第一篇:辦公大樓安全管理辦法
辦公大樓安全管理辦法
為保障公司正常的辦公秩序,創造良好的辦公環境,體現公司良好的精神面貌,特制定本管理辦法。
一、安全保衛
1、辦公樓內安全保衛和防火工作由行政管理部負責,各部門有責任協助行政管理部共同做好本責任區內的防盜、防火、防詐騙、防治安隱患工作,以保證辦公區域正常工作秩序及財產、人身安全。
辦公樓內由保安24小時值班,辦公樓開門時間為早6:30—晚9:00。下班后嚴格控制人員進入樓內,各部門如有特殊情況或加班晚走,應提前與保安值班室聯系,否則保安人員有權拒絕出入。
2、建立訪客登記制度,來訪人員進入樓內聯系工作,前臺人員應進行詢問,并撥打內部電話聯系,確認后填寫《訪客登記表》方可進入,來訪人員離開時需將由被訪人簽字的登記表交回,方可離開。
3、各部門工作人員需在非對外辦公時間加班的,需填寫《節假日出入人員登記表》,辦理好登記手續后方可進入,否則保安有權拒絕進入大樓。
4、員工上、下班除攜帶自己私人物品外,嚴禁攜帶公司物品離開辦公樓,如員工確需將上述物品帶出辦公樓須填寫出門條,寫明物品的名稱、數量并由部門負責人簽字,否則保安及前臺人員有權拒絕物品帶出。
5、樓內不準收廢品、推銷等閑雜人員進入,如發現上述人員進
入樓內,將追究前臺及保安人員的責任。
6、為保證大樓內良好的工作環境及整潔的辦公場所嚴禁將自行車推入辦公樓。
二、消防管理
1、辦公樓內按照消防部門的要求,組織義務消防隊伍,確定義務消防人員,制定完善的消防措施,配置消防器材并保證完好有效。
2、嚴禁任何人將易燃易爆等危險品帶入樓內,避免火災事故的發生。
3、定期對辦公樓內的消防器材設施進行檢查,發現問題及時處理。嚴禁非義務消防人員亂動消防設施。
4、加強員工消防安全意識,定期對公司各部門義務消防人員進行消防培訓,每年進行一次消防演練,防患于未然。
三、用水管理
1、各樓層人員發現供水設施有跑、冒、堵、漏現象,應及時與行政管理部聯系,采取措施及時處理。
2、節約用水,堅決杜絕跑冒滴漏現象。
四、用電管理
1、注意安全用電,正確使用用電設備,不得隨意安裝、更改用電線路,各部門如需增加用電設備、安裝或更改用電線路、需經行政管理部批準,安排電工負責安裝。
2、為了減少大廈照明的電能損耗,盡量采用自然光,在滿足一般照明的前提下,對大廈的公共部分照明采用隔二亮一的照明形式,電梯間只保留周邊燈池照明,關閉中間燈池照明。同時人人養成良好的節能意識,做到人走燈滅,杜絕長明燈。員工下班后,除監控需要外其余照明全部關閉。
3、根據2005年出臺相關規定各單位空調夏季溫度不得低于26度,冬季不得高于20度,無人時不開空調,開空調時不開窗戶。提倡下班前一小時關閉空調;夏季上午上班后推遲一小時開空調。
4辦公電腦及打印設備:在非使用時段,采取切斷電源;休眠狀 態等措施,以減少不必要的電能損耗。員工下班后關閉電腦及顯示器電源。、5、下班后關閉一部電梯,次日上班前開啟;斷開臺式飲水機電源,次日上班前開啟。
五、辦公區管理
為了給員工創造一個干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環境,對辦公區物品的擺放做出進行如下要求
(一)、辦公家具的擺放要求
1、辦公桌:桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外,不允許放其他物品;文具必須豎放。辦公用品一般的常用品:筆、訂書機、涂改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器,可以集中放在辦公桌右側的一定區域內,電腦線、網線、電話線有序放置。下班后應將桌面收拾干凈。
2、坐椅:坐椅及靠背上一律不能搭放衣物及任何物品。
3、電腦:電腦顯示器置寫字臺正中,豎式主機置桌面下;
4、工位屏風:屏風內外側不允許有任何張貼;
5、垃圾簍:罩塑料袋,置寫字臺下左側;
6、桌洞下不得堆積雜物。
7、外衣手袋:請置掛于衣帽間或抽屜內,嚴禁隨意放在辦公桌椅上。
8、推柜:放在桌下左側
9、部門的鐵柜、文件柜靠墻或屏風整齊放置,文件柜里的資料要排放整齊,逾期或廢棄文件要定期處理或銷毀,避免多余物品占用文件柜的使用空間;
(二)其他
1、在辦公區內禁止叫外賣以及食用有揮發性特殊味道的食品
2、個人辦公區域應保持桌面的衛生及整齊。每天下班后將個人的辦公椅、辦公用品、文件放置適合的位置。
3、各部門員工下班后應將桌上物品整理好、關閉電源、門窗,減少事故隱患。
六、衛生管理
1、辦公區作為公司日常辦公及業務開展的場所,每位員工都應 自覺維護環境衛生,避免茶水、飲料、食物等污染地毯,垃圾、茶水等廢棄物必須放置于規定的分類垃圾桶內,不得任意亂倒堆積。
2、保潔員為辦公樓的第一責任人,負責樓內走廊、門庭、會議室、B1、B2地下室以及衛生間的衛生工作。
3、保潔員上班時間不準擅離工作崗位,不準在辦公樓內大聲喧
嘩,不得隨意進入各部門閑談或取拿物品。
4、保潔員要保持地面干凈,窗臺應每日檢查一次,做到無灰塵。衛生間大小便池要隨時清洗,及時清理廁所內紙簍垃圾。洗手盆、地面、大小便器、隔板每天要進行拖洗,做到干凈潔白無污物、室內無異味、地面無積水。
七、會議室管理
1、公司視頻會議室由行政部負責管理,如有需要使用視頻會議室的部門,需提前與行政管理部聯系,領取鑰匙并進行登記。如有重要會議與預約相沖突時,由雙方協商解決。
2.、會議室內辦公家具、物品未經行政管理部許可,不得隨意搬離。
3、會議結束后,使用人需自覺將燈、窗、空調關好,帶走所有自用物品及資料文件,及時交換鑰匙。
4、會議室內嚴禁大聲喧嘩.。
第二篇:辦公大樓管理辦法
辦公大樓管理辦法
一、中心公共場所保潔管理方面
(一)中心公共場所的環境衛生由中心聘請專職保潔員按照劃定區域統一清掃。
(二)窗口的辦公區域,應每日一次保潔(在上班前對桌、椅、柜、地面進行清潔,整理擺放好物品)。
(三)為保持中心室內外衛生,窗口工作人員和外來辦事者必須樹立“衛生為榮”的意識,養成和保持良好的衛生習慣。做到不隨地吐痰,不亂丟紙屑,不亂倒茶葉渣,不隨處懸掛、張貼宣傳資料,工作資料、用品擺放整齊。
(四)一至三樓服務大廳內嚴禁吸煙,保安員要起監督作用。
(五)中心不定期對窗口的衛生情況進行檢查,定期公布衛生檢查結果。
二、安全保衛管理方面
(一)中心整體的安全保衛和防火工作由中心負責。
(二)窗口必須做好本責任區內的防盜、防火、防詐騙、防治安隱患工作,以保證正常工作秩序及財產、人身安全。
(三)下班后和節假日期間應做到“三好一無”:即物品整理好、電源關閉好、柜門鎖好,無事故隱患。
(四)要注意安全用電,正確使用用電設備,不得隨意安裝、更改用電線路和電掣,增加用電設備、安裝或更改用電線路、電掣等需經中心批準。
(五)上班時間,工作人員必須佩戴中心統一發放的工作卡方可進入辦公區域,其他無關人員一律不得進入窗口內。
(六)窗口工作人員需在非對外辦公時間加班的,必須憑中心統一發放的工作卡或本單位工作證,辦理好登記手續后方可進入;窗口如需集體加班的,須提前告知中心。
三、停車場管理方面
(一)工作人員和外來辦事者必須按中心規定從指定的出入口進入和駛出停車場,并根據車輛的類型、大小,停放在劃有標志線的車位內,不得亂停亂放。
(二)進入停車場停車、取車時,必須服從保安員的指揮。
(三)窗口有固定車位的車輛,必須停在指定車位上;沒有指定車位的車輛,不得停在固定車位上。
辦公樓后勤管理制度
一、用電管理制度
1、局辦公樓室內照明燈由各辦公室人員共同負責管理,根據天氣狀況使用室內照明燈,下班后做到人走燈滅;辦公樓走廊、衛生間及會議室照明燈由清掃工負責管理,行政辦公室定期或不定期監督檢查。
2、辦公電腦使用人員要加強用電管理(多人辦公室應設專人負責),不得在工作時間上網聊天或打游戲,下班后一律關閉主機及附屬設備。
3、未經行政辦公室同意室內不得擅自使用其他較大功率的電器設備。
4、電氣線路及開關、插座等發現問題,要及時與行政辦公室聯系,由行政辦公室派人維修。不得私自接引電器線路。
5、處室或單位負責人要對本處室、本單位用電情況進行檢查,行政辦公室將組織抽查并對存在的問題進行通報。
二、辦公電話管理制度
1、局機關電話統一由行政辦公室負責管理和維護。其他人員禁止拆裝、移機、并機。如確需移機或并機的,須經行政辦公室同意并派人安裝。
2、使用電話通話要長話短說,提高電話的使用效率,節約電話費用。不得利用辦公電話打私人區外長途。
3、嚴禁用辦公電話撥打各種服務臺、聲訊臺等,如發生費用,一經查實由個人負擔。
三、用水管理制度
1、用水由樓層各處室、單位共同管理,要做到人人負責,防止“長流水”。
2、食堂用水、司機洗車等需水量大的崗位要注意做好節約用水。
3、凡發現有漏水現象要及時向行政辦公室報告,由行政辦公室派人進行維修。
四、衛生管理制度
1、辦公樓院內要保持清潔衛生,每日早晚各清掃一次。遇有垃圾、積雪等要及時清除。
2、辦公樓內衛生每日早晨上班前、下午上班后各清掃一次,遇有垃圾、雜物等要及時清掃。會議室要保持清潔衛生,用后及時清掃。衛生間每二周要徹底洗涮一次,公共部位門窗、玻璃等要保持清潔衛生。
3、各處室、單位要保持各自辦公室的清潔衛生,做到室內物品擺放整齊,窗明幾凈。
五、車庫及院內存放車輛管理制度
1、局辦公樓車庫首先要保證局領導公務車輛的存放,其它車位使用由行政辦公室統一安排。
2、辦公樓院內車輛停放要井然有序,嚴禁亂停亂放,由行政辦公室負責監管。
3、除局機關和在局辦公樓內辦公的基層單位的車輛,嚴禁外來車輛在院內存放,如有特殊情況需臨時在院內存放的,須經行政辦公室主管主任同意并報主管局長批準后方可停放。
辦公大樓管理辦法
一、中心公共場所保潔管理方面
(一)中心公共場所的環境衛生由中心聘請專職保潔員按照劃定區域統一清掃。
(二)窗口的辦公區域,應每日一次保潔(在上班前對桌、椅、柜、地面進行清潔,整理擺放好物品)。
(三)為保持中心室內外衛生,窗口工作人員和外來辦事者必須樹立“衛生為榮”的意識,養成和保持良好的衛生習慣。做到不隨地吐痰,不亂丟紙屑,不亂倒茶葉渣,不隨處懸掛、張貼宣傳資料,工作資料、用品擺放整齊。
(四)一至三樓服務大廳內嚴禁吸煙,保安員要起監督作用。
(五)中心不定期對窗口的衛生情況進行檢查,定期公布衛生檢查結果。
二、安全保衛管理方面
(一)中心整體的安全保衛和防火工作由中心負責。
(二)窗口必須做好本責任區內的防盜、防火、防詐騙、防治安隱患工作,以保證正常工作秩序及財產、人身安全。
(三)下班后和節假日期間應做到“三好一無”:即物品整理好、電源關閉好、柜門鎖好,無事故隱患。
(四)要注意安全用電,正確使用用電設備,不得隨意安裝、更改用電線路和電掣,增加用電設備、安裝或更改用電線路、電掣等需經中心批準。
(五)上班時間,工作人員必須佩戴中心統一發放的工作卡方可進入辦公區域,其他無關人員一律不得進入窗口內。
(六)窗口工作人員需在非對外辦公時間加班的,必須憑中心統一發放的工作卡或本單位工作證,辦理好登記手續后方可進入;窗口如需集體加班的,須提前告知中心。
三、停車場管理方面
(一)工作人員和外來辦事者必須按中心規定從指定的出入口進入和駛出停車場,并根據車輛的類型、大小,停放在劃有標志線的車位內,不得亂停亂放。
(二)進入停車場停車、取車時,必須服從保安員的指揮。
(三)窗口有固定車位的車輛,必須停在指定車位上;沒有指定車位的車輛,不得停在固定車位上。
辦公樓后勤管理制度
一、用電管理制度
1、局辦公樓室內照明燈由各辦公室人員共同負責管理,根據天氣狀況使用室內照明燈,下班后做到人走燈滅;辦公樓走廊、衛生間及會議室照明燈由清掃工負責管理,行政辦公室定期或不定期監督檢查。
2、辦公電腦使用人員要加強用電管理(多人辦公室應設專人負責),不得在工作時間上網聊天或打游戲,下班后一律關閉主機及附屬設備。
3、未經行政辦公室同意室內不得擅自使用其他較大功率的電器設備。
4、電氣線路及開關、插座等發現問題,要及時與行政辦公室聯系,由行政辦公室派人維修。不得私自接引電器線路。
5、處室或單位負責人要對本處室、本單位用電情況進行檢查,行政辦公室將組織抽查并對存在的問題進行通報。
二、辦公電話管理制度
1、局機關電話統一由行政辦公室負責管理和維護。其他人員禁止拆裝、移機、并機。如確需移機或并機的,須經行政辦公室同意并派人安裝。
2、使用電話通話要長話短說,提高電話的使用效率,節約電話費用。不得利用辦公電話打私人區外長途。
3、嚴禁用辦公電話撥打各種服務臺、聲訊臺等,如發生費用,一經查實由個人負擔。
三、用水管理制度
1、用水由樓層各處室、單位共同管理,要做到人人負責,防止“長流水”。
2、食堂用水、司機洗車等需水量大的崗位要注意做好節約用水。
3、凡發現有漏水現象要及時向行政辦公室報告,由行政辦公室派人進行維修。
四、衛生管理制度
1、辦公樓院內要保持清潔衛生,每日早晚各清掃一次。遇有垃圾、積雪等要及時清除。
2、辦公樓內衛生每日早晨上班前、下午上班后各清掃一次,遇有垃圾、雜物等要及時清掃。會議室要保持清潔衛生,用后及時清掃。衛生間每二周要徹底洗涮一次,公共部位門窗、玻璃等要保持清潔衛生。
3、各處室、單位要保持各自辦公室的清潔衛生,做到室內物品擺放整齊,窗明幾凈。
五、車庫及院內存放車輛管理制度
1、局辦公樓車庫首先要保證局領導公務車輛的存放,其它車位使用由行政辦公室統一安排。
2、辦公樓院內車輛停放要井然有序,嚴禁亂停亂放,由行政辦公室負責監管。
3、除局機關和在局辦公樓內辦公的基層單位的車輛,嚴禁外來車輛在院內存放,如有特殊情況需臨時在院內存放的,須經行政辦公室主管主任同意并報主管局長批準后方可停放。
辦公樓衛生管理制度
為切實做好機關辦公樓的日常衛生管理工作,使衛生工作制度化、規范化,為檢察工作創造舒適整潔的辦公環境,特制定本管理制度。
1、保潔員為機關辦公樓的第一責任人,負責機關樓道走廊、門庭、活動室、大全議室、地下室(訊、詢問室除外)以及衛生間的衛生工作。
2、各科、室、局辦公室及車庫的衛生工作由其所在部門自行清理。
3、禁止上班時間拖地。下午下班時前半小時,將室內垃圾清理至門外。
4、機關工作人員要愛護公共設施,不得隨地吐痰、亂扔果皮紙屑和煙頭,自覺維護樓內環境衛生。
5、保潔員上班時間不準擅離工作崗位,不準在辦公樓大聲喧嘩,不準隨意進入各科室閑談或取拿物品。
6、保潔員上班后要把樓道走廊地面清掃干凈,上午下午各一次,要保持地面清潔,做到干凈明亮無污跡、無雜物等。窗臺及樓道墻壁每日應檢查不少于一次,做到窗臺墻壁無污染、無灰塵。及時清理垃圾桶(箱),不準將垃圾堆在桶外。衛生間大小便池要隨時沖洗,及時清理廁所內紙簍垃圾。洗手盆、地面、大小便器、隔板每天要進行拖洗,做到干凈潔白無污物、室內無異味、地面無積水,自來水用完后及時關閉,杜絕長流水現象。
7、保潔員服從管理,盡職盡責,認真做好本職工作。
8、以上制度從即日起執行。
辦公大樓管理規定范文
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1、禁止攜帶易燃易爆等危險物品進入樓內,外來辦事者所帶危險品必須交警衛值班室代管。
2、嚴禁在樓內做飯、酗酒、搞私人聚會及其他與工作無關的一切活動;禁止醉酒上班,否則,造成不良后果者,追究當事人的責任。
3、樓內地下室由所屬單位和住地下室的人員負責管理和打掃。禁止在地下室樓道內亂涂亂畫、堆放私人雜物和隨地大小便。
4、為加強政府聯合辦公大樓內外的日常管理,特制定本辦法。
5、自覺愛護大樓內外會議室、樓梯、衛生間、各辦公室內部門窗、暖氣管道、樓道燈具、墻壁開關、自行車棚、室外草坪、花園、升旗臺等公共設施。人為造成公共設施損壞或物品丟失者,由使用單位負責恢復原狀或視情況加倍賠償。
6、保持良好的衛生習慣,不得隨意吐痰,亂丟果皮紙屑。嚴禁在樓內焚燒廢紙、堆放垃圾。
7、樓內各單位不得隨意在門上加鎖,不得在室內外墻上釘釘掛物、亂涂亂畫;通知布告必須張貼或寫在指定的告示牌上。
8、樓內工作人員上班時間必須衣冠整潔端莊,言行舉止符合國家公務員行為規范,禁止高聲喧嘩、唱歌,禁止帶小孩上班。下班后禁止小孩和閑雜人員進入樓內。
9、外來辦事人員憑工作證、身份證登記后方可進入樓內。大樓內禁止推銷人員、收廢品人員、精神病患者及其他閑雜人員進入。
10、樓內住宿人員必須于晚北京時間十二點前歸宿,不得留宿外來人員。
11、上班時自行車、摩托車要停放在樓后停車棚內上鎖管理。停車棚由值班保安人員負責管理,上班前提前一小時開門,上班后半小時鎖門;下班準時開門,推遲一小時鎖門。凡不按要求停放者,保安人員有權隨時清理,造成丟失者由停放者自己負責。機動車要停至大樓前劃定的停車線內,不得亂停亂靠。
12、樓內各會議室由所屬四套班子辦公室負責管理,禁止舉辦與工作無關的其他一切活動,否則,造成不良后果者,追究單位領導或當事者的責任。
13、按照責任劃分,衛生間水龍頭及電燈要隨用隨關,厲行節約,杜絕浪費。下班時要注意關窗鎖門,防火、防盜。
14、加強聯合辦公大樓內外的環境衛生管理,由縣四套班子辦公室與行管科共同管理,行管科負責日常督查并隨時通報檢查情況。
15、聯合辦公大樓內部的環境衛生,按四套班子實際占用辦公室所對應的樓道面積,以排班值日的形式進行保潔管理,具體辦法由各套班子辦公室自行制定。樓梯等公共部分的衛生保潔,由行管科負責管理。
16、每周一早晨、每周三、周五下午為樓內、外衛生大掃除時間。冬季除按時進行大掃除外,如遇下雪天氣隨時清掃。
17、責任劃分:
(1)、主樓衛生間:一樓東側由行管科負責,西側由畜牧局、統計局、招商局負責;二樓東側由政府辦負責,西側由人大辦負責;三樓東側由紀檢委負責,西側由縣委辦負責;四樓東側由經貿委、經貿黨委、交通局負責,西側由組織部、宣傳部、統戰部負責;五樓東側由機關工委、計生委、外事僑務旅游局負責;西側由工會、團委、文明辦、婦聯負責。西配樓衛生間:一樓由信訪局負責;二樓由人事局、編委負責;三樓由政協辦負責;四樓由發計委負責。東配樓衛生間,一樓、二樓、三樓由財政局負責,四樓由行管科負責。具體負責單位要以排班的形式輪流負責,并做好交接登記工作,期間發生的問題由值班單位負責。(2)、聯合辦公大樓前后的草坪、花園、花盆、花架等,由行管科負責管理。
(3)、聯合辦公大樓前后標語牌、升旗臺、旗桿、健身器材、停車棚等,由值班保安人員負責。
18、聯合辦公大樓內環境衛生要求:
(1)、各辦公室明窗凈幾,辦公桌、文件柜擺放協調,桌面整齊干凈無亂堆放現象,室內無衛生死角。
(2)、樓道及衛生間經保潔員打掃后,每個辦公室要保持所對應的室外樓道清潔無紙屑、雜物等垃圾,室內清掃出的垃圾要倒至垃圾桶內。當日值班人員要監督沖洗衛生間污物并制止不良如廁行為。
(3)、各辦公室都應自行配齊拖桶、拖把等清潔工具;保持盥洗臺面清潔,嚴禁在衛生間盥洗盆中清洗拖把、傾倒茶葉及其他易造成下水道堵塞的廢物殘渣。因管理不善造成下水道堵塞者,由管理單位自行解決。
19、聯合辦公大樓外部的環境衛生,按已劃定的衛生三包區和公共路段責任區范圍不變,按第×××條要求及時清掃。
20、聯合辦公大樓外環境衛生要求:各單位“三包區”、責任區內無煙頭、紙屑、塑料袋等垃圾及其他廢棄物;冬季及時打掃并清運積雪,綠化帶內積雪堆積高度不得超過50厘米。
21、聯合辦公大樓內外環境衛生管理實行督查通報制,由行管科
負責檢查并在一樓大廳隨時通報檢查結果;同時,每次通報的結果還將提交縣委、政府,將其作為單位精神文明建設、作風建設、年終考核以及爭創一流工作業績的依據記錄備案。
22、本辦法由縣委辦公室和政府辦公室負責解釋。
23、本辦法自發布之日起實行。
第三篇:XX銀行辦公大樓管理辦法
XXX鎮銀行股份有限公司辦公大樓管理辦法
第一章
總
則
第一條 為了保證我行辦公大樓正常使用和設備、設施的安全運行,維護正常的工作秩序和加強內部管理,營造一個安全、舒適的工作環境,特制定本辦法。
第二條 大樓管理應當本著“高效有序、方便職工、服務金融、拓展功能、提高效益”的原則,實行“群體努力、綜合管理、職責明確、責任落實、獎罰分明。”的管理模式。
第三條 大樓管理工作應納入我行目標責任和精神文明建設創建活動,并定期進行考核。
第二章
管理機構及其分工
第四條 綜合部為辦公大樓的主管部門,日常管理工作實行由主管部門統一負責管理,與行各部門負責所轄區域管理相結合的辦法進行。
第五條 管理分工
1.辦公大樓公共部分由綜合部負責:主要負責大樓安全、消防管理、通訊和大樓設備設施管理,負責大樓的供電、照明設備的用電安全及維修維護的日常管理工作,負責公共衛生、環境綠化、食堂、地下室的管理,負責大樓的房屋管理、維護使用日常事務等工作。
2.辦公大樓區域管理由各部門負責:主要負責本部門辦公區域衛生清潔、安全消防、辦公設備等。電子顯示屏的日常管理由 負責;財務部根據各部門預算申請內容負責申報審批大樓設備、設施大修和更新的預、決算工作。
第三章 大樓的一般管理
第六條
大樓的管理必須貫徹“以正常運作為主線,四防工作為重點”(防火、防盜、防爆、防毒)的方針。
第七條 大樓內全體工作人員均應儀表端莊,微笑服務,嚴格遵守“首問制”,自覺搞好大樓的精神文明建設。
第八條 各部門召集的各種會議,報主管領導同意后,需用會議室者,均應提前告知辦公室,由辦公室統籌安排。外賓來行參觀訪問,必須經領導批準,由辦公室歸口管理統一安排,任何人不得將外賓帶入機要、打字、檔案和資料室,嚴禁在上述要害部門拍照攝像。
第九條大樓內除規定的吸煙點外嚴禁吸煙、嚴禁扔果皮、紙屑和隨地吐痰,嚴禁在樓道、樓梯和消防通道堆放雜物,嚴禁在大樓內、外墻面張貼通知、廣告。嚴禁在餐廳以外的樓內任何地方就餐。
第十條 各部門每天下班時應派人檢查所轄區域內的水管是否關閉,照明和動力電是否切斷,門窗是否關好。發現大樓設備、線路管道異常情況(如有漏滲水,導線冒煙、火花或設備運轉聲音異常),應及時通知相關部門以便及時派人緊急排除故障。
第十一條 紙屑、茶葉(硬紙箱和木板請放在辦公室門口由清潔工清理)等雜物自覺倒入垃圾箱內,嚴禁倒入廁所便坑、水池、洗手盆,以免造成下水管道堵塞。
第十二條
大樓內不得擅自亂拉亂接電源線,(包括電話),不得任意增加負荷。如因工作需要,應經審批。大樓內嚴禁使用電熨斗、電吹風等家用電器;明火作業需報請消防安全主管的批準;嚴禁在大樓任何地方焚燒廢紙;嚴禁亂釘用作懸掛的支撐物。
第十三條 任何部門不得任意改變大樓內房屋結構和用途(包括簡單裝修)。確因工作需要,應書面提出申請,經相關部門審批同意后,方可動工。除財務、檔案、營業室以外,大樓內所有門鎖須給綜合部交一把備用鑰匙,嚴禁各 部門擅自更換門鎖。
第四章 動力設施管理
第十四條 配電房、水泵房等動力能源設施,實行崗位責任制和日常巡查制度。運行人員、維修保養人員要認真做好運行保養記錄。
第十五條 根據設備管理要求,綜合部要做好各種設備、設施的技術資料存檔建檔工作,收集和整理設備說明書,編寫大型設備及系統的操作規程。
第十六條 高低壓配電室應有專人負責,并持有上崗證,按操作規程進行操作和設備維護保養。
第五章 通訊和計算機網絡管理
第十七條 大樓通訊,計算機網絡(數據通訊)、監控設備應有專人負責管理。具體管理辦法由主管部門另行制定。
第十九條
未經主管部門同意,不得私接分機或隨意擴大電話使用權限。
第六章 消防安全管理
第十八條 辦公大樓的消防安全管理工作采取統一由綜合部負責的辦法。消防工作包括防火和滅火,以防為主,防消結合。培訓消防隊伍,消防隊伍由義務消防員(保安)和兼職消防員(各部門指派)組成。消防責任人和消防員的職責是:
(1)貫徹執行消防法規和上級的有關消防工作指示,開展防火宣傳,普及消防知識。
(2)經常檢查防火安全工作,糾正消防違章,整改火情隱患。(3)管理消防器材設備,定期檢查,確保各類器材和裝置處于良好狀態,安全防火通道要時刻保持暢通。
(4)各部門、樓層的具體情況,制定消防措施和緊急狀態下的疏散方案。
(5)有火警時,在向消防機關準確報警的同時,迅速到達現場,啟用消防設施進行撲救,組織疏散,并協助消防機關查清火災原因。
第二十條 樓梯走道和消防通道、出口,必須保持暢通無阻,任何部門和個人不得占用或封堵。
第二十一條
不得損壞消防設備和器材,妥善維護、走道和出口的安全疏散指示和事故照明設施。
第二十二條
樓內嚴禁存放汽油、香蕉水等易燃易爆物品以及各類劇毒物品。
第二十三條 遵守安全用電管理規定,嚴禁超負荷使 用電器。安全使用燃氣、明火,煙頭要隨時熄滅。
第二十四條
各部門需增設電器線路時,必須經同意后,按安全規范操作,嚴禁亂拉、亂接臨時用電線路。
第二十五條 發生火警,應立即告知保安或撥打火警電 話119,并關閉電源,迅速撤離。
第七章 安全保衛管理
第二十六條
辦公大樓的安全保衛工作由安保員負責。辦公大樓實行保安值班制度。
第二十七條 非工作時間所有進入大樓人員一律進行登記、施工(安裝)人員,須由承辦部門憑證陪同出入。
第二十八條 為防止物資丟失,防止私自將危險物品帶入大樓。所有人員不得私自帶入易燃、易爆、劇毒和有污染物品進入大樓。
第二十九條 按有關規定,職工不得在辦公室留存超量 現金,并將重要文件、資料妥善保管。
第八章
環境衛生和綠化管理
第三十條
本大樓各部門辦公室自行安排外,其它場所及樓內外衛生均由綜合部統一安排實施。外墻、屋面等應定期清掃。門套、名牌、電動門等應該用毛刷和抹布等清洗,不得用腐蝕性材料擦洗。
第三十一條 清潔人員應按要求每天經常性的對洗手間進行清洗,及時清除臟物以防止下水道堵塞,推拉門、自動門要經常消除臟物,以防堵塞。
第九章
要害部門的管理
第三十二條
要害部位(營業室、檔案室、消防監控、計算機、財務室)的安全保衛工作由各主管部門和綜合部雙重領導和管理。各主管部門要根據相關規定另行制定管理制度,對這些部門的不安全因素,由安保員提出整改方案并監督實施。
第十章
獎
罰
第三十三條
綜合部負責辦公大樓管理的目標責任的制定,年終考評,并結合精神文明建設先進集體評選,對先進者實行獎勵。
第三十四條
對違反大樓管理規定造成損失的,視情節輕重進行批評教育或處以罰款直至賠償損失。報行長辦公會批準后執行。情節特別嚴重的交司法機關處理。
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第四篇:政府聯合辦公大樓管理辦法
1、為加強政府聯合辦公大樓內外的日常管理,特制定本辦法。
2、自覺愛護大樓內外會議室、樓梯、衛生間、各辦公室內部門窗、暖氣管道、樓道燈具、墻壁開關、自行車棚、室外草坪、花園、升旗臺等公共設施。人為造成公共設施損壞或物品丟失者,由使用單位負責恢復原狀或視情況加倍賠償。
3、保持良好的衛生習慣,不得隨意吐痰,亂丟果皮紙屑。嚴禁在樓內焚燒廢紙、堆放垃圾。
4、樓內各單位不得隨意在門上加鎖,不得在室內外墻上釘釘掛物、亂涂亂畫;通知布告必須張貼或寫在指定的告示牌上。
5、樓內工作人員上班時間必須衣冠整潔端莊,言行舉止符合國家公務員行為規范,禁止高聲喧嘩、唱歌,禁止帶小孩上班。下班后禁止小孩和閑雜人員進入樓內。
6、外來辦事人員憑工作證、身份證登記后方可進入樓內。大樓內禁止推銷人員、收廢品人員、精神病患者及其他閑雜人員進入。
7、禁止攜帶易燃易爆等危險物品進入樓內,外來辦事者所帶危險品必須交警衛值班室代管。
8、嚴禁在樓內做飯、酗酒、搞私人聚會及其他與工作無關的一切活動;禁止醉酒上班,否則,造成不良后果者,追究當事人的責任。
9、樓內地下室由所屬單位和住地下室的人員負責管理和打掃。禁止在地下室樓道內亂涂亂畫、堆放私人雜物和隨地大小便。
10、樓內住宿人員必須于晚北京時間十二點前歸宿,不得留宿外來人員。
11、上班時自行車、摩托車要停放在樓后停車棚內上鎖管理。停車棚由值班保安人員負責管理,上班前提前一小時開門,上班后半小時鎖門;下班準時開門,推遲一小時鎖門。凡不按要求停放者,保安人員有權隨時清理,造成丟失者由停放者自己負責。機動車要停至大樓前劃定的停車線內,不得亂停亂靠。
12、樓內各會議室由所屬四套班子辦公室負責管理,禁止舉辦與工作無關的其他一切活動,否則,造成不良后果者,追究單位領導或當事者的責任。
13、按照責任劃分,衛生間水龍頭及電燈要隨用隨關,厲行節約,杜絕浪費。下班時要注意關窗鎖門,防火、防盜。
14、加強聯合辦公大樓內外的環境衛生管理,由縣四套班子辦公室與行管科共同管理,行管科負責日常督查并隨時通報檢查情況。
15、聯合辦公大樓內部的環境衛生,按四套班子實際占用辦公室所對應的樓道面積,以排班值日的形式進行保潔管理,具體辦法由各套班子辦公室自行制定。樓梯等公共部分的衛生保潔,由行管科負責管理。
16、每周一早晨、每周三、周五下午為樓內、外衛生大掃除時間。冬季除按時進行大掃除外,如遇下雪天氣隨時清掃。
17、責任劃分:
(1)、主樓衛生間:一樓東側由行管科負責,西側由畜牧局、統計局、招商局負責;二樓東側由政府辦負責,西側由人大辦負責;三樓東側由紀檢委負責,西側由縣委辦負責;四樓東側由經貿委、經貿黨委、交通局負責,西側由組織部、宣傳部、統戰部負責;五樓東側由機關工委、計生委、外事僑務旅游局負責;西側由工會、團委、文明辦、婦聯負責。西配樓衛生間:一樓由信訪局負責;二樓由人事局、編委負責;三樓由政協辦負責;四樓由發計委負責。東配樓衛生間,一樓、二樓、三樓由財政局負責,四樓由行管科負責。具體負責單位要以排班的形式輪流負責,并做好交接登記工作,期間發生的問題由值班單位負責。
(2)、聯合辦公大樓前后的草坪、花園、花盆、花架等,由行管科負責管理。
(3)、聯合辦公大樓前后標語牌、升旗臺、旗桿、健身器材、停車棚等,由值班保安人員負責。
18、聯合辦公大樓內環境衛生要求:
(1)、各辦公室明窗凈幾,辦公桌、文件柜擺放協調,桌面整齊干凈無亂堆放現象,室內無衛生死角。
(2)、樓道及衛生間經保潔員打掃后,每個辦公室要保持所對應的室外樓道清潔無紙屑、雜物等垃圾,室內清掃出的垃圾要倒至垃圾桶內。當日值班人員要監督沖洗衛生間污物并制止不良如廁行為。
(3)、各辦公室都應自行配齊拖桶、拖把等清潔工具;保
持盥洗臺面清潔,嚴禁在衛生間盥洗盆中清洗拖把、傾倒茶葉及其他易造成下水道堵塞的廢物殘渣。因管理不善造成下水道堵塞者,由管理單位自行解決。
19、聯合辦公大樓外部的環境衛生,按已劃定的衛生三包區和公共路段責任區范圍不變,按第15條要求及時清掃。
20、聯合辦公大樓外環境衛生要求:各單位“三包區”、責任區內無煙頭、紙屑、塑料袋等垃圾及其他廢棄物;冬季及時打掃并清運積雪,綠化帶內積雪堆積高度不得超過50厘米。
21、聯合辦公大樓內外環境衛生管理實行督查通報制,由行管科負責檢查并在一樓大廳隨時通報檢查結果;同時,每次通報的結果還將提交縣委、政府,將其作為單位精神文明建設、作風建設、年終考核以及爭創一流工作業績的依據記錄備案。
22、本辦法由縣委辦公室和政府辦公室負責解釋。
23、本辦法自發布之日起實行。
第五篇:辦公大樓安全管理責任狀
民政大樓安全管理責任狀
為進一步做好民政大樓的安全管理工作,防止安全事故發生,維護民政大樓秩序,確保在本大樓內的所有財產和全體員工的安全,特簽訂本責任狀。
一、責任對象
單位負責人、承租方法人或個體承租人是安全生產第一責任人,負責做好本單位內的安全管理工作。
二、責任任務
1、認真貫徹執行國家關于安全生產的方針、政策、法律、法規和技術標準,定期組織安全檢查,并有檢查記錄憑證,接受大樓管理方的安全檢查,并及時整改檢查中發現的問題。
2、認真向本單位(公司)全體工作人員傳達出租方的有關安全管理工作的具體指導和要求。
3、認真抓好各類事故隱患整改和各類危險源監控工作,遏制安全事故的發生,落實“三防”措施,購置必要的防火、防盜等設施設備,并定期做好設施設備的檢查和維護。
4、各單位(公司)要建立和完善安全生產管理機構、管理體系建設,隊伍配齊、人員到位。
5、認真貫徹《安全生產法》并抓好宣傳培訓工作,積極營造安全氛圍,提高員工安全意識,并做好安全技能培訓工作。
6、當發生安全事故后,應第一時間通知出租方,并組織應對,配合提出整改措施和對事故責任者的處理意見,嚴禁對事故瞞報、隱報和漏報。
三、本責任狀一式三份,出租方、承租方各一份,市民政局辦公室留存一份。
四、本責任狀自簽字之日起生效執行。
責任單位(公司):責任人簽字:二○一三年四月二十六日