第一篇:行政主管崗位職行政主管崗位職責
行政主管崗位職責
一、負責公司日常行政事務管理。
二、加強公司各崗位的聯系與協調工作。
三、做好公司勞保用品的購置、登記、保管與發放工作。
四、負責公司員工特殊用工和臨時用工的調配、記錄、計酬工作。
五、負責做好公司業務往來和其他公務工作。
六、負責公司員工的文體活動和其他公務工作。
七、參與督促、檢查公司各崗位的績效考核工作。
八、參與制訂公司各項規章制度做好定期或不定期檢查其落實執行情況的工作。
九、完成領導交辦的其他工作。
第二篇:行政主管崗位職責
行政主管崗位職責
崗位名稱:行政部主管 直接上級:行政總監
崗位性質:協助行政總監完成本部的管理工作
管理權限:堅決執行貫徹行政總監的指令,按照標準要求細化分配各類行政工作,協助行政總監監督各項制度的執行,并定期收集各部門信息,匯報工作進度。
職責一:協助行政總監完成各項工作
1、在公司行政總監的領導下全面負責公司的總務后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;
2、協助行政總監完成行政部門與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;
3、協助行政總監對公司和各部門的重大事務處理工作,并做好事情的起因、結果的調查工作;
4、協助行政總監完成對公司的資產管理工作,包括水電管制,辦公用品與勞保用品的管理,以及行政部門日常經費的管理工作,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實務工作;
5、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤,并定期上報行政總監;
6、協助行政總監處理應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發性事件;
7、協助行政總監定期完成各部門職員的績效考核工作,完成相關考核結果文件的制作和統計。
職責二:日常工作的細致管理
1、全面負責行政部門全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;
2、全面負責公司的前臺、辦公用品、環衛、安全、車輛的日常管理工作,確保后勤保障得力;
3、執行公司的各項規章制度,有權對違章違紀人員的提報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;
4、全面負責公司接待工作。
5、定期對公司辦公用品進行檢查和盤點,制作相關統計記錄文件。
6、合理安排人員完成會議工作的布置準備工作、會議記錄工作、會后記錄整理工作。
職責三:執行公司領導交待的其它臨時性的突發事情。
1、優先完成公司領導交辦的各類緊急事務。
2、規定時限內完成不了的,應向領導說明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報完成結果。
3、有任何工作困惑,可通過郵件或面談的方式提出,保證透明溝通,工作暢通。
第三篇:行政主管崗位職責
行政主管崗位職責
1、負責制定酒店人事管理制度,起草有關人事工作管理的初步意見,設計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進工作意見和建議。
2、負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好酒店各部門及有關崗位定員定編工作,結合實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理性和準確性,杜絕勞動力的浪費;負責按用人標準配備齊全各類人才,做到人盡其才,合理調配員工到最適當的崗位上,做好人才挖掘,引進工作。
3、負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規范人才培養、考查選拔工作程序,組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;負責保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統計、分析、預測、調整、查詢和人才庫建立等工作。
4、具體負責辦理招聘,勞動合同簽訂或續簽,以及職務任免、調配、解聘、離退休的申請報批手續。
5、協助部門經理做好酒店、季度、月度績效考核工作。
6、負責落實勞動安全保護,參與酒店勞動安全,工傷事故的調查,善后處理和補償。
7、負責做好酒店員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查酒店勞動紀律執行情況,對員工的勞動紀律和服務質量進行全面檢查及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作。
8、負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業務的專業知識培訓,專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系。
第四篇:行政主管崗位職責
行政主管崗位職責
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理;負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
2、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤記錄。
3、負責安排周末值班人員依次輪流值班。
4、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作。
5、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤。
6、全面負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作。
7、負責對所有項目資料進行管理及整理。
8、負責員工公司名片制作及彩頁,為公司最可靠的后勤保障,替奮戰在一線員工做最大的支持。
9、組織制定公司檔案借用、復印、借閱等管理制度;對文檔進行定期整理、分類、歸檔。
10、對公司所有項目的資料進行精細化管理,并以電子檔、紙質版2種方式進行存儲,并清晰的知曉文件所處的位置。
11、及時發送客戶經理或其他部門人員所需要的資料,對不齊資料輔以文字說明;及時收納所收到的客戶資料,對所差資料做盤點和統計,輔以文字說明,并告知負責此項目的項目經理。
12、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13、適時的安排行政部門員工進行培訓。
14、核對收到的項目方案及內收的準確性再進行存檔。
15、負責公司人員出行機票的預定并做好記錄。
16、協助完成領導交代的其他工作。
第五篇:行政主管崗位職責
行政主管崗位
角色定位:
明確工作職責,規劃好部門工作,理解領導安排的工作任務,做好工作計劃安排,隨時掌握各部門的工作動態,到到上傳下達,協調解決工作問題,在公司經營中起到承上啟下的作用;處理好與上下的關系,按照工作計劃、目標適時的指導、監督、檢查下屬的工作。要正確、公平、公正地評價下屬工作業績,根據工作業績對下屬進行獎罰,為創造一個良好工作氛圍,及時與上級溝通好,將行政部工作打理得條理分明,同時處理好各部門關系,為公司排憂解難。
怎么做:
明確行政工作本身包含的事項,按照主管的做事羅輯思維統籌安排各項事宜,細分工作任務。
如何管:
要有計劃、指導、監督、協調、評估等。
行政主管工作職責:
1團隊管理,推行團隊建設和內部管理,完善制度。
2工作環境管理,創造和維護一個良好的生產、經營、辦公環境; 3日常事務管理,對瑣碎的日常事務規范化、標準化。
4文檔管理,工作報告、等起草及日常文秘、信息發布,文檔保存; 5會務管理,落實和督導會前準備、會中控制和會后總結等工作; 6接待管理,良好禮儀、熱情、優質的接待;
7公共關系管理,與外界保持聯系良好互動,樹立良好形象; 8招聘管理,篩選簡歷,初步面試流程。
9文體活動管理,開展文化、體育、旅游,豐富員工的精神文化生活;
10資產管理,制定物資管理制度,落實相關責任實施督導,保障資產安全;
11總務后勤保障,落實員工宿舍、食堂、消防安全、設備設施、飲用水、水電管理等,為員工提供完善的后勤保障工作; 12其它外勤工作。