第一篇:基本工作事項交接
基本工作事項交接
基本工作事項交接如下:
一、每周一將各類報表及時上報給汪總,報表包括:各辦事處周工作報告、周銷售表、周發貨情況表、刺桐店周銷售表(茶葉銷售及包廂)等。
備注:
1、周工作報告之前有要求各辦事處主任于每周一上午10點前傳到我郵箱,特殊情況(如出差)可允許他們延緩一天或半天。現各辦事處除成都辦外周工作報告都上交不及時,需加強催促與監督。
2、辦事處周銷售表目前只有成都辦及福建辦有數據統計,成都辦銷售可通過用友軟件進行統計,福建辦銷售每周向財務部陳燕要。
3、周發貨情況正常情況下廠部黃瓊珍每周五會帶過來,如她忘帶應催促她周一前傳真過來,發貨情況收到后做好整理并可在辦事處訂單里做銷單備注。
4、刺桐店周銷售情況每周一要求林菲玉統計一次,目前只需茶葉及包廂部分。該部分數據要注重準確性,每半月或月底應與財務任朝霞核實銷售數據。
二、辦事處訂單處理及其他臨時事務。辦事處訂單多為周期性、集中性,平常情況下基本沒有訂單。現訂單基本流程為:辦事處將訂單電子版或傳真件傳回公司,訂單負責人(即我)收到后簽字確認,再經汪總簽字后傳真給廠部黃瓊珍(如汪總出差或緊急情況可直接傳給小黃),并需跟蹤工廠排單及生產情況。另隨時密切配合好辦事處工作,為他們做好后勤保障。
三、試樣報價及試樣回執跟蹤:各辦客戶需試樣會將樣品寄回公司或直接寄給工廠小黃,如寄回公司需第一時間與業務負責人確定試樣要求,并立即安排給黃瓊珍要求盡快試樣,樣品試好后黃瓊珍會自行與業務負責人聯系將樣品回寄,同時將試樣價格短信報至我處,試樣價格收到后轉發汪總,經他確定對外報價(一般為加五毛或一元每平米)后將價格報給業務負責人,并做好試樣價格表的登記。
四、刺桐店相關工作:可參與日常管理,為刺桐店銷售出謀劃策。店面管理注重細節,人員管理注重溝通,多與店員深入溝通,了解他們內心真實想法,并盡量幫助她們解決困難及心理煩惱等。現刺桐店存在難管理的問題,究其原因不僅是店員單方面的問題,作為管理人員的我們能力及管理水平、管理方法上的不足才是更為明顯的一面,所以嚴格要求店鋪人員的同時必須注重自身的提高。
五、企業網站信息的及時更新:配合網絡部做好網站新聞資訊的更新,汪總明確要求每周至少上傳2條新聞,2條以上客戶留言并保證網站內容的準確性。我們需時刻關注企業自身動態,有新聞價值的信息及時反饋到企業網站上。這方面工作主要是網絡部在做,我們需提供企業新聞的文字部分,如若是行業新聞,網絡部會自行搜索傳遞上去。企業網站這方面的工作我們需多與網絡部溝通,配合及監督網絡部做好該方面工作。
六、配合周助及辦公室汪主任做好辦公室后勤工作,有需要時做好客戶或辦事處人員、來訪人員接待工作。
七、以上工作為主體部分,如平日遇到其他問題,可隨時與我溝通。
交接人:毛小堅接收人:蘇小芳
交接日期:2010年5月11日接收日期:
第二篇:工作交接事項
1、編制移交清冊,列明應該移交以前的所有憑證、所有賬本;(填寫在附件上)
① 已經受理的經濟業務尚未填制會計憑證的應當填制完畢。(內帳截止月份)② 尚未登記的賬目應當登記完畢,結出余額。
2、交接最近3年的納稅申報底單;以及2011國地稅報表(打印+報送)
3、將銀行對賬單和賬目上進行核對;編制余額調節表(中行,資產負債表中貨幣資金有問題)
4、各種財產物資和債權債務的明細賬戶余額,要與總賬有關賬戶的余額核對相符;對重要實物要實地盤點,對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個人核對。
5、如果管理合同,還要交接所有合同,并核對金額;
6、交接發票,并核對數量;
7、財務章交接;
8、公司的進出貨往來有關的賬本,有利于了解進貸成本和渠道路財務章交接。
各類總賬、明細賬核對后填寫有關交接報告,雙方、單位負責人、財務負責人簽字。移交清冊一般應填制一式三份,交接雙方各執一份,存檔一份
交接時需做的其他工作:
1、打印銀行對賬單;
2、需向接收人員交代所有納稅申報方式,并逐一進行實驗;
地稅,國稅,速達內外帳服務器地址,用戶名和密碼
3、交接過程中有條件的話最好帶上錄音筆。
注意點:
1、由于雙方交接,首要,需要找會計師事務所做個稅審,2、所有交接必須做好交接單,交接時必須有第三人在場并簽字;
3、交接往來賬目時接收人員最好做好筆頭記錄;
4、交接時,交接人員需在交接單上簽字。(如日后他做的賬出現了問題的話,在法律的角度來講,還是由交接人負責。);
5、盡量在走之前的一個月內把以前賬核對一次。如出現差錯最好急時解決。
接管人員應繼續使用移交前的賬簿,不得擅自另立賬簿,以保證會計記錄前后銜接,內容完整。
第三篇:康復科主要工作交接事項
康復科主要工作交接事項
一、省民生工程工作
1、白內障復明手術項目
⑴除新興縣外,其他各縣(市)區已完成任務。縣(市)手術經費每例850元,省財政年初直接下撥縣(市),四區手術經費省撥市財政,市財政下撥四區(四區完成任務數報xx主任,由相信主任報市財政),與x主任做好對接。
⑵下步工作,做好督查、回訪。
2、精神病人藥費補助項目
⑴各縣(市)區已完成救助對象申報、審定工作,資金打卡發放除開發區外,其他縣(市)區已完成打卡發放工作。
⑵下步工作,做好督查、回訪。
3、搶救性兒童康復項目
⑴搶救性兒童康復項目除矯治手術項目外,其他兒童項目均由中心牽頭實施,無須交接。
⑵兒童矯治手術任務20人,第一批輸送到省中醫院7人,全部入院,目前已出院。第二批將有9人于7月19日輸送到省中醫院,通知(電話傳真
[2013]16號)已下發相關縣區殘聯,注意要與省中醫院保持聯系,掌握實際手術人數,省中醫院聯系人和電話在電傳通知中均注明。
⑶皖殘聯[2013]20號文件要求,兒童矯治手術術后,到合肥市康復中心接受免費康復訓練,合肥市康復中心聯系方式宜殘聯[2013]32號文件中均注明。
⑷下步工作,做好督查、回訪。
與市民生辦做好對接。
二、其他康復工作
1、參加省盲人定向行走培訓 7月23—26日,市康復科、新興縣、新興縣、新興區、新興區共5人到省參訓,省參訓通知已發四地,四地回執已經報來,在20日前再與四地聯系一次,提醒參會。
2、省殘疾人康復示范縣區驗收 已指導xx縣、xx區完成創建驗收工作文件、檔案、資料等工作,兩地已向市殘聯遞交申請驗收報告,市殘聯于6月25日,向省報送了請省驗收專題報告,并以掛號信寄省康復處xxx處長,8月底在與省康復處榮處長聯系。
3、低視力驗配助視器 按省要求實施,下發文件,與省康復中心和用品用具供應站聯系。
4、假肢裝配 按省要求實施,下發文件,與省用品用具供應站聯系。
三、三枚公章交接
1、xxx殘疾人康復工作辦公室公章
2、xx精神病防治康復工作領導小組公章
3、xx全國聽力語言康復規范化建設試點工作領導小組辦公室公章
交接人:接收人:監交人:
二〇一三年七月十六日
第四篇:行政前臺交接事項
行政前臺工作交接
一、1.2.3.4.日常工作事項: 辦公物品領用登記。礦泉水外送安排,保證不斷水。保持會議室整潔,及時清理。接聽電話。對于商業電話留下號碼交給招商同事。拒絕各種推銷。網絡代理請撥打89939577.做好咨詢。
5.文件的打印復印,分發,傳真。
6.快遞的收發。及時代簽員工快遞并且告知拿取。
7.請假條,調休單管理。
8.員工入職手續辦理。并且幫新員工申請QQ,郵箱,并且告知QQ群。
9.面試人員及其他訪客的接待。
10.上級安排的其他事宜。
11.早上08:50和下13:20播放音樂十分鐘。
12.員工離職,退掉QQ群,QQ郵箱停用。老員工暫不退群。
二、工作流程:
1.快遞單存放之后需要在電子檔中記錄。
2.入職辦理:除直通車以外的新員工入職時需注冊公司QQ。密碼均為sc123456。注冊郵箱。讓新員工加入公司QQ群。問新員工要支付寶賬號用于公司支付工資。月底講支付寶賬號發給項果。入職手續辦理資料存放在前臺待七八個后交給行政部經理辦理工作牌。待工作牌辦理好之后去行政辦公室拿取相機下班時間為新員工照相。一寸存入桌面。待經理把簡歷給前臺。然后把姓名,編碼和照片對應發給經理。
3.文件管理:公司文件儲存在D盤/TOOLS/文件。其中協議編碼凡是遇到“3”“4”需跳過。每個人領取編碼后需電子檔登記。
4.企業郵箱:賬號zhouliwu 密碼zouliwu943132。企業郵箱用于管理公司員工:例密碼修改,人員崗位調動。
5.月初考勤可參照每日記錄和收藏的出差單,告假單,補卡單進行調整。1-2號交給項果。上個月的出差單,告假單,補卡單交給人事。注:補卡單需兩日內填寫,只能補晚上不能補早上。
6.對于一些常用單據要時常備用打印多份。
三、關于商聰:目前有UED,頻道部,直通車,招商部,代運營,行政人事,財務部,總經辦這些部門。
四、關于前臺物品的交接:臺式電腦一臺,打印機一臺,傳真機一臺,電話一部,音響一套,剪刀螺絲刀,10月份截止到目前的員工出差單,調休單,補卡單,告假單,未辦完新員工考勤卡若干,未銷戶離職員工考勤卡若干,考勤u盤,常用單據,礦泉水水票,快遞單,若干辦公用品,如辦公用品使用完畢在倉庫拿取。
第五篇:顧問師工作交接事項
顧問師工作交接事項問答清單
1、這個項目的周期是多長?
2、項目的內容是什么?
3、前面是哪個老師輔導?
4、前面老師輔導做了哪些工作?形成了哪些文件?哪些得到了實施?效果如何?
5、企業名稱?地址在哪里?乘車路線是怎樣的?怎么乘車?車費大概多少?
6、企業組織結構是怎樣的?有確認的組織結構圖嗎?
7、公司老板姓名?年齡?性格?對咨詢的期望與看法?
8、公司有幾個老板?是什么樣的關系?各自有什么性格特征?
9、有沒有管理人員名單?逐一介紹各人的特點?
10、企業有多少員工?其中男女比例是多少?分別來自哪些地區?員工穩定性如何?
11、企業經營產品有哪些?產能有多大?產品不合格率有多高?經過輔導有沒有改變?
12、企業有沒有節假日?如何休假?
13、企業作息時間如何安排?夏令、冬令時有沒有區分?有沒有加班?
14、企業提供的現有文件資料有哪些?有沒有匯總?
15、企業原有表單樣本有沒有匯總?后來補充與修改了哪些表單?現在執行的表單有哪些?
16、到企業去輔導時間是怎么安排的?輔導計劃安排有沒經過確認?
17、每次輔導要形成《咨詢工作記錄》有沒有?共有幾期?
18、每次離開企業時要以《工作落實追蹤表》形式布置工作,是不是每期都有?共有幾期?對照各期分別介紹各期的執行情況。
19、目前已先后開展了哪些輔導工作?分別是怎么進行的?有沒有執行?效果具體有哪些?
20、從整體上對企業的看法有哪些?
21、認為該企業有什么特點?做好輔導工作要注意哪些問題?
22、有培訓計劃嗎?各個課題的培訓講義有沒有?培訓簽到表有沒有?培訓取得了哪些效果?
23、員工工資制度是怎樣的?
24、有沒有項目階段性的總結報告?有沒有經過企業簽字確認?
25、將所輔導的工作情況詳細列舉出來(見表)。
26、將所有資料按“咨詢工作計劃”、“顧問師咨詢工作記錄”、“工作落實追蹤表”、“表單匯總”、“企業提供資料(簡介、組織結構圖、管理人員名單、現有制度)”、“經過確認的文件制度資料”、“培訓有關資料(計劃、講義、簽到表)”、“有關參考資料”、“待整理資料”等進行合適的歸類。
2008-10-26