第一篇：行政辦公大樓說明

一﹑設計依據

1.建設規劃設計任務書

2.建設地點的地塊地形范圍圖（坐標圖實線部分為本次招標地塊范圍）

3.各有關專業現行設計規范、規程、規定等

4.地方規定、要求等。

二、工程概況

項目位于常德市常德大道以北,沙港路以南,龍港路以東,皂果路以西,占地面積53333.00平方米,總建筑面積26242.88平方米,新建公安綜合大樓22094.96平方米。

三、規劃思想

1﹑以建設具有優秀文化建筑為目標，根據規劃設計條件合理確定規劃功能與規模。

2﹑以高起點規劃、高標準建設為指導方針，貫徹以人為本的思想，規劃設計應具有超前性和先導性，體現新理念與手法，達到高起點,高水平。

3﹑充分利用基地的地形條件，因地制宜，協調與利用規劃區內外相關的景觀資源，突出區內景觀與周邊景觀相結合，使得內外空間環境相得益彰。

4﹑規劃設計貫徹生態原則與效益原則，運用現代技術，力求塑造一個和城市主體相互融合的建筑。

四、主題構思與規劃設計

1﹑主題構思

因地制宜，以人為本，師法自然是我們規劃的主題。在這塊土地上，如何規劃出與本地塊相適應的建筑，結合地形和本項目特點，我們精心規劃，因地制

宜，各得其所，同時變困難為優勢，結合設計，把規劃區內各個不同大小空間的景觀貫穿起來，既強調了景觀軸，又使人感到景隨步移。

2﹑總體布局

整體建筑和周圍環境結合在一起,因地制宜, 充分的利用周圍的景觀資源，從南至北以次布置了辦公區，生活區和訓練區。

道路骨架采用車行周邊的路網，結構清晰明確。根據這種路網，可以達到人車分流的目的。

在辦公樓前設計了一個廣場，廣場兩側是獨立的停車場，使每個人到達的路程不至于過遠，極大的方便了人們的停車。同時廣場東，西兩側水景觀互為

映照，既映襯了主體建筑，又令人賞心悅目。

3﹑景觀設計

結合現有的地形特征，提供了寧靜的辦公環境。大部分景觀讓使用者，在空間進行時呈現在面前，使人在觀賞中獲得愉快和滿足。

（1）辦公區景觀

辦公區為整個區域的重要位置，主要是以廣場為主，廣場上設有升旗臺和

水景觀軸，廣場前是兩個大的水面。噴泉的設計使整個景色有機的結合在一起,相互對稱，相互呼應，地面有不同材質的地鋪，不同肌理的材料，使人們的觸

覺有不同的感受，有樹蔭、花香、涌泉……（2）生活景觀區

在設計中部區，是以花卉和植栽相互圍合，形成一個非常富有情趣氛圍的空間。通過場

所的界定，創造不同的可停留、可參與的空間，能夠感受陽光的愜意。在局部點，塑造以水為主景的噴泉

景觀和以花卉為主的花架和花壇景觀。

以花卉和樹木為主，突出植物特征，以規則性、網絡狀花卉形成景觀陳列，層次豐富。以規則綠地、花卉、樹木、花壇、及水池、水槽、圍成一個個休閑場所，使得休閑空間與公共空間形成一定的隔離，完成其之間的過渡。

各主題景觀之間是一個連續的節奏，相互之間通過視覺景觀焦點連接起來。使各個主題景觀成為一體。盡量減少硬質景觀的影響。

在東西兩側還設有籃球場和乒乓球場,給人們提供了運動的場所，周圍的樹木、花草把空間分割開來，使人們不受外界的影響。

(3)訓練區

根據設計要求，我們設立了特警訓練區，周圍是樹木圍繞,把整個空間分割了出去,減少互相干擾方便特警訓練。

（4）主出入口及停車空間

在常德大道北側設人、車行主出入口。東西兩側有獨立的停車場地。景觀通過列植景觀樹，強化林蔭道、步道的感覺。

（5）種植設計

植物以本地鄉土樹種為主。適地適樹。在重要地點地段，適當點植大樹，形成點景。

（6）燈具及小品設計

燈具選用與建筑形式相協調的風格、形式，并起到點景的作用，路燈、庭院燈、草坪燈等均應在燈型、色彩、風格保持一致、統一。小品：如指路牌、垃圾桶、標識等都應與環境相協調。各主體部分設標識。應各有特色，但風格一致。

整個方案意在創造寧靜、宜人的文化景觀，創造性的用不同主題景觀使建筑、空間、景觀融為一體，設計與場地、建筑緊密的結合在一起。

五、建筑設計

辦公區把對外聯系最為緊密的辦證大廳及信訪接待分置于主出入中的西、東側，既減少了主出入口的人流人數，又能把主建筑物最大限度地完整地呈現

在人們的眼前，站在前面大道上就能看全廣場、水面及主體建筑。

建筑形態上，采取優美的弧線形建筑風格，對稱性布局，立面造型簡潔、明快。通透的設計，可從多角度的欣賞到周圍的景觀。采用最佳景觀與日照朝

向，設計上強調南北通透、強調穿堂風的設計。

對稱性布局的主體建筑強調虛實對比，強調莊嚴性、肅目感，獨特的弧線

形設計和東西兩端通透的玻璃體互相穿插，使得整個建筑富有靈動性，增強了

虛實對比效果，頂部位及兩側的實墻段增強了建筑物的厚重感、莊嚴性、幾乎

全為實墻面的大門廳和大臺階都在增強這種厚重感、莊嚴性和雄偉感。首層，三層通高的大堂大廳本身也給人們一種肅目感、使命感、崇高感。

色彩材質上：采用最流行的灰色系、外掛花崗石，基座采用重灰色花崗石。主墻面采用淺灰色花崗石，玻璃采用鏡面鍍膜玻璃、重灰色鋁合金窗框，整個立面簡潔、素雅。

平面布局：柱網規整，弧形空間富有情趣。三處垂直交通核使得水平、垂直交通便捷通暢，且富有流動性，嚴謹的結構平面布局節約了造價，提高了空間使用率。

人民公安為人民的招牌時刻在提醒每位過往人員。

第二篇：辦公大樓解決方案

行政大樓解決方案

一、概述

銀行行政大樓作為銀行業務管理的主體中心，集辦公區域、營業廳、自助銀行、監控中心于一體。考慮到銀行大樓的特殊性及安全性，目前銀行大樓在新項目建設上普遍采用高清智能監控方案。針對行政大樓安防監控改造工程和新大樓全新建設工程，浙江大華推出兩種標準解決方案，兩種方案均支持以客戶為中心的需求化定制，提供完全滿足客戶需求的整體解決方案。

二、結構系統

三、應用模式

（一）大樓改造方案 同軸高清改造

當前安防系統主要以模擬監控設備為主，隨著高清安防、智能安防的推出，行政大樓部分老舊設備已經不能滿足高清需求。大華推出的同軸高清解決方案，在系統部署、用戶使用上與模擬系統基本一致，完全復用原有的同軸電纜線路。只需通過更換攝像機和DVR，便可實現高清化，真正做到標清到高清的無縫升級。

方案特點

工程改造：原有同軸電纜完全復用，輕松實現標清到高清的無縫升級；工期短，較其他方式縮短近70%；成本低，同等條件下項目投入成本降低約40%。

可視化：支持同軸720P、1080P，解決“看得清”的問題；支持模擬標清、同軸高清、網絡標清、網絡高清共存，滿足分批改造需求。

延續性：系統實時、無損，穩定、高效、易維護；不改變金融監控原有操作習慣，不影響現有金融業務；

高可靠性：沿用原有的同軸線路，采用點對點傳輸，保證監控系統的封閉性，大大降低外部對系統造成破壞的可能性。

（二）新建大樓方案 IP高清+智能監控

隨著網絡技術的發展，IP網絡高清視頻解決方案得到了大力推廣。銀行大樓作為銀行業務數據的控制中心，首先要保證其監控系統的先進性，在一段時間內不被淘汰；又由于其獨立完整的特點，并且內部擁有高效率的網絡環境，所以IP高清便成為勢在必行的一個方案。

同時，在人力費用越來越昂貴的今天，如何有效減少人力、降低監控系統運營成本也已經成為在銀行大樓監控系統建設過程中不得不考慮的一個問題，于是智能化成了普遍的選擇。方案特點

可視化：高清應用，清晰顯示大樓環境的每個細節；Smart IR智能紅外技術，杜絕圖像過曝；超級寬動態效果，完美解決逆光看不清的問題。

集約化：大樓監控中心集視頻、報警、門禁、對講、消防等系統，實現大樓監控的集成管理。

智能高效：區域入侵、區域徘徊、物品移動等智能識別報警的應用，大大提高監控的效率，節省人力成本。

業務融合：人流統計、行風建設等業務功能的結合，為銀行提供了有效的分析數據，給銀行規劃和管理提供可靠依據

第三篇：辦公大樓慶典

主 持 議 程

尊敬的各位領導、各位來賓、各位同志們：

大家好！

在這萬谷飄香的豐收季節，伴隨著全黨上下爭先創優的激昂旋律，在全鎮各項工作捷報頻傳的開歌聲中，我們在此隆重集會，為慶賀東湖塘鎮許家壩村新辦公樓的落成暨泉朱公路的順利通車，我們誠邀各位來參加許家壩村辦公大樓的揭幕儀式。

首先，我們對大家的光臨表示熱烈的歡迎和衷心的感謝。下面，我向大家介紹出席今天揭幕儀式的領導。他們是： 寧鄉縣政協主席：喻亞軍

寧縣縣委常委、縣委辦公室主任：陳穩高

長沙市老區開發辦主任：楊建國

湖南省電視臺編輯部主任：楊浩

加加集團董事長：楊正

湖南省教育廳稽查處處長：周韶峰

縣委辦公室副主任：王堅

寧鄉縣商務局局長：熊正明

寧鄉縣城郊鄉黨委書記：彭欣榮

寧鄉縣重點辦書記：周進軍

寧鄉縣發改委書記：鄧干平

寧鄉縣民政局副局長：黃海泉

寧鄉縣軍干所所長：劉紅

寧鄉縣光榮院院長：

寧鄉縣報社領導：袁文、劉學志

東湖塘鎮黨委書記：曾鐵堅；

東湖塘鎮鎮長：胡君安；

東湖塘鎮人大主席：彭海龍

東湖塘鎮政聯主任：劉厚良

花明樓供電所的領導（所長：段宗兵）

南田坪供電所的領導（所長：劉建軍）

以及東湖塘政府的領導們、各兄弟村的所有領導

讓我們以最熱烈的掌聲，對他們的到來表示歡迎。（鼓掌、鳴鼓）

現在進行揭幕儀式的第一項議程：請許家壩村黨支部書記謝海清致歡迎辭，大家歡迎！（鼓掌）

下面進行第二項議程：請許家壩村村民代表***發言！（鼓掌）

接下來進行第三項議程：請我們東湖塘鎮黨委書記曾鐵堅書記祝賀詞。鼓掌歡迎！（鼓掌）

下面進行第四項議程：有請我們寧鄉縣政協主席喻亞軍喻主席祝賀詞。大家鼓掌歡迎！（鼓掌）

接下來我們進行第五項議程：舉行許家壩村辦公大樓落成典禮揭幕儀式。（鼓掌）請喻亞軍主席、陳永高主任為許家壩村辦公大樓落成典禮儀式揭幕。有請喻亞軍主席宣布：許家壩村辦公大樓落成典禮揭幕儀式隆重開始。

鳴炮！

奏樂！

各位領導、各位來賓，今天，許家壩村新辦公樓順利落成、揭幕了。在此，再次對各位的光臨表示衷心地感謝，并借此機會預祝大家身體健康、萬事如意。

下面，歡迎大家到新辦公樓參觀，多提寶貴意見和建議。謝謝大家！

第四篇：辦公大樓管理制度

辦公大樓管理制度

篇一：機關辦公大樓管理制度

機關辦公大樓管理制度

公開方式：主動公開責任部門：發布時間：2010-03-31文件編號：

為切實搞好大樓的管理工作，創造一個文明、安全、清潔、舒適、有序的工作環境，特制定本制度。

一、大樓安全管理規定

（一）值班制度

1在工作時間內，大樓的安全由值班人員和門衛共同負責，非工作時間內，由門衛具體負責。

2辦公樓、院實行二十四小時值班制，門衛應堅持工作崗位，不得擅自脫崗、離崗。門衛因事外出，需事先報經辦公室分管后勤服務中心副主任批準，否則，每次扣工資3元。如果造成財產物資損失的，應照價賠償。

3在正常情況下，工作人員下班后，電梯、拉閘門應及時上鎖（如遇停電則在停電后立即把電梯上鎖）。

4堅持做好外來人員登記工作，對非工作時間外來的人員應予如實登記，發現可疑人員應立即向后勤服務中心主任或公安機關報告。以下人員不得入內：

（1）推銷員、廢舊物品收購員。

（2）沒有身份證、工作證、介紹信或其他有效合法證件證明身份者。

（3）沒有大人攜帶的小孩。

（4）其它閑雜人員。

5門衛應負責搞好門坪及值班室的衛生，不得隨意堆放雜物。

6在非工作時間內，門衛應不定期對樓、院進行巡查，尤其是在晚間睡覺前，要對整個樓、院的門窗、水、電關閉等情況進行檢查，發現問題應及時處理，遇重大問題應及時報告。

（二）安全要求

1杜絕易燃易爆物品（含液化氣罐、鞭炮等）進入辦公大樓。

2不得隨意動用、安裝電器設備，亂拉電源線路、電話線路。

3下班后或節假日應注意關好門窗、水閥、電源及空調開關，不得在辦公樓內留宿。

4不得在辦公室或公共場所內大聲喧嘩。

5服從門衛和值班員的安全管理，支持配合做好大樓的安全工作。

二、大樓衛生管理規定

辦公大樓的衛生工作由各股室、分局和勤雜人員共同擔任。

（一）建立衛生清掃制度

1各股室、分局主要負責各自室內衛生工作，堅持每日一小掃，每周五一大掃，重要節假日另行通知大掃除。

2勤雜工負責大樓樓道、過道、衛生間、扶手、會議室、大廳、大樓前院和縣局領導辦公室的衛生清掃工作，縣局領導辦公室堅持每日一掃制。

（二）衛生要求

1各股室衛生應做到：

（1）杯盤、煙缸光亮潔凈。

（2）報紙、雜志|、文件、書籍、茶杯等擺放整齊有序。

（3）桌椅臺凳及地面、墻面干凈、整潔無污物。

（4）玻璃門面干凈明亮。

2公共衛生應做到：

（1）痰孟、果皮紙屑桶干凈無積物。

（2）大廳、過道、走廊要求無不水跡和塵跡，無丟棄物，做到干凈整潔。

（3）樓梯扶手干凈光亮。

（4）玻璃、窗臺及樓梯間和電梯門面干凈明亮。3全局人員在下午下班前應完成下列工作：

（1）將茶盤、茶杯、煙灰缸清洗干凈，并擺放好。

（2）將地面、桌面、凳子擦洗干凈并收拾整理好。

（3）將玻璃、窗臺擦洗干凈。

（4）將報紙、雜志、文件、書籍擺放整齊。

4勤雜工必須做到：

（1）每天下午下班后對大廳、過道、樓梯扶手打掃下次。

（2）痰孟每天擦洗一次。

（3）各樓層衛生間的地面、大便池、小便池、洗手池每天拖洗一次，每月用鹽酸或潔廁凈擦洗一至三次，保證清潔無污跡。

（4）果皮紙屑桶內的垃圾必須及時清理、嚴禁隔夜存放。

（5）電梯間每天擦洗一次，地毯每天更換，并清洗一次。

5全體干部職工嚴格遵守以下要求：

（1）不得隨意在公用場所和辦公室所隨意丟棄果皮、紙屑、煙頭和其他物品，不得從窗口扔雜物，不得隨意吐痰。

（2）必須愛護花草、樹木，不得踩入草坪和采摘花、草、損壞樹木。

（3）不得隨意向廁所、洗手池內丟棄雜物，以免堵塞管道。

（4）嚴禁在樓梯過道等公共場所堆放雜物，杜絕在墻體亂張貼、打釘、打洞現象，保證墻面整潔。

篇二：集團辦公樓管理規定

集團公司辦公區管理規定

版本號：文件編號：

1.目的:為合理使用辦公設施,對辦公區用水、用電及對辦公人員加班實施規范管理，營造一個文明、安全、干凈、舒適的辦公環境。

2.適用范圍：適用于集團公司辦公區的辦公秩序、室內布局、水電設施、電器設備、消防安全、環境衛生及辦公人員加班的管理。其它公司所屬辦公區域及生產區域可參照執行。

3.職責：

3.1人力資源及行政中心是公司各辦公區水電節能等工作的歸口管理部門，下屬保安隊負責日常的監督檢查及上報處理工作。

3.2公司各部門負責人為該部門辦公區辦公秩序、室內布局管理、用水、用電、節能及環境衛生工作的第一責任人；負責本部的辦公區辦公秩序、室內布局、用水、用電、環境衛生的日常檢查。

3.3公司每位辦公人員必須自覺遵守本規定，維護秩序，愛護設施，節?a href=“http://www.tmdps.cn/zhaoshangjiameng/” target=“_blank” class=“keylink”>加盟⒂玫緙氨３只肪城褰唷?/p>

3.4各部門負責人負責本部門人員加班的審批工作。

3.5前臺人員負責加班申請單的發放及當天加班申請單的收集、轉交（當天下班前）。

3.6行政部負責加班人員加班時間監控。

4.工作內容：

4.1用電

4.1.1行政部根據季節的變換，統一對空調進行封停或開啟。在空調開通季節，室內環境高

于28攝氏度時，方可使用冷氣；室內環境低于8攝氏度時，方可開啟暖氣。

4.1.2走廊、前臺及洽談室，每天上班前由勤雜保潔工清潔作業時按規定時間打開。（8：15

開燈）

4.1.3中午及午休，走廊、前臺及洽談室由前臺人員負責按規定時間關閉、打開。（冬令時

12：10關燈，12：50開燈；夏令時12：10關燈，13：20開燈）。

4.1.4各辦公區照明燈可根據光線強弱確定照明燈的使用，白天辦公原則上不開燈。

4.1.5各部門內部照明燈、空調電源由部門主管指派專人負責。

4.1.6走廊、衛生間的責任主體為巡邏保安。一號大會議室、洽談室、走廊、衛生間在上下

班前后、周未、節假日的用電、用水器具的關閉、開啟，由巡邏保安負責（冬令時17：40關燈或夏令時18：10關燈）；并對辦公樓的水、電等設施及門窗關閉情況進行檢查，發現異常予以記錄并及時上報。

4.1.7不需加班的人員，原則上在下班后的半個小時內離開辦公室，各部門人員每天下班后，必須將本部辦公室區內的空調、照明燈、電腦、電熱水器、電扇、音響、復印機等電

器設施關閉，并將門窗關好，鎖好（員工無該辦公區鑰匙時，應將門窗關好并通知保安代鎖）。

4.1.8各辦公區及辦公公共區域的水、電設施發生障礙時，各責任辦公區人員均應及時向保

安或公司行政部反映，以保障安全。

4.2用水

4.2.1飲用水由六支溝保安負責管理。

4.2.2衛生間用水由勤雜保潔工負責；日常檢查維護由六支溝保安負責。

4.3衛生

4.3.1走廊、前臺、會議室、墻壁、門窗、地面等公共區域由勤雜保潔工負責。

4.3.2各部門內衛生區由辦公區由部門主管指派專人負責。

4.3.3衛生要求：

地面無紙屑、污漬；室內無雜物，物品擺放整齊；門窗玻璃、屏風隔斷定期保

潔，做到干凈、無蜘蛛網，無污漬；辦公家具完好，無劃痕、無缺損、干凈、整潔；室內吊頂、燈罩定期保潔。

4.3.4環境衛生由公司行政部分管責任人負責檢查。

4.4設施

4.4.1辦公桌、椅及辦公用品、辦公用各種電器設施由各部門的使用人員負責；公司行政部

按財務中心規定時間，對各部門實施檢查，登帳呈報。

4.4.2改變辦公區其布局，須經副總監以上領導或總監批準后方可實施。

4.5秩序

4.5.1辦公區秩序由前臺小姐及當值保安負責；不得在辦公樓內大聲喧嘩。

4.5.2不得在辦公區吸煙（特殊規定除外），由保安隊長及當值保安負責。

4.5.3非工作人員或未履行批準程序不得進入辦公區，由前臺小姐及當值班保安負責。

4.6加班

4.6.1術語

加班：辦公人員在規定的正常工作時間外，因本身工作需要或主管指定事項，須在正常工作時間之外進行的工作。加班分下列兩種：

a、臨時加班：因工作繁忙，需要在正常工作時間外持續進行工作。

b、節假的加班：因工作需要，須在節假日進行工作。

4.6.2上班員工每日7：40后方可進入辦公區。

4.6.3如無加班申請單，下班后40分鐘內（冬令時17：40前、夏令時18：10前）必須離

開辦公區。

4.6.4所有加班員工必須出具部門經理簽字的加班申請單，并注明具體加班時段（概數）、具本加班事項。如：某年某月某日從幾時到幾時做某事。

4.6.5員工加班期間應本著節能降耗的原則使用空調、照明燈等用電設施。

4.6.6員工加班期間應嚴格遵守公司的保密規定，未經許可，不得翻閱他人的文件、資料。

4.6.7員工加班期間，未經總經辦許可，不得將親屬、朋友帶到辦公區；如系業務聯系，應

在洽談室接洽。

4.6.8員工加班期間，非工作需要不得從事上網、在光驅上使用VCD、CD光盤、游戲等活動。

4.6.9員工不得借加班之機，公話私用；不得利用公司的資源做上述條款未涵蓋的其它類似

私事。

4.6.10加班員工事畢離開辦公區時，應遵守上述4.1、4.2、4.3、4.4、4.5的條款規定。

5.考核

5.1違反上述規定任何一條者，第一次予以口頭警告，并予以通報批評且罰款5元；第二次

予以藍牌處罰，其直接主管連帶通報批評；第三次予以黃牌處罰，其直接主管連帶藍牌處罰，部門主管連帶通報批評。

5.2以上處罰由部門負責人在二日內落實具體的處罰方案，責任到人，如找不到責任人的，處罰由該責任部門的負責人承擔，若遇兩個以上部門共同使用的，處罰由其分別承擔。

5.3總經辦及公司行政部經理在檢查中發現一次違反上述規定的任何一條，除按以上5.1及

5.2的規定對責任部門處罰外，另對保安隊長及巡邏當值保安各罰款5元。

5.4以上處罰由公司行政部上報總經辦批準后，轉人力資源部執行。

6.相關表單

附件：《加班申請單》

7．附則

7.1本規定由人力資源及行政中心負責解釋；

7.2本規定自總經辦批準之日起執行。

起草：吳小鴻會審人：王云德、吳小鴻 審定：

加班申請單

部門：年 月 日

注：如系部門指定專項事務加班，則申請人為該部門；備注中注明預計加班人數。

加班申請單

部門：年 月 日

注：如系部門指定專項事務加班，則申請人為該部門；備注中注明預計加班人數。加班申請單

部門：年 月 日

注：如系部門指定專項事務加班，則申請人為該部門；備注中注明預計加班人數。

篇三：綜合辦公樓出入管理制度

辦公樓出入管理制度

為了加強辦公樓規范化管理，切實維護辦公區域正常秩序，營造和諧、穩定、文明的工作環境，特制定本制度。

第一條 門衛人員要嚴格遵守執行單位相關規章制度，恪盡職守、文明執勤、禮貌待客，認真把好門衛關。

第二條 凡人員和物品出入辦公樓均應遵守本制度，由門衛人員負責管理。

第三條 門衛人員要做好全天候執勤。發現違紀、偷竊等行為，要及時制止并向上級匯報并作好記錄。

第四條 門衛要維持大廳良好的工作環境，對于無關人員在辦公樓中嬉笑、打鬧，門衛應予以文明勸阻。

第五條 本單位工作人員在非工作時間進入綜合辦公樓，需經門衛辦理登記手續后方可進入；非本單位工作人員在非工作時間謝絕入內，如確因工作需要，必須由本單位相關人員陪同進入。

第六條 發現形跡可疑人員進入辦公樓，門衛應及時上前盤問，了解情況，根據具體實際決定對其引導或勸離辦公樓。

第七條 公有財產、貴重物品等帶出辦公大樓，需出示單位領導的簽字，并配合門衛檢查核實后方可通行。嚴防違禁、危險或易燃易爆物品進入綜合辦公樓，保護辦公大樓及辦公人員的安全。

第八條 車輛進入駕校附近，應停放在指定位置，不得任意停靠。

第九條 本制度的解釋權屬綜合辦公室。

第十條 本制度自公布之日起執行。

2012-10-12

第五篇：行政前臺崗位職責說明

行政前臺崗位職責說明

一、前臺接待

1、接聽電話。按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

3、保持前臺與校長室衛生清潔，展示公司良好形象。

二、公司考勤

1、每日員工上班考勤。

2、每日員工用餐考勤。

3、老師與學生上課考勤，完成財務底表日報與月報。

4、每月15日之前統計公司員工的上班、用餐考勤情況，發給財務，考勤資料存檔。

三、后勤

1、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

2、物業公司，公司內部的水電維修、物業規定的各項活動的聯系工作； 送水公司，關注公司各處飲水機水量情況，及時聯系送水，同時關注公司飲水機是否正常，如有異常及時通知飲水公司進行維修；廚房煤氣、衛生紙等及時補充。

3、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

四、辦公用品管理

1、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

2、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。

3、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

4、做好材料收集、檔案管理等工作。

5、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

五、日常事務

1、保證行政電子設備的正常使用，包括：掃描儀、傳真機、復印機等，若機器出現故障，及時聯系供應商解決問題；

2、每月定期統計公司所有人員通訊信息，更新員工通訊錄。

3、公司備用門卡的管理，前臺應妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時使用；

7.公司有人員招聘時，協助人事部門電話通知應聘人員各項事宜；

9.協助辦公室主任組織協調公司內部活動，如員工生日會、公司集體活動、拓展等業務的聯系、通知、協調事宜。

10.新員工入職時，提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等，并收取新員工的個人身份證明（身份證、學歷學位證、戶口本、照片）的復印件，提交辦公室主任整理歸檔。

11.積極配合公司的市場宣傳活動，做好后勤保障工作。