第一篇：辦公大樓安全管理制度

辦公大樓安全管理制度

大樓安全制度

為做好學院辦公大樓安全保衛工作，確保學院正常的工作、生活秩序，特制定本制度。

一、保衛處辦公室牽頭負責學院安全工作，建立健全安全保衛制度。每月定期或不定期組織一次安全防范大檢查，發現安全隱患問題，認真、及時加以解決。

二、各科室應緊密配合，做好內部安全防范工作。科室負責人要切實負起責任，明確人員工作職責。應提高警惕，消除隱患。對違反本制度的科室、個人給予上報學院處理。

三、學院工作人員要自覺遵守安全保衛制度，增強三防（防火、防盜、防破壞）意識，搞好安全防范工作。

四、各辦公室人員離開辦公室時要關好門窗（1至3樓辦公室窗戶必須關閉）,切斷電源。將文件柜、辦公桌、辦公室鎖好；財務、機要、文印要加封。現金及有價證券票據的管理要嚴格遵守財務制度，現金當日存入銀行，嚴禁在辦公室存放。貴重物品要指定專人保管，因違反本規定造成被盜或丟失，應由當事人負責。

五、學院允許當天值班人員在辦公室住宿，但必須到門衛值班室登記，經門衛值班人員核實當天值班表并確認后方可留住。嚴禁帶外來人員入住，一經查處，將上報學院并給予處理。因大樓內裝設報警系統，要求住在大樓內的人員在晚上11 :00后不得出房間，特殊情況除外。住在大樓內的值班人員要群防群策，共同負責，確保辦公大樓的安全。

六、禁止閑雜人員在辦公樓內逗留。對違反此規定的，由有關科室或門衛做好勸阻工作。

七、門衛要認真負責，對進出本大樓的所有外來人員應認真檢查有效證件，并詳細填寫出入登記表。

八、夜間值班時，門衛應加強巡邏，并做好有關巡邏情況記錄。辦公大樓每天晚上11點鎖門，早晨7:00開門。

九、辦公室內不準存放易燃、易爆品，嚴禁焚燒廢紙及材料等。機要、文印、檔案、微機室等部位嚴禁煙火，切忌將未熄滅的煙頭扔進垃圾桶及可能引起火災的角落。

十、辦公室內所有電腦都應設置開機密碼，重要文件要加密，內部文件資料應備份。

門衛管理制度

1、值班門衛人員必須堅守工作崗位，認真維護工作秩序。

2、格實行外訪人員登記制度。對進出辦公大樓的非我單位人員要詳細詢問、登記，并留意進出人員情況及攜帶物品，發現異常情況應及時報告保衛處辦公室。

3、加強外來車輛的管理，督促外來車輛在指定位置停放。禁止車輛在辦公大樓前的廣場處隨意停放。

4、辦公大樓財物未經保衛處辦公室同意，不準往外搬運，違者門衛有權先予扣留，再報告保衛處辦公室視情處理。

5、辦公大樓內的工作人員因工作或其他特殊原因需要超過作息時間進出大樓，應事先與門衛人員聯系，不得擅自進入或逗留在大樓內。違者將追究責任。

6、辦公大樓內的工作人員要自覺遵守制度，并協助門衛人員搞好安全保衛工作。

7、不按本規定執行而造成損失的，將視情節輕重，給予當事人相應處罰。

門衛工作職責

1、認真執行上級有關部門及本單位制定的安全保衛工作制度，在保衛處辦公室的領導下、負責機關的安全保衛工作，保護機關內外各種設施，防止不法分子盜竊和破壞，確保機關的財物安全和人身，財產安全。

2、必須堅守崗位、盡職盡責、提高警惕、做好防盜、防火、防災害等工作。

3、定期檢查辦公大樓內的安全情況。加強夜間巡邏，并做好相關記錄，發現安全隱患及時給予解決，并報告保衛處辦公室。遇突發事件要在第一時間趕到現場，避免或減少事件帶來的損失與影響。

4、認真做好報警與閉路監控工作，應熟知報警系統的具體方位，準確掌握報警的操作方法，5、值班時應認真檢查報警系統，確保系統正常運行，遇有報警應及時查明情況并迅速處理。值班室應保持整潔、肅靜，無關人員不得在值班室逗留。

6、做好辦公大樓內部及大樓周邊的防火、防盜、防爆炸等工作，加強巡視，對大樓內部不安全物要予以清理，查堵各類不安全隱患，定期檢查消防栓、滅火器等防火設施，消滅火災隱患。

7、凡有人員攜帶物品外出時，要進行詢問和登記，查明清楚，方可放行。

8、對進出本大樓的所有外來人員應認真檢查有效證件，并詳細填寫出入登記表

9、禁止小商小販等閑雜人員進入本大樓。

第二篇：辦公大樓管理制度

辦公大樓管理制度

篇一：機關辦公大樓管理制度

機關辦公大樓管理制度

公開方式：主動公開責任部門：發布時間：2010-03-31文件編號：

為切實搞好大樓的管理工作，創造一個文明、安全、清潔、舒適、有序的工作環境，特制定本制度。

一、大樓安全管理規定

（一）值班制度

1在工作時間內，大樓的安全由值班人員和門衛共同負責，非工作時間內，由門衛具體負責。

2辦公樓、院實行二十四小時值班制，門衛應堅持工作崗位，不得擅自脫崗、離崗。門衛因事外出，需事先報經辦公室分管后勤服務中心副主任批準，否則，每次扣工資3元。如果造成財產物資損失的，應照價賠償。

3在正常情況下，工作人員下班后，電梯、拉閘門應及時上鎖（如遇停電則在停電后立即把電梯上鎖）。

4堅持做好外來人員登記工作，對非工作時間外來的人員應予如實登記，發現可疑人員應立即向后勤服務中心主任或公安機關報告。以下人員不得入內：

（1）推銷員、廢舊物品收購員。

（2）沒有身份證、工作證、介紹信或其他有效合法證件證明身份者。

（3）沒有大人攜帶的小孩。

（4）其它閑雜人員。

5門衛應負責搞好門坪及值班室的衛生，不得隨意堆放雜物。

6在非工作時間內，門衛應不定期對樓、院進行巡查，尤其是在晚間睡覺前，要對整個樓、院的門窗、水、電關閉等情況進行檢查，發現問題應及時處理，遇重大問題應及時報告。

（二）安全要求

1杜絕易燃易爆物品（含液化氣罐、鞭炮等）進入辦公大樓。

2不得隨意動用、安裝電器設備，亂拉電源線路、電話線路。

3下班后或節假日應注意關好門窗、水閥、電源及空調開關，不得在辦公樓內留宿。

4不得在辦公室或公共場所內大聲喧嘩。

5服從門衛和值班員的安全管理，支持配合做好大樓的安全工作。

二、大樓衛生管理規定

辦公大樓的衛生工作由各股室、分局和勤雜人員共同擔任。

（一）建立衛生清掃制度

1各股室、分局主要負責各自室內衛生工作，堅持每日一小掃，每周五一大掃，重要節假日另行通知大掃除。

2勤雜工負責大樓樓道、過道、衛生間、扶手、會議室、大廳、大樓前院和縣局領導辦公室的衛生清掃工作，縣局領導辦公室堅持每日一掃制。

（二）衛生要求

1各股室衛生應做到：

（1）杯盤、煙缸光亮潔凈。

（2）報紙、雜志|、文件、書籍、茶杯等擺放整齊有序。

（3）桌椅臺凳及地面、墻面干凈、整潔無污物。

（4）玻璃門面干凈明亮。

2公共衛生應做到：

（1）痰孟、果皮紙屑桶干凈無積物。

（2）大廳、過道、走廊要求無不水跡和塵跡，無丟棄物，做到干凈整潔。

（3）樓梯扶手干凈光亮。

（4）玻璃、窗臺及樓梯間和電梯門面干凈明亮。3全局人員在下午下班前應完成下列工作：

（1）將茶盤、茶杯、煙灰缸清洗干凈，并擺放好。

（2）將地面、桌面、凳子擦洗干凈并收拾整理好。

（3）將玻璃、窗臺擦洗干凈。

（4）將報紙、雜志、文件、書籍擺放整齊。

4勤雜工必須做到：

（1）每天下午下班后對大廳、過道、樓梯扶手打掃下次。

（2）痰孟每天擦洗一次。

（3）各樓層衛生間的地面、大便池、小便池、洗手池每天拖洗一次，每月用鹽酸或潔廁凈擦洗一至三次，保證清潔無污跡。

（4）果皮紙屑桶內的垃圾必須及時清理、嚴禁隔夜存放。

（5）電梯間每天擦洗一次，地毯每天更換，并清洗一次。

5全體干部職工嚴格遵守以下要求：

（1）不得隨意在公用場所和辦公室所隨意丟棄果皮、紙屑、煙頭和其他物品，不得從窗口扔雜物，不得隨意吐痰。

（2）必須愛護花草、樹木，不得踩入草坪和采摘花、草、損壞樹木。

（3）不得隨意向廁所、洗手池內丟棄雜物，以免堵塞管道。

（4）嚴禁在樓梯過道等公共場所堆放雜物，杜絕在墻體亂張貼、打釘、打洞現象，保證墻面整潔。

篇二：集團辦公樓管理規定

集團公司辦公區管理規定

版本號：文件編號：

1.目的:為合理使用辦公設施,對辦公區用水、用電及對辦公人員加班實施規范管理，營造一個文明、安全、干凈、舒適的辦公環境。

2.適用范圍：適用于集團公司辦公區的辦公秩序、室內布局、水電設施、電器設備、消防安全、環境衛生及辦公人員加班的管理。其它公司所屬辦公區域及生產區域可參照執行。

3.職責：

3.1人力資源及行政中心是公司各辦公區水電節能等工作的歸口管理部門，下屬保安隊負責日常的監督檢查及上報處理工作。

3.2公司各部門負責人為該部門辦公區辦公秩序、室內布局管理、用水、用電、節能及環境衛生工作的第一責任人；負責本部的辦公區辦公秩序、室內布局、用水、用電、環境衛生的日常檢查。

3.3公司每位辦公人員必須自覺遵守本規定，維護秩序，愛護設施，節?a href=“http://www.tmdps.cn/zhaoshangjiameng/” target=“_blank” class=“keylink”>加盟⒂玫緙氨３只肪城褰唷?/p>

3.4各部門負責人負責本部門人員加班的審批工作。

3.5前臺人員負責加班申請單的發放及當天加班申請單的收集、轉交（當天下班前）。

3.6行政部負責加班人員加班時間監控。

4.工作內容：

4.1用電

4.1.1行政部根據季節的變換，統一對空調進行封停或開啟。在空調開通季節，室內環境高

于28攝氏度時，方可使用冷氣；室內環境低于8攝氏度時，方可開啟暖氣。

4.1.2走廊、前臺及洽談室，每天上班前由勤雜保潔工清潔作業時按規定時間打開。（8：15

開燈）

4.1.3中午及午休，走廊、前臺及洽談室由前臺人員負責按規定時間關閉、打開。（冬令時

12：10關燈，12：50開燈；夏令時12：10關燈，13：20開燈）。

4.1.4各辦公區照明燈可根據光線強弱確定照明燈的使用，白天辦公原則上不開燈。

4.1.5各部門內部照明燈、空調電源由部門主管指派專人負責。

4.1.6走廊、衛生間的責任主體為巡邏保安。一號大會議室、洽談室、走廊、衛生間在上下

班前后、周未、節假日的用電、用水器具的關閉、開啟，由巡邏保安負責（冬令時17：40關燈或夏令時18：10關燈）；并對辦公樓的水、電等設施及門窗關閉情況進行檢查，發現異常予以記錄并及時上報。

4.1.7不需加班的人員，原則上在下班后的半個小時內離開辦公室，各部門人員每天下班后，必須將本部辦公室區內的空調、照明燈、電腦、電熱水器、電扇、音響、復印機等電

器設施關閉，并將門窗關好，鎖好（員工無該辦公區鑰匙時，應將門窗關好并通知保安代鎖）。

4.1.8各辦公區及辦公公共區域的水、電設施發生障礙時，各責任辦公區人員均應及時向保

安或公司行政部反映，以保障安全。

4.2用水

4.2.1飲用水由六支溝保安負責管理。

4.2.2衛生間用水由勤雜保潔工負責；日常檢查維護由六支溝保安負責。

4.3衛生

4.3.1走廊、前臺、會議室、墻壁、門窗、地面等公共區域由勤雜保潔工負責。

4.3.2各部門內衛生區由辦公區由部門主管指派專人負責。

4.3.3衛生要求：

地面無紙屑、污漬；室內無雜物，物品擺放整齊；門窗玻璃、屏風隔斷定期保

潔，做到干凈、無蜘蛛網，無污漬；辦公家具完好，無劃痕、無缺損、干凈、整潔；室內吊頂、燈罩定期保潔。

4.3.4環境衛生由公司行政部分管責任人負責檢查。

4.4設施

4.4.1辦公桌、椅及辦公用品、辦公用各種電器設施由各部門的使用人員負責；公司行政部

按財務中心規定時間，對各部門實施檢查，登帳呈報。

4.4.2改變辦公區其布局，須經副總監以上領導或總監批準后方可實施。

4.5秩序

4.5.1辦公區秩序由前臺小姐及當值保安負責；不得在辦公樓內大聲喧嘩。

4.5.2不得在辦公區吸煙（特殊規定除外），由保安隊長及當值保安負責。

4.5.3非工作人員或未履行批準程序不得進入辦公區，由前臺小姐及當值班保安負責。

4.6加班

4.6.1術語

加班：辦公人員在規定的正常工作時間外，因本身工作需要或主管指定事項，須在正常工作時間之外進行的工作。加班分下列兩種：

a、臨時加班：因工作繁忙，需要在正常工作時間外持續進行工作。

b、節假的加班：因工作需要，須在節假日進行工作。

4.6.2上班員工每日7：40后方可進入辦公區。

4.6.3如無加班申請單，下班后40分鐘內（冬令時17：40前、夏令時18：10前）必須離

開辦公區。

4.6.4所有加班員工必須出具部門經理簽字的加班申請單，并注明具體加班時段（概數）、具本加班事項。如：某年某月某日從幾時到幾時做某事。

4.6.5員工加班期間應本著節能降耗的原則使用空調、照明燈等用電設施。

4.6.6員工加班期間應嚴格遵守公司的保密規定，未經許可，不得翻閱他人的文件、資料。

4.6.7員工加班期間，未經總經辦許可，不得將親屬、朋友帶到辦公區；如系業務聯系，應

在洽談室接洽。

4.6.8員工加班期間，非工作需要不得從事上網、在光驅上使用VCD、CD光盤、游戲等活動。

4.6.9員工不得借加班之機，公話私用；不得利用公司的資源做上述條款未涵蓋的其它類似

私事。

4.6.10加班員工事畢離開辦公區時，應遵守上述4.1、4.2、4.3、4.4、4.5的條款規定。

5.考核

5.1違反上述規定任何一條者，第一次予以口頭警告，并予以通報批評且罰款5元；第二次

予以藍牌處罰，其直接主管連帶通報批評；第三次予以黃牌處罰，其直接主管連帶藍牌處罰，部門主管連帶通報批評。

5.2以上處罰由部門負責人在二日內落實具體的處罰方案，責任到人，如找不到責任人的，處罰由該責任部門的負責人承擔，若遇兩個以上部門共同使用的，處罰由其分別承擔。

5.3總經辦及公司行政部經理在檢查中發現一次違反上述規定的任何一條，除按以上5.1及

5.2的規定對責任部門處罰外，另對保安隊長及巡邏當值保安各罰款5元。

5.4以上處罰由公司行政部上報總經辦批準后，轉人力資源部執行。

6.相關表單

附件：《加班申請單》

7．附則

7.1本規定由人力資源及行政中心負責解釋；

7.2本規定自總經辦批準之日起執行。

起草：吳小鴻會審人：王云德、吳小鴻 審定：

加班申請單

部門：年 月 日

注：如系部門指定專項事務加班，則申請人為該部門；備注中注明預計加班人數。

加班申請單

部門：年 月 日

注：如系部門指定專項事務加班，則申請人為該部門；備注中注明預計加班人數。加班申請單

部門：年 月 日

注：如系部門指定專項事務加班，則申請人為該部門；備注中注明預計加班人數。

篇三：綜合辦公樓出入管理制度

辦公樓出入管理制度

為了加強辦公樓規范化管理，切實維護辦公區域正常秩序，營造和諧、穩定、文明的工作環境，特制定本制度。

第一條 門衛人員要嚴格遵守執行單位相關規章制度，恪盡職守、文明執勤、禮貌待客，認真把好門衛關。

第二條 凡人員和物品出入辦公樓均應遵守本制度，由門衛人員負責管理。

第三條 門衛人員要做好全天候執勤。發現違紀、偷竊等行為，要及時制止并向上級匯報并作好記錄。

第四條 門衛要維持大廳良好的工作環境，對于無關人員在辦公樓中嬉笑、打鬧，門衛應予以文明勸阻。

第五條 本單位工作人員在非工作時間進入綜合辦公樓，需經門衛辦理登記手續后方可進入；非本單位工作人員在非工作時間謝絕入內，如確因工作需要，必須由本單位相關人員陪同進入。

第六條 發現形跡可疑人員進入辦公樓，門衛應及時上前盤問，了解情況，根據具體實際決定對其引導或勸離辦公樓。

第七條 公有財產、貴重物品等帶出辦公大樓，需出示單位領導的簽字，并配合門衛檢查核實后方可通行。嚴防違禁、危險或易燃易爆物品進入綜合辦公樓，保護辦公大樓及辦公人員的安全。

第八條 車輛進入駕校附近，應停放在指定位置，不得任意停靠。

第九條 本制度的解釋權屬綜合辦公室。

第十條 本制度自公布之日起執行。

2012-10-12

第三篇：辦公大樓日常管理制度

銀行辦公大樓管理制度

為加強機關的日常管理，切實轉變機關工作作風，改進工作方式，提高工作效率，努力建設開拓、務實、高效、廉潔的機關，更好地行使機關的管理、指導、監督、協調職能，特制定本制度。

第一章 機關工作秩序

第一條 為使機關各項工作井然有序，各部室工作協調配合，特制定本制度。

第二條 作息時間。機關工作人員必須按規定時間上、下班。嚴格執行考勤制度，各部室要指定專人登記，于次月初由部（室）、中心負責人簽字后交人力資源部備查。作息時間變更，由綜合管理部根據縣府辦的要求，提出調整意見，并經分管領導同意后執行。

第三條 辦公秩序。機關人員在辦公時間不準辦私事，不準高聲喧嘩，不準串崗聊天，不準吃零食、打瞌睡，不準在辦公室下棋、打撲克，不準上網聊天、玩電腦游戲等。

第四條 辦事規程。堅持層層負責制原則，要求按程序辦事，實行部室員工對總經理（主任），總經理（主任）對分管行長，行長對董事長。部室負責人在職責、職權范圍內要積極負責，不推諉、不拖延。部室負責人不能處理的事項，應及時向分管行長報告。重要事項必須向行長報告或提交行長辦公會議、黨委會議

討論。有關領導對部室負責人的請示報告應及時答復，需研究討論的，答復時間一般最長不超過7天。

第五條 基層有關請示事項的答復時間規定。綜合管理部在收到支行（部）請示件后，要及時登記，并在領導閱示后及時送各部室辦理。部室自收到請示件后一般應在5天內答復，最長不得超過10天。部室如果一時難以解決或因客觀原因不能按期答復的，要將有關情況書面或電話向請示單位解釋，不得無故擅自拖延。

第六條 文件傳閱規定。綜合管理部收文后應進行收文登記，收文后先送行領導輪閱（急件可直接送分管領導閱示），然后將需要承辦和落實的文件按行領導批閱意見送承辦部室，由綜合管理部做好登記和督辦工作。各部室文件傳閱應于1-2個工作日內完成并返還辦公室。傳閱后應在傳閱件上簽名和注明日期。

第七條 請假規定。機關工作人員臨時休息或不能按時到崗的必須向部室負責人請假，部室負責人必須向分管行長請假。機關工作人員無故離開工作崗位2天以上的，相關部室應按相關規定及時向行領導報告。

第八條 會務管理。會務管理由綜合管理部負責。

（一）會務安排。行領導或部室負責人召開會議，必須提前通知綜合管理部，由綜合管理部根據會議的級別、大小和性質認真做好會務工作。

（二）會議紀律。與會人員必須按時到會，遵守會議秩序，關閉手機或調整手機鈴聲為震動，做到不聊天、不抽煙。提前離開會場必須經行領導同意。

（三）會議室使用。會議室使用必須遵守以下規定： 1．總行大樓會議室包括三樓、四樓、五樓、六樓會議室。會議室由綜合管理部統一管理，統籌協調安排使用，并負責會場布置、安全、衛生及設備管理。

2．會議期間，與會人員要自覺愛護公共設施，自覺維護會議定的環境衛生。如因人為原因造成設施設備損壞，須照價賠償。3．會議結束后，使用部門要及時關閉電燈、空調等，確保各種電器斷電，并關閉門窗。

第二章 總行大樓安全管理制度

第九條 為加強總行大樓的安全管理，確保大樓優良的辦公秩序，共同創造安全、有序、和諧的工作環境，特制定本制度。

第十條 大樓維護。大樓日常維護由綜合管理部負責。大樓安全管理由營運保障部負責。

第十一條 大樓使用管理。大樓的使用管理須遵守以下規定：

（一）營運保障部負責按排值班守衛人員。值班守衛人員必須按時到崗，切實履行職責，確保大樓安全。

（二）總行大廳大門、營業部大廳邊門根據工作日作息開放，節假日統一關閉。節假日期間，營業部大廳安全守衛人員交接班須從營業部大廳正門出入。

（三）機關工作人員原則上下班后須離開大樓，如需加班務必及時到門衛登記，并要求開門辦公。機關工作人員晚間、節假日進出大樓或輔樓必須從伸縮移門進出，并經值班人員登記。

（四）營業部營業終了后應關閉大門，如需加班必須經值班

人員登記，并從大廳邊門進出，禁止從大門出入。

（五）不得將閑雜人員帶入大樓，如有維修、施工等工作需要，必須由相關部門人員陪同進入，并由值班人員作好登記。

（六）值班人員每日下班后對總行大樓進行巡查，必須檢查大樓內樓道是否鎖好門窗，關閉照明、切斷電源。在巡查中發現的問題應及時采取措施解決，遇到重大問題要及時報告。第十二條 員工車輛停放。總行員工車輛停放必須遵守以下規定：

（一）總行后院停車位日常管理由綜合管理部負責，總行大門至營業部大門兩邊停車位日常管理由營運保障部負責

（二）總行后院停車位必須保證押運車輛、公務用車的停放。

（三）總行后院車輛停放根據部室實際劃分停車位，按統一規定停放在指定地點（具體詳見劃分清單）。因停車位有限，其他員工車輛可停放于中心廣場公共地下停車場。

(四)為確保客戶車輛停車，員工一律不得將車輛停放在總行大門至營業部大門兩邊。

第十三條 大樓用電管理。大樓用電管理須遵守以下規定：

（一）大樓內所有外用電源線路的設計、施工、維修均由綜合管理部負責組織安裝。

（二）任何部門和個人都必須嚴格遵守安全用電規則，不得自行外接電線、電話、網絡等。嚴禁使用大功率電器，嚴禁電源線路超負荷使用。違反規定造成事故發生，根據情節給予處罰。

（三）機關工作人員要堅持節約用電，安全用電原則。所有

用電場所必須執行“人走電關”的規定，離開用電場所或電器設備不使用時，要切斷電源。24小時用電設備，必須有專人值班，隨時掌握用電安全。

（四）為確保安全用電，各辦公室必須堅持定期檢查，對存在安全隱患的電路、電器設備等要停止使用，并及時報告。

第十四條 大樓消防管理。大樓消防管理須遵守以下規定：

（一）總行大樓消防管理由營運保障部負責。

（二）機關人員不得攜易燃易爆等危險物品進入總行。

（三）機關人員嚴格遵守安全消防設施、設備使用管理規定。不得隨意動用、開啟各類消防、電力設備，不得隨意觸摸樓內安全消防報警開關或按紐。

（四）營運保障部要組織各部門開展消防知識培訓、演練，提高突發事件應急能力。

（五）營運保障部要經常檢查消防設備，并要作好檢查登記。對檢查中發現的設備故障，要及時報告分管行長，同時聯系相關專業部門進行維修或更換。

（六）營運保障部要組織各部門認真做好安全防范工作。各部門常規性的安全檢查活動每月不少于一次；每月營運保障部組織全面檢查2—3次，重點檢查防火設施、防盜安全等，對發現的治安隱患要及時整治，重大事件要及時報告。

第三章 機關清潔衛生制度

第十五條 為了搞好機關清潔衛生，使衛生工作制度化、經

常化，創造優美的機關辦公環境，特制定本制度。

第十六條 部室工作人員衛生職責范圍及標準。(一)范圍。本部室各辦公室。

(二)標準。桌面干凈，物品擺放整齊，煙灰缸勤沖洗，無污垢；地面無紙屑、無痰跡、無煙蒂；門、窗及玻璃每季擦拭，保持干凈明亮；沙發、座椅保持干凈，無污跡異味；如有倉庫，則物品擺放整齊，做到無鼠害、無蟲害、無霉變。

第十七條 衛生保潔員衛生職責范圍及標準。

(一)范圍。董事長、行長（副行長）、監事長辦公室，五樓會議室、六樓會議室，302、402、502會議室，一至六樓樓梯、各樓層走廊、廁所，一樓大院、車庫、辦公樓沿街衛生包干區域等。

(二)標準

1、董事長、行長（副行長）、監事長辦公室。地面、桌子、立柜、茶幾、沙發每天擦拭一次，紙簍垃圾及時清除，保持干凈衛生；門窗玻璃每月擦洗一次，保持干凈明亮。

2、五樓會議室、六樓會議室、302、402、502會議室。無會時桌椅、地面每天打掃一次，并擺放整齊，煙灰缸保持干凈。有會時會后及時清掃，確保每次使用干凈整潔；門窗玻璃每月擦洗一次，保持干凈明亮；空調每月擦拭一次灰塵，保持清潔。

3、一至六樓樓梯、各樓層大廳、走廊、廁所。下班后或早上上班前擦拭樓層大廳、樓梯、走廊、廁所沙發等一次，每天上下午各巡視樓梯、走廊一遍，隨時清理紙屑、煙蒂、痰跡，不得有灰塵、蜘蛛網，保持干凈衛生；走廊玻璃每月擦洗一次，保持干凈明亮。

4、廁所內物品擺放有序，保持室內干凈，整潔，及時清理廁所垃圾。

5、機關大院、車庫每天打掃一次衛生，搞好院內花木的養護，保持花葉干凈，花壇、花盆內無煙蒂、雜物。

6、辦公大樓外立面墻體，每年初清洗一次。

第十八條 值班門衛、協警、監控中心衛生職責范圍及標準。(一)范圍。值班室、監控中心、辦公樓大廳、輔樓辦公室、值班室監控中心。

(二)標準。輔樓大廳辦公室每天清掃，確保地面干凈無灰塵、紙屑、煙蒂、痰跡，物品放置有序。門窗玻璃每月擦拭一次，保持干凈明亮；大院自行車按規定停放整齊，嚴禁亂停亂放；保持室內干凈衛生。

第十九條 個人衛生。機關工作人員應注重儀容儀表，保持服飾整潔；要愛護公共衛生，做到不隨地吐痰，不亂丟瓜皮果殼、煙頭紙屑，養成良好的個人衛生習慣。

第二十條 實行垃圾袋裝化。各部室應將日常垃圾裝入垃圾袋，茶水煙蒂等倒入廁所旁指定位置。

第二十一條 監督檢查評比。綜合管理部設衛生督查員一人（兼職），負責對各部室辦公環境的衛生情況進行監督檢查，對保潔員、值班門衛、協警有關衛生方面的工作進行檢查、督促與指導。

第四章 食堂管理制度

第二十三條 為加強食堂的統籌管理，營造優良的用餐環境，特制定本制度，第二十四條 食堂工作人員，嚴格履行崗位職責，服從分配，團結協作。

第二十五條 食堂工作人員須定期參加體檢，確認身體健康以后方可上崗。患有流行、傳染性疾病時應立即報告，暫停接觸食物的工作，直到疾病痊愈為止

第二十六條 工作人員進入食堂作業，必須做到儀容整潔，著統一工作衣帽，要講究衛生，操作前必須洗手。上班期間不得私自離開工作崗位，主動接受安排

第二十七條 保持餐具、廚具操作間和倉庫衛生。操作間鍋灶經常擦拭，保持干凈衛生，廚具每次使用后擦拭干凈，消毒柜內物品放置整齊有序；地面每天清掃、擦洗，保持干凈衛生，垃圾及時清除；操作間的洗刷池無污垢，保持本色；門窗玻璃每季擦拭一次，保持干凈明亮無油漬；餐廳桌椅擺放整齊，經常保持干凈無塵土、無油漬。倉庫內米、油、鹽、酒等放置整齊，保持干凈衛生，無鼠害

第二十八條 保證供餐服務時間。根據機關作息時間保證工作餐供應。各部門如需增加用餐人員要提前通知食堂負責人，以便廚房準備工作，逾時報餐，造成用餐不便，由各部門自行解決。第二十九條 所有工作人員應愛護食堂用具，不得損壞，不得外借，并做到存放整齊，使用得當。

第三十條 食堂工作人員每天應對爐灶等設備進行檢查，檢查設備完好后方可進行使用，發現設備存在操作隱患應立即停止使用。

第三十一條 設備使用操作完畢，應及時關閉。下班時，應對

爐灶設備進行檢查切斷電源。

第五章 機關理論學習制度

第三十二條 為進一步提高總行機關干部員工的理論和政治水平，更好地為基層支行做好指導、服務、檢查與監督工作，促進全行各項工作的順利開展，特制定本制度。

第三十三條 理論學習的目的。通過理論學習，提高機關干部員工隊伍素質特別是思想政治素質，增強學習的自覺性和主動性。

第三十四條 理論學習的組織。人力資源部應指定專人抓好學習的組織工作，輔導、督促員工加強業余學習，做到總行領導、部室負責人、黨員帶頭學，其他人員主動學。

第三十五條 理論學習的內容。學習主題根據各時期宏觀政治、經濟、金融形勢結合本行工作實際確定。機關理論學習會的主要內容包括：

（一）學習黨和國家政治理論；

（二）學習黨和國家的路線、方針和政策和上級有關精神 在具體工作中的貫徹落實。

（三）學習金融法律法規。

（四）學習本行各項業務知識和內控管理制度。

（五）其他需要學習的內容。

第三十六條 理論學習的時間。堅持機關學習日制度。人力資源部應制定全行全年學習培訓計劃。機關每月至少組織各類學習培訓一次,各部室每月必須組織本部室員工學習一次。學習必

須有記錄。

第三十七條 理論學習的方法。每次組織學習都要講究學習方法和學習效果，學習要有計劃性和針對。組織學習前應充分準備好學習材料，作好輔導，邊學邊議，聯系實際，寫出心得體會，做好交流、學習、提高工作。要處理好工作與學習的關系，提倡利用業余時間學習。

第三十八條 理論學習的監督。機關集中組織學習時，要做到有記錄、有考勤，參加學習人員要做到不遲到、不早退。集中學習一般不準請假，特殊情況必須經請假批準，對連續缺席學習3次者，在機關大會上提出批評。

(一)部室中層領導干部要建立本部門的學習檔案，要帶頭抓好學習，做學習的模范，同時還要抓好本部室人員的學習。

(二)要加強對學習的督促和檢查，通過必要的考試、考核與知識競賽檢查學習效果。

第六章 機關公務接待工作制度

第三十九條 為了進一步完善和規范我行機關公務接待制度，提高接待水平，特制定本制度。

第四十條 接待原則。機關公務接待工作應遵循以下原則：(一)接待工作應精心安排、熱情周到、注重節約、講求實效。(二)接待工作應嚴格執行上級有關加強廉政建設的規定，堅決杜絕假公濟私行為。

(三)接待工作由綜合管理部指定專人統一負責，綜合管理部應合理安排好來賓迎、食、宿、行、送等各個環節。

第四十一條 接待范圍。本行機關公務接待范圍如下：

(一)上級行業管理部門及相關職能部門領導來訪以及上級行業管理部門組織的各類檢查、考核、達標工作等。

(二)周邊及其他銀行來人聯系工作；

(三)縣級機關有關單位來人聯系、檢查工作；

(四)本行主辦的各類大中型會議、慶典活動以及上級行業管理部門決定在我行召開的各類會議。

(五)凡擬由我行承辦的縣級機關有關會議，應在承接前將會議的基本情況，即會議性質、范圍、日程及我行將承擔的任務等分別報請行領導同意后方可承接。

(六)本行領導交辦的其它接待工作。

非上述范圍，本行不負責接待，部室或個人不得以本行或本行領導的名義公費接待。

第四十二條 接待程序及報銷辦法。有來賓時，原則上應由綜合管理部分管公務接待工作負責人安排好具體的用餐、住宿或考察地點，餐后由陪同人員簽單或付現。接待工作結束后憑統一發票按規定由行長或綜合管理部負責人按權限審查簽字報銷。凡“三簽”不全或非綜合管理部安排接待工作的發票，本行綜合管理部及會計財務部門不得予以報銷。

第四十三條 接待標準。用餐應力求節約、周到，中、晚餐標準一般不超過100元/人（用餐標準中含酒水、飲料）；來賓住宿費如客戶自行結算的則由客戶結算，如客戶不結算的則由本行承擔。會議等接待費用列支標準如上級行業管理部門有規定的服從其規定。

凡召開各類會議或來賓在總行食堂用餐的，由聯系部室提前一天通知綜合管理部，由綜合管理部通知食堂安排落實。

第四十四條 接待陪同人員及用車規定。用餐原則上由各部室對等、對口接待，陪餐人數從嚴控制，除行領導要求陪同外，綜合管理部一般不陪同；陪同參觀旅游景點和其他活動場所的，原則上由對口部室一名工作人員陪同；接待用車按原車改辦法執行。

第四十五條 禮品饋贈規定。來賓接待原則上不贈送禮品，經行領導批準，可適當贈送有桐廬特色的禮品或紀念品。

第七章 機關保密制度

第四十六條 為加強本行重大涉密事項的管理，維護本行的運營安全，特制定本制度。

第四十七條 總行成立由行長為組長，各部室負責人為成員的保密委員會。

第四十八條 凡文件首頁上標有“秘密、機密、絕密”字樣的均為秘密文件，有的雖未標明秘密字樣，但其內容屬秘密性的均應作為秘密文件處理。

第四十九條 保密事項。機關全體工作人員對下列事項必須保守秘密，不得泄露和失密。

(一)上級有關部門及本行印發的屬于秘密的文件和資料。(二)本行未對外公布的方針、政策、重大制度辦法、領導內部講話、機構調整以及未公布的利率調整政策等。

(三)密押、密碼代號、重要聯行印章等。(四)守庫押運及使用武器彈藥配備情況。

(五)貨幣發行、回籠數、本行信貸資金收支計劃及其執行情況。

(六)現金庫存數、庫房設置、結構、檔案、鑰匙的管理情況及設計圖紙、科技檔案等。

(七)勞動人事檔案，黨組織、黨員、干部統計資料，未經公布的工資調整方案與干部任免、調動、獎懲方案，統一考試的試卷、命題等情況。

(八)重大案件及偵破情況、群眾檢舉揭發材料。

(九)行長辦公會議、行務會議、黨委會議、民主生活會記錄以及會議中聲明不得外泄的事宜。

(十)其他需要保密的秘密事項。

第五十條 保密守則。機關全體工作人員必須遵守以下保密守則：

(一)不該說的機密，絕對不說。(二)不該問的機密，絕對不問。(三)不該看的機密，絕對不看。(四)不該記錄的機密，絕對不記錄。(五)不在非保密本上記錄機密事項。(六)不在私人通信中涉及機密事項。

(七)不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論機密。(八)不在不利于保密的地方存放機密文件、資料。(九)不在普通電話、明碼電報、普通郵件和互聯網上傳達機密事項。

(十)不攜帶機密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。

第五十一條 秘密文件、資料日常操作工作規程。(一)所有秘密文件、資料在印制前都要依照規定準確地標明

密級，規定發放范圍。

(二)秘密文件、資料不得通過普通的郵政郵寄，不準在普通（沒有加密措施）的傳真機上傳送。

(三)秘密文件、資料的拆封、登記、傳遞，均應由綜合管理部專人負責辦理。在傳遞過程中，必須嚴格交接手續。

(四)秘密文件、資料應在部室內閱讀，不得將秘密文件、資料私自帶至家中或其他公共場所。閱讀范圍要嚴格按規定執行，不得擅自擴大秘密文件的閱讀范圍。

(五)秘密文件、資料不得自行翻印、摘錄。確應工作需要，需履行審批、登記手續，用后收回，由綜合管理部統一保管。

(六)嚴格控制秘密文件、資料印發的份數。秘密文件、資料在起草打印過程中形成的草稿、修改稿、謄印紙等，除需歸檔外，其余均應及時銷毀。

(七)秘密文件、資料必須妥善保管，如發現有失密、散失等情況，應及時補救、整改。每年辦理完畢的秘密文件、資料，應按文書立卷的要求收集齊全、立卷歸檔。

(八)秘密文件、資料的銷毀應登記造冊，經領導批準后由綜合管理部負責銷毀，審計部派人監銷，任何人不得私自銷毀。

第五十二條 各部室必須定期組織對本部門保密情況的檢查，發現有失密、散失等情況發生，應認真進行追查。對違反本制度，發生失密、泄密事故的責任人，應根據產生的后果和情節輕重情況，給予相應的政紀處分。情節特別嚴重觸犯法律的按法律規定依法處理。、

第四篇：南寧市國家稅務局辦公大樓管理制度

南寧市國家稅務局辦公大樓管理制度

辦公大樓環境衛生管理制度

為保持辦公大樓環境的干凈、整潔、美觀，維護良好的辦公、辦稅環境，特制定本制度。

一、講究公共衛生，自覺保持辦公環境的干凈、整潔。

二、大樓范圍內任何場所均不得隨地吐痰，不得亂倒垃圾、污水，亂丟雜物、煙頭等。

三、大樓實行垃圾袋裝化，傾倒垃圾時應系好垃圾袋口，放在各樓層電梯口設臵的垃圾桶內或衛生間的垃圾簍內,由物業管理處集中清理。

四、嚴禁將垃圾、快餐飯菜、廢紙、茶渣、膠袋等雜物投入廁所或下水道，如因使用不當而導致堵塞或損壞，應及時通知機關服務中心或物業管理處進行處理，當事人應承擔相應責任。

五、保持辦公桌面、柜面的整潔。擺放植物盆景以適當裝飾為宜，并要保護好桌面、臺面以免刮花損壞。

六、嚴禁在大樓內、大樓外墻及各種設施設備上亂涂、亂畫、亂貼。如需張貼、公布與工作有關的內容，應形成墻報、板報、專欄的形式。

七、自覺保持辦公大樓安靜，不得大聲喧嘩，不制造噪聲。

八、愛護辦公大樓的一草一木。

九、嚴禁在大樓內有明火燃燒任何物品。

十、協助物業管理處做好除“四害”、清潔衛生等工作。

辦公大樓電梯安全使用管理制度

為了安全使用電梯，避免因使用不當原因造成意外人身傷害和財產損失，特制定本制度，所有電梯使用者須嚴格遵守。

一、乘座電梯要有序地先出后進，文明禮讓，不得爭先恐后。人數過多時應分批搭乘，超載時自覺退出門外，以免超載發生危險。

二、使用電梯只準按適用按鈕，不可擊打按鈕和門板，嚴禁用硬物去按電梯按鈕。

三、禁止隨意按按鈕強使電梯關門或人為阻擋關門的行為。

四、嚴禁用手或腳去頂正在合上的電梯門，以免夾傷。

五、切勿擠靠在電梯門一側，防止開關門時被夾撞。

六、嚴禁在電梯未停穩前或電梯門尚未完全打開時，急于進出電梯。

七、若電梯運行過程中突然發生故障，切勿強行開門，應使用警鈴、手機電話、對講機與外部（物業保安、服務中心）取得聯系，等候解救。

八、若遇電梯有異常聲音，應轉搭另一部電梯，并立即通知物業或服務中心。

九、禁止使用電梯運載超長超寬超重物品。

十、嚴禁在電梯內吸煙、吐痰、涂污、丟垃圾。

十一、禁止在電梯內使用明火或攜帶易燃易爆品乘坐電梯。

十二、等候電梯時，應選擇運行中最接近等候樓層的上行（下行）電梯，不得三臺電梯都同時選擇上行（下行），以盡量減少電梯運行次數，更不應人為造成電梯空載運行。

十三、非電梯專業維修人員、消防員不得進入電梯機房。

辦公大樓消防安全管理制度

為了加強辦公大樓的消防安全管理工作，保護工作人員、納稅人生命和財產的安全，根據《中華人民共和國消防法》、市委市政府有關消防安全規定，制定本制度。

一、辦公大樓消防安全管理工作要貫徹“預防為主，防消結合”的方針實行防火安全責任制，消防工作列入社會治安綜合治理工作進行責任考核、責任追究。局內各單位（部門）必須嚴格執行消防法規、制度。

二、嚴禁攜帶易燃易爆及各種危險物品進入辦公大樓。

三、觀景臺吸煙區要固定放臵煙灰缸，并注意熄滅煙頭。在大樓內不得遺下火種。

四、嚴格遵守用電、用水管理規定，嚴禁亂拉亂接臨時用電線路、用水管道；嚴禁超負荷使用電器；離開辦公場所要關閉照明燈、電腦和不使用的電源電器。下班時，要檢查辦公場所是否留有隱患。特殊需要進行電焊等動火作業的應提前與物業管理處聯系，以免發生事故。

五、定期檢查用電設備、線路，發現可疑現象應及時報告、維修。

六、必須保持樓梯走道和安全出口暢通無阻，任何單位（部門）或個人不得占用、封堵；疏散標志和安全指示燈要保證完好；禁止在辦公樓內任何場所焚燒物品。嚴禁在消防通道上停放車輛、堆放雜物。

七、消防設施設備如消防卷簾、消防栓等附近不得堆放任何雜物,以免影響火災應急使用。

八、監控室、配電房、計算機房、發票庫房、檔案室、財務室等重點場所內禁止吸煙，禁止使用明火。

九、要及時清除廢紙、舊報紙，特別是帶油墨的紙張。

十、建立完善防火安全檢查工作制度。日常進行定期檢查，重大節假日、特殊情況下隨時檢查、重點檢查。

十一、發生火警，應立即通知物業管理處或撥打火警電話“119”，并關閉電源，迅速離開現場，服從統一指揮，參與救火或疏散。

辦公大樓安全防范管理規定

為加強辦公大樓辦公場所的安全和防盜工作，確保大樓內各項工作的正常進行，根據有關治安管理規定，特制定本規定。

一、單位和個人要加強安全防范意識，離開辦公室時要隨手關好門。個人貴重物品要注意妥善保管，不要將手機、錢包等貴重物品隨意放在辦公臺面，現金應存放在保險柜內或隨身攜帶。

二、上班時間，辦公場所發現有行跡可疑人員，要注意詢問、盤查，提高警惕。物業保安員要加強夜間、節假日的巡查，發現問題，及時處理并登記在冊。

三、下班前，樓內各單位（部門）工作人員必須將文件柜、抽屜、庫房鎖好，關閉窗戶，鎖好門后方能下班。

四、晚上23：30時，所有加班人員應在此之前離開辦公大樓。特殊情況，應預先向值班保安員報告，做好登記手續。

五、非上班時間、節假日，除值班人員外，需進入辦公樓的人員一律需出示《上崗牌》或有效證件，并由保安做好登記。離開時要在保安員處注消。否則如發生財物被盜、損壞等事件，要追究有關責任。

六、機關服務中心要督促檢查物業管理處值班巡邏工作的落實以及要害部門、重點部位的安全防范措施的落實。

七、凡有辦公物品搬出辦公大樓，需持有相關單位或部門簽字蓋章的《物品放行條》，并經物業管理處登記后，方可搬出。

八、講究公德，自覺愛護公物，進出門（尤其是玻璃門）時切勿猛力推拉，避免損壞。如有惡意損壞需承擔賠償責任。

九、禁止外來人員在大樓內進行推銷或發送廣告。

辦公大樓水電使用管理制度

一、提倡節約用水。加強供水設備的日常維護管理，杜絕跑冒漏和長流水現象；科學安排綠化用水；養成節約用水的良好習慣，合理掌握水龍頭開啟度，不要將水龍頭擰得過大，合適為宜，用后及時關閉，要將水龍頭擰緊，不得有滴漏水現象。發現水龍頭壞了或水管漏水、爆裂，應及時報告機關服務中心或物業管理處以便及時進行維修。

二、注意節約用電。辦公時盡可能利用自然光，離開辦公室要做到人走燈熄；樓道、走廊、衛生間等照明燈盡可能使用感應式、瓦數小的節能燈具。每天下班前要關閉照明燈、空調、電腦、傳真機、復印機、飲水機等電器。各辦稅大廳安裝的裝飾燈具，可視具體情況使用，以盡量減少電費的開支。耗電的辦公設備停用時間較長時應及時關閉，減少待機時間，節約用電。夏季使用空調時，溫度設臵應不低于26攝氏度，提倡間隔使用，空調開啟時關閉門窗，人員離開時關閉空調。

三、辦公場所用電必須注意安全。照明、空調、計算機、各類電器等用電設備如因電路、插座出現故障，嚴禁擅自進行維修，必須報告機關服務中心或物業管理處，安排專業維修人員進行維修。

四、辦公大樓用于辦公所開支的水電費，按各單位的實有人數按人頭分攤。

辦公大樓公共財物管理制度

一、要自覺愛護公共財物，不得隨意損壞。損壞要賠償。

二、使用各種設備設施，要按有關制度操作。

三、各樓層的會議室由各樓層所在的部門負責管理，十九樓的會議室由機關服務中心負責管理。各會議室要設臵《會議登記簿》，使用會議室要在《登記簿》上做好會議類型、時間、會議內容、主持人、參加部門、會議議題、消耗紙杯等情況記錄。

四、各單位（部門）使用 的資產，由各單位（部門）落實專（兼）職人員負責管理。

五、委托物業管理處管理的辦公大樓公共使用資產（物品），由機關服務中心負責督促物業管理處按資產管理有關規定進行管理。

辦公大樓中央空調使用管理制度

為最大限度降低能耗，延長空調設備的使用壽命，確保辦公大樓中央空調的正常使用，創造良好的辦公環境、辦稅服務環境，特制定本管理制度。

一、中央空調的管理部門及職責

（一）管理部門

辦公大樓中央空調由國稅辦公大樓物業管理處、市局機關服務中心共同管理。

（二）職責

1．國稅大廈物業管理處負責中央空調的定時開機、關機；日常保養維護；申請維修等。

2．市局機關服務中心負責核實維修申請報告；審核維修預算；檢查維修情況；督促物業管理處落實日常保養維護；協調處理非工作日使用中央空調等事宜。

二、中央空調開放時間為夏季工作日上午7：30—下午18：00。為了響應政府節約用電號召，盡量避免造成浪費辦公經費，如時間在5月1日前或室外溫度不超過25℃時，原則上不開放中央空調。

三、使用中央空調時，應在溫度合理設臵前提下，控制好出風量和送風時間，注意關閉好門窗，以免影響制冷效果，容易損壞空調設備。將空調控制開關由off指示調至on處，將室內溫度控制在26℃時對人體最適宜且最節電。可根據個人的需求適當調節風量大小（high強風、med中風、low低風）。工作人員短時間離開辦公室應將風量調至低風檔（low）；如離開辦公室１個小時以上，要關閉空調，將空調控制開關由on指示調至off處，以降低能耗。

四、使用中央空調時要注意關閉辦公室窗戶、走廊及電梯候梯廳門窗，并盡量減少開啟次數，以免因室內外溫差造成空調出風口結露滴水，影響辦公環境。如在開放空調的同時又打開門窗，極易造成出風口盤管損壞。如因此損壞出風口盤管，由使用人所在的單位（部門）承擔維修費。

五、非工作日不開放中央空調。但遇特殊情況，單位（部門）確實需在非工作日時間申請開放中央空調的，必須提前半天向市局機關服務中心提出書面申請報告（需列明申請單位、使用起止時間、人數、事由等內容），由機關服務中心根據申請使用空調的人數提出意見報市局分管領導審批，并根據領導審批意見辦理。

六、當空調不制冷或發出異響等故障時，要及時聯系物業管理處派工程人員查看、維修，不得私自拆卸空調設施設備。

辦公大樓公務車輛停放管理規定

因辦公大樓停車位有限，為加強停車秩序管理，原則上只安排停放本局公務車輛。

一、停車位相對固定使用，一位一車，由機關服務中心根據各單位（部門）公車擁有量安排停車位。

二、允許沒有安排固定停車位的公車停放在臨時停車處。但須服從物業保安員的指揮，且不得妨礙正常通行。

三、車輛停放，必須服從物業保安員的指揮，不得亂停亂放。

四、使用立體車庫停放車輛，必須按規定操作運行立體車庫或由物業保安操作,注意安全。

五、任何單位、人員，未經物業保安員同意，不得強行進入辦公樓停車。

第五篇：辦公大樓綜合管理制度最終版

辦公大樓綜合管理制度

為切實加強辦公大樓規范化管理，進一步明確責任，為駐樓各單位提供一個安全、潔凈、舒適的工作環境，經研究決定，辦公樓實行以機關事務管理局管理為主，其他駐樓單位配合管理的模式。辦公樓內各單位工作人員和進入本大樓內的個人均應嚴格遵守制度，努力創建文明辦公樓。具體辦法如下：

一、文明辦公

1、進入辦公樓人員應保持儀表整潔，不準穿拖鞋、背心、短褲等衣冠不整的服飾上班，不準在辦公大樓內大聲喧嘩、不得在辦公樓內進行與公務無關的活動。

2、工作人員應舉止端莊，語言文明，態度和藹，禮貌待人，公正處事。

二、衛生管理

1、自覺維護大樓內衛生，不準隨地吐痰、不準亂丟煙頭、口香糖、紙屑、果皮等雜物。

2、樓道內不準任何單位或個人亂搭亂建、亂堆亂放。

3、辦公、生活垃圾投放到指定位置，由各責任單位負責清理，不準把茶葉、剩菜、剩飯等垃圾投入便池、洗手盆或拖布池。衛生間垃圾每天清理，最長間隔時間不超過2天。

4、不準私自在公共場所墻面上釘、鉆、刻、割、畫、貼等，保持墻面清潔。如需張貼展板、懸掛橫幅等，要提前告知縣級機關事務管理局，按要求辦理。

5、辦公樓內各單位辦公室要堅持每天打掃衛生，做到窗明幾凈，辦公室內外墻壁無蜘蛛網，辦公桌、文件柜等物品擺放整齊有序；垃圾要及時清理；禁止向窗外拋扔雜物。

6、不準在樓道、會議室及標明禁止吸煙的公共場所吸煙。

7、保持衛生間的清潔。不準在衛生間內亂扔亂倒雜物，衛生間使用后應及時沖洗。

8、辦公樓內部環境衛生，由各單位按占用辦公面積，以排班值日的形式進行保潔管理，樓梯等公共部分的衛生，按各單位所在樓層共同進行保潔。

9、辦公樓內部衛生責任區劃分：一樓由派出所負責；

二、三樓衛生由計生辦、行政審批中心負責；四樓衛生由機關事務管理局負責；五樓衛生由推進辦及機關事務管理局負責；六樓衛生由推進辦負責；七樓衛生由金融辦負責；八樓衛生由使用單位負責。

10、辦公樓外部環境衛生區劃分：辦公樓前向東至公路、向北至圖書館大門、向南至大門由金融辦、推進辦、機關事務局、行政審批中心負責；辦公樓南衛生區及西南角廁所由派出所、計生辦負責。要求廁所保持清潔衛生，責任區內無煙頭、紙屑、塑料袋等垃圾及其他廢棄物。辦公樓外部衛生 區及廁所每周至少打掃一次，遇到大風雨雪等惡劣天氣要及時打掃清理。

11、檢查評比：（1）各單位分管辦公室領導為衛生管理負責人，駐樓各單位辦公室主任及開發區指定辦公樓管理人作為直接負責人，具體負責本單位規定區域內保潔和衛生管理實施。（2）每周五由機關事務管理局牽頭，組織相關單位對各單位分管區域內的衛生情況進行檢查評比。對衛生保潔差的單位限期整改，連續三次位居最后一名的單位，信息反饋給該單位主要負責人。

三、設施安全管理

1、嚴禁在大樓內存放易燃易爆等危險物品；嚴禁焚燒物品；嚴禁將未熄滅的煙頭扔進垃圾桶或可能引起火災的角落。

2、嚴禁在消防通道或消防器材附近堆放物品。

3、工作人員要人人愛護消防設備，使消防器材處于戰備良好狀態。

4、乘坐電梯要遵守安全乘坐電梯注意事項；未經同意，不得使用電梯搬運辦公家具、花卉等大型物件；上下三層以內提倡走樓梯。

5、駐樓單位進行施工作業時，要在施工前告知機關事務管理局，明確施工位置及施工方案，嚴禁隨意破壞，更改大樓整體格局。

四、水電管理

1、全體工作人員要樹立安全用電意識，因工作需要安裝、使用大功率(300W以上)電器的，事先必須向機關事務管理局辦公室申報，辦公室根據負荷承受情況確定是否可以安裝使用；未經同意擅自安裝的，一經發現要立即拆除。在此期內發生的一切后果，由安裝及使用單位負責。

2、嚴禁私自安裝和維修電器設備，不準亂拉亂接電線。室內電路、插座不得隨意改動。

3、要堅持節約用電、用水的原則，外出時要養成隨手關燈、關水、關閉電腦等一切用電設備的良好習慣，嚴禁出現長明燈、長流水現象；夏季空調溫度設定不得低于26度，冬季溫度設定不高于20度，必要時，機關事務管理局辦公室將根據用電負荷采取調控措施，停止部分大功率電器的使用。

五、車輛停放管理

1、各單位車輛要按劃定停車位停放，確保辦公樓附近暢通有序，嚴禁堵塞車道、在辦公樓附近鳴笛。

2、電動車、自行車，要停放在指定位置，禁止在樓內停放。

六、安全保衛管理

1、開發區派出所負責大樓的安全保衛、大門開關，對外來可疑人員要及時詢問，嚴防可疑人員入內，防止隱患發 生。

2、工作人員離開辦公室，應隨手鎖門；下班前各辦公室要進行安全檢查，切斷電源，關鎖好門窗，辦公室門鎖應處在保險位置，確保財、物安全。

3、各單位要制定切實可行的安全保衛制度，落實值班制度，值班人員要做好記錄，遇有意外情況，及時匯報，確保信息上傳下達。

4、外部人員未經機關事務管理局辦公室容許，不得在辦公樓內留宿。

七、費用管理

為節日裝飾發生的費用及公共部位維修發生的維修費用，由各單位協商處理。

八、該制度由機關事務管理局負責解釋。

九、本制度自印發之日起執行。

縣級機關事務管理局 2011年2月15日