第一篇:某房地產(chǎn)開發(fā)公司工程管理制度摘編
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某房地產(chǎn)開發(fā)公司工程管理制度摘編
目 錄
一、工程計劃管理制度 ………………………….……………2
二、小型工程及零星工程管理制度 ………………………….4
三、工程招標管理辦法……………… …………………………5
四、合同管理制度……………………………………….……6
五、工程例會制度….………………………………………….8
六、工程管理系統(tǒng)運行辦法 ……..…………………………..9
七、工程驗收管理辦法..………………………………………10
八、工程統(tǒng)計管理制度 ……………………….……………….12
九、工程進度款撥付及決算管理制度………………………...13
十、工程管理廉潔準則………………………………………..房地產(chǎn)E網(wǎng)-房地產(chǎn)與物業(yè)管理實用資料庫http://www.tmdps.cn
工程計劃管理制度
一.計劃管理體系:
1. 審核通過招標確定的施工單位編制的項目管理規(guī)劃(包括施工方案和進度總計劃);小型和零星工程由工程部編制施工進度計劃。
2. 審批監(jiān)理公司編制的監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則并督查執(zhí)行情況。
3. 每月末編制下月施工進度計劃。大中型工程由施工單位編制月計劃,報監(jiān)理審批后再報工程部;工程部根據(jù)工程的總進度計劃審核并匯總編制公司的工程計劃;小型工程和零星工程由工程部直接編制計劃。
4. 材料使用計劃。為保證月進度計劃的順利進行,每月在編制進度計劃的同時,要編制本月的材料計劃,報材料采購人員。
施工單位根據(jù)工程的進展,提出材料計劃(寫明數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、生產(chǎn)廠家及進場時間等),經(jīng)監(jiān)理審核后報工程部,工程部匯總審核后,屬于施工單位購買的簽署書面意見,屬于建設單位購買的以書面形式向材料采購部門報材料采購計劃(寫明數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、進場時間等)。二.計劃的調(diào)整和修改
工程部密切跟蹤進度實施情況。要經(jīng)常對實際進度與計劃進度 房地產(chǎn)E網(wǎng)-房地產(chǎn)與物業(yè)管理實用資料庫http://www.tmdps.cn
進行比較和分析,如果出現(xiàn)大的偏差,要及時分析原因,采取各種措施(包括組織措施、經(jīng)濟措施、技術措施等等)。如果發(fā)現(xiàn)原有進度計劃已不能適應實際情況時,為了確保進度控制目標的實現(xiàn)或需要確定新的計劃目標,就必須對原有計劃進行調(diào)整,以形成新的進度計劃,報公司有關部門研究批準后執(zhí)行,作為進度控制的新依據(jù)。三.計劃的編報要求
1. 內(nèi)容要求:計劃的主要內(nèi)容應該包括:編制說明和計劃圖表。編制說明中應明確計劃編制的依據(jù)和原則、計劃的關鍵線路、重點工作、確保計劃的措施等等。2. 時間要求:
項目開工前,工程部審批由施工單位編報的項目管理實施規(guī)劃和監(jiān)理單位編報的監(jiān)理規(guī)劃與監(jiān)理實施細則。進度計劃的編制時間根據(jù)需要可以采取月報(月編)或半月報(半月編),月報實行每月26日施工單位把下月計劃報送監(jiān)理審批后再送工程部審核,監(jiān)理審批后在28日之前報工程部,工程部在29日前匯總編制全公司的工程計劃報公司審查。半月報的時間作相應調(diào)整。
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小型工程及零星工程管理制度
一.小型工程及零星工程的劃分
項目投資額在5000元以上10萬元以下的單位、分部、分項工程為小型工程;項目投資額在5000元以下的工程為零星工程。二.小型工程及零星工程的管理
1.小型工程由設計部門做出設計或經(jīng)公司研究通過的施工方案;零星工程由工程部以現(xiàn)場簽證單的形式做出施工方案或者提出施工要求,核定工程量。
2.小型工程由公司編制開發(fā),確定工程單價或總價;零星工程由工程部根據(jù)現(xiàn)場的具體情況核定工程量并根據(jù)公司制定的內(nèi)部價格,確定工程價格。
3.工程部聯(lián)系、考察施工隊伍。根據(jù)考察情況提出推薦意見報主管副總經(jīng)理審批后,確定施工單位。
4.簽訂合同。工程部起草合同并簽訂合同。已簽訂的合同正本交合同管理部門(暫定行政部)存檔,副本分別交工程部、財務部各一份。
5.組織工程施工并把此工程列入當期計劃。
6.小型工程竣工后,工程部牽頭,組織有關部門驗收,并填寫工程竣工驗收單。經(jīng)參與驗收部門會簽后,交工程部門做結(jié)算;零星工程的驗收和結(jié)算:⑴.如果是單位工程,由工程部組織有關部門進行驗收,工程部作結(jié)算;⑵構不成單位工程的項目由工程部直接結(jié)算。
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工程招標管理辦法
一.制定本辦法的目的
為了規(guī)范公司的工程招標活動,理順工作關系,明確工作責任,提高工作效率,根據(jù)國家有關法律法規(guī),結(jié)合本公司的實際情況,制定本辦法。二.招標的項目范圍
建筑工程的施工單項合同估算價在10萬元以上的工程,要進行招標。
三.招標的組織管理 1. 公司成立招標領導小組。組長:總經(jīng)理
副組長:主管副總經(jīng)理
成員:班子成員、工程部經(jīng)理、財務部經(jīng)理 2. 職責分工
總經(jīng)理:負責全面工作
主管副總經(jīng)理:負責協(xié)助組長工作;組長外出時,負責主持領導小組的工作。
工程部:負責起草招標文件、合同談判、負責施工隊伍的報名登記、資格預審以及隊伍考察、技術等工作。財務經(jīng)理:負責相關文字及法律工作。四.招標的方式
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采取公開招標或邀請招標。五.招標的程序 1. 技術準備:
在工程施工招標前,工程部做出滿足施工招標需要的設計文件及其他技術資料。需要編制標底或工程量清單的,要編制出標底或工程量清單。2. 發(fā)包:
根據(jù)招標工程的特點和需要,工程部編制招標文件或委托招標公司。招標文件應當包括下列內(nèi)容:
⑴投標須知,包括工程概況,招標范圍,資格審查條件,標段劃分,工期要求,質(zhì)量標準,現(xiàn)場踏勘和答疑安排,投標文件編制、提交、修改、撤回的要求,投標報價要求,投標有效期,開標的時間和地點,評標的方法和標準等; ⑵招標工程的技術要求和設計文件;
⑶采用工程量清單招標的,應當提供工程量清單; ⑷投標函的格式及附錄; ⑸擬簽訂合同的主要條款;
⑹要求投標人提交的其他材料。(是否需要投標保證金和履約擔保,經(jīng)過研究而定)
工程部或招標公司辦理有關的招標手續(xù)。發(fā)布招標公告或者發(fā)出投標邀請書。招標公告應當載明招標人的名稱和地址,招標工程的性質(zhì)、規(guī)模、地點以及獲取招標文件的辦法等事項。
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采用邀請招標方式的,應當向三個以上符合資質(zhì)條件的施工企業(yè)發(fā)出投標邀請書。
如果對發(fā)出的招標文件進行必要的澄清或者修改的,應該在招標文件要求提交投標文件截至日期15日前,以書面形式通知所有招標文件收受人。該澄清或者修改的內(nèi)容為招標文件的組成部分。
對于發(fā)出的招標文件,要收取工本費。其中的設計文件,要收取押金,對于開標后將設計文件退還的,可以退還押金。3. 資格預審:
發(fā)包以后,工程部負責資格預審。投標人向工程部或招標公司報資格預審文件。資格預審文件一般應當包括一下內(nèi)容: ⑴資格預審申請書格式; ⑵申請人須知;
⑶投標申請人的企業(yè)資質(zhì)、業(yè)績、技術裝備、財務狀況; ⑷擬派出的項目經(jīng)理與主要技術人員的簡歷、業(yè)績等證明材料。
投標申請人報來資格預審文件以后,工程部組織公司有關部門或招標公司對投標申請人進行考察和資格預審。資格預審后,工程部提或招標公司提出資格預審報告,向公司招標領導小組匯報,經(jīng)招標領導小組研究批準后,向預審合格的投標申請人發(fā)出資格預審合格通知書,告知獲取招標文件的時間、地點、方法,并同時向資格預審不合格的投標申請人告知資格預審結(jié)果。4. 開標和評標
開標在招標文件確定的提交投標文件截止時間的同一時間進行; 房地產(chǎn)E網(wǎng)-房地產(chǎn)與物業(yè)管理實用資料庫http://www.tmdps.cn
開標地點為招標文件預先確定的地點。
評標要組建評標委員會,評標委員會要由技術、經(jīng)濟等方面的專家組成。
評標委員會按照招標文件確定的評標標準和方法,對投標文件進行評審和比較,并對評標結(jié)果簽字確認。評標委員會完成評標后,向公司招標領導小組提出書面評標報告,推薦中標候選人。或根據(jù)招標領導小組的委托直接確定中標候選人。
公司招標領導小組根據(jù)評標委員會的推薦意見,考慮有關因素后確定中標人。
工程部或招標公司在2日內(nèi)向中標人發(fā)出中標通知書。并將中標結(jié)果通知所有未中標人。5. 簽訂合同:
工程部在發(fā)出中標通知書10日內(nèi),代表公司與中標人簽訂書面合同。
合同管理制度
1、目的
理解簽訂合同的各項要求,遵紀守法,使合同文件規(guī)范、完整、合理,具備可操作性,保證合同履行,滿足我公司建設要求,以利公司的生存發(fā)展。
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2、適用范圍
適用于本公司所有的工程項目,在確定施工方后的承包合同。
3、職責
(1)公司分管工程部的副總經(jīng)理負責合同洽談、合同評審的領導工作.工程部負責具體實施。
(2)工程部:根據(jù)招標文件,組織相關部門參加工程項目的招標工作。并組織相關人員對合同進行評審及簽訂,對合同文件的合法性、嚴密性負責。
(3)對于較特殊的工程,必須由總經(jīng)理親自參與、定奪。
4、工作程序
(1)合同評審的要求
參加評審的人員中應有以后負責合同實施的經(jīng)營、技術管理人員。
對合同的評審,應在平等互利的基礎上,且又能滿足我公司基本方針和經(jīng)營要求的前提下,進行合同條款的相關辦理工作。
參加評審人員應對合同中有疑問的條款充分發(fā)表意見。應按確定的事項做好合同簽約的準備工作。(2)評審內(nèi)容
合同條款是否符合國家《合同法》《建筑法》及有關的法律、法規(guī)。
合同中的各項條款是否清楚、合理。
任何與招標不一致的合同要求是否得到解決。
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現(xiàn)有的生產(chǎn)要素及各項資源條件是否能滿足合同要求。有關質(zhì)量保證條件是否符合實際,如有特殊質(zhì)量要求,如何采取措施保證實現(xiàn)。
合同規(guī)定的竣工工期及安全等指標能否滿足,價格及付款方式是否適宜。
公司資金的承受能力及其可能產(chǎn)生的影響與后果。(3)評審實施
了解信息,進行實地踏勘,對招標文件進行討論,確定。編制招標書,召開招標評審會,對招標書的內(nèi)容進行評審(包括對施工技術、質(zhì)量、工期、工程造價、取費標準、優(yōu)惠幅度、付款方式、物資供應、環(huán)境保護等)作好評審記錄,并在評審后對招標書進行修改,提高招標書的質(zhì)量。
依據(jù)招標文件和我公司對該工程施工隊伍的具體要求,編擬合同草案,合同草案應與招標文件條款基本一致。
合同草案由工程部指定專人,根據(jù)我公司對該項目的具體要求,在充分考慮雙方各自的風險和利益的基礎上擬稿、進行初審,然后按合同評審有關規(guī)定,組織合同初評工作。
合同初評方式可以根據(jù)不同情況,分別采取召開會議、傳閱、會簽、審核、個別征求意見等方式進行。如合同草案無異議,即起草正式合同樣本。如有重大問題,應再與相關部門協(xié)商,取得一致,然后簽訂確定正式合同樣本,并做好評審記錄。評審記錄必須經(jīng)工程部經(jīng)理,及相應主管領導和總經(jīng)理簽字確認。
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評審合同或合同的修訂均應按上述規(guī)定辦理,并將結(jié)果正確傳遞到公司內(nèi)各有關職能部門。
“合同評審記錄”應按規(guī)定進行管理,由行政部保存。(4)正式合同的簽訂
合同正式文本修訂后,由工程部相關負責領導組織有關人員與確定的施工單位進行合同的談判及簽訂工作,原則經(jīng)討論的合同樣本不做實質(zhì)性修改,如因特殊情況需做重大修改(如造價、工期等指標),則需報公司總經(jīng)理審核。(5)合同的管理
公司合同專用章,統(tǒng)一集中由公司行政部掌管。正式合同洽談好后,經(jīng)公司總經(jīng)理簽字確認。行政部依據(jù)合同總經(jīng)理簽字,方能加蓋印鑒。
公司工程部負責合同的歸口管理。合同簽訂后,工程部經(jīng)理應及時向有關部門進行合同的相關條款交底,確保公司內(nèi)部各部門對合同文件理解一致,以便按合同條款組織實施,確保合同條款的全面履行。
公司工程部應認真做好合同臺帳的登記、統(tǒng)計工作。公司工程部在合同簽訂后并辦理合同鑒證,鑒證后所有原件應在壹星期內(nèi)送公司行政部存檔保管,復印件分送總經(jīng)理、工程部、財務部等部門。如相關人員因工作需要提取原件的,必須經(jīng)相應主管領導的同意,并說明事由,方能在行政部借閱。行政部應做好借閱登記記錄(借閱人及相應主管領導均應簽字確認)。
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合同管理及執(zhí)行情況的檢查由分管工程部的副總經(jīng)理主持,工程部組織,每季度進行一次檢查,并注意保持檢查記錄。
工程例會制度
一.定期會議制度
定期會議由公司主管工程的副總經(jīng)理主持,由公司工程部組織,每周一次(如周二)。由工程部、監(jiān)理單位和施工單位等相關主要管理人員參加(銷售部可依據(jù)具體情況參加),并由工程部出據(jù)會議報告,并報行政部備案。1. 會議內(nèi)容:
⑴施工單位通報各自在工程質(zhì)量、安全、工期等一周的情況總結(jié)匯報。(本周計劃完成情況)。
⑵參加人員對存在的問題及原因分析,制定出相應的處理控制措施。
⑶施工單位匯報下期的工作安排(下周計劃)。
⑷通報工程項目建設出現(xiàn)的較大質(zhì)量、安全隱患及其處理結(jié)果。
⑸解決各個承包單位之間以及業(yè)主與承包單位之間的協(xié)調(diào)配合問題。
⑹我公司通報公司對該工程存在的質(zhì)量、安全、工期等問題,房地產(chǎn)E網(wǎng)-房地產(chǎn)與物業(yè)管理實用資料庫http://www.tmdps.cn
并做出對施工方的相應處理。并通報公司對下期的工作安排。
2. 工程定期檢查制度
由監(jiān)理公司總工程師主持,每周一次(如周五)。由監(jiān)理公司、工程部、施工單位的主要管理人員及施工單位的主要班組長參加,對本工程一周的工程質(zhì)量、安全、工期等進行全面檢查,并對所查出的隱患作限期整改,整改后應報監(jiān)理工程師和工程部進行相關檢查。施工單位應在下周的定期會議上作相關整改情況的匯報,并出具相應的整改報告書。3. 不定期會議:
不定期會議由工程部經(jīng)理主持,由工程部、監(jiān)理單位、施工單位主要項目負責人和管理人員參加(工程部依據(jù)會議的重要性,可通知公司相關人員參與。)
在工程施工建設過程中,依據(jù)管理需要,隨時召開。以解決突發(fā)性事件、以及管理中需要及時解決、協(xié)調(diào)的問題。二.會議組織
會議依據(jù)例會制度及會議內(nèi)容,分別由公司主管副總、工程部經(jīng)理、監(jiān)理總工程師主持,甲方主管領導、工程和技術部門等有關人員;乙方主管領導、項目經(jīng)理、工長、技術人員等、監(jiān)理工程師等參加。
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三.會議紀要
每期工程例會都要由監(jiān)理工程師把會議內(nèi)容整理成會議紀要,監(jiān)、甲方、乙方主要負責人均要簽字。
工程管理系統(tǒng)運行辦法
一、單位的考察
對于參與公司建設的施工隊伍,工程部要通過對其調(diào)查、分析、了解考察施工隊伍的資質(zhì)、施工能力、技術水平、管理水平、資信狀況等等。為公司項目建設提供確切的保障。
二、合同執(zhí)行
項目開工前,公司將工程合同的復印件轉(zhuǎn)交給工程部,工程部應充分了解合同的內(nèi)容和要求,在施工管理中嚴格按合同約定執(zhí)行。如合同在執(zhí)行過程中,因我方客觀事實造成的合同不能按照原約定執(zhí)行的,工程部應及時向主管領導匯報,以便做相應的補充條文。(補充條文應按合同評審辦法進行評審)二.施工組織設計審查
工程開工前,工程部要對承包單位報來的施工組織設計從組織機構、勞動力配備、施工機具、計劃優(yōu)化,以及質(zhì)量、工期、安全、文明施工等方面進行審查。要提出書面審查意見。
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三.公司項目建設計劃
依據(jù)施工圖,合同及我公司營銷計劃要求,編制我公司對該工程的建設計劃書,并分階段列出各施工單位的進度計劃任務,配備相應的進度計劃控制表格。四.現(xiàn)場監(jiān)督跟蹤
主管工程師每天記錄工程日志;工程部應對工程的質(zhì)量、工期進行監(jiān)督、檢查,并每三天跟蹤一次進度計劃的實施情況。每周對工程質(zhì)量、工期、安全、文明施工等進行匯總、分析,對于發(fā)現(xiàn)的問題,應及時與監(jiān)理單位溝通,并找出原因并提出解決辦法或措施,在工程定期列會上做出相關總結(jié)。
五. 工程部內(nèi)部的交流和溝通 定期溝通信息、研究問題、交流經(jīng)驗。六.現(xiàn)場技術文件和資料的管理
工程部參加技術資料、施工圖紙的審查; 對于工程的技術文件、合同等各種資料,工程部要做好簽收;對于工程部發(fā)出的現(xiàn)場簽證、變更要做好簽發(fā)。要分門別類建立管理臺帳。簽證及技術核定單原件需交行政部歸檔備案。1.變更、技術核定單
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(2)各部門及施工方提出的設計變更意向,應首先提交工程部,待工程部組織有關人員分析、研究可行性;如果可行,經(jīng)工程部經(jīng)理、副總簽字后提交設計院。(如有重大變化,及牽涉造價增加的,需由公司總經(jīng)理簽字確認,方能提交設計院)
(3)設計院下達變更聯(lián)系單,工程部接到聯(lián)系單后,通知監(jiān)理單位下達變更指令(未委托監(jiān)理的工程,工程部直接下達變更指令),施工單位執(zhí)行。
(4)工程部將變更結(jié)果通知提出變更意向的部門。
(5)如果工程部與設計院協(xié)商后認為變更方案不可行,工程部負責向提出變更意向的部門做出解釋。
(6)未經(jīng)設計院同樣,工程部及監(jiān)理部門不能隨意出具設計意向變更。
(7)《設計變更單》由工程部、監(jiān)理單位、施工單位各留存一份。2.現(xiàn)場簽證
(1)施工單位提出現(xiàn)場簽證后,由負責該項目的主管工程師向工程部經(jīng)理、副總匯報,并說明情況。
(2)工程部組織有關人員認真分析合同條款,確認發(fā)生的費用應由甲方承擔后,指派該項目的主管工程師與工程部的另外一位工程師共同到現(xiàn)場測量、簽證。《簽證單》經(jīng)工程部經(jīng)理、副 房地產(chǎn)E網(wǎng)-房地產(chǎn)與物業(yè)管理實用資料庫http://www.tmdps.cn
總簽字后報總經(jīng)理最后審核簽字。工程部、施工單位各留存一份。
八. 信息溝通、反饋
在施工管理中,遇到需與其他部門協(xié)調(diào)或根據(jù)施工現(xiàn)場需要調(diào)整之處,及時與有關部門溝通,使問題及時得到解決。
工程驗收管理辦法
一.工程驗收的類型
根據(jù)工程的規(guī)模和公司管理的要求,分為大型工程、中型工程、小型和零星工程的驗收等。二.工程驗收的依據(jù) 1.施工合同和協(xié)議;
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2.施工圖; 3.設計變更; 4.現(xiàn)場簽證;
5.國家制定的施工及驗收規(guī)范。三.工程驗收的組織及程序 1.小型和零星工程的驗收
由工程部牽頭,物業(yè)部等有關部門參加。驗收完畢要編制或填寫小型工程竣工驗收單。參加驗收部門簽字、蓋章、存檔。作為竣工結(jié)算的依據(jù)。2.大中型工程的驗收
按照四川省工程建設質(zhì)量監(jiān)督檢測管理總站編寫的《房屋建筑和市政基礎設施工程竣工驗收備案指南》以及當?shù)刭|(zhì)檢站規(guī)定的驗收程序進行。由建設方組織相應單位進行驗收,驗收分初驗、正式驗收和移交物管。
工程統(tǒng)計管理制度
一.工程統(tǒng)計的范圍
工程統(tǒng)計的范圍為公司投資的各類工程,包括大、中、小及零星工程。
二.工程統(tǒng)計的內(nèi)容
工程統(tǒng)計的內(nèi)容包括:當期開工面積及投資額、施工面積、當期 房地產(chǎn)E網(wǎng)-房地產(chǎn)與物業(yè)管理實用資料庫http://www.tmdps.cn
計劃施工面積及投資額、當期完成的投資額、竣工面積。三.工程統(tǒng)計報表的編制
1. 工程統(tǒng)計報表包括編制說明、單項工程完成情況匯總表、分部分項工程完成情況表。編制說明中要表明工程形象進度,完成的百分比,工程完成情況的分析,當期工程中存在的問題及解決建議等。
2. 報表編制程序。
⑴ 大中型工程,由工程施工單位編制統(tǒng)計月報,經(jīng)監(jiān)理審核簽署意見后報工程部,工程部審核完成的工程量,轉(zhuǎn)工程部審核完成的投資量,最后工程部編制公司匯總報表。
⑵小型及零星工程,由工程部組織有關部門對工程的完成情況進行驗收,根據(jù)驗收結(jié)果,工程部核實工程量,編制總報表呈公司。3. 編報時間。
大中型工程每月26~28日為工程驗收時間,小型工程和零星工程完成后即驗收。報表出表時間為次月的1~5日。
工程進度款撥付及決算管理制度
1、進度款支付辦法
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(1)當施工單位完成一定的形象進度后(通常為合同約定的付款節(jié)點),將已完工程量報表及預算書(若合同約定為單位面積包干可不要)和工程款支付申請表報送監(jiān)理機構。
(2)監(jiān)理機構對清單上的工程量進行認證、計量、在工程量清單或《申請表》上簽署審核意見后報工程部。
(3)工程部對現(xiàn)場已完經(jīng)過驗收合格的工程量對照工程量清單、預算書進行核查確認,在工程量清單或《申請表》上簽署審核意見后送交公司審核。
(4)公司最終審定工程進度款撥付金額。在工程量清單或《申請表》上簽署審核意見,并返回工程部。
(5)工程部將工程量清單和工程款支付申請表轉(zhuǎn)財務部審查、復核,無誤后向施工單位支付。2竣工決算
(1)工程竣工驗收合格后,施工單位向監(jiān)理機構提交結(jié)算申請及完整的結(jié)算資料。
(2)監(jiān)理機構審核并簽署意見后提交工程部。
(3)工程部審核所有的設計變更單、現(xiàn)場簽證單,對遺留有爭議的問題與監(jiān)理機構、施工單位協(xié)商做出明確結(jié)論。簽署意見后將全部結(jié)算資料提交公司。
(4)公司依據(jù)施工合同條款要求,安排專業(yè)人員進行工程決算 房地產(chǎn)E網(wǎng)-房地產(chǎn)與物業(yè)管理實用資料庫http://www.tmdps.cn
辦理工作,編制最終決算書。決算書需經(jīng)公司相關領導簽字確認,方能生效。
(5)工程部經(jīng)理依據(jù)決算書扣除工程進度款、質(zhì)量保證金、和其它應扣除的款項(預付款、水、電費、違約金等)確定最后的支付金額,按施工合同結(jié)算條款的約定辦理支付手續(xù)。并報公司相關部門審批。
(6)經(jīng)各主管領導審核,連同決算書轉(zhuǎn)財務部審查、復核后向施工單位支付。
工程管理廉潔準則
為加強工程項目建設期間的廉潔合作,確保項目高效優(yōu)質(zhì)的按期竣工,工程部及公司相關人員應共同遵守廉潔準則,并與施工方簽訂廉潔合作協(xié)議書。
工程部廉潔準則
1、工程部有責任向乙方介紹本單位有關廉潔合作管理的各項制度及規(guī)定。
2、工程部經(jīng)理有責任對本項目管理人員進行廉潔合作教育。
3、工程部人員應嚴格遵守廉潔準則,不得接受乙方宴請,不得接受任何形式的實物,現(xiàn)金及禮卷,如在本項目建設期間發(fā)現(xiàn)管理人員任何形式的收受賄賂行為,公司將視情節(jié)輕重,影響大小給預行政及經(jīng)濟處罰。
房地產(chǎn)E網(wǎng)-房地產(chǎn)與物業(yè)管理實用資料庫http://www.tmdps.cn
4、對于施工單位舉報我公司人員違反廉潔準則的,工程部及時進行調(diào)查,根據(jù)調(diào)查情況做出相應處理。
第二篇:房地產(chǎn)開發(fā)公司管理制度
房地產(chǎn)開發(fā)公司管理制度 目 錄
第一章 組 織 機 構 2
一、崗位設置原則 2
二、組織機構 2 第二章 部 門 職 能 3
一、工程部部門職能 3
二、項目部部門職能 4 第三章 職位說明書 4
一、工程部經(jīng)理 4
二、總工程師 6
三、項目部經(jīng)理 7
四、土建工程師 8
五、水暖工程師 9
六、電氣工程師 10
七、裝修工程師 11 第四章 工作制度 12
一、工程部工作目標管理規(guī)定 12
二、工程部資料與文件管理規(guī)定 13
三、工程項目文件資料的簽收傳遞規(guī)定 13
四、圖紙會審,技術交底制度 13
五、工程現(xiàn)場管理規(guī)定 14
六、用章制度 14
七、考勤制度 14
八、工作日志、月報制度 15
九、設計變更制度 15
十、簽證管理制度 16
十一、工程款支付程序 16 第五章 工作流程圖 17
一、工程招投標階段 17
二、施工準備階段 18
三、施工階段 19
四、竣工驗收階段 23
五、工程部與外部的工作關系 23 第六章 附件 表格 23
組 織 機 構
一、崗位設置原則
工程部崗位調(diào)設置依據(jù)以下原則:(1)精干高效的原則;(2)靈活彈性、相對穩(wěn)定的原則;(3)因事設崗的原則;
二、組織機構 1. 工程部的編制
工程部是公司所有工程項目唯一的組織協(xié)調(diào)機構,也即公司所有開發(fā)工程現(xiàn)場項目部的管理機構。
根據(jù)公司總體要求及工程部機構設置原則,工程部人員編制由工程部經(jīng)理(公司副總經(jīng)理)、總工程師、項目部人員組成。
工程部經(jīng)理(副總經(jīng)理)、總工程師對公司開發(fā)所有項目負責并管理。2. 現(xiàn)場項目部編制 現(xiàn)場項目部直接接受公司工程部經(jīng)理(副總經(jīng)理)及總工的領導,并對其負責。項目部人員編制及組成根據(jù)開發(fā)項目規(guī)模及實際需要而定,配備項目部經(jīng)理1名,內(nèi)勤1名,專業(yè)工程師若干(一般每10萬方項目配備專業(yè)工程師4名,分別為土建、水暖、電氣、裝修工程師各1名)。
本著靈活彈性的原則,項目部人員編制隨著工程任務量的增加進行人員的增加和職責的細分。每新開發(fā)一個項目,現(xiàn)場項目部按上述編制和原則進行設置。
項目竣工移交后工程部項目管理崗位隨之撤消,根據(jù)工程部實際情況和項目人員的表現(xiàn)情況進行工程部崗位重新調(diào)整安排。
3. 工程部組織機構圖
4. 工程部人員編制圖
第二章
部 門 職 能
一、工程部部門職能
工程部是公司所有工程項目唯一的施工管理、質(zhì)量監(jiān)督、組織協(xié)調(diào)機構。主要職能包括: 1. 配合公司進行項目前期運作,設計規(guī)劃的論證與可行性分析;
2. 負責工程開工前的準備及審查工作,成立現(xiàn)場項目部,創(chuàng)造“七通一平”,保證工程按時開工;
3. 負責工程施工總承包單位、施工分包單位、監(jiān)理單位招標工作,及隨后的合同談判及草擬;
4. 負責公司開發(fā)所有工程項目施工過程中質(zhì)量、進度、投資的控制管理;
5. 嚴格按照國家的施工規(guī)范、規(guī)程、標準、規(guī)定,對工程實行質(zhì)量監(jiān)督和技術管理;審查施工單位的施工組織設計、協(xié)調(diào)施工進度,確保按時完成任務;指導、監(jiān)督、檢查監(jiān)理公司的工作; 6. 組織工程竣工驗收及物業(yè)移交工作;負責工程建設檔案的收集、整理、匯總、移交工作。7. 協(xié)助物業(yè)公司負責移交竣工工程保修期的外部聯(lián)系,并督促施工單位及時進行維修。
二、項目部部門職能
現(xiàn)場項目部受總公司工程部直接領導,是工程項目現(xiàn)場唯一的管理、組織、協(xié)調(diào)機構,其主要職能如下:
1. 項目部實行項目經(jīng)理領導下專業(yè)工程師負責制;
2. 組織完成工程項目開工審批手續(xù),協(xié)調(diào)施工過程中的內(nèi)外部關系;
3. 組織圖紙會審、技術交底工作,負責施工過程中設計、施工變更的確認,工程建設技術指導工作。
4. 組織實施專項招標、評標及合同的洽談與簽訂工作;
5. 負責工程建設過程中工程量變更簽證工作,結(jié)算簽認工作,負責工程材料選型及品質(zhì)的簽定工作。辦理工程進度款審批簽認手續(xù)。
6. 負責工程建設過程質(zhì)量管理、進度管理及文明施工、安全管理工作,確保項目目標的實現(xiàn);
7. 負責對設計院、施工總承包單位、施工分包單位、監(jiān)理單位的管理及各單位之間的協(xié)調(diào); 8. 對工程管理過程中的文件、資料進行管理、歸檔。
第三章
職位說明書
一、工程部經(jīng)理
職位名稱 工程部經(jīng)理 所屬部門 工程部 直接領導 總經(jīng)理 工作場所 辦公室、現(xiàn)場 職位概要
負責所有開發(fā)項目工程管理,作好質(zhì)量、進度、投資、安全控制,作好各方主體、內(nèi)外部關系的協(xié)調(diào),作好合同管理。
負責工程部日常管理,接受公司總經(jīng)理的領導; 職位要求
1. 要求熟悉房地產(chǎn)開發(fā)項目工作程序;熟悉相關法律法規(guī); 2. 嚴格控制所有工程項目按公司要求實施,協(xié)調(diào)解決各項目問題; 工作內(nèi)容
1. 主持工程部的日常行政和項目目標管理工作;保證工程部工作順利開展,保證項目按目標實施;
2. 參與項目可行性研究、項目前期規(guī)劃方案論證,組織技術人員參與設計方案論證,參與施工圖會審;協(xié)助前期工作的開展,確保工程按時開工;
3. 組織施工總包、分包、監(jiān)理及大型設備招標、評標工作,主持合同洽談、起草及簽訂; 4. 審批監(jiān)理單位編寫報批的監(jiān)理規(guī)劃;審批施工單位施工組織設計和專項方案; 5. 對所有工程建設進度、質(zhì)量、成本、安全負責。協(xié)調(diào)各方主體及內(nèi)外部工作關系,負責對各項目提供服務和控制;
6. 組織并主持工程驗收,與物業(yè)公司進行交接。7. 完成公司領導交辦的其他任務;
二、總工程師
職位名稱 總工程師 所屬部門 工程部 直接領導 總經(jīng)理 工作場所 辦公室、現(xiàn)場 職位概要
負責領導、組織公司開發(fā)項目工程的綜合管理、技術支持與論證工作; 接受公司總經(jīng)理的直接領導; 職位要求
精通行業(yè)規(guī)范、標準,精通施工流程、質(zhì)量標準,熟悉行業(yè)法律法規(guī)。工作內(nèi)容 1.審查各施工單位的施工組織設計及施工方案,并督促在施工過程中嚴格按其執(zhí)行;認真閱讀圖紙、組織參與設計技術交底,圖紙會審工作,審查圖紙會審紀要。
2.參與對投標單位及投標人員的資質(zhì)考察和確認,參與對工程設備和材料的考察和認證。3.深入施工現(xiàn)場對關鍵部位和工序進行定時和不定時的檢查與抽查,確保結(jié)構安全和使用功能;
4.組織工程質(zhì)量檢查;組織銜接和及時處理施工過程中的質(zhì)量技術問題;配合抓好工程進度,安全和成本控制,以及各施工單位的協(xié)調(diào)工作。
5.全面負責解決設計及施工中出現(xiàn)的重大技術問題;對設計變更進行技術評審,并簽署變更意見;
6.指導物業(yè)管理對建筑物進行合理的維護管理,做好交房后客戶裝修咨詢和管理指導工作,確保房屋結(jié)構安全水電氣使用合理。
7.考核和培養(yǎng)所屬工程技術人員的工作責任心和處理技術問題的能力。
三、項目部經(jīng)理
職位名稱 項目部經(jīng)理 所屬部門 工程部
直接領導 工程部經(jīng)理、總工程師 工作場所 辦公室、現(xiàn)場 職位概要
為公司派駐工程項目施工現(xiàn)場的負責人,負責項目部日常管理,接受公司工程部經(jīng)理的領導; 負責開發(fā)項目工程管理,作好質(zhì)量、進度、投資、安全控制,作好各方主體、內(nèi)外部關系的協(xié)調(diào),作好合同管理。職位要求
要求熟悉工程建設及相關報建程序,熟悉相關法律法規(guī);
能制定項目質(zhì)量、進度、投資控制計劃,協(xié)調(diào)項目實施過程中各種問題; 工作內(nèi)容
1. 認真貫徹國家政策法規(guī)和公司規(guī)章制度,維護公司利益,切實執(zhí)行公司項目開發(fā)計劃。負責工程現(xiàn)場項目部日常管理及現(xiàn)場工作安排協(xié)調(diào),努力提高現(xiàn)場管理水平和工作質(zhì)量,樹立公司良好的形象;
2. 配合工程部經(jīng)理做好工程前期運作及招標、評標工作。
3. 作好項目質(zhì)量、進度、投資、安全控制;嚴格執(zhí)行與各單位簽訂的合同條款;控制工程撥款,根據(jù)進度、質(zhì)量等實際情況執(zhí)行合同條款;
4. 參與審核施工方的施工組織設計,并加以督促落實,組織設計、施工及有關單位進行施工圖紙會審和技術交底;
5. 嚴格按照設計要求及規(guī)范要求進行施工程序控制,達到設計規(guī)范及合同要求,檢查工程質(zhì)量,嚴把隱蔽驗收關,嚴把設計變更和經(jīng)濟簽證關,督促工地施工安全文明管理; 6. 按照監(jiān)理合同及相關監(jiān)理條例對監(jiān)理公司的工作進行全面督促檢查,落實有關責任制,達到使監(jiān)理公司真正發(fā)揮旁站監(jiān)理,巡檢及見證等職能的要求;
7. 組織專業(yè)工程師對涉及工程關鍵項目及重大款項的建筑設備及材料進行市場調(diào)研和認證,進行專業(yè)招標、評標工作,達到質(zhì)量可靠,經(jīng)濟合理的目標,杜絕不合格設備、材料進場;
8. 辦理、參加各單項工程的竣工驗收及分部評定工作;
9. 協(xié)調(diào)處理好周邊關系、政府關系、各分包單位、各專業(yè)、各工種間的關系; 10. 完成上級交辦的其他各項工作,做好銷售配合、物業(yè)交接工作及相關售后工作。
四、土建工程師
職位名稱 土建工程師 所屬部門 項目部 直接領導 項目部經(jīng)理 工作場所 現(xiàn)場 職位概要
負責開發(fā)工程土建專業(yè)的全程管理,接受項目部經(jīng)理的直接領導; 職位要求 1. 要求熟悉建筑、結(jié)構設計規(guī)范和強制性條文,嚴格掌握施工工藝、施工流程、質(zhì)量標準,執(zhí)行建筑行業(yè)的法律法規(guī);
2. 要求完成公司要求工程質(zhì)量管理目標,嚴格控制分項分部工程驗收制度,制定具體的工期進度計劃與質(zhì)量保證體系。工作內(nèi)容
1. 負責專業(yè)范圍內(nèi)的設計管理、技術分析工作,配合公司對工程的規(guī)劃、設計進行論證,確保設計進度達到整體進度要求,設計質(zhì)量滿足設計規(guī)范、標準;確保設計經(jīng)濟、合理; 2. 參與各設計階段圖紙審定及施工圖紙會審,審查設計是否符合該項工程的要求及設計是否合理;
3. 負責土建專業(yè)范圍內(nèi)的施工管理工作,確保工程進度達到整體進度要求、工程質(zhì)量符合國家規(guī)范、行業(yè)標準及企業(yè)內(nèi)部標準;
4. 參與審查施工單位的施工組織設計及施工方案,審查施工單位施工人員的技術素質(zhì)及施工力量,能否滿足該項工程的技術及進度要求。
5. 協(xié)助項目經(jīng)理組織專業(yè)范圍內(nèi)材料、設備招標、評標、議標工作,并協(xié)助合同洽談及簽訂,選擇施工隊伍等,確保招標進度達到整體進度要求,成本滿足項目成本控制要求; 6. 嚴把各項施工材料進場關,控制不合格及未經(jīng)復試的建筑材料在工程中使用,不允許不合格的試驗報告出現(xiàn)。隨時了解建筑材料市場行情,對于新型材料要有所了解,緊隨建筑市場的變化;
7. 協(xié)調(diào)專業(yè)施工單位與有關方的關系,作好與其他專業(yè)的配合工作,確保工程整體目標。8. 及時向上級領導反饋現(xiàn)場施工情況;參與有關專題會議;組織并參與隱蔽工程、分部分項工程驗收,并簽署意見。如遇現(xiàn)場緊急情況應立即采取必要的防患措施,同時第一時間上報上級領導。
9. 配合物業(yè)、售房工作,做好服務,作好對客戶技術問題的解釋工作。10.完成領導交辦的其他工作;
五、水暖工程師
職位名稱 水暖工程師 所屬部門 項目部 直接領導 項目部經(jīng)理 工作場所 現(xiàn)場 職位概要
負責開發(fā)工程給排水、暖通專業(yè)的全程管理,接受項目部經(jīng)理的直接領導; 職位要求
1. 要求熟悉給排水、暖通設計規(guī)范和強制性條文,嚴格掌握施工工藝、施工流程、質(zhì)量標準,執(zhí)行建筑行業(yè)的法律法規(guī);
2. 要求完成公司要求工程質(zhì)量管理目標,嚴格控制分項分部工程驗收制度,制定具體的工期進度計劃與質(zhì)量保證體系。工作內(nèi)容
1. 負責給排水、暖通專業(yè)范圍內(nèi)的設計管理、技術分析工作,配合公司對工程的規(guī)劃、設計進行論證,確保設計進度達到整體進度要求,設計質(zhì)量滿足設計規(guī)范、標準;確保設計經(jīng)濟、合理;
2. 參與各設計階段圖紙審定及施工圖紙會審,審查設計是否符合該項工程的要求及設計是否合理;
3. 負責給排水、暖通專業(yè)范圍內(nèi)的施工管理工作,確保工程進度達到整體進度要求、工程質(zhì)量符合國家規(guī)范、行業(yè)標準及企業(yè)內(nèi)部標準;
4. 參與審查施工單位的施工組織設計及施工方案,審查施工單位施工人員的技術素質(zhì)及施工力量,能否滿足該項工程的技術及進度要求。
5. 協(xié)助項目經(jīng)理組織專業(yè)范圍內(nèi)材料、設備招標、評標、議標工作,并協(xié)助合同洽談及簽訂,選擇施工隊伍等,確保招標進度達到整體進度要求,成本滿足項目成本控制要求; 6. 協(xié)助項目經(jīng)理辦理專業(yè)范圍報批報建等配套手續(xù);
7. 嚴格監(jiān)督進場設備、材料質(zhì)量,堅決杜絕不合格產(chǎn)品進入施工現(xiàn)場;對甲供設備材料,仔細進行市場調(diào)研、比較;隨時了解給排水、暖通工程設備、施工材料市場行情;對于新型設備、材料要有所了解,緊隨建筑市場的變化;
8. 協(xié)調(diào)專業(yè)施工單位與有關方的關系,作好與其他專業(yè)的配合工作,確保工程整體目標。9. 及時向上級領導反饋現(xiàn)場施工情況;參與有關專題會議;組織并參與隱蔽工程、分部分項工程驗收,并簽署意見。如遇現(xiàn)場緊急情況應立即采取必要的防患措施,同時第一時間上報上級領導。
10.配合物業(yè)、售房工作,做好服務,作好對客戶技術問題的解釋工作。11.完成領導交辦的其他工作;
六、電氣工程師
職位名稱 電氣工程師 所屬部門 項目部 直接領導 項目部經(jīng)理 工作場所 現(xiàn)場 職位概要
負責開發(fā)工程強電、弱電專業(yè)的全程管理,接受項目部經(jīng)理的直接領導; 職位要求
1. 要求熟悉強電、弱電設計規(guī)范、電氣設備技術標準及其他強制性條文,熟悉施工驗收規(guī)范,嚴格掌握施工工藝、施工流程、質(zhì)量標準,執(zhí)行建筑行業(yè)的法律法規(guī);
2. 要求完成公司要求工程質(zhì)量管理目標,嚴格控制分項分部工程驗收制度,制定具體的工期進度計劃與質(zhì)量保證體系。工作內(nèi)容
1. 負責電氣(強、弱電)專業(yè)范圍內(nèi)的設計管理、技術分析工作,配合公司對工程的規(guī)劃、設計進行論證,確保設計進度達到整體進度要求,設計質(zhì)量滿足設計規(guī)范、標準;確保設計經(jīng)濟、合理;
2. 參與各設計階段圖紙審定及施工圖紙會審,審查設計是否符合該項工程的要求及設計是否合理; 3. 負責電氣專業(yè)范圍內(nèi)的施工管理工作,確保工程進度達到整體進度要求,工程質(zhì)量符合國家規(guī)范、行業(yè)標準及企業(yè)內(nèi)部標準;
4. 參與審查施工單位的施工組織設計及施工方案,審查施工單位施工人員的技術素質(zhì)及施工力量,能否滿足該項工程的技術及進度要求。
5. 協(xié)助項目經(jīng)理組織專業(yè)范圍內(nèi)材料、設備招標、評標、議標工作,并協(xié)助合同洽談及簽訂,選擇施工隊伍等,確保招標進度達到整體進度要求,成本滿足項目成本控制要求; 6. 協(xié)助項目經(jīng)理辦理專業(yè)范圍報批報建等配套手續(xù);
7. 嚴格監(jiān)督進場設備、材料質(zhì)量,堅決杜絕不合格產(chǎn)品進入施工現(xiàn)場;對甲供設備材料,仔細進行市場調(diào)研、比較;隨時了解強電、弱電工程設備、施工材料市場行情;對于新型設備、材料要有所了解,緊隨建筑市場的變化;
8. 協(xié)調(diào)專業(yè)施工單位與有關方的關系,作好與其他專業(yè)的配合工作,確保工程整體目標。9. 及時向上級領導反饋現(xiàn)場施工情況;參與有關專題會議;組織并參與隱蔽工程、分部分項工程驗收,并簽署意見。如遇現(xiàn)場緊急情況應立即采取必要的防患措施,同時第一時間上報上級領導。
10.配合物業(yè)、售房工作,做好服務,作好對客戶技術問題的解釋工作; 11.完成領導交辦的其他工作;
七、裝修工程師
職位名稱 裝修工程師 所屬部門 項目部 直接領導 項目部經(jīng)理 工作場所 現(xiàn)場 職位概要
負責項目裝修工程的全程管理,接受項目部經(jīng)理的直接領導; 職位要求
1.要求熟悉設計規(guī)范、技術標準及其他強制性條文,熟悉施工驗收規(guī)范,嚴格掌握施工工藝、施工流程、質(zhì)量標準,執(zhí)行建筑行業(yè)的法律法規(guī);
2.要求完成公司要求工程質(zhì)量管理目標,嚴格控制分項分部工程驗收制度,制定具體的工期進度計劃與質(zhì)量保證體系。工作內(nèi)容
1. 負責裝修專業(yè)范圍內(nèi)的設計管理、技術分析工作,配合公司對裝修設計方案、施工圖進行論證,確保設計進度達到整體進度要求,設計質(zhì)量滿足設計規(guī)范、標準;確保設計經(jīng)濟、合理;
2. 參與各設計階段圖紙審定及施工圖紙會審,審查設計是否符合該項工程的要求及設計是否合理;
3. 負責裝修工程專業(yè)范圍內(nèi)的施工管理工作,確保工程進度達到整體進度要求,工程質(zhì)量符合國家規(guī)范、行業(yè)標準及企業(yè)內(nèi)部標準;
4. 參與審查施工單位的施工組織設計及施工方案,審查施工單位施工人員的技術素質(zhì)及施工力量,能否滿足該項工程的技術及進度要求。
5. 協(xié)助項目經(jīng)理組織專業(yè)范圍內(nèi)材料招標、評標、議標工作,并協(xié)助合同洽談及簽訂,選擇施工隊伍等,確保招標進度達到整體進度要求,成本滿足項目成本控制要求; 6. 協(xié)助項目經(jīng)理辦理專業(yè)范圍報批報建等配套手續(xù);
7. 嚴格監(jiān)督進場設備、材料質(zhì)量,堅決杜絕不合格產(chǎn)品進入施工現(xiàn)場;對甲供設備材料,仔細進行市場調(diào)研、比較;隨時了解裝修材料市場行情;對于新型材料要有所了解,緊隨建筑市場的變化;
8. 協(xié)調(diào)專業(yè)施工單位與有關方的關系,作好與其他專業(yè)的配合工作,確保工程整體目標。9. 及時向上級領導反饋現(xiàn)場施工情況;參與有關專題會議;組織并參與隱蔽工程、分部分項工程驗收,并簽署意見。如遇現(xiàn)場緊急情況應立即采取必要的防患措施,同時第一時間上報上級領導。
10. 配合物業(yè)、售房工作,做好服務,作好對客戶技術問題的解釋工作; 11. 完成領導交辦的其他工作; 第四章
工作制度
工程部是公司所有開發(fā)工程項目唯一的組織、管理、協(xié)調(diào)機構,是實現(xiàn)投資目標的重要環(huán)節(jié),負有對工程投資、進度、質(zhì)量、施工安全、環(huán)境影響等協(xié)調(diào)、控制、指揮的權利和責任,工程部需要良好的組織協(xié)調(diào),旨在從工程前期準備、招投標、合同簽訂、工程管理、物業(yè)交付等工作,保證所有開發(fā)項目按公司目標正常運作。
一、工程部工作目標管理規(guī)定
工程部工作目標和計劃包括進度、質(zhì)量、安全、投資等。1.工程部工作目標、計劃的制定
1.1工程部經(jīng)理根據(jù)公司的總體情況和上級領導的要求制定工程部的工作目標和計劃、季度工作目標和計劃、和月度工作目標和計劃。并將工作目標、計劃進行分解,落實到工程部和工程項目的工作上。
1.2項目經(jīng)理根據(jù)工程部的工作目標、計劃制定項目的總體目標、計劃和、季度、月度工作目標、計劃,并將目標、計劃進行分解,落實到各單項工程和分部分項工程的工作上。1.3各單項工程和分部分項工程主管根據(jù)項目的工作目標、計劃制定單項和分部分項工程的工作目標、計劃,并將目標、計劃進行分解,落實到個人或監(jiān)理單位、施工單位。1.4工程部工作目標、計劃的制定采用相對民主的辦法,即上級的目標、計劃攤派和下級答辯的辦法。上級目標、計劃攤派后,下級在兩個工作日內(nèi)就目標、計劃的合理性和可行性提出自己的意見,并就目標、計劃的情況達成一致,并上報主管副總或總經(jīng)理審批使目標、計劃生效。目標、計劃生效后,作為工作績效的考核依據(jù)。2.工程部工作目標、計劃的考核
2.1工程部各級工作目標生效后,工程部按時組織相關人員對工作目標、計劃的完成情況進行監(jiān)督檢查。
2.2工程部定期組織相關人員對工作目標、計劃的完成情況進行分析,找出影響目標、計劃完成的主、次要因素。
2.3將工作目標與計劃的考核結(jié)果納入績效考核之中。2.4工程部將工作目標、計劃分析結(jié)果形成紀要,并上報主管副總或總經(jīng)理審閱。3.工程部工作目標、計劃的調(diào)整
工程部經(jīng)理根據(jù)工作目標、計劃的分析結(jié)果和主管領導的意見對工程部的工作目標、計劃和下級目標、計劃進行相應的調(diào)整,并將調(diào)整的結(jié)果上報主管領導審批。
二、工程部資料與文件管理規(guī)定
1.工程部工程資料與文件的收集整理與歸檔嚴格按照公司規(guī)定的管理程序進行。資料和文件必須體現(xiàn)工作責任的可追溯性,必須具有真實性、準確性和及時性。
2.公司文件資料(含公司主管部門文件資料),必須及時傳達到部門崗位人員,根據(jù)相應文件內(nèi)容傳達到相關單位;
3.由工程部負責簽訂的合同文件,必須確認合同方法律資格,經(jīng)相關部門審查,報總經(jīng)理審批簽署后,方可交合同另一方施行。根據(jù)合同,圖紙由工程部統(tǒng)一發(fā)放,相關專業(yè)工程師保留一套,妥善保管使用,竣工后交回工程部,以備存檔或滿足其它需要;
4.設計院、總工辦簽署的變更,統(tǒng)一發(fā)放到相關單位及專業(yè)工程師;專業(yè)工程師簽認的變更(通知)、簽證,由部門經(jīng)理(或項目經(jīng)理)審查簽認后,蓋技術專用章,統(tǒng)一發(fā)放到相關單位;
5.項目專業(yè)工程師負責工程項目現(xiàn)場的資料管理,應及時做好現(xiàn)場資料的收集、整理、歸檔,確保工程項目資料的完整、正確和安全;
6.工程現(xiàn)場每月月底進行一次工程項目資料整理歸檔工作;
7.項目經(jīng)理負責審查檔案資料,保證資料整理、齊全,并進行統(tǒng)一保管;
三、工程項目文件資料的簽收傳遞規(guī)定
1.設立文件簽收本,一切文件資料送達時由第一經(jīng)手人負責接收,并負責在文件簽收本上進行登記;
2.設立文件發(fā)文本,一切文件資料發(fā)送時必須要求接收人簽收; 3.對監(jiān)理工程師、承包商所有文件資料必須采取書面形式,均具實名; 4.所有對內(nèi)對外文件資料必須按職責規(guī)定權限審查簽發(fā);
5.工程項目竣工移交后,現(xiàn)場的文件資料按公司規(guī)定和要求進行交接。
四、圖紙會審,技術交底制度
1.設計院送來的施工圖紙由項目部經(jīng)理負責簽收,按圖紙目錄清點圖紙是否齊全,若有缺頁立刻書面要求設計部補充完善。
2.項目部經(jīng)理負責組織各專業(yè)工程師以及相關單位(監(jiān)理公司和施工單位)閱圖。
3.各專業(yè)工程師將施工單位和監(jiān)理公司以及本部門的閱圖記錄和意見報送項目經(jīng)理審核,并由項目經(jīng)理匯總,上報總工程師。
4.總工程師最終審核后,轉(zhuǎn)交項目經(jīng)理向設計院簽發(fā)閱圖意見書,做好會審前準備。5.項目經(jīng)理負責督促、組織設計單位向施工單位進行施工設計圖的全面技術交底(包括設計意圖,施工要求,質(zhì)量標準,技術措施等)以及圖紙存在問題的解決,討論決定的事項由施工單位作出書面紀要,交建設、監(jiān)理、設計單位確認后,形成技術交底紀要。6.技術交底紀要形成后,由副經(jīng)理登記備案,各專業(yè)工程師保留復印件。
五、工程現(xiàn)場管理規(guī)定
1.工程部工程現(xiàn)場管理以簽定的承包與合作合同、協(xié)議及制定、審批的目標與計劃為依據(jù)。2.工程現(xiàn)場管理必須貫徹公司的形象宣傳策略,有利與擴大公司的影響力和無形資產(chǎn)的提升。
3.各專業(yè)工程師應至少于上午、下午對施工作業(yè)點各巡查一次,重點部位及關鍵工序做到巡查各工作點達到100%;
4.根據(jù)現(xiàn)場實際情況,會同監(jiān)理、各專業(yè)施工單位進行每周小檢查、每月大檢查,及時參加分部分項檢查,及竣工工程初步驗收;
5.針對檢查結(jié)果及時以口頭或書面形式告知監(jiān)理、各專業(yè)施工單位;
6.現(xiàn)場工程師應作好施工現(xiàn)場工程量的統(tǒng)計、審核,并配合成本控制部進復核; 7.項目部各專業(yè)工程師在完成工程進度、質(zhì)量、投資控制過程中,應每天有詳細的工作日志,記錄當天的施工情況(部位、人員、材料、設備進出場等等)、監(jiān)理公司工作情況、周邊環(huán)境(停水、停電及其他)、業(yè)務單位接洽等;特別是涉及設計,施工單位和需要返工,改正的事項,必須作出詳細記錄。
六、用章制度
1.項目部章是根據(jù)公司開發(fā)項目而設立,每新開發(fā)一個項目設現(xiàn)場項目部部章一個,名稱為“浙江圣奧置業(yè)有限公司****項目部”;
2.項目部用章應嚴格遵守公司用章管理制度,并由內(nèi)勤或指定專業(yè)工程師專人負責保管; 3.項目部章用于項目部對外發(fā)文、工程簽證等工程管理過程中發(fā)生的行為;
4.需要使用項目部印章的,需由專業(yè)工程師或相關負責人簽字確認,并在“項目部用章登記表”上登記,經(jīng)項目經(jīng)理簽字批準后予以蓋章;
七、考勤制度
1.本考勤制度根據(jù)公司要求、工程總管理、工程項目施工特點而綜合制定;
2.部門所有崗位人員按公司規(guī)定的方式參加考勤(現(xiàn)場管理人員在施工現(xiàn)場進行考勤),考勤結(jié)束后進入各自崗位工作;如有特殊情況需暫時離開工作崗位,需經(jīng)部門經(jīng)理批準,并安排好工作后方可離開。
3.工程項目在施工作業(yè)時,現(xiàn)場管理人員必須駐守現(xiàn)場進行監(jiān)督管理;在法定的節(jié)假日或夜晚進行關鍵工序的施工(鋼筋的隱檢、混凝土澆灌以及防水施工作業(yè)等),現(xiàn)場管理人員應至少一人留守現(xiàn)場值班,并作好值班記錄,同時作好考勤記錄。
4.加班人員加班后如實填寫加班單,并報部門及公司備案。加班人員享受調(diào)休待遇,調(diào)休在內(nèi)有限,如需跨月調(diào)休,需上報公司總經(jīng)理批準,如在年末未調(diào)休,加補以加班工資,隨工資同時發(fā)放。
5.每月一號,部門人員將上月考勤記錄匯總,遞交給綜合部文員。
八、工作日志、月報制度
1.項目部各專業(yè)工程師在完成工程進度、質(zhì)量、投資控制過程中,應每天有詳細的工作日志,記錄當天的施工情況(部位、人員、材料、設備進出場等等)、監(jiān)理公司工作情況、周邊環(huán)境(停水、停電及其他)、業(yè)務單位接洽等;特別是涉及設計,施工單位和需要返工,改正的事項,必須作出詳細記錄。
2.部門經(jīng)理,項目經(jīng)理不定期巡視現(xiàn)場和檢查專業(yè)工程師的工作日志,并在工作日志中簽署巡視意見,解決現(xiàn)場工作難點。
3.每月25日前,各專業(yè)工程師提交工作月報,月報內(nèi)容包括本月完成工作、下月計劃、需公司配合解決的疑難問題等三部分。本月完成工作主要記錄施工單位施工管理情況(部位、人員、機械、安全文明施工)、施工質(zhì)量(原材料的質(zhì)量檢驗,工序質(zhì)量檢驗),施工進度、設計施工變更、投資變化等情況,以及業(yè)務單位接洽、專業(yè)招投標準備等。
4.項目經(jīng)理匯總專業(yè)工程師及監(jiān)理公司月報,從質(zhì)量、進度、投資、變更、計劃等方面編制當月項目部工作月報,上報工程部經(jīng)理。5.工程部經(jīng)理編制工程部工作月報,上報公司。
6.工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理、總工程師應對月報匯總分析,對工程項目實施動態(tài)管理。若工程質(zhì)量,進度與計劃產(chǎn)生偏差,則需立即組織各專業(yè)工程師和監(jiān)理公司,施工單位相關人員匯同查找偏差產(chǎn)生的原因和解決偏差的方法以及今后的措施,并報工程部經(jīng)理審批。
九、設計變更制度
1.應盡量減少施工中的設計變更與簽證,如若不可避免,按本制度執(zhí)行。
2.各現(xiàn)場專業(yè)工程師要有強烈的責任心,嚴格履行自己的職責,把好工程質(zhì)量關,并努力降低工程造價。在工程開工前,仔細研究圖紙,并組織圖紙會審,將施工圖中出現(xiàn)的問題提前解決,對工程圖紙不齊全的部分,需及時督促設計單位補充、修改圖紙。
3.工程設計變更的具體經(jīng)辦人是項目部經(jīng)理,具體負責與使用單位、設計單位、施工承包單位聯(lián)系,并負責分發(fā)設計變更通知單。
4.所有設計變更必須有文字記載,禁止口頭承諾。特殊情況下,可以先口頭承諾,事后必須在7日內(nèi)補辦完設計變更通知單。
5.設計院以郵寄、傳真等方式的設計變更資料,由項目部第一經(jīng)手人負責簽收并報送項目經(jīng)理。
6.項目經(jīng)理審核、簽字確認后轉(zhuǎn)發(fā)專業(yè)工程師組織實施。7.各專業(yè)工程師在接到設計變更資料后應當天分發(fā)到施工承包單位、監(jiān)理單位并監(jiān)督實施。8.設計變更的內(nèi)容完成后三天內(nèi)由分管的專業(yè)工程師填寫執(zhí)行結(jié)果,并報送項目經(jīng)理審核。9.經(jīng)審核的執(zhí)行結(jié)果備案登記,作為今后結(jié)算的依據(jù)。
十、簽證管理制度
1.簽證涉及到投資、工期等工程內(nèi)容。為了做到有效控制工程造價和工期,所有現(xiàn)場管理人員在開工前須熟悉合同書、招投標文件,需審核施工單位提交的施工組織設計,嚴格控制現(xiàn)場簽證。
2.發(fā)生合同中約定可以變更的情況或非施工單位原因造成的工程內(nèi)容及工程量的增減經(jīng)批準后,且在確保工程技術標準和質(zhì)量標準保持不變的前提下,方能實施簽證。工程施工現(xiàn)場簽證由施工單位、工程監(jiān)理和項目部現(xiàn)場管理人員共同簽證,嚴禁事后補簽。
3.現(xiàn)場簽證單由施工單位報送,經(jīng)現(xiàn)場監(jiān)理工程師審核簽字蓋章后,由現(xiàn)場專業(yè)工程師和項目經(jīng)理復核后,共同簽字并蓋章,簽證有效。
4.一次性簽定金額在10萬元以內(nèi),或工期延誤在5天以內(nèi),由現(xiàn)場專業(yè)工程師審核后報項目經(jīng)理審批。超出上述金額(或天數(shù)),項目經(jīng)理需上報公司工程部經(jīng)理,經(jīng)工程部經(jīng)理批準后方可簽證。如遇緊急情況,現(xiàn)場代表可先作處理,但必須按審批程序及時補辦簽證手續(xù)。5.工程使用材料的質(zhì)量、價格如有特殊情況需簽證時,由工程監(jiān)理、項目部有關人員共同簽證,必要時可進行招標確定
6.已審核同意的簽證,施工單位必須按期執(zhí)行,否則,造成的損失由施工單位承擔。由于施工單位對施工圖閱讀不仔細等原因造成的返工不予認可,因此延誤工期由施工單位負責。7.凡涉及到施工單位為評定優(yōu)質(zhì)工程等需要,而增加的施工管理、技術設施和部分材料、人工的費用,應由施工單位自行承擔。
十一、工程款支付程序
1.施工單位根據(jù)簽定的工程合同及補充協(xié)議、工程實際進度,提出付款請求,并提交監(jiān)理公司審核,由總監(jiān)或總監(jiān)代表簽署付款意見。
2.專業(yè)工程師根據(jù)施工單位的月進度報表、工程實際情況,結(jié)合監(jiān)理公司簽署的意見核對工程進度和工程量,項目經(jīng)理復核簽字后,交成本控制部核算。
3.成本控制部根據(jù)合同、補充協(xié)議及有關結(jié)算依據(jù)對施工單位上報工程量及預算進行審核,并簽署實際應支付工程款意見,轉(zhuǎn)交項目經(jīng)理。
4.項目經(jīng)理與財務部核算人員共同進行審定核對,并扣除已發(fā)生的甲供材料款和水電費等由甲方墊付的款項,并簽署意見,報副總經(jīng)理審批,最后報公司總經(jīng)理審批同意后支付工程款。
5.批準的工程款支付遵照支票領用報銷工作程序。
6.如施工單位對工程量和工程款提出意見,分別由項目部、成本控制部、財務部核算人員進行解釋。
第三篇:房地產(chǎn)開發(fā)公司管理制度
房地產(chǎn)開發(fā)公司管理制度
編制說明
一、本制度是公司房地產(chǎn)開發(fā)項目施的基礎管理文件,旨在規(guī)范項目實施過程中的有關業(yè)務活動。
二、本制度由公司負責編制、發(fā)放、修改與管理。執(zhí)行過程中如有問題,應及時反饋公司,以便及時補充和修改。
三、本制度作為公司內(nèi)部文件,未經(jīng)許可,不得外傳。
二〇一七年十一月
一、項目管理管理框圖
二、崗位職責
.總經(jīng)辦
.總經(jīng)理助理(策化).總經(jīng)理助理(工程)4 .總經(jīng)理助理(行政)5 .總工程師 6 .行政辦公室 7 .辦公室主任 8 .人事管理 9 .文秘管理 10 .行政后勤 11 .前期部 12 .前期部經(jīng)理 13 .項目策化師 14 .銷售部經(jīng)理 15 .工程部 16 .工程部經(jīng)理 17 .土建工程師 18 .水暖工程師 19 .電氣工程師 20 .技術檔案管理員 21 .合同預算部 22 .合同預算部經(jīng)理 23 .合同管理員崗位職責 24 .預算員
三、行政后勤管理制度
.公文管理細則 .檔案管理辦法 .辦公用品及設備管理規(guī)定 4 .辦公區(qū)域管理規(guī)定 5 .考勤管理制度 6 .休、請假管理制度 7 .離職管理制度 8 .保密細則 9 .懲戒細則
四、工程建設管理制度
.現(xiàn)場管理會議制度
.合同管理制度
.項目設計管理辦法
.工程監(jiān)理管理辦法
.工程質(zhì)量控制管理辦法
.工程進度控制管理辦法
.工程投資控制管理辦法
.工地安全、文明施工管理辦法
.材料、設備供應管理辦法
.工程簽證管理辦法
.工程進度付款管理辦法
.工程結(jié)算管理辦法
.工程竣工驗收及移交管理辦法
.建設項目綜合驗收管理辦法
.工程檔案管理辦法 職位名稱:總經(jīng)辦(集體負責制)所屬部門:
主管上級:集團董事長 崗位職責:
1.董事長的領導下負責公司的經(jīng)營活動,制定公司中長期發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營計劃,上報董事長待批準后并負責實施,保證公司良好地運行。
2.根據(jù)集團董事長授權,按照各自分工代表公司審批各類合同和協(xié)議及結(jié)果指標審查和過程監(jiān)督,簽發(fā)日常行政、業(yè)務等文件。
3.負責協(xié)調(diào)、指導和考核總經(jīng)辦、總工辦以及部門經(jīng)理的工作,保證公司各方面工作的順利進行。
4.審定公司章程制度,決定公司內(nèi)部管理機構的設置。
5.負責總經(jīng)辦提交的重大設計方案、圖紙修改和圖紙變更的最終審批和工作量審核。6.審核公司日常經(jīng)營管理中的各項財務支出款項。7.負責項目部體實施進度計劃的落實與監(jiān)督。8.負責項目策劃與銷售方案的審定與執(zhí)行。
9.審定和批準公司人員聘任、解聘、薪酬等人事管理方案,10.負責審核、監(jiān)督公司各門的業(yè)務工作進度與工作計劃的落實。11.塑造公司形象,代表公司開展對外公關活動。職位名稱:總經(jīng)理助理 策劃 所屬部門:總經(jīng)辦 主管上級:董事長 崗位職責:
參與公司重大決策,協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營方針和目標。2 .負責項目開發(fā)前期工作中辦理各種項目所需要的證明文件,負責項目開發(fā)過程中的前期定位,項目定位、產(chǎn)品定位、價格定位 組織完成項目規(guī)劃和設計工作,為施工階段提供一切條件 o
.負責制定項目推廣策略和實施計劃,完成項目推廣工作;負責制定項目銷售策略和實施計劃,完成銷售指標。
.負責完成項目開發(fā)過程中與過程和物業(yè)部門的對接 o
.領導交辦的其他工作。
總經(jīng)理助理 工程
職位名稱:總經(jīng)理助理 工程 所屬部門:總經(jīng)辦 主管上級:董事長 崗位職責:
全面負責項目實施管理工作。
提出分管部門組織結(jié)構設置、部門職責、定崗定編的方案和改進建議,健全技術管理、質(zhì)量管理、安全控制等管理制度及相應的工作流程。
.做好與政府管理部門的溝通協(xié)調(diào)工作和內(nèi)部現(xiàn)場施工單位之間的生產(chǎn)協(xié)調(diào)、進度、質(zhì)量、安全控制監(jiān)督工作。
.控制、監(jiān)督監(jiān)理單位對工程施工的正常管理和監(jiān)督工作。
.工程的合同管理,政府部門有關文件與公司文件的處理及工程技術、質(zhì)量資料的日常管理與監(jiān)督工作。
.抓好現(xiàn)場管理和文明工地建設,樹立公司的晶牌形象,確定實現(xiàn)項目質(zhì)量目標 o
.制定下屬員工職務說明書,并對其工作進行定期考核。
.公司工程項目定點、報建、招投標、施工管理、竣工驗收等工作的指導、監(jiān) · 督管理。
9.指導、督促項目各項手續(xù)的辦理。
.檢查、監(jiān)督下屬部門的工作計劃的執(zhí)行落實情況,把好日常工作的質(zhì)量關和效率關。
.協(xié)調(diào)分管部門之間與其他部門、相關單位及政府部門的工作關系。
.上級交辦的其他工作。
總工程師
職位名稱:總工程師 主管上級:總經(jīng)理 崗位職責:
1.處理工程項目規(guī)劃、勘察、設計、施工過程中的重大技術問題。
2.指導工程部門解決勘察、設計、施工過程和質(zhì)量監(jiān)督中疑難問題,對項目實施過程中的技術進行監(jiān)督、指導和審定。
3.審核項目的設計任務委托書,組織提供供應由公司提供的資料,并跟蹤項目的設計工作,確保建設項目在技術上的先進和合理。
4.負責施工項目組織設計及新技術、新工藝的審查。.負責向總經(jīng)辦提交審批工程設計方案,工程施工圖、工程變更審核結(jié)果及意見,由總經(jīng)辦集體評議審查。
6.參與工程招投標、施工圖會審及工程的檢查、驗收等工作,并向總經(jīng)辦提最終審核及結(jié)果,由總經(jīng)辦最終將審核結(jié)果報董事長批準。7.與協(xié)作單位、政府部門的聯(lián)系接洽工作。8.上級交辦的其他工作。職位名稱:總經(jīng)理助理 行政 聽屬部門:總經(jīng)辦 主管上級:總經(jīng)理 崗位職責:
.參與公司重大決策,協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展規(guī)劃和工作計劃 o
.負責公司組織機構及人員編制的擬定工作。
.負責公司部門及人員崗位職責的擬定和各項管理制度的編制工作 o
.主管公司行政、人事、文秘、后勤保障及安全保衛(wèi)工作。
.負責企業(yè)文化建設和形象宣傳工作。
.領導交辦的其他工作。
公司行政、人事、后勤保障等方面的管理工作;企業(yè)文化建設、企業(yè)形象宣傳、文件擬稿、文檔管理、人事檔案管理等工作。直接上級:總經(jīng)理助(行政)
崗位設置:主任、行政后勤、人事管理、文秘、駕駛員、保安員、保潔員、廚師 主要職責:
.公司行政管理、人事管理、后勤保障等管理工作。
.公司文件收發(fā)、登記、傳閱、批復和抄告。
.公司來賓的接待及公司領導的服務保障工作 o
.組織起草或?qū)徍艘怨尽⒐拘姓k公室名義發(fā)布的公文以及公司形象宣傳、企業(yè)文化建設。
.公司各類工作的督辦、公司各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)及公司所屬區(qū)域的管理工作。
.公司固定資產(chǎn)的管理,辦公設備的配備,辦公用品的采購、配發(fā)及登記工作。
.公司辦公室、會議室、文印室、宿舍食堂等管理工作。
8.公司各類會議、行政活動的組織及保障工作。
.公司員工的考勤與管理工作。10 .公司員工的選聘、錄用、轉(zhuǎn)正、調(diào)配、任免、獎懲等事項的辦理。11 .公司員工培訓計劃的擬定、實施及員工績效考核的組織、實施工作。12 .公司的治安、消防、環(huán)境衛(wèi)生等管理工作。.與協(xié)作單位的聯(lián)系接洽工作。14 .公司領導交辦的其他工作。崗位名稱:行政辦公室主任 所屬部門:行政辦公室 主管上級:副總經(jīng)理
崗位職責:
.根據(jù)總經(jīng)理意見和公司辦公會議決議擬定公司發(fā)展計劃。
.負責起草公司企業(yè)文化建設及企業(yè)形象宣傳工作 o
.負責行政、人事、秘書及后勤管理工作 o
.組織起草公文及部門呈文、負責公司各類會議的管理工作。
.制定部門工作計劃并監(jiān)督執(zhí)行,監(jiān)督下屬工作,并對其工作進行定期考核。
.公司各部門職能配置、內(nèi)設機構和人員編制的管理工作。
.集團各項管理制度貫徹執(zhí)行情況的管理工作。
.公司人力資源開發(fā)計劃的編制并組織實施工作。
.制定下屬員工職務說明書,并對其工作進行定期考核。
.牽頭公司各部門間的溝通與管理工作。
.上級交辦的其他工作。職位名稱:人事管理 所屬部門:行政辦公室 主管上級:辦公室主任 崗位職責:
.貫徹、執(zhí)行集團人事管理制度,并組織實施。
.公司人事管理制度的擬定與實施。
.制定公司人員需求和招聘計劃。
.協(xié)助公司各部門實施人員的招聘和錄用工作。
.公司人員的轉(zhuǎn)正、調(diào)配、任免及獎懲等工作。
.公司員工工資、福利的計算、發(fā)放工作。
.公司員工檔案的建立、完善工作。
.公司員工考勤與管理工作。
組織實施對公司員工的考核工作。
.制定公司員工培訓計劃,并組織實施與考核。
公司員工勞動合同的簽訂和管理工作。
.公司員工各項社會保險的管理。
.上級交辦的其他工作。
文秘管理
職位名稱:文秘管理 所屬部門:行政辦公室
主管上級:辦公室主任 崗位職責:
.協(xié)助做好企業(yè)文化建設工作,行政管理制度的督辦、完善工作。
.協(xié)助做好行政會議、活動的組織、保障工作。
.公司來賓的接待工作。
.公司各類文件的起草、打印、發(fā)送工作。
.處理來往信件、傳真、及時上傳下達。
.內(nèi)部各類文件簽收、呈送、分發(fā)、記錄,并做好保密工作。
.協(xié)助部門經(jīng)理做好各類工作的督辦工作,定期對各部門工作完成情況
進行通報。
.公司主要文件、檔案的保管和借閱工作。
.上級交辦的其他工作。
行政后勤
職位名稱:行政后勤 所屬部門:行政辦公室 主管上級:辦公室主任 崗位職責:
.公司行政類物品及辦公用品的采購、配發(fā)與管理工作。
.協(xié)助做好辦公設備的配備及公司報刊征訂、分發(fā)與管理工作。
3.公司文印室的日常管理工作。
4.公司領導車輛的維修保養(yǎng)、日常清潔、年審及有關交納費用的辦理工作。
.負責現(xiàn)場宿舍、辦公室及其他設施的管理工作。
.負責食堂及伙食管理工作。
.負責室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生檢查與管理工作。
.負責防盜、防火及日常安全保衛(wèi)工作。
.上級交辦的其他工作。
前期部
部門職責:建設項目立項和可行性分析,市場和產(chǎn)品定位,前期手續(xù)辦理 崗位設置:經(jīng)理、項目策化師、手續(xù)辦理員 主要職責:
1.為公司制定長期發(fā)展戰(zhàn)略提供決策依據(jù)。2.負責項目洽談和可行性分析。
3.組織項目的市場調(diào)研和考察工作,對項目進行市場定位和產(chǎn)品定位。4.制定項目的市場策略、廣告策略和銷售策略。5.負責項目規(guī)劃和用地取得的洽談,辦理用地相關手續(xù)。6.負責工程建設各項前期手續(xù)的辦理。
7.負責項目 “ 七通一平” 有關手續(xù)的辦理。8.與協(xié)作單位的聯(lián)系洽談工作。9.領導交辦的其他工作。
前期部經(jīng)理
職位名稱:前期部經(jīng)理 所屬部門:前期部 主管上級:總經(jīng)理助理 崗位職責:
.負責土地信息的收集、分析、匯總工作。
.負責編制房地產(chǎn)開發(fā)的項目建設書。
.負責編制房地產(chǎn)開發(fā)項目的可行性報告。
.負責項目開發(fā)的立項、定點,獲取市計委、建委等部門的批復文件。
.負責辦理土地征用等相關手續(xù),獲取 “ 國有土地使用證書 ”
.負責組織對項目規(guī)劃方案的設計,報批。
.負責辦理報建的各種手續(xù) 規(guī)劃、市政、消防、人防、環(huán)保、抗震、上下水等
.領導交辦的其他工作。
項目策化師
職位名稱:項目策化師 所屬部門:前期部 主管上級:總經(jīng)理助理 崗位職責:
.負責房地產(chǎn)類信息的收集、分析、匯總。
.負責編制擬定開發(fā)項目的可行性研究報告。
.負責公司已定項目的勘察、規(guī)劃設計、模型制作等委托手續(xù)的辦理。
.負責項目開發(fā)項目的立項、定點及《建設用地規(guī)劃許可證》辦理。
.負責開發(fā)項目用地的征用手續(xù)及《國有土地使用權證書》辦理。
.負責開發(fā)項目各項建審手續(xù)的辦理及《建筑工程規(guī)劃許可證》取得。
.負責辦理定、驗線手續(xù)。
.領導交辦的其他工作。
銷售部經(jīng)理 職位名稱:銷售部經(jīng)理 所屬部門:銷售部部 主管上級:總經(jīng)理助理 崗位職責:
.負責收集房地產(chǎn)市場的消費動態(tài)信息,為公司戰(zhàn)略發(fā)展提供資訊依據(jù)。
.全面負責公司各項目的銷售工作,根據(jù)預算部門提供的開發(fā)承辦資料及市場房產(chǎn)價格,擬定銷售方案及價格上報總經(jīng)理助理審核。
.按公司批準的銷售價格制度銷售策略、銷售計劃及相應的推銷方式、廣告宣傳計劃,上報總經(jīng)理助理審核,經(jīng)總經(jīng)理批準后實施。.為項目開發(fā)過程中的相關部門提供資訊和建議,收集房地產(chǎn)市場停息資源進行區(qū)域分析,為項目闖新提供依據(jù)。
.根據(jù)銷售計劃、銷售任務情況,會同總經(jīng)理助理制定相應的獎罰政策,上報總經(jīng)理批準后實施。
.對公司全年銷售及回款負責。
.領導交辦的其他工作。
負責辦理工程建設前期的各項工作;負責勘察、設計委托和設計監(jiān)理工作,負責施工圖設計文件技術審查及各專項工程技術審查委托;負責工程項目建設的具體實施工作、工程技術管理、工程竣工驗收衣移交等工作。直接上級:副總經(jīng)理、總工程師
崗位設置:經(jīng)理、土建工程師、電氣工程師、水暖工程師、技術檔案管理員 主要職責:
1.根據(jù)公司確定的項目開發(fā)計劃,組織實施項目工程建設。2.負責工程項目建設總進度計劃目標的確定和監(jiān)控工作。
3.負責工程項目建設場地的工程地質(zhì)及水文地質(zhì)勘察的委托、勘察過程的管理及勘察結(jié)果的驗收工作。4.負責建設項目的初步設計與施工圖設計委托書的和委托工作;負責設計監(jiān)理及設計協(xié)調(diào)工作,組織施工圖設計會審和技術交底及施工過程中的設計變更工作。5.負責施工圖設計文件技術審查及各專項工程技術審查委托工作。
6.負責建設工程項目的現(xiàn)場管理,合理規(guī)化施工現(xiàn)場,推進現(xiàn)場文明施工,創(chuàng)建標準化工地。7.對工程施工技術、質(zhì)量、進度、安全進行全過程的管理、控制工作。負責組織有關人員對進入現(xiàn)場的原料、設備、構件等進行驗收以及施工各階段驗收、簽證及重大事故處理方案的審核工作。
8.負責新技術、新材料、新工藝、新設備的技術論證和確定工作。
9.負責工程設計文件、有關法規(guī)、規(guī)范、標準、圖集的管理以及項目建設過程中技術資料的收集、整理、歸檔及移交工作。10.與協(xié)作單位的聯(lián)系接洽工作。11.公司領導交辦的其他工作。
工程部經(jīng)理
職位名稱:工程部經(jīng)理 所屬部門:工程部
主管上級:副總經(jīng)理、總工程師 崗位職責;1.合面負責項目實施管理工作。
2.參與并協(xié)助公司相關部門完成項目前期報建、審批工作,負責現(xiàn)場 “ 七通一平” 等施工準備及紅線的測繪與保護工作。
3.負責勘察、設計委托書及設計監(jiān)理工作。
4.負責施工圖設計文件技術審查及各專項工程技術審查委托工作。5.負責組織施工圖設計會審和技術交底工作。6.組織編制工程項目建設計劃和階段進度計劃,制定項目進度保證措施。
7.提出工程部組織結(jié)構及人員設置的建議,健全質(zhì)量管理、安全控制等管理制度及相應的工作流程。
8.協(xié)調(diào)工程施工技術變更處理和現(xiàn)場簽證管理。
9.做好與政府管理部門的溝通、協(xié)調(diào)工作,負責現(xiàn)場施工各相關單位之間的協(xié)調(diào)及進度、質(zhì)量、安全控制監(jiān)督措施。
10.工程量計量和現(xiàn)場工程變更引起的工程量增減管理工作。11.控制、監(jiān)督監(jiān)理單位對工程施工的正常管理監(jiān)督工作。
12.政府部門的相關文件、公司文件的處理及工程技術、質(zhì)量資料的日常管理工作。13.工程項目的中間驗收及竣工驗收工作。
14.抓好現(xiàn)場場容、場貌管理和文明工地建設,樹立公司的品牌形象,確保項目質(zhì)量目標的實現(xiàn)。
15.制定下屬員工職務說明書,并對其工作定期考核。16.工程前期的日常管理工作。
17.項目前期 “ 七通一平” 工作的組織實施。18.與協(xié)作單位的聯(lián)系接洽工作。19.上級交辦的其他工作。
土建工程師
職位名稱:土建工程師 所屬部門:工程部 主管上級:工程部經(jīng)理 崗位職責;1.負責項目土建施工的技術質(zhì)量監(jiān)督、安全生產(chǎn)管理、進度計劃安排、設備進場檢驗、工程量審核。
2.充分熟悉和理解項目的結(jié)構功能要求及裝修、裝飾與設備安裝工程的定位,對項目初步設計和施工圖設計提出合理化建議并實施全過程監(jiān)理。
3.負責工程地質(zhì)及水文地質(zhì)勘察設計委托,編寫本專業(yè)初步設計和施工圖設計條件。4.參與施工圖會審和設計交底,形成本專業(yè)會審記錄,并要求設計院做出相關答復。5.審核本專業(yè)的施工進度計劃、施工工藝、施工方案、質(zhì)量保證措施和專業(yè)安全管理措施。6.審核土建工程施工單位申報的設備、材料供貨計劃和現(xiàn)場本專業(yè)工程量原始計量簽證。7.有效地監(jiān)督施工質(zhì)量,對關鍵的工程質(zhì)量控制點進行控制、監(jiān)測和質(zhì)量評定。8.監(jiān)督監(jiān)理、施工單位對本專業(yè)進專場材料的驗收、檢驗、報驗工作。9.會同設計、監(jiān)理、施工單位處理現(xiàn)場日常技術工作。
10.配合進行工程中間驗收和竣工驗收工作,并對本專業(yè)技術質(zhì)量驗收結(jié)果的準確性負責。11.監(jiān)督監(jiān)理、施工單位的質(zhì)量、進度、安全管理工作。12.對本專業(yè)工程的質(zhì)量、技術資料整理、歸檔進行監(jiān)督管理。13.上級交辦的其他工作。職位名稱:水暖工程師 所屬部門:工程部 主管上級:工程部經(jīng)理 崗位職責;1.負責項目給排水、暖通工程施工的技術質(zhì)量監(jiān)督、安全生產(chǎn)管理、進度計劃安排、設備進場檢驗、工程量審核。
2.充分熟悉和理解項目的結(jié)構功能要求及裝修、裝飾與設備安裝工程的定位,對項目初步設計和施工圖設計提出合理化建議并實施全過程監(jiān)理。3.參與施工圖會審和設計交底,形成本專業(yè)會審記錄,并要求設計院做出相關答復。4.審核本專業(yè)的施工進度計劃、施工工藝、施工方案、質(zhì)量保證措施和專業(yè)安全管理措施。5.審核工程施工單位申報的設備、材料供貨計劃和現(xiàn)場本專業(yè)工程量原始計量簽證。6.有效地監(jiān)督施工質(zhì)量,對關鍵的工程質(zhì)量控制點進行控制、監(jiān)測和質(zhì)量評定。7.本專業(yè)設備、材料進場的驗收、檢驗、報驗工作,參與本專業(yè)設備、材料選型工作。8.會同設計、監(jiān)理、施工單位處理現(xiàn)場日常技術工作。
9.配合進行工程中間驗收和竣工驗收工作,并對本專業(yè)技術質(zhì)量驗收結(jié)果的準確性負責。10.監(jiān)督監(jiān)理、施工單位的質(zhì)量、進度、安全管理工作。11.對本專業(yè)工程的質(zhì)量、技術資料整理、歸檔進行監(jiān)督管理。12.上級交辦的其他工作。
電氣工程師
職位名稱:電氣工程師 所屬部門:工程部 主管上級:工程部經(jīng)理 崗位職責;1.負責項目電氣設計施工的技術質(zhì)量監(jiān)督、安全生產(chǎn)管理、進度計劃安排、設備進場檢驗、工程量審核工作,審查電氣設計方案、技術質(zhì)量標準和要求,全面監(jiān)督監(jiān)理單位所采取的本專業(yè)各項控制措施。
2.編寫本專業(yè)初步設計及施工圖設計條件,對項目初步設計和施工圖設計提出合理化建議并實施全過程監(jiān)理。
3.參與施工圖會審和設計交底,形成本專業(yè)會審記錄,并要求設計院做出相關答復。4.參與動力電源、電信、互聯(lián)網(wǎng)、衛(wèi)星接收、火災報警、安防監(jiān)控等系統(tǒng)引入接洽工作,保證項目總的供電要求,保證各系統(tǒng)滿足項目設計功能。5.審核本專業(yè)的施工進度計劃、施工工藝、施工方案、質(zhì)量保證措施和專業(yè)安全管理措施。6.審核工程施工單位申報的設備、材料供貨計劃和現(xiàn)場本專業(yè)工程量原始計量簽證。7.有效地監(jiān)督施工質(zhì)量,對關鍵的工程質(zhì)量控制點進行控制、監(jiān)測和質(zhì)量評定。
8.參與本專業(yè)設備、材料進場的驗收、檢驗、報驗工作,參與本專業(yè)設備、材料選型工作。8.會同設計、監(jiān)理、施工單位處理現(xiàn)場日常技術工作。
9.配合進行工程中間驗收和竣工驗收工作,并對本專業(yè)技術質(zhì)量驗收結(jié)果的準確性負責。10.審查重大設備的吊運及安裝方案,審核技術、安全措施。11.審批各相關專業(yè)系統(tǒng)的調(diào)試、開通方案。
12.監(jiān)督監(jiān)理、施工單位的質(zhì)量、進度、安全管理工作。13.對本專業(yè)工程的質(zhì)量、技術資料整理、歸檔進行監(jiān)督管理。14.上級交辦的其他工作。
技術檔案管理員
職位名稱:技術檔案管理員 所屬部門:工程部 主管上級:工程部經(jīng)理 崗位職責;1.負責監(jiān)督和檢查勘察、設計、施工、監(jiān)量等單位工程文件形成、積累和立卷工作。2.按照規(guī)范收集和匯總工程前期和勘察、設計、施工、監(jiān)量等單位立卷歸檔的檔案資料,并負責辦理移交手續(xù)。
3.收集施工全過程中形成的其他技術文件并進行立卷歸檔。4.科學分類、合理編目、整理所有歸檔工程技術檔案資料。
5.工程部、勘察、設計、施工、監(jiān)量等單位之間的工作聯(lián)系單、簽證等工程技術信息的傳遞工作。6.準確、快捷提供工程檔案資料,滿足各方面對工程檔案資料的利用需求。
7.工程竣工驗收前,聯(lián)系城建檔案管理機構對工程檔案進行預驗收。工程竣工后,將所有工程檔案、資料移交相關部門存檔。
8.工程部內(nèi)文件的編寫、打印、復印及管理工作。9.上級交辦的其他工作。
工程預 結(jié) 算編制與審核,工程成本控制,招標組織與管理,工程合同簽訂與管理,工程款支付憑證及經(jīng)濟簽證審核、與管理 直接上級:副總經(jīng)理
崗位設置:經(jīng)理、合同管理、預算與成本管理 主要職責:
.負責制定工程成本控制指標,編制成本控制計劃并組織實施。
.根據(jù)實際情況變化及時調(diào)整成本指標和計劃,確保成本控制目標的實現(xiàn)。
.負責組織工程招標工作,組織編寫招標文件,組織對投標單位資格考察,負責招標全過程的實施和管理工作。
.組織和主持工程項目合同談判,會同有關人員共同確定合同條款,負責工程合同、協(xié)議的簽訂和管理工作。
.對合同執(zhí)行情況進行跟蹤和反饋,預測可能出現(xiàn)的合同糾紛 如索賠與被索賠 等情況,及時上報并提出應對措施。
.負責工程預 結(jié) 算編制、審核和工程成本分析工作,根據(jù)實際情況,提出成本控制意見。.負責工程款支付憑證的審核確認工作。8 .負責工程經(jīng)濟簽證的審核及管理工作。9 .負責材料的認質(zhì)認價工作。.參與工程圖紙技術交底,解施工中的新工藝、新技術、新材料、新設備的應用和計價工作。11.負責與協(xié)作單位的聯(lián)系接洽工作。12 .負責本部門的內(nèi)勤文檔管理工作。13 .完成公司領導交辦的其他工作。
合同預算部經(jīng)理
職位名稱:合同預算部經(jīng)理 所屬部門:合同預算部 主管上級:總經(jīng)理助理 崗位職責: .負責投資開發(fā)項目的前期調(diào)研、論證、經(jīng)濟分析評價工作,及項目實施之中的成本分析工作。.負責工程勘察、設計、施工、監(jiān)理及材料設備合同的商務洽談與簽訂工作。3 .負責與材料設備供應廠、商的聯(lián)系掌握市場價格信息。4 .負責施工單位報材料用量計劃的審核及認質(zhì)認價工作。5.負責工程進度款支付憑證及工程經(jīng)濟簽證的審核與簽發(fā)工作。6 .負責組織工程預 結(jié) 算及招標標底的編制與審核工作。.提出合同預算部組織結(jié)構及人員設置的建議,健全合同預算及成本控制等工作管理制度。.制定下屬員下屬員工職務說明書,并定期對其工作進行考核。9 .與協(xié)辦作單位的聯(lián)系接洽工作。10 .領導交辦的其他工作。.認真學習國家有關法律法規(guī)及其他政策性文件,深入了解房地產(chǎn)相關技術、經(jīng)濟內(nèi)容。2 .熟悉《招投標法》合同法》及其他相關法規(guī)的相關內(nèi)容,熟悉各種類型合同的特點及簽訂的程序,組織或參與合同簽訂、審核工作,負責對合同相關內(nèi)容的解釋。.熟悉工程招投標程序及相關法律文件,參與工程招投標工作,負責與招投標代理機構、有關政府部門的溝通及協(xié)調(diào)等具體工作。.根據(jù)工程特點,提前對所需合同或協(xié)議的類型、內(nèi)容劃分、數(shù)量等進行規(guī)劃、分類,對合同摸式、簽訂歹頃序提出建議。.對合同執(zhí)行情況進行跟蹤和反饋,預測可能出現(xiàn)的合同糾紛 如索賠與被索賠 等情況并及時上報,提出應對措施。.負責各類合同、協(xié)議等資料的整理、分類和歸檔工作。7 .遵守職業(yè)道德,維護公司利益,嚴守合同機密。8 .完成領導交待的其他任務。職位名稱:預算員 所屬部門:合同預算部 主管上級:合同預算部經(jīng)理 崗位職責:
1.按公司和本部門的計劃安排,按時完成工程預 結(jié) 算的編制與審核工作。并對所編制和審核的預 結(jié) 算文件的完整與準確性負責。
2.認真做好工程材料用量的編制和審核工作 o 3.按時完成月、季、預 結(jié) 算工程量統(tǒng)計報表工作。
4.按時完成對工程進度款支付憑證和經(jīng)濟簽證的審查和辦理工作,并對其正確性負責; 5 .負責建立并及時填寫工程進度款支付憑證臺帳和合同臺帳。
6.依據(jù)施工單位報送的設備、材料認價單,及時完成材料、設備的認真認價工作,7.協(xié)助經(jīng)理做好成本分析工作。.工程竣工后,及時辦理工程結(jié)算和審核工作。9 .領導交辦的其他工作。
第一條
目的為增強公司公文的印制、呈批、傳達及管理的規(guī)范性,特制定本實施細則。
第二條
適用范圍:適用與公司的內(nèi)部呈文和外來公文。第三條
管理權限:行政辦公室 第四條
公文的管理程序: .公文管理主要包括公文的擬辦、核稿、登記、批辦、承辦、簽發(fā)、印刷、用印、傳遞、歸檔等事項。.收文管理程序: .公司收文的范圍:各級政府來文、行業(yè)管理部門來文以及其它單位來文。2 .行政辦公室負責公司所有收文的簽收、登記造冊及統(tǒng)一管理,按照主管副總或總經(jīng)理批準及時交由相關部門承辦,并及時跟蹤、反饋承辦結(jié)果。.公司外來文件凡屬公司領導親收件,應及時送交收信人本人。.需承辦的公司收文,由辦公室交由承辦人,承辦人需按規(guī)定迅速辦理,不得拖延;如需兩個或兩個以上部門共同承辦的部門間應做好協(xié)調(diào)工作,盡快辦理。.如需進行收文轉(zhuǎn)辦的應由第一承辦人及時轉(zhuǎn)辦和催辦,以確保公司收文的事項及時落實。.各部門因外出開會或通過其它渠道直接收到收文性質(zhì)的文件,應及時送達辦公室登記存檔,并按上述程序閱辦。.內(nèi)部呈文管理程序: .凡以公司名義的發(fā)文,均由行政辦公室統(tǒng)一登記管理,并填寫統(tǒng)一的文頭紙。2 .所發(fā)公文原則上應一文一事。.一般不可越級行文,確需越級行文時,應同時抄報被越級的部門或人員。4 .發(fā)文文稿應由主辦部門擬定,報主管副總或總經(jīng)理審批后,由行政辦公室承辦 o 5 .公司內(nèi)部公文的發(fā)布,均由行政辦公室以規(guī)定格式統(tǒng)一發(fā)布。下發(fā)給個別部門的公文,應履行簽收手續(xù)。.公司公文的行文要求: .擬定公文時,應按公司規(guī)定文種擬定,文頭紙須符合公文規(guī)范,并使用電腦打印稿,做到用詞恰當、標點準確,言簡意賅。.公文格式:公司公文由發(fā)文文號、簽發(fā)人、標題、正文、附件、印章、發(fā)文時間、主送單位、抄送單位等組成。.公司發(fā)文統(tǒng)一編號: .公司發(fā)文落款應標注公司全稱: .公司發(fā)文時間:由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理簽發(fā)的公文,以其簽發(fā)日期為準;經(jīng)公司會議、總經(jīng)理辦公會討論通過的公文,以通過日期為準;公司性法規(guī)公文,以總經(jīng)理、副總經(jīng)理批準日期為準。
第一條
目的為加強公司各類檔案管理的規(guī)范性,特制定本辦法。
第二條
適用范圍:公司的全部文書檔案、人事檔案、會計檔案、工程檔案。第三條
管理權限:各相關部門 第四條
檔案的立卷歸檔: 1 .行政檔案的立卷: 立卷范圍:公司業(yè)務活動中的收文及批辦過程中的批辦材料;以公司名義發(fā)出的文件 定稿、存本、附件 各種會議文件及會議記錄;公司內(nèi)部管理類文件 日常工作中形成的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計報表、規(guī)章制度等 公司內(nèi)部形成的除人事、財務方面之外的其它請示、報告、批復;公司對外簽訂的經(jīng)濟合同原件 合同預算部一份,由財務部門一份存檔及多余份數(shù)行政辦公室保存;只有一份原件的由財務部門保存,其他報名保存復印件,并在其上注明原件存放處 工作過程中形成的照片、錄音帶、錄像帶、計算機軟盤及光盤、工具類書籍;公司領導或部門經(jīng)理外出參觀學習等活動帶回的文字、聲像、科技資料。有關部門須保留檔案原件時,行政辦公室應保存復印件,并在復印件上注明原件存放處。.工程檔案的立卷: 1 立卷范圍:與工程相關的具有現(xiàn)實和長遠保存價值的各類工程文件資料 工程前期資料、勘察、設計、施工、監(jiān)理資料、設備資料;工程竣工驗收資料等 工程部應派專人負責技術檔案的整理、立卷、歸檔工作,歸檔文件資料必須完整、準確,經(jīng)過系統(tǒng)整理、編目后由工程部負責人審查后歸檔。工程結(jié)束后,由工程部負責移交有關部門存檔。第五條
檔案的保管: .凡公司在各類經(jīng)營活動中形成的具有保存價值的文件資料,均應由各檔案管理有權部門進行收集、整理、立卷歸檔及甲常管理,其它部門和個人不得擅自留存。.凡屬立卷歸檔的文件資料,必須為原件,書寫格 · 式必須符合要求,書寫工具須為鋼筆或黑色碳素筆,且應保證其完整、齊全、分類清楚。檔案管理實行一月一整理制度,所有歸檔文件均應為已完成文件。.各檔案管理有權部門的部門經(jīng)理應定期對本部門全部檔案的保管及借閱登記狀況進行核查,如發(fā)現(xiàn)問題,應及時向上級主管領導匯報,以便及時采取措施確保檔案的安全。.對破損和變質(zhì)的檔案及時進行復制和修補。第二條
檔案的借閱: .借閱檔案時需填寫《借閱登記表》并不得將檔案帶離所在辦公室 o 2 .經(jīng)領導批準后檔案被借出時,檔案管理人員應在該檔案的位置上,放一張代替卡,卡上應標明檔案卷號、借閱時間、借閱單位、借閱人姓名,以便按時催還,防止檔案丟失。3 .秘密檔案的借閱應由行政辦公室主任在借閱登記表中簽字認可;機密檔案由檔案管理有權部門主管副總簽字認可;絕密檔案由公司總經(jīng)理簽字認可后方可借閱。.保密性檔案原則上不得摘抄或復印,如確實需要時,應由檔案管理有權部門最高負責人在借閱登記表中簽字認可。.借閱檔案的部門和個人,必須妥善保管檔案資料,不得將其拆散,或進行涂改、勾劃、折疊、抽頁等損壞性行為,也不得轉(zhuǎn)借他人使用。.借閱人歸還檔案時必須經(jīng)檔案管理人認真檢查后方可進行銷號。第三條
檔案的銷毀: 檔案銷毀由辦公室報請公司主管副總及總經(jīng)理批準后執(zhí)行,并須由公司指派專人進行監(jiān)督。
辦公用品及設備管理規(guī)定
第一條
目的為確保公司辦公用品及辦公設備管理和使用的高效化及規(guī)范化,特制定本規(guī)定。
第二條
適用范圍:公司正常經(jīng)營活動中的辦公用品及辦公設備的領用、日常管理及維護。
辦公用品及設備包括:
大型辦公用品:辦公家具、桌椅、電器、輔助用具 小型辦公用品:辦公文具、其它辦公易耗晶
辦公設備:電腦、打印機、復印機、傳真機、碎紙機、投影儀、電話、其它設備 第三條
管理權限:行政辦公室 第四條
小型辦公用品的領取: .公司辦公用品由行政辦公室統(tǒng)一購買和分發(fā),員工需以部門為單位填寫《辦公用品 設備 領用申請表》部門經(jīng)理簽字行政辦公室審批后領取辦公用品。.部門因臨時需要領取辦公用品時,應填寫《辦公用品 設備 領用申請表》由部門經(jīng)理、行政副總簽字后領取。.新員工入職時,行政辦公室為其配備相應的辦公用品。第五條
大型辦公用品及辦公設備的配備: 1.大型辦公用品及辦公設備由公司統(tǒng)一配備。.新員工入職或其他員工需要配備時,應由行政辦公室填寫《辦公用品 設備 領用申請表》經(jīng)行政副總或總經(jīng)理審批后方可配備。第六條
辦公用品及設備的使用: .辦公用品及設備屬公司財產(chǎn),任何個人不得據(jù)為已有。2 .凡以公司名義接受饋贈或其它方式收取的辦公用品及設備均應交行政辦公室登記入庫,進行統(tǒng)一管理及調(diào)配,部門不得私自占有或個人據(jù)為已有 .辦公用品以節(jié)約為原則進行配備和使用,避免不應有的浪費。.員工離職或因崗位調(diào)動需將辦公用品及設備交回辦公室并辦理交接手續(xù)。5 .辦公用品及設備發(fā)生損壞,應報行政辦公室進行維修或更換,不得私自進行處理。屬非正常損壞的對直接責任人按其責任輕重進行相應處罰及賠償。.復印機、打印機等公用辦公設備由辦公室指派專人管理和日常維護,任何員工不得擅自使用,嚴禁打印、復印私人資料。如擅自使用而發(fā)生損壞狀況,按其責任輕重進行相應處罰及賠償。
辦公區(qū)域管理規(guī)定
第一條
目的為加強辦公區(qū)域規(guī)范管理,確保公司良好的工作環(huán)境及工作秩序,特制定本規(guī)定。
第二條
適用范圍:公司及其所屬的辦公區(qū)域。第三條
管理權限:行政辦公室。第四條
辦公區(qū)域的行為規(guī)范:
.應以普通話低音量在辦公區(qū)域內(nèi)進行交流。禁止高聲喧嘩、污言穢語,手機應始終調(diào)為振動狀態(tài)。
不得在任何時間內(nèi)將與工作無關的人員帶入辦公區(qū)域,如有人員來訪,應由有關人員接待。
.愛護辦公區(qū)域內(nèi)的一切設施,不得隨意毀壞、涂抹,不得將公共設施及物品據(jù)為已有,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將要求責任人按損壞或丟失物品的原價進行賠償。
.節(jié)約公司一切能源,隨時注意關閉電源、水源開關。隨意浪費者,按公司《懲戒細則》進行處罰 o
.工作時間內(nèi)不得進行上網(wǎng)聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂活動,不得在上班時間內(nèi)進食 因工作延誤等特殊情況除外 注意保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生,不得亂扔雜物不得隨地吐痰,外出或下班離開時,應收拾好與工作有關的資料文件及個人物品,關閉電腦電源,將座椅推回原位始終保持辦公場所整結(jié)有序。
.上班時間應衣著整潔,不得穿短褲、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。
.下班時必須關好門窗,做好防盜、防火工作。第五條
電話使用行為規(guī)范:
.公司電話僅供工作之需,不得使用公司電話撥打收費臺聽取信息。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按公司《懲戒細則》進行處罰,并由本人承擔所需費用。
.工作電話通話時間應盡量簡短,如確需長時間討論細節(jié),應盡量安排面談。
.電話響鈴三聲以內(nèi)必須馬上接聽,若本人不在座位上,電話臨近的員工必須幫助接聽,并問清楚對方需溝通的事宜,或記下對方電話,待本人回來后及時轉(zhuǎn)達。
.接聽電話必須使用禮貌用語普通話。
考勤管理制度
第一條
目的為規(guī)范對公司員工的考勤管理,特制定本制度。第二條
適用范圍:本制度適用于公司全體員工。第三條
管理權限:行政辦公室 第四條
管理規(guī)定:
.員工工作時間為上午 8 時至 12 時,下午為 2 時至 6 時,因季節(jié)變化需變更工作時間由行政辦公室報請總經(jīng)理批準后另行通知。
.公司員工實行上下班隨機抽查制度,由辦公室負責組織實施。
.公司員工外出辦理業(yè)務,需提前向部門負責人告知并經(jīng)批準。.遲到早退 15 分鐘內(nèi),罰款 20 元。超過 15 分鐘以上者,按曠工半天論處。月累計遲到早退 5 次 含 5 次 以上,按曠工一日處理,并處罰部門負責人 50 元。
.員工無故曠工半日者,給予一次警告處分。月曠工 3 天或年曠工 7 天 含 7 天 以上者,按自動離職處理。6 .
員工因公出差,須報主管副總或總經(jīng)理批準。
休、請假管理制度
第一條:目的為規(guī)范員工的休、請假制度,特制定本制度。第二條適用范圍:本制度適用于公司全體員工。
第三條公司實行每周休一日告知制度。第四條管理權限:行政辦公室 第五條休、請假審批程序:
.休息日、法定假按國家及公司規(guī)定休息。
.員工休婚假、產(chǎn)假、慰唁假,須填寫《員工請假單》經(jīng)部門負責人簽署意見后報主管領導審批。
.員工休病假須填寫《員工請假單》突發(fā)疾病可向部門負責人電話請假,病愈后補辦請假手續(xù),三天以上病假的須附醫(yī)院證明。
.員工因故不能正常出勤,需事先填寫《員工請假單》一天事假由部門負責人審批,二天至三天以內(nèi)由主管副總審批,超過三天由總經(jīng)理審批。部門負責人請假須由總經(jīng)理批準。
第六條休假期間的薪資待遇:
.員工按規(guī)定休婚假、產(chǎn)假、慰唁假的享受相應天數(shù)的有薪假待遇。
.員工按請假手續(xù)休病、事假的所扣薪資 = 休假天數(shù) * 日工資 日工資 = 全部薪資/ 26 3 .員工按規(guī)定休假超過期限或未辦理休假手續(xù),擅自離開工作崗位的按曠工處理,曠工一天扣發(fā)日工資的 3 倍,月曠工 3 天或全年累計曠工超過 7 天,按自動離職處理。
.全年事假累計超過 15 天 含 15 天 病假超過 40 天 含 40 天 公司有權與其終止勞動合同。房地產(chǎn)開發(fā)公司管理制度(轉(zhuǎn)摘)
離職管理制度
第一條
目的為規(guī)范公司員工的離職管理,特制定本制度。第二條
適用范圍:本制度適用于公司全體員工。第三條
管理權限:行政辦公室 第四條
管理規(guī)定:
員工離職是指公司所屬員工因公或因私而發(fā)生的辭職、辭退行為。公司因業(yè)務調(diào)整、員工嚴重違紀等原因,有辭退的權力;員工因工作不適應、待遇不滿意等原因,有辭職的權力。
公司對有下列行為之一者,將給予辭退:
試用期內(nèi)證明不符合錄用條件的 2 符合《勞動合同書》中條款須辭退的 3 嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度的 4 因公司業(yè)務調(diào)整須減員的 5 不能勝任工作的
員工因故辭職時,不影響面前正在進行工作的前提下可以提出,獲準后方可離職。
.
辭退員工的一般程序:
公司辭退員工時應提前三十日由行政辦公室下發(fā)《員工辭退,通知書》
被辭退員工按《離職移交清單》要求辦理移交手續(xù)。
所有工作及移交手續(xù)交清后行政辦公室、財務部核發(fā)薪金。
員工辭職的一般程序:
員工因故辭職時,應提前三十日填寫《辭職申請書》
公司批準后應按《離職移交清單》要求辦理移交手續(xù)。
所有工作及移交手續(xù)交清后由辦公室報總經(jīng)理批準,并通知財務部核發(fā)有關薪金。
離職交接期限視工作崗位由行政辦公室與用人部門協(xié)商后確定。
保密細則 第一條
目的為規(guī)范公司的文件、資料、檔案及經(jīng)營決策的知情權范圍,確保公司正常經(jīng)營管理活動的有效進行,特制定本細則。
第二條
適用范圍:自公司成立以來在經(jīng)營管理活動中形成的全部具有保存價值的文件、資料、檔案、經(jīng)營管理決策。
主要涉及以下方面的文件、資料、檔案及經(jīng)營管理決策: 1 .項目來源信息 .項目開發(fā)、實施進度及其結(jié)果的信息 3 .項目銷售、服務信息 4 .項目客戶信息 .管理、經(jīng)營的運行及決策信息 6 .財務管理 7 .人力資源管理 .與其它企業(yè)進行業(yè)務合作的信息
其它公司特別制定的保密信息
第三條
管理權限:各文件、資料、檔案管理有權部門、公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理。第四條
關于文件、資料及檔案的保密規(guī)定: .公司任何員工不得攜帶保密性文件、資料、檔案進行出游、參觀、訪友等私人活動,若因參加工作或其它活動而必須攜帶時必須妥善保管,并在帶回公司后及時放回原存放處。2 .銷毀保密性文件、資料、檔案要由公司指派專人監(jiān)督,并一律使用碎紙機進行銷毀;作廢保留的保密性文件、資料、檔案加蓋作廢章后統(tǒng)一保管。.凡屬保密性文件、資料、檔案的借閱、傳閱、復印均應按規(guī)定程序辦理,并由專人妥善登記保管。.凡屬保密性文件、資料、檔案應在專門存放處妥善保存,不得隨意放置。5 .不得使用傳真機傳遞保密性文件、資料、檔案,不得私自將保密文件、資料拷盤。第五條
關于經(jīng)營管理決策的保密規(guī)定: .對任何會議、活動、訪談或其它場合所形成的經(jīng)營管理決策均應予以保密,應由公司總經(jīng)理、副總或其它相關管理人員安排具體傳達事宜,任何人不得隨意傳達。.不得在公共場所及家屬、親友面前談論未在公司范圍內(nèi)公開傳達的經(jīng)營管理決策,也不得在私人信件、電話中涉及相關經(jīng)營管理決策。.不得將會議、活動、訪談記錄隨意放置,應置于有利保密的地方妥善保管。
懲戒細則
第一條
目的為規(guī)范公司員工的行為,確保公司各項規(guī)章制度得到有效的貫執(zhí)行,特制定本細則。
第二條
適用范圍:公司全體員工 第三條
管理權限:行政辦公室 第四條
懲戒原則: .公司所有員工均應約束自己的行為,認真遵守公司各項規(guī)章制度 o 2 .公司行政辦公室對員工的表現(xiàn)定期或不定期的評審,并有權責令違反公司規(guī)章制度的員工在規(guī)定時間內(nèi)改善其表現(xiàn)。.任何懲戒方式均不論違紀人員的職務高低予以平等一致的行使,違紀者必須以正確態(tài)度接受處理并迅速改正自己的過失。
第五條
懲戒內(nèi)容: 1 .禁止高聲喧嘩、污言穢語。.愛護辦公區(qū)域內(nèi)一切設施,不得隨意毀壞、涂抹,不得將公共設施及物品據(jù)為已有。3 .節(jié)約公司一切能源,隨時注意關閉電源、水源開關。.閱報欄、會議室閱讀區(qū)及其它公共設施內(nèi)的物品,應本著愛護的原則在使用完畢后及時放回原處,不得隨意丟棄、損壞。.工作時間內(nèi)不得擅自離崗外出,不得進行上網(wǎng)聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂活動。6 .不得在辦公時間內(nèi)進食、吃零食、飲酒。.注意保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生,不得亂扔雜物或隨地吐痰。.外出或下班離開時,應收拾好與工作有關的資料文件及個人物品,關閉電腦電源,將座椅推回原位始終保持辦公場所整潔有序。.不得使用公司電話撥打收費臺聽取信息。.員工不得發(fā)型不整、怪異或染色過度;不得濃妝艷抹或佩帶過于繁雜、夸張的飾物;不得在暴露在服裝外的肌膚上紋身;女員工應淡妝上崗。.其它情況
違反上述規(guī)定最低按 50 元/次進行處罰,因違反規(guī)定造成重大影響的視具體情況酌情處理。
第六條
懲戒方式:
.口頭警告
.書面警告
.責令書面檢查
.罰款
.賠償損失
.解除勞動合同
以上處分方式可根據(jù)情況單獨使用或兩種方式結(jié)合使用;公司也有權視具體需要采用最恰當?shù)钠渌幏址绞健?/p>
為了加強內(nèi)部溝通,協(xié)調(diào)工程項目管理各部門各崗位間的工作關系,特制定本制度。
工程項目管理會議分為周例會、專題會、月例會。會議由業(yè)務副總經(jīng)理主持。
一、周例會
.參加人員:工程項目管理有關領導,各部門經(jīng)理、專業(yè)工程師及有關人員;
.會議時間:每周一次,周六上午 9 00 時;
.會議內(nèi)容:
對本周工作進行總結(jié),綜合評價;
對存在問題提出解決的措施辦法,落實責任;
確定下周工作目標,安排下周工作計劃。
二、專題會議
.參加人員:由業(yè)務副總經(jīng)理根據(jù)會議內(nèi)容安排確定;
.會議時間:根據(jù)工作需要確定;
.會議內(nèi)容:工程項目建設過程中各種需要及時專門研究、協(xié)調(diào)解決的問題。
三、月例會
.參加人員:工程項目管理有關領導及全體員工;
.會議時間:每月最后一個工作日;
.會議內(nèi)容:
對本月工程施工及其它工作情況進行綜合評價,對存在問題提出解決辦法,并落實責任;
確定下月工作目標,安排下月工作計劃。
四、會議要求
l 與會人員應按時參加,不得無故缺席; .應做好會議記錄形成會議紀要,并送有關領導、部門和有關人員。
一、目的為規(guī)范公司房地產(chǎn)項目開發(fā)建設過程中的合同管理,特制定本辦法。
二、適用范圍:本辦法適用于公司房地產(chǎn)開發(fā)建設項目合同的簽辦與管理。
三、職責和權限:公司法定代表人或法定代表受權人負責對外簽訂合同。
公司合同預算部是合同管理的責任部門,具體負責合同談判、簽署及其相關業(yè)務的管理工作。工程部和主管副總協(xié)調(diào)管理。
四、管理規(guī)定:
合同格式和內(nèi)容
凡造價在 30 萬元以上的工程項目及總價在 5 萬元以上的材料、構 配 件及設備的其合同格式應按國家建設部、國家工商行政管理局所發(fā)的合同示范文本執(zhí)行,小于上述數(shù)額的工程項目及設備采購,其合同簽辦可參照示范文本的內(nèi)容執(zhí)行。
合同簽辦程序
合同談判員與對方進行合同洽談一草擬合同文本二合同預算部長審核一合同主管副總審核一合同簽訂有權人審簽并加蓋公章。
合同簽辦
根據(jù)開發(fā)建設項目的規(guī)模、內(nèi)容、技術復雜程度、計劃投資額、質(zhì)量及進度要求等,由合同預算部與對方進行洽談,草擬合同文本。
合同草稿經(jīng)合同部門負責人審查修改,并與對方達成一致意見后,交主管副總審查。經(jīng)主管副總審查簽認后,交法定代表審查并加蓋法人章。
合同評審
重大、特殊及技術要求復雜的合同,應由主管副總組織相關部門及人員進行評審,依據(jù)評審結(jié)論對合同草稿進行必要的修改并與對方達成一致意見。
合同變更和解除
合同未正式履行或尚未完全履行時,由于客觀情況的變化,須對合同進行變更或解除的必須經(jīng)合同雙方協(xié)商解決,簽訂新的合同或補充協(xié)議 o 2 合同的重要孿更,必須經(jīng)過評審,形成評審記錄,必要時應向原登記、公證機關進行備案。
合同的份數(shù)、分發(fā)和歸檔
合同文本的右上角應加蓋 “ 正本 ” 副本 ” 字樣。
合同正本 含附件 一式貳份,合同雙方各執(zhí)一份;副本份數(shù)由雙方商定。
合同正式簽訂后三天內(nèi)由合同預算部按下表規(guī)定發(fā)送到有關部門或相關人員。7 合同的中止與解除
因一方或雙方違約,或不可抗力因素而造成合同無法履行時,經(jīng)雙方協(xié)商可中止或解除合同,并妥善處理合同終止或解除后的有關事誼。合同預算部應指定專人建立合同臺帳,并對合同的保管及執(zhí)行情況進行定期與不定期的檢查與管理,以防失密和履約不到位情況的發(fā)生。
本辦法規(guī)定了項目規(guī)劃設計的控制要求和方法,確保規(guī)劃方案和施工圖設計丈件滿足 “ 項目設計委托書 ” 及法規(guī)的要求。
本,辦法由總工程師、副總經(jīng)理負責,前期部和工程部具體實施 o 規(guī)劃設計依據(jù) 項目初步定位說明書; 2 項目定位說明書; 3 項目開發(fā)計劃; 4 項目立項評審紀要。
二、項目設計委托書的確定 前期部根據(jù) “ 項目初步定位說明書 ” 和 “ 用地調(diào)查報告 ” 及規(guī)劃主管部門有關要求,起草 “ 控制性詳細規(guī)劃委托書 ” 控制性詳細規(guī)劃委托書 ” 由總工程師、主管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準后組織實施。3 總工程師根據(jù)前期部制定的項目定位說明書 ” 及 “ 控制性詳細規(guī)劃委托書 ” 結(jié)合 “ 項目實施綱要 “ 中的相關內(nèi)容和規(guī)劃部門有關要求及有關規(guī)定,組織起草 “ 項目設計委托書 ” 項目設計委托書 ” 內(nèi)容概要如下: 項目概況及周邊環(huán)境 2 主要設計指標:
a 容積率
b 占地面積
c 建筑面積 d 建筑密度
綠化率
f 退紅線要求
設計要求: a 建筑風格 b 交通組織
c 功能分區(qū)
d 戶型設計及戶內(nèi)配置要求
車庫及配套
f 環(huán)境空間組織及建筑小品設計要求
成果要求 o 4 項目設計委托書 ” 由總工程師、主管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準后組織實施。
三、設計過程監(jiān)理
設計進度、工作安排依據(jù) “ 項目設計監(jiān)督計劃 ” 中的相關內(nèi)容控制。
四、規(guī)劃方案的審核
控制性詳細規(guī)劃方案完成后,前期部組織方案評審會,評審會由主管部門領導、專家、規(guī)劃部門及公司有關人員參加,前期部負責會議記錄及會議紀要整理。
前期部根據(jù)評審會會議紀要提出修改要求,經(jīng)總工程師、主管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準后,委托設計單位對項目控制性詳細規(guī)劃方案進行修改。
設計方案確立、報規(guī)劃部門審批后,前期部報消防、人防部門審批,并根據(jù)批準后的總平面圖向規(guī)劃部門索取雨、污水接口資料,正式供電、供水、熱源、天然氣、電視、電信等接口資料。
五、建設項目初步設計審定 1 根據(jù)公司提出的設計內(nèi)容、范圍、深度、建設指標等要求,及有關設計標準,由設計單位進行初步設計。
公司對初步設計文件審查后,報規(guī)劃建設主管部門審批,由其組織初步設計審查會,邀請有關部門、專家、工程技術人員等參加。
公司向規(guī)劃建設主管部門索取初步設計審查會會議紀要,并要求設計單位對初步設計文件進行修改,并將修改意見報建設主管部門,由規(guī)劃建設主管部門下發(fā) “ 項目初步設計批準文件 ”
前期部負責辦理 “ 建設規(guī)劃許可證 ” 并送公司相關部門存檔。
六、施工圖的審定 根據(jù) “ 項目初步設計批準文件 ” 設計單位方可進行施工圖設計。2 公司根據(jù) “ 項目設計進度監(jiān)督計劃 ” 結(jié)合設計合同確定施工圖出圖計劃。3 施工圖完成后,工程部組織安排對施工圖設計文件進行設計審查,然后送到規(guī)劃、環(huán)保、人防、防雷及消防等部門進行建筑、結(jié)構、環(huán)保、人防、防雷及消防審查,分別索取單項審查意見,交公司相關部門存檔。前期部負責辦理 “ 建設工程施工許可證 ” 交公司存檔,復印件發(fā)工程部存檔。5 由工程部組織各相關單位參加施工圖會審及設計交底,并負責會審記錄及會審紀要整理。
七、設計的修改
根據(jù)評審會議及各單項審查意見,由工程部擬定 “ 項目設計修改要求 ” 經(jīng)總工程師、主管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準后,由設計院進行設計修改或出具設計變更文件。
工程監(jiān)理管理辦法
為使工程監(jiān)理單位對工程施工進行全面有效地管理和控制,特制定本辦法。本辦法由工程部負責實施。
一、總監(jiān)理工程師及監(jiān)理人員
監(jiān)理單位應選派總監(jiān)理工程師主持項目的監(jiān)理工作。總監(jiān)理工程師的任命應得到公司總經(jīng)理的認可。總監(jiān)理工程師和主持專業(yè)工作的監(jiān)理工程師的調(diào)配、監(jiān)理組織機構和人員數(shù)量等需得到工程部和業(yè)務副總經(jīng)理認可。
二、項目監(jiān)理規(guī)劃和項目監(jiān)理實施細則
監(jiān)理單位應按照監(jiān)理規(guī)范的規(guī)定在工程項目開工后的 14 日內(nèi)向公司報送 “ 項目監(jiān)理規(guī)劃 ” 和 “ 項目監(jiān)理實施細則 ” 公司應在 7 日內(nèi)審查完畢。監(jiān)理單位應按照批準的監(jiān)理規(guī)劃 ” 和 “ 監(jiān)理實施細則 ” 認真履行工程監(jiān)理義務。
三、圖紙的審查與下發(fā)
經(jīng)公司審核的施工圖按照監(jiān)理合同和施工合同規(guī)定的份數(shù)發(fā)至監(jiān)理單位后,監(jiān)理單位應組織監(jiān)理工程師和施工單位進行圖紙預審,形成審查記錄。之后由總工程師組織設計單位進行設計交底和圖紙會審,經(jīng)審查后的施工圖、設計交底記錄及設計變更文件由監(jiān)理單位發(fā)至施工單位,按其施工。
四、工程變更
施工圖審核過程中,或施工過程中發(fā)現(xiàn)的一般工程問題,監(jiān)理單位應會同施工單位提出工程變更意見,經(jīng)工程部簽認,并上報公司批準后,書面通知施工單位實施。
重要變更應由工程部會同監(jiān)理單位向設計單位提出申請,由設計單位出具設計變更,交施工單位施工。
五、施工組織設計和技術方案的審查
監(jiān)理單位應負責審查施工單位提交的施工組織設計和技術方案,并提出書面審查意見,連同施工組織設計或技術方案一同報工程部,經(jīng)工程部審核、總工程師簽認后方可實施。根據(jù)施工合同規(guī)定,施工組織設計或技術方案涉及建設單位向施工單位另行支付費用的監(jiān)理單位應同時進行費用評估,經(jīng)合同預算部復核、業(yè)務副總經(jīng)理審查批準后方可實施。
六、工程施工總進度計劃的審查
監(jiān)理單位應根據(jù)施工合同中對工程施工進度的相應規(guī)定,審查施工單位提交的施工總進度計劃和施工進度計劃,并報公司批準。
七、月施工進度計劃
監(jiān)理單位應督促施工單位編制并提交月施工進度計劃。經(jīng)監(jiān)理單位審核的月進度計劃應在每月 25 日以前報工程部批準。工程部應在月底以前批復月施工進度計劃,并將批準的計劃報公司一份備查。
八、施工進度的檢查監(jiān)督
監(jiān)理單位應注意檢查施工單位的人員和設備投入情況,督促施工單位按進度計劃組織施工。對于進度落后的施工單位應督促其采取增加人員、設備、加班或其它方式糾正工程進度落后的情況。為便于考核,監(jiān)理單位應在每月 15 日以前報送當月中期進展情況的分析意見。
九、工程質(zhì)量的檢查監(jiān)督
監(jiān)理單位除對施工質(zhì)量進行現(xiàn)場監(jiān)督外,還應按照有關規(guī)定采用自備或使用施工單位的試驗器具對施工質(zhì)量進行抽檢,.出據(jù)試驗報告,對試驗結(jié)果進行統(tǒng)計分析。對于試驗結(jié)果表明施工質(zhì)量不符合規(guī)范要求的應書面要求返工。對委托第三方進行的試驗,監(jiān)理單位應及時取得試驗結(jié)果,并對試驗結(jié)果進行統(tǒng)計分析和質(zhì)量評價。相應的質(zhì)量報告應隨同監(jiān)理報告提交工程部。
十、關鍵工序的現(xiàn)場監(jiān)督
對于關鍵施工工序,如地基處理等隱蔽工程施工工序、混凝土澆筑及重要焊接工序等,監(jiān)理單位應實施嚴格的施工過程旁站監(jiān)理,并對施工過程進行記錄。
隱蔽工程必須在監(jiān)理單位會同工程部檢查驗收合格并進行相應記錄后方可進行隱蔽。
十一、材料質(zhì)量的控制
監(jiān)理單位應嚴格實行材料進場報驗制度,檢查所有建筑材料質(zhì)量單證的完備性和有效性,拒絕不合格材料用于工程施工。還應督促施工單位按照有關規(guī)程規(guī)范要求進行抽樣檢查主要建材的質(zhì)量。抽樣檢查合格后,方可用于工程當中。
十二、停工與復工
監(jiān)理單位檢查發(fā)現(xiàn)施工單位違反有關規(guī)程、規(guī)范進行施工,并造成嚴重的質(zhì)量和安全問題的征得工程部同意后,可書面指令施工單位停工,并限期整改。施工單位完成整改并提出復工申請,經(jīng)審查具備復工條件后。方可書面通知施工單位復工。
十三、監(jiān)理報告
監(jiān)理單位應在每月最后一個工作日以前向工程部和公司總工程師提交工程施工監(jiān)理報告。監(jiān)理報告應包括,但不限以下內(nèi)容: 1 工程質(zhì)量狀況;
施工進度計劃完成情況;
完成工程投資情況;
各施工單位的合同執(zhí)行情況等。
除此以外,監(jiān)理單位還應報告現(xiàn)場監(jiān)理組織結(jié)構、各監(jiān)理人員在場工作日的統(tǒng)計,以及各監(jiān)理人員的職責范圍等情況。
工程部將根據(jù)各監(jiān)理人員的職責范圍,對其工作能力、責任心、工作成效進行評價,并有權要求監(jiān)理單位調(diào)換不稱職的監(jiān)理人員,監(jiān)理單位應按要求迅速進行人員調(diào)整。
十四、現(xiàn)場的組織協(xié)調(diào)
監(jiān)理單位應負責施工場區(qū)道路、臨時設施及現(xiàn)場布置的統(tǒng)一管理,協(xié)調(diào)現(xiàn)場各施工單位的施工活動,合理安排各施工單位的施工次序,綜合協(xié)調(diào)水、電供應,施工場地的使用和施工交通組織。
十五、施工現(xiàn)場協(xié)調(diào)會
監(jiān)理單位負責每星期組織一次建設二施工、監(jiān)理等有關單位及其他有關人員參加的施工現(xiàn)場協(xié)調(diào)會,全面檢查和落實工程質(zhì)量、進度、安全、現(xiàn)場管理和其它合同約定事項的落實情況,協(xié)調(diào)和解決有關工程問題,并提出下周工作目標。
監(jiān)理單位負責形成會議紀要,報工程部并發(fā)至有關施工單位。
十六、工程進度款的審核
l 施工單位按規(guī)定每月上報工程進度款申請后,監(jiān)理單位應根據(jù)施工合同中有關合同價款的規(guī)定對工程量和取費進行審查。
對工程量的審核是指監(jiān)理單位依據(jù)有關規(guī)范檢查為合格產(chǎn)品的工程量,否則不應進入計量支付。
監(jiān)理單位審核后的工程量應有相應的工程質(zhì)量評定結(jié)果,并隨當月進度上報,以便合同預算部核查 o 4 監(jiān)理單位每月 25 日前將審核完畢并由主管監(jiān)理工程師、預算監(jiān)理工程師和總監(jiān)理工程師簽字及加蓋公章的工程進度款支付憑證報送合同預算部。
十七、項目監(jiān)理工作總結(jié)報告
工程竣工驗收后,監(jiān)理單位應向公司提交 “ 項目監(jiān)理工作總結(jié)報告 ” 報告,應包括但不限于以下內(nèi)容:
對竣工項目的監(jiān)理過程和施工過程的描述;
實施監(jiān)理的機構組成、人員和職責范圍;
監(jiān)理大事記;
監(jiān)理單位對竣工項目的質(zhì)量說明;
竣工項目的完整監(jiān)理日記;
重要工程事項的說明;
竣工項目的監(jiān)理質(zhì)量監(jiān)測記錄等。
十八、監(jiān)理費的支付
監(jiān)理費的支付應與各個項目進度完成情況同比進行。監(jiān)理單位應首先按照公司認可的格式提交監(jiān)理費支付申請,經(jīng)工程部核查工程進度、工程質(zhì)量和監(jiān)理工作狀況后,提出監(jiān)理費支付審查意見,經(jīng)合同預算部審核,報公司領導批準后支付。
十九、工程驗收
監(jiān)理單位應根據(jù)工程進展情況,對工程各個環(huán)節(jié)進行驗收。主要驗收環(huán)節(jié)如驗槽、地基及基礎驗收、主體等分部工程驗收、單項工程驗收、工程項目綜合驗收等。工程部應參加驗收項目,監(jiān)理單位應提前一天以書面形式通知工程部,并附監(jiān)理單位和施工單位的驗收記錄。整個驗收程序應嚴格執(zhí)行政府質(zhì)監(jiān)站的驗收備案制度。
為對施工階段工程質(zhì)量實施有效的控制,以達到施工圖設計文件,國家有關政策法規(guī)及規(guī)范標準要求,特制定本辦法。
本辦法由工程部負責實施。
一、工程項目管理人員應對監(jiān)理公司和施工單位認真做好以下監(jiān)督檢查工作: 1 .對監(jiān)理單位質(zhì)量控制工作的監(jiān)督檢查 1 檢查監(jiān)理單位項目的質(zhì)量控制體系,落實質(zhì)量控制人員 2 檢查監(jiān)理單位監(jiān)理準備工作質(zhì)量 檢查監(jiān)理單位的質(zhì)量控制手段,落實質(zhì)量檢測儀器、設備 監(jiān)督檢查監(jiān)理單位監(jiān)理程序、監(jiān)理辦法是否滿足質(zhì)量管理要求并實施到位。2 .監(jiān)督監(jiān)理單位檢查施工單位的工程質(zhì)量控制工作 1 落實施工單位的質(zhì)量計劃 2 落實施工單位的質(zhì)量管理體系 審查施工單位提交的施工方案、施工組織設計和施工作業(yè)文件,確保工程施工質(zhì)量有可靠的技術保障措施 審查進入施工現(xiàn)場的分包單位的資質(zhì)證明文件及滿足質(zhì)量要求的能力,控制分包單位的施工質(zhì)量。監(jiān)督檢查在工序施工過程中人員、施工機械、材料、施工方法、施工環(huán)境等狀態(tài),保證其滿足工程質(zhì)量的要求
審核有關應用新技術、新工藝、新材料、新設備、新結(jié)構等的技術鑒定證書及其它有關技術資料
. 對施工承包單位提交的各種質(zhì)量證明文件,如:出廠合格證、質(zhì)量檢驗及試驗報告、產(chǎn)品技術說明書等技術文件及產(chǎn)品質(zhì)量進行檢查確認并
做好記錄。
二、對工序的質(zhì)量控制 監(jiān)理單位審核由施工單位提交的有關工序產(chǎn)品質(zhì)量的證明文件 檢驗記錄及試驗報告等 工序交接檢查 自檢 隱蔽檢查等記錄。隱蔽工程經(jīng)監(jiān)理人員檢查、驗收、簽認,并經(jīng)工程部認可后方可隱蔽。對于重要及特殊結(jié)構或?qū)こ藤|(zhì)量有重大影響的工序,工程部應對施工過程進行監(jiān)督檢查與控制,確保使用材料及工藝過程的質(zhì)量。對于施工難度大的工程結(jié)構或容易產(chǎn)生質(zhì)量通病的施工部位,監(jiān)理人員進行跟蹤檢查的同時,工程部應對其進行平行檢查。4 對于監(jiān)理單位提交的事故報告》質(zhì)量缺陷處理結(jié)果及檢驗報告》進行檢查,并報公司總工程師簽認,嚴重的應報公司總經(jīng)理簽認。
三、總工程師將不定期地對工程項目的質(zhì)量管理和工程質(zhì)量進行抽查。
工程進度控制管理辦法
為對工程施工進度實施有效的控制,以達到擬定的工期目標,特制定本辦法。本辦法由工程部負責具體實施。
一、工程項目管理應根據(jù)公司的要求和工程實際情況,制定工程項目總進度目標和分階段目標、里程碑目標,報總經(jīng)理審批后,實行目標控制。
二、施工單位應根據(jù)建設單位要求、合同工期及自身發(fā)展的需要,制定切實可行的施工總進度計劃和階段性施工進度計劃,并落實人力、物力、財力及機械設備等資源,確保計劃按期完成。
三、監(jiān)理單位應認真審查施工單位提交的施工進度計劃和資源供應計劃,提出修改意見并監(jiān)督其實施。
四、監(jiān)理單位根據(jù)建設單位的進度目標要求和施工單位提交的施工進度計劃,制訂自己的控制措施,并認真實施。
五、工程項目管理人員應監(jiān)督監(jiān)理單位、施工單位的施工進度控制人員在數(shù)量上和業(yè)務能力上能否滿足要求,并審查監(jiān)理單位對施工單位提交的施工計劃的審查和監(jiān)督實施是否到位。
六、工程項目管理人員應監(jiān)督監(jiān)理單位、施工單位嚴格執(zhí)行進度計劃,嚴格控制各階段的主要目標進度和關鍵線路上的關鍵工序、關鍵分部分項工程和單位工程工期的實現(xiàn)。
七、工程項目管理人員應定期檢查、分析、糾正實際施工進度和計劃進度的偏差,對重大問題提出整改要求并及時解決有關問題。
八、工程項目管理人員應及時協(xié)調(diào)好各施工單位及供貨商之間的配合工作,確保材料、物資和機械設備按時供應到場。
九、當施工進度不能滿足合同要求而又糾正不力時,可采取必要的經(jīng)濟處罰及組織調(diào)整措施;仍無效時可解除施工合同,另行組織施工隊伍進場,確保總進度目標的實現(xiàn)。
為加強對工程建設過程中的投資管理和成本控制,特制定本辦法。本辦法由合同預算部負責具體實施。
一、合同預算部應根據(jù)工程進度計劃編制工程年、季、月資金需求計劃,經(jīng)公司業(yè)務副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批后實施。
二、對施工單位提出的施工圖預算經(jīng)監(jiān)理單位審查,并經(jīng)合同預算部審核修改后報業(yè)務副總經(jīng)理審定。
三、對施工單位、監(jiān)理單位、工程部提出的優(yōu)化設計、優(yōu)化施工方案,由公司總工程師進行審核,批準后實施。
四、對施工單位提出的各種材料、設備計劃,由合同預算部根據(jù)定額和市場信息進行認質(zhì)認價,并及時反饋給材料設備采購人員,進場檢驗合格后方可支付材料設備款。
五、對因設計變更簽證而超出施工圖預算的各種費用,由合同預算部進行審核、公司領導批準后按有關規(guī)定程序進行支付。
六、合同預算部對工程實施過程中的各項成本進行動態(tài)控制,階段性地提供成本分析報告,報公司有關領導。
七、監(jiān)理單位上報的工程進度款支付憑證,經(jīng)合同預算部審核并經(jīng)公司領導審批后支付。
八、工程結(jié) 決 算,經(jīng)合同預算部審核確定,并經(jīng)公司領導批準后組織有關審計部門進行審計,.并將審計結(jié)果通報有關部門。
九、正確處理違約索賠事宜,對監(jiān)理單位、施工單位的違約事項應按合同有關約定及時辦理反索賠,同時積極預防被索賠事件的發(fā)生。
十、合同預算部對工程實施過程中的投資控制事宜進行具體管理。
工地安全、文明施工管理辦法
為確保施工安全,防止人身傷亡、設備故障及火災事故的發(fā)生,創(chuàng)造文明施工的良好環(huán)境,特制定本辦法。本辦法由工程部負責實施。工程部監(jiān)督監(jiān)理單位對施工單位進行如下管理:
一、安全
制定安全管理目標
建立安全生產(chǎn)責任制 3 施工組織設計中編制安全施工技術措施
定期進行安全教育,加強安全防范意識
進行分部 分項 工程安全技術交底
定期進行安全檢查,消除安全隱患
現(xiàn)場安全標志齊全、醒目
特種作業(yè)人員應持證上崗
按規(guī)定上報工傷事故
完善現(xiàn)場安全設施
二、文明施工
按規(guī)定進行現(xiàn)場圍檔
對施工現(xiàn)場進行封閉管理
.
施工現(xiàn)場按要求進行地面硬化、排水、綠化等處理措施
按規(guī)定標準為工人提供現(xiàn)場住宿設施
完善施工現(xiàn)場防火制度和設施
建立綜合治理制度并貫徹執(zhí)行
完善施工現(xiàn)場標牌
完善生產(chǎn)工人各種生活設施
健全保健急救人員和器材
三、突發(fā)事件處理
遇到危及生命、財產(chǎn)安全等突發(fā)事件時,工程部及監(jiān)理單位應及時根據(jù)現(xiàn)場情況的需要,采取必要的應急措施,避免事態(tài)擴大。有關情況應及時向公司報告。
突發(fā)事件處理完畢后,應及時向公司提交處理報告。
材料、設備供應管理辦法
為對工程材料、設備的供應與實施有效的控制,特制定本辦法。本辦法合同預算部組織實施。
一、甲供主材、設備的范圍和種類:
土建工程:
鋼材、木材、水泥、商品混凝土、防水材料;
門窗、保溫材料、裝飾材料。
電氣工程:
配電箱、智能終端盒、穿線管 PVC 鋼管 金屬軟管、橋架、母線;
開關、插座、燈具、計量表、電線、電纜。
給排水、采暖工程:
給水管、排水管、閥門、暖氣片、計量表;
衛(wèi)生潔具 o
設備:
電梯;
消防報警設備;
智能控制設備;
通風、空調(diào)設備; 5 變配電設備、發(fā)電機組;
供水及換熱設備。
甲供主材、設備范圍的具體規(guī)定,應在建設施工合同中規(guī)定。建設單位將部分甲供主材、設備委托施工單位自購時,執(zhí)行第六條的有關規(guī)定。
二、甲方供應材料、設備山公司合同預算部負責組織采購供應,其它材料、設備山施工單位自行采供。
三、甲供材料、設備的計劃山施工單位提出,監(jiān)理單位審核后,報公司業(yè)務總經(jīng)理審定后執(zhí)行。
四、甲供材料、設備供應計劃審批程序 施工單位在領取施工圖后一個月內(nèi)提交 “ 甲方供應材料、設備,總供應計劃;工程施工期間,每月 20 日前按照施工進度安排,要求供貨日期 10 天前向監(jiān)理單位提交每月材料 設備 詳細供應計劃;特殊規(guī)格的材料及設備應提前 60 天申報計劃。
監(jiān)理單位對施工單位提交的材料、設備供應計劃進行審核確認后在每月 5 日前報公司材料供應部門 o
.
供應部門對材料、設備供應計劃進行匯總和復核經(jīng)總經(jīng)理審定后,進行采購供應 o 4 設計變更及其它原因引起的急需材料 設備 不能在規(guī)定時間內(nèi)申報的應由監(jiān)理單位審查、工程部核實報業(yè)務副總經(jīng)理審定后安排材料供應部門進行加急采供。中型設備及特殊設備的采供,施工單位申報計劃,監(jiān)理單位審核、工程部核實后報業(yè)務副總經(jīng)理審定安排供應部門采購。
五、甲供設備到場后,設備供應商應攜帶產(chǎn)品質(zhì)量證明書及相關技術資料向施工單位申報驗收,合格后方可準許安裝。
六、施工單位良購 “ 認質(zhì)認價 ” 材料、設備的確認按照下列流程進行:自購 認質(zhì)認價 ” 材料、設備山施工單位按照設計要求和規(guī)定格式提交認價清單申請報監(jiān)理單位,認價申請單上注明規(guī)格、型號、牌號、數(shù)量、價格及生產(chǎn)廠家和質(zhì)量要求等。
l 施工單位確認自購 “ 認質(zhì)認價 ” 材料、設備的規(guī)格、型號、數(shù)量和質(zhì)量符合設計要求后,報合同預算部確認。合同預算部會同工程部根據(jù)設計要求、規(guī)范規(guī)定及所掌握的市場價格對材料、設備的性能及價格予以審核后,報業(yè)務副總經(jīng)理審定批準。認價申請清單一式二份,施工單位一份、合同預算部一份,需要時按實增加。
七、合同預算部負責記錄甲供材料、設備臺帳,定期接受公司審查。為嚴格控制工程簽證,特制定本辦法。本辦法由公司合同預算部負責實施 o
一、經(jīng)濟簽證實行三級 監(jiān)理、合同預算部、公司副總經(jīng)理 簽認制。
二、工程簽證指:施工合同中沒有預見到工作內(nèi)容,或無法根據(jù)圖紙進行計量的施工工程量,或必須通過現(xiàn)場測量計量的施工工程量,或臨時發(fā)生的應向施工單位付款的人工、機械工作量,如,需現(xiàn)場測量確定的土方工程量、變更工程量、零星修補拆除工程量、圖紙規(guī)定由現(xiàn)場確定的工程量等。
三、工程經(jīng)濟簽證依據(jù): l 施工合同的有關規(guī)定; 2 合同預算部的書面通知書; 3 工程設計變更通知單; 經(jīng)業(yè)務副總經(jīng)理確認的會議紀要; 監(jiān)理單位擬定、合同預算部確認的現(xiàn)場書面指令; 經(jīng)監(jiān)理單位審查、合同預算部審批的施工單位簽證項目施工報告。
四、施工單位在辦理簽證前,應通知工程部專業(yè)管理工程師和監(jiān)理單位監(jiān)理人員。簽證內(nèi)容應山工程部、監(jiān)理單位、施工單位三方人員共同參加,現(xiàn)場查實。
五、簽證工程量須經(jīng)三方共同測量計量,并現(xiàn)場簽字確認測量成果。
六、施工單位在工程簽證內(nèi)容確認工作完成 7 日內(nèi),將經(jīng)濟簽證單按規(guī)定格式報送監(jiān)理單位,一式四份。工程簽證報送時應附有簽證依據(jù)文件 見第三條 簽證附件還應包括計算書、收方記錄、測量圖紙等資料。
七、監(jiān)理單位應在收到施工單位報送工程簽證之閂起 7 日內(nèi)按監(jiān)理工作流程完成審核工作,有關責任人簽署審核意見,并按單位工程歸類編號,專業(yè)監(jiān)理工程師、造價監(jiān)理工程師、現(xiàn)場總監(jiān)理工程師簽字并加蓋公章后,將工程經(jīng)濟簽證資料報合同預算部復核。
八、合同預算部在接到經(jīng)監(jiān)理單位審核的工程簽證后的 7 日內(nèi),就簽證所涉及的計價依據(jù)、合同關系、扣款關系、結(jié)算關系等內(nèi)容以及費用支出的合理性簽署意見后報業(yè)務副總經(jīng)理簽認。
九、生效后的工程簽證返還施工單位一份,監(jiān)理單位一份,合同預算部一份。合同預算部專冊進行工程簽證的簽收、登記、發(fā)放、存檔。
十、工程經(jīng)濟簽證的時效性規(guī)定:施工單位應按第六條規(guī)定的時限內(nèi)辦理簽證;監(jiān)理單位在 14 日內(nèi)完成簽證審核工作,合同預算部和業(yè)務副總經(jīng)理或總經(jīng)理在 7 日內(nèi)完成簽證審核工作并完成簽證的存檔及發(fā)放。施工單位未在規(guī)定時間內(nèi)辦理簽證,監(jiān)理單位有權按照其單方面意見認定簽證工程量或拒絕認定有關工程量。
十一、公司總經(jīng)理有權對不符合事實的虛假簽證和責任單位進行經(jīng)濟處罰,直至建議終止合同。
工程進度付款管理辦法
為嚴格工程進度款支付的審查和管理,特制定本辦法。本辦法由合同預算部負責實施。
一、工程進度付款由施工單位按照規(guī)定的格式向監(jiān)理單位提出申請,監(jiān)理單位審查,合同預算部審核后,報公司批準。
二、施工單位的進度付款申報程序 施工單位每月 25 日前向監(jiān)理單位報送工程月進度報表。報表包括形象進度、工程量清單、甲方供應材料量、工程進度價款。對于工期在一個月以內(nèi)、造價在 20 萬元以下的零星工程,不申報進度付款。3 申報進度付款的最小限額為 20 萬元。凡當月完成額不足 20 萬元的不予受理,施工單位應將其合并至下月一并申報。合并后的進度付款申報仍不足 20 萬元的需再合并至下一月;依此類推,直至辦理竣工結(jié)算。施工單位申報的進度付款必須是當月完成的合格產(chǎn)品。施工單位應以誠信態(tài)度避免超報、虛報。如發(fā)現(xiàn)上述行為,將不予辦理進度付款。
三、監(jiān)理單位按照以下規(guī)定進行進度付款審查 監(jiān)理單位以其質(zhì)監(jiān)合格的工程量為依據(jù)進行進度付款審核。對于建安工程,監(jiān)理單位可將工程造價拆分到每個自然層。每個自然層的基礎上再根據(jù)具體情況拆分到土建、給排水、采暖、通風、強弱電、消防等相應專業(yè),并能用形象表述進度價款。對于室外配套工程可根據(jù)具體情況分區(qū)、按施工工藝進行拆分。監(jiān)理單位應按施工合同規(guī)定審定工程進度價款。監(jiān)理單位按形象進度審核價款。審核報表及審核匯總表,經(jīng)現(xiàn)場專業(yè)監(jiān)理工程師 負責完成合格工程量審核 預算監(jiān)理工程師 負責預算價審核 總監(jiān)理工程師簽字后加蓋公章于 25 日前報公司 o 4 監(jiān)理單位應根據(jù)審核進度付款結(jié)果和合同付款規(guī)定向合同預算部報送工程進度款支付憑證。
四、公司及合同預算部應按照以下規(guī)定進行工程進度付款審核 工程部有關專業(yè)管理工程師審查是否有超報、虛報及不合格項目等,并審核形象進度,經(jīng)工程部負責人簽字后,28 日前報公司合同預算部審核。公司合同預算部復核價款,并審查是否在預算控制范圍內(nèi)。經(jīng)合同預算部審定的進度款支付憑證經(jīng)公司業(yè)務副總經(jīng)理確認并經(jīng)總經(jīng)理審簽后付款。為控制工程進度款的超付現(xiàn)象,工程進度付款一般應控制在審定工程進度付款額的 80 %以內(nèi) o 合同另有特殊約定的除外 o 5 合同預算部負責工程款支付憑證臺帳。工程款支付憑證及進度報表一式三份,合同預算部、監(jiān)理單位、施工單位各一份需增加份數(shù)的按實增加。
工程結(jié)算管理辦法
為對工程結(jié)算實施有效管理,特制定本辦法。
工程竣工結(jié)算由公司合同預算部負責,工程部協(xié)助進行工程資料的審查工作。
一、工程結(jié)算審核的條件: 1 工程竣工驗收合格; 竣工圖繪制完畢并經(jīng)監(jiān)理單位、工程部審核通過。
二、施工單位申報工程結(jié)算的資料 一式四份 內(nèi)容: l 工程竣工驗收報告; 2 工程竣工圖; 施工現(xiàn)場簽證單和會議紀要; 4 工程變更通知單; 5 材料認價單;
第四篇:房地產(chǎn)開發(fā)公司管理制度
考勤制度
第一章 總 則
第一條 依據(jù)《中華人民共和國勞動法》規(guī)定,結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)制度,為考察員工出勤率,工時利用率,完成經(jīng)營計劃,特制定本制度。
第二章 考 勤
第二條 考勤是考核員工出勤,工時利用、勞動紀律以及支付薪酬的依據(jù),又是企業(yè)開展正常工作和保障工作秩序的重要保證。
第三條 企業(yè)依現(xiàn)行國家規(guī)定的勞動者每日工作時間不超過8小時,每周工作時間不超過40小時的工時制度。遇國家關于工作時間作調(diào)整時從其規(guī)定。
第四條 考勤采用打卡制或簽到制。目前各部門均采用簽到制。簽到表由各部門考勤員統(tǒng)計核實,部門保存,人力資源部不定期檢查,月末各部交考勤匯總表至人力資源部。
第五條 員工應自覺遵守考勤制度不遲到、早退、曠職。
(一)遲到.未按照企業(yè)規(guī)定工作起始時間到達工作崗位上的行為。
1、遲到不超過半小時者,一次扣薪資20元;
2、遲到半小時不足一小時者,一次扣薪資50元;
3、遲到超過一小時以上者,視同事假一天。
(二)早退.未到企業(yè)規(guī)定工作結(jié)束時間提前擅自離崗的行為。
早退一次視同事假一天。
(三)曠職.未經(jīng)請假或假滿未續(xù)假而擅自不到崗的行為。
曠工每滿一天視為曠工一次,并按照《薪酬制度》和《員工獎懲制度》有關條款執(zhí)行。
第三章 請 假
第六條 員工無論擬休何種假別,必須提前請假,辦理書面《請假單》,休假審批案《休假制度》有關條款執(zhí)行。
1、病假.員工請病假需憑市、區(qū)級醫(yī)院診斷證明。公司 認為必要時可以要求員工提供病歷。
2、公假.員工應提供有效證明并經(jīng)部門經(jīng)理批準。
第七條 連續(xù)15天以上病假者或非因工負傷醫(yī)療期滿,員工要求上班者,須經(jīng)原診斷醫(yī)院出具證明,并經(jīng)一周適應期后,經(jīng)公司同意方能上崗。
第八條 本制度由人力資源部負責解釋
第五篇:某房地產(chǎn)開發(fā)公司工程成本管理制度
某房地產(chǎn)開發(fā)公司工程成本管理制度
1.公司所有工程經(jīng)濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證、承諾及其他經(jīng)濟簽證均需由總經(jīng)理簽署或授權委托簽署。
2.公司工程部主要負責工程造價的預測及審核、工程招投標文件的編制、工程決算的審定。
3.工程部還負責組織工程用設備材料的采購供應及經(jīng)濟合同的談判工作,對已經(jīng)選擇定型的設備、材料進行采購,確保設備材料及時供應,積極進行市場詢價工作,建立市場價格詢價登記薄,記錄材料價格變動的歷史資料。
4.財務部主要負責工程成本的總體控制工作。
⑴ 參與有關工程經(jīng)濟合同的談判工作,及時準確地了解公司各項工程成本的構成及用款計劃;
⑵ 負責工程進度款的復核工作,參與工程造價的確定和最后決算的審定工作。
5.工程中間結(jié)算程序。
⑴ 施工單位于每月25日之前,將工程進度結(jié)算報送工程部審核,工程部結(jié)合工程施工圖紙、施工進度計劃以及其他文件資料提出審核意見,并在5日內(nèi)送財務部會簽;
⑵ 財務部根據(jù)有關文件資料、施工單位領用的供應材料數(shù)額,以及與施工單位其他經(jīng)濟往來等情況,并參考公司財務狀況提出付款意見,報送公司主管領導審批。
6.工程決算程序。
⑴ 施工單位應將工程決算書以及各項經(jīng)濟簽證資料按工程中間結(jié)算同樣的程序報工程部復核,財務部會簽;
⑵ 財務部根據(jù)各種經(jīng)濟簽證、合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結(jié)算數(shù),扣除已付工程數(shù)及墊付的各項費用,結(jié)算應付工程尾數(shù),提出付款方案,報公司主管領導批準;
⑶ 大工程辦理決算時,應由公司主管工程領導牽頭,由工程部、設計部、財務部及其他有關部門人員組成工程決算小組,按照上述本制度規(guī)定的職責范圍聯(lián)合進行專項工程決算;
⑷ 房屋工程全部竣工驗收合格交付使用時,商品房由工程部、銷售部辦理竣工房交接驗收入庫手續(xù),財務部憑交樓入庫手續(xù)辦理竣工房成本結(jié)算。