第一篇：房地產開發公司各項管理制度

總經理崗位職責

一、執行董事會決議，主持公司全面工作，依法經商，健全完善公司各項規章制度，確保實現董事會下達的經濟效益指標；

二、制定公司投資計劃、經營計劃、年度財務預算和決算方案、年度利潤分配和彌補虧損方案以及年度工作計劃，經董事會批準，履行職責賦予實施。

三、組織指揮公司的日常經營管理工作，在董事會委托權限內，以法人代表的身份代表公司簽署有關協議、合同、合約和處理事務；

四、決定管理組織機構和人事編制，常務副總、副總、各職能部門經理以及其他高級職員的任免、報酬、獎懲；

五、根據經營需要，有權聘請專職或兼職專業法律、經管決策顧問、工程技術顧問，并決定報酬；

六、決定對成績顯著的員工予以獎勵、調資和晉級，對違紀員工的處分，直至辭退；

七、審查批準年度計劃內的經營、投資和流動資金貸款、使用、擔保的可行性報告；

八、健全財務管理，嚴格財經紀律，搞好增收節支和開源節流工作，保證現有資產的保值和增值；

九、抓好員工的政治思想工作，加強員工隊伍建設，建立一支作風優良、紀律嚴明、訓練有素的員工隊伍；積極發現人才，培養人才，努力為公司發展需要儲備人才，以應對激烈的市場競爭。加強企業文化建設，搞好社會公共關系，樹立公司良好的社會形象；

十、完成董事會交辦的其他工作任務。

工程策劃副總職責

一、執行董事會決議，協助總經理主持全面工作；

二、在總經理的領導下，負責總經理交辦工作的布置、實施、督促、及時報告執行情況和處理日常工作；

三、根據公司工程項目推進計劃，提出周、月工作計劃；

四、協助總經理調查研究，了解情況，提出處理意見和建議，便于總經理決策；

五、協助總經理協調各部門之間出現的問題；

六、協助總經理做好對政府相關部門及外單位的聯系；

七、做好經理辦公會和其例會的組織、召集；負責決議、決定等相關文件的起草、發布；

八、處理各種突發事件，并向總經理報告處理經過、結果；

九、協助總經理對副總、部門經理及各種專業技術人才、管理人員的考查，提出聘用、調整、調資、解聘的意見，報總經理批準；

十、負責管理、監督行政各項制度執行力度，使之形成規范化、制度化，公平合理；

十一、隨時完成總經理交待的各項任務，接受總經理授權，代理總經理處理公司的各項事務。

策劃營銷副總職責

一、在總經理的直接領導下分管策劃部、銷售部，對總經理負責；

二、編制項目營銷策劃方案，項目推廣各種資金投放計劃，預算和部門工作計劃，經總經理批準，賦予實施；

三、督促、參與項目營銷策劃方案的實施，根據政府的政策導向，市場調研的資料進行分析，及時組織調整營銷策劃的計劃；

四、負責營銷策劃資金投放計劃，行政費用預算資金的使用其結果報常務副總經理審核，呈送總經理批準實施；

五、負責建立分管部門的各類統計檔案，及時將報表、處理意見、市場調研呈送總經理，便于總經理及時掌握情況，為決策提供依據；

六、負責組織每周五所管部門的工作例會，聽取匯報上周工作計劃的落實情況，協調所管部門間需要解決的問題，同時按照總經理的工作安排，及與會同志的合理化建議，決定下周的工作計劃。

七、完成總經理交辦的其他工作任務。

財務總監職責

一、在總經理的直接領導下分管審計部、財務部工作，對總經理負責；

二、負責財稅政策、財務管理制度的貫徹和實施，協調好公司與財政、稅務、銀行部門的關系，及時了解掌握財政、稅費政策，法規的動態和執行力度，協助總經理處理與其相關部門的關系；

三、組織編制融資、投資計劃、財務預（決）算，資金使用計劃，成本控制方案、財務管理制度和部門工作計劃，由常務副總審核，呈報總經理批準實施；

四、督促報備員、出納員，按規定程序及時辦理銷售資金回籠，做到進帳準確，存款及時，確保日常合理開支所需的資金；做好資金管理工作；

五、做好辦理銀行貸款及還款手續；

六、參加重要經濟合同和經濟協議的研究審查；把握好經濟法規和通常做法；

七、做好分管部門的各類統計檔案工作，及時將報表及相關政策動態報常務副總經理審閱，呈送總經理，便于總經理決策；

八、完成總經理交辦的其他工作任務。

總工程師職責

一、在總經理的直接領導下分管工程部工作；接受顧問總工程師的業務指導，對總經理負責；

二、遵照國家工程建設的相關政策、法規、規范，強制性條文，在工程項目建設過程中加以貫徹實施；按基本建設程序辦事；

三、組織編制建設工程資金投資，使用計劃，工程預（決）算，工程進度計劃，成本控制措施，質量管理控制，相關工程管理制度，報常務副總審核后，呈送總經理批準實施；

四、參與工程項目投資策劃，項目可行性研究，聯絡設計單位對總體規劃設計，單體工程各專業施工圖紙設計，并審核其合理性可行性；參與工程預（決）算的編制，負責工程施工管理貫穿工程全過程；

五、結合項目建設的實際情況，督促落實各項施工計劃，隨時處理變更，調整工作計劃和資金調配；

六、負責參與工程施工招、投標工作，編寫施工合同的相關內容，報常務副總審核，呈送總經理批準；

七、積極協調與項目有關各單位的關系，使工程又好又快推進；

八、負責建立分管部門的各類統計檔案，及時報常務副總審核，呈送總經理；

九、完成總經理交辦的其他工作任務。副總經理崗位職責

一、在總經理的領導下開展工作，對部門工作負全責；

二、負責起草公司綜合性文件，通知、報告及領導的重要講話文稿等；根據總經理的決定及時向各部門傳達各項工作指示，做好落實、督辦，反饋記錄、總結；

三、制定規范行政工作管理程序，行政費用預算和部門工作計劃，經常務副總審核，呈送總經理批準后執行；

四、負責公司行政證件年審和使用管理工作；公司固定資產，低值易耗品，辦公用品購置、調配、使用的管理工作；公司安全保衛；水、電設備購置、安裝、維護、保養的管理工作；公司食堂、宿舍、車輛的管理工作，認真組織、參與外事活動的后勤保障工作；

五、負責公司公文處理工作，批轉各種來往文件，對文件進行收發分檢、登記、編號、傳閱、催辦、立卷、歸檔以及報刊、技術資料的管理工作；

六、負責公司相關印鑒使用保管；介紹信、證明等的開具；函、電收發工作，并做好存根和保存；負責各部門印章的刻制、啟用、更換歸檔；

七、負責旅差費、通訊費、伙食費、車油費、辦公費報帳審核、登記；車輛出入庫、里程費用（油料、過橋過路、停車、保潔）工作日記的核定，做好食堂、宿舍的管理工作；

八、編制人事、行政管理制度和效能考評獎罰制度，編制全員薪酬、勞保、福利待遇；編制公司全員學習、培訓工作計劃，報常務副總審核，呈送總經理批準后執行；

九、負責公司人事檔案和人力資源儲備、聘用、辭退、人事崗位調配、勞動合同簽訂、工資福利待遇、獎罰、職務業績考評的管理工作，做好人員任職、離職的交接工作；

十、提高企業文化思想內涵，倡導團隊精神，增強員工的凝聚力、責任感，做好與政府勞動管理部門的協調工作；

十一、負責建立部門的各類數據統計報表檔案，報常務副總審核。呈送總經理；

十二、完成總經理交辦的其他工作任務。

開發（前期）部負責人職責

一、在總經理的領導下開展工作，對部門工作負責；

二、負責公司行政接待及相關事務的管理工作；

三、負責公司重大公關活動的策劃，協調制定企業危機公關預案，出現問題按預案要求，協調公司部部門積極參與公關活動；

四、積極做好社會和政府資源的開拓、管理、維護；尤其是與公司經營活動相關的社會和政府資源的維護；

五、負責辦理與開發項目有關的立項、申報，各類證件以及公司所需的各種政府批文；

六、參與工程項目的投資策劃，項目可行性研究，總體規劃審核等工作；

七、負責建立部門各類數據統計報表檔案，報常務副總審核，再呈送給總經理；

八、完成總經理交辦的其他工作任務；

財務部負責人職責

一、在財務總監的領導下開展工作，對本部門的工作負全責。

二、貫徹國家財稅政策、法規，結合本公司的具體情況建立規范的財務模式，財務核算制度，編制融資投資計劃，財務預（決）算，資金使用計劃，成本控制方案，財務管理制度和部門工作計劃，經財務總監、常務副總審核，呈送總經理批準后執行。

三、做好成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核；監督各部門降低消耗，節約費用，提高經濟效益，公司內部財務制度的執行情況報財務總監、常務副總審核，呈送總經理。

四、按合同的要求，做好各項工程款項的撥付、清算；嚴格財務紀律，抓好各項應收款項的核算工作，督促經辦部門限期清理。

五、嚴格執行審批制度，按規定的開支范圍和標準核報應報費用，發放員工工資、獎金。

六、嚴格執行現金管理制度和支票的使用規定，做好收費發票的購買、保管、使用及回收。做好財務歷史資料、文件、憑證、報表的整理，收集和立卷歸檔，并按規定的手續報請批準后銷毀。

七、及時將編制好的財務報表和分析報告送常務副總審核，呈送總經理。

八、完成財務總監交辦的其他工作任務。

審計部負責人職責

一、在財務總監的領導下，對本部門的工作負全責。

二、編制年度公司工作計劃，按計劃對各職能部門進行例行審計，并將審計結果報財務總監、常務副總審核，呈送總經理。

三、根據工作需要隨時調閱各職能部門的財務計劃、預算、報表等文件、資料及相關的會計資料。

四、參與相關財務會議，項目的預、決算，成本核算的具體工作，大額經濟合同洽談簽約，物資采購和款項的撥付審核。

五、有責任隨時向總經理報告重大事項款，批準后有權對重大事項采取應急措施。

六、在調查研究的基礎上，實事求是對各職能部門經營管理方面存在問題提出改進和建議，報財務總監、常務副總審核，呈送總經理作為決策依據

七、完成財務總監交辦的其他工作。

工程部負責人職責

一、在總工領導下開展工作，接受顧問總工的業務指導，對本部門工作負全責。

二、嚴格執行房地產開發工程建設相關的政策法規、文件通知；按基本建設程序辦事；負責項目的運作和管理。

三、編制工程建設投資，資金使用計劃，工程預（決）處；工程進度、成本控制、質量控制的管理制度和部門工作計劃；報總工、常務副總經理，呈送總經理批準后執行。

四、參與工程項目投資策劃，項目可行性研究等前期工作。

五、開工前準備階段必須核實開工必須具備的文件和資料，組織參與工程部工作人員對監理單位、施工單位提供的“監理規劃”、“項目施工組織設計”進行審核，對采用新技術、新材料、新工藝的應用可能產生的工期、造價變動，提出自己的具體方案措施，力求達到節能環保、降低成本，確保工程質量。

六、組織參與施工圖會審、交底，并結合實際情況在不違反國家規范、強制性條文情況下，提出合理化建議；施工過程中負責對“監理規劃”、“項目施工組織設計”實施情況的檢查、監督，發現問題及時糾正。

七、參加監理例會，對工程中出現的重大問題，在調查研究的基礎上，本著實事求是的原則，協調施工單位、監理單位、設計單位及工程項目的相關單位組織召開工程協調會，以“事實為依據，規范為準則”的原則，解決問題，使工程項目又好又快推進。

八、因各種情況造成工程量和設計變更應及時記錄，做好工程量預算調整，工程聯系單的會簽、存檔，作為以后結算依據，重大變更必須報總工、常務副總，呈送總經理審批后執行。

九、嚴格停工程序，由于各種原因造成必須停工，應報總工、常務副總審核，呈送總經理批準后執行，復工必須解決好造成停工的原因，將其結果報總工、常務副總批準后方可復工。

十、審核監理單位的工程量清單和工程撥款申請單；按合同進度撥付工程款，報總工、常務副總審核，呈送總經理批準后撥付。

十一、負責工程分部和單項工程的中間驗收，做好各種施工技術資料收集；監督監理單位、施工單位做好“竣工質量報告”，“工程竣工報告”，做好竣工驗收的各項準備工作，順利完成竣工驗收及各種資料的收集，為工程備案做準備。

十二、負責參與預（決）算的編制，審核工程概、預算，審核工程竣工結算。

十三、建立健全項目整個過程中的所有施工技術資料，數據統計報表按月（或即時）上報總工、常務副總審核，呈送總經理。

十四、完成總工交辦的其他工作任務。

三、專職管理、技術人員職責(一)策劃人員職責

1、策劃銷售負責人領導下開展工作，對本職工作負全責。

2、參與編制項目策劃方案，項目推廣資金的投資計劃，部門工作計劃。

3、參與項目投資分析，規劃方案，戶型設計，景觀布局以及相關設計的討論。

4、了解房地產業的市場趨勢，掌握市場信息；即時提出策劃調整建議。

5、做好自身的形象塑造，做好項目形象宣傳，了解參與辦理申報，協調工商、市容、城管相關部門的事務，對媒體廣告承辦單位提出建議。

6、完成策劃銷售部負責人交辦的其他工作任務。

（二）銷售人員（置業顧問）

1、在策劃銷售負責人的領導下開展工作，對本職工作負全責。

2、參與編制項目銷售方案和部門工作計劃，積極參加置業顧問的培訓。

3、了解開發項目的目標，參與戶型設計，景觀布局營銷方案的討論，提出自己的看法和建議。

4、參與購房協議、合同簽約，樓盤定價；做好個人儀表儀容，熱忱微笑接待客戶，努力做好由賣房 推銷 置業顧問的個人角色轉換。

5、注意市場動態，做好客戶資料分類、整理，為開拓市場，挖掘潛在客房獻計獻策。

6、完成策劃銷售部負責人交辦的其他工作任務。

（三）合同報備人員

1、在策劃銷售負責人的領導下開展工作，對本職工作負全責。

2、搞好與業務相關的建委、房管局、物價局、銀行等部門的聯系，建立良好、暢通的關系，提高工作的效率。

3、隨時了解銷售情況，及時向銷售人員收取已簽約的購房合同，客戶銀行按揭材料，經審核無誤分類建檔、備案。

4、建立合同報備電子檔案，及時將每批（次）報備數據，報企業副總、常務副總審核，呈送總經理。

5、完成策劃銷售部負責人交辦的其他工作任務。

（四）辦公室工作人員

1、在行政人事部負責人的領導下開展工作，對本職工作負全責。

2、起草公司綜合性文件，通知、報告及領導的主要講話文稿；公司來往文件、通知、信件、傳真、電子文件、圖檔的分類編號登記、收發、傳閱、立卷、歸檔、報刊、技術資料、圖書的整理歸檔。

3、負責公司固定資產、低值易耗品、辦公用品的采購發放、儲備、保管，做好發放記錄。

4、負責辦公場所、食堂、宿舍水電和公共設施的配備、安裝、維護保養。

5、負責公司全員考勤管理工作。

6、完成行政人事部負責人交辦的其他工作。

（五）人事檔案員職責

1、在行政人事部門負責人的領導下工作，對本職工作負全責。

2、參與編制人事、行政管理制度和考評獎罰制度，編制全員薪酬、勞保、福利待遇。

3、參與各部門的人力管理和思想政治工作，執行全員學習，培訓計劃，積極發現人才，向公司總經理推薦。

4、做好公司人事檔案管理和勞動合同管理，參與人員任職，離職的交接工作。

5、及時了解政府勞動管理部門的政策，參與協調政府勞動管理部門的聯系。

6、做好本部門數據統計報表，報行政人事部門負責人、常務副總審核，呈送總經理。

7、完成行政人事部門負責人的其他工作。

（六）接待員職責

1、在行政人事部負責人的領導下開展工作，對本職工作負全責。

2、舉止端莊，微笑服務，衣著得體，四季皆宜，語言文明，精神飽滿，以誠待人，不以貌取人，平等尊重。

3、做好來訪來電客戶資料收集、分類、匯總、統計。

4、做好辦公室的考勤工作。

5、參與做好公司來往文件、通知、報刊等函件的分類編號、登記、收發、傳閱、立卷、歸檔。

（九）前期工作人員職責

1、在前期部負責人的領導下開展工作，對本職工作負全責。

2、參與公司行政接待及相關事務的具體工作。

3、參與公司的重大公關活動，在前期部負責人的指導下執行相關的公關任務。

4、參與社會和政府資源的開拓、維護。

5、參與辦理與開發項目有關的立項、申報，各類證件以及公司所需的各種政府批文。

6、做好部門各類數據統計報表檔案。

7、完成前期工作部負責人交辦的其他工作。

（十）會計職責

1、在財務部負責人的領導下開展工作，對本職工作負全責。

2、按“會計法”的規定記賬、復賬、報賬，做到手續齊備，數字準確，賬目清楚，處理及時。

3、發票開具和審核，各項業務款項發生、回收的監督，業務報表的整理、審核、匯總，業務合同執行情況的監督、保管和統計報表的填報。

4、會計業務的核算，財務制度的監督，會計檔案的保存和管理工作。

5、完成總經理、常務副總和部門負責人、財務總監交辦的其他工作。

（十一）出納職責

1、在財務部負責人的領導下開展工作，對本職工作負全責。

2、建立健全現金出納各種賬冊，嚴格按制度審核現金收付憑證。

3、嚴格執行現金管理制度，不得坐支現金，白條應有明確的交代。

4、對每天發生的銀行和現金收支業務應做到日清月結，及時核對，保證賬實一致。

5、完成總經理、常務副總和部門負責人和財務總監交辦的其他工作。

（十二）預（決）算員職責

1、在工程部負責人的領導下開展工作，對本職工作負全責。

2、編制工程預（決）算，參與工程施工合同的簽訂工作。

3、審核工程概、預算，審核工程竣工結算，參與現場變更聯系單的會簽；控制工程投資、工程造價，在調查研究的基礎上提出合理化建議，參與無價材料的價格及補充定額測定確認，委托結算審計，參與做好備案材料的準備。

4、協助財務部審核工程項目付款情況。

5、參與工程項目投資策劃，項目可研、工程驗收，適時進行預（決）算的工作。

6、建立本職范圍內各類數據統計報表檔案，按月報送工程部備用。

7、完成工程部負責人交辦的其他工作。

（十三）土建工程技術人員職責

1、在工程部負責人的領導下，對本職工作負責。

2、協助工程部負責人做好工程項目的前期、工程開工的準備工作。

3、參與土建工程招標資料，文件的審查和評標工作，配合預（決）算技術人員做好標底和招標邀請書的編制。

4、參與圖紙會審、設計交底工作，負責參與交底記錄、整理、簽認和發放，隨時處理圖紙會審中提出的問題。

5、審查“土建工程施工組織設計”和“施工監理規劃”中重大技術措施、新技術、新材料、新工藝應用進行審查，并提審查意見，與預算技術人中一起做出經濟比較和技術可行性比較，供總工和工程部負責人決策。

6、監督檢查“土建工程施工組織”和“施工監理規劃”的實施情況，負責審查土建工程相關單位提出的土建工程變更要求，以事實為依據，規范為準則，對施工單位、監理單位工作質量和計劃完成情況進行監督檢查考核并提出調整、改正意見。

7、參加工程監理例會，及時了解工程項目中土建上存在和出現的問題，開展研討，提出解決辦法。

8、負責與設計、監理、施工單位的信息與資料的傳遞和各單位的協調。

9、對土建施工中材料、質量、進度、機械配置，人力、現場標識進行全程監控，發現問題應及時上報工程部。

10、完成工程部負責人交辦的其他工作。

（十四）水電工程技術人員職責

1、在工程部負責人的領導下開展工作，對本職工作負全責。

2、協助工程部負責人做好工程項目的前期工程開工的準備工作。

3、參與水電工程招標資料、文件的審查和評標工作，配合預（決）算技術人員做好標底和招標邀請書的編制。

4、參與圖紙會審、設計交底工作，負責參與交底記錄的整理、簽認和發放，隨時處理圖紙會審中提出的問題。

5、審查“水電工程施工組織設計”和“施工監理規劃”中的重大技術措施，新技術、新材料、新工藝的采用進行審查，并提出審查意見，與預算技術人員一起做出經濟比較和技術可行性比較，供總工和工程部負責人決策。

6、監督檢查“水電工程施工組織設計”和“施工監理規劃”的實施情況，負責審查水電工程相關單位提出的水電工程變更要求，以事實為依據，規范為準則，對施工單位、監理單位的工作質量和計劃完成情況進行監督檢查考核并提出調整、改正意見，并做好記錄。

7、參加工程監理例會，及時了解工程項目中水電施工存在和出現的問題，展開研討，提出解決辦法。

8、負責與設計、監理、施工單位的信息和資料的傳遞和各單位的協調。

9、對水電施工中材料、質量、進度、機械配置、人力、現場標識進行全程監控，發現問題應及時上報工程部。

10、完成工程部負責人交辦的其他工作。

第四章 管理制度

（三）職業道德獎罰制度

1、行為準則

1.1 員工的儀表、談吐、舉止、行為，不僅僅是您自身文化素質的反應，也是公司的形象，要樹立“我就是源源公司的代表！”。

1.2 對外交流辦事對外或接待客戶應誠懇、熱情、不卑不亢，語言表達流暢、準確，講普通話；善于傾聽，不隨意打斷他人談話，不問及他人隱私，注意話題健康及措辭分寸，謙虛謹慎，持沉穩重，不泄露公司的商業機密。

1.3 遵守考勤制度，準時上、下班，不遲到、早退；病、事假及時申請。1.4 尊重上司，尊老愛幼，以誠待人，不盛氣凌人，“人貴有自知之明”，保持平常心態，擺正自己位置，“要團結，不要分裂”，不拉幫結派；開誠布公，平等尊重，團結協作，互相幫助，共同進步。

1.5 辦公室內應保持坐姿端正，切勿高聲喧嘩，出入會議室和上司辦公室，應主動敲門示意，進入房間隨手關門。1.6 愛護公物，維護環境衛生，不隨地吐痰；不亂丟紙屑、煙頭和雜物，保持辦公室的整潔。1.7 辦公室不撥打私人電話聊天，禁止使用電腦進入游戲、股票、聊天、聽音樂、看VCD和查閱與工作無關的信息。

1.8 接聽電話必須使用禮貌用語，表達應簡潔、明確，長話短說。1.9 辦公室內不串崗，不閑聊，不影響他人工作。

1.10 部門或個人使用的電腦應設定密碼，未經同意非相關人員不得使用操作。

1.11 遵守公司保密制度，不傳小道消息，員工之間不過問工資、獎金及其他機密事宜。

2、敬業

2.1 對待工作應始終保持飽滿熱情,高效、快捷、充滿斗志，有事必報，有錯必改，不得聞過是非，散布流言蜚語，團結互助，不斷學習，與時俱進。2.2 自覺維護一個上級，垂直領導，分工協作的管理制度。

2.3 倡導顧大局，識大體；同心協力，共同奮斗的團隊精神，發現問題或有意見，多做自我批評，及時與高管或部門溝通、協商，研究解決，不得存有個人意識，擴大矛盾，更不能盛氣凌人，應明理服人；工作上有上下級；但人格上大家人人平等，應互相尊重，互相幫助。2.4 牢記我們是來為公司服務的，珍惜公司給我們提供的機會、條件，只有用努力工作來回報公司，回報社會；工作不分份內份外，只要對公司有利，就努力去做，在不斷地實踐中提高豐富自我，提高認識問題、解決問題的能力，來適應工作需要，而決不是工作適應我。

五、行政管理制度

(二)檔案管理制度

1、檔案種類

1.1 工程檔案：項目工程的設計、施工、竣工，所有相關的文件、方案、圖紙、合同、變更、整改、預決算、計劃、統計等整個工程中發生的一切資料，由工程部收集整理，由行政人事部分類歸檔管理。

1.2 文書檔案：公司的股東會文件、董事會文件、決議、年度計劃、年度預算、來往函件、政府及相關管理部門的文件由行政人事部分類歸檔管理。

1.3 財務檔案、財務計劃、預算、憑證、帳冊、報告、分析報表、審計資料等由財務部分類歸檔管理。

1.4 人事檔案：管理制度、工資福利、人事檔案、考核評定、獎罰記錄、學習培訓等資料由行政人事部分類歸檔管理。1.5 財產檔案：財產目錄清單、其他財產檔案等，由財務部整理，行政人事部分別分類保管。

2、歸檔要求

2.1 上述歸檔材料原則上要以原件或材料正本歸檔，常用上述材料部門可以保留材料的復印件或副本。因特殊情況不能將原件或正本存在公司檔案的，必須將復印件或副本歸檔，并注明原件和正本存在何處便于查找。1.2 歸檔時間要求

2.2.1文書檔案：各部門的文書資料應及時呈送歸檔立卷。

2.2.2 財務檔案：按財務規定分月裝訂憑證，財務報表、審計資料應及時登記編號歸檔。2.2.3 工程檔案：工程項目前期手續辦完后將有關證書、材料及時歸檔。工程設計、施工階段的有關材料在工程竣工驗收后兩個月內整理歸檔。2.2.4 證書、重要文件：在取得后即時歸檔。3、檔案保存

3.1 檔案的分類、立卷、造冊登記及存放應按規范標準管理，并充分利用公司電腦網絡等先進手段，重要的資料應做文本，磁盤雙份存檔。

3.2 對重要檔案資料應重點保管，嚴防丟失損壞，相關公司的重要資料未經批準不得攜帶外出。

3.3 各部部門的檔案應由專人管理，保證原始資料及單據齊全完整。4、檔案借閱

4.1 總經理、常務副總借閱檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提取。4.2 員工借閱檔案須寫借閱登記表，經部門負責人、副總、常務副總、總經理同意方可借閱；借出檔案要如期歸還。

4.3 借閱人員對所借裝訂的案卷，不得抽換增減，如必須折開，須報明原因，請檔案管理人員負責處理；嚴禁裁剪、涂改、篡改檔案的違法行為；未經管理人員準許，不得轉借，復印檔案；借閱、調卷員工應負安全和保密責任，不得泄密和遺失。4.4 工程檔案一般不得借出資料室，特殊原因借出的，應限時歸還。4.5 檔案管理人員應跟蹤被調閱資料，及時監督和催還資料。5、檔案移交

5.1 各項工程檔案在該項目完畢后移交相關部門，但公司應有副本存檔備查。

5.2 需向其他單位、部門移交資料必須經常務副總、總經理批準辦理移交手續，未經許可嚴禁私自移交。6、檔案銷毀：

任何部門和個人非經允許無權銷毀公司檔案材料，若按規定需要銷毀時，必須經總經理批準；批準銷毀的公司檔案，管理人員要認真編制填寫銷毀清單，加蓋作廢章或由專人監督銷毀。

（三）保密制度、公司全體員工都有保守公司秘密的義務,在對外合作、業務、商務活動中社交交談中，嚴禁泄漏、出賣公司秘密。

2、保密事項 2.1 尚在計劃、策劃、醞釀、運行中的項目和事項。2.2 人事決策、調整、任免、招聘辭退、獎罰的事項。

2.3 公司內部掌控的合同、協議、意向書、可行性報告、財務報表、統計報表、分配方案、會議記錄、技術資料、專利技術資料，重要的人事組織檔案。2.4 業務來往間的信息及相關重要事項。

2.5 公司領導研究尚未實施事項及公司非向公眾公開的財務狀況，銀行帳戶、帳號以公司確定應保密的事項。、屬于保密范圍的文件、資料由專人打印、傳遞、復印、銷毀；保密文件、資料由行政人事部妥善保管。4、保密措施

4.1 密級文件、資料外出確實需要攜帶的，必須指定專人負責，并采取安全措施。4.2 員工發現公司商業秘密已經泄露或者可能被泄露時，應立即報告公司領導采取補救措施。4.3 公司高管工作日程、行程員工不得過問、干預。

5、責任及處罰：員工同泄露公司秘密，使公司造成損失的，按損失程度給予處理和經濟賠償。

（九）印鑒管理制度、公司印鑒包括：公司法定名稱公章、法人代表名章、合同專用章、財務專用章、工程專用章、校對章、騎縫章等。、公司印章、項目專用章、校對章、騎縫章由行政人事部負責人負責保管；財務專用章、法人名章由財務部負責人、出納負責保管，工程專用章由工程部負責人負責保管，其他印章由相關部門指定專人負責保管報行政人事部備案；印鑒保管必需安全可靠，公司法定名稱公章、財務專用章、法人代表名章、工程專用章應放在保險柜內，印鑒不得委托他人代管；印鑒保管人變更交接時，應按印鑒樣本移交，由行政人事部監督并備案。、啟用公司法名稱公章、財務專用章、法人代表名章、工程專用章應經總經理、常務副總或授權監管人簽字同意后印鑒管理人員加蓋印章。、印鑒管理人在負責蓋章的同時，將蓋章內文件復印一份交行政人事部歸類存檔備查。

第二篇：房地產開發公司管理制度

考勤制度

第一章 總 則

第一條 依據《中華人民共和國勞動法》規定,結合現代企業制度,為考察員工出勤率,工時利用率,完成經營計劃,特制定本制度。

第二章 考 勤

第二條 考勤是考核員工出勤,工時利用、勞動紀律以及支付薪酬的依據,又是企業開展正常工作和保障工作秩序的重要保證。

第三條 企業依現行國家規定的勞動者每日工作時間不超過8小時,每周工作時間不超過40小時的工時制度。遇國家關于工作時間作調整時從其規定。

第四條 考勤采用打卡制或簽到制。目前各部門均采用簽到制。簽到表由各部門考勤員統計核實，部門保存，人力資源部不定期檢查，月末各部交考勤匯總表至人力資源部。

第五條 員工應自覺遵守考勤制度不遲到、早退、曠職。

（一）遲到.未按照企業規定工作起始時間到達工作崗位上的行為。

1、遲到不超過半小時者，一次扣薪資20元；

2、遲到半小時不足一小時者，一次扣薪資50元；

3、遲到超過一小時以上者,視同事假一天。

（二）早退.未到企業規定工作結束時間提前擅自離崗的行為。

早退一次視同事假一天。

（三）曠職.未經請假或假滿未續假而擅自不到崗的行為。

曠工每滿一天視為曠工一次，并按照《薪酬制度》和《員工獎懲制度》有關條款執行。

第三章 請 假

第六條 員工無論擬休何種假別，必須提前請假，辦理書面《請假單》，休假審批案《休假制度》有關條款執行。

1、病假.員工請病假需憑市、區級醫院診斷證明。公司 認為必要時可以要求員工提供病歷。

2、公假.員工應提供有效證明并經部門經理批準。

第七條 連續15天以上病假者或非因工負傷醫療期滿,員工要求上班者，須經原診斷醫院出具證明,并經一周適應期后，經公司同意方能上崗。

第八條 本制度由人力資源部負責解釋

第三篇：房地產開發公司管理制度

房地產開發公司管理制度

編制說明

一、本制度是公司房地產開發項目施的基礎管理文件，旨在規范項目實施過程中的有關業務活動。

二、本制度由公司負責編制、發放、修改與管理。執行過程中如有問題，應及時反饋公司，以便及時補充和修改。

三、本制度作為公司內部文件，未經許可，不得外傳。

二〇一七年十一月

一、項目管理管理框圖

二、崗位職責

．總經辦

．總經理助理（策化）．總經理助理（工程）4 ．總經理助理（行政）5 ．總工程師 6 ．行政辦公室 7 ．辦公室主任 8 ．人事管理 9 ．文秘管理 10 ．行政后勤 11 ．前期部 12 ．前期部經理 13 ．項目策化師 14 ．銷售部經理 15 ．工程部 16 ．工程部經理 17 ．土建工程師 18 ．水暖工程師 19 ．電氣工程師 20 ．技術檔案管理員 21 ．合同預算部 22 ．合同預算部經理 23 ．合同管理員崗位職責 24 ．預算員

三、行政后勤管理制度

．公文管理細則 ．檔案管理辦法 ．辦公用品及設備管理規定 4 ．辦公區域管理規定 5 ．考勤管理制度 6 ．休、請假管理制度 7 ．離職管理制度 8 ．保密細則 9 ．懲戒細則

四、工程建設管理制度

．現場管理會議制度

．合同管理制度

．項目設計管理辦法

．工程監理管理辦法

．工程質量控制管理辦法

．工程進度控制管理辦法

．工程投資控制管理辦法

．工地安全、文明施工管理辦法

．材料、設備供應管理辦法

．工程簽證管理辦法

．工程進度付款管理辦法

．工程結算管理辦法

．工程竣工驗收及移交管理辦法

．建設項目綜合驗收管理辦法

．工程檔案管理辦法 職位名稱：總經辦（集體負責制）所屬部門：

主管上級：集團董事長 崗位職責：

1.董事長的領導下負責公司的經營活動，制定公司中長期發展規劃、經營計劃，上報董事長待批準后并負責實施，保證公司良好地運行。

2.根據集團董事長授權，按照各自分工代表公司審批各類合同和協議及結果指標審查和過程監督，簽發日常行政、業務等文件。

3.負責協調、指導和考核總經辦、總工辦以及部門經理的工作，保證公司各方面工作的順利進行。

4.審定公司章程制度，決定公司內部管理機構的設置。

5.負責總經辦提交的重大設計方案、圖紙修改和圖紙變更的最終審批和工作量審核。6.審核公司日常經營管理中的各項財務支出款項。7.負責項目部體實施進度計劃的落實與監督。8.負責項目策劃與銷售方案的審定與執行。

9.審定和批準公司人員聘任、解聘、薪酬等人事管理方案，10.負責審核、監督公司各門的業務工作進度與工作計劃的落實。11.塑造公司形象，代表公司開展對外公關活動。職位名稱：總經理助理 策劃 所屬部門：總經辦 主管上級：董事長 崗位職責：

參與公司重大決策，協助總經理制定公司發展規劃和經營方針和目標。2 ．負責項目開發前期工作中辦理各種項目所需要的證明文件，負責項目開發過程中的前期定位，項目定位、產品定位、價格定位 組織完成項目規劃和設計工作，為施工階段提供一切條件 o

．負責制定項目推廣策略和實施計劃，完成項目推廣工作；負責制定項目銷售策略和實施計劃，完成銷售指標。

．負責完成項目開發過程中與過程和物業部門的對接 o

．領導交辦的其他工作。

總經理助理 工程

職位名稱：總經理助理 工程 所屬部門：總經辦 主管上級：董事長 崗位職責：

全面負責項目實施管理工作。

提出分管部門組織結構設置、部門職責、定崗定編的方案和改進建議，健全技術管理、質量管理、安全控制等管理制度及相應的工作流程。

．做好與政府管理部門的溝通協調工作和內部現場施工單位之間的生產協調、進度、質量、安全控制監督工作。

．控制、監督監理單位對工程施工的正常管理和監督工作。

．工程的合同管理，政府部門有關文件與公司文件的處理及工程技術、質量資料的日常管理與監督工作。

．抓好現場管理和文明工地建設，樹立公司的晶牌形象，確定實現項目質量目標 o

．制定下屬員工職務說明書，并對其工作進行定期考核。

．公司工程項目定點、報建、招投標、施工管理、竣工驗收等工作的指導、監 · 督管理。

9.指導、督促項目各項手續的辦理。

．檢查、監督下屬部門的工作計劃的執行落實情況，把好日常工作的質量關和效率關。

．協調分管部門之間與其他部門、相關單位及政府部門的工作關系。

．上級交辦的其他工作。

總工程師

職位名稱：總工程師 主管上級：總經理 崗位職責：

1.處理工程項目規劃、勘察、設計、施工過程中的重大技術問題。

2.指導工程部門解決勘察、設計、施工過程和質量監督中疑難問題，對項目實施過程中的技術進行監督、指導和審定。

3.審核項目的設計任務委托書，組織提供供應由公司提供的資料，并跟蹤項目的設計工作，確保建設項目在技術上的先進和合理。

4.負責施工項目組織設計及新技術、新工藝的審查。．負責向總經辦提交審批工程設計方案，工程施工圖、工程變更審核結果及意見，由總經辦集體評議審查。

6.參與工程招投標、施工圖會審及工程的檢查、驗收等工作，并向總經辦提最終審核及結果，由總經辦最終將審核結果報董事長批準。7.與協作單位、政府部門的聯系接洽工作。8.上級交辦的其他工作。職位名稱：總經理助理 行政 聽屬部門：總經辦 主管上級：總經理 崗位職責：

．參與公司重大決策，協助總經理制定公司發展規劃和工作計劃 o

．負責公司組織機構及人員編制的擬定工作。

．負責公司部門及人員崗位職責的擬定和各項管理制度的編制工作 o

．主管公司行政、人事、文秘、后勤保障及安全保衛工作。

．負責企業文化建設和形象宣傳工作。

．領導交辦的其他工作。

公司行政、人事、后勤保障等方面的管理工作；企業文化建設、企業形象宣傳、文件擬稿、文檔管理、人事檔案管理等工作。直接上級：總經理助（行政）

崗位設置：主任、行政后勤、人事管理、文秘、駕駛員、保安員、保潔員、廚師 主要職責：

．公司行政管理、人事管理、后勤保障等管理工作。

．公司文件收發、登記、傳閱、批復和抄告。

．公司來賓的接待及公司領導的服務保障工作 o

．組織起草或審核以公司、公司行政辦公室名義發布的公文以及公司形象宣傳、企業文化建設。

．公司各類工作的督辦、公司各部門之間的溝通與協調及公司所屬區域的管理工作。

．公司固定資產的管理，辦公設備的配備，辦公用品的采購、配發及登記工作。

．公司辦公室、會議室、文印室、宿舍食堂等管理工作。

8.公司各類會議、行政活動的組織及保障工作。

．公司員工的考勤與管理工作。10 ．公司員工的選聘、錄用、轉正、調配、任免、獎懲等事項的辦理。11 ．公司員工培訓計劃的擬定、實施及員工績效考核的組織、實施工作。12 ．公司的治安、消防、環境衛生等管理工作。．與協作單位的聯系接洽工作。14 ．公司領導交辦的其他工作。崗位名稱：行政辦公室主任 所屬部門：行政辦公室 主管上級：副總經理

崗位職責：

．根據總經理意見和公司辦公會議決議擬定公司發展計劃。

．負責起草公司企業文化建設及企業形象宣傳工作 o

．負責行政、人事、秘書及后勤管理工作 o

．組織起草公文及部門呈文、負責公司各類會議的管理工作。

．制定部門工作計劃并監督執行，監督下屬工作，并對其工作進行定期考核。

．公司各部門職能配置、內設機構和人員編制的管理工作。

．集團各項管理制度貫徹執行情況的管理工作。

．公司人力資源開發計劃的編制并組織實施工作。

．制定下屬員工職務說明書，并對其工作進行定期考核。

．牽頭公司各部門間的溝通與管理工作。

．上級交辦的其他工作。職位名稱：人事管理 所屬部門：行政辦公室 主管上級：辦公室主任 崗位職責：

．貫徹、執行集團人事管理制度，并組織實施。

．公司人事管理制度的擬定與實施。

．制定公司人員需求和招聘計劃。

．協助公司各部門實施人員的招聘和錄用工作。

．公司人員的轉正、調配、任免及獎懲等工作。

．公司員工工資、福利的計算、發放工作。

．公司員工檔案的建立、完善工作。

．公司員工考勤與管理工作。

組織實施對公司員工的考核工作。

．制定公司員工培訓計劃，并組織實施與考核。

公司員工勞動合同的簽訂和管理工作。

．公司員工各項社會保險的管理。

．上級交辦的其他工作。

文秘管理

職位名稱：文秘管理 所屬部門：行政辦公室

主管上級：辦公室主任 崗位職責：

．協助做好企業文化建設工作，行政管理制度的督辦、完善工作。

．協助做好行政會議、活動的組織、保障工作。

．公司來賓的接待工作。

．公司各類文件的起草、打印、發送工作。

．處理來往信件、傳真、及時上傳下達。

．內部各類文件簽收、呈送、分發、記錄，并做好保密工作。

．協助部門經理做好各類工作的督辦工作，定期對各部門工作完成情況

進行通報。

．公司主要文件、檔案的保管和借閱工作。

．上級交辦的其他工作。

行政后勤

職位名稱：行政后勤 所屬部門：行政辦公室 主管上級：辦公室主任 崗位職責：

．公司行政類物品及辦公用品的采購、配發與管理工作。

．協助做好辦公設備的配備及公司報刊征訂、分發與管理工作。

3.公司文印室的日常管理工作。

4.公司領導車輛的維修保養、日常清潔、年審及有關交納費用的辦理工作。

．負責現場宿舍、辦公室及其他設施的管理工作。

．負責食堂及伙食管理工作。

．負責室內外環境衛生檢查與管理工作。

．負責防盜、防火及日常安全保衛工作。

．上級交辦的其他工作。

前期部

部門職責：建設項目立項和可行性分析，市場和產品定位，前期手續辦理 崗位設置：經理、項目策化師、手續辦理員 主要職責：

1.為公司制定長期發展戰略提供決策依據。2.負責項目洽談和可行性分析。

3.組織項目的市場調研和考察工作，對項目進行市場定位和產品定位。4.制定項目的市場策略、廣告策略和銷售策略。5.負責項目規劃和用地取得的洽談，辦理用地相關手續。6.負責工程建設各項前期手續的辦理。

7.負責項目 “ 七通一平” 有關手續的辦理。8.與協作單位的聯系洽談工作。9.領導交辦的其他工作。

前期部經理

職位名稱：前期部經理 所屬部門：前期部 主管上級：總經理助理 崗位職責：

．負責土地信息的收集、分析、匯總工作。

．負責編制房地產開發的項目建設書。

．負責編制房地產開發項目的可行性報告。

．負責項目開發的立項、定點，獲取市計委、建委等部門的批復文件。

．負責辦理土地征用等相關手續，獲取 “ 國有土地使用證書 ”

．負責組織對項目規劃方案的設計，報批。

．負責辦理報建的各種手續 規劃、市政、消防、人防、環保、抗震、上下水等

．領導交辦的其他工作。

項目策化師

職位名稱：項目策化師 所屬部門：前期部 主管上級：總經理助理 崗位職責：

．負責房地產類信息的收集、分析、匯總。

．負責編制擬定開發項目的可行性研究報告。

．負責公司已定項目的勘察、規劃設計、模型制作等委托手續的辦理。

．負責項目開發項目的立項、定點及《建設用地規劃許可證》辦理。

．負責開發項目用地的征用手續及《國有土地使用權證書》辦理。

．負責開發項目各項建審手續的辦理及《建筑工程規劃許可證》取得。

．負責辦理定、驗線手續。

．領導交辦的其他工作。

銷售部經理 職位名稱：銷售部經理 所屬部門：銷售部部 主管上級：總經理助理 崗位職責：

．負責收集房地產市場的消費動態信息，為公司戰略發展提供資訊依據。

．全面負責公司各項目的銷售工作，根據預算部門提供的開發承辦資料及市場房產價格，擬定銷售方案及價格上報總經理助理審核。

．按公司批準的銷售價格制度銷售策略、銷售計劃及相應的推銷方式、廣告宣傳計劃，上報總經理助理審核，經總經理批準后實施。．為項目開發過程中的相關部門提供資訊和建議，收集房地產市場停息資源進行區域分析，為項目闖新提供依據。

．根據銷售計劃、銷售任務情況，會同總經理助理制定相應的獎罰政策，上報總經理批準后實施。

．對公司全年銷售及回款負責。

．領導交辦的其他工作。

負責辦理工程建設前期的各項工作；負責勘察、設計委托和設計監理工作，負責施工圖設計文件技術審查及各專項工程技術審查委托；負責工程項目建設的具體實施工作、工程技術管理、工程竣工驗收衣移交等工作。直接上級：副總經理、總工程師

崗位設置：經理、土建工程師、電氣工程師、水暖工程師、技術檔案管理員 主要職責：

1.根據公司確定的項目開發計劃，組織實施項目工程建設。2.負責工程項目建設總進度計劃目標的確定和監控工作。

3.負責工程項目建設場地的工程地質及水文地質勘察的委托、勘察過程的管理及勘察結果的驗收工作。4.負責建設項目的初步設計與施工圖設計委托書的和委托工作；負責設計監理及設計協調工作，組織施工圖設計會審和技術交底及施工過程中的設計變更工作。5.負責施工圖設計文件技術審查及各專項工程技術審查委托工作。

6.負責建設工程項目的現場管理，合理規化施工現場，推進現場文明施工，創建標準化工地。7.對工程施工技術、質量、進度、安全進行全過程的管理、控制工作。負責組織有關人員對進入現場的原料、設備、構件等進行驗收以及施工各階段驗收、簽證及重大事故處理方案的審核工作。

8.負責新技術、新材料、新工藝、新設備的技術論證和確定工作。

9.負責工程設計文件、有關法規、規范、標準、圖集的管理以及項目建設過程中技術資料的收集、整理、歸檔及移交工作。10.與協作單位的聯系接洽工作。11.公司領導交辦的其他工作。

工程部經理

職位名稱：工程部經理 所屬部門：工程部

主管上級：副總經理、總工程師 崗位職責;1.合面負責項目實施管理工作。

2.參與并協助公司相關部門完成項目前期報建、審批工作，負責現場 “ 七通一平” 等施工準備及紅線的測繪與保護工作。

3.負責勘察、設計委托書及設計監理工作。

4.負責施工圖設計文件技術審查及各專項工程技術審查委托工作。5.負責組織施工圖設計會審和技術交底工作。6.組織編制工程項目建設計劃和階段進度計劃，制定項目進度保證措施。

7.提出工程部組織結構及人員設置的建議，健全質量管理、安全控制等管理制度及相應的工作流程。

8.協調工程施工技術變更處理和現場簽證管理。

9.做好與政府管理部門的溝通、協調工作，負責現場施工各相關單位之間的協調及進度、質量、安全控制監督措施。

10.工程量計量和現場工程變更引起的工程量增減管理工作。11.控制、監督監理單位對工程施工的正常管理監督工作。

12.政府部門的相關文件、公司文件的處理及工程技術、質量資料的日常管理工作。13.工程項目的中間驗收及竣工驗收工作。

14.抓好現場場容、場貌管理和文明工地建設，樹立公司的品牌形象，確保項目質量目標的實現。

15.制定下屬員工職務說明書，并對其工作定期考核。16.工程前期的日常管理工作。

17.項目前期 “ 七通一平” 工作的組織實施。18.與協作單位的聯系接洽工作。19.上級交辦的其他工作。

土建工程師

職位名稱：土建工程師 所屬部門：工程部 主管上級：工程部經理 崗位職責;1.負責項目土建施工的技術質量監督、安全生產管理、進度計劃安排、設備進場檢驗、工程量審核。

2.充分熟悉和理解項目的結構功能要求及裝修、裝飾與設備安裝工程的定位，對項目初步設計和施工圖設計提出合理化建議并實施全過程監理。

3.負責工程地質及水文地質勘察設計委托，編寫本專業初步設計和施工圖設計條件。4.參與施工圖會審和設計交底，形成本專業會審記錄，并要求設計院做出相關答復。5.審核本專業的施工進度計劃、施工工藝、施工方案、質量保證措施和專業安全管理措施。6.審核土建工程施工單位申報的設備、材料供貨計劃和現場本專業工程量原始計量簽證。7.有效地監督施工質量，對關鍵的工程質量控制點進行控制、監測和質量評定。8.監督監理、施工單位對本專業進專場材料的驗收、檢驗、報驗工作。9.會同設計、監理、施工單位處理現場日常技術工作。

10.配合進行工程中間驗收和竣工驗收工作，并對本專業技術質量驗收結果的準確性負責。11.監督監理、施工單位的質量、進度、安全管理工作。12.對本專業工程的質量、技術資料整理、歸檔進行監督管理。13.上級交辦的其他工作。職位名稱：水暖工程師 所屬部門：工程部 主管上級：工程部經理 崗位職責;1.負責項目給排水、暖通工程施工的技術質量監督、安全生產管理、進度計劃安排、設備進場檢驗、工程量審核。

2.充分熟悉和理解項目的結構功能要求及裝修、裝飾與設備安裝工程的定位，對項目初步設計和施工圖設計提出合理化建議并實施全過程監理。3.參與施工圖會審和設計交底，形成本專業會審記錄，并要求設計院做出相關答復。4.審核本專業的施工進度計劃、施工工藝、施工方案、質量保證措施和專業安全管理措施。5.審核工程施工單位申報的設備、材料供貨計劃和現場本專業工程量原始計量簽證。6.有效地監督施工質量，對關鍵的工程質量控制點進行控制、監測和質量評定。7.本專業設備、材料進場的驗收、檢驗、報驗工作，參與本專業設備、材料選型工作。8.會同設計、監理、施工單位處理現場日常技術工作。

9.配合進行工程中間驗收和竣工驗收工作，并對本專業技術質量驗收結果的準確性負責。10.監督監理、施工單位的質量、進度、安全管理工作。11.對本專業工程的質量、技術資料整理、歸檔進行監督管理。12.上級交辦的其他工作。

電氣工程師

職位名稱：電氣工程師 所屬部門：工程部 主管上級：工程部經理 崗位職責;1.負責項目電氣設計施工的技術質量監督、安全生產管理、進度計劃安排、設備進場檢驗、工程量審核工作，審查電氣設計方案、技術質量標準和要求，全面監督監理單位所采取的本專業各項控制措施。

2.編寫本專業初步設計及施工圖設計條件，對項目初步設計和施工圖設計提出合理化建議并實施全過程監理。

3.參與施工圖會審和設計交底，形成本專業會審記錄，并要求設計院做出相關答復。4.參與動力電源、電信、互聯網、衛星接收、火災報警、安防監控等系統引入接洽工作，保證項目總的供電要求，保證各系統滿足項目設計功能。5.審核本專業的施工進度計劃、施工工藝、施工方案、質量保證措施和專業安全管理措施。6.審核工程施工單位申報的設備、材料供貨計劃和現場本專業工程量原始計量簽證。7.有效地監督施工質量，對關鍵的工程質量控制點進行控制、監測和質量評定。

8.參與本專業設備、材料進場的驗收、檢驗、報驗工作，參與本專業設備、材料選型工作。8.會同設計、監理、施工單位處理現場日常技術工作。

9.配合進行工程中間驗收和竣工驗收工作，并對本專業技術質量驗收結果的準確性負責。10.審查重大設備的吊運及安裝方案，審核技術、安全措施。11.審批各相關專業系統的調試、開通方案。

12.監督監理、施工單位的質量、進度、安全管理工作。13.對本專業工程的質量、技術資料整理、歸檔進行監督管理。14.上級交辦的其他工作。

技術檔案管理員

職位名稱：技術檔案管理員 所屬部門：工程部 主管上級：工程部經理 崗位職責;1.負責監督和檢查勘察、設計、施工、監量等單位工程文件形成、積累和立卷工作。2.按照規范收集和匯總工程前期和勘察、設計、施工、監量等單位立卷歸檔的檔案資料，并負責辦理移交手續。

3.收集施工全過程中形成的其他技術文件并進行立卷歸檔。4.科學分類、合理編目、整理所有歸檔工程技術檔案資料。

5.工程部、勘察、設計、施工、監量等單位之間的工作聯系單、簽證等工程技術信息的傳遞工作。6.準確、快捷提供工程檔案資料，滿足各方面對工程檔案資料的利用需求。

7.工程竣工驗收前，聯系城建檔案管理機構對工程檔案進行預驗收。工程竣工后，將所有工程檔案、資料移交相關部門存檔。

8.工程部內文件的編寫、打印、復印及管理工作。9.上級交辦的其他工作。

工程預 結 算編制與審核，工程成本控制，招標組織與管理，工程合同簽訂與管理，工程款支付憑證及經濟簽證審核、與管理 直接上級：副總經理

崗位設置：經理、合同管理、預算與成本管理 主要職責：

．負責制定工程成本控制指標，編制成本控制計劃并組織實施。

．根據實際情況變化及時調整成本指標和計劃，確保成本控制目標的實現。

．負責組織工程招標工作，組織編寫招標文件，組織對投標單位資格考察，負責招標全過程的實施和管理工作。

．組織和主持工程項目合同談判，會同有關人員共同確定合同條款，負責工程合同、協議的簽訂和管理工作。

．對合同執行情況進行跟蹤和反饋，預測可能出現的合同糾紛 如索賠與被索賠 等情況，及時上報并提出應對措施。

．負責工程預 結 算編制、審核和工程成本分析工作，根據實際情況，提出成本控制意見。．負責工程款支付憑證的審核確認工作。8 ．負責工程經濟簽證的審核及管理工作。9 ．負責材料的認質認價工作。．參與工程圖紙技術交底，解施工中的新工藝、新技術、新材料、新設備的應用和計價工作。11.負責與協作單位的聯系接洽工作。12 ．負責本部門的內勤文檔管理工作。13 ．完成公司領導交辦的其他工作。

合同預算部經理

職位名稱：合同預算部經理 所屬部門：合同預算部 主管上級：總經理助理 崗位職責： ．負責投資開發項目的前期調研、論證、經濟分析評價工作，及項目實施之中的成本分析工作。．負責工程勘察、設計、施工、監理及材料設備合同的商務洽談與簽訂工作。3 ．負責與材料設備供應廠、商的聯系掌握市場價格信息。4 ．負責施工單位報材料用量計劃的審核及認質認價工作。5.負責工程進度款支付憑證及工程經濟簽證的審核與簽發工作。6 ．負責組織工程預 結 算及招標標底的編制與審核工作。．提出合同預算部組織結構及人員設置的建議，健全合同預算及成本控制等工作管理制度。．制定下屬員下屬員工職務說明書，并定期對其工作進行考核。9 ．與協辦作單位的聯系接洽工作。10 ．領導交辦的其他工作。．認真學習國家有關法律法規及其他政策性文件，深入了解房地產相關技術、經濟內容。2 ．熟悉《招投標法》合同法》及其他相關法規的相關內容，熟悉各種類型合同的特點及簽訂的程序，組織或參與合同簽訂、審核工作，負責對合同相關內容的解釋。．熟悉工程招投標程序及相關法律文件，參與工程招投標工作，負責與招投標代理機構、有關政府部門的溝通及協調等具體工作。．根據工程特點，提前對所需合同或協議的類型、內容劃分、數量等進行規劃、分類，對合同摸式、簽訂歹頃序提出建議。．對合同執行情況進行跟蹤和反饋，預測可能出現的合同糾紛 如索賠與被索賠 等情況并及時上報，提出應對措施。．負責各類合同、協議等資料的整理、分類和歸檔工作。7 ．遵守職業道德，維護公司利益，嚴守合同機密。8 ．完成領導交待的其他任務。職位名稱：預算員 所屬部門：合同預算部 主管上級：合同預算部經理 崗位職責：

1.按公司和本部門的計劃安排，按時完成工程預 結 算的編制與審核工作。并對所編制和審核的預 結 算文件的完整與準確性負責。

2.認真做好工程材料用量的編制和審核工作 o 3.按時完成月、季、預 結 算工程量統計報表工作。

4.按時完成對工程進度款支付憑證和經濟簽證的審查和辦理工作，并對其正確性負責； 5 ．負責建立并及時填寫工程進度款支付憑證臺帳和合同臺帳。

6.依據施工單位報送的設備、材料認價單，及時完成材料、設備的認真認價工作，7.協助經理做好成本分析工作。．工程竣工后，及時辦理工程結算和審核工作。9 ．領導交辦的其他工作。

第一條

目的為增強公司公文的印制、呈批、傳達及管理的規范性，特制定本實施細則。

第二條

適用范圍：適用與公司的內部呈文和外來公文。第三條

管理權限：行政辦公室 第四條

公文的管理程序： ．公文管理主要包括公文的擬辦、核稿、登記、批辦、承辦、簽發、印刷、用印、傳遞、歸檔等事項。．收文管理程序： ．公司收文的范圍：各級政府來文、行業管理部門來文以及其它單位來文。2 ．行政辦公室負責公司所有收文的簽收、登記造冊及統一管理，按照主管副總或總經理批準及時交由相關部門承辦，并及時跟蹤、反饋承辦結果。．公司外來文件凡屬公司領導親收件，應及時送交收信人本人。．需承辦的公司收文，由辦公室交由承辦人，承辦人需按規定迅速辦理，不得拖延；如需兩個或兩個以上部門共同承辦的部門間應做好協調工作，盡快辦理。．如需進行收文轉辦的應由第一承辦人及時轉辦和催辦，以確保公司收文的事項及時落實。．各部門因外出開會或通過其它渠道直接收到收文性質的文件，應及時送達辦公室登記存檔，并按上述程序閱辦。．內部呈文管理程序： ．凡以公司名義的發文，均由行政辦公室統一登記管理，并填寫統一的文頭紙。2 ．所發公文原則上應一文一事。．一般不可越級行文，確需越級行文時，應同時抄報被越級的部門或人員。4 ．發文文稿應由主辦部門擬定，報主管副總或總經理審批后，由行政辦公室承辦 o 5 ．公司內部公文的發布，均由行政辦公室以規定格式統一發布。下發給個別部門的公文，應履行簽收手續。．公司公文的行文要求： ．擬定公文時，應按公司規定文種擬定，文頭紙須符合公文規范，并使用電腦打印稿，做到用詞恰當、標點準確，言簡意賅。．公文格式：公司公文由發文文號、簽發人、標題、正文、附件、印章、發文時間、主送單位、抄送單位等組成。．公司發文統一編號： ．公司發文落款應標注公司全稱： ．公司發文時間：由公司總經理、副總經理簽發的公文，以其簽發日期為準；經公司會議、總經理辦公會討論通過的公文，以通過日期為準；公司性法規公文，以總經理、副總經理批準日期為準。

第一條

目的為加強公司各類檔案管理的規范性，特制定本辦法。

第二條

適用范圍：公司的全部文書檔案、人事檔案、會計檔案、工程檔案。第三條

管理權限：各相關部門 第四條

檔案的立卷歸檔： 1 ．行政檔案的立卷： 立卷范圍：公司業務活動中的收文及批辦過程中的批辦材料；以公司名義發出的文件 定稿、存本、附件 各種會議文件及會議記錄；公司內部管理類文件 日常工作中形成的計劃、總結、統計報表、規章制度等 公司內部形成的除人事、財務方面之外的其它請示、報告、批復；公司對外簽訂的經濟合同原件 合同預算部一份，由財務部門一份存檔及多余份數行政辦公室保存；只有一份原件的由財務部門保存，其他報名保存復印件，并在其上注明原件存放處 工作過程中形成的照片、錄音帶、錄像帶、計算機軟盤及光盤、工具類書籍；公司領導或部門經理外出參觀學習等活動帶回的文字、聲像、科技資料。有關部門須保留檔案原件時，行政辦公室應保存復印件，并在復印件上注明原件存放處。．工程檔案的立卷： 1 立卷范圍：與工程相關的具有現實和長遠保存價值的各類工程文件資料 工程前期資料、勘察、設計、施工、監理資料、設備資料；工程竣工驗收資料等 工程部應派專人負責技術檔案的整理、立卷、歸檔工作，歸檔文件資料必須完整、準確，經過系統整理、編目后由工程部負責人審查后歸檔。工程結束后，由工程部負責移交有關部門存檔。第五條

檔案的保管： ．凡公司在各類經營活動中形成的具有保存價值的文件資料，均應由各檔案管理有權部門進行收集、整理、立卷歸檔及甲常管理，其它部門和個人不得擅自留存。．凡屬立卷歸檔的文件資料，必須為原件，書寫格 · 式必須符合要求，書寫工具須為鋼筆或黑色碳素筆，且應保證其完整、齊全、分類清楚。檔案管理實行一月一整理制度，所有歸檔文件均應為已完成文件。．各檔案管理有權部門的部門經理應定期對本部門全部檔案的保管及借閱登記狀況進行核查，如發現問題，應及時向上級主管領導匯報，以便及時采取措施確保檔案的安全。．對破損和變質的檔案及時進行復制和修補。第二條

檔案的借閱： ．借閱檔案時需填寫《借閱登記表》并不得將檔案帶離所在辦公室 o 2 ．經領導批準后檔案被借出時，檔案管理人員應在該檔案的位置上，放一張代替卡，卡上應標明檔案卷號、借閱時間、借閱單位、借閱人姓名，以便按時催還，防止檔案丟失。3 ．秘密檔案的借閱應由行政辦公室主任在借閱登記表中簽字認可；機密檔案由檔案管理有權部門主管副總簽字認可；絕密檔案由公司總經理簽字認可后方可借閱。．保密性檔案原則上不得摘抄或復印，如確實需要時，應由檔案管理有權部門最高負責人在借閱登記表中簽字認可。．借閱檔案的部門和個人，必須妥善保管檔案資料，不得將其拆散，或進行涂改、勾劃、折疊、抽頁等損壞性行為，也不得轉借他人使用。．借閱人歸還檔案時必須經檔案管理人認真檢查后方可進行銷號。第三條

檔案的銷毀： 檔案銷毀由辦公室報請公司主管副總及總經理批準后執行，并須由公司指派專人進行監督。

辦公用品及設備管理規定

第一條

目的為確保公司辦公用品及辦公設備管理和使用的高效化及規范化，特制定本規定。

第二條

適用范圍：公司正常經營活動中的辦公用品及辦公設備的領用、日常管理及維護。

辦公用品及設備包括：

大型辦公用品：辦公家具、桌椅、電器、輔助用具 小型辦公用品：辦公文具、其它辦公易耗晶

辦公設備：電腦、打印機、復印機、傳真機、碎紙機、投影儀、電話、其它設備 第三條

管理權限：行政辦公室 第四條

小型辦公用品的領取： ．公司辦公用品由行政辦公室統一購買和分發，員工需以部門為單位填寫《辦公用品 設備 領用申請表》部門經理簽字行政辦公室審批后領取辦公用品。．部門因臨時需要領取辦公用品時，應填寫《辦公用品 設備 領用申請表》由部門經理、行政副總簽字后領取。．新員工入職時，行政辦公室為其配備相應的辦公用品。第五條

大型辦公用品及辦公設備的配備： 1.大型辦公用品及辦公設備由公司統一配備。．新員工入職或其他員工需要配備時，應由行政辦公室填寫《辦公用品 設備 領用申請表》經行政副總或總經理審批后方可配備。第六條

辦公用品及設備的使用： ．辦公用品及設備屬公司財產，任何個人不得據為已有。2 ．凡以公司名義接受饋贈或其它方式收取的辦公用品及設備均應交行政辦公室登記入庫，進行統一管理及調配，部門不得私自占有或個人據為已有 ．辦公用品以節約為原則進行配備和使用，避免不應有的浪費。．員工離職或因崗位調動需將辦公用品及設備交回辦公室并辦理交接手續。5 ．辦公用品及設備發生損壞，應報行政辦公室進行維修或更換，不得私自進行處理。屬非正常損壞的對直接責任人按其責任輕重進行相應處罰及賠償。．復印機、打印機等公用辦公設備由辦公室指派專人管理和日常維護，任何員工不得擅自使用，嚴禁打印、復印私人資料。如擅自使用而發生損壞狀況，按其責任輕重進行相應處罰及賠償。

辦公區域管理規定

第一條

目的為加強辦公區域規范管理，確保公司良好的工作環境及工作秩序，特制定本規定。

第二條

適用范圍：公司及其所屬的辦公區域。第三條

管理權限：行政辦公室。第四條

辦公區域的行為規范：

．應以普通話低音量在辦公區域內進行交流。禁止高聲喧嘩、污言穢語，手機應始終調為振動狀態。

不得在任何時間內將與工作無關的人員帶入辦公區域，如有人員來訪，應由有關人員接待。

．愛護辦公區域內的一切設施，不得隨意毀壞、涂抹，不得將公共設施及物品據為已有，一經發現，將要求責任人按損壞或丟失物品的原價進行賠償。

．節約公司一切能源，隨時注意關閉電源、水源開關。隨意浪費者，按公司《懲戒細則》進行處罰 o

．工作時間內不得進行上網聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂活動，不得在上班時間內進食 因工作延誤等特殊情況除外 注意保持辦公區域的衛生，不得亂扔雜物不得隨地吐痰，外出或下班離開時，應收拾好與工作有關的資料文件及個人物品，關閉電腦電源，將座椅推回原位始終保持辦公場所整結有序。

．上班時間應衣著整潔，不得穿短褲、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。

．下班時必須關好門窗，做好防盜、防火工作。第五條

電話使用行為規范：

．公司電話僅供工作之需，不得使用公司電話撥打收費臺聽取信息。一經發現，按公司《懲戒細則》進行處罰，并由本人承擔所需費用。

．工作電話通話時間應盡量簡短，如確需長時間討論細節，應盡量安排面談。

．電話響鈴三聲以內必須馬上接聽，若本人不在座位上，電話臨近的員工必須幫助接聽，并問清楚對方需溝通的事宜，或記下對方電話，待本人回來后及時轉達。

．接聽電話必須使用禮貌用語普通話。

考勤管理制度

第一條

目的為規范對公司員工的考勤管理，特制定本制度。第二條

適用范圍：本制度適用于公司全體員工。第三條

管理權限：行政辦公室 第四條

管理規定：

．員工工作時間為上午 8 時至 12 時，下午為 2 時至 6 時，因季節變化需變更工作時間由行政辦公室報請總經理批準后另行通知。

．公司員工實行上下班隨機抽查制度，由辦公室負責組織實施。

．公司員工外出辦理業務，需提前向部門負責人告知并經批準。．遲到早退 15 分鐘內，罰款 20 元。超過 15 分鐘以上者，按曠工半天論處。月累計遲到早退 5 次 含 5 次 以上，按曠工一日處理，并處罰部門負責人 50 元。

．員工無故曠工半日者，給予一次警告處分。月曠工 3 天或年曠工 7 天 含 7 天 以上者，按自動離職處理。6 ．

員工因公出差，須報主管副總或總經理批準。

休、請假管理制度

第一條：目的為規范員工的休、請假制度，特制定本制度。第二條適用范圍：本制度適用于公司全體員工。

第三條公司實行每周休一日告知制度。第四條管理權限：行政辦公室 第五條休、請假審批程序：

．休息日、法定假按國家及公司規定休息。

．員工休婚假、產假、慰唁假，須填寫《員工請假單》經部門負責人簽署意見后報主管領導審批。

．員工休病假須填寫《員工請假單》突發疾病可向部門負責人電話請假，病愈后補辦請假手續，三天以上病假的須附醫院證明。

．員工因故不能正常出勤，需事先填寫《員工請假單》一天事假由部門負責人審批，二天至三天以內由主管副總審批，超過三天由總經理審批。部門負責人請假須由總經理批準。

第六條休假期間的薪資待遇：

．員工按規定休婚假、產假、慰唁假的享受相應天數的有薪假待遇。

．員工按請假手續休病、事假的所扣薪資 = 休假天數 * 日工資 日工資 = 全部薪資／ 26 3 ．員工按規定休假超過期限或未辦理休假手續，擅自離開工作崗位的按曠工處理，曠工一天扣發日工資的 3 倍，月曠工 3 天或全年累計曠工超過 7 天，按自動離職處理。

．全年事假累計超過 15 天 含 15 天 病假超過 40 天 含 40 天 公司有權與其終止勞動合同。房地產開發公司管理制度（轉摘）

離職管理制度

第一條

目的為規范公司員工的離職管理，特制定本制度。第二條

適用范圍：本制度適用于公司全體員工。第三條

管理權限：行政辦公室 第四條

管理規定：

員工離職是指公司所屬員工因公或因私而發生的辭職、辭退行為。公司因業務調整、員工嚴重違紀等原因，有辭退的權力；員工因工作不適應、待遇不滿意等原因，有辭職的權力。

公司對有下列行為之一者，將給予辭退：

試用期內證明不符合錄用條件的 2 符合《勞動合同書》中條款須辭退的 3 嚴重違反勞動紀律或公司規章制度的 4 因公司業務調整須減員的 5 不能勝任工作的

員工因故辭職時，不影響面前正在進行工作的前提下可以提出，獲準后方可離職。

．

辭退員工的一般程序：

公司辭退員工時應提前三十日由行政辦公室下發《員工辭退，通知書》

被辭退員工按《離職移交清單》要求辦理移交手續。

所有工作及移交手續交清后行政辦公室、財務部核發薪金。

員工辭職的一般程序：

員工因故辭職時，應提前三十日填寫《辭職申請書》

公司批準后應按《離職移交清單》要求辦理移交手續。

所有工作及移交手續交清后由辦公室報總經理批準，并通知財務部核發有關薪金。

離職交接期限視工作崗位由行政辦公室與用人部門協商后確定。

保密細則 第一條

目的為規范公司的文件、資料、檔案及經營決策的知情權范圍，確保公司正常經營管理活動的有效進行，特制定本細則。

第二條

適用范圍：自公司成立以來在經營管理活動中形成的全部具有保存價值的文件、資料、檔案、經營管理決策。

主要涉及以下方面的文件、資料、檔案及經營管理決策： 1 ．項目來源信息 ．項目開發、實施進度及其結果的信息 3 ．項目銷售、服務信息 4 ．項目客戶信息 ．管理、經營的運行及決策信息 6 ．財務管理 7 ．人力資源管理 ．與其它企業進行業務合作的信息

其它公司特別制定的保密信息

第三條

管理權限：各文件、資料、檔案管理有權部門、公司副總經理及總經理。第四條

關于文件、資料及檔案的保密規定： ．公司任何員工不得攜帶保密性文件、資料、檔案進行出游、參觀、訪友等私人活動，若因參加工作或其它活動而必須攜帶時必須妥善保管，并在帶回公司后及時放回原存放處。2 ．銷毀保密性文件、資料、檔案要由公司指派專人監督，并一律使用碎紙機進行銷毀；作廢保留的保密性文件、資料、檔案加蓋作廢章后統一保管。．凡屬保密性文件、資料、檔案的借閱、傳閱、復印均應按規定程序辦理，并由專人妥善登記保管。．凡屬保密性文件、資料、檔案應在專門存放處妥善保存，不得隨意放置。5 ．不得使用傳真機傳遞保密性文件、資料、檔案，不得私自將保密文件、資料拷盤。第五條

關于經營管理決策的保密規定： ．對任何會議、活動、訪談或其它場合所形成的經營管理決策均應予以保密，應由公司總經理、副總或其它相關管理人員安排具體傳達事宜，任何人不得隨意傳達。．不得在公共場所及家屬、親友面前談論未在公司范圍內公開傳達的經營管理決策，也不得在私人信件、電話中涉及相關經營管理決策。．不得將會議、活動、訪談記錄隨意放置，應置于有利保密的地方妥善保管。

懲戒細則

第一條

目的為規范公司員工的行為，確保公司各項規章制度得到有效的貫執行，特制定本細則。

第二條

適用范圍：公司全體員工 第三條

管理權限：行政辦公室 第四條

懲戒原則： ．公司所有員工均應約束自己的行為，認真遵守公司各項規章制度 o 2 ．公司行政辦公室對員工的表現定期或不定期的評審，并有權責令違反公司規章制度的員工在規定時間內改善其表現。．任何懲戒方式均不論違紀人員的職務高低予以平等一致的行使，違紀者必須以正確態度接受處理并迅速改正自己的過失。

第五條

懲戒內容： 1 ．禁止高聲喧嘩、污言穢語。．愛護辦公區域內一切設施，不得隨意毀壞、涂抹，不得將公共設施及物品據為已有。3 ．節約公司一切能源，隨時注意關閉電源、水源開關。．閱報欄、會議室閱讀區及其它公共設施內的物品，應本著愛護的原則在使用完畢后及時放回原處，不得隨意丟棄、損壞。．工作時間內不得擅自離崗外出，不得進行上網聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂活動。6 ．不得在辦公時間內進食、吃零食、飲酒。．注意保持辦公區域的衛生，不得亂扔雜物或隨地吐痰。．外出或下班離開時，應收拾好與工作有關的資料文件及個人物品，關閉電腦電源，將座椅推回原位始終保持辦公場所整潔有序。．不得使用公司電話撥打收費臺聽取信息。．員工不得發型不整、怪異或染色過度；不得濃妝艷抹或佩帶過于繁雜、夸張的飾物；不得在暴露在服裝外的肌膚上紋身；女員工應淡妝上崗。．其它情況

違反上述規定最低按 50 元／次進行處罰，因違反規定造成重大影響的視具體情況酌情處理。

第六條

懲戒方式：

．口頭警告

．書面警告

．責令書面檢查

．罰款

．賠償損失

．解除勞動合同

以上處分方式可根據情況單獨使用或兩種方式結合使用；公司也有權視具體需要采用最恰當的其它處分方式。

為了加強內部溝通，協調工程項目管理各部門各崗位間的工作關系，特制定本制度。

工程項目管理會議分為周例會、專題會、月例會。會議由業務副總經理主持。

一、周例會

．參加人員：工程項目管理有關領導，各部門經理、專業工程師及有關人員；

．會議時間：每周一次，周六上午 9 00 時；

．會議內容：

對本周工作進行總結，綜合評價；

對存在問題提出解決的措施辦法，落實責任；

確定下周工作目標，安排下周工作計劃。

二、專題會議

．參加人員：由業務副總經理根據會議內容安排確定；

．會議時間：根據工作需要確定；

．會議內容：工程項目建設過程中各種需要及時專門研究、協調解決的問題。

三、月例會

．參加人員：工程項目管理有關領導及全體員工；

．會議時間：每月最后一個工作日；

．會議內容：

對本月工程施工及其它工作情況進行綜合評價，對存在問題提出解決辦法，并落實責任；

確定下月工作目標，安排下月工作計劃。

四、會議要求

l 與會人員應按時參加，不得無故缺席； ．應做好會議記錄形成會議紀要，并送有關領導、部門和有關人員。

一、目的為規范公司房地產項目開發建設過程中的合同管理，特制定本辦法。

二、適用范圍：本辦法適用于公司房地產開發建設項目合同的簽辦與管理。

三、職責和權限：公司法定代表人或法定代表受權人負責對外簽訂合同。

公司合同預算部是合同管理的責任部門，具體負責合同談判、簽署及其相關業務的管理工作。工程部和主管副總協調管理。

四、管理規定：

合同格式和內容

凡造價在 30 萬元以上的工程項目及總價在 5 萬元以上的材料、構 配 件及設備的其合同格式應按國家建設部、國家工商行政管理局所發的合同示范文本執行，小于上述數額的工程項目及設備采購，其合同簽辦可參照示范文本的內容執行。

合同簽辦程序

合同談判員與對方進行合同洽談一草擬合同文本二合同預算部長審核一合同主管副總審核一合同簽訂有權人審簽并加蓋公章。

合同簽辦

根據開發建設項目的規模、內容、技術復雜程度、計劃投資額、質量及進度要求等，由合同預算部與對方進行洽談，草擬合同文本。

合同草稿經合同部門負責人審查修改，并與對方達成一致意見后，交主管副總審查。經主管副總審查簽認后，交法定代表審查并加蓋法人章。

合同評審

重大、特殊及技術要求復雜的合同，應由主管副總組織相關部門及人員進行評審，依據評審結論對合同草稿進行必要的修改并與對方達成一致意見。

合同變更和解除

合同未正式履行或尚未完全履行時，由于客觀情況的變化，須對合同進行變更或解除的必須經合同雙方協商解決，簽訂新的合同或補充協議 o 2 合同的重要孿更，必須經過評審，形成評審記錄，必要時應向原登記、公證機關進行備案。

合同的份數、分發和歸檔

合同文本的右上角應加蓋 “ 正本 ” 副本 ” 字樣。

合同正本 含附件 一式貳份，合同雙方各執一份；副本份數由雙方商定。

合同正式簽訂后三天內由合同預算部按下表規定發送到有關部門或相關人員。7 合同的中止與解除

因一方或雙方違約，或不可抗力因素而造成合同無法履行時，經雙方協商可中止或解除合同，并妥善處理合同終止或解除后的有關事誼。合同預算部應指定專人建立合同臺帳，并對合同的保管及執行情況進行定期與不定期的檢查與管理，以防失密和履約不到位情況的發生。

本辦法規定了項目規劃設計的控制要求和方法，確保規劃方案和施工圖設計丈件滿足 “ 項目設計委托書 ” 及法規的要求。

本，辦法由總工程師、副總經理負責，前期部和工程部具體實施 o 規劃設計依據 項目初步定位說明書； 2 項目定位說明書； 3 項目開發計劃； 4 項目立項評審紀要。

二、項目設計委托書的確定 前期部根據 “ 項目初步定位說明書 ” 和 “ 用地調查報告 ” 及規劃主管部門有關要求，起草 “ 控制性詳細規劃委托書 ” 控制性詳細規劃委托書 ” 由總工程師、主管副總經理審核，總經理批準后組織實施。3 總工程師根據前期部制定的項目定位說明書 ” 及 “ 控制性詳細規劃委托書 ” 結合 “ 項目實施綱要 “ 中的相關內容和規劃部門有關要求及有關規定，組織起草 “ 項目設計委托書 ” 項目設計委托書 ” 內容概要如下： 項目概況及周邊環境 2 主要設計指標：

a 容積率

b 占地面積

c 建筑面積 d 建筑密度

綠化率

f 退紅線要求

設計要求： a 建筑風格 b 交通組織

c 功能分區

d 戶型設計及戶內配置要求

車庫及配套

f 環境空間組織及建筑小品設計要求

成果要求 o 4 項目設計委托書 ” 由總工程師、主管副總經理審核，總經理批準后組織實施。

三、設計過程監理

設計進度、工作安排依據 “ 項目設計監督計劃 ” 中的相關內容控制。

四、規劃方案的審核

控制性詳細規劃方案完成后，前期部組織方案評審會，評審會由主管部門領導、專家、規劃部門及公司有關人員參加，前期部負責會議記錄及會議紀要整理。

前期部根據評審會會議紀要提出修改要求，經總工程師、主管副總經理審核，總經理批準后，委托設計單位對項目控制性詳細規劃方案進行修改。

設計方案確立、報規劃部門審批后，前期部報消防、人防部門審批，并根據批準后的總平面圖向規劃部門索取雨、污水接口資料，正式供電、供水、熱源、天然氣、電視、電信等接口資料。

五、建設項目初步設計審定 1 根據公司提出的設計內容、范圍、深度、建設指標等要求，及有關設計標準，由設計單位進行初步設計。

公司對初步設計文件審查后，報規劃建設主管部門審批，由其組織初步設計審查會，邀請有關部門、專家、工程技術人員等參加。

公司向規劃建設主管部門索取初步設計審查會會議紀要，并要求設計單位對初步設計文件進行修改，并將修改意見報建設主管部門，由規劃建設主管部門下發 “ 項目初步設計批準文件 ”

前期部負責辦理 “ 建設規劃許可證 ” 并送公司相關部門存檔。

六、施工圖的審定 根據 “ 項目初步設計批準文件 ” 設計單位方可進行施工圖設計。2 公司根據 “ 項目設計進度監督計劃 ” 結合設計合同確定施工圖出圖計劃。3 施工圖完成后，工程部組織安排對施工圖設計文件進行設計審查，然后送到規劃、環保、人防、防雷及消防等部門進行建筑、結構、環保、人防、防雷及消防審查，分別索取單項審查意見，交公司相關部門存檔。前期部負責辦理 “ 建設工程施工許可證 ” 交公司存檔，復印件發工程部存檔。5 由工程部組織各相關單位參加施工圖會審及設計交底，并負責會審記錄及會審紀要整理。

七、設計的修改

根據評審會議及各單項審查意見，由工程部擬定 “ 項目設計修改要求 ” 經總工程師、主管副總經理審核，總經理批準后，由設計院進行設計修改或出具設計變更文件。

工程監理管理辦法

為使工程監理單位對工程施工進行全面有效地管理和控制，特制定本辦法。本辦法由工程部負責實施。

一、總監理工程師及監理人員

監理單位應選派總監理工程師主持項目的監理工作。總監理工程師的任命應得到公司總經理的認可。總監理工程師和主持專業工作的監理工程師的調配、監理組織機構和人員數量等需得到工程部和業務副總經理認可。

二、項目監理規劃和項目監理實施細則

監理單位應按照監理規范的規定在工程項目開工后的 14 日內向公司報送 “ 項目監理規劃 ” 和 “ 項目監理實施細則 ” 公司應在 7 日內審查完畢。監理單位應按照批準的監理規劃 ” 和 “ 監理實施細則 ” 認真履行工程監理義務。

三、圖紙的審查與下發

經公司審核的施工圖按照監理合同和施工合同規定的份數發至監理單位后，監理單位應組織監理工程師和施工單位進行圖紙預審，形成審查記錄。之后由總工程師組織設計單位進行設計交底和圖紙會審，經審查后的施工圖、設計交底記錄及設計變更文件由監理單位發至施工單位，按其施工。

四、工程變更

施工圖審核過程中，或施工過程中發現的一般工程問題，監理單位應會同施工單位提出工程變更意見，經工程部簽認，并上報公司批準后，書面通知施工單位實施。

重要變更應由工程部會同監理單位向設計單位提出申請，由設計單位出具設計變更，交施工單位施工。

五、施工組織設計和技術方案的審查

監理單位應負責審查施工單位提交的施工組織設計和技術方案，并提出書面審查意見，連同施工組織設計或技術方案一同報工程部，經工程部審核、總工程師簽認后方可實施。根據施工合同規定，施工組織設計或技術方案涉及建設單位向施工單位另行支付費用的監理單位應同時進行費用評估，經合同預算部復核、業務副總經理審查批準后方可實施。

六、工程施工總進度計劃的審查

監理單位應根據施工合同中對工程施工進度的相應規定，審查施工單位提交的施工總進度計劃和施工進度計劃，并報公司批準。

七、月施工進度計劃

監理單位應督促施工單位編制并提交月施工進度計劃。經監理單位審核的月進度計劃應在每月 25 日以前報工程部批準。工程部應在月底以前批復月施工進度計劃，并將批準的計劃報公司一份備查。

八、施工進度的檢查監督

監理單位應注意檢查施工單位的人員和設備投入情況，督促施工單位按進度計劃組織施工。對于進度落后的施工單位應督促其采取增加人員、設備、加班或其它方式糾正工程進度落后的情況。為便于考核，監理單位應在每月 15 日以前報送當月中期進展情況的分析意見。

九、工程質量的檢查監督

監理單位除對施工質量進行現場監督外，還應按照有關規定采用自備或使用施工單位的試驗器具對施工質量進行抽檢，．出據試驗報告，對試驗結果進行統計分析。對于試驗結果表明施工質量不符合規范要求的應書面要求返工。對委托第三方進行的試驗，監理單位應及時取得試驗結果，并對試驗結果進行統計分析和質量評價。相應的質量報告應隨同監理報告提交工程部。

十、關鍵工序的現場監督

對于關鍵施工工序，如地基處理等隱蔽工程施工工序、混凝土澆筑及重要焊接工序等，監理單位應實施嚴格的施工過程旁站監理，并對施工過程進行記錄。

隱蔽工程必須在監理單位會同工程部檢查驗收合格并進行相應記錄后方可進行隱蔽。

十一、材料質量的控制

監理單位應嚴格實行材料進場報驗制度，檢查所有建筑材料質量單證的完備性和有效性，拒絕不合格材料用于工程施工。還應督促施工單位按照有關規程規范要求進行抽樣檢查主要建材的質量。抽樣檢查合格后，方可用于工程當中。

十二、停工與復工

監理單位檢查發現施工單位違反有關規程、規范進行施工，并造成嚴重的質量和安全問題的征得工程部同意后，可書面指令施工單位停工，并限期整改。施工單位完成整改并提出復工申請，經審查具備復工條件后。方可書面通知施工單位復工。

十三、監理報告

監理單位應在每月最后一個工作日以前向工程部和公司總工程師提交工程施工監理報告。監理報告應包括，但不限以下內容： 1 工程質量狀況；

施工進度計劃完成情況；

完成工程投資情況；

各施工單位的合同執行情況等。

除此以外，監理單位還應報告現場監理組織結構、各監理人員在場工作日的統計，以及各監理人員的職責范圍等情況。

工程部將根據各監理人員的職責范圍，對其工作能力、責任心、工作成效進行評價，并有權要求監理單位調換不稱職的監理人員，監理單位應按要求迅速進行人員調整。

十四、現場的組織協調

監理單位應負責施工場區道路、臨時設施及現場布置的統一管理，協調現場各施工單位的施工活動，合理安排各施工單位的施工次序，綜合協調水、電供應，施工場地的使用和施工交通組織。

十五、施工現場協調會

監理單位負責每星期組織一次建設二施工、監理等有關單位及其他有關人員參加的施工現場協調會，全面檢查和落實工程質量、進度、安全、現場管理和其它合同約定事項的落實情況，協調和解決有關工程問題，并提出下周工作目標。

監理單位負責形成會議紀要，報工程部并發至有關施工單位。

十六、工程進度款的審核

l 施工單位按規定每月上報工程進度款申請后，監理單位應根據施工合同中有關合同價款的規定對工程量和取費進行審查。

對工程量的審核是指監理單位依據有關規范檢查為合格產品的工程量，否則不應進入計量支付。

監理單位審核后的工程量應有相應的工程質量評定結果，并隨當月進度上報，以便合同預算部核查 o 4 監理單位每月 25 日前將審核完畢并由主管監理工程師、預算監理工程師和總監理工程師簽字及加蓋公章的工程進度款支付憑證報送合同預算部。

十七、項目監理工作總結報告

工程竣工驗收后，監理單位應向公司提交 “ 項目監理工作總結報告 ” 報告，應包括但不限于以下內容：

對竣工項目的監理過程和施工過程的描述；

實施監理的機構組成、人員和職責范圍；

監理大事記；

監理單位對竣工項目的質量說明；

竣工項目的完整監理日記；

重要工程事項的說明；

竣工項目的監理質量監測記錄等。

十八、監理費的支付

監理費的支付應與各個項目進度完成情況同比進行。監理單位應首先按照公司認可的格式提交監理費支付申請，經工程部核查工程進度、工程質量和監理工作狀況后，提出監理費支付審查意見，經合同預算部審核，報公司領導批準后支付。

十九、工程驗收

監理單位應根據工程進展情況，對工程各個環節進行驗收。主要驗收環節如驗槽、地基及基礎驗收、主體等分部工程驗收、單項工程驗收、工程項目綜合驗收等。工程部應參加驗收項目，監理單位應提前一天以書面形式通知工程部，并附監理單位和施工單位的驗收記錄。整個驗收程序應嚴格執行政府質監站的驗收備案制度。

為對施工階段工程質量實施有效的控制，以達到施工圖設計文件，國家有關政策法規及規范標準要求，特制定本辦法。

本辦法由工程部負責實施。

一、工程項目管理人員應對監理公司和施工單位認真做好以下監督檢查工作： 1 ．對監理單位質量控制工作的監督檢查 1 檢查監理單位項目的質量控制體系，落實質量控制人員 2 檢查監理單位監理準備工作質量 檢查監理單位的質量控制手段，落實質量檢測儀器、設備 監督檢查監理單位監理程序、監理辦法是否滿足質量管理要求并實施到位。2 ．監督監理單位檢查施工單位的工程質量控制工作 1 落實施工單位的質量計劃 2 落實施工單位的質量管理體系 審查施工單位提交的施工方案、施工組織設計和施工作業文件，確保工程施工質量有可靠的技術保障措施 審查進入施工現場的分包單位的資質證明文件及滿足質量要求的能力，控制分包單位的施工質量。監督檢查在工序施工過程中人員、施工機械、材料、施工方法、施工環境等狀態，保證其滿足工程質量的要求

審核有關應用新技術、新工藝、新材料、新設備、新結構等的技術鑒定證書及其它有關技術資料

． 對施工承包單位提交的各種質量證明文件，如：出廠合格證、質量檢驗及試驗報告、產品技術說明書等技術文件及產品質量進行檢查確認并

做好記錄。

二、對工序的質量控制 監理單位審核由施工單位提交的有關工序產品質量的證明文件 檢驗記錄及試驗報告等 工序交接檢查 自檢 隱蔽檢查等記錄。隱蔽工程經監理人員檢查、驗收、簽認，并經工程部認可后方可隱蔽。對于重要及特殊結構或對工程質量有重大影響的工序，工程部應對施工過程進行監督檢查與控制，確保使用材料及工藝過程的質量。對于施工難度大的工程結構或容易產生質量通病的施工部位，監理人員進行跟蹤檢查的同時，工程部應對其進行平行檢查。4 對于監理單位提交的事故報告》質量缺陷處理結果及檢驗報告》進行檢查，并報公司總工程師簽認，嚴重的應報公司總經理簽認。

三、總工程師將不定期地對工程項目的質量管理和工程質量進行抽查。

工程進度控制管理辦法

為對工程施工進度實施有效的控制，以達到擬定的工期目標，特制定本辦法。本辦法由工程部負責具體實施。

一、工程項目管理應根據公司的要求和工程實際情況，制定工程項目總進度目標和分階段目標、里程碑目標，報總經理審批后，實行目標控制。

二、施工單位應根據建設單位要求、合同工期及自身發展的需要，制定切實可行的施工總進度計劃和階段性施工進度計劃，并落實人力、物力、財力及機械設備等資源，確保計劃按期完成。

三、監理單位應認真審查施工單位提交的施工進度計劃和資源供應計劃，提出修改意見并監督其實施。

四、監理單位根據建設單位的進度目標要求和施工單位提交的施工進度計劃，制訂自己的控制措施，并認真實施。

五、工程項目管理人員應監督監理單位、施工單位的施工進度控制人員在數量上和業務能力上能否滿足要求，并審查監理單位對施工單位提交的施工計劃的審查和監督實施是否到位。

六、工程項目管理人員應監督監理單位、施工單位嚴格執行進度計劃，嚴格控制各階段的主要目標進度和關鍵線路上的關鍵工序、關鍵分部分項工程和單位工程工期的實現。

七、工程項目管理人員應定期檢查、分析、糾正實際施工進度和計劃進度的偏差，對重大問題提出整改要求并及時解決有關問題。

八、工程項目管理人員應及時協調好各施工單位及供貨商之間的配合工作，確保材料、物資和機械設備按時供應到場。

九、當施工進度不能滿足合同要求而又糾正不力時，可采取必要的經濟處罰及組織調整措施；仍無效時可解除施工合同，另行組織施工隊伍進場，確保總進度目標的實現。

為加強對工程建設過程中的投資管理和成本控制，特制定本辦法。本辦法由合同預算部負責具體實施。

一、合同預算部應根據工程進度計劃編制工程年、季、月資金需求計劃，經公司業務副總經理和總經理審批后實施。

二、對施工單位提出的施工圖預算經監理單位審查，并經合同預算部審核修改后報業務副總經理審定。

三、對施工單位、監理單位、工程部提出的優化設計、優化施工方案，由公司總工程師進行審核，批準后實施。

四、對施工單位提出的各種材料、設備計劃，由合同預算部根據定額和市場信息進行認質認價，并及時反饋給材料設備采購人員，進場檢驗合格后方可支付材料設備款。

五、對因設計變更簽證而超出施工圖預算的各種費用，由合同預算部進行審核、公司領導批準后按有關規定程序進行支付。

六、合同預算部對工程實施過程中的各項成本進行動態控制，階段性地提供成本分析報告，報公司有關領導。

七、監理單位上報的工程進度款支付憑證，經合同預算部審核并經公司領導審批后支付。

八、工程結 決 算，經合同預算部審核確定，并經公司領導批準后組織有關審計部門進行審計，．并將審計結果通報有關部門。

九、正確處理違約索賠事宜，對監理單位、施工單位的違約事項應按合同有關約定及時辦理反索賠，同時積極預防被索賠事件的發生。

十、合同預算部對工程實施過程中的投資控制事宜進行具體管理。

工地安全、文明施工管理辦法

為確保施工安全，防止人身傷亡、設備故障及火災事故的發生，創造文明施工的良好環境，特制定本辦法。本辦法由工程部負責實施。工程部監督監理單位對施工單位進行如下管理：

一、安全

制定安全管理目標

建立安全生產責任制 3 施工組織設計中編制安全施工技術措施

定期進行安全教育，加強安全防范意識

進行分部 分項 工程安全技術交底

定期進行安全檢查，消除安全隱患

現場安全標志齊全、醒目

特種作業人員應持證上崗

按規定上報工傷事故

完善現場安全設施

二、文明施工

按規定進行現場圍檔

對施工現場進行封閉管理

．

施工現場按要求進行地面硬化、排水、綠化等處理措施

按規定標準為工人提供現場住宿設施

完善施工現場防火制度和設施

建立綜合治理制度并貫徹執行

完善施工現場標牌

完善生產工人各種生活設施

健全保健急救人員和器材

三、突發事件處理

遇到危及生命、財產安全等突發事件時，工程部及監理單位應及時根據現場情況的需要，采取必要的應急措施，避免事態擴大。有關情況應及時向公司報告。

突發事件處理完畢后，應及時向公司提交處理報告。

材料、設備供應管理辦法

為對工程材料、設備的供應與實施有效的控制，特制定本辦法。本辦法合同預算部組織實施。

一、甲供主材、設備的范圍和種類：

土建工程：

鋼材、木材、水泥、商品混凝土、防水材料；

門窗、保溫材料、裝飾材料。

電氣工程：

配電箱、智能終端盒、穿線管 PVC 鋼管 金屬軟管、橋架、母線；

開關、插座、燈具、計量表、電線、電纜。

給排水、采暖工程：

給水管、排水管、閥門、暖氣片、計量表；

衛生潔具 o

設備：

電梯；

消防報警設備；

智能控制設備；

通風、空調設備； 5 變配電設備、發電機組；

供水及換熱設備。

甲供主材、設備范圍的具體規定，應在建設施工合同中規定。建設單位將部分甲供主材、設備委托施工單位自購時，執行第六條的有關規定。

二、甲方供應材料、設備山公司合同預算部負責組織采購供應，其它材料、設備山施工單位自行采供。

三、甲供材料、設備的計劃山施工單位提出，監理單位審核后，報公司業務總經理審定后執行。

四、甲供材料、設備供應計劃審批程序 施工單位在領取施工圖后一個月內提交 “ 甲方供應材料、設備，總供應計劃；工程施工期間，每月 20 日前按照施工進度安排，要求供貨日期 10 天前向監理單位提交每月材料 設備 詳細供應計劃；特殊規格的材料及設備應提前 60 天申報計劃。

監理單位對施工單位提交的材料、設備供應計劃進行審核確認后在每月 5 日前報公司材料供應部門 o

．

供應部門對材料、設備供應計劃進行匯總和復核經總經理審定后，進行采購供應 o 4 設計變更及其它原因引起的急需材料 設備 不能在規定時間內申報的應由監理單位審查、工程部核實報業務副總經理審定后安排材料供應部門進行加急采供。中型設備及特殊設備的采供，施工單位申報計劃，監理單位審核、工程部核實后報業務副總經理審定安排供應部門采購。

五、甲供設備到場后，設備供應商應攜帶產品質量證明書及相關技術資料向施工單位申報驗收，合格后方可準許安裝。

六、施工單位良購 “ 認質認價 ” 材料、設備的確認按照下列流程進行：自購 認質認價 ” 材料、設備山施工單位按照設計要求和規定格式提交認價清單申請報監理單位，認價申請單上注明規格、型號、牌號、數量、價格及生產廠家和質量要求等。

l 施工單位確認自購 “ 認質認價 ” 材料、設備的規格、型號、數量和質量符合設計要求后，報合同預算部確認。合同預算部會同工程部根據設計要求、規范規定及所掌握的市場價格對材料、設備的性能及價格予以審核后，報業務副總經理審定批準。認價申請清單一式二份，施工單位一份、合同預算部一份，需要時按實增加。

七、合同預算部負責記錄甲供材料、設備臺帳，定期接受公司審查。為嚴格控制工程簽證，特制定本辦法。本辦法由公司合同預算部負責實施 o

一、經濟簽證實行三級 監理、合同預算部、公司副總經理 簽認制。

二、工程簽證指：施工合同中沒有預見到工作內容，或無法根據圖紙進行計量的施工工程量，或必須通過現場測量計量的施工工程量，或臨時發生的應向施工單位付款的人工、機械工作量，如，需現場測量確定的土方工程量、變更工程量、零星修補拆除工程量、圖紙規定由現場確定的工程量等。

三、工程經濟簽證依據： l 施工合同的有關規定； 2 合同預算部的書面通知書； 3 工程設計變更通知單； 經業務副總經理確認的會議紀要； 監理單位擬定、合同預算部確認的現場書面指令； 經監理單位審查、合同預算部審批的施工單位簽證項目施工報告。

四、施工單位在辦理簽證前，應通知工程部專業管理工程師和監理單位監理人員。簽證內容應山工程部、監理單位、施工單位三方人員共同參加，現場查實。

五、簽證工程量須經三方共同測量計量，并現場簽字確認測量成果。

六、施工單位在工程簽證內容確認工作完成 7 日內，將經濟簽證單按規定格式報送監理單位，一式四份。工程簽證報送時應附有簽證依據文件 見第三條 簽證附件還應包括計算書、收方記錄、測量圖紙等資料。

七、監理單位應在收到施工單位報送工程簽證之閂起 7 日內按監理工作流程完成審核工作，有關責任人簽署審核意見，并按單位工程歸類編號，專業監理工程師、造價監理工程師、現場總監理工程師簽字并加蓋公章后，將工程經濟簽證資料報合同預算部復核。

八、合同預算部在接到經監理單位審核的工程簽證后的 7 日內，就簽證所涉及的計價依據、合同關系、扣款關系、結算關系等內容以及費用支出的合理性簽署意見后報業務副總經理簽認。

九、生效后的工程簽證返還施工單位一份，監理單位一份，合同預算部一份。合同預算部專冊進行工程簽證的簽收、登記、發放、存檔。

十、工程經濟簽證的時效性規定：施工單位應按第六條規定的時限內辦理簽證；監理單位在 14 日內完成簽證審核工作，合同預算部和業務副總經理或總經理在 7 日內完成簽證審核工作并完成簽證的存檔及發放。施工單位未在規定時間內辦理簽證，監理單位有權按照其單方面意見認定簽證工程量或拒絕認定有關工程量。

十一、公司總經理有權對不符合事實的虛假簽證和責任單位進行經濟處罰，直至建議終止合同。

工程進度付款管理辦法

為嚴格工程進度款支付的審查和管理，特制定本辦法。本辦法由合同預算部負責實施。

一、工程進度付款由施工單位按照規定的格式向監理單位提出申請，監理單位審查，合同預算部審核后，報公司批準。

二、施工單位的進度付款申報程序 施工單位每月 25 日前向監理單位報送工程月進度報表。報表包括形象進度、工程量清單、甲方供應材料量、工程進度價款。對于工期在一個月以內、造價在 20 萬元以下的零星工程，不申報進度付款。3 申報進度付款的最小限額為 20 萬元。凡當月完成額不足 20 萬元的不予受理，施工單位應將其合并至下月一并申報。合并后的進度付款申報仍不足 20 萬元的需再合并至下一月；依此類推，直至辦理竣工結算。施工單位申報的進度付款必須是當月完成的合格產品。施工單位應以誠信態度避免超報、虛報。如發現上述行為，將不予辦理進度付款。

三、監理單位按照以下規定進行進度付款審查 監理單位以其質監合格的工程量為依據進行進度付款審核。對于建安工程，監理單位可將工程造價拆分到每個自然層。每個自然層的基礎上再根據具體情況拆分到土建、給排水、采暖、通風、強弱電、消防等相應專業，并能用形象表述進度價款。對于室外配套工程可根據具體情況分區、按施工工藝進行拆分。監理單位應按施工合同規定審定工程進度價款。監理單位按形象進度審核價款。審核報表及審核匯總表，經現場專業監理工程師 負責完成合格工程量審核 預算監理工程師 負責預算價審核 總監理工程師簽字后加蓋公章于 25 日前報公司 o 4 監理單位應根據審核進度付款結果和合同付款規定向合同預算部報送工程進度款支付憑證。

四、公司及合同預算部應按照以下規定進行工程進度付款審核 工程部有關專業管理工程師審查是否有超報、虛報及不合格項目等，并審核形象進度，經工程部負責人簽字后，28 日前報公司合同預算部審核。公司合同預算部復核價款，并審查是否在預算控制范圍內。經合同預算部審定的進度款支付憑證經公司業務副總經理確認并經總經理審簽后付款。為控制工程進度款的超付現象，工程進度付款一般應控制在審定工程進度付款額的 80 ％以內 o 合同另有特殊約定的除外 o 5 合同預算部負責工程款支付憑證臺帳。工程款支付憑證及進度報表一式三份，合同預算部、監理單位、施工單位各一份需增加份數的按實增加。

工程結算管理辦法

為對工程結算實施有效管理，特制定本辦法。

工程竣工結算由公司合同預算部負責，工程部協助進行工程資料的審查工作。

一、工程結算審核的條件： 1 工程竣工驗收合格； 竣工圖繪制完畢并經監理單位、工程部審核通過。

二、施工單位申報工程結算的資料 一式四份 內容： l 工程竣工驗收報告； 2 工程竣工圖； 施工現場簽證單和會議紀要； 4 工程變更通知單； 5 材料認價單；

第四篇：房地產開發公司管理制度

房地產開發公司管理制度 目 錄

第一章 組 織 機 構 2

一、崗位設置原則 2

二、組織機構 2 第二章 部 門 職 能 3

一、工程部部門職能 3

二、項目部部門職能 4 第三章 職位說明書 4

一、工程部經理 4

二、總工程師 6

三、項目部經理 7

四、土建工程師 8

五、水暖工程師 9

六、電氣工程師 10

七、裝修工程師 11 第四章 工作制度 12

一、工程部工作目標管理規定 12

二、工程部資料與文件管理規定 13

三、工程項目文件資料的簽收傳遞規定 13

四、圖紙會審，技術交底制度 13

五、工程現場管理規定 14

六、用章制度 14

七、考勤制度 14

八、工作日志、月報制度 15

九、設計變更制度 15

十、簽證管理制度 16

十一、工程款支付程序 16 第五章 工作流程圖 17

一、工程招投標階段 17

二、施工準備階段 18

三、施工階段 19

四、竣工驗收階段 23

五、工程部與外部的工作關系 23 第六章 附件 表格 23

組 織 機 構

一、崗位設置原則

工程部崗位調設置依據以下原則：（1）精干高效的原則；（2）靈活彈性、相對穩定的原則；（3）因事設崗的原則；

二、組織機構 1． 工程部的編制

工程部是公司所有工程項目唯一的組織協調機構，也即公司所有開發工程現場項目部的管理機構。

根據公司總體要求及工程部機構設置原則，工程部人員編制由工程部經理（公司副總經理）、總工程師、項目部人員組成。

工程部經理（副總經理）、總工程師對公司開發所有項目負責并管理。2． 現場項目部編制 現場項目部直接接受公司工程部經理（副總經理）及總工的領導，并對其負責。項目部人員編制及組成根據開發項目規模及實際需要而定，配備項目部經理1名，內勤1名，專業工程師若干（一般每10萬方項目配備專業工程師4名，分別為土建、水暖、電氣、裝修工程師各1名）。

本著靈活彈性的原則，項目部人員編制隨著工程任務量的增加進行人員的增加和職責的細分。每新開發一個項目，現場項目部按上述編制和原則進行設置。

項目竣工移交后工程部項目管理崗位隨之撤消，根據工程部實際情況和項目人員的表現情況進行工程部崗位重新調整安排。

3． 工程部組織機構圖

4． 工程部人員編制圖

第二章

部 門 職 能

一、工程部部門職能

工程部是公司所有工程項目唯一的施工管理、質量監督、組織協調機構。主要職能包括： 1． 配合公司進行項目前期運作，設計規劃的論證與可行性分析；

2． 負責工程開工前的準備及審查工作，成立現場項目部，創造“七通一平”，保證工程按時開工；

3． 負責工程施工總承包單位、施工分包單位、監理單位招標工作，及隨后的合同談判及草擬；

4． 負責公司開發所有工程項目施工過程中質量、進度、投資的控制管理；

5． 嚴格按照國家的施工規范、規程、標準、規定，對工程實行質量監督和技術管理；審查施工單位的施工組織設計、協調施工進度，確保按時完成任務；指導、監督、檢查監理公司的工作； 6． 組織工程竣工驗收及物業移交工作；負責工程建設檔案的收集、整理、匯總、移交工作。7． 協助物業公司負責移交竣工工程保修期的外部聯系，并督促施工單位及時進行維修。

二、項目部部門職能

現場項目部受總公司工程部直接領導，是工程項目現場唯一的管理、組織、協調機構，其主要職能如下：

1． 項目部實行項目經理領導下專業工程師負責制；

2． 組織完成工程項目開工審批手續，協調施工過程中的內外部關系；

3． 組織圖紙會審、技術交底工作，負責施工過程中設計、施工變更的確認，工程建設技術指導工作。

4． 組織實施專項招標、評標及合同的洽談與簽訂工作；

5． 負責工程建設過程中工程量變更簽證工作，結算簽認工作，負責工程材料選型及品質的簽定工作。辦理工程進度款審批簽認手續。

6． 負責工程建設過程質量管理、進度管理及文明施工、安全管理工作，確保項目目標的實現；

7． 負責對設計院、施工總承包單位、施工分包單位、監理單位的管理及各單位之間的協調； 8． 對工程管理過程中的文件、資料進行管理、歸檔。

第三章

職位說明書

一、工程部經理

職位名稱 工程部經理 所屬部門 工程部 直接領導 總經理 工作場所 辦公室、現場 職位概要

負責所有開發項目工程管理，作好質量、進度、投資、安全控制，作好各方主體、內外部關系的協調，作好合同管理。

負責工程部日常管理，接受公司總經理的領導； 職位要求

1． 要求熟悉房地產開發項目工作程序；熟悉相關法律法規； 2． 嚴格控制所有工程項目按公司要求實施，協調解決各項目問題； 工作內容

1． 主持工程部的日常行政和項目目標管理工作；保證工程部工作順利開展，保證項目按目標實施；

2． 參與項目可行性研究、項目前期規劃方案論證，組織技術人員參與設計方案論證，參與施工圖會審；協助前期工作的開展，確保工程按時開工；

3． 組織施工總包、分包、監理及大型設備招標、評標工作，主持合同洽談、起草及簽訂； 4． 審批監理單位編寫報批的監理規劃；審批施工單位施工組織設計和專項方案； 5． 對所有工程建設進度、質量、成本、安全負責。協調各方主體及內外部工作關系，負責對各項目提供服務和控制；

6． 組織并主持工程驗收，與物業公司進行交接。7． 完成公司領導交辦的其他任務；

二、總工程師

職位名稱 總工程師 所屬部門 工程部 直接領導 總經理 工作場所 辦公室、現場 職位概要

負責領導、組織公司開發項目工程的綜合管理、技術支持與論證工作； 接受公司總經理的直接領導； 職位要求

精通行業規范、標準，精通施工流程、質量標準，熟悉行業法律法規。工作內容 1.審查各施工單位的施工組織設計及施工方案，并督促在施工過程中嚴格按其執行；認真閱讀圖紙、組織參與設計技術交底，圖紙會審工作，審查圖紙會審紀要。

2.參與對投標單位及投標人員的資質考察和確認，參與對工程設備和材料的考察和認證。3.深入施工現場對關鍵部位和工序進行定時和不定時的檢查與抽查，確保結構安全和使用功能；

4.組織工程質量檢查；組織銜接和及時處理施工過程中的質量技術問題；配合抓好工程進度，安全和成本控制，以及各施工單位的協調工作。

5.全面負責解決設計及施工中出現的重大技術問題；對設計變更進行技術評審，并簽署變更意見；

6.指導物業管理對建筑物進行合理的維護管理，做好交房后客戶裝修咨詢和管理指導工作，確保房屋結構安全水電氣使用合理。

7.考核和培養所屬工程技術人員的工作責任心和處理技術問題的能力。

三、項目部經理

職位名稱 項目部經理 所屬部門 工程部

直接領導 工程部經理、總工程師 工作場所 辦公室、現場 職位概要

為公司派駐工程項目施工現場的負責人，負責項目部日常管理，接受公司工程部經理的領導； 負責開發項目工程管理，作好質量、進度、投資、安全控制，作好各方主體、內外部關系的協調，作好合同管理。職位要求

要求熟悉工程建設及相關報建程序，熟悉相關法律法規；

能制定項目質量、進度、投資控制計劃，協調項目實施過程中各種問題； 工作內容

1． 認真貫徹國家政策法規和公司規章制度，維護公司利益，切實執行公司項目開發計劃。負責工程現場項目部日常管理及現場工作安排協調，努力提高現場管理水平和工作質量，樹立公司良好的形象；

2． 配合工程部經理做好工程前期運作及招標、評標工作。

3． 作好項目質量、進度、投資、安全控制；嚴格執行與各單位簽訂的合同條款；控制工程撥款，根據進度、質量等實際情況執行合同條款；

4． 參與審核施工方的施工組織設計，并加以督促落實，組織設計、施工及有關單位進行施工圖紙會審和技術交底；

5． 嚴格按照設計要求及規范要求進行施工程序控制，達到設計規范及合同要求，檢查工程質量，嚴把隱蔽驗收關，嚴把設計變更和經濟簽證關，督促工地施工安全文明管理； 6． 按照監理合同及相關監理條例對監理公司的工作進行全面督促檢查，落實有關責任制，達到使監理公司真正發揮旁站監理，巡檢及見證等職能的要求；

7． 組織專業工程師對涉及工程關鍵項目及重大款項的建筑設備及材料進行市場調研和認證，進行專業招標、評標工作，達到質量可靠，經濟合理的目標，杜絕不合格設備、材料進場；

8． 辦理、參加各單項工程的竣工驗收及分部評定工作；

9． 協調處理好周邊關系、政府關系、各分包單位、各專業、各工種間的關系； 10． 完成上級交辦的其他各項工作，做好銷售配合、物業交接工作及相關售后工作。

四、土建工程師

職位名稱 土建工程師 所屬部門 項目部 直接領導 項目部經理 工作場所 現場 職位概要

負責開發工程土建專業的全程管理，接受項目部經理的直接領導； 職位要求 1． 要求熟悉建筑、結構設計規范和強制性條文，嚴格掌握施工工藝、施工流程、質量標準，執行建筑行業的法律法規；

2． 要求完成公司要求工程質量管理目標，嚴格控制分項分部工程驗收制度，制定具體的工期進度計劃與質量保證體系。工作內容

1． 負責專業范圍內的設計管理、技術分析工作，配合公司對工程的規劃、設計進行論證，確保設計進度達到整體進度要求，設計質量滿足設計規范、標準；確保設計經濟、合理； 2． 參與各設計階段圖紙審定及施工圖紙會審，審查設計是否符合該項工程的要求及設計是否合理；

3． 負責土建專業范圍內的施工管理工作，確保工程進度達到整體進度要求、工程質量符合國家規范、行業標準及企業內部標準；

4． 參與審查施工單位的施工組織設計及施工方案，審查施工單位施工人員的技術素質及施工力量，能否滿足該項工程的技術及進度要求。

5． 協助項目經理組織專業范圍內材料、設備招標、評標、議標工作，并協助合同洽談及簽訂，選擇施工隊伍等，確保招標進度達到整體進度要求，成本滿足項目成本控制要求； 6． 嚴把各項施工材料進場關，控制不合格及未經復試的建筑材料在工程中使用，不允許不合格的試驗報告出現。隨時了解建筑材料市場行情，對于新型材料要有所了解，緊隨建筑市場的變化；

7． 協調專業施工單位與有關方的關系，作好與其他專業的配合工作，確保工程整體目標。8． 及時向上級領導反饋現場施工情況；參與有關專題會議；組織并參與隱蔽工程、分部分項工程驗收，并簽署意見。如遇現場緊急情況應立即采取必要的防患措施，同時第一時間上報上級領導。

9． 配合物業、售房工作，做好服務，作好對客戶技術問題的解釋工作。10．完成領導交辦的其他工作；

五、水暖工程師

職位名稱 水暖工程師 所屬部門 項目部 直接領導 項目部經理 工作場所 現場 職位概要

負責開發工程給排水、暖通專業的全程管理，接受項目部經理的直接領導； 職位要求

1． 要求熟悉給排水、暖通設計規范和強制性條文，嚴格掌握施工工藝、施工流程、質量標準，執行建筑行業的法律法規；

2． 要求完成公司要求工程質量管理目標，嚴格控制分項分部工程驗收制度，制定具體的工期進度計劃與質量保證體系。工作內容

1． 負責給排水、暖通專業范圍內的設計管理、技術分析工作，配合公司對工程的規劃、設計進行論證，確保設計進度達到整體進度要求，設計質量滿足設計規范、標準；確保設計經濟、合理；

2． 參與各設計階段圖紙審定及施工圖紙會審，審查設計是否符合該項工程的要求及設計是否合理；

3． 負責給排水、暖通專業范圍內的施工管理工作，確保工程進度達到整體進度要求、工程質量符合國家規范、行業標準及企業內部標準；

4． 參與審查施工單位的施工組織設計及施工方案，審查施工單位施工人員的技術素質及施工力量，能否滿足該項工程的技術及進度要求。

5． 協助項目經理組織專業范圍內材料、設備招標、評標、議標工作，并協助合同洽談及簽訂，選擇施工隊伍等，確保招標進度達到整體進度要求，成本滿足項目成本控制要求； 6． 協助項目經理辦理專業范圍報批報建等配套手續；

7． 嚴格監督進場設備、材料質量，堅決杜絕不合格產品進入施工現場；對甲供設備材料，仔細進行市場調研、比較；隨時了解給排水、暖通工程設備、施工材料市場行情；對于新型設備、材料要有所了解，緊隨建筑市場的變化；

8． 協調專業施工單位與有關方的關系，作好與其他專業的配合工作，確保工程整體目標。9． 及時向上級領導反饋現場施工情況；參與有關專題會議；組織并參與隱蔽工程、分部分項工程驗收，并簽署意見。如遇現場緊急情況應立即采取必要的防患措施，同時第一時間上報上級領導。

10．配合物業、售房工作，做好服務，作好對客戶技術問題的解釋工作。11．完成領導交辦的其他工作；

六、電氣工程師

職位名稱 電氣工程師 所屬部門 項目部 直接領導 項目部經理 工作場所 現場 職位概要

負責開發工程強電、弱電專業的全程管理，接受項目部經理的直接領導； 職位要求

1． 要求熟悉強電、弱電設計規范、電氣設備技術標準及其他強制性條文，熟悉施工驗收規范，嚴格掌握施工工藝、施工流程、質量標準，執行建筑行業的法律法規；

2． 要求完成公司要求工程質量管理目標，嚴格控制分項分部工程驗收制度，制定具體的工期進度計劃與質量保證體系。工作內容

1． 負責電氣（強、弱電）專業范圍內的設計管理、技術分析工作，配合公司對工程的規劃、設計進行論證，確保設計進度達到整體進度要求，設計質量滿足設計規范、標準；確保設計經濟、合理；

2． 參與各設計階段圖紙審定及施工圖紙會審，審查設計是否符合該項工程的要求及設計是否合理； 3． 負責電氣專業范圍內的施工管理工作，確保工程進度達到整體進度要求，工程質量符合國家規范、行業標準及企業內部標準；

4． 參與審查施工單位的施工組織設計及施工方案，審查施工單位施工人員的技術素質及施工力量，能否滿足該項工程的技術及進度要求。

5． 協助項目經理組織專業范圍內材料、設備招標、評標、議標工作，并協助合同洽談及簽訂，選擇施工隊伍等，確保招標進度達到整體進度要求，成本滿足項目成本控制要求； 6． 協助項目經理辦理專業范圍報批報建等配套手續；

7． 嚴格監督進場設備、材料質量，堅決杜絕不合格產品進入施工現場；對甲供設備材料，仔細進行市場調研、比較；隨時了解強電、弱電工程設備、施工材料市場行情；對于新型設備、材料要有所了解，緊隨建筑市場的變化；

8． 協調專業施工單位與有關方的關系，作好與其他專業的配合工作，確保工程整體目標。9． 及時向上級領導反饋現場施工情況；參與有關專題會議；組織并參與隱蔽工程、分部分項工程驗收，并簽署意見。如遇現場緊急情況應立即采取必要的防患措施，同時第一時間上報上級領導。

10．配合物業、售房工作，做好服務，作好對客戶技術問題的解釋工作； 11．完成領導交辦的其他工作；

七、裝修工程師

職位名稱 裝修工程師 所屬部門 項目部 直接領導 項目部經理 工作場所 現場 職位概要

負責項目裝修工程的全程管理，接受項目部經理的直接領導； 職位要求

1．要求熟悉設計規范、技術標準及其他強制性條文，熟悉施工驗收規范，嚴格掌握施工工藝、施工流程、質量標準，執行建筑行業的法律法規；

2．要求完成公司要求工程質量管理目標，嚴格控制分項分部工程驗收制度，制定具體的工期進度計劃與質量保證體系。工作內容

1． 負責裝修專業范圍內的設計管理、技術分析工作，配合公司對裝修設計方案、施工圖進行論證，確保設計進度達到整體進度要求，設計質量滿足設計規范、標準；確保設計經濟、合理；

2． 參與各設計階段圖紙審定及施工圖紙會審，審查設計是否符合該項工程的要求及設計是否合理；

3． 負責裝修工程專業范圍內的施工管理工作，確保工程進度達到整體進度要求，工程質量符合國家規范、行業標準及企業內部標準；

4． 參與審查施工單位的施工組織設計及施工方案，審查施工單位施工人員的技術素質及施工力量，能否滿足該項工程的技術及進度要求。

5． 協助項目經理組織專業范圍內材料招標、評標、議標工作，并協助合同洽談及簽訂，選擇施工隊伍等，確保招標進度達到整體進度要求，成本滿足項目成本控制要求； 6． 協助項目經理辦理專業范圍報批報建等配套手續；

7． 嚴格監督進場設備、材料質量，堅決杜絕不合格產品進入施工現場；對甲供設備材料，仔細進行市場調研、比較；隨時了解裝修材料市場行情；對于新型材料要有所了解，緊隨建筑市場的變化；

8． 協調專業施工單位與有關方的關系，作好與其他專業的配合工作，確保工程整體目標。9． 及時向上級領導反饋現場施工情況；參與有關專題會議；組織并參與隱蔽工程、分部分項工程驗收，并簽署意見。如遇現場緊急情況應立即采取必要的防患措施，同時第一時間上報上級領導。

10． 配合物業、售房工作，做好服務，作好對客戶技術問題的解釋工作； 11． 完成領導交辦的其他工作； 第四章

工作制度

工程部是公司所有開發工程項目唯一的組織、管理、協調機構，是實現投資目標的重要環節，負有對工程投資、進度、質量、施工安全、環境影響等協調、控制、指揮的權利和責任，工程部需要良好的組織協調，旨在從工程前期準備、招投標、合同簽訂、工程管理、物業交付等工作，保證所有開發項目按公司目標正常運作。

一、工程部工作目標管理規定

工程部工作目標和計劃包括進度、質量、安全、投資等。1.工程部工作目標、計劃的制定

1．1工程部經理根據公司的總體情況和上級領導的要求制定工程部的工作目標和計劃、季度工作目標和計劃、和月度工作目標和計劃。并將工作目標、計劃進行分解，落實到工程部和工程項目的工作上。

1．2項目經理根據工程部的工作目標、計劃制定項目的總體目標、計劃和、季度、月度工作目標、計劃，并將目標、計劃進行分解，落實到各單項工程和分部分項工程的工作上。1．3各單項工程和分部分項工程主管根據項目的工作目標、計劃制定單項和分部分項工程的工作目標、計劃，并將目標、計劃進行分解，落實到個人或監理單位、施工單位。1．4工程部工作目標、計劃的制定采用相對民主的辦法，即上級的目標、計劃攤派和下級答辯的辦法。上級目標、計劃攤派后，下級在兩個工作日內就目標、計劃的合理性和可行性提出自己的意見，并就目標、計劃的情況達成一致，并上報主管副總或總經理審批使目標、計劃生效。目標、計劃生效后，作為工作績效的考核依據。2.工程部工作目標、計劃的考核

2．1工程部各級工作目標生效后，工程部按時組織相關人員對工作目標、計劃的完成情況進行監督檢查。

2．2工程部定期組織相關人員對工作目標、計劃的完成情況進行分析，找出影響目標、計劃完成的主、次要因素。

2．3將工作目標與計劃的考核結果納入績效考核之中。2．4工程部將工作目標、計劃分析結果形成紀要，并上報主管副總或總經理審閱。3.工程部工作目標、計劃的調整

工程部經理根據工作目標、計劃的分析結果和主管領導的意見對工程部的工作目標、計劃和下級目標、計劃進行相應的調整，并將調整的結果上報主管領導審批。

二、工程部資料與文件管理規定

1.工程部工程資料與文件的收集整理與歸檔嚴格按照公司規定的管理程序進行。資料和文件必須體現工作責任的可追溯性，必須具有真實性、準確性和及時性。

2.公司文件資料（含公司主管部門文件資料），必須及時傳達到部門崗位人員，根據相應文件內容傳達到相關單位；

3.由工程部負責簽訂的合同文件，必須確認合同方法律資格，經相關部門審查，報總經理審批簽署后，方可交合同另一方施行。根據合同，圖紙由工程部統一發放，相關專業工程師保留一套，妥善保管使用，竣工后交回工程部，以備存檔或滿足其它需要；

4.設計院、總工辦簽署的變更，統一發放到相關單位及專業工程師；專業工程師簽認的變更（通知）、簽證，由部門經理（或項目經理）審查簽認后，蓋技術專用章，統一發放到相關單位；

5.項目專業工程師負責工程項目現場的資料管理，應及時做好現場資料的收集、整理、歸檔，確保工程項目資料的完整、正確和安全；

6.工程現場每月月底進行一次工程項目資料整理歸檔工作；

7.項目經理負責審查檔案資料，保證資料整理、齊全，并進行統一保管；

三、工程項目文件資料的簽收傳遞規定

1.設立文件簽收本，一切文件資料送達時由第一經手人負責接收，并負責在文件簽收本上進行登記；

2.設立文件發文本，一切文件資料發送時必須要求接收人簽收； 3.對監理工程師、承包商所有文件資料必須采取書面形式，均具實名； 4.所有對內對外文件資料必須按職責規定權限審查簽發；

5.工程項目竣工移交后，現場的文件資料按公司規定和要求進行交接。

四、圖紙會審，技術交底制度

1.設計院送來的施工圖紙由項目部經理負責簽收，按圖紙目錄清點圖紙是否齊全，若有缺頁立刻書面要求設計部補充完善。

2.項目部經理負責組織各專業工程師以及相關單位(監理公司和施工單位)閱圖。

3.各專業工程師將施工單位和監理公司以及本部門的閱圖記錄和意見報送項目經理審核，并由項目經理匯總，上報總工程師。

4.總工程師最終審核后，轉交項目經理向設計院簽發閱圖意見書，做好會審前準備。5.項目經理負責督促、組織設計單位向施工單位進行施工設計圖的全面技術交底（包括設計意圖，施工要求，質量標準，技術措施等）以及圖紙存在問題的解決，討論決定的事項由施工單位作出書面紀要，交建設、監理、設計單位確認后，形成技術交底紀要。6.技術交底紀要形成后，由副經理登記備案，各專業工程師保留復印件。

五、工程現場管理規定

1.工程部工程現場管理以簽定的承包與合作合同、協議及制定、審批的目標與計劃為依據。2.工程現場管理必須貫徹公司的形象宣傳策略，有利與擴大公司的影響力和無形資產的提升。

3.各專業工程師應至少于上午、下午對施工作業點各巡查一次，重點部位及關鍵工序做到巡查各工作點達到100%；

4.根據現場實際情況，會同監理、各專業施工單位進行每周小檢查、每月大檢查，及時參加分部分項檢查，及竣工工程初步驗收；

5.針對檢查結果及時以口頭或書面形式告知監理、各專業施工單位；

6.現場工程師應作好施工現場工程量的統計、審核，并配合成本控制部進復核； 7.項目部各專業工程師在完成工程進度、質量、投資控制過程中，應每天有詳細的工作日志，記錄當天的施工情況（部位、人員、材料、設備進出場等等）、監理公司工作情況、周邊環境（停水、停電及其他）、業務單位接洽等；特別是涉及設計，施工單位和需要返工，改正的事項，必須作出詳細記錄。

六、用章制度

1.項目部章是根據公司開發項目而設立，每新開發一個項目設現場項目部部章一個，名稱為“浙江圣奧置業有限公司****項目部”；

2.項目部用章應嚴格遵守公司用章管理制度，并由內勤或指定專業工程師專人負責保管； 3.項目部章用于項目部對外發文、工程簽證等工程管理過程中發生的行為；

4.需要使用項目部印章的，需由專業工程師或相關負責人簽字確認，并在“項目部用章登記表”上登記，經項目經理簽字批準后予以蓋章；

七、考勤制度

1.本考勤制度根據公司要求、工程總管理、工程項目施工特點而綜合制定；

2.部門所有崗位人員按公司規定的方式參加考勤（現場管理人員在施工現場進行考勤），考勤結束后進入各自崗位工作；如有特殊情況需暫時離開工作崗位，需經部門經理批準，并安排好工作后方可離開。

3.工程項目在施工作業時，現場管理人員必須駐守現場進行監督管理；在法定的節假日或夜晚進行關鍵工序的施工（鋼筋的隱檢、混凝土澆灌以及防水施工作業等），現場管理人員應至少一人留守現場值班，并作好值班記錄，同時作好考勤記錄。

4.加班人員加班后如實填寫加班單，并報部門及公司備案。加班人員享受調休待遇，調休在內有限，如需跨月調休，需上報公司總經理批準，如在年末未調休，加補以加班工資，隨工資同時發放。

5.每月一號，部門人員將上月考勤記錄匯總，遞交給綜合部文員。

八、工作日志、月報制度

1.項目部各專業工程師在完成工程進度、質量、投資控制過程中，應每天有詳細的工作日志，記錄當天的施工情況（部位、人員、材料、設備進出場等等）、監理公司工作情況、周邊環境（停水、停電及其他）、業務單位接洽等；特別是涉及設計，施工單位和需要返工，改正的事項，必須作出詳細記錄。

2.部門經理，項目經理不定期巡視現場和檢查專業工程師的工作日志，并在工作日志中簽署巡視意見，解決現場工作難點。

3.每月25日前，各專業工程師提交工作月報，月報內容包括本月完成工作、下月計劃、需公司配合解決的疑難問題等三部分。本月完成工作主要記錄施工單位施工管理情況（部位、人員、機械、安全文明施工）、施工質量（原材料的質量檢驗，工序質量檢驗），施工進度、設計施工變更、投資變化等情況，以及業務單位接洽、專業招投標準備等。

4.項目經理匯總專業工程師及監理公司月報，從質量、進度、投資、變更、計劃等方面編制當月項目部工作月報，上報工程部經理。5.工程部經理編制工程部工作月報，上報公司。

6.工程部經理、項目經理、總工程師應對月報匯總分析，對工程項目實施動態管理。若工程質量，進度與計劃產生偏差，則需立即組織各專業工程師和監理公司，施工單位相關人員匯同查找偏差產生的原因和解決偏差的方法以及今后的措施，并報工程部經理審批。

九、設計變更制度

1.應盡量減少施工中的設計變更與簽證，如若不可避免，按本制度執行。

2.各現場專業工程師要有強烈的責任心，嚴格履行自己的職責，把好工程質量關，并努力降低工程造價。在工程開工前，仔細研究圖紙，并組織圖紙會審，將施工圖中出現的問題提前解決，對工程圖紙不齊全的部分，需及時督促設計單位補充、修改圖紙。

3.工程設計變更的具體經辦人是項目部經理，具體負責與使用單位、設計單位、施工承包單位聯系，并負責分發設計變更通知單。

4.所有設計變更必須有文字記載，禁止口頭承諾。特殊情況下，可以先口頭承諾，事后必須在7日內補辦完設計變更通知單。

5.設計院以郵寄、傳真等方式的設計變更資料，由項目部第一經手人負責簽收并報送項目經理。

6.項目經理審核、簽字確認后轉發專業工程師組織實施。7.各專業工程師在接到設計變更資料后應當天分發到施工承包單位、監理單位并監督實施。8.設計變更的內容完成后三天內由分管的專業工程師填寫執行結果，并報送項目經理審核。9.經審核的執行結果備案登記，作為今后結算的依據。

十、簽證管理制度

1.簽證涉及到投資、工期等工程內容。為了做到有效控制工程造價和工期，所有現場管理人員在開工前須熟悉合同書、招投標文件，需審核施工單位提交的施工組織設計，嚴格控制現場簽證。

2.發生合同中約定可以變更的情況或非施工單位原因造成的工程內容及工程量的增減經批準后，且在確保工程技術標準和質量標準保持不變的前提下，方能實施簽證。工程施工現場簽證由施工單位、工程監理和項目部現場管理人員共同簽證，嚴禁事后補簽。

3.現場簽證單由施工單位報送，經現場監理工程師審核簽字蓋章后，由現場專業工程師和項目經理復核后，共同簽字并蓋章，簽證有效。

4.一次性簽定金額在10萬元以內，或工期延誤在5天以內，由現場專業工程師審核后報項目經理審批。超出上述金額（或天數），項目經理需上報公司工程部經理，經工程部經理批準后方可簽證。如遇緊急情況，現場代表可先作處理，但必須按審批程序及時補辦簽證手續。5.工程使用材料的質量、價格如有特殊情況需簽證時，由工程監理、項目部有關人員共同簽證，必要時可進行招標確定

6.已審核同意的簽證，施工單位必須按期執行，否則，造成的損失由施工單位承擔。由于施工單位對施工圖閱讀不仔細等原因造成的返工不予認可，因此延誤工期由施工單位負責。7.凡涉及到施工單位為評定優質工程等需要，而增加的施工管理、技術設施和部分材料、人工的費用，應由施工單位自行承擔。

十一、工程款支付程序

1.施工單位根據簽定的工程合同及補充協議、工程實際進度，提出付款請求，并提交監理公司審核，由總監或總監代表簽署付款意見。

2.專業工程師根據施工單位的月進度報表、工程實際情況，結合監理公司簽署的意見核對工程進度和工程量，項目經理復核簽字后，交成本控制部核算。

3.成本控制部根據合同、補充協議及有關結算依據對施工單位上報工程量及預算進行審核，并簽署實際應支付工程款意見，轉交項目經理。

4.項目經理與財務部核算人員共同進行審定核對，并扣除已發生的甲供材料款和水電費等由甲方墊付的款項，并簽署意見，報副總經理審批，最后報公司總經理審批同意后支付工程款。

5.批準的工程款支付遵照支票領用報銷工作程序。

6.如施工單位對工程量和工程款提出意見，分別由項目部、成本控制部、財務部核算人員進行解釋。

第五篇：房地產開發公司：財務管理制度

財務管理制度

總則

一、為加強公司的財務管理，規范會計核算工作，統一管理各項資金，正確、及時、完整的反映公司財務狀況和經營成果，提高公司經濟效益，根據法律、法規、公司章程級公司董事會有關決議，制定本制度。

二、財務部系公司職能部門，公司財務部有權對財會人員進行考核，并有權向公司提請對有突出貢獻的財務人員進行獎勵，對不稱職的財會人員進行撤換。

三、財務管理的基本原則是建立、健全公司內部財務管理制度，做好財務管理基礎工作，如實反映企業財務狀況，依法計算和繳納國家稅收，保證股東權益不受侵犯。其基本任務時，做好財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作、籌措資金、有效運用資金，提高企業效益。

四、公司財務部應認真分析、反映本公司財務計劃執行情況和執行國家有關企業財務法規得情況，及時發現存在的問題，并分析產生原因，提出解決的辦法和措施。

五、逐步采用現代化管理辦法，如責任會計、目標利潤、計算機管理等，不斷提高財務管理水平和工作效率。

六、財務人員應當好公司領導的參謀，為公司聚財、理財、用

財出謀劃策，嚴格把好財務收支關，為提高公司效益努力工作。

財務會計機構、人員和制度

一、財務機構及人員設置

（一）依照健全、有效的原則設置財務會計機構，配備財務會計人員，依法辦理財務會計工作。

（二）財務人員因故離辭職時，須辦理交接手續，不得中斷財務會計工作。一般財務人員變動應時先征得公司領導批準，并辦理財務人員登記手續。

（三）公司根據實際需要，設置財務部級財務部經理，主持本公司的財務會計工作。財務部經理由董事長提名，董事會任免。財務部成員按業務活動的需要劃分崗位攝制。

二、財務會計制度

（一）人員考核：

1、公司財務部對財會人員每年考核一次。對其業務水平、工作業績等方面進行考核。財會人員要進行總結和自評。

2、公司財務部應建立財會人員考核檔案，作為晉級及獎懲的依據。

（二）財務部制度的建立：

1、財務部應根據中國有關法律、法規、公司章程級和公司具體情況，指定公司財務制度，包括財務收支管理、固定資產

管理、流動資產管理、成本費用管理、開支標準與審批程序、內部控制、稽核制度以及印簽、支票、發票、會計檔案等管理制度。

2、公司的財務制度應報公司董事會批準。

（三）財務工作要求：

1、公司財務部按財政部規定的格式、內容和時限，定期向主管財稅機關報送財務會計帳表、報表應附有中國注冊會計師的審計報告。

2、3、公司財務部應于每月七日前向公司領導報送財務報表。公司應于每月二十五日向公司董事會報送月度“收支計劃表”，“資金支付預算表”，待公司董事長批準后按批準額執行。

4、公司財務部應按國家的財務會計制度設置帳戶；應定期核對帳戶，定期財產清查，保證帳實相符；應規范本公司的會計核算和財務行為保證各種報表數據的正確性、真實性、完整性和及時性。

資金管理及成本、費用管理

一、資金管理

（一）公司用款按用款計劃撥付。經公司董事會同意使用所收的售樓款，帳務處理上仍計作撥付。售樓款未經公司領導批準部的退款。

（二）非計劃用款要專門向公司領導請示報告。

（三）公司接到董事長簽字之調配資金通知，應立即照辦，不得

延誤。

（四）公司將非公司業務之用的資金調出公司系統，應由董事會研究決定董事長書面批準。如系口頭通知，需補辦書面批準手續。非經董事長批準將資金調出系統，有關人員以嚴重過失論處。

（五）各幣種之間的兌換一律經公司領導批準。不得私自進行外匯買賣業務。

（六）公司要積極籌措、運用和管理好各類資金，保證工程項目的需要。

二、成本、費用管理

（一）公司的工程項目款項的支付一律實行申請、審批手續，公司財務部對經董事長批準支付的款項及總經理簽字的預算內的申請付款款項，辦理付款手續，對未經申報及申報后未經批準的款項，即不符合財務手續的款項，財務部有權拒付。

（二）嚴格進行工程成本和管理費用的管理和控制。從材料設備采購、日常開支到工程預算，應進行全過程管理和控制，努力降低工程造價。不得超標準支付工程款項。

（三）財務部在工程付款記賬方面按部童工或單位、按不同承包單位，分別設置預付款和應付帳款明細賬。預付帳款用于歸集

我公司對各供貨商及承包單位的預付購貨款和預付工程款的詳細記錄，應付帳款反映我公司對供貨單位及承包單位所欠債務的詳細記錄。在合同最后一次付款時經管部必須和財務部對帳，經財務部確認實際付款情況后，方可付款。

（四）公司的管理費用，包括：辦公費、業務費、工資、房租等，采取在經董事會批準的預算內，按實報銷的形式，由總經理批準、財務部負責執行，公司財務部控制使用，不得隨意突破限額。凡屬國家規定應于支付的費用如：稅務、財政、會計常年咨詢費按實列支、會議等在發生實單獨申報預算交董事會批準。

（五）購入的低值易耗品，一次性攤入費用后，應有辦公室相應建立實物臺帳。

（六）重視固定資產的管理，所有固定資產由辦公室登記造冊，專人管理和使用，每年清核一次。督促員工做好日常維修保養工作，節約修理費用，防止毀損和盤虧。

（七）對外簽訂材料、設備、工程承包、勞務等方面合同應嚴格按照公司經濟管理工作實施辦法執行。