jiān)督檢查。9 員工對(duì)自己負(fù)責(zé)工作文件的保管應(yīng)用,包括文印、傳真機(jī)等可能涉 及企業(yè)秘密文電的工具使用,辦公室將進(jìn)行規(guī)范管理。
七、員工培訓(xùn)與開(kāi)發(fā) 員工培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)是公司著眼于長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略必須進(jìn)行的工作之 一,也是培養(yǎng)員工忠誠(chéng)度、凝聚力的方法之一。通過(guò)對(duì)員工的培訓(xùn)與開(kāi) 發(fā),員工的工作技能、知識(shí)層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強(qiáng),從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu)構(gòu)成,增強(qiáng)企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)員 工培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)的投資不是無(wú)償?shù)耐度耄腔貓?bào)頗豐的長(zhǎng)期投資。辦公 室將在2007年計(jì)劃對(duì)員工培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)進(jìn)行有計(jì)劃有步驟有目標(biāo)地進(jìn)行,使公司在人才培養(yǎng)方面領(lǐng)先一步。實(shí)施方案: 1 根據(jù)公司整體需要和各部門(mén)2007年培訓(xùn)需求編制2007公司員 工培訓(xùn)計(jì)劃; 2 采用培訓(xùn)的形式:
A. 外聘講師到企業(yè)授課; B. 派出需要培訓(xùn)人員到外部學(xué)習(xí); C. 選拔內(nèi)部講師進(jìn)行內(nèi)部管理和工作技能培訓(xùn); D. 爭(zhēng)取對(duì)有培養(yǎng)前途的職員進(jìn)行輪崗培訓(xùn); E. 以老帶新培訓(xùn); F. 員工自我培訓(xùn)(讀書(shū)、工作總結(jié)等方式)等。3 計(jì)劃培訓(xùn)內(nèi)容:新進(jìn)員工公司企業(yè)文化和制度培訓(xùn),其他根據(jù)各 部門(mén)需求和公司發(fā)展需要而定。4 培訓(xùn)時(shí)間安排:外聘講師到公司授課和內(nèi)部講師授課根據(jù)公司業(yè) 務(wù)情況適時(shí)安排培訓(xùn)。外派人員走出去參加學(xué)習(xí)根據(jù)業(yè)務(wù)需要和 本部門(mén)工作計(jì)劃安排;組織內(nèi)部員工制度培訓(xùn),原則上一個(gè)月不 得低于一次。5 所有培訓(xùn)講師的聘請(qǐng)、培訓(xùn)課目的開(kāi)發(fā)均由辦公室全部負(fù)責(zé)。6 培訓(xùn)費(fèi)用:約需5000元。
八、實(shí)施部門(mén)目標(biāo)責(zé)任制。行政部2005年將部門(mén)目標(biāo)分解到部門(mén)每個(gè)職員。做到每項(xiàng)工 作均有責(zé)任人、完成期限、完成質(zhì)量要求、考核標(biāo)準(zhǔn)。做好每項(xiàng)工作的 跟
蹤落實(shí)和結(jié)果反饋,及時(shí)調(diào)整工作目標(biāo),不斷改進(jìn)工作方法,確保年 度目標(biāo)的完成。
九、企業(yè)文化塑造與宣貫。企業(yè)文化的形成是一個(gè)不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚(yáng)光大的過(guò)程,在一個(gè)擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工的向心力和凝聚力會(huì)不斷增強(qiáng),企業(yè)的團(tuán)隊(duì)精神和拼搏精神也非常明顯。辦公室的管理工作既是日常工 作,也是公司工作的難點(diǎn)之一。規(guī)范使用工作聯(lián)系單。公司一直有《工作聯(lián)系單》,但在具體使用 中有較大隨意性,大部分甚至根本不使用工作聯(lián)系單。長(zhǎng)此以往,部門(mén) 間的信息傳遞多用口頭傳達(dá),容易造成因一方忘記而導(dǎo)致工作疏忽和責(zé) 任不清,從而造成個(gè)人誤會(huì)與矛盾,不利于工作的開(kāi)展。行政部在2005 年元月31日前完成對(duì)使用工作聯(lián)系單的規(guī)范。
第五篇:公司行政部辦公室工作計(jì)劃規(guī)劃
公司行政部辦公室工作計(jì)劃規(guī)劃
一、行政部自身建設(shè):行政工作作為未來(lái)企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力源,自身的正規(guī)化建設(shè)十分重要,因此,行政部在第九年將大力加強(qiáng)本部門(mén)內(nèi)部管理和規(guī)范.行政部第九自身建設(shè)目標(biāo)為:
1、完善部門(mén)組織職能;
2、完成部門(mén)人員配備;
3、提升行政從業(yè)人員專(zhuān)業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì);
4、提高部門(mén)工作質(zhì)量要求;
5、圓滿完成本部門(mén)目標(biāo)和公司交給的各項(xiàng)任務(wù)。
二、建立職位分析制度,通過(guò)職位分析既可以了解公司各部門(mén)各職位的任職資格、工作內(nèi)容,從而使公司各部門(mén)的工作分配、工作銜接和工作流程設(shè)計(jì)更加精確,也有助于公司了解各部門(mén)、各職位全面的工作要素,適時(shí)調(diào)整公司及部門(mén)組織架構(gòu),進(jìn)行擴(kuò)、縮編制。也可以通過(guò)職位分析對(duì)每個(gè)崗位的工作量、貢獻(xiàn)值、責(zé)任程度等方面進(jìn)行綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎(chǔ)。
三、繼續(xù)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善工作,并保證與薪資掛鉤,從而提高績(jī)效考核有效性。績(jī)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展.第九年行政部著手進(jìn)行公司績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。
1、行政部在操作過(guò)程中將注重聽(tīng)取各方面各層次人員的意見(jiàn)和建議,及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)工作方法。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對(duì)待績(jī)效考核,以期達(dá)到通過(guò)績(jī)效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的。
2、績(jī)效考核工作本身就是一個(gè)溝通的工作,也是一個(gè)持續(xù)改善的過(guò)程。行政部在操作過(guò)程中會(huì)注意縱向與橫向的溝通,確保績(jī)效考核工作的順利進(jìn)行。
3、績(jī)效考核工作牽涉到各部門(mén)各職員的切身利益,因此行政部在保證績(jī)效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要做好績(jī)效考核根本意義的宣傳和釋疑。第二部分建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,強(qiáng)化日常行政管理.行政部的工作涉及到各個(gè)部門(mén)和公司工作的各個(gè)層面,日常工作中人力資
源還有許多不可預(yù)見(jiàn)的工作任務(wù)。此處其他目標(biāo)是部門(mén)工作中比較重要的部
分。包括:企業(yè)文化的塑造;建立公司內(nèi)部溝通機(jī)制;辦公室管理等三部分。
一、企業(yè)文化的深化塑造
企業(yè)文化的深化塑造,企業(yè)文化的形成是一個(gè)不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚(yáng)光大的過(guò)程,在一個(gè)擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工的向心力和凝聚力會(huì)不斷增強(qiáng),企業(yè)的團(tuán)隊(duì)精神和拼搏精神也非常明顯。
1、將公司發(fā)展多年來(lái)積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結(jié)歸納,此建議如通過(guò),爭(zhēng)取在第一季度內(nèi)完成。
1、修改《員工手冊(cè)》,將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)發(fā)展簡(jiǎn)史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標(biāo)等內(nèi)容增加進(jìn)《員工手冊(cè)》,并在第一季度內(nèi)完成此項(xiàng)工作。
3、對(duì)所有新進(jìn)員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓(xùn)和工作培訓(xùn),還要做好企業(yè)文化的培訓(xùn)。
一、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動(dòng)公司所有員工的主觀能動(dòng)性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
4、加強(qiáng)對(duì)優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚(yáng)正氣。
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