第一篇：展會宣傳推廣策劃

展會整體宣傳推廣 1.新聞發布會計劃：

（1）召開新聞發布會的時機：本展會從開始籌備到最后開幕，計劃進行三次新聞發布會。第一次新聞發布會是在展會籌辦之初，目的是向新聞界介紹舉辦展會的時間、地點，辦展目的、展會主題、展品范圍和展會的發展前景，通過新聞發布會向外界傳遞信息，主要是起一種“消息發布”和“事件提醒”的作用；第二次新聞發布會的時間是招展工作結束以后，向外界通報展會的進度和招展情況，吸引展會的目標觀眾屆時來臨參觀；第三次新聞發布會是在展會開幕前，對外通報展會的特點、參展商的特點和構成、展會的重量級專業觀眾、展品范圍、貴賓邀請等內容。這次的新聞發布會是最為重要的，必須廣泛邀請記者和吸引足夠的觀眾注意。具體的新聞發布會內容我們在后面的籌備階段會進行具體說明。第四次新聞發布會在展會閉幕以后，主要是向公眾公開一些展會的基本信息（參展商數量、交易量、采購商人數等），同時也會公布下一屆展會的一些基本安排。

在發布會結束以后，會派遣專門的工作人員負責跟蹤和收集各媒體的報道情況，同時也會安排專業媒體進行實地采訪拍攝和專題報道。

2.專業媒體推廣計劃

由于本次展會立足于武漢，選擇的專業媒體為展會，由于本展會是首屆舉辦，所以對宣傳的3.同類展會推廣計劃

計劃與北京、上海、天津等較知名的建材展建立長期的合作關系，通過互換展位，互相在對方展位上設立展會進行宣傳推廣；在對方展會的會刊里刊登本展會的信息和宣傳廣告；互相在對方展會的專門網站里發布關于本展會的信息和廣告，互相建立友情鏈接；委托對方咋會年會在展會里適當的地方如信息咨詢臺等地派發本展會的宣傳資料。

大眾媒體推廣計劃分為兩種不同類型：一是間歇時間的宣傳，包括了一些點擊率高的網站和合作報紙，定期發布展會的信息和籌備進度，需要大眾媒體對本展會進行跟蹤報道；第二種是展會開幕之前的大規模媒體轟炸集中宣傳，在較短時間內迅速形成強大的宣傳攻勢。大眾媒體的選擇是武漢發行的報紙和武漢地鐵廣告。報紙宣傳上面，選定的兩個長期合作方是長江日報和武漢晚報，展會會與這兩個機構保持長期的合作關系，及時更新展會的信息，盡可能開展展會的專題跟蹤報道。同時在其他報紙上面做短期的廣告宣傳。

5.專項宣傳推廣計劃

針對重要目標群體，本展會通過采取一些特殊的宣傳手段以達到展會整體宣傳目標。包括人員推廣，直接與客戶建立聯系；直接郵寄，針對性強，效果較好；公共關系宣傳通過支持和

6.展會宣傳推廣進度計劃 為了更好地配合展會籌備、招展和招商等工作的需要，我們對展會的宣傳推廣工作及其要達到的效果進行統籌規劃和事先安排。展會的宣傳工作必須嚴格地按照機會開展，并對各階段

第二篇：對于展會推廣宣傳方式調查報告

高等教育自學考試專科

題目：

關于展會推廣宣傳方式的調查報告

專業：

會展管理與策劃

考號：

820118100232

姓名：

歐躍坤

前言 一、調查的原因 20 世紀 70 年代以來,中國的改革開放不斷深入,國家經濟發展越來越好,人民生活水平有了很大提高，這也使得各行各業能夠蓬勃發展。眾所周知,會展是世界第三產業逐步發展和成熟的最終產物,受到世界各地政府和企業的密切關注。同樣，雖然中國只是作為一個實行市場經濟剛剛二十年的后起之秀，但是在中國這片廣袤的土地上，奇跡每天都在持續發生，兼容并蓄、海納百川的包容和創造力，使得這個東方古老的大地上充滿了朝氣與活力。隨著經濟全球化和貿易自由化的深入發展，世界各地會展業的發展十分迅速，在短時間內實現崛起,各國研究部門也因此對會展業發展的各種因素進行了深入的理論研究。現階段，會展已成為眾多企業宣傳營銷產品重要方式之一，也是提高企業經濟發展的重要手段。因此，如何將會展所預期的結果成功完成，是考驗企業會展營銷、宣傳方式的難點。并且隨著時代經濟的發展，會展所帶動的經濟利益，已經不可忽視。

二、調查的目的 會展經濟效益巨大,是未來全球經濟增長的助推器，同時，作為世界上三大“無污染經濟”之一，會展經濟的社會影響力隨著社會經濟的發展逐漸加大。會展經濟具有一定的高效性，其所產生的平均利潤一般在 20%-25%之間，因此,研究和研究全球會展業的發展具有十分重要的意義。同時,通過實地調查和調查,將有助于進一步了解會展的進行方式以及基礎知識。然而,隨著全球市場的激烈競爭,以及國內市場會展模式的簡化和中國會展經濟的快速崛起,展會的宣傳模式并不能最大化的傳遞信息的效果。因此，我將對會展進行更加深入的了解，一次來解決該類問題。

三、調查時間 調查時間：2018 年 9 月 15 日——10 月 15 日。

四、調查地點 調查地點：廣東深圳會展中心 五、調查方法 調查方法：問卷調查、網絡搜索、資料查詢、街頭采訪、實地咨詢等方式。

六、調查對象 調查對象：會展業專家學者、新聞媒體記者、會展公司的內部工作人員、參觀會展的顧客以及參加會展的會展商、及會展中心的與會人員； 七、會展的調查結果及理論分析（一）傳統的會展宣傳方式

展會的宣傳和推廣是展會中比較重要的環節，也是一個展會能否最終成功的關鍵因素，一個好的宣傳方案能夠將展會品質最大的提升。我認為宣傳推廣中要著重突出展會中產品的亮點一極展會企業自身的文化內涵。通常，企業主要是通過一些傳統的媒介進行展會的推廣宣傳。這些傳統的會展宣傳主要包括：傳統新聞報紙雜志、電視、電臺、移動廣告牌、新聞廣播等等宣傳方式。這種鋪天蓋地的宣傳方式，通常費時費力，需要前期投入較多的宣傳資金。

1.新聞發布會、新聞報道 展會的推廣宣傳方式，是展會品牌推廣的重要渠道之一。顯而易見，一個展會的推廣與宣傳方式，不僅僅是一個展會活動的前期重要任務，也是展會在舉辦時以及舉辦之后的重要環節。通常在一次展會前，展會方會借助傳統的媒介進行推廣與宣傳，一般為采取新聞媒體的報道方式進行預告和預熱，一般展會中直播活動進展情況和現場的亮點部分，展會后進行相關會后新聞發布。

一場成功的會展離不開一場別開生面的新聞發布會。一直以來，新聞展現給世人的是莊重、嚴肅、具有代表性以及更加專業化的印象。然而，要想舉辦一場別開生面的發布會，會展中心的相關人員就必須具備較好的新聞素養。然而，在本次對深圳會展中心的調查中，我發現會展的新聞發布會形式不夠欣榮、內容太過老套，不能給人留下很深刻的印象，較為乏味，此外工作人員的個人能力并不突出，需要加強。

（二）隨時代發展的當代會展宣傳 隨著移動互聯網的幾何事態的爆發增長，數字信息化的浪潮席卷著各行各業。日常生活中，消費者從攜手逛街到逛淘寶，消費模式在網絡時代正在發生根本性的改變；工作中，沒有了網絡會讓工作效率大大降低；而展會的宣傳上，也逐漸從報紙雜志、電視、電臺、移動廣告牌、新聞廣播等的宣傳方式到自媒體、新浪微博、騰訊微信等新型宣傳推廣方式。毫無疑問，二十一世紀的社會已進入了網絡數據新時代，幾乎各行業也都在向網絡化遷移。虛擬網絡正在以一種全新方式，改變著人們的生活以及思維方式。會展業的發展也同樣不可避免的要融入到網絡時代。

1.新浪微博發帖 如果說有什么宣傳方式能夠最大化的起到宣傳作用的話，非微博莫屬。自誕生以來，微博上的熱點事件都在社會上具有不可思議的曝光度，其宣傳效果使得眾多明星也紛紛加入到微博的行列。全民通過短短 100 多個字表達著自己內心的想法，掀起了一場社交狂潮。

本次舉辦的會展，借鑒以往的實際經驗，采取了微博促銷活動的發帖方式，進行了大規模的宣傳和推廣，因而起到了極大的效果。讓大眾能夠直觀、詳盡的了解會展方想要傳達的信息。是一次非常聰明的推廣宣傳方式。不過同樣也存在著缺陷，那就是如果初期會展方的微博粉絲不夠多的話，就需要比較長的時間進行活動的宣傳發酵。

2.微信掃碼搖獎 在本次會展上，會展方不負眾望，采取了通過手機移動 APP，進行推廣與宣

傳。人們只需要通過手機微信客戶端掃描會展方展示的二維碼，就能夠有效的向大眾傳達信息，通過手機虛擬搖獎的方式傳遞信息，手段比較新穎，留下很深刻的印象。但是，相比較于傳統的推廣宣傳方式，新媒體的宣傳對法中的影響力較之傳統渠道還有待提高，尤其是對專業觀眾的影響力。

八、調查總結 本次調查，我收集了眾多相關資料，并進行了細致的分析，得出了一些個人結論或者見解。從本次會展中所采用的推廣與宣傳方式，我了解了會展對于經濟發展和企業發展的高效拉動性。不過在本次會展中，我還發現了一些瑕疵。例如微博粉絲較少，推廣時間較長，浪費時間且宣傳效率不夠高。還有微信掃碼的推廣宣傳方式在針對專業的觀眾方面不具有針對性，傳遞效率比較低，不能及時做到信息的傳達。

九、調查心得 相較于傳統的推廣與宣傳方式，新媒體互聯網的新時達宣傳方式更加新穎奇特，也比較貼近生活，緊跟時代發展，不過同樣也存在著一些缺陷，相信在不久的將來，隨著科學技術的發展，這種缺陷將會被修補。此外，我非常感謝會展的工作人員的配合，以及我所調查的所有群體。這次實地調查讓我積累了很多經驗，并從中得到了啟發，這確保我的學習與工作有了更加有利的經驗支持。也讓我在會展業的道路上有了一些啟迪性的感悟。

評語：本次會展的調查報告通過實地咨詢、問卷調查等方式，或許了有效數據，得出了有效的結果，文章思路清晰，語言流暢，用詞嚴謹，內容質量上佳。

成績：

教師簽字：

****年**月**日

第三篇：展會宣傳與推廣的手段(文案)

展會宣傳與推廣的手段

會展宣傳與推廣在執行手段上是多種多樣的，當前比較常用的包括廣告、新聞宣傳、公共活動和現場演示等。

(一)新聞宣傳

新聞宣傳有新聞發布會、新聞報道等。新聞宣傳必須在展會之前、期間和之后連續進行。展會組辦方一般都在展會期間設立有專門的新聞宣傳部門，該部門的工作人員應具有良好的媒體背景，熟悉新聞宣傳的手段與一般手段，并能夠與專業新聞人員有效溝通，和記者、編輯、攝影師、專欄作家都能夠保持聯系。良好的人際關系有助于獲得媒體的最大支

持并獲得積極、正面地報道。在新聞宣傳工作中，會展組辦方特別需要注意新聞稿、新聞圖片。新聞稿是展出者提供給媒體的主要和基本的新聞資料，質量高、內容新、符合新聞寫作要求的新聞稿件被廣泛應用的可能性就越高。好圖片可以直觀體現展會現場的效果和主題，好圖片比好文章更容易采用。

(二)廣告宣傳與推廣

廣告是展會宣傳的重要方式，也是吸引參觀者的主要手段之一。展會廣

告的范圍可以覆蓋已知的和未知的所有參觀者，可以將展會情況傳達到直接聯絡所遺漏的目標觀眾，也可以加強直接聯絡的效果，這是覆蓋面最廣同時也是最昂貴的展會宣傳手段，因此必須目標明確，根據需要、意圖和實力有效安排。廣告媒體主要有報紙媒體、雜志媒體、廣播媒體、電視媒體、網絡媒體、戶外廣告媒體，以及郵寄廣告媒體和其他媒體。這些主要媒體在送到率、頻率和影響價值方面互有差異。每一類媒體都有一定的優點和局限性，認識不同媒體的特性，是合理選擇廣告媒體的前提[2]。

1、報紙

從職業和教育程度來看，閱讀報紙的階層是最廣泛的，它的優點主要體現在彈性大、靈活、及時;對當地市場的覆蓋率高，讀者廣泛而又穩定;可信度高，影響力強，容易被接

受和被信任;便于閱讀和存查。

2、雜志

最為廣告媒體雜志的長處在于它是被讀者特意選購的，雜志內容和讀者之間的關系，比起其他媒體處在更自然的關系上。它的優點在于針對性強，選擇性好，可信度高，并有一定的權威性，反復閱讀率高，傳讀率高，保存期長。

3、廣播 廣播的特性首推時效性，廣播是適合個人喜好的媒體。作為個性化的媒體，廣播仍然占有重要的地位。當然有采取個性化的訴求方法的必要，給予聽眾以其他媒體不能得到的親近感是尤為重要的。所以，廣播廣告應該強調對特殊階層的訴求。其優點在于信息傳播迅速、及時，傳播范圍廣泛，選擇性較強，成本底，收聽方便，不受限制。

4、電視

電視是所有媒體中最家庭化的娛樂媒體，也是現廣告的主角。電視廣告通過畫面和聲音吸引觀眾，是觀眾很直接的感受廣告產品，引起消費興趣。其優點是訴諸人的視覺和聽覺富有感染力，能引起高度注意，觸及面廣，傳達率高。

5、網絡

網絡廣告是廣告業中新興的一種廣告媒體形式。展會產品可通過兩種主要方式做廣告:一是通過展會專業網站，二是向相關網站購買一個廣告空間。網絡廣告的優點在于傳播 范圍廣，速度快，不受時空和文化限制，形式多種多樣。

6、其他媒體

除了報紙、雜志、廣播、電視、網絡五大媒體之外，還有一些其他的廣告媒體，如戶外廣告、直接郵寄廣告、POP廣告和贈品廣告等。

(1)戶外廣告

戶外媒介是最古老的廣告媒介，如店鋪招牌和旗幟，便是戶外媒介的一種。目前，主要的戶外媒介有路牌，霓虹燈，交通工具，大屏幕電子顯示屏，戶外燈箱廣告等。其優點是反復訴求效果好，對地區和消費者選擇性強、傳真度高，費用較低，具有一定的強迫訴求性質。

(2)直接郵寄廣告 直接郵寄廣告是展會推介最常用的形式。其優點是針對性強，選擇性強，注意率、傳讀率、反復閱讀率高，靈活性強，人情味較重

(3)POP廣告(又稱銷售點廣告)

銷售點廣告是一種是設置于銷售現場的廣告形式，如張貼、懸掛于展會現場的海報、旗幟，櫥窗、賣場內燈箱、模型、掛板及各種制品。

POP廣告的優點:

（1）營造氣氛。POP廣告有利于營造展會現場氣氛，始消費者不用費力就就可以了解到最主要的展會信息。

（2）突出展會形象。當同一展館同時有多個展會時，好的POP廣告能始本展會形象突出。（3）引人矚目。制作精良、別致的POP廣告很容易引起注意，并引起觀眾對展會的好感。

(4)贈品廣告

贈品廣告是向參展者、經銷商贈送的一些印有展會產品或企業信息的禮品。贈品廣告的優點在于生命周期長，贈品大多數是有實用價值或有欣賞價值的物品，可以較長時間的保留和使用，因而其使用周期也較長;促銷明顯，吸引力強的廣告贈品能聚人氣，有很強的促銷作用。

(三)公關活動

為擴大展會影響、吸引觀眾、促進成交，展會組辦方往往也要通過會議、評獎、演出等公關手段對展會進行宣傳。最普遍的公關手段主要有報告會、研討會、交流會、說明會、講座等會議形式。其中評獎活動的公關效果最為明顯，一般由展會組織，參展方參加，評獎團多有專家組成，評獎結果通過媒體宣傳。(四)現場演示

展會的現場演示宣傳與推廣分為以場館排展項目作展會系列推廣、以會展公司排展項目作展會系列推廣、以同類(行業)展會排展項目作展會系列推廣和以綜合性展會排展項目作展會系列推廣。

三、展會宣傳與推廣的策略

篇二:展會宣傳推廣策劃

展會整體宣傳推廣 1.新聞發布會計劃:

(1)召開新聞發布會的時機:本展會從開始籌備到最后開幕，計劃進行三次新聞發布會。第一次新聞發布會是在展會籌辦之初，目的是向新聞界介紹舉辦展會的時間、地點，辦展目的、展會主題、展品范圍和展會的發展前景，通過新聞發布會向外界傳遞信息，主要是起一種“消息發布”和“事件提醒”的作用;第二次新聞發布會的時間是招展工作結束以后，向外界通報展會的進度和招展情況，吸引展會的目標觀眾屆時來臨參觀;第三次新聞發布會是在展會開幕前，對外通報展會的特點、參展商的特點和構成、展會的重量級專業觀眾、展品范圍、貴賓邀請等內容。這次的新聞發布會是最為重要的，必須廣泛邀請記者和吸引足夠的觀眾注意。具體的新聞發布會內容我們在后面的籌備階段會進行具體說明。第四次新聞發布會在展會閉幕以后，主要是向公眾公開一些展會的基本信息(參展商數量、交易量、采購商人數等)，同時也會公布下一屆展會的一些基本安排。

在發布會結束以后，會派遣專門的工作人員負責跟蹤和收集各媒體的報道情況，同時也會安排專業媒體進行實地采訪拍攝和專題報道。

2.專業媒體推廣計劃

由于本次展會立足于華南地區，所以主要的宣傳區域也主要集中在華南地區，特別是廣州和深圳地區。選擇的專業媒體為展會、節能環保和房地產的領域，由于本展會是首屆舉辦，所以對宣傳的投入會較大，以此建立展會的知名度和認知基礎。

4.大眾媒體推廣計劃

大眾媒體推廣計劃分為兩種不同類型:一是間歇時間的宣傳，包括了一些點擊率高的網站和合作報紙，定期發布展會的信息和籌備進度，需要大眾媒體對本展會進行跟蹤報道;第二種是展會開幕之前的大規模媒體轟炸集中宣傳，在較短時間內迅速形成強大的宣傳攻勢。大眾媒體的選擇是省內發型的報紙和廣州市地鐵廣告。報紙宣傳上面，選定的兩個長期合作方是廣州日報和羊城晚報，展會會與這兩個機構保持長期的合作關系，及時更新展會的信息，5.專項宣傳推廣計劃 針對重要目標群體，本展會通過采取一些特殊的宣傳手段以達到展會整體宣傳目標。包括人員推廣，直接與客戶建立聯系;直接郵寄，針對性強，效果較好;公共關系宣傳通過支持和組織各種社會活動，建立品牌;相關活動可以積聚人氣，是短時間宣傳的好方法。

6.展會宣傳推廣進度計劃 為了更好地配合展會籌備、招展和招商等工作的需要，我們對展會的宣傳推廣工作及其要達到的效果進行統籌規劃和事先安排。展會的宣傳工作必須嚴格地按照機會開展

第四篇：展會策劃

展前策劃

2016年6月廣州國際照明展覽會（光亞展）策劃書

第一，展會基本情況

參展名稱：2016廣州國際照明展覽會

展出地點：中國進出口商品交易會（琶洲展館）

參展時間：2016/6/9至2016/6/12 上午九點到下午六點

第二，參展的背景及目標

參展背景：2016年是充滿機遇與挑戰的一年，照明業正經歷著前所未有的變革。公司以創新思維，從技術、市場和設計的角度重新思索照明未來的發展方向，從而應對急劇變化的市場環境。參展目標：樹立品牌，開拓市場，贏取客戶，創造業績 第三，參展方案

（一）樹立品牌形象宣傳活動

1，所有宣傳紙張中都要包含公司英文商標“LED HIPOWER”

2，附贈客戶的紙袋上需印上公司商標，公司名稱，地址等信息，紙袋內包含宣傳手冊，產品報價表，客戶回饋表，小禮品

（二）宣傳公司文化和產品

1，公司宣傳手冊印制，宣傳手冊30業以上，內容包括公司簡介，新產品和經典產品主推，產品圖片勾選，關鍵詞突出，三中檔次價位，美工制圖制作精美手冊。2，公司展會專用海報，折頁制作 3，公司展會名片制作 4，公司展會宣傳片制作

（三）參展物料準備

1，能讓展方提供的由展方提供

2，展方不能提供的自己準備，如展示的樣品，接待客人的桌椅等 3，布展參展人員所需日用品，工具等

四，參展安排

（一）參展物料準備

1，宣傳手冊，折頁，名片，紙袋在五月份開始準備，六月初完成，由美工負責 2，參展所需樣品五月份定出名單，六月初樣品準備好，由研發部負責 3，參展所用文具，桌椅，攝像機，紙筆等物品由行政部負責展會前三天準備完畢

（二）人員準備 1，參展負責人1位

2，參展業務人員12人，其中2人當禮儀 3，監督員1位

4，產品講解人員2人/天 五，參展具體工作安排 展前：

4月，決定參展并通過公司領導審批，與展方協商好相關事宜，預定展位。5月，準備宣傳冊等印刷制品，業務人員和工程師擬定，確定所需樣品并開始制作。6月，落實各類工作準備情況，查漏補缺。參展：

6月6-8日，研發工程師和技術員布置會展，領導到場檢查并強調注意事項。

6月9-12日，早上八點公司集合，九點前參展人員到場開展工作，業務人員發放宣傳手冊，一位工程師為客戶講解產品，另一位工程師參觀其他展位產品以了解行業情況，兩人輪流換崗。撤展：

6月12日下午兩點，工程師和技術人員拆掉布置好的會場，業務人員收集剩下的宣傳冊跟車一起帶回。六，人員和物品統計 1，領導人員： 2，業務人員： 3，其他人員：

4，物品：宣傳冊：3000冊，折頁3000冊，紙袋3000個，產品樣品，小禮品，筆兩盒，筆記本一臺，音響 兩個，攝像機一個等 七．注意事項

1，展期關注參展物品，防止丟失，如筆記本演示。2，關注被邀客戶的行程，是否已經到達會場，給予關心。3，參展人員服裝統一使用公司套裝，待人熱情。

4，閉館后及時整理衛生，垃圾帶出，總結一天的工作，有問題及時解決。5，司機每天做好接送工作，撤展清理所有物品和人員，防止遺漏。展后宣傳：

巨能光電閃耀光亞展

第21屆廣州國際照明展覽會(以下簡稱“光亞展”)于2016年6月9日至12日在中國進出口商品交易會廣州琶洲展館盛大舉行。作為國內知名LED生產企業深圳市巨能光電有限公司在本次光亞展上展出最新的產品和一系列照明應用解決方案。產品涵蓋建筑照明、景觀照明、酒店照明、商業照明、辦公照明多各個應用領域。

巨能光電的參展展位設在10.2號館B54，展臺通過場景化展臺設計與燈光演繹，成功實現了技術、設計與人文的和完美統一。從上面的展位效果圖上看到，展位外觀時尚大氣，極富現代感;內部以”簡約·卓越“為展示主題設置辦公室、會議室、客廳、等幾個現場照明實景展示廳。作為LED戶外照明產品知名企業，此次展示“簡約?卓越”的理念，推出了感應照明產品與多款新款LED燈具、庭院燈與亮化產品、同時展示主題文化特色定制燈具，彰顯文化定制、專業配光、精端研發的核心概念。按照產品特色，打造出不同風格的體驗館。讓感應照明、主題燈具、亮化光影展示出變幻莫測的燈光效果，讓參觀者領略智慧照明的巨大魅力。

展會體驗館

公司從展會主題到各個展示廳的材料，從接待策略到應急預案，每個細節都考慮地十分周全。公司從幾個月前就開始籌備光亞展，產品手冊、宣傳資料、展會道具都已經準備妥當，為這次光亞展做了充分的準備。

店內陳列

光亞展作為全球最大的照明行業盛會，為LED業界人士提供全方位一站式展示、采購與交流平臺，成為照明暨LED行業的晴雨表和風向標。同時光亞展也是各個公司展示自身實力的舞臺，縱觀公司展會的亮點，本次展廳的主題是“簡約?卓越”，采用開放式空間，人們在行進間能夠更好的體驗燈光的魅力;展廳的主體主要是以墻面為主，所有燈具都會掩藏在墻體里，能夠更好的體現簡約，相互相應，相互交融，讓顧客們感受到自然、舒適、溫馨燈光體驗。展館內部有熱情的業務人員和專業的技術工程師提供咨詢和幫助。

客戶咨詢

第五篇：展會策劃

2011第六屆廣州國際熱水科技博覽會暨 2011廣州國際空氣能與太陽能熱水器展

策

劃

書

時間：2011年8月11–13日

地點：廣州·中國進出口商品交易會琶洲展館

二、活動背景 ：

批準單位：廣東省對外貿易經濟合作廳

組織機構: 中國農村能源行業協會熱泵中心廣東省家用電器行業協會

廣東省機械工業質量管理協會

廣東省對外經濟合作企業協會

粵港經貿合作交流促進會 承辦單位：廣州市鴻威展覽服務有限公司

【2010回顧】2010廣州國際熱水科技展(簡稱“WaterHeaterGuangzhou 2010”)由中國最權威的能源行業協會--中國農村能源行業協會熱泵中心及廣東省家用電器行業協會主辦。展會共吸引了國內外知名品牌：美的、萬和、確正、艾格特、康特、力諾瑞特、新時代、麥科爾、聚騰、金掄、諾普、科之浪、德天等82家成品、配件、相關配套產品企業參展，WaterHeaterGuangzhou 2010展會面積6500平方米，參觀專業觀眾7120人次。

WaterHeaterGuangzhou 2010展示內容覆蓋熱水器領域的全部環節，包括熱水器電熱元件、水箱、控制器、蒸發器、冷凝器、水泵、壓縮機、溫控閥、換熱器、熱泵鈑金等。組委會客服部門買家組織扎實的工作，得到包括政府代表、熱水生產商、新能源機構代表、資本投資人、企業管理者、科研技術人員、專利持有者及媒體等9532名專業觀眾預定到會參觀采購，實際到會7120人，超過662家專業經銷代理商預定到會參觀采購，實際到會527人，呈現出“行業關注度高、總體需求旺盛、商家積極參與”的態勢，扎實的高端觀眾組織工作使參展商效果得到保證。【2010觀眾分析】

WaterHeaterGuangzhou2010有來自中國大陸、香港、臺灣、Germany德國、Nigeria尼日利亞、India印度、Malaysia馬來西亞、Senegal 塞內加爾、Singapore新加坡、Mongolia蒙古、Vietnam越南、France法國、Italy意大利、USA美國、Canada加拿大、England英格蘭、Australia澳大利亞、KENYA肯尼亞、Iran伊朗、Bolivia玻利維亞、Pakistan巴基斯坦、South Korea韓國、Japan日本、The Czech Republic捷克、Spain西班牙、Bangladesh孟加拉共和國、Chile智利、United Arab Emirates阿拉伯聯合酋長國、ALGERIA阿爾及利亞、South Africa南非、New Zealand新西蘭、Brazil巴西、Philippines菲律賓、Ukraine烏克蘭、Nepal尼泊爾等國家和地區的7120名專業采購商,其中國內觀眾6827人，海外買家達到293人。

經過WaterHeaterGuangzhou2010組委會展覽會現場展商調查，71.3%的參展商展會現場有訂單，95%的參展商對現場服務表示滿意，85%的參展商繼續參加WaterHeaterGuangzhou，其中展覽會現場有26家企業申請WaterHeaterGuangzhou 2011參展。

【2011重要配套活動】

1、優秀熱水經銷商工程商大會

本活動由熱泵中心、消費日報、中國熱水網、熱水展組委會組織，邀請熱水行業經銷商、代理商、工程商參與（通過審核，評選出行業百位優秀經銷商工程商，頒發獎杯及在消費日報紅榜公布獲獎名單）

2、熱水工程案例展示

本活動以圖片形式展示獲得“2011優秀熱水經銷商工程商”在2009-2010度

參與的熱水工程案例，每張案例圖片規格為0.9 m(寬)×1.5m(高)，展會現場由觀眾評選出全國前十佳案例，并由消費日報頒發證書，展會后把證書寄給獲獎單位，參與對象：熱水生產企業、經銷商、工程商。

【展品范圍】

◆熱泵產品及設備：家用空氣能熱水器、商用空氣能熱水器、空氣源熱泵熱水機組、水源熱泵機組、地源熱泵機組、電磁熱泵、復合熱泵、空調熱泵熱水器、太陽能熱泵熱水器、燃氣熱泵熱水器等。

◆太陽能熱水設備：各類平板太陽能集熱器、熱管式集熱器、分體承壓熱水器等。◆電熱水器：即熱式電熱水器、儲水式電熱水器等

◆燃氣熱水器：直排式、煙道式、平衡式、強制排氣式、強制給排氣式和室外型熱水器等。

◆相關配件及設備：水箱、水嘴、水塔、熱水控制泵、控制器、調節器、加熱管、蒸發器、冷凝器、壓縮機、除污器、加濕器、凈化設備、循環水泵、膨脹閥、過濾器、儲液罐、空氣處理器、溫控閥、換熱器、電加熱器、發熱電纜電線、熱網設計、保溫材料、發泡材料、發泡設備、焊接設備、控制調節設備等。◆熱水管理系統、熱水解決方案、節能熱水工程等。

【WaterHeaterGuangzhou 2011目標觀眾】 國內外能源機構及協會等行業組織；

國內外熱水生產商、代理商、經銷商、工程商、貿易商； 國內外桑拿、泳池、供暖、空調工程配套行業；

國內外建材裝飾公司、家電超市、工廠、酒店、機場、學校； 國內外建科院、城市建設規劃設計院（所）、房地產開發商、建筑設計咨詢公司、物業公司；

三、活動目的1、對公司品牌進行推廣和宣傳

2、宣傳公司新產品（熱水監視系統、節能寶等）

3、集中收集潛在客戶資料

4、跟熱水參展商進行接觸

5、增進合作客戶之間的溝通

四、資源需要：

1、KT辦 6個

2、洽談圓桌1張，椅子4個（小圓凳）

3、公司資料1000份

4、展示柜一個

5、展示臺一個

6、公司資料1000份

7、筆記本電腦2臺

8、客戶信息表20張

9、簽到筆20支

10、客戶賜名片盒一個

11、純進水6桶

12、一次性紙杯200個

13、資料袋100個

14、公司相關人員名片各兩盒

15、展示產品：a、監視系統一套 b、多用戶熱水表5臺 c、計時水控5臺d、分體水控5臺 e、流量型水控機5臺 f、預付費熱水表5臺g、預付費冷水表5臺

五、活動開展：

8月10日布展，相關人員去去現場布臵展館，運送物資。8月11日早上8點鐘所有參展人員必須到位，遲到按公司考勤考核。展位接待3人，技術人員2名，其余人員主動去接觸參展客戶。8月12日-13日嚴格按照相關流程執行 8月13日下午17點結束物資回收和運送。主要流程：

1、接待人員3名,主要負責接待前來咨詢的客戶的講解和溝通；

2、推廣人員3名，主要負責去接觸參展的熱水商，并將其決策人帶至公司展位；

3、技術人員2名，一名負責監視系統，節能寶的技術咨詢，一名負責其他產品的技

術咨詢；

4、后勤人員一名，主要負責后勤事務的配合；

六、經費預算：

工作人員午餐，特殊事情花費

七、活動中應注意的問題及細節：

內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定

主要是主動熱情的接待客戶，留下信息便于以后聯系溝通；熱水參展商的潛在客戶的接觸及公司相關產品的推廣。

八、活動負責人及主要參與者：

負責人：

推廣人員：技術人員： 后勤人員：

九、部分參展單位

廣州匯佳電子科技有限公司 廣州市金甲能源技術開發有限公司 杭州沈氏換熱器有限公司 深圳市漢控科技有限公司 北京有色金屬研究總院 廣州市億能環保科技有限公司 江門市凱立信電氣科技有限公司 順德區科之浪能源科技有限公司 寧波市江北區索科電器有限公司 長沙碧力新能源電器有限公司 諸暨市悅發機電設備有限公司 中山市格誠機械有限公司 臺州天之星管業有限公司 珠海市潤星泰電器有限公司 中山市百樂富電器有限公司 廣州瑞姆節能設備有限公司 佛山市德天電器有限公司 廣州偉記節能設備有限公司 珠海市天然志富能源科技有限公司 廣州市普克不銹鋼制品有限公司 佛山市順德區碧淶節能設備有限公司 廣州市兆基飲水設備科技有限公司

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