第一篇：公文寫作中的語言文字問題

公文寫作中的語言文字問題

一、若干詞語問題

1．涉及/涉及到 “涉及”的意思是“關涉到”，這里的“及”就是“到”的意思。“涉及到”相當于“涉及及”。因此最好說“涉及”。

2.作/做先看例子：

農業部副部長牛盾和農業部漁業局局長趙興武在會上作重要講話。

在詞語中，使用“作”還是“做”拿不準時，可查閱 《現代漢語詞典》（商務印書館）來確定。

“zuò”充當動詞且后面帶賓語時，用“作”還是用“做”呢？例如寫“作報告”還是寫“做報告”呢？我以前回答時說，如果后面的賓語是動名詞時用“作”，是名詞時用“做”。據此可寫“作報告” “作調查”等。但是，近年來，出版行業對“作”跟“做”充當動詞時的用法提出了更為簡單的處理辦法，就是只要帶賓語，就寫成“做××”，而不管充當賓語的詞語是動詞性的還是名詞性的。例如：

做準備、做廣告、做生意、做貢獻、做事情、做手術、做檢查、做父母、做宣傳、做文章、做實驗、做朋友、做斗爭、做游戲、做動作、做報告、做調查、做處理、做表率、做實事、做節目、做決定、做解釋、做衣服、做保證、做交易、做醫生、做介紹、做保障、做抵押、做臨時工

此外，跟在動詞后，表示“成，成為”時，寫成“作”。例如： 比作、變作、稱作、化作、算作、用作、解釋作、理解作

3.制訂/制定

“制訂”跟“制定”的區別主要在于：“制訂”側重于事情的過程，而“制定”側重于事情的結果。也就是說，“制訂”強調“草擬”，而“制定”強調“定出”。例如賓語同樣是“方案”，說“你們先制訂一個方案，然后大家討論，最后經上級審批后公布”中，宜用“制訂”；說“有關方案已經制定好了，馬上就會公布”中，宜用“制定”。

4．必須/應當

“必須”是“一定要（怎樣做）”或“非這樣（做）不可”的意思，強調行為的必要性。“必須”是副詞，只做狀語，例如：

（1）我們必須做好這項工作。

（2）他必須把事情說清楚。

（3）在這個問題上，你必須理智，決不能感情用事。

（4）現在看來，必須你去才能解決問題。

“必須”的否定形式是“不必”或“無須”。例如：

（5）難題已經解決了，你不必著急了。

（6）這是內部問題，無須外人參加討論。

“應當”是助動詞，常做狀語。“應當”跟“應該”的含義相同，意思是按照情理來說，應該怎樣做，這一點跟“必須”不同。例如：

（7）兒女應當贍養父母。

（8）都四月了，天氣應當暖和了。

（9）這是全班的事兒，應當大家都來發表意見。

（10）這樣做，確實不應當。

有時，“應當”表示對某種可能性的估計。例如：

（11）這次應當沒有問題。

（12）他今天應當到上海。

這種估計，語氣比較肯定，含有“必然如此”的意味。“必須”沒有這種用法。

起草文稿的時候，如果表示“一定要”的意思時，可用“必須” ；如果表示“按事理說應該”或者“從人情上說應該”，宜用“應當”。

二、若干標點符號用法

1.序次語的用法

用“第” “其” “首先”等做序次語時，應當使用逗號。例如：

（1）第一，我們要總結歷史的經驗。第二，我們要對現狀作深入細致的調查。第三，我們要高瞻遠矚，展望未來。第四，我們要有克服困難的決心。

（2）其一，我們要總結歷史的經驗。其二，我們要對現狀作深入細致的調查。其三，我們要高瞻遠矚，展望未來。其四，我們要有克服困難的決心。

（3）首先，我們要總結歷史的經驗。其次，我們要對現狀作深入細致的調查。再次，我們要高瞻遠矚，展望未來。最后，我們要有克服困難的決心。

（1）至（3）是三套序次語的說法，不能混用，例如不能說：“第一，我們要總結歷史的經驗。其次，我們要對現狀作深入細致的調查。” “其一，我們要總結歷史的經驗。第二，我們要對現狀作深入細致的調查。” “首先，我們要總結歷史的經驗。其次，我們要對現狀作深入細致的調查。第三，我們要高瞻遠矚，展望未來。”

用不帶括號的漢字數字或者“甲、乙??”做序次語時，要用頓號。例如：

（4）

一、歷史上的有關情況

二、對現狀的調查

三、存在的問題

（5）甲、歷史上的有關情況乙、對現狀的調查丙、存在的問題

用不帶括號的阿拉伯數字、拉丁字母做序數時，用下腳點。例如：

（6）1.歷史上的有關情況2.對現狀的調查3.存在的問題

（7）A.歷史上的有關情況B.對現狀的調查C.存在的問題

（8）a.歷史上的有關情況b.對現狀的調查c.存在的問題

應當注意，“1” “A” “a”后面不能用頓號。這是因為阿拉伯數字、拉丁字母跟漢語書面語中的頓號不相配。

加了括號的序次語后面不能加頓號或逗號。例如不能寫成“

（一）、”“（1）、”或“

（一），” “（1），”。

序次語的一般使用層次是：第一層是帶有頓號的漢字數字，第二層是帶括號的漢字數字，第三層是帶下腳點的阿拉伯數字，第四層是帶括號的阿拉伯數字，第五層是大寫拉丁字母，第六層是帶圈的阿拉伯數字或小寫拉丁字母。即：

一、??

（一）??

1.??

（1）??

A．??

① / a.??

上文中有多處省略號，這些省略號都處于行文中，因此都用六個點。如果省略號單獨出現在一行，表示詩行或者段落的省略，要用十二個點，寫成“????”。這十二個點是連續的，中間不能有空，且須上下居中。

2.書名號、括號和冒號的套用

一個文件名為《關于轉發國務院〈關于??的決定〉的通知》，如果這個文件再次被轉發，在文章中引用這個文件時，該如何使用書名號呢？

在文章中引用這個文件時，應該在外面再加上一層書名號。這樣，就成了三層書名號。最外面的一層，應該用雙書名號，第二層用單書名號，最里面的第三層用雙書名號，這樣就把三個層次區分開來了。例如：

他接到一份文件，題目是《轉發〈關于轉發國務院《關于……的決定》的通知〉的通知》。

從書名號的使用來說，應當避免層次太多，一般兩層也就可以了。層次多了，讀者不容易分辨清楚。

三層引號的處理辦法跟三層書名號的處理辦法相同。也就是說，當雙引號內再有引號時，用單引號；單引號里又有引號時，用雙引號。不過在實際的使用中，應當盡量避免三層或更多層的引號、書名號的用法。

行文中應盡量減少括號的套用，必須套用時，一般外面用六角括號，里面用圓括號。例如：

（1）﹝《現代漢語詞典》（2005年版）﹞

但是，如果有某種習慣用法，則應照顧這種習慣用法而作變通，在外面使用圓括號，里面使用六角括號或方括號。例如為照顧習慣用法而作如下變通：

（2）（﹝清﹞納蘭性德）

（3）（[ 英 ] 莎士比亞）

一個句子內部一般不應套用冒號。在公文的列舉式或者條文式表述中，如果不得不套用冒號時，可另一一段來顯示兩個層次。例如：

第十條 遺產按照下列順序繼承：

第一順序：配偶、子女、父母。

第二順序：兄弟姐妹、祖父母、外祖父母。

3用日月簡稱表示表示事件、節日

例如：

“一·二八”事變“一二·九”運動“五四”運動“5·12”地震 引號一般加在日月簡稱上，如果為了突出或強調事件、節日等，也可以都加上引號。例如也可以寫成“一·二八事變” “一二·九運動”“五四運動” “5·12地震”。用阿拉伯數字表示時，月跟日之間要加間隔號；用漢字數字表示時，只在一、十一和十二月后使用間隔號。

4.分號的兩種用法

（1）表示分項列舉時，中間不能出現句號。如：

一、講授本學科的課程；

二、主持重點項目的研究；

三、領導學術梯隊建設；

四、努力趕超國際先進水平。

可以分行，也可以接排。

（2）分號前的冒號

分號前可以使用冒號，常見的情況有兩種。

一種是在復句的總說、分說的關系中用冒號。例如：

（1）打獵的講究不少：雉雞、野兔要白天打，叫打坡；野豬、狐貍要夜里打，叫打獵。

（2）你如果相信朋友，就不會輕信敵人的謊言；你如果不相信朋友，就會輕信敵人的謊言：二者必居其一。

（1）是總說在前，（2）是總說在后。

另一種是在單句的賓語前用冒號。例如：

（3）經驗說明：整個國家不改革開放，沒有出路；一個民族不改革開放，不能發展。

（4）氣象學家告訴我們：天空的薄云，往往是天氣晴朗的象征；天空低而厚密的云層，常常是陰雨風雪的征兆。

（3）跟（4）都是單句，其中的“說明”“告訴我們”是動詞性成分，它們的后面是賓語，動詞性成分跟賓語之間用了冒號。這兩個句子的賓語都是并列關系的復句，其中使用了分號。

三、若干數字用法

1.公文文末成文時間的表示

公文文末成文時間書寫不規范，是一種常見的差錯。《國家行政機關公文處理辦法》（國務院國發〔2000〕23號）規定，公文文末的成文時間要用漢字數字來書寫。例如“2008年12月28日”應當寫成“二〇〇八年十二月二十八日”。

應當注意，其中的漢字數字“〇”不要寫成阿拉伯數字“0”。有的公文把“二〇〇八年”寫成“二零零八年”，也不妥。“二〇〇八”是一串沒有數位的數字，要用“〇”，不宜用“零”。“二零一一年”宜寫成“二〇一一年”。公文成文時間中的“〇”不要寫成拉丁字母o。例如把“二〇〇九年”寫成“二oo九年”，是錯誤的。

2.年月日的簡單寫法

為了使表達緊湊，“年” “月” “日”可以用“-” 來隔開。例如，“2009年9月8日”可以寫成“2009-9-8 ”。

為了使排版美觀，如果“月”跟“日”是一位數時，可以在數字的前面加上“0”，成為兩位數。例如上面的日期可以寫成“2009-09-08 ”。

3.多位數的表示

為了便于讀者閱讀，多位數可以采用兩種分節書寫多位數字的方法。第一種方法是采用逗號分隔符（也叫“千分撇”）。按照這種方法，每三位一組，組跟組之間加逗號（在電腦輸入拉丁字母的狀態下）。例如：

634,06978,423,65234,475,869,237

四位數以內的整數可以不分節。例如：

346985729643

小數點后面的小數部分可以連起來寫，不用分節。例如：

0.375943.14***5，528，376.7391

第二種方法是采用空格分隔符（也叫“四分空”）。按照這種方法，從小數點起，向左、向右每三位數一組，組間空四分之一個漢字（二分之一個阿拉伯數字）的寬度。例如：

265 327.356 23

295 328.268 378 286 25

4.年代的表示

“21世紀”不要寫成“二十一世紀”

“康熙十五年”不要寫成“康熙15年”

盡量避免“08年” “〇八年”的寫法

第二篇：公文寫作問題

一、幾種公文不規范的問題

（一）關于文種使用亂的問題。把沒列為文種的公文種類作為文種使用，這類問題比較突出。行政機關公文文種主要有13種，即：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。除此之外，均不可直接行文，但可作為“印發通知”的“附件”行文。如《××局關于×××××的具體操作規定》、《××局關于2007年工作總結》等，這里的“操作規定”、“總結”均不應作為文種使用，可以改成《××局關于印發×××××具體操作規定的通知》、《××局關于印發2007年工作總結的通知》。不能作為文種使用的還有“條例”、“規定”、“辦法”、“說明”、“計劃”等，有的甚至把“安排”、“要點”、“細則”這些既不是公文文種又不是應用文體種類的東西常常作為公文文種直接行文，都是錯誤的。

（二）關于規矩格式亂的問題。在核發文時，發現常見錯誤主要有：1．排版規格不當。公文標題應在紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28個字。而在實際操作中往往各行其是，嚴重影響了公文的嚴肅性。2．標題濫用符號。公文標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。但在實際中，濫用符號的例子屢見不鮮。如“關于轉發市××《關于強化×××××工作的緊急通知》的通知”，以上的“《》”符號不應該使用，應改為：“關于轉發市××關于強化×××××工作的緊急通知的通知”或“關于轉發強化×××××工作文件的通知”。3．結構層次序數使用不規則。結構層次序數，第一層為“

一、”，第二層為“

（一）”，第三層為“1．”，第四層為“（1）”。但是有些單位公文序數數詞仍然存在使用不規則的情況，要注意規定的序數數詞的寫法，其中：“

一、”下面是頓號，“1．”下面是圓號，而“

（一）”和“（1）”括號外面是不帶任何標點符號。4．引用文號格式不對。引用公文應當先引標題，后引發文字號。有些單位對這一規定沒有掌握好。如，“根據（×發?2007?12號）《××局關于×××××的通知》要求”，其引用文號的方法就是不符合規定的，正確的引用方式應為“根據《××局關于×××××的通知》（×發?2007?12號）”。5．成文時間標志不清。單一機關制發的公文在落款處不署制發機關名稱，只標識成文時間，用漢字將年、月、日標全（“零”寫為“〇”，不是字母“O”，在符號欄中插入），并且右空4字，但在實際寫作中樣式花樣百出，如“二00七年”或“二O O七年”等，有的成文日期甚至早于簽發日期。6．蓋印不規范。印章是公文制發機關對公文生效負責的憑證，必須按規定正確使用，主要分為中套和下套。但不規范現象常見于一些文件中：如印章上壓正文、歪斜、不清晰、排列不齊；印章間相交或相切，相距超過3mm；聯合行文單位印章順序混亂，或一排超過3個，或左右距公文紙邊距離不合標準等。

（三）關于公文要素缺的問題。在運用“請示”、“報告”文種和商請事項需對方給予回復用“函”時，為便于對方了解情況 — 2 — 和詢問有關問題，按照規范要求，在這3種公文運用中，都應注明“聯系人及電話”這2個要素。在核發文時經常發現這3種公文多數缺失這2個要素。

（四）關于數值和數字表述誤的問題。數值范圍也就是百分之幾到百分之幾的數值比較，百分比不可能大于1，只能小于或等于1。在核發文時經常發現在數值范圍表述上出現大于1的問題。如數值范圍表述“3—8%”時，“3”后面的百分號是不能省略的，因為百分比不可能大于1，所以數值“3”顯然是錯誤的，正確的數值范圍表述應為“3%—8%”。用分數和整數表述數值范圍時，同樣存在上述問題。如表述“全縣鄉鎮企業產值達到50—100萬元的有×家”時，這“50”表述就不規范，正確的數值范圍表述應為“50萬—100萬元”。公文中經常出現該用阿拉伯數字的地方用了漢字，應當用阿拉伯數字的主要有兩種情況：1．公歷世紀、年代、年、月、日和時刻。2．記數與計量（包括正負整數、分數、小數、百分數、約數等）。在核文時經常發現部分文件中出現百分數和分數該用阿拉伯數字用成了漢字。如文中經常出現“百分之二十”或“百分之五十”，應將“百分之二十”表述為20%，將“百分之五十”表述為“50%”；又如應將“四分之三”表述為“3/4”。今后應以此類推規范書寫或表述。

（五）關于計量單位使用亂的問題。根據國家采用法定計量單位的規定，土地面積計量單位名稱應為平方公里、公頃、平方米，在公文中應使用法定的土地面積計量單位。在核發文時經常

— 3 — 發現使用“畝”作土地面積計量單位的情況，應將“畝”換算成“公頃”。

（六）關于常用詞使用混淆的問題。公文中經常會運用易混詞，如“截止”和“截至”的運用，“截止”和“截至”均為動詞，二者用法上有區別。1．表意不同。“截止”是指（到一定期限）停止，是終止、結束的意見。“截至”是指截至某個時候，多指一個過程、一件事情暫告一段落，并不意味終止和結束。“截至”用于日期之前，不能用于日期之后，如“截至2007年12月31日”。2．用法不同。“截止”是不及物動詞，后面不能帶賓語。如果“截止”出現在日期之前，需加一個介詞“到”作補語或名詞性詞語加冒號，如“截止到2007年12月31日”或“截止日期：2007年12月31日”。

二、審核草擬公文時應注意把握的問題

（一）關于文件批語的問題。在縣鄉人民政府和縣鄉政府辦公室的文件批語中，除特殊情況外，一般不要表述為“參照執行”，應表述為“貫徹執行”或“一并貫徹執行”。

（二）關于用字用詞正確、統一、規范的問題。在表述“其它”、“通訊”時，應使用“其他”、“通信”。1949年10月以來的時段，不能用“建國以來”，應使用“新中國成立以來”。“制定”與“制訂”的準確使用：“制訂”突出擬訂、草擬、創制，對象多為方案、計劃等，注重的是過程；“制定”突出確定下來、正式實施，多指路線、方針、政策、法令、規章等，注重的是結 — 4 — 果。“做出”與“作出”的正確使用：“做出”多為口頭語，后面所帶的賓語一般為名詞、代詞，強調于一些具體的事；“作出”多為書面語，后面所帶賓語一般為動詞。“急待”與“亟待”的正確使用：“急待”是指時間上的緊迫性；“亟待”是表示意義上的緊迫性，表示問題嚴重已達到了極點。使用簡稱，一般應當先用全稱并注明簡稱，不要濫用簡稱。

（三）關于使用文種批復的問題。在批復下級機關引用來文機關文件標題時，要做到先引來文機關文件標題全文，后引來文字號。如來文機關的標題為《××局關于×××××的報告》，公文批復時，應表述為：“《××局關于×××××的報告》（×發?2007?20號）收悉”，不能表述為：“你局《關于×××××的報告》（×發?2007?20號）收悉”。

（四）關于主題詞標注規范的問題。在表述主題詞時應遵循第1個詞是類別詞，必須從《國務院公文主題詞表》中找，找不到的用“綜合”類代替。第2至第4個為類屬詞，盡可能從主題詞表中找，如找不到可新造，但新造詞必須在其后面加“△”，最后1個詞是文種。主題詞一般控制在5個以內。

（五）關于表述時間時段的問題。公文表述時間時段，一般不要表述為“去年”、“今年”、“明年”等，應規范表述。“去年”應表述為“2007年”，“今年”應表述為“2008年”，“明年”應表述為“2009年”等。

（六）關于公文標題規范的問題。在審核草擬公文標題時，— 5 — 在標明發文機關+發文事由+文種的標題組成要素后，除特殊情況外應注意：1．標題上不能出現書名號、引號等標點符號。如××局關于印發×××××制度的通知，不能寫成：××局關于印發《×××××制度》的通知。2．標題上不能出現“關于對”字樣，因為“關于”和“對”詞性相同，詞義相同或相近，在行文中不必重疊使用，且顯得累贅。如××鄉人民政府關于×××××的通知，不能寫成：××鄉人民政府關于對×××××的通知。這類問題在“批復文種中經常出現，如××鄉人民政府關于對×××××的批復，規范的標題應寫成：××鄉人民政府關于×××××的批復。“函”文種的標題也經常出現類似不規范的問題。

第三篇：公文寫作問題

公文應用常見問題舉例

1、你單位要對下屬單位布置工作或安排活動，領導讓你寫一份下發指示，你認為指示起草要點有那些？

參考答案：第一，指示用于對下級機關布置工作，闡明工作活動的指導原則。

第二，用于對下級機關布置工作的指示的正文包括三部分內容：一是行文的客觀依據或目的、意義；二是具體的工作任務與安排，以及指示事項的意義；三是對落實指示事項提出具體注意事項和要求（如步驟、方法、時間安排、期限、政策界限、報告執行情況的方式、時間等）。這三部分內容可依以上次序陳述，也可先講事項意義及行文目的，然后分條列項對每一項具體任務和要求分別陳述。

第三，用于闡明工作活動的指導原則的指示，其正文通常也有三個組成部分：一是行文依據或該項工作活動的意義；二是對開展各項活動指導原則的規定（禁止、糾正或倡導、要求以及有關政策界限）；三是在落實指示事項過程中的具體注意事項和要求等。

2、你單位要對重要事項和重大行動作出安排，領導讓你起草一份決定，你認為決定起草要點有那些？

參考答案：決定是領導指導性文件的一種，用于對重要事項和重大行動作出安排。

決定在實踐中具有比較廣泛的具體用途，正文的組成也存在很大的差異，常見的組成形式有這樣兒種：

第一種最簡潔，通常只有一個自然段，幾句話。主要包括的內容是：誰，于何處，根據或為了什么，確定采取什么行動或措施。確定召開會議、人事任免、設立機構、參加或脫離組織的決定，以及一部分履行法定審定批準程序的決定常采用這種形式。

第二種比第一種稍復雜一些，主要有這樣一些內容：目的或根據；對所針對事物或問題性質的分析、評價；有關措施（實施的對象、范圍、方法、注意事項等）。用于表彰或處分，命名，撤銷有關議案或其他公文，以及賦予、剝奪、免除有關對象的權利義務、能力的決定常采用這種形式。第三種形式則更復雜一些，主要組成部分有：根據、目的、意義或原因；分條列項陳述有關措施的具體內容，必要時在各條項上附加小標題，以概括揭示各自的主要內容。這部分內容通常要寫出：措施的性質、種類以及實施的時間空間和人員范圍、步驟、方法、條件、組織領導保障、政治思想保障、與其他措施的關系、有關的政策界限、執行要求等。用于確定實施重要政策的決定常采用這種形式。

第四種形式適用于確定并表明原則立場的決定。其特點是除了以簡要文字表明自己的立場、觀點之外，還有較多的議論、推理方面的文字，以講清道理，駁斥錯誤觀點。>撰擬決定時應注意的事項

3、假如你一名辦公室工作人員經常起草通知，你認為通知都有那些類型，每個類型起草要點有那些？

參考答案：通知類型有：頒發、轉發、批轉公文的通知，指示性通知，知照性通知。

第一，頒發、轉發、批轉公文的通知起草要點

頒發（印發）、轉發、批轉公文的通知的主要作用分別是完成有關規范性公文的發布生效程序（頒發）；擴大一部分公文的有效范圍并使之更加具體化（轉發）；使一部分公文升格賦予其在更大范圍產生效用的條件（批轉）。

這三種通知的正文都比較簡短，最簡單的形式就是指出誰，經誰批準，為何原因，根據什么，制定了一個什么公文，現將公文發（轉發）給誰，怎樣執行（或從何時開始施行）。稍復雜一點的就是在上述簡單形式的基礎上，對被印發、轉發的公文或其所針對的事物進行評價分析，說明意義，指出執行中需注意的事項，或者對這些公文中的規定、要求等提出補充性意見。

這三種通知的標題式樣與其他公文稍有不同，一般為：（作者）＋頒發或印發或轉發或批轉十（原文標題）＋的通知。

第二，指示性通知起草要點

指示性通知用于傳達要求下級機關辦理和有關單位需要共同執行的事項。這種通知的發送對象雖不只是下級機關，但因其內容為更高層次機關的指示精神，因而仍具指示性。

指示性通知的正文一般包括：行文的依據（客觀情況、上級要求等）或目的意義；上級指示的精神及其具體化，如政策規定，工作任務及安排；執行要求及有關注意事項，如步驟、方法、時間要求、政策界限、報告執行情況的方式與期限等。后兩部分內容常需以分條列項的方式表達，每條的開端大都以簡短文字對主要內容加以概括（主題句），其后再予闡述發揮使之具體化、明確化。

第三，知照性通知起草要點

知照性通知用于轉達要求各有關方面周知（只需要知曉而不要求直接執行）的事項。這種通知的發送對象更為廣泛，級別方面的限制也不嚴格，對下級對平級，甚至對一部分上級均可發送。

知照性通知的正文主要包括：形成該事項的過程、原因、根據；事項的具體內容（性質、狀態）。為簡化正文，有時以附件（如任免名單、公章印模、組織章程等）對事項的內容作細致交代。

知照性通知所涉及的事項主要是：成立或撤銷機構或組織；啟用或廢止公章；變更一些組織或刊物的名稱；任免干部；出版發行刊物等。

4、某執法監督部門要對一起事故發一個通報，領導讓你寫，你認為通報起草要點有那些？參考答案：事故通報是批評性通報的一種，其正文主要包括：事故的概況（時間、地點、過程、結果等）；對事故性質、原因以及后果的分析說明；提出防止類似事故的原則性要求、措施及各方面應記取的主要教訓。有時還包括對事故責任者的處理決定。上述內容可以直接敘述說明，也可以轉發有關事故報告等公文的形式間接轉述有關情況（以這些報告等為附件）。

說明：其它類型通報起草要點有：

表彰性通報。用于表彰好人好事和介紹先進典型經驗，其正文主要有三方面內容：先進事跡（人物、時間、地點、過程、結果）或經驗（單位及所處的客觀條件、主要作法、規律性的認識等）；評價分析（性質、意義、經驗所在及適用的條件情況，經驗中的不足及其原因等）；決定事項（給有關單位或個人何種稱號或其他精神的、經濟的獎勵），以及提出一些學習先進事跡、借鑒吸收典型經驗方面的要求或號召等。

批評錯誤典型的通報。用以批評壞人壞事以及有關單位或個人的錯誤，其正文主要有這樣一些內容：主要的錯誤事實（單位、人物、時間、地點、主要過程、結果等）；分析評價（錯誤性質及原因、嚴重后果）；對有關當事人的處理意見，以及要求各方面從中記取的教訓。有時還提出請檢查上報有無類似問題、匯總有關反映等方面的要求。

情況通報。用以報道、傳達重要情況和有關精神，其正文有兩種組成方式，其中一種只對有關事實作客觀敘述；另一種除此外還對情況加以分析說明，有時還針對具體問題提出應采取何種對策的指導性意見。

5、單位要組織一次學習教育活動，領導讓你寫一份動員報告，你認為起草要點有那些？參考答案：動員報告是對學習教育活動的安排和布置，動員報告應包括：

第一，學習教育活動的開展的依據（根據上級安排、根據什么通知精神等）、目的、意義；第二，學習教育活動組織者、參加者；

第三，組織及安排。1）動員時間及內容2）集體學習時間及內容3）自學時間及內容4）討論時間及內容5）對照檢查時間及內容6）整改措施制定時間及內容7）活動總結時間及內容；

第四，確保學習教育活動落實的措施。1）統一思想，提高認識。2）領導帶頭，組織落實。3）處理好工學矛盾，確保時間、人員、內容三落實。4）學習態度及表現的獎懲辦法；

第五，發出號召，提出要求。

第四篇：公文寫作中的細節問題

公文寫作中的細節問題對于經常與文字打交道的文秘人員而言，掌握文章寫作的一般規律，具備各種常用文體寫作的基本能力，把握公文寫作的具體細節，是我們必備的素質。下面簡單談一談公文寫作中的一些基本常識和需要注意的幾個問題。

一、做好準備“巧婦難為無米之炊”，只有準備充分，起草公文才能奮筆疾書，一氣呵成，反之就只能不知從何處入手，“十步九回頭”，寫了撕、撕了寫，別別扭扭，很難寫出“高屋建瓴，勢如破竹”的公文來。那么，起草公文需要做好哪些準備呢？一要提高個人的思想修養和學識儲備。一方面，正確的世界觀、政治觀、道德觀、藝術觀、美學觀、歷史觀、倫理觀、文化觀對作者的文風、作品的質量至關重要。古人說：“志高者意必遠。”寫作者樹立了正確、遠大的理想，寫作時才能正確地“言志”，做到文意深遠。另一方面，“讀書破萬卷，下筆如有神”，作者只有博覽群書，對各方面的知識才能融會貫通、運用自如。同時，公文寫作要求的學識既要博，也要專，假如寫經濟方面的材料，沒有經濟學理論作基礎，寫政黨建設的材料，沒有政黨理論作基礎，那是寫不出好材料的。所以，平時我們要強化自己的思想境界修養，要增進自己多方面的文化科學知識的素養。二要掌握領導意圖、語言風格。所謂“領導意圖”，就是領導對撰寫某一公文的目的和打算。如果在起草公文前，不了解領導意圖，只能是自作主張，瞎寫一氣。所以，在公文寫作前，必須把領導意圖搞清楚。對領導意圖，了解得越具體越好，越透徹越好。當然，有時領導對領導意圖不可能談得那么具體、那么透徹，這要靠公文寫作人員平時對近期領導關注問題的掌握程度了，要靠充分發揮主觀能動性了。有了領導意圖，寫作就有了“尚方寶劍”，就知道寫些什么了。“語言風格”就是領導講話風格和習慣。如果不了解領導的語言風格，講話稿寫的再好，與領導行不成共同語言，領導也不會欣賞。這就要求作者經常參加會議，感受氣氛，通過多種途徑掌握領導的語言風格。三要學習有關文件和報刊，深刻領會中央和上級黨委指示精神。中央和上級黨委指示精神，是各級黨政組織工作的指南。掌握了這個指南，工作就能沿著正確方向前進；離開了這個指南，就會迷失方向，甚至會走到斜路上去。公文寫作人員，只有深刻領會中央和上級黨委指示精神，才能在公文里正確體現中央和上級黨委指示精神，才能保證中央和上級黨委指示精神在當地的貫徹和落實。所以，在起草公文前，我們必須通過學習，把近期中央和上級黨委指示精神領會深透，把準當前時代的脈搏。這是非常重要的。四要了解當地實際。各級黨委的任務，就是要做好中央和上級黨委指示精神與當地實際結合的文章。只有了解當地實際情況，才能做好上下結合這篇文章，才能有針對性地提出問題和解決問題。要了解當地實際，就要多翻閱一些資料，經常深入下去，搞些調查研究，事物是不斷發展變化的，現代化建設日新日異，新情況、新問題、新事物層出不窮，這就需要我們經常地了解當地實際，把握新鮮事物，否則，就容易犯“照抄、照搬、照傳”的毛病，就容易發生“言之無物，空話連篇”的弊端。這是公文寫作的大忌。五要統籌兼顧，科學組織。在遇到寫大材料或者是在省市領導來去匆匆，一人準備匯報材料來不及的時候，就需要多人合作，共同完成。經驗的做法就是采取“統—分—統”的組織寫作方法，即：統一研究寫作提綱，分頭去寫，最后一人統稿。這種方法注意的問題有三：一是根據各自的特長，科學分工。參加的人員有的對工業比較熟悉；有的對農業比較熟悉；有的對外貿比較熟悉；有的對穩定比較熟悉等等，各有特點，要注意發揮他們特長，誰熟悉哪方面的，就寫哪一部分，分工負責。二是擬稿人要按提綱去寫，如有大的變動，需征得主筆同意，以免走題；對一些細節問題，可以靈活掌握。三是主筆統稿時要把好“四關”，即：“政治關”，看看是否符合中央和上級黨委的指示精神，是否符合黨的路線、方針、政策；“實際關”，看看是否符合當地實際情況；“結構關”，看看結構是否合理、清楚，有無重復的地方，前后風格是否一致；“文字關”，看看文字表述是否準確，言簡意賅。該調整的調整，該刪減的刪減，該補充的補充。最后，送領導審查、定稿。

二、謀篇布局文章謀篇布局的好壞，直接影響表達效果，所以在確立了公文的主旨后，就要圍繞主旨對整個公文結構進行謀篇布局，考慮文章的組織構造及它們之間的邏輯聯系，使其“首位開闔，繁簡奇飛，各極其度。”

（一）、基本要求一是完整連貫，首尾圓合。所謂完整是指文章的結構布局有頭有尾，首尾圓合，通篇一體，連貫就是通篇一貫。要求文章的部分與部分之間，片斷與片斷之間，前言與后語之間，都要緊密連接，以一貫之，結構嚴謹、完美。二是疏密相間，錯落有致。我們在安排層次和段落時，長短要適當搭配，其密度不要均等，要根據公文主題表達的需要，有詳密、有疏落，使全篇布局疏密相間，錯落有致。總之，要有的放矢，合理安排，才能使公文錯綜其勢，舒緩自如，給人一種抑揚頓挫、節奏鏗鏘之感。三是波瀾起伏，曲折變化。“文似看山不喜平。”文章布局應該崇曲忌直。謀篇布局的波瀾起伏和曲折變化，反映了客觀事物的錯綜復雜和發展變化，同時，也能滿足讀者、聽者的審美要求。但是，必須合乎法度，既要出人意外，又要在情理之中，要使開合、起落、曲直、伸縮等等，恰到好處。

（二）基本內容文章的結構包括內部結構和外部結構兩種。

1、內部結構。所謂文章的內部結構，就是文章思路的內在邏輯結構。在敘述性文體里，稱之為“線索”；議論性、說理性文體里，稱之為“脈絡”。不管什么文體，只要有一貫到底的思路，一脈貫通的邏輯，它就必然有一縷貫穿的線索和脈絡。思路是線索和脈絡的基礎；線索和脈絡是思路的表現形式。文章的主題、人物、事物、中心事件、感情等都可以為線索，如《項鏈》以項鏈這一事物為線索，《紅樓夢》以愛情悲劇為中心線索等，線索無形地穿梭著全文的人物、事件和景物，構成嚴謹的藝術整體。作為黨委機關，我們平時處

知識，但它更具有直觀、立體、動態的特點和優點，適合情況上報、署名文章、調查報告等文體。數據、圖表的作用決定了其來源、取舍、應用必須堅持一定的標準，注意以下幾點：一是來源的權威性，一般來講，數據應以統計局的為主，其中稅收數據以國稅、地稅的為主，沒有統計局的，有部門的、鄉鎮的數據，以部門的為主。個人拿不準的，讓領導定奪。二是數據應用要統一。不同材料里面，如黨委、政府的材料數據要一致。同一材料不能出現前后矛盾、不一致。三是數據要科學分析。特別是在沒有權威數據可以參照的情況下，必須經過科學分析才能應用，單個數據的應用加減不能超過 和、差的數據。四是圖表的應用一定要規范，經過專業人員驗證其正確性，方可使用。

4、資料、語言方面的取舍 修改過程中的取舍。對于初稿，一定要進行修改，通過縝密的思考，根據公文的性質，進行語言錘煉，看看哪些材料可以去掉，哪些必須保留，哪種表達方式更為精妙和符合領導語言風格。對于引用的材料，關鍵把握一點：拿來主義，以“有用”為原則，吸其精華，去其糟粕。簡單的引用，無疑于一件單色的衣服補上了一塊花補丁，補丁雖好，但影響了整體的和諧。所以，對借鑒的材料一定要加以認真改造，根據公文主旨和文章的邏輯結構，對引用的材料進行再加工，與實際情況結合起來，與公文的整體邏輯結構和語言、語氣統一起來，做到天衣無縫、錦上添花。

5、無紙化辦公還要不要動筆 隨著電腦的普及、電子政務的發展，無紙化辦公成為辦公室發展的趨勢，但動筆仍然不可或缺。從健康的角度考慮，長時間坐在電腦前，對眼睛、肌體的健康無疑會造成很大的傷害，需要動筆。從思考的程度考慮，動筆寫作時作者的精力更為集中，思考問題的深度、廣度更為深廣，長時間坐在屏幕前，容易造成疲勞，精力分散影響思考程度。

第五篇：公文寫作中的細節問題

公文寫作中的細節問題

對于經常與文字打交道的文秘人員而言，掌握文章寫作的一般規律，具備各種常用文體寫作的基本能力，把握公文寫作的具體細節，是我們必備的素質。下面簡單談一談公文寫作中的一些基本常識和需要注意的幾個問題。

一、做好準備

“巧婦難為無米之炊”，只有準備充分，起草公文才能奮筆疾書，一氣呵成，反之就只能不知從何處入手，“十步九回頭”，寫了撕、撕了寫，別別扭扭，很難寫出“高屋建瓴，勢如破竹”的公文來。那么，起草公文需要做好哪些準備呢？

一要提高個人的思想修養和學識儲備。一方面，正確的世界觀、政治觀、道德觀、藝術觀、美學觀、歷史觀、倫理觀、文化觀對作者的文風、作品的質量至關重要。古人說：“志高者意必遠。”寫作者樹立了正確、遠大的理想，寫作時才能正確地“言志”，做到文意深遠。另一方面，“讀書破萬卷，下筆如有神”，作者只有博覽群書，對各方面的知識才能融會貫通、運用自如。同時，公文寫作要求的學識既要博，也要專，假如寫經濟方面的材料，沒有經濟學理論作基礎，寫政黨建設的材料，沒有政黨理論作基礎，那是寫不出好材料的。所以，平時我們要強化自己的思想境界修養，要增進自己多方面的文化科學知識的素養。

二要掌握領導意圖、語言風格。所謂“領導意圖”，就是領導對撰寫某一公文的目的和打算。如果在起草公文前，不了解領導意圖，只能是自作主張，瞎寫一氣。所以，在公文寫作前，必須把領導意圖搞清楚。對領導意圖，了解得越具體越好，越透徹越好。當然，有時領導對領導意圖不可能談得那么具體、那么透徹，這要靠公文寫作人員平時對近期領導關注問題的掌握程度了，要靠充分發揮主觀能動性了。有了領導意圖，寫作就有了“尚方寶劍”，就知道寫些什么了。“語言風格”就是領導講話風格和習慣。如果不了解領導的語言風格，講話稿寫的再好，與領導行不成共同語言，領導也不會欣賞。這就要求作者經常參加會議，感受氣氛，通過多種途徑掌握領導的語言風格。

三要學習有關文件和報刊，深刻領會中央和上級黨委指示精神。中央和上級黨委指示精神，是各級黨政組織工作的指南。掌握了這個指南，工作就能沿著正確方向前進；離開了這個指南，就會迷失方向，甚至會走到斜路上去。公文寫作人員，只有深刻領會中央和上級黨委指示精神，才能在公文里正確體現中央和上級黨委指示精神，才能保證中央和上級黨委指示精神在當地的貫徹和落實。所以，在起草公文前，我們必須通過學習，把近期中央和上級黨委指示精神領會深透，把準當前時代的脈搏。這是非常重要的。

四要了解當地實際。各級黨委的任務，就是要做好中央和上級黨委指示精神與當地實際結合的文章。只有了解當地實際情況，才能做好上下結合這篇文章，才能有針對性地提出問題和解決問題。要了解當地實際，就要多翻閱一些資料，經常深入下去，搞些調查研究，事物是不斷發展變化的，現代化建設日新日異，新情況、新問題、新事物層出不窮，這就需要我們經常地了解當地實際，把握新鮮事物，否則，就容易犯“照抄、照搬、照傳”的毛病，就容易發生“言之無物，空話連篇”的弊端。這是公文寫作的大忌。

2、外部結構。所謂外部結構，就是文章的外部存在形式。它的主要內容包括：一是層次和段落。層次是指文章各部分內容表達的次序，它著眼于思想內容的劃分，段落是行文時自然形成的基本單位，它側重于文字表達的需要。層次和段落既有區別，又有聯系：層次著眼于思想內容的劃分，段落側重于文字表達的需要；一般來講，層次大于段落，即幾個段落表達一個層次，但也有時段落的劃分恰好與層次一致，二者相等；層次安排方式有總分式、并列式、遞進式和對比式，根據作者的思想或者線索來決定，段落劃分強調的是集中、完整和勻稱。二是過渡和照應。過渡和照應是使文章內容前后連貫的一種重要結構手段。過渡在文章中起承上啟下的作用，它使先后相關的兩個層次和段落上下連貫，前后銜接。照應就是文章前后內容關照呼應，能使結構嚴密，脈絡連貫。三是開頭和結尾。古人語“起句當如爆竹，驟響易徹，結句當如撞鐘，清音有余。”所以“虎頭龍尾”是好文章的半壁江山，當然，怎樣開頭和結尾，應從文章的整體出發，有利于主題的表達和全文各部分的和諧。公文開頭多用開篇點題式：開門見山，起句發意，直接揭示主旨，如《背影》，“我與父親不相見已二年余了，我最不能忘記的是他的背影”；句句奪目，先聲誘人，起句漂亮，觸及中心，富有魅力，讓人一見鐘情，如杜牧《阿房宮賦》，“六王畢，四海一。蜀山兀，阿房出”；落筆入題，說明緣由，交代作者寫作的緣由；開頭總說，提攝全文，先揭示文章的中心，然后再分說。公文、特別是領導講話稿的結尾方式一般有兩種：醒明主旨，篇末點題；展望未來，鼓勵斗志，向人們提出希望，發出號召，指明方向，鼓舞人們為實現它去努力奮斗。

（三）如何謀篇布局

要鍛煉思路。謀篇布局是思路的表現形式，所以，我們寫文章要提高謀篇布局的能力，根本的是要認真鍛煉思路，加強思維活動的邏輯性、條理性的訓練。毛澤東曾說：“寫文章要講邏輯，就是要注意整篇文章、整篇講話的結構，開頭、中間、尾巴要有一種關系，要有一種內在聯系，不要互相沖突。”只有對內容經過精心思考，對文章的謀篇布局做到胸有成竹，再動筆寫作，才能寫出結構嚴謹，邏輯性、條理性強的文章。要列好提綱，或打腹稿。這是起草公文的一道重要工序。按提綱寫稿子，有許多好處：可以幫你組織材料；可以使你想問題更周到；免得一面寫一面想，寫時吃力不討好。列提綱，一定要在掌握領導意圖和吃透“兩頭”的基礎上進行。提綱列的越細致越好，不要光列大題目，還要列小題目，就連每個小題目里各寫幾層意思，哪一層意思放在哪一個題目里面，也要考慮清楚。比較簡短的公文，可以不列提綱，但一定要打好腹稿。打腹稿，雖然不一定形成文字，但對文稿的謀篇不拘也要想明白。有了好的提綱或好的腹稿，文章等于完成了一半，起草公文就會得心應手。

三、語言的錘煉

準確、簡潔、鮮明、易懂是公文語言的基本要求。

準確。公文代表著領導機關或領導集體的聲音和意見，不準確，含糊不清，摸棱兩可，執行的標準就不好把握，就不好執行。

簡潔。毛澤東同志說：“文字要簡短，使他們頃刻之間能看完；要精警，使他們一看起一個印象。”公文必須簡短扼要，特別是領導講話一定要注意多用短句，忌用長句子，不要用過多修飾，把意思講明白就可以。

鮮明。公文，不能像文學作品那樣，含蓄隱晦，深藏不露，更不能含糊不清，意向不明，它要求清楚、明白，無論贊成或反對什么、提倡或禁止什么、肯定或否定什么，都要非常確切地表述和說明，使人心領神會，一目了然。易懂。公文既要簡潔又要易懂，簡短而缺意，就只能使人看不懂。所以，寫公文不能嘩眾取寵；不能用那些華麗而不易懂的辭藻；不能用那些自己生造的語言；不能有“學生腔”、“文學腔”；不講空泛的“普通話”，多講實實在在的“地方話”，多用群眾語言。

四、日常公文寫作需注意的幾個細節問題

1、公文寫作的標題 標題實際上就是公文的題眼，是觀點及公文邏輯結構的集中體現。按照層次大小劃分，標題可以劃分為大標題、小標題，一級標題、二級標題等。標題的確立應根據公文的中心思想和層次要求具體確立，一篇文章的標題與標題之間應層次分明、邏輯嚴禁、相互照應。公文的標題既要求緊扣文意、層意、段意，不能跑題、偏題和以片蓋全，又要求語言簡潔精練，有些公文，比如講話的語言必須體現領導同志的感情色彩和風格要求。在公文寫作中，有時公文的內容較多，人們看起來、聽起來，留下印象的內容并不多，所記下來、留下印象的大多是文章的題目和各個標題，所以公文好的標題或標題群，能引人入勝，起到事半功倍的效果。

2、公文寫作的觀點 好公文的關鍵是要有新意和創意，按部就班，對著葫蘆畫瓢，體現不出個人的觀點是寫不出好公文的。所以公文寫作者平時必須通過經常學習黨政理論和相關專業知識，深刻領會上級政策，經常調查研究了解當地實際，多上下結合深入思考來提高自己的“悟性”，身在外而心在內，雖不是領導，但多從領導的角度來思考問題。同時，在執筆時，注意要以工作為中心，以思路為紐帶，把多個觀點、觀點群有機聯系起來，做到主次有位、先后有序，既前后園合，又錯落有致。

3、公文寫作中數據、圖表的應用 在公文寫作中，數據的應用是一種普遍性、經常性的事情，它是事物的量化，發揮著重要作用：一方面從字面來理解，“數”“據”顧名思義就是數字方面的根據，有理有據，只要有根據，事情道理才能講的明白，數據飽含信息起到一種說明的作用，讀者從數據中就可以清楚地了解事物的發展狀況，使其明了；另一方面應用數據說明事理，能使讀者感到真實，數據都是通過統計得來的，具有真實性的特點。圖表的應用相對的來講，具有局限性，它只限于“看”的公文并且要求讀者具有一定的專業知識，但它更具有直觀、立體、動態的特點和優點，適合情況上報、署名文章、調查報告等文體。數據、圖表的作用決定了其來源、取舍、應用必須堅持一定的標準，注意以下幾點：一是來源的權威性，一般來講，數據應以統計局的為主，其中稅收數據以國稅、地稅的為主，沒有統計局的，有部門的、鄉鎮的數據，以部門的為主。個人拿不準的，讓領導定奪。二是數據應用要統一。不同材料里面，如黨委、政府的材料數據要一致。同一材料不能出現前后矛盾、不一致。三是數據要科學分析。特別是在沒有權威數據可以參照的情況下，必須經過科學分析才能應用，單個數據的應用加減不能超過 和、差的數據。四是圖表的應用一定要規范，經過專業人員驗證其正確性，方可使用。