第一篇：關于辦公用品管理事宜

關于營業部辦公用品管理事宜

親愛的家人們：

最近行政課反映我部門辦公用品（尤其是個人租用品）管理較亂、不珍惜等事宜，為加強部門辦公用品管理，使各位家人的工作順利開展，并使辦公用品得到合理、有效的利用，避免浪費發生，特對辦公用品作如下說明：

1、辦公用品分類

①消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠棒、復寫紙、釘書釘、筆芯、墨盒、復印紙、傳真紙、水性筆、白板筆、回形針、大頭針、打印紙、訂書釘、夾子、膠水、雙面膠、標簽紙、涂改液、筆記本、便利貼等；

②個人租用品，如：電腦、電話、號碼卡、辦公桌、辦公椅、木拖柜(含鑰匙）、計算器、電話機、照相機、打孔機、訂書器、剪刀、尺子、筆筒、起釘器、裁紙刀、小刀、白板、文件盒、各式文件夾、文件柜等；

2、辦公用品的領用、使用及注意事項

①消耗性辦公用品統一由各課負責人根據使用情況適當領取，于每月25日前提出報至行政課，于下月5日后向辦公用品負責人領用；

②個人租用品根據實際情況于每月20日前提出報至負責人處，下月5日后領用，由個人保管，使用至報廢，以舊換新；如有遺失及損壞應個人賠償或自購；員工離職前應如數交回或轉交所領用的個人租用辦公用品，由行政課確認；

③會議時將辦公室椅搬到會議室的，須開完會后將其搬回原處，如留在會議室行政課會沒收椅子；

備注：各課如有新人入職，由請負責人對其進行宣導；

第二篇：辦公用品管理

辦公用品管理

第一條 總則

1、為規范辦公用品的管理，提高工作效率，節約開支，特制定本工作規范。

2、公司各部門應本著節約的原則領取、使用辦公用品。

3、辦公用品的采購與管理由行政部統一負責。

4、本制度適用于公司全體員工。第二條 辦公用品的申請

1、各部門申請辦公用品，須填寫“辦公用品申請單”，經行政人事部審核后，統一購買。

2、在申請單中要寫明所要物品的數量、規格等。

3、申請單于每個月25日前提交到行政人事部。第三條 辦公用品購買

1、為了統一限量、控制辦公用品規格以及節約經費開支，所有辦公用品的購買都由行政人事部統一購買。

2、購買量的確定：行政人事部依據各個部門的“辦公用品申請單”并根據辦公用品庫存量情況以及消耗水平，確定訂購數量。

3、供應商的確定：行政人事部在購買辦公用品時，必須貨比三家選擇其中價格、質量最優者。

4、所訂購辦公用品送到后，行政人事部要按送貨單進行驗收，核對品種、規格、數量與質量，確定無誤，在送貨單上簽字，表示收到。

5、收到辦公用品后，辦公用品專員填寫報銷單提交財務部負責支付，報銷單需要附上相關資料（采購申請單、送貨單、入庫單、出庫領用單、發票）。第四條 辦公用品的核發

1、行政人事部依據申請部門的申請單，在所需物品全部到庫后，將申請所要全部用品備齊后通知各部門領用。

2、用品分發后做好登記，寫明分發日期、品名與數量等并存檔。第五條 辦公用品的保管

1、行政人事部必須對所有入庫辦公用品一一填寫臺賬。

2、必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經常整理與清掃，必要時要實行防蟲等保護措施。

3、辦公用品倉庫一年盤點兩次。盤點工作由行政人事部主管負責。盤點要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調整臺帳，使兩者一致。

4、印刷制品與各種用紙的管理按照盤存的臺帳為基準，對領用的數量隨時進行記錄并進行加減，計算出余量。一旦一批消耗品用完，應立即寫采購報告遞交行政人事部主管。

5、非易耗類辦公用品如有故障或損壞，應以舊換新，如遺失應由個人或部門賠償。

6、所有辦公用品非工作原因嚴禁帶出公司。第六條 辦公用品的報廢處理

1、報廢審核，對于各部門提交的報廢物品清單，行政人事專員要認真審核，確認其不能再次利用后，經行政人事經理簽字后方可做報廢處理。

2、對決定報廢的辦公用品，要做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量及報廢處理的其他有關事項。

3、報廢品不得隨意丟棄，應集中存放、集中處理。第七條 辦公用品使用的監督

1、行政人事部定期核對用品申請書與實際使用情況。

2、行政人事部不定期核對用品領用傳票與用品臺帳。

3、行政人事部不定期對各部門辦公用品使用情況進行檢查，杜絕浪費辦公用品行為。

第三篇：辦公用品管理

辦公室物品申購領用制度

一、目的

為更好的控制辦公消耗成本，規范辦公室辦公用品的申購、領用以及管理工作，使之即滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司全體員工。

三、分類

規定中的辦公用品分為：固定資產、低值易耗品。

（一）固定資產的領用：

1.固定資產包括：桌椅、文件柜、電腦、電話、計算器、訂書機、文件筐、文件夾、剪刀等；

2.員工領用后，原則上不再增補，若破損、殘舊則必須以舊換新。

（二）低值易耗品的領用

易耗品包括：中性筆（芯）、筆記本、白板筆、橡皮擦、復印（寫）紙、，訂書針、印泥、檔案袋、便簽紙、文件筐、紙杯。

四、辦公用品申購

1.行政部根據全體員工工作需要，如實填寫《辦公用品申購單》交辦公室； 2.辦公室統一匯總、整理采購申請，并經核查庫存狀況后呈報辦公室經理審核簽字后，由行政人員實施采購任務。

五、辦公用品采購

1.為有效完成采購任務，原則上由辦公室統一負責實施采購任務； 2.對專業性辦公用品的采購，由所需部門協助辦公室共同進行采購； 3.臨時急需辦公用品可經辦公室同意后由使用者自行采購；

4.對單價大于500元以上辦公用品的采購，應先進行詢價、比價、議價，并將最終議定價格呈報經理同意后，方可實施采購任務；

5.未填寫《辦公用品申購單》的以及未經領導批準的物品不予購買，擅自購買的不予報銷。

六、辦公用品入庫

1.采購人員應將所采購的物品及時入庫，并在每季度填寫《辦公用品使用情況匯總表》；

2.行政人員應對對購置的辦公用品認真進行登記，并定期清點，做到帳物相符。；

3.辦公用品采購發票或收據應交由行政部粘貼小型單據粘貼單后，由辦公室經理簽字確認方可報銷。

七、辦公用品領用

1.員工領用辦公用品應填寫《辦公用品領用登記表》。每次領取辦公用品的品種、數量要詳細登記，并由領取人簽名；

2.管理人員應對領用物品做好登記，并及時對庫存進行盤點，對于庫存不足的物品及時進行補充購買；

3.辦公用品應為辦公所用，不得據為己有，私自挪用。

八、辦公用品的交接與收回

員工因離職或工作崗位的變動等原因需進行辦公用品以及固定資產的交接或收回時，應遵守交接手續：

1.交接人需列出物品清單，并將所領物品交回行政人員；

2.有損壞或丟失的，交接人需書面說明，按照物品的價值追究相關人員責任，另行處理。

附件

1.《辦公用品領用表》 2.《辦公用品申購單》 3.《辦公用品庫存表》 4.《辦公用品入庫表》 5.《固定資產管理表》 6.《小型單據粘貼單》

山西猿碼網絡科技有限公司

2018年4月24日

第四篇：辦公用品管理

辦公用品管理

一、公司所需日常辦公用品，由經理批準后由辦公室統一購置，工作人員按實際需要領用。

二、購買大宗固定資產，必須按有關規定提出書面申請，經公司領導批準后方可購置。

三、公司購置辦公用品時，要進行市場調查，嚴格采購質量、價格，確定最佳采購計劃。辦公用品購入后，及時建立收、發、存臺帳。

第五篇：辦公用品管理

辦公用品管理

第一條

總則

為加強我公司的辦公用品管理，合理使用辦公資源，防止浪費、節約開支，規范我公司辦公用品的采購及使用，本著勤儉節約和有利于工作的原則，根據公司的實際情況，特制定本規定。

第二條

物資申購

辦公室建有《物品申購臺帳》申購物品一律計入臺帳中，申購人必須填寫《物品申購單》，經辦公室審核同意，財務室、總經理簽字后方可購買。

第三條

物資采購

為了統一限量，控制辦公用品規格以及節約經費開支，所有辦公用品的購買原則上由辦公室統一負責采購，但有關部門需要特殊物資的，經辦公室同意，可由申購部門自行購買。物資采購方式，定點：超市、百貨、文具店；定時：每月初進行物品采購；定量：動態調整，保證常備物資的庫存合理性。

第四條

驗貨

辦公用品采購完，按購貨清單進行驗收，核對品種、價格、規格、數量以及質量，由辦公室填寫申購單編號，編號填寫后，憑申購單（帶編號）、采購清單、有效正規發票，方可到財務室報賬（財務見編號予以報賬）。所有物品在入庫前都必須登冊，填寫《物品采購臺帳》，有利于核定價格。

第五條

領用

辦公用品領用必須認真履行手續，應填寫《辦公用品領用臺帳》后，再領用和發放，嚴禁先借后領的行為。

第六條

發放

各部門及各使用人的辦公用品使用標準：每人每月發放一套個人低值消耗品（如：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮擦等）；各部門每三個月發放一套管理消耗物品（如：膠水、固體膠、大頭針、環形針、信箋、訂書針、修正液、膠布等）；各部門一年發放一次固定管理品（如：剪刀、美工刀、計算器、訂書機、印臺、筆筒等）。其它辦公用品，如：筆記本、檔案盒、文件夾、票夾、電池、資料袋等，根據各部門及各使用人所需情況到辦公室領用。如果所發放物品保管不好丟失，由部門及各使用人自行購買，不得再次領用。

第七條

節約

各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。筆記本、簽字筆芯、膠水、修正液、計算器等辦公用品重新領用時，應以舊換新。

第八條

辦公用品核定

辦公用品使用實行月統計年結算，截止時間為每月初和年終時。由辦公室出具報表，財務部審核后交總經理。

第九條

公司物資管理

公司固定資產（如：電腦、打印機、電話、辦公桌椅、車輛等），由各部門自行管理，不得刻意損壞。若在工作中出現問題，需填寫《固定資產報修記錄表》，經總經理簽字批準后，由辦公室找專人進行維修。

第十條

公司物資借用

凡借用公司物資的，需填寫《物資借用單》，并由總經理簽字認可。借用物資超時未歸還的，辦公室有責任督促歸還。借用物資發生損壞或遺失的，應將真實情況如實反應給辦公室，若事后被發現有損壞，視具體情況照價或折價賠償。

第十一條

物資保管、盤存

每兩個月對庫存物品進行清點，做到帳物一致，如果不一致必須找出原因，然后進行調整，使兩者一致。必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，保證物品存儲供應量，經常整理與打掃，必要時要實行防蟲等保全措施。

第十二條

紙張管理

復印紙在使用方面存在浪費紙張現象，不允許用空白紙張記錄任何臨時資料，若需記錄，可用草稿紙、信箋紙或廢紙。復印紙只能用于打印、復印相關文件資料，在打印、復印資料時，請先確定是否正確，是否屬最后定稿，以免再三修改打印，浪費紙張。

第十三條

附則

新進人員入職時，由管理部門通知，向辦公室領用辦公用品；人員離職時，必須向辦公室辦理辦公用品歸還手續，未經辦公室認可的，不得為其辦理離職手續。

辦公室有權控制各部門及每位員工的辦公用品領用總支出。本規定自2010年7月1日起施行