第一篇:管理創新與企業績效
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管理創新與企業績效
隨著文明進化與社會發展,人類社會異彩紛呈,高速、資訊、多元、交互滲透,逼人而來,目眩神迷的景象令人在慨嘆的同時頓生無所適從之感。而在市場中搏殺的企業,如何在激烈的競爭之中立于不敗之地,搶占制高點,則至為重要。
新世紀經濟增長點——不斷創新的企業管理
在人類短暫的商業發展史上增長點有四大類:
1、原始資源搶占及積累。
2、投機增長點。
3、企業管理增長點。
4、高新科技增長點。
隨著各種社會資源的不斷開發及商務市場的培育完善,第一類經濟增長點幾乎已絕跡,第二類也越來越難以尋求及實施。預測21世紀的趨勢,只有向后二類增長點要效益。分析這兩種經濟增長點,我們不難發現,對于不同行業、不同規模的企業界來說,高新科技畢竟是鳳毛麟角,不易尋求。
從另一個角度來說,即便是企業有幸找到高科技增長點,若缺乏優秀的管理技術將其推廣運用,恐怕高科技也會很快成為昨日黃花,風光難繼。
唯有管理是每個企業的必修課。
實現高績效的要徑——管理創新
幾乎每一位企業家窮其一生都在尋求提高企業績效的良方。追求效益可以說是企業存在的根本目的。
企業管理是取得效益的必由路徑。
在《財富》雜志99年統計的全美最受贊賞的前十位公司與排名最后十位公司的比較中,我們發現前十位公司年度總收益平均為70.5%,同時排名最后十位的公司的總收益平均為-26.8%。驕人的業績哪里得來?分析他們獲得聲譽的八個主要標志,我們可以看到:
1、創新。
2、管理質量。
3、員工才能。
4、產品/服務質量。
5、長期投資價值。
6、財務健全。
7、社會責任。
8、善用公司資產。
在這些評估因素中,與管理直接相關的有一半,另一半也只有通過良好的管理才能達到。其中,創新被排在第一位。
老牌國營企業春蘭集團正是不斷地進行企業管理創新,實現了從“行為管理”到“效益管理”的轉變,在13年的發展歷程中總資產的平均遞增率達90.3%!
春蘭集團為企業的可持續發展創造了有利條件,這一點尤其體現在低成本擴張上。多年
1來,他們先后兼并、收購了上海、南京、蘇州、無錫和泰州市的14家嚴重虧損企業,對其不僅注入關鍵技術和必要資金,更重視輸入春蘭管理模式和經營理念,使這些企業脫胎換骨。據不完全統計,就低成本擴張一項,春蘭集團盤貨資產存量近10多億元,吸收下崗職工7,000多人,產生了巨大的社會效益和經濟效益。
提高績效方法多,管理創新有優勢
首先,管理創新并不一定需要你花費大量的金錢才能做到。
1997年,英國石油公司(即現BP AMOCO)的首席執行官JOHN.BROWNE請KENT.GREENS領導一個項目,通過分享最好的做法、加快學習過程以及諸如此類的手段來改善公司業績。結果,GREENS和他的小組中的九名伙伴用第一年的時間深入鉆研,對所采取的做法進行了一些調整,當年節省了2,000萬美元,第二年當他們專心運作時,全年使公司的財務贏余增加了2.6億美元,此外還很可能在帳面外產生了四億美元資金,總計金額將近七億美元。
其次,管理創新不一定在實驗室才能產生。
可口可樂的首席業務官道格拉斯.艾佛廝特說:“每個人都陷進了誤區。他們只注意最新出現的小發明,或認為創新只出現在藝術界或科學界。但你必須要鼓勵員工的創新精神,鼓勵制定策略。”管理創新并不是要你絞盡腦汁地提出一個管理學上革命性的理念才能作到。借鑒、引入一些先進的管理經驗,并根據自己的實際經驗加以調整運用,你也能達到想要的目標。
海爾集團超越日本企業管理中的“5S”概念而提出了“6S”,以及“追求卓越”將五星級服務的標準引入到制造行業的創新舉動,不僅將一個虧損累累的集體小企業在15年中做成一個銷售額近200億的家電王國,挽救了數家在死亡邊緣掙扎的國營企業,同時也帶來了中國企業界的巨大震動,并被編寫入“哈佛”經典案例。
其三,管理創新是一項系統工程的創新,有別于單項的技術創新或產品創新。
單項的技術創新或產品創新離具體操作實施可能還有遙遠的距離,需要大量的資源投入,各因素的配合、協調等。而管理創新在方案提出之初已綜合考慮到上述因素,因而可能在組織內有效實施。
深圳科興生物制品有限公司成立于1993年夏,由國家科委中國生物工程開發中心牽頭,在深圳科技工業園組建了我國目前最大的基因工程藥物產業化基地。在1995年5月,以陳章良教授為首的北大未名管理隊伍全面接管科興公司,在企業定位、生產管理、質量控制、產品檢測、成品包裝、市場拓展、企業形象、企業管理等方面進行了一系列創新改革,經過短短幾年的發展,使賽若金成為中國干擾素市場第一品牌,占國內同類產品60%的市場份額。1996年銷售額6000萬元,利稅近600萬元,1998年銷售額2億元,利稅6000多萬元。科興的成功顯然得益于創新的支撐。
管理創新的現實性
就象任何一個創新與變革一樣,管理創新在組織中也可能遇到一些阻力。
1、組織的控制:當組織要強化其控制職能時,勢必要求組織內各成員工作上的規范、程序及統一性,而這些正是創新的大敵。
2、短期考慮:事物的發展是一個不斷自我否定的成長過程,如果目光短淺,僅考慮眼前利益,或墨守成規,畏難不前,這樣的組織中是不可能產生創新火苗的。
3、過度的分析論證:既是創新,就意味著前無古人,它總包含著一定的風險因素。挑
剔的眼光、過度的分析、論證都可能將創新扼殺在搖籃之中。實質上任何一種行動方案,在實施過程中勢必都會隨著實際情況的變化而調整,通過一個反饋的環路而日趨完善。沒有天生完美的方案,這是實踐中屢試不爽的真理。
這里還需要指出的是,管理創新不僅是企業績效的需求,也是企業內外各種因素推動的結果。
1、環境的變化。在這個只有“變”才是永恒不變的世界中,文化、經濟、技術等因素的變革勢必引起管理上的創新與變革。從泰羅制的產生到現代的“Z”理論、A管理模式、項目管理、目標管理、矩陣管理等等,我們大略可以把握一些企業管理創新變革的脈絡。一成不變、墨守成規只能自取滅亡。
2、競爭的需要。在競爭的社會中,某一“人無我有”,或“人有我優”的優勢就可能是出敵制勝的法寶。而管理創新正是這樣一個可循的佳徑。
3、企業領導者的要求。現代優秀領導人的最重要的素質之一是創新。一個成功的領導人在其職業生涯中經常會遇到前所未有的問題與挑戰,環境逼迫其以創新的手段去解決,企業家創造性的思考、運作和不斷革新的經營方法就是現代企業經營的實質。
4、組織有效性增長的需要。組織一般都會通過激勵員工、改善個人技能、提高團隊業績等手段來提高其有效性,而這些管理范疇的問題都可以通過管理創新來逐步提升。
不斷創新的境界確實引人入勝,但也并非鏡花水月,只要我們每一位企業管理者都能多考慮不斷改善企業管理,多實現創新,能經常捫心自問:“這一次我們的管理可以來一點什么樣的創新嗎?”
第二篇:政府創新與績效管理
政府創新與績效管理
1010670247劉曉爽
當前,我國正處于加快發展的關鍵時期,改革攻堅任務艱巨,對外開放面臨新形勢。這對加強政府創新提出了更高要求。
政府創新是社會創新的表率,建設創新型國家,要求我們有一個創新型的政府。政府自身的改革和創新,對社會進步具有特別重要的意義。各級政府在社會的各種創新中,特別是在制度創新中,有著舉足輕重的地位。科學執政、民主執政和依法執政,歸根結底要通過政府來實現
創新型政府的主要特征,就是政府部門將創造性的改革作為提高行政效率、改善服務質量、增進公共利益的基本手段。一個創新型的政府,必須在體制和機制方面對公共服務部門進行持續不斷的改革和完善,因此它必然是一個改革型的政府;一個創新型的政府,必須隨時破除那些僵化的和不合時宜的觀念和制度,因此它必然是一個開放型的政府;一個創新型的政府,必須通過不斷的學習,來更新思想觀念和行為方式,因此它必然是一個學習型的政府。
政府創新有多種類型。從創新的對象看,有政府管理體制創新和政府管理技術創新,前者涉及宏觀的制度性改革,后者主要是微觀的工具性改革;從創新的目的來看,有行政管理創新和公共服務創新,前者主要是為了提高公共部門自身的效率,后者則主要是為了改善公共服務的質量。根據我國的實際情況,我們還可以從方便和實用的角度,將政府創新分為政治改革、行政改革和公共服務三類。政治改革包括:民主選舉、政治參與、政務公開、干部選拔、權力監督、立法改革、司法改革、決策改革;行政改革包括:機構編制、行政責任、行政成本、行政審批、行政管制、行政程序、績效管理、行政激勵、公務員制度;公共服務包括:公益事業、社區服務、社會保障、公共安全、公共教育、公共衛生、環境保護、扶貧濟弱。這里我們主要討論一下政府績效管理。
建立問責制度,開展績效評估。按照權責統一、依法有序、民主公開、客觀公正的原則,加快建立以行政首長為重點的行政問責制度,并把行政問責與行政監察、審計監督結合起來,有責必問,有錯必究,努力建設責任政府。對損害人民群眾利益的突出問題,要嚴格依法追究責任。績效評估是引導政府及其工作人員樹立正確導向、盡職盡責做好各項工作的一項重要制度,也是實行行政問責制的前提和基礎。有了績效評估的結果,行政問責才有可靠的依據。要科學確定政府績效評估的內容和指標體系,實行政府內部考核與公眾評議、專家評價相結合的評估辦法,促進樹立與科學發展觀相適應的政績觀。要按照獎優、治庸、罰劣的原則,充分發揮績效評估的導向作用和激勵約束作用,堅決反對虛報浮夸、急功近利,反對搞勞民傷財的形象工程和政績工程。要抓緊開展政府績效評估試點工作,并在總結經驗的基礎上逐步加以推廣。
政府績效管理是指公共部門積極履行公共責任的過程中,在講求內部管理與外部效應、數量與質量、經濟因素與倫理政治因素、剛性規范與柔性機制相統一的基礎上,獲得公共產出最大化的過程[1]。政府績效管理又可分為多個具體分支,如目標管理績效考核、部門績效考核、機關效能監察、領導班子領導干部考核、公務員考核等等。
以績效為導向的政府營運模式開始于20世紀初,當時的美國紐約市政府提倡在政府職能轉變的框架下分析效率、效能問題。績效管理受到廣泛關注始于1993年美國國會通過的《政府績效和結果法案》,以立法形式要求聯邦政府部
門提交關于績效目標執行情況的評估報告,促使公共管理者努力提高政府內部管理效率、效能及部門服務質量。在中國,隨著政府目標責任制的推行,政府部門績效評估問題也開始引起了廣泛的重視。改革開放以來,我國對政府及其領導干部的評價發生了兩個方面的根本性變化,一是從沒有考評和獎勵的平均主義轉向以政績論獎懲的績效主義;二是從以德和政治表現為關注點的政治鑒定轉向以工作實績為關注點的績效考評。[2]
政府績效管理具有如下幾個方面的特點:第一、把績效作為管理的核心。這就要求必須重視管理的價值取向和社會效應,關注管理過程的環境因素和心理因素,力求在測評中把定量分析與定性分析結合起來。政府績效管理理論認為,重視績效能夠激發管理者的使命感和責任感,能夠促進測評的公正性和客觀性,能夠獲得更多的社會支持。第二、強調多元服務主體。傳統的行政管理理論認為,政府是社會公共事務的單一服務主體,政府既是公共產品的組織者,又是生產者。績效管理理論則認為,政府當然是社會公共產品的組織者,但不一定都是直接生產者,對于那些技術性、具體性的社會事務,應盡可能地交給社會組織承擔。社會公共事務的承擔主體,可以是政府,也可以是社會中介組織、非盈利組織、公私合作組織,甚至是私人盈利組織。第三、凸顯機制創新。傳統的行政管理雖然也在不斷地謀求發展,追求創新,但總體說來都局限于體制性的改革,行政機構改革、公務員制度改革、領導體制改革等都屬于這個范疇。政府績效管理則以政府應該管什么和怎么管作為中心,致力于尋求一個新的治理模式,創造一種新的管理機制,使政府能夠更好地配置資源,以提供公共服務作為職責使命,以提高績效作為目標指向,全面理順政府與社會、上級政府與下級政府、領導與部屬、決策機構與執行機構的關系,把不該管的和管不好的公共事務移交出去,政府集中精力抓好宏觀調控、市場監管和公共服務等工作。第四、政府績效管理重視管理方法與技術。傳統的行政管理方法往往孤立地研究和運用行政手段、法律手段、經濟手段和思想教育手段。績效管理講求方法與目標的統一,積極尋求和開發可操作性的管理方法,提高管理績效。作為一種目標結果,績效是對政府運用管理方法是否有效的驗證,管理的有效性和管理方法的有效性是一致的。績效評估是根據預定的管理目標,運用一套力求全面、客觀、公平的評估指標,對特定時期公共組織和人員的管理狀況進行測評的過程,績效評估不僅可以反映管理信息,而且通過公共組織和人員之間管理結果的縱橫比較,可以形成壓力,產生激勵,提高管理績效。
政府績效評價中績效信息使用者(組織部門)與信息提供者(評價對象)之間的良好合作不僅能夠使組織部門對評價對象更好的作出客觀、準確地評價,同時也能強化政府績效評價作為推動政府工作的“有力抓手”。但目前我國政府在實施績效評價方面普遍存在一些問題,有些問題是由于評價體系設置方面造成的,如何評價指標選取不科學、評價程序不合理等,這些可以通過完善評價體系加以解決,另外一些問題則是由于評價組織者和評價對象行為導致造成的,主要集中反映于績效評價信息的失真。
政府績效管理系統圍繞政府工作目標。結合政府機關的效能建設,采用科學的考核指標體系,協助政府管理部門構建全面、科學、高效、準確的績效管理平臺,對政府、職能部門、公務人員的政策執行情況、工作完成情況、公眾滿意程度等方面進行多層次、多角度的績效考核評估,提高和完善我國和諧社會下服務性政府的績效管理體系。
政府績效管理是適應全市發展需求,進一步強化機關效能建設,提升行政執
行力,切實把經濟建設和社會發展目標落到實處,體現“重激勵、硬約束、嚴考核”和“獎優、治庸、罰劣”的總體要求。政府績效考核時績效管理的一個環節,是對績效管理的工作的總結和評價。溫家寶總理指出:“績效評估是引導政府及其工作人員樹立正確導向、盡職盡責做好各項工作的重要制度安排”;“要抓緊建立政府績效評估制度,科學評估政府工作人員履行職責的情況”。
在進行政府績效評價時,要保證績效信息的準確性,一方面必須加大對信息的檢查人數和次數,以便及時、全面的了解參評單位的實際情況,從而消除兩者之間由于信息不對稱而造成的信息失真。另一方面,可以通過制定對績效信息提供者提供失真信息的懲罰制度,加大懲罰力度,也可以保證減少信息失真情況發生,同時也能降低績效信息使用者檢查的頻率。
把第三方作為績效評價信息收集方引入。采用第三方收集績效信息一方面能夠減少政府為開展績效評價而收集信息所花費的成本,另一方面通過績效信息使用者和第三方對績效信息提供者不誠信的行為共同的處罰,能夠更好地推動政府在開展績效評價活動采取第三方進行信息收集。
引入第三方信息收集者作為一個新的附加參與人之后,由于其所發揮的信息傳播作用,能夠更好的規避信息提供者的不誠實行為,促進信息使用者更多的采用第三方收集績效信息,同時也能夠使績效評價組織者節省更多的資源,使其能夠更好的開展績效評價工作。同時為了能更加有效地促進政府績效評價工作的開展,我們提出以下幾點建議。
1.加大對提供不誠實信息的懲罰力度。無論是采用第三方作為信息收集者,還是信息使用者自己收集信息,一旦發現績效信息提供者提供不誠實信息,一定要依法嚴懲。隨著懲罰力度的加大,績效信息提供者不誠實行為的成本提高,其不誠實的概率下降,同時懲罰力度的加大還可以起到警示作用,制止那些潛在的績效信息提供者的不誠實行為。
2.降低政府績效信息使用者的檢查成本。政府領導尤其是黨政一把手領導在開展績效評價活動過程中應給予績效信息使用者足夠的行政支持,同時加大對信息使用者業務素質和水平的培訓,在具備一定條件下盡可能建立政府績效信息收集系統,從而在行政、業務和技術上降低檢查的成本。
3.改革現行的政績考核評價制度。要從根源上改善政府績效信息提供者不誠實行為,必須改革現行的目標責任制考核和領導干部考核方式,規避 “數字出官,官出數字”現象的出現。只有這樣才能保證政府績效評價能夠獲取真實的績效信息,才能使績效評價結果更真實地反映出評價對象的績效水平。
我們應該結合實踐,不斷完善建立績效評估體系,提高行政效率,推動政府創新的發展。
第三篇:績效管理與企業文化建設
績效管理與企業文化建設
一、績效管理與企業文化建設的關系
1.績效管理的作用機制
(1)什么是績效管理。所謂績效管理,是指企業為了達到組織目標,由各級管理者和員工共同參與計劃制定、輔導溝通、考核評價、結果應用、目標提升的績效持續提升過程。績效管理的目的是持續提升個人、部門和組織的績效,其關鍵程序是績效考核以及基于績效考核的激勵約束機制。
(2)績效管理發揮作用的機制。績效管理從企業的發展戰略出發,對組織或個人設定合理的工作目標,建立相應的獎懲機制,績效評估后,對符合組織目標需要的行為和結果進行獎勵,對有悖于組織目標需要的行為和結果進行懲罰。通過基于績效目標的獎懲機制促使員工自我開發,提高能力素質,改進工作方法,提高個人績效,進而提升組織績效。
(3)績效管理的根本作用。績效管理最根本的作用是行為導向。從行為導向的角度來解釋績效管理和績效考核,能夠讓績效管理制度的制定者更深刻地理解企業發展戰略、企業對員工的期望與績效管理的關系,促使其更小心地使用這一個工具,以確保績效管理的導向與企業發展戰略相一致。更進一步,正是因為績效管理的導向作用,要求我們在應用績效管理的時候,一定要注重長期執行,績效制度的一貫性會使員工的行為逐漸固化,進而形成習慣,明顯地改變或塑造企業文化。比如,某企業的績效指標里面員工創新指標長期占有較大的比重,那自然會在該企業形成注重創新的企業文化。反之,如果一個企業的績效指標經常變化,也常常會使員工無所適從。
2.企業文化的作用機制
(1)什么是企業文化。企業文化,是指企業經過長期實踐形成的、各層級員工自覺或不自覺認可和遵守的共同理想、基本價值觀和行為規范的總稱,它代表了企業中被廣泛接受的思維方式、道德觀念和行為準則。
(2)企業文化的作用機制。理想、價值觀和行為規范是企業文化的三大組成部分。其中,企業理想對員工的長遠目標(包括工作目標和成長目標)產生引導作用,企業價值觀通過影響員工的職業成就理念產生激勵作用,行為規范約束著員工的工作習慣。這些影響,往往都是非強制性的,而是以潤物細無聲的方式,潛移默化地引導、激勵和規范員工。企業文化對員工的引導、激勵和規范,直接深入員工內心,易于接受且作用明顯,也正因如此,文化管理被稱為“最高層次的管理”。
(3)企業文化建設之路。建設企業文化,實際上就是要站在企業最終極的目標上,深刻審視和提煉企業所追求的理想、所遵循的價值觀,并將其融入企業的運行和管理之中,通過各層級員工之間的管理、控制、協調和影響,通過制度的完善和執行,通過無數周期和各個層面的PDCA循環,通過漫長時間的沉淀,才逐漸升華為一套可以共享傳承,可以保持并促進企業正常運行和發展的價值理念、思維方式和行為準則。所以說,一個真正有生命力的企
業文化,不是想象出來的,也不是宣傳出來的,更不是灌輸出來的,而是伴隨著企業的發展壯大,組織架構日益復雜,管理模式由粗放到精益,由直線管理提升到制度管理,并經過各層級員工長期的磨合和實踐,才逐漸形成并逐步完善的。其中最關鍵的是,不管企業發展到什么階段,其內生的理想和價值觀基本保持穩定,并經受了時間的砥礪和沉淀。沒有經過時間考驗的理想和價值觀,不可能形成真正有影響力和生命力的企業文化。
3.績效管理與企業文化建設的關系
(1)績效管理和企業文化建設是“因”和“果”的關系。績效管理具有強烈的導向作用,企業在不斷提升員工績效的過程中,不斷強化著員工的價值取向,最終固化為企業文化,所以,有什么樣的績效管理,就會有什么樣的企業文化。從這個意義來說,績效管理是因,企業文化是果。另一方面,企業文化并不是存在于績效管理之后,企業一經建立,自覺或不自覺,很快就會形成自有的理想、價值管理和行為規范,也就出現企業文化雛形。這些處于朦朧或混沌形態的價值觀念,直接影響著績效管理中各層級員工對企業和員工的“高績效”的認知,而基于塑造“高績效”的考核和獎懲僅僅是這種認知的物化工具和外在表現,這時候,企業文化是因,績效管理是果。所以,績效管理和企業文化互為因果。這種關系決定了兩者互相作用,互相影響。如果方向相同,就會彼此促進,相得益彰;如果彼此之間出現錯位,甚至互相沖突,其必然結果就是企業的價值觀混亂和績效管理失敗,兩者兼而有之,形成最差的“雙輸”格局。
(2)績效管理和企業文化建設是“工具”和“目的”的關系。由于績效管理強烈的導向作用,績效管理的最終目的應該是形成、促進和保持企業的理想、價值觀和行為規范,也就是建設企業文化,以實現文化管人的最高境界。所以,績效管理不僅是提高組織和員工工作績效的工具,更是建設企業文化的重要工具,其終極目的,是企業文化建設。績效管理和企業文化之間的“工具”和“目的”的關系,決定了績效管理必須服從于企業文化,服務于企業文化。在績效管理的實施過程中,應該確保績效管理的導向作用和企業文化的指引方向保持一致。
二、基于績效管理的企業文化建設
在企業文化建設過程中,常見的方式是宣傳口號、培訓灌輸等,和這些方式相比,績效管理對企業文化建設的手段更加清晰、目標更加明確、成效更加明顯,具有更好的實踐性和適用性。比如,如果一個企業希望具有創新的文化,宣傳和培訓等常規手段當然可以用,但如果把創新進行指標量化、層層分解,最后落實到每一個部門和員工,然后引入考核和獎懲機制,員工就會很快意識到,創新,是這個企業對員工的價值評價。通過一次績效考核,就在員工心里埋下了創新的種子,這幾乎是立竿見影的效果。
1.績效管理是塑造企業文化最有效的手段
績效管理有目標、有過程、有考核、有獎懲,并且不斷循環,從而提高組織和員工的工作績效,體現了強烈的導向作用,明確指出了一個時期內企業的戰略目標、價值理念和行為規范。所以,我們可以把一個績效管理過程視為一個企業文化建設周期,而不斷循環的績效管理就是對企業文化的不斷強化和固化。
2.績效管理是連接企業文化和員工崗位工作的橋梁
形式主義是企業文化建設的大忌。我們常見的宣傳口號、重大活動和教育培訓,雖然聲勢浩大,但往往會因為脫離工作實際而流于形式。而通過績效管理,企業理想、價值觀和行為規范都可以通過層層分解落實到員工的崗位工作,變成員工某一個時間內的工作目標,績效管理成為一座橋梁,把企業文化建設和員工的崗位工作有機結合起來,員工在完成績效指標的過程中體會企業理想和價值取向,并逐漸成形和固化,企業文化不再是空中樓閣。
三、企業文化指引下的績效管理
1.績效管理與企業文化的一致性
績效管理是工具,企業文化是目的,這是績效管理和企業文化建設的根本關系。企業文化為績效管理指明了方向,績效管理的具體實踐就必須與企業文化指引的方向相吻合,從較高層次的績效管理系統和制度,到考核指標和結果兌現,在深層次上都要和企業文化相吻合。一個與企業文化基本方向不一致的績效管理必然會失敗,如果不能盡快糾正,甚至會導致價值觀念混亂,最終架空企業文化,使企業文化建設停留在紙面上。比如,一個倡導員工關系和諧的企業,在績效管理的制度設計上卻力求更大的獎懲力度,甚至引入末位淘汰,其結果就可想而知。
2.績效管理與企業文化的長期性
績效管理是有明確的周期性的,在短期內,比如一個績效考核周期,績效管理直接作用于短期目標的完成,對企業文化建設的作用是比較有限的。要真正形成優秀的、具有正面意義的、能夠真正影響員工的價值觀和行為規范的企業文化,必須在企業文化基本方向的指引,長期堅持實施績效管理,并且不斷發展和完善,通過長期的作用,強化和固化員工的價值取向,績效管理才能發揮真正的作用。
更進一步,績效管理的長期性還體現在基本理念和方向的一貫性,也就是績效管理體現的基本理念要一貫保持和企業文化一致,不能朝令夕改、隨意變化,基本理念的隨意變化同樣會導致員工價值取向的混亂和企業文化的失敗。
3.績效管理與企業文化的“人本”性
績效管理服務于企業文化建設,服從于企業文化的指引。文化應以人為載體,人是文化生成與承載的第一要素。企業文化中的人不僅僅是指企業家、管理者,也包括企業的普通職工。所以,績效管理系統的設計和實施應當以人為本。
績效管理要以人為本有兩個層面的含義,首先是要充分實施以和諧勞動關系為目標的人性化管理,要求充分考慮人文關懷,發揮績效管理的引導作用,不能為了考核而考核,更不能造成甚至加劇企業與員工、員工與員工之間的矛盾和沖突。著名IT企業Intel曾經把績效考核的結果分為A、B、C、D、E五等,其中C等的員工最多,但在潛意識里面,他們自認為他們是領導眼中“最差”的員工,這嚴重影響了員工的心理。后來,Intel公司把考核結果簡化為“杰出”、“成功”、“有待改進”三個等級,有效地解決了這個矛盾。
另一個方面,在績效管理系統設計的過程中,必須充分考慮員工的需求,圍繞人性的本質進行制度設計和考核獎懲。按照馬斯洛的需求理論和赫茲伯格的雙因素理論,不同的員工具有
不同的需求,同樣的獎懲措施具有不一樣的保健和激勵作用。比如,對一線工人,獎金的考核具有顯著的激勵和約束作用,但對于專家型員工,職業生涯的自我實現具有更強烈的激勵作用。
四、績效管理與企業文化建設的互相推動
績效管理是“工具”,企業文化是“目的”,企業文化為績效管理指明了方向,績效管理作為最有效的工具為企業文化建設提供支持。同時,績效管理和企業文化存在互為因果、互相影響的關系,優秀的績效管理必然會加快塑造優秀的企業文化,而優秀的企業文化在潛移默化間影響著績效管理的每一個流程。績效管理與企業文化的互相推動和相輔相成,分別對績效管理和企業文化建設的實施者,提供了另外一個具有很強指導意義的視角。
第四篇:企業績效管理
企業績效管理
【摘 要】 從油瓶倒了該誰扶這一問題出發,在對問題進行分析之后,導入企業績效管理的問題,通過對績效管理的研究,提出企業如何構建有效績效管理的方法和理念,以及在實施績效管理過程中應該注意的誤區。
【關鍵詞】 績效管理
一.引言
由一個很經典的問題“油瓶倒了該誰扶”引發出了很多種答案,第一種答案是:油瓶倒了我來扶,原因很簡單,即使不是自己的責任,也要先解決損失問題。第二種答案是油瓶倒了找人扶,誰的責任誰承擔。第三種答案是:油瓶倒了無人扶。第四種答案是:油瓶倒了先不扶。這個問題之所以有趣,是因為在我們的企業中這種情況似乎總在發生,而老板、主管們卻總是找不到問題的癥結所在,最終就只能歸咎到中國人的通病:一出事情,大家首先想到的是推卸責任,而不是去思考如何解決問題。其實該問題的根源在于,問題的根源在于企業績效考核只是針對結果而沒有考慮過程,績效考核指標和依據依靠幾個部門配合才能完成,人力資源部門一家是無法完成的。因此,一旦某個指標沒有達到,績效考核的“主要任務”就變成可推諉責任了。
二.企業績效管理
實施績效管理,前提是要讓每一個員工都有明確的目標。因此除了必要的員工角色定位,確保事事有人做,人人有事做以外,還必須提出衡量個人努力程度的指標,這樣才能使員工的努力更科學地量化出來,以有效激勵先進者,鞭策落后者。績效管理包括四個階段: 計劃階段、輔導與實施階段、考核與評估階段、反饋面談階段。很多時候,我們的主要精力用于“尋找借口,并推卸責任”。通過對事不對人的質詢會議,使企業的業績跟蹤不只局限于“匯報工作”,更重要的是發現差距、找出原因,并提出提高業績的方案。通過改進行動,將改進方案落實到行動上。企業進行績效考核,不能孤立地就績效考核而績效考核,而應當從績效管理的角度來重新認識績效考核的實施和作用。要為績效考核創建一種環境和氛圍。必須從觀念上改變這種管理模式,不管是通過績效考核再造管理模式,還是用其他的方式改變企業整體環境來促進績效考核,目的都是為了建立一個理想的執行環境。將考核融入對事情的監督與落實上來,重視每一個細節,落實每一個細節。績效考核是績效管理必不可分的組成部分之一,績效管理的最根本目的是為了持續不斷的提高組織績效,使員工的能力和企業的核心能力得到不斷提升。績效考評是對結果的評價,而績效管理是管理者管理水平提升的工具,在不斷的發現問題,解決問題中,提高自身素質的同時,也提高了組織績效。管理者學習并有效的運用這個工具,將績效考評真正變為績效管理。績效管理是一個完整的系統,它應該包括計劃績效、管理績效、評估績效和反饋績效四個環節。計劃績效是整個績效管理過程的起點,當新績效時間開始時,管理者和員工經過一起討論,制定績效目標,就員工將要做什么、需要做到什么程度、為什么做、何時應做完等問題進行識別、理解并達成協議;管理績效是管理人員和員工進行持續的績效溝通,發現問題及時解決,幫助員工提高個績效,是在整個績效期間一直進行的;評估績效是選擇合理的考核方法與衡量技術,對員工進行考核,它是在績效時間結束時進行的;反饋績效是進行績效考核面談,對績效改進進行指導。實現報酬反饋,也是在績效時間結束時進行的。績效考核不等于績效管理,它只是績效管理的一個部分。如果按照績效管理的原則,各部門都應制定自己的績效目標。在績效實施和績效管理過程中,各部門可以及時發現本部門出現的問題,在問題尚未造成損失的情況下就及時找出原因予以解決,從而保證完成本部門的績效目標,也就不會出現出了問題給企業造成損失以后再來追究各部門的責任。當每個部門都完成了自己的績效目標時,企業的總體績效自然就會很好,在同等市場環境下的競爭中,企業也將會始終保持優勢。
三.績效管理循序漸進
績效管理第一階段的工作要點是確定績效管理目標。要注意三點:讓員工了解公司的戰略,讓員工參與績效計劃的設計,績效指標應該定量和定性相結合。第二階段的成功與否在于溝通,溝通的目的旨在讓每個員工在理解公司的經營目標、經營狀況的基礎上,在實踐中將自我目標與公司遠景發展規劃協調一致,有明確的方向感,同時促進管理者與員工達成一致目標,讓主管對工作有明確的了解,以便在后期執行階段進行監督、控制與協調。進入第三階段,就需要對員工在過去一段時間里的工作成果以及工作行為進行評價了。這一過程一般是要求員工首先進行自我評估,然后由上級在員工自我評價的基礎上,根據當初的績效計劃來對員工的業績進行評價。在最終的績效評價結果生效之前,企業主管還必須與下級就評價結果進行溝通,一方面是為了使主管和員工對員工的績效達成情況形成共識,使員工接受績效評價結果; 另一方面也是為了幫助員工查找績效不佳的原因,通過績效改善計劃的制訂來幫助員工在下一績效周期進一步改善自己的績效;同時這一過程也是幫助員工進行職業規劃和職業生涯設計的一個重要過程。
四.績效管理的誤區
誤區一: 缺乏明確的績效考評定位。績效考評是績效管理的核心問題,其實質就是通過績效考評要解決什么問題,績效管理工作的管理目標是什么。考評的定位直接影響到考評的實施,定位的不同必然帶來實施方法上的差異。
誤區二: 績效指標的確定缺乏科學性。不少企業的績效指標中,在任務績效方面僅僅從經營指標去衡量,過于單一化,很多指標沒有囊括進去,而很多工作僅僅靠經營指標是不可以充分衡量的。由于所采用的指標多為評價性的描述,不是行為性的描述,評價時多依賴評價者的主觀感覺,缺乏客觀性,而行為性的描述,則可以進行客觀評價。
誤區三: 績效考評的周期設置不盡合理。所謂評價的周期,就是指多長時間進行一次評價,多數企業都是一年進行一次評價,也有一些企業一個季度或者半年評價一次,還有一些企業一個月評價一次。
誤區四: 重考核,輕溝通。績效管理是一個員工與管理者雙向溝通的動態過程。一個完整的績效管理體系包含設定績效目標、記錄員工的績效表現、期終績效考評、績效考核結果的合理運用等內容。簡單表述為: 計劃、執行、考核、反饋四個部分,這四個部分是一個整體,不能人為地把它們割裂開來。
誤區五: 實施主體角色錯位。企業內多數人甚至包括一些高層管理者都認為績效管理是人力資源部的事情,由人力資源部來做是天經地義的。高層管理者只對績效管理作原則性的指示,剩下的工作全交給人力資源部門,做得好與不好都是人力資源部門的事情了。這實際是對績效管理中角色分配上的認識誤區。誠然,人力資源部門對于績效管理的實施負有無可替代的責任,但不是所有的事情都由人力資源部門來做。
五.結論
如果績效考核只注重結果,那么一出事情,大家首先想到的就是如何推卸責任,而不是去思考如何解決問題,如何改善提高。當責任比改善更為組織內所關注時,這個組織就注定是沒有未來的。當績效出現問題的時候,大家的著力點應該放在如何改善績效而不是劃清責任。遇到問題先界定責任后討論改善策略是人們的慣性思維,當我們把精力放在如何有效劃清責任上而不是如何改善上,那么,最后的結果都是歸錯于外。綜上所述,作為推行企業員工績效考核工作的各級領導和人力資源工作者,作為被考核對象,要認真對待績效考核工作,進而整合企業資源,優化人力資源,使企業在激烈競爭與飛速變化的市場環境中立于不敗之地,讓企業產品的質量、成本、新品研發的速度,都達到更高的水平。
【參考文獻】
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第五篇:淺談企業績效管理
淺談企業績效管理
淺談企業績效管理
針對這種種原因,現在提出了績效管理,提出它是因為績效管理是能夠帶來利益的,主要是三個對象:1.對個人的利益(1)認同感,有價值感(2)對其技能及行為給予反饋(3)激勵性(4)導向性(5)參與目標設定的機會(6)討論員工的觀點及抱怨的機會(7)討論、計劃員工發展及職業生涯的機會(8)理解員工工作的重要性,理解其表現怎樣被衡量。2.對經理的利益(1)對管理方式的反饋(2)改進團隊表現(3)對團隊計劃及目標的投入(4)對團隊成員更好的理解(5)更好地利用培訓時間和預算(6)確定如何利用其團隊成員的優勢3.對公司的利益(1)不斷改進學習(2)減免不良行為(3)使正確的人做正確的工作(4)人才梯隊計劃(5)獎勵及留住表現最好的員工。
這時就有了兩個概念:即績效考核和績效管理。績效考核出現于20世紀70年代,它被稱為結果趨向的評估。即績效考核最終是要考評員工為公司做了什么。它混入了對公司整體目標的協定,還有對目標結果的評估。評估被用于公司整體的績效,并且要跟員工個體的目標結合起來。考核將有助于雇員改進績效,通過確認能力和不足,來確定雇員如何最有效地在組織內使用并指導其如何改進缺點。所以,績效考核是管理的一個點的問題,就是給員工打分。通過考核,怎么利用這個分提高他們的能力。那么什么是管理的面就是績效管理。績效管理是將組織的和個人的目標聯系或整合,以獲得組織效率的一種過程;是對所要達到的目標建立共同理解的過程,也是管理和開發人的過程,以增加實現短期和長期目標的可能性,使你公司整體的績效不斷的進步。
看一個企業能不能贏,有沒有競爭優勢,一般認為有兩點:一是成本領先。就是你公司成本低,比同類產品賣的便宜,你公司就有了競爭優勢。二是產品有特色。你的產品有特色,可以賣得很貴。公司可以在市場上站穩腳跟,企業競爭優勢強。我們提出了績效管理,但要想我們的企業成為贏家還要講方法:常用的績效考評方法首先是:1.雇員比較系統:雇員比較系統包括三種考評方法,排序法.平行法,硬性分布法。平行比較法:平行比較法是員工和員工的平行比較。硬性分布法:硬性分布就是強迫給員工分布。尺度評價表法, 行為定位等級評價法2.行為觀察量表法:行為觀察量表法,是指包含特定的工作績效所要求的一系列合乎希望的行為的表單。優點是有效指導員工行為.有利于監控員工行為.有利于反饋。缺點是花大量精力和時間開發.每一種工作需要一種單獨的工具.除非一項工作有許多任職者否則成本很大且不實際。3.關鍵事件法:關鍵事件法,是觀察、書面記錄員工有關工作成敗的“關鍵性”事實。優點是有理有據.若及時反饋,可提高員工績效.成本很低缺點是有積累小過失之嫌.不可單獨作為考核工具。其次是目標管理.目標管理又叫成果管理。其目的在于結合員工個人目標和組織目標,改進績效考核,形成有效的激勵。目標管理的五個步驟:(1)目標確定(2)執行計劃(3)檢查(流程的重點)(4)自我調節(5)評價。優點是有利于工作行為與組織整體目標一致.實用且費用低.為控制提供明確的標準.有利于溝通.有利于更好地開發人力資源.減少工作中的沖突和紊亂.提供更好的目標評價準則.更準確地判別什么是需要解決的問題.促進人才的發展和提高.使工作任務和人員安排一致。缺點是經常不被使用者接納.績效標準因員工不同而不同.短期行為.不可控制因素.運氣。我們說完了方法,還有一反面是我們所必須注意的,就是誤區:(1)像我(2)暈輪效應(3)政治壓力(4)寬厚性誤差與嚴厲性誤差(5)相比錯誤(6)盲點(7)近期行為偏見(8)從眾心理(9)趨中趨勢(10)個人偏見/定式。誤區找到了,就要對我門提出另一個要求,就是避免誤區,(1)像我,越像你的人,越要加以注意,更需要用關鍵事件法記錄。(2)暈輪效應,關鍵事件法。(3)政治壓力,同他自己的短期目標來比。(4)寬厚性誤差與嚴厲性誤差,強制分布法。(5)相比錯誤,采用目標管理的方法,盡量采用人跟目標比。(6)盲點,做職位分析。(7)近期行為偏見,關鍵事件法。(8)從眾心理,只能在腦子里格外的注意一下,警惕一下。(9)趨中趨勢,正態分布的曲線。(10)個人偏見/定式,在腦子里格外的注意一下,警惕一下。績效考核有四個模塊:設立目標,表現反饋,技能評估,員工發展,四個模塊加在一起構成公司的績效管理過程。做了績效考核,它的結果最重要的用途就是通過績效評估,員工可以知道自己哪些地方做得好,哪些地方做得不好,這些做得不好的地方就是今后培訓和發展的空間。管理者就可以制訂員工發展規劃,根據員工有待發展提高的方面,制訂一定時期內完成的有關工作績效和工作能力,改進和提高的系統計劃。
績效考評后通常會出現這四種情況:①員工贊成績效評估結果,并愿意改進自己。雖然有某些分歧意見,但員工沒有為自己辯護。②員工拒絕對自己低水準的表現承擔責任,而是聲稱這是因“公司政策”所致。③員工不同意你的評語,并提出反駁你結論的確定依據。④員工一言不發地全盤接受評估結果,但準備在下次評估前離職。針對這四種結果就要有不同的應對方法:第一種,遇見“員工贊成績效評估結果,并愿意改進自己”的情況,應當真誠地表揚員工,告訴他:非常感謝你,咱們做了一次有效、舒暢的溝通,這樣做對我今后的工作都有好處,希望咱們以后繼續下去,把咱們部門的溝通進行得更順暢。第二種,“員工拒絕對自己低水準的表現承擔責任,而是聲稱這是因公司政策’所致。”,遇見這種情況這時候宜采用接受反饋的五步曲。通過這樣的一個流程來處理,拒絕自己負責任的員工。第三種,“員工不同意你的評語,并提出反駁你結論的確定依據”。遇見這種情況,馬上去收集證據,是不是真的給員工考評錯了,是否他做了很多好事,平常沒觀察到。第二天再約定時間向員工承認說,對你的評分是因為收集事實不夠,非常抱歉,現在我們把這個問題重新談一下,如果需要改分,這分就改過來。第四種,很難處理。這時候“第三者”的作用是好的。“第三者”是指人力資源部的人,也可以是員工身邊熟悉的同事,或者是高級的經理人等。引入第三者來判斷還是解決不了問題時,可以請管理層評審。也可以采用非正式的方法,象可以請這個員工的好朋友,或者別的部門出來勸勸,問怎么回事,有什么化解不開的事情。借助外力,讓這個員工講出他不說話的真正原因。
績效管理是給企業帶來競爭優勢的,第一,可以幫助整個公司、整個員工提高工作績效。第二,能幫助公司作出加薪,升職,解雇,降級,調動,培訓等正確的雇傭決策等。第三,能夠幫助公司降低員工的流失率。員工流失率是指:今年1月1日來的所有的員工數加上年末12月31號存在的員工數,除以2是一年的平均數。然后,將這一年里企業走了的人數,除以這個平均數,就是員工流失率。它分主動流失和被動流失。主動流失是指員工自己辭職走的;被動流失是指由于這個員工的績效不理想,企業把他解雇、辭退。我們需要保持一定的流失比率,不能讓它為零。企業每年一定要淘汰一些績效不合格的員工,這樣才能保證總有循環血液,總有活力。第四,通過績效管理系統,發現企業中存在的問題。第五,是幫助你的企業做好人力資源規劃。第六,能改善上級和員工間的溝通。
市場的瞬息萬變對企業績效管理不斷提出新的需求,我們已邁進新世紀,我們的管理思想也要打破舊思想,隨著市場的變化不斷進步,超越傳統,改革創新,現如今提出了績效管理,可以幫企業更多更好的留住人才,以便人才為企業做出充足的貢獻,讓企業獲取更多的效益,攀上一個個歷史的高點,創造更多的輝煌。這時,企業如何充分利用績效管理的優勢成為其最重要的事情。對于我自身來說也是一件重要的事情。