第一篇:加油站綜合管理員管理辦法(試行)
中國石油四川銷售分公司
加油站綜合管理員管理辦法(試行)
第一章總則
第一條 為理順加油站綜合管理員(以下簡稱“綜合管理員”)人員管理體制,明確綜合管理員工作職責(zé),提高綜合管理員人員素質(zhì)和工作能力,加強綜合管理對加油站經(jīng)營管理的監(jiān)督職能,適應(yīng)公司“全面建設(shè)中國石油一流成品油供應(yīng)服務(wù)商”的發(fā)展目標(biāo)的需要,制訂本辦法。
第二條 本辦法適用于省公司所屬各二級分公司和控股公司(以下簡稱各單位),參股單位參照執(zhí)行。
第二章 任職基本條件
第三條 遵守公司各項規(guī)章制度和員工職業(yè)道德規(guī)范,具有較強事業(yè)心和責(zé)任感。
第四條 具備財務(wù)、經(jīng)濟、營銷、統(tǒng)計等經(jīng)濟類學(xué)科中等專業(yè)或職業(yè)高中以上學(xué)歷。
第五條 具有基本的財務(wù)專業(yè)知識,持有會計從業(yè)資格證書者優(yōu)先。
第六條 熟悉計算機的基本操作,能夠運用常用的中油軟件處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)。
第七條 身體健康,能承擔(dān)綜合管理員相應(yīng)的工作量。
第三章 人員管理體制
第八條 加油站必須設(shè)置專職或兼職的綜合管理員,對綜合管理員實行雙重管理,實行以財務(wù)部門管理為主、加油站管理為輔的管理體制。
第九條 財務(wù)部門對綜合管理員承擔(dān)的加油站商品、資金管理業(yè)務(wù)相關(guān)的工作職責(zé)進(jìn)行管理,負(fù)責(zé)對其相關(guān)的上崗資質(zhì)認(rèn)證、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、日常工作進(jìn)行管理。財務(wù)部門通過片區(qū)綜合管理員對加油站綜合管理員進(jìn)行日常管理。
第十條 加油站經(jīng)理對綜合管理員的工作紀(jì)律、行政事務(wù)和承擔(dān)的其他工作職責(zé)進(jìn)行管理。加油站經(jīng)理與綜合管理員實行崗位分離不得相互兼任。
第十一條 財務(wù)部門對綜合管理員的工作情況、工作能力和人員素質(zhì)提出考核意見或建議,由人事部門負(fù)責(zé)對綜合管理員進(jìn)行人員調(diào)配。綜合管理員原則上應(yīng)在同類加油站之間,每二至三年進(jìn)行崗位輪換。
第十二條 綜合管理員依據(jù)職責(zé)負(fù)責(zé)加油站的核算工作,協(xié)助加油站經(jīng)理履行商品和資金管理方面的職責(zé),并對商品、資金及其相關(guān)的經(jīng)營管理情況進(jìn)行監(jiān)督。
第十三條 綜合管理員有責(zé)任和權(quán)利監(jiān)督加油站全體員工在商品和資金以及與之相關(guān)的經(jīng)營管理行為,對違反規(guī)定的行為進(jìn)行制止或抵制。制止或抵制無效的,應(yīng)向片區(qū)綜
合管理員或財務(wù)部門報告。
第四章 基本職責(zé)
第十四條 遵守與加油站相關(guān)的公司財務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理、安全管理等方面的規(guī)章制度,負(fù)責(zé)培訓(xùn)上級公司下發(fā)的財務(wù)規(guī)章制度,監(jiān)督加油站的財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理行為,制止并上報加油站的違規(guī)和舞弊行為。
第十五條 負(fù)責(zé)加油站銷售發(fā)票等重要經(jīng)營票證的領(lǐng)取、保管、發(fā)放、回收和繳銷工作,并監(jiān)督其規(guī)范使用。
第十六條 負(fù)責(zé)審核加油站交接班記錄中油品各類發(fā)出數(shù)與出機總數(shù)、相關(guān)原始票據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性。
第十七條 負(fù)責(zé)監(jiān)督加油站銷售貨款和其他款項及時、足額、合規(guī)收取并安全存入銀行。
第十八條 負(fù)責(zé)根據(jù)交接班記錄、銀行進(jìn)賬單等原始憑證,審核當(dāng)日銷售數(shù)量、銷售價格、貨款收取、貨款存行等方面的真實性、準(zhǔn)確性、合規(guī)性,并編制加油站銷售日報表。
第十九條 負(fù)責(zé)按規(guī)定上傳和報送加油站商品、資金、資產(chǎn)管理等方面的憑證、報表和其他資料,并辦理交接手續(xù)。
第二十條 負(fù)責(zé)按規(guī)定設(shè)置和登記加油站商品、資金等方面的賬(卡)等,并按規(guī)定的程序、時間與相關(guān)部門(單位)進(jìn)行賬務(wù)核對。
第二十一條 負(fù)責(zé)參與加油站庫存商品及其他資產(chǎn)的盤點工作,監(jiān)督盤點數(shù)量的真實性、準(zhǔn)確性,編制盤點表,參與分析其升溢或損耗的原因。
第二十二條 負(fù)責(zé)按規(guī)定收集、歸檔加油站的憑證、報表、賬冊及其他資料。
第二十三條 完成其他工作職責(zé)。其他工作職責(zé)由分公司人事科商分公司財務(wù)科及其他業(yè)務(wù)部門確定。
第二十四條 綜合管理員除履行上述基本職責(zé)外,可根據(jù)實際情況兼任相容的其他職責(zé),但不能兼任收款員和計量員相關(guān)職責(zé)。綜合管理員承擔(dān)的其他職責(zé)由二級分公司人事科商分公司財務(wù)科及其他業(yè)務(wù)部門確定并具體化。
第五章 業(yè)績考核
第二十五條 對綜合管理員的業(yè)績考核實行“雙考核”。即財務(wù)部門對綜合管理員的基本職責(zé)的履職情況進(jìn)行考核,加油站對綜合管理員的工作紀(jì)律和其他職責(zé)進(jìn)行考核。
第二十六條 財務(wù)部門收集綜合管理員的基本職責(zé)和其他職責(zé)的考核情況后進(jìn)行綜合評價。評價結(jié)果分為不合格、合格、良好、優(yōu)秀四檔。
第二十七條 綜合管理員業(yè)績考核的主要依據(jù)與評分標(biāo)準(zhǔn)。
財務(wù)部門對綜合管理員按100分進(jìn)行評分,達(dá)到90分或以上的,為優(yōu)秀;得分在80(含)至90分之間的,為良好;得分在70(含)至80分之間的,為合格;低于70分的,為不合格。具體評分標(biāo)準(zhǔn)和辦法是:
(一)加油站財務(wù)稽查中對與綜合管理員基本職責(zé)相關(guān)的評分情況,權(quán)重占40%。未進(jìn)行稽查的,按40分計算。
(二)片區(qū)綜合管理員對加油站綜合管理員的日常工作評價情況,權(quán)重占40%,滿分40分。片區(qū)綜合管理員按照加油站綜合管理員的基本職責(zé)的履行情況,結(jié)合日常工作表現(xiàn),進(jìn)行綜合評分。
(三)加油站經(jīng)理對綜合管理員的評價情況,權(quán)重20%,滿分20分。加油站經(jīng)理根據(jù)綜合管理員的工作紀(jì)律和其他職責(zé)的履行情況,進(jìn)行綜合評分。
(四)綜合管理員有下列之一的情況,確定為業(yè)績考評不合格:
(1)明知加油站發(fā)生商品、資金或經(jīng)營管理方面的重大違規(guī)行為,不予制止或抵制,也不報告;
(2)不按加油站規(guī)定的出勤時間上班,工作紀(jì)律渙散;
(3)不為加油站經(jīng)理提供經(jīng)營管理方面的核算信息;
(4)不支持加油站經(jīng)理正常的經(jīng)營管理活動。
(五)考核不合格的綜合管理員,應(yīng)進(jìn)行待崗培訓(xùn),待崗時間不少于三個月。重新上崗后,仍不能勝任工作的,應(yīng)調(diào)整工作崗位。
第六章 薪酬管理
第二十八條 各二級公司綜合管理員薪酬按照高于省公司油川銷發(fā)〔2005〕52號文中規(guī)定的薪酬水平執(zhí)行,具
體標(biāo)準(zhǔn)由各二級公司確定。
第二十九條 各二級公司綜合管理員的薪酬考核原則上應(yīng)與綜合管理員的業(yè)績考核結(jié)果相掛鉤。
第七章附則
第三十條 本辦法由省公司財務(wù)處、人事處負(fù)責(zé)解釋。第三十一條 本辦法自下發(fā)之日起試行。
第二篇:加油站綜合管理員崗位職責(zé)(寫寫幫整理)
中國石油四川銷售分公司 加油站綜合管理崗位職責(zé)
第一條 遵守與加油站相關(guān)的公司財務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理、安全管理等方面的規(guī)章制度,負(fù)責(zé)培訓(xùn)上級公司下發(fā)的財務(wù)規(guī)章制度,監(jiān)督加油站的財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理行為,制止并上報加油站的違規(guī)和舞弊行為。
第二條 負(fù)責(zé)加油站銷售發(fā)票等重要經(jīng)營票證的領(lǐng)取、保管、發(fā)放、回收和繳銷工作,并監(jiān)督其規(guī)范使用。
第三條 負(fù)責(zé)審核加油站交接班記錄中油品各類發(fā)出數(shù)與出機總數(shù)、相關(guān)原始票據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性。
第四條 負(fù)責(zé)監(jiān)督加油站銷售貨款和其他款項及時、足額、合規(guī)收取并安全存入銀行。
第五條 負(fù)責(zé)根據(jù)交接班記錄、銀行進(jìn)賬單等原始憑證,審核當(dāng)日銷售數(shù)量、銷售價格、貨款收取、貨款存行等方面的真實性、準(zhǔn)確性、合規(guī)性,并編制加油站銷售日報表。
第六條 負(fù)責(zé)按規(guī)定上傳和報送加油站商品、資金、資產(chǎn)管理等方面的憑證、報表和其他資料,并辦理交接手續(xù)。
第七條 負(fù)責(zé)按規(guī)定設(shè)置和登記加油站商品、資金等方面的賬(卡)等,并按規(guī)定的程序、時間與相關(guān)部門(單位)進(jìn)行賬務(wù)核對。第八條 負(fù)責(zé)參與加油站庫存商品及其他資產(chǎn)的盤點工作,監(jiān)督盤點數(shù)量的真實性、準(zhǔn)確性,編制盤點表,參與分析其升溢或損耗的原因。
第九條 負(fù)責(zé)按規(guī)定收集、歸檔加油站的憑證、報表、賬冊及其他資料。
第十條 完成其他工作職責(zé)。其他工作職責(zé)由分公司人事科商分公司財務(wù)科及其他業(yè)務(wù)部門確定。
第三篇:后勤管理員崗位職責(zé)及后勤綜合管理辦法
后勤管理員崗位職責(zé)及后勤綜合管理辦法
方勝占編輯
1、負(fù)責(zé)食堂的各項管理工作,包括:衛(wèi)生、成本、飯菜質(zhì)量等具體工作,杜絕食物中毒事故的發(fā)生。
2、負(fù)責(zé)項目生活區(qū)的衛(wèi)生監(jiān)督檢查工作,保持生活區(qū)的衛(wèi)生。
3、做好內(nèi)部職工和勞務(wù)隊宿舍的安全監(jiān)督管理工作,督促內(nèi)部職工和全體勞務(wù)隊的宿舍安全用電、防火安全和做好環(huán)境衛(wèi)生工作。
4、做好食堂工作人員的思想工作,力促、保證為施工現(xiàn)場提供優(yōu)質(zhì)的后勤服務(wù)。
5、做好食堂工作人員食品安全、衛(wèi)生知識的培訓(xùn)工作。
6、做好生活區(qū)節(jié)約安全用電、用水工作,每天檢查用電、用水情況,發(fā)現(xiàn)有私拉電線和浪費水的現(xiàn)象發(fā)生時,要當(dāng)機采取經(jīng)濟處罰措施(沒發(fā)現(xiàn)一次罰款當(dāng)事人50元)。
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時性工作。
附:
(一)管理人員宿舍管理辦法
1.為使員工宿舍保持良好的清潔衛(wèi)生,整齊的環(huán)境及公共秩序,使員工獲得充分的休息,以提高工作效率,特訂本辦法。
2.員工申請住宿條件。
⑴、屬項目部員工無適當(dāng)住所或交通不便者,可以申請在工地解決住宿。⑵、凡有以下情況之一者,不得住宿。①、患有皮膚及呼吸傳染病者。②、有不良嗜好者。⑶、不得攜眷住宿。
3.在項目部員工宿舍住宿系在項目部工作為先決條件,倘若員工離職,(包括自動辭職,受免職、解職等)時,對宿舍的使用權(quán)當(dāng)然終止,屆時該員工應(yīng)于離職日起三天內(nèi),遷離宿舍,不得借故拖延或要求任何補償費或搬家費用。
4.宿舍統(tǒng)一由行政經(jīng)理監(jiān)管,其工作任務(wù)如下:
⑴、管理內(nèi)務(wù),分配清掃,保持整潔,維持秩序,負(fù)責(zé)管理水電,煤氣,門戶。⑵、監(jiān)督輪值人員維護(hù)環(huán)境清潔及門窗的關(guān)閉(尤其夜晚及臺風(fēng))。⑶、備置員工資料(如血型、緊急聯(lián)絡(luò)人??)。⑷、有下列情況之一者,應(yīng)通知主管及管理部門: ①、違反宿舍管理規(guī)則,情節(jié)嚴(yán)重者。②、留宿親友者。③、宿舍內(nèi)有不法行為者。
④、員工身體不適者,病情嚴(yán)重者(應(yīng)通知其親友及主管并送醫(yī)院)。5.員工對所居住宿舍,應(yīng)盡管理人責(zé)任,不得隨意改造或變更房舍。
6.員工不得將宿舍之一部或全部轉(zhuǎn)租或借予他人使用,若經(jīng)發(fā)覺,即停止其居住權(quán)利。
7.有關(guān)宿舍現(xiàn)有的器具設(shè)備(玻璃、衛(wèi)浴設(shè)備、門窗、床鋪等)本單位以完好狀態(tài)交與員工使用,如有疏于管理或惡意破壞,酌情由現(xiàn)住人員負(fù)擔(dān)該項修理費或賠償費,并視情節(jié)輕重論處。
8.住宿員工(含出差員工)應(yīng)遵守下列規(guī)則: ⑴、服從行政人事部管理、派遣與監(jiān)督。⑵、室內(nèi)禁止燒煮、烹飪或私自接配電線及裝接電器。⑶、室內(nèi)不得使用或存放危險及違禁物品。⑷、個人棉被、墊被起床后須疊齊。
⑸、煙灰、煙蒂不得丟棄地上,煙灰缸及其易燃物品不得放置寢室。⑹、洗曬衣物需按指定位置晾曬。
⑺、電視、收音機的使用,聲音不得放大,以免妨礙他人安寧。⑻、就寢后不得有影響他人睡眠行為。
⑼、宿舍不得留宿外人或親友,如外人拜訪應(yīng)登記姓名、關(guān)系及進(jìn)出時間。⑽、夜間最遲應(yīng)于23時前返回宿舍(注意關(guān)閉門窗),否則應(yīng)向保安報備。⑾、貴重物品應(yīng)避免攜入,遺失由各自負(fù)責(zé)。⑿、不得于墻壁、櫥柜上隨意張貼字畫或釘物品。⒀、污穢、廢物、垃圾等應(yīng)集中于指定場所傾倒。⒁、各房間的清潔由住宿人輪流清潔整理。⒂、對水、電、煤氣的使用,應(yīng)遵照下列規(guī)定: ①不得浪費水、電,要隨手關(guān)燈及水龍頭。②煤氣使用后務(wù)必關(guān)閉。
③沐浴的水、電、煤氣用畢要即可關(guān)閉,浴畢應(yīng)清理浴池。④沐浴以20分鐘為限。
⒃、不得在床鋪上抽煙,不得在宿舍內(nèi)吃檳榔或其他不良物品。
⒄、不得在宿舍內(nèi)抽煙,不得在宿舍或辦公室內(nèi)喝酒、賭博、打麻將或進(jìn)行其他不良或不當(dāng)行為。9.各班組住宿人員需排輪值人員值班,負(fù)責(zé)所住宿舍、公共地區(qū)的清潔,物品的修繕,水、電、煤氣、門窗等的巡視,管理及其他聯(lián)絡(luò)事項。
10.住宿員工有下列情況之一者,取消其住宿權(quán)利(退宿)并呈報管理部議處: ⑴、不服從宿舍主管部門的監(jiān)督、指揮者。⑵、在宿舍賭博(打麻將)斗毆、及酗酒。⑶、蓄意破壞公用物品或設(shè)施等。
⑷、擅自于宿舍內(nèi)接待異性客人或留宿外人者。⑸、經(jīng)常妨礙宿舍安寧、屢戒不改者。⑹、違反宿舍安全規(guī)定者。⑺、無正當(dāng)理由經(jīng)常外宿者。⑻、有偷竊行為者。
11.遷出員工應(yīng)將使用的床位、物品等清理干凈,所攜出的物品,應(yīng)先經(jīng)保安或主管人員檢查。
(二)勞務(wù)隊宿舍管理制度
1.集體宿舍為一人一床,禁止男女混宿。
2.宿舍門窗必須堅固齊全,床鋪整齊,不得加寬,床上禁止放置電視機及行李雜物,床下無臟亂物件,鞋子擺放整齊。
3.宿舍內(nèi)每日進(jìn)行值日清掃,保證做到“四無”:無灰塵、無煙蒂、無痰跡、無污水。
4.宿舍內(nèi)必須做到“一塊三線”:被子折疊成塊、毛巾晾掛成線、鞋子擺放成線、安全帽工作衣勾掛成線。
5.茶具餐具必須放在指定的地方并擺放整齊。
6.不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)喧鬧,要按時就寢、熄燈。自行組織的娛樂活動不得超過晚上10點,更不得影響別人休息。
7.杜絕違章用電,禁止私拉私接,嚴(yán)禁使用電爐、電水壺、電炊具、煤氣灶等,茶水和生活用熱水由食堂供應(yīng),不得私燒。
8.宿舍內(nèi)不準(zhǔn)酗酒,禁止賭博、嫖娼等不法行為發(fā)生。9.禁止臥床吸煙、禁止亂潑污水、禁止隨地便溺。
(三)、項目部電腦、傳真機管理規(guī)定
1、各室的電腦由行政人事部統(tǒng)一管理,指令專人做好微機的保養(yǎng)維修工作,電腦保持清潔和正常狀態(tài)。
2、電腦日常數(shù)據(jù)及軟件要留備份,本項目的密級資料和數(shù)據(jù)不得泄露。存儲的資料應(yīng)妥善保管,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),資料不得隨意修改、復(fù)制和外借。
3、電腦操作人員要做好電腦的病毒防治工作。如因使用保管不當(dāng),造成資料丟失,機件壞,將追究操作人員和主管人員責(zé)任。
4、不準(zhǔn)用電腦玩游戲。嚴(yán)禁用電腦制黃,傳黃。如有發(fā)生,每人每次罰20—200元。造成嚴(yán)重后果,給社會帶來危害的交公安機關(guān)處理。
5、傳真機由資料員負(fù)責(zé)保管使用。他人不得隨意動用,資料員應(yīng)保障傳真機始終處于正常工作狀態(tài)。
6、傳真機應(yīng)按其使用保養(yǎng)規(guī)定,及時維修保養(yǎng),確保傳真資料的清晰度。
7、控制好一次傳真資料的數(shù)量,避免傳真機連續(xù)工作,而磨損機件。
8、資料員應(yīng)服務(wù)熱情,按要求完成資料傳真任務(wù)。
(四)、項目辦公用品管理規(guī)定
1、項目部辦公用品的配置堅持必需的原則,基本滿足工作需要。其配發(fā)的辦公用品均為項目部固有資產(chǎn),全體人員應(yīng)妥善保管。
2、辦公用品的配置程序:由使用部門提出書面申請,表明數(shù)量和要求,項目經(jīng)理審批后,進(jìn)行采購。
3、辦公用品的采購,發(fā)放、由行政人事部人員辦理。配發(fā)辦公用品應(yīng)建立臺帳并由領(lǐng)發(fā)人簽字。
4、調(diào)出本項目部的人員,辦公用品應(yīng)如數(shù)(一次性消耗品除外)交回項目部,如不上交,將按原價從工資獎金中扣回。
5、項目部工作人員應(yīng)妥善保管好自己的辦公用品,不得故意損壞或挪做他用,如有發(fā)生,將按原價兩倍罰款。
6.丟失辦公用品照價賠償。
7、項目部配發(fā)給個人使用的技術(shù)書籍、圖冊、計算器、質(zhì)檢用具、測量用具等,都屬于辦公用品,在離開項目部調(diào)離崗位時都必須移交項目部。
8、項目部辦公用的各種計算機耗材,由技術(shù)部門按季提交使用計劃,行政人事部人員負(fù)責(zé)采購,并依據(jù)以舊換新的原則發(fā)放。
9、凡因保管不善,損壞或丟失辦公用品后,給工作帶來一定影響,一切后果自負(fù)。
(五)廁所保潔制度
1.用廁人員必須講究衛(wèi)生,保持大小便入池,并及時沖洗。
2.用廁人員不得在廁所內(nèi)外亂寫亂畫,不得將垃圾廢物拋在廁內(nèi),違章者處以50 元以上的罰款處理。
3.保潔人員每日兩次定時對廁所進(jìn)行沖洗清掃工作,并噴施藥劑,進(jìn)行消毒,時刻確保廁內(nèi)外清潔,廁內(nèi)便槽無污垢、無惡臭。
4.及時疏通排污管道,防止溢漏,并及時通知環(huán)衛(wèi)部門抽運糞便。
(六)、浴室管理制度
1.浴室必須定時開放,專人負(fù)責(zé)衛(wèi)生保潔。
2.保持室內(nèi)清潔,不準(zhǔn)亂扔垃圾、不準(zhǔn)亂寫亂畫、不準(zhǔn)隨地便溺。3.沐浴時,禁止將肥皂沫潑于地面,不準(zhǔn)打鬧,防止滑倒摔傷。4.注意節(jié)約用水,用后必須關(guān)好水龍頭。
5.禁止將貴重物品(如現(xiàn)金、手機、金銀飾品、手表等)帶進(jìn)浴室,防止失竊。
第四篇:加油站管理辦法
加油站管理辦法
當(dāng)今已進(jìn)入經(jīng)濟全球化并伴隨石油資源進(jìn)入緊張、高價格時代,尤其我國經(jīng)濟的迅猛增長對石油的依賴更高,世界各國將石油擺在了國家安全的高度,使成品油終端銷售更成為角逐的焦點,而終端銷售的管理與客戶服務(wù)水平的提升則成為占領(lǐng)市場、提高核心競爭力的比拼熱點。
實施加油站超值化營銷方法
市場經(jīng)濟就是競爭經(jīng)濟。加油站如何取得競爭優(yōu)勢,擁有自己穩(wěn)定且不斷增長的市場份額,主要靠給顧客提供滿意的、超值化的服務(wù)以贏得顧客。顧客對超值化服務(wù)的滿意度是加油站營銷管理追求的目標(biāo),它也是成品油零售企業(yè)核心競爭力之所在。
近年來,各加油站都在逐步推廣員工情感化、超值營銷方法。而實施情感化、超值化營銷,最重要的是加油站經(jīng)理人要會運用體驗營銷方法,感悟市場競爭中取勝要采取的策略、方法,體味顧客的心理要求。掌握體驗營銷方法需要加油站經(jīng)理人做到:一是做好市場調(diào)研,尤其是掌握商圈內(nèi)競爭對手的策略與價格、服務(wù)狀況、促銷措施等情況,進(jìn)行對比分析后采取優(yōu)于競爭對手的措施、策略,實現(xiàn)更吸引顧客、留住顧客,做到市場份額最大化。經(jīng)理人可以定期到競爭對手那里加油消費,體會競爭對手的服務(wù)、經(jīng)營狀況、營銷策略。二是與顧客親密接觸。可以一周內(nèi)用一天時間與員工一起接待顧客持槍加油,同時與顧客勾通交流,探知顧客的要求和建議,對服務(wù)、價格、促銷等各方面的意見,發(fā)現(xiàn)員工在服務(wù)與顧客溝通中的缺陷,更好地改進(jìn)服務(wù)和更好地滿足顧客的要求,追求顧客的滿意度。顧客的滿意會產(chǎn)生擴張效應(yīng),更多潛在的顧客成為長期顧客和忠誠顧客。三是經(jīng)理人要讓顧客滿意,必須讓員工滿意,更多地關(guān)心關(guān)愛員工的生活、待遇及家庭,使員工有更飽滿的熱情,全心全意為顧客主動服務(wù),只有主動性的服務(wù)才會獲取顧客的滿意。
建立獨到的管理考核機制
不論是中石油還是中石化,加油站數(shù)量多且分布廣,從城市到鄉(xiāng)村,從高速公路服務(wù)區(qū)到國省縣鄉(xiāng)路應(yīng)有盡有,采取一刀切的管理是不符合實際的,不能發(fā)揮資產(chǎn)的最大效能,甚至?xí)斐梢淮笈佑驼咎潛p。因此,建立對不同類型加油站不同的管理方式和考核激勵機制是必要的。
按加油站類別,地市公司、管理區(qū)實行分類管理:
1.城區(qū)及高速服務(wù)區(qū)加油站。這類站位于各市(區(qū)縣)內(nèi)主要街道、進(jìn)出口高速路服務(wù)區(qū),車流量大、固定顧客居多,銷量一般不因季節(jié)而變化,銷量穩(wěn)定。城區(qū)加油站汽油銷售量大,汽柴比高。易采取噸(千升)油薪酬含量與銷售量掛鉤兌現(xiàn)薪酬,并輔以加油站現(xiàn)場管理、稽查情況、顧客投訴、價格到位、噸(升)油現(xiàn)金營銷成本、基礎(chǔ)工作管理等管理效率指標(biāo)考核的管理方式,有利于促進(jìn)經(jīng)理人和全站員工努力開發(fā)市場,穩(wěn)步提升量效。全站月薪酬總額=噸油薪酬含量系數(shù)×月銷售量×管理效率考核百分比。
2.國省道站一般位于國省道路邊。這類站流動顧客居多,以過往車輛為主,顧客進(jìn)站波動大,銷量不穩(wěn)定,受季節(jié)變化影響大,柴汽比較大的加油站。采取完成核定基礎(chǔ)銷量發(fā)放基礎(chǔ)薪酬,超量部分按噸油薪酬含量系數(shù)提取,并輔以加油站管理效率指標(biāo)考核的經(jīng)營方式。全站月薪酬總額=(月基礎(chǔ)薪酬總額+月績效薪酬總額)×管理效率考核百分比;月績效薪酬總額=(實際銷量-基礎(chǔ)銷量)×噸油薪酬含量系數(shù)。
3.低效站一般是投資過大超大規(guī)模、虧損嚴(yán)重或位于縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)路。這類站位置偏遠(yuǎn)、條件差、經(jīng)營難度大、單站日銷量偏低,宜采取噸(千升)油費用包干的內(nèi)部承包經(jīng)營方式。上級管理公司可派駐計量與財務(wù)人員,明確雙方責(zé)權(quán)利,以內(nèi)部業(yè)績合同實行考核管理。
4.營業(yè)時間不足半年的新投運站。這類站實際銷售情況與可研情況有一定差距,需要制定相應(yīng)的營銷策略加以一定時期的培育。它適宜采取制定目標(biāo)銷量,確定可控費用定額標(biāo)準(zhǔn)控制,標(biāo)準(zhǔn)薪酬輔以加油站管理效率指標(biāo)考核的經(jīng)營方式,待培育期滿后(一般六個月)根據(jù)實際情況歸入以上三種形式進(jìn)行管理。月薪酬額度=基礎(chǔ)薪酬總額×管理效率考核百分比。
上級公司要制定并建立對下級公司零售系統(tǒng)薪酬總額核定與量效增減掛鉤機制,使下屬公司在建立考核激勵機制后薪酬來源順暢,層層考核層層兌現(xiàn),真正使加油站員工多賣油、多創(chuàng)效、多收入,不斷擴大市場份額。
地市公司或管理區(qū)按每座站實際銷售量與盈虧平衡點比較,確定其噸油費用標(biāo)準(zhǔn)、目標(biāo)銷量和利潤指標(biāo),挖掘潛力上量增效;對銷量超過盈虧平衡點量的站盡力推行噸油(升油)含量工資制,加油站對員工要實行升油工資制,各班員工賣多少升油按升油工資標(biāo)準(zhǔn)一算即知,有利于激發(fā)和保持油站經(jīng)理和員工抓客戶管理、情感服務(wù)、開拓市場的主動性和能動性,能進(jìn)一步提高銷量和效益。在費用核定上實行分站算細(xì)賬,降低經(jīng)營成本。
推行加油站經(jīng)理競聘制
員工素質(zhì)特別是加油站經(jīng)理人素質(zhì)直接關(guān)系到加油站經(jīng)營的成敗。針對加油站員工素質(zhì)普遍偏低這一現(xiàn)狀,地市級以上公司應(yīng)建立專業(yè)化的員工培訓(xùn)中心,組織力量對油站經(jīng)理、計量、核算、售油員進(jìn)行專業(yè)化適應(yīng)性培訓(xùn)。培訓(xùn)時間不宜太短,培訓(xùn)內(nèi)容盡量標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,具有實用性、操作性。應(yīng)著重抓好以下四個環(huán)節(jié):
1.全面推行加油站經(jīng)理和管理人員競聘上崗制。擇優(yōu)錄取,把好入口關(guān)。堅持優(yōu)勝劣汰和末尾淘汰制,獎勤罰懶,最大限度地調(diào)動員工積極性,最大限度地發(fā)揮每一名員工的聰明才智。
2.通過多種形式培訓(xùn)。增強各級管理者和加油站經(jīng)理對企業(yè)管理規(guī)范的認(rèn)知和掌握,學(xué)會程序化管理和靈活的營銷服務(wù)技能,使之樹立起競爭意識、憂患意識、市場意識和服務(wù)意識,增強找市場、找客戶的主動性,提高零售業(yè)務(wù)管理人員駕馭市場、開拓市場的能力和業(yè)務(wù)水平。
3.提高加油站客戶管理水平。樹立“擁有顧客就是擁有資源、擁有客戶就是擁有市場”的經(jīng)營理念,讓更多的人學(xué)會推銷,提高加油站的信譽度,使服務(wù)更趨人性化、情感化、超值化。
4.員工薪酬標(biāo)準(zhǔn)要與當(dāng)?shù)厥袌鏊浇榆墶2荒艿陀谏鐣剑駝t會使高素質(zhì)和培養(yǎng)出的關(guān)鍵崗位員工流失到競爭對手一方。國外石油巨頭進(jìn)入后,這個矛盾將日顯突出。
重視落實“一站一策”
針對競爭對手進(jìn)行營銷策劃是富有成效的。根據(jù)不同季節(jié)、不同價區(qū)應(yīng)采取貼近市場、貼近客戶需求的經(jīng)營策略和促銷措施,促銷要加強區(qū)域品牌感召力,統(tǒng)一品牌策劃、宣傳,促銷贈品加強統(tǒng)一設(shè)計并趨于精品化、贈發(fā)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)區(qū)域統(tǒng)一。結(jié)合信息化建設(shè),建立顧客“VIP”會員卡積分信息系統(tǒng),客戶每次加油按加油升數(shù)在“VIP”會員卡上積分,按積分檔位兌現(xiàn)讓價折扣、贈品、促銷服務(wù),形成區(qū)域客戶促銷優(yōu)勢,穩(wěn)定、吸引、增加個站的客戶保有量,進(jìn)而提高整個區(qū)域
客戶擁有量,打好提高零售市場份額的基礎(chǔ)。根據(jù)不同客戶需求類型,設(shè)計不同類型加油站營銷策劃方案,準(zhǔn)確市場定位,指導(dǎo)各地區(qū)公司制定適合各站特點的營銷策略,城區(qū)站要將發(fā)展出租車客戶、私家車、集團購買作為增量的增長點精心策劃、量化責(zé)任到人并制定客戶開發(fā)方案。要引導(dǎo)加油站經(jīng)理積極開動腦筋,想辦法,在價格、服務(wù)內(nèi)容、促銷手段和客戶管理上采取更能吸引客戶、競爭力優(yōu)于本區(qū)域競爭對手的方式方法,保持相對優(yōu)勢;國省道加油站在吸引、穩(wěn)定流動客戶增加固定用戶提升單站日走槍銷量的情況下,應(yīng)注重開發(fā)大用戶、占領(lǐng)農(nóng)村鄉(xiāng)鎮(zhèn)及工礦企業(yè)市場,開展小額配送業(yè)務(wù),主動出擊,解放思想,堅持一座加油站就是一片市場的經(jīng)營理念;一個地區(qū)或一條線加強區(qū)域統(tǒng)一營銷策劃、統(tǒng)一宣傳工作。當(dāng)前輔營業(yè)務(wù)在加油站逐漸興起并成為功能與服務(wù)的競爭內(nèi)容,也是增加盈利的增長點。尤其城區(qū)、高速服務(wù)區(qū)加油站開展便利店、洗車、換油等多元經(jīng)營業(yè)務(wù),對提升競爭力和盈利能力非常必要。
第五篇:《北京市房屋建筑安全管理員管理辦法(試行)》
附件:
北京市房屋建筑安全管理員管理辦法(試行)
第一章 總則
第一條 為提升房屋建筑使用安全管理水平,提高房屋建筑使用安全管理工作人員的專業(yè)素質(zhì),依據(jù)《北京市房屋建筑使用安全管理辦法》(北京市人民政府229號令)和《北京市城鎮(zhèn)房屋建筑使用安全綜合治理辦法》(京政發(fā)?2010?17號),結(jié)合本市實際,制定本辦法。
第二條 本市行政區(qū)域內(nèi)房屋建筑安全管理員的管理,適用本辦法。
第三條 本辦法所稱房屋建筑安全管理員是指具備房屋建筑結(jié)構(gòu)或設(shè)施設(shè)備安全管理的專業(yè)知識和技能,經(jīng)市住房城鄉(xiāng)建設(shè)委考試合格,取得《考試合格證書》的房屋建筑安全管理人員。
房屋建筑安全管理員按專業(yè)分為房屋建筑結(jié)構(gòu)安全管理員和房屋建筑設(shè)施設(shè)備安全管理員。
第四條 市住房城鄉(xiāng)建設(shè)委負(fù)責(zé)全市房屋建筑安全管理員的考試、發(fā)證和監(jiān)督管理工作。
各區(qū)縣房屋行政主管部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)房屋建筑安全管理員的日常檢查與監(jiān)督管理工作。
第二章 人員要求
第五條 申請參加房屋建筑安全管理員考試應(yīng)當(dāng)符合下列條件:
(一)遵守國家法律法規(guī),有良好的職業(yè)道德,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),堅持原則,作風(fēng)正派,廉潔自律,無違法、違規(guī)記錄;
(二)年齡已滿18周歲,身體健康,無影響房屋建筑安全管理工作的疾病;
(三)取得相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷的,從事房屋建筑及設(shè)備管理相關(guān)工作滿5年;取得相關(guān)專業(yè)大專學(xué)歷的,從事房屋建筑及設(shè)備管理相關(guān)工作滿3年;取得相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷的,從事房屋建筑及設(shè)備管理相關(guān)工作滿2年;
(四)報考房屋建筑結(jié)構(gòu)安全管理員的人員應(yīng)取得工業(yè)與民用建筑、工程管理等建筑類相關(guān)專業(yè)學(xué)歷之一;報考房屋建筑設(shè)施設(shè)備安全管理員的人員應(yīng)取得機電一體化、計算機技術(shù)、供熱通風(fēng)與空調(diào)、物業(yè)管理等機械、電氣自動化、物業(yè)管理相關(guān)專業(yè)學(xué)歷之一。
不符合上述學(xué)歷要求,但從事物業(yè)管理工作滿10年且從事房屋建筑及設(shè)備管理相關(guān)工作滿8年的,經(jīng)聘用單位推薦也可報考。
第六條 房屋建筑自行管理的單位或者受托管理的物業(yè)服務(wù)企業(yè)(以下統(tǒng)稱房屋管理單位)應(yīng)當(dāng)按照以下標(biāo)準(zhǔn)配備房屋建筑安全管理員:
(一)學(xué)校、幼兒園、醫(yī)院、體育館、商場、影劇院、賓館、辦公樓等大型公共建筑和人員密集場所的房屋建筑, 每個物業(yè)管理區(qū)域或自管房項目建筑面積≤150000M的,應(yīng)當(dāng)配備房屋建筑結(jié)構(gòu)和房屋建筑設(shè)施設(shè)備安全管理員各一名;建筑面積>150000M的,應(yīng)當(dāng)配備房屋建筑結(jié)構(gòu)和房屋建筑設(shè)施設(shè)備安全管理員各兩名。
(二)居住建筑,每個物業(yè)管理區(qū)域或自管房項目建筑面積≤250000M的應(yīng)當(dāng)配備房屋建筑結(jié)構(gòu)和房屋建筑設(shè)施設(shè)備安全管理員各一名;建筑面積>250000M的應(yīng)當(dāng)配備房屋建筑結(jié)構(gòu)和房屋建筑設(shè)施設(shè)備安全管理員各兩名。
第七條 房屋建筑安全管理員不得同時服務(wù)于兩個或兩個以上房屋管理單位或物業(yè)管理區(qū)域、自管房項目。
第三章 工作職責(zé)
第八條 房屋建筑安全管理員應(yīng)對所管理的居住建筑、公共建筑、工業(yè)建筑,進(jìn)行使用安全檢查。使用安全檢查包括日常檢查和特定情況檢查。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的房屋建筑使用安全問題應(yīng)當(dāng)及時向房屋建筑使用安全責(zé)任人和有關(guān)行政主管部門報告。
第九條 房屋建筑結(jié)構(gòu)安全管理員應(yīng)對房屋建筑的地基基礎(chǔ)、建筑結(jié)構(gòu)、建筑構(gòu)件與部件、附屬構(gòu)筑物、建筑防水、建筑裝飾裝修等進(jìn)行使用安全檢查。
第十條 房屋建筑結(jié)構(gòu)安全管理員日常檢查應(yīng)包括下列內(nèi)容:
22(一)房屋的開裂、變形,地基不均勻沉降等異常現(xiàn)象;
(二)木質(zhì)產(chǎn)品和木質(zhì)構(gòu)件的蟲蛀、腐朽等現(xiàn)象;
(三)建筑構(gòu)件與部件的完好性及與主體結(jié)構(gòu)連接部位的牢固情況;
(四)金屬構(gòu)件等防腐或者防火涂層的完好性;
(五)室內(nèi)外共用部位裝飾裝修的松動、起翹、脫落等現(xiàn)象;
(六)建筑防水的完好情況;
(七)白蟻蟻害區(qū)蟻情;
(八)房屋建筑附屬構(gòu)筑物的安全牢固情況。第十一條 房屋建筑結(jié)構(gòu)安全管理員特定情況的檢查應(yīng)包括下列內(nèi)容:
(一)在雨季到來之前,對共用部位的外窗滲漏情況、屋面滲漏情況等進(jìn)行檢查;
(二)惡劣天氣到來前后,對共用部位的外窗和房屋建筑附屬構(gòu)筑物的牢固性進(jìn)行檢查;
(三)其他需要進(jìn)行特定檢查的情況。
第十二條 房屋建筑設(shè)施設(shè)備安全管理員應(yīng)對房屋建筑配套的電梯、壓力容器、鍋爐等特種設(shè)備,燃?xì)庠O(shè)施、消防設(shè)施、電氣設(shè)施、供暖設(shè)施、防雷裝置和二次供水設(shè)備等進(jìn)行使用安全檢查。
第十三條 房屋建筑設(shè)施設(shè)備安全管理員日常檢查應(yīng)包括下列內(nèi)容:
(一)房屋建筑共用部位空調(diào)的運行狀況;
(二)安全出口、疏散通道是否暢通,消防設(shè)施、消防器材運行情況,消防安全標(biāo)志的完好性;
(三)供水、排水、供電、供氣、供熱、通訊、有線電視等基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備的完好性及運行情況。
第十四條 房屋建筑設(shè)施設(shè)備安全管理員特定情況的檢查應(yīng)包括下列內(nèi)容:
(一)在采暖期到來之前,對共用部位采暖設(shè)施的完好性和安全性進(jìn)行檢查;
(二)在雨季到來之前,屋面及室外排水設(shè)施等進(jìn)行檢查,進(jìn)行防雷裝置檢查;
(三)惡劣天氣到來前后,對重要的共用設(shè)施設(shè)備的運行情況進(jìn)行檢查;
(四)其他需要進(jìn)行特定檢查的情況。
第十五條 房屋建筑安全管理員應(yīng)當(dāng)對下列危害房屋建筑使用安全的行為及時制止;制止無效的,應(yīng)當(dāng)及時向房屋建筑使用安全責(zé)任人和相關(guān)行政主管部門報告。
(一)擅自變動建筑主體和承重結(jié)構(gòu)的;
(二)違法存放易燃、易爆、放射性、侵蝕性和危害人體健康物品的;
(三)超過設(shè)計使用荷載使用房屋的;
(四)堵塞疏散通道,封閉建筑物的疏散出口,損壞消防設(shè)施的;
(五)擅自拆改防雷裝置的;
(六)擅自拆改燃?xì)狻⒐┡⒐╇姟⑼ㄓ嵕€路等設(shè)施設(shè)備的;
(七)未按規(guī)定辦理裝修申報登記手續(xù),擅自進(jìn)行裝修施工的。
第十六條 房屋管理單位應(yīng)按要求建立房屋建筑使用安全管理檔案;積極配合相關(guān)行政主管部門對房屋建筑安全的檢查,按照要求提供房屋建筑使用安全管理檔案、房屋建筑安全管理員信息等。
第四章 監(jiān)督管理
第十七條 房屋建筑安全管理員應(yīng)當(dāng)切實履行職責(zé),不斷提高安全知識和管理水平,自覺接受房屋行政主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。
第十八條 本市房屋建筑安全管理員信息納入北京市物業(yè)服務(wù)企業(yè)信用信息系統(tǒng)。
受聘于物業(yè)服務(wù)企業(yè)的房屋建筑安全管理員,經(jīng)考試合格并取得合格證書的,應(yīng)將相關(guān)信息補充到物業(yè)服務(wù)合同備案信息中。
第十九條 房屋建筑安全管理員人員變更的,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時通過“北京市住房城鄉(xiāng)建設(shè)行業(yè)從業(yè)人員考務(wù)與證書管理系統(tǒng)”和“北京市物業(yè)服務(wù)企業(yè)信用信息管理系統(tǒng)”辦理變更手續(xù)。第二十條 本市房屋建筑安全管理員《考試合格證書》有效期為三年。有效期滿需要延期的,應(yīng)當(dāng)于期滿前三個月向發(fā)證機關(guān)申請辦理延期手續(xù)。房屋建筑安全管理員取得《考試合格證書》后三年內(nèi)未從事房屋建筑安全管理工作的,不予延期。
第二十一條 本市房屋建筑安全管理員每年須參加不少于16學(xué)時的繼續(xù)教育;繼續(xù)教育工作由北京市物業(yè)服務(wù)評估監(jiān)理協(xié)會組織實施。
第二十二條 房屋建筑安全管理員有下列情形之一的,由區(qū)縣房屋行政主管部門責(zé)令其改正:
(一)服務(wù)于兩個或兩個以上單位或物業(yè)管理區(qū)域的;
(二)未按照國家和北京市有關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和文件要求履行房屋建筑安全管理職責(zé)的;
(三)違反房屋建筑使用安全管理規(guī)定,弄虛作假、瞞報房屋建筑安全問題的;
(四)拒絕接受房屋行政主管部門監(jiān)督、檢查的。第二十三條 房屋建筑安全管理員有下列情形之一的,由市住房城鄉(xiāng)建設(shè)委取消房屋建筑安全管理員《考試合格證》:
(一)有效期滿且未申請延期的;
(二)未按規(guī)定完成繼續(xù)教育學(xué)時或未參加繼續(xù)教育的;
(三)沒有正確履行職責(zé)或未履行職責(zé),造成房屋建筑使用安全事故的;
(四)其他應(yīng)予取消《考試合格證書》的情形。房屋建筑安全管理員被取消《考試合格證書》的,自證書取消之日起三年內(nèi)不得參加房屋建筑安全管理員考試。
因沒有正確履行職責(zé)或未履行職責(zé),造成房屋建筑使用安全事故,導(dǎo)致人身傷亡或重大經(jīng)濟損失的,終身不得參加房屋建筑安全管理員考試。
第二十四條 以欺騙、賄賂等不正當(dāng)手段取得房屋建筑安全管理員《考試合格證書》的,由市住房城鄉(xiāng)建設(shè)委撤銷其合格證書。
第二十五條 對未按本辦法規(guī)定配備房屋建筑安全管理員的物業(yè)服務(wù)企業(yè),區(qū)縣房屋行政主管部門應(yīng)當(dāng)依據(jù)《北京市物業(yè)服務(wù)企業(yè)信用信息管理辦法》對物業(yè)服務(wù)企業(yè)記3分,對項目負(fù)責(zé)人記1分。
第二十六條 對未按本辦法規(guī)定配備房屋建筑安全管理員的房屋管理單位,區(qū)縣住房城鄉(xiāng)建設(shè)行政主管部門應(yīng)當(dāng)按照《北京市房屋建筑使用安全管理辦法》責(zé)令限期改正;拒不改正的,處1萬元以上3萬元以下罰款。
第五章 附則
第二十七條 本辦法自2012年10月1日起施行。