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入職文件[本站推薦]

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第一篇:入職文件[本站推薦]

入職前需提交的文件(員工)

1. 與上一個(gè)單位解除勞動(dòng)合同證明書

2. 體檢報(bào)告(新員工)

3. 戶口頁(yè)首頁(yè)+本人頁(yè),應(yīng)在一張紙上,復(fù)印件

4. 學(xué)歷證書復(fù)印件

5. 身份證復(fù)印件+簽名

6. 養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)

7. 養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)清單(帶身份證到社保局打印)

8. 就失業(yè)證

9. 其他(資格證書等)

公司文件:

1.用工申請(qǐng)(復(fù)印件)

2.勞動(dòng)合同3份

3.保密合同2份

4.E-HR員工信息表

5.錄用意向書(對(duì)外招聘)

合同鑒定:

1.就業(yè)勞動(dòng)合同等級(jí)名冊(cè)3份

2.錄用職工登記花名冊(cè)2份

3.招聘簡(jiǎn)章

4.勞動(dòng)合同鑒定情況統(tǒng)計(jì)表1份

5.戶口頁(yè)首頁(yè)+本人頁(yè),應(yīng)在一張紙上,復(fù)印件

6.學(xué)歷證書復(fù)印件

7.身份證復(fù)印件+簽名

8.就失業(yè)證

9.就失業(yè)證復(fù)印件

10.勞動(dòng)合同

人事存檔文件:

入職前需提交的文件(員工):1——8

公司文件:1-5,其中勞動(dòng)合同為2份

合同鑒定:就業(yè)勞動(dòng)合同等級(jí)名冊(cè)1份;錄用職工登記花名冊(cè)1份

第二篇:?jiǎn)T工入職、離職文件匯總

員工入職管理制度

第一章 目的公司為讓新員工能盡快的熟悉和適應(yīng)公司文化、制度、行為規(guī)范,順利導(dǎo)入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和公司文化氛圍之中,消除對(duì)新環(huán)境的陌生感,使其快速適應(yīng)新的工作,特制定本制度。

1.0 目的。

規(guī)范員工入職、離職等各項(xiàng)手續(xù)的辦理,及時(shí)辦理各種關(guān)系的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出,保證員工的合法利益。

2.0 適用范圍。

適用于員工入職手續(xù)、離職手續(xù)和相關(guān)關(guān)系的辦理及管理工作。

3.0

3.1

3.2 職責(zé)。總經(jīng)理負(fù)責(zé)管理人員的入職、離職的審批。綜合部負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)、離職手續(xù)和各種關(guān)系辦理的審核、監(jiān)督工作及

員工入職、離職手續(xù)合各種關(guān)系的的具體辦理工作和報(bào)批手續(xù)。

4.0 入職程序要點(diǎn)。

4.1證件和報(bào)到。4.1.1新員工按約定時(shí)間帶齊有關(guān)證件:身份證復(fù)印件、畢業(yè)證書、學(xué)位證

書、其他必要的證件、證明、來(lái)務(wù)工人員或非本地居住者提供暫住證;、畢業(yè)證、彩色一寸免冠近照2張、社保中止單(根據(jù)具體情況提供)。

二、綜合部檢查入職人員證件是否真實(shí)齊備,證件真實(shí)齊備者按正常管理程序辦理入職手續(xù)。證件不齊備者,需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)齊或準(zhǔn)備齊證件后再來(lái)報(bào)到,逾期者將取消入職資格。

到綜合部報(bào)到(未按入職時(shí)間報(bào)到的員工,綜合辦公室要及時(shí)與入職人員聯(lián)系、確認(rèn),并及時(shí)將情況反饋到用人部門)。

4.1.2證件齊備且真實(shí)者按正常程序辦理入職手續(xù)。

4.1.3證件不齊備者,由綜合部經(jīng)理確認(rèn)后可先辦理入職手續(xù),并要求員工兩個(gè)星期內(nèi)補(bǔ)齊證件或準(zhǔn)備齊證件后再來(lái)報(bào)道(無(wú)身份證、暫住證);兩個(gè)星期未將

所缺證件補(bǔ)齊者,按勸退處理,根據(jù)實(shí)際出勤天數(shù)計(jì)發(fā)工資。被錄用員工必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向公司報(bào)到。如不能正常報(bào)到者,可取消其錄用資

格,特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)后可延期報(bào)到。

2、填寫《入職登記表》,簽《承諾書》,簽《保密協(xié)議》;

4、行政人事部為新入職員工建立員工檔案,并將簡(jiǎn)歷、相關(guān)證件證書復(fù)印件、面試評(píng)估表等材料歸入員工檔案;應(yīng)于新員工報(bào)到當(dāng)日將新入職員工資料錄入公司員工信息庫(kù)。

5.綜合部為新員工確定指紋號(hào),辦理廠牌、飯卡等;

6、一個(gè)月以內(nèi)與新員工簽署《勞動(dòng)合同》;

4.3.1 簽署聘用合同:自員工入職一個(gè)月內(nèi),員工認(rèn)同公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、規(guī)范、管理辦法和企業(yè)文化,綜合部代表公司與新入職員工簽署《勞動(dòng)合同》,合同一式兩份(要求員工本人簽字),并告知員工《勞動(dòng)合同》的相關(guān)條款。

4.3.4綜合辦公室為員工建立個(gè)人檔案(員工人事檔案的保管期限:在職員工的檔案應(yīng)永久保管;離職員工的檔案保管到該員工離職二年后,列入公司檔案的銷毀清單,一并銷毀)內(nèi)容包括:

a)《職位申請(qǐng)表》;

b)《員工入職審批表》;

c)身份證、學(xué)歷證明、職稱證書、專業(yè)技能等級(jí)證等證件復(fù)印件; d)《員工檔案記錄表》;

e)《員工轉(zhuǎn)正/晉升/降級(jí)/調(diào)薪表》;

f)《獎(jiǎng)懲記錄表》;

g)《勞動(dòng)合同》;

h)其他有關(guān)培訓(xùn)、考核、保險(xiǎn)的記錄。、個(gè)人簡(jiǎn)歷表;

2、崗位申請(qǐng)表;

3、證件復(fù)印件、照片;

4、試用期工作考核表;

5、員工資料卡;

6、《勞動(dòng)合同》;

六、公司提倡正直誠(chéng)實(shí),并保留審查員工所提供個(gè)人資料的權(quán)利,如有虛假,公司將立即與員工解除試用或聘用關(guān)系,不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

員工試用

一、根據(jù)崗位工作性質(zhì),員工試用期一般為1-3個(gè)月,按其工作

表現(xiàn)可以提前或延后正式聘用。

二、人力資源部應(yīng)經(jīng)常對(duì)員工試用期的的表現(xiàn)進(jìn)行考察,予以監(jiān)

督。

三、員工試用期滿,填寫《試用期工作考核表》,所屬部門主管填

寫考核意見(jiàn)后交人力資源部復(fù)核,再由總經(jīng)理審批。

四、員工經(jīng)試用合格,由人力資源部辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。如試用期考

核不合格,由人力資源部通知該員工。員工在試用期內(nèi)決定

辭職,可提出辭職申請(qǐng)并按規(guī)定辦理離職手續(xù)。

五、試用期員工享有試用期工資待遇,轉(zhuǎn)正后享有正式員工工資

待遇。

新員工入職制度

1、新員工必須經(jīng)過(guò)面試通過(guò)后方可辦理入職手續(xù),面試時(shí)必須填寫面試表格。

2、新入職員工接到入職通知后,由部門負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)到辦公室辦理入職手續(xù)。

3、新員工入職時(shí)需交學(xué)歷證明與身份證復(fù)印件各一張,無(wú)身份證者不予辦理入

職。

4、新員工辦理完入職登記后,進(jìn)入崗前培訓(xùn)、試工。

5、新入職員工實(shí)習(xí)期為兩個(gè)月,前7天為試工期,公司和新員工雙方選擇,因

不適宜環(huán)境或公司認(rèn)為不適合公司工作勸退或辭職、自動(dòng)離職的不予工資結(jié)算。

6、新員工在實(shí)習(xí)期內(nèi)必須努力工作認(rèn)真學(xué)習(xí),實(shí)習(xí)期滿后將進(jìn)行考核考核合格

者正式錄用。辦公室發(fā)放工服、工牌安排通知辦理入職,做好登記。考試不合格者,延期錄用一個(gè)月后在進(jìn)行考核,仍不合格公司將其辭退,辭退員工只發(fā)放實(shí)習(xí)工資,無(wú)任何福利待遇。

7、新員工實(shí)習(xí)期表現(xiàn)好的,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人推薦可提前考核,公司提前錄用。

成為正式員工。轉(zhuǎn)正

一、正常轉(zhuǎn)正的條件為:?jiǎn)T工試用期滿,經(jīng)用人部門與人力資源部聯(lián)合考核合格。

二、提前轉(zhuǎn)正的條件為:?jiǎn)T工試用期表現(xiàn)突出,有顯著工作業(yè)績(jī)。

三、轉(zhuǎn)正的辦理與審批:

1、由用人部門依據(jù)員工《試用期工作考核表》于試用期結(jié)束前一周內(nèi)向人力資源部提出申請(qǐng),并附《試用期工作考核表》。

2、人力資源部根據(jù)《試用期工作考核表》及在試用期對(duì)該員工的考察,給出復(fù)核意見(jiàn),報(bào)總經(jīng)理審批。

3、轉(zhuǎn)正日期按審批手續(xù)辦理的實(shí)際日期計(jì)算。

四、轉(zhuǎn)正后,員工需填報(bào)《員工資料卡》等信息資料。

第三篇:入職

員工入職管理程序

1.0.目的

規(guī)范員工入職管理工作,讓新員工盡快熟悉工作環(huán)境更快的進(jìn)入工作角色。

2.0.適用范圍 新入職的所有員工。

3.0.職責(zé)

3.1公司行政人事部負(fù)責(zé)員工整個(gè)入職流程全面、系統(tǒng)的工作。

3.2部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)員工入職期間入職引領(lǐng)和試用期的培訓(xùn)考核督導(dǎo)工作。3.3公司行政部負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)的具體辦理工作。

4.0.入職流程:

4.1行政人事部依據(jù)面試和綜合考核結(jié)果,通知符合錄用條件的員工報(bào)到,部門負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后,提交總經(jīng)理審批后正式進(jìn)入試用階段。(特殊崗位需要董事長(zhǎng)審批)

4.2新員工報(bào)到需提供:

4.2.1提供身份證復(fù)印件一份(存入檔案)

4.2.2近期彩色免冠照片2張(入職表1張,員工卡1張)4.2.3畢業(yè)證原件,職業(yè)等級(jí)證、特殊崗位需有從業(yè)資格證件 4.3填寫《新員工入職檔案》,人事部將存入檔案;

4.4簽《入職協(xié)議》一份,部分崗位簽訂擔(dān)保書,由人事部放入該員工檔案; 4.5員工簽署后,錄指紋、辦理工作證、領(lǐng)取宿舍鑰匙,并進(jìn)行登記確認(rèn)。(生產(chǎn)部門三天后辦理)

4.6到崗參加上崗培訓(xùn), 培訓(xùn)時(shí)間為七天;內(nèi)容為崗位工作程序、崗位相關(guān)技能.,熟悉公司管理制度等。培訓(xùn)結(jié)束后,由直接主管進(jìn)行培訓(xùn)考核,考核合格者方可進(jìn)入部門工作;

5.0轉(zhuǎn)正:

5.1新員工試用期滿時(shí)(1-3月),由人事部安排進(jìn)行轉(zhuǎn)正評(píng)估。員工對(duì)自己在試用期內(nèi)的工作進(jìn)行自評(píng),由直接主管對(duì)其進(jìn)行評(píng)估,再由總經(jīng)理審核。5.2試用合格者,簽定正式勞動(dòng)合同予以錄用,合同期限為壹年;不合格者用人部門可根據(jù)情況延長(zhǎng)試用期(最多延長(zhǎng)三個(gè)月)或退回人事部。5.3依據(jù)轉(zhuǎn)正申請(qǐng),為員工辦理社保,5.4開轉(zhuǎn)正通知單/薪資確認(rèn)單至財(cái)務(wù)

6.0、員工入職的檔案管理

公司行政人事部為員工建立個(gè)人人事檔案,列入公司檔案庫(kù)進(jìn)行嚴(yán)格保管。

編寫部門:行政部 2013.8.5

第四篇:入職材料

入職所需材料

1、職位申請(qǐng)表(資料詳細(xì),薪資大寫,審批完整):

2、市級(jí)及以上醫(yī)院體檢單(項(xiàng)目包括不限于:肝功能、血常規(guī),尿檢,CT胸透,心電圖等);廚師/廚工提供有效《健康證》;

3、離職證明(盡可能的有);

4、一寸彩照8張(紅底);

5、身份證原件及復(fù)印件2張;

6、高中及以上學(xué)歷提供畢業(yè)證書或?qū)W歷證書原件及復(fù)印件2份;

7、保安員提供《無(wú)犯罪記錄證明》戶籍所在地公安機(jī)關(guān);

8、退伍軍人提供《退伍證明》;

9、宿遷農(nóng)業(yè)銀行工資卡。

以上資料需在入職時(shí)提供,不完整的暫緩入職。

第五篇:入職工作總結(jié)

工作總結(jié)

來(lái)到XXXX這個(gè)大家庭已經(jīng)近三個(gè)月,也是我這一生的第三份工作。從大學(xué)畢業(yè)初出茅廬,懵懂無(wú)知,到經(jīng)歷過(guò)工作的磨礪,那些青蔥歲月的流逝,帶給我的是逐漸的成熟穩(wěn)重,懂得思考,不斷成長(zhǎng)。XXXX是一個(gè)充滿了發(fā)展與機(jī)會(huì)的企業(yè),首先感謝公司領(lǐng)導(dǎo)給予我這樣工作的機(jī)會(huì);其次,感謝同事們對(duì)我的關(guān)懷和照顧。這幾個(gè)月,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,我深刻的了解了XXXXX產(chǎn)品的底蘊(yùn),發(fā)展方向,并很快的融入了這個(gè)大家庭。工作中,我積極肯干,細(xì)致認(rèn)真,盡職盡責(zé),經(jīng)常加班加點(diǎn),努力完成各項(xiàng)工作。現(xiàn)將本人目前的工作總結(jié)如下:

一、主要工作

(一)活動(dòng)策劃執(zhí)行:策劃執(zhí)行三月校園活動(dòng)、世界水日活動(dòng)、五一促銷活動(dòng)、五月全渠道消費(fèi)者活動(dòng)

深入學(xué)習(xí)集團(tuán)公司及省公司下達(dá)的活動(dòng)指引,結(jié)合XX實(shí)際市場(chǎng)情況,提報(bào)活動(dòng)方案并予以執(zhí)行。特別是世界水日活動(dòng),與XX大學(xué)社團(tuán)合作,包括前期預(yù)熱活動(dòng):XXXX·星火義捐,以及世界水日期間XX大學(xué)runningman趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)。從方案策劃,到后期執(zhí)行,均可圈可點(diǎn)。義捐活動(dòng)總計(jì)參與工作人員120人,活動(dòng)波及消費(fèi)者上千人次,收集善款3400元,衣物捐贈(zèng)上千件,在大學(xué)生群體中樹立全方位正能量的品牌形象;且錦州電視臺(tái)進(jìn)行了同步報(bào)道,在錦州市民中形成良好的口碑傳播。趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)總計(jì)參與人次兩千人,產(chǎn)品售賣上百瓶,拉近了與大學(xué)生消費(fèi)群體的距離,讓他們記住恒大冰泉,天天飲用,益于健康。

(二)核銷工作

共計(jì)整理、匯總、上報(bào)核銷資料10批次。包括二、三月份錦州市內(nèi)、外埠陳列費(fèi)用;消費(fèi)者活動(dòng)費(fèi)用;終端渠道促銷費(fèi)用等。為按時(shí)提報(bào)核銷資料,我經(jīng)常加班到后半夜,仔細(xì)檢查陳列照片、協(xié)議等,歸檔、排序、匯總、整理、自我審核,確保每個(gè)核銷資料都完整無(wú)問(wèn)題。

(三)數(shù)據(jù)匯總上報(bào)

1、根據(jù)公司要求,及時(shí)收集市場(chǎng)信息、活動(dòng)執(zhí)行情況、陳列情況、形象店情況等數(shù)據(jù)資料,按時(shí)整理匯總,上報(bào)。

2、配合XXXX市場(chǎng),撰寫、提報(bào)呈批報(bào)告。

(四)形象店建設(shè)

1、配合公司領(lǐng)導(dǎo),做好形象店制作商的選定及議價(jià)、定標(biāo)工作。因?yàn)橹皩?duì)廣告物料制作有一定了解,因此在與廣告公司議價(jià)過(guò)程中,我都能將價(jià)格壓到最低,節(jié)省開支,用最低的價(jià)格,達(dá)到公司的制作要求。

2、配合廣告公司,做好形象店設(shè)計(jì)。嚴(yán)格按照公司要求,執(zhí)行形象店設(shè)計(jì)。每一家形象店效果圖,必須嚴(yán)格審查,并回傳公司品牌部,做到各項(xiàng)元素使用符合公司要求和標(biāo)準(zhǔn)。

3、督促制作商工期。確保按照公司要求的時(shí)間節(jié)點(diǎn),完成形象店建設(shè)。

4、形象店制作情況查核。每一家形象店,進(jìn)行實(shí)地查核制作情況,對(duì)于不符合公司要求的物料,都要求制作商限時(shí)整改。

5、形象店制作費(fèi)用核銷資料整理、上報(bào)。目前完成五十家左右的資料整理。

(五)促銷員招聘、培訓(xùn)、管理

1、為配合公司消費(fèi)者活動(dòng),共計(jì)面試促銷員上百人。

2、新入職促銷員上崗前培訓(xùn)。每次新招聘的促銷員,我都會(huì)要求到公司進(jìn)行統(tǒng)一的培訓(xùn),我會(huì)向她們介紹產(chǎn)品的相關(guān)知識(shí)、促銷禮儀、活動(dòng)注意事項(xiàng)等相關(guān)內(nèi)容,確保促銷員能更好的向消費(fèi)者介紹產(chǎn)品。

3、活動(dòng)中,要求促銷員報(bào)崗,并現(xiàn)場(chǎng)檢查到崗及售賣情況,給予鼓勵(lì),適時(shí)進(jìn)行人員調(diào)整,確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。

(六)物料管理

1、做好物料的接收、登記、申報(bào)工作。

2、按時(shí)發(fā)放物料,保證業(yè)務(wù)員能及時(shí)領(lǐng)取物料,并做好領(lǐng)用記錄。

3、盤點(diǎn)物料庫(kù)存數(shù)量,及時(shí)上報(bào)物料申請(qǐng)。

二、工作中的不足

1、由于剛剛接觸XXX這個(gè)領(lǐng)域,并且工作較多,沒(méi)有時(shí)間深入市場(chǎng),對(duì)目前XX市場(chǎng)的實(shí)際情況沒(méi)有深入的了解,針對(duì)消費(fèi)者活動(dòng)策劃的實(shí)用性及可行性不夠。

2、不能很好的控制情緒,急躁。太想把事情做好,在遇到問(wèn)題特別是需要和相關(guān)部門溝通的時(shí)候,太過(guò)急躁,造成不愉快。

三、未來(lái)發(fā)展計(jì)劃和努力方向

1、加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)。多和有經(jīng)驗(yàn)的老同事交流;做更全面的資料收集,并整合成資料庫(kù)。

2、深入市場(chǎng),合理安排好工作,更多的走進(jìn)市場(chǎng),了解市場(chǎng),才能策劃出符合市場(chǎng)銷售需求的好案子。

3、戒驕戒躁,多溝通交流。每個(gè)人都有每個(gè)人的工作職責(zé),急躁解決不了問(wèn)題,甚至帶來(lái)更深的矛盾。平心靜氣的解決好問(wèn)題,當(dāng)問(wèn)題解決了,一切就都順暢了。隨著對(duì)公司了解,對(duì)產(chǎn)品的認(rèn)知,對(duì)企業(yè)的感情就越加的深厚,就像老朋友,像親人。在以后的工作中,我會(huì)把握時(shí)間,把握機(jī)會(huì),快速的成長(zhǎng),實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值,為恒大冰泉的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。最后,再次感謝公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的指導(dǎo)和幫助,感謝每一位家人對(duì)我的關(guān)心和照顧,謝謝大家!

XXX

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    入職總結(jié)

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