第一篇：關于做好公司工作會議籌備工作的通知

各部門：

根據12月10日第32次總經理辦公會的要求，公司XX年工作會議初步定于1月中旬在北京召開，現將有關籌備事項通知如下：

一、會議主要議題：

(一)傳達貫徹集團公司XX年工作會議精神。

(二)集團公司領導講話。

(三)公司總經理作公司XX年工作總結及XX年工作安排的報告。

(四)基層單位交流工作經驗。

(五)通報公司系統XX年度企業績效目標考核結果。

(六)簽訂XX年度公司系統企業績效目標責任書。

(七)表彰公司XX年度先進單位和先進個人。

(八)公司黨組書記作會議總結講話。

二、籌備安排：

(一)工作報告準備：

XX年12月15日　前，總經理工作部完成工作報告的草擬工作，并于　12月18日　提交總經理辦公會討論。

(二)基層單位交流發言準備：

會議安排8個單位在會上進行經驗交流發言，發言重點分別為：**供應工作、前期工作、工程建設、黨群及監察審計，字數控制在4000字以內，于XX年1月5日前交總經理工作部匯總。具體分工如下：

***部負責落實**供應工作經驗交流單位，以及材料的審核把關工作。

***部負責落實前期工作經驗交流單位，以及材料的審核把關工作。

***部負責落實工程建設工作經驗交流單位，以及材料的審核把關工作。

***部負責落實黨群及監察審計工作經驗交流單位，以及材料的審核把關工作，監察審計部配合。

(三)XX年度企業績效目標考核結果通報材料準備：

人力資源部于XX年1月8日前完成公司系統XX年度企業績效目標考核結果通報材料的準備工作。

(四)XX年度企業績效目標責任書準備：

人力資源部于XX年1月8日前完成公司系統XX年度企業績效目標責任書的準備和制作。

(五)先進單位、先進個人評比：

黨群工作部于XX年1月8日前完成公司系統XX年度先進單位和先進個人的評比工作，并形成表彰文件。

總經理工作部

第二篇：做好公司工作會議籌備工作的通知

做好公司工作會議籌備工作的通知

在快速變化和不斷變革的今天，我們都可能會用到通知，通知具有使用范圍的廣泛性、文種使用的曉諭性和行文方向的不確定性等特點。你知道通知怎樣才能寫的好嗎？以下是小編收集整理的做好公司工作會議籌備工作的通知，希望能夠幫助到大家。

各部門：

根據12月10日第32次總經理辦公會的要求，公司20xx年工作會議初步定于1月中旬在北京召開，現將有關籌備事項通知如下：

一、會議主要議題：

(一)傳達貫徹集團公司20xx年工作會議精神。

(二)集團公司領導講話。

(三)公司總經理作公司20xx年工作總結及20xx年工作安排的報告。

(四)基層單位交流工作經驗。

(五)通報公司系統20xx企業績效目標考核結果。

(六)簽訂20xx公司系統企業績效目標責任書。

(七)表彰公司20xx先進單位和先進個人。

(八)公司黨組書記作會議總結講話。

二、籌備安排：

(一)工作報告準備：

20xx年12月15日　前，總經理工作部完成工作報告的草擬工作，并于　12月18日　提交總經理辦公會討論。

(二)基層單位交流發言準備：

會議安排8個單位在會上進行經驗交流發言，發言重點分別為：xx供應工作、前期工作、工程建設、黨群及監察審計，字數控制在4000字以內，于20xx年1月5日前交總經理工作部匯總。具體分工如下：

xxx部負責落實xx供應工作經驗交流單位，以及材料的審核把關工作。

xxx部負責落實前期工作經驗交流單位，以及材料的審核把關工作。

xxx部負責落實工程建設工作經驗交流單位，以及材料的審核把關工作。

xxx部負責落實黨群及監察審計工作經驗交流單位，以及材料的審核把關工作，監察審計部配合。

(三)20xx企業績效目標考核結果通報材料準備：

人力資源部于20xx年1月8日前完成公司系統20xx企業績效目標考核結果通報材料的準備工作。

(四)20xx企業績效目標責任書準備：

人力資源部于20xx年1月8日前完成公司系統20xx企業績效目標責任書的準備和制作。

(五)先進單位、先進個人評比：

黨群工作部于20xx年1月8日前完成公司系統20xx先進單位和先進個人的評比工作，并形成表彰文件。

xxx

20xx年xx月xx

各部門：

根據12月10日第32次總經理辦公會的要求，公司工作會議初步定于1月中旬在北京召開，現將有關籌備事項通知如下：

一、會議主要議題：

(一)傳達貫徹集團公司工作會議精神。

(二)集團公司領導講話。

(三)公司總經理作公司工作總結及工作安排的報告。

(四)基層單位交流工作經驗。

(五)通報公司系統企業績效目標考核結果。

(六)簽訂公司系統企業績效目標責任書。

(七)表彰公司先進單位和先進個人。

(八)公司黨組書記作會議總結講話。

二、籌備安排：

(一)工作報告準備：

12月15日前，總經理工作部完成工作報告的草擬工作，并于12月18日提交總經理辦公會討論。

(二)基層單位交流發言準備：

會議安排8個單位在會上進行經驗交流發言，發言重點分別為：供應工作、前期工作、工程建設、黨群及監察審計，字數控制在4000字以內，于1月5日前交總經理工作部匯總。具體分工如下：

部負責落實供應工作經驗交流單位，以及材料的.審核把關工作。

部負責落實前期工作經驗交流單位，以及材料的審核把關工作。

部負責落實工程建設工作經驗交流單位，以及材料的審核把關工作。

部負責落實黨群及監察審計工作經驗交流單位，以及材料的審核把關工作，監察審計部配合。

(三)企業績效目標考核結果通報材料準備：

人力資源部于1月8日前完成公司系統企業績效目標考核結果通報材料的準備工作。

(四)企業績效目標責任書準備：

人力資源部于1月8日前完成公司系統企業績效目標責任書的準備和制作。

(五)先進單位、先進個人評比：

黨群工作部于1月8日前完成公司系統先進單位和先進個人的評比工作，并形成表彰文件。

總經理工作部

二零xx年十二月十二日

各部門：

根據12月10日第32次總經理辦公會的要求，公司xx年工作會議初步定于1月中旬在北京召開，現將有關籌備事項通知如下：

一、會議主要議題：

(一)傳達貫徹集團公司xx年工作會議精神。

(二)集團公司領導講話。

(三)公司總經理作公司xx年工作總結及xx年工作安排的報告。

(四)基層單位交流工作經驗。

(五)通報公司系統xx企業績效目標考核結果。

(六)簽訂xx公司系統企業績效目標責任書。

(七)表彰公司xx先進單位和先進個人。

(八)公司黨組書記作會議總結講話。

二、籌備安排：

(一)工作報告準備：

xx年12月15日前，總經理工作部完成工作報告的草擬工作，并于12月18日提交總經理辦公會討論。

(二)基層單位交流發言準備：

會議安排8個單位在會上進行經驗交流發言，發言重點分別為：xx供應工作、前期工作、工程建設、黨群及監察審計，字數控制在4000字以內，于xx年1月5日前交總經理工作部匯總。具體分工如下：

xxx部負責落實xx供應工作經驗交流單位，以及材料的審核把關工作。

xxx部負責落實前期工作經驗交流單位，以及材料的審核把關工作。

xxx部負責落實工程建設工作經驗交流單位，以及材料的審核把關工作。

xxx部負責落實黨群及監察審計工作經驗交流單位，以及材料的審核把關工作，監察審計部配合。

(三)xx企業績效目標考核結果通報材料準備：

人力資源部于xx年1月8日前完成公司系統xx企業績效目標考核結果通報材料的準備工作。

(四)xx企業績效目標責任書準備：

人力資源部于xx年1月8日前完成公司系統xx企業績效目標責任書的準備和制作。

(五)先進單位、先進個人評比：

黨群工作部于xx年1月8日前完成公司系統xx先進單位和先進個人的評比工作，并形成表彰文件。

第三篇：關于做好公司工作會議籌備工作的通知

各部門：

根據12月10日第32次總經理辦公會的要求，公司工作會議初步定于1月中旬在北京召開，現將有關籌備事項通知如下：

一、會議主要議題：

(一)傳達貫徹集團公司工作會議精神。

(二)集團公司領導講話。

(三)公司總經理作公司工作總結及工作安排的報告。

(四)基層單位交流工作經驗。

(五)通報公司系統企業績效目標考核結果。

(六)簽訂公司系統企業績效目標責任書。

(七)表彰公司先進單位和先進個人。

(八)公司黨組書記作會議總結講話。

二、籌備安排：

(一)工作報告準備：

12月15日前，總經理工作部完成工作報告的草擬工作，并于12月18日提交總經理辦公會討論。

(二)基層單位交流發言準備：

會議安排8個單位在會上進行經驗交流發言，發言重點分別為：供應工作、前期工作、工程建設、黨群及監察審計，字數控制在4000字以內，于1月5日前交總經理工作部匯總。具體分工如下：

部負責落實供應工作經驗交流單位，以及材料的審核把關工作。

部負責落實前期工作經驗交流單位，以及材料的審核把關工作。

部負責落實工程建設工作經驗交流單位，以及材料的審核把關工作。

部負責落實黨群及監察審計工作經驗交流單位，以及材料的審核把關工作，監察審計部配合。

(三)企業績效目標考核結果通報材料準備：

人力資源部于1月8日前完成公司系統企業績效目標考核結果通報材料的準備工作。

(四)企業績效目標責任書準備：

人力資源部于1月8日前完成公司系統企業績效目標責任書的準備和制作。

(五)先進單位、先進個人評比：

黨群工作部于1月8日前完成公司系統先進單位和先進個人的評比工作，并形成表彰文件。

總經理工作部

年十二月十二日

第四篇：關于做好50周年校慶籌備工作的通知

中共江蘇健康職業技術學院

委員會

江蘇健康職業技術學院大委（2013）18號

關于做好50周年校慶籌備工作的通知各部門、各學院、各單位、各附屬醫院： 2014年10月，是我校建校50周年華誕。為全面總結辦學經驗和成果，擴大辦學影響，進一步傳承中醫藥文化，交流學術，更好地凝心聚力，促進學校事業創新發展，經研究現就60周年校慶籌備工作通知如下：

一、指導思想

以鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發展觀為指導，深入貫徹落實黨的十八大精神，貫徹落實中央“八項規定”和江蘇省委“十項規定”，堅持“隆重熱烈，簡樸務實”的原則，以學術活動為主線，緊緊依靠全體師生員工和廣大

校友，爭取社會各界的支持，把江蘇健康職業技術學院60周年校慶辦成一次“弘揚傳統、展示成就、交流學術、擴大影響，凝心聚力，促進發展”的盛會。

二、工作機構及職能

成立“江蘇健康職業技術學院60周年校慶籌備工作委員會”（以下簡稱“籌委會”），作為校慶籌劃與推進工作的領導與決策機構，負責校慶總體工作。

籌委會下設校慶辦公室和各籌備工作組，人員組成和主要職能分別如下：

（一）校慶辦公室

主要職責：負責校慶籌備的日常工作；統籌、協調校慶籌備工作計劃的制定和落實；發布校慶公告；策劃校慶活動方案和組織實施；落實校慶籌備工作文書、資料歸檔工作；負責校慶標識、校慶紀念品、紀念封的設計和制作；負責編印校友通訊錄，校慶活動的總結和表彰工作。

（二）宣傳組

主要職責：負責校慶籌備期間的對外宣傳和校內宣傳發動工作，負責校慶網站設計管理，積極營造良好的校慶氛圍；組織制作學校宣傳短片、畫冊、校慶特刊、慶典視頻等資料；負責校慶微電影拍攝；做好著名專家、名人學者、杰出校友專訪工作，開展60周年校慶征文活動。

（三）校史建設組

主要職責：編印《江蘇健康職業技術學院校友風采錄》、《江蘇健康職業技術學院教授名錄》、《江蘇健康職業技術學院60年紀事》等材料；認真做好校史陳列館、辦學成果展、對外交流實物展等布展工作；做好各館展講解員隊伍建設。

（四）學術交流組

主要職責：策劃和組織校級層面的學術論壇、系列報告會等各類校慶學術活動，營造濃厚的校園學術氛圍；協調校慶期間學院層面舉辦的各類學術活動；籌備相關科研合作洽談會。

（五）文化活動組

主要職責：負責召開各種層面座談會，負責學生、教職工迎校慶有關活動和群眾文體活動的策劃、組織、實施等。

（六）海外聯絡組

主要職責：負責校慶活動的海外宣傳，聯系并邀請海外友好團體和人士（包括境外校友）參加校慶活動；協助校慶辦構建海外聯系網絡；協助籌資發展組向海外籌集發展資金；協助學術交流組做好校慶期間的國際學術會議。

（七）籌資發展組

主要職責：加強對外聯絡，創新思維，努力爭取社會各界的支持，積極尋找促進學校事業發展的社會資金和合作契機；協助校慶辦構建對外聯系網絡。

（八）綜合保障組

主要職責：負責制定和實施兩校區環境整治方案，積極打造整潔、優美、文明、和諧的校園環境；做好校慶期間的安全保衛工作和校園車輛管理及交通疏導工作；負責校慶期間醫療保障工作。

此外，校慶辦和各工作組的工作人員根據工作需要，臨時抽調。要求各學院和直屬附屬醫院相應成立“60周年校慶籌備工作小組”，由各單位主要負責同志任組長，在籌委會的領導下，組織所在單位的校慶籌備工作。

三、籌備工作要求

（一）統一思想，提高認識。舉辦60周年校慶活動，既是學校回顧歷史、展示成就的重要契機，也是學校擴大影響、樹立形象、推動發展的重要載體。各級領導干部要高度重視，以學術活動為主線，切實把60周年校慶辦成弘揚傳統、展示成就、凝聚力量、促進發展、落實黨的群眾路線教育實踐活動成果簡樸高效的重要活動。

（二）廣泛發動、積極參與。60周年校慶是學校辦學歷史上的一件大事，也是全校廣大師生員工的一個盛大節日。各部門、各學院、各單位和各附屬醫院要大力宣傳、積極發動，廣泛動員全體師生員工參與校慶、支持校慶、服務校慶，團結一心，眾志成城，為60周年校慶活動獻計獻策，為學校的改革和發展做出貢獻。

（三）分工負責，團結協作。學校60周年校慶籌備工作是一項綜合性工程。在籌委會的領導下，校慶辦、各籌備工作組和各學院都要根據實際工作，各司其職，周密計劃，盡快制定相應校慶籌備工作方案，并進一步明確任務，責任到人，共同做好校慶各項籌備工作。

（四）精心組織，扎實工作。各部門、學院和單位要正確處理校慶和其他工作的關系，精心安排，科學組織，講究工作方法，提高工作質量，做到兩手抓、兩不誤、兩促進。

中共江蘇健康職業技術學院委員會

江蘇健康職業技術學院

二○一三年八月九日

第五篇：如何做好會議籌備工作

如何做好會議籌備工作

會議是一個動態性的合成詞。從字面含義上講，“會”的基本意思有聚會、見面、集會等；“議”的基本意思是討論、商議。現代意義上的會議，是指有組織、有領導的召集人們商議事情、安排工作的行為過程。籌備會議，看似簡單，其實里面有著非常復雜的程序和一定的工作技巧，筆者根據多年工作的經驗，就如何籌備好會議簡要總結如下：

會議組織工作大致可分為會前、會中和會后三個基本程序。由于會議的性質、議題、規模等各有不同，會議組織工作的具體環節和內容也有一定的差異。

一、會議前期的籌備工作

（一）制定會議預案。會議召開之前應根據工作需要和領導意圖擬訂會議計劃，對其必要性、重要性、可行性進行論證，對其整個過程制定周密、細致的會議預案，以保證會議的順利進行。會議預案中應明確下列內容：一是會議名稱。擬定會名，應根據會議的內容、主題和人數等來考慮，切忌名實不符。二是會議主題，即召開會議的原因、目的和指導思想。三是會議時間，即會議的起止日期。四是參會人員。這要依據會議的性質和內容來確定參會人員的范圍，既不過寬，也不過嚴。五是會場安排。會場的選擇與布置應根據會議的人數、內容、會場容量等情況綜合考慮。六是會議的其它活動。如表彰發獎、現場參觀、電子演示、錄像、照相（重要會議需要提前聯系新聞媒體）等。

（二）準備會議材料。會議材料的準備是開會之前最重要的工作環節，也是占用時間、精力最多的環節。一是確定會議議程。根據會議的內容，合理安排會議進行過程中需要的程序，包括領導講話、文件傳達、表態發言等。二是會議通知。會議召開之前都要發出會議通知，要做到及時、準確、明晰、簡要，防止重發、錯發或漏發。會議通知要寫明為何開會、會名、會期、時間與地點，參加人員范圍。如果需要相關單位準備發言材料的，要提前下發預備通知，以便準備。三是相關文秘材料。根據會議的內容和領導意圖，撰寫領導講話、工作方案、主持詞、交流材料等。文秘材料準備期間，要把握好撰寫、校對、印刷、分裝等環節。

（三）安排布置會場。會場的選擇要根據各種相關因素綜合考慮，尤其要注意以下條件：大小是否合適；座位是否夠用；光線是否充足；照明是否清晰；溫度是否適宜；音響效果是否良好；錄音錄像設施是否完備等。會場布置包括主席臺設置、座席排列、會標等，基本原則是樸素、大方，體現出會議的主題和氣氛。要重點做好座次排列，包括主席臺座次和其他與會者座次。主席臺座次以人員的職務或社會地位、名望高低排列，最高者排在主席臺第一排的正中間，其余按高低順序，以正中間座位為起點，面向會場依左為上、右為下的原則交叉排列。其他座次也應按照級別對應擺放。座次安排須報領導審定。

二、會議期間的組織工作

會議進行期間，是會議組織人員最為活躍的階段。工作人員要認真做好會中服務工作，協助領導者掌握會議信息，對會議實施有效指揮和控制，使會議朝著既定的目標進行。一是簽到。為及時了解與會人員的出席情況，會議開始時要做好簽到工作。二是接待。如果有重要領導或者其他單位與會人員，在做好會議室準備的同時，要準備好接待室，在會議召開之前在接待室等候，對來人要彬彬有禮、熱情周到地進行接待服務。三是會議記錄。會議記錄是會議情況最原始、最全面、最真實的反映，是會議內容和過程的重要憑證。工作人員要認真做好會議記錄，為日后分析研究有關問題、擬定有關材料等提供依據和素材。對于重要會議的講話、發言，有時還要進行錄音、錄像，以便會后整理、印發與存檔。四是會間調度。會間調度是指會議進行期間對會議程序、內容以及會場服務等所作的調整和安排。工作人員要及時掌握會議進行的情況和與會者的意見、建議，協助領導者履行會議議程和任務。如有頒獎、上臺發言等，要合理安排，保持會場秩序。五是會中服務。要根據會議的發展，適當調整光線、溫度、音響等，做好及時補充茶水等簡易服務。

三、會議以后的總結工作

一是安排退場。會議結束后，要維護好會場秩序，安排領導先行退場，其他人員依次離開。二是清理會議文件。會議過程中形成的大量文件材料，在會議結束時要及時回收、整理或立卷歸檔，確保文件的安全與保密。三是編寫會議簡報。會議簡報是反

映會議進程、動態，向與會者通報會議情況的文件形式。編寫會議簡報，便于領導及時了解會議全貌和進程，便于與會者之間交流經驗、溝通信息。四是撰寫會議紀要。重要會議結束后，要撰擬會議紀要。會議紀要是通過會議記錄進行整理、組合和概括，準確反映會議精神的議定事項，以便與會單位共同遵守、執行的公文，具有較強的規定性和約束力。五是會議工作總結。一次會議結束后，工作人員要對會務工作進行及時、認真的總結，以肯定成績，找出不足，便于做好以后的會議組織工作

1、確定會議程序選定會場

2、確定會議題目、主持人、參加人員、會場布置、含會標粘貼。

3、通知參加會議人員

4、安排后勤、飲料、工作餐、交通工具

5、會議材料準備、印刷、檔案袋、筆、本等