行政主管崗位說明書

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一、崗位信息

崗位名稱

行政主管

所屬部門名稱

綜合管理部

編制日期

工作時段

白班

任職者

簽字

直接上級崗位

綜合管理部經理

直接上級姓名

簽字

二、崗位目的根據公司經營發展現狀，在綜合管理部經理領導和授權下，實施并監督行政制度、流程，確保公司及行政各項制度的貫徹落實。

三、基本任職資格要求

知識

學歷與專業

本科學歷，行政管理類或相關專業。

專業知識

管理學基本理論知識

資格證書

無

經驗

工作經驗

3年以上工作經驗。

技能要求

專業技能

1、對人力資源各模塊有系統的認識和實踐經驗，并且能夠完成各個職能模塊的工作。

2、熟悉國家、地區關于合同管理、勞動用工、保險福利等方面的法律法規。3、具備較強的實施執行能力。4、具有很好的溝通、團隊管理能力，有很強的責任心和嚴謹意識。

管理技能

具備較好的理解能力和溝通能力；

通用技能

計算機操作（Office辦公軟件的應用）；公文寫作與處理

四、職責范圍

序號

職責范圍

職責權限

績效衡量/

考核標準

行政管理

綜合管理

l

負責執行公司各類證照的登記、批文、年審等工作，保障公司正常運作；

l

負責檔案監督管理工作；

l

負責監督審核辦公用品等采購工作；

l

負責公司各類招待事務；

l

監督公司各項督辦事項的完成情況；

l

協調各部門之間關系。

監督、審核、組織、協調

及時性

有效性

固定資產管理

l

負責監督公司固定資產的盤點、調撥及管理工作落實。

督導

規范性

印章管理

l

監督公司印章管理制度的落實；

執行

規范性

食堂管理

l

監督食堂管理制度的實施，保障食品衛生及質量。

督導

規范性

員工宿舍管理

l

落實宿舍管理制度。

督導

規范性

保安管理

l

負責廠區安全工作、公司門衛管理制度的執行。

督導

及時性

合法性

規范性

辦公用車管理

l

公司行政用車制度的落實及辦公用車的調度。

督導、審核

規范性

服務、清潔衛生管理

l

監督綜合樓清潔及綠化維護管理。

督導

規范性

工作環境與勞動保護說明：例：有粉塵、噪音污染和傷亡風險，需配備安全頭盔、防護眼罩、耳塞、袖套、手套、勞保鞋上崗