第一篇:關(guān)于加班管理規(guī)定的通知
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關(guān)于員工加班管理規(guī)定的通知
為規(guī)范公司加班管理,提高工作效率,根據(jù)公司管理規(guī)定,結(jié)合各部門實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。
一、加班原則
公司原則上不鼓勵(lì)員工無故加班,各職能部門、項(xiàng)目如因工作需要加班或者部門經(jīng)理指定加班的,應(yīng)填寫《加班單》,并經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理簽字后方可計(jì)算為加班。各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員,應(yīng)按照《項(xiàng)目甘特圖》,在規(guī)定時(shí)間期限內(nèi)完成工作任務(wù),未按《項(xiàng)目甘特圖》規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)期限完成工作導(dǎo)致延長工作時(shí)間的,不視為加班,不給予加班費(fèi)。
二、加班管理
1、加班時(shí)間由《加班單》與日考勤結(jié)果對照確定;
2、加班但未填《加班單》或已填寫《加班單》而未打卡,均作加班無效處理;
3、人事部必須認(rèn)真、客觀、公正進(jìn)行相關(guān)考勤作業(yè),對考勤中發(fā)現(xiàn)的虛填假報(bào)行為,視情節(jié)輕重進(jìn)行處理
三、加班工時(shí)計(jì)算方法:
1、加班最小單位為1小時(shí),以0.5小時(shí)為遞增計(jì)算單位,核算工資時(shí)不足0.5小時(shí)的部分不予計(jì)算。
2、各部門應(yīng)不斷提高和改善正常工作時(shí)間的工作績效,逐步控制和減少加班,對于加班應(yīng)隨時(shí)追蹤控制,確保加班的工作績效。
發(fā)出部門:人事部總經(jīng)理審批:
發(fā)出日期:2013.6.5審批日期:
第二篇:關(guān)于加班管理規(guī)定的通知
關(guān)于員工加班管理規(guī)定的通知
為規(guī)范公司加班管理,提高工作效率,根據(jù)公司管理規(guī)定,結(jié)合各部門實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。
一、加班原則
公司原則上不鼓勵(lì)員工無故加班,各職能部門、項(xiàng)目如因工作需要加班或者部門經(jīng)理指定加班的,應(yīng)填寫《加班單》,并經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理簽字后方可計(jì)算為加班。各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員,應(yīng)按照《項(xiàng)目甘特圖》,在規(guī)定時(shí)間期限內(nèi)完成工作任務(wù),未按《項(xiàng)目甘特圖》規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)期限完成工作導(dǎo)致延長工作時(shí)間的,不視為加班,不給予加班費(fèi)。
二、加班管理
1、加班時(shí)間由《加班單》與日考勤結(jié)果對照確定;
2、加班但未填《加班單》或已填寫《加班單》而未打卡,均作加班無效處理;
3、人事部必須認(rèn)真、客觀、公正進(jìn)行相關(guān)考勤作業(yè),對考勤中發(fā)現(xiàn)的虛填假報(bào)行為,視情節(jié)輕重進(jìn)行處理
三、加班工時(shí)計(jì)算方法:
1、加班最小單位為1小時(shí),以0.5小時(shí)為遞增計(jì)算單位,核算工資時(shí)不足0.5小時(shí)的部分不予計(jì)算。
2、各部門應(yīng)不斷提高和改善正常工作時(shí)間的工作績效,逐步控制和減少加班,對于加班應(yīng)隨時(shí)追蹤控制,確保加班的工作績效。
第三篇:加班管理規(guī)定
加 班 管 理 規(guī) 定
為規(guī)范加班管理,提高工作效率,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制訂本制度。
一、適用范圍
公司員工因工作需要需加班的,適用于本規(guī)定。
二、加班原則
1、盡可能限制加班時(shí)間,保證員工的正常休息。
2、要求每位員工盡可能在正常工作時(shí)間內(nèi)完成工作。
三、加班規(guī)定
加班指在規(guī)定工作時(shí)間外,因部門主管制定事項(xiàng),必須繼續(xù)工作者,稱為加班。
1、應(yīng)急加班:正常工作日內(nèi)因工作繁忙和緊急,需要在規(guī)定時(shí)間外繼續(xù)加班,稱為應(yīng)急加班。
2、計(jì)劃加班:因工作需要在周末或國家法定節(jié)假日繼續(xù)工作的,靜部門主管批準(zhǔn)繼續(xù)工作,稱為計(jì)劃加班。
3、以下情況屬于加班范圍
(1)因工作需要,由部門領(lǐng)導(dǎo)指定在休息時(shí)間內(nèi)繼續(xù)工作的視為加班。(2)因工作需要,由部門領(lǐng)導(dǎo)指定需在周末或節(jié)假日繼續(xù)工作的視為加班。
4、加班時(shí)間的計(jì)算
加班時(shí)間為實(shí)際工作時(shí)間,從加班時(shí)起至加班完畢。
5、各部門加班需在安排加班前向綜合部報(bào)《加班申請單》,加班單需注明加班內(nèi)容、加班人員、加班預(yù)計(jì)時(shí)間及部門負(fù)責(zé)人簽字,以便綜合部隨時(shí)抽查。在加班后次日后,部門負(fù)責(zé)人到綜合部填寫加班實(shí)際時(shí)間,綜合部核實(shí)無誤后登記入賬。綜合部憑借《加班申請單》進(jìn)行加班匯總,若無《加班申請單》,則視為擅自加班,綜合部不予登記。
6、領(lǐng)導(dǎo)在周末值班的,應(yīng)按照加班程序填寫《加班申請單》,交綜合部備案,同時(shí)做好值班記錄。
7、加班申請單由本部門負(fù)責(zé)人填寫并簽字確認(rèn)后經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批后生效,否則該加班申請單無效。
8、加班打卡
無論是工作日、周末或是假日加班,員工均應(yīng)如實(shí)打卡,記錄加班時(shí)間。
四、加班相關(guān)補(bǔ)償
車間加班:車間工人加班,按實(shí)際加班工時(shí)每月發(fā)工資時(shí)一并結(jié)算加班工資。辦公室加班:
1、各部門確因工作需要安排工作人員加班后,原則上應(yīng)安排補(bǔ)休,確無法安排補(bǔ)休者,加班可在當(dāng)月沖抵當(dāng)月的病事假,沖抵完后仍有剩余可在當(dāng)月計(jì)發(fā)加班費(fèi)。按月結(jié)清。
2、國家法定節(jié)假日(春節(jié)、清明節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié))加班的,值班人員需做好值班記錄,由公司根據(jù)工作情況統(tǒng)一計(jì)發(fā)加班費(fèi)。發(fā)加班費(fèi)后,本著不重復(fù)原則,值班人員不應(yīng)在考勤表上體現(xiàn)出勤。若不發(fā)加班費(fèi),可根據(jù)加班申請程序報(bào)加班。
五、其他
各部門對加班費(fèi)報(bào)領(lǐng)必須嚴(yán)格把關(guān),經(jīng)查實(shí)虛報(bào)者,扣發(fā)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人工資。
本規(guī)定自發(fā)放之日起執(zhí)行。
第四篇:加班管理規(guī)定
加班管理規(guī)定
一、目的
為了明確和規(guī)范加班審批程序、有效控制加班,特制定本制度。
二、范圍
1、本制度適合用于公司計(jì)時(shí)工資普通員工。
2、本制度不適用于公司中高級職員,因中高級職員工資為績效工資,其額外工時(shí)視為應(yīng)盡義務(wù)。
三、職責(zé)
1、部門主管根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際需要負(fù)責(zé)本部門的加班申請工作,并報(bào)告加班工作效果。
2、部門經(jīng)理負(fù)責(zé)對所有加班的人員、頻次、時(shí)間安排總量進(jìn)行審核,同時(shí)報(bào)生產(chǎn)廠長批準(zhǔn)。
3、人事部負(fù)責(zé)協(xié)助各部門做好員工加班管理工作,不定期檢查加班管理制度在各部門的執(zhí)行情況,并對加班異常情況進(jìn)行監(jiān)督檢查和做出處理。
四、內(nèi)容
1、加班定義:
1.1、規(guī)律性加班:指周一至周五正班(8H)以外每日3H的加班時(shí)間。
1.2、額外加班:指周一至周五加班3H以外工作時(shí)間和周六、日上班11H外時(shí)間。
2、加班原則: 2.1高效率原則。公司提倡高效率的工作,鼓勵(lì)員工在法定工作時(shí)間或規(guī)律性工作時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù)。
2.2、總量控制原則。各部規(guī)律性加班時(shí)間長每天不得超過3H,月綜合累計(jì)以66H為上限,周六、日上班時(shí)間每天不得超過11H。月綜合累計(jì)66H為上限。但簽于實(shí)際工作要額外加班的(指日工作11H以外時(shí)間),須提出加班申請,按公司審批程序批準(zhǔn)后進(jìn)行。否則不給予考勤和薪資核算。
3、額外加班申請及運(yùn)作程序:
3.1、凡需額外加班者,必須有部門主管填寫《加班申請記錄表》,并注明加班人數(shù)、時(shí)長、理由,經(jīng)部門經(jīng)理審核、生產(chǎn)廠長批準(zhǔn)后方可加班,未被廠長批準(zhǔn)的額外加班為無效加班。3.2經(jīng)過批準(zhǔn)的《加班申請記錄表》要在實(shí)際加班的前一天下午五點(diǎn)鐘前由部門經(jīng)理提交人事部,以便人事部建檔和加班現(xiàn)場人員作業(yè)情況的稽核工作。
3.3加班完畢次日,將由部門主管提交、部門經(jīng)理審核后的《加班時(shí)間工作達(dá)成報(bào)告》交由廠長批準(zhǔn),如額外加班時(shí)間未達(dá)到預(yù)定工作量,必須說明合理的理由,理由不成立者,由廠長開單對部門主管罰款100元/次、經(jīng)理罰款50元/次。
3.4廠長批準(zhǔn)后的《加班時(shí)間工作達(dá)成報(bào)告》同樣由部門經(jīng)理當(dāng)日交由人事部存檔,罰款單將由廠長轉(zhuǎn)人事部存檔。同時(shí),人事部監(jiān)督額外加班未達(dá)成預(yù)定工作量的罰款執(zhí)行情況。
3.5當(dāng)人事部收到廠長批準(zhǔn)的《加班申請記錄表》、《加班時(shí)間工作達(dá)成報(bào)告》后,將對額外加班申請的時(shí)間與手摸系統(tǒng)打卡時(shí)間相核對,如申請時(shí)間與系統(tǒng)打卡時(shí)間一致,則進(jìn)行考勤核算。
4、加班管理和罰則:
4.1、為了提高單位工作效率,公司將強(qiáng)制執(zhí)行有效加班控制措施,因此,無論規(guī)律性加班或額外加班,部門主管、經(jīng)理必須根據(jù)工作實(shí)際需要安排和申請,嚴(yán)禁出現(xiàn)加班安排不當(dāng)而導(dǎo)致怠工(連續(xù)20分鐘以上沒事做)現(xiàn)象,如人事部或廠長查核到怠工現(xiàn)象將對主管罰款100元/次、經(jīng)理處罰50元/次。
4.2、為了更好的培養(yǎng)大家做計(jì)劃的好習(xí)慣,公司原則上將強(qiáng)制執(zhí)行額外加班需提前申請的做法。因此,如果不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交廠長批準(zhǔn)的《加班申請記錄表》和《加班時(shí)間工作達(dá)成報(bào)告》,將對主管、經(jīng)理各罰款50元/次。
4.3、任何管理人員嚴(yán)禁假公濟(jì)私虛報(bào)額外加班人數(shù)、時(shí)長,人事部在監(jiān)督檢查過程中,一旦發(fā)現(xiàn)對其罰款300元。4.4、任何員工因工作需要而被安排加班的,無特殊理由不得推諉,否則罰款20元/次。
4.5、加班期間如有消極怠工、串崗或離崗,致使未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成規(guī)定工作者,除取消加班工時(shí)外,并視情節(jié)輕重給予30-100元的罰款。4.6、員工為獲取額外加班補(bǔ)償,采用不正當(dāng)手段(如“正常工作時(shí)間或規(guī)律性加班故意降低工作效率”、“虛增工作任務(wù)”等)取得額外加班機(jī)會(huì)進(jìn)行加班者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實(shí),除取消加班補(bǔ)償外,并處以300元以上罰款,情節(jié)嚴(yán)重者將以辭退處理。
4.7、人事部在監(jiān)督檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)加班人員、頻次、時(shí)間安排不合理或本屬規(guī)律性加班完成的工作任務(wù)卻安排額外加班的,其產(chǎn)生加班費(fèi)用將由申請、審核、批準(zhǔn)人共同承擔(dān)。4.8任何加班人員必須準(zhǔn)時(shí)手摸打卡,上班打卡時(shí)間系統(tǒng)設(shè)置為17:45-18:00分;下班卡時(shí)間須在下班后10分鐘內(nèi)完成。否則,系統(tǒng)無記錄,為無效打卡。無效打卡不給予核算加班工時(shí)。特殊情況(如手指蛻皮或卡機(jī)故障等)打不上卡的,可于次日由部門主管以《工作聯(lián)絡(luò)單》之申報(bào)方式,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),交人事部簽卡。否則,不給予核算加班時(shí)。
4.9、中午連班因系統(tǒng)無法支持,采取上述申請程序運(yùn)作。
5、加班薪資計(jì)算:
按公司相關(guān)制度。
6、調(diào)休
按相關(guān)制度。
五、附則:
1、特殊情況下安排的臨時(shí)加班,必須經(jīng)過部門經(jīng)理口頭允許,加班次日補(bǔ)辦申請手續(xù)。
2、本制度解釋權(quán)歸屬人事部。
六、附件:
1、加班申請流程圖
2、《加班申請記錄表》
3、《加班時(shí)間工作達(dá)成報(bào)告》
第五篇:加班就餐管理規(guī)定
項(xiàng)目部加班就餐管理規(guī)定
1.目的
為加強(qiáng)員工加班餐管理,規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷流程,保證廣大職工以最佳的狀態(tài)投入工作當(dāng)中,特制定本規(guī)定。2.適用范圍
本規(guī)定適用于員工加班餐申請、報(bào)銷管理。3.實(shí)施細(xì)則
3.1加班用餐指因公司生產(chǎn)、經(jīng)營和其它緊急業(yè)務(wù)需要必須安排晚上或周末加班,需要由公司后勤部門統(tǒng)一為加班員工提供伙食或安排就餐。3.2加班餐的申請
目前公司統(tǒng)一提供的工作餐為中午一餐,各部門如有員工加班須統(tǒng)一提供加班工作餐的必須提前將加班就餐人員明細(xì)向綜合部門后勤主管申請: 3.3.1如遇晚上有員工加班須向加班員工提供加班餐的,由申報(bào)部門主管填寫《加班餐供應(yīng)申請表》寫明加班人員明細(xì)并在當(dāng)天下午2點(diǎn)以前報(bào)后勤主管審批。
3.3.2周末有員工加班須向加班員工提供加班餐的,由申報(bào)部門主管填寫《加班餐供應(yīng)申請表》寫明加班人員明細(xì)并在周六下午下班前報(bào)后勤主管審批。
3.3.3如因后勤部門無法提供加班餐,加班人員可在外就餐,并由后勤主管在《加班餐供應(yīng)申請表》上簽字說明以作為報(bào)銷憑據(jù)。3.3加班餐的報(bào)銷 3.3.1報(bào)銷條件
公司為加班員工報(bào)銷加班餐費(fèi)必須是工廠食堂無法提供加班餐而必須在外就餐所產(chǎn)生的費(fèi)用,如果食堂提供了加班餐而不在工廠就餐的除伙食費(fèi)加倍扣除外所產(chǎn)生的費(fèi)用一律不予報(bào)銷。3.3.2報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
在外就餐一律按每人每次12元的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷,超過此標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用由員工自己承擔(dān),公司不再報(bào)銷。3.3.3報(bào)銷審批流程 申報(bào)部門填寫加班餐費(fèi)用報(bào)銷申請單→后勤主管簽字→申請單報(bào)綜合部簽字→總經(jīng)理簽字→財(cái)務(wù)部報(bào)銷并存檔備查 3.3.4結(jié)算時(shí)間
每月底進(jìn)行一次結(jié)算,不接受零星結(jié)算。
3.3.5未按本規(guī)定流程簽字審批的上一級審批主管有權(quán)拒絕受理。4.本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行,綜合部具有最終解釋權(quán)。
二0一七年四月十日