第一篇：周例會管理制度暫行規定1

周例會管理制度暫行規定

（ZGWJ—20110601）

1、目的：完善東潤公司周度生產經營例會管理制度，提高周例會工作質量；

2、適用范圍：地產總經理、經營部主管、外事部主管、財務部全體人員、銷售部主管、物業項目部主管、工程部主管、工程技術主管、綜管辦主管、人事專責、預算專責、招商專責、路燈班主管、典當行主管

3、會議內容及要求：

3.1、公司周度生產經營例會由公司董事長主持或臨時委托其他人員主持；

3.2、會議召開時間：每周一早上7：00—8：00；會議地點，公司會議室；上述情況如有變動，綜合辦將臨時通知；

3.3、會議的組織、記錄及會議召開前的衛生管理等相關后勤工作的歸口管理部門是綜合管理辦公室；

3.4、會議召開流程：

3.4.1、各部門提前準備好周例會上需匯報的上周工作情況、當前遇到的工作困難及本周工作計劃；匯報內容要求簡明扼要、思路清晰；

3.4.2、會議第一項由綜合管理部就本部門工作情況向會議做報告、人事專責向會議報告有關考核事項的結果及進度；

3.4.3、會議進行第二項，按參會人員依次就坐順序，一一向會議匯報工作；

3.4.4、工作報告匯報完畢，由宋總就各部門工作情況進行點評、本周關重任務進行安排和總體工作思路的指導、指示；

4、管理約定：

4.1、參會人員自覺簽到，沒有簽到一次，給予經濟處罰10元；

4.2、遲到罰款10元，早退罰款20元，曠會罰款50元；

4.3、會議召開期間，不準發生手機鈴響、隨意接打電話、抽煙等與會議無關的事情發生，違反一次，罰款20元；

4.4、其他違紀行為，根據公司領導意見酌情予以處罰或考核；

4.5、請假要求：

4.5.1、部門員工請假，必須經部門主管同意，并把本崗位工作進度及時向主管回報；并在會議召開前及時報告綜合辦備案；

4.5.2、主管請假，必須經分管領導或總經理同意，董事長批準；并在會議召開前及時報告綜合辦備案；

5、本制度自本周起試行，解釋權歸綜合辦；

房地產開發有限責任公司

綜合管理辦公室

2011年5月31日

批準：審批：審核：編制：

第二篇：周例會管理制度

會議管理制度

一、會議制度

1.參加人員：各部門負責人。

2.參會時，不遲到，不早退，由于出差等特殊原因不能參加例會的應提前向行政部請假。

3.每一次例會需記錄會議內容，會后發布。

4.所有參加例會的人員應將手機設置在無聲或振動的狀態下。

二、會議內容

1.公司日常運作情況的目標、規劃、總結。

2.各部門人員在本周的工作情況進行匯報，包括工作內容、原定計劃的執行情況及所遇到的問題等。全體人員共同總結工作情況、商議所提及內容或問題，計劃下周工作規劃等。做到每周有計劃，每月有總結的工作目標。每個部門必須有規劃性的做好目標，每周五會按照各部門規劃的目標總結實際完成情況，遇到的問題給予解決方案。

三、會議紀律

1.每次開會需提前5分鐘到場，有早退晚到需提前向會議主持人說明。

2.會議一律不準交頭接耳，私開小會、不玩手機或上網、做與會議無關之事。禁止接打電話，如有重要電話可出去接聽，禁止來回走動。3.在主持人宣布發表會議內容時，參加會議人員不得中途打斷主持人的發言，對于自己想提出的問題可以暫時打好草稿，等主持人宣布大家發表意見的時候再一一討論發表。

4.會議有安排座次表的按座次表入座，未安排的向前靠攏集中入座。5.未經部門負責人同意不得安排他人代開會，代開會人員需到行政部報備，否則視為無故缺席例會。

四、會議紀律處罰

1.如違反以上紀律者會后打掃會議室。

五、召開例會時間

1.每周五下午15:00，預計會時約1小時

2.如遇特殊原因延期或提前召開的由行政部提前通知。

行政部

2018年8月13日

第三篇：周例會管理制度

周例會管理制度

周例會管理制度（試行版）

一、目的

為進一步提高工作效率和規范公司計劃運營管理水平，增強團隊執行力，確保公司經營目標的實現，經總經理辦公會討論決定建立周例會制度，形成每周匯報機制，并對各部門計劃完成情況進行評分。

二、時間、地點及參會人員

1、周例會定于每周五下午17：00-19：00在公司大會議室召開，如遇特殊情況例會時間確需變動的，運營部將另行通知。

2、周例會要求各部門經理及分管副總參加，會議由總經理主持，若總經理有事不能出席則委托相關副總主持召開，并指定專人做會議記錄。

3、參會人員不得遲到、早退或缺席；因特殊事項不能參加者需提前向運營部請假并委托本部門相關人員參加。

三、管理內容

（一）、《周計劃工作/總結表》填報要求（樣表見附件2）

1、考核分數設定為100分制，四個考核維度中“KPI、執行計劃書工作”占50分，“重點工作”占30分，“一般工作和領導交辦事項”合計占20分。由于財務和人力行政無KPI，且執行計劃書工作很少，因此，“KPI、執行計劃書工作”一欄不填寫，如有執行計劃書工作列入重點工作欄，考核分值可高，全部分值按8：1：1比例分配。1）KPI和執行計劃書工作中涵蓋填報《周計劃工作/總結表》時間段工作事項必須全部列上，持續時間很長，需跨周、月的也需每周列上，至直完成為止。

2）重點工作必須提煉，確實與公司目標達成或KPI、執行計劃書工作完成,有緊密相關的事項方可列上；要求每周不超過5條，財務和人力行政部除外。

3）一般工作盡量少列，原則只列需與相關部門配合或不可控的計劃工作事項；要求每周不超3條。4)領導交辦事項，應如實填寫。

公司內部文件，請勿外傳。

周例會管理制度

5)上周末未完成工作事項，必須列入本周計劃工作表中進行考核。

2、工作事項及計劃起止時間是指該項工作計劃全部完成的起止時間。

3、本周工作內容是指在考核時間內需完成的工作事項。

4、本周工作起止時間是指該項工作本周部分內容完成的起止時間。

5、責任人是指該項工作具體負責人。

6、需配合部門是指該項工作的完成必須那些部門配合才能達成目標。

7、需配合要求是指該項工作的完成需配合部門必須做到的事項。

8、完成標志是指該工作完成后的狀態或結果。

9、自評分是填報單位按計劃工作事項與、月度KPI關聯程度自己給予的一個考核分值。

10、副總評分是分管副總對分管單位的計劃工作事項給予的一個考核分值。

11、總經理評分是總經理對填報單位的計劃工作事項予的一個考核分值。

12、領導會簽：領導簽字后代表對該計劃表所列全部計劃工作事項的同意。

（二）、《周計劃工作/總結表》的提交

1、各部門于每周四下午17：00前，將經分管副總簽字批準的《周計劃工作/總結表》，提交運營部匯總上報總經理簽字批準后下發各部門照計劃執行。

2、運營主管負責對各部門提交的“上周計劃工作總結”進行檢查考核評分。

1）考核評分標準：

①滿 分：計劃工作結果≥完成標志。

②一半分：計劃工作結果≤完成標志，有努力完成的過程憑證，如與內外相關部門多次溝通的記錄等。

③零 分：計劃工作結果≤完成標志，沒有努力完成的過程憑證。2)對跨周、月、季的考核事項，主要是KPI、執行計劃書工作和重點工作事項，如果在該項工作計劃最后完成時間節點未完成，該項工作考核扣分需加此前考核己得分值的一半。3）總結表最后一欄加分考核，由公司領導確定。

公司內部文件，請勿外傳。

周例會管理制度

3、運營部將上周計劃工作總結情況制作成PPT，需用圖片證實完成計劃工作的完成情況，未完成工作用顏色標注；在下午14：00前將上述資料提交總經理審批。

（三）周例會召開程序

1、會議考勤

①簽到，參會人員須在會議簽到表上簽名，并寫明到會時間，此表由運營部人員收回，并符于會議紀要后。

②參會人員須佩戴工作牌提前5分鐘進入會場，手機調至靜音狀態，會議進行中須保持肅靜。

2、由運營部人員介紹公司各部門上周工作完成情況和下周工作計劃，并以PPT的形式匯報,重點介紹各部門未完成工作原因。

3、各部門對未完成情況和工作檢查中的問題說明理由、改進時間和措施、并征得公司同意。

4、相關副總對其分管部門上周計劃工作完成情況及本周計劃工作作點評，最后由總經理總結。

5、運營部負責會議記錄、會議紀要及各部門得分匯總排名表的撰寫，會議紀要于周六上午12：00前交總經理審閱，下午發各部門電子版紀要；各部門得分匯總排名表于周一上班前張貼在公司公示欄上；書面紀要于下周一上午12:00前交總經理簽字認可。

6、各參會人員需及時將會議精神傳達給全體員工。

四、獎懲

1、該獎懲辦法適用于XXXXX公司內部獎懲，由運營部主責。

2、采用月度獎懲的方式，于每月第四周周例會由總經理主持，進行各部門獎懲，各分管副總代表分管部門接受獎勵或處罰。

3、獎懲標準為月度各部門強制排名成績，對排名前兩名的部門進行獎勵，最后一名的部門進行處罰。

4、獎勵以個人獎勵形式發放，排名第一的部門每人300元人民幣，排名第二的部門每人200元人民幣；處罰以部門為單位，對排名末位、且分數≤85分的部門罰款1000元人民幣；對排名末位、分數≥85分并且KPI、執行計劃書工作已完成的部門不做處罰。

5、月度成績的計算方式為月度四周考核分數加權后的周平均分，按公司內部文件，請勿外傳。

周例會管理制度

照周平均分進行排名；技術部、成本部、工程部、營銷部的權重系數為1，財務部、人力行政部權重系數為0.9。

6、獎勵金由人力行政部管理；為貫徹公平透明的原則，每次獎懲金額將進行公示，接受全體員工監督。

7、日常罰款（考勤罰款、工裝罰款等）計入獎金池。

8、未佩戴工作牌者，罰款100元/次；遲到者，罰款100元/次；早退、缺席者，罰款500元/次；未按時提交《周計劃工作/總結表》,罰款100元/次；逾期未交者從當月工資中雙倍扣除。

上述獎懲規定，由運營部監督執行，制作罰款單報請總經理審核簽字并張貼在公告欄。

五、員工個人月度考核管理

1、公司員工個人月度績效考核最終上報分數，應由個人月PPI原始分值和部門考核得分兩部分加權計算得出。計算公式如下：

個人月度績效考核最終得分=個人月PPI原始分值*60%+∑部門周工作評分/n*40% 注：n為月實際部門考核周數

2、人力行政部按員工最終得分進行強制排名，并對應集團相關要求，根據強制排名順序，上報集團。

六、本管理制度為試行版，試行期限2個月，執行中出現需完善的事項，由擬文部門進行修訂。本管理制度經公司頒布施行。

附：附件1：《罰款單》

附件2：《XX部周計劃工作/總結表》

附件3：《周例會簽到表》

附件4：《周計劃工作得分排名表》

XXXX有限公司 2015年3月13日

公司內部文件，請勿外傳。

第四篇：周例會管理制度

周例會管理制度

一、會議目的

為進一步提高公司效益和規范化管理水平，推動各部門工作，促使各部門及狀態，公司特制定周例會制度。

二、會議類別

（一）集團例會

? 會議內容：定行產品太原研發中心一周工作匯報，上海運營中心一周工作安排通報。

? 會議時間：周一8：30（節假日順延）? 會議形式：電話會議

? 會議主持：上海運營中心總經理

? 參會人員：上海運營中心總經理，太原研發中心總經理、產品總監、技術總監和辦公室 ? 會議記錄：辦公室

（二）公司例會

? 會議內容：公司一周工作安排（上周工作總結、本周計劃安排、實時問題解決）

? 會議時間：集團例會之后 ? 會議主持：總經理

? 參會人員：總經理、產品總監、技術總監和辦公室 ? 會議記錄：辦公室

（三）部門例會

? 會議內容：部門一周工作安排（上周工作總結、本周計劃安排、實時問

題解決）

? 會議時間：公司例會之后

? 會議主持：部門經理（產品總監、技術總監）? 參會人員：部門經理、小組組長 ? 會議記錄：部門會議記錄人員

（四）小組例會

? 會議內容：小組一周工作安排（上周工作總結、本周計劃安排、實時問題解決）

? 會議時間：部門例會之后 ? 會議主持：小組組長

? 參會人員：小組組長、小組成員。? 會議記錄：小組會議記錄人員

三、會議要求

1.會議準備

所有會議主持人和與會人員都應分別做好有關準備工作，包括擬好會議議程、提案、發言要點、工作計劃草案、決議決定草案、通知與會人等。

由行政管理部做好會議的外部準備工作。2.主持人要求

會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權制定發言人、限定發言時間和中止與議題無關的發言，以確保議程順利推進及會議效率。

主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人（部門）、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。3.參會人要求

參會人員準時參加會議，準備好與會議有關的資料，做好會議記錄，對要求傳達的會議內容要及時進行傳達。

發言人會前要做充分準備，要做到發言思路清晰、條理清楚、重點突出、表述明白。要本著發現問題、解決問題、杜絕問題的再次發生的原則來匯報工作，提出問題。4.會議傳達與保密

與會人員應按照會議要求向下或向外傳達貫徹，不得超范圍傳達。不得向無關人員泄露會議內容。應妥善保管會議材料，不得遺失，做好會議記錄，并相互核對準確，遵照會議紀律，貫徹落實好會議內容。5.考核辦法

周例會制度計入績效考核中。

四、附則

1.本制度自發布之日起開始執行。

2.本制度的編寫、修改及解釋權歸行政管理部所有。

2017年3月26日

山西凡宇智訊科技有限公司

第五篇：周例會管理制度

周例會管理制度

第一章總則

第一條為保證酒埠江水電站（以下簡稱電站）生產安全，提高工作效率和工作質量，結合電站實際，特制定本制度。

第二條本制度主要針對電站周一生產例會，其他生產例會可參照執行。

第二章參加部門及人員

第三條生產副站長、生技安監科及檢修車間、運行車間、水工車間等部門負責人和安全、技術專責必須參加會議。特殊情況下，其他站領導及相關人員參加會議。

第四條會議由分管生產副站長主持；分管生產副站長不能參加，由分管生產副站長指定人員主持。

第五條會議按照運行車間負責人及安全、技術專責，檢修車間負責人及安全、技術專責，水工車間負責人及安全、技術專責，站專職安監員，生技安監科負責人，生產副站長順序發言。

第三章會議時間及地點

第六條每周一上午9點準時開會，如遇節假日由生技安監科另行通知。

第七條會議室設在生產樓會議室。

第四章會議內容及要求

第八條會議內容：

（一）上周生產工作總結；

（1）各部門簡述上周工作的完成情況，上周工作中存在的問題及改善措施；

（2）所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決；

（3）其他臨時性工作的完成情況說明。

（二）本周生產工作部署及安排；

（三）協調各部門工作進度，使各項生產、經營活動按照預期目標有序進行；

（四）對涉及部門較多，對電站整體有較大影響的問題及時匯報站部。

第九條會議要求

（一）參會人員不得遲到、早退、中途離場，遲到、早退者每次予以50元的罰款，無故不到會者按曠工一天處理，并處罰款100元；

（二）特殊情況需請假者必須提前向生產副站長請假；

（三）與會人員通訊工具應調為無聲，有來電時視情況接聽，否則一次罰款50元；

（四）與會人員發言必須簡單扼要，必須做到提前準備，部門工作發言不得超過10分鐘；

（五）全年會議均有參加并無任何違反以上規定者年底獎勵200元。

第十條會議記錄

（一）生技安監科專人負責會議簽到、會議內容記錄并做會議考核；

（二）會議記要生技安監科應在一天內整理完畢，送交會議主持人核閱，核閱后復印分發出席人每人一份，并要出席者簽字為據；

（三）各部門與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內容應詳記。

第五章 附則

第十一條 本制度由生技安監科負責解釋。

第十二條 本制度自發布之日起執行。