第一篇:“人力資源外包”在經(jīng)濟(jì)危機(jī)中的妙用
“人力資源外包”在經(jīng)濟(jì)危機(jī)中的妙用
“人力資源外包”在經(jīng)濟(jì)危機(jī)中的妙用
在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢下,很多企業(yè)開始“組織瘦身”,思考放棄不擅長的領(lǐng)域,精簡非核心業(yè)務(wù)領(lǐng)域的人員。然而,面對未來經(jīng)濟(jì)的諸多不確定性,組織精簡到什么程度才合適?以及組織精簡以后,面對下一輪的業(yè)務(wù)需求,下一輪的經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇,企業(yè)如何以快速的反應(yīng)能力快速翻身?人力資源管理者該何去何從?是繼續(xù)原來的老路,雇傭足夠多的人員?還是改變原來的思維習(xí)慣,進(jìn)行組織層面商業(yè)模式的改變?今日的問題起因于昨天的解決方案。
深圳一家專門從事光電產(chǎn)品研發(fā)和生產(chǎn)的公司,連員工的餐飲都是通過自雇廚師來解決的。可以說在本輪經(jīng)濟(jì)危機(jī)出現(xiàn)后這樣的企業(yè)很多,這樣的管理模式也頻頻被報道。這屬于人力資源管理戰(zhàn)略性的缺失,在前面的文章中就已經(jīng)談到了,招聘或者說人力資源管理更是需要這此經(jīng)濟(jì)危機(jī)中獲得重點(diǎn)關(guān)注和資金傾向的,不但是可以使公司順利逃過此次的危機(jī),更是為了在環(huán)境好轉(zhuǎn)之時能“鯉魚打挺”式的實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)身。
HR機(jī)構(gòu)專業(yè)化的資源優(yōu)勢,不但能使企業(yè)在市場競爭中“輕裝上陣”,往往在運(yùn)作效率上還會起到事半功倍的效果。同時,商業(yè)職能外包服務(wù)作為人力資源整體化服務(wù)的一個體現(xiàn),除了節(jié)省企業(yè)不必要的開支外,還能提高團(tuán)隊的運(yùn)營效率,使企業(yè)有更多的時間專注于核心業(yè)務(wù)。
這方面的事例,不勝枚舉。在實(shí)現(xiàn)了優(yōu)勢互補(bǔ)、強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合后,選擇與我們進(jìn)行商業(yè)職能外包服務(wù)的合作,構(gòu)建一個硬件設(shè)備采購團(tuán)隊。合作中為企業(yè)建立一個與團(tuán)隊運(yùn)作目標(biāo)相關(guān),與團(tuán)隊運(yùn)行同步的管理機(jī)制,包括健全團(tuán)隊的管理架構(gòu),制作團(tuán)隊運(yùn)作工作手冊,根據(jù)團(tuán)隊實(shí)際情況安排相應(yīng)培訓(xùn),團(tuán)隊工作績效的定期檢測,人員的備份計劃等,增強(qiáng)了企業(yè)的核心競爭力和對環(huán)境的應(yīng)變能力。使企業(yè)在中國的訂單完成率由原來不足90%達(dá)到97.81%,超過了歷史同期水平,實(shí)現(xiàn)了最大化上的突破。
人力資源外包服務(wù)的理念在國外相對比較成熟。國內(nèi)的這些做法,大多也是國外成功應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)的延續(xù)。一家國際知名跨國公司在中國成立的合資企業(yè),就是借鑒了國外的做法,將人才測評外包給專業(yè)的人力資源公司。在中國,人力資源外包服務(wù)也在不斷深化,以支撐到企業(yè)人力資源策略的制定。如上面提到的中高端服務(wù)產(chǎn)品商業(yè)職能外包、人才測評,除此之外,人力資源外包服務(wù)可以根據(jù)企業(yè)的特定需求,將一個或多個人力資源服務(wù)項目進(jìn)行整合,如人才推薦、招聘、培訓(xùn)、測評、咨詢等服務(wù)進(jìn)行整合,應(yīng)用到具體的業(yè)務(wù)項目。譬如現(xiàn)在很多企業(yè)都希望精耕細(xì)作新銳城市,首當(dāng)其沖需要解決的就是人才問題。企業(yè)可以將新興城市的人力配置外包,通過HR機(jī)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,獲得新銳城市的人才結(jié)構(gòu)情況,了解所需技能領(lǐng)域人才從一線城市到新銳城市的意愿。通過該咨詢,制定可行的人力資源操作方案,支持企業(yè)在新銳市場更好地開展業(yè)務(wù)。市場推廣活動也是一樣。如車展不是年年有,汽車公司不需要長期自行雇傭所需要的現(xiàn)場引導(dǎo)和接待人員。通過人力資源外包服務(wù),獲得這些人員,獲得這些服務(wù)。
這樣的思維方法可應(yīng)用到企業(yè)的方方面面,使企業(yè)在市場競爭中“輕裝上陣”,應(yīng)對自如。然而人力資源管理者真正地去改變思維還需要一個過程。這種組織層面商業(yè)模式的改變和建立,需要人力資源管理者站得更高,看得更遠(yuǎn),深入理解公司的業(yè)務(wù),積極地參與公司策略的制定。
第二篇:人力資源外包在經(jīng)濟(jì)危機(jī)中的妙用
人力資源外包在經(jīng)濟(jì)危機(jī)中的妙用
2010-01-07 14:0
3在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢下,很多企業(yè)開始“組織瘦身”,思考放棄不擅長的領(lǐng)域,精簡非核心業(yè)務(wù)領(lǐng)域的人員。然而,面對未來經(jīng)濟(jì)的諸多不確定性,組織精簡到什么程度才合適?以及組織精簡以后,面對下一輪的業(yè)務(wù)需求,下一輪的經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇,企業(yè)如何以快速的反應(yīng)能力快速翻身?人力資源管理者該何去何從?是繼續(xù)原來的老路,雇傭足夠多的人員?還是改變原來的思維習(xí)慣,進(jìn)行組織層面商業(yè)模式的改變?今日的問題起因于昨天的解決方案。深圳一家專門從事光電產(chǎn)品研發(fā)和生產(chǎn)的公司,連員工的餐飲都是通過自雇廚師來解決的。可以說在本輪經(jīng)濟(jì)危機(jī)出現(xiàn)后這樣的企業(yè)很多,這樣的管理模式也頻頻被報道。
但武巍認(rèn)為:這屬于人力資源管理戰(zhàn)略性的缺失,在前面的文章中就已經(jīng)談到了,招聘或者說人力資源管理更是需要這此經(jīng)濟(jì)危機(jī)中獲得重點(diǎn)關(guān)注和資金傾向的,不但是可以使公司順利逃過此次的危機(jī),更是為了在環(huán)境好轉(zhuǎn)之時能“鯉魚打挺”式的實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)身。
HR機(jī)構(gòu)專業(yè)化的資源優(yōu)勢,不但能使企業(yè)在市場競爭中“輕裝上陣”,往往在運(yùn)作效率上還會起到事半功倍的效果。同時,商業(yè)職能外包服務(wù)作為人力資源整體化服務(wù)的一個體現(xiàn),除了節(jié)省企業(yè)不必要的開支外,還能提高團(tuán)隊的運(yùn)營效率,使企業(yè)有更多的時間專注于核心業(yè)務(wù)。
這方面的事例,不勝枚舉。在實(shí)現(xiàn)了優(yōu)勢互補(bǔ)、強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合后,戶選擇與我們進(jìn)行商業(yè)職能外包服務(wù)的合作,構(gòu)建一個硬件設(shè)備采購團(tuán)隊。合作中為企業(yè)建立一個與團(tuán)隊運(yùn)作目標(biāo)相關(guān),與團(tuán)隊運(yùn)行同步的管理機(jī)制,包括健全團(tuán)隊的管理架構(gòu),制作團(tuán)隊運(yùn)作工作手冊,根據(jù)團(tuán)隊實(shí)際情況安排相應(yīng)培訓(xùn),團(tuán)隊工作績效的定期檢測,人員的備份計劃等,增強(qiáng)了企業(yè)的核心競爭力和對環(huán)境的應(yīng)變能力。使企業(yè)在中國的訂單完成率由原來不足90%達(dá)到97.81%,超過了歷史同期水平,實(shí)現(xiàn)了最大化上的突破。
人力資源外包服務(wù)的理念在國外相對比較成熟。國內(nèi)的這些做法,大多也是國外成功應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)的延續(xù)。一家國際知名跨國公司在中國成立的合資企業(yè),就是借鑒了國外的做法,將人才測評外包給專業(yè)的人力資源公司。在中國,人力資源外包服務(wù)也在不斷深化,以支撐到企業(yè)人力資源策略的制定。如上面提到的中高端服務(wù)產(chǎn)品商業(yè)職能外包、人才測評,除此之外,人力資源外包服務(wù)可以根據(jù)企業(yè)的特定需求,將一個或多個人力資源服務(wù)項目進(jìn)行整合,如人才推薦、招聘、培訓(xùn)、測評、咨詢等服務(wù)進(jìn)行整合,應(yīng)用到具體的業(yè)務(wù)項目。譬如現(xiàn)在很多企業(yè)都希望精耕細(xì)作新銳城市,首當(dāng)其沖需要解決的就是人才問題。企業(yè)可以將新興城市的人力配置外包,通過HR機(jī)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,獲得新銳城市的人才結(jié)構(gòu)情況,了解所需技能領(lǐng)域人才從一線城市到新銳城市的意愿。通過該咨詢,制定可行的人力資源操作方案,支持企業(yè)在新銳市場更好地開展業(yè)務(wù)。市場推廣活動也是一樣。如車展不是年年有,汽車公司不需要長期自行雇傭所需要的現(xiàn)場引導(dǎo)和接待人員。通過人力資源外包服務(wù),獲得這些人員,獲得這些服務(wù)。
這樣的思維方法可應(yīng)用到企業(yè)的方方面面,使企業(yè)在市場競爭中“輕裝上
陣”,應(yīng)對自如。然而人力資源管理者真正地去改變思維還需要一個過程。這種組織層面商業(yè)模式的改變和建立,需要人力資源管理者站得更高,看得更遠(yuǎn),深入理解公司的業(yè)務(wù),積極地參與公司策略的制定。
第三篇:人力資源外包
我國人力資源外包的發(fā)展現(xiàn)狀及對策初探
摘要
人力資源外包近些年發(fā)展迅猛有其產(chǎn)生的歷史背景,并隨著管理的不斷完善和企業(yè)經(jīng)營全球化的推進(jìn)而逐步完善,但我國人力資源外包多集中在檔案管理、培訓(xùn)及招聘等方面。本文介紹了人力資源外包的發(fā)展現(xiàn)狀、意義、內(nèi)容、可行性分析、風(fēng)險,規(guī)避風(fēng)險、減少可能因人力資源外包活動而產(chǎn)生的損失,成為外包管理中的一項重要工作,在此提出了四點(diǎn)建議。
關(guān)鍵詞:外包人力資源外包對策研究
一、人力資源外包概念產(chǎn)生的背景及其意義
(一)人力資源外包產(chǎn)生的背景
1990年,美國學(xué)者普拉哈拉德和英國學(xué)者加里哈默在《企業(yè)的核心競爭力》中,第一次提出了“外包”(outsourcing)這個概念,英文直譯為“外部資源”,核心思想是:企業(yè)在內(nèi)部資源有限的情況下,為取得更大的競爭優(yōu)勢,僅保留其最具競爭優(yōu)勢的業(yè)務(wù),而將其他業(yè)務(wù)委托給比自己更具成本優(yōu)勢和專有知識的企業(yè)。外包這種管理模式早在20世紀(jì)60年代的美國就開始出現(xiàn)了,但真正發(fā)展為業(yè)務(wù)外包是在20世紀(jì)80年代以后。2003年全球市場人力資源外包服務(wù)額為120億美元,預(yù)計近年人力資源外包服務(wù)額程增長趨勢。人力資源外包滲透企業(yè)內(nèi)部的所有業(yè)務(wù),包括人力資源規(guī)劃、制度設(shè)計與創(chuàng)新、管理流程整合、薪酬調(diào)查及方案、員工培訓(xùn)、勞動仲裁、企業(yè)文化建設(shè)、員工關(guān)系及滿意度調(diào)查等等,人力資源外包對國內(nèi)企業(yè)來說,是現(xiàn)代人力資源管理理念和方法在國內(nèi)得到了較快的普及,人力資源外包作為企業(yè)人力資源管理職能轉(zhuǎn)變的方向,在國內(nèi)企業(yè)中發(fā)展迅速。
(二)人力資源外包的意義
1.人力資源外包有利于培育和鞏固企業(yè)核心競爭力
企業(yè)人力資源管理中事務(wù)性的、不涉及企業(yè)機(jī)密的部分外包,將為企業(yè)發(fā)展核心競爭力提供更大的資源空間。
2.人力資源外包有利于降低企業(yè)運(yùn)營成本
外包供應(yīng)商憑借其經(jīng)驗(yàn)、知識、技術(shù)等一系列優(yōu)勢為企業(yè)提供更專業(yè)、規(guī)范、公正的人力資源管理服務(wù),在降低人事成本和整體運(yùn)營成本等方面的作用十分顯著。
3.人力資源外包有利于提高管理效率
把企業(yè)的人力資源部從繁瑣的日常事務(wù)中解救出來,把注意力放在對企業(yè)發(fā)展影響更大的人力資源事務(wù)上去,簡化流程,提高員工滿意度以實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理效率的提高。
4.信息技術(shù)的發(fā)展使外包理念深入人心
信息技術(shù)的發(fā)展使得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對人力資源外包的理念和它為企業(yè)能帶來的戰(zhàn)略性作用有了更全面、清晰地認(rèn)識。
5.人力資源外包對中國企業(yè)有著特殊的意義
我國企業(yè)在人力資源管理上存在著許多問題,這使得人力資源外包戰(zhàn)略成為企業(yè)在人力資源管理上極具優(yōu)勢的備選策略。
二、人力資源外包的內(nèi)容及業(yè)務(wù)
(一)按照企業(yè)對人力資源外包的控制能力的分類
1.補(bǔ)充性人力資源引進(jìn)。
2.選擇性外包。
3.完全外包。
(二)目前比較流行的人力資源外包服務(wù)
1.員工招聘
2.員工培訓(xùn)
3.薪酬管理
4.福利和津貼
綜上所述,外包的服務(wù)的內(nèi)容包括:不涉及企業(yè)機(jī)密、要求具有較強(qiáng)的專業(yè)性、程序較繁瑣和經(jīng)常性的人力資源管理工作。
三、企業(yè)人力資源外包的必要性
在此試從競爭因素、成本因素、風(fēng)險因素、技術(shù)因素以及社會因素五個方面進(jìn)行分析。
(一)競爭因素
企業(yè)把一些非核心的、日常性的管理工作外包出去,人力資源管理部門參與企業(yè)戰(zhàn)略制定、組織變革等重要活動,從而提升企業(yè)的核心競爭力。
(二)成本因素
人力資源外包一方面降低管理成本,另一方面又能享受到服務(wù)公司專業(yè)化管理、規(guī)模經(jīng)營所帶來的各種好處,有利于降低公司的運(yùn)作成本、提高營運(yùn)效率。
(三)風(fēng)險因素
企業(yè)為了自身的發(fā)展,避免勞動糾紛和昂貴的法律訴訟,在人力資源管理方面都更愿意將風(fēng)險轉(zhuǎn)由專業(yè)化公司承擔(dān)。
(四)技術(shù)因素
人力資源職能的成功運(yùn)行,越來越需要加大技術(shù)投資力度。通過外包,企業(yè)可以以較低的成本而獲取和維護(hù)最新技術(shù)。
(五)社會因素
通過專業(yè)公司的經(jīng)營,可以更好地控制和利用人力資源,提高了整個社會效率,使傳統(tǒng)企業(yè)走向聯(lián)合。
四、人力資源外包的風(fēng)險與效益
(一)人力資源外包的風(fēng)險
1.破壞企業(yè)文化的風(fēng)險
供應(yīng)商信奉的一些理念可能跟企業(yè)自身的文化存在差異,從而產(chǎn)生一定的沖突,并會影響外包的成效。
2.管理失控的風(fēng)險
在所選的供應(yīng)商能力不足或與其發(fā)生摩擦或糾紛時,外包管理職能的控制的風(fēng)險必然會上升。而當(dāng)合作關(guān)系破裂時,則很可能導(dǎo)致外包出去職能的暫時失控和缺失。
3.信息不對稱的風(fēng)險
企業(yè)與供應(yīng)商之間往往會存在信息不對稱,以及信息過濾的風(fēng)險。
4.安全性風(fēng)險
在供應(yīng)商與企業(yè)的合作中,供應(yīng)商可能掌握了企業(yè)大量的信息和機(jī)密,那么它可能利用此來控制企業(yè),陷人被動。
(二)人力資源外包的效益分析
1.確定外包前,應(yīng)先考慮人力資源外包的主要原因
人力資源外包前對以下二個問題必須分析清楚:(1)外包后人力資源部是否可以更集中于核心業(yè)務(wù)(2)專業(yè)機(jī)構(gòu)是否能確保做得更好,而且花費(fèi)更低
2.通過外包可以節(jié)約時間,集中有效的資源
把事務(wù)性的工作轉(zhuǎn)交給第三方,部門則可以集中核心能力去參與企業(yè)高層的戰(zhàn)略規(guī)劃職能。
3.降低管理成本
人力資源外包降低了企業(yè)在處理事務(wù)時因不熟練所造成的不必要損失。
4.提高人力資源管理工作效率
外包的機(jī)構(gòu)具有專業(yè)化的特點(diǎn),普遍適用于企業(yè)的綜合性專業(yè)知識、經(jīng)驗(yàn)和技能,可以更為容易更有效率地完成。
五、人力資源外包合作關(guān)系管理的原則
企業(yè)與供應(yīng)商的合作關(guān)系,往往又是長期的,對于人力資源外包成效的影響至關(guān)重要。
(一)以合作關(guān)系替代合同關(guān)系
(二)控制權(quán)的轉(zhuǎn)移并不意味著監(jiān)督與管理的放松
(三)增強(qiáng)合同靈活性,妥善應(yīng)對和處理意外變化
(四)以競爭、獎懲體系保持供應(yīng)商的積極性
六、人力資源外包的具體對策建議
(一)管理和控制好外包安排
人力資源外包實(shí)際是把企業(yè)的內(nèi)部人力資源風(fēng)險管理外部化,因此企業(yè)應(yīng)對財務(wù)和風(fēng)險上的管理做出適當(dāng)?shù)陌才牛绕涫窃诖_定戰(zhàn)略方針和目標(biāo)方面應(yīng)該設(shè)定必要的審批程序。
(二)選擇合適的外包供應(yīng)商
外包供應(yīng)商的經(jīng)驗(yàn)、能力、技術(shù)、資本、信譽(yù)、對本行業(yè)的熟悉程度、自身發(fā)展的穩(wěn)定性、己有的類似業(yè)績等等都是影響外包能否按約完成的重要因素。
(三)實(shí)行嚴(yán)格的合同管理機(jī)制
(四)構(gòu)建良好的控制機(jī)制
企業(yè)必須清楚地在合同中界定對外包供應(yīng)商的安全控制,并應(yīng)通過適當(dāng)?shù)穆男写胧﹣肀3诌@種控制的有效性,尤其需要在合同中要求外包供應(yīng)商在其內(nèi)部建立相應(yīng)的內(nèi)控機(jī)制,確保企業(yè)控制目標(biāo)的有效執(zhí)行。
七、人力資源外包前景廣闊
根據(jù)IDC(互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)中心)研究成果顯示,人力資源外包業(yè)務(wù)將以每年16.1%的CAGR(復(fù) 3企業(yè)必須通過談判與外包供應(yīng)商簽訂一個能準(zhǔn)確、清楚地表述雙方預(yù)期和責(zé)任的合同。
合年均增長率)增至2009年的160億美元,成為人力資源服務(wù)增長最快的細(xì)分市場。而擁有世界最多員工的中國無疑是其中最大的一塊“肥肉”。
在美國,從事人力資源流程外包的公司中,已上市的就有8家,包括著名的ADP、PAYCHEX等等,而在中國這個數(shù)字還是零。
參考資料
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[7]經(jīng)濟(jì)日報,2007.8.8.
第四篇:人力資源外包
福建江夏學(xué)院 淺談我國中小企業(yè)人力資源外包風(fēng)險及對策
淺談我國中小企業(yè)人力資源外包風(fēng)險及對策
摘要:企業(yè)的人力資源管理水平與組織的核心能力息息相關(guān),而人力資源外包是組織管理創(chuàng)新需求的必然產(chǎn)物,其逐漸成為中小企業(yè)適應(yīng)內(nèi)外部變化的戰(zhàn)略選擇。但在實(shí)行過程中不可避免的會出現(xiàn)風(fēng)險。本文通過對人力資源外包現(xiàn)狀進(jìn)行分析,探討了中小企業(yè)人力資源外包面臨的風(fēng)險及規(guī)避問題。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè)人力資源外包
在21世紀(jì),企業(yè)面臨的是一個復(fù)雜多變的環(huán)境,企業(yè)的經(jīng)營活動肯定會受到許多因素的影響,如政策、法規(guī)、金融、技術(shù)等,這些因素給企業(yè)帶來了多種風(fēng)險,要解決風(fēng)險離不開專業(yè)人士的服務(wù)。對于中小企業(yè)來說,大多正處于成長時期,由于企業(yè)規(guī)模較小、發(fā)展歷史短、資金不足、抗風(fēng)險能力較弱,企業(yè)往往會在核心能力的培養(yǎng)和核心業(yè)務(wù)的發(fā)展上投入大量資源和精力,無暇顧及人力資源管理職能的構(gòu)建,致使許多中小企業(yè)的人力資源管理機(jī)構(gòu)不健全,其人力資源管理職能也處于非全、非專、非精的狀況。[1]但是在現(xiàn)實(shí)中具有經(jīng)驗(yàn)和能力的專業(yè)人力資源管理者在市場上是稀缺的。相對的,這樣的人員的酬勞也是高昂的。筆者認(rèn)為中小企業(yè)一般都沒有經(jīng)濟(jì)實(shí)力雇傭這樣的人員,但是如果通過外包,企業(yè)就可以在自己能承受的經(jīng)濟(jì)成本下享受到專業(yè)人員的高素質(zhì)的服務(wù)而且雇傭人力資源服務(wù)商通常比雇傭幾個專家容易得多。同時還可以和外包的服務(wù)商之問形成資源共享的良好關(guān)系。正如美國著名管理大師德魯克指出的:“在10年至15年之內(nèi),任何企業(yè)內(nèi)只做后臺支持而不創(chuàng)造營業(yè)額的工作都應(yīng)該外包出去。任何不提高向高級發(fā)展的機(jī)會和活動、業(yè)務(wù)也應(yīng)該采取外包形式。”
一、人力資源外包概述
(一)人力資源外包含義
人力資源外包是企業(yè)根據(jù)需要將某一項或幾項人力資源管理工作或職能外包出去,交由其他企業(yè)或組織進(jìn)行管理,以降低人力成本,實(shí)現(xiàn)效率最大化。將不具有競爭優(yōu)勢的管理功能或非核心職能交由其他專門公司去實(shí)施,從而獲取專業(yè)化的人力資源服務(wù),降低人力資源管理的成本,增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力。人力資源管理外包范圍很廣,滲透到企業(yè)內(nèi)部的所有人事業(yè)務(wù),包括人力資源規(guī)劃、制度設(shè)計與創(chuàng)新、流程整合、員工滿意度調(diào)查、薪資調(diào)查及方案設(shè)計、培訓(xùn)工作、勞動仲裁、員工關(guān)系、企業(yè)文化設(shè)計等方方面面。
(二)人力資源外包對我國中小企業(yè)的重要性。
將人力資源管理外包出去,有利于人力資源管理部門從將大把時間和精力耗費(fèi)在機(jī)械的沒有創(chuàng)造性的普通人事管理工作的困境中解脫出來,真正參與到企業(yè)高層的戰(zhàn)略規(guī)劃中去,實(shí)現(xiàn)其戰(zhàn)略性職能。
隨著市場競爭的日益加劇,速度和效益成為企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵,相應(yīng)的對企業(yè) 1 [2]
人力資源管理轉(zhuǎn)變職能、提高效率提出了更高層次的要求,而人力資源管理外包正越來越顯示出其重要意義:節(jié)約成本,企業(yè)的一部分成本是由人引起的,把一些瑣碎的工作外包出去后,可以減少冗員;也有利于人力資源部門工作從低層次、重復(fù)性事務(wù)中“解脫”出來,而專注于比較重要的戰(zhàn)略性工作;另外由于外包服務(wù)商對特定工作具有專業(yè)知識,擅長實(shí)際操作,會把這些工作完成得更好,人力資源管理外包是獲得專業(yè)指導(dǎo)的一個有效途徑。
我國中小企業(yè)大多處于資金積累期,多從事薄弱的傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)或吸引力較弱的行業(yè),資源獲取和吸引力十分有限,實(shí)力相對薄弱。這種情況下,中小企業(yè)通過人力資源管理外包,借助“外力”引進(jìn)智力資源。人力資源管理外包的出現(xiàn),使中小企業(yè)有機(jī)會通過利用外部資源彌補(bǔ)自身的不足,大幅度提高自身的人力資源管理水平,在人才市場上與大企業(yè)爭奪資源,從而使人力資源外包方式成為提升自身競爭優(yōu)勢的重要途徑。
二、中小企業(yè)人力資源外包存在的風(fēng)險
人力資源管理外包是一種靈活的用人機(jī)制,簡便的管理及較低的用人成本等眾多優(yōu)勢,能很好地解決企業(yè)的短期用人需求及控制成本, 但是人力資源管理外包并不是一本萬利的事情,如不加強(qiáng)對外包的管理,將給企業(yè)帶來一定的風(fēng)險。
(一)外包服務(wù)商的選擇風(fēng)險
選擇合適的外包服務(wù)商,是外包過程中非常重要的一環(huán)。企業(yè)和服務(wù)商的關(guān)系不是簡單的買賣關(guān)系,而是親密的戰(zhàn)略伙伴,二者必須在共同的目標(biāo)下實(shí)現(xiàn)雙贏。所以企業(yè)在選擇外包服務(wù)商時要充分了解其經(jīng)營業(yè)績、社會聲譽(yù)、發(fā)展?fàn)顩r等,經(jīng)過系統(tǒng)地分析后再選擇合適的服務(wù)伙伴。但由于目前人力資源管理咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)多數(shù)是近幾年發(fā)展起來的,存在著從業(yè)人員素質(zhì)參差不齊、專業(yè)化程度不高等諸多問題。而且由于信息的不完全性和企業(yè)精力的有限,使得企業(yè)無法完全熟知其所選擇的服務(wù)機(jī)構(gòu),這就會給企業(yè)帶來錯誤選擇的風(fēng)險。此外,由于我國還沒有健全的法律法規(guī)約束服務(wù)商的行為,容易出現(xiàn)違規(guī)經(jīng)營的現(xiàn)象。因此鑒于信息的不對稱和外包市場的不成熟兩個方面的原因,企業(yè)在選擇承包商時一定要慎重。
(二)企業(yè)文化相容性風(fēng)險
企業(yè)文化是企業(yè)的生命意義,也是企業(yè)的生命精髓,它是在人力資源管理工作中長期培養(yǎng)起來的并且有其自身的穩(wěn)定性,是一個組織由其價值觀、信念、儀式、符號、處事方式等組成的其特有的文化形象。人力資源外包是企業(yè)與服務(wù)機(jī)構(gòu)的一種合作行為,由于企業(yè)與外包服務(wù)機(jī)構(gòu)之間的企業(yè)文化存在著巨大差異,它們在合作過程中必然產(chǎn)生文化碰撞、磨合。外包服務(wù)機(jī)構(gòu)若不能很好的適應(yīng)、融合企業(yè)的文化氛圍,會造成服務(wù)質(zhì)量與效率的下降。除此之外,一些國外外包服務(wù)機(jī)構(gòu)在政治、經(jīng)濟(jì)、文化和管理上的存在差異,也經(jīng)常出現(xiàn)“水土不服”。當(dāng)然這種適應(yīng)還包括企業(yè)對外包服務(wù)的適應(yīng),如果雙方企業(yè)文化沖突劇烈,將會影響企業(yè)對服務(wù)商設(shè)計方案的接受度以及方案執(zhí)行的力度,最終會影響企業(yè)的效益。
(三)信息安全風(fēng)險
中小企業(yè)將人力資源管理業(yè)務(wù)外包給外部服務(wù)商,必然會有企業(yè)信息的透露,包括具有戰(zhàn)略意義的規(guī)劃,比如企業(yè)的經(jīng)營理念、經(jīng)營指標(biāo)、經(jīng)營方案、人員結(jié)構(gòu)、人力資源管理現(xiàn)狀、企業(yè)未來發(fā)展方向等。由于外包服務(wù)商的人員素質(zhì)、職業(yè)道德以及管理水平等原因,可能存在多種泄密的機(jī)會和途徑。無論是有意或是無意,都可能導(dǎo)致企業(yè)的競爭對手獲得這些信息,這些信息一旦被其競爭對手獲得,企業(yè)將面臨被競爭對手趕超甚至破產(chǎn)的命運(yùn)。比如:薪酬設(shè)計外包就是最典型的例子,薪酬管理屬于商業(yè)機(jī)密,一旦泄露給競爭對手,必將對企業(yè)產(chǎn)生極其不利的影響。所以由于市場交易的信息不對稱性,中小企業(yè)一般處于不利的位置,尤其當(dāng)中小企業(yè)采用“核心業(yè)務(wù)”外包時,外包商會掌握很多有關(guān)公司的機(jī)密資料,如何對外包商進(jìn)行約束和管理,使彼此相安無事是企業(yè)首先考慮的一個問題。
(四)外包后人員的監(jiān)督與溝通問題
人力資源外包必將導(dǎo)致各種利益的再分配,企業(yè)原來的職責(zé)分配、管理層、組織架構(gòu)、員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃勢必發(fā)生不同程度的變化,部分員工可能面臨轉(zhuǎn)崗或失業(yè)的危險,難免遭到來自員工和人力資源部等各方面的阻力,可能給員工帶來某種心理的不穩(wěn)定性。因此員工容易產(chǎn)生各種顧慮和猜疑,從而直接或間接地影響到工作情緒,挫傷工作積極性,導(dǎo)致員工的流動率升高,使企業(yè)蒙受損失。所以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要做好員工的溝通工作,取得員工的理解和支持。
公眾對人力資源管理外包決策的缺乏了解,企業(yè)與員工之間的溝通不到位也會增強(qiáng)企業(yè)實(shí)施人力資源管理外部的風(fēng)險性。另外溝通不僅僅局限于企業(yè)內(nèi)部的員工,對外包服務(wù)商的人員溝通也十分重要。而且因?yàn)榇嬖谥畔踩L(fēng)險,對外包人員的監(jiān)督也不可輕視。要處理好企業(yè)內(nèi)部員工與外包人員的溝通問題,否則將影響外包的效果。
(五)對企業(yè)核心能力的判斷風(fēng)險
中小企業(yè)由于既沒有財力,又缺乏經(jīng)驗(yàn),自身實(shí)力相對弱小等各原因,企業(yè)在很多方面都不具有競爭優(yōu)勢,因此正確判斷企業(yè)的核心能力成為企業(yè)實(shí)施人力資源外包業(yè)務(wù)的關(guān)鍵。中小企業(yè)通過人力資源外包將人力資源管理活動中非核心的工作外包給優(yōu)勢更多、實(shí)力更強(qiáng)的專業(yè)人力資源咨詢公司來經(jīng)營,而企業(yè)集中精力于自身具有的核心能力業(yè)務(wù)上。但是如果企業(yè)不能很好的判斷哪些是核心能力,不能真正做到“有所為,有所不為”,將會對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生致命的影響。
(六)傳統(tǒng)思想的束縛
作為一種對傳統(tǒng)人力資源管理模式的深刻變革,要使中小企業(yè)管理者認(rèn)識到外包的重大作用十分必要。因?yàn)槟壳按蠖鄶?shù)中小企業(yè)管理者仍然受傳統(tǒng)人力資源管理觀念影響,不愿借助外腦或者沒有看到人力資源管理外包的優(yōu)勢,還在猶豫不決甚至持否定態(tài)度。
他們對外包之下人力資源工作者何去何從抱有疑慮!在企業(yè)中容易產(chǎn)生外部人控制內(nèi)部人的感覺,心生抵觸情緒,不利于企業(yè)的發(fā)展。他們的態(tài)度不轉(zhuǎn)變,中小企業(yè)的人力資源管理外包就很難得以真正實(shí)行。
三、人力資源外包風(fēng)險的應(yīng)對策略
雖然在實(shí)施人力資源管理外包存在一些風(fēng)險,但只要采取合理的防范措施,中小企業(yè)就可以充分的利用外包的優(yōu)勢來服務(wù)本企業(yè)。因此中小企業(yè)在實(shí)施人力資源外包時,要對企業(yè)內(nèi)部和外包商兩方面進(jìn)行綜合考慮,那么外包無疑會給企業(yè)帶來巨大的收益,而風(fēng)險卻可以降到最低。針對上述存在的問題,中小企業(yè)在人力資源外包實(shí)施的過程中應(yīng)當(dāng)注意以下幾個方面:
(一)謹(jǐn)慎選擇合適的外包服務(wù)商
人力資源外包的目的就是盡可能地降低運(yùn)營成本,所以,中小企業(yè)在選擇外包商時就應(yīng)充分考慮各方面情況,包括外包商的規(guī)模、實(shí)力、信譽(yù)及自身實(shí)際等。好的人力資源外包服務(wù)商對于項目的成敗非常關(guān)鍵,企業(yè)在選擇外包服務(wù)商的時候,要遵循一定的考察評估的流程,不能僅僅著眼于成本考慮,要根據(jù)本企業(yè)的規(guī)模、企業(yè)文化,外包項目的具體要求去選擇。要進(jìn)行對比,要與外包服務(wù)商進(jìn)行充分、深入的交流,還應(yīng)對外包服務(wù)商對于此業(yè)務(wù)是否有長期承諾,是否有實(shí)質(zhì)性的投資投于軟硬件的建設(shè),是否具有豐富的操作經(jīng)驗(yàn),是否會嚴(yán)格恪守國家法律的規(guī)定以及保密原則等方面的內(nèi)容進(jìn)行綜合考慮。同時,外包企業(yè)還必須考慮是與單一的外包服務(wù)商進(jìn)行合作,還是選擇多家在各自領(lǐng)域內(nèi)領(lǐng)先的公司分別進(jìn)行合作。總的來說要注意幾點(diǎn):考慮服務(wù)的價格;注重服務(wù)商的信譽(yù)和質(zhì)量;可以整合多個相對合適的外包商進(jìn)行合作。
(二)建立長期合作關(guān)系,實(shí)施跨文化管理
人力資源管理外包的實(shí)施常涉及到不同的企業(yè),甚至不同國家企業(yè)之間的資源整合,常常面臨著由于文化差異帶來的摩擦和沖突,在實(shí)施跨文化管理時應(yīng)強(qiáng)調(diào)形成目標(biāo)一致的團(tuán)隊文化,建立起信任關(guān)系。對于優(yōu)秀的外包服務(wù)商可以建立起長期的合作關(guān)系,這樣有利于減少摩擦,促進(jìn)工作的順利開展。要培育開放的企業(yè)文化體系,既個性鮮明,又兼容并蓄,既規(guī)范穩(wěn)定,又要不斷完善發(fā)展。通過加大對外包員工的企業(yè)文化培訓(xùn),通過相互接觸、交流,使不同的企業(yè)文化相互吸收、滲透,最終融為一體。建立文化沖突反饋機(jī)制,通過得到的信息不斷摸索與創(chuàng)新,不斷調(diào)整與規(guī)范,使人力資源外包建立文化沖突反饋機(jī)制,通過得到的信息不斷摸索與創(chuàng)新,不斷調(diào)整與規(guī)范,使人力資源外包下的企業(yè)文化和諧發(fā)展,人力資源管理健康有序。[4]企業(yè)應(yīng)致力于和外包商建立長期合作關(guān)系,這樣有助于外包商深入了解企業(yè)文化從而提供更好的服務(wù)。
(三)執(zhí)行嚴(yán)格的合同機(jī)制
針對外包商誠信度較低、相關(guān)法律法規(guī)不完善的問題,企業(yè)應(yīng)注重合同文本的制定。應(yīng)在談判以及制定合同時邀請法律專家參與,使外包商的活動盡量限制在法律范圍內(nèi),以求企業(yè)的權(quán)益得到法律的保障,降低經(jīng)營風(fēng)險。簽訂詳細(xì)周密的外包合同這是企業(yè)和外包商合作的基礎(chǔ),是維持雙方合作關(guān)系的可靠憑證,是直接關(guān)系到外包是否成功的關(guān)鍵因素。為了發(fā)展雙方的合作伙伴關(guān)系,雙方在達(dá)成最后交易的過程中必須慎重,合同對于簽約雙方來說都應(yīng)該是一個雙贏的結(jié)果。所形成的外包合同必須包括:外包的[3]
業(yè)務(wù)內(nèi)容、外包價格、雙方的職責(zé)范圍、合作期限、工作進(jìn)度、預(yù)期所要達(dá)到的目標(biāo)、評估指標(biāo)、因違規(guī)協(xié)議而應(yīng)受到的處罰等項目,還應(yīng)該強(qiáng)調(diào)外包商所獲得的報酬是以其業(yè)績?yōu)榛A(chǔ)。[5]
(四)建立有效地監(jiān)督和激勵機(jī)制
對外包商的監(jiān)督和控制一定是必不可少的,要給予足夠的重視。監(jiān)控和評價外包服務(wù)商的工作進(jìn)度和質(zhì)量,以使其按協(xié)議要求不折不扣地辦事,從而達(dá)到預(yù)期的目的。企業(yè)應(yīng)該在最初與外包商簽訂合同時,就與之溝通雙方期望達(dá)到的績效水平并建立衡量標(biāo)準(zhǔn),包括各個階段標(biāo)準(zhǔn)和最終成果標(biāo)準(zhǔn),以此作為依據(jù)來評價外包商所提供服務(wù)的質(zhì)量,一旦發(fā)現(xiàn)問題及時解決,使企業(yè)業(yè)績得到持續(xù)改進(jìn)。在加強(qiáng)前期控制工作的基礎(chǔ)上,中小企業(yè)要建立與外包商工作計劃同步的監(jiān)控體系和信息反饋體系。
發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部人員的監(jiān)督作用。企業(yè)可以及時聽取內(nèi)部人員的意見和建議,把調(diào)查的結(jié)果和員工的意見及時反饋給服務(wù)商,并配合、監(jiān)督他們對存在的問題進(jìn)行改進(jìn),提高服務(wù)質(zhì)量和滿意度。賦予內(nèi)部人員這種權(quán)利,不但可以起到監(jiān)控的作用,而且,也可以提高內(nèi)部人員人事對外包的積極性,有利于與他們的溝通。
(五)樹立風(fēng)險防范意識,建立風(fēng)險預(yù)警管理系統(tǒng)
在實(shí)施人力資源管理外包后,企業(yè)要對其全過程(即從合約的簽訂到解除)進(jìn)行風(fēng)險監(jiān)控與管理,以便在風(fēng)險出現(xiàn)后及時采取補(bǔ)救措施,最大限度地保護(hù)企業(yè)利益。
加強(qiáng)監(jiān)控機(jī)制與風(fēng)險預(yù)警體系的建設(shè),時刻關(guān)注外包進(jìn)程的變化,防患于未然。企業(yè)的人力資源經(jīng)理應(yīng)與外包商密切溝通,這樣既有助于企業(yè)學(xué)習(xí)外包商專業(yè)的人力資源服務(wù),又可以及時發(fā)現(xiàn)問題并加以解決,采取因地制宜的措施,彈性處理人力資源業(yè)務(wù)。在進(jìn)行人力資源管理外包風(fēng)險管理時,建立未雨綢繆的風(fēng)險預(yù)警管理體系能使企業(yè)時刻關(guān)注外包進(jìn)程的變化,實(shí)施外包風(fēng)險的全過程動態(tài)管理。
(六)合理確定外包內(nèi)容
企業(yè)必須從全局出發(fā),通過分析企業(yè)內(nèi)部人力資源管理現(xiàn)狀以及外部外包服務(wù)市場的發(fā)展情況,結(jié)合本企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和實(shí)際需要,來決定哪些管理項目應(yīng)該外包出去,哪些工作應(yīng)該保留。作為企業(yè)的決策者首先不妨把每項功能細(xì)分成某些具體的活動,然后考慮每一項活動的戰(zhàn)略意義;最后再確定哪些工作可以外包出去,哪些工作由企業(yè)自己來做,使企業(yè)在人力資源管理外包項目的選擇上,真正做到全面分析、精心策劃、“有所不為而后有所為”,力爭達(dá)到最佳的管理效果。企業(yè)為確定是否需要外包,需收集內(nèi)部詳盡資料,分析外包是否具有成本優(yōu)勢,區(qū)分核心業(yè)務(wù)和非核心業(yè)務(wù),合理確定外包內(nèi)容,謹(jǐn)防泄露企業(yè)機(jī)密。確定哪些人力資源管理的內(nèi)容適合外包,是判斷外包行為成功與否的基礎(chǔ)。通常對于企業(yè)來說安全性是首要考慮,同時要堅持不能把關(guān)系企業(yè)核心發(fā)展能力的工作外包出去的原則。此外,外包的項目應(yīng)做動態(tài)調(diào)整。隨著時間的推移,越來越多的成本低質(zhì)量高的人力資源管理工作可以從市場中獲得。因此企業(yè)應(yīng)根據(jù)人力資源及公司總體戰(zhàn)略對外包項目做動態(tài)調(diào)整。
(七)加強(qiáng)與內(nèi)外員工的溝通工作
對于公司內(nèi)部員工,在外包開始前,中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對人力資源部、管理層、相關(guān)部門員工進(jìn)行宣傳和溝通,獲得企業(yè)內(nèi)部員工對外包的理解和認(rèn)同,消除不必要的猜疑和不滿。在人力資源管理外包過程中,企業(yè)必須從戰(zhàn)略的高度積極宣傳人力資源管理外包的重要性和優(yōu)越性,加強(qiáng)內(nèi)部沖突管理工作,鼓勵員工積極支持和參與外包項目,消除員工之間的習(xí)慣性防衛(wèi)心理和內(nèi)在抵制行為,樹立外包共贏的理念。[6]要讓員工了解到,其在外包中所應(yīng)扮演的角色,以便讓其能更積極地進(jìn)行相關(guān)工作內(nèi)容,做好本職工作。
對于外包服務(wù)機(jī)構(gòu),企業(yè)應(yīng)向其準(zhǔn)確傳遞本企業(yè)的信息和要求,也要明了外包服務(wù)機(jī)構(gòu)的價值取向、行為方式,等等,力求在這方面雙方不能沖突。
四、結(jié)束語:
如何在日趨激烈的市場競爭中脫穎而出,關(guān)鍵是要擁有優(yōu)秀的員工為企業(yè)服務(wù)。由此人力資源工作就顯得十分重要。有選擇的外包人力資源管理活動可以使得人力資源管理者從日常管理中解放出來,轉(zhuǎn)向戰(zhàn)略角色。人力資源外包不是簡單地人力資源含義與外包含義相加,它是指利用組織外部的資源,更經(jīng)濟(jì)、更有效地解決組織內(nèi)部人力資源活動所涉及的工作。所以中小企業(yè)應(yīng)該好好使用外包這一手段發(fā)展自己。
隨著人力資源管理外包服務(wù)行業(yè)在我國的發(fā)展,企業(yè)對外包服務(wù)的理解認(rèn)識將會不斷加深,行業(yè)規(guī)范程度也將不斷提高,本文提到的諸多外包風(fēng)險將會隨之減弱,企業(yè)應(yīng)對風(fēng)險的能力也會逐漸加強(qiáng),人力資源管理外包服務(wù)的積極效用將會進(jìn)一步顯現(xiàn)。
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第五篇:關(guān)于我國中小企業(yè)中人力資源外包的探討
關(guān)于我國中小企業(yè)中人力資源外包的探討
發(fā)布時間:2011-7-19信息來源:中國論文下載中心 作者:曹璐
[摘要] 我國中小企業(yè)是國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的生力軍,面對日益激烈的競爭,如何才能通過管理層面提高競爭力,降低企業(yè)成本?人力資源外包不失為一個明智的選擇。
[關(guān)鍵詞] 中小企業(yè) 人力資源外包
據(jù)專家調(diào)查,我國小企業(yè)已超過4000萬戶,約占全國企業(yè)總數(shù)的99.8%,已經(jīng)成為推動我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的生力軍。可以說,中小企業(yè)的好與壞,發(fā)展的成與敗決定著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的速度快與慢。在2007年第二屆中國中小企業(yè)家年會上,專家報告指出,當(dāng)前我國中小企業(yè)發(fā)展進(jìn)入關(guān)鍵時期,大多數(shù)中小企業(yè)已進(jìn)入第二次創(chuàng)業(yè)階段,重點(diǎn)提出中小企業(yè)正面臨著內(nèi)部管理落后的瓶頸,中小企業(yè)應(yīng)該實(shí)行戰(zhàn)略管理。當(dāng)企業(yè)已經(jīng)很難從其他方面降低成本時,便把目光轉(zhuǎn)而投向了人力資源的管理。可以說,人力資源管理水平的先進(jìn)與落后是決定一個企業(yè)降低成本空間大小的重要因素。如何在有限的資源和人力基礎(chǔ)上,把中小企業(yè)的人力資源管理提高到一個戰(zhàn)略的層次,人力資源外包的引進(jìn)不失為中小企業(yè)的一個很好的選擇。學(xué)術(shù)界對中小企業(yè)的現(xiàn)狀研究和從其他方面提高人力資源管理水平的著作文章頗多,然而通過人力資源外包來提高其管理水平的研究文章卻不多見,故筆者對此做出探討。
一、中小企業(yè)人力資源外包理論基礎(chǔ)
“外包”源于英文outsouring,最早應(yīng)用該戰(zhàn)略手法的是世界最大的IT承包公司——EDS的創(chuàng)始人羅斯.佩羅,由于其運(yùn)作取得了巨大成功,該經(jīng)營手法迅速在企業(yè)界流行起來,得到了廣泛使用。如今在人力資源管理領(lǐng)域也得到了廣泛運(yùn)用.人力資源外包管理簡單而言,即指公司委托第三方人力資源管理外包服務(wù)機(jī)構(gòu)代為處理公司部分人力資源工作。對于亞太地區(qū)的企業(yè)而言,人力資源職能外包管理主要旨在降低成本和聚焦核心能力。?考察人力資源外包的理論主要有以下幾種:
1.交易費(fèi)用理論。它認(rèn)為企業(yè)在獲得資源投入時,必須對治理結(jié)構(gòu)進(jìn)行選擇。當(dāng)企業(yè)依賴外部服務(wù)商時,則把市場合約作為治理結(jié)構(gòu)形式。當(dāng)依賴內(nèi)部員工時,則把組織等級制度作為治理結(jié)構(gòu)的形式。治理結(jié)構(gòu)不同,產(chǎn)生的交易成本也不同,通過外包獲得人力資源服務(wù)所產(chǎn)生的交易成本與企業(yè)自身履行人力資源職能產(chǎn)生的交易成本是不同的。
2.資源觀經(jīng)濟(jì)學(xué)理論。它是由安德魯斯提出的,核心思想是:資源與企業(yè)的獲利性有密切的關(guān)系,不同的企業(yè)資源是有差異的。由于種種條件限制,企業(yè)不可能獲得自身需要的所有的資源,故而外包便是彌補(bǔ)資源不足的一種方式。
3.核心競爭力理論。1990年普拉哈拉德和哈默爾在《哈佛商業(yè)評論》上發(fā)表的《企業(yè)核心競爭力》一文中提出的,認(rèn)為企業(yè)各具能力和所長,應(yīng)該把精力放在自己的核心能力和所長上,從而獲得競爭優(yōu)勢.通過外包則可以把不擅長的企業(yè)包袱扔給擅長此事的服務(wù)商。
4.比較成本理論。該理論是在19世紀(jì)初由李嘉圖提出的,他通過勞動分工的理念分析方法來分析兩個國家間進(jìn)行貿(mào)易的好處,得出用自己的優(yōu)勢去換對方的優(yōu)勢產(chǎn)品,從而都可從中獲益的結(jié)論。人力資源外包戰(zhàn)略正是這一理論在企業(yè)資源分配方面的實(shí)際應(yīng)用,也就是“只做自己做的最好的,其他交給別人去做。”
5.戰(zhàn)略管理理論。即:波特戰(zhàn)略管理思想。通過對影響企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施的四大因素(經(jīng)營范圍、資源配置、競爭優(yōu)勢和協(xié)同作用)間關(guān)系的分析,針對企業(yè)不同的情況選取不同的戰(zhàn)略,揚(yáng)長避避短。而外包業(yè)務(wù)恰恰可以解決企業(yè)的不足。
6.木桶原理理論。木桶原理指出,,木桶的最大盛水量是由最短的木板決定的。要增加木桶的盛水量,必須增加短木板的長度。在企業(yè)中的短木板正是企業(yè)的薄弱環(huán)節(jié),外包則可以用其他企業(yè)的長板來彌補(bǔ)本企業(yè)的短板,從而提高整個公司的績效。
二、我國中小企業(yè)人力資源管理發(fā)展現(xiàn)狀
就我國目前中小企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來看,我國的中小企業(yè)在人力資源管理上普遍存在以下問題:1.從業(yè)人員知識結(jié)構(gòu)來說不合理,整體素質(zhì)不高,人才匱乏,觀念陳舊,管理落后。人是生產(chǎn)力中最活躍最積極的因素,人力資本已成為生產(chǎn)中的第一資本。就大多數(shù)中小企業(yè)來說,許多是在充滿著傳統(tǒng)的自然經(jīng)濟(jì)和小農(nóng)經(jīng)濟(jì)的土壤里成長起來的,不免帶有濃厚的封建色彩和小農(nóng)意識,管理上處于人員封閉、財產(chǎn)封閉、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況封閉的“三封閉”狀態(tài),在企業(yè)初創(chuàng)階段還有一定的優(yōu)勢,但當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定的規(guī)模、市場競爭又異常激烈時,這樣的企業(yè)經(jīng)營者素質(zhì)和管理模式顯然是難以勝任的。2.從中小企業(yè)的規(guī)模來說,設(shè)立一個五臟俱全的人力資源部門,在成本上是不劃算的,尤其對于那些一百人左右的小型制造企業(yè)。而人力資源的科學(xué)管理又是一個企業(yè)想擴(kuò)大發(fā)展所必備的能力。
三、中小企業(yè)人力資源管理外包的分析
筆者認(rèn)為在上述的諸多理論中,木桶理論能最好的解釋為何中小企業(yè)要實(shí)行人力資源外包。中小企業(yè)的長板是規(guī)模小,經(jīng)營靈活,其短板是資金不足,要發(fā)展就必須把資金主要投放在核心能力上,即企業(yè)的生產(chǎn)與銷售,而人力資源的管理是其最不擅長的短板,只有借助服務(wù)商的力量抽短換長,中小企業(yè)的發(fā)展才能做到有的放矢,降低成本,發(fā)展核心,提高競爭力。但對于一個企業(yè)來說,并非所有的業(yè)務(wù)都適合外包。特別是我國的中小企業(yè)情況特殊,在外包時特別要注意以下幾個問題:1.外包不等于不要人力資源管理,企業(yè)管理從人到物是一個整體,任何一方的缺失或不足都會導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展受阻,故可設(shè)一個與外包公司進(jìn)行外聯(lián)的職位,專門進(jìn)行溝通。2.外包不是全包,要根據(jù)企業(yè)的具體情況有選擇的進(jìn)行項目外包,如企業(yè)員工的招聘和培訓(xùn)、福利社保的辦理,一些常規(guī)事務(wù)完全可以外包。3.一定要選擇專業(yè)的外包機(jī)構(gòu),否則只會弄巧成拙。綜上所述,人力資源外包在我國中小企業(yè)的管理中有很廣闊的發(fā)展空間,只要運(yùn)用恰當(dāng),一定會給企業(yè)帶來巨大的收益。
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