第一篇：辦公用品管理注意事項

辦公用品管理注意事項

辦公用品管理制度

第一章 總則第1條 為加強本公司辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度。第2條 辦公用品由行政部集中管理，辦公外包服務(wù)商仁通科技負責(zé)實施，實行統(tǒng)一采購，統(tǒng)一發(fā)放，統(tǒng)一回收處理。第3條 本制度辦公用品包括：書寫工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列、專項辦公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。（詳見附件“仁通科技辦公用品清單”）第二章 辦公用品計劃第4條 各部門根據(jù)本部門辦公用品使用情況，每月29日前提報下月辦公用品領(lǐng)用計劃，部門負責(zé)人審簽后報行政部。第5條 行政部專員查對辦公用品領(lǐng)用計劃與辦公用品臺賬和庫存，提報辦公用品采購計劃，經(jīng)負責(zé)人審簽后傳送至仁通科技。第6條 采購單位價值500元以上辦公用品時，須報請總經(jīng)理批準。特殊辦公用品可以經(jīng)行政部同意授權(quán)各部門自行采購。第三章 辦公用品采購第7條 辦公用品采購采用即時供應(yīng)、不間斷配置、7*24小時服務(wù)的辦公外包模式。由行政部直接對口仁通科技進行管理。第8條 辦公用品采購計劃傳送至仁通科技后，仁通科技給予反饋，按協(xié)議要求配置辦公用品并即時配送、應(yīng)急服務(wù)以及市場價格動態(tài)等。第四章 辦公用品分發(fā)領(lǐng)用第9條 各部門領(lǐng)用辦公用品需填寫《辦公用品領(lǐng)用單》，一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，一份用于臺賬登記。第10條 行政部接到各部門的《辦公用品領(lǐng)用單》后，進行核對并做好登記，填寫一份《辦公用品分發(fā)通知書》交給仁通科技，仁通科技將所需用品備齊分發(fā)給各部門。第11條 辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分，由仁通科技統(tǒng)一調(diào)換或回收。第五章 辦公用品管理第12條 對于列入公司固定資產(chǎn)和耐用辦公用品由行政部管理，其他低值易耗等辦公用品由仁通科技管理，其發(fā)生的庫存、丟失、損壞、價格波動等風(fēng)險均有仁通科技自行承擔(dān)。第13條 仁通科技對辦公用品的使用情況作月度報表，會同行政部反饋辦公用品當(dāng)月開支費用、浪費結(jié)余、辦公效率等情況，參與企業(yè)辦公管理。第14條 使用中的辦公用品出現(xiàn)問題及故障，由仁通科技負責(zé)退換、保修、維修、配件等事宜。

第二篇：辦公用品領(lǐng)取注意事項

辦公用品領(lǐng)取注意事項

1.因為每件物品要對應(yīng)領(lǐng)用人登入臺賬，個人領(lǐng)取辦公用品時盡量不要代領(lǐng)。

2.實行按需領(lǐng)取制，無需求的物品不要領(lǐng)取。

3.新入職員工可領(lǐng)取中性筆3支，日后再領(lǐng)取只領(lǐng)筆芯，筆桿請保留好。

4.領(lǐng)料單填寫完畢后不可增補，不可修改，如有涂改，一概不認，需重新填寫。

5.各部門人員按所報計劃且按需領(lǐng)取，個人沒有報的物品不許冒領(lǐng)。

會議室使用注意事項

1.使用部門應(yīng)到行政事務(wù)處申請并登記備案。2.愛護室內(nèi)設(shè)備和公用設(shè)施。

3.保持室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生，禁止隨地吐痰和亂扔雜物、廢紙等。4.會議室使用完畢后注意關(guān)閉門窗、空調(diào)、電燈等，如帶有鑰匙應(yīng)將門鎖上，防止室內(nèi)物品被盜。

5.會議室使用完畢后及時通知行政事務(wù)處交接，并通知保潔人員進行打掃。

第三篇：辦公用品管理

辦公用品管理

第一條 總則

1、為規(guī)范辦公用品的管理，提高工作效率，節(jié)約開支，特制定本工作規(guī)范。

2、公司各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品。

3、辦公用品的采購與管理由行政部統(tǒng)一負責(zé)。

4、本制度適用于公司全體員工。第二條 辦公用品的申請

1、各部門申請辦公用品，須填寫“辦公用品申請單”，經(jīng)行政人事部審核后，統(tǒng)一購買。

2、在申請單中要寫明所要物品的數(shù)量、規(guī)格等。

3、申請單于每個月25日前提交到行政人事部。第三條 辦公用品購買

1、為了統(tǒng)一限量、控制辦公用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支，所有辦公用品的購買都由行政人事部統(tǒng)一購買。

2、購買量的確定：行政人事部依據(jù)各個部門的“辦公用品申請單”并根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平，確定訂購數(shù)量。

3、供應(yīng)商的確定：行政人事部在購買辦公用品時，必須貨比三家選擇其中價格、質(zhì)量最優(yōu)者。

4、所訂購辦公用品送到后，行政人事部要按送貨單進行驗收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確定無誤，在送貨單上簽字，表示收到。

5、收到辦公用品后，辦公用品專員填寫報銷單提交財務(wù)部負責(zé)支付，報銷單需要附上相關(guān)資料（采購申請單、送貨單、入庫單、出庫領(lǐng)用單、發(fā)票）。第四條 辦公用品的核發(fā)

1、行政人事部依據(jù)申請部門的申請單，在所需物品全部到庫后，將申請所要全部用品備齊后通知各部門領(lǐng)用。

2、用品分發(fā)后做好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等并存檔。第五條 辦公用品的保管

1、行政人事部必須對所有入庫辦公用品一一填寫臺賬。

2、必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時要實行防蟲等保護措施。

3、辦公用品倉庫一年盤點兩次。盤點工作由行政人事部主管負責(zé)。盤點要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調(diào)整臺帳，使兩者一致。

4、印刷制品與各種用紙的管理按照盤存的臺帳為基準，對領(lǐng)用的數(shù)量隨時進行記錄并進行加減，計算出余量。一旦一批消耗品用完，應(yīng)立即寫采購報告遞交行政人事部主管。

5、非易耗類辦公用品如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個人或部門賠償。

6、所有辦公用品非工作原因嚴禁帶出公司。第六條 辦公用品的報廢處理

1、報廢審核，對于各部門提交的報廢物品清單，行政人事專員要認真審核，確認其不能再次利用后，經(jīng)行政人事經(jīng)理簽字后方可做報廢處理。

2、對決定報廢的辦公用品，要做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項。

3、報廢品不得隨意丟棄，應(yīng)集中存放、集中處理。第七條 辦公用品使用的監(jiān)督

1、行政人事部定期核對用品申請書與實際使用情況。

2、行政人事部不定期核對用品領(lǐng)用傳票與用品臺帳。

3、行政人事部不定期對各部門辦公用品使用情況進行檢查，杜絕浪費辦公用品行為。

第四篇：辦公用品管理

辦公室物品申購領(lǐng)用制度

一、目的

為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范辦公室辦公用品的申購、領(lǐng)用以及管理工作，使之即滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司全體員工。

三、分類

規(guī)定中的辦公用品分為：固定資產(chǎn)、低值易耗品。

（一）固定資產(chǎn)的領(lǐng)用：

1.固定資產(chǎn)包括：桌椅、文件柜、電腦、電話、計算器、訂書機、文件筐、文件夾、剪刀等；

2.員工領(lǐng)用后，原則上不再增補，若破損、殘舊則必須以舊換新。

（二）低值易耗品的領(lǐng)用

易耗品包括：中性筆（芯）、筆記本、白板筆、橡皮擦、復(fù)印（寫）紙、，訂書針、印泥、檔案袋、便簽紙、文件筐、紙杯。

四、辦公用品申購

1.行政部根據(jù)全體員工工作需要，如實填寫《辦公用品申購單》交辦公室； 2.辦公室統(tǒng)一匯總、整理采購申請，并經(jīng)核查庫存狀況后呈報辦公室經(jīng)理審核簽字后，由行政人員實施采購任務(wù)。

五、辦公用品采購

1.為有效完成采購任務(wù)，原則上由辦公室統(tǒng)一負責(zé)實施采購任務(wù)； 2.對專業(yè)性辦公用品的采購，由所需部門協(xié)助辦公室共同進行采購； 3.臨時急需辦公用品可經(jīng)辦公室同意后由使用者自行采購；

4.對單價大于500元以上辦公用品的采購，應(yīng)先進行詢價、比價、議價，并將最終議定價格呈報經(jīng)理同意后，方可實施采購任務(wù)；

5.未填寫《辦公用品申購單》的以及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準的物品不予購買，擅自購買的不予報銷。

六、辦公用品入庫

1.采購人員應(yīng)將所采購的物品及時入庫，并在每季度填寫《辦公用品使用情況匯總表》；

2.行政人員應(yīng)對對購置的辦公用品認真進行登記，并定期清點，做到帳物相符。；

3.辦公用品采購發(fā)票或收據(jù)應(yīng)交由行政部粘貼小型單據(jù)粘貼單后，由辦公室經(jīng)理簽字確認方可報銷。

七、辦公用品領(lǐng)用

1.員工領(lǐng)用辦公用品應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》。每次領(lǐng)取辦公用品的品種、數(shù)量要詳細登記，并由領(lǐng)取人簽名；

2.管理人員應(yīng)對領(lǐng)用物品做好登記，并及時對庫存進行盤點，對于庫存不足的物品及時進行補充購買；

3.辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，私自挪用。

八、辦公用品的交接與收回

員工因離職或工作崗位的變動等原因需進行辦公用品以及固定資產(chǎn)的交接或收回時，應(yīng)遵守交接手續(xù)：

1.交接人需列出物品清單，并將所領(lǐng)物品交回行政人員；

2.有損壞或丟失的，交接人需書面說明，按照物品的價值追究相關(guān)人員責(zé)任，另行處理。

附件

1.《辦公用品領(lǐng)用表》 2.《辦公用品申購單》 3.《辦公用品庫存表》 4.《辦公用品入庫表》 5.《固定資產(chǎn)管理表》 6.《小型單據(jù)粘貼單》

山西猿碼網(wǎng)絡(luò)科技有限公司

2018年4月24日

第五篇：辦公用品管理

辦公用品管理

一、公司所需日常辦公用品，由經(jīng)理批準后由辦公室統(tǒng)一購置，工作人員按實際需要領(lǐng)用。

二、購買大宗固定資產(chǎn)，必須按有關(guān)規(guī)定提出書面申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后方可購置。

三、公司購置辦公用品時，要進行市場調(diào)查，嚴格采購質(zhì)量、價格，確定最佳采購計劃。辦公用品購入后，及時建立收、發(fā)、存臺帳。