第一篇:河南金龍水電工程公司完善管理制度規范公司工作
河南金龍水電工程公司完善管理制度規范公司工作
為提高全體員工的整體素質和團結、創新、奮進的企業精神,河南金龍水利水電工程有限公司通過總經理辦公會議、公司辦公會議等形式,從完善正規化建設,加強思想教育,提高業務水平,日常行政管理,落實各項制度等管理機制入手,精心組織、周密安排,對該公司的規章制度進行修訂完善。
在研討過程中,該公司總經理提出了思想、認識要到位,經營理念要增強,全面管理要嚴格,規章制度要落實,整體素質要提高,工作實效要突出和把思想變為行動,把理念變為方法,把措施落到實處的具體措施和要求。并強調:制度的基本特征是強制力,加強制度建設一定要增強制度的強制力。不僅必須規定什么能這樣做,什么不能這么做,同時必須明確違反制度的行為將受到懲罰,只有同時具備這兩個方面的要素,并且相互銜接,才能發揮制度的制約作用。所以于會同志認為,制度建設包括建立健全制度和執行制度兩個環節。制定一套好的制度不易,把好的制度堅持下去并嚴格執行起來更不易。這就要求每位員工必須要有良好的思想道德情操,自覺地去執行制度,以制度來規范自己的行為準則,使制度在規范管理、提高責任、促進企業發展中發揮它的作用。
日前,該公司的規章制度還在進一步研討中。該公司決心嚴格用規章制度教育人管理人,確保公司按照正規化建設的要求健康、穩步發展。相信這對規范企業行為必將產生重要作用。
第二篇:熱力公司水電管理制度
熱力公司水電管理制度
為了加強我公司的水電管理,減少浪費,樹立節電、節水意識。按照“計量準確、按表收費、強化管理、減少浪費”的原則,制定本制度。
1、本管理制度適用于公司各中心、各換熱站,主要涉及公司生產設備、配電設備、辦公設備、燈具照明、空調的使用,以及生產、生活用水等事項。
2、各中心、換熱站的水電表須予以編號,并按主次層級系統記錄在冊
3、公司所使用的水電費,由水電抄表員負責按月抄表,電費每月15日——20日結算,水費每個供暖期結束結算一次。電費按0.823元/度、水費按3.39元/立方支付。
4、水電管理員要嚴格執行管理規章制度,嚴格管理,不徇私情,不謀私利,勇于糾正制止違章用水用電行為; 負責檢查轄區內各水電計量裝置的運行情況,發現故障,及時報告;負責處理抄表中的異常情況,并核實用水、用電性質和用量變化情況;對水電量波動大的用戶了解其用水用電情況及計量裝置是否正常,及時報告;對計量裝置確實損壞的,應及時報告、處理。對臨時的水電搭用情況,要及時準確的抄錄表上的起止數。
5、水電抄表員須認真履行職責,及時掌握各管理點上水電的使用情況和規律,按時完成抄表任務,準確完整地抄錄水電表指示數,不得估抄、漏抄、錯抄,量差必須按實際水電量計算,不得圖省事湊整數。要正確計算水電費,不得徇私情故意少記或少算,一旦查出應嚴肅處理;所抄水電度數及有關費用核算數據要形成總、分賬形式報至公司財務部門并予以備案,不得遺失;
6、公司內部單位或外單位需要在管、線上搭接水電時,需向公司工程管理部提出申請,任何單位或個人未經允許不得私自改接、搭用水電。對經同意的水電搭用申請,應在實施之始由水電工實施搭接,并首先安裝臨時水電表,水電抄表員同時相應記錄水電使用時的起始數,至結束時,應由水電工實施對搭接的解除,水電抄表員同時記錄水電使用結束時的終止數。水電工及水電抄表員應對經手的所有臨時用水、用電事項(相關方、經手人、水電的起止數、抄表日期等重要信息)作記錄備案。
7、公司支付水電公司水電費前,水電管理員必須事前反復核查水電總表讀數,將實用數據核對準確,一旦發現與對方抄表數字相差較大時,須查明原因后,再予以支付,以免誤繳水電費。
第三篇:公司水電管理規范
公司水電管理制度
1、目的
為加強公司水電管理,保證水電設備安全、正常運行,合理使用水電,減少水電浪費,明確消費,以維護正常的辦公和生活秩序;培養公司全體員工養成安全、節約使用水電的良好習慣;根據國家節能減排的有關規定,本著公司關于“節能降耗”的管理精神,結合公司實際情況,特制定本規定。
2、適用范圍
2.1、本管理規定適用于公司各中心、廠區;
2.2、本管理規定適用于公司內部的水、電控制和管理,主要涉及公司生產設備、配電設備、辦公設備、燈具照明、空調與電梯的使用,以及生產、生活用水等管制事項; 2.3、本規定中的管理及考核對象包括公司全體員工。
3、權責
3.1、器材制造事業中心生技部、展架事業中心五金制造部、臺商投資區分公司工程研發部 3.1.1、負責轄區內整體水、電線路規劃及大型安裝/改造工程,對轄區及外來水電搭用方的所有水、電讀數進行抄收、確認及匯總,并提交至財務審核、備案;
3.1.2、負責轄區內配電室及發電機房的管理、電力管理單位的外聯、配電室年檢工作; 3.1.3、負責對轄區〖器材生技部:器材制造事業中心生產現場及辦公室水、電,總公司其它非辦公區域的水電管理及維護工作;展架五金制造部:展架事業中心生產現場、倉庫及生產現場辦公室水、電;臺商工程研發部:臺商分公司所有區域水、電〗的水電管理(含日常檢查與監督工作),對轄區內的水電設備設施和計量表定期進行維護保養,防止水電資源流失,確保水電運用安全;
3.1.4、按月度分析本轄區的水電實際消耗的趨勢,及時總結經驗,查找異常原因,及時調整改善;
3.1.5、遵照節能標準與要求,對轄區內水電設備的選購、改造、安裝(含各種類型的水電搭用安裝)等事項的申請予以審核。3.2、人力行政中心物管部
3.2.1、督導與推動舒華公司水電管理,負責宣傳節約水電和安全用電的現實意義,提高員工節能減排的意識;
3.2.2、負責總公司、展架事業中心的宿舍、食堂、廠區公共區域及非生產現場部門辦公區域水、電管理及維護(含日常檢查與監督工作),對轄區內的水電設備(施)和計量表定期進行維護保養,防止水電資源流失,確保水電運用安全;
3.2.3、負責對宿舍、食堂等廠區公共區域及轄區中外來水電搭用方的水、電讀數抄收、確認,并將經確認、審核的相關數據匯總提交至財務審核、備案;
3.2.4、按月度分析本轄區內的水電實際消耗的趨勢,及時總結經驗,查找異常原因,及時調整改善;
3.2.5、本著節能標準與要求,對轄區內水電設備的選購、改造、安裝(含各種類型的水電搭用安裝)等事項的申請予以審核。3.3、財務中心會計部
3.3.1、負責按月對總公司、展架中心及臺商分公司的水電耗用數據及狀況分析結果進行匯總,提交匯總數據至總裁簽批;
3.3.2、負責向水電公司繳納我司水電費用,審核與公司水電相關的內外部數據的真實性、準確性;
3.3.3、負責代為扣繳入住員工及外來水電搭用方的水電費用。3.4、水電抄表員
3.4.1、熱愛本職工作,責任心強,有良好的職業道德,嚴格要求自己,服從領導,團結同事;學習并模范地遵守公司有關的各項規章制度;積極進行節水節電知識和政策的宣傳,提高員工的水電節約意識;嚴格執行管理規章制度,嚴格管理,不徇私情,不謀私利,勇于糾正制止違章用水用電行為;
3.4.2、了解掌握水電技術與管理基本知識,及公司水電供應網線,熟悉工作流程和工作安全規范;
3.4.3、負責轄區內各水電表的管理工作,負責計算水電使用量;
3.4.4、負責檢查轄區內各水電計量裝置的運行情況,發現故障,及時報告;負責處理抄表中的異常情況,并核實用水、用電性質和用量變化情況;對水電量波動大的用戶了解其用水用電情況及計量裝置是否正常,及時報告;對計量裝置確實損壞的,應主動與用戶說明,按前一月實際用量的100%估算,并及時報告、處理;
3.4.5、須認真、嚴謹和完整的對每日重要工作事項做備忘錄【相關記錄表單詳見附件《水電管理工作日記》】;
3.4.6、按時完成上級交辦的其它工作。3.5、水電工
3.5.1、水電工必須具備一定的工作資質與能力;
3.5.2、負責制定轄區內水電設備設施的檢修計劃并實施,確保水電設備設施的完好無損和整潔;
3.5.3、負責轄區內水電線路的設計安裝和測試,包括各類相關的臨時性水電安裝與維護工作; 3.5.4、負責編制水電耗材的使用與購置計劃,按規定程序審批后,配合有關部門按計劃采購和實施;
3.5.5、堅守崗位,嚴格執行水電管理及操作規程,對違規違紀行為敢于揭發、制止和糾正; 3.5.6、負責檢查轄區內安全用電,水電節約狀況,杜絕跑、冒、滴、漏現象,嚴格執行必要的處罰制度;
3.5.7、須認真、嚴謹和完整的對每日重要工作事項做備忘錄【相關記錄表單詳見附件《水電管理工作日記》】;
3.5.8、積極配合并完成上級交辦的其它任務。
4、細則 4.1、管理原則
4.1.1、在行政上要本著“服務為先、安全運用、系統規劃、節能減排、宣傳督導”的原則; 4.1.2、在技術上要依照“科學化、系統化、規范化”的原則; 4.1.3、在計量上要講求“計量準確、按表收費、記錄完備”的原則; 4.1.4、在責任上實行以“誰使用,誰負責”為主的原則。4.2、管理機制 4.2.1、抄表管理機制
4.2.1.1、各轄區的水電表須予以編號,并按主次層級系統記錄在冊【注:規劃出的計量區域及區域中各計量裝置等相關信息的記錄表單詳見附件《水電計量區域分劃表》】; 4.2.1.2、固定每月1-2號上午12時前,抄錄完成水電表的指示數,不得任意變動抄表時間;個別地方情況特殊不能按月見表抄錄時,要及時匯報至上級主管處理。對臨時的水電搭用情況,要及時準確的抄錄表上的起止數【日常抄錄水電用量的表單詳見附件《水電用量記錄表》】; 4.2.1.3、水電抄表員須認真履行職責,及時掌握各管理點上水電的使用情況和規律,按時完成每月的抄表任務,準確完整地抄錄水電表指示數,不得估抄、漏抄、錯抄,量差必須按實際水電量計算,不得圖省事湊整數。要正確計算水電費,不得徇私情故意少記或少算,一旦查出應嚴肅處理;所抄水電度數及有關費用核算數據要形成總、分賬形式報至本部門及財務【相關表單詳見附件《水電用量統計分析報表》】,并予以備案,不得遺失;
4.2.1.4、在抄表工作中如發現水電表運轉不正常,應立即報告上級主管,以便及時進行維修和查明情況。此外,對同期抄錄的水電數據要及時進行區域中總、分表的平衡測試; 4.2.1.5、公司各大區域抄取水電表的時間,應極力與水電公司的抄表時間同步,并認真核對,詳細記載,各分表累計數應與總表數盡可能保持一致,如有較大出入應立即查明原因,妥善處理,并呈報上級主管。
4.2.2、公司內部水電臨時搭接管理機制
4.2.2.1、公司內部單位或個人需要在管、線上搭接水電時,需向搭接區域相關的水電管理部門提出申請,任何單位或個人未經相關水電管理部門同意不得私自改接、搭用水電; 4.2.2.2、對經同意的水電搭用申請,應在實施之始由水電工實施搭接,并首先安裝臨時水電表,水電抄表員同時相應記錄水電使用時的起始數,至結束時,應由水電工實施對搭接的解除,水電抄表員同時記錄水電使用結束時的終止數;
4.2.2.3、水電工及水電抄表員應對經手的所有臨時用水、用電事項(相關方、經手人、水電的起止數、抄表日期等重要信息)作記錄備案【相關記錄表單詳見附件《水電管理工作日記》】。4.2.3、水電外來搭用管理機制
4.2.3.1、外單位或個人使用本公司水電,必須經申請批準,并按規定交納水電費用; 4.2.3.2、外來水電搭接、抄表程序及要求同“公司內部水電臨時搭接管理機制”。搭接作業由我司水電工實施,與外方聯系時,需我司水電工、抄表員與外方責任人三者同期會面,并記錄、簽字和備案;
4.2.3.3、對于臨時短期搭接的,只需共同做好水電表起止數據的記錄即可(對特殊原因無法臨時安表的,需以估算方式,與外方共同確定妥當對水電的計量與費用核算事宜);對于長期搭接的,公司內部對外的相關聯絡責任方須及時通知公司有關水電管理方,需簽約以確定妥當對水電的計量與費用核算事宜。4.2.4、水電設施設備維護管理機制
4.2.4.1、為保障維修的時效性,各廠區水電管理部門應將日常使用的配件統一按公司流程請購、儲備,并根據實際需求設置內部倉庫,所儲備物品按類別擺放整齊,并保持物品整潔、完整、地面清潔、干燥、通風及注意防潮、防盜工作;做好物品出庫的登記工作,包括物品名稱、型號、數量、用途、領用人、使用部門等【相關記錄表單詳見附件《水電器材出入庫臺賬》及《水電器材領用/退返單》】;每月定期進行盤點,及時補充所缺物品,做到物、帳相符;嚴禁水電器材人情“走私”和濫用、盜竊、丟失,違者將嚴肅處理;
4.2.4.2、各水電管理部門要區分出重點管理對象,如配電室、電梯、空壓機、空調、其它各種大功率用電設備,及水塔、消防栓等。對重點管理對象須建立檔案,并按區位(臺份)進行編號【相關記錄表單詳見附件《重點管控水電設備設施檔案登記表》】,還須相應制定出有關運用、維護與管理的規定;高、低壓配電設備及廠區主要供電電纜至少每年一次安排停產檢修、保養一次;
4.2.4.3、水電管理部門對水電工的工作需實施值班制方式管理,制定值班規程,日常明確值班責任人;部門主管須定期檢查水電工的工作計劃與作業記錄;
4.2.4.4、水電工須對供水供電的管線、設備設施、開關、計量表等進行經常性維護和定期檢查,確保水電的正常供應;水電工須對日常的巡檢工作予以記錄;
4.2.4.5、對于突發性停水、停電,使用部門應立即斷開有關閘閥或開關,并通知水電管理部安排維修人員到現場查明原因:若為市政停電,水電管理部要及時與水電公司聯系;若為事故性停電,應迅速組織人員排除故障,恢復供水、供電。各水電管理部門在收到維修信息或通知時,在咨詢得知詳細情況后應及時處理,原則上公司內部能解決的維修事項,在一個工作日內完成,如遇人力不足、無配件或需外請專業人員維修時,應及時向報修部門或人員反饋并告之維修時間,原則上需在二至三個工作日內完成;
4.2.4.6、油機供電時,首先保障生產與工作用電,在負載允許的情況下方可送生活用電; 4.2.4.7、上班時間內,水電工由部門相關主管負責安排工作,根據用戶維修要求、工作量大小和難易程度填寫水電作業派工單【相關表單詳見附件《水電作業派工單》】交給指派的維修人員,據此領取維修材料及時到現場維修,維修結束經用戶驗收并在派工單上簽字后,由維修人員帶回水電管理部門核定。維修人員未完成任務或維修不合格,用戶可拒絕簽字。維修單據不得隨便丟棄,水電管理部門每月匯總維修單,作為維修后調查的依據; 4.2.4.8、水電管理部門在接到市政供水、供電部門的停水、停電通知后或因公司內部計劃內停水、停電,應及時以書面形式送至人力行政中心,由人力行政中心統一通知各部門,通知中應注明水電停止的時間段、地域范圍、原因,以便各部門提前制定預防措施。4.2.5、水電費用管理機制
4.2.5.1、公司公用水電費用,由水電公司總計量并核算相關費用,由我司財務中心與之結算;公司員工或外部租用類水電費用,由各相關水電管理部門的抄表員按定期計量并核算相應費用后,提報財務中心會計部,不得虛報、瞞報,由財務中心按期及時代為扣繳【公司內部水電用量統計分析匯報用表詳見附件《水電用量統計分析報表》】;
4.2.5.2、水電管理部門要根據水電公司水電收費標準的變化,隨機刷新費用核算標準,且須及時向員工(或外部租用方)公布;
4.2.5.3、每月支付水電公司水電費,公司水電管理部必須事前反復核查我司水電總表讀數,將實用數據核對準確,一旦發現與對方抄表數字相差較大時,須查明原因后,再予以支付。未經核查不得隨意在抄表單上簽字,以免誤繳水電費。4.2.6、水電安全管理規定
4.2.6.1、具有中度危險系數的水電設備設施,要由水電管理部門對其擬定操作規程,必要時要求設備設施使用方指定專人專業操作,水電管理部門要每周對該類設備設施狀態及人員對其操作狀況進行檢查;
4.2.6.2、電線、開關、插座及水管、閥門、水泵等水電器材要選用正規廠家生產的合格產品,特別是電線的截面須滿足用電負荷的要求,實際用電負荷不得超過設計負荷標準; 4.2.6.3、對電器的使用一般要做到“人離電斷”,特別是易產生高熱與火花的電器,更須高度重視管控;生產設備及實驗設備的用電管理除按此要求執行外,應遵照相應作業指導書要求執行;對外來施工涉及水電作業的,其安全管理要求,參照公司《施工安全管理規定》實施; 4.2.6.4、在電器上方或近處安裝的用水管道或設備設施,要注意其安裝的合理性及質量,須定期檢查其狀態是否正常,防止用水外泄到電器中引起事故;另外,杜絕在電器上擱置水杯水瓶等盛水器皿;
4.2.6.5、任何部門或個人在管線周圍進行作業時,必須確保不危及管線。凡造成管線損壞的,須立即采取措施,防止事故的進一步擴大,并立即報告相關水電管理部門。4.2.7、考評檢查與獎懲機制
4.2.7.1、各水電管理部門每月對轄區水電設備設施及其投用狀況至少有一次例行檢查,并就檢查結果予以通報,另需建立水電安全檔案【相關記錄表單詳見附件《重點管控水電設備設施檔案登記表》】;
4.2.7.2、日常除各水電管理部門的水電工、抄表員巡查水電外,各區保安、設備設施運用部門管理人員、稽核人員等也是巡查的一部分;
4.2.7.3、公司全員參與對公司水電設備設施及運用狀況是否正常予以監督,對所發現的一切異常狀況都可向相關水電管理部門反饋。4.2.7.4、水電管理獎懲機制
4.2.7.4.1、對故意損壞公司水電設備設施的行為,如經查實屬于人為破壞,責任人需照價賠償,并參照公司相關規定給予責任人相應處罰;對過失損壞水電設備設施的,須根據公司《行政獎懲管理規定》對責任人提報處理;
4.2.7.4.2、對私自挪用或盜竊水電器材的行為,以及偷用水電的行為,公司將以偷盜行為依法追究責任人的經濟和法律責任;
4.2.7.4.3、對擅自私拉水電管線的行為一經發現將給予當事人記行政警告處分一次; 4.2.7.4.4、在公司宿舍內嚴禁使用熱得快、電飯鍋、電磁爐等大功率電器,一經發現將沒收所用物品并按照《宿舍管理規定》嚴肅處理;
4.2.7.4.5、公司所有人員都應本著節約用水、用電的原則,嚴禁用水直接自然沖洗衣物、用飲水機中熱水洗衣服或碗杯、無正當需求出現長流水、長明燈或長開機等浪費行為,對食堂宿舍、公共場所、辦公室、生產現場此類浪費水電的現象,一經查實,公司將對其中心/部門主管進行教育批評,并給責任者警告一次;
4.2.7.4.6、因使用不當、違規操作、亂拉亂接水電,發生責任事故,造成經濟損失的,由當事人賠償全部經濟損失,并追究責任人所在部門的主管的責任;
4.2.7.4.7、水電管理部門應盡職盡責,保障各部門水電正常供應,因責任心不強、服務質量差、管理不善,造成斷水斷電,影響日常工作和生活,用戶意見大投訴的,將依照公司《行政獎懲管理規定》對管理或維修責任人提報處理;對造成嚴重水電事故的,將依法追究責任人的經濟和法律責任;
4.2.7.4.8、杜絕“跑、冒、滴、漏”現象,對明知漏水跑電的異常現象故意隱瞞不報,或不及時申請修復的人員或部門,將依照公司《行政獎懲管理規定》對責任人提報處理; 4.2.7.4.9、對水電管理相關數據弄虛作假、敷衍塞責或營私舞弊的,將依照公司《行政獎懲管理規定》對責任人提報處理;
4.2.7.4.10、嚴禁在工作時間以外利用單位電腦做玩游戲、炒股、看電影等與公司工作無關的事情;
4.2.7.4.11、在節約水電考核中,凡節約水電成績顯著的單位或個人,公司將給與表彰或獎勵; 4.2.7.4.12、凡在公司節約水電方面提出創新提案,并被公司采納的人員,公司將根據貢獻大小進行100元至1000元的物質獎勵; 4.2.7.4.13、凡因及時提報水電異常問題,而由此避免了重大水電事故的人員,公司將根據貢獻大小進行100元至1000元的物質獎勵。4.3、計量管理
4.3.1、明確水電計量目的
公司內部進行水電計量的目的:與電力公司的賬務進行對比以核實其準確性;針對各管制目標的水電使用狀況,準確計量,方便賬務核算、費用收取及管理分析。4.3.2、規劃水電計量目標
4.3.2.1、總公司、展架中心及臺商分公司各水電管理主責部門,要根據各自系統管理需求及賬務對水電計量的必要性,結合水電分布實況及對管制成本的預計結果,系統、合理的規劃出水電計量區域(每個區域體現在有一塊水/電表可總計該區域在某個時段的用水、用電量);
4.3.2.2、各水電管理主責部門,須對已規劃出的計量區域進行文本記錄并備案;當計量區域發生變化時,要隨及刷新相關的文本記錄并備案【注:規劃出的計量區域及區域中各計量裝置等相關信息的記錄表單詳見附件《水電計量區域分劃表》】。4.3.3、規范實施計量作業
水電具體計量作業辦法參見本文件中各相關規定。4.4、水電節能管理引導 4.4.1、清楚控制對象
4.4.1.1、辦公場所:照明燈、電腦、打印機、空調、飲水機、風扇、影像音響設備、通信設備設施等;
4.4.1.2、生產場所:照明燈、主生產類機電設備設施、輔助生產類機電設備設施、試驗檢測類設備設施、飲水機、污水處理設備設施、涉及水循環類的機器、前處理設備設施、噴淋降溫或清洗用設備設施、消防用水類設備設施、風扇、吸塵裝置、清潔衛生用水等; 4.4.1.3、非生產及非辦公類場所:道路燈、景觀燈、射燈、彩燈、草坪燈、標志燈等各類電燈,廁所水電設備設施配電(含充電)類設備設施,自來水傳送設備設施,食堂水電設備設施,宿舍水電設備設施等。4.4.2、明確管理事項 4.4.2.1、具備相關理念
a)“節約能源、注重安全、控制成本”是水電管理的最終目標,也是公司員工必須首先具備的思想概念;
b)公司員工要養成人走燈滅,電器在不使用時需關閉電源,長期不用應斷開電源,減少待機狀態的耗能的良好習慣。4.4.2.2、設定能耗標準
a)各水電相關管理部門對一些重要的水電管理對象的運用,須制定合理的標準,不斷累積標耗經驗。如公共場所各類電燈的開關時機?各具體場所適用的水電器件的規格/功率大小?空調投用時機及溫控標準?電梯承載量限定標準?等等。必要時公司還可制定水電等能源在一定期間內的消耗標準。
b)進一步舉例如下:生活區域樓道照明均應采用聲控燈或感應燈,燈泡不得大于15W。16℃≤室溫≤26℃ 時不準使用空調(試驗用除外)。公司廠區內的道路燈隨季節不同來確定開關時間節點,一般在晚上19時及早上6時左右。載人時低于6人不得乘用電梯。各辦公室的電腦、打印機由使用者負責開關,下班后或離開超過10分鐘者必須斷開電源,處于關機狀態。會議室、接待室的空調、照明、音響等設備應在使用前半小時內開啟,使用完畢后應立即關閉所有用電設備。可預見的常規會議超過一小時,應提前關閉空調。等等。4.4.2.3、制定管理規定
主要是針對水電管理對象按相應管理標準執行的程序、方式方法、要求,及重要/關鍵環節提示等內容進行明確。如:應做到人走燈滅,及時關閉用電設備。辦公區域內、公共場所的燈具下班后由當班保安人員負責檢查是否關閉,辦公室內燈具及空調電源未關閉的,由當班保安人員通知相關責任人關閉電源。辦公室內不得使用高耗能用電器具。射燈、彩燈平時一律關閉,若遇重大活動及重要節假日按規定開放。車間、倉庫、各樓層過道等處光線只要能滿足生產、辦公要求,一般不要開燈,更不允許拉著窗簾遮住陽光而開燈照明。夜間,陰天或下午室內光線不足時,可根據生產、辦公人數或分布情況局部或全部開燈。電梯口及大廳的照明燈具,由保安人員負責根據照明需要開啟部分燈具,員工不得隨意操作電源開關。空調空間內應注意保溫,關閉門窗,減少冷熱氣對流的損失,節約用電。會議和接待完畢后,負責主持會議和接待服務的相關人員立即關閉電源開關。養成隨手關閉不使用的辦公設備的習慣,全員離開辦公室(區)時,注意將所有電器關閉,并拔掉插座,如電腦、傳真機、打印機、飲水機等用電設施在下班時要及時關閉,并盡量減少待機時間。4.4.2.4、持續促進完善
a)各管理部門在設備更新時,要考慮淘汰耗能高的機電設備,努力更換使用節能科技新產品; b)公司全體員工要關注水電節約與安全管理細節,注重不斷深挖和掌控水電管理問題。
第四篇:公司辦公樓水電管理制度
正宇面粉有限公司水電管理制度
1.目的
為加強水電管理,保證公司的用水用電需要,遵循“安全、計劃、節約、方便”的原則,特制定本辦法。2.范圍: 本辦法適用于公司所屬設備的水電管理。3.責任:總經理批準執行 3.1管理機構及職責
3.1.1 各部門在公司行政部的領導下,負責公司的水電管理工作。3.1.2行政部負責公司的水電運行、增容審批、用水用電違章查處、新(改)建工程供水供電方案審查、節能技改方案制訂等工作。4.術語: 5.要求:
5.1 行政部負責對公司水電系統進行保障、運行、維護等并履行管理、檢查和監督職能。
5.2 行政部負責公司的水電供應和水電系統的運行、計量、收費等工作,配電設施的管理維護。5.3停水、停電
5.3.1 如遇供水設施故障、供電局安排計劃停電,行政部應根據具體情況,提出相應的處理方案,并通知公司相關部門。
5.3.2 因工程建設(施工、檢修等)需要區域性停水、停電,行政部應提出書面申請,向公司領導報告停水、停電的范圍及影響程度,并合理安排,并提前通知。
5.3.3 除行政部工作人員,其它任何部門和個人不得擅自停水、停電。5.4出現下列情況之一,行政部工作人員可以立即停水、停電: 5.4.1發生或可能引發人身傷害等重大事故時。
5.4.2發生火災、自然災害、外力破壞等突發性事故時。5.4.3水、電例行檢修。
5.4.4單一建筑物內部水電維修。
以上情況的處置應在安全第一的原則下,盡可能縮小停水、停電的范圍,并迅速逐級報告。5.5增容、規劃
5.5.1 公司的水、電新建工程,須將供水、供電方案通過公司領導審批同意后方可實施;改建工程,凡涉及到水電設施新建或改造,均須將供水供電和內部水電系統改建方案報公司領導審批同意后方可實施。
5.5.2為保證公司辦公樓設施的安全運行,未經動力處批準,任何單位和個人不得改變現有供電線路、上下水管線、空調管路以及消防管道。
5.5.3計量、收費
5.5.4行政部對公司實行單獨水電計量,費用按人均分攤。5.6違章查處 5.6.1任何部門和個人私接水電、毀壞水電設施、私自拆裝和移動水電設施或以不正當手段使水電設施損壞等,均視為違章行為者,行政部責令其改正,視情節輕重,處以一至五倍的罰款。
5.6.2 未經公司領導批準禁止安裝并使用大功率用電設備(如取暖器、電爐等),5.6.3 凡未經行政部批準,任何部門和個人私自進行水電設施新(改)建,改變原供電線路和上下管線等,一切責任由部門和個人負責。一經發現,行政部有權要求該用戶立即停止使用。屢教不改者,水、電管理人員有權隊其停水、停電。
5.6.4 對違章使用水電的行為,任何部門與個人均有權監督并向行政部舉報。
附則:出現緊急意外情況時應按照公司《應急預案》進行處置。
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第五篇:水電公司管理制度
公司管理制度大綱
為加強公司的規范化管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本公司管理制度大綱。
一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。
二、公司倡導樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。
三、公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的業務、管理、溝通水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。
四、公司提倡全體員工刻苦學習專業技術知識和文化知識,為員工提供學習、深造的條件和機會,努力提高員工的整體素質和水平,造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。
五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發揮才智,提出合理化建議。
六、公司實行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優,對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
七、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神,增強團體的凝聚力和向心力。
八、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。
員工守則
一、遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業。
二、維護公司聲譽,保護公司利益。
三、服從領導,關心下屬,團結互助。
四、愛護公物,勤儉節約,杜絕浪費。
五、不斷學習,提高水平,精通業務。
六、積極進取,勇于開拓,求實創新。
公司主要運營程序管理制度
一、報名資料
公司將安排專人隨時查看招標公告信息,并向負責人及時匯報最新招標信息,公司一旦決定報名,將會安排專職人員負責。打印報名資料的人員,必須按照招標公告要求,及時準備資料報名。如因個人因素影響到報名結果,則由其本人承擔相應后果。每個工程報名資料都需在《公司承攬運營情況登記表》中進行登記,對應特殊原因沒有進行報名的項目,需在備注欄內進行備注。登記表中各項內容應填寫完整,以供日后備查。
二、投標書
報名通過后,由負責報名人員直接領取招標文件。根據招標文件所要求開標時間,公司負責人將安排員工按時完成標書。完成過程中,負責標書編制人員必須認真查看招標文件,按照招標文件編制方法進行編制。標書完成后,必須相互審閱,發現錯誤,及時改正。負責審閱人員,必須仔細、認真對待每一個問題。封標、蓋章一律按照招標文件要求進行,不得自行決定。若開標過程中,因標書原因產生的廢標,則由做標書者負主要責任,審閱者負次要責任。
三、開標
公司員工都可參與開標會議,公司負責人可根據實際情況安排參加投標會議人員,參會人員,需在開標前一天準備好開標所需資料,并負責通知其他幾家參會者按時參會,會議所產生的各類費用,員工
由財務人員記賬。整個開標過程,負責人需隨時了解開標進程,以便有問題及時解決。開標過程中,由員工個人造成的損失,則由員工負主要責任,負責人負次要責任。
四、合同簽訂
1、合同談判須由總經理與部門負責人共同參加,員工不得私自直接與對方簽訂合同。任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。如有發現將嚴肅處理。
2、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業負責。
3、簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。仔細查閱合同內容。
4、每一份合同,資料員都需登記在冊,對于本工程,還未簽訂合同的,則由資料員提醒項目負責人及時簽訂合同。已簽訂的合同,公司必須預留一份存檔。
5、合同在正式簽訂前,必須按規定上報領導審查批準后,方能正式簽訂。
五、工程款項辦理
每筆工程款簽字、蓋章都需預留存根。資料整理人員負責每季度將所中標項目做一匯總表,發給會計,會計根據匯總表核對工程款是
辦公室管理制度
為完善公司的行政管理機制,建立規范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。
一、文件收發規定
1、公司業務文件由辦公室文書擬稿。文件形成后,由總經理審核、簽發。
2、屬于秘密的文件,核稿人應該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規定,由專人印制、報送。
3、已簽發的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規定處理。文件由擬稿人校對,審核后方能復印、蓋章。
4、外來的文件由辦公室文書負責簽收,并于接件當日交負責人審閱之后,交由專人負責辦理,按文件要求及時完善資料并送達有關部門,屬急件的,應在接件后即時報送。對于較為重要文件,應有負責人報董事長審閱,確定解決方案后再行辦理。每份文件審閱完畢之后應交由專人負責存檔。
5、文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應在三日內辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的,應向辦公室說明原因。
二、文印管理規定
1、所有文印人員應遵守公司的保密規定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。作廢的資料應進行銷毀處理,不得隨處亂扔。
2、打印文件、發傳真均需逐項登記,以備查驗。
3、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務,不得積壓延誤。工作任務繁忙時,應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應及時與有關人員校對清楚。
4、文件、傳真等應及時發送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任。
5、嚴禁擅自為私人打印、復印材料,違犯者視情節輕重給予罰款處理。
三、辦公用品管理規定
1、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
2、所有員工要勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。
3、因員工個人引起公司財務損失,則由員工個人進行賠償。
四、材料采購管理制度
公司日常辦公用品、工程材料采購,由專人負責辦理。采購日常辦公用品,工程材料都需經總經理核實,明確意見后,方可進行采購。每次采購都需留有單據,以便日后查賬。采購過程中不得出現瞞報材料價格、以次充好等作假現象,一經發現,公司將按規定嚴格處理。
公司證照及重要文件管理規定
一、目的
為加強所有證照原件及其申辦原始資料及其重要文件資料的管理,防止遺失并保證按時年檢,特制訂本制度。
二、借閱原則
一事一借、用畢歸還、再用再借、誰用誰借。
三、證照資料的種類
1、證照原件:營業執照、資質證書、組織機構代碼證、安全生產許可證、稅務登記證、市場準入證、取費證、質量管理體系認證、五大員上崗證、二級建造師證、三級建造師證、職稱證、造價師證、安全生產考核合格證及其他證件。
2、所有資信類文件:如驗資報告、審計報告、評估報告、工商聯合年檢等。
3、重要文件、如合作項目合同書、承包項目合同書、公司成立合同書、項目管理責任書、公司任命文件、政府部門公文批復等。
4、經公司高層指定要求轉關的文件資料。
5、已用或備用資料。
四、證照資料的保管歸檔
1、證照原件歸專人統一保管;、所有資信類、重要文件交由財務負責人統一保管;
3、證照原件的電子檔由公司專人統一保管、更新和傳送;
五、證照資料的使用管理
1、員工因工作需要,借閱、借用、復印證照資料,須到保管人處填寫《公司工程承攬資料運營登記簿》寫明事由及擬用證照資料名稱、件數、歸還期限等,經保管人同意并簽字確認后,方可進行借閱等。
2、凡借閱、借用證照資料,必須在申請日期內歸還,不能按時歸還的應向負責人說明原由,并在《公司工程承攬資料運營登記簿》備注欄進行備注。
3、公司證照不得丟失、損壞。如出現丟失或損壞,除立即向總經理報告外,要立即與發證機關聯系,及時辦理證照的掛失和補辦手續;
4、不許擅自使用公司的證照進行各種資質掛靠活動等。
5、證照原件的電子檔由公司專人統一保管、更新和傳送;在對外辦理業務時需按照公司規定結合客戶需要傳送文件。不得將公司正式資料傳送給公司以外人員。
六、證照的年審、到期、變更
證照的年審、變更、延期、等相關手續,由專人負責辦理,財務類證照由財務部門負責人辦理,其他證件由最初辦理證件的人員辦理相關手續。證件負責人負責在規定時間內完成手續辦理和申報的具體工作。
1、證件管理人管理的所有證件都應有清單和目錄,確保證件數量的準確性,對于借閱和歸檔都應有相應人員的簽字確認,證件管理人負有登記的及時性和完整性的責任;
2、證件借閱人負責借閱期間的文件保管,確保公司證件的完整性和整潔性,使用完畢后應及時歸檔。借用期間,不得將證件轉借他人使用,公司印章使用規定
一、目的
為了保證公司印章刻制、保管及使用的合法性、嚴肅性和安全性,依據公司規范運營、防范風險的管理規定,有效地維護公司利益,特制訂本管理辦法。
二、印章分類
本公司印章包括甘肅利華水電工程有限責任公司印章、法定代表人印章、合同專用章、財務專用章、委托代理人印章、建造師執業印章、五大員注冊印章、造價師印章等具有法律效力的印章。
三、刻印
1、新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、財務章)的刻制,應由指定的印章管理人員負責刻制,并進行備案,從刻制之日起執行相關使用條例。
2、因業務發展需要申請各職能專用章時,由需求部門填寫《印章制發申請表》經總經理核準后送交印章管理人員進行刻制。
四、印章的使用
1、任何個人在啟用印章前,均需到印章管理人員處辦理領取手續,接受相應的責權告知,簽定《印章簽收手續》。、公司業務需蓋章范圍包括:報名資料、標書、介紹信、文件、合同、稅票、收據、工程資料等。
3、公章及法人私章:由公司安排專人保管。公司因業務需要蓋公章、法人私章的文件、資料等,須到印章保管人處領取并填寫《公司印章使用情況表》,經負責人核準,并在《印章使用申請表》中簽字。法人私章主要用于銀行匯票、現金支票等業務,使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。
4、合同章:合同章由專人保管。主要用于公司簽訂各類對外合同,蓋章前須先到印章保管人處領取并填寫《公司印章使用情況表》,由負責人審批并在《公司印章使用情況表》中簽字,方可蓋章。
5、財務章:由財務部經理保管,主要用于銀行匯票、現金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業務或發票上使用,發票專用章主要用于發票蓋章,發票專用章由財務部專人保管。
6、其他職能印章:主要適用于特殊情況下使用,已經刻制的職能印章,由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用管理辦法。
7、各類印章的使用登記薄要由專人嚴格保存管理,不得損毀或遺失。
五、印章的廢止、更換
1、廢止或繳銷的印章由總經理核準后交由管理人員統一廢止或繳銷。
2、遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》,由總經理
交由管理部按批示處理,如遺失公司基本印章時必需按規定登報申明。
3、更換印章時應由印章保管人員根據相關文件填寫《廢止申請單》,經總經理核準后,交由管理部按批示處理,并填寫《印章制發申請表》申請新的印章。
六、印章保管人的責權
對于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監督的辦法。管理部主要職責是對印章的使用進行合理性管理,而印章保管人具有使用、監督、保管等多重責任與權力,具體劃分如下:
1、其他職能印章保管人對印章具有獨立使用權力,同時負全部使用責任。
2、公章、法人私章的保管人無獨立使用權力,但具有監督及允許使用權力,因此公章、法人私章的保管人對印章的使用結果負主要責任,經手人則負部分責任;未經審批同意擅自使用的,保管人對使用結果負全部責任并按公司有關規定進行處分。
3、財務章的保管者是出納,既是保管者又是使用者,但其無獨立使用權力,需依據財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,否則負全部責任。
七、公司職員如遇需帶公章、法人私章、合同章外出辦事使用時,必須填寫《公司印章使用情況表》并經保管人向負責人申請簽字認可后,方可帶走。在此期間,公司職員負有印章保管、使用等多重責任。印章使用完畢,需第一時間交回到保管人手中,由保管人填寫收回時
八、開具個人相關證明、或因私人理由使用公司印章,需由公司負責人以上擔保簽批后方能使用,如涉及到個人經濟擔保與證明時,原則上一律不予證明,其不良結果由簽批人與保管人以情節共同負責。
九、公司印章只適用于與公司相關業務,不得從事有損公司利益之行為。
十、所有印章的使用,必須嚴格執行公司的印章使用規定,做好申請和使用登記。如違規使用出現問題,后果自負,給公司造成損失的,公司將依法追究其法律責任。
考勤制度
一、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須經本部門負責人同意。
三、周一至周五為工作日,周六、周日為休息日。公司周六、周日、夜間、節假日值班由辦公室統一安排,因工作需要周末或夜間加班的,由公司負責人統一安排。
周六: 上午:9:00-12:00 下午:2:00-5:00 周日: 上午:9:00-12:00 下午:2:00-5:00
四、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假3天以內的(含3天),報部門負責人批準;3天以上的,報總經理批準。月度累計請假超過3天以上者扣發當月基本工資的10%。累計請假超過20天以上者,扣發獎金的50%。(婚假、產假)除外。部門負責人請假,由總經理批準。請假員工事畢向批準人銷假。未經批準而擅離工作崗位的按曠工處理。
五、上班時間開始后10分鐘至30分鐘內到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。春、夏、秋季下班時間定位18:00
17:40。上班時間統一為8:30。除此之外,提前30分鐘以內下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。
六、1個月內遲到、早退累計達3次者,扣發5天的基本工資;累計達3次以上5次以下者,扣發10天的基本工資;累計達5次以上10次以下者,扣發當月15天的基本工資;累計達10次以上者,扣發當月的基本工資。
七、曠工半天者,扣發當天的基本工資、效益工資和獎金;每月累計曠工1天者,扣發5天的基本工資、效益工資和獎金,并給予一次警告處分;每月累計曠工2天者,扣發10天的基本工資、效益工資和獎金,并給予記過1次處分;每月累計曠工3天者,扣發當月基本工資、效益工資和獎金,并給予記大過1次處分;每月累計曠工3天以上,6天以下者,扣發當月基本工資、效益工資和獎金,第二個月起留用察看,發放基本工資;每月累計曠工6天以上者(含6天),予以辭退。
八、工作時間禁止做與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理。
九、參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。在規定時間內未到或早退的,按照本制度第五條、第六條、第七條規定處理;未經批準擅自不參加的,視為曠工,按照本制度第七條規定處理。
十、員工按規定享受探親假、婚假、產育假、結育手術假時,必須憑有關證明資料報總經理批準;未經批準者按曠工處理。員工病假
期間只發給基本工資。
十一、經總經理或部門負責人批準,決定假日加班或值班的每天補助20元;夜間加班或值班的,每個補助10元;節日值班每天補助40元。未經批準,值班人員不得空崗或遲到,如有空崗者,視為曠工,按照本制度第七條規定處理;如有遲到者,按本制度第五條、第六條規定處理。
十二、員工的考勤情況,由各部門負責人進行監督、檢查,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假、包庇袒護遲到、早退、曠工員工的,一經查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規定處理的員工,取消本享有獎金資格。
十三、部門負責人的考勤情況,由每位員工進行監督,如有弄虛作假、包庇袒護遲到、早退、曠工員工的,一經查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。
衛生管理制度
一、目的:為創造一個舒適、優美、整潔的工作環境,樹立公司的良好形象,制定本制度。
二、范圍:衛生管理的范圍為一樓辦公區、二樓會議室、監控室、廁所、院子等辦公場所及其設施的衛生。
三、衛生清理的標準是:辦公區地面無污物、污水、浮土;辦公桌、辦公器材、四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵;物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;檔案櫥內各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現象;桌椅擺放端正、整潔;微機、打印機等設備保養良好,無灰塵、浮土;男同事負責清潔男廁,女同事負責清潔女廁。確保廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無雜物、無異味。
四、到崗時間:要求提前上班,在上班前打掃好衛生,值日時間可以延長到8:30,或者下班后打掃好衛生;
五、若當天值日人員因事不能完成值日工作,應提前向辦公室衛生負責人進行申請,并主動找其他同事協商,通過同事同意后進行調換。如自主調換失敗,則由辦公室衛生負責人進行安排。
六、處罰:值日人員按《值日表》順序輪流替換。沒有按要求打掃衛生者,將直接影響其考核分,月末將按規定扣發部分獎金。
七、以上制度請各位同事嚴格遵守,由大家共同監督。
差旅費管理制度
一、目的:本著既勤儉節約、開支,又要保證出差人員工作與生活需要的原則,制訂本制度。
二、出差旅費分交通費、宿費及特別費三項:
1、交通費系指火車、汽車、飛機等費用。
2、膳宿費系指膳食費及宿費。
3、特別費系指因公支付郵電或招待費等。
三、員工因外出辦理簽訂合同、報名、開標等業務,一般情況下,由客戶支付其差旅費。如遇特殊情況,可向公司申請報銷。辦理其他業務,每筆支出都應附有相應票據,返回公司后,需填寫費用報銷單,將相應票據粘貼在費用粘貼單一聯。員工出差報支表的處理程序如下:
1、出差前需預支金額的,依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預支金額,經部門負責人審核后呈報總經理批準。
2、出差人憑核準的預支金額,填寫借款單,向財務部預支差旅
費。
3、出差人返回后7日內應填寫差旅費報銷單,注明實際出差日期、起始訖地點、工作內容、報支項目、金額等,由公司財務部負責人審核后報總經理批準,由財務部在報銷時沖銷預支數。
四、差旅費按業務需要分成如下幾個包干:
1、應客戶要求辦理的業務員工不享受差旅費報銷制度。
2、因其他業務需求辦理業務者,住宿費、交通費享受實報實銷,伙食補助30元/天。員工因工作需要宴請時,需經總經理核準,依票據實報實銷,同時取消當日伙食補助。公司原則上不接受無票據報銷費用者。
3、公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用,由個人自理。
工作過失責任追究辦法
一、為提高工作質量和辦事效率,保證工作人員正確、高效地實施管理與服務,防止工作過失行為發生,制定本辦法。
二、本辦法所稱工作過失,是指工作人員因故意或者過失不履行或不正確履行職責,以致影響工作質量和工作效率,貽誤管理與服務工作,造成不良影響或損害公司利益的行為。
三、工作過失責任追究,堅持實事求是、有錯必究,懲處與責任相適應,教育與懲處相結合的原則。
四、工作人員在實施管理與服務過程中,有下列情形之一的,應當追究工作過失責任:
1、上級單位下發通知未及時告知的;
2、違反公司管理規定各項章程的;
3、超越權限實施許可的;
4、對涉及不同事情的許可,不及時主動協調,相互推諉或拖延不辦,或者許可事項完成后不移交或拖延移交的;
5、無正當理由在規定時間內未完成本職工作或完成工作未達到標準要求的;
6、對屬于職責范圍內的事項推諉、拖延不辦的;
7、缺乏調查研究、工作浮夸,提供不實數據、虛假資料等論證依據,影響公司決策正確性的;、在履行職責過程中,造成工作失誤的;
9、其他違反內部管理制度貽誤工作或損害公司利益的。
五、工作過失責任分為:直接責任、間接責任和領導責任。
六、承辦人未經審核人審核、批準人批準,直接作出具體工作行為,導致工作過失后果發生的,負直接責任。承辦人弄虛作假,致使審核人、批準人不能正確履行審核、批準職責,導致工作過失后果發生的,承辦人負直接責任。
七、雖經審核人審核、批準人批準,但承辦人不依照審核、批準意見實施具體工作行為,導致工作過失后果發生的,承辦人負直接責任。
八、承辦人提出方案或意見有錯誤,審核人、批準人應當發現而沒有發現,或者發現后未予糾正,導致工作失誤后果發生的,承辦人負直接責任,審核人負間接責任,批準人負領導責任。
九、審核人不采納或改變承辦人正確意見,經批準人批準導致工作過失后果發生的,審核人負直接責任,批準人負間接責任。審核人不報請批準人批準直接作出決定,導致工作過失后果發生的,審核人負直接責任。
十、批準人不采納或改變承辦人、審核人正確意見,導致工作過失后果發生的,批準人負直接責任。未經承辦人擬辦、審核人審核,批準人直接作出決定,導致工作過失后果發生的,批準人負直接責
十一、集體研究、認定導致工作過失后果發生的,集體共同承擔責任,持正確意見者不承擔責任。
十二、兩人以上故意或者過失,導致工作過失后果發生的,按個人所起的作用確定責任。
十三、對工作過失責任人,視情節輕重作如下處理:
情節較輕未給公司造成經濟損失的,給予有關責任人批評教育或書面告誡,并處以罰款的處理:
1、所有工作崗位因工作不到位,服務質量不高,造成服務對象投訴情況屬實的,每出現一次罰款50元。
2、缺乏調查研究、工作浮夸,提供不實數據、虛假資料等論證依據,影響經營決策正確性的,每出現一次罰款50元。
3、對屬于職責范圍內的事項推諉、拖延不辦的,每出現一次罰款50元。
4、因工作失誤或其他原因受到上級部門通報批評的,每出現一次罰款50元。
5、無正當理由在規定時間內未完成本職工作或完成工作未達到標準要求的,每出現一次罰款50元。
6、私自進行有償服務,違規收取提成、慰勞金和其他費用的,出現1次罰款50元,收繳違規收取的費用。
7、超越規定權限實施許可或者擅自提高、降低許可條件,造成不良影響和后果的,出現1次罰款50元。
8、未按照規定保管會計資料致使會計資料毀損、滅失的,出現1次罰款100元。構成犯罪的,追究法律責任。
9、未嚴格審核會計原始資料,對不合規定的會計原始資料報銷入帳并造成損失的,由責任人承擔10%的損失。
10、嚴格控制現金使用范圍,保管好現金,造成現金損失的,由責任人全部承擔賠償責任。
11、對來文、來電、來函,未按規定簽收、登記、提出擬辦意見,無正當理由未按規定時限報送批辦的,出現1次罰款50元。
12、未嚴格執行保密和文件管理規定,致使文件、檔案、資料泄
1次罰款50元,并有當事人在規定時間內完成補救措施。情節嚴重的,追究法律責任。
13、未按規定使用印章,導致后果發生的,出現1次罰款50元。造成公司經濟損失的,由相關責任人承擔經濟賠償責任。
14、因關門、關窗等安全防范措施不到位造成失竊的,追究責任人等價賠償責任。
15、未按《衛生管理制度》進行衛生保潔或經衛生檢查未達標準的,出現1次,當事人罰款50元。
(二)情節較重給公司造成不良影響造成經濟損失的,給予有關責任人賠償經濟損失和調離工作崗位或留用察看。
(三)情節嚴重給公司造成嚴重后果造成重大經濟損失的,給予有關責任人賠償經濟損失和免職或辭退。
以上追究方式可以單處或并處。若構成犯罪的,移交司法機關處理。
十四、工作過失責任人有下列行為之一的,應當從重處理:
1、一年內出現3次以上應予追究的工作過失情形的;
2、干憂、阻礙、不配合對其工作過失行為進行調查的;
3、拒不糾正過失行為的;
4、有其他需要加重處分情節的。
十五、工作過失責任人主動發現并及時糾正錯誤、未造成重大損失或不良影響的,可從輕、減輕或者免予追究工作過失責任。
十六、本辦法未做具體規定的,可由公司根據實際情況集體研究處理
加班管理制度
一、目的:為明確加班審批程序及有關費用的計算,特制定本制度
二、適用:適用于*公司全體員工
三、責任:公司主管、經理
四、程序內容:公司提倡高效率的工作,鼓勵員工在工作時間內完成工作任務,但對于因工作需要的加班,公司支付相應(工作日)加班補貼或者(假日)加班費。
五、加班申請及記錄
1、工作日加班者,員工需在實際加班的前一天下午六點鐘前,把經過批準的加班申請交給指定負責考勤的同事,收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點。
2、周末加班者, 員工需在實際加班前的最后一個星期五的下午六點鐘前,把經過批準的加班申請交給指定負責考勤的同事,收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點。