第一篇：日常辦公用品管理制度

日常辦公用品管理制度

為加強辦公用品管理，規范辦公用品領用程序，提高利用效率，更好的控制辦公消耗成本，培養員工良好的節儉習慣，特制定本制度。

一、規定中的辦公用品分為固定資產和一般辦公用品。

1、固定資產主要指：桌椅、公文柜、電腦、電話機、打印機、復印機等。固定資產需要遵守固定資產管理制度。

2、一般辦公用品包括剪刀、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、裁紙刀、簽字筆、鉛筆、信箋、信封、打印紙、復印紙、復寫紙、印刷品、印泥、釘書針、大頭針、夾子、圖釘、名片、賬冊、卷宗、檔案袋（盒）、標簽、紙杯、計算器、電池等。

3、員工應對辦公用品應本著勤儉節約、杜絕浪費的原則。對于消耗品第二次發放起，必須實行以舊換新。

4、每名員工須建立個人領用臺賬。

5、辦公用品應為辦公所用，不得據為己有，挪作私用。

6、不得用辦公設備干私活，謀私利。不許將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設備，認真遵守操作規程。

二、辦公用品計劃

1、各部門根據本部門辦公用品消耗和使用情況，每月25日前編制并提報下月辦公用品領用計劃，部門負責人審批簽字后報行政管理中心。經行總經理審核后方交辦公用品管理員進行登記申領。（附件：表1《部門辦公用品申領單》）

2、管理員核對辦公用品領用申請表單與辦公用品臺賬庫存后，編制《辦公用品申請購置計劃表》，經總經理審批簽字后，將采購計劃單交由采購部門進行采購。（附件：表2《辦公用品申請購置計劃表》）

第一條綜合辦公室負責公司日常辦公用品的采購、保管與發放，辦公用品要類別清楚、擺放整齊。

第二條公司各部門、各車間將次月《日常辦公用品需求計劃表》報綜合辦公室，經領導審核同意，于每月25日前交至綜合辦，逾期不收。

第三條綜合辦于每月27日前根據實際用量和庫存情況制定購置計劃，經領導批準后進行購置。

第四條采購人員須根據計劃需要采購，保證供應。

第五條辦公用品入庫和發放應及時登記，月末對各部門、各車間辦公用品進行統計，做到賬目明晰。

第六條辦公用品采取定期發放制度，每月7日前一次性發放至各部門。

第七條各部門、各車間應本著節約的原則領取、使用辦公用品。

第八條各部門、各車間指定專人領取、保管辦公用品，其他人員未經領導批準一律不得領取。

第九條任何人均不得私自挪用辦公用品。

第十條如有特殊情況需領取大批辦公用品，須經領導簽字同意后方可領取。

第十一條各部門、各車間有對辦公用品遺失、損壞的，綜合辦不予補發，一切責任由個人承擔。

第十二條新進人員到職時應由各部門提出辦公用品申請單向綜合辦領取。

第十三條公司調離人員的日常辦公用品應及時交回綜合辦。

陜西省紫陽縣湘貴錳業有限公司綜合辦公室

二0一三年七月二十五日

三、辦公用品購置

（一）采購中心根據審批簽字后的《辦公用品申請購置計劃表》實施購買，并于月底完成。

（二）采購員須經常調查辦公用品供應商及市場價格，保證最優性價比和質量。

2（三）臨時急需的辦公用品，由部門辦公用品負責人提出申請，經部門總監確認，總裁批準后購置。

四、辦公用品的發放及領用

（一）個人辦公用品的發放

1、新員工入職每人按標準配備簽字筆一支、筆記本一本、文件雙夾一個、電話機一部。

2、個人領用辦公用品應據實填寫《個人辦公用品申領單》，經部門總監審核并簽字后，交行政管理中心總監審批同意，由管理員負責辦公用品的發放。（附件： 表3《個人辦公用品申領單》）

3、管理員根據個人領取情況做出詳實登記，負責建立個人用品領取檔案，根據申請單對應詳實填寫《個人物品領取登記表》。（附件：表4《個人物品領取登記表》）

（二）部門辦公用品的發放

1、剪刀、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、裁紙刀按區域分配，每辦公區分配一套（至少兩人一套）。

2、計算器除必備部門配備外同樣按區域分配。

3、管理員根據各部門已編

制簽批的《部門辦公用品申領單》建立檔案，制《部門辦公用品領取登記表》，據表單如實發放所列物品，部門負責人領取后需簽字確認。（附件：表5《部門辦公用品領取登記表》）

（三）會議期間辦公用品管理規定

1、公司會議期間會務組按需填寫《會務組用品申領單》，由會務組負責人審核簽字后交行政總監審批同意后方可進行領用。（附件：表6《會務組用品申領單》）

2、管理人員認真核實申領單后方可發放物品，同時要做好會議期間物品領取登記表，注明會議主題、時間、各會務組名稱、負責人、所領物品品名等等。以備核查。（附件：表7《會議期間物品領取登記表》）

（四）電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、裁紙刀、直尺、起釘器、鼠標、鍵盤等耐用辦公用品，已于員工入職時按標準發放，原則上不再增補，如重復申領，應說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛3報冒領。如人為損壞或遺失由個人負責賠償。

五、管理員職責

1、管理員須建立和登記辦公用品臺賬，定期核查所領物品登記表，做好辦公用品的購置、發放和庫存管理。

2、管理員須定期或不定期盤點，查對臺賬與實物，保證賬實相符。

3、管理員須防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。

4、管理員須根據辦公用品的消耗或領用情況，確定和保持合理的庫存種類和數量，以

減少資金占用和保證正常使用。

六、辦公用品的交接與收回員工因離職或工作崗位變動等原因需進行辦公用品及固定資產的交接或收回時，應嚴格遵守交接回收程序。

1、移交人需逐項列出物品清單，接收人在監交人的監督下，仔細點驗，遇有毀損的要求移交人書面標明，視該物品金額的大小情況，是否追究移交人（保管人）的責任，另行處理。

2、管理員需據清單核實后填寫《辦公用品交接登記表》，存檔備查。若接收人為管理員本人時，管理員需仔細點驗，并且做好登記入庫工作。（附件： 表8《辦公用品交接登記表》

第二篇：日常辦公用品管理辦法

辦公用品管理辦法

一、宗旨

為規范項目部辦公用品的采購與使用，合理使用資源，使之既滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費，有效降低運行成本，培養節儉的良好習慣，達到節能降耗的目的，特制定本辦法。

二、適用范圍

項目部所有管理人員、技術人員日常辦公用品、辦公設備的申購、領用、保管。

三、管理部門

綜合辦公室為辦公用品的管理職能部門，設備物資管理部為辦公設備的管理職能部門。

四、辦公用品采購

1、為節省成本、降低采購單價，對于常用辦公文具由各使用部門上報需用清單，綜合辦公室匯總后，申報購物清單經項目部領導審核批準后集中采購。

2、打印機耗材等根據項目部的實際需用量，每月由使用單位提出申請（特殊情況例外），綜合辦公室做出采購計劃報經項目部主管領導審批后進行采購。

3、U盤、計算器、訂書機、打碼器等非消耗品類辦公用品由使用部門申報購物計劃，經項目部領導審核批準后由綜合辦公室采購、發放。

4、凡需購買辦公設備的部門，由部門提出申請，經項目部領導批準后，設備物資管理部購買，購買按設備采購程序執行。

5、消耗性辦公用品的費用控制在每人每月5元以內。

五、辦公用品入庫與保管、辦公用品入庫前須進行驗收，對于符合規定要求的，由辦公用品管理人員登記入庫；對不符合要求的，由采購人員負責辦理調換或退貨手續。

2、辦公用品做到分類存放，碼放整齊，清潔有序。

3、庫存辦公用品的種類和數量要科學確定，合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓，確保供應好、周轉快、消耗低、費用省。

六、辦公用品的領用

1、辦公用品管理人員為領用人員建立個人辦公用品領用登記卡，每次領用都須作好相應記錄，日常易耗品（如簽字筆、告事貼等）及非消耗品（如訂書機、計算器等）須分開記錄。非消耗品不能重復領取，如有故障或損壞，應以舊換品。

2、辦公用品管理人員應恪盡職守，堅持原則，照章辦事，嚴格控制辦公用品的領取數量和次數，保證辦公需要。對于消耗品，可根據歷史記錄和經驗法則設定領取基準。明顯超出常規的申領，領取人應作出解釋，否則辦公用品管理人員有權拒付。

3、電腦、打印機等辦公設備的使用由設備物資管理部做好個人臺帳登記，退場人員必須辦理相關手續。

七、辦公用品的使用

1、使用辦公用品應以室為家，牢固樹立節約光榮、浪費可恥的思想，在日常工作中，處處精打細算，提倡節省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。

2、辦公用品應為辦公所用，不得據為已有，挪作私用；不得用辦公設備干私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。、精心使用辦公設備，認真遵守操作規程，及時關閉電源。定期維護保養，最大限度的延長辦公設備、用品使用壽命。

4、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用，貴材賤用。大頭針、曲別針等要反復使用，充分發揮各種辦公用品的最大使用效率。

5、所有辦公設備的維修必須由使用部門和個人提出申請，由設備物資管理部統一安排，統一結算，不允許任何部門及個人私自辦理（電腦使用權歸個人所有的除外）。

八、復印紙管理規定

1、所有需復印資料之人員必須熟練復印技術，倘若自己不懂復印技術必須向綜合辦公室管理人員咨詢清楚方可復印。

2、復印時原件、紙張必須放置妥當，保證復印質量，印件清晰。

3、若復印資料數量較多時，應先選擇復印1份，確認質量合格，再輸入余數，以免浪費紙張。

4、紙張可雙面利用，修改校對稿可先用廢舊紙張打印，內部文件宜采用雙面復印。

九、辦公用品的回收

1、凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時，應將所用的辦公設備、辦公用品（一次性消耗品除外）如數歸還，否則相應管理部門不得在退場簽字單簽字，財務部門不予辦理退場手續。

2、綜合辦公室做好有害環境的辦公用品廢物的回收工作。制做回收簍，將廢棄的電池、墨盒、燈管等分別歸類，運送到垃圾回收點統一回收。

十、附則、本辦法由綜合辦公室修訂并解釋。

2、本辦法自下發之日起實施。

第三篇：辦公用品管理制度

辦公用品管理制度

辦公用品管理制度

第一章 總則

第一條 為厲行節約、減少浪費、控制成本、便利核算，特將公司辦公用品統一歸口到總經理辦公室管理，并制定本制度。

第二條 本制度規定了辦公用品的申購、出入庫管理及保管要求。

第二章 物品的申購

第三條 公司各部室申請辦公用品，由各部室于每月10日前提出辦公用品需求計劃，需要新添置的物品需填寫《請購單》，載明所需物品的名稱、規格、數量及請購原因等，由部門負責人簽字核準并經總經理審批后交總經理辦公室統一安排采購。

第四條

原則上總經理辦公室每月集中采購一次，如遇特殊情況（如需求較急時）可分散采購或由使用部門自行采購。

第五條 重要的、大宗的、貴重的或單價高于2000元以上的物品，采購員在收到《請購單》或采購計劃被批復后應立刻開展多方詢價、比價、議價，按照貨比三家的原則，采購員將三家以上候選供應商的品種、性能指標、報價、質量、運輸和付款條件等情況報總經理批準通過后實施。

第三章 物品的出入庫

第六條 所有采購的物品必需入庫，保管員對入庫的物品應做好驗收工作，按照發票或明細單上載明的物品名稱、規格、數量等數據與實物進行核對，開具“入庫單”。“入庫單”上應載明實際入庫物品的名稱、規格、型號、數量、價格等內容，并分類別存放倉庫。

第七條 物資的入庫須經采購員、保管員簽字確認，第一聯存根做為保管員登記明細賬依據，第二聯交采購員做為報銷憑據，第三聯交財務部做為核對依據。

第八條 領取庫存物品，必須辦理出庫手續，由保管員填制《出庫單》，領用人和保管員分別簽字。

第九條 物品的出庫應嚴格按申請部門、申請數量發放，并應遵循先進先出

辦公用品管理制度 的原則，以免物品自然損耗或久存變質。

第十條

對于一切不符要求的領料事項，保管員有權拒絕領用，并視具體情況報告主管領導。

第十一條 對于已完全出庫的物品，保管員應及時提請采購員采購。第十二條

保管員每月應對各部門物品領用情況進行統計，并將費用清單報告各部門負責人。

第十三條

臨時借用的物品（如小型工具），要建立借用物品賬，嚴格履行借用手續，并及時催收入庫，如有丟失、損壞，由當事人照價賠償。

第四章 物品的保管

第十四條 入庫物品應分類存放，擺放整齊，保管員對庫存物品要做到心中有數，了如指掌。

第十五條

存放有毒、有害、易燃、易爆物品要按規定放在安全可靠的地方保管，避免發生意外。冬季怕凍的物品，要放到保暖、防凍的地方，以免造成損失。

第十六條 每月末和終了，由財務部監督保管員對庫存物資進行清查盤點，編制盤點報表，并與財務記錄進行核對，如發生盤盈或盤虧存貨，應及時查明原因后報主管領導和財務部門做相應處理。

第十七條 保管員應設立庫存物品明細賬，按存貨的類別、名稱、規格、數量等進行記錄，及時登記收入和發出的數量，結算賬面庫存，并經常與實物核對。

第十八條 加強防盜、防火、防濕、防潮工作，確保庫房安全。

第十九條 員工在離職時，必須到保管員處辦理辦公用品注銷手續，可重復利用的物品（如U盤、計算器等）應歸還給保管員，如有遺失或損壞，由當事人照價賠償。

第二十條 本制度自頒發之日起執行。

第四篇：辦公用品管理制度

辦公用品管理制度

一、制訂目的

為規范辦公用品的管理，特制訂本制度。

二、適用范圍

本制度適用于行政人事部。

三、辦公用品種類

本制度稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種：

1、消耗品：鉛筆、膠水、膠帶、大頭針、釘書針、曲別針、橡皮、筆記本、復寫紙、標簽、信紙、夾子等。

2、管理消耗品：簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、電池等。

3、管理品：剪刀、釘書機、大型削筆器、鋼筆、計算機、印泥、打印臺等。

工程部專用辦公用具：圈尺、比例尺、米尺、安全帽、計算器等。

四、辦公用品的管理辦法

1、辦公用品分為個人領用與部門領用兩種。“個人領用”系個人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮等；“部門領用”系本部門共同使用用品，如大型釘書機、工程部專用辦公具。

2、消耗品可依據歷史記錄（如以過去半年耗用平均數）、經驗法則（估計消耗時間）設定。

3、管理消耗品文具應限定人員使用，自第三次發放起，必須以舊品替換新品，但消耗品不在此限。

4、管理性辦公用品列入移交，如有故障或損壞，應以舊品換新品，如遺失應由個人或部門賠償或自購。

5、辦公用品的申請應于每月二十五日由各部門提出“辦公用品申請單”，交行政人事部統一采購，次月一日發放。但管理辦公用品的請領不受上述時間限制。

6、每部門設立“辦公用品領用記錄卡”，由部門內勤員統一保管，于辦公用品領用時分別登記，并控制文具領用狀況。

7、辦公用品嚴禁帶離公司私用。

8、日常辦公用品行政人事部可酌量庫存，特殊辦公用品行政人事部門無法采購者，可以經行政人事部同意授權各部門自行采購。

9、新進人員到職時由各部門提出辦公用品申請，向行政人事部請領辦公用品，并列入領用卡，人員離職時，應將剩余辦公用品一并交回部門。

10、印刷品（如信紙、信封、表格??）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由行政人事部統一印刷、保管。

五、附則

本制度由行政人事部負責解釋和修訂，本制度自發布之日起實施。

第五篇：辦公用品管理制度

辦公用品管理制度

總則

為加強公司辦公用品管理，節約成本，提高效率，規范流程，明確責任，本著勤儉節約和有利于工作的原則，特制定本制度。

第一章 辦公用品管理

1、辦公用品由綜合辦主任集中管理，實行統一采購，統一發放，統一回收處理。

2、本制度辦公用品包括：書寫工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列、專項辦公用品系列、辦公自動化系統、IT耗材系列等。

第二章 辦公用品計劃

1、各部門根據本部門辦公用品使用情況，每月25日末提報下月辦公用品領用計劃，部門負責人審簽后報綜合辦審查核準。

2、綜合辦查對辦公用品領用計劃與辦公用品臺賬和庫存，提報辦公用品采購計劃，并由綜合辦主任審簽。

3、采購單位價值為500元以上的辦公用品時，須報總經理批準。

4、特殊辦公用品可以經綜合辦主任統一授權各部門自行采購。

第三章 辦公用品采購

1、采購人員應嚴格遵守職業道德，及時料及市場商品信息，選擇對口適用、質量可靠、價格合理的辦公用品。

2、采購物品前須由相關負責人簽字認可后實施采購任務。

第四章 辦公用入庫

1、辦公用品入庫前，辦公用品管理人員應認真檢查驗收，建賬登記。

2、辦公用品入庫后須妥善保管，做到賬物相符，對不符合要求的，由采購人員負責辦理調換或退貨手續。

第五章 辦公用品領用

1、辦公用品用具領用必須認真履行手續，應填寫《辦公用品領用單》后領用和發放，嚴禁先借后領的行為。

2、各部門應按核定的辦公用品計劃嚴格把好申購和領用關。綜合辦辦公用品管理人員不得超標發放，確因工作需要超標領用的，應經綜合辦主任同意。

1、各部門辦公用品按計劃領回后，應有專人負責管理，未經部門主管統一不得隨意發放。

2、各部門主管要嚴格控制辦公用品使用，原則上每月的使用量不得超出本月所報計劃，特殊情況可另行申請，經相關領導批準后追加。

第六章 辦公用品使用

1、嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用，員工離職時將所領物品一并退回（消耗品除外）。

2、應本著勤儉節約、杜絕浪費、珍惜愛護的原則使用辦公用品，固定辦公用品若被人為損壞，應由責任人照價賠償。

第七章 辦公用品庫存管理

1、綜合辦辦公用品管理人員要對庫存物品妥善保管，親查看、勤檢查，做好防火、防盜、防潮、防曬等防護措施。

2、庫管人員要對所有庫存物品進行詳細登記，并建立專門臺賬，隨時掌握物品進出情況。

3、庫管人員要愛護所有物品，在搬運中要注意防止物品損壞，如果在管理過程中屬人為損壞或丟失，視情況進行賠償。

附則

本制度由公司綜合辦制定，并做解釋，報董事長批準后執行。