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無錫市國土資源局局長辦公會議事規則

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第一篇:無錫市國土資源局局長辦公會議事規則

附件2:

無錫市國土資源局局長辦公會議事規則

為落實國土資源管理重大事項集體決策制度,進一步規范行政行為,提高決策的民主化、科學化程度,加強國土資源業務工作的銜接,提高工作效率,促進依法行政,特制定本議事規則。

一、局長辦公會議事范圍

1、代起草的需由市政府下發的重要政策文件草案和由局制定下發的重要規范性文件;

2、日常業務工作中遇到的需研究解決的重要事項、問題和矛盾;

3、需報請市委、市政府、省國土資源廳及國土資源部決定的重要業務事項和文件;

4、需反饋市(縣)、區國土資源部門請示的業務工作重要事項;

5、部門預算和年度預算調整;

6、局總體工作規劃、年度計劃安排;

7、其他需提交局長辦公會集體研究解決的重大事項。

二、局長辦公會議事程序

1、局長辦公會參加人員為局長、副局長和其他有關局領導,列席會議的人員由會議主持人根據工作需要指定。

2、局長辦公會由局長召集并主持。必要時,局長可委托其他局領導召集并主持。

63、局長辦公會原則上1-2個月召開一次,如遇特殊情況,可臨時召集或推遲召開。

4、會議議題由局辦公室匯總征集,經局長審定同意后,辦公室提前通知與會人員做好相關準備。

5、提請局長辦公會討論的議題和會議材料,由各提請部門在充分調查研究的基礎上,經局分管領導審核同意后提出,涉及幾個處(室)職能交叉的事項,主辦處(室)應主動與有關處(室)進行協商,有關處(室)應積極配合,不能達成一致意見的,由分管領導初步協調后提出。

6、局長辦公會指定一名行政秘書負責具體事務,會議文件和議題一般于一天前送達與會人員。

7、經局長辦公會討論決定的事項,牽頭處(室)要按照規定的時限認真抓好落實,配合處(室)要積極配合,牽頭處(室)的分管領導為事項落實的責任領導。

8、由局考核辦負責對局長辦公會決定事項的落實情況進行監督考核。對于應納入局長辦公會而沒有納入的,以及對于決定事項落實不力的,應當及時予以糾正,造成嚴重后果的,依法依紀予以追究。

9、行政秘書應認真完整地做好會議記錄。

三、其他有關事項

1、會議組成人員因故不能出席會議的,應向局長請假。

2、局長辦公會討論重大議題時,分管領導應當到會,如果議題有時限要求須在規定時間作出決定,而分管領導因出差、出 7

訪等原因無法參加會議的,可以委托分管處(室)主要負責人提出意見。

3、列席會議的人員原則上為各部門主要負責人,主要負責人因特殊情況不能列席會議的,應向局長請假,經批準后安排其他有關人員列席。

4、會議參加人員應暢所欲言,充分發表意見。

5、局長或其委托召集會議的局領導,在綜合各方面意見的基礎上,提出有關結論性意見。

第二篇:總經理辦公會議事制度

總經理辦公會議制度

為完善公司現代企業制度,規范公司治理結構,進一步明確總經理辦公會議事程序,保證經理層依法行使職權、履行職責、承擔義務,有效防范經營風險,促進公司經營及各項業務持續、穩步、快速發展,根據《公司法》規定,特制訂本會議制度。

一、總經理辦公會議的形式及參加人員

1、例行總經理辦公會議。由總經理負責召集和主持。總經理因特殊原因不能出席時,可委托一名副總經理召集和主持。

2、總經理特別辦公會議。由總經理主持,并由總經理指名的有關人員參加會議。即公司所遇突發或其他特別工作而召開的不定期的總經理辦公會議。

3、會議參加人員為:總經理、黨支部書記、副總經理、總經理助理、部門經理、工會主席和黨支委員。總經理辦公會議成員,有時可根據議事需要和會議內容召開總經理辦公擴大會議,議題涉及到有關部門的,必要時可通知該部門負責人列席。

4、議事時,凡涉及到與會者自身或夫妻關系、直系血親關系、近親關系的利益問題時,有關成員應主動回避。

5、總經理辦公會議原則每月召開一次。

二、總經理辦公會議議事規則

1、綜合信息部負責總經理辦公會議議題的整理收集、會議安排、會議記錄、紀要整理和會議資料的保管等工作,并負責監督、檢查、落實會議決議。

2、總經理辦公會議議題由總經理決定;總經理辦公會議各成員可在工作分工范圍內提前向總經理申請會議討論議題,會議討論議題應有充分可供會議決策的書面材料和明確的建議。

3、總經理辦公會議原則上應提前一天將會議通知、會議議題

及有關材料送達總經理辦公會議成員。

4、總經理辦公會議討論決定問題實行民主集中、多數一致、總經理負責的原則,由總經理歸納出席會議成員的多數意見后作出決議,對經會議討論尚不宜做出決議的議題,總經理有權決定下次再議。在必須做出決議而又不能形成多數一致意見時,總經理有最終決定權。總經理辦公會議決議以公司會議紀要形式下發執行,同時須報公司董事會、監事會備案。

5、總經理辦公會議成員必須認真負責地行使職權,遵守保密紀律,維護公司領導班子的團結。

6、總經理辦公會議的議題及有關材料,會議討論情況和會議記錄為公司核心機密,一切有關人員不得泄露,違者依照有關法規追究責任。

三、總經理辦公會議的議事內容

總經理辦公會議依照《公司法》、《公司章程》,總經理辦公會議內容為(包括,但不限于):

1、討論擬訂公司經營計劃和投資計劃及公司財務預、決算方案,報董事會審批;

2、總經理辦公會議議決事項的范圍包括:研究實施經董事會討論決定的公司生產經營計劃、公司發展規劃,重大改革改制方案,審定月度生產經營計劃及階段性中心工作方案、財務預算、決算,經濟目標責任、利潤分配、資金投向、新項目投資方案、重要規章制度,職工培訓、重大獎懲事項,重大偶發、突發事件處理等。

3.確定總經理權限內的事項包括:投資項目、資產經營的簽訂等事項;擬訂公司重大對外投資、資產購并、重組及處置計劃、重大合同實施方案報請公司董事會、出資人批準后實施的事項;

討論決定公司市場經營策略等問題。

4、擬訂、修改公司的基本管理制度;制定公司的具體規章及審定部門管理制度;制訂、調整公司內部管理機構設置方案。

5、制訂公司基本工資制度和工資標準、職工工資收入水平、內部分配形式和方案、工資調整方案;決定公司職工獎勵和處分(不含高管人員);決定因公出國人員名單。

6、確定向董事會匯報的重大問題;研究確定總經理、半總經理工作報告等有關事項;通報經理層日常工作;研究日常安全、生產經營管理等工作,及時解決工作中遇到的問題;審定公司與所屬部門簽訂的各種經營責任書(責任狀、公司系統生產經營方案);協調處理涉及與其他分管部門交叉業務和上級部門、地方關系的重要事宜。

7、研究確定公司章程規定的和董事會授予的其他職權范圍內的工作。

8、總經理辦公會討論決定的事項,由公司綜合信息部按照分工范圍督促檢查,并在下次辦公會議上或規定時間內通報貫徹落實情況,如不能完成或執行不好,其職責部門要書面說明原因。

四、其他

1、本制度由總經理辦公會議負責解釋、補充。

2、本制度經公司董事會審議通過后執行。

第三篇:文化局局長辦公會制度

文化局局長辦公會制度

一、實行每周一例會制度,主要總結上周工作完成情況,研究本周上級工作任務。

二、為了提高局長辦公會議決策的科學性,各分管局長對自己分管的工作要提出自己的意見,然后在充分發揚民主的基礎上,根據少數服從多數的原則,形成集體意見。

三、凡需要提交辦公會研究的問題,各科室、單位事先做好充分準備,將研究內容提前報分管局長,分管局長負責匯總后列出研究內容提交辦公會研究。

四、凡經局長辦公會研究決定的事項。有關科室、單位必須抓緊搞好落實。

第四篇:衛生局局長辦公會制度

行政管理制度

衛生局局長辦公會制度

為了更好地履行對全區衛生行政管理的職責,提高公共服務水平,特修訂局長辦公會會議制度如下:

一、局長辦公會是局領導班子集體討論決定重要事項的主要會議形式,會議由局長、副局長、辦公室主任及議題呈報部門主要負責同志參加,由局長或局長委托的副局長召集并主持。

二、本系統重大事項必須由局長辦公會討論決定。召開局長辦公會時,根據會議議題所涉及的內容可以請有關人員列席,列席人員由局長確定。

三、局長辦公會的主要議題內容:

1、總結上月份工作,部署本月工作任務;討論向區政府及上級業務部門的報告和區政府交辦事項的辦理。

2、研究通過有關工作制度和工作規范,決定全局性或重要單項、專題工作計劃、方案和措施;

3、傳達上級有關會議精神,聽取下級有關匯報;聽取職能科室關于重要工作和重大問題的匯報,討論決定解決有關問題的意見。

4、研究重要事項時,局領導要各抒已見,形成共識,就各自分管范圍內的工作相互溝通情況、交換意見,協調有關部門的工作;

5、研究決定基層和部門行政業務方面涉及全局性的請示的重要事項;

6、研究局日常政務,全局行政工作計劃、總結;

7、研究大學畢業生的招錄和專業技術人員的引進及軍隊轉業干部的安置;

8、研究決定系統干部職工及公務員,在工作中違規行為的處理事項;

9、討論研究財務預決算的使用方案和財務收支計劃;

10、審批社會辦醫機構;

11、其它需要局長辦公會討論決定的重要事項。

12、局長辦公會要嚴格遵守民主集中制,實行少數服從多數的原則,發揚集體領導作風。

13、局長辦公會要認真做好記錄。

四、局長辦公會議程序和要求

1、局長辦公會的議題由有關部門提出,經分管局長審定后,由局長確定。會議議題應于會前通知參加局長辦公會的有關人員;

2、列為局長辦公會討論的議題,議題呈報部門應于會前準備好專題材料。專題材料要簡明扼要,要有情況、有分析、有建議,供領導決策的參考。專題材料應于會前經分管局領導同意;

3、局長辦公會原則上每月召開一次,也可根據議題急緩程度由局長決定提前或延期召開。

4、參加局長辦公會的人員應圍繞會議議題暢所欲言,充分發表意見。會議主持人通過歸納概括,得出結論性意見;

5、凡會議研究決定事項需要在一定時間和范圍內保密的,參加會議人員應嚴格按照保密制度執行。

五、決議的執行和督辦

1、局長辦公會決定的事項,分管局領導按照職責分工負領導責任,有關部門具體負責貫徹落實,辦公室負責日常督辦。各科室執行情況,應及時進行反饋。局長應及時了解和督促檢查局辦公會決議的落實情況。

2、局長辦公會議由辦公室負責承辦,辦公室主任負責會前的協調、會議服務、會議記錄、會議決定事項督辦及有關資料的立卷歸檔等工作。

3、參會人員必須根據保密守則,嚴守工作紀律,不得隨意向外透露擬議中不能透露的重大事項。

第五篇:總經理辦公會議事準則(DOC5頁)

總經理辦公會議事規則

第一章

總則

第一條 為規范四川宏華石油設備有限公司(以下簡稱“公司”)總經理辦公會議議事程序,保證總經理依法行使職權,履行職責,承擔義務,依據相關法律法規、《四川宏華石油設備有限公司章程》(以下簡稱“《公司章程》)”,結合公司實際,特制定本議事規則。第二條 本議事規則適用于公司,各控股子公司可參照執行。

第二章

總經理辦公會議事范圍

第三條 總經理辦公會議議事范圍。(1)研究決定公司經營管理日常事務;(2)組織實施董事會決議;

(3)組織擬訂、實施公司整體發展戰略規劃、經營計劃和投資計劃;(4)審議公司戰略規劃、經營計劃及投融資方案,并在授權范圍內審批或形成決議提請董事會;

(5)擬訂公司財務預決算方案、利潤分配方案、彌補虧損方案;(6)討論擬訂公司員工的聘用、薪酬、考核、獎懲與辭退方案;(7)討論擬訂公司內部管理機構設置方案,提請董事會審批;(8)擬訂公司基本管理制度,制定公司具體規章制度;

(9)提請聘任或解聘除應由董事會聘任或解聘以外的公司高中級管理人員,研究確定權屬公司外派董事、監事和權屬公司總經理、副總經理、財務負責人人選方案;提請聘任或者解聘公司副總經理、財務負責人;(10)決定除公司董事、高管外員工的獎懲;(11)討論通過需向董事會匯報的報告、提案;

(12)召開擴大會議時,聽取、檢查重要會議決議執行情況,抓好協調工作,公司各職能部門工作匯報,安排部署工作任務;

(13)根據公司與各子公司管理權限的劃分,行使公司管理總部的職權,依法對公司下屬子公司進行管理;

(14)公司章程和董事會授權處理的事項及其它需要總經理辦公會研究的重要工作。第四條 在緊急情況下,基于公司利益最大化的考慮,總經理對本應在總經理辦公會討論審議范圍而又必須立即決定的經營管理方面的問題,有先行處置權,但事后應向經營層報告。

第三章

總經理辦公會與會人員

第五條 總經理辦公會由總經理召集和主持,總經理因特殊原因不能出席時,可委托一名副總經理召集和主持。

第六條 總經理辦公會的出席人員:總經理、副總經理、董事會秘書、財務總監。與會議所議事項相關的職能部門或子公司負責人可列席會議。

第七條 公司辦公室主任列席會議,需其他人員列席時,由會議主持人確定。第八條 總經理辦公會原則上每周召開一次,遇特殊情況時,總經理可臨時召集辦公會議。

(1)董事長提出時;(2)總經理認為必要時;(3)有重要經營事項必須立即決定時;

(4)二名以上經營層人員提議的決策或需要溝通協調的事項;(5)有突發性事件發生時。

第九條 根據工作需要,可定期(原則上每月召開一次)或不定期召開總經理辦公會擴大會議,全體職能部門負責人和控股子公司負責人列席。聽取、檢查重要會議決議執行情況,抓好協調工作,公司各職能部門和權屬公司工作匯報,安排部署工作任務。第十條 與會成員因故不能出席會議時,會前應向總經理請假,對會議議題有意見或建議亦應同時提出。

第四章

總經理辦公會議事程序

第十一條 每次召開總經理辦公會的時間、地點和議題由總經理確定,并由公司辦公室提前2-3天(臨時會議除外)通知與會人員。總經理辦公例會無須正式通知,若規定參會人員不能參加,須于開會前一小時向公司辦公室請假。

第十二條 總經理辦公例會主題的安排以月為周期,以周確定主題內容

(1)第一周:對上一月度的工作進行回顧、總結,并根據公司季度計劃和實際情況制定本月的滾動計劃(注:因為第一周為一個月的開始,需要對上一個月進行回顧、總結,同時需要安排本月的工作,因此把第一周定為月例會,安排總結與計劃的議題,起到承上啟下的作用。)

(2)第二周:對子公司存在的問題進行研究決策(注:各子公司經過一段時間的運作,肯定會遇到一些需要公司解決的問題,因此,在第二周安排一個各子公司參加的擴大會議,以研究決策子公司的相關問題。)

(3)第三周:審定公司財務預決算報告,對公司整體運營狀況進行監控(注:每個月運作一半時間時,需要對公司財務狀況進行檢核與監控,以便對公司整體運營進行有效的控制和及時做出調整,因此,在第三周以財務為主要議題。)(4)第四周:公司經營班子成員提出需要討論的其他重大事項(注:對于公司重大事項,一般是對公司長遠經營與發展起到重要的作用,因此安排在第四周。)

第十三條 總經理辦公會議由公司辦公室承辦會務事項。公司辦公室負責收集會議所議事項的有關材料,經整理后提呈總經理確定會議議程。公司辦公室一般應于會議召開前1日通知全體與會人員,并告知會議的議題、議程。如遇特殊情況,可不受上述規定限制。第十四條 總經理辦公會議題由總經理確定,經營層成員可提前向總經理提請需會議討論決定的議題,重要議題應提交書面材料。

第十五條 提交總經理辦公會研究討論的議題,應做到準備充分、材料詳實。對需要會議決策的事項,提交議題的經營層成員及相關單位和部門需認真調查研究,進行可行性論證,提出可供選擇的預案或建議,由公司辦公室提前一天將議案以書面形式交與會人員。

(1)在確定投資項目時,應建立可行性研究制度,提交可行性研究報告等有關資料。上會前,應組織有關部門和專家對可行性研究報告進行評審。(2)研究重要財務支出,應預先由使用部門提出報告,財務部門提出審核意見。會議材料應由公司辦公室提前1-2天送交與會人員。

第十六條 會議由總經理召集并主持,也可由總經理委托一名經營層成員召集、主持。第十七條 每項議題由分管領導或單位、部門負責人做主題中心發言,要闡明議題的主要內容和主導意見。總經理辦公會會議的主持人應充分調動與會人員的積極性,使各位參會人員對所討論的議題充分表達意見,與會人員也應以認真、負責的態度參與議題的討論。

第十八條 總經理辦公會會議對所議事項應做到有議有決。總經理辦公會會議的議題分為決策事項和非決策事項。決策事項按照民主集中制的原則實行一人一票和少數服從多數的表決制度,票數一致時由總經理在充分聽取各方意見的基礎上最終做出決定。非決策事項(包括會議溝通事項和工作協調事項)則應在充分溝通和討論之后由參會人員達成一致性的意見,達到溝通情況、權衡利弊、求同存異、解決問題的目的。第十九條 列席人員有發言權,但無表決權。

第二十條 經營層成員有不同意見,允許保留。如遇到意見明顯分歧,一般應暫緩表決,待進一步調查研究、交換意見后再議。在特殊情況下,可將分歧意見向董事會請示、報告。

第二十一條 總經理辦公會討論重要問題時,經營層成員因故缺席,一般應由召集人或委托有關人員事先征求意見,會上加以說明,會后通報情況。如有不同意見的,要認真考慮,必要時提交復議。

第二十二條 總經理辦公會研究討論的問題和決定的事項,未經會議批準傳達或公布的,與會人員不得向外泄露。

第五章

總經理辦公會議定事項的實施和督查

第二十三條 總經理辦公會內容應以記實形式由公司辦公室秘書如實筆錄。記錄應載明以下事項:

(1)會議名稱、次數、時間、地點;

(2)主持人、出席、列席、記錄人員之姓名;(3)報告事項之案由及決定;

(4)討論事項之案由、討論情況及決定;(5)出席人員要求記載的其他事項。

第二十四條 會議記錄由公司辦公室負責保管和存檔備查,借閱會議記錄需經總經理批準。

第二十五條 需形成決議或紀要等文件,由公司辦公室秘書擬稿,整理會議要點及時轉告因故缺席的會議人員或由總經理簽發抄告有關單位。

第二十六條 總經理辦公會形成的決議、決定事項,每位經營層成員必須服從,并按照分工負責組織實施,不得進行抵觸或按個人意愿行事。凡本次辦公會研究的重要事項,需由分管領導或相關人員向下次辦公會匯報落實情況。

第二十七條 經營層成員應對總經理辦公會決議承擔責任。總經理辦公會決議違反法律、法規或者公司章程、董事會授權,致使公司遭受損失的,參加決議的經營層成員應負相應責任;但在表決時表明不同意見或反對并記載于總經理辦公會記錄的經營層成員,可免除責任。

第六章

附則

第二十八條 本工作細則由公司辦公室擬定,董事會解釋。

第二十九條 本工作細則接受中國法律、法規、香港證監會和香港聯交所以及本公司章程的約束,本工作細則如與國家日后頒布的法律、法規或經合法程序修改后的公司章程相抵觸時,按國家有關法律、法規和公司章程的規定執行,并立即修訂,報董事會審議通過。此前公司的相關管理規定,凡與本工作細則有抵觸的,均依照本工作細則執行。第三十條 本工作細則未盡事宜,執行國家有關法律、法規和公司的有關規定。第三十一條 本工作細則經公司董事會審議通過后生效實施。

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