第一篇：名片管理制度

名片管理制度

一、總則

1、為規(guī)范管理行為，維護公司形象，強化對外公關形象的塑造特制定名片管理制度。

2、集團公司、分公司（學校）行政人事部（管理中心）為名片職能管理部門。

二、名片格式：

1、紙張：紙質為XX紙，硬度為XXg，LOGO為X色。

2、尺寸：XX*XXmm3、字體：

4、式樣如下圖

三、名片印刷

1、因工作需要以下崗位具備名片印制申請資格：

（1）公司XX級以上人員

（2）市場XX

（3）分公司（學校）XX

（4）其它崗位確因工作需要印制名片的，需行政人事部（管理中心）經(jīng)理批準。

2、行政人事部（管理中心）統(tǒng)一負責名片的印刷業(yè)務，任何人不得擅自印刷。

3、如因工作需要印制名片，須填寫《名片制作申請表》經(jīng)部門負責人審批。

4、經(jīng)部門審批同意后的申請表須交至行正政人事部（管理中心）檢查并確認申請人所屬部門、職位的中、英文信息等，并報人事行政部經(jīng)理（管理中心負

責人）審批后安排印刷；因工作需要經(jīng)XX批準，可以使用比實際較高的職務頭銜，但不享受其待遇。

5、行政人事部（管理中心）名根據(jù)《名片制作申請表》內容，通知印刷廠按照要求進行印制；

6、印刷公司根據(jù)所提供信息做出名片小樣并交回行政人事部（管理中心）進行核對名片上的版面與要求是否完全相符，信息準確無誤并簽字確認后方可印制，以防止由于未確認而產(chǎn)生費用損失；

7、印刷公司交貨時，行政人事部（管理中心）應嚴格檢查名片的版式規(guī)格、數(shù)量、內容信息均確認無誤時，方可收貨并安排付款；如因印制公司工作失誤而產(chǎn)生的問題，例如：顏色不符、文字錯誤、紙質問題等，不予接受，要求印制公司重新提供；

8、印刷數(shù)量：

（1）正式員工：管理人員印制數(shù)量：1 盒/人/次，備用數(shù)量：1 盒/人；

（2）銷售人員印制數(shù)量：1 盒/人/次，備用數(shù)量：1 盒/人；

（3）未轉正員工：印制數(shù)量：1 盒/人/次，備用數(shù)量：零；

（4）遇在大型展會、研討會、客戶尋訪等名片大量消耗的情況，要提前準備；數(shù)量根據(jù)實際需要情況具體對待。

四、備用保管及保留

1、每位員工不同時期不同版本的名片，行政人事部（管理中心）要保留一張以備查；

2、每位員工備用的名片由行政人事部（管理中心）統(tǒng)一保管，員工需要時填寫申請并到人事行政部（管理中心）領用，名片使用部門根據(jù)庫存情況定期提出備用名片的印制申請；

3、名片更新：名片中信息發(fā)生變化時，需立即更新印制新的名片。

4、版面、Logo、公司聯(lián)系方式、重要信息變更：如需進行變更，必須經(jīng)集團行政人事部同意后，方可由行政人事部（管理中心）收回所有舊名片，印制新版名片發(fā)放使用；當名片上任何信息將有所變動，未確定之前，仍然沿用舊的信息；

5、個人職位信息變更：員工因職位變更或工作性質需要重新印刷的，需進行重新申請。

五、名片作廢及處理

1、作廢名片一律由行政人事部使用碎紙機處理，包括以下情況：

（1）員工離職，由行政人事部收回其名片處理；

（2）名片已更新，使用人應將舊版名片上交至行政人事部收回處理。

六、附則

1、本制度適用于集團公司及轄下各子公司。

2、本制度由集團公司行政人事部負責解釋。

3、本制度自XX年XX月XX日起生效。

第二篇：名片管理制度

名片管理制度

一、目的

為規(guī)范公司的名片管理，塑造公司對外公關的品牌形象，特制定本規(guī)定。

二、適用范圍

本規(guī)定適用于公司內部所有需要印刷名片的員工。

三、管理部門

各部門負責人負責審核本部門名片使用人員的申請以及名片上的信息。行政部負責名片印刷信息、數(shù)量的確認，名片的發(fā)放以及名片的作廢管理。

四、名片印刷權限

1.公司經(jīng)理級及以上崗位正式任職人員； 2.各校區(qū)市場部和銷售部工作人員； 3.因工作需要對外聯(lián)系的管理人員；

4.其他需要對外聯(lián)系經(jīng)審批同意印刷名片的人員。

五、名片的申請、印刷及發(fā)放

1.上述名片使用人如因工作需要或名片消耗情況需要印制名片，應于每月25日前填寫《名片印刷申請單》提報店面或部門負責人批準后，提交到行政部。2.行政部檢查并確認申請人所屬部門、職位以及郵箱等信息無誤后，提交到市場部。

3.名片上印刷的郵箱必須是公司配備的郵箱，有公司配備手機號碼的人員一律印刷公司配備的手機號碼。

4.市場部根據(jù)《名片印刷申請單》的內容，通知印刷廠按照要求進行印制。

5.印刷公司根據(jù)所提供信息做出名片小樣并交回市場部后，市場部應一一核對名片上的版面與要求是否完全相符，確認信息準確無誤后方可印刷，以防止由于未確認而產(chǎn)生費用損失。

6.印刷公司交貨時，市場部應嚴格檢查名片的版式、規(guī)格、數(shù)量、內容等信息，確認無誤后，方可收貨并安排付款；如因印制公司工作失誤而產(chǎn)生的問題，例如：顏色不符、文字錯誤、紙質問題等，不予接受，要求印制公司重新提供。

7.除特別緊急的情況外，名片的印刷應定期統(tǒng)計，定期印制，以減少額外的費用支出。

8.名片印刷完畢后，由市場部交由行政部驗收。行政部需及時通知名片申請人領用。

六、名片的配給數(shù)量控制

1.過渡階段：名片上涉及信息預計可能的有所變動，例如Logo 修改、公司聯(lián)系方式變化等。

在過渡階段，員工名片印制數(shù)量限定為：50 張/人。2.正常情況（最高限額）：

經(jīng)理級及以上人員：100張/人/次； 市場部和銷售部人員：200張/人/次；

其他經(jīng)審批同意印刷名片的人員：50張/人/次。

3、特殊情況：

凡參加大型展會、研討會、客戶尋訪等會大量消耗名片的情況，各部門負責人應提前準備；數(shù)量根據(jù)實際需要情況具體對待。

七、名片的更新

1.公司版面、Logo、聯(lián)系方式等重要信息變更

上述信息如需進行變更，須由市場部提報總經(jīng)理同意后，通知行政部收回所有舊名片，并重新印制新版名片發(fā)放使用；當名片上任何信息將有所變動，未確定之前，仍然沿用舊的信息；

2.個人職位信息變更

正式員工因職位變更或工作性質需要使用不同的職位時需更換名片，需進行重新申請。

八、名片的作廢及處理

作廢名片一律由行政人員收回并使用碎紙機處理，包括以下情況：（1）員工離職；

（2）公司重要信息已變更；

（3）個人職務變動、部門變動、郵箱更換、聯(lián)系電話變動等情況。

九、其他

1.任何人未經(jīng)審批同意不得擅自改變名片的版式及相關內容。2.本規(guī)定由行政部負責解釋，自頒布之日起執(zhí)行。

第三篇：名片管理制度

名片管理制度

一、印制范圍

公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、人事行政及市場部等涉外業(yè)務人員。

二、印制規(guī)范

1、應按照集團下發(fā)的名片版樣統(tǒng)一規(guī)格，在公司指定印刷廠印制。

2、確保名片上印制的相關內容的準確性。包括公司全稱、所屬部門、職務、辦公地址、電話、傳真、電子郵件等，如發(fā)生變化及時修改。

3、名片的制作印刷需由行政負責實施，各部門不得擅自印制名片。名片版樣及內容需經(jīng)總經(jīng)理確認后方可印刷。

4、印刷完畢后由行政負責保管樣張。

三、使用規(guī)范

1、名片的使用涉及公司對外形象，使用人要注意名片的整潔和完整，在對外交往中按慣例合理使用名片，不使用污損或過時的名片。

2、不得擅自使用他人名片進行對外交往。

3、不允許個人私自印制名片，或擅自擴大使用范圍，損害公司形象。

四、印制審批程序

1、行政為名片印制、審核、及樣張保管的責任人，負責名片的版樣審核、印制及樣張保管。確保名片印制符合集團統(tǒng)一要求。

2、印制名片、增印名片需由申請人本人填寫名片審批單，經(jīng)主管領導、總經(jīng)理簽字批準后，方可印制。

3、超出印制范圍的審批需以工作審批單的形式上報上級主管部門，得到審批后方可印制。

五、名片的廢棄

1、名片使用者離職后，行政人員負責將該員工未使用完的名片全部收回。

2、由于名片內容信息發(fā)生變更需要重新印制名片時，行政人員負責將所有未使用完的舊名片全部收回。

3、回收的名片需由行政人員徹底損毀后丟棄。不可挪作他用。

六、違規(guī)處罰

1、未經(jīng)許可，違規(guī)印制、使用名片，未對公司形象造成損害者，給予警告一次。

2、未經(jīng)許可，違規(guī)印制、使用名片，對公司形象造成損害者，給予解聘處理。

3、未經(jīng)許可，篡改個人信息，擅自擴大使用范圍，損害公司形象者，給予開除處理。

第四篇：名片管理制度

名片管理制度

為統(tǒng)一公司對外形象，規(guī)范名片管理，特制訂本制度

一、制作范圍

公司正式員工因工作所需，涉外業(yè)務人員，經(jīng)部門經(jīng)理人審批后可申請制作名片。副經(jīng)理或總經(jīng)理申請名片即老板審批后方可制作。

二、制作規(guī)范

1、因版面更新，統(tǒng)一規(guī)格，統(tǒng)一地址，統(tǒng)一電話、傳真、微信、QQ 等，由行政部負責，在公司制定印刷處印刷。

2、確保名片上印制的相關內容的準確性，所屬部門，職務，手機等，如發(fā)生變化，及時修改。

3、名片制作印刷需有行政部負責實施，各部門不得擅自印制名片。

4、印刷完畢后由行政部管理樣張。

三、使用規(guī)范

1、名片的使用涉及公司的對外形象，使用人要注意名片的整潔和完整，交往中，掌握名片遞送禮儀和交換規(guī)則，維護公司形象，不適用污損或過時的名片。

2、不得擅自使用他人名片進行對外交往。

3、不允許個人私自印刷名片，或擅自擴大使用范圍，損害公司形象。

四、名片印制流程

1、行政部為名片印制、審核、及樣張保管的責任人，負責名片的版樣審核，印制及樣張保管，確保名片印制符合集團統(tǒng)一要求。

2、印制名片，增印名片需由申請人本人填寫《OA名片制作申請》，寫清楚名片基本信息，由部門經(jīng)理批準后方可印制。

3、由行政部收集《OA 名片制作申請》，并制作電子版統(tǒng)一交給廠商制作，4、名片樣板完成后，由行政部制作人核對申請時的個人信息是否正確，在周六日安排印刷，加急名片請OA 申請是寫清加急事由，核對后方可加急制作。

5、名片印好后，由行政部負責通知各部門領取，并填寫《片領用登記表》登記簽字。

五、廢棄收回

1、名片使用者離職后，部門負責人將員工未使用完的名片全部收回。

2、由于名片內容信息發(fā)生變更需要重新印制名片時，行政部門將負責將所有未使用完的舊名片全部收回。

3、回收的名片需由行政部徹底損毀后丟棄，不可挪作他用。

第五篇：名片管理制度(暫行)

名片管理制度（暫行）

一、目的

為統(tǒng)一公司對外形象，規(guī)范名片管理，特制定本制度。

二、適用范圍

公司正式員工且因工作所需，經(jīng)部門負責人審批，再由人力資源部確認后可申請印制名片。

三、印制規(guī)范

1、因公司名稱和地址不同，可根據(jù)實際情況選擇名片版式統(tǒng)一規(guī)格，由綜管部負責，在公司指定印刷廠印制。

2、確保名片上印制的相關內容的準確性。包括公司全稱、部門、職務、辦公地址、電話、傳真、電子郵件等，如發(fā)生變化及時修改。

3、名片的制作印刷需由綜管部負責實施，各部門不得擅自印制名片。

4、印刷完畢后由綜管部負責保管樣張。

四、使用規(guī)范

1、名片的使用涉及公司對外形象，使用人要注意名片的整潔和完整，交往中，掌握名片遞送禮儀和交換規(guī)則，維護公司形象，不使用污損或過時的名片。

2、不得擅自使用他人名片進行對外交往。

3、不允許個人私自印制名片，或擅自擴大使用范圍，損害公司形象。

五、印制流程

1、綜管部為名片印制、審核、及樣張保管的責任人，負責名片的版樣審核、印制及樣張保管，確保名片印制符合公司統(tǒng)一要求。

2、印制名片、增印名片需由申請人本人填寫《名片印制申請單》，寫清楚名片基本信息，報部門負責人審批，再由人力資源部確認后，方可印制。

3、名片樣板（圖片格式）完成后，綜管部與申請部門核對樣板信息，信息無誤，在五個工作日內安排印制。

4、名片印好后，由綜管部負責通知相關人員領取，并填寫《名片領用登記表》，登記簽字。

六、廢棄收回

1、名片使用者離職后，綜管部負責將該員工未使用完的名片全部收回。

2、由于名片內容信息發(fā)生變更需要重新印制名片時，行政部負責將所有未使用完的舊名片全部收回。

3、回收的名片需由行政部徹底損毀后丟棄，不可挪作他用。此制度自公告之日起執(zhí)行！

綜管部2013.6