第一篇：如何組織成功展會

步入2006年，展覽界愈發熱鬧，競爭也更加激烈。外資品牌不斷跑馬圈地，開疆拓土；各類協會也加大辦展力度，把主辦的展會周期由兩年變成一年；作為場地經營者的展館也不斷從自身辦展中嘗到了甜頭；而數量占絕大多數的小民營展覽公司則掙扎度日。展覽界呈現出冰火兩重天的景象。

民營展覽公司如何在殘酷競爭中求生存，如何組織一個成功的展覽會，這確實是令人頭痛的問題，下文就此提出一些觀點供參考。

一、選定展覽項目

展覽公司的生存和發展都離不開好的項目。眾所周知，“好的項目是成功的一半”。有好項目在手，就等于有了一棵搖錢樹，正如營銷學所說的“金牛型”項目，是穩賺不賠的。但對于大多數民營展覽公司，這樣的金牛可不太容易培養。往往是殫精竭慮開發出一個新項目，即使第一屆、第二屆做得都很成功，但展覽同行的消息是很靈通的，發現這個項目有利可圖，很快就全國上下到處都舉行同樣題材的項目，甚至展品范圍都和你的一模一樣，在這種惡劣的競爭環境中，如果不想放棄，那就只好咬牙苦撐了。

對民營展覽公司來說，在各種資源都比較有限的前提下，如果準備上馬新項目，不宜組織那些投入大、競爭激烈以及產業進入整合期的項目，一定要量體裁衣，腳踏實地，運用腦髓，放出眼光，走自己的路。

投入大的項目，比如汽車展，利潤驚人，但投入也大，一個城市一般每年就只有一場汽車展，當地政府也大力支持。像這種項目，一般展覽公司只有艷羨的份，是沒有機會染指的。

競爭激烈的項目，可能全國上下會有幾十個或者上百個同類展會，甚至同城或是周邊城市就有幾個一樣題材的展會，這種項目依托的產業雖然很大，但在一個城市舉辦幾場一樣的展會，對于參展商來說，會比較難以選擇或是疲于奔命。而你和競爭對手們都為了生存，自然而然就會惡性競爭，比如你安排5個人做這個項目，對方就安排8個人；你在報紙上做個通欄廣告，對方就做個半版廣告或是你每月做一次廣告，對方就做兩次；你收費7000元每展位，對方就收6000元；再接下來，很可能就是流氓手段了，你說對方的展會如何不好，比如規模小，觀眾少，參展商坐在那里打蒼蠅，你攻擊了別人，別人自然也會攻擊你，甚至比你說得還惡毒。總而言之，競爭對手就要比你強勢，或者反過來說，你就是要比你的競爭對手強勢，但是一場惡斗下來，彼此元氣大傷不說，可能展會規模都不會太大，一個規模不太大的展會，參展商自然多多少少會有意見，參觀商也會有意見。如果每年都要惡斗，那就看誰能堅持下來，等待最后的勝利曙光。產業進入整合期的項目，比如乳品展，2002年到2003年之間，也是全國開花，但隨著乳品行業的整合，只剩下幾個乳業巨子南征北戰，地方性的乳品企業，自己家門口都快被掃蕩了，泥菩薩過河，哪里還有精力四處參展，于是各地的乳品展也隨之縮水，有的干脆應聲而亡。條條大道通羅馬，條條大道都難走。那究竟哪些途徑比較適合民營展覽公司呢？以筆者多年辦展經驗，可以考慮一些投入比較少，起點不太高的行業、冷門行業或是新領域、季風型行業。如何投入少呢？比如人家辦國家級或是國際級的展會，你就辦地方級的，這樣，主辦費就可以省一筆，因為人家請的是國家級的主辦單位，你請的是地方級的主辦單位，成本自然而然就降下來；展館也可以選擇當地一般的展館，甚至體育館或是汽車博覽中心都可以，不一定非要在最

好的展館舉行。最好的展館往往也是費用最高的展館，場地費、空調費、搭建費等各種名目費用，一場展覽辦下來，很可能在給展館打工。

什么是起點不太高的行業？前面提到了汽車展，這就屬于起點高的行業，但是汽車配件、汽車音響、汽車空調等就是起點不太高的行業，大家都有機會組織這樣的展覽會，而不會受到什么限制。

至于冷門行業及新領域，前幾年，有人組織磁性材料展，這就是冷門行業，和那些汽車展、服裝展等熱鬧行業區分開來；至于新領域，如關于無線技術、3G、LCD等領域的專業展會，就屬于在新領域開發的展覽會；

季風型行業，顧名思義，就是指來得也快，去得也快那種。如九十年代的VCD方面的展覽會，火爆了幾年，但隨著產業的升級，大批的VCD制造商消失了，展會當然也就沒了；還有這幾年的發電機組展，也是因為國家電力緊張，各地都缺電，于是發電機組的需求就旺盛了，一些展覽公司抓住機遇也賺了個盆滿缽滿。組織這種類型的展會，策劃人必須有相當敏銳的市場嗅覺，以及理智的判斷力，才可以在產業拋物線上升期間財源廣進，而在拋物線呈現下降時及時收手。對于剛起步的民營展覽公司，這種類型的展覽是往往是賺取第一桶金的大好機會，可謂是發家之作。

還有一種就是甘當配角，做個承包商的角色，比如廣州的廣博會，一些不太出名的展覽公司可以承包其中的項目，或是把自己的項目加入到其中，憑借政府資源，大大降低了自身的風險和成本。但在簽訂合作協議時，要注意保障自身的利益和主動權。這種運作模式也是適合小展覽公司生存的。

二、內部管理

選定展覽項目之后，對內，就要加強管理，提升競爭力。首當其沖，就是組織培訓，逐漸增強員工的戰斗力。

關于員工培訓，形式上可以分為兩種，一種是課堂式的，另一種就是隨機式的。

1、課堂式

課堂式的培訓需要一定的培訓場所，還要有培訓師，這個培訓師往往是由公司內部經驗豐富、業績出眾的人擔任，往往就是項目經理義務擔任這個角色，也可以從外部邀請資深專家來公司傳授經驗。課堂式的培訓內容往往由基本的電話營銷理論和技巧開始，再具體結合到展覽業的實際情況，比如如何和各種類型的客戶打交道，如何處理收款難的問題，如何突破秘書關等等；如果公司社會資源豐富的話，還可以邀請行業專家來談談行業的現狀，行業的買家分布等，可以使員工對行業產生大致的了解，在和客戶溝通時，可以迅速拉攏距離。

2、隨機式

隨機式的培訓，主要就是在日常工作中，如果發現員工和潛在客戶溝通時，出現錯誤，要及時糾正。辦公室常見錯誤之一就是夸大其辭，比如“陳總，我們這個展會，規模有5萬平方米，參觀商有10萬”。在中國，關于某個行業的第一展，往往就是該行業協會自身組織的，其規模可能才3萬，而一個地方性的展會規模居然超過協會的展會，實在令人難以置信，再就是參觀商，一個小規模的專業展覽會，能有1萬或8000參觀商已經是很不錯了，經常參展的企業應該是比較清楚的，所以說參觀商有10萬，那是吹得太離譜了。潛在客戶聽到這些夸張的數據，本能地會加以拒絕。

通過培訓，不管是課堂式還是隨機式，對員工的成長都有很大幫助，使他們掌握了工作技巧以及行業背景知識，再經過一段時間的實戰磨煉，很快就可以出成績。一出成績，員工心理就會有一種安全感，成就感，也就會熱愛這份工作，覺得有奔頭，進而發揮更大的積極性，對項目，對公司都是十分有利的。如果員工一招聘進來，什么都不教，扔給他(她)一份傳真資料，讓其自生自滅。運氣好的，還會繼續工作；運氣不好的，幾個月都不進一個單，在巨大的壓力下，很可能就走人了。留出個空缺，公司還得耗費精力再去招人，新招的員工，在這種壓抑的工作氛圍中，說不定也會不告而別。如此一來，原計劃配置5個員工的項目，結果就只有4個員工在發揮作用，而且并不是百分百的發揮。

員工培訓之后，就是目標管理、時間管理、賽馬機制等等。比如目標管理，規定團隊的整體目標是多少，個人又要完成多少；時間管理，就是大致將整個運作周期劃分幾個階段，每個階段的整體目標是多少，個人目標又是多少；舉例來說，從春節之后到五一之前這個階段，目標是200個展位，那就可以具體為2月50個，3月50個，4月100個；每個月的目標再除以人頭數，就是每個人的當月任務，當然能力強的員工，目標數可以多一點，能力弱的員工，目標數可以少一點；定目標的時候，可以高一點，其實心里有把握做到500個展位，那定計劃時，可以定到550個或是600個，讓大家始終保持向上沖的勁頭；另外目標也不是定下來就不可以改動，要隨招展形式而變。如果招展勢頭好，整個團隊都非常有斗志，那么目標可以調高一些；如果招展形勢不妙，大家都心里發虛，那么目標就可以調低一些，以免團隊覺得達標無望，差距太大，從而放棄努力。

至于賽馬機制，可以算是海爾公司的一寶。引進到展覽里面，可以是個人與個人之間，也可以是項目組與項目組之間進行競賽，最好是二者兼而有之。誰的當月業績或是階段業績最好，就發獎金，少則一百兩百，多則上千。需要注意的一點是，千萬不要造成個人之間的惡性競爭，平常應多多灌輸“團結就是力量”的真理，考核時，也確實做到個人和團隊都有獎金拿。這樣一來，項目組內部，即使員工之間有了沖突，與其雞飛蛋打，倒不如成就一人，另一人雖然不爽，但是整個項目組因此獲勝，個人也是有好處的，項目組可能會在一定程度上形成互幫互助。此外，考核誰勝誰負，應以進款為主要依據，而不是以報名表上多少展位數為主，因為沒有付款的參觀商說不定就不來參展了，空余一紙報名表，何用之有呢？

三、宣傳推廣

選定展覽項目之后，不但對內要加強管理，對外，還要擴大宣傳推廣。關于宣傳推廣，可以說是博大精深，市場上也有很這方面的書籍，如定位，CIS，事件營銷，眼球經濟，概念炒作等等，有的適合運用于展覽業，但有的不太適合。低成本的推廣方法，就是和雜志、網站等媒體簽訂互換協議，也可以起到一定的宣傳效果；如果資金充裕，還可以考慮在中國各地召開推介會，比如慕尼黑展覽的ISPO China，就在中國各大城市路演，成功地啟動了市場，效果相當火爆；再就是尋找合作伙伴，比如政府、協會、科研機構等等；此外也可以根據展覽項目，考慮在相關的專業市場上進行宣傳，比如汽車零部件展，或是五金工具展，就可以和當地這樣的市場進行合作；同類展會，有較大影響力的，也可以借機去宣傳推廣，起到事半功倍之效；推廣國內市場之

余，也可以考慮一下國際市場的開拓，可以先從網絡渠道著手，比如www.expodatabase.de(德國M+A網)www.jetro.go.jp(日本貿易振興社官方網站)，然后逐步尋找海外合作伙伴，增加展會的國際化色彩。

四、參展商服務

針對參展商的服務，由多年前的粗獷式已經轉變為現在的細節式。以前是參展商報名參展之后，把對方的企業簡介安排到會刊里面，再把《參展商手冊》一寄就OK了。參展商問貨運怎樣安排，我們就回答《參展商手冊》里面有指定的貨運代理商；參展商問展位特裝找誰，我們就說《參展商手冊》里有指定的展位搭建商。為了收清余款，才會打個電話噓寒問暖，但當參展費用全部交清后，則基本不會有什么交流，直至展會快開幕了，才又熱情洋溢地和對方聯系。有的展商還擔心碰到皮包公司，沒交參展費的時候，恨不得天天打個電話，但是參展費一交之后，就石沉大海，不聞不問了。

時至今日，這種服務已經遠遠落伍了。現在的服務要主動積極，想展商之所想，急展商之所急。你真心對展商，展商自然也不會虧待你。可以主動向其了解需不需要貨運服務，要不要通關，需要翻譯嗎？此外，還可以把一些市場動態、展會動態、買家信息，隔三差五給對方發個傳真，讓參展商感受到組委會的無微不至的服務。等展商來到現場之后，更是要禮貌熱情，鞍前馬后，讓展商覺得物有所值，開開心心地參加你的展會。展會期間，發放《展商問卷表》，了解展商對展會的意見和建議。展會結束時，也別忘記去握手告別，問問有什么需要幫忙的。等展會結束一個月左右，就可以向展商傳真或郵寄感謝信，有的需要參觀商資料的，也要盡快提供給對方。這種展商服務，德國展覽界認為是永無止境的。2006年5月在德國第十屆展覽論壇上，德國展覽巨頭們各抒己見，熱烈討論如何為展商提供更好的服務。慕尼黑展覽公司的CEO，Wutzlhofer先生認為“展覽公司需要幫助參展商，建議其如何準備參展，如何展出，以及展后工作”，“對于中小型企業，應該有許多參展實踐指導”；法蘭克福展覽公司的主席，Michael先生則為展商提供“買家直通車”服務，具體操作方法，就是將那些在網站上登記的買家和參展商配對會面，部分參展商可以將他們的產品提供給最多至50個經配對的買家挑選。買賣雙方都可以提前在網上知道自己將和誰會面洽談；柏林展覽公司的CEO，Raimund Hosch先生則談到，如何通過四個簡單的步驟，教會參展商計算參展的成本和利益；科隆展覽公司的Jochen Witt則別出心裁地為來自海外的小公司提供與德國當地媒體接觸的機會。

五、參觀商的組織與服務

參觀商的組織與服務，可能比服務參展商更重要一些，因為參展商來參展的目的就是為了和參觀商見面，談生意。如果沒有足夠的高質量的參觀商，參展商就會失望，傷心，進而可能選擇你競爭對手的展會。所以，不重視參觀商組織的展會，往往壽命不會長久，兩三屆之后，就進入下滑狀態，食之無味，棄之可惜。

組織好參觀商，首先要明確參展商希望哪些行業的參觀商過來參觀。這個在展覽立項之前的市場調研過程中，就應該弄清楚。然后針對這些買家行業，搜集資料，錄入到數據庫。然后就針對這些買家，通過電話、傳真、郵寄、群發郵件、群發短信等方式傳遞你的展會信息，如會名、日期、地點、哪些企業參展、展品種類、回執表等等。當你收到大把的回執時，先不要高興，因為這些回執表上的企業，到時不一定有空來，所以下一步的工作，還多了一項，就是提醒這些回執表上的企業，別忘記了你的展會。這個提醒工作，必須持續到你展會期間的最后一天。此外，如果你的展會，不是非常有知名度的話，為了吸引買家們過來參觀，可以贈送禮品或是組織抽獎活動等等。

組織參觀商的同時，也是服務好他們的大好時機。比如郵寄《參觀指南》、請柬、禮品券、明年預告等。當他們大批大批涌現在前臺登記處時，現場一些指示牌必不可少。這些指示牌文案內容必須清楚簡潔，設計要精美，擺放位置要恰到好處。對于一些采購團，還可以安排專人全程陪同，了解他們的采購需求，并引導他們到相關產品的參展商展位去洽談。如果有海外買家，還可以問他們需不需要翻譯。有的參觀商，轉了一圈之后，如果沒有采購到所需的產品，可能會去前臺咨詢，這種重要的采購需求，可要作好記錄，一旦有這樣的參展商，很可能會促成一筆生意，買賣雙方都會感謝組委會。

當展會結束一個月左右，可以給參觀商傳真或郵寄感謝信，如果資金充足的話，也可以郵寄一批《展會報告》，以此吸引這些觀眾明年繼續來參觀。

六、競爭環境動態

當自己的展會在運作的時候，也要抽出點時間關注一下競爭環境。比如，有沒有什么巡回大展，巡到你的地盤上去了；國際大鱷有沒有引進什么和你同樣題材的展會來中國；有沒有什么協會的展會，心血來潮或是戰略性地來你的地盤辦展；再就是你的直接競爭對手有沒有招兵買馬或是和誰結盟；下一屆的展會日期有沒有和誰撞車；這些都需要了解，當然，需要知道的情況還很多，這里只是提醒一下閉門造車的展覽朋友，注意外部競爭環境的變化。

七、控制運作資金

關于資金的管理，最好在運作項目之前，先寫一份項目計劃書，什么時候什么環節需要多少費用，比如人力成本、辦公室租金、固定資產、主辦費、展館租賃費、廣告投入等。在這個計劃書的基礎上，合理謹慎地使用你的資金。要開源節流，如果3000元一臺的電腦也能用的話，就不要買5000元的電腦；該收的錢一定要抓緊，該付的錢能緩則緩。賬戶上的現金流要保持一定的盈余，免得給員工發薪水都發不出來，可就危險了。

第二篇：如何完成一個成功的展會的策劃

杭州伍方會議服務有限公司 希望對您有所幫助 www.tmdps.cn 如何完成一個成功的展會的策劃

現在，展會越來越突顯出它的價值，每年有各式各樣的展會在舉辦，很多企業要通過展會來營銷自己的品牌，所以舉辦一個成功的展會就成了它們孜孜不倦探索的目標。那么如何才能打造一次成功的會展呢？在此，我們一起探討。

一、16%的規則

要把你的時間和精力都用在刀刃上，因為只有16%的參觀者會對展覽會上單一產品的服務感興趣，以此確定成本效率和潛在的銷售帶頭人數目。

二、制訂可衡的目標

在展會上獲得一定數量的銷售帶頭人，并且簽訂一定金額的銷售合同，向新聞界送有關新產品和服務的報道，用新的或更新過的產品測試市場，聯絡和接洽一些特定貿易的企業，或者是增加直接郵購的對象。

三、制定預算

要有初步的預算，對展會過程中涉及到的展臺空間、建造和拆除、特別的廣告贈品、運輸費用、視聽器材、電力開支、電話服務、附屬材料、人員旨、廣告、機票和酒店住宿費等要進行預算。

四、為你的展覽撰寫關鍵廣告詞

廣告詞是展會中必不可少的，確定展會主題，才能明確人群。為你的展覽會設計一個主題，如果你試圖接觸某個特定的團體，就得設計一個主題去對那個團體表明你的意圖。

五、發請柬

展會舉辦之前要發請柬給那些真正感興趣的潛在客戶，注明你的展臺和一些有關的新服務項目和新產品的消息，也可以配合使用展覽會為您提供的展商專用請柬。給發請柬的客戶是展會的一個重點人群。我們建議把25%的展覽資金花在發請柬上。

六、創造一個吸引人的展臺環境

展臺的設計要新穎，突出主題，抓住客戶的需求。記住，一個貿易展覽會上，你的展臺應該在不到5秒鐘的時間內引起某個客戶的注意。如果你的展臺布景使用超過4年，就要利用新的顏色和外型布置一下。

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七、選定特殊廣告

不要擔心麻煩參觀者，在經同意下，可以要求參觀者填寫調研表格，然后送上富有創新意義而實用的贈品。

八、訓練員工

要想獲得一次成功的展會，就要具備一只素質較高的隊伍。讓您的員工接受訓練，學習介紹產品和提供服務、熟悉展覽會的禮儀、知道怎樣達成交易、熟練制定一個銷售帶頭人、讓貿易保持活力。

九、選擇引人注目的形象

先要確定自己在貿易會上的形象，讓員工參與，集思廣益。有時，西裝會是很好的選擇；有時，合身、配套的上衣或T恤衫會引來潛在顧客的詢問和尋求幫助。

十、接觸新聞媒體

要不斷的擴展您展會的影響度，媒體一個重要的渠道。把你的新聞稿寄給新聞媒體，包括新產品的信息和服務，再復印一些老產品的信息以便在展覽會上分發。

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第三篇：如何組織成功的學術會議？

在本期的naturereviewsmolecularcellbiology中，有一篇出自gregorya.petsko手筆的短文，介紹的是如何組織/參加學術會議。想必這是每一個渴望獲得學術上認可、成功的學者都想了解的話題，文中重點分析了以下幾個問題：

1、大小會議的區別；

2、國際國內會議的區別；

3、長短會議的取舍；

4、專業或是綜合性會議；

5、是否需要展示海報；

6、多而短的演講或少而長的演講；至于里面的具體內容這里就不詳細介紹了，希望有興趣的讀者可以詳細閱讀英文原文（thehighsandlowsofscientificconferences.XXmarchvolume231-234），相信您可以從中受到啟發。

這里摘譯兩段作者對會議舉辦者和參與者分別提出的十點建議：

針對會議舉辦者：

1、任何會議最重要的部分是演講者、參與者的互動，而成功的會議必然是那些能促進這種互動的會議；

2、絕大多數會議的理想長度是少于3天，對于一些大型的會議，可以達到4天，但不需要再長了；

3、不管聽眾的專業背景有多少深厚，都沒必要請太多領域專家來作演講。思路清晰對于演講者來說是最重要的品質。會議舉辦者需要針對這些特點去選擇合適的演講者。

4、演講者和聽眾的多種族背景、和諧的性別比例將有助于會議的成功舉辦；

5、在專業的會議中插入一些少量的其他內容的演講，會使會議更加成功；

6、整個世界分成早晨的人和夜晚的人。如果會議只是針對一種類型的人，很可能會犯錯；

7、一場沒有休息時間的會議不僅讓人疲憊，而且還無效率；

8、安排了相互矛盾的演講會惹惱聽眾和演說者。這點需要特別注意，對不同領域的學者來說這點也適用。

9、沒有比讓聽眾看不清畫面、聽不清演說更快讓演說失敗的了（如果您是觀眾，建議您問一些問題，讓您的聲音被其他人聽見；如果您是演說者，盡量重復問題，以便讓觀眾聽清問題，即便是再好的音響效果也需要這么做）；

10、會議的環境影響著會議的質量，食物也一樣。環境的作用常被低估。

針對會議參與者的建議：

1、在發展中國家不要喝水；在發達國家不要喝啤酒；

2、不要吝嗇反饋意見，因為會議的組織者期待您的反饋。也不要忘記一些積極的反饋：這是組織者們應得的榮譽；

3、不要躲避，即使您是一個害羞的人，興許您可以從會議的參與中獲得終身的朋友；

4、不要纏住海報展示者。如果您正在展示一個海報，也不要讓個別觀眾占據您的所有時間；

5、如果您僅僅參加一些您研究領域內的會議，您將不會成長。嘗試一些其他領域的會議吧！

6、您是您所攝取的總合（鑒于這點你可能不要再攝取垃圾食物或是低質量會議了）；

7、不要低估了一個好的睡眠的重要性；

8、人生太短暫了，所以不要總是參與離家很近的會議；

9、人生太短暫了，所以不要花一個星期的時間參加一個會議；

10、享受快樂。記住，科學比工作更讓人懂得如何生活。

第四篇：如何成功組織志愿者活動？

如何成功組織志愿者活動？

1、做好調查，了解哪些地方、哪些人需要幫助。

2、需要制定一個計劃，或寫一份策劃書，明確整個活動，如活動具體地點、時間、具體內容等等。

3、確定活動之后去征求組織的意見，如果少數人贊同就該換一個活動計劃。若通過了，就進行下一步。

4、找組織里有能力的同學商量細節，例如聯系單位（就是要去活動的地方，如果是公眾場地就不需要了），集合的時間、地點、交通工具等，活動的具體程序（如果到孤兒院，和小朋友做什么游戲等），結束后是否需要收拾場地等，活動結束怎么解散（是當場解散，還是集中回學校后再解散）等，突發事件的處理方案（例如有同學遲到怎么辦，活動冷場時怎么處理等）。

5、列出活動所需要的用品、費用等，和大家商量怎么解決這些用品和費用的收集。例如志愿者服、志愿者帽子等需要定制，需要找好定制的廠商或公司，確定費用等等。尚聚善美志愿者服定制。

6、列出以上每個環節的具體負責人和聯系方式（手機、家庭電話、QQ等），前期工作如何分工和完成時間（例如買道具要在哪一天幾點前完成，宣傳海報要在哪一天幾點前貼出來等。）

注意：時間一定要具體到哪一個小時，以免有人拖進度。

7、把詳細計劃和費用通報組織，讓大家監督。

8、嚴格按計劃進行。

9、如果有時間和精力就最好在活動結束后總結一下經驗和教訓，以后再搞活動就可以有參考價值了。

第五篇：2014年組織參加展會總體方案（寫寫幫整理）

++市政府關于組織參加

2014年+++綠色特色優質農產品

展洽活動總體工作方案

為了加快推進全市經濟轉型，進一步促進農業經貿交流與合作，提高農產品加工企業效益，根據吉農展辦字【2014】1號文件《關于印發第十三屆中國+++國際農業·食品博覽（交易）會省籌展工作方案的通知》、吉農市字【2014】4號文件《+++農業委員會關于組織參加第十二屆中國國際農產品交易會的通知》和+++農業委員會《關于組織農業產業化龍頭企業參展第十三屆中國+++國際農業·食品博覽（交易）會的通知》要求，經市政府研究決定全力組織參加在+++、青島舉辦的2個綠色特色農產品展洽活動。為做好這2次展洽活動的組織與籌備工作，特制定本方案。

一、組織與承辦單位

組織單位：++市人民政府、各縣（市）區人民政府

承辦單位：市農業委員會、各縣（市）區農（牧）業局（特產局）。

二、主要任務

（一）廣泛宣傳++的農業資源優勢和產業后發優勢。以展洽會活動為載體，結合每個展會的不同特點，充分利用文字圖片、聲像資料、新聞傳媒等多種展示手段，廣泛宣傳++得天獨厚的地理區位優勢、特產豐富的自然生態資源優勢及

蓬勃發展的特色、綠色產業，讓外部世界更好地了解++、關注++，吸引更多的國內外人士參與++農業資源的開發建設。

（二）展示展銷我市綠特名優農產品。在展洽會期間，將組織我市農產品加工企業集中展示展銷多種綠特名優農產品。展品要突出長++區域特色，注重產品質量和科技含量，體現綠色、優質、營養、安全的特點。展洽活動堅持展銷結合，各個展會的參展產品的品種和數量將根據省籌展辦的要求相應做出安排。

（三）積極開展經貿合作和招商引資。各縣（市）區要挖掘有潛力的建設項目與涉農產品，借助會展平臺，廣泛開展多種形式的經貿洽談活動，以重點建設項目和優勢農、綠、特產品進行多方的經濟技術交流與合作，引進域外資金與技術，盡可能多的與國內外客商達成簽約項目和農產品產銷協議，進一步開拓我市農業發展的外部市場空間。

三、展會內容

（一）第十三屆中國+++國際農業?食品博覽（交易）會

1、參展時間

本次展會將于2014年8月15日至8月24日在+++凈月高新技術產業開發區+++農博園舉行，會期10天。

2、展廳布局及展位分配

整個展會設主、輔5個展館，省、市農業綜合展廳設在1號展館、龍頭企業展區設在2號展館，分配給我市綜合展

廳12個標準展位、農業產業化龍頭企業展區6個展位。要求特裝，突出整體形象。具體分配指標：每個縣（市）區綜合展廳2個展位、龍頭企業展區1個展位。請各縣（市）區于2014年7月10日前將參展企業名單及展品目錄分別報市綠色食品辦公室（市籌展辦）和農業產業化辦公室。每個標準展位收費4300元。聯系人：綠辦 ++，電話：++++、農業產業化辦公室：+++，電話：3++++。

展位費直接匯至：+++農業委員會會展服務中心。開戶行：+++市農行安達分理處。帳號：+++++。聯系人：++++，電話：+++。

3、參展企業

參展企業主要以國家級和省級農業產業化重點龍頭企業，產品獲得無公害認證、綠色食品認證、有機農產品認證的企業，大中型農產品出口企業、外資合資企業及境外知名企業，市場前景好、有發展潛力、無不良記錄的優秀中小型企業為主。

4、展銷產品

參加展銷的產品要突出綠色、名牌、特色和優質，注重產品的質量和科技含量。產品包裝要精致，外包裝標識應符合有關規定和要求，并附有產品說明書。參展產品范圍：第一類：農產品（包括農作物種子、種苗及農資產品）、畜禽產品、林產品、鮮果品、花卉、食品、中草藥材、土特產品；

第二類：農藥、化肥、農田作業機械、農用汽車展銷；第三類：糧食深加工、木材深加工、食品加工、飲料加工、機械化養殖、畜禽屠宰、農業高新技術及設備設施等展銷。

5、招商活動

每個縣（市）區要篩選3個以上經貿合作項目進行招商，以項目單位為招商主體，以引進農業大項目、高新技術項目和外資項目為重點，廣泛開展經貿洽談和科技交流活動。每個縣（市）區要務必落實1個在+++農博會簽約項目。

6、農博會產品金獎認定

“農博會產品金獎或地標性農產品”認定工作也是本次展會的一項重要內容，每個縣（市）區要組織2個以上農產品參加金獎認定，每個參評產品評審費300元。申報工作截止日期為7月底，8月10日前評定結束。

（二）第十二屆中國國際農產品交易會

1、展會時間：2014年10月25—28日。

2、展會地點：青島國際會展中心。

3、展位分配：每個縣（市）區負責1個展位。每個標準展位費4800元。

4、招商引資項目申報

每個縣（市）區要篩選3個以上項目參加省招商引資項目書的編印，并進行招商活動。至少要有1個項目在展會上簽約。請提前準備好招商引資項目和簽約項目。

5、第十二屆中國國際農產品交易會金獎申報

本次農交會將開展參展農產品評獎活動，請各縣（市）區籌展辦積極組織參展企業申報評獎。評獎材料請于8月30日前報市籌展辦。需要參加評獎的企業請與市籌展辦聯系。

四、相關要求

（一）積極推進落實。各縣（市）區要把各次組織參展做為宣傳本地特色產品、打造推介農產品品牌的一個重要平臺，引導組織相關企業積極參展，參展產品要體現綠色特色，突出重點，擴大影響，力爭有更多的新產品、好項目展會上展銷推介。

（二）努力爭取經費。今年的展會活動較往年少，希望各縣（市）區相關領導要足夠重視，努力爭取安排足夠的籌辦經費，以保障組織籌備參展工作順利進行。

（三）加強組織領導。各縣（市）區要成立以主管縣（市）區長為組長的2014年展會籌備工作領導小組，下設籌展辦公室，設定專人負責，明確任務，落實責任，在經費投入、落實參展企業、金獎評定、招商和簽約項目上超前謀劃，盡早籌備，做到早安排、早部署、早落實，每次參展期間，各縣（市）區必需要有領導帶隊，組織領導本團隊遵守展會規定，善始善終，確保我市2014年參展工作順利進行。

請各地于7月10日前將籌備工作領導小組成員名單、聯系人、聯系方式以及+++農博會參展企業和產品名單報市籌

展辦公室（綠色食品辦公室）。