第一篇:中心校辦公室經(jīng)驗(yàn)交流材料
中心校辦公室經(jīng)驗(yàn)交流材料
都說“辦公室是塊磚,哪里需要哪里搬”,這把辦公室說得像“游擊隊(duì)員”似的。受此啟發(fā),結(jié)合近兩年的辦公室工作實(shí)踐,倒覺得辦公室工作就是個(gè)“八大員”工作。現(xiàn)分別概述如下:
一、服務(wù)員
作為服務(wù)員,你得“為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為各科室、各職能部門服務(wù),為全體教職員工服務(wù)”。不要指望你的服務(wù)對(duì)象能特別地重視或尊重你,只要在服務(wù)完事后,能獲得那一絲被肯定的眼神,就足夠了;你的服務(wù)對(duì)象是可以選擇放棄你的服務(wù)的,但你卻千萬不能選擇拋棄你的服務(wù)對(duì)象,否則就沒有生意做了。跟所有服務(wù)行業(yè)的服務(wù)員一樣,你得微笑,得盡善盡美,得無微不至。
二、廣播員
學(xué)校是一個(gè)有生命的事物,而生命需要展示。作為辦公室就是號(hào)角,就得像個(gè)廣播員一樣,隨時(shí)讓學(xué)校的頻率出現(xiàn)在有接收信號(hào)的地方——“聽眾朋友您好,這里是xx鎮(zhèn)中心校,她是一個(gè)高速發(fā)展的,有理想,有前途的學(xué)校……”。辦公室工作就是這樣,要客觀真實(shí)地為自己的學(xué)校吶喊、加油、助威,讓別人了解認(rèn)識(shí)學(xué)校,為學(xué)校增強(qiáng)知名度、獲取信任度和支持度,為學(xué)校的持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造有可能的契機(jī)。
三、收發(fā)員
縣教委各科室都會(huì)很負(fù)責(zé)任地把認(rèn)為很重要的文件通過Ep023平臺(tái)發(fā)到各學(xué)校,而學(xué)校都得如數(shù)地進(jìn)行下載,并結(jié)合學(xué)校實(shí)際,整理出次序來。然后,根據(jù)文件流轉(zhuǎn)程序,把待處理文件用實(shí)際操作變成已處理文件存檔。然后,辦公室還得把一些諸如匯報(bào)的材料上發(fā)到教委機(jī)關(guān)。
這一點(diǎn)很重要,做好了,意味著在教委機(jī)關(guān)的有效管理下,學(xué)校這臺(tái)機(jī)器正在正常運(yùn)轉(zhuǎn)。而按照文件處理程序來開展各項(xiàng)工作,也會(huì)使一個(gè)學(xué)校的辦公秩序井然。
四、書記員
辦公室應(yīng)該有五種會(huì)議記錄。它們是《行政會(huì)議記錄》《例會(huì)記錄》《全片區(qū)教師會(huì)記錄》《政治、民主生活會(huì)記錄》《其他雜項(xiàng)會(huì)議記錄》。這些會(huì)議記錄必須重視,缺一不可,它們是工作的依據(jù),是學(xué)校的歷史。
五、接待員
對(duì)待來訪人員,辦公室得像個(gè)“主人”,而又得把來訪人員當(dāng)成“客人”。歡迎是必須的,禮數(shù)還得周全。想“客人”之所想,做“客人”之想做。不是一味的討好恭維,而是實(shí)事求是地提供依據(jù)和幫助。讓辦公室的精心準(zhǔn)備,提高來訪單位的辦事效率。
六、記事員
事件就是經(jīng)驗(yàn),事件就是總結(jié),事件就是匯報(bào)。辦公室里要具備《學(xué)校大事記》,并保證及時(shí)進(jìn)行登記。最好的方法是,以周為單位定時(shí)向各科室、職能部門收集登記一周內(nèi)工作。如果登記周期長了,就難免有登記遺漏現(xiàn)象。
七、撰寫員
計(jì)劃要寫,總結(jié)要交,呈請(qǐng)要遞,心得三篇以上,體會(huì)五萬不多,等等這些要求辦公室人員在公文寫作方面還得加強(qiáng)學(xué)習(xí),還得結(jié)合學(xué)校的方方面面建立數(shù)據(jù)庫,撰寫起來才能準(zhǔn)確地列數(shù)字、打比方、作比較。“撰寫”就是“辛苦”,電腦面前一坐,嘴里吞云吐霧,燒的是錢,傷的是身,只有這樣靈感仿佛才能從指尖反射到鍵盤(對(duì)于像我這樣抽煙的人)。但“撰寫”就是“學(xué)習(xí)”,兩年下來,把小學(xué)初中時(shí)期半途而廢的作文全補(bǔ)上了,晃晃悠悠地覺得自己跟周樹人都差不多了(呵呵)。作為辦公室,“撰寫”就是“工作”,而如果真正把“工作”當(dāng)成“學(xué)習(xí)”,這個(gè)辦公室人員就一定是達(dá)到了最高的境界。
八、聯(lián)絡(luò)員
“你好!我xx鎮(zhèn)中心校……”這樣的話似乎已成定式。辦公室的聯(lián)絡(luò)作用,不是“穿針引線”,不是“鵲橋搭建”,也架不起“七彩虹”;他是“紐帶”,是“橋梁”,是學(xué)校的“錄音機(jī)”和“報(bào)幕員”;領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間、教師之間,工作上的聯(lián)絡(luò)需要他,心靈上的溝通也需要他。聯(lián)絡(luò)過程中,領(lǐng)導(dǎo)一生氣,辦公室人員就受氣;部門之間一嘔氣,辦公室人員就喪氣;教師們一嬌氣,辦公室人員就淘力氣。等等這些,應(yīng)當(dāng)正常視之,對(duì)于辦公室來說,“忠誠”就是品質(zhì),“耐心”就是積極,“肯干”就是和藹。思想上要空,工作上要實(shí),辦的是“街道辦事處”的事,做的是“如來佛”的人。
第二篇:辦公室經(jīng)驗(yàn)交流材料
篇一:做好辦公室工作經(jīng)驗(yàn)交流材料 做好辦公室工作經(jīng)驗(yàn)交流材料
各位同志:
大家好!非常高興有這樣的機(jī)會(huì)與大家學(xué)習(xí)交流,剛才兩位同志對(duì)公文寫作知識(shí)進(jìn)行了詳細(xì)的講解,講得很全面也很具體,對(duì)公文寫作方面有很大的幫助,下面我就怎樣做好辦公室工作與大家探討交流一下。
首先談一下我對(duì)辦公室工作的一點(diǎn)認(rèn)識(shí):
辦公室作為綜合辦事機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,具體的工作總結(jié)起來就是通常所說的:“三服務(wù)”,即“為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為基層服務(wù)、為群眾服務(wù)”。辦公室工作的作用。一是上情下達(dá)、下情上傳,發(fā)揮樞紐作用;二是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù),發(fā)揮助手作用;三是草擬文件、處理信息、搞好調(diào)查研究,使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握各種重要情況,發(fā)揮參謀作用。
辦公室的職能。根據(jù)辦公室的工作性質(zhì)及其所處位臵,其主要職能可以概括為“辦事、當(dāng)參謀”。具體而言,“辦事”是指辦文、辦會(huì)、接待及其它工作等。“當(dāng)參謀”體現(xiàn)為出主意、提方案、搜集信息、調(diào)查研究等。
辦公室工作的特點(diǎn)。辦公室的工作千頭萬緒,瑣碎而繁雜,但并不是無章可循,而是具有一定的特點(diǎn),主要體現(xiàn)在:一是從屬性。辦公室的工作要始終遵循為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為機(jī)關(guān)服務(wù)、為基層老百姓服務(wù)的基本指導(dǎo)思想。二是政治性。辦公室的工作是體現(xiàn)、執(zhí)行、貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖的工作,這些工作都具有很強(qiáng)的政治性和政策性,直接影響各種方針、政策的貫徹執(zhí)行。三是事務(wù)性。辦公室的工作大多很具體,電話、文件、會(huì)議、接待等等,事務(wù)盡管瑣碎,卻非常重要。四是臨時(shí)性。辦公室工作最大的規(guī)律就是“沒有規(guī)律”,經(jīng)常會(huì)接到領(lǐng)導(dǎo)緊急交辦的任務(wù),工作臨時(shí)性、突發(fā)性特點(diǎn)比較突出。
綜上所述,全面深入地認(rèn)識(shí)辦公室的作用、職能、特點(diǎn)是對(duì)辦公室工作人員的基本要求,也是做好辦公室工作的基礎(chǔ)和前提。那么怎樣才能做好辦公室工作呢,我認(rèn)為要做好以下三個(gè)方面工作:
一、政務(wù)工作,務(wù)實(shí)高效
辦公室工作千頭萬緒,任務(wù)十分繁雜,在眾多的工作中政務(wù)工作是辦公室工作中最重要的一項(xiàng),在政務(wù)工作中能體現(xiàn)出辦公文秘人員能力,能否做好政務(wù)工作也是能否當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手的體現(xiàn)。做好政務(wù)工作就要求大家在工作中精益求精,開闊思維,放寬眼界,多多攝取知識(shí)來充實(shí)自身,做到“用什么有什么”,只有這樣才能跟上形勢(shì)的發(fā)展。那么我們?cè)跄軜幼龅健坝檬裁从惺裁础蹦兀?/p>
(一)要提高學(xué)習(xí)能力。隨著形勢(shì)的發(fā)展變化,辦公室工作的內(nèi)容越來越廣泛,任務(wù)越來越艱巨,綜合性越來越強(qiáng),對(duì)辦公室工作人員服務(wù)能力的要求越來越高。特別是我縣現(xiàn)在正處在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)鍵階段,各單位、各部門都在積極努力的謀求更好更快的發(fā)展,因此我們辦公部門必須努力的提高服務(wù)能力,才能跟得上形式的發(fā)展。而搞好服務(wù)的前提是提高學(xué)習(xí)能力,就是做到“三個(gè)增強(qiáng)”:一是增強(qiáng)學(xué)習(xí)的自覺性。從事辦公室工作的人都了解,平時(shí)大家的工作都非常忙,辦文、辦會(huì)、來人接待、應(yīng)酬多而學(xué)習(xí)、靜下心來思考的時(shí)間卻不多。人的大腦不是電腦,能掌握的知識(shí)量是有限的,現(xiàn)在知識(shí)更新?lián)Q代得非常快,如果平時(shí)不學(xué)習(xí)積累,等到用時(shí)勢(shì)必會(huì)捉襟見肘。現(xiàn)在我們應(yīng)該有一種“知識(shí)的恐慌”,時(shí)刻感覺自己要落后了,來催促自己學(xué)習(xí),毛主席還說“三天不學(xué)習(xí),趕不上劉少奇”呢。因此,除了單位組織的學(xué)習(xí),平時(shí)我們還應(yīng)該養(yǎng)成自學(xué)的習(xí)慣。每天抽出點(diǎn)時(shí)間看看書學(xué)習(xí)一下,學(xué)習(xí)的內(nèi)容不一定多,不是有句話叫“開卷有益”嗎?我們算比帳,每天拿出一個(gè)小時(shí),看看報(bào)紙、新聞、書籍,思考些工作方面的問題,那一年365天,我們得看多少知識(shí),想多少事呢,十年呢?我想我不說大家都清楚。二是增強(qiáng)學(xué)習(xí)的針對(duì)性。辦公室工作要求大家學(xué)習(xí)很多的知識(shí),而有時(shí)所學(xué)的知識(shí)相互聯(lián)系得又不太大所以,在學(xué)習(xí)中要有針對(duì)性。學(xué)習(xí)如果缺乏針對(duì)性,就很難收到好的效果。要堅(jiān)持“要精、要管用”的原則,既要學(xué)習(xí)理論、學(xué)政策,不斷提高理論政策水平和辯證思維能力,又要學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)、學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí),不斷提高工作能力和服務(wù)水平。要向書本學(xué)習(xí),不斷拓寬知識(shí)面,要向?qū)嵺`學(xué)習(xí),在實(shí)踐中增長才干,要向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),提高綜合素質(zhì),要向同事學(xué)習(xí),博采眾長。三是增強(qiáng)學(xué)習(xí)的實(shí)效性。學(xué)習(xí)的目的全在于應(yīng)用。如果脫離我們的思想、工作實(shí)際去學(xué),任何形式的學(xué)習(xí)都沒有太大的意義。要堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際,學(xué)以致用,用有所成,做到既聯(lián)系思想實(shí)際來學(xué)習(xí),不斷進(jìn)行修養(yǎng)上的“吐故納新”,又要聯(lián)系工作實(shí)際來學(xué),增強(qiáng)工作的原則性、預(yù)見性和創(chuàng)造性。十七大剛剛勝利閉幕,我們黨將科學(xué)發(fā)展觀寫入了黨章中,我們近期的學(xué)習(xí)要講求實(shí)效,將學(xué)習(xí)的方向有個(gè)重點(diǎn)的傾向,深入學(xué)習(xí)十七大所提出的新思想、新要求,從而用理論武裝自己的頭腦。辦公室工作經(jīng)驗(yàn)交流材料 各位領(lǐng)導(dǎo):
大家好!非常高興有這樣的機(jī)會(huì)與大家學(xué)習(xí)交流,下面我就怎樣做好辦公室工作與大家探討交流一下。
辦公室作為單位綜合性事務(wù)處理部門,具有參謀、助手、協(xié)調(diào)、服務(wù)、督辦等職能,擔(dān)當(dāng)著承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調(diào)內(nèi)外,溝通四方的作用。要履行這些職能,發(fā)揮這些作用,就要在工作中做到“五子登科”。所謂“五子登科”,一是筆桿子,即做好文字工作。文字工作可以說是辦公室工作中最難的工作,要絞盡腦汁,“為伊消得人憔悴”。文字工作包括綜合性和專題性會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告、單位內(nèi)部公文、新聞宣傳、及其他文字材料等。領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告要求高,既要有理論高度,又要聯(lián)系實(shí)際,指導(dǎo)工作,其中還要有一定文采。要想寫好報(bào)告,一要善于觀察和揣摩。平時(shí)工作中,熟悉領(lǐng)導(dǎo)的工作思路、工作方法、工作特點(diǎn),甚至領(lǐng)導(dǎo)的性格、講話特點(diǎn)、行為方式等,寫報(bào)告時(shí)將自己融入領(lǐng)導(dǎo)背影中。二要善于積累。平時(shí)工作中,搞清領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重點(diǎn),吃準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)意思,領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)意圖,將領(lǐng)導(dǎo)在不同場(chǎng)合的言論,梳理清楚,聯(lián)系起來系統(tǒng)化,準(zhǔn)確提煉有價(jià)值的信息。寫報(bào)告時(shí)厚積薄發(fā),思路清晰,站在領(lǐng)導(dǎo)角度,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,言領(lǐng)導(dǎo)之所言,既有理論又有實(shí)際,使報(bào)告充分體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的意志,成為效果良好的報(bào)告。內(nèi)部公文是辦公室最多的文字工作,必須嚴(yán)格遵照《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》,按照公文辦理流程,保證文體準(zhǔn)確,格式規(guī)范,語言流暢,有的放矢,達(dá) 到行文目的。新聞宣傳是樹立榜樣、弘揚(yáng)正氣、謳歌先進(jìn)人物、塑造典型形象的陣地,辦公室工作人員要具備新聞寫作能力,用一雙善于抓住新聞?lì)}材的“新聞眼”,及時(shí)寫出高質(zhì)量的稿件。二干渠辦公室沒有文秘人員,也缺乏寫作人才,部門宣傳工作有待進(jìn)一步加強(qiáng)。
二是嘴皮子,即做好溝通協(xié)調(diào)工作。辦公室辦文、辦會(huì)、辦事,離不開與他人的協(xié)調(diào)溝通。匯報(bào)情況、傳達(dá)指示、聯(lián)系工作、接待上訪等,都需要語言交流。因此,辦公室工作人員要掌握一定的語言藝術(shù),具備一定表達(dá)能力,善于表達(dá)。匯報(bào)情況、傳達(dá)指示、聯(lián)系工作時(shí),抓住要領(lǐng),簡(jiǎn)明扼要,有話則長,無話則短;接待上訪時(shí),有理有據(jù),勸說勸導(dǎo),穩(wěn)定來訪者的情緒,平息來訪者的怨氣。辦公室是單位的“信息部”,辦公室工作人員要有保密意識(shí),管住自己的嘴,不當(dāng)說的守口如瓶,以免造成不良后果。
三是酒杯子,即做好接待工作。領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)工作、友鄰單位工作交流、組織會(huì)議、來人來訪,都需要接待。辦公室是單位形象的窗口,接待工作反映單位形象。因此,辦公室工作人員就要有一定的禮儀知識(shí),具備待人接物能力。事前作好準(zhǔn)備,事中注意小節(jié),熱情周到,讓客人高興而來,滿意而歸。
四是腳步子,即做好日常事務(wù)。辦公室工作事多而雜,就需要手勤、腳勤、嘴勤,不怕多流汗,不怕多動(dòng)手,不怕多跑路,不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作延誤,不讓需要辦理的公文積壓,不讓其他部門的工作受到影響,當(dāng)一個(gè)不辭辛苦的“辦事員”,把工作做實(shí)做好。五是好性子,即做好維護(hù)穩(wěn)定工作。現(xiàn)在社會(huì)變革快,各方利益沖突、矛盾糾纏,維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定,保障單位和諧的發(fā)展環(huán)境,是新時(shí)期辦公室的一項(xiàng)重要工作。辦公室迎來送往,交往范圍大,在與各色人等交往過程中,不可避免地會(huì)遇到不樂意的事,聽到不中聽的話。每當(dāng)這時(shí),辦公室工作人員更要保持冷靜,克制自己不沖動(dòng),不激化矛盾,聽得進(jìn)難聽的話,受得住難受的氣,“大肚能容天下難容之事”。小處是保證自己的正常工作,體現(xiàn)個(gè)人良好修養(yǎng),大處是維護(hù)單位的形象,保持和諧環(huán)境。
辦公室工作造就了工作人員的綜合素質(zhì),決定了工作人員必須有“三心二意”。
首先要具備細(xì)心、耐心、進(jìn)取心。辦公室工作雜而多,既有重點(diǎn)工作,又有階段性工作重點(diǎn),既有時(shí)間緊、任務(wù)重的工作,又有繁瑣的日常事務(wù),因此,工作就要細(xì)心,把各項(xiàng)工作統(tǒng)籌安排,不顧此失彼,不因重點(diǎn)而忽視小事,不因小事而影響重點(diǎn)。辦公室經(jīng)常遇到詢問問題,需要解釋說明,因此,就要發(fā)揮“首問責(zé)任”,耐心傾聽,不厭其煩,能夠解釋的就解釋清楚,解釋不了的進(jìn)行說明,不簡(jiǎn)單的一推了之。對(duì)于其他部門承辦的重點(diǎn)工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,辦公室要及時(shí)檢查督辦,了解工作進(jìn)度、明了工作困難,不作壁上觀,耐心地幫助想辦法、出主意,形成工作合力。辦公室工作潤物細(xì)無聲,默默無聞,看似既辛苦又無前途,實(shí)則最鍛煉人、培養(yǎng)人,因此,辦公室工作人員要有進(jìn)取心,無為而有為,不斷增強(qiáng)語言表達(dá)能力、文字寫作能力、組織協(xié)調(diào)能力、參謀策劃能力、改革創(chuàng)新能力、公關(guān)交際能力、靈活應(yīng)變能力,高質(zhì)量的做好本職工作。
其次是要具備服務(wù)意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí)。辦公室工作就是為領(lǐng)導(dǎo)和職工、部門和單位服務(wù),因此要強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提倡奉獻(xiàn)精神,甘為他人作嫁衣。辦公室工作一年到頭都比較忙,加班加點(diǎn)、早到遲退時(shí)常有,別人在喝茶看報(bào),自己在跑上跑下;沒有嚴(yán)格的作息時(shí)間,有時(shí)要犧牲休息日,有時(shí)為了寫好文章、落實(shí)安排、完成任務(wù)而睡不安寢,沒有奉獻(xiàn)精神就搞不好服務(wù)。辦公室工作人員就是要度量大,不計(jì)較個(gè)人得失,正確處理苦與樂、得與失、個(gè)人利益與集體利益的關(guān)系,樂于奉獻(xiàn),不求名、不為利,埋頭苦干、任勞任怨,經(jīng)得起委屈、包容得痛苦,以強(qiáng)烈的事業(yè)心、責(zé)任感和榮譽(yù)感,飽滿的熱情投入工作。僅僅有服務(wù)意識(shí)是不能滿足工作要求的,做好服務(wù)的同時(shí),還要通過學(xué)習(xí)不斷增強(qiáng)服務(wù)能力,向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、部署工作、協(xié)調(diào)關(guān)系;向同志學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)、處理問題的方式;向書本學(xué)習(xí)法律法規(guī)、政治理論、業(yè)務(wù)知識(shí);向?qū)嵺`學(xué)習(xí),積累工作經(jīng)驗(yàn),逐步形成與工作相適應(yīng)的知識(shí)結(jié)構(gòu)和技能結(jié)構(gòu)。辦公室工作日復(fù)一日,年復(fù)一年,按部就班,似乎是了無新意,實(shí)際上,辦公室是最容易接觸到新生事物、最具活力的部門,會(huì)不斷接觸新人物、新事物、新觀點(diǎn)、新思想,因此,要關(guān)注新變化、新動(dòng)向,掌握新理論,聯(lián)系實(shí)際,指導(dǎo)工作,在工作中想出新思路、新舉措,采取新辦法、新手段,提高工作效率和工作質(zhì)量,使工作上個(gè)新臺(tái)階。
總之,辦公室工作作風(fēng)、工作質(zhì)量如何,直接關(guān)系到機(jī)關(guān)的整體形象。我們體會(huì)要做好辦公室工作,要把握好以下幾點(diǎn):一是夯實(shí)基礎(chǔ),即:健全制度、建立臺(tái)帳(包括值班臺(tái)帳、信訪臺(tái)帳、電話臺(tái)帳等);二是做到“四勤”,即:嘴勤、手勤、腿勤、腦勤。三是要有“五心”,即:安心、熱心、耐心、細(xì)心、專心。四是具備五種精神,即:吃苦精神、寬容精神、合作精神、奉獻(xiàn)精神、創(chuàng)新精神。篇三:辦公室工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)會(huì)議發(fā)言稿 強(qiáng)化管理,提高執(zhí)行力,創(chuàng)新服務(wù)水平尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同仁: 大家好!
今天很榮幸能和大家在相聚,感謝 工作會(huì)議,為我們提供了相互交流和學(xué)習(xí)提高的機(jī)會(huì)。面對(duì)新形勢(shì),辦公室如何做到科學(xué)服務(wù)、和諧服務(wù),是擺在我們面前的一個(gè)重要課題。下面,我將結(jié)合我院綜合工作部實(shí)際情況,談幾點(diǎn)粗淺認(rèn)識(shí)。
一、強(qiáng)化管理,完善工作流程,不斷提高工作質(zhì)量和水平綜合工作部現(xiàn)有員工 人(其中司機(jī)4人),是我院和各部門的橋梁紐帶,處于承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的重要位置,擔(dān)負(fù)著人事勞資、財(cái)務(wù)審計(jì)、檔案管理、公文文秘、行政事務(wù)等重要職責(zé),其工作效能和服務(wù)水平的高低直接影響我院科學(xué)決策的貫徹實(shí)施。為此,我們把健全工作機(jī)制,完善工作流程作為日常工作的重要內(nèi)容,大力推進(jìn)工作規(guī)范化,既降低了經(jīng)營管理成本,又提高了工作效率,為全院職工提供了比較滿意的服務(wù)。
1、建章立制,明確職責(zé)任務(wù),確保工作有序進(jìn)行。通過近兩年來的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),我院已完成了管理標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)三大制度體系中的60余項(xiàng)制度、規(guī)定,完成企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的90%。《績效考核管理辦法修訂稿》、《督辦工作制度》、《服務(wù)承諾制》等管理標(biāo)準(zhǔn)與多項(xiàng)制度相繼出臺(tái)。管理的流程化、規(guī)范化,對(duì)綜合部的職責(zé)進(jìn)行了量化細(xì)化,使每位員工做到了各司其職、相互配合。工作部于月末將每位員工本月工作完成情況和下月重點(diǎn)工作計(jì)劃進(jìn)行匯總,在月工作例會(huì)上對(duì)每位員工進(jìn)行考核并評(píng)出等級(jí),考核結(jié)果直接與該月績效掛鉤,激勵(lì)員工以強(qiáng)烈的責(zé)任心對(duì)待每一項(xiàng)工作任務(wù)。
2、完善協(xié)作機(jī)制,形成工作合力。
綜合部的工作涉及點(diǎn)多、面廣,需要各部門的相互配合與共同努力。為此,我們重點(diǎn)做好兩方面的工作。一是切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)部團(tuán)結(jié)協(xié)作,對(duì)工作中存在的問題和困難,大家出謀劃策,齊心協(xié)力,打造團(tuán)結(jié)和諧有戰(zhàn)斗力的隊(duì)伍。二是切實(shí)加強(qiáng)上級(jí)單位與有關(guān)職能部門的聯(lián)系,建立良好的工作關(guān)系,及時(shí)做好溝通協(xié)調(diào)等相關(guān)工作,以得到他們的大力支持和配合。通過建立與各有關(guān)方面良好的協(xié)作機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)了各個(gè)方面的工作積極性,有效整合了各方面的優(yōu)勢(shì),形成了工作合力,保證了工作的順利運(yùn)轉(zhuǎn)。
二、創(chuàng)新服務(wù)意識(shí),豐富工作內(nèi)涵, 創(chuàng)造性地開展各項(xiàng)工作 我們的服務(wù)理念是“服務(wù)永無止境”,我們的服務(wù)僅僅局限于“鞍前不越位,馬后不掉隊(duì)”是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,為了適應(yīng)形勢(shì)變化,就需要不斷創(chuàng)新,做到全方位提高服務(wù)品位和服務(wù)水平。
1、想盡一切辦法,解決員工最關(guān)心、最現(xiàn)實(shí)的焦點(diǎn)問題。為了盡快改善員工工作、生活環(huán)境,院工作部積極努力,開展了大量的前期工作。經(jīng)過全面深入的調(diào)查了解,通過公開拍賣,成功競(jìng)得市區(qū)一塊土地的使用權(quán),基地建設(shè)邁出了關(guān)鍵的一步,并迅速進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì)、鐵塔遷移等工作,采取有效措施,爭(zhēng)取有利條件及政策,加快院基地建設(shè)的步伐,廣大員工期盼環(huán)境優(yōu)美、鳥語花香的辦公、生活環(huán)境指日可待;今年,在完成了員工定崗定級(jí)崗位系數(shù)調(diào)整的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善了企業(yè)內(nèi)部分配及績效考核制度,在很大程度上調(diào)動(dòng)了員工的積極性和主動(dòng)性,激發(fā)了職工的工作熱情。落實(shí)員工休假和體檢制度,不斷改進(jìn)員工食堂工作,保證大家用餐衛(wèi)生、安全、健康。時(shí)刻關(guān)注員工心態(tài)變化,工作、學(xué)習(xí)、生活狀況,善于傾聽員工心聲,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題解決問題,切實(shí)為員工排憂解難,做些實(shí)事。先后為幾名家庭困難的員工組織捐款及慰問;員工的生日,及時(shí)送去生日蛋糕和良好的祝愿;每逢節(jié)假日,為了讓那些不能回家的員工快快樂樂過節(jié),我們把他們組織來一起安排活動(dòng),讓設(shè)計(jì)院?jiǎn)T工充分感受到了這個(gè)大家庭的溫暖,感受了集體的力量,營造了和諧的工作氛圍,維護(hù)了企業(yè)發(fā)展與穩(wěn)定的大局。2、加強(qiáng)調(diào)研,勤于思考,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策當(dāng)好高參。綜合部的參謀助手作用發(fā)揮的好不好、充分不充分、領(lǐng)導(dǎo)滿意不滿意,是檢驗(yàn)辦公室工作水平高低的重要標(biāo)志。為了發(fā)揮好參謀助手作用,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策當(dāng)好高參,要?jiǎng)?chuàng)新工作思路,在改進(jìn)工作方法上下功夫,我們要求員工努力做到以下三個(gè)必須:一是必須參領(lǐng)導(dǎo)之所需,謀職工之所求,謀到點(diǎn)子上,參在要害處。二是必須超前謀劃工作,要敢于打破傳統(tǒng)思維定式,換位思考,超前思考,考慮問題快半拍、早半拍、搶半拍,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重點(diǎn)問題,做到領(lǐng)導(dǎo)未謀有所思;對(duì)群眾關(guān)注的熱點(diǎn)問題,做到領(lǐng)導(dǎo)未聞?dòng)兴粚?duì)工作中的難點(diǎn)問題,做到領(lǐng)導(dǎo)未示有所行。三是必須搞好調(diào)查研究分析,深入一線摸實(shí)情,廣泛收集信息和資料,然后對(duì)各類信息進(jìn)行科學(xué)分析,結(jié)合本院實(shí)際加以整理提煉,形成比較有價(jià)值的調(diào)研報(bào)告和方案,為領(lǐng)導(dǎo)決策出思路、出新招、出良謀,讓領(lǐng)導(dǎo)多做“選擇題”,少做“問答題”。以上是 綜合部一些做法和體會(huì),希望大家批評(píng)指正。通過這次聯(lián)絡(luò)員會(huì)議,我們也看到了與同行的差距和不足,我們將虛心學(xué)習(xí)各方先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),不斷提高工作水平。最后,祝大會(huì)圓滿成功,各位領(lǐng)導(dǎo)、同仁身體健康,工作順利!
第三篇:辦公室工作經(jīng)驗(yàn)交流
如何做好辦公室工作
辦公室作為綜合辦事機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐。一是上情下達(dá)、下情上傳,發(fā)揮樞紐作用;二是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù),發(fā)揮助手作用;三是草擬文件、處理信息、搞好調(diào)查研究,使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握各種重要情況,發(fā)揮參謀作用。
根據(jù)辦公室的工作性質(zhì)及其所處位置,其主要職能可以概括為“辦事、當(dāng)參謀”。具體而言,“辦事”是指辦文、辦會(huì)、接待及其它工作等。“當(dāng)參謀”體現(xiàn)為出主意、提方案、搜集信息、調(diào)查研究等。
雖然辦公室的工作千頭萬緒,瑣碎而繁雜,但并不是無章可循,而是具有一定的特點(diǎn),主要體現(xiàn)在:一是從屬性。辦公室的工作要始終遵循為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為機(jī)關(guān)服務(wù)、為基層服務(wù)的基本指導(dǎo)思想。二是政治性。辦公室的工作是體現(xiàn)、執(zhí)行、貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖的工作,這些工作都具有很強(qiáng)的政治性和政策性,直接影響各種方針、政策的貫徹執(zhí)行。三是事務(wù)性。辦公室的工作大多很具體,電話、文件、會(huì)議、接待等等,事務(wù)盡管瑣碎,卻非常重要。四是臨時(shí)性。經(jīng)常會(huì)接到領(lǐng)導(dǎo)緊急交辦的任務(wù),工作臨時(shí)性、突發(fā)性特點(diǎn)比較突出。
綜上所述,要做好辦公室工作,務(wù)必要做好以下三個(gè)方面工作:
辦公室工作千頭萬緒,任務(wù)十分繁雜,在眾多的工作中政務(wù)工作是辦公室工作中最重要的一項(xiàng),在政務(wù)工作中能體現(xiàn)出辦公文秘人員能力,能否做好政務(wù)工作也是能否當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手的體現(xiàn)。做好政務(wù)工作就要求大家在工作中精益求精,開闊思維,放寬眼界,多多攝取知識(shí)來充實(shí)自身,做到“用什么有什么”,只有這樣才能跟上形勢(shì)的發(fā)展。那么我們?cè)跄軜幼龅健坝檬裁从惺裁础蹦兀?/p>
(一)要提高學(xué)習(xí)能力。隨著形勢(shì)的發(fā)展變化,辦公室工作的內(nèi)容越來越廣泛,任務(wù)越來越艱巨,綜合性越來越強(qiáng),對(duì)辦公室工作人員服務(wù)能力的要求越來越高。特別是公交行業(yè)牽扯的面比較廣,公交的發(fā)展離不開各個(gè)部門的協(xié)調(diào)和配合,因此我們必須努力的提高服務(wù)能力,才能跟得上形式的發(fā)展。而搞好服務(wù)的前提是提高學(xué)習(xí)能力。一是增強(qiáng)學(xué)習(xí)的自覺性。從事辦公室工作的人都了解,平時(shí)大家的工作都非常忙,辦文、辦會(huì)、來人接待、應(yīng)酬多而學(xué)習(xí)、靜下心來思考的時(shí)間卻不多。如果平時(shí)不學(xué)習(xí)積累,等到用時(shí)勢(shì)必會(huì)捉襟見肘。因此,除了單位組織的學(xué)習(xí),平時(shí)我們還應(yīng)該養(yǎng)成自學(xué)的習(xí)慣。二是增強(qiáng)學(xué)習(xí)的針對(duì)性。學(xué)習(xí)如果缺乏針對(duì)性,就很難收到好的效果。要堅(jiān)持“要精、要管用”的原則,既要學(xué)習(xí)理論、學(xué)政策,不斷提高理論政策水平和辯證思維能力,又要學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)、學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí),不斷提高工作能力和服務(wù)水平。要向書本學(xué)習(xí),不斷拓寬知識(shí)面,要向?qū)嵺`學(xué)習(xí),在實(shí)踐中增長才干,要向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),提高綜合素質(zhì),要向同事學(xué)習(xí),博采眾長。三是增強(qiáng)學(xué)習(xí)的實(shí)效性。學(xué)習(xí)的目的全在于應(yīng)用。要堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際,學(xué)以致用,用有所成,做到既聯(lián)系思想實(shí)際來學(xué)習(xí),不斷進(jìn)行修養(yǎng)上的“吐故納新”,又要聯(lián)系工作實(shí)際來學(xué),增強(qiáng)工作的原則性、預(yù)見性和創(chuàng)造性。
(二)要提高謀劃能力。辦公室工作人員是各單位、各部門工作的左右手,要為單位和領(lǐng)導(dǎo)決策提供參謀意見,就必須不斷提高謀劃能力。一是辦公室工作不能“忙于辦事,疏于謀事”,要發(fā)揮出我們的參謀助手作用,以高度的政治責(zé)任感和使命感,主動(dòng)參與,積極進(jìn)言獻(xiàn)策。這就要求我們辦公室人員加強(qiáng)學(xué)習(xí),掌握國家關(guān)于公交發(fā)展的政策,并靈活運(yùn)用,提出針對(duì)性、操作性強(qiáng)的意見和建議,真正為單位的發(fā)展和領(lǐng)導(dǎo)的決策提供科學(xué)的依據(jù)。我們平時(shí)要多深入基層,思考以下問題來源,提出一些合理化的意見和建議。二是切實(shí)承擔(dān)起協(xié)助單位抓落實(shí)的重要職責(zé)。搞好督促檢查,抓好決策落實(shí),確保政令暢通,真督實(shí)查,叫板求真,把各項(xiàng)決策落到實(shí)處,并將收集到情況總結(jié)起來,提供給領(lǐng)導(dǎo)參閱,使領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)的掌握工作動(dòng)態(tài)。
(三)要提高工作協(xié)調(diào)能力。辦公室作為綜合工作部門,其工作的性質(zhì)要求辦公室人員要具備較高的處事和協(xié)調(diào)能力,應(yīng)當(dāng)學(xué)會(huì)怎樣處理好與部門之間的關(guān)系,不僅要緊跟領(lǐng) 導(dǎo)步伐,而且還要與部門負(fù)責(zé)人多接觸、多交流、多溝通,真心實(shí)意的與他們交心交友,要讓他們有親切感,處理問題和協(xié)調(diào)關(guān)系時(shí)盡量避免用領(lǐng)導(dǎo)的口氣和他們交流,這樣各項(xiàng)決策才能順利地貫徹和執(zhí)行。
曲阜市城鄉(xiāng)客運(yùn)有限公司辦公室 4
第四篇:辦公室工作經(jīng)驗(yàn)交流材料
辦公室工作經(jīng)驗(yàn)交流
辦公室作為一個(gè)綜合性辦事機(jī)構(gòu),可以說是一個(gè)單位的樞紐,它的重要性是不言而喻的,而我們又是衛(wèi)生計(jì)生系統(tǒng)的辦公室,中間多了一重當(dāng)下比較緊張的醫(yī)患關(guān)系,比其他單位多面對(duì)著這一特殊人群,就更需要我們?cè)诠ぷ髦卸鄤?dòng)腦筋,多學(xué)習(xí)。我在這里談不上什么經(jīng)驗(yàn),更多地是向大家學(xué)習(xí),下面只是我在某方面的一些心得體會(huì),綜合性不是很強(qiáng),有不合適的地方,請(qǐng)多指教。
一、在院內(nèi)的衛(wèi)生計(jì)生工作部署方面,我們要發(fā)揮參謀助手的作用,我認(rèn)為,我們辦公室是比較優(yōu)先接觸這方面文件的人,在給領(lǐng)導(dǎo)傳閱這些文件時(shí),我們要做到對(duì)文件的內(nèi)容有所掌握,有重要的信息要及時(shí)提示領(lǐng)導(dǎo),尤其是對(duì)衛(wèi)生計(jì)生系統(tǒng)的重大部署和決策做到心中有數(shù),提出有針對(duì)性的建議,在提建議前一定要深入各個(gè)相關(guān)科室進(jìn)行調(diào)查研究,經(jīng)常走進(jìn)臨床科室,接觸廣大醫(yī)患人員,多向他們了解情況(對(duì)醫(yī)院規(guī)章制度和下發(fā)文件的了解、對(duì)醫(yī)院發(fā)展的建議、工作中的遇到的困難和形成的好的做法等等),從細(xì)處著手,廣泛收集資料,綜合整理出有針對(duì)性的素材,力求建議的合理化。在醫(yī)院重大政策制度的落實(shí)方面,辦公室要做好督查工作,當(dāng)然這項(xiàng)工作不是一己之力能完成的,要協(xié)調(diào)好其他部門(如監(jiān)察室)共同完成,不是簡(jiǎn)單地下發(fā)一個(gè)督辦單,而是要真正深入其他科室,多方調(diào)研,深入了解政策的貫徹落實(shí)和工作開展情況,與各科室建立起常態(tài)化的聯(lián)系,形成制度落實(shí)及時(shí)到位的好習(xí)慣。調(diào)研后,把真實(shí)的情況向領(lǐng)導(dǎo)反映,并提出建議,使領(lǐng)導(dǎo)掌握工作動(dòng)態(tài)。
二、在辦文辦會(huì)方面,個(gè)人要做到提高學(xué)習(xí)能力,多看衛(wèi)生計(jì)生方面的文章,了解這方面的新知識(shí)、新動(dòng)態(tài),要保證文件的時(shí)效性,緊跟國家大的方針政策。做到規(guī)范辦文。文件質(zhì)量和辦文效率是工作效率的綜合體現(xiàn),也是辦公室工作水平的直接反映。做好辦文工作,我們重點(diǎn)抓好兩個(gè)環(huán)節(jié):一是保證文件質(zhì)量。一方面是公文內(nèi)容把關(guān)。另一方面是文字把關(guān)。印發(fā)的每一份文件,都力求各發(fā)文對(duì)口科室做到內(nèi)容充實(shí)、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、表述清楚、簡(jiǎn)明扼要、邏輯嚴(yán)密。二是規(guī)范辦文程序。從公文的起草、送審、報(bào)送、查詢和傳閱等各個(gè)環(huán)節(jié),進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范,以克服各行其是、雜亂無章、影響效率的現(xiàn)象,發(fā)文前須填寫發(fā)文卡,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,全院的文件經(jīng)辦公室統(tǒng)一發(fā)出。我院自去年開通了辦公OA系統(tǒng),這樣不僅節(jié)約了辦公成本,而且也提高了文件的貫徹落實(shí)效率。同時(shí),對(duì)文件要加強(qiáng)監(jiān)督檢查,及時(shí)糾正不規(guī)范行為,確保文件運(yùn)轉(zhuǎn)的高質(zhì)量、高效率。辦文辦會(huì)還需要有謹(jǐn)慎細(xì)致的精神,之前要羅列出需要準(zhǔn)備和注意的事項(xiàng),多檢查幾遍,重要的會(huì)議要模擬一遍,重要的文章要仔細(xì)推敲,做到滴水不漏,不出差錯(cuò)。尤其是籌備重要會(huì)議過程中,除了會(huì)議的大項(xiàng),如時(shí)間、地點(diǎn)、人員、會(huì)議內(nèi)容等需要安排外,小到話筒、坐簽、條幅、茶水的準(zhǔn)備也要注意,需要協(xié)調(diào)相關(guān)部門積極配合,會(huì)后參會(huì)人員的安排也要考慮到位,在會(huì)議中出現(xiàn)臨時(shí)突發(fā)的事件時(shí),要有冷靜的頭腦,不慌亂,組織好相關(guān)人員,做出最快的反應(yīng),在所能達(dá)到的能力范圍內(nèi)把事情完成好,說到底,未雨綢繆是最重要的。
三、辦公室作為醫(yī)院的窗口科室,往往受到“有事就得找院長”、“只有院長才有表態(tài)權(quán)”的觀念影響,成為面訴上訪的首當(dāng)其沖部門。但很多時(shí)候,受到專業(yè)知識(shí)和職責(zé)分工的影響,辦公室扮演的只是一個(gè)面訪的初步接待者,而非最終調(diào)查、處理者的角色。當(dāng)來訪者進(jìn)行投訴時(shí),不管其觀點(diǎn)是否正確,首先是要認(rèn)真聆聽。每個(gè)人都不希望自己的話語被人不禮貌或不耐煩的打斷,很多時(shí)候來訪者的話語不僅是一種控訴更是一種傾訴。在日常接待中,我們常會(huì)遇到一些患者對(duì)于一些服務(wù)態(tài)度方面的投訴,他往往并不希望追究當(dāng)事人什么嚴(yán)重的后果或責(zé)任,只是到辦公室來發(fā)發(fā)牢騷,希望引起醫(yī)院方面關(guān)注。面對(duì)這類人群,他們更多需要的是傾訴、發(fā)泄和聆聽。當(dāng)遇到受專業(yè)知識(shí)和職責(zé)分工限制的投訴事件時(shí),首先要穩(wěn)定投訴者的情緒,然后找到對(duì)口的部門按醫(yī)院的規(guī)章程序辦理。因?yàn)檗k公室只是面訪的承接部門,所以我們?cè)诮釉L時(shí)一定不可超越權(quán)限、枉作定論。沒有經(jīng)過相關(guān)部門的調(diào)查落實(shí)和批準(zhǔn),辦公室工作人員不得越權(quán)發(fā)表任何不負(fù)責(zé)任的言論。辦公室信訪工作,特別是人與人之間直面相待的面訪工作,需要我們做到以誠相待、有理有節(jié)、認(rèn)真客觀、及時(shí)高效、確保安全。
最后,作為辦公室的一員,我認(rèn)為我們應(yīng)該具備下面幾個(gè)意識(shí),學(xué)習(xí)意識(shí)、奉獻(xiàn)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí)和節(jié)約意識(shí)。這些是需要我們主觀方面做出努力的,不需要做過多的闡述,而是需要有長久的耐心和頑強(qiáng)的毅力才能慢慢達(dá)到的境界,不是幾句話就能實(shí)現(xiàn)的,需要我們?cè)谌粘5膶W(xué)習(xí)工作中不斷地加以實(shí)踐,持之以恒,爭(zhēng)取把辦公室的工作做好。
以上就是我對(duì)辦公室工作的一些心得體會(huì),有些瑣碎,希望大家多提寶貴意見。
第五篇:辦公室工作經(jīng)驗(yàn)交流材料
辦公室工作經(jīng)驗(yàn)交流材料
XX縣衛(wèi)生局
根據(jù)貴局要求,下面我就XX縣衛(wèi)生局辦公室的工作談幾點(diǎn)個(gè)人淺見,談不上經(jīng)驗(yàn),僅供交流。
辦公室作為綜合辦事機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,具體的工作總結(jié)起來就是通常所說的:“三服務(wù)”,即“為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為基層服務(wù)、為群眾服務(wù)”。工作的作用主要是上情下達(dá)、下情上傳,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù),草擬文件、處理信息、搞好調(diào)查研究,使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握各種重要情況等。
一、政務(wù)工作,務(wù)實(shí)高效
辦公室工作千頭萬緒,任務(wù)十分繁雜,在眾多的工作中政務(wù)工作是辦公室工作中最重要的一項(xiàng),在政務(wù)工作中能體現(xiàn)出辦公文秘人員能力。做好政務(wù)工作,要求辦公室工作人員的開闊思維,放寬眼界,多多攝取知識(shí)來充實(shí)自身。那么,我們?nèi)绾尾拍艹鋵?shí)自身,提高自身工作能力呢?
(一)要提高學(xué)習(xí)能力。隨著醫(yī)改工作的不斷深入,辦公室工作的內(nèi)容越來越寬泛,任務(wù)越來越艱巨,綜合性越來越強(qiáng),辦公室工作人員只有將自身打造成“多面手”,才能提高辦公室工作是服務(wù)水平。要想加強(qiáng)學(xué)習(xí)能力,必須增強(qiáng)學(xué)習(xí)的自覺性、針對(duì)性和時(shí)效性。從事辦公室的工作人員閑暇的時(shí)間并不多,所以要自覺主動(dòng)抽時(shí)間學(xué)習(xí),當(dāng)然學(xué)習(xí)要有針對(duì)性的進(jìn)行,既要學(xué)理論、學(xué)政策,也要學(xué)業(yè)務(wù)學(xué)相關(guān)知識(shí)。學(xué)習(xí)的目的在于應(yīng)用,所以我們要理論聯(lián)系實(shí)際,學(xué)以致用,用有所成,真正做到用理論武裝自己的頭腦。
(二)要提高謀劃能力。辦公室工作不能“忙于辦事,疏于謀事”,要發(fā)揮出我們的參謀助手作用,以高度的政治責(zé)任感和使命感,主動(dòng)參與,積極進(jìn)言獻(xiàn)策。我們平時(shí)要多深入基層走走,針對(duì)本單位的實(shí)際搞調(diào)研,對(duì)社會(huì)的熱點(diǎn)問題,疑難問題,深入的研究一下,思考一下問題來源,提出一些合理化的意見和建議。我們要是老憋在家里,不去接觸實(shí)際工作,閉門造車,那我想弄出的東西,也是乏善可陳,沒有什么實(shí)際作用的。
(三)要提高創(chuàng)新能力。辦公室工作如何在日常工作中出新,如何在工作的落實(shí)、調(diào)研、督查中出新。創(chuàng)新要求我們?cè)谄綍r(shí)的工作文件比別人多讀幾遍,讀時(shí)比別人多看出幾點(diǎn),思考問題比別人多想幾個(gè)。想問題、出主意要有新思路、新理念。什么事情老是跟在別人后面就缺乏新意了,什么事情都要領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)破就被動(dòng)了,什么事情總要“馬后炮”就不稱職了。總結(jié)經(jīng)驗(yàn)要簡(jiǎn)練些、生動(dòng)些,要有讓人讀了有一種耳目一新的感覺,至少是看了感覺是本單位的東西。要有一種要么不干,干就干好,干過硬、干出色,不甘落后的認(rèn)真精神。創(chuàng)新也是有基礎(chǔ)的,最起碼的是我們本身的工作要干好,干好份內(nèi)的事,做好本職工作,件件工作讓領(lǐng)導(dǎo)滿意、同級(jí)滿意、群眾滿意。只有做好你的應(yīng)該做好的工作,才能有機(jī)會(huì)去推陳出新。
二、事務(wù)工作,謹(jǐn)慎細(xì)致
事務(wù)工作在辦公室工作中也占有著重要的地位,特別在我們基層的辦公室工作中,每天的要安排好來人接待、辦文辦會(huì)、對(duì)上溝通、對(duì)下協(xié)調(diào)等等,每項(xiàng)工作都非常重要,工作非常辛苦,而且還不能出現(xiàn)任何的差錯(cuò),所以我強(qiáng)調(diào)的是在事務(wù)工作中要協(xié)調(diào)有序,謹(jǐn)慎細(xì)致。
(一)要加強(qiáng)協(xié)調(diào)。辦公室處在溝通上下、聯(lián)系各方的樞紐位臵,肩負(fù)著保證領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)正常運(yùn)轉(zhuǎn)、保持上下左右聯(lián)系暢通的重任。協(xié)調(diào)是辦公室工作人員的基本功。對(duì)上協(xié)調(diào)要嚴(yán)格按照程序,按領(lǐng)導(dǎo)分工職責(zé)逐級(jí)請(qǐng)示匯報(bào),盡可能避免領(lǐng)導(dǎo)之間不必要的誤會(huì)和“返工”;對(duì)左右協(xié)調(diào)要謙虛周全,爭(zhēng)取支持;對(duì)下協(xié)調(diào)要把握分寸,做到督查、服務(wù)相結(jié)合。
(二)要善于表達(dá)。語言表達(dá)能力是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。說話時(shí)要內(nèi)容條理清晰,言辭合乎身份,語氣張弛得體,最大限度地達(dá)到說的目的,特別是對(duì)經(jīng)手的每項(xiàng)工作一定要問明白,問準(zhǔn)確,傳達(dá)清楚,匯報(bào)清楚。
(三)要謹(jǐn)慎細(xì)致。要一步三回頭,辦完回頭看看,多檢查幾遍,重要的活動(dòng)模擬一遍,辦事辦會(huì)做到滴水不露,天衣無縫。很多問題出之不細(xì),很多成功源于細(xì)致,要靠細(xì)致出成效。無論辦文、辦會(huì)、辦事,都是從一點(diǎn)一滴的積累開始的。只有在每一個(gè)細(xì)小環(huán)節(jié)上都傾注自己的心血和精力,才能使一次會(huì)議開得井然有序、有條不紊,才能使一篇文稿經(jīng)得起推敲、讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,才能使每一次接待不出現(xiàn)紕漏和失誤。因此,我們應(yīng)該要求自己用一絲不茍,細(xì)致謹(jǐn)慎,精益求精的精神去做好我們的工作。
三、加強(qiáng)自身建設(shè),提高綜合能力
為了提高辦公室的服務(wù)能力和水平,我們?cè)谔岣邩I(yè)務(wù)能力的同時(shí),還要重視自身素質(zhì)修養(yǎng)的提高。要提高自身素質(zhì)就要有四種意識(shí):
(一)要有奉獻(xiàn)意識(shí)。辦公室的工作比較辛苦,沒有奉獻(xiàn)精神是搞不好服務(wù)的。要認(rèn)識(shí)崗位之重要,珍惜崗位之不易,要有一種為了黨和人民的事業(yè)以奮斗為本,以奉獻(xiàn)為榮,以建功為樂的思想境界,多比吃苦奉獻(xiàn),少比闊氣享樂;多比工作績效,少比生活待遇;多比服務(wù)質(zhì)量高低,少比個(gè)人升遷快慢,在奉獻(xiàn)中體現(xiàn)價(jià)值,在忙碌中享受生活,在艱辛中體驗(yàn)快樂。
(二)要有責(zé)任意識(shí)。責(zé)任意識(shí)就是要知道自己這個(gè)崗位、這個(gè)環(huán)節(jié)。在整體工作中所處的位臵和應(yīng)發(fā)揮的作用,自覺的做好分內(nèi)之事,優(yōu)質(zhì)高效的完成各項(xiàng)任務(wù)。責(zé)任意識(shí)是事業(yè)心的集中反應(yīng),要充分認(rèn)識(shí)到辦公室工作無小事,每一件工作都容不得半點(diǎn)虛假,一旦出現(xiàn)疏漏,都可能捅婁子、誤大事,從而給工作帶來不利影響。因此,辦公室人員要切實(shí)樹立“責(zé)任重于泰山”的意識(shí),做到工作認(rèn)真、態(tài)度端正、處事果斷,在任何人面前、在處理任何事上,都要從嚴(yán)要求、從優(yōu)服務(wù),高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量,確保工作萬無一失。
(三)要有群眾意識(shí)。我們要經(jīng)常深入基層,只有深入到老百姓中去,才能了解群眾疾苦,才能了解老百姓想什么,要什么,才能把事情辦到群眾心坎上,讓百姓滿意。我們要堅(jiān)決糾正和防止“門難進(jìn)、臉難看、話難聽、事難辦”的不良現(xiàn)象,做到心里想著群眾,想著基層,用真心真情為群眾排憂解難,下大力氣幫助群眾解決好想解決而解決不了的事情。我們要帶著感情作好群眾工作,想群眾之所想,急群眾之所急,把群眾關(guān)注的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)、難點(diǎn),作為工作的著力點(diǎn)、突破點(diǎn)、閃光點(diǎn),千方百計(jì)地安排好、解決好。
(四)要有廉潔意識(shí)。辦公室是每個(gè)單位的“門面”,辦公室的工作質(zhì)量、效率不但直接反映整個(gè)機(jī)關(guān)的精神風(fēng)貌,而且一定程度上影響到領(lǐng)導(dǎo)在群眾中的威信和形象。我們應(yīng)該強(qiáng)化清正廉政意識(shí),嚴(yán)格自律。
辦公室是流汗水、掉淚水、廢墨水、沒油水的部門。作為辦公室工作人員,能夠吃苦耐勞是最起碼的素質(zhì),這是由工作性質(zhì)決定的。辦公室是創(chuàng)業(yè)興業(yè)的地方,而不是就業(yè)守業(yè)的場(chǎng)所,是一個(gè)煉石成鋼的大熔爐,而不是躲避風(fēng)雨的安樂窩。我們做到戒驕戒躁、不急功近利、不追求虛名。有了這種心態(tài),我們就可以善始善終,就能真正干出一番成績,就會(huì)得到領(lǐng)導(dǎo)和同志們的認(rèn)可。