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關(guān)于加強(qiáng)保密工作的規(guī)定

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第一篇:關(guān)于加強(qiáng)保密工作的規(guī)定

關(guān)于加強(qiáng)管理工作的暫行規(guī)定

公司各部門:

為規(guī)范企業(yè)運(yùn)作,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力,增強(qiáng)企業(yè)管理,針對(duì)目前公司存在的問(wèn)題,特做如下規(guī)定:

1、增強(qiáng)門衛(wèi)管理意識(shí),對(duì)進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域人員進(jìn)行嚴(yán)格管理,公司員工憑工作證入內(nèi),外來(lái)員工憑出入證入內(nèi);對(duì)進(jìn)入生產(chǎn)一部區(qū)域人員實(shí)行重點(diǎn)管理,非本公司員工一律審批后入內(nèi),按審批內(nèi)容在指定區(qū)域活動(dòng),審批手續(xù)由綜合部負(fù)責(zé)辦理。

2、增強(qiáng)保密意識(shí),不得以任何方式向公司內(nèi)外無(wú)關(guān)人員散布、泄漏公司機(jī)密或涉及公司機(jī)密。

不得向公司其他員工窺探、過(guò)問(wèn)非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司機(jī)密。

3、增強(qiáng)各類報(bào)表管理工作,減少目前紙張浪費(fèi)現(xiàn)象,呈送各有電腦人員的報(bào)表一律取消紙張報(bào)送,各類需報(bào)表人員一律到綜合部辦理登記,由綜合部按總經(jīng)理審批意見負(fù)責(zé)派人開通電腦,查看相關(guān)報(bào)表。

呈送總經(jīng)理的各類報(bào)表仍按原辦法報(bào)送。

4、凡本公司人員都應(yīng)做到“三不”,即不該說(shuō)的不說(shuō),不該問(wèn)的不問(wèn),不該看的不看。

5、公司人員應(yīng)遵守集團(tuán)公司統(tǒng)一規(guī)定,與公司簽署相關(guān)保密協(xié)議。未簽署保密協(xié)議的人員,不得進(jìn)入公司配料室、測(cè)試室、等重點(diǎn)部門。各部門人員有權(quán)拒絕入內(nèi)及回復(fù),已簽署保密協(xié)議人員由綜合部負(fù)責(zé)通知各重點(diǎn)部門。

第二篇:保密工作規(guī)定

保密工作規(guī)定

第一條 根據(jù)國(guó)家保密法規(guī)及總綱第二十八條,結(jié)合公司實(shí)際情況,特指定本規(guī)定。第二條 本辦法適用公司全體職工,受聘公司的職工應(yīng)與公司簽署保密協(xié)議。第三條 公司成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)保密工作,對(duì)區(qū)保密局負(fù)責(zé)。第四條 公司全體人員要嚴(yán)守國(guó)家及公司秘密。對(duì)帶有密級(jí)的國(guó)家或公司文件,公司的計(jì)劃、規(guī)劃、重大事項(xiàng)的決策,公司的重要資料、文字記錄、計(jì)算機(jī)軟件等載體、經(jīng)濟(jì)合同文本、報(bào)表等,要加強(qiáng)管理,嚴(yán)格保密,防止丟失和擴(kuò)散。

第五條 建立重要文件專傳制度,由職能部門專人辦理傳送,不得橫傳。第六條 不該知道的黨和國(guó)家秘密及公司重大事項(xiàng)不問(wèn)、不看;不與無(wú)關(guān)人員談?wù)摫C苁马?xiàng);不在私人信件中涉及秘密內(nèi)容;不與家屬、子女、親友談?wù)擖h和國(guó)家秘密及公司秘密。

第七條 加強(qiáng)對(duì)文件、資料、重要經(jīng)濟(jì)合同文本的管理,秘密級(jí)以上文件要存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi)。

第八條 嚴(yán)格遵守秘密文件的借用制度。不準(zhǔn)擅自復(fù)制、外傳有密級(jí)的文件和公司重要資料,需要摘錄內(nèi)容時(shí),要經(jīng)機(jī)要人員報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第九條 公司秘密資料及重大事項(xiàng)的密級(jí),由辦公室主任確定。第十條 對(duì)外經(jīng)濟(jì)合作提供資料保密工作的基本程序:

(一)根據(jù)對(duì)外經(jīng)濟(jì)合作項(xiàng)目的實(shí)際需要,確定提供資料的范圍。

(二)對(duì)已確定需要提供的資料進(jìn)行保密審查。

(三)經(jīng)審查屬于國(guó)家或公司秘密的資料,其中能夠作技術(shù)處理且經(jīng)技術(shù)處理后能夠符合對(duì)外經(jīng)濟(jì)合作項(xiàng)目實(shí)際需要的,應(yīng)當(dāng)作技術(shù)處理。

(四)提供國(guó)家或公司秘密資料,需經(jīng)有審批權(quán)限的機(jī)關(guān)、單位批準(zhǔn)。

(五)經(jīng)批準(zhǔn)提供國(guó)家或公司秘密資料,應(yīng)當(dāng)以一定的形式要求對(duì)方承擔(dān)保密義務(wù)。第十一條 確需對(duì)外提供公司秘密資料是,須由公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

第十二條 對(duì)外提供明確不屬于國(guó)家或公司秘密的資料,不需要經(jīng)過(guò)保密審批,但 提供內(nèi)部資料應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)業(yè)務(wù)主管權(quán)限,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

第十三條 各種文件、資料,要定期清理,按時(shí)歸檔、清退、銷毀。銷毀機(jī)密、絕密文件必須認(rèn)真登記,由二人以上監(jiān)銷。

第十四條 不得隨意傳播各類保密會(huì)議的會(huì)議內(nèi)容,未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得外借會(huì)議記錄、錄音。

第十五條 公司涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)須與互聯(lián)網(wǎng)實(shí)行物理隔離,做到專機(jī)專用。第十六條 職工工作調(diào)離時(shí),要認(rèn)真清退本人經(jīng)管的文件、資料,辦好交接手續(xù)。第十七條 在涉外活動(dòng)中,各級(jí)人員要嚴(yán)格遵守有關(guān)保密規(guī)定,不得泄露國(guó)家及公司的秘密。

第十八條 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要重視保密工作,經(jīng)常對(duì)所屬人員進(jìn)行保密教育,明確責(zé)任。如發(fā)現(xiàn)失、泄密時(shí),要及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

第十九條 公司系統(tǒng)內(nèi)全資、控股企業(yè),結(jié)合企業(yè)實(shí)際,制定本單位保密工作規(guī)定。第二十條 本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二十一條 本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。

第三篇:2016保密工作管理規(guī)定

保 密 工 作 管 理 規(guī) 定

目 錄

1.總則

2.保密范圍和秘密等級(jí) 3.保密措施

4.計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密 5.責(zé)任與處罰 6.附則

1 1.1 總則

為保守某某有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。

1.2 本辦法適用于某某有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)及公司所屬各部門(以下簡(jiǎn)稱“各部門”)的保密工作。

1.3 根據(jù)集團(tuán)公司要求和實(shí)際工作需要,公司成立保密領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組,領(lǐng)導(dǎo)小組成員為公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理,工作小組成員為各部門經(jīng)理。保密工作辦公室設(shè)在公司綜合部。2.1 保密范圍和密級(jí)確定

公司秘密是指依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。具體應(yīng)包括下列內(nèi)容:

2.1.1 公司資產(chǎn)重組、股權(quán)變動(dòng)、資金運(yùn)作、項(xiàng)目運(yùn)作等重大事件和重要決策中的秘密事項(xiàng);

2.1.2 公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策;

2.1.3 公司重要會(huì)議記錄、各類合同和協(xié)議文本、可行性報(bào)告;

2.1.4 公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及經(jīng)營(yíng)指標(biāo)、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

2.1.5 2.1.6 公司人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料; 公司領(lǐng)導(dǎo)的講話材料和重要活動(dòng)安排;

2.1.7 2.2 其他經(jīng)公司或部門確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)和資料; 公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。密級(jí)的確定按照“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,由責(zé)任部門按照以下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行界定:

2.2.1 絕密級(jí):公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中直接影響公司權(quán)益的重要決策、文件、資料。如對(duì)外并購(gòu)、二級(jí)市場(chǎng)運(yùn)作、股權(quán)變更、收益分配、承包兌現(xiàn)等;

2.2.2 機(jī)密級(jí):公司人事安排、公司規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況等;

2.2.3 秘密級(jí):公司人事檔案、合同、協(xié)議、職工收入、領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)安排、尚未公開的各類信息等;

2.3 屬于公司秘密的文件和資料,責(zé)任部門應(yīng)當(dāng)依據(jù)規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。3.1 保密措施

按照“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由責(zé)任部門安排專人執(zhí)行。

3.2 公司各部門要明確一人管理本部門的密級(jí)文件資料。公司各崗位人員調(diào)離時(shí),必須把自己工作和責(zé)任范圍內(nèi)的密級(jí)文件資料交清,移交時(shí)要辦理造冊(cè)、清點(diǎn)、核對(duì),并辦理簽字交接手續(xù)。

3.3 對(duì)于密級(jí)文件、資料和其它物品,必須采取以下保

密措施:

3.3.1 3.3.2 未經(jīng)批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;

密級(jí)文件必須存放在具有安全裝置的柜櫥內(nèi);外出攜帶必須指定專人負(fù)責(zé),并采取必要的安全措施;

3.3.3 人員離開時(shí),密級(jí)文件必須入柜上鎖,不允許在辦公桌上擺放。

3.4 3.4.1 3.4.2 具有秘密內(nèi)容的會(huì)議,應(yīng)采取下列保密措施: 選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;

限定參加會(huì)議人員的范圍,具體人員由會(huì)議召集人指定,會(huì)議記錄人員要符合保密要求;

3.4.3 3.4.4 3.5 嚴(yán)格管理會(huì)議文件;

嚴(yán)格按照議題涉及的范圍,分別下發(fā)會(huì)議紀(jì)要。公司上報(bào)材料必須經(jīng)總經(jīng)理審閱。對(duì)外交往與合作中需要提供的資料涉及公司秘密的,應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。在涉外活動(dòng)中,要嚴(yán)守外事紀(jì)律,嚴(yán)守國(guó)家和企業(yè)秘密,遇有把握不準(zhǔn)的問(wèn)題,要及時(shí)請(qǐng)示報(bào)告。

3.6 公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門對(duì)傳閱的秘密文件、資料,閱后及時(shí)退交綜合部文書,不得橫傳,不得向規(guī)定范圍以外的人員傳閱。

3.7 公司各部門對(duì)外簽訂的合同文本要及時(shí)歸檔,集中統(tǒng)一管理。嚴(yán)格檔案查閱制度,未解密的檔案文件,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得查閱。

3.8 公司對(duì)外宣傳稿件、對(duì)外提供的資料和數(shù)據(jù)要逐級(jí)審查、審批。

3.9 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?,不?zhǔn)以普通信函和電話等其他方式傳遞公司秘密。

3.10 跟隨領(lǐng)導(dǎo)出車的司機(jī)、接觸領(lǐng)導(dǎo)辦公室的公務(wù)人員和秘書人員,凡與本人工作無(wú)關(guān)的機(jī)密文件、機(jī)密事項(xiàng),要做到不看、不聽、不傳。

財(cái)審部門要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)口協(xié)作銀行的資料保密工作,嚴(yán)防公司經(jīng)營(yíng)秘密泄露。

3.11 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即報(bào)告,并采取補(bǔ)救措施。4.1 計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密

運(yùn)行OA系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī),必須設(shè)立安全有效的防火墻,符合集團(tuán)公司對(duì)計(jì)算機(jī)保密的統(tǒng)一要求。

4.2 上網(wǎng)信息的保密管理堅(jiān)持“誰(shuí)上網(wǎng)誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。凡向國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的站點(diǎn)提供或發(fā)布公司有關(guān)信息,必須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理審查批準(zhǔn)。

4.3 任何人不得在電子公告系統(tǒng)、聊天室、論壇、網(wǎng)絡(luò)新聞組上發(fā)布、談?wù)摵蛡鞑ス久孛苄畔ⅰ?/p>

4.4 用戶使用電子郵件進(jìn)行網(wǎng)上信息交流,應(yīng)當(dāng)遵守保密規(guī)定,不得利用電子郵件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送公司秘密信息。

4.5 公司淘汰下來(lái)的計(jì)算機(jī)必須刪除硬盤上的所有儲(chǔ)存信息。否則由此造成的失密泄密事件由計(jì)算機(jī)原使用人負(fù)責(zé)。5.1 責(zé)任與處罰

公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門和全體職工都有保守公司秘密的責(zé)任和義務(wù),各部門要加強(qiáng)職工的保密教育,強(qiáng)化保密意識(shí)。

5.2 5.2.1 5.2.2 5.3 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰: 泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的; 已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施挽回?fù)p失的。出現(xiàn)下列情況之一者,視情節(jié)輕重,給予黨紀(jì)政紀(jì)處分或解除勞動(dòng)合同,情節(jié)特別嚴(yán)重的,要依法追究責(zé)任。

5.3.1 故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;

5.3.2 5.3.3 為他人竊取、刺探、收買或違規(guī)提供公司秘密的; 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定,造成泄密并帶來(lái)嚴(yán)重后果的。6.1 6.2 附 則

本規(guī)定由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋。本規(guī)定自頒發(fā)之日起執(zhí)行。

某某有限公司保密協(xié)議書

一 甲方:國(guó)能威縣生物發(fā)電有限公司 乙方:(涉密人員)二 甲方責(zé)任:

(一)為乙方提供有關(guān)保密工作方面的規(guī)章制度、文件及情況通報(bào),做好保密教育工作;

(二)為乙方提供必要的保密手段和環(huán)境;

(三)檢查監(jiān)督乙方履行保密義務(wù)、執(zhí)行公司的各項(xiàng)保密規(guī)章制度的情況。

三 乙方責(zé)任

(一)乙方為甲方 涉密人員,崗位脫密期 年。離開甲方時(shí)按規(guī)定與甲方簽訂《涉密人員脫密協(xié)議書》;

(二)乙方保證在甲方的涉密崗位上接受保密教育,履行保密義務(wù),遵守保密紀(jì)律,執(zhí)行保密協(xié)議,保守本人所掌握及知悉的公司秘密;

(三)因乙方個(gè)人原因造成失泄密,由乙方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

四 本協(xié)議一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份; 五 本協(xié)議自雙方簽字之日起生效。

甲方:某某有限公司 乙方:(簽字)

身份證號(hào)碼:

年 月 日 年

月 日

第四篇:網(wǎng)吧保密工作規(guī)定

保密工作規(guī)定

為保障網(wǎng)吧商業(yè)機(jī)密安全,維護(hù)全體員工及網(wǎng)吧的利益,我向網(wǎng)吧鄭重承諾保證做到以下幾點(diǎn):

1、不向他人透露網(wǎng)吧有關(guān)薪酬制度和各項(xiàng)提成方案的信息;

2、不向他人打聽有關(guān)薪酬制度和各項(xiàng)提成方案方面的信息;

3、不向他人泄露網(wǎng)吧的商業(yè)機(jī)密(如:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、網(wǎng)吧戰(zhàn)略、網(wǎng)吧內(nèi)部尚未公開的案)。

如果我未做到以上承諾的任何一項(xiàng),我愿意接受以下處罰:

1、每發(fā)現(xiàn)一次直接罰款200元;超過(guò)兩次愿意自動(dòng)離職。

2、情節(jié)嚴(yán)重并給網(wǎng)吧造成不良后果的愿意自動(dòng)離職,并承擔(dān)所有的經(jīng)濟(jì)損失。

此規(guī)定有多彩網(wǎng)吧全體員工相互監(jiān)督,一旦發(fā)現(xiàn),上報(bào)店長(zhǎng)。

員工離職程序

除培訓(xùn)期內(nèi)的所有員工,須提前一個(gè)月遞交離職報(bào)告書給店長(zhǎng)

1、員工提出離、辭職報(bào)告店長(zhǎng)

2、店長(zhǎng)與該員工進(jìn)行談話,詢問(wèn)離職的真正原因,進(jìn)行挽留

3、店長(zhǎng)挽留不行,由離職人員填寫《離職報(bào)告書.》

4、離職人員離職后,1天內(nèi)辦理離職移交手續(xù)并且不得進(jìn)入工作區(qū)域

5、離職手續(xù)辦齊后老板將《離職人員考勤表》上傳至店長(zhǎng),于當(dāng)日結(jié)算工資

第五篇:保密工作規(guī)定

保密工作規(guī)定

第一章 總則

第一條

為了保守審判秘密,保障人民法院審判工作的順利進(jìn)行,根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)家秘密法》的有關(guān)規(guī)定和審判工作紀(jì)律要求,結(jié)合本院審判工作實(shí)際,制定本制度。

第二條

本制度適用于本院全踢工作人員。全體工作人員應(yīng)牢固樹立保密意識(shí),嚴(yán)格遵守審判工作秘密的各項(xiàng)規(guī)定,杜絕泄密事件的發(fā)生,保障審判工作的順利進(jìn)行。

第二章

保密范圍

第三條

審判工作和其他各項(xiàng)工作的內(nèi)部重要部署、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告。

第四條

院審判委員會(huì)、合議庭以及庭院討論案件的情況和記錄;在審判過(guò)程中就案件的處理向上級(jí)請(qǐng)示匯報(bào)或由上級(jí)指示的情況及記錄;各類案件訴訟卷宗證據(jù)材料及音像材料;在辦案過(guò)程中公安、檢察或其他部門移送、借調(diào)的卷宗材料。

第五條

加密字“情況”、“簡(jiǎn)報(bào)”、“信息”、“專題報(bào)告”;上級(jí)部門下發(fā)和其他部門轉(zhuǎn)發(fā)的各類加密的文件、圖片、資料等。

第六條

本院保存的各類案件檔案、行政文書檔案、人事檔案、和財(cái)務(wù)檔案;警具、武器、彈藥的數(shù)量、存放地點(diǎn)個(gè)押運(yùn)、提取、保管、使用情況;院內(nèi)各種公務(wù)印章、介紹信。

第七條

本院在通訊、收發(fā)、打印、復(fù)印、攝影、錄音、微機(jī)處理過(guò)程中所涉及的機(jī)密;財(cái)務(wù)、總務(wù)、贓物保管人員的保險(xiǎn)柜和保管室的使用情況。

第八條

本院黨組會(huì)議、院長(zhǎng)會(huì)議辦公會(huì)議、審判委員會(huì)會(huì)議、人事工作會(huì)議等重要會(huì)議記錄和不宜公開的內(nèi)容;涉及黨風(fēng)、廉政和違法違紀(jì)的舉報(bào)、揭發(fā)材料內(nèi)容和調(diào)查情況。

第三章

案件的保密

第九條

不得向親友、熟人以及本案件利害關(guān)系人泄露案件情況,不得在公共場(chǎng)所談?wù)摪讣闆r。

第十條

不得替當(dāng)事人打聽案件或私自調(diào)閱卷宗材料。

第十一條 案件審判之前,任何人不得向當(dāng)事人或其親屬、辯護(hù)人、訴訟代理人以及其他與案件無(wú)關(guān)的人員泄密案件處理情況。

第十二條 審判委員會(huì)、合議會(huì)討論案件時(shí),應(yīng)指定專人記錄,記錄材料由指定的人員妥善保管,并定期移送檔案室歸檔。

第十三條 嚴(yán)禁合議庭成員以外的其他工作人員向合議庭成員打聽案情。第十四條 審判委員會(huì)、合議庭討論案件的情況和發(fā)言內(nèi)容,特別是對(duì)案件處理方面的分歧意見,一級(jí)法院就案件審理中的重大問(wèn)題向黨委或上級(jí)法院的請(qǐng)示、報(bào)告以及其他政法部門交換意見等情況,嚴(yán)禁泄密。

第十五條 案件的承辦人員必須妥善保管案件材料,下班前對(duì)案件材料要認(rèn)真清點(diǎn)、檢查,妥善放置,一律不得攜帶卷回家或交無(wú)關(guān)人員代管、代轉(zhuǎn)。

第十六條 需攜卷出差的,必須采取嚴(yán)格的保護(hù)措施,確保案件安全。嚴(yán)禁攜帶案卷游覽、參觀和出入與案件無(wú)關(guān)的場(chǎng)所。

第十七條 接待辯護(hù)人、訴訟代理人閱卷,必須首先查明其身份。然后嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù),并指定閱卷人在本院內(nèi)適當(dāng)場(chǎng)所閱卷。辯護(hù)人、訴訟代理人只能查閱案件卷宗的正卷,副卷禁止查閱。辯護(hù)人、訴訟代理人可摘抄相關(guān)材料,如需復(fù)印件,須征得承辦人員的同意,復(fù)印后必須經(jīng)承辦人員核對(duì)。嚴(yán)禁將案件借給辯護(hù)人、訴訟代理人帶出院外。

第四章

文秘、訴訟檔案、收發(fā)、文印的保密

第十八條 秘書、機(jī)要、信息、文印工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度。對(duì)知曉的審判秘密及未公開的有關(guān)案件、人事以及會(huì)議內(nèi)容等情況,除因工作需要外,不得向任何人透露。對(duì)涉密文件、資料信息、圖標(biāo)等,要妥善保管,不外傳、丟失;非因工作需要,不得復(fù)制;確因工作需要復(fù)印的,必須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意,并等同于原始文件保管和回收。對(duì)擬辦的秘密文件、信息材料,必須嚴(yán)格控制,不得發(fā)給無(wú)關(guān)人員或讓無(wú)關(guān)人員閱看。

第十九條 檔案工作人員必須嚴(yán)守保密紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行檔案使用管理規(guī)定,不得泄露檔案中的秘密內(nèi)容和自行擴(kuò)大檔案使用范圍。

第二十條 黨委、人大、紀(jì)委和其他政法部門因工作需要確需借閱訴訟卷宗的,必須持單位介紹信和工作證,經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由檔案室借閱,其他單位原則上不予借閱。

第二十一條 辯護(hù)人、訴訟代理人查閱檔案,必須通過(guò)原案件承辦人,經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可允許閱卷人在指定地點(diǎn)查閱,但只能查閱案件正卷,副卷禁止查閱,如需復(fù)印、摘抄材料,復(fù)印、摘抄內(nèi)容必須經(jīng)檔案管理人員核對(duì)。

第二十二條 涉及國(guó)家機(jī)密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私和對(duì)社會(huì)有不良影響的案件,一般不得查閱。

第二十三條 內(nèi)收發(fā)人員嚴(yán)格堅(jiān)持各類文件的傳閱制度,嚴(yán)格做好收文、發(fā)文登記和文件保管工作,每年對(duì)各類文件進(jìn)行一次清理、清退和歸檔工作。

第二十四條 內(nèi)收發(fā)人員收到密件要認(rèn)真核對(duì)、登記,及時(shí)送院領(lǐng)導(dǎo)閱批、未經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自復(fù)印或擴(kuò)大傳閱范圍。

第二十五條 院領(lǐng)導(dǎo)閱辦涉密密文件、資料和辦理其他涉及審判秘密的事務(wù),應(yīng)在辦公室進(jìn)行,不得攜帶秘密文件、資料參加社交活動(dòng)。

第二十六條 打印室應(yīng)加強(qiáng)安全保密措施,打印、復(fù)印的多余材料,應(yīng)定期由專人負(fù)責(zé)銷毀。

第二十七條 各部們年終清理與本部門無(wú)關(guān)的并無(wú)保存價(jià)值的文件和多余法律文書及審判刊物,必須進(jìn)行銷毀或碎紙?zhí)幚?,不得擅自出售?/p>

第二十八條 涉密文件的移交。因調(diào)動(dòng)、退休、辭退和內(nèi)部交流崗位等,必須辦理秘密材料移交登記手續(xù),不得泄露秘密。內(nèi)部交流崗位時(shí)辦理手續(xù)由所在庭院負(fù)責(zé)人監(jiān)督辦理,報(bào)院保密領(lǐng)導(dǎo)小組備案,其他情況由院保密領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)監(jiān)督辦理。

第二十九條 對(duì)外提供資料、稿件或接受采訪,均不得涉密;對(duì)是否涉密把握不準(zhǔn)的,應(yīng)報(bào)院保密領(lǐng)導(dǎo)小組審查。

第五章

嚴(yán)格印章、介紹信管理

第三十條 各種文書須蓋印章或黨組印鑒的,須附經(jīng)有權(quán)簽發(fā)人員簽發(fā)的原件,并逐一留底或登記;需蓋辦公室印鑒的,須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意;需蓋各部門印鑒的,由各部門負(fù)責(zé)人審定。黨組印鑒、院印、辦公室印鑒由辦公室負(fù)責(zé)保管和監(jiān)??;各部門印鑒由各部門負(fù)責(zé)保管和監(jiān)印。

第三十一條 外出辦案需要開具介紹信的,須經(jīng)所在庭庭長(zhǎng)同意后,填寫存根并由經(jīng)辦人簽名。一般介紹信由辦公室負(fù)責(zé)保管,開具時(shí)須經(jīng)院分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

第三十二條 因特殊情況須帶蓋有印章的空白信箋時(shí),須經(jīng)分管院長(zhǎng)批準(zhǔn);未使用的,應(yīng)及時(shí)交回。

第三十三條 加強(qiáng)秘密文件管理。收發(fā)、傳閱涉密文件都要嚴(yán)格登記手續(xù),按規(guī)定范圍傳閱,原則上各傳閱人在當(dāng)天交回辦公室,由院保密領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)銷毀或者移交上級(jí)保密部門。

第三十四條 打印、復(fù)印和裝訂時(shí)作廢的紙張,需銷毀的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)粉碎處理,不得隨意丟棄。各類有院名的專用書面文稿紙和信箋信封需妥善保管,不得給無(wú)關(guān)人員使用。

第六章

網(wǎng)絡(luò)安全、計(jì)算機(jī)的保密

第三十五條 計(jì)算機(jī)要固定使用,設(shè)置開機(jī)秘密口令和屏幕口令。第三十六條 嚴(yán)禁泄密網(wǎng)上有關(guān)秘密信息;嚴(yán)禁將網(wǎng)上內(nèi)部資料向公共信息網(wǎng)擴(kuò)散;嚴(yán)禁越權(quán)查詢、打印網(wǎng)上信息。

第三十七條 涉密計(jì)算機(jī)、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)由院保密管理部門確定和配發(fā),登記編號(hào)后供專人使用,按相應(yīng)密級(jí)文件的管理辦法管理。

第三十八條 涉密計(jì)算機(jī)實(shí)行單機(jī)操作,不得接入局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)。涉密計(jì)算機(jī)的操作機(jī)房應(yīng)采取相應(yīng)保密措施。涉密計(jì)算機(jī)的維修,由法院的專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)。涉密計(jì)算機(jī)的報(bào)廢,由院保密管理和技術(shù)部門拆除硬盤進(jìn)行相應(yīng)處理。

第三十九條 涉密信息資料應(yīng)放在涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)中。涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)不再使用時(shí),應(yīng)及時(shí)送交院保密管理部門處理。禁止涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)在互聯(lián)網(wǎng)的電腦上使用。

第四十條 配備的計(jì)算機(jī)未經(jīng)批準(zhǔn)一律不得上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)。

第四十一條 計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存的秘密資料,嚴(yán)格按權(quán)限使用,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員調(diào)閱。第四十二條 內(nèi)部計(jì)算機(jī)(包括筆記本電腦)不得私自帶離法院,確因工作需要的,必須由所在庭室負(fù)責(zé)人同意,外出使用時(shí)不得與公共信息和互聯(lián)網(wǎng)相連。

第七章

泄密事件的查處

第四十三條 發(fā)生泄露審判工作秘密事件,必須及時(shí)采取補(bǔ)救措施,并及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)和院領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

第四十四條 對(duì)泄露審判工作秘密情節(jié)較輕的,對(duì)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育;情節(jié)較重的,給予紀(jì)律處分;情節(jié)嚴(yán)重并造成嚴(yán)重后果,構(gòu)成犯罪的應(yīng)依法追究刑事責(zé)任。

第八章

附則

第四十五條 本制度由院長(zhǎng)辦公會(huì)負(fù)責(zé)解釋。

第四十六條 本制度自二零一二年七月一日起施行。

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