第一篇：工作交接制度

1.目的：為正規辦公制度，規范工作交接程序，明確交接內容，確定交接雙方的責任義務，保證公司各項工作的連續性，安全性，制定本制度。

2.適用范圍：公司全體員工

3.交接種類：檔案、資料、資產、資源、工作

4.交接制度

4.1檔案、資料交接

4.1.1 本條所指檔案包括人事檔案、文書檔案、財務檔案、城建檔案、工作檔案。

4.1.2 本條所指資料包括公司文件、外來文件、溝通單、工作通知、各類請示、工作報告、工作總結、工作計劃、策劃方案、各類報表、圖片、書籍音像材料、賬冊及各種憑證資料。

4.1.3 一般檔案、資料交接時間為每月30日,重要檔案、證件、證書、文件隨時交接，交接地點為公司檔案室,被交接的檔案、資料應是已經辦理完畢,應及時歸檔保存的檔案、資料。

4.1.4 檔案、資料交接應按照公司《檔案管理制度》要求，以案卷形式分類整理，保證歸檔材料的完整、準確、系統。

4.1.5 檔案、資料交接應填寫檔案、資料移交清單，移交清單應分別載明序號、日期、案卷名稱、應交數量、實交數量、移交人員、接收人員、監交人登記欄，清單必須一式兩份，移交人員、接收人員、監交人員應在清單上簽字。

4.1.6 公司員工之間進行單份文件資料交接的,交接部門應分別填寫《公司文件交接目錄》,由移交人員和接收人員簽字，簽字后視為接收。《公司文件交接目錄》應裝訂成冊，分別置于各部門，以備后查。

4.1.7 政府、黨政機關文件由綜合管理部指定專人負責領取，逐級傳閱。文件處理完畢后，應填寫《公司文件交接目錄》移交公司檔案室。

4.2資產交接

4.2.1 本條所指資產包括個人正在使用的電腦、桌椅、電話機、文件柜、工具書、訂書機、計算器、電話卡、鑰匙、證照、章證等耐用辦公用品。

4.2.2 資產交接應以移交人員管轄范圍及實際使用的物品為基礎,對照綜合管理部資產登記臺賬進行。

4.2.3 移交人員必須保證移交的資產完好無損，能夠正常使用，接收人員負有檢查驗收的責任。

4.3資源交接

4.3.1 本條所指資源包括與公司工作相關的供應商及廠家、關系單位、業務單位及聯系人、聯系方式。

4.3.2 移交人員必須在離崗前將與工作有關的社會資源、業務資源基本情況書寫清楚，將與資源有關的工作一并移交給接收人員。

4.3.3 移交人員對移交的資源信息負有保證信息真實有效的義務，接收人員對接收的資源信息負有查對核實的責任。

4.4離崗前工作交接

4.4.1 本條所指工作包括正在進行的工作、剛受領的工作、計劃在一定時間內完成的工作、前期已完成的重要工作。

4.4.2 公司員工因崗位工作變動（離任、離崗、辭職、辭退），不在原崗位繼續工作，在離開崗位前必須進行工作交接。

4.4.3 公司員工辭職，本人應提前一個月提出辭職報告，以便公司選調人員進行工作交接，工作交接不清的，不得離崗。

4.4.4 移交人員在移交工作時應對各項工作分類分項作出書面說明，將所需交接的物品列出清單，報經分管經理審核后移交。

4.4.5 移交人員應根據交接工作的種類分類整理交接物品，按照類別整理卷內目錄，列出清單，卷內目錄、清單應與交接物品賬物相符，有特殊情況的需附有文字說明。

4.4.6 對正在辦理，尚未完結的工作，移交人員應詳細說明整個工作情況，明確工作程序及重點，以保證后續工作開展的連續性。

4.5監交

4.5.1 工作交接應設監交人員,監交人員由部門分管經理擔任，特殊情況下由總經理指定專人擔任。

4.5.2 工作交接時需有移交人員、接收人員、監交人員三方到場，共同對照移交清單，經復核無誤后三方簽名認可。財務部主任、員工、其它部門分管經理、重要崗位的員工進行離崗前交接的，必須報經總經理審批。

4.6責任

交接雙方對整個交接工作負主要責任。移交人員交接后以清單內容為根據對所經辦的業務負責，接收人員以清單內容為依據負后續責任，監交人員對整個交接工作負領導責任。

5．罰則

5.1工作交接不清, 致使檔案或文件資料丟失，公司利益受到損害或工作不能延續的，交接雙方按各自過失程度賠償公司損失,并扣除移交方工作責任保證金，同時對交接雙方各處罰款200—1000元；監交人員負領導責任，處罰款500—2000元。

5.2因公司資產損壞、丟失，致使無法正常使用的,交接前損壞、丟失的由移交人員負責賠償，交接后損壞、丟失的由接收人員負責賠償。若屬故意損壞（丟失）的，除賠償外，按照原物價值的三倍處罰。

5.3因工作或工作資源交接不清，致使后續工作無法開展，公司利益受到損失的，交接雙方應賠償公司損失，并扣除移交方工作責任保證金，同時對交接雙方各處罰款200-1000元。監交人員負領導責任，處罰款500—2000元。

第二篇：出納工作交接制度

出納工作交接制度

出納工作的交接制度

一、出納工作交接的作用

出納人員因故不能在原出納崗位工作時，必須按有關規定和要求辦理好工作的交接手續，搞好工作的移交。通過交接，可以明確工作責任，便于接辦的出納人員熟悉工作，也有利于發現和處理出納工作和資金管理工作中存在的問題，預防經濟責任事故與經濟犯罪的發生。交接后，如發現移交人在交接前經辦的出納業務有違反財務會計制度和財經紀律的，仍應由移交人負責；交接后，移交前的未了事項，移交人仍有責任協助接交人辦理。

二、移交前的準備工作

為了使出納工作移交清楚，防止遺漏，保證出納交接工作順利進行，移交的出納人員在辦理交接手續前，要做好以下準備工作：

1．已經受理的經濟業務，尚未填制會計憑證的，應當填制完畢。

2．尚未登記的賬目，應登記完畢，并在最后一筆余額后加蓋經辦人員印章。

3．整理應該移交的各項資料，對未了事項寫出書面材料。

4．出納日記賬與現金、銀行存款總賬核對相符，現金賬面余額與實際庫存現金核對一致，銀行存款賬面余額與銀行對賬單核對無誤。如有不符，要找出原因，弄清問題所在，加以解決，務求在移交前做到相符。

5．編制移交清冊，列明應當移交的會計憑證、賬簿、報表、印章、現金、有價證券、支票簿、發票、文件、其他會計資料和物品等內容。

實行會計電算化的單位，從事該項工作的移交人員還應當在移交清冊中列明會計軟件及密碼、會計軟件數據磁盤(磁帶等)及有關資料、實物等內容。

三、移交的內容

由于各單位的具體情況不同，所以，出納交接的具體內容也不可能完全一樣。但是，從大的方面來看，出納的交接應包括以下一些基本內容：

1．會計憑證(原始憑證、記賬憑證)、會計賬簿(現金日記賬、銀行存款日記賬等)、相關報表(出納報告等)。

2．現金、銀行存款、金銀珠寶、有價證券和其他一切公有物品。

3．用于銀行結算的各種票據、票證、支票簿等。

4．各種發票、收款收據。包括空白發票、空白收據、已用或作廢的發票或收據的存聯等。

5．印章，包括財務專用章、銀行預留印鑒以及“現金收訖”、“現金付訖”、“銀行收訖”、“銀行付訖”等業務專用章。

6．各種文件資料和其他業務資料，如銀行對賬單，應由出納人員保管的合同、協議等。

7．辦公室、辦公桌與保險工具的鑰匙，各種保密號碼。

8．本部門保管的各種檔案資料和公用會計工具、器具等。

9．經辦未了的事項。

10．實行會計電算化的，還應包括會計軟件及密碼、磁盤、磁帶等有關電算化的資料、實物。

四、出納交接手續

出納的交接，必須在規定的期限內，向接交人員移交清楚。辦理交接手續時，一般應由本單

位領導監督進行。監督交接人員主要負責監督雙方認真交接和履行交接手續，協調交接工作。具體交接時，監交人必須在場。

移交人員在辦理移交時，要按移交清冊逐項移交，接交人員應認真按移交清冊逐項核對點收。

1．現金、有價證券要根據出納賬和備查賬簿余額進行點收。現金、有價證券必須與會計賬簿記錄保持一致。不一致時，移交人員必須限期查清。

2．會計憑證、會計賬簿等會計資料必須完整無缺。尤其在賬簿交接時，接交人應著重核對賬賬、賬物是否一致，核對無誤后，交接雙方還應在賬簿的“經管人員一覽表”上簽章，并注明交接的年、月、日。

3．銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對，如不一致，應當編制銀行存款余額調節表調節相符。如經調整，余額仍然不符，應及時查明原因，明確責任。銀行存款余額調節表是為核對銀行存款日記賬和銀行對賬單是否一致而編制的表格。

各單位在逐筆核對銀行存款日記賬和銀行對賬單時，經常發現兩者的余額可能不一致，究其原因主要有兩種：①雙方賬目記錄發生錯誤；②雙方記賬都沒有錯誤，但是由于收、付款結算憑證的傳遞和雙方入賬時間的不同，造成一方已入了賬而另一方卻因沒有及時收到有關的結算憑證，暫時還不能入賬，即存在未達賬項導致的差異。對于第一種原因，雙方要及時查找，立即更正，但對于第二種原因，則可通過對未達賬項的調整來消除影響。調整未達賬項最常用的方法即是編制“銀行存款余額調節表”。

各單位的未達賬項大概可分為四種情況：

(1)銀行已經收款記賬，而學校尚未收款入賬的款項； bbs.xuekuaiji.com

(2)銀行已經付款記賬，而學校尚未付款入賬的款項；

(3)學校已經收款記賬，而銀行尚未收款記賬的款項；

(4)學校已經付款記賬，而銀行尚未付款記賬的款項。

由于以上四種未達賬項的存在，學校與銀行雙方的賬面余額出現差異是正常的。

4.移交人經營的票據、印章和其他實物，也必須交接清楚。

5.保險柜密碼，重要工作臺、室的鑰匙應先按實際情況進行交接，待交接完畢后，要重新更換保險柜密碼和重要工作臺、室的鎖具。

6．實行電算化的單位，定期采用計算機打印活頁賬頁現金日記賬、銀行存款日記賬和有價證券明細賬的，在不能滿頁打印時，不可在實際操作狀態下進行交接，應將賬頁打印出來，裝訂成冊，再進行交接。

7．移交時，還應對工作計劃和待辦事項交待清楚。

移交人移交工作計劃時，要由移交人詳細地介紹計劃執行情況以及在日后執行過程中可能出現的問題，以便接交人接管后能順利地開展工作。

移交待辦事項時，移交人應將處理方法和有關注意事項向接交人交待清楚，以保證工作的延續性。

8．交接完畢，交接雙方和監交人，要在移交清冊上簽名或蓋章。移交清冊一般一式三份，交雙方各執一份，存檔一份。在移交清冊上必須填明：單位名稱、交接日期、交接雙方和監交人的職務和姓名，以及移交清冊頁數、份數和其他需要說明的問題和意見。

五、出納交接應注意的事項

1．出納人員進行交接時，一般應由會計主管人員監交，必要時，還可請上級領導一同監交。

2．監交過程中，如果移交人交代不清，或者接交人故意為難，監交人員應及時處理裁決。移交人不作交代，或者交代不清的，不得離職，否則，監交人和單位領導人均應負連帶責任。

3．移交時，交接雙方人員一定要當面看清、點數、核對，不得由別人代替。

4．交接后，接管的出納員應及時向開立賬戶的銀行辦理更換出納員印鑒的手續，檢查保險柜的使用是否正常、妥善，保管現金、有價證券、貴重物品、公章等的條件和周圍環境是否齊全，如不夠妥善、安全，要立即采取改善措施。

5．接管的出納人員應繼續使用移交的賬簿，不得自行另立新賬，以保持會計記錄的連續性。

對于移交的銀行存折和未用的支票，應繼續使用，不要把它擱置、浪費，以免單位遭到損失。

6．交接后，移交人應對自己經辦的已經移交的資料的合法性、真實性承擔法律責任，不能因為資料已經移交而推脫責任。

第三篇：財務人員工作交接制度

財務人員工作交接制度

為規范公司財務人員的工作交接手續，保證財務工作的正常開展，結合公司的實際情況，特制定本制度。

第一章總則

第一條 本制度所指的財務人員，包括公司出納、會計、財務總監及其他所有從事財務工作的人員。

第二條 財務人員主動離職須提前1個月通知財務管理中心、綜合管理中心。

第三條 財務人員工作調動或者離職，必須與接管人辦理交接手續，將本人所負責的財務會計工作全部移交給接替人員。財務人員臨時離職或者因病暫時不能工作，需要有人接替或代理工作的，也應按照規定辦理交接手續。沒有辦清交接手續的，不得調動和離職。

第四條 財務人員辦理交接手續，必須由部門負責人或上級領導負責監交。交接完成后，移交人、接管人、監交人三方必須簽字確認，否則，視為未辦清交接手續。

第五條 財務工作交接的基本程序可分為交接前的準備、移交、監交、移交后事項處理四個階段。

第二章交接前的準備

第六條 財務人員在辦理工作交接前，應提前做好以下各項準備工作：

1、對已受理的經濟業務，尚未填制會計憑證的應當填制完畢；

2、出納崗位交接工作的，還必須保證現金日記賬余額與實際庫存現金核對一致，銀行存款日記賬余額與銀行實際余額核對無誤；

3、整理應移交的各項資料，填制《財務人員工作交接表》，詳細說明崗位職責、崗位工作內容（包括流程、風險等），列明移交的紙質資料、電子資料、待辦事項及其他應說明的問題。

第三章移交

第七條 移交人員必須將本人經管的工作，在規定的期限內，全部向接管人員移交清楚。接管人員應認真按照《財務人員工作交接表》逐項予以點收。

第八條 財務人員因病、休假或其他原因短期內臨時離崗，需要將工作交接的，應將工作交由互不相容崗位的人員，具體由財務管理中心、綜合管理中心指定接替人員，并辦理相關交接手續。

第四章專人負責監交

第九條 為了明確責任，財務人員辦理交接手續，必須由工作調動人員的上一級主管領導負責監交，財務總監等高層辦理交接手續，應遵照置信集團相關流程辦理。

第五章移交后的事項處理

第十條交接完畢后，交接雙方和監交人員要在《財務人員工作交接表》上簽名。交接表應當填制一式三份，交接雙方各執一份、財務管理中心存檔一份。

第十一條接管人員應繼續使用移交的賬簿等各項財務資料（包括電子文檔等），不得自行另立新賬，以保持會計記錄的連續性和完整性。

第十二條工作并行：為保證會計工作的連續性，移交人與接管人應至少并行5個工作日才能予以辦理離職或調動手續，以便接管人能盡快熟悉崗位工作。特殊情況需要縮短并行時間的，必須經公司財務管理中心負責人批準同意。

第十三條移交結束后，對于接管人員的相關問題，移交人員有義務予以解答，該義務并不因移交工作的結束而終止。

第十四條未經公司允許移交人員不得將任何與公司有關的資料正本或復印件（包括但不限于書面、電子媒體等形式）帶出公司。違者公司將視為盜竊行為并追究其刑事責任和/或其他法律責任。

第六章附則

第十五條本制度由財務管理中心負責解釋、修訂，由集團財務投融資中心批準后頒布實施。

第十六條自頒布之日起，本制度所涉及的其他同類條款同時廢止。

2014年4月22日

第四篇：交接制度（本站推薦）

第五章交接制度

一、離職人員管理

1、由于個人原因辭職須提前7日向銷售經理遞交辭職申請，審核完所有所有交接資料后經銷售經理批準后，方可辦理離職手續。

2、離職人員辭職必須填寫銷售部辭職申請表，交還公司發放的辦公用品，由指定置業顧問負責辦理所有相關手續，并交由銷售經理及公司行政部核實確認。由財務部核實離職人員的考勤、工資、傭金、欠款及扣款情況，并簽字確認。

3、離職人員辭職必須填寫辭職工作交接單，將己認購客戶、意向客戶名單及客戶詳細情況移交給銷售經理或指定人員，銷售經理可根據實際情況或離職人員建議將客戶分配給在職銷售人員。由主管填寫離職人員客戶移交單，交接雙方簽字確認，報銷售經理批準。

4、離職人員按實際完成情況計提相應傭金。剩余部份的工作由移交接收人完成并計提該部份傭金。若離職人員在離職后由于客戶原因等相關原因發生退房，則已發入傭金將從被移交人員處扣除。

5、交接人員及指定交接人員做好詳細的交管工作，雙方負責制；交接人必須全面及時的完成交接工作，接收人必須考慮全面，做好交接期間的督促及監督工作，并對于不完善的工作負責協助完善，并交由案場經理及銷售經理審核確認通過，方可辦理下一步手續。離職人員在交接過程中必須嚴格按照公司的“交接制度”完成所有工作的交接，如離職人員未作任何交接工作擅自離崗，或沒有按要求完成工作交接，對于該員工未領取的工資、業績傭金公司有權予以凍結或充公，并由此產生的經濟損失由離職人員承擔，在任何特殊情況下，一周為工作交接的最長時間，如因緊急狀況，須事后必須回崗補足工作交接。

二、休假或事假管理：

公司員工休假或有事，必須提前確認客戶情況及未辦理的工作，必須做好工作交接，記在交接日志本中，并指定同組或其他置業顧問辦理。回崗后雙方做好對接工作，對因交接不善發生問題，施行交接雙方責任制。

第五篇：交接制度

員工工作交接管理辦法

第一章總則

第一條 為了規范工作交接程序，加強和完善內部管理，制定本辦法。

第二條 本辦法適用于公司員工因工作調動、請長假（一個月以上）、離職、新人入司進行工作承接的管理。

第三條 工作交接的主體分別為移交人、承接人、直線主管和部門長，人力資源部協助指導。移交人為移出工作的人員；承接人為承接工作的人員；直線主管負責指導復核移交人、接收人進行工作交接，為工作交接第一責任人；部門長負責審定明確移交人、承接人工作內容。

各崗位人員應本著高度負責的態度，完成工作交接，并給予后續提醒和指導。

第二章工作交接的內容

第四條 業務交接：崗位相關業務的交接。包括但不限于已完成、進行中、已規劃的部門架構及崗位分工，工作計劃，工作平臺，日常工作安排，項目性工作，臨時交辦工作的進行情況，崗位相關工作需要學習的工作制度及指導手冊，業務系統權限開通。以上各項資料的歷史電子文檔存放記錄。

第五條 實物交接：崗位相關的實體檔案。包括但不限于員工、代理人和客戶的各類檔案資料，對外簽訂的合同，行政部資產登記的物資，因崗位工作需要配置的各類實物資產，特別是各項方案的激勵物品。以上各類資料的實體存放記錄。

第六條 財務交接：崗位的財務情況交接。包括但不限于已完成、進行中、已規劃崗位工作的預算進展情況，特別是對外部單位已發生未報銷費用的清理。部門預算員交接工作，則需要在部門及財務部的共同協調下完成交接。

第七條 外務交接：崗位工作相關的內外部資源。包括但不限于內、外部相關業務的聯系人及聯系方式等。

第八條 重點標注：以上工作項目、崗位制度、實物資料，應根據重要和緊急情況，在《工作交接表》標注記號。

第三章工作交接的流程

第九條 工作交接流程分為：明確交接——工作梳理——工作移交——審核簽字——后續指導。

第十條 明確交接：直線主管通知移交人開始準備工作交接。第十一條 工作梳理：移交人接到交接通知后，直線主管的指導下，在三天內填寫完畢《工作交接表》，并由主管審定。

第十二條 工作移交：在直線主管的指導下，承接人根據《工作交接表》，逐項清點確認移交人交接的業務、財務和實物資料。在交接過程中，當承接人對《工作交接表》中工作內容和物品不清楚時，移交人應給予明確說明，直線主管應監督交接過程直到交接雙方認可。

第十三條 審核簽字：完成交接后，移交人、承接人、直線主管、部門長共同在《工作交接表》上簽字確認。《工作交接表》的電

子版和簽字原件存檔，工作交接表簽畢，承接人可開展相應工作。

第十四條 后續指導：

承接人承接新工作后，需學習新崗位制度和作業指導，直線主管和移交人應對承接人進行幫扶，提出指導意見。若承接人對承接的工作尚有疑問，應及時聯系移交人，移交人應積極配合承接人提供指導，確保工作正常進展。

若因離職需要工作交接，在完成工作移交后，需在崗指導承接人工作15-30天，而后方可憑部門長簽字的《工作交接表》，到人力資源部辦理離職手續。