第一篇：如何做好展覽籌備工作

如何做好展覽籌備工作 與經濟流通的其他領域一樣，展覽業也有這樣的規律：好的展覽會供不應求，是賣方市場；差的展覽會供過于求，是買方市場。好的展覽會展覽工作效率高，展出效益好。這類展覽會一般都是專業性質，規模都相當大（就所在專業/行業而言），并且有一定的歷史。好的展覽會是靠專業技術、靠嚴格管理、靠長期努力造就的。由于展出效益好，參展的需求很旺盛。但是，展覽會的組織者為了保證展出質量，會對展出者和參觀者進行嚴格的控制。首先是對申請參展者進行資格審查，有可能需要等待幾年才能參展。其次，組織者對已參展者進行監督檢查，對違反展覽規定者予以處理乃至禁止參展。此外，對參觀者也進行控制，符合條件者方可參觀展覽。這些措施保證了展覽會的質量和效益。

鑒于以上情況以及展覽籌備周期長的特點，在做出展覽選擇之后就應立即著手展覽工作。第一，盡早著手做展覽工作。首先是需要盡早提出參展申請。好的展覽會可能有很多的申請參展者在等候。展覽會組織者的公開原則是按先來后到排序，并基本按此原則接納新的參展者。因此應盡早報名排隊。但是，排隊等候的實際情況可能并不十分透明，組織者很可能優先照顧質量好的展出者或者公關工作做得好的展出者。因此，展出者還可以做些公關工作，爭取優先參展。當然也要做好長期排隊的準備。就世界最好的展覽會而言，連續等候數年仍不能參展的現象很普遍。因為展覽會面積有限，現在參展者大都不愿退出，便只有等待因違反展出規定而被禁止參展者的空缺。對于舉辦單獨展覽會的展出者而言，也應盡早落實場地，好的展場都很擁擠，尤其是好的展覽時間，不提前幾年是租不到場地的。

第二，做好長期工作的打算，制定展覽工作計劃，按部就班地開展各項工作。在所有的營銷方式中，展覽可能是環節最多，周期最長的一種方式，而且各個環節互相連接。所有這些工作不可以（也不可能）等到最后時刻再做，不可以（也不可能）忽略某些環節不做。因此要制定周密的長期工作計劃安排，經費、人員（籌備人員、展出人員）、工作項目（聯絡、調研、展品、運輸、設計、施工、宣傳、公關、膳食行等）、工作日程等等要統籌考慮安排。總之，展覽項目的合適與否將直接影響展出者能否實現展出意圖，以及在多大程度上實現展出意圖，因此應對展覽選擇予以足夠的重視。展覽選擇是一個調研、決策過程，即收集研究展覽資料，在此基礎上進行分析比較，最終作出選擇。展覽選擇工作可以大致分為：根據綜合展覽資料進行研究、選擇，根據具體展覽資料進行研究、選擇，通過直接詢問有關方面獲取資料進行研究、選擇以及通過實地考察獲取資料進行研究、選擇。這4個層次的關系是后者比前者需要更大的投入，所產生的結果也更準確。展出者可以根據自身的條件和需要使用淺層次的方式或全部的方式做展覽選擇工作。無論如何，展出者應該用科學的態度和方法來完成展覽選擇工作。

第二篇：如何做好會議籌備工作

如何做好會議籌備工作

會議是一個動態性的合成詞。從字面含義上講，“會”的基本意思有聚會、見面、集會等；“議”的基本意思是討論、商議。現代意義上的會議，是指有組織、有領導的召集人們商議事情、安排工作的行為過程。籌備會議，看似簡單，其實里面有著非常復雜的程序和一定的工作技巧，筆者根據多年工作的經驗，就如何籌備好會議簡要總結如下：

會議組織工作大致可分為會前、會中和會后三個基本程序。由于會議的性質、議題、規模等各有不同，會議組織工作的具體環節和內容也有一定的差異。

一、會議前期的籌備工作

（一）制定會議預案。會議召開之前應根據工作需要和領導意圖擬訂會議計劃，對其必要性、重要性、可行性進行論證，對其整個過程制定周密、細致的會議預案，以保證會議的順利進行。會議預案中應明確下列內容：一是會議名稱。擬定會名，應根據會議的內容、主題和人數等來考慮，切忌名實不符。二是會議主題，即召開會議的原因、目的和指導思想。三是會議時間，即會議的起止日期。四是參會人員。這要依據會議的性質和內容來確定參會人員的范圍，既不過寬，也不過嚴。五是會場安排。會場的選擇與布置應根據會議的人數、內容、會場容量等情況綜合考慮。六是會議的其它活動。如表彰發獎、現場參觀、電子演示、錄像、照相（重要會議需要提前聯系新聞媒體）等。

（二）準備會議材料。會議材料的準備是開會之前最重要的工作環節，也是占用時間、精力最多的環節。一是確定會議議程。根據會議的內容，合理安排會議進行過程中需要的程序，包括領導講話、文件傳達、表態發言等。二是會議通知。會議召開之前都要發出會議通知，要做到及時、準確、明晰、簡要，防止重發、錯發或漏發。會議通知要寫明為何開會、會名、會期、時間與地點，參加人員范圍。如果需要相關單位準備發言材料的，要提前下發預備通知，以便準備。三是相關文秘材料。根據會議的內容和領導意圖，撰寫領導講話、工作方案、主持詞、交流材料等。文秘材料準備期間，要把握好撰寫、校對、印刷、分裝等環節。

（三）安排布置會場。會場的選擇要根據各種相關因素綜合考慮，尤其要注意以下條件：大小是否合適；座位是否夠用；光線是否充足；照明是否清晰；溫度是否適宜；音響效果是否良好；錄音錄像設施是否完備等。會場布置包括主席臺設置、座席排列、會標等，基本原則是樸素、大方，體現出會議的主題和氣氛。要重點做好座次排列，包括主席臺座次和其他與會者座次。主席臺座次以人員的職務或社會地位、名望高低排列，最高者排在主席臺第一排的正中間，其余按高低順序，以正中間座位為起點，面向會場依左為上、右為下的原則交叉排列。其他座次也應按照級別對應擺放。座次安排須報領導審定。

二、會議期間的組織工作

會議進行期間，是會議組織人員最為活躍的階段。工作人員要認真做好會中服務工作，協助領導者掌握會議信息，對會議實施有效指揮和控制，使會議朝著既定的目標進行。一是簽到。為及時了解與會人員的出席情況，會議開始時要做好簽到工作。二是接待。如果有重要領導或者其他單位與會人員，在做好會議室準備的同時，要準備好接待室，在會議召開之前在接待室等候，對來人要彬彬有禮、熱情周到地進行接待服務。三是會議記錄。會議記錄是會議情況最原始、最全面、最真實的反映，是會議內容和過程的重要憑證。工作人員要認真做好會議記錄，為日后分析研究有關問題、擬定有關材料等提供依據和素材。對于重要會議的講話、發言，有時還要進行錄音、錄像，以便會后整理、印發與存檔。四是會間調度。會間調度是指會議進行期間對會議程序、內容以及會場服務等所作的調整和安排。工作人員要及時掌握會議進行的情況和與會者的意見、建議，協助領導者履行會議議程和任務。如有頒獎、上臺發言等，要合理安排，保持會場秩序。五是會中服務。要根據會議的發展，適當調整光線、溫度、音響等，做好及時補充茶水等簡易服務。

三、會議以后的總結工作

一是安排退場。會議結束后，要維護好會場秩序，安排領導先行退場，其他人員依次離開。二是清理會議文件。會議過程中形成的大量文件材料，在會議結束時要及時回收、整理或立卷歸檔，確保文件的安全與保密。三是編寫會議簡報。會議簡報是反

映會議進程、動態，向與會者通報會議情況的文件形式。編寫會議簡報，便于領導及時了解會議全貌和進程，便于與會者之間交流經驗、溝通信息。四是撰寫會議紀要。重要會議結束后，要撰擬會議紀要。會議紀要是通過會議記錄進行整理、組合和概括，準確反映會議精神的議定事項，以便與會單位共同遵守、執行的公文，具有較強的規定性和約束力。五是會議工作總結。一次會議結束后，工作人員要對會務工作進行及時、認真的總結，以肯定成績，找出不足，便于做好以后的會議組織工作

1、確定會議程序選定會場

2、確定會議題目、主持人、參加人員、會場布置、含會標粘貼。

3、通知參加會議人員

4、安排后勤、飲料、工作餐、交通工具

5、會議材料準備、印刷、檔案袋、筆、本等

第三篇：如何做好酒店開業籌備工作

如何做好酒店開業籌備工作

酒店籌開(籌備開業)是一項非常繁瑣、復雜的，是為今后酒店成功運營、降低運營成本等打好基礎的重要階段。具體而言，籌開的主要包括：了解酒店施工進度、制訂籌開進度計劃、人員和培訓、經營計劃和預算編制、各部門運營手冊的編制、物品采購和制作、開業廣告和推廣計劃、證照辦理、開業慶典計劃、場地驗收、模擬營運、開業前的檢查等，因此，責任重大且極具挑戰性。它要求總經理、管理團隊既要協調好各種關系，又要考慮周全，在人、財、物等方面做好充分準備，做到捋順關系、任務明確、責任到人。捋順協調好各種關系

在項目上，要想把做好、做順，捋順、協調好各方面的關系是外派管理團隊的關鍵環節，也是站穩腳跟的基礎。這種關系既包括與業主的關系、與團隊內部的關系，還包括與社會各界的關系。總經理要學會吃“三明治”，協調處理好各種關系。

與業主方面的關系：酒店管理與業主方的關系，是項目中極其重要的關系。如果雙方不能做到相互理解、信任、寬容、接納，就會在合作過程出現矛盾和摩擦。因此，作為管理派駐的總經理，我們要向業主闡明彼此之間的目標是共同的，最終獲益者實際上是業主，要讓他看到我們是負責任的。同時，了解業主投資酒店的目的是我們今后合作策略的依據之一，在一些問題上要有原則地妥協，有禮節地爭取。

如果面對的是私企業主，除了與本人處好關系外，還要注重與其身邊得力的人甚至其親屬處理好關系，這往往會收到意想不到的效果。

而與國企或方面的業主合作，因項目具體負責人大部分不是拍板人而是執行人，他們要逐級請示、匯報，因此，管理團隊要給執行人留一些時間和協商的余地，以防止出現“中梗阻”現象，最終達到預想的目標和效果。

與管理團隊的關系：管理團隊內部的關系也是作為一

y2t2d 丹東酒店 www.tmdps.cn 個總經理必須重視的。派駐的管理團隊是酒店管理管理能力、職業素質的代表，業主隨時都在關注著這個團隊的和諧和能力。因此，管理團隊的建設非常重要，總經理在人員選配、使用上，要以人為本，強調團隊內部的團結與對外統一性，把愿景與團隊目標結合起來，“志同道合”辦大事。了解項目施工進度

總經理和工程總監在進駐項目后，第一項就是要到施工現場多走走多看看。只有在詳細了解工程進度的基礎上，才能準確安排籌開進度，并與施工進度進行有效銜接，避免因步驟不一致而造成的延誤和損失。

總經理要與籌建辦開會了解工程進度及機電設備狀況，索取酒店工程進度表、酒店平面施工圖等，以保證各級管理人員熟悉酒店布局和各自負責的場所，編制流程和制定本部門的籌開計劃。設計酒店組織架構

作為總經理，要根據酒店規模與設施確定落實酒店組織框架，這是今后籌備酒店美好藍圖的基礎。只有結合項目情況落實人員編制，才能實施招工計劃，并預測每個部門、每個工種所需人員情況及勞動費用支出情況和員工食宿安排情況。

確定人員編制，要科學、合理地設計組織機構，綜合考慮各種相關因素，要以既不浪費人力資源，又不影響經營水準的原則進行。要確保酒店順利開業并使管理走上正

y2t2d 丹東酒店 www.tmdps.cn 常運營的軌道，根據項目進展、規模、經營需要等安排人員逐步到位。

落實員工宿舍等計劃

“兵馬未動糧草先行”，員工安居才會樂業。業內酒店員工因為住房和生活條件差而紛紛跳槽的例子并不鮮見。有的酒店工資雖然不高但食宿條件較好，員工往往愿意留下。我們要說服業主予以配合，在酒店招工前，全面規劃好員工宿舍及餐廳等保障設施。

制定經營物品采購清單

飯店開業前事務繁多，經營物品的采購是一項非常耗費精力的，僅靠某一個部門去完成此項任務難度很大，各經營部門應協助其共同完成。

無論是采購部還是酒店其他部門，在制定酒店各部門采購清單時，都應考慮到以下問題：

1.本酒店的具體情況

采購的物品種類、數量與建筑的特點有著密切的關系。例如，客房樓層需配置車，但對于別墅式建筑的客房，車就無法發揮作用。樓層是否設立間，也影響著清潔設備的配置數量。此外，客房部某些設備用品的配置，還與客房部的勞動組織及相關業務量有關等。

y2t2d 丹東酒店 www.tmdps.cn 2.行業標準

國家旅游局發布的行業標準、管理標準，是制定采購清單的主要依據，一定要據此采購。

3.本酒店的設計標準及目標市場定位

總經理應要求相關部門除了要從本酒店的實際出發，根據設計的星級標準，參照國家行業標準、管理的標準要求制定采購清單，還應根據本酒店的目標市場定位情況，考慮目標客源市場對客房用品的需求、對就餐環境的偏愛，以及在消費時的行為習慣來制定采購清單。

4.行業發展趨勢 酒店管理人員應密切關注本行業的發展趨勢，在物品配備方面應有一定的超前意識，不能過于傳統和保守。

5.其他相關因素

在制定物資采購清單時，有關部門和人員還應考慮其他相關因素，如：出租率、配置標準、業主對經營物品的要求、資金支付能力、洗衣廠配置、周轉量等。采購清單的設計必須規范，通常應包括下列欄目：部門、編號、物品名稱、規格、單位、數量、參考供貨單位、備注等。

如果是國企或方面作為業主的酒店，采購必須采取市場招標形式。管理團隊要對物品規格要有更多的細化，以采購到質優價廉、符合酒店要求的物品。

y2t2d 丹東酒店 www.tmdps.cn 在提交采購清單完畢后，應協助或要求業主將確定的供應商樣品提供給酒店陳列，一方面可以貨比三家，另一方面可以保障物品到貨時的真實性。同時，也是開業后對供應商選擇的一個參照。

協助采購

酒店管理團隊應盡量避免直接承擔采購任務，但由于這項對酒店的開業及開業后的運營影響較大，因此，應密切關注并適當參與采購，這在很大程度上能確保所購物品符合酒店各部門的要求。

酒店各部門經理要定期對照采購清單，檢查各項物品的到位情況，且檢查的頻率應隨著開業的臨近而逐漸提高。

在酒店開業前期，如果各部門所需用的物品還沒有到位，應及時與業主方召開協調會，綜合物品清單，并將任務分配到各個采購員，規定到貨日期。

制定各類制度、流程、標準

管理酒店就像管理一座城市，除了“憲法”(員工手冊)外，必須要有各種輔助性“地方法規”(規章制度)，還要有各部門的具體業務流程(崗位職責、程序)，使各項管理做到“有法可依、有法必依、執法必嚴、違法必究”。同時，還要搞好企業文化建設。由于管理有比較完整的標準，各新開酒店根據市場定位、接待對象等現實要求加以

y2t2d 丹東酒店 www.tmdps.cn 補充、完善即可。

做好調查并制定經營策略

市場調查是每家酒店開業前必須要做的，也是酒店制定經營計劃、營銷策略、行動計劃、市場定位、經營決策的基礎。管理團隊要通過對周邊市場的考察，了解周邊酒店市場的設備、設施、物品、服務、客源、收費及運作情況，并對其進行認真分析，從而制定本酒店的經營方針，確定收費標準和建立體系。這是做好經營策略的依據。

確定各部門管轄區域

各部門經理到崗后，首先要熟悉酒店的平面布局，要實地察看，然后再根據實際情況，確定酒店各部門的管轄區域及主要職責范圍，以書面的形式將具體的建議和設想呈報總經理。在進行區域及責任劃分時，各部門管理人員應從大局出發，具有良好的團隊協作精神與服務意識。

按專業化的分工要求，酒店的清潔要歸口管理，這有利于標準的統一、效率的提高、投入的減少、設備的維護保養及人員的管理。各部門職責的劃分要明確，并要以書面的形式加以確定。在全店的基建清潔中，酒店各部門除了要負責各自區域的所有基建清潔外，還要負責大堂等相關公共區域的清潔。

因開業前基建清潔的成功與否，直接影響著對飯店成y2t2d 丹東酒店 www.tmdps.cn 品的保護，酒店各部門應在開業前與飯店最高管理層及相關負責部門，共同確定各部門的基建清潔計劃，然后由客房部的PA組對各部門員工進行清潔知識和技能的培訓，為各部門配備所需器具及清潔劑，并對清潔過程進行檢查和指導。

各部門皆要參與驗收

酒店各部門的驗收，由工程部牽頭、各部門共同參加。酒店各部門參與驗收，能在很大程度上確保裝潢質量達到酒店所要求的標準。酒店各部門在參與驗收前，應根據本酒店的情況設計一份酒店各部門驗收檢查表，并對參與的部門人員進行相應的培訓。驗收后，各部門要留存一份檢查表，以便日后的跟蹤檢查。

建立各部門財產檔案

酒店開業前，就要開始建立各部門的財產檔案，這對日后酒店各部門的管理，包括各項成本控制、固定資產保留、各項審計等，都具有特別重要的意義。若忽視該項，將失去掌握第一手資料的機會。

安全保障

酒店安全是“重中之重”的。“沒有安全，就沒有效益”是酒店人常掛在嘴邊的警語。消費者到酒店消費，主要考慮的是安全，包括食品安全、環境安全、人身安全等。

y2t2d 丹東酒店 www.tmdps.cn 因此，酒店開業前，要考慮到各種安全問題，要根據酒店項目的需要、環境、特點，建立有效、快捷的安全體系和危機處理體系，以保障酒店、消費者、員工等各方面的安全。

部門的模擬運轉

酒店各部門在各項準備基本到位后，即可進行部門模擬運轉。這既是對準備的檢驗，又能為正式的運營打下堅實的基礎。另外，酒店開業前最好做一次消防演練，防患于未然。

開業前的準備 1.召開員工大會。

2.實地演練開始，全面進入正常營業狀態。3.最后一次檢查位置、配套設施設備與實際動作是否有相抵觸的地方。

4.落實邀請嘉賓名單。

5.確定開業慶典物品清單和當日程序等。

6.召開管理人員開業當日任務分配會議，發放任務分配一覽表。

7.開業頭一天模擬慶典彩排。

y2t2d 丹東酒店 www.tmdps.cn 注意事項

要堅持每天施工現場的巡視，注意觀察，提出現場建議;一定要倡議建立有業主方、施工單位的工程聯席會議，有問題可及時處理;根據項目進展、規模、經營需要制定管理團隊人員到位計劃，人員入職最好按30%、50%、80%比例進入，以便控制成本。

總經理進駐后要與業主講明責權并要授權;各項預算計劃要先報管理審核、備案后，再遞交業主方。

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第四篇：如何做好博物館陳列展覽設計

如何做好博物館陳列展覽設計？

發布日期：2014-11-06 欄目：參展知識 發布者：德馬吉編輯

“陳列設計是一種創造”。博物館陳列展覽強調內容與形式的統一。主題鮮明的陳列展覽內容設計要靠新穎的形式設計和精致的展覽制作來實現。不論是歷史展覽、藝術展覽、人物展覽還是科技史展覽、自然史展覽，都是一項集思想、學術、文化、知識、審美于一體的大眾傳播載體。陳列展覽設計必須對內容文本及其學術資料、文物標本進行深入研究，并通過對展覽主題、陳列內容及特定展示空間的研究，來對文物展品與材料進行取舍、補充、加工、組合，運用形象思維，鮮明、準確地表達展覽的主題思想。

陳列展覽設計包括展示空間設計、功能動線規劃及展示版面設計、展示道具設計、展示燈光設計、展品安全設計、輔助展品設計、互動裝置設計等方面。博物館的陳列藝術與展示空間密不可分，甚至可以說，陳列藝術就是對展示空間充分利用的藝術，是設計人員對空間整體布局和藝術空間進行個性化創造，巧妙地將陳列展覽空間與原建筑進行結合的藝術。實踐證明，一個優秀的設計作品不是靠金錢堆砌出來的，也不是用高級材料制造出來的。一些博物館以低造價做出高水平的陳列設計，照樣在陳列展覽中獲得了成功。大多數情況下，只要精心設計、施工，使用一般的材料，花費較少的投資，同樣能夠收到良好的效果。

要做好博物館的展覽，就必須做好以下各個方面的工作：一是組織專門的班子，收集、整理、研究與展覽主題、內容有關的學術資料，將展覽建立在客觀、真實的學術研究基礎之上；二是展品、輔助展品等形象資料的收集與整理；三是做好展覽內容的文本策劃設計；四是做好展覽空間的規劃與設計；五是做好展覽形式的構思與設計；六是做好展覽的制作與布展；七是保障展覽的籌建資金；八是尊重展覽工程的合理時間進度，留下充裕的時間來完成展覽工程，避免因籌建時間嚴重不足而產生各種各樣的問題；九是按照展覽工程的規律進行科學規范的運作。只有真正做好上述九個方面的工作，才能把陳列展覽做好做精，確保陳列展覽內容的思想性、科學性、知識性和趣味性，陳列展覽形態的藝術性，制作工藝和布展的嚴肅性，展覽造價的合理性和展覽技術的安全性。陸建松教授則根據博物館陳列展覽工程的一般規律，提出了包括相關學術資料準備、展品形象資料的收集和整理、科學規范的工程運作、展覽內容的文本策劃設計、展覽形式的創意設計、展示空間規劃與設計、展覽設計、制作與布展控制、展覽籌劃資金的保障、展覽工程的時間保障、選準人選好隊伍等在內的十大支撐條件，以確保提升博物館陳列展覽的水平和質量。

博物館展覽體系的探索是一個大量收集資料、多方考察研究的過程。要制定合理的博物館展覽體系，就必須明確博物館的定位，博物館定位決定著博物館展覽體系的走向，而科學、嚴謹的博物館展覽體系的構建，必須經過全方位、多角度的思考：首先應深入分析博物館自身的文物藏品資源狀況，同時對科學研究水平、專業人才結構、地域環境特點等進行深入、廣泛的研究。例如上海博物館是藝術類型的展覽體系，各展覽之間既相互獨立又互有補充，并從歷史文物精品展示的角度展現了我國古代輝煌的成就，還舉辦世界各地的藝術精品展，展示了人類文明的發展進程。博物館應積極探尋各自的展覽體系。沒有規范化的合理展覽體系，博物館的陳列展覽特色就難以體現。

體現時代精神，樹立精品意識將是博物館今后發展的必由之路。所謂“精品陳列”是指一個完整成熟、主題鮮明、特色突出、形式新穎，思想性、科學性、藝術性達到一定高度水平的陳列展覽。專家認為，一個受歡迎的陳列展覽一是要選題恰當、立意鮮明，二是要定位準確、設計合理，三是要制作精細、力求新意，四是要強化服務、注重效益。精品陳列既不是純粹的“明星文物”羅列鋪陳，也不是傳統的教科書形式，而是能夠給社會公眾講述一個耐人尋味、令人思索、使人留連的完整故事，給專業人士展示一個有所啟迪、有所借鑒、有所收獲的文化空間。

一座博物館的陳列展覽成功與否，不僅體現在觀眾數量和宣傳報道數據上，更為重要的是通過開展一系列的服務、教育活動，把對歷史的思考深度、對美的追求方向傳遞給社會公眾，滿足其日益增長的文化需求。公眾參觀陳列展覽是為了尋找一種文化體驗，尋求一種身臨其境的感受。因此，營造陳列展覽特有的氛圍至關重要。高質量的陳列展覽遠遠不是簡單的形式、技術問題，更是牽涉到包括文物藏品的保管質量、研究深度、講解水平、服務能力及合理有效的組織管理等在內的博物館各個環節，確立一個陳列展覽項目并非易事。陳列展覽的策劃、創意、設計都有著必需的條件要求。以往博物館的陳列展覽設計只注重陳列大綱、陳列內容設計和陳列形式設計三個主要環節。時下，國際上一些大型博物館在這三個主要環節之前又加上了一個策展的環節（即陳列展覽的前期策劃）。策展的深入開展可以使后續環節更為順暢。策展研究報告是陳列展覽的可行性研究，包括研究常設展覽和臨時展覽的內在聯系，選題整體規劃和獨立項目之間的銜接，主題確立的社會意義和預期效果，敘事線索的縱向延伸和橫向展開，以及重點文物展品的描述、展廳氣氛營造的設想、周邊環境狀況的掌控和社會宣傳活動的展開等方面。其主要內容是在擬定博物館陳列展覽基本構思（包括展示結構、展示內容、展示形式、展示特色、展示品質等五個方面的內容）的同時，開展觀眾群體（包括面向社區群體、學校群體、專業群體、旅游群體及特殊群體）的調查研究，以了解不同社會群體對博物館陳列展覽的需求，對博物館陳列展覽的運行成本和管理進行評估。陳列展覽大綱則包括展覽主題、結構框架、基本內容及其主要展品等內容。博物館展覽水準的高低，一個重要因素是策展研究報告和陳列展覽大綱的質量。策展研究報告和陳列展覽大綱同樣重要。沒有高質量的策展研究報告和陳列展覽大綱，就不可能創造出高水準的博物館展覽。而對兩者作用的忽視，正是制約我國博物館展覽水平的一大瓶頸。

創作陳列展覽內容設計文本之前，應首先構思其結構組成。不同的展覽有著不同的選題，同一選題的展覽也可以有不同的角度和立意，針對不同目標觀眾可以采用不同的表現手法。因此，每一個展覽的內容設計都應該是獨一無二的，沒有固定的模式可以套用，必須在深入研究的基礎上確定主題和立意，按照一定的邏輯主線，有針對性地搭建框架、安排節奏、組織展品，將陳列內容和創作意圖融合在陳列展覽內容設計文本中，方能創作出符合陳列展覽主題和傳播目的的陳列展覽內容設計腳本，方能準確地將信息傳遞給之后的各個環節乃至整個工作團隊，用于指導展覽各個環節的工作，最終將展示內容和情感有效地傳遞給目標觀眾。

如今，是否選擇低碳的生活方式，將決定人類在未來的發展。作為負有生態文明和可持續發展教育責任的博物館，如何更好地承擔起向社會公眾宣傳低碳生活理念、傳播低碳生活方式、推行低碳生活的社會責任，無疑是一個新的課題。具體而言，博物館在采用聲光電等技術、設備時，應適應陳列展示的要求，避免帶來噪音和環境污染。展具的面料應盡可能使用綠色、優質、環保的木、石、棉、麻等天然材質，以更好地體現歷史、滄桑、自然、永恒的文物展陳內涵，盡可能減少異味、輻射等有害物質的排放，從而既有利于文物展品保護，又有利于觀眾及展廳工作人員的身體健康。

優秀的陳列展覽應該滿足觀眾對參觀舒適度的要求。其中陳列照明的設計應體現“以人為本”。目前，一些博物館為了突出文物展品的效果，或為了營造神秘的氛圍，多采用封閉式人工照明。這樣的“燈光效果”恰恰忽略博物館觀眾的感受，忽視了光照對人所產生的精神、心理作用，忽視了大多數人懼怕、討厭甚至拒絕黑暗的心理。“導致觀眾無法把目光聚焦到展品上，不得不瞪大眼睛仔細搜尋前方是不是正確的參觀通道，是不是會被障礙物絆倒。這樣無疑與我們的初衷相悖”。因此，博物館陳列的展示方式和照明不僅要烘托陳列的主題和展品，更重要的是要考慮觀眾接受環境的能力，清晰辨別展線道路以及順利通過展線的需要。

一個好的展覽設計應該在必不可少的設計之外，盡量不再增加各種不必要的設計手段。出現于20世紀80年代中期的“簡約主義”，主張“看不見的設計才是最好的設計”。這種思潮源于西方現代主義。它的出現既是對復古風潮的叛逆，也是對簡約主義美學的發展，其風格是將設計 元素簡化到最少程度，以極簡潔的方式表達了人們對于空間環境的感情、理性雙重需求。這種簡約主義理念也流行于當今的國際社會，努力使人們暫時擺脫繁瑣、復雜的環境，找到簡潔、自然的生存空間和心靈空間，契合了現代人在快節奏、超負荷工作壓力下的心理需要。因此，博物館陳列展覽設計也應順利潮流，“使我們的設計簡潔而不簡單，大氣而不失底氣”。

博物館在陳列展覽的創意、設計、制作等方面，應不斷引進新的理念，做保護生態環境的綠色使者，自覺走向低碳生活。例如位于幕尼黑的布蘭德霍斯特博物館選擇了極少主義的內部展示空間，所有展廳材料都采用白墻和橡木地板，為館內的藝術品展示提供了最純粹的背景，燈具在自然采光系統引入展廳后被完全隱匿，甚至連空調系統的出風口也被減弱為墻根地板處的一排細長格柵孔，遠看似有若無，墻面的各類插座及開關被全部抹去，只留下一片純凈的白色，從而凸現出那些懸掛于墻面或擺放地上的藝術作品的魅力。

目前，博物館觀眾已經不滿足于一般化地參觀展覽，更需要一片真正屬于自己的思考空間。觀眾是展示空間的最終服務對象，所以在進行空間設計時，應體現“以人為本”的理念，樹立“感受博物館”、“享受博物館”的理念，賦予觀眾輕松愉悅的心情。博物館應結合展廳現狀，更多站在觀眾的角度去思考陳列展覽的形式設計，根據各部分內容設計的需要，突出每一部分的重點和亮點；應從眾多的展品中選擇重要性與代表性的展品置于瀏覽節點，構成整個陳列體系的焦點，產生高潮迭起的藝術效果，形成立體化、人性化、趣味化的設計效果，以及具有韻律感、節奏感的參觀效果，避免平鋪直敘。

此外，陳列展覽必須為觀眾提供適宜的參觀環境，使人們感到在博物館參觀是一種精神享受，從而自覺參與到博物館的文化活動中來。展廳空間序列的組織應有明確的開端和結尾，形成一定的節奏、韻律和高潮，實現展廳的分割合理、展線的布局流暢和展品的疏密有致，營造和諧變化的整體氛圍。陳列展覽和展廳環境設計中，越是細節部分越應體現人文思考，給觀眾提供符合心理需要的參觀環境，幫助觀眾加深對陳列展覽和文物展品的理解。在整體空間設計時，有關人員應在充分理解展覽內容設計的基礎上，根據博物館展廳現狀，合理進行空間分割，營造整體空間的氛圍，使空間設計產生的意境符合展覽內容設計的表現要求。

第五篇：做好公司工作會議籌備工作的通知

做好公司工作會議籌備工作的通知

在快速變化和不斷變革的今天，我們都可能會用到通知，通知具有使用范圍的廣泛性、文種使用的曉諭性和行文方向的不確定性等特點。你知道通知怎樣才能寫的好嗎？以下是小編收集整理的做好公司工作會議籌備工作的通知，希望能夠幫助到大家。

各部門：

根據12月10日第32次總經理辦公會的要求，公司20xx年工作會議初步定于1月中旬在北京召開，現將有關籌備事項通知如下：

一、會議主要議題：

(一)傳達貫徹集團公司20xx年工作會議精神。

(二)集團公司領導講話。

(三)公司總經理作公司20xx年工作總結及20xx年工作安排的報告。

(四)基層單位交流工作經驗。

(五)通報公司系統20xx企業績效目標考核結果。

(六)簽訂20xx公司系統企業績效目標責任書。

(七)表彰公司20xx先進單位和先進個人。

(八)公司黨組書記作會議總結講話。

二、籌備安排：

(一)工作報告準備：

20xx年12月15日　前，總經理工作部完成工作報告的草擬工作，并于　12月18日　提交總經理辦公會討論。

(二)基層單位交流發言準備：

會議安排8個單位在會上進行經驗交流發言，發言重點分別為：xx供應工作、前期工作、工程建設、黨群及監察審計，字數控制在4000字以內，于20xx年1月5日前交總經理工作部匯總。具體分工如下：

xxx部負責落實xx供應工作經驗交流單位，以及材料的審核把關工作。

xxx部負責落實前期工作經驗交流單位，以及材料的審核把關工作。

xxx部負責落實工程建設工作經驗交流單位，以及材料的審核把關工作。

xxx部負責落實黨群及監察審計工作經驗交流單位，以及材料的審核把關工作，監察審計部配合。

(三)20xx企業績效目標考核結果通報材料準備：

人力資源部于20xx年1月8日前完成公司系統20xx企業績效目標考核結果通報材料的準備工作。

(四)20xx企業績效目標責任書準備：

人力資源部于20xx年1月8日前完成公司系統20xx企業績效目標責任書的準備和制作。

(五)先進單位、先進個人評比：

黨群工作部于20xx年1月8日前完成公司系統20xx先進單位和先進個人的評比工作，并形成表彰文件。

xxx

20xx年xx月xx

各部門：

根據12月10日第32次總經理辦公會的要求，公司工作會議初步定于1月中旬在北京召開，現將有關籌備事項通知如下：

一、會議主要議題：

(一)傳達貫徹集團公司工作會議精神。

(二)集團公司領導講話。

(三)公司總經理作公司工作總結及工作安排的報告。

(四)基層單位交流工作經驗。

(五)通報公司系統企業績效目標考核結果。

(六)簽訂公司系統企業績效目標責任書。

(七)表彰公司先進單位和先進個人。

(八)公司黨組書記作會議總結講話。

二、籌備安排：

(一)工作報告準備：

12月15日前，總經理工作部完成工作報告的草擬工作，并于12月18日提交總經理辦公會討論。

(二)基層單位交流發言準備：

會議安排8個單位在會上進行經驗交流發言，發言重點分別為：供應工作、前期工作、工程建設、黨群及監察審計，字數控制在4000字以內，于1月5日前交總經理工作部匯總。具體分工如下：

部負責落實供應工作經驗交流單位，以及材料的.審核把關工作。

部負責落實前期工作經驗交流單位，以及材料的審核把關工作。

部負責落實工程建設工作經驗交流單位，以及材料的審核把關工作。

部負責落實黨群及監察審計工作經驗交流單位，以及材料的審核把關工作，監察審計部配合。

(三)企業績效目標考核結果通報材料準備：

人力資源部于1月8日前完成公司系統企業績效目標考核結果通報材料的準備工作。

(四)企業績效目標責任書準備：

人力資源部于1月8日前完成公司系統企業績效目標責任書的準備和制作。

(五)先進單位、先進個人評比：

黨群工作部于1月8日前完成公司系統先進單位和先進個人的評比工作，并形成表彰文件。

總經理工作部

二零xx年十二月十二日

各部門：

根據12月10日第32次總經理辦公會的要求，公司xx年工作會議初步定于1月中旬在北京召開，現將有關籌備事項通知如下：

一、會議主要議題：

(一)傳達貫徹集團公司xx年工作會議精神。

(二)集團公司領導講話。

(三)公司總經理作公司xx年工作總結及xx年工作安排的報告。

(四)基層單位交流工作經驗。

(五)通報公司系統xx企業績效目標考核結果。

(六)簽訂xx公司系統企業績效目標責任書。

(七)表彰公司xx先進單位和先進個人。

(八)公司黨組書記作會議總結講話。

二、籌備安排：

(一)工作報告準備：

xx年12月15日前，總經理工作部完成工作報告的草擬工作，并于12月18日提交總經理辦公會討論。

(二)基層單位交流發言準備：

會議安排8個單位在會上進行經驗交流發言，發言重點分別為：xx供應工作、前期工作、工程建設、黨群及監察審計，字數控制在4000字以內，于xx年1月5日前交總經理工作部匯總。具體分工如下：

xxx部負責落實xx供應工作經驗交流單位，以及材料的審核把關工作。

xxx部負責落實前期工作經驗交流單位，以及材料的審核把關工作。

xxx部負責落實工程建設工作經驗交流單位，以及材料的審核把關工作。

xxx部負責落實黨群及監察審計工作經驗交流單位，以及材料的審核把關工作，監察審計部配合。

(三)xx企業績效目標考核結果通報材料準備：

人力資源部于xx年1月8日前完成公司系統xx企業績效目標考核結果通報材料的準備工作。

(四)xx企業績效目標責任書準備：

人力資源部于xx年1月8日前完成公司系統xx企業績效目標責任書的準備和制作。

(五)先進單位、先進個人評比：

黨群工作部于xx年1月8日前完成公司系統xx先進單位和先進個人的評比工作，并形成表彰文件。