第一篇:BSCI驗廠文件清單
BSCI驗廠文件清單(工業產品生產商)
工業產品生產商進行BSCI驗廠,需提供以下文件清單供審核員審核:
1、關于法定地位,公司名稱,成立年份的正式文件副本。
2、有效商業牌照及所有用以業務運作,包括有關機器設備的所需批文。
3、公司財務報表。
4、社會責任政策及程序,包括但不止于反腐敗程序,人力資源程序等文件。
5、申訴機制,包括程序,員工投訴記錄,已采取及跟進措施。
6、關于但不止于管理體系,社會及環境標準或行為準則的有效證書及/或審核報告。
7、環保程序包括但不止于水及廢棄物管理,化學品棄置及放射物處理。
8、詳述公司內高級管理層及運營部門在負責推行及監察BSCI行為準則的職責說明書。
9、為符合最低社會及環境要求所需財政及人力資源的計算。
10、分包商承諾符合BSCI行為準則的書面宣言。
11、工廠應允包含在ISMS的書面宣言(如適用)。
12、分包商的工廠中得到持續改善的的證明。
13、工作規則的書面文件。
14、有關任何違反工場規章制度及進行任何紀律處分的文件。
15、最低工資(適用于有關行業)文件及信息來源。
16、所有員工(包括臨時工人)的人事檔案。
17、工時記錄。
18、列明給所有員工強制性或自愿性的所有福利文件(包括懷孕及母親)。
19、有效批準豁免工作時間的文件(如來自政府或工會集體談判協議)。
20、會議記錄及與員工代表達成協議的書面記錄。
21、工資列表及計算包括但不止于以產量及件數計算的工人產量記錄。
22、生產力計劃包括但不止于成本計算,增長預算及所需人力資源
23、雇用合約包括有關保安及其它服務。
24、員工的工資單及發放薪金證明。
25、最新社會保障基金供款證明。
26、有效文件應至少要包括但不限于參加者姓名及職位,培訓日期及內容及培訓者的資歷。
27、工傷事故記錄包括但不止于事故起因資料,種類,日期,破壞及指明受傷人士及跟進程序
28、醫護人員資歷證書。
29、操作危險機器,電力裝置及任何其它因危險程度需特定訓練的事項的員工的資歷證明。
30、危險機器,包括但不止于升降機,電力設備及高壓設備的檢測報告,保養記錄,操作及安全指引。
31、消防設備檢測報告及保養記錄(如滅火器檢測標簽)。
32、工場及宿舍的健康及安全的檢測文件及保養記錄,包括但不止于溫度,噪音水平及光線方面。
33、接收,使用,回收及棄置化學品的記錄(包括出示MSDS材料安全性數據表)。
34、工場及宿舍飲用水的檢測報告及保養記錄。
35、書面風險評估及有關安全,健康及衛生工作場所的行動計劃。
36、分包到監獄的工序列表,包括名稱及地址(如適用)。
第二篇:最新BSCI驗廠文件清單
最新BSCI驗廠文件清單
?工廠、宿舍平面圖
?所有員工的工時記錄、加班記錄、工資表、計件記錄、銀行轉賬記錄 ?所有員工的勞動合同
?所有員工的人事檔案(如入廠登記表、身份證復印件等)、請假記錄、離職員工申請表及工資支付記錄
?工廠規章制度以及員工獎懲記錄
?社會保險繳費憑證,以及相關批文
?其他政府部門批準或許可證書, 如綜合計時制或其他種類之加班批文 ?生產設備清單,特種設備的驗收、檢修記錄,年檢記錄和使用許可證(如電梯、鍋爐安全年檢),各種特種設備員工上崗證(如叉車駕照、電工證等)
?消防演習、消防培訓記錄和消防設施檢查記錄
?外發加工廠資料,例如外發加工廠聯系信息,外發加工記錄 ?營業執照、國稅和地稅登記證、建筑工程竣工驗收證明
?衛生許可證, 廚工健康證、未成年員工體檢記錄及上崗登記證等 ?員工安全衛生培訓及崗位培訓記錄,化學品人員培訓記錄
?工傷事故記錄、急救人員培訓證書
?排污許可證, 有害(危險)廢物排放許可證,化學品列表,化學品之物質安全資料表,廢物處理程序文件
?各個崗位風險及所應提供之個人保護用品之評估
?確保工廠員工于評估當日正常出勤以保證評估完整進行,并協調相關工作人員于評估當日竭力提供與評估相關之信息或文件。
第三篇:BSCI驗廠審核文件清單
BSCI驗廠審核文件清單
一、勞動合同
1.每個工人都要簽訂勞動合同,勞動合同樣本為勞動局提供;
2.崗位,工資,起止日期,一年合同試用期不超過一月,三年期合同不超過三個月;
3.工人簽字,工廠法人代表簽字蓋公章;
4.合同副本要發給工人。
二、員工檔案
1.在工廠的每一個工人都要有員工檔案;
2.包括簡歷表、身份證復印件、進廠日期、家庭住址、聯系電話等。
三、未成年工(16-18周歲-精確到生日)
1.有未成年上崗登記;
2.要有醫院未成年工體檢(進廠工作當日檢查一次,滿一年檢查一次,達到18周歲前再檢查一次);
3.未成年的工人檔案要和其它工人檔案分開管理、保存;
四、員工手冊
1.廠紀廠規
2.招聘制度
3.工作時間、加班補貼、法定薪資福利
4.反歧視反騷擾文件
5.反強迫勞動管理規定
6.保安管理規定
7.禁止使用童工
8.童工拯救計劃
9.意見反映程序
10.考勤管理制度
11.禁止囚工管理規定
12.紀律管理規定
13.婦女保護管理規定
14.保安管理規定
15.年假管理規定
16.允許自由結社規定
17.突發事件應急程序
18.孕婦風險評估
19.產婦風險評估
20.反賄賂反腐敗程序
五、安全管理制度
1.消防基本知識
2.安全管理委員會運作程序及記錄
3.醫療救護管理辦法
4.化學品管理辦法
5.滅火疏散預案
6.事故應急救援預案
六、BSCI社會責任承諾書和行為守則
1.法人簽字蓋章
2.張貼在工廠顯眼位置
七、營業執照
副本,并要有年檢記錄
八、廠房總平面圖
正確標示工廠各個位置
九、環保文件
建設項目環境評價表、環境評審和驗收報告
十、法律文件
1.最新勞動法規文件
2.最低工資文件
十一、綜合計時工作制之批準文件或延長加班申請
綜合計時批文
十二、社會保險之繳費收據
最近3個月的社保收據
十三、當地社會保險局證明文件
1.養老保險,醫療保險,失業保險,工傷保險,生育保險(五項)
2.工廠可以只交一部分工人的保險,也可以只交幾個險別,但一定要得到當地勞動局的同意
3.社保批文,繳費清單,有勞動局蓋章的參加社保人員的花名冊
十四、消防演習記錄
1.消防安全培訓(逃生演習,滅火演習,車間和宿舍疏散演習)
2.消防培訓文件
3.一年2次消防演習,且消防照片和記錄完備,休息日不能做消防演習
十五、工傷記錄
1.工傷記錄放在急救藥箱旁
十六、消防驗收合格證
1.所有建筑都要有消防驗收合格證
2.所有建筑都要有竣工驗收合格證
十七、MSDS危險物料安全資料卡
1.所有化學品都要有MSDS
2.化學品使用培訓、化學品培訓文件
十八、特種工人上崗證、特種設備使用停用登記文件、特種設備年檢報告
電工上崗證
十九、急救員證書
保證每個車間(至少每層樓)有一個急救員
急救員要送到正規醫療機構培訓,獲得急救證
二十、最近連續12個月之考勤記錄
二十一、與以上12個月考勤相應月份之工資記錄
二十二、生產資料
生產日報,倉庫收發記錄,QC檢查記錄、工藝單、斷針記錄(限紡織廠)等等
二十三、員工離職、缺勤證明文件
請假單、離職手續文件
二十四、任何地方不允許出現罰款和收取押金的規定和記錄
二十五、分包商文件
二十六、工廠BSCI高級管理者代表任命書
二十七、員工代表及安全與健康委員會任命書、相關記錄
二十八、員工福利文件
年假規定及相關補貼
二十九、飲用水檢測報告
BSCI體系說明
一個為零售業、工業和進口商實施社會標準共同監督系統和改善供應商所在國家履行社會責任的方案.
第四篇:BSCI驗廠注意事項匯總
BSCI驗廠注意事項匯總
編輯:中國驗廠網來源:本站原創日期: 2011-9-9 14:57:20
導讀:
BSCI驗廠注意事項匯總
藥箱里的內服藥跟外敷藥要分開擺放(內服藥科可由主管保管)。
各工場必須將所有各式各樣的報表收藏好、請假條等,移交單、放行條、不可隨意擺放在臺面上。所有計數/收發要將假日的報表收藏好,只可擺放正常上班的登記本。
告示牌清除所有通告,特別有關罰款、加班的通告。
當天工場電腦只能用公共用戶名打開(請注意先關閉計算機再開計算機)。
所有用針工作的員工如挑撞、補衣等當天必須戴上針環保護手指;整理好針黹工具盒﹔所有利器如剪刀,勾針必須用繩子聯系好。
個人護用品必須穿戴在身上,如:打毛科──耳塞、口罩、帽子,洗水科--圍裙、水靴、手套、口罩、眼鏡。
工場暫停查詢考勤。
將所有罐裝/桶裝的化學用品如槍水、潤滑劑、機油等妥善收藏。洗水科的槍水清理,不可擺放在工場內。
所有機械的保護用品如膠片、鐵線環、保護罩等必須安裝回原處沒有人操作的機械,必須要必須蓋好。所有沒有受過“培訓”問答內容的新員工或幫工,當天暫不上班,直至客人離開為止;或馬上接受“培訓”。工人飯堂廚房必須注意清潔;生與熟的食物分開擺放,熟的食物必須加蓋蓋好。
人事科請準備好請假條的文件讓客人查看(將相關假期、星期六/星期天及寫字樓員工請假條抽走,不可讓客人看見)。
未成年工人事檔案、考勤等相關問題要配合。
關于工資與工時的文件必須做好配套及內容細節。
工資科做好包括員工近期一個月的查廠工資、員工入職時所登記身份證的出生年月日、入職日期在內的數據派發給工場,工場方面務必教導員工牢記近期一個月的查廠工資、進廠時所用身份證的姓名、出生日期、進廠日期。詳細請看:
倉庫的所有單據及登記避免星期日的日期,或分開兩套文件處理。
總收發/成品倉及毛倉所有單據及登記避免星期日的日期,或分開兩套文處理。
將通道及各樓梯口告示板的通告全部刷掉;為避免意外,請收藏好所有通道、大門的所有出入登記記錄;檢查好各類消防器材。
1、需要與本地醫院簽訂醫療垃圾回收合同;
2、建立醫院回收的醫療垃圾記錄;
3、藥箱內保持藥品清單,且需要確保里面放的藥品與清單一致;
4、建立急救的領用記錄和制度;
5、化學品清單需要記錄,全部在生產現場目前使用至的化學品,確保所有的化學都有物質安全養豬業表;
6、保安處應建立進入工廠的化學品機器設備的安全檢查記錄;
7、對全體同的培訓:
8、對保安人員進行培訓;
9、噴油部回收的專用桶;
10、員工代表的選舉;
11、壓力宣傳品都需要提供檢測證明,包括壓力表容器,安全閥
第五篇:驗廠所需文件清單
驗廠所需文件清單
1、工卡或考勤記錄(過去十二個月)。如果是使用電子考勤,審核員可能需要抽樣。
2、工資表(過去十二個月)
3、請假條(近三個月的)
4、辭職申請表(近三個月的)
5、辭職人員工資表(近三個月的)
6、員工花名冊及員工個人檔案(含身份證復印件)
7、勞動合同
8、社會保險收據、參保人員花名,當地參保要求文件,或合格證明文件等。
9、工商營業執照。
10、建筑工程消防驗收意見書/消防檢查報告。
11、消防演習記錄、緊急疏散計劃及工傷記錄等。
12、特種設備注冊登記及檢驗文件,如電梯、起重機械、機動叉車、鍋爐及壓力容器(含氣瓶,壓力表及安全閥)等
13、特種作業人員操作證,如電工、焊接工等;特種設備作業人員操作證,如電梯司機、叉車司機、起重機械操作工、司爐工等。
14、環保文件(如建設項目環評、環評批復、建設項目竣工環境驗收報告,排放污染物申報登記表等)
15、危險廢物處置商的經營許可證,危險廢物轉移聯單等。
16、廠規或員工手冊
17、政府有關當地最低工資規定文件。
18、當地勞動局關于綜合計算工時工作制批文或延長加班批文。
19、未成年工體檢及勞動局登記記錄。20、廠房平面圖。
21、化學品清單。
22、機械設備維修計劃