第一篇:房地產(chǎn)開發(fā)公司策劃部對(duì)乙方的管理制度
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1.與乙方保持良好的溝通,了解乙方的工作進(jìn)展,督促乙方按照雙方已簽署合同的條例內(nèi)容,在規(guī)定的時(shí)間提供各種方案和報(bào)告;
2.由于情況的變化,策劃部可根據(jù)公司對(duì)項(xiàng)目開發(fā)的要求,提出在合同規(guī)定服務(wù)內(nèi)容之內(nèi)的各種建議或設(shè)想,要求乙方進(jìn)行市場驗(yàn)證,乙方要根據(jù)甲方的要求,提供好該項(xiàng)服務(wù),并及時(shí)上交各種方案和報(bào)告;
3.對(duì)乙方公司提交的各種方案和報(bào)告,對(duì)其內(nèi)容質(zhì)量,策劃部要及時(shí)、認(rèn)真組織相關(guān)人員進(jìn)行檢查;對(duì)其提交的方案報(bào)告中出現(xiàn)的問題,要求乙方進(jìn)行修改;對(duì)其提交的方案報(bào)告中遺漏的部分,要求對(duì)方迅速補(bǔ)足,以滿足我要求;
4.在合同服務(wù)期間內(nèi),公司要求乙方提供,各種與本項(xiàng)目相關(guān)的資迅如地產(chǎn)月報(bào)、周報(bào)等,策劃部要指定專人負(fù)責(zé)收集,以供我方參考;
5.策劃部門要與乙方的策劃部建立起定期的溝通制度(如每月指定的某一天進(jìn)行例會(huì)),以方便協(xié)調(diào)和解決甲乙雙方合作中出現(xiàn)的各種問題;
6.策劃部若發(fā)現(xiàn)乙方公司已各種原因、借口,不按照雙方合同約定的服務(wù)內(nèi)容履行其責(zé)任與義務(wù),要及時(shí)向公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以便公司采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。
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第二篇:房地產(chǎn)開發(fā)公司管理制度
房地產(chǎn)開發(fā)公司管理制度 目 錄
第一章 組 織 機(jī) 構(gòu) 2
一、崗位設(shè)置原則 2
二、組織機(jī)構(gòu) 2 第二章 部 門 職 能 3
一、工程部部門職能 3
二、項(xiàng)目部部門職能 4 第三章 職位說明書 4
一、工程部經(jīng)理 4
二、總工程師 6
三、項(xiàng)目部經(jīng)理 7
四、土建工程師 8
五、水暖工程師 9
六、電氣工程師 10
七、裝修工程師 11 第四章 工作制度 12
一、工程部工作目標(biāo)管理規(guī)定 12
二、工程部資料與文件管理規(guī)定 13
三、工程項(xiàng)目文件資料的簽收傳遞規(guī)定 13
四、圖紙會(huì)審,技術(shù)交底制度 13
五、工程現(xiàn)場管理規(guī)定 14
六、用章制度 14
七、考勤制度 14
八、工作日志、月報(bào)制度 15
九、設(shè)計(jì)變更制度 15
十、簽證管理制度 16
十一、工程款支付程序 16 第五章 工作流程圖 17
一、工程招投標(biāo)階段 17
二、施工準(zhǔn)備階段 18
三、施工階段 19
四、竣工驗(yàn)收階段 23
五、工程部與外部的工作關(guān)系 23 第六章 附件 表格 23
組 織 機(jī) 構(gòu)
一、崗位設(shè)置原則
工程部崗位調(diào)設(shè)置依據(jù)以下原則:(1)精干高效的原則;(2)靈活彈性、相對(duì)穩(wěn)定的原則;(3)因事設(shè)崗的原則;
二、組織機(jī)構(gòu) 1. 工程部的編制
工程部是公司所有工程項(xiàng)目唯一的組織協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),也即公司所有開發(fā)工程現(xiàn)場項(xiàng)目部的管理機(jī)構(gòu)。
根據(jù)公司總體要求及工程部機(jī)構(gòu)設(shè)置原則,工程部人員編制由工程部經(jīng)理(公司副總經(jīng)理)、總工程師、項(xiàng)目部人員組成。
工程部經(jīng)理(副總經(jīng)理)、總工程師對(duì)公司開發(fā)所有項(xiàng)目負(fù)責(zé)并管理。2. 現(xiàn)場項(xiàng)目部編制 現(xiàn)場項(xiàng)目部直接接受公司工程部經(jīng)理(副總經(jīng)理)及總工的領(lǐng)導(dǎo),并對(duì)其負(fù)責(zé)。項(xiàng)目部人員編制及組成根據(jù)開發(fā)項(xiàng)目規(guī)模及實(shí)際需要而定,配備項(xiàng)目部經(jīng)理1名,內(nèi)勤1名,專業(yè)工程師若干(一般每10萬方項(xiàng)目配備專業(yè)工程師4名,分別為土建、水暖、電氣、裝修工程師各1名)。
本著靈活彈性的原則,項(xiàng)目部人員編制隨著工程任務(wù)量的增加進(jìn)行人員的增加和職責(zé)的細(xì)分。每新開發(fā)一個(gè)項(xiàng)目,現(xiàn)場項(xiàng)目部按上述編制和原則進(jìn)行設(shè)置。
項(xiàng)目竣工移交后工程部項(xiàng)目管理崗位隨之撤消,根據(jù)工程部實(shí)際情況和項(xiàng)目人員的表現(xiàn)情況進(jìn)行工程部崗位重新調(diào)整安排。
3. 工程部組織機(jī)構(gòu)圖
4. 工程部人員編制圖
第二章
部 門 職 能
一、工程部部門職能
工程部是公司所有工程項(xiàng)目唯一的施工管理、質(zhì)量監(jiān)督、組織協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)。主要職能包括: 1. 配合公司進(jìn)行項(xiàng)目前期運(yùn)作,設(shè)計(jì)規(guī)劃的論證與可行性分析;
2. 負(fù)責(zé)工程開工前的準(zhǔn)備及審查工作,成立現(xiàn)場項(xiàng)目部,創(chuàng)造“七通一平”,保證工程按時(shí)開工;
3. 負(fù)責(zé)工程施工總承包單位、施工分包單位、監(jiān)理單位招標(biāo)工作,及隨后的合同談判及草擬;
4. 負(fù)責(zé)公司開發(fā)所有工程項(xiàng)目施工過程中質(zhì)量、進(jìn)度、投資的控制管理;
5. 嚴(yán)格按照國家的施工規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定,對(duì)工程實(shí)行質(zhì)量監(jiān)督和技術(shù)管理;審查施工單位的施工組織設(shè)計(jì)、協(xié)調(diào)施工進(jìn)度,確保按時(shí)完成任務(wù);指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查監(jiān)理公司的工作; 6. 組織工程竣工驗(yàn)收及物業(yè)移交工作;負(fù)責(zé)工程建設(shè)檔案的收集、整理、匯總、移交工作。7. 協(xié)助物業(yè)公司負(fù)責(zé)移交竣工工程保修期的外部聯(lián)系,并督促施工單位及時(shí)進(jìn)行維修。
二、項(xiàng)目部部門職能
現(xiàn)場項(xiàng)目部受總公司工程部直接領(lǐng)導(dǎo),是工程項(xiàng)目現(xiàn)場唯一的管理、組織、協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),其主要職能如下:
1. 項(xiàng)目部實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下專業(yè)工程師負(fù)責(zé)制;
2. 組織完成工程項(xiàng)目開工審批手續(xù),協(xié)調(diào)施工過程中的內(nèi)外部關(guān)系;
3. 組織圖紙會(huì)審、技術(shù)交底工作,負(fù)責(zé)施工過程中設(shè)計(jì)、施工變更的確認(rèn),工程建設(shè)技術(shù)指導(dǎo)工作。
4. 組織實(shí)施專項(xiàng)招標(biāo)、評(píng)標(biāo)及合同的洽談與簽訂工作;
5. 負(fù)責(zé)工程建設(shè)過程中工程量變更簽證工作,結(jié)算簽認(rèn)工作,負(fù)責(zé)工程材料選型及品質(zhì)的簽定工作。辦理工程進(jìn)度款審批簽認(rèn)手續(xù)。
6. 負(fù)責(zé)工程建設(shè)過程質(zhì)量管理、進(jìn)度管理及文明施工、安全管理工作,確保項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);
7. 負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)院、施工總承包單位、施工分包單位、監(jiān)理單位的管理及各單位之間的協(xié)調(diào); 8. 對(duì)工程管理過程中的文件、資料進(jìn)行管理、歸檔。
第三章
職位說明書
一、工程部經(jīng)理
職位名稱 工程部經(jīng)理 所屬部門 工程部 直接領(lǐng)導(dǎo) 總經(jīng)理 工作場所 辦公室、現(xiàn)場 職位概要
負(fù)責(zé)所有開發(fā)項(xiàng)目工程管理,作好質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全控制,作好各方主體、內(nèi)外部關(guān)系的協(xié)調(diào),作好合同管理。
負(fù)責(zé)工程部日常管理,接受公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo); 職位要求
1. 要求熟悉房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目工作程序;熟悉相關(guān)法律法規(guī); 2. 嚴(yán)格控制所有工程項(xiàng)目按公司要求實(shí)施,協(xié)調(diào)解決各項(xiàng)目問題; 工作內(nèi)容
1. 主持工程部的日常行政和項(xiàng)目目標(biāo)管理工作;保證工程部工作順利開展,保證項(xiàng)目按目標(biāo)實(shí)施;
2. 參與項(xiàng)目可行性研究、項(xiàng)目前期規(guī)劃方案論證,組織技術(shù)人員參與設(shè)計(jì)方案論證,參與施工圖會(huì)審;協(xié)助前期工作的開展,確保工程按時(shí)開工;
3. 組織施工總包、分包、監(jiān)理及大型設(shè)備招標(biāo)、評(píng)標(biāo)工作,主持合同洽談、起草及簽訂; 4. 審批監(jiān)理單位編寫報(bào)批的監(jiān)理規(guī)劃;審批施工單位施工組織設(shè)計(jì)和專項(xiàng)方案; 5. 對(duì)所有工程建設(shè)進(jìn)度、質(zhì)量、成本、安全負(fù)責(zé)。協(xié)調(diào)各方主體及內(nèi)外部工作關(guān)系,負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)目提供服務(wù)和控制;
6. 組織并主持工程驗(yàn)收,與物業(yè)公司進(jìn)行交接。7. 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);
二、總工程師
職位名稱 總工程師 所屬部門 工程部 直接領(lǐng)導(dǎo) 總經(jīng)理 工作場所 辦公室、現(xiàn)場 職位概要
負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、組織公司開發(fā)項(xiàng)目工程的綜合管理、技術(shù)支持與論證工作; 接受公司總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo); 職位要求
精通行業(yè)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),精通施工流程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),熟悉行業(yè)法律法規(guī)。工作內(nèi)容 1.審查各施工單位的施工組織設(shè)計(jì)及施工方案,并督促在施工過程中嚴(yán)格按其執(zhí)行;認(rèn)真閱讀圖紙、組織參與設(shè)計(jì)技術(shù)交底,圖紙會(huì)審工作,審查圖紙會(huì)審紀(jì)要。
2.參與對(duì)投標(biāo)單位及投標(biāo)人員的資質(zhì)考察和確認(rèn),參與對(duì)工程設(shè)備和材料的考察和認(rèn)證。3.深入施工現(xiàn)場對(duì)關(guān)鍵部位和工序進(jìn)行定時(shí)和不定時(shí)的檢查與抽查,確保結(jié)構(gòu)安全和使用功能;
4.組織工程質(zhì)量檢查;組織銜接和及時(shí)處理施工過程中的質(zhì)量技術(shù)問題;配合抓好工程進(jìn)度,安全和成本控制,以及各施工單位的協(xié)調(diào)工作。
5.全面負(fù)責(zé)解決設(shè)計(jì)及施工中出現(xiàn)的重大技術(shù)問題;對(duì)設(shè)計(jì)變更進(jìn)行技術(shù)評(píng)審,并簽署變更意見;
6.指導(dǎo)物業(yè)管理對(duì)建筑物進(jìn)行合理的維護(hù)管理,做好交房后客戶裝修咨詢和管理指導(dǎo)工作,確保房屋結(jié)構(gòu)安全水電氣使用合理。
7.考核和培養(yǎng)所屬工程技術(shù)人員的工作責(zé)任心和處理技術(shù)問題的能力。
三、項(xiàng)目部經(jīng)理
職位名稱 項(xiàng)目部經(jīng)理 所屬部門 工程部
直接領(lǐng)導(dǎo) 工程部經(jīng)理、總工程師 工作場所 辦公室、現(xiàn)場 職位概要
為公司派駐工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場的負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)項(xiàng)目部日常管理,接受公司工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo); 負(fù)責(zé)開發(fā)項(xiàng)目工程管理,作好質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全控制,作好各方主體、內(nèi)外部關(guān)系的協(xié)調(diào),作好合同管理。職位要求
要求熟悉工程建設(shè)及相關(guān)報(bào)建程序,熟悉相關(guān)法律法規(guī);
能制定項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制計(jì)劃,協(xié)調(diào)項(xiàng)目實(shí)施過程中各種問題; 工作內(nèi)容
1. 認(rèn)真貫徹國家政策法規(guī)和公司規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,切實(shí)執(zhí)行公司項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃。負(fù)責(zé)工程現(xiàn)場項(xiàng)目部日常管理及現(xiàn)場工作安排協(xié)調(diào),努力提高現(xiàn)場管理水平和工作質(zhì)量,樹立公司良好的形象;
2. 配合工程部經(jīng)理做好工程前期運(yùn)作及招標(biāo)、評(píng)標(biāo)工作。
3. 作好項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全控制;嚴(yán)格執(zhí)行與各單位簽訂的合同條款;控制工程撥款,根據(jù)進(jìn)度、質(zhì)量等實(shí)際情況執(zhí)行合同條款;
4. 參與審核施工方的施工組織設(shè)計(jì),并加以督促落實(shí),組織設(shè)計(jì)、施工及有關(guān)單位進(jìn)行施工圖紙會(huì)審和技術(shù)交底;
5. 嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)要求及規(guī)范要求進(jìn)行施工程序控制,達(dá)到設(shè)計(jì)規(guī)范及合同要求,檢查工程質(zhì)量,嚴(yán)把隱蔽驗(yàn)收關(guān),嚴(yán)把設(shè)計(jì)變更和經(jīng)濟(jì)簽證關(guān),督促工地施工安全文明管理; 6. 按照監(jiān)理合同及相關(guān)監(jiān)理?xiàng)l例對(duì)監(jiān)理公司的工作進(jìn)行全面督促檢查,落實(shí)有關(guān)責(zé)任制,達(dá)到使監(jiān)理公司真正發(fā)揮旁站監(jiān)理,巡檢及見證等職能的要求;
7. 組織專業(yè)工程師對(duì)涉及工程關(guān)鍵項(xiàng)目及重大款項(xiàng)的建筑設(shè)備及材料進(jìn)行市場調(diào)研和認(rèn)證,進(jìn)行專業(yè)招標(biāo)、評(píng)標(biāo)工作,達(dá)到質(zhì)量可靠,經(jīng)濟(jì)合理的目標(biāo),杜絕不合格設(shè)備、材料進(jìn)場;
8. 辦理、參加各單項(xiàng)工程的竣工驗(yàn)收及分部評(píng)定工作;
9. 協(xié)調(diào)處理好周邊關(guān)系、政府關(guān)系、各分包單位、各專業(yè)、各工種間的關(guān)系; 10. 完成上級(jí)交辦的其他各項(xiàng)工作,做好銷售配合、物業(yè)交接工作及相關(guān)售后工作。
四、土建工程師
職位名稱 土建工程師 所屬部門 項(xiàng)目部 直接領(lǐng)導(dǎo) 項(xiàng)目部經(jīng)理 工作場所 現(xiàn)場 職位概要
負(fù)責(zé)開發(fā)工程土建專業(yè)的全程管理,接受項(xiàng)目部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo); 職位要求 1. 要求熟悉建筑、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)規(guī)范和強(qiáng)制性條文,嚴(yán)格掌握施工工藝、施工流程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行建筑行業(yè)的法律法規(guī);
2. 要求完成公司要求工程質(zhì)量管理目標(biāo),嚴(yán)格控制分項(xiàng)分部工程驗(yàn)收制度,制定具體的工期進(jìn)度計(jì)劃與質(zhì)量保證體系。工作內(nèi)容
1. 負(fù)責(zé)專業(yè)范圍內(nèi)的設(shè)計(jì)管理、技術(shù)分析工作,配合公司對(duì)工程的規(guī)劃、設(shè)計(jì)進(jìn)行論證,確保設(shè)計(jì)進(jìn)度達(dá)到整體進(jìn)度要求,設(shè)計(jì)質(zhì)量滿足設(shè)計(jì)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn);確保設(shè)計(jì)經(jīng)濟(jì)、合理; 2. 參與各設(shè)計(jì)階段圖紙審定及施工圖紙會(huì)審,審查設(shè)計(jì)是否符合該項(xiàng)工程的要求及設(shè)計(jì)是否合理;
3. 負(fù)責(zé)土建專業(yè)范圍內(nèi)的施工管理工作,確保工程進(jìn)度達(dá)到整體進(jìn)度要求、工程質(zhì)量符合國家規(guī)范、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及企業(yè)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn);
4. 參與審查施工單位的施工組織設(shè)計(jì)及施工方案,審查施工單位施工人員的技術(shù)素質(zhì)及施工力量,能否滿足該項(xiàng)工程的技術(shù)及進(jìn)度要求。
5. 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理組織專業(yè)范圍內(nèi)材料、設(shè)備招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、議標(biāo)工作,并協(xié)助合同洽談及簽訂,選擇施工隊(duì)伍等,確保招標(biāo)進(jìn)度達(dá)到整體進(jìn)度要求,成本滿足項(xiàng)目成本控制要求; 6. 嚴(yán)把各項(xiàng)施工材料進(jìn)場關(guān),控制不合格及未經(jīng)復(fù)試的建筑材料在工程中使用,不允許不合格的試驗(yàn)報(bào)告出現(xiàn)。隨時(shí)了解建筑材料市場行情,對(duì)于新型材料要有所了解,緊隨建筑市場的變化;
7. 協(xié)調(diào)專業(yè)施工單位與有關(guān)方的關(guān)系,作好與其他專業(yè)的配合工作,確保工程整體目標(biāo)。8. 及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反饋現(xiàn)場施工情況;參與有關(guān)專題會(huì)議;組織并參與隱蔽工程、分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收,并簽署意見。如遇現(xiàn)場緊急情況應(yīng)立即采取必要的防患措施,同時(shí)第一時(shí)間上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
9. 配合物業(yè)、售房工作,做好服務(wù),作好對(duì)客戶技術(shù)問題的解釋工作。10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
五、水暖工程師
職位名稱 水暖工程師 所屬部門 項(xiàng)目部 直接領(lǐng)導(dǎo) 項(xiàng)目部經(jīng)理 工作場所 現(xiàn)場 職位概要
負(fù)責(zé)開發(fā)工程給排水、暖通專業(yè)的全程管理,接受項(xiàng)目部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo); 職位要求
1. 要求熟悉給排水、暖通設(shè)計(jì)規(guī)范和強(qiáng)制性條文,嚴(yán)格掌握施工工藝、施工流程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行建筑行業(yè)的法律法規(guī);
2. 要求完成公司要求工程質(zhì)量管理目標(biāo),嚴(yán)格控制分項(xiàng)分部工程驗(yàn)收制度,制定具體的工期進(jìn)度計(jì)劃與質(zhì)量保證體系。工作內(nèi)容
1. 負(fù)責(zé)給排水、暖通專業(yè)范圍內(nèi)的設(shè)計(jì)管理、技術(shù)分析工作,配合公司對(duì)工程的規(guī)劃、設(shè)計(jì)進(jìn)行論證,確保設(shè)計(jì)進(jìn)度達(dá)到整體進(jìn)度要求,設(shè)計(jì)質(zhì)量滿足設(shè)計(jì)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn);確保設(shè)計(jì)經(jīng)濟(jì)、合理;
2. 參與各設(shè)計(jì)階段圖紙審定及施工圖紙會(huì)審,審查設(shè)計(jì)是否符合該項(xiàng)工程的要求及設(shè)計(jì)是否合理;
3. 負(fù)責(zé)給排水、暖通專業(yè)范圍內(nèi)的施工管理工作,確保工程進(jìn)度達(dá)到整體進(jìn)度要求、工程質(zhì)量符合國家規(guī)范、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及企業(yè)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn);
4. 參與審查施工單位的施工組織設(shè)計(jì)及施工方案,審查施工單位施工人員的技術(shù)素質(zhì)及施工力量,能否滿足該項(xiàng)工程的技術(shù)及進(jìn)度要求。
5. 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理組織專業(yè)范圍內(nèi)材料、設(shè)備招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、議標(biāo)工作,并協(xié)助合同洽談及簽訂,選擇施工隊(duì)伍等,確保招標(biāo)進(jìn)度達(dá)到整體進(jìn)度要求,成本滿足項(xiàng)目成本控制要求; 6. 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理辦理專業(yè)范圍報(bào)批報(bào)建等配套手續(xù);
7. 嚴(yán)格監(jiān)督進(jìn)場設(shè)備、材料質(zhì)量,堅(jiān)決杜絕不合格產(chǎn)品進(jìn)入施工現(xiàn)場;對(duì)甲供設(shè)備材料,仔細(xì)進(jìn)行市場調(diào)研、比較;隨時(shí)了解給排水、暖通工程設(shè)備、施工材料市場行情;對(duì)于新型設(shè)備、材料要有所了解,緊隨建筑市場的變化;
8. 協(xié)調(diào)專業(yè)施工單位與有關(guān)方的關(guān)系,作好與其他專業(yè)的配合工作,確保工程整體目標(biāo)。9. 及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反饋現(xiàn)場施工情況;參與有關(guān)專題會(huì)議;組織并參與隱蔽工程、分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收,并簽署意見。如遇現(xiàn)場緊急情況應(yīng)立即采取必要的防患措施,同時(shí)第一時(shí)間上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
10.配合物業(yè)、售房工作,做好服務(wù),作好對(duì)客戶技術(shù)問題的解釋工作。11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
六、電氣工程師
職位名稱 電氣工程師 所屬部門 項(xiàng)目部 直接領(lǐng)導(dǎo) 項(xiàng)目部經(jīng)理 工作場所 現(xiàn)場 職位概要
負(fù)責(zé)開發(fā)工程強(qiáng)電、弱電專業(yè)的全程管理,接受項(xiàng)目部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo); 職位要求
1. 要求熟悉強(qiáng)電、弱電設(shè)計(jì)規(guī)范、電氣設(shè)備技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及其他強(qiáng)制性條文,熟悉施工驗(yàn)收規(guī)范,嚴(yán)格掌握施工工藝、施工流程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行建筑行業(yè)的法律法規(guī);
2. 要求完成公司要求工程質(zhì)量管理目標(biāo),嚴(yán)格控制分項(xiàng)分部工程驗(yàn)收制度,制定具體的工期進(jìn)度計(jì)劃與質(zhì)量保證體系。工作內(nèi)容
1. 負(fù)責(zé)電氣(強(qiáng)、弱電)專業(yè)范圍內(nèi)的設(shè)計(jì)管理、技術(shù)分析工作,配合公司對(duì)工程的規(guī)劃、設(shè)計(jì)進(jìn)行論證,確保設(shè)計(jì)進(jìn)度達(dá)到整體進(jìn)度要求,設(shè)計(jì)質(zhì)量滿足設(shè)計(jì)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn);確保設(shè)計(jì)經(jīng)濟(jì)、合理;
2. 參與各設(shè)計(jì)階段圖紙審定及施工圖紙會(huì)審,審查設(shè)計(jì)是否符合該項(xiàng)工程的要求及設(shè)計(jì)是否合理; 3. 負(fù)責(zé)電氣專業(yè)范圍內(nèi)的施工管理工作,確保工程進(jìn)度達(dá)到整體進(jìn)度要求,工程質(zhì)量符合國家規(guī)范、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及企業(yè)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn);
4. 參與審查施工單位的施工組織設(shè)計(jì)及施工方案,審查施工單位施工人員的技術(shù)素質(zhì)及施工力量,能否滿足該項(xiàng)工程的技術(shù)及進(jìn)度要求。
5. 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理組織專業(yè)范圍內(nèi)材料、設(shè)備招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、議標(biāo)工作,并協(xié)助合同洽談及簽訂,選擇施工隊(duì)伍等,確保招標(biāo)進(jìn)度達(dá)到整體進(jìn)度要求,成本滿足項(xiàng)目成本控制要求; 6. 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理辦理專業(yè)范圍報(bào)批報(bào)建等配套手續(xù);
7. 嚴(yán)格監(jiān)督進(jìn)場設(shè)備、材料質(zhì)量,堅(jiān)決杜絕不合格產(chǎn)品進(jìn)入施工現(xiàn)場;對(duì)甲供設(shè)備材料,仔細(xì)進(jìn)行市場調(diào)研、比較;隨時(shí)了解強(qiáng)電、弱電工程設(shè)備、施工材料市場行情;對(duì)于新型設(shè)備、材料要有所了解,緊隨建筑市場的變化;
8. 協(xié)調(diào)專業(yè)施工單位與有關(guān)方的關(guān)系,作好與其他專業(yè)的配合工作,確保工程整體目標(biāo)。9. 及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反饋現(xiàn)場施工情況;參與有關(guān)專題會(huì)議;組織并參與隱蔽工程、分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收,并簽署意見。如遇現(xiàn)場緊急情況應(yīng)立即采取必要的防患措施,同時(shí)第一時(shí)間上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
10.配合物業(yè)、售房工作,做好服務(wù),作好對(duì)客戶技術(shù)問題的解釋工作; 11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
七、裝修工程師
職位名稱 裝修工程師 所屬部門 項(xiàng)目部 直接領(lǐng)導(dǎo) 項(xiàng)目部經(jīng)理 工作場所 現(xiàn)場 職位概要
負(fù)責(zé)項(xiàng)目裝修工程的全程管理,接受項(xiàng)目部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo); 職位要求
1.要求熟悉設(shè)計(jì)規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及其他強(qiáng)制性條文,熟悉施工驗(yàn)收規(guī)范,嚴(yán)格掌握施工工藝、施工流程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行建筑行業(yè)的法律法規(guī);
2.要求完成公司要求工程質(zhì)量管理目標(biāo),嚴(yán)格控制分項(xiàng)分部工程驗(yàn)收制度,制定具體的工期進(jìn)度計(jì)劃與質(zhì)量保證體系。工作內(nèi)容
1. 負(fù)責(zé)裝修專業(yè)范圍內(nèi)的設(shè)計(jì)管理、技術(shù)分析工作,配合公司對(duì)裝修設(shè)計(jì)方案、施工圖進(jìn)行論證,確保設(shè)計(jì)進(jìn)度達(dá)到整體進(jìn)度要求,設(shè)計(jì)質(zhì)量滿足設(shè)計(jì)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn);確保設(shè)計(jì)經(jīng)濟(jì)、合理;
2. 參與各設(shè)計(jì)階段圖紙審定及施工圖紙會(huì)審,審查設(shè)計(jì)是否符合該項(xiàng)工程的要求及設(shè)計(jì)是否合理;
3. 負(fù)責(zé)裝修工程專業(yè)范圍內(nèi)的施工管理工作,確保工程進(jìn)度達(dá)到整體進(jìn)度要求,工程質(zhì)量符合國家規(guī)范、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及企業(yè)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn);
4. 參與審查施工單位的施工組織設(shè)計(jì)及施工方案,審查施工單位施工人員的技術(shù)素質(zhì)及施工力量,能否滿足該項(xiàng)工程的技術(shù)及進(jìn)度要求。
5. 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理組織專業(yè)范圍內(nèi)材料招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、議標(biāo)工作,并協(xié)助合同洽談及簽訂,選擇施工隊(duì)伍等,確保招標(biāo)進(jìn)度達(dá)到整體進(jìn)度要求,成本滿足項(xiàng)目成本控制要求; 6. 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理辦理專業(yè)范圍報(bào)批報(bào)建等配套手續(xù);
7. 嚴(yán)格監(jiān)督進(jìn)場設(shè)備、材料質(zhì)量,堅(jiān)決杜絕不合格產(chǎn)品進(jìn)入施工現(xiàn)場;對(duì)甲供設(shè)備材料,仔細(xì)進(jìn)行市場調(diào)研、比較;隨時(shí)了解裝修材料市場行情;對(duì)于新型材料要有所了解,緊隨建筑市場的變化;
8. 協(xié)調(diào)專業(yè)施工單位與有關(guān)方的關(guān)系,作好與其他專業(yè)的配合工作,確保工程整體目標(biāo)。9. 及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反饋現(xiàn)場施工情況;參與有關(guān)專題會(huì)議;組織并參與隱蔽工程、分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收,并簽署意見。如遇現(xiàn)場緊急情況應(yīng)立即采取必要的防患措施,同時(shí)第一時(shí)間上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
10. 配合物業(yè)、售房工作,做好服務(wù),作好對(duì)客戶技術(shù)問題的解釋工作; 11. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作; 第四章
工作制度
工程部是公司所有開發(fā)工程項(xiàng)目唯一的組織、管理、協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),是實(shí)現(xiàn)投資目標(biāo)的重要環(huán)節(jié),負(fù)有對(duì)工程投資、進(jìn)度、質(zhì)量、施工安全、環(huán)境影響等協(xié)調(diào)、控制、指揮的權(quán)利和責(zé)任,工程部需要良好的組織協(xié)調(diào),旨在從工程前期準(zhǔn)備、招投標(biāo)、合同簽訂、工程管理、物業(yè)交付等工作,保證所有開發(fā)項(xiàng)目按公司目標(biāo)正常運(yùn)作。
一、工程部工作目標(biāo)管理規(guī)定
工程部工作目標(biāo)和計(jì)劃包括進(jìn)度、質(zhì)量、安全、投資等。1.工程部工作目標(biāo)、計(jì)劃的制定
1.1工程部經(jīng)理根據(jù)公司的總體情況和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求制定工程部的工作目標(biāo)和計(jì)劃、季度工作目標(biāo)和計(jì)劃、和月度工作目標(biāo)和計(jì)劃。并將工作目標(biāo)、計(jì)劃進(jìn)行分解,落實(shí)到工程部和工程項(xiàng)目的工作上。
1.2項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)工程部的工作目標(biāo)、計(jì)劃制定項(xiàng)目的總體目標(biāo)、計(jì)劃和、季度、月度工作目標(biāo)、計(jì)劃,并將目標(biāo)、計(jì)劃進(jìn)行分解,落實(shí)到各單項(xiàng)工程和分部分項(xiàng)工程的工作上。1.3各單項(xiàng)工程和分部分項(xiàng)工程主管根據(jù)項(xiàng)目的工作目標(biāo)、計(jì)劃制定單項(xiàng)和分部分項(xiàng)工程的工作目標(biāo)、計(jì)劃,并將目標(biāo)、計(jì)劃進(jìn)行分解,落實(shí)到個(gè)人或監(jiān)理單位、施工單位。1.4工程部工作目標(biāo)、計(jì)劃的制定采用相對(duì)民主的辦法,即上級(jí)的目標(biāo)、計(jì)劃攤派和下級(jí)答辯的辦法。上級(jí)目標(biāo)、計(jì)劃攤派后,下級(jí)在兩個(gè)工作日內(nèi)就目標(biāo)、計(jì)劃的合理性和可行性提出自己的意見,并就目標(biāo)、計(jì)劃的情況達(dá)成一致,并上報(bào)主管副總或總經(jīng)理審批使目標(biāo)、計(jì)劃生效。目標(biāo)、計(jì)劃生效后,作為工作績效的考核依據(jù)。2.工程部工作目標(biāo)、計(jì)劃的考核
2.1工程部各級(jí)工作目標(biāo)生效后,工程部按時(shí)組織相關(guān)人員對(duì)工作目標(biāo)、計(jì)劃的完成情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
2.2工程部定期組織相關(guān)人員對(duì)工作目標(biāo)、計(jì)劃的完成情況進(jìn)行分析,找出影響目標(biāo)、計(jì)劃完成的主、次要因素。
2.3將工作目標(biāo)與計(jì)劃的考核結(jié)果納入績效考核之中。2.4工程部將工作目標(biāo)、計(jì)劃分析結(jié)果形成紀(jì)要,并上報(bào)主管副總或總經(jīng)理審閱。3.工程部工作目標(biāo)、計(jì)劃的調(diào)整
工程部經(jīng)理根據(jù)工作目標(biāo)、計(jì)劃的分析結(jié)果和主管領(lǐng)導(dǎo)的意見對(duì)工程部的工作目標(biāo)、計(jì)劃和下級(jí)目標(biāo)、計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,并將調(diào)整的結(jié)果上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
二、工程部資料與文件管理規(guī)定
1.工程部工程資料與文件的收集整理與歸檔嚴(yán)格按照公司規(guī)定的管理程序進(jìn)行。資料和文件必須體現(xiàn)工作責(zé)任的可追溯性,必須具有真實(shí)性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
2.公司文件資料(含公司主管部門文件資料),必須及時(shí)傳達(dá)到部門崗位人員,根據(jù)相應(yīng)文件內(nèi)容傳達(dá)到相關(guān)單位;
3.由工程部負(fù)責(zé)簽訂的合同文件,必須確認(rèn)合同方法律資格,經(jīng)相關(guān)部門審查,報(bào)總經(jīng)理審批簽署后,方可交合同另一方施行。根據(jù)合同,圖紙由工程部統(tǒng)一發(fā)放,相關(guān)專業(yè)工程師保留一套,妥善保管使用,竣工后交回工程部,以備存檔或滿足其它需要;
4.設(shè)計(jì)院、總工辦簽署的變更,統(tǒng)一發(fā)放到相關(guān)單位及專業(yè)工程師;專業(yè)工程師簽認(rèn)的變更(通知)、簽證,由部門經(jīng)理(或項(xiàng)目經(jīng)理)審查簽認(rèn)后,蓋技術(shù)專用章,統(tǒng)一發(fā)放到相關(guān)單位;
5.項(xiàng)目專業(yè)工程師負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目現(xiàn)場的資料管理,應(yīng)及時(shí)做好現(xiàn)場資料的收集、整理、歸檔,確保工程項(xiàng)目資料的完整、正確和安全;
6.工程現(xiàn)場每月月底進(jìn)行一次工程項(xiàng)目資料整理歸檔工作;
7.項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)審查檔案資料,保證資料整理、齊全,并進(jìn)行統(tǒng)一保管;
三、工程項(xiàng)目文件資料的簽收傳遞規(guī)定
1.設(shè)立文件簽收本,一切文件資料送達(dá)時(shí)由第一經(jīng)手人負(fù)責(zé)接收,并負(fù)責(zé)在文件簽收本上進(jìn)行登記;
2.設(shè)立文件發(fā)文本,一切文件資料發(fā)送時(shí)必須要求接收人簽收; 3.對(duì)監(jiān)理工程師、承包商所有文件資料必須采取書面形式,均具實(shí)名; 4.所有對(duì)內(nèi)對(duì)外文件資料必須按職責(zé)規(guī)定權(quán)限審查簽發(fā);
5.工程項(xiàng)目竣工移交后,現(xiàn)場的文件資料按公司規(guī)定和要求進(jìn)行交接。
四、圖紙會(huì)審,技術(shù)交底制度
1.設(shè)計(jì)院送來的施工圖紙由項(xiàng)目部經(jīng)理負(fù)責(zé)簽收,按圖紙目錄清點(diǎn)圖紙是否齊全,若有缺頁立刻書面要求設(shè)計(jì)部補(bǔ)充完善。
2.項(xiàng)目部經(jīng)理負(fù)責(zé)組織各專業(yè)工程師以及相關(guān)單位(監(jiān)理公司和施工單位)閱圖。
3.各專業(yè)工程師將施工單位和監(jiān)理公司以及本部門的閱圖記錄和意見報(bào)送項(xiàng)目經(jīng)理審核,并由項(xiàng)目經(jīng)理匯總,上報(bào)總工程師。
4.總工程師最終審核后,轉(zhuǎn)交項(xiàng)目經(jīng)理向設(shè)計(jì)院簽發(fā)閱圖意見書,做好會(huì)審前準(zhǔn)備。5.項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)督促、組織設(shè)計(jì)單位向施工單位進(jìn)行施工設(shè)計(jì)圖的全面技術(shù)交底(包括設(shè)計(jì)意圖,施工要求,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),技術(shù)措施等)以及圖紙存在問題的解決,討論決定的事項(xiàng)由施工單位作出書面紀(jì)要,交建設(shè)、監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位確認(rèn)后,形成技術(shù)交底紀(jì)要。6.技術(shù)交底紀(jì)要形成后,由副經(jīng)理登記備案,各專業(yè)工程師保留復(fù)印件。
五、工程現(xiàn)場管理規(guī)定
1.工程部工程現(xiàn)場管理以簽定的承包與合作合同、協(xié)議及制定、審批的目標(biāo)與計(jì)劃為依據(jù)。2.工程現(xiàn)場管理必須貫徹公司的形象宣傳策略,有利與擴(kuò)大公司的影響力和無形資產(chǎn)的提升。
3.各專業(yè)工程師應(yīng)至少于上午、下午對(duì)施工作業(yè)點(diǎn)各巡查一次,重點(diǎn)部位及關(guān)鍵工序做到巡查各工作點(diǎn)達(dá)到100%;
4.根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況,會(huì)同監(jiān)理、各專業(yè)施工單位進(jìn)行每周小檢查、每月大檢查,及時(shí)參加分部分項(xiàng)檢查,及竣工工程初步驗(yàn)收;
5.針對(duì)檢查結(jié)果及時(shí)以口頭或書面形式告知監(jiān)理、各專業(yè)施工單位;
6.現(xiàn)場工程師應(yīng)作好施工現(xiàn)場工程量的統(tǒng)計(jì)、審核,并配合成本控制部進(jìn)復(fù)核; 7.項(xiàng)目部各專業(yè)工程師在完成工程進(jìn)度、質(zhì)量、投資控制過程中,應(yīng)每天有詳細(xì)的工作日志,記錄當(dāng)天的施工情況(部位、人員、材料、設(shè)備進(jìn)出場等等)、監(jiān)理公司工作情況、周邊環(huán)境(停水、停電及其他)、業(yè)務(wù)單位接洽等;特別是涉及設(shè)計(jì),施工單位和需要返工,改正的事項(xiàng),必須作出詳細(xì)記錄。
六、用章制度
1.項(xiàng)目部章是根據(jù)公司開發(fā)項(xiàng)目而設(shè)立,每新開發(fā)一個(gè)項(xiàng)目設(shè)現(xiàn)場項(xiàng)目部部章一個(gè),名稱為“浙江圣奧置業(yè)有限公司****項(xiàng)目部”;
2.項(xiàng)目部用章應(yīng)嚴(yán)格遵守公司用章管理制度,并由內(nèi)勤或指定專業(yè)工程師專人負(fù)責(zé)保管; 3.項(xiàng)目部章用于項(xiàng)目部對(duì)外發(fā)文、工程簽證等工程管理過程中發(fā)生的行為;
4.需要使用項(xiàng)目部印章的,需由專業(yè)工程師或相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),并在“項(xiàng)目部用章登記表”上登記,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后予以蓋章;
七、考勤制度
1.本考勤制度根據(jù)公司要求、工程總管理、工程項(xiàng)目施工特點(diǎn)而綜合制定;
2.部門所有崗位人員按公司規(guī)定的方式參加考勤(現(xiàn)場管理人員在施工現(xiàn)場進(jìn)行考勤),考勤結(jié)束后進(jìn)入各自崗位工作;如有特殊情況需暫時(shí)離開工作崗位,需經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),并安排好工作后方可離開。
3.工程項(xiàng)目在施工作業(yè)時(shí),現(xiàn)場管理人員必須駐守現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督管理;在法定的節(jié)假日或夜晚進(jìn)行關(guān)鍵工序的施工(鋼筋的隱檢、混凝土澆灌以及防水施工作業(yè)等),現(xiàn)場管理人員應(yīng)至少一人留守現(xiàn)場值班,并作好值班記錄,同時(shí)作好考勤記錄。
4.加班人員加班后如實(shí)填寫加班單,并報(bào)部門及公司備案。加班人員享受調(diào)休待遇,調(diào)休在內(nèi)有限,如需跨月調(diào)休,需上報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),如在年末未調(diào)休,加補(bǔ)以加班工資,隨工資同時(shí)發(fā)放。
5.每月一號(hào),部門人員將上月考勤記錄匯總,遞交給綜合部文員。
八、工作日志、月報(bào)制度
1.項(xiàng)目部各專業(yè)工程師在完成工程進(jìn)度、質(zhì)量、投資控制過程中,應(yīng)每天有詳細(xì)的工作日志,記錄當(dāng)天的施工情況(部位、人員、材料、設(shè)備進(jìn)出場等等)、監(jiān)理公司工作情況、周邊環(huán)境(停水、停電及其他)、業(yè)務(wù)單位接洽等;特別是涉及設(shè)計(jì),施工單位和需要返工,改正的事項(xiàng),必須作出詳細(xì)記錄。
2.部門經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理不定期巡視現(xiàn)場和檢查專業(yè)工程師的工作日志,并在工作日志中簽署巡視意見,解決現(xiàn)場工作難點(diǎn)。
3.每月25日前,各專業(yè)工程師提交工作月報(bào),月報(bào)內(nèi)容包括本月完成工作、下月計(jì)劃、需公司配合解決的疑難問題等三部分。本月完成工作主要記錄施工單位施工管理情況(部位、人員、機(jī)械、安全文明施工)、施工質(zhì)量(原材料的質(zhì)量檢驗(yàn),工序質(zhì)量檢驗(yàn)),施工進(jìn)度、設(shè)計(jì)施工變更、投資變化等情況,以及業(yè)務(wù)單位接洽、專業(yè)招投標(biāo)準(zhǔn)備等。
4.項(xiàng)目經(jīng)理匯總專業(yè)工程師及監(jiān)理公司月報(bào),從質(zhì)量、進(jìn)度、投資、變更、計(jì)劃等方面編制當(dāng)月項(xiàng)目部工作月報(bào),上報(bào)工程部經(jīng)理。5.工程部經(jīng)理編制工程部工作月報(bào),上報(bào)公司。
6.工程部經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、總工程師應(yīng)對(duì)月報(bào)匯總分析,對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。若工程質(zhì)量,進(jìn)度與計(jì)劃產(chǎn)生偏差,則需立即組織各專業(yè)工程師和監(jiān)理公司,施工單位相關(guān)人員匯同查找偏差產(chǎn)生的原因和解決偏差的方法以及今后的措施,并報(bào)工程部經(jīng)理審批。
九、設(shè)計(jì)變更制度
1.應(yīng)盡量減少施工中的設(shè)計(jì)變更與簽證,如若不可避免,按本制度執(zhí)行。
2.各現(xiàn)場專業(yè)工程師要有強(qiáng)烈的責(zé)任心,嚴(yán)格履行自己的職責(zé),把好工程質(zhì)量關(guān),并努力降低工程造價(jià)。在工程開工前,仔細(xì)研究圖紙,并組織圖紙會(huì)審,將施工圖中出現(xiàn)的問題提前解決,對(duì)工程圖紙不齊全的部分,需及時(shí)督促設(shè)計(jì)單位補(bǔ)充、修改圖紙。
3.工程設(shè)計(jì)變更的具體經(jīng)辦人是項(xiàng)目部經(jīng)理,具體負(fù)責(zé)與使用單位、設(shè)計(jì)單位、施工承包單位聯(lián)系,并負(fù)責(zé)分發(fā)設(shè)計(jì)變更通知單。
4.所有設(shè)計(jì)變更必須有文字記載,禁止口頭承諾。特殊情況下,可以先口頭承諾,事后必須在7日內(nèi)補(bǔ)辦完設(shè)計(jì)變更通知單。
5.設(shè)計(jì)院以郵寄、傳真等方式的設(shè)計(jì)變更資料,由項(xiàng)目部第一經(jīng)手人負(fù)責(zé)簽收并報(bào)送項(xiàng)目經(jīng)理。
6.項(xiàng)目經(jīng)理審核、簽字確認(rèn)后轉(zhuǎn)發(fā)專業(yè)工程師組織實(shí)施。7.各專業(yè)工程師在接到設(shè)計(jì)變更資料后應(yīng)當(dāng)天分發(fā)到施工承包單位、監(jiān)理單位并監(jiān)督實(shí)施。8.設(shè)計(jì)變更的內(nèi)容完成后三天內(nèi)由分管的專業(yè)工程師填寫執(zhí)行結(jié)果,并報(bào)送項(xiàng)目經(jīng)理審核。9.經(jīng)審核的執(zhí)行結(jié)果備案登記,作為今后結(jié)算的依據(jù)。
十、簽證管理制度
1.簽證涉及到投資、工期等工程內(nèi)容。為了做到有效控制工程造價(jià)和工期,所有現(xiàn)場管理人員在開工前須熟悉合同書、招投標(biāo)文件,需審核施工單位提交的施工組織設(shè)計(jì),嚴(yán)格控制現(xiàn)場簽證。
2.發(fā)生合同中約定可以變更的情況或非施工單位原因造成的工程內(nèi)容及工程量的增減經(jīng)批準(zhǔn)后,且在確保工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)保持不變的前提下,方能實(shí)施簽證。工程施工現(xiàn)場簽證由施工單位、工程監(jiān)理和項(xiàng)目部現(xiàn)場管理人員共同簽證,嚴(yán)禁事后補(bǔ)簽。
3.現(xiàn)場簽證單由施工單位報(bào)送,經(jīng)現(xiàn)場監(jiān)理工程師審核簽字蓋章后,由現(xiàn)場專業(yè)工程師和項(xiàng)目經(jīng)理復(fù)核后,共同簽字并蓋章,簽證有效。
4.一次性簽定金額在10萬元以內(nèi),或工期延誤在5天以內(nèi),由現(xiàn)場專業(yè)工程師審核后報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批。超出上述金額(或天數(shù)),項(xiàng)目經(jīng)理需上報(bào)公司工程部經(jīng)理,經(jīng)工程部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可簽證。如遇緊急情況,現(xiàn)場代表可先作處理,但必須按審批程序及時(shí)補(bǔ)辦簽證手續(xù)。5.工程使用材料的質(zhì)量、價(jià)格如有特殊情況需簽證時(shí),由工程監(jiān)理、項(xiàng)目部有關(guān)人員共同簽證,必要時(shí)可進(jìn)行招標(biāo)確定
6.已審核同意的簽證,施工單位必須按期執(zhí)行,否則,造成的損失由施工單位承擔(dān)。由于施工單位對(duì)施工圖閱讀不仔細(xì)等原因造成的返工不予認(rèn)可,因此延誤工期由施工單位負(fù)責(zé)。7.凡涉及到施工單位為評(píng)定優(yōu)質(zhì)工程等需要,而增加的施工管理、技術(shù)設(shè)施和部分材料、人工的費(fèi)用,應(yīng)由施工單位自行承擔(dān)。
十一、工程款支付程序
1.施工單位根據(jù)簽定的工程合同及補(bǔ)充協(xié)議、工程實(shí)際進(jìn)度,提出付款請求,并提交監(jiān)理公司審核,由總監(jiān)或總監(jiān)代表簽署付款意見。
2.專業(yè)工程師根據(jù)施工單位的月進(jìn)度報(bào)表、工程實(shí)際情況,結(jié)合監(jiān)理公司簽署的意見核對(duì)工程進(jìn)度和工程量,項(xiàng)目經(jīng)理復(fù)核簽字后,交成本控制部核算。
3.成本控制部根據(jù)合同、補(bǔ)充協(xié)議及有關(guān)結(jié)算依據(jù)對(duì)施工單位上報(bào)工程量及預(yù)算進(jìn)行審核,并簽署實(shí)際應(yīng)支付工程款意見,轉(zhuǎn)交項(xiàng)目經(jīng)理。
4.項(xiàng)目經(jīng)理與財(cái)務(wù)部核算人員共同進(jìn)行審定核對(duì),并扣除已發(fā)生的甲供材料款和水電費(fèi)等由甲方墊付的款項(xiàng),并簽署意見,報(bào)副總經(jīng)理審批,最后報(bào)公司總經(jīng)理審批同意后支付工程款。
5.批準(zhǔn)的工程款支付遵照支票領(lǐng)用報(bào)銷工作程序。
6.如施工單位對(duì)工程量和工程款提出意見,分別由項(xiàng)目部、成本控制部、財(cái)務(wù)部核算人員進(jìn)行解釋。
第三篇:房地產(chǎn)開發(fā)公司管理制度
房地產(chǎn)開發(fā)公司管理制度
編制說明
一、本制度是公司房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目施的基礎(chǔ)管理文件,旨在規(guī)范項(xiàng)目實(shí)施過程中的有關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)。
二、本制度由公司負(fù)責(zé)編制、發(fā)放、修改與管理。執(zhí)行過程中如有問題,應(yīng)及時(shí)反饋公司,以便及時(shí)補(bǔ)充和修改。
三、本制度作為公司內(nèi)部文件,未經(jīng)許可,不得外傳。
二〇一七年十一月
一、項(xiàng)目管理管理框圖
二、崗位職責(zé)
.總經(jīng)辦
.總經(jīng)理助理(策化).總經(jīng)理助理(工程)4 .總經(jīng)理助理(行政)5 .總工程師 6 .行政辦公室 7 .辦公室主任 8 .人事管理 9 .文秘管理 10 .行政后勤 11 .前期部 12 .前期部經(jīng)理 13 .項(xiàng)目策化師 14 .銷售部經(jīng)理 15 .工程部 16 .工程部經(jīng)理 17 .土建工程師 18 .水暖工程師 19 .電氣工程師 20 .技術(shù)檔案管理員 21 .合同預(yù)算部 22 .合同預(yù)算部經(jīng)理 23 .合同管理員崗位職責(zé) 24 .預(yù)算員
三、行政后勤管理制度
.公文管理細(xì)則 .檔案管理辦法 .辦公用品及設(shè)備管理規(guī)定 4 .辦公區(qū)域管理規(guī)定 5 .考勤管理制度 6 .休、請假管理制度 7 .離職管理制度 8 .保密細(xì)則 9 .懲戒細(xì)則
四、工程建設(shè)管理制度
.現(xiàn)場管理會(huì)議制度
.合同管理制度
.項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理辦法
.工程監(jiān)理管理辦法
.工程質(zhì)量控制管理辦法
.工程進(jìn)度控制管理辦法
.工程投資控制管理辦法
.工地安全、文明施工管理辦法
.材料、設(shè)備供應(yīng)管理辦法
.工程簽證管理辦法
.工程進(jìn)度付款管理辦法
.工程結(jié)算管理辦法
.工程竣工驗(yàn)收及移交管理辦法
.建設(shè)項(xiàng)目綜合驗(yàn)收管理辦法
.工程檔案管理辦法 職位名稱:總經(jīng)辦(集體負(fù)責(zé)制)所屬部門:
主管上級(jí):集團(tuán)董事長 崗位職責(zé):
1.董事長的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營活動(dòng),制定公司中長期發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營計(jì)劃,上報(bào)董事長待批準(zhǔn)后并負(fù)責(zé)實(shí)施,保證公司良好地運(yùn)行。
2.根據(jù)集團(tuán)董事長授權(quán),按照各自分工代表公司審批各類合同和協(xié)議及結(jié)果指標(biāo)審查和過程監(jiān)督,簽發(fā)日常行政、業(yè)務(wù)等文件。
3.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和考核總經(jīng)辦、總工辦以及部門經(jīng)理的工作,保證公司各方面工作的順利進(jìn)行。
4.審定公司章程制度,決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置。
5.負(fù)責(zé)總經(jīng)辦提交的重大設(shè)計(jì)方案、圖紙修改和圖紙變更的最終審批和工作量審核。6.審核公司日常經(jīng)營管理中的各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出款項(xiàng)。7.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部體實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃的落實(shí)與監(jiān)督。8.負(fù)責(zé)項(xiàng)目策劃與銷售方案的審定與執(zhí)行。
9.審定和批準(zhǔn)公司人員聘任、解聘、薪酬等人事管理方案,10.負(fù)責(zé)審核、監(jiān)督公司各門的業(yè)務(wù)工作進(jìn)度與工作計(jì)劃的落實(shí)。11.塑造公司形象,代表公司開展對(duì)外公關(guān)活動(dòng)。職位名稱:總經(jīng)理助理 策劃 所屬部門:總經(jīng)辦 主管上級(jí):董事長 崗位職責(zé):
參與公司重大決策,協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營方針和目標(biāo)。2 .負(fù)責(zé)項(xiàng)目開發(fā)前期工作中辦理各種項(xiàng)目所需要的證明文件,負(fù)責(zé)項(xiàng)目開發(fā)過程中的前期定位,項(xiàng)目定位、產(chǎn)品定位、價(jià)格定位 組織完成項(xiàng)目規(guī)劃和設(shè)計(jì)工作,為施工階段提供一切條件 o
.負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目推廣策略和實(shí)施計(jì)劃,完成項(xiàng)目推廣工作;負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目銷售策略和實(shí)施計(jì)劃,完成銷售指標(biāo)。
.負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目開發(fā)過程中與過程和物業(yè)部門的對(duì)接 o
.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
總經(jīng)理助理 工程
職位名稱:總經(jīng)理助理 工程 所屬部門:總經(jīng)辦 主管上級(jí):董事長 崗位職責(zé):
全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施管理工作。
提出分管部門組織結(jié)構(gòu)設(shè)置、部門職責(zé)、定崗定編的方案和改進(jìn)建議,健全技術(shù)管理、質(zhì)量管理、安全控制等管理制度及相應(yīng)的工作流程。
.做好與政府管理部門的溝通協(xié)調(diào)工作和內(nèi)部現(xiàn)場施工單位之間的生產(chǎn)協(xié)調(diào)、進(jìn)度、質(zhì)量、安全控制監(jiān)督工作。
.控制、監(jiān)督監(jiān)理單位對(duì)工程施工的正常管理和監(jiān)督工作。
.工程的合同管理,政府部門有關(guān)文件與公司文件的處理及工程技術(shù)、質(zhì)量資料的日常管理與監(jiān)督工作。
.抓好現(xiàn)場管理和文明工地建設(shè),樹立公司的晶牌形象,確定實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo) o
.制定下屬員工職務(wù)說明書,并對(duì)其工作進(jìn)行定期考核。
.公司工程項(xiàng)目定點(diǎn)、報(bào)建、招投標(biāo)、施工管理、竣工驗(yàn)收等工作的指導(dǎo)、監(jiān) · 督管理。
9.指導(dǎo)、督促項(xiàng)目各項(xiàng)手續(xù)的辦理。
.檢查、監(jiān)督下屬部門的工作計(jì)劃的執(zhí)行落實(shí)情況,把好日常工作的質(zhì)量關(guān)和效率關(guān)。
.協(xié)調(diào)分管部門之間與其他部門、相關(guān)單位及政府部門的工作關(guān)系。
.上級(jí)交辦的其他工作。
總工程師
職位名稱:總工程師 主管上級(jí):總經(jīng)理 崗位職責(zé):
1.處理工程項(xiàng)目規(guī)劃、勘察、設(shè)計(jì)、施工過程中的重大技術(shù)問題。
2.指導(dǎo)工程部門解決勘察、設(shè)計(jì)、施工過程和質(zhì)量監(jiān)督中疑難問題,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中的技術(shù)進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和審定。
3.審核項(xiàng)目的設(shè)計(jì)任務(wù)委托書,組織提供供應(yīng)由公司提供的資料,并跟蹤項(xiàng)目的設(shè)計(jì)工作,確保建設(shè)項(xiàng)目在技術(shù)上的先進(jìn)和合理。
4.負(fù)責(zé)施工項(xiàng)目組織設(shè)計(jì)及新技術(shù)、新工藝的審查。.負(fù)責(zé)向總經(jīng)辦提交審批工程設(shè)計(jì)方案,工程施工圖、工程變更審核結(jié)果及意見,由總經(jīng)辦集體評(píng)議審查。
6.參與工程招投標(biāo)、施工圖會(huì)審及工程的檢查、驗(yàn)收等工作,并向總經(jīng)辦提最終審核及結(jié)果,由總經(jīng)辦最終將審核結(jié)果報(bào)董事長批準(zhǔn)。7.與協(xié)作單位、政府部門的聯(lián)系接洽工作。8.上級(jí)交辦的其他工作。職位名稱:總經(jīng)理助理 行政 聽屬部門:總經(jīng)辦 主管上級(jí):總經(jīng)理 崗位職責(zé):
.參與公司重大決策,協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃 o
.負(fù)責(zé)公司組織機(jī)構(gòu)及人員編制的擬定工作。
.負(fù)責(zé)公司部門及人員崗位職責(zé)的擬定和各項(xiàng)管理制度的編制工作 o
.主管公司行政、人事、文秘、后勤保障及安全保衛(wèi)工作。
.負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)和形象宣傳工作。
.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
公司行政、人事、后勤保障等方面的管理工作;企業(yè)文化建設(shè)、企業(yè)形象宣傳、文件擬稿、文檔管理、人事檔案管理等工作。直接上級(jí):總經(jīng)理助(行政)
崗位設(shè)置:主任、行政后勤、人事管理、文秘、駕駛員、保安員、保潔員、廚師 主要職責(zé):
.公司行政管理、人事管理、后勤保障等管理工作。
.公司文件收發(fā)、登記、傳閱、批復(fù)和抄告。
.公司來賓的接待及公司領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)保障工作 o
.組織起草或?qū)徍艘怨尽⒐拘姓k公室名義發(fā)布的公文以及公司形象宣傳、企業(yè)文化建設(shè)。
.公司各類工作的督辦、公司各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)及公司所屬區(qū)域的管理工作。
.公司固定資產(chǎn)的管理,辦公設(shè)備的配備,辦公用品的采購、配發(fā)及登記工作。
.公司辦公室、會(huì)議室、文印室、宿舍食堂等管理工作。
8.公司各類會(huì)議、行政活動(dòng)的組織及保障工作。
.公司員工的考勤與管理工作。10 .公司員工的選聘、錄用、轉(zhuǎn)正、調(diào)配、任免、獎(jiǎng)懲等事項(xiàng)的辦理。11 .公司員工培訓(xùn)計(jì)劃的擬定、實(shí)施及員工績效考核的組織、實(shí)施工作。12 .公司的治安、消防、環(huán)境衛(wèi)生等管理工作。.與協(xié)作單位的聯(lián)系接洽工作。14 .公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。崗位名稱:行政辦公室主任 所屬部門:行政辦公室 主管上級(jí):副總經(jīng)理
崗位職責(zé):
.根據(jù)總經(jīng)理意見和公司辦公會(huì)議決議擬定公司發(fā)展計(jì)劃。
.負(fù)責(zé)起草公司企業(yè)文化建設(shè)及企業(yè)形象宣傳工作 o
.負(fù)責(zé)行政、人事、秘書及后勤管理工作 o
.組織起草公文及部門呈文、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的管理工作。
.制定部門工作計(jì)劃并監(jiān)督執(zhí)行,監(jiān)督下屬工作,并對(duì)其工作進(jìn)行定期考核。
.公司各部門職能配置、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和人員編制的管理工作。
.集團(tuán)各項(xiàng)管理制度貫徹執(zhí)行情況的管理工作。
.公司人力資源開發(fā)計(jì)劃的編制并組織實(shí)施工作。
.制定下屬員工職務(wù)說明書,并對(duì)其工作進(jìn)行定期考核。
.牽頭公司各部門間的溝通與管理工作。
.上級(jí)交辦的其他工作。職位名稱:人事管理 所屬部門:行政辦公室 主管上級(jí):辦公室主任 崗位職責(zé):
.貫徹、執(zhí)行集團(tuán)人事管理制度,并組織實(shí)施。
.公司人事管理制度的擬定與實(shí)施。
.制定公司人員需求和招聘計(jì)劃。
.協(xié)助公司各部門實(shí)施人員的招聘和錄用工作。
.公司人員的轉(zhuǎn)正、調(diào)配、任免及獎(jiǎng)懲等工作。
.公司員工工資、福利的計(jì)算、發(fā)放工作。
.公司員工檔案的建立、完善工作。
.公司員工考勤與管理工作。
組織實(shí)施對(duì)公司員工的考核工作。
.制定公司員工培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施與考核。
公司員工勞動(dòng)合同的簽訂和管理工作。
.公司員工各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)的管理。
.上級(jí)交辦的其他工作。
文秘管理
職位名稱:文秘管理 所屬部門:行政辦公室
主管上級(jí):辦公室主任 崗位職責(zé):
.協(xié)助做好企業(yè)文化建設(shè)工作,行政管理制度的督辦、完善工作。
.協(xié)助做好行政會(huì)議、活動(dòng)的組織、保障工作。
.公司來賓的接待工作。
.公司各類文件的起草、打印、發(fā)送工作。
.處理來往信件、傳真、及時(shí)上傳下達(dá)。
.內(nèi)部各類文件簽收、呈送、分發(fā)、記錄,并做好保密工作。
.協(xié)助部門經(jīng)理做好各類工作的督辦工作,定期對(duì)各部門工作完成情況
進(jìn)行通報(bào)。
.公司主要文件、檔案的保管和借閱工作。
.上級(jí)交辦的其他工作。
行政后勤
職位名稱:行政后勤 所屬部門:行政辦公室 主管上級(jí):辦公室主任 崗位職責(zé):
.公司行政類物品及辦公用品的采購、配發(fā)與管理工作。
.協(xié)助做好辦公設(shè)備的配備及公司報(bào)刊征訂、分發(fā)與管理工作。
3.公司文印室的日常管理工作。
4.公司領(lǐng)導(dǎo)車輛的維修保養(yǎng)、日常清潔、年審及有關(guān)交納費(fèi)用的辦理工作。
.負(fù)責(zé)現(xiàn)場宿舍、辦公室及其他設(shè)施的管理工作。
.負(fù)責(zé)食堂及伙食管理工作。
.負(fù)責(zé)室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生檢查與管理工作。
.負(fù)責(zé)防盜、防火及日常安全保衛(wèi)工作。
.上級(jí)交辦的其他工作。
前期部
部門職責(zé):建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)和可行性分析,市場和產(chǎn)品定位,前期手續(xù)辦理 崗位設(shè)置:經(jīng)理、項(xiàng)目策化師、手續(xù)辦理員 主要職責(zé):
1.為公司制定長期發(fā)展戰(zhàn)略提供決策依據(jù)。2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目洽談和可行性分析。
3.組織項(xiàng)目的市場調(diào)研和考察工作,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行市場定位和產(chǎn)品定位。4.制定項(xiàng)目的市場策略、廣告策略和銷售策略。5.負(fù)責(zé)項(xiàng)目規(guī)劃和用地取得的洽談,辦理用地相關(guān)手續(xù)。6.負(fù)責(zé)工程建設(shè)各項(xiàng)前期手續(xù)的辦理。
7.負(fù)責(zé)項(xiàng)目 “ 七通一平” 有關(guān)手續(xù)的辦理。8.與協(xié)作單位的聯(lián)系洽談工作。9.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
前期部經(jīng)理
職位名稱:前期部經(jīng)理 所屬部門:前期部 主管上級(jí):總經(jīng)理助理 崗位職責(zé):
.負(fù)責(zé)土地信息的收集、分析、匯總工作。
.負(fù)責(zé)編制房地產(chǎn)開發(fā)的項(xiàng)目建設(shè)書。
.負(fù)責(zé)編制房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的可行性報(bào)告。
.負(fù)責(zé)項(xiàng)目開發(fā)的立項(xiàng)、定點(diǎn),獲取市計(jì)委、建委等部門的批復(fù)文件。
.負(fù)責(zé)辦理土地征用等相關(guān)手續(xù),獲取 “ 國有土地使用證書 ”
.負(fù)責(zé)組織對(duì)項(xiàng)目規(guī)劃方案的設(shè)計(jì),報(bào)批。
.負(fù)責(zé)辦理報(bào)建的各種手續(xù) 規(guī)劃、市政、消防、人防、環(huán)保、抗震、上下水等
.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
項(xiàng)目策化師
職位名稱:項(xiàng)目策化師 所屬部門:前期部 主管上級(jí):總經(jīng)理助理 崗位職責(zé):
.負(fù)責(zé)房地產(chǎn)類信息的收集、分析、匯總。
.負(fù)責(zé)編制擬定開發(fā)項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告。
.負(fù)責(zé)公司已定項(xiàng)目的勘察、規(guī)劃設(shè)計(jì)、模型制作等委托手續(xù)的辦理。
.負(fù)責(zé)項(xiàng)目開發(fā)項(xiàng)目的立項(xiàng)、定點(diǎn)及《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》辦理。
.負(fù)責(zé)開發(fā)項(xiàng)目用地的征用手續(xù)及《國有土地使用權(quán)證書》辦理。
.負(fù)責(zé)開發(fā)項(xiàng)目各項(xiàng)建審手續(xù)的辦理及《建筑工程規(guī)劃許可證》取得。
.負(fù)責(zé)辦理定、驗(yàn)線手續(xù)。
.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
銷售部經(jīng)理 職位名稱:銷售部經(jīng)理 所屬部門:銷售部部 主管上級(jí):總經(jīng)理助理 崗位職責(zé):
.負(fù)責(zé)收集房地產(chǎn)市場的消費(fèi)動(dòng)態(tài)信息,為公司戰(zhàn)略發(fā)展提供資訊依據(jù)。
.全面負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)目的銷售工作,根據(jù)預(yù)算部門提供的開發(fā)承辦資料及市場房產(chǎn)價(jià)格,擬定銷售方案及價(jià)格上報(bào)總經(jīng)理助理審核。
.按公司批準(zhǔn)的銷售價(jià)格制度銷售策略、銷售計(jì)劃及相應(yīng)的推銷方式、廣告宣傳計(jì)劃,上報(bào)總經(jīng)理助理審核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。.為項(xiàng)目開發(fā)過程中的相關(guān)部門提供資訊和建議,收集房地產(chǎn)市場停息資源進(jìn)行區(qū)域分析,為項(xiàng)目闖新提供依據(jù)。
.根據(jù)銷售計(jì)劃、銷售任務(wù)情況,會(huì)同總經(jīng)理助理制定相應(yīng)的獎(jiǎng)罰政策,上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
.對(duì)公司全年銷售及回款負(fù)責(zé)。
.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
負(fù)責(zé)辦理工程建設(shè)前期的各項(xiàng)工作;負(fù)責(zé)勘察、設(shè)計(jì)委托和設(shè)計(jì)監(jiān)理工作,負(fù)責(zé)施工圖設(shè)計(jì)文件技術(shù)審查及各專項(xiàng)工程技術(shù)審查委托;負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目建設(shè)的具體實(shí)施工作、工程技術(shù)管理、工程竣工驗(yàn)收衣移交等工作。直接上級(jí):副總經(jīng)理、總工程師
崗位設(shè)置:經(jīng)理、土建工程師、電氣工程師、水暖工程師、技術(shù)檔案管理員 主要職責(zé):
1.根據(jù)公司確定的項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃,組織實(shí)施項(xiàng)目工程建設(shè)。2.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目建設(shè)總進(jìn)度計(jì)劃目標(biāo)的確定和監(jiān)控工作。
3.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目建設(shè)場地的工程地質(zhì)及水文地質(zhì)勘察的委托、勘察過程的管理及勘察結(jié)果的驗(yàn)收工作。4.負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目的初步設(shè)計(jì)與施工圖設(shè)計(jì)委托書的和委托工作;負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)監(jiān)理及設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)工作,組織施工圖設(shè)計(jì)會(huì)審和技術(shù)交底及施工過程中的設(shè)計(jì)變更工作。5.負(fù)責(zé)施工圖設(shè)計(jì)文件技術(shù)審查及各專項(xiàng)工程技術(shù)審查委托工作。
6.負(fù)責(zé)建設(shè)工程項(xiàng)目的現(xiàn)場管理,合理規(guī)化施工現(xiàn)場,推進(jìn)現(xiàn)場文明施工,創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)化工地。7.對(duì)工程施工技術(shù)、質(zhì)量、進(jìn)度、安全進(jìn)行全過程的管理、控制工作。負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員對(duì)進(jìn)入現(xiàn)場的原料、設(shè)備、構(gòu)件等進(jìn)行驗(yàn)收以及施工各階段驗(yàn)收、簽證及重大事故處理方案的審核工作。
8.負(fù)責(zé)新技術(shù)、新材料、新工藝、新設(shè)備的技術(shù)論證和確定工作。
9.負(fù)責(zé)工程設(shè)計(jì)文件、有關(guān)法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、圖集的管理以及項(xiàng)目建設(shè)過程中技術(shù)資料的收集、整理、歸檔及移交工作。10.與協(xié)作單位的聯(lián)系接洽工作。11.公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
工程部經(jīng)理
職位名稱:工程部經(jīng)理 所屬部門:工程部
主管上級(jí):副總經(jīng)理、總工程師 崗位職責(zé);1.合面負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施管理工作。
2.參與并協(xié)助公司相關(guān)部門完成項(xiàng)目前期報(bào)建、審批工作,負(fù)責(zé)現(xiàn)場 “ 七通一平” 等施工準(zhǔn)備及紅線的測繪與保護(hù)工作。
3.負(fù)責(zé)勘察、設(shè)計(jì)委托書及設(shè)計(jì)監(jiān)理工作。
4.負(fù)責(zé)施工圖設(shè)計(jì)文件技術(shù)審查及各專項(xiàng)工程技術(shù)審查委托工作。5.負(fù)責(zé)組織施工圖設(shè)計(jì)會(huì)審和技術(shù)交底工作。6.組織編制工程項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃和階段進(jìn)度計(jì)劃,制定項(xiàng)目進(jìn)度保證措施。
7.提出工程部組織結(jié)構(gòu)及人員設(shè)置的建議,健全質(zhì)量管理、安全控制等管理制度及相應(yīng)的工作流程。
8.協(xié)調(diào)工程施工技術(shù)變更處理和現(xiàn)場簽證管理。
9.做好與政府管理部門的溝通、協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)現(xiàn)場施工各相關(guān)單位之間的協(xié)調(diào)及進(jìn)度、質(zhì)量、安全控制監(jiān)督措施。
10.工程量計(jì)量和現(xiàn)場工程變更引起的工程量增減管理工作。11.控制、監(jiān)督監(jiān)理單位對(duì)工程施工的正常管理監(jiān)督工作。
12.政府部門的相關(guān)文件、公司文件的處理及工程技術(shù)、質(zhì)量資料的日常管理工作。13.工程項(xiàng)目的中間驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收工作。
14.抓好現(xiàn)場場容、場貌管理和文明工地建設(shè),樹立公司的品牌形象,確保項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
15.制定下屬員工職務(wù)說明書,并對(duì)其工作定期考核。16.工程前期的日常管理工作。
17.項(xiàng)目前期 “ 七通一平” 工作的組織實(shí)施。18.與協(xié)作單位的聯(lián)系接洽工作。19.上級(jí)交辦的其他工作。
土建工程師
職位名稱:土建工程師 所屬部門:工程部 主管上級(jí):工程部經(jīng)理 崗位職責(zé);1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目土建施工的技術(shù)質(zhì)量監(jiān)督、安全生產(chǎn)管理、進(jìn)度計(jì)劃安排、設(shè)備進(jìn)場檢驗(yàn)、工程量審核。
2.充分熟悉和理解項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)功能要求及裝修、裝飾與設(shè)備安裝工程的定位,對(duì)項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)提出合理化建議并實(shí)施全過程監(jiān)理。
3.負(fù)責(zé)工程地質(zhì)及水文地質(zhì)勘察設(shè)計(jì)委托,編寫本專業(yè)初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)條件。4.參與施工圖會(huì)審和設(shè)計(jì)交底,形成本專業(yè)會(huì)審記錄,并要求設(shè)計(jì)院做出相關(guān)答復(fù)。5.審核本專業(yè)的施工進(jìn)度計(jì)劃、施工工藝、施工方案、質(zhì)量保證措施和專業(yè)安全管理措施。6.審核土建工程施工單位申報(bào)的設(shè)備、材料供貨計(jì)劃和現(xiàn)場本專業(yè)工程量原始計(jì)量簽證。7.有效地監(jiān)督施工質(zhì)量,對(duì)關(guān)鍵的工程質(zhì)量控制點(diǎn)進(jìn)行控制、監(jiān)測和質(zhì)量評(píng)定。8.監(jiān)督監(jiān)理、施工單位對(duì)本專業(yè)進(jìn)專場材料的驗(yàn)收、檢驗(yàn)、報(bào)驗(yàn)工作。9.會(huì)同設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位處理現(xiàn)場日常技術(shù)工作。
10.配合進(jìn)行工程中間驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收工作,并對(duì)本專業(yè)技術(shù)質(zhì)量驗(yàn)收結(jié)果的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。11.監(jiān)督監(jiān)理、施工單位的質(zhì)量、進(jìn)度、安全管理工作。12.對(duì)本專業(yè)工程的質(zhì)量、技術(shù)資料整理、歸檔進(jìn)行監(jiān)督管理。13.上級(jí)交辦的其他工作。職位名稱:水暖工程師 所屬部門:工程部 主管上級(jí):工程部經(jīng)理 崗位職責(zé);1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目給排水、暖通工程施工的技術(shù)質(zhì)量監(jiān)督、安全生產(chǎn)管理、進(jìn)度計(jì)劃安排、設(shè)備進(jìn)場檢驗(yàn)、工程量審核。
2.充分熟悉和理解項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)功能要求及裝修、裝飾與設(shè)備安裝工程的定位,對(duì)項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)提出合理化建議并實(shí)施全過程監(jiān)理。3.參與施工圖會(huì)審和設(shè)計(jì)交底,形成本專業(yè)會(huì)審記錄,并要求設(shè)計(jì)院做出相關(guān)答復(fù)。4.審核本專業(yè)的施工進(jìn)度計(jì)劃、施工工藝、施工方案、質(zhì)量保證措施和專業(yè)安全管理措施。5.審核工程施工單位申報(bào)的設(shè)備、材料供貨計(jì)劃和現(xiàn)場本專業(yè)工程量原始計(jì)量簽證。6.有效地監(jiān)督施工質(zhì)量,對(duì)關(guān)鍵的工程質(zhì)量控制點(diǎn)進(jìn)行控制、監(jiān)測和質(zhì)量評(píng)定。7.本專業(yè)設(shè)備、材料進(jìn)場的驗(yàn)收、檢驗(yàn)、報(bào)驗(yàn)工作,參與本專業(yè)設(shè)備、材料選型工作。8.會(huì)同設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位處理現(xiàn)場日常技術(shù)工作。
9.配合進(jìn)行工程中間驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收工作,并對(duì)本專業(yè)技術(shù)質(zhì)量驗(yàn)收結(jié)果的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。10.監(jiān)督監(jiān)理、施工單位的質(zhì)量、進(jìn)度、安全管理工作。11.對(duì)本專業(yè)工程的質(zhì)量、技術(shù)資料整理、歸檔進(jìn)行監(jiān)督管理。12.上級(jí)交辦的其他工作。
電氣工程師
職位名稱:電氣工程師 所屬部門:工程部 主管上級(jí):工程部經(jīng)理 崗位職責(zé);1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目電氣設(shè)計(jì)施工的技術(shù)質(zhì)量監(jiān)督、安全生產(chǎn)管理、進(jìn)度計(jì)劃安排、設(shè)備進(jìn)場檢驗(yàn)、工程量審核工作,審查電氣設(shè)計(jì)方案、技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求,全面監(jiān)督監(jiān)理單位所采取的本專業(yè)各項(xiàng)控制措施。
2.編寫本專業(yè)初步設(shè)計(jì)及施工圖設(shè)計(jì)條件,對(duì)項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)提出合理化建議并實(shí)施全過程監(jiān)理。
3.參與施工圖會(huì)審和設(shè)計(jì)交底,形成本專業(yè)會(huì)審記錄,并要求設(shè)計(jì)院做出相關(guān)答復(fù)。4.參與動(dòng)力電源、電信、互聯(lián)網(wǎng)、衛(wèi)星接收、火災(zāi)報(bào)警、安防監(jiān)控等系統(tǒng)引入接洽工作,保證項(xiàng)目總的供電要求,保證各系統(tǒng)滿足項(xiàng)目設(shè)計(jì)功能。5.審核本專業(yè)的施工進(jìn)度計(jì)劃、施工工藝、施工方案、質(zhì)量保證措施和專業(yè)安全管理措施。6.審核工程施工單位申報(bào)的設(shè)備、材料供貨計(jì)劃和現(xiàn)場本專業(yè)工程量原始計(jì)量簽證。7.有效地監(jiān)督施工質(zhì)量,對(duì)關(guān)鍵的工程質(zhì)量控制點(diǎn)進(jìn)行控制、監(jiān)測和質(zhì)量評(píng)定。
8.參與本專業(yè)設(shè)備、材料進(jìn)場的驗(yàn)收、檢驗(yàn)、報(bào)驗(yàn)工作,參與本專業(yè)設(shè)備、材料選型工作。8.會(huì)同設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位處理現(xiàn)場日常技術(shù)工作。
9.配合進(jìn)行工程中間驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收工作,并對(duì)本專業(yè)技術(shù)質(zhì)量驗(yàn)收結(jié)果的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。10.審查重大設(shè)備的吊運(yùn)及安裝方案,審核技術(shù)、安全措施。11.審批各相關(guān)專業(yè)系統(tǒng)的調(diào)試、開通方案。
12.監(jiān)督監(jiān)理、施工單位的質(zhì)量、進(jìn)度、安全管理工作。13.對(duì)本專業(yè)工程的質(zhì)量、技術(shù)資料整理、歸檔進(jìn)行監(jiān)督管理。14.上級(jí)交辦的其他工作。
技術(shù)檔案管理員
職位名稱:技術(shù)檔案管理員 所屬部門:工程部 主管上級(jí):工程部經(jīng)理 崗位職責(zé);1.負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)量等單位工程文件形成、積累和立卷工作。2.按照規(guī)范收集和匯總工程前期和勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)量等單位立卷歸檔的檔案資料,并負(fù)責(zé)辦理移交手續(xù)。
3.收集施工全過程中形成的其他技術(shù)文件并進(jìn)行立卷歸檔。4.科學(xué)分類、合理編目、整理所有歸檔工程技術(shù)檔案資料。
5.工程部、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)量等單位之間的工作聯(lián)系單、簽證等工程技術(shù)信息的傳遞工作。6.準(zhǔn)確、快捷提供工程檔案資料,滿足各方面對(duì)工程檔案資料的利用需求。
7.工程竣工驗(yàn)收前,聯(lián)系城建檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。工程竣工后,將所有工程檔案、資料移交相關(guān)部門存檔。
8.工程部內(nèi)文件的編寫、打印、復(fù)印及管理工作。9.上級(jí)交辦的其他工作。
工程預(yù) 結(jié) 算編制與審核,工程成本控制,招標(biāo)組織與管理,工程合同簽訂與管理,工程款支付憑證及經(jīng)濟(jì)簽證審核、與管理 直接上級(jí):副總經(jīng)理
崗位設(shè)置:經(jīng)理、合同管理、預(yù)算與成本管理 主要職責(zé):
.負(fù)責(zé)制定工程成本控制指標(biāo),編制成本控制計(jì)劃并組織實(shí)施。
.根據(jù)實(shí)際情況變化及時(shí)調(diào)整成本指標(biāo)和計(jì)劃,確保成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
.負(fù)責(zé)組織工程招標(biāo)工作,組織編寫招標(biāo)文件,組織對(duì)投標(biāo)單位資格考察,負(fù)責(zé)招標(biāo)全過程的實(shí)施和管理工作。
.組織和主持工程項(xiàng)目合同談判,會(huì)同有關(guān)人員共同確定合同條款,負(fù)責(zé)工程合同、協(xié)議的簽訂和管理工作。
.對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和反饋,預(yù)測可能出現(xiàn)的合同糾紛 如索賠與被索賠 等情況,及時(shí)上報(bào)并提出應(yīng)對(duì)措施。
.負(fù)責(zé)工程預(yù) 結(jié) 算編制、審核和工程成本分析工作,根據(jù)實(shí)際情況,提出成本控制意見。.負(fù)責(zé)工程款支付憑證的審核確認(rèn)工作。8 .負(fù)責(zé)工程經(jīng)濟(jì)簽證的審核及管理工作。9 .負(fù)責(zé)材料的認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)工作。.參與工程圖紙技術(shù)交底,解施工中的新工藝、新技術(shù)、新材料、新設(shè)備的應(yīng)用和計(jì)價(jià)工作。11.負(fù)責(zé)與協(xié)作單位的聯(lián)系接洽工作。12 .負(fù)責(zé)本部門的內(nèi)勤文檔管理工作。13 .完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
合同預(yù)算部經(jīng)理
職位名稱:合同預(yù)算部經(jīng)理 所屬部門:合同預(yù)算部 主管上級(jí):總經(jīng)理助理 崗位職責(zé): .負(fù)責(zé)投資開發(fā)項(xiàng)目的前期調(diào)研、論證、經(jīng)濟(jì)分析評(píng)價(jià)工作,及項(xiàng)目實(shí)施之中的成本分析工作。.負(fù)責(zé)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及材料設(shè)備合同的商務(wù)洽談與簽訂工作。3 .負(fù)責(zé)與材料設(shè)備供應(yīng)廠、商的聯(lián)系掌握市場價(jià)格信息。4 .負(fù)責(zé)施工單位報(bào)材料用量計(jì)劃的審核及認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)工作。5.負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款支付憑證及工程經(jīng)濟(jì)簽證的審核與簽發(fā)工作。6 .負(fù)責(zé)組織工程預(yù) 結(jié) 算及招標(biāo)標(biāo)底的編制與審核工作。.提出合同預(yù)算部組織結(jié)構(gòu)及人員設(shè)置的建議,健全合同預(yù)算及成本控制等工作管理制度。.制定下屬員下屬員工職務(wù)說明書,并定期對(duì)其工作進(jìn)行考核。9 .與協(xié)辦作單位的聯(lián)系接洽工作。10 .領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。.認(rèn)真學(xué)習(xí)國家有關(guān)法律法規(guī)及其他政策性文件,深入了解房地產(chǎn)相關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)內(nèi)容。2 .熟悉《招投標(biāo)法》合同法》及其他相關(guān)法規(guī)的相關(guān)內(nèi)容,熟悉各種類型合同的特點(diǎn)及簽訂的程序,組織或參與合同簽訂、審核工作,負(fù)責(zé)對(duì)合同相關(guān)內(nèi)容的解釋。.熟悉工程招投標(biāo)程序及相關(guān)法律文件,參與工程招投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)與招投標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、有關(guān)政府部門的溝通及協(xié)調(diào)等具體工作。.根據(jù)工程特點(diǎn),提前對(duì)所需合同或協(xié)議的類型、內(nèi)容劃分、數(shù)量等進(jìn)行規(guī)劃、分類,對(duì)合同摸式、簽訂歹頃序提出建議。.對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和反饋,預(yù)測可能出現(xiàn)的合同糾紛 如索賠與被索賠 等情況并及時(shí)上報(bào),提出應(yīng)對(duì)措施。.負(fù)責(zé)各類合同、協(xié)議等資料的整理、分類和歸檔工作。7 .遵守職業(yè)道德,維護(hù)公司利益,嚴(yán)守合同機(jī)密。8 .完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他任務(wù)。職位名稱:預(yù)算員 所屬部門:合同預(yù)算部 主管上級(jí):合同預(yù)算部經(jīng)理 崗位職責(zé):
1.按公司和本部門的計(jì)劃安排,按時(shí)完成工程預(yù) 結(jié) 算的編制與審核工作。并對(duì)所編制和審核的預(yù) 結(jié) 算文件的完整與準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
2.認(rèn)真做好工程材料用量的編制和審核工作 o 3.按時(shí)完成月、季、預(yù) 結(jié) 算工程量統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。
4.按時(shí)完成對(duì)工程進(jìn)度款支付憑證和經(jīng)濟(jì)簽證的審查和辦理工作,并對(duì)其正確性負(fù)責(zé); 5 .負(fù)責(zé)建立并及時(shí)填寫工程進(jìn)度款支付憑證臺(tái)帳和合同臺(tái)帳。
6.依據(jù)施工單位報(bào)送的設(shè)備、材料認(rèn)價(jià)單,及時(shí)完成材料、設(shè)備的認(rèn)真認(rèn)價(jià)工作,7.協(xié)助經(jīng)理做好成本分析工作。.工程竣工后,及時(shí)辦理工程結(jié)算和審核工作。9 .領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第一條
目的為增強(qiáng)公司公文的印制、呈批、傳達(dá)及管理的規(guī)范性,特制定本實(shí)施細(xì)則。
第二條
適用范圍:適用與公司的內(nèi)部呈文和外來公文。第三條
管理權(quán)限:行政辦公室 第四條
公文的管理程序: .公文管理主要包括公文的擬辦、核稿、登記、批辦、承辦、簽發(fā)、印刷、用印、傳遞、歸檔等事項(xiàng)。.收文管理程序: .公司收文的范圍:各級(jí)政府來文、行業(yè)管理部門來文以及其它單位來文。2 .行政辦公室負(fù)責(zé)公司所有收文的簽收、登記造冊及統(tǒng)一管理,按照主管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)及時(shí)交由相關(guān)部門承辦,并及時(shí)跟蹤、反饋承辦結(jié)果。.公司外來文件凡屬公司領(lǐng)導(dǎo)親收件,應(yīng)及時(shí)送交收信人本人。.需承辦的公司收文,由辦公室交由承辦人,承辦人需按規(guī)定迅速辦理,不得拖延;如需兩個(gè)或兩個(gè)以上部門共同承辦的部門間應(yīng)做好協(xié)調(diào)工作,盡快辦理。.如需進(jìn)行收文轉(zhuǎn)辦的應(yīng)由第一承辦人及時(shí)轉(zhuǎn)辦和催辦,以確保公司收文的事項(xiàng)及時(shí)落實(shí)。.各部門因外出開會(huì)或通過其它渠道直接收到收文性質(zhì)的文件,應(yīng)及時(shí)送達(dá)辦公室登記存檔,并按上述程序閱辦。.內(nèi)部呈文管理程序: .凡以公司名義的發(fā)文,均由行政辦公室統(tǒng)一登記管理,并填寫統(tǒng)一的文頭紙。2 .所發(fā)公文原則上應(yīng)一文一事。.一般不可越級(jí)行文,確需越級(jí)行文時(shí),應(yīng)同時(shí)抄報(bào)被越級(jí)的部門或人員。4 .發(fā)文文稿應(yīng)由主辦部門擬定,報(bào)主管副總或總經(jīng)理審批后,由行政辦公室承辦 o 5 .公司內(nèi)部公文的發(fā)布,均由行政辦公室以規(guī)定格式統(tǒng)一發(fā)布。下發(fā)給個(gè)別部門的公文,應(yīng)履行簽收手續(xù)。.公司公文的行文要求: .?dāng)M定公文時(shí),應(yīng)按公司規(guī)定文種擬定,文頭紙須符合公文規(guī)范,并使用電腦打印稿,做到用詞恰當(dāng)、標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確,言簡意賅。.公文格式:公司公文由發(fā)文文號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、正文、附件、印章、發(fā)文時(shí)間、主送單位、抄送單位等組成。.公司發(fā)文統(tǒng)一編號(hào): .公司發(fā)文落款應(yīng)標(biāo)注公司全稱: .公司發(fā)文時(shí)間:由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理簽發(fā)的公文,以其簽發(fā)日期為準(zhǔn);經(jīng)公司會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)討論通過的公文,以通過日期為準(zhǔn);公司性法規(guī)公文,以總經(jīng)理、副總經(jīng)理批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)。
第一條
目的為加強(qiáng)公司各類檔案管理的規(guī)范性,特制定本辦法。
第二條
適用范圍:公司的全部文書檔案、人事檔案、會(huì)計(jì)檔案、工程檔案。第三條
管理權(quán)限:各相關(guān)部門 第四條
檔案的立卷歸檔: 1 .行政檔案的立卷: 立卷范圍:公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中的收文及批辦過程中的批辦材料;以公司名義發(fā)出的文件 定稿、存本、附件 各種會(huì)議文件及會(huì)議記錄;公司內(nèi)部管理類文件 日常工作中形成的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、規(guī)章制度等 公司內(nèi)部形成的除人事、財(cái)務(wù)方面之外的其它請示、報(bào)告、批復(fù);公司對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同原件 合同預(yù)算部一份,由財(cái)務(wù)部門一份存檔及多余份數(shù)行政辦公室保存;只有一份原件的由財(cái)務(wù)部門保存,其他報(bào)名保存復(fù)印件,并在其上注明原件存放處 工作過程中形成的照片、錄音帶、錄像帶、計(jì)算機(jī)軟盤及光盤、工具類書籍;公司領(lǐng)導(dǎo)或部門經(jīng)理外出參觀學(xué)習(xí)等活動(dòng)帶回的文字、聲像、科技資料。有關(guān)部門須保留檔案原件時(shí),行政辦公室應(yīng)保存復(fù)印件,并在復(fù)印件上注明原件存放處。.工程檔案的立卷: 1 立卷范圍:與工程相關(guān)的具有現(xiàn)實(shí)和長遠(yuǎn)保存價(jià)值的各類工程文件資料 工程前期資料、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理資料、設(shè)備資料;工程竣工驗(yàn)收資料等 工程部應(yīng)派專人負(fù)責(zé)技術(shù)檔案的整理、立卷、歸檔工作,歸檔文件資料必須完整、準(zhǔn)確,經(jīng)過系統(tǒng)整理、編目后由工程部負(fù)責(zé)人審查后歸檔。工程結(jié)束后,由工程部負(fù)責(zé)移交有關(guān)部門存檔。第五條
檔案的保管: .凡公司在各類經(jīng)營活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件資料,均應(yīng)由各檔案管理有權(quán)部門進(jìn)行收集、整理、立卷歸檔及甲常管理,其它部門和個(gè)人不得擅自留存。.凡屬立卷歸檔的文件資料,必須為原件,書寫格 · 式必須符合要求,書寫工具須為鋼筆或黑色碳素筆,且應(yīng)保證其完整、齊全、分類清楚。檔案管理實(shí)行一月一整理制度,所有歸檔文件均應(yīng)為已完成文件。.各檔案管理有權(quán)部門的部門經(jīng)理應(yīng)定期對(duì)本部門全部檔案的保管及借閱登記狀況進(jìn)行核查,如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以便及時(shí)采取措施確保檔案的安全。.對(duì)破損和變質(zhì)的檔案及時(shí)進(jìn)行復(fù)制和修補(bǔ)。第二條
檔案的借閱: .借閱檔案時(shí)需填寫《借閱登記表》并不得將檔案帶離所在辦公室 o 2 .經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后檔案被借出時(shí),檔案管理人員應(yīng)在該檔案的位置上,放一張代替卡,卡上應(yīng)標(biāo)明檔案卷號(hào)、借閱時(shí)間、借閱單位、借閱人姓名,以便按時(shí)催還,防止檔案丟失。3 .秘密檔案的借閱應(yīng)由行政辦公室主任在借閱登記表中簽字認(rèn)可;機(jī)密檔案由檔案管理有權(quán)部門主管副總簽字認(rèn)可;絕密檔案由公司總經(jīng)理簽字認(rèn)可后方可借閱。.保密性檔案原則上不得摘抄或復(fù)印,如確實(shí)需要時(shí),應(yīng)由檔案管理有權(quán)部門最高負(fù)責(zé)人在借閱登記表中簽字認(rèn)可。.借閱檔案的部門和個(gè)人,必須妥善保管檔案資料,不得將其拆散,或進(jìn)行涂改、勾劃、折疊、抽頁等損壞性行為,也不得轉(zhuǎn)借他人使用。.借閱人歸還檔案時(shí)必須經(jīng)檔案管理人認(rèn)真檢查后方可進(jìn)行銷號(hào)。第三條
檔案的銷毀: 檔案銷毀由辦公室報(bào)請公司主管副總及總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,并須由公司指派專人進(jìn)行監(jiān)督。
辦公用品及設(shè)備管理規(guī)定
第一條
目的為確保公司辦公用品及辦公設(shè)備管理和使用的高效化及規(guī)范化,特制定本規(guī)定。
第二條
適用范圍:公司正常經(jīng)營活動(dòng)中的辦公用品及辦公設(shè)備的領(lǐng)用、日常管理及維護(hù)。
辦公用品及設(shè)備包括:
大型辦公用品:辦公家具、桌椅、電器、輔助用具 小型辦公用品:辦公文具、其它辦公易耗晶
辦公設(shè)備:電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)、投影儀、電話、其它設(shè)備 第三條
管理權(quán)限:行政辦公室 第四條
小型辦公用品的領(lǐng)取: .公司辦公用品由行政辦公室統(tǒng)一購買和分發(fā),員工需以部門為單位填寫《辦公用品 設(shè)備 領(lǐng)用申請表》部門經(jīng)理簽字行政辦公室審批后領(lǐng)取辦公用品。.部門因臨時(shí)需要領(lǐng)取辦公用品時(shí),應(yīng)填寫《辦公用品 設(shè)備 領(lǐng)用申請表》由部門經(jīng)理、行政副總簽字后領(lǐng)取。.新員工入職時(shí),行政辦公室為其配備相應(yīng)的辦公用品。第五條
大型辦公用品及辦公設(shè)備的配備: 1.大型辦公用品及辦公設(shè)備由公司統(tǒng)一配備。.新員工入職或其他員工需要配備時(shí),應(yīng)由行政辦公室填寫《辦公用品 設(shè)備 領(lǐng)用申請表》經(jīng)行政副總或總經(jīng)理審批后方可配備。第六條
辦公用品及設(shè)備的使用: .辦公用品及設(shè)備屬公司財(cái)產(chǎn),任何個(gè)人不得據(jù)為已有。2 .凡以公司名義接受饋贈(zèng)或其它方式收取的辦公用品及設(shè)備均應(yīng)交行政辦公室登記入庫,進(jìn)行統(tǒng)一管理及調(diào)配,部門不得私自占有或個(gè)人據(jù)為已有 .辦公用品以節(jié)約為原則進(jìn)行配備和使用,避免不應(yīng)有的浪費(fèi)。.員工離職或因崗位調(diào)動(dòng)需將辦公用品及設(shè)備交回辦公室并辦理交接手續(xù)。5 .辦公用品及設(shè)備發(fā)生損壞,應(yīng)報(bào)行政辦公室進(jìn)行維修或更換,不得私自進(jìn)行處理。屬非正常損壞的對(duì)直接責(zé)任人按其責(zé)任輕重進(jìn)行相應(yīng)處罰及賠償。.復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等公用辦公設(shè)備由辦公室指派專人管理和日常維護(hù),任何員工不得擅自使用,嚴(yán)禁打印、復(fù)印私人資料。如擅自使用而發(fā)生損壞狀況,按其責(zé)任輕重進(jìn)行相應(yīng)處罰及賠償。
辦公區(qū)域管理規(guī)定
第一條
目的為加強(qiáng)辦公區(qū)域規(guī)范管理,確保公司良好的工作環(huán)境及工作秩序,特制定本規(guī)定。
第二條
適用范圍:公司及其所屬的辦公區(qū)域。第三條
管理權(quán)限:行政辦公室。第四條
辦公區(qū)域的行為規(guī)范:
.應(yīng)以普通話低音量在辦公區(qū)域內(nèi)進(jìn)行交流。禁止高聲喧嘩、污言穢語,手機(jī)應(yīng)始終調(diào)為振動(dòng)狀態(tài)。
不得在任何時(shí)間內(nèi)將與工作無關(guān)的人員帶入辦公區(qū)域,如有人員來訪,應(yīng)由有關(guān)人員接待。
.愛護(hù)辦公區(qū)域內(nèi)的一切設(shè)施,不得隨意毀壞、涂抹,不得將公共設(shè)施及物品據(jù)為已有,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將要求責(zé)任人按損壞或丟失物品的原價(jià)進(jìn)行賠償。
.節(jié)約公司一切能源,隨時(shí)注意關(guān)閉電源、水源開關(guān)。隨意浪費(fèi)者,按公司《懲戒細(xì)則》進(jìn)行處罰 o
.工作時(shí)間內(nèi)不得進(jìn)行上網(wǎng)聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂活動(dòng),不得在上班時(shí)間內(nèi)進(jìn)食 因工作延誤等特殊情況除外 注意保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生,不得亂扔雜物不得隨地吐痰,外出或下班離開時(shí),應(yīng)收拾好與工作有關(guān)的資料文件及個(gè)人物品,關(guān)閉電腦電源,將座椅推回原位始終保持辦公場所整結(jié)有序。
.上班時(shí)間應(yīng)衣著整潔,不得穿短褲、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。
.下班時(shí)必須關(guān)好門窗,做好防盜、防火工作。第五條
電話使用行為規(guī)范:
.公司電話僅供工作之需,不得使用公司電話撥打收費(fèi)臺(tái)聽取信息。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按公司《懲戒細(xì)則》進(jìn)行處罰,并由本人承擔(dān)所需費(fèi)用。
.工作電話通話時(shí)間應(yīng)盡量簡短,如確需長時(shí)間討論細(xì)節(jié),應(yīng)盡量安排面談。
.電話響鈴三聲以內(nèi)必須馬上接聽,若本人不在座位上,電話臨近的員工必須幫助接聽,并問清楚對(duì)方需溝通的事宜,或記下對(duì)方電話,待本人回來后及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)。
.接聽電話必須使用禮貌用語普通話。
考勤管理制度
第一條
目的為規(guī)范對(duì)公司員工的考勤管理,特制定本制度。第二條
適用范圍:本制度適用于公司全體員工。第三條
管理權(quán)限:行政辦公室 第四條
管理規(guī)定:
.員工工作時(shí)間為上午 8 時(shí)至 12 時(shí),下午為 2 時(shí)至 6 時(shí),因季節(jié)變化需變更工作時(shí)間由行政辦公室報(bào)請總經(jīng)理批準(zhǔn)后另行通知。
.公司員工實(shí)行上下班隨機(jī)抽查制度,由辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
.公司員工外出辦理業(yè)務(wù),需提前向部門負(fù)責(zé)人告知并經(jīng)批準(zhǔn)。.遲到早退 15 分鐘內(nèi),罰款 20 元。超過 15 分鐘以上者,按曠工半天論處。月累計(jì)遲到早退 5 次 含 5 次 以上,按曠工一日處理,并處罰部門負(fù)責(zé)人 50 元。
.員工無故曠工半日者,給予一次警告處分。月曠工 3 天或年曠工 7 天 含 7 天 以上者,按自動(dòng)離職處理。6 .
員工因公出差,須報(bào)主管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)。
休、請假管理制度
第一條:目的為規(guī)范員工的休、請假制度,特制定本制度。第二條適用范圍:本制度適用于公司全體員工。
第三條公司實(shí)行每周休一日告知制度。第四條管理權(quán)限:行政辦公室 第五條休、請假審批程序:
.休息日、法定假按國家及公司規(guī)定休息。
.員工休婚假、產(chǎn)假、慰唁假,須填寫《員工請假單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
.員工休病假須填寫《員工請假單》突發(fā)疾病可向部門負(fù)責(zé)人電話請假,病愈后補(bǔ)辦請假手續(xù),三天以上病假的須附醫(yī)院證明。
.員工因故不能正常出勤,需事先填寫《員工請假單》一天事假由部門負(fù)責(zé)人審批,二天至三天以內(nèi)由主管副總審批,超過三天由總經(jīng)理審批。部門負(fù)責(zé)人請假須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第六條休假期間的薪資待遇:
.員工按規(guī)定休婚假、產(chǎn)假、慰唁假的享受相應(yīng)天數(shù)的有薪假待遇。
.員工按請假手續(xù)休病、事假的所扣薪資 = 休假天數(shù) * 日工資 日工資 = 全部薪資/ 26 3 .員工按規(guī)定休假超過期限或未辦理休假手續(xù),擅自離開工作崗位的按曠工處理,曠工一天扣發(fā)日工資的 3 倍,月曠工 3 天或全年累計(jì)曠工超過 7 天,按自動(dòng)離職處理。
.全年事假累計(jì)超過 15 天 含 15 天 病假超過 40 天 含 40 天 公司有權(quán)與其終止勞動(dòng)合同。房地產(chǎn)開發(fā)公司管理制度(轉(zhuǎn)摘)
離職管理制度
第一條
目的為規(guī)范公司員工的離職管理,特制定本制度。第二條
適用范圍:本制度適用于公司全體員工。第三條
管理權(quán)限:行政辦公室 第四條
管理規(guī)定:
員工離職是指公司所屬員工因公或因私而發(fā)生的辭職、辭退行為。公司因業(yè)務(wù)調(diào)整、員工嚴(yán)重違紀(jì)等原因,有辭退的權(quán)力;員工因工作不適應(yīng)、待遇不滿意等原因,有辭職的權(quán)力。
公司對(duì)有下列行為之一者,將給予辭退:
試用期內(nèi)證明不符合錄用條件的 2 符合《勞動(dòng)合同書》中條款須辭退的 3 嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的 4 因公司業(yè)務(wù)調(diào)整須減員的 5 不能勝任工作的
員工因故辭職時(shí),不影響面前正在進(jìn)行工作的前提下可以提出,獲準(zhǔn)后方可離職。
.
辭退員工的一般程序:
公司辭退員工時(shí)應(yīng)提前三十日由行政辦公室下發(fā)《員工辭退,通知書》
被辭退員工按《離職移交清單》要求辦理移交手續(xù)。
所有工作及移交手續(xù)交清后行政辦公室、財(cái)務(wù)部核發(fā)薪金。
員工辭職的一般程序:
員工因故辭職時(shí),應(yīng)提前三十日填寫《辭職申請書》
公司批準(zhǔn)后應(yīng)按《離職移交清單》要求辦理移交手續(xù)。
所有工作及移交手續(xù)交清后由辦公室報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),并通知財(cái)務(wù)部核發(fā)有關(guān)薪金。
離職交接期限視工作崗位由行政辦公室與用人部門協(xié)商后確定。
保密細(xì)則 第一條
目的為規(guī)范公司的文件、資料、檔案及經(jīng)營決策的知情權(quán)范圍,確保公司正常經(jīng)營管理活動(dòng)的有效進(jìn)行,特制定本細(xì)則。
第二條
適用范圍:自公司成立以來在經(jīng)營管理活動(dòng)中形成的全部具有保存價(jià)值的文件、資料、檔案、經(jīng)營管理決策。
主要涉及以下方面的文件、資料、檔案及經(jīng)營管理決策: 1 .項(xiàng)目來源信息 .項(xiàng)目開發(fā)、實(shí)施進(jìn)度及其結(jié)果的信息 3 .項(xiàng)目銷售、服務(wù)信息 4 .項(xiàng)目客戶信息 .管理、經(jīng)營的運(yùn)行及決策信息 6 .財(cái)務(wù)管理 7 .人力資源管理 .與其它企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)合作的信息
其它公司特別制定的保密信息
第三條
管理權(quán)限:各文件、資料、檔案管理有權(quán)部門、公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理。第四條
關(guān)于文件、資料及檔案的保密規(guī)定: .公司任何員工不得攜帶保密性文件、資料、檔案進(jìn)行出游、參觀、訪友等私人活動(dòng),若因參加工作或其它活動(dòng)而必須攜帶時(shí)必須妥善保管,并在帶回公司后及時(shí)放回原存放處。2 .銷毀保密性文件、資料、檔案要由公司指派專人監(jiān)督,并一律使用碎紙機(jī)進(jìn)行銷毀;作廢保留的保密性文件、資料、檔案加蓋作廢章后統(tǒng)一保管。.凡屬保密性文件、資料、檔案的借閱、傳閱、復(fù)印均應(yīng)按規(guī)定程序辦理,并由專人妥善登記保管。.凡屬保密性文件、資料、檔案應(yīng)在專門存放處妥善保存,不得隨意放置。5 .不得使用傳真機(jī)傳遞保密性文件、資料、檔案,不得私自將保密文件、資料拷盤。第五條
關(guān)于經(jīng)營管理決策的保密規(guī)定: .對(duì)任何會(huì)議、活動(dòng)、訪談或其它場合所形成的經(jīng)營管理決策均應(yīng)予以保密,應(yīng)由公司總經(jīng)理、副總或其它相關(guān)管理人員安排具體傳達(dá)事宜,任何人不得隨意傳達(dá)。.不得在公共場所及家屬、親友面前談?wù)撐丛诠痉秶鷥?nèi)公開傳達(dá)的經(jīng)營管理決策,也不得在私人信件、電話中涉及相關(guān)經(jīng)營管理決策。.不得將會(huì)議、活動(dòng)、訪談?dòng)涗涬S意放置,應(yīng)置于有利保密的地方妥善保管。
懲戒細(xì)則
第一條
目的為規(guī)范公司員工的行為,確保公司各項(xiàng)規(guī)章制度得到有效的貫執(zhí)行,特制定本細(xì)則。
第二條
適用范圍:公司全體員工 第三條
管理權(quán)限:行政辦公室 第四條
懲戒原則: .公司所有員工均應(yīng)約束自己的行為,認(rèn)真遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度 o 2 .公司行政辦公室對(duì)員工的表現(xiàn)定期或不定期的評(píng)審,并有權(quán)責(zé)令違反公司規(guī)章制度的員工在規(guī)定時(shí)間內(nèi)改善其表現(xiàn)。.任何懲戒方式均不論違紀(jì)人員的職務(wù)高低予以平等一致的行使,違紀(jì)者必須以正確態(tài)度接受處理并迅速改正自己的過失。
第五條
懲戒內(nèi)容: 1 .禁止高聲喧嘩、污言穢語。.愛護(hù)辦公區(qū)域內(nèi)一切設(shè)施,不得隨意毀壞、涂抹,不得將公共設(shè)施及物品據(jù)為已有。3 .節(jié)約公司一切能源,隨時(shí)注意關(guān)閉電源、水源開關(guān)。.閱報(bào)欄、會(huì)議室閱讀區(qū)及其它公共設(shè)施內(nèi)的物品,應(yīng)本著愛護(hù)的原則在使用完畢后及時(shí)放回原處,不得隨意丟棄、損壞。.工作時(shí)間內(nèi)不得擅自離崗?fù)獬觯坏眠M(jìn)行上網(wǎng)聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂活動(dòng)。6 .不得在辦公時(shí)間內(nèi)進(jìn)食、吃零食、飲酒。.注意保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生,不得亂扔雜物或隨地吐痰。.外出或下班離開時(shí),應(yīng)收拾好與工作有關(guān)的資料文件及個(gè)人物品,關(guān)閉電腦電源,將座椅推回原位始終保持辦公場所整潔有序。.不得使用公司電話撥打收費(fèi)臺(tái)聽取信息。.員工不得發(fā)型不整、怪異或染色過度;不得濃妝艷抹或佩帶過于繁雜、夸張的飾物;不得在暴露在服裝外的肌膚上紋身;女員工應(yīng)淡妝上崗。.其它情況
違反上述規(guī)定最低按 50 元/次進(jìn)行處罰,因違反規(guī)定造成重大影響的視具體情況酌情處理。
第六條
懲戒方式:
.口頭警告
.書面警告
.責(zé)令書面檢查
.罰款
.賠償損失
.解除勞動(dòng)合同
以上處分方式可根據(jù)情況單獨(dú)使用或兩種方式結(jié)合使用;公司也有權(quán)視具體需要采用最恰當(dāng)?shù)钠渌幏址绞健?/p>
為了加強(qiáng)內(nèi)部溝通,協(xié)調(diào)工程項(xiàng)目管理各部門各崗位間的工作關(guān)系,特制定本制度。
工程項(xiàng)目管理會(huì)議分為周例會(huì)、專題會(huì)、月例會(huì)。會(huì)議由業(yè)務(wù)副總經(jīng)理主持。
一、周例會(huì)
.參加人員:工程項(xiàng)目管理有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),各部門經(jīng)理、專業(yè)工程師及有關(guān)人員;
.會(huì)議時(shí)間:每周一次,周六上午 9 00 時(shí);
.會(huì)議內(nèi)容:
對(duì)本周工作進(jìn)行總結(jié),綜合評(píng)價(jià);
對(duì)存在問題提出解決的措施辦法,落實(shí)責(zé)任;
確定下周工作目標(biāo),安排下周工作計(jì)劃。
二、專題會(huì)議
.參加人員:由業(yè)務(wù)副總經(jīng)理根據(jù)會(huì)議內(nèi)容安排確定;
.會(huì)議時(shí)間:根據(jù)工作需要確定;
.會(huì)議內(nèi)容:工程項(xiàng)目建設(shè)過程中各種需要及時(shí)專門研究、協(xié)調(diào)解決的問題。
三、月例會(huì)
.參加人員:工程項(xiàng)目管理有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及全體員工;
.會(huì)議時(shí)間:每月最后一個(gè)工作日;
.會(huì)議內(nèi)容:
對(duì)本月工程施工及其它工作情況進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),對(duì)存在問題提出解決辦法,并落實(shí)責(zé)任;
確定下月工作目標(biāo),安排下月工作計(jì)劃。
四、會(huì)議要求
l 與會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加,不得無故缺席; .應(yīng)做好會(huì)議記錄形成會(huì)議紀(jì)要,并送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門和有關(guān)人員。
一、目的為規(guī)范公司房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)過程中的合同管理,特制定本辦法。
二、適用范圍:本辦法適用于公司房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)項(xiàng)目合同的簽辦與管理。
三、職責(zé)和權(quán)限:公司法定代表人或法定代表受權(quán)人負(fù)責(zé)對(duì)外簽訂合同。
公司合同預(yù)算部是合同管理的責(zé)任部門,具體負(fù)責(zé)合同談判、簽署及其相關(guān)業(yè)務(wù)的管理工作。工程部和主管副總協(xié)調(diào)管理。
四、管理規(guī)定:
合同格式和內(nèi)容
凡造價(jià)在 30 萬元以上的工程項(xiàng)目及總價(jià)在 5 萬元以上的材料、構(gòu) 配 件及設(shè)備的其合同格式應(yīng)按國家建設(shè)部、國家工商行政管理局所發(fā)的合同示范文本執(zhí)行,小于上述數(shù)額的工程項(xiàng)目及設(shè)備采購,其合同簽辦可參照示范文本的內(nèi)容執(zhí)行。
合同簽辦程序
合同談判員與對(duì)方進(jìn)行合同洽談一草擬合同文本二合同預(yù)算部長審核一合同主管副總審核一合同簽訂有權(quán)人審簽并加蓋公章。
合同簽辦
根據(jù)開發(fā)建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)模、內(nèi)容、技術(shù)復(fù)雜程度、計(jì)劃投資額、質(zhì)量及進(jìn)度要求等,由合同預(yù)算部與對(duì)方進(jìn)行洽談,草擬合同文本。
合同草稿經(jīng)合同部門負(fù)責(zé)人審查修改,并與對(duì)方達(dá)成一致意見后,交主管副總審查。經(jīng)主管副總審查簽認(rèn)后,交法定代表審查并加蓋法人章。
合同評(píng)審
重大、特殊及技術(shù)要求復(fù)雜的合同,應(yīng)由主管副總組織相關(guān)部門及人員進(jìn)行評(píng)審,依據(jù)評(píng)審結(jié)論對(duì)合同草稿進(jìn)行必要的修改并與對(duì)方達(dá)成一致意見。
合同變更和解除
合同未正式履行或尚未完全履行時(shí),由于客觀情況的變化,須對(duì)合同進(jìn)行變更或解除的必須經(jīng)合同雙方協(xié)商解決,簽訂新的合同或補(bǔ)充協(xié)議 o 2 合同的重要孿更,必須經(jīng)過評(píng)審,形成評(píng)審記錄,必要時(shí)應(yīng)向原登記、公證機(jī)關(guān)進(jìn)行備案。
合同的份數(shù)、分發(fā)和歸檔
合同文本的右上角應(yīng)加蓋 “ 正本 ” 副本 ” 字樣。
合同正本 含附件 一式貳份,合同雙方各執(zhí)一份;副本份數(shù)由雙方商定。
合同正式簽訂后三天內(nèi)由合同預(yù)算部按下表規(guī)定發(fā)送到有關(guān)部門或相關(guān)人員。7 合同的中止與解除
因一方或雙方違約,或不可抗力因素而造成合同無法履行時(shí),經(jīng)雙方協(xié)商可中止或解除合同,并妥善處理合同終止或解除后的有關(guān)事誼。合同預(yù)算部應(yīng)指定專人建立合同臺(tái)帳,并對(duì)合同的保管及執(zhí)行情況進(jìn)行定期與不定期的檢查與管理,以防失密和履約不到位情況的發(fā)生。
本辦法規(guī)定了項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)的控制要求和方法,確保規(guī)劃方案和施工圖設(shè)計(jì)丈件滿足 “ 項(xiàng)目設(shè)計(jì)委托書 ” 及法規(guī)的要求。
本,辦法由總工程師、副總經(jīng)理負(fù)責(zé),前期部和工程部具體實(shí)施 o 規(guī)劃設(shè)計(jì)依據(jù) 項(xiàng)目初步定位說明書; 2 項(xiàng)目定位說明書; 3 項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃; 4 項(xiàng)目立項(xiàng)評(píng)審紀(jì)要。
二、項(xiàng)目設(shè)計(jì)委托書的確定 前期部根據(jù) “ 項(xiàng)目初步定位說明書 ” 和 “ 用地調(diào)查報(bào)告 ” 及規(guī)劃主管部門有關(guān)要求,起草 “ 控制性詳細(xì)規(guī)劃委托書 ” 控制性詳細(xì)規(guī)劃委托書 ” 由總工程師、主管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施。3 總工程師根據(jù)前期部制定的項(xiàng)目定位說明書 ” 及 “ 控制性詳細(xì)規(guī)劃委托書 ” 結(jié)合 “ 項(xiàng)目實(shí)施綱要 “ 中的相關(guān)內(nèi)容和規(guī)劃部門有關(guān)要求及有關(guān)規(guī)定,組織起草 “ 項(xiàng)目設(shè)計(jì)委托書 ” 項(xiàng)目設(shè)計(jì)委托書 ” 內(nèi)容概要如下: 項(xiàng)目概況及周邊環(huán)境 2 主要設(shè)計(jì)指標(biāo):
a 容積率
b 占地面積
c 建筑面積 d 建筑密度
綠化率
f 退紅線要求
設(shè)計(jì)要求: a 建筑風(fēng)格 b 交通組織
c 功能分區(qū)
d 戶型設(shè)計(jì)及戶內(nèi)配置要求
車庫及配套
f 環(huán)境空間組織及建筑小品設(shè)計(jì)要求
成果要求 o 4 項(xiàng)目設(shè)計(jì)委托書 ” 由總工程師、主管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
三、設(shè)計(jì)過程監(jiān)理
設(shè)計(jì)進(jìn)度、工作安排依據(jù) “ 項(xiàng)目設(shè)計(jì)監(jiān)督計(jì)劃 ” 中的相關(guān)內(nèi)容控制。
四、規(guī)劃方案的審核
控制性詳細(xì)規(guī)劃方案完成后,前期部組織方案評(píng)審會(huì),評(píng)審會(huì)由主管部門領(lǐng)導(dǎo)、專家、規(guī)劃部門及公司有關(guān)人員參加,前期部負(fù)責(zé)會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要整理。
前期部根據(jù)評(píng)審會(huì)會(huì)議紀(jì)要提出修改要求,經(jīng)總工程師、主管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,委托設(shè)計(jì)單位對(duì)項(xiàng)目控制性詳細(xì)規(guī)劃方案進(jìn)行修改。
設(shè)計(jì)方案確立、報(bào)規(guī)劃部門審批后,前期部報(bào)消防、人防部門審批,并根據(jù)批準(zhǔn)后的總平面圖向規(guī)劃部門索取雨、污水接口資料,正式供電、供水、熱源、天然氣、電視、電信等接口資料。
五、建設(shè)項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)審定 1 根據(jù)公司提出的設(shè)計(jì)內(nèi)容、范圍、深度、建設(shè)指標(biāo)等要求,及有關(guān)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),由設(shè)計(jì)單位進(jìn)行初步設(shè)計(jì)。
公司對(duì)初步設(shè)計(jì)文件審查后,報(bào)規(guī)劃建設(shè)主管部門審批,由其組織初步設(shè)計(jì)審查會(huì),邀請有關(guān)部門、專家、工程技術(shù)人員等參加。
公司向規(guī)劃建設(shè)主管部門索取初步設(shè)計(jì)審查會(huì)會(huì)議紀(jì)要,并要求設(shè)計(jì)單位對(duì)初步設(shè)計(jì)文件進(jìn)行修改,并將修改意見報(bào)建設(shè)主管部門,由規(guī)劃建設(shè)主管部門下發(fā) “ 項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)批準(zhǔn)文件 ”
前期部負(fù)責(zé)辦理 “ 建設(shè)規(guī)劃許可證 ” 并送公司相關(guān)部門存檔。
六、施工圖的審定 根據(jù) “ 項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)批準(zhǔn)文件 ” 設(shè)計(jì)單位方可進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì)。2 公司根據(jù) “ 項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)度監(jiān)督計(jì)劃 ” 結(jié)合設(shè)計(jì)合同確定施工圖出圖計(jì)劃。3 施工圖完成后,工程部組織安排對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件進(jìn)行設(shè)計(jì)審查,然后送到規(guī)劃、環(huán)保、人防、防雷及消防等部門進(jìn)行建筑、結(jié)構(gòu)、環(huán)保、人防、防雷及消防審查,分別索取單項(xiàng)審查意見,交公司相關(guān)部門存檔。前期部負(fù)責(zé)辦理 “ 建設(shè)工程施工許可證 ” 交公司存檔,復(fù)印件發(fā)工程部存檔。5 由工程部組織各相關(guān)單位參加施工圖會(huì)審及設(shè)計(jì)交底,并負(fù)責(zé)會(huì)審記錄及會(huì)審紀(jì)要整理。
七、設(shè)計(jì)的修改
根據(jù)評(píng)審會(huì)議及各單項(xiàng)審查意見,由工程部擬定 “ 項(xiàng)目設(shè)計(jì)修改要求 ” 經(jīng)總工程師、主管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由設(shè)計(jì)院進(jìn)行設(shè)計(jì)修改或出具設(shè)計(jì)變更文件。
工程監(jiān)理管理辦法
為使工程監(jiān)理單位對(duì)工程施工進(jìn)行全面有效地管理和控制,特制定本辦法。本辦法由工程部負(fù)責(zé)實(shí)施。
一、總監(jiān)理工程師及監(jiān)理人員
監(jiān)理單位應(yīng)選派總監(jiān)理工程師主持項(xiàng)目的監(jiān)理工作。總監(jiān)理工程師的任命應(yīng)得到公司總經(jīng)理的認(rèn)可。總監(jiān)理工程師和主持專業(yè)工作的監(jiān)理工程師的調(diào)配、監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)和人員數(shù)量等需得到工程部和業(yè)務(wù)副總經(jīng)理認(rèn)可。
二、項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃和項(xiàng)目監(jiān)理實(shí)施細(xì)則
監(jiān)理單位應(yīng)按照監(jiān)理規(guī)范的規(guī)定在工程項(xiàng)目開工后的 14 日內(nèi)向公司報(bào)送 “ 項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃 ” 和 “ 項(xiàng)目監(jiān)理實(shí)施細(xì)則 ” 公司應(yīng)在 7 日內(nèi)審查完畢。監(jiān)理單位應(yīng)按照批準(zhǔn)的監(jiān)理規(guī)劃 ” 和 “ 監(jiān)理實(shí)施細(xì)則 ” 認(rèn)真履行工程監(jiān)理義務(wù)。
三、圖紙的審查與下發(fā)
經(jīng)公司審核的施工圖按照監(jiān)理合同和施工合同規(guī)定的份數(shù)發(fā)至監(jiān)理單位后,監(jiān)理單位應(yīng)組織監(jiān)理工程師和施工單位進(jìn)行圖紙預(yù)審,形成審查記錄。之后由總工程師組織設(shè)計(jì)單位進(jìn)行設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審,經(jīng)審查后的施工圖、設(shè)計(jì)交底記錄及設(shè)計(jì)變更文件由監(jiān)理單位發(fā)至施工單位,按其施工。
四、工程變更
施工圖審核過程中,或施工過程中發(fā)現(xiàn)的一般工程問題,監(jiān)理單位應(yīng)會(huì)同施工單位提出工程變更意見,經(jīng)工程部簽認(rèn),并上報(bào)公司批準(zhǔn)后,書面通知施工單位實(shí)施。
重要變更應(yīng)由工程部會(huì)同監(jiān)理單位向設(shè)計(jì)單位提出申請,由設(shè)計(jì)單位出具設(shè)計(jì)變更,交施工單位施工。
五、施工組織設(shè)計(jì)和技術(shù)方案的審查
監(jiān)理單位應(yīng)負(fù)責(zé)審查施工單位提交的施工組織設(shè)計(jì)和技術(shù)方案,并提出書面審查意見,連同施工組織設(shè)計(jì)或技術(shù)方案一同報(bào)工程部,經(jīng)工程部審核、總工程師簽認(rèn)后方可實(shí)施。根據(jù)施工合同規(guī)定,施工組織設(shè)計(jì)或技術(shù)方案涉及建設(shè)單位向施工單位另行支付費(fèi)用的監(jiān)理單位應(yīng)同時(shí)進(jìn)行費(fèi)用評(píng)估,經(jīng)合同預(yù)算部復(fù)核、業(yè)務(wù)副總經(jīng)理審查批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
六、工程施工總進(jìn)度計(jì)劃的審查
監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)施工合同中對(duì)工程施工進(jìn)度的相應(yīng)規(guī)定,審查施工單位提交的施工總進(jìn)度計(jì)劃和施工進(jìn)度計(jì)劃,并報(bào)公司批準(zhǔn)。
七、月施工進(jìn)度計(jì)劃
監(jiān)理單位應(yīng)督促施工單位編制并提交月施工進(jìn)度計(jì)劃。經(jīng)監(jiān)理單位審核的月進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)在每月 25 日以前報(bào)工程部批準(zhǔn)。工程部應(yīng)在月底以前批復(fù)月施工進(jìn)度計(jì)劃,并將批準(zhǔn)的計(jì)劃報(bào)公司一份備查。
八、施工進(jìn)度的檢查監(jiān)督
監(jiān)理單位應(yīng)注意檢查施工單位的人員和設(shè)備投入情況,督促施工單位按進(jìn)度計(jì)劃組織施工。對(duì)于進(jìn)度落后的施工單位應(yīng)督促其采取增加人員、設(shè)備、加班或其它方式糾正工程進(jìn)度落后的情況。為便于考核,監(jiān)理單位應(yīng)在每月 15 日以前報(bào)送當(dāng)月中期進(jìn)展情況的分析意見。
九、工程質(zhì)量的檢查監(jiān)督
監(jiān)理單位除對(duì)施工質(zhì)量進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督外,還應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定采用自備或使用施工單位的試驗(yàn)器具對(duì)施工質(zhì)量進(jìn)行抽檢,.出據(jù)試驗(yàn)報(bào)告,對(duì)試驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。對(duì)于試驗(yàn)結(jié)果表明施工質(zhì)量不符合規(guī)范要求的應(yīng)書面要求返工。對(duì)委托第三方進(jìn)行的試驗(yàn),監(jiān)理單位應(yīng)及時(shí)取得試驗(yàn)結(jié)果,并對(duì)試驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和質(zhì)量評(píng)價(jià)。相應(yīng)的質(zhì)量報(bào)告應(yīng)隨同監(jiān)理報(bào)告提交工程部。
十、關(guān)鍵工序的現(xiàn)場監(jiān)督
對(duì)于關(guān)鍵施工工序,如地基處理等隱蔽工程施工工序、混凝土澆筑及重要焊接工序等,監(jiān)理單位應(yīng)實(shí)施嚴(yán)格的施工過程旁站監(jiān)理,并對(duì)施工過程進(jìn)行記錄。
隱蔽工程必須在監(jiān)理單位會(huì)同工程部檢查驗(yàn)收合格并進(jìn)行相應(yīng)記錄后方可進(jìn)行隱蔽。
十一、材料質(zhì)量的控制
監(jiān)理單位應(yīng)嚴(yán)格實(shí)行材料進(jìn)場報(bào)驗(yàn)制度,檢查所有建筑材料質(zhì)量單證的完備性和有效性,拒絕不合格材料用于工程施工。還應(yīng)督促施工單位按照有關(guān)規(guī)程規(guī)范要求進(jìn)行抽樣檢查主要建材的質(zhì)量。抽樣檢查合格后,方可用于工程當(dāng)中。
十二、停工與復(fù)工
監(jiān)理單位檢查發(fā)現(xiàn)施工單位違反有關(guān)規(guī)程、規(guī)范進(jìn)行施工,并造成嚴(yán)重的質(zhì)量和安全問題的征得工程部同意后,可書面指令施工單位停工,并限期整改。施工單位完成整改并提出復(fù)工申請,經(jīng)審查具備復(fù)工條件后。方可書面通知施工單位復(fù)工。
十三、監(jiān)理報(bào)告
監(jiān)理單位應(yīng)在每月最后一個(gè)工作日以前向工程部和公司總工程師提交工程施工監(jiān)理報(bào)告。監(jiān)理報(bào)告應(yīng)包括,但不限以下內(nèi)容: 1 工程質(zhì)量狀況;
施工進(jìn)度計(jì)劃完成情況;
完成工程投資情況;
各施工單位的合同執(zhí)行情況等。
除此以外,監(jiān)理單位還應(yīng)報(bào)告現(xiàn)場監(jiān)理組織結(jié)構(gòu)、各監(jiān)理人員在場工作日的統(tǒng)計(jì),以及各監(jiān)理人員的職責(zé)范圍等情況。
工程部將根據(jù)各監(jiān)理人員的職責(zé)范圍,對(duì)其工作能力、責(zé)任心、工作成效進(jìn)行評(píng)價(jià),并有權(quán)要求監(jiān)理單位調(diào)換不稱職的監(jiān)理人員,監(jiān)理單位應(yīng)按要求迅速進(jìn)行人員調(diào)整。
十四、現(xiàn)場的組織協(xié)調(diào)
監(jiān)理單位應(yīng)負(fù)責(zé)施工場區(qū)道路、臨時(shí)設(shè)施及現(xiàn)場布置的統(tǒng)一管理,協(xié)調(diào)現(xiàn)場各施工單位的施工活動(dòng),合理安排各施工單位的施工次序,綜合協(xié)調(diào)水、電供應(yīng),施工場地的使用和施工交通組織。
十五、施工現(xiàn)場協(xié)調(diào)會(huì)
監(jiān)理單位負(fù)責(zé)每星期組織一次建設(shè)二施工、監(jiān)理等有關(guān)單位及其他有關(guān)人員參加的施工現(xiàn)場協(xié)調(diào)會(huì),全面檢查和落實(shí)工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全、現(xiàn)場管理和其它合同約定事項(xiàng)的落實(shí)情況,協(xié)調(diào)和解決有關(guān)工程問題,并提出下周工作目標(biāo)。
監(jiān)理單位負(fù)責(zé)形成會(huì)議紀(jì)要,報(bào)工程部并發(fā)至有關(guān)施工單位。
十六、工程進(jìn)度款的審核
l 施工單位按規(guī)定每月上報(bào)工程進(jìn)度款申請后,監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)施工合同中有關(guān)合同價(jià)款的規(guī)定對(duì)工程量和取費(fèi)進(jìn)行審查。
對(duì)工程量的審核是指監(jiān)理單位依據(jù)有關(guān)規(guī)范檢查為合格產(chǎn)品的工程量,否則不應(yīng)進(jìn)入計(jì)量支付。
監(jiān)理單位審核后的工程量應(yīng)有相應(yīng)的工程質(zhì)量評(píng)定結(jié)果,并隨當(dāng)月進(jìn)度上報(bào),以便合同預(yù)算部核查 o 4 監(jiān)理單位每月 25 日前將審核完畢并由主管監(jiān)理工程師、預(yù)算監(jiān)理工程師和總監(jiān)理工程師簽字及加蓋公章的工程進(jìn)度款支付憑證報(bào)送合同預(yù)算部。
十七、項(xiàng)目監(jiān)理工作總結(jié)報(bào)告
工程竣工驗(yàn)收后,監(jiān)理單位應(yīng)向公司提交 “ 項(xiàng)目監(jiān)理工作總結(jié)報(bào)告 ” 報(bào)告,應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容:
對(duì)竣工項(xiàng)目的監(jiān)理過程和施工過程的描述;
實(shí)施監(jiān)理的機(jī)構(gòu)組成、人員和職責(zé)范圍;
監(jiān)理大事記;
監(jiān)理單位對(duì)竣工項(xiàng)目的質(zhì)量說明;
竣工項(xiàng)目的完整監(jiān)理日記;
重要工程事項(xiàng)的說明;
竣工項(xiàng)目的監(jiān)理質(zhì)量監(jiān)測記錄等。
十八、監(jiān)理費(fèi)的支付
監(jiān)理費(fèi)的支付應(yīng)與各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度完成情況同比進(jìn)行。監(jiān)理單位應(yīng)首先按照公司認(rèn)可的格式提交監(jiān)理費(fèi)支付申請,經(jīng)工程部核查工程進(jìn)度、工程質(zhì)量和監(jiān)理工作狀況后,提出監(jiān)理費(fèi)支付審查意見,經(jīng)合同預(yù)算部審核,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后支付。
十九、工程驗(yàn)收
監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)展情況,對(duì)工程各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行驗(yàn)收。主要驗(yàn)收環(huán)節(jié)如驗(yàn)槽、地基及基礎(chǔ)驗(yàn)收、主體等分部工程驗(yàn)收、單項(xiàng)工程驗(yàn)收、工程項(xiàng)目綜合驗(yàn)收等。工程部應(yīng)參加驗(yàn)收項(xiàng)目,監(jiān)理單位應(yīng)提前一天以書面形式通知工程部,并附監(jiān)理單位和施工單位的驗(yàn)收記錄。整個(gè)驗(yàn)收程序應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行政府質(zhì)監(jiān)站的驗(yàn)收備案制度。
為對(duì)施工階段工程質(zhì)量實(shí)施有效的控制,以達(dá)到施工圖設(shè)計(jì)文件,國家有關(guān)政策法規(guī)及規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求,特制定本辦法。
本辦法由工程部負(fù)責(zé)實(shí)施。
一、工程項(xiàng)目管理人員應(yīng)對(duì)監(jiān)理公司和施工單位認(rèn)真做好以下監(jiān)督檢查工作: 1 .對(duì)監(jiān)理單位質(zhì)量控制工作的監(jiān)督檢查 1 檢查監(jiān)理單位項(xiàng)目的質(zhì)量控制體系,落實(shí)質(zhì)量控制人員 2 檢查監(jiān)理單位監(jiān)理準(zhǔn)備工作質(zhì)量 檢查監(jiān)理單位的質(zhì)量控制手段,落實(shí)質(zhì)量檢測儀器、設(shè)備 監(jiān)督檢查監(jiān)理單位監(jiān)理程序、監(jiān)理辦法是否滿足質(zhì)量管理要求并實(shí)施到位。2 .監(jiān)督監(jiān)理單位檢查施工單位的工程質(zhì)量控制工作 1 落實(shí)施工單位的質(zhì)量計(jì)劃 2 落實(shí)施工單位的質(zhì)量管理體系 審查施工單位提交的施工方案、施工組織設(shè)計(jì)和施工作業(yè)文件,確保工程施工質(zhì)量有可靠的技術(shù)保障措施 審查進(jìn)入施工現(xiàn)場的分包單位的資質(zhì)證明文件及滿足質(zhì)量要求的能力,控制分包單位的施工質(zhì)量。監(jiān)督檢查在工序施工過程中人員、施工機(jī)械、材料、施工方法、施工環(huán)境等狀態(tài),保證其滿足工程質(zhì)量的要求
審核有關(guān)應(yīng)用新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備、新結(jié)構(gòu)等的技術(shù)鑒定證書及其它有關(guān)技術(shù)資料
. 對(duì)施工承包單位提交的各種質(zhì)量證明文件,如:出廠合格證、質(zhì)量檢驗(yàn)及試驗(yàn)報(bào)告、產(chǎn)品技術(shù)說明書等技術(shù)文件及產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行檢查確認(rèn)并
做好記錄。
二、對(duì)工序的質(zhì)量控制 監(jiān)理單位審核由施工單位提交的有關(guān)工序產(chǎn)品質(zhì)量的證明文件 檢驗(yàn)記錄及試驗(yàn)報(bào)告等 工序交接檢查 自檢 隱蔽檢查等記錄。隱蔽工程經(jīng)監(jiān)理人員檢查、驗(yàn)收、簽認(rèn),并經(jīng)工程部認(rèn)可后方可隱蔽。對(duì)于重要及特殊結(jié)構(gòu)或?qū)こ藤|(zhì)量有重大影響的工序,工程部應(yīng)對(duì)施工過程進(jìn)行監(jiān)督檢查與控制,確保使用材料及工藝過程的質(zhì)量。對(duì)于施工難度大的工程結(jié)構(gòu)或容易產(chǎn)生質(zhì)量通病的施工部位,監(jiān)理人員進(jìn)行跟蹤檢查的同時(shí),工程部應(yīng)對(duì)其進(jìn)行平行檢查。4 對(duì)于監(jiān)理單位提交的事故報(bào)告》質(zhì)量缺陷處理結(jié)果及檢驗(yàn)報(bào)告》進(jìn)行檢查,并報(bào)公司總工程師簽認(rèn),嚴(yán)重的應(yīng)報(bào)公司總經(jīng)理簽認(rèn)。
三、總工程師將不定期地對(duì)工程項(xiàng)目的質(zhì)量管理和工程質(zhì)量進(jìn)行抽查。
工程進(jìn)度控制管理辦法
為對(duì)工程施工進(jìn)度實(shí)施有效的控制,以達(dá)到擬定的工期目標(biāo),特制定本辦法。本辦法由工程部負(fù)責(zé)具體實(shí)施。
一、工程項(xiàng)目管理應(yīng)根據(jù)公司的要求和工程實(shí)際情況,制定工程項(xiàng)目總進(jìn)度目標(biāo)和分階段目標(biāo)、里程碑目標(biāo),報(bào)總經(jīng)理審批后,實(shí)行目標(biāo)控制。
二、施工單位應(yīng)根據(jù)建設(shè)單位要求、合同工期及自身發(fā)展的需要,制定切實(shí)可行的施工總進(jìn)度計(jì)劃和階段性施工進(jìn)度計(jì)劃,并落實(shí)人力、物力、財(cái)力及機(jī)械設(shè)備等資源,確保計(jì)劃按期完成。
三、監(jiān)理單位應(yīng)認(rèn)真審查施工單位提交的施工進(jìn)度計(jì)劃和資源供應(yīng)計(jì)劃,提出修改意見并監(jiān)督其實(shí)施。
四、監(jiān)理單位根據(jù)建設(shè)單位的進(jìn)度目標(biāo)要求和施工單位提交的施工進(jìn)度計(jì)劃,制訂自己的控制措施,并認(rèn)真實(shí)施。
五、工程項(xiàng)目管理人員應(yīng)監(jiān)督監(jiān)理單位、施工單位的施工進(jìn)度控制人員在數(shù)量上和業(yè)務(wù)能力上能否滿足要求,并審查監(jiān)理單位對(duì)施工單位提交的施工計(jì)劃的審查和監(jiān)督實(shí)施是否到位。
六、工程項(xiàng)目管理人員應(yīng)監(jiān)督監(jiān)理單位、施工單位嚴(yán)格執(zhí)行進(jìn)度計(jì)劃,嚴(yán)格控制各階段的主要目標(biāo)進(jìn)度和關(guān)鍵線路上的關(guān)鍵工序、關(guān)鍵分部分項(xiàng)工程和單位工程工期的實(shí)現(xiàn)。
七、工程項(xiàng)目管理人員應(yīng)定期檢查、分析、糾正實(shí)際施工進(jìn)度和計(jì)劃進(jìn)度的偏差,對(duì)重大問題提出整改要求并及時(shí)解決有關(guān)問題。
八、工程項(xiàng)目管理人員應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)好各施工單位及供貨商之間的配合工作,確保材料、物資和機(jī)械設(shè)備按時(shí)供應(yīng)到場。
九、當(dāng)施工進(jìn)度不能滿足合同要求而又糾正不力時(shí),可采取必要的經(jīng)濟(jì)處罰及組織調(diào)整措施;仍無效時(shí)可解除施工合同,另行組織施工隊(duì)伍進(jìn)場,確保總進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
為加強(qiáng)對(duì)工程建設(shè)過程中的投資管理和成本控制,特制定本辦法。本辦法由合同預(yù)算部負(fù)責(zé)具體實(shí)施。
一、合同預(yù)算部應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度計(jì)劃編制工程年、季、月資金需求計(jì)劃,經(jīng)公司業(yè)務(wù)副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批后實(shí)施。
二、對(duì)施工單位提出的施工圖預(yù)算經(jīng)監(jiān)理單位審查,并經(jīng)合同預(yù)算部審核修改后報(bào)業(yè)務(wù)副總經(jīng)理審定。
三、對(duì)施工單位、監(jiān)理單位、工程部提出的優(yōu)化設(shè)計(jì)、優(yōu)化施工方案,由公司總工程師進(jìn)行審核,批準(zhǔn)后實(shí)施。
四、對(duì)施工單位提出的各種材料、設(shè)備計(jì)劃,由合同預(yù)算部根據(jù)定額和市場信息進(jìn)行認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià),并及時(shí)反饋給材料設(shè)備采購人員,進(jìn)場檢驗(yàn)合格后方可支付材料設(shè)備款。
五、對(duì)因設(shè)計(jì)變更簽證而超出施工圖預(yù)算的各種費(fèi)用,由合同預(yù)算部進(jìn)行審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按有關(guān)規(guī)定程序進(jìn)行支付。
六、合同預(yù)算部對(duì)工程實(shí)施過程中的各項(xiàng)成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制,階段性地提供成本分析報(bào)告,報(bào)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
七、監(jiān)理單位上報(bào)的工程進(jìn)度款支付憑證,經(jīng)合同預(yù)算部審核并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后支付。
八、工程結(jié) 決 算,經(jīng)合同預(yù)算部審核確定,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織有關(guān)審計(jì)部門進(jìn)行審計(jì),.并將審計(jì)結(jié)果通報(bào)有關(guān)部門。
九、正確處理違約索賠事宜,對(duì)監(jiān)理單位、施工單位的違約事項(xiàng)應(yīng)按合同有關(guān)約定及時(shí)辦理反索賠,同時(shí)積極預(yù)防被索賠事件的發(fā)生。
十、合同預(yù)算部對(duì)工程實(shí)施過程中的投資控制事宜進(jìn)行具體管理。
工地安全、文明施工管理辦法
為確保施工安全,防止人身傷亡、設(shè)備故障及火災(zāi)事故的發(fā)生,創(chuàng)造文明施工的良好環(huán)境,特制定本辦法。本辦法由工程部負(fù)責(zé)實(shí)施。工程部監(jiān)督監(jiān)理單位對(duì)施工單位進(jìn)行如下管理:
一、安全
制定安全管理目標(biāo)
建立安全生產(chǎn)責(zé)任制 3 施工組織設(shè)計(jì)中編制安全施工技術(shù)措施
定期進(jìn)行安全教育,加強(qiáng)安全防范意識(shí)
進(jìn)行分部 分項(xiàng) 工程安全技術(shù)交底
定期進(jìn)行安全檢查,消除安全隱患
現(xiàn)場安全標(biāo)志齊全、醒目
特種作業(yè)人員應(yīng)持證上崗
按規(guī)定上報(bào)工傷事故
完善現(xiàn)場安全設(shè)施
二、文明施工
按規(guī)定進(jìn)行現(xiàn)場圍檔
對(duì)施工現(xiàn)場進(jìn)行封閉管理
.
施工現(xiàn)場按要求進(jìn)行地面硬化、排水、綠化等處理措施
按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)為工人提供現(xiàn)場住宿設(shè)施
完善施工現(xiàn)場防火制度和設(shè)施
建立綜合治理制度并貫徹執(zhí)行
完善施工現(xiàn)場標(biāo)牌
完善生產(chǎn)工人各種生活設(shè)施
健全保健急救人員和器材
三、突發(fā)事件處理
遇到危及生命、財(cái)產(chǎn)安全等突發(fā)事件時(shí),工程部及監(jiān)理單位應(yīng)及時(shí)根據(jù)現(xiàn)場情況的需要,采取必要的應(yīng)急措施,避免事態(tài)擴(kuò)大。有關(guān)情況應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)告。
突發(fā)事件處理完畢后,應(yīng)及時(shí)向公司提交處理報(bào)告。
材料、設(shè)備供應(yīng)管理辦法
為對(duì)工程材料、設(shè)備的供應(yīng)與實(shí)施有效的控制,特制定本辦法。本辦法合同預(yù)算部組織實(shí)施。
一、甲供主材、設(shè)備的范圍和種類:
土建工程:
鋼材、木材、水泥、商品混凝土、防水材料;
門窗、保溫材料、裝飾材料。
電氣工程:
配電箱、智能終端盒、穿線管 PVC 鋼管 金屬軟管、橋架、母線;
開關(guān)、插座、燈具、計(jì)量表、電線、電纜。
給排水、采暖工程:
給水管、排水管、閥門、暖氣片、計(jì)量表;
衛(wèi)生潔具 o
設(shè)備:
電梯;
消防報(bào)警設(shè)備;
智能控制設(shè)備;
通風(fēng)、空調(diào)設(shè)備; 5 變配電設(shè)備、發(fā)電機(jī)組;
供水及換熱設(shè)備。
甲供主材、設(shè)備范圍的具體規(guī)定,應(yīng)在建設(shè)施工合同中規(guī)定。建設(shè)單位將部分甲供主材、設(shè)備委托施工單位自購時(shí),執(zhí)行第六條的有關(guān)規(guī)定。
二、甲方供應(yīng)材料、設(shè)備山公司合同預(yù)算部負(fù)責(zé)組織采購供應(yīng),其它材料、設(shè)備山施工單位自行采供。
三、甲供材料、設(shè)備的計(jì)劃山施工單位提出,監(jiān)理單位審核后,報(bào)公司業(yè)務(wù)總經(jīng)理審定后執(zhí)行。
四、甲供材料、設(shè)備供應(yīng)計(jì)劃審批程序 施工單位在領(lǐng)取施工圖后一個(gè)月內(nèi)提交 “ 甲方供應(yīng)材料、設(shè)備,總供應(yīng)計(jì)劃;工程施工期間,每月 20 日前按照施工進(jìn)度安排,要求供貨日期 10 天前向監(jiān)理單位提交每月材料 設(shè)備 詳細(xì)供應(yīng)計(jì)劃;特殊規(guī)格的材料及設(shè)備應(yīng)提前 60 天申報(bào)計(jì)劃。
監(jiān)理單位對(duì)施工單位提交的材料、設(shè)備供應(yīng)計(jì)劃進(jìn)行審核確認(rèn)后在每月 5 日前報(bào)公司材料供應(yīng)部門 o
.
供應(yīng)部門對(duì)材料、設(shè)備供應(yīng)計(jì)劃進(jìn)行匯總和復(fù)核經(jīng)總經(jīng)理審定后,進(jìn)行采購供應(yīng) o 4 設(shè)計(jì)變更及其它原因引起的急需材料 設(shè)備 不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)申報(bào)的應(yīng)由監(jiān)理單位審查、工程部核實(shí)報(bào)業(yè)務(wù)副總經(jīng)理審定后安排材料供應(yīng)部門進(jìn)行加急采供。中型設(shè)備及特殊設(shè)備的采供,施工單位申報(bào)計(jì)劃,監(jiān)理單位審核、工程部核實(shí)后報(bào)業(yè)務(wù)副總經(jīng)理審定安排供應(yīng)部門采購。
五、甲供設(shè)備到場后,設(shè)備供應(yīng)商應(yīng)攜帶產(chǎn)品質(zhì)量證明書及相關(guān)技術(shù)資料向施工單位申報(bào)驗(yàn)收,合格后方可準(zhǔn)許安裝。
六、施工單位良購 “ 認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià) ” 材料、設(shè)備的確認(rèn)按照下列流程進(jìn)行:自購 認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià) ” 材料、設(shè)備山施工單位按照設(shè)計(jì)要求和規(guī)定格式提交認(rèn)價(jià)清單申請報(bào)監(jiān)理單位,認(rèn)價(jià)申請單上注明規(guī)格、型號(hào)、牌號(hào)、數(shù)量、價(jià)格及生產(chǎn)廠家和質(zhì)量要求等。
l 施工單位確認(rèn)自購 “ 認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià) ” 材料、設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量和質(zhì)量符合設(shè)計(jì)要求后,報(bào)合同預(yù)算部確認(rèn)。合同預(yù)算部會(huì)同工程部根據(jù)設(shè)計(jì)要求、規(guī)范規(guī)定及所掌握的市場價(jià)格對(duì)材料、設(shè)備的性能及價(jià)格予以審核后,報(bào)業(yè)務(wù)副總經(jīng)理審定批準(zhǔn)。認(rèn)價(jià)申請清單一式二份,施工單位一份、合同預(yù)算部一份,需要時(shí)按實(shí)增加。
七、合同預(yù)算部負(fù)責(zé)記錄甲供材料、設(shè)備臺(tái)帳,定期接受公司審查。為嚴(yán)格控制工程簽證,特制定本辦法。本辦法由公司合同預(yù)算部負(fù)責(zé)實(shí)施 o
一、經(jīng)濟(jì)簽證實(shí)行三級(jí) 監(jiān)理、合同預(yù)算部、公司副總經(jīng)理 簽認(rèn)制。
二、工程簽證指:施工合同中沒有預(yù)見到工作內(nèi)容,或無法根據(jù)圖紙進(jìn)行計(jì)量的施工工程量,或必須通過現(xiàn)場測量計(jì)量的施工工程量,或臨時(shí)發(fā)生的應(yīng)向施工單位付款的人工、機(jī)械工作量,如,需現(xiàn)場測量確定的土方工程量、變更工程量、零星修補(bǔ)拆除工程量、圖紙規(guī)定由現(xiàn)場確定的工程量等。
三、工程經(jīng)濟(jì)簽證依據(jù): l 施工合同的有關(guān)規(guī)定; 2 合同預(yù)算部的書面通知書; 3 工程設(shè)計(jì)變更通知單; 經(jīng)業(yè)務(wù)副總經(jīng)理確認(rèn)的會(huì)議紀(jì)要; 監(jiān)理單位擬定、合同預(yù)算部確認(rèn)的現(xiàn)場書面指令; 經(jīng)監(jiān)理單位審查、合同預(yù)算部審批的施工單位簽證項(xiàng)目施工報(bào)告。
四、施工單位在辦理簽證前,應(yīng)通知工程部專業(yè)管理工程師和監(jiān)理單位監(jiān)理人員。簽證內(nèi)容應(yīng)山工程部、監(jiān)理單位、施工單位三方人員共同參加,現(xiàn)場查實(shí)。
五、簽證工程量須經(jīng)三方共同測量計(jì)量,并現(xiàn)場簽字確認(rèn)測量成果。
六、施工單位在工程簽證內(nèi)容確認(rèn)工作完成 7 日內(nèi),將經(jīng)濟(jì)簽證單按規(guī)定格式報(bào)送監(jiān)理單位,一式四份。工程簽證報(bào)送時(shí)應(yīng)附有簽證依據(jù)文件 見第三條 簽證附件還應(yīng)包括計(jì)算書、收方記錄、測量圖紙等資料。
七、監(jiān)理單位應(yīng)在收到施工單位報(bào)送工程簽證之閂起 7 日內(nèi)按監(jiān)理工作流程完成審核工作,有關(guān)責(zé)任人簽署審核意見,并按單位工程歸類編號(hào),專業(yè)監(jiān)理工程師、造價(jià)監(jiān)理工程師、現(xiàn)場總監(jiān)理工程師簽字并加蓋公章后,將工程經(jīng)濟(jì)簽證資料報(bào)合同預(yù)算部復(fù)核。
八、合同預(yù)算部在接到經(jīng)監(jiān)理單位審核的工程簽證后的 7 日內(nèi),就簽證所涉及的計(jì)價(jià)依據(jù)、合同關(guān)系、扣款關(guān)系、結(jié)算關(guān)系等內(nèi)容以及費(fèi)用支出的合理性簽署意見后報(bào)業(yè)務(wù)副總經(jīng)理簽認(rèn)。
九、生效后的工程簽證返還施工單位一份,監(jiān)理單位一份,合同預(yù)算部一份。合同預(yù)算部專冊進(jìn)行工程簽證的簽收、登記、發(fā)放、存檔。
十、工程經(jīng)濟(jì)簽證的時(shí)效性規(guī)定:施工單位應(yīng)按第六條規(guī)定的時(shí)限內(nèi)辦理簽證;監(jiān)理單位在 14 日內(nèi)完成簽證審核工作,合同預(yù)算部和業(yè)務(wù)副總經(jīng)理或總經(jīng)理在 7 日內(nèi)完成簽證審核工作并完成簽證的存檔及發(fā)放。施工單位未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理簽證,監(jiān)理單位有權(quán)按照其單方面意見認(rèn)定簽證工程量或拒絕認(rèn)定有關(guān)工程量。
十一、公司總經(jīng)理有權(quán)對(duì)不符合事實(shí)的虛假簽證和責(zé)任單位進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰,直至建議終止合同。
工程進(jìn)度付款管理辦法
為嚴(yán)格工程進(jìn)度款支付的審查和管理,特制定本辦法。本辦法由合同預(yù)算部負(fù)責(zé)實(shí)施。
一、工程進(jìn)度付款由施工單位按照規(guī)定的格式向監(jiān)理單位提出申請,監(jiān)理單位審查,合同預(yù)算部審核后,報(bào)公司批準(zhǔn)。
二、施工單位的進(jìn)度付款申報(bào)程序 施工單位每月 25 日前向監(jiān)理單位報(bào)送工程月進(jìn)度報(bào)表。報(bào)表包括形象進(jìn)度、工程量清單、甲方供應(yīng)材料量、工程進(jìn)度價(jià)款。對(duì)于工期在一個(gè)月以內(nèi)、造價(jià)在 20 萬元以下的零星工程,不申報(bào)進(jìn)度付款。3 申報(bào)進(jìn)度付款的最小限額為 20 萬元。凡當(dāng)月完成額不足 20 萬元的不予受理,施工單位應(yīng)將其合并至下月一并申報(bào)。合并后的進(jìn)度付款申報(bào)仍不足 20 萬元的需再合并至下一月;依此類推,直至辦理竣工結(jié)算。施工單位申報(bào)的進(jìn)度付款必須是當(dāng)月完成的合格產(chǎn)品。施工單位應(yīng)以誠信態(tài)度避免超報(bào)、虛報(bào)。如發(fā)現(xiàn)上述行為,將不予辦理進(jìn)度付款。
三、監(jiān)理單位按照以下規(guī)定進(jìn)行進(jìn)度付款審查 監(jiān)理單位以其質(zhì)監(jiān)合格的工程量為依據(jù)進(jìn)行進(jìn)度付款審核。對(duì)于建安工程,監(jiān)理單位可將工程造價(jià)拆分到每個(gè)自然層。每個(gè)自然層的基礎(chǔ)上再根據(jù)具體情況拆分到土建、給排水、采暖、通風(fēng)、強(qiáng)弱電、消防等相應(yīng)專業(yè),并能用形象表述進(jìn)度價(jià)款。對(duì)于室外配套工程可根據(jù)具體情況分區(qū)、按施工工藝進(jìn)行拆分。監(jiān)理單位應(yīng)按施工合同規(guī)定審定工程進(jìn)度價(jià)款。監(jiān)理單位按形象進(jìn)度審核價(jià)款。審核報(bào)表及審核匯總表,經(jīng)現(xiàn)場專業(yè)監(jiān)理工程師 負(fù)責(zé)完成合格工程量審核 預(yù)算監(jiān)理工程師 負(fù)責(zé)預(yù)算價(jià)審核 總監(jiān)理工程師簽字后加蓋公章于 25 日前報(bào)公司 o 4 監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)審核進(jìn)度付款結(jié)果和合同付款規(guī)定向合同預(yù)算部報(bào)送工程進(jìn)度款支付憑證。
四、公司及合同預(yù)算部應(yīng)按照以下規(guī)定進(jìn)行工程進(jìn)度付款審核 工程部有關(guān)專業(yè)管理工程師審查是否有超報(bào)、虛報(bào)及不合格項(xiàng)目等,并審核形象進(jìn)度,經(jīng)工程部負(fù)責(zé)人簽字后,28 日前報(bào)公司合同預(yù)算部審核。公司合同預(yù)算部復(fù)核價(jià)款,并審查是否在預(yù)算控制范圍內(nèi)。經(jīng)合同預(yù)算部審定的進(jìn)度款支付憑證經(jīng)公司業(yè)務(wù)副總經(jīng)理確認(rèn)并經(jīng)總經(jīng)理審簽后付款。為控制工程進(jìn)度款的超付現(xiàn)象,工程進(jìn)度付款一般應(yīng)控制在審定工程進(jìn)度付款額的 80 %以內(nèi) o 合同另有特殊約定的除外 o 5 合同預(yù)算部負(fù)責(zé)工程款支付憑證臺(tái)帳。工程款支付憑證及進(jìn)度報(bào)表一式三份,合同預(yù)算部、監(jiān)理單位、施工單位各一份需增加份數(shù)的按實(shí)增加。
工程結(jié)算管理辦法
為對(duì)工程結(jié)算實(shí)施有效管理,特制定本辦法。
工程竣工結(jié)算由公司合同預(yù)算部負(fù)責(zé),工程部協(xié)助進(jìn)行工程資料的審查工作。
一、工程結(jié)算審核的條件: 1 工程竣工驗(yàn)收合格; 竣工圖繪制完畢并經(jīng)監(jiān)理單位、工程部審核通過。
二、施工單位申報(bào)工程結(jié)算的資料 一式四份 內(nèi)容: l 工程竣工驗(yàn)收報(bào)告; 2 工程竣工圖; 施工現(xiàn)場簽證單和會(huì)議紀(jì)要; 4 工程變更通知單; 5 材料認(rèn)價(jià)單;
第四篇:房地產(chǎn)開發(fā)公司管理制度
考勤制度
第一章 總 則
第一條 依據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》規(guī)定,結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)制度,為考察員工出勤率,工時(shí)利用率,完成經(jīng)營計(jì)劃,特制定本制度。
第二章 考 勤
第二條 考勤是考核員工出勤,工時(shí)利用、勞動(dòng)紀(jì)律以及支付薪酬的依據(jù),又是企業(yè)開展正常工作和保障工作秩序的重要保證。
第三條 企業(yè)依現(xiàn)行國家規(guī)定的勞動(dòng)者每日工作時(shí)間不超過8小時(shí),每周工作時(shí)間不超過40小時(shí)的工時(shí)制度。遇國家關(guān)于工作時(shí)間作調(diào)整時(shí)從其規(guī)定。
第四條 考勤采用打卡制或簽到制。目前各部門均采用簽到制。簽到表由各部門考勤員統(tǒng)計(jì)核實(shí),部門保存,人力資源部不定期檢查,月末各部交考勤匯總表至人力資源部。
第五條 員工應(yīng)自覺遵守考勤制度不遲到、早退、曠職。
(一)遲到.未按照企業(yè)規(guī)定工作起始時(shí)間到達(dá)工作崗位上的行為。
1、遲到不超過半小時(shí)者,一次扣薪資20元;
2、遲到半小時(shí)不足一小時(shí)者,一次扣薪資50元;
3、遲到超過一小時(shí)以上者,視同事假一天。
(二)早退.未到企業(yè)規(guī)定工作結(jié)束時(shí)間提前擅自離崗的行為。
早退一次視同事假一天。
(三)曠職.未經(jīng)請假或假滿未續(xù)假而擅自不到崗的行為。
曠工每滿一天視為曠工一次,并按照《薪酬制度》和《員工獎(jiǎng)懲制度》有關(guān)條款執(zhí)行。
第三章 請 假
第六條 員工無論擬休何種假別,必須提前請假,辦理書面《請假單》,休假審批案《休假制度》有關(guān)條款執(zhí)行。
1、病假.員工請病假需憑市、區(qū)級(jí)醫(yī)院診斷證明。公司 認(rèn)為必要時(shí)可以要求員工提供病歷。
2、公假.員工應(yīng)提供有效證明并經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。
第七條 連續(xù)15天以上病假者或非因工負(fù)傷醫(yī)療期滿,員工要求上班者,須經(jīng)原診斷醫(yī)院出具證明,并經(jīng)一周適應(yīng)期后,經(jīng)公司同意方能上崗。
第八條 本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋
第五篇:房地產(chǎn)策劃部管理制度
《策劃部管理規(guī)章制度》
一、辦公室制度
為了更好的完善公司內(nèi)部管理,本著節(jié)儉的原則嚴(yán)格控制公司各項(xiàng)成本的支出,特制訂以下辦公管理規(guī)定。
1.辦公機(jī)要制度
(1)辦公桌上不得擺放公司機(jī)密文件及重要合同類文件。
(2)機(jī)密文件的草稿紙必須及時(shí)銷毀,不準(zhǔn)亂丟。
(3)各類記錄本不得亂放,統(tǒng)一放置于文件柜中固定的地方。
(4)未經(jīng)他人允許不得在辦公室內(nèi)翻動(dòng)他人物品和各種文件。
(5)未經(jīng)部門同意,任何人嚴(yán)禁將機(jī)密文件及復(fù)印件帶出公司。
2.辦公紀(jì)律
(1)辦公桌面保持整潔,不得堆放與工作無關(guān)的相關(guān)書籍、物品,不得擺放雜物,私人物品應(yīng)存放在柜子中。
(2)工作區(qū)域內(nèi)保持安靜,不得喧嘩,接打電話應(yīng)以不影響他人為標(biāo)準(zhǔn)。工作時(shí)
間不得串崗、聊天,嚴(yán)禁在公共區(qū)域內(nèi)吃零食、吸煙等。
(3)辦公室人員必須保持室內(nèi)清潔、整齊,不亂扔雜物,辦公用品擺放有序。
(4)節(jié)約水、電和辦公用品,不得浪費(fèi)。如長時(shí)間離開辦公室,要整理好桌面,關(guān)閉電腦(包括顯示器電源),最后離開本部門的員工,應(yīng)關(guān)好門窗,關(guān)閉空調(diào)、電源。
3.服裝穿著規(guī)定
(1)員工在上班時(shí)間內(nèi)要注意儀容儀表,總體要求是:得體、大方、整潔。
(2)女職員上班不得穿超短裙、低胸衫或其他有礙觀瞻的奇裝異服和涼鞋。
(3)員工上班應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊。男職員發(fā)不過耳,并一般不準(zhǔn)留胡子;女
職員上班應(yīng)化淡妝,金銀或其他飾品的佩戴應(yīng)得當(dāng)。
4.懲獎(jiǎng)措施
(1)員工違反以上規(guī)定者,視相關(guān)情況處以50-100元罰款。
(2)各部門主管應(yīng)認(rèn)真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定。若月累計(jì)員工違反本規(guī)
定人次超過3次的,相關(guān)主管將連帶處罰100元。
(3)罰款依行政部的處罰通知單直接交款。用于團(tuán)隊(duì)日常活動(dòng)費(fèi)用。
二、考勤制度
1.公司辦公部門員工工作時(shí)間為每周一至周五(上午9:00—12:00,下午14:00—18:00),駐場人員按案場上班時(shí)間為準(zhǔn)。
2.遲到(超過規(guī)定時(shí)間上班)、早退(規(guī)定下班時(shí)間以前下班)
(1)員工遲到或早退,20分鐘(含)以內(nèi)罰款10元,20分鐘以上1小時(shí)(含)
以內(nèi)罰款30元,1小時(shí)以上2小時(shí)(含)罰款50元,2小時(shí)以上按礦工計(jì)算。
(2)員工每月遲到或早退達(dá)5次以上(含5次)的,按以上額度2倍處罰。
3.曠工
(1)員工無故不到崗者,按曠工處理。
(2)員工曠工1天扣除3天全額工資。
(3)月累計(jì)曠工3次者,扣除當(dāng)月基本工資;月累計(jì)曠工4次或連續(xù)曠工3天(含)
或年累計(jì)曠工10天(含)者,除扣除基本工資外同時(shí)除名。給公司造成重大損失的,另行追究責(zé)任。
4.未考勤之處理
(1)員工因公務(wù)外出無法趕回公司考勤者,應(yīng)及時(shí)電話給部門主管說明情況,不
接受任何短信、轉(zhuǎn)告、留言,違者按事假1天處理。
(2)員工申請未考勤理由不實(shí)者,當(dāng)事人罰款200元并作曠工處理。其直屬主管
連帶罰款400元。
5.加班
(1)公司各部門經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要,可安排員工加班。
(2)員工因業(yè)務(wù)繁忙而不能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成,可以申請進(jìn)行加班。加班須提
前請示其直屬上級(jí)。
(3)各部門經(jīng)理應(yīng)對(duì)各崗位工作效率嚴(yán)加督促,嚴(yán)格加班審批。
(4)公司鼓勵(lì)員工提高工作效率,在正常的工作時(shí)間內(nèi)完成本職工作,員工因本
人的原因不能完成本職工作或自愿延長工作時(shí)間的,公司將不予認(rèn)可加班。
(5)原則上員工調(diào)休(或事假)可用積休沖抵,當(dāng)月加班的盡量在當(dāng)月調(diào)休完畢,如因工作需要無法調(diào)休的,應(yīng)在半年內(nèi)安排調(diào)休完畢。
6.請假
(1)事假
a)員工有事需親自處理者可請事假,屬無薪假期,每月事假不得超過5天,全
年合計(jì)不得超過14天,超出天數(shù)按2倍計(jì)算缺勤。
b)因突出事故未及時(shí)申請者,可以電話向部門直屬主管請假,并報(bào)備人事,且
于上班后2日內(nèi)補(bǔ)齊請假手續(xù),否則按曠工處理。
c)每月電話請假不得超過2次,超出者請假天數(shù)按2倍計(jì)算缺勤。
(2)病假
a)員工因普通傷害、疾病或生理原因必須治療或休養(yǎng)者,可先請假治療,之后
持區(qū)級(jí)以上醫(yī)院病假證明、病歷卡、病情診斷書及部門主管確認(rèn)的證明銷假,手續(xù)不齊全、不真實(shí)者按事假處理。
b)員工生病未事先請假者,本人或親友可以電話向部門主管請假,并通知人事
部門,回公司2日內(nèi)持相關(guān)證明至人事部門銷假,逾時(shí)以曠工處理。c)員工未住院病假全年不得超過30天,超過者按事假處理。住院病假全年不
得超過3個(gè)月,超過者公司將作自動(dòng)放棄崗位處理,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理審批。
(3)請假流程以及相關(guān)規(guī)定:
a)員工事先請示部門主管,同意后由人事部門備案后開始準(zhǔn)假。
b)非突發(fā)性事假(年假,事假,產(chǎn)假,婚假)需提前一周申請。
c)未經(jīng)批準(zhǔn)而請假者或請假理由不真實(shí)者,一律按曠工處理。
d)請假超假的,超過天數(shù)按曠工處理。
7.公出
(1)員工因公需外出,經(jīng)部門主管同意后方可外出。
(2)員工因公申請外出,若上下班無法趕回公司者,須先電話報(bào)備人事部門,回
公司后可由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)。
三、人事制度
為了規(guī)范員工試用與轉(zhuǎn)正管理,強(qiáng)化人力資源管理的原則,幫助新員工盡快融入公司、承擔(dān)起崗位職責(zé),特制定本制度。
1.入職
員工在接到人事部門入職通知后,規(guī)定時(shí)間內(nèi)將相關(guān)資料交到人事部。如因故不能按期報(bào)到,需與人事部取得聯(lián)系,另行確定時(shí)間。
2.入職程序
(1)員工崗前培訓(xùn)
a)人事部在復(fù)試后將新員工引導(dǎo)至各部門
b)由人事部作導(dǎo)引,帶員工到各個(gè)部門介紹給各個(gè)部門,讓員工更快地了解公
司組織結(jié)構(gòu),盡快熟悉公司
c)各部門主管為新員工制定培訓(xùn)計(jì)劃
d)審核資料
e)簽訂試用期合同
(2)試用
在參加完新進(jìn)員工制定的培訓(xùn)計(jì)劃后,通過考核的將進(jìn)入試用期。員工的試用期一般為3各月,未畢業(yè)的研究生、本科生、大專生在未獲取畢業(yè)證前為實(shí)習(xí)期,獲取畢業(yè)證后進(jìn)行轉(zhuǎn)正考核。
(3)員工轉(zhuǎn)正
a)新員工在試用期結(jié)束前十五天由本人提出書面轉(zhuǎn)正申請。
b)直接上級(jí)及部門經(jīng)理對(duì)新員工的專業(yè)知識(shí)、工作能力、工作效率、創(chuàng)新意識(shí)、協(xié)調(diào)能力、責(zé)任感、品德、上進(jìn)心進(jìn)行評(píng)價(jià)。并于試用期結(jié)束前5日內(nèi)將評(píng)價(jià)結(jié)果反饋給人事部。
四、異動(dòng)(崗位)制度
1.部門提議員工調(diào)配
(1)部門可根據(jù)工作需要提出員工調(diào)配申請,報(bào)人事部。
(2)人事部門根據(jù)《員工調(diào)配申請表》對(duì)需調(diào)配的員工進(jìn)行考核,對(duì)符合條件者,核定其崗位及薪資標(biāo)準(zhǔn),審批權(quán)限同轉(zhuǎn)正審批權(quán)限。
2.人事部門提議員工調(diào)配
(1)人事部門根據(jù)公司發(fā)展需要及用人部門人員需求,結(jié)合其他部門崗位編制及
人員實(shí)際情況,綜合被考察員工的工作能力和素質(zhì)要求,根據(jù)實(shí)施轉(zhuǎn)崗考核的結(jié)果,填寫《員工調(diào)配申請表》提議調(diào)整員工工作崗位或部門。
(2)人事部門提議調(diào)整的員工崗位或部門須與相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商。
3.部門之間借調(diào)員工
需借調(diào)員工的部門填寫《借調(diào)員工申請表》交人事部門。
人事部門根據(jù)借用部門提出的要求,結(jié)合公司內(nèi)部人力資源,確定可借出員工的部門,并與借出部門協(xié)商,確定借出期限。
人事部門將《借調(diào)員工申請表》報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
4.晉級(jí)
晉級(jí)可通過內(nèi)部競聘、部門推薦、公司任命三種方式完成。
(1)內(nèi)部競聘
a)人事部門根據(jù)批準(zhǔn)競聘的崗位名稱及崗位素質(zhì)要求發(fā)布內(nèi)部競聘通知,收集
競聘資料并分類,按照競聘崗位任職要求進(jìn)行初步篩選,確定參加競聘人員。b)人事部門根據(jù)競聘崗位對(duì)參加競聘人員進(jìn)行考核,統(tǒng)一安排競聘答辯,根據(jù)
考核及競聘結(jié)果,會(huì)同用人部門初步確定錄用人選。
c)人事部門將初步確定的錄用人選的《競聘評(píng)價(jià)表》及其競聘資料呈報(bào)分管領(lǐng)
導(dǎo)、總經(jīng)理審批并發(fā)布競聘結(jié)果。
(2)部門推薦:
a)部門經(jīng)理根據(jù)員工的工作表現(xiàn),可推薦員工晉升職級(jí)或薪級(jí),并填寫《員工
晉/降級(jí)審核表》,人事部門根據(jù)部門意見,對(duì)被推薦員工的工作能力、工作業(yè)績、工作態(tài)度等進(jìn)行考察,并在《員工晉/降級(jí)審核表》中簽署意見。b)人事部門將《員工晉/降級(jí)審核表》報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,經(jīng)總經(jīng)理審批后
執(zhí)行。
(3)公司任命
公司根據(jù)發(fā)展需要,結(jié)合員工的工作表現(xiàn),晉升員工的職級(jí)或薪級(jí),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
5.員工離職
(1)員工必須提前1月向公司提交書面的《員工離職申請》,由直接主管做初步
審批
(2)員工在3個(gè)工作日之內(nèi)跟人事部、行政部、財(cái)務(wù)部交接好各類工作,以交接
表為附件,附于主管簽字后的《員工離職申請單》交由人事部做最后審批工作
(3)原則上公司要盡力挽留員工,如員工主觀意識(shí)十分強(qiáng)烈,則與批準(zhǔn)!