第一篇:員工服裝管理細則
員工制服管理制度
一、制服管理
1. 員工上班期間必須穿著規定的統一制服,并保持制服的清潔與平整,未穿著制服者
不得進入工作現場,并被視為未出勤;
2.3.
4.5. 員工制服按2套/人的標準配發,替換使用由員工個人管理; 除特殊情況另有規定外,每天上班前員工需換好制服再進行打卡。員工制服由員工本人負責清洗,員工需隨時保持制服完好、清潔、平整; 員工需愛護并妥善保管制服,任何因個人原因造成的制服損壞、丟失需要照價賠
償;
6.7. 任何偷用他人制服的行為,皆按偷盜公司財產性質處理; 除制服款式更新外,員工制服更新周期為2年。若因員工本人保管不當造成制服
損壞或丟失的,按成本價賠償后補發;
二、員工離職制服處理
員工在離職時交回制服的,按如下規定返還經磨損后制服費:
1. 物料師、前臺咨詢、理療師、顧問、店長工作滿半年: 返還30%; PA、保安工作
滿半年:返還40%;
2. 物料師、前臺咨詢、理療師、顧問、店長工作滿一年:返還50%;PA、保安工作滿
一年:返還80%;
3. 物料師、前臺咨詢、理療師、顧問、店長工作一年半:返還80%;PA、保安工作一
年半后:不扣磨損費;
4. 所有員工工作二年以上,不扣磨損費,離職時工裝自行上交。
三、對于換崗位制服處理
四、對于自動離職并帶走員工制服的:
1.公司有權扣除自動離職人員的抵押金及當月未結算工資,用以賠償被帶走的制
服損失;
2.店長需在員工自動離職發生的7日內,以書面的形式將帶走制服的人員姓名、數量報告制服管理專員,制服管理專員每月核消被帶走制服數量,并報請審批!
第二篇:員工服裝管理規定
員工服裝管理規定
為使員工的制服、工裝得到良好的使用及有序的管理特制定本辦法。
一、員工服裝分類及適用范圍
1.員工服裝分為:制服和工裝;
2.制服是指銷售部、辦公室員工、保安所發放的服裝;
3.工裝是指售后部技工、人事行政部的后勤人員所發放的服裝;
4.公司制服發放的范圍:本公司的正式調入員工和已轉正的員工;
5.公司工裝發放的范圍:通過職前培訓的員工;
6.實習生、試用期員工、臨時借調員工公司不發放服裝(服裝指制服)。但要求此類人員應穿戴與
本公司服裝顏色相近的職業裝。或者到公司指定制作服裝廠家訂做。
二、制作(購買)和管理
1.公司制服、工裝由人事行政部統一加工制作(購買)和發放;
2.服裝大小尺碼由承制商為員工量身定做;
3.服裝費用由員工墊付,如已經墊付過的服裝費用可進行沖抵;
4.對于公司制服和工裝,任何部門和個人不得隨意更改;
5.制服穿著及保管以2年為期限,按領用之日起計算,員工在領取使用時須向公司繳納支付保證金,在滿2年后由公司將該費用返還給員工;員工未滿2年時間離開公司,制服的費用按24個月折舊,以在公司服務的月份為計算單位,將此筆服裝款項返還給員工;
6.工裝穿著及保管前項期限為1年:在員工離職時,員工將所發放的工裝清洗干凈,返回人事行政
部。由行政助理負責檢查工裝的數量及服裝有無破損,如破損嚴重,依據實際情況收取工裝賠償費;
7.如果工裝發生丟失,員工按照原價賠償服裝費用;夏秋季替換的服裝,由上季的服裝清洗干凈返
還人事行政部后,由人事行政部發放下一季服裝;
8.制服、工裝數量為每年制、發夏、冬服裝各一套;
9.每年由人事行政部組織統一時間換發服裝;
10.員工服裝由人事行政部統一出庫、發放,由領用人簽字確認;
11.對于集團調轉本公司員工到其它公司的,其員工服裝費用在本公司結算完畢;
12.制服、工裝要按公司要求統一著裝,保持制服的整潔,如未達使用年限遺失或故意損壞者,應按
原價自費補做。
三、本規定從下文之日起執行。
第三篇:員工服裝及職業形象管理規定
員工服裝及職業形象管理規定
1.目的1.1.為提高物業團隊整體形象,打造和豐物業品牌,特制訂本規定。
2.適用范圍
2.1.粵東創鴻和豐物業公司所有員工。
3.服裝發放與保管
3.1.每位員工發放夏冬裝各二套。
3.2.員工應妥善保管好制服,由于制服丟失或故意損壞需要更換的,按價在工資中扣除;
服裝使用長久破裂的,可免費以舊換新。
3.3.公司發放給管業員御寒的冬大衣,各小區要妥善保管好,將責任落實到人,特別要整
頓冬大衣亂丟亂放現象,確保冬季能完好使用。
4.員工著裝
4.1.各部門、管理處所有員工上班期間,應統一穿戴公司定制的工作服,并按《員工著裝
要求及標準》執行,各部門、管理處負責人要加強監督和管理。
4.2.出席各種活動、接待業主、會客等公務,也必須穿著制服。
4.3.著裝要求及標準
5.員工職業形象要求
5.1.總體要求
5.1.1.容貌端莊,舉止大方;行為穩重,不卑不亢;態度和藹,待人誠懇;
5.1.2.服飾莊重,整潔挺括;打扮得體,淡妝素抹;訓練有素,言行恰當。
5.2.具體要求
6.罰則
6.1.各部門、管理處負責人要負責督促本部門員工按規定穿著制服,人力行政部門將負責
定期或不定期進行檢查監督,對發現未按規定穿著制服的第一次扣罰10元,第二次扣罰20元,由人力行政部門在當月工資中扣罰,多次未按規定穿著制服的除扣罰金外,將給予通報批評。
6.2.人為造成服裝殘缺不全或丟失的,按價賠償。
6.3.小區冬大衣亂丟亂放,管理不善,導致服裝丟失或損壞的,將追究小區負責人的責任。
第四篇:服裝管理
? 現在很多終端朋友遇到這樣的綜合問題:
●銷售額在提升,可是店面的管理問題越來越大 ★人員越來越不好管了 ★倉庫里丟貨/破損 ★隨著經營的產品越來越多,經常出現有的產品積壓 ★而有的產品卻持續斷貨的現象 又或者是經營品項的問題: 不知道如何對自己的產品進行設計,暢銷產品這么多,新產品又層出不窮,他們 不知道究竟應該經營什么產品才最合理,才最適合自己。以及隨意性的上新產品: 很多終端朋友都是看到某某產品廣告紅火或聽說這個品牌在哪做的不錯而盲目跟 隨的,卻根本不了解自己區域內的消費者真正想消費些什么。以上的種種問題都是屬于管理的范疇內。在營銷人員嘴里,經常聽到的一句詞就 是:管理體系。一般人們都把管理與體系化結合在一起。比如在日化行業做的很出色的寶潔 公司,我就不止一次聽到大家對它的管理體系的高度評價。我國有句成語叫:“麻雀雖小,五臟俱全”。作為一個終端來說,雖然不須同大 企業那樣具備一個體系化的流程,但有些框架與思路還是可以參考的。在此我根據終端面臨 的常見管理問題,簡單整理了下,大致分為以下幾點: 一.對品牌以及貨品的管理 1.明確自己的目標人群,合理定位。都說“男怕入錯行,女怕嫁錯郎”,其實選品牌也是同樣的道理。比如,我知道 黛安芬這個品牌確實不錯,可是在我店里這樣的消費群體極少。如果我去做它,我不一定能 賺錢。所以拿一句廣告詞來形容——只選對的,不選貴的!適合自己的才是最好的!2.在定位基礎上,對自己所經營的品牌做出合理規劃。產品規劃的原則:主次分明、合理互補。(常見的產品組合有:不同的產品線組合、不同的價格層次組合、不同的風格組合)它可以從幾種角度去分:(1)、根據品牌在終端的市場運做過程中不同的發展階段,我們可以把它分為新 品、穩定性產品、增量性產品、淘汰性產品;(2)、根據各個品牌在終端經營品牌中的地位不同我們可以分為戰略性產品、贏 利性產品、補充性產品;(強品牌產品、高利潤產品、高覆蓋率產品、配貨型產品)
(3)、根據產品銷售時機與時間結合的緊密程度,我們可以把經營的產品分為季 節性產品與常銷性產品。經銷商在進行產品選擇的過程中,必須注意店面經營品牌之間的競爭性與沖突性,并且盡量避免這一現象的出現,同時作好產品之間規劃,使店面經營的產品具有系列性、互 補性,以提高本身在市場的整體競爭力;通過經營產品的規劃以及其資源的有效整合實現降 低店面營運成本,沖減市場費用,提升店面競爭力,達到贏利的目的。二.對人
員的管理 人員管理應該是經營中最常見也最難的一個環節。經常聽到很多老板抱怨,這個 員工不理想,那個又不好的,跳槽也特頻繁,甚至有些培養起來還成為自己的競爭對手。那 我們究竟該怎樣做好這方面的管理呢?
1、如何用人 在這里我想講個小故事: 去過寺廟的人都知道,一進廟門,首先是彌勒佛,笑臉迎客,而在他的北面,則 是黑口黑臉的韋陀。但相傳在很久以前,他們并不在同一個廟里,而是分別掌管不同的廟。彌勒佛熱情快樂,所以來的人非常多,但他什么都不在乎,丟三拉四,沒有好好 的管理賬務,所以依然入不敷出。而韋陀雖然管賬是一把好手,但成天陰著個臉,太過嚴肅,搞得人越來越少,最后香火斷絕。佛祖在查香火的時候發現了這個問題,就將他們倆放在同一個廟里,由彌勒佛負 責公關,笑迎八方客,于是香火大旺。而韋陀鐵面無私,錙珠必較,則讓他負責財務,嚴格 把關。在兩人的分工合作中,廟里一派欣欣向榮景象。其實在用人大師的眼里,沒有廢人,正如武功高手,不需名貴寶劍,摘花飛葉即 可傷人,關鍵看如何運用。找出員工的優點,發揮她的長處。
2、如何管理 記得有本暢銷的管理類叢書叫《水煮三國》,里面就對員工的管理提出一種叫“胡 蘿卜加大棒”的方法被很多人推崇。個人理解: 員工的需求點是胡蘿卜,它象征著精神上的獎勵——贊美(情感、氛圍);物質上的需求——金錢(物品)。大棒則象征著:一個合理而明確的職責范圍內的獎罰制度,一個系統的管理,讓 數據、制度來說話。兩者之間的火候則需掌握到恰倒好處。平時大家討論的最多的話題就是“如何留住優秀導購”,在此我總結出幾點:情 感留人——人都是感情動物,哪怕多點贊美與關心,就會贏得員工的心;
待遇留人——待遇也是員工對自我價值的一種評定,良好的薪資制度是留人的關 鍵。制度留人——明確的職責分工,相應的獎罰制度,可以培養一個良好而積極向上 的氛圍。一個輕松而愉快的工作環境,往往增加的不止是銷售業績而是員工一顆安定的心。三.對庫存的管理 上面有說到品牌管理,過多的品牌會產生過多的庫存壓力,所以前提先管理好品 牌。當管理好品牌后再來考慮庫存比例。庫存大壓力大,但過少的庫存又經常會延誤銷售良機,因此合理的庫存管理就變 得非常重要。
1、根據不同的季節去管理庫存:比如春夏與秋冬,款式顏色的選擇;
2、根據互補去管理庫存:如遇到斷貨銷售相類似款的應急方法。
3、每天要求做好明細的出入庫庫存,以便于合理補貨,避免過多積壓。在這里建議有條件的
的使用電腦管理庫存。將每筆交易內容敲進電腦,每天晚上,就可看到當天的進銷存全部情況,及時就能發現庫存量的問題。通過對一段時間的交易情況 了解分析,就能清楚知道最近的產品銷售動態以及必須要進行的庫存調節。避免到最后才發 覺自己所賺的都是一堆庫存了。
第五篇:員工服裝管理辦法
員工服裝管理辦法
第一章 總則
第一條 目的
為樹立公司形象,統一著裝,對工作服制作、發放、領用、穿著等實施統一管理,特制定本辦法。第二條 適用范圍
本辦法適用于**網絡科技有限公司所有轉正員工。
第二章 工作服類別劃分
第三條 工作服分類(詳見附件1)
第三章 **電商事業部員工工作服管理
第一節 **電商事業部工作服的管理、申購、制作
第四條**電商事業部員工工作服由**電商事業部綜合管理部行政后勤管理員統一管理,**電商事業部員工試用期滿轉正后三天內,由轉正員工填寫《**電商事業部工作服訂制申請單》(附件2)交部門負責人審核、綜合管理部負責人審批后交綜合管理部行政后勤管理員處匯總。
第五條 綜合管理部行政后勤管理員根據各部門提交的《工作服訂制申請單》編制《**電商事業部工作服訂制匯總表》(附件3)交綜合管理部負責人、財務部負責人、省域電商事業部負責人審核后,發起OA流程報公司相關領導審批。審批后由行政后勤部備案、統一制作、發放工作服。
第六條 服裝的制作原則,如國家或地區有統一要求者(如保安服裝),優先采用統一服裝;如國家和地區沒有統一要求者,則應根據公司要求,按崗位職系制訂相應的工作服。
第二節 **電商事業部員工工作服的配置、發放、折舊、回收
第七條 工作服的配置原則,根據員工工作崗位和職業形象的需要,統一選定與行業特點相適應的服飾種類和款式,同一管理職系員工的服裝應一致,以轉正員工為配置發放對象,分為春秋裝、夏裝、冬裝三類分別配制和發放。第八條 工作服配置標準、數量、金額詳見附件1。
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第九條 員工工作服使用年限:春秋裝、冬裝實行每三年制發一次;夏裝實行每二年制發一次。員工服裝依據公司VI標識體系量體訂制。
第十條 行政后勤部應于員工轉正后一個月內制作完成工作服并發放至**電商事業部綜合管理部處。行政后勤管理員在收到行政后勤部制訂的工作服后,根據各部門提交的《**電商事業部工作服訂制申請單》發放相應的工作服至轉正員工手中,發放時應與領用人簽訂《工作服發放、領用單》(附件4),雙方確認簽字后掃描至行政后勤部備案,原件由綜合管理部行政后勤管理員存檔。第十一條 員工離職,依下述規定折舊或回收
(一)經理級(含)以上人員工作服裝(不回收、折舊實物):
1、自發放工作服起,在**電商事業部工作期限不滿半年,夏裝、秋冬裝均全額扣取服裝原值費,服裝歸員工個人所有;
2、自發放工作服起,在**電商事業部工作期限滿半年,不滿一年,夏裝按50%扣取服裝原值費,秋冬裝按80%扣取服裝原值費,服裝歸員工個人所有;
3、自發放工作服起,在**電商事業部工作期限滿一年,不滿一年半,夏裝按30%扣取服裝原值費,秋冬裝按60%扣取服裝原值費,服裝歸員工個人所有;
4、自發放工作服起,在**電商事業部工作期限滿一年半,不滿二年,夏裝按20%扣取服裝原值費,秋冬裝按40%扣取服裝原值費服裝,歸員工個人所有;
5、自發放工作服起,在**電商事業部工作期限滿二年,夏裝不交納服裝原值費,秋冬裝按30%扣取服裝原值費,服裝歸員工所有。
6、自發放工作服起,在**電商事業部工作期限滿二年半,不滿三年。秋冬裝按20%扣取服裝原值費,服裝歸員工所有。
7、自發放工作服起,在**電商事業部工作期限滿三年,秋冬裝不交納服裝原值費,服裝歸員工所有。
(二)副經理級(含)以下人員工作服裝(回收、折舊實物):
1、自發放工作服起,在**電商事業部工作期限不滿半年,夏裝按30%扣取折舊費,秋冬裝按50%扣取折舊費,服裝收歸公司;
2、自發放工作服起,在**電商事業部工作期限滿半年,不滿一年,夏裝按25%扣取折舊費,秋冬裝按40%扣取折舊費,服裝收歸公司;
3、自發放工作服起,在**電商事業部工作期限滿一年,不滿一年半,夏裝按20%扣取折舊費,秋冬裝按30%扣取折舊費,服裝收歸公司;
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4、自發放工作服起,在**電商事業部工作期限滿一年半,不滿二年,夏裝按10%扣取折舊費,秋冬裝按20%扣取折舊費,服裝收歸公司;
5、自發放工作服起,在**電商事業部工作期限滿二年者,夏裝不扣取服裝原值費,夏裝歸員工所有,秋冬裝按10%扣取折舊費,秋冬裝收歸公司。
6、自發放工作服起,在**電商事業部工作期限滿二年,不滿二年半,秋冬裝按5%扣取折舊費,服裝收歸公司。
7、自發放工作服起,在**電商事業部工作期限滿三年,秋冬裝不扣取服裝原值費,服裝歸員工所有。
(三)工作服配飾或者附件:以發放時登記的數量為準,隨服裝發放時發出,離職時全部收回。
(四)折舊基數界定
領取新工裝的,退回時折舊費扣取基數按訂制價值計算;領取折舊后工裝的,退回時折舊費扣取基數按領取時的折舊價值計算。第十二條 工作服回收條件
1、清洗干凈,無褶皺,無污漬,無破爛,無缺件,8成及以上成色等。否則,公司一律不作回收。
2、副經理級(含)以下員工離職時無法回收工作服的(損壞、遺失等),按第十一條第(二)點扣除折舊費后計收服裝費用,服裝歸員工個人所有。第十三條 工作服的保管
1、未發放或回收的工作服由綜合管理部統一保管,發放后的工作服由領取人自已保管。
2、回收后的干凈工作服,待有新員工入職時,可發放給新員工作為試用期間的工作服,待轉正后領用新工作服后退還。
第三節 工作服的更新、報廢
第十四條 工作服的更新
(一)工作服使用期限到期后如需更換由員工本人提出訂制新工作服申請填寫《省域電商事業部工作服訂制單》,報相關領導審批。
(二)如因公司統一更新款式需更新工作服的,由綜合管理部后勤管理員填寫《**電商事業部工作服訂制單》報相關領導審核,總裁審批。
(三)工作服未到使用期限出現破損、遺失者,應及時報告部門負責人,由員工本人提
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出訂制新工作服申請填寫《**電商事業部工作服訂制單》,報相關領導審批,費用由員工本人承擔。
(四)工作服更新申購流程參照本辦法第四、五條,發放流程參照本辦法第十條執行。第十五條 工作服報廢
(一)因突發事件造成工作服損壞的,應在2日內上報相關權限領導審批后,責任人不因此賠償工作服損壞造成的損失。
(二)對正常報廢的工作服,由綜合管理部行政后勤管理員填寫報廢單,并發起工作服報廢流程。待相關領導審批后,將報廢工作服集中,由綜合管理部負責人和財務部負責人一起進行處理,如確有人無法到崗,由該人指派本部門一人前往辦理,該人對當次報廢負責。(《工作服報廢申請表》見附件5)。
第四節 工作服費用的報銷
第十六條 具體報銷流程按照《管理費用報銷管理辦法》執行。
第五節 工作服的清點
第十七條 每月28日由行政后勤管理員自行清點。
第十八條 行政后勤管理員離職,由綜合管理部負責人指派專人會同接收人、綜合管理部負責人一同進行清點。
第四章 公司員工工作服管理 第一節 公司員工工作服類別劃分
第十九條 公司工作服分類(詳見附件1)
第二節 公司工作服的管理、申購、制作
第二十條 公司員工服裝由公司行政后勤部行政專員統一管理,公司員工試用期滿轉正后三天內,由轉正員工本人填寫《公司工作服訂制申請單》(附件6)交部門負責人、行政后勤部負責人審核,簽字后交行政后勤行政專員處匯總。
第二十一條 行政后勤部行政專員根據各部門提交的《公司工作服訂制申請單》編制《公司工作服訂制匯總表》(附件7)交行政后勤部負責人、分管會計、行政人事中心負責人、財務中心負責人審核,總裁審批后發起OA流程。審批后由行政后勤部備案、統一制作、發放工作服。
第二十二條 服裝的制作原則,如國家或地區有統一要求者(如保安服裝),優先采用統一服裝;如國家和地區沒有統一要求者,則應根據公司要求,按崗位職系制訂相應的4/ 12
工作服。
第三節 公司工作服的配置、發放、折舊、回收
第二十三條 工作服的配置原則,根據員工工作崗位和職業形象的需要,統一選定與行業特點相適應的服飾種類和款式,同一管理職系員工的服裝應一致,以轉正員工為配置發放對象,分為春秋裝、夏裝、冬裝三類分別配制和發放。第二十四條
工作服配置標準、數量、金額詳見附件1。
第二十五條 員工工作服使用年限:春秋裝、冬裝實行每三年制發一次;夏裝實行每二年制發一次。采購的員工服裝必須印有公司VI標識體;
第二十六條 行政后勤部應于員工轉正后一個月內制作完成工作服,根據各部門提交的《工作服訂制申請單》發放相應的工作服至轉正員工手中,發放時應與領用人簽訂《工作服發放、領用單》(附件4),雙方確認簽字后原件行政后勤部備案存檔。第二十七條 員工離職,依下述規定折舊或回收
(一)副經理級(含)以上人員工作服裝(不回收、折舊實物):
1、自發放工作服起,在公司工作期限不滿半年,夏裝、春秋裝和冬裝均全額扣取服裝原值費,服裝歸員工個人所有;
2、自發放工作服起,在公司工作期限滿半年,不滿一年,夏裝按50%扣取服裝原值費,春秋裝和冬裝按80%扣取服裝原值費,服裝歸員工個人所有;
3、自發放工作服起,在公司工作期限滿一年,不滿一年半,夏裝按30%扣取服裝原值費,春秋裝和冬裝按60%扣取服裝原值費,服裝歸員工個人所有;
4、自發放工作服起,在公司工作期限滿一年半,不滿二年,夏裝按20%扣取服裝原值費,春秋裝和冬裝按40%扣取服裝原值費服裝,歸員工個人所有;
5、自發放工作服起,在公司工作期限滿二年,夏裝不交納服裝原值費,春秋裝和冬裝按30%扣取服裝原值費,服裝歸員工所有。
6、自發放工作服起,在公司工作期限滿二年半,不滿三年。春秋裝和冬裝按20%扣取服裝原值費,服裝歸員工所有。
7、自發放工作服起,在公司工作期限滿三年,秋冬裝不交納服裝原值費,服裝歸員工所有。
(二)副經理級(含)以下人員工作服裝(回收、折舊實物):
1、自發放工作服起,在公司工作期限不滿半年,夏裝按30%扣取折舊費,秋冬裝按50%扣取折舊費,服裝收歸公司;
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2、自發放工作服起,在公司工作期限滿半年,不滿一年,夏裝按25%扣取折舊費,秋冬裝按40%扣取折舊費,服裝收歸公司;
3、自發放工作服起,在公司工作期限滿一年,不滿一年半,夏裝按20%扣取折舊費,秋冬裝按30%扣取折舊費,服裝收歸公司;
4、自發放工作服起,在公司工作期限滿一年半,不滿二年,夏裝按10%扣取折舊費,秋冬裝按20%扣取折舊費,服裝收歸公司;
5、自發放工作服起,在公司工作期限滿二年者,夏裝不扣取服裝原值費,夏裝歸員工所有,秋冬裝按10%扣取折舊費,秋冬裝收歸公司。
6、自發放工作服起,在公司工作期限滿二年,不滿二年半,秋冬裝按5%扣取折舊費,服裝收歸公司。
7、自發放工作服起,在公司工作期限滿三年,秋冬裝不扣取服裝原值費,服裝歸員工所有。
(三)工作服配飾或者附件:以發放時登記的數量為準,隨服裝發放時發出,離職時全部收回。
(四)折舊基數界定
領取新工裝的,退回時折舊費扣取基數按訂制價值計算;領取折舊后工裝的,退回時折舊費扣取基數按領取時的折舊價值計算。第二十八條 工作服回收條件
1、清洗干凈,無褶皺,無污漬,無破爛,無缺件,8層以及上成色等。否則,公司一律不作回收。
2、副經理級(含)以下員工離職時無法回收工作服的(損壞、遺失等),按第二十七條第(二)點扣除折舊費后計收服裝費用,服裝歸員工個人所有。第二十九條 工作服的保管
1、未發放或回收的工作服由行政后勤部行政專員統一保管,發放后的工作服由領取人自已保管。
2、回收后的干凈工作服,待有新員工入職時,可發放給新員工作為試用期間的工作服,待轉正后領用新工作服后退還。
第四節 工作服的更新、報廢
第三十條 工作服的更新
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(一)工作服使用期限到期后如需更換由員工本人提出訂制新工作服申請填寫《公司工作服訂制單》(附件6),報相關領導審批。
(二)如因公司統一更新款式需更新工作服的,由行政后勤部行政專員填寫《公司工作服訂制單》(附件7)報相關領導審核,總裁審批。
(三)工作服未到使用期限出現破損、遺失者,應及時報告部門負責人,由員工本人提出訂制新工作服申請填寫《公司工作服訂制單》,報相關領導審批,費用由員工本人承擔。
(四)工作服更新申購流程參照本辦法第二十三、二十四條,發放流程參照本辦法第二十六條執行。
第三十一條 工作服報廢
(一)因突發事件造成工作服損壞的,應在2日內上報相關權限領導審批后,責任人不因此賠償工作服損壞造成的損失。
(二)對正常報廢的工作服,由行政后勤部行政專員填寫報廢單,并發起工作服報廢流程。待相關領導審批后,將報廢工作服集中,由行政后勤部負責人、財務管理中心負責人和計劃監察中心負責人一起進行處理,如確有人無法到崗,由該人指派本部門一人前往辦理,該人對當次報廢負責。(《工作服報廢申請表》)。
第五節 工作服費用的報銷
第三十二條 具體報銷流程按照《管理費用報銷管理辦法》執行。
第六節 工作服的清點
第三十三條 每月28日由行政后勤部文員自行清點。
第三十四條 行政后勤部行政專員離職,由行政后勤部負責人指派專人會同接收人、行政后勤部負責人一同進行清點。
第五章 工作服著裝管理
第三十五條 工作服著裝時間規定
12月1日至2月底,原則上統一著冬裝,3月1日—4月30日、10月1日—11月30日,原則上統一著春秋裝,5月1日—9月30日,原則上統一著夏裝,因特殊情況(氣侯)變化或春夏季節臨界之時,公司著裝以行政后勤部發布的通知為準,**電商事業部以綜合管理部通知為準。第三十六條
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(一)著裝規范
1、夏裝著裝規范
副經理級(含副經理)以上崗位及外聯人員可以穿公司配發polo衫,也可以著白色或藍色短袖襯衣,襯衣角別入褲腰內(女式衣角自然顯露在外);下穿藏青色或黑色西褲,外系深色皮帶;黑色皮鞋,襪子以黑色、深藍色(女式以肉色)為佳;主管級(含主管)以下(除外聯人員)員工上穿短袖polo衫,polo衫衣角別入褲腰內,下穿藏青色西褲,外系深色皮帶;黑色皮鞋;襪子以黑色、深藍色(女式以肉色)為佳。
2、春秋裝著裝規范
統一著公司配發的工作服,上身內著白色或藍色襯衣,可系天藍或藏青等色領帶(有活動時);下穿藏青色或黑色褲,可系深色皮帶,黑色皮鞋;襪子以黑色、白色、深藍色為佳。
3、冬裝著裝規范
外衣統一為公司配發的工作服或自購的藍色或藏青等色大衣,內著白色襯衣(女式內著黑色毛衣),下身著藏青色西褲、黑色皮鞋。
4、特殊情況下的著裝
特殊情況主要是指女員工懷孕期間或公司年會演出期間,經部門負責人同意后可著其他服裝。
(二)著裝要求
1、在上班時間內必須著工作服(周六可著休閑服)。公司舉辦的大型會議、集體活動和重要接待時,所有員工必須統一著相應季節的工作服。
2、員工參加外聯單位的會議、接待和活動時應統一著工作服,并佩戴工號牌(由組織者確定),未領取工作服的員工,應到行政后勤部或省域電商事業部綜合管理部借公司回收的工作服。
3、每個人有責任和義務愛護工作服,洗滌時應注意方法,避免出現大量褶皺。著工作服時應經常換洗,保持整潔。
4、工作服丟失或非正常損壞,自費以成本價重新訂制,使用期限仍按原配置發放時間為準,離職或調離時按前述規定執行扣取折舊費。
5、不得私自改變工作服樣式。
6、不準借用給公司以外的人員。
第六章 儀容管理要求
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第三十七條 須發
女員工前發不遮眼、后發不超過肩部,過長可梳起,不梳怪異發型。男員工頭發后根不超過衣領,不蓋耳,不留胡須。所有員工頭發應保持整潔光鮮,不允許染除黑色外的頭發。
第三十八條 化妝
女員工上班應著淡妝,不允許濃妝艷抹;避免使用氣味過濃的香水和化妝品。第三十九條 飾物佩戴
男員工除正裝手表、眼鏡及婚戒可以佩戴外,其他飾物一律不允許佩戴。女員工可佩戴眼鏡、婚戒、項鏈、耳釘、耳扣及正裝手表,其他飾物一律不允許配戴。(注意:不可佩戴有色眼鏡)
第七章 工作牌管理要求
第四十條 員工進入工作區域及工作時間必須佩戴公司統一制發的工作牌。工號牌參照樣式如下:
吊牌式
第四十一條 員工均佩戴吊牌式工號牌。
第四十二條 新員工入職須領取并佩戴見習工號牌,轉正后佩戴正式工號牌。第四十三條 吊牌類型工號牌應佩戴于工作服的外面,正面(有照片的一面)向外。第四十四條 工作證上應有本人一寸正面彩色免冠照片、姓名、部門、職位、員工編號信息并加蓋公司公章。
第四十五條 員工不得隨意在工作證上亂涂亂畫及與他人交換使用。
第四十六條 員工應妥善保管工作證,若有遺失,需及時報行政后勤部,并及時向戰略管理中心品牌運營管理部申請補辦,補辦工作證需繳納20元工本費。
第四十七條 員工調崗時需到戰略管理中心品牌運營部申辦新工作證;員工離職時須將工作證交回戰略管理中心品牌運營部。
第八章 檢查、上報
第四十八條 計劃監察中心應在每天上班期間對公司員工進行著裝檢查,**電商事業部綜合管理部負責人在每天上班期間對**電商事業部員工著裝進行檢查,對不符合著裝要
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求的,應馬上提出并糾正。對無正常理由拒不糾正的員工,可給予員工50元/次的考核。第四十九條 公司人員出差至**電商事業部,應在出差期間會同綜合管理部負責人對員工著裝進行全面抽查。抽查過程中,對不符合規定著裝的員工進行拍照、記錄,抽查完畢后將檢查情況填寫在《出差記錄表》上通過OA上報公司。
第九章 考核
第五十條 凡不按規定著工作服者,考核20元/次;
第五十一條 凡不按規定時間申購、制作、發放工作服者,考核相關責任人50元/次; 第五十二條 凡不按本規定管理、收回、折舊、保管工作服者,除承擔其直接經濟損失外,另給予處罰100-200元/次;
第五十三條 如未及時上報,在離職盤點時清查出來的工作服,全部按因個人原因造成的工作服損壞、報廢或遺失辦理,即工作服的損失由保管人按照入庫價格照價賠償。第五十四條 凡未經公司領導允許,私自將工作服借用給公司以外的人員,考核50元/次。
第五十五條 如發現員工未按公司要求著裝且不上報者,考核該員工部門負責人20元/次;同部門2人以上(含2人)員工未著工作服者,考核該部門負責人30元/次,考核綜合管理部(行政后勤部)負責人30元/次;同部門3人以上(含3人)員工未著工作服者,考核該部門負責人100元/次,考核綜合管理部(行政后勤部)負責人100元/次,**電商事業部(行政人事中心)負責人100元/次。
第五十六條 審計監察中心、行政后勤部和**電商事業部綜合管理部未對員工著裝進行檢查的,考核審計監察中心和行政后勤部相關責任人、省域電商事業部綜合管理部負責人100元/次。
第五十七條
工作期間未佩戴工號牌的,考核20元/次;
第五十八條 凡將工號牌借給他人的或在工號牌上亂畫的,考核50元/次。
第五十九條 凡因儀容儀表不合格,又無正常理由拒不糾正的員工,可給予100元/次的考核。
第六十條 凡不按本規定著裝,給公司形象帶來負面影響者,視其情節處罰200-500元/次;
第六十一條 凡私自更改工作服樣式的,對直接責任人考核200元/次。
第六十二條凡違反本規定,造成部門或公用服裝管理混亂、損壞、丟失等情況者,部門(項目)相關責任人和部門(**電商事業部)負責人將按6:4比例承擔其損失,并將
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取消評優評先資格;
第六十三條凡是因違反本規定,造成違法犯罪者,將移交司法機關進行處罰
第六十四條凡出現未按本辦法要求執行的行為,本辦法有明確規定的,按規定條款執行;無明確規定的,按100-500元/人(或/次)考核相關責任人,按50-300元/人(或/次)考核相關責任人所在部門負責人。
第十章 附則
第六十五條本辦法由行政后勤部負責解釋。第六十六條本辦法自發布之日起執行。附件
附件1:《公司服裝配置標準》
附件2:《**電商事業部工作服訂制申請單》 附件3:《**電商事業部工作服訂制匯總表》 附件4:《工作服發放、領用表》 附件5:《工作服報廢申請表》 附件6:《公司工作服訂制申請單》 附件7:《公司工作服訂制匯總表》 附件8:《男行政人員著裝參考標準》 附件9:《女行政人員著裝參考標準》
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