第一篇：醫學技術系團總支學生會辦公室規章

醫學技術系團總支學生會辦公室工作規章制度

醫學技術系團總支學生會辦公室工作規章制度

—團總支學生會辦公室制

團總支學生會辦公室作為團總支學生會的中心樞紐部門，協助書記及主席團開展各項工作的部門，作為一個負責管理整個學生會的日常事務，協調各部門工作開展的職能部門，為了盡職盡責地完成部門的各項工作，且積極主動地協調其他各部門的工作，提高整個學生會的工作效率，充分發揮辦公室在學生會中的調配器的作用，特制作了此規章制度。

（一）團總支學生會辦公室總則

1、為加強醫學技術系學生會辦公室管理，使其規范化和制度化，結合工作特點，特制定本制度。

2、團總支學生會辦公室管理實行由書記和分管主席直接領導，團總支學生會辦公室負責執行。

3、本制度適用于醫學技術系團總支學生會各部門全體成員，所有成員都必須遵守并執行。

（二）團總支學生會辦公室部門工作職責

1、做好各部門活動前期計劃與活動結束后的總結與簡報收取工作，以方便校部更好的了解我系的工作與動態。

2、定時對我系的物資進行清點工作并督促各部門或其他系部所借物資是否歸還情況做好記錄工作。辦公室在系部學生會物品保護管理上繼承并創新原有基礎，規范了學生會物品保管制度，按照辦公室章程對辦公室財物的安放、財物的借記都作了細致的安排和說明，及時地為各部門的各種活動提供相應的物品，保障了各部門活動的順利開展，同時也有效的避免了財物的損壞和流失。

3、認真做好每一次學生會例會會議記錄以及簽到工作，各項會議記錄均記錄了本學期及上學年系部學生工作的主要內容，便于原始記錄查找。辦公室成員在值班時做好記錄并提醒其他值班人員做好值班記錄，4、定時的對各部門的活動計劃、總結、簡報進行整理與歸檔。根據所發放的活動單子而監督各部門是否已經上交到了辦公室。

5、積極配合主席團與各部門各項工作與活動的開展。協助團總支寫了我系五四紅旗分團委申報材料等材料，而辦公室作為學生會的橋梁部門在本學期各部門之間的組織協調工作上發揮了良好的作用，充分發揮了組織協調職能。在做好本職工作的同時，辦公室全體成員積極配合學生會其他各部門開展的相關活動，搬桌椅、買獎品、借相關物品等。

6、配合或組織開展了一些公益活動，如：義診、看望“玻璃女孩”蘇相宜姐姐、學雷鋒小品大賽、主持人風采大賽。

7、對于采購一切物品都要有制作詳細的預算。我們辦公室會經常采購一些需要的工作用品，在每一次購買之前，我部都會制作好一份詳細的清單，并做好預算，將費用降到最低。

8、經費報賬。對于各部門開展的各項活動，都將由辦公室做好統計然后統一交往書記處。（注：所報經費都必須由自己出發票，不由辦公室負責。）

（三）團總支學生會辦公室部門分工

1、主任李玥玥：

1、具體安排與管理部門干事；

2、負責辦公室物資管理；

3、負責經費管理（主要管賬）；

4、負責檔案規整及收集各部門工作計劃、總結、會議記錄、活動策劃、簡報及總結、新聞稿；

5、主要負責書寫部門工作計劃、總結、活動策劃、簡報及總結；

6、主要負責活動物資的購買以及人員安排等活動前準備；

2、副主任湛園園：

1、協助管理新干事并負責指導干事書寫工作計劃、總活動策劃、簡報、總結；

2、協助管理辦公室物資；

3、主要負責值班、會議的考勤；

4、負責經費管理；

5、協助書寫部門工作計劃、總結和活動策劃、總結、簡報；

6、負責活動場地布置以及活動后物資的清理、收取。

（注：此分工可相互調節，為初定。）

（四）團總支學生會辦公室紀律制度

1、在辦公室時不得說臟話。

2、在辦公室時不可吃東西的。

3、如損壞辦公室物資則按市場價賠償。

4、進辦公室時不得穿拖鞋。

5、在辦公室時嚴禁抽煙、酗酒。

6、在辦公室時，不能大聲喧嘩、打鬧。

7、在為允許的情況下，不可隨意借出辦公室的物資，也不可隨意帶出辦公室的物資。

8、假應是本人請假，不得托人傳話。

9、動結束后，物資應按期歸還，不得拖欠。

（五）團總支學生會辦公室值班制度

1、進入團總支學生會辦公室必須帶工作證，未帶者不得入內。

2、團總支學生會辦公室部門值班人員應每日按照值班時間值班，若有事者請寫好請假條,交分管主席簽字后方可生效。無特殊情況者每月請假不得超過一次，每學期無故不來值班三次，超過者根據醫學技術系學生會規章制度做出相應的懲處并部門內通報批評，情節嚴重者上報相應分管主席處理。

3、值班人員須按時到崗并做好值班記錄及辦公室衛生工作，不

得出現遲到、早退現象。辦公室值班時間為：晚上19：00-21：00（注：將在18:50進行打考勤工作）。各部門應準時到團委辦公室值班人員處簽到并協助完成相關工作，值班結束后做好辦公室衛生工作，如有特殊情況找本部門人員替班并提前告知團委辦公室。

4、代班情況，有事確實不能值班，可在值班前，聯系本部門其他成員，代替其值班，并在值班表上注明。若代班人遲到、早退、缺勤視為原班人遲到、早退、缺勤。

5、辦公室內嚴禁大聲喧嘩，不得做與辦公值班無關的事情。使用辦公室電腦需做登記，不能用于與值班無關的事情。

6、在值班期間有借還辦公室物資的情況，值班人員要做好登記（外系借物資必須出示借條，并必須有書記的簽字方可生效，否則一律不借）。辦公室值人員每天必須整理好相關材料、歸檔文件并做好交接工作。

7、愛護辦公室的各個設施，隨時保持辦公室的干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。

8、學生會各部門值班人員應注意個人形象及儀容。在辦公室內不能穿拖鞋、背心，不能吃零食，不能在辦公室內抽煙，不能在辦公室進行娛樂活動等，必須文明用語。

9、值班人員不得隨意帶非學生會人員進入辦公室。

（六）團總支學生會辦公室物資管理

1、醫學技術系物資管理規章制度

醫學技術系團總支學生會辦公室物資借還規章制度

借物準則：

1、借物者須填寫學生會物資借還表。

2、班級借取物資須寫書面借條并向班主任老師簽字后方可根據實際情況借出。

3、辦公室借出物資經手人員須在規定時間內聯系相應負責人歸還物資。

借物須知：

1、借物代辦人須提前閱讀學生會辦公室物品借還規章制度所有事項。

2、借物代辦人借還物品必須在辦公室人員值班期間，其它時間不得借還物品。

3、借物代辦人須當場點清所借物品數量并確認所借物品是否玩好。

4、借用物品必須用于學校正當活動，不得以個人名義私自外借他人。

5、借用期間如出現損壞、丟失現象，應及時向學生會辦公室反映，并按市場價如數進行賠

償。

還物須知：

1、外借物品如期歸還時，須保物品完好、干凈、整潔、，無損壞現象。

例如：

衣服、鞋子類物品：歸還時必須確保干凈、整潔、疊放（擺放）整齊表面無污垢、無破損現象。

音響類物品：歸還時應確保數量齊全，質量無損壞且擺放次序得當。

地毯、凳子類大物件物品：歸還時要干凈、整潔、整理得當，在辦公室的指導下放回原位。

文具學習類物品：歸還時要確保整齊、統一、數量無誤。

2、歸還物品時應把所借物品一次性歸還，不得連續歸還，如有需要，可以續借此物品，并

辦理相關手續。

3、物品實際歸還日期，應與代辦人所填寫的歸還日期相一致，若超過三日未歸還并且未申

請續借，累計超過兩次取消其所在單位借物資格（若是學生會內部將還會記入考核內

容）。

附：學生會辦公室值班時間

周一至周五 19：00—21：00 周日：19：00—21：002、醫學技術系班級物資管理規章制度

醫學技術系團總支學生會物資借還規章制度

為更好的服務同學，盡可能的豐富同學們的課余生活，我系將面向各班級借出物資使課余活動開展的更加順利，以下是借用物資時的一些注意事項，請同學們認真閱讀：

一、借物流程：

1、提前與學生會辦公室工作人員聯系，了解物資借用情況，如無人使用，方可在班級團支書處領取并填寫《借物單》；

2、填寫好的《借物單》須交由班級輔導員和系團總支書記處簽字，征得同意后，方可與學生會辦公室負責人聯系借用物資，如有需要，請及時詢問物資使用方法；

3、在借出后第二天的18：00——21：00歸還物資。

二、借物須知

1、借物時間：每周除周六晚上的18：00——21：00為借物時間；

2、歸還時間：物資借出后的第二天的18：00——21：00為歸還時間；

3、只能以班級名義借用物資，不承認以個人向系里借出物資，在借物之前須由班級輔導員和班級班長或團支書簽字同意后才能成為有效借據，借得物資；

4、所歸還的物資，須保證其完好性，若有損壞丟失，按市場價賠償，歸還物品時應把所借物品一次性歸還，不得陸續歸還；

5、音響等物資，請提前咨詢好安裝及使用方法，系里不派人員安裝跟進；

6、若所借物資過多，請提前聯系好搬運人員，系里不負責物資運送；

7、若累計超過三次未能按時歸還的班級將取消其借物的資格。

三、提示：

1、系學生會辦公室位置：生命科學館樓上402室。

2、系學生會辦公室負責人聯系電話： 李玥玥：***

湛圓圓：***

附：學生會辦公室值班時間

周一至周五 19：00—21：00 周日：19：00—21：00

（七）團總支學生會辦公室會議制度

1、每周四的團學例會及臨時會議，各部長必須佩帶工作牌、筆和會議記錄本。

2、會議期間各部長一律將手機調為震動或靜音。

3、會議期間不得擅自出去接電話等。

4、每學期請假的次數不得超過3次，超過3次者將會按曠會處理。

5、每次會議不得遲到、早退或者缺勤。

6、時會議請各部長隨時注意通知，準時按要求到會。如有特殊情況應提前按章程請假，會議間不得提前離開會場。

7、每周的團學例會時，各部門應在自己部門的會議記錄本上對本周的工作做好總結和下周的工作計劃。

8、會議時不得大聲討論與本會議無關的事情。

（八）團總支學生會辦公室“表情榜”考勤制度

第一條 考核說明

1、學生會干部實行“百分制”，考核總分為100分，（基本分為70分，獎勵分為30分），分別為辦公室紀律考核（17分）；會議考核（13分）；值班考核（13分）；工作計劃、總結、簡報考核（6分）；工作考核（21分）。

2、考核對象為我系學生會干部及全體部門成員。

3、學生會考核工作由主席團辦公室主要負責實施，主席團進行監督、審閱，每周的考核結果上報團總支學生會書記處。

4、考核結果公開，由各部門相互監督。

5、考核結果將會由辦公室每周公布在學生會辦公室的“表情榜”上，“表情榜”會依據部門表現得分，貼出相應的表情并寫出部門這周所扣或所加的分數及本周考核結束后部門的總分。

5、考核結果在學期期末后排名前三的部門，將給予“優秀部門”的稱號。

6、考核制度解釋權將有團總支學生會書記及主席團所有，本制度自頒布之日實行，如有異議，可提出，由大會商討，三分之二票數通過，才予以修改。

第二條 考核內容

辦公室紀律考核（17分）

1、公室說臟話的扣1分

2、公室吃東西的扣1分

3、辦公室物資的扣2分

4、公室穿拖鞋扣1分

5、公室抽煙扣3分

6、公室時，大聲喧嘩扣2分

7、借出辦公室的物資扣3分

8、應是本人請假，不得托人傳話，反之扣2分

活動結束后，物資未按期歸還扣2分

會議考核（13分）

1、會或值班時，未帶工作證者扣2分

2、手機鈴聲響起扣1分

3、時擅自出去接電話者扣2分

4、一學期請假的次數不得超過三次，超過三次者按曠會處理（依次積累）扣2分。

5、遲到一次扣1分，早退一次扣1分，缺勤一次扣2分

6、會時未帶工作筆記本者扣1分

7、例會時出現大聲討論與本會議內容無關的扣1分

值班考核（13分）

1、遲到、早退扣1分

2、時玩游戲扣2分

3、缺勤者2分

4、情況，有事確實不能值班，可在值班前，聯系本部門其他成員，代替其值班，并在值班表上注明。若代班人遲到、早退、缺

勤視為原班人遲到、早退、缺勤扣2分

5、學生會成員帶到值班室者扣1分

6、時保持地面干凈、桌面清潔、物品整齊，違者扣1分

7、晚上值班不打掃衛生扣1分，不帶走垃圾扣1分

8、現抽煙、打架等行為的扣2分

工作計劃、總結、簡報考核（6分）

1、活動后的總結、簡報、計劃以及相關電子未在第二天交到辦公室扣2分

2、部門工作未在周四例會之前寫好扣2分

3、辦公室文件者扣2分

4、完成情況考核（21分）

5、成任務不到位被校部或老師批評者扣4分

6、種活動中表現特差的扣2分

7、系學生會形象者扣2分

8、怠工，造成活動效果欠佳視情節輕重扣1—5分

謊報經費經查實扣5分

9、門在舉行活動時，學生會干部未到場者（除請假之外的）扣1分

學生會組織的大型活動，所有學生會成員必須全部提前到場，服從安排，一次不到者扣2分（注：我部將每隔兩周將各部門的扣分情況公布于“表情榜”上，并會在周四團學例會時公布具體的扣分情況）

（九）團總支學生會辦公室檔案管理制度

1、各部門每月上交的檔案必須及時完善。紙質檔案的整理必須按活動的內容分別保存。電子檔案的文件名為“部門+時間+地點+內容”，再按照部門分別整理在自己部門文件夾里，按時間順序制定目錄。

2、各部門文件盒里不得存放與部門無關的文件。

3、不得私自帶出辦公室的各種文檔。

4、不得私自改動辦公室的各項文件。

（十）團總支學生會辦公室獎狀印制及蓋章制度

1、各部門任何獲獎名單，經最終審查上交辦公室后，出現任何名單錯誤問題，辦公室概不負責。如有補辦獎狀，需提交更正請示單，負責人簽字后才可補辦，費用需自行承擔。

2、各部門不得私自打印獎狀，辦公室值班人員應做好打印機的使用登記。

3、各部門領取獎狀時，應嚴格按照獎狀發放表，逐一核對并簽字領取。

4、各部門開展任何活動所頒發獎狀規格不得太大。獎狀大小，獎狀規格為：A3紙。

5、辦公室將每半個月統一前往老師處蓋章，請各部門在規定的時間內統計。

（十一）團總支學生會辦公室鑰匙管理制度

1、團總支學生會辦公室的鑰匙不能外借，由辦公室人員妥善保管。

2、當天值班人員與次日值班人員應做好鑰匙的交換工作。

3、值班人員不得私自配備辦公室的鑰匙，如若發現，進行相應的處分。

4、放假期間，鑰匙應交于辦公室人員保管，不得私自帶走。

（十二）團總支學生會辦公室部門活動

1、看望“玻璃女孩”蘇相宜

此項活動是主要是由辦公室和生活部牽頭開展的一個關于關愛殘疾人的類型活動，我系學生會成員將會每隔兩周前往蘇相宜家。

2、主持人風采大賽（待定）

為選拔具有主持能力的同學，除了讓同學們發掘自身的才能外，也為我系學生會注入新能量。

3、校園“學雷鋒”小品大賽（待定）

3月為活動雷鋒月，所以，我部開展了小品大賽，讓給同學們盡情發揮自己的表演、模仿的才能和天賦。

4、神馬模仿Show（待定）

神馬模仿Show作為我部的特色活動，為豐富娛樂同學們的大學生活的一場娛樂性活動。本著著為同學們服務的宗旨來積極開展。

（十三）結束語

1、以上各項條例希望學生會各部門嚴格遵守，共同營造一個良好的工作環境。

2、本制度自公布之日起開始試行，解釋權歸醫學技術系團總支學生會辦公室。

3、本條例仍需完善，希望學生會各干部積極反饋意見。

4、醫學技術系團總支學生會是一個大集體，希望各干部緊密團結，為醫學技術系的明天共同奮

斗！

醫學技術系團總支學生會辦公室制

二〇一三年六月

第二篇：學生會團總支辦公室工作總結

團總支辦公室學期工作總結

時間飛逝，一轉眼，我們便接近學期的尾聲了。回想過去的種種，從我們開始進入團總支，通過不斷的學習和總結，我們慢慢的成長，找到了屬于自己的定位，以及自己的角色。

2010年下學期中，我們開展了許多豐富多彩的活動。在這些活動中，我們不斷的發現自己存在的問題和不足，并及時的改進和完善。對2010年下學期工作總結如下：

一、工作期間，按時進行簽名，總結與布置當天的有關事項，部門之間進行交流工作情況等。

二、團總支定期召開各部門工作會議，總結和布置工作，對存在的問題進行及時的改進和完善，做好表彰和批評工作。

三、孤兒院獻愛心活動，系部“3+2”籃球賽，心理健康周活動，建黨九十周年征文大賽，經管系第二屆，經管系“金蝶杯”創業團隊初賽，辯論賽等活動的開展，各部門相互配合，積極參與，都取得了不錯的成績。

四、由院團委領導，經濟管理系團總支組織，對經濟管理系優秀團員，團干的評選活動。

在資料管理方面，本部門人員本著嚴謹認真的工作態度，如實記錄每天的資料的收交情況。定期整理統計，及時提醒要交資料的部門及時上交資料，嚴格把關資料的格式和內容。

我們妥善保管各部門各項活動的計劃、總結以及學生會內部成員的檔案等，并且制定出一個更加詳細的制度，對學生會成立以來的各類活動檔案進行收集、登記、分類保存，對于重要檔案，根據學生會檔案管理要求制定出學生會檔案管理規定。

在本學期的值班過程中，值班人員嚴格遵守時間規定，不遲到，不早退，對各部門租借的公共物品、宣傳工具等一一記錄。積極發揮辦公室的協調職能，協調各部門、各干部之間的工作；積極完善、配合各個部門和主席團的工作。

為了讓更多的同學能夠學習更多的干部知識、并且能夠和老師近距離接觸，我們部門聯合拓展辦舉行的為期四周的“干部培訓”。這項活動受到了同學們的大力歡迎，我們部門的人也積極配合，使得該項活動取得圓滿成功！

總的來說，經過半學期大家的努力不懈的工作與配合，本部門的工作取得了老師和主席團的認可和肯定，工作上取得了理想的成績。各項工作的順利進展為日后的工作打下了良好的基礎，相信大家能夠帶著一腔的工作熱情，繼續在下學期工作中不斷努力，把我系的各項工作做的轟轟烈烈！

經濟管理系團總支辦公室 xx

2011年6月14日

第三篇：院學生會規章

院學生會規章制度

為了明確學生會成員工作內容，保證學生會工作正常順利地開展，加強學生會的內部管理，提高學生會干部的思想素質和工作能力、強化學生會組織建設，特制定本條例。

第一章 管理條例

第一條 例會制度

例會是學生會工作組織和自我管理的一項重要內容。通過會議可以及時的制定安排和總結工作，并及時發現和解決工作中存在的問題和不足，及時傳達學校學院的工作安排和有關通知精神 例會次數、時間、地點：

（一）次數：每周召開一次例會

（二）時間：星期三中午十二點二十

（三）地點：綜合樓101 例會或者會議參加者必須履行好的職責：

（一）提前十分鐘到會，不遲到、不早退、不曠會。會議進行時，應將手機調為震動或靜音模式。

（二）請假必須提前一天并得到指導老師及主席批準，方可視為請假，否則一律做曠會處理,不得由他人代請。委員應向部門主任副主任請假，再由部長向辦公室匯報，主任以及副主任應向主席團請假，主席團應向指導老師請假，方可視為生效。

（三）按會議通知內容的要求，積極準備，會上踴躍發言，縮短會議時間，提高會議效率。

（四）出席會議時全體到會成員必須自帶筆記本和筆，并做好會議記錄。

第二條 工作制度

（一）學生會干部在學期初第一次例會時，擬一份本學期總體工作計劃交辦公室。

（二）各部在學期末，擬一式一份本學期工作總結交辦公室存檔。

（三）各部組織活動前兩周交工作計劃，活動結束后一周之內交工作總結。

（四）各部門必須嚴格按照本制度制定的工作程序組織各項工作。

（五）各部門必須積極協助活動主負責部門開展活動，對主席團分配的工作必須認真負責的完成，不得拖延。

（六）辦公室負責完善好電子檔案制度，把一切書面文件進行電子存檔，以便日后保存和調動。

（七）各部設置專職文書，司職起草工作計劃、總結等文件。要求字跡工整、內容合理、切實可行。

（八）每次活動部門必須是先做好活動策劃（包括：活動背景、活動目的、活動時間、活動地點、活動流程、經費預算、安全事宜、善后處理等）

第三條 財務制度

（一）學生會經費在學院老師、團委的監督下獨立支配。

（二）學生會日常開支由主管老師和主席團審核、批準、報銷

（三）學生會大型活動經費應當在活動前制作經費預算表交學生會辦公室備案。活動期間由主席團統籌經費，活動結束后應將制作經費結算表并附發票或收據交由學生會主席團，由組織人員和指導老師進行審核。

（四）學生會各部門的報銷憑條一律采用發票，不得亂報或虛報金額，由主席團指定辦公室及紀檢部進行審計和監督。任何活動的經費使用都必須在活動開展前的計劃書上打出經費預算，以節約高效為宗旨。報銷發票須有所報銷活動、報銷部門、報銷日期、經手人、審核人、負責部長、主席的簽名，并努力做到少用錢、不亂花錢。報銷須嚴格執行財務紀律。

（五）學生會各項活動的主要負責部必須本著實事求是、節儉的原則制作經費預算。活動過程必須嚴格按照預算運用經費，活動實際經費不得超出預算經費。如在活動開展中出現特殊情況需要增加活動經費，必須報主席團批準

(六)聯系贊助的同時必須留取贊助方的有效聯系方式(法定代表人姓名,地址,電話等)以便日后查看。

（七）學生會舉辦任何活動的帳目應清楚明了，由主席團授權辦公室及紀檢部審查，并定期向全體同學公布收支情況。

第四條 考核制度

（一）為了加強學生會干部的管理，提高學生會干部、干事素質，真正做到獎罰分明，特制定本考核制度。

（二）考核辦法

本考核制度實行積分量化，每人每月的基礎分為10分，按本制度規定，根據各人工作情況進行扣分或加分 2 考核對象：院學生會所有成員。

本考核結果將作為對學生會干部任免、獎罰的重要依據。學期考核成績扣分低于5分的為優秀學生會干部干事，低于8分的為合格，低于12分的將做為降級使用，14分將免去其職務。4 個人積分量化標準適用于各個部門所有成員。

有以下情況者給予扣分：

（1）根據學院工作重點和學生處、團委工作要求，每學期初學生會干部制定出各部工作計劃，期末寫出工作總結，要求重要內容突出。

A 寫計劃或總結的每缺一份，扣3分。

B 工作計劃或工作總結不夠認真的，文員扣1～2分。C 工作計劃或工作總結遲交的按情況文員扣1～2分。

（2）認真參加團委、學生會等組織召開的會議或活動，不遲到、不早退、不無故缺席。積極發表意見和建議，主動交流工作經驗和體會。做好會議記錄，認真貫徹好會議精神。A 缺席一次 扣2分。B 請假超過三次扣3分。

C 會議精神未傳達到位或未組織落實的，每次部長、副部長各扣3分。

D 遲到、早退一次各扣1分。

E 抽查會議記錄本，如若沒有切實做好會議記錄，則視為會議記錄不合格，扣2分。

（3）學生會干部、干事有損于學生會干部、干事形象的視情節輕重扣1～3分。

（4）開展工作時搞自由主義、個人主義或不服從上一級工作安排的扣2～4分。

（5）大型活動布置會場參與情況： A 無故不參加者：扣4分。B 遲到且表現不好者：扣2-4分。C 遲到但表現良好者：扣1分。有以下情況者給予加分：

（1）向上級提合理意見和建議并且被采納的每次加2-3分。

（2）做出突出貢獻或為學校贏得榮譽者每次加2-4分。

（三）各個部門的部長領導本部門的工作，對本部門的工作負第一領導責任，本部門的工作情況是考核部長的重要條件。

（1）本部門工作出色：加2-3分。本部門工作不起色扣2-3分。

（2）本部門副部長和干事認為本部門工作不佳，經過主席團的調查屬實的扣2～5分。

（3）其他部門部長認為副部長工作不佳或本部門工作不佳，經主席團調查屬實的扣2～5分。

（四）各個部門的副部長協助部長領導本部門的工作，對本部門的工作負一些領導責任。本部門的工作情況是考核副部長的重要條件。

（1）本部門工作出色：加2～4分，本部門工作不起色：扣3～5分。（2）未經部長批準擅自開展工作視影響大小扣2～4分。

（五）紀檢部必須將每月的“平時評分”結果在當月例會或以櫥窗形式予以公布。

（六）考核的時間和內容如有改變按照主席團規定。

第二章 部門職責

主席團

1、主席對學生會全面負責，主持院學生會工作，傳達上級指示精神，定期向院團委匯報工作及做述職報告；

2、副主席協助主席搞好全面工作，處理學生會日常工作和解釋事務、分管部門工作和聯系各系學生分會；

3、主席召開學生會委員例會和全體成員例會，研究布置工作，監督各職能部門執行工作計劃的情況，負責組織安排學生會重大活動和主要工作并進行檢查、總結；

4、定期召開各學生會主席例會，聽取他們的意見、建設和工作情況匯報，同時協助和監督各系學生會的工作；

5、深入到同學中去了解掌握情況，發現問題，及時組織研究解決；

6、對學生會各部門負責人的任免有提名權；協調學生會各部門關系，促進各部門互相配合共同開展工作。

辦公室

1、掌握全院學生干部會議考勤，活動記錄，協調學生會各部門以及學生會與各系分會的關系等工作；

2、負責建設并完善學生會的各種制度，負責學生會財務及辦公室用品的計劃、領取、管理、發送、起草；

3、收發學生會通知文件，記載學生會工作大事記；

4、通過多種途徑宣傳和匯報學生會工作情況，負責學生會對外和對內宣傳報道。

學風建設委員會

1、總體負責學風建設工作，及時了解各系的學風情況，每天進行早晚自習檢查和查課。每周進行匯總查課情況。

2、負責好教室衛生的檢查和堵早餐進教室，為同學們營造一個良好的學習氛圍做貢獻。

3、圍繞學風建設開展學習方面的活動，如：舉辦文化沙龍、辯論賽、演講比賽等在內的各種學術活動等等，豐富同學的學習生活。全面提高同學們得科學文化素養。

4、加強與系部的學風溝通，加強主動性，利用有效地資源讓老師領導了解各個階段校園學風情況，使校園形成良好的學習氛圍，推進學風建設部門的工作

黨團建設委員會

1、總體以加強各專業黨團組織建設為主線，進一步深化學生黨員的思想建設，全面提高學生的思想道德素質和政治素質。

2、向同學宣傳黨的路線、方針、政策，圍繞黨的中心工作和學院的中心任務，加強黨員、團員的先進性教育，及時掌握同學們的思想狀況，在廣大同學中開展“自我管理，自我教育，自我服務”的教育，把握全院學生的心理健康狀況，為學院相關部門做出正確決策提供依據；聯合素質拓展與身心建設部門開展豐富多彩的思想理論教育活動，定期組織各類主題的心理調查，并統計調查結果形成調查報告。

3、加強與各系黨團部的聯系，及時收集好各系部的預備黨員材料和黨員轉正材料，為同學們辦好相關手續。

4、組織黨員重點積極分子培訓會議，負責好各系黨團的簽到以及維護會議的秩序。

素質拓展與身心建設委員會

1、組織各系分會素拓部長開展各類文體方面的競賽活動,例如；運動會、干部培訓會議、足球賽籃球賽、元旦晚會等等。

2、組織大學生的各項課余文娛活動，承辦或協助組織各類校內外的文藝活動，動員各系和全院學生參加群眾性的體育活動，了解和反映學生對業余文體活動的意見、建議和要求。

3、與黨團部聯合開展豐富多彩的思想理論教育活動，定期組織各類主題的心理調查，并統計調查結果形成調查報告。

宣傳與教育委員會

1、總體負責學生會整體形象的設計和策劃，以各種海報的形式宣傳介紹學生聯合會各項大型活動的舞臺背景、創意和設計。

2、對院學生聯合會各項大型活動負責攝影的工作，進行拍照紀念，并進行匯總。

3、傳達上級通知和協助其他部門，打印我系開展的各項活動的榮譽證書、獎狀以及換屆的聘書。

4、出海報，對院學生聯合會各項活動進行宣傳，使更加多的同學參加活動，豐富同學的課余生活。

宿舍文明建設與安全維權委員會

1、負責各系學生宿舍生活的管理和紀律、衛生的檢查，創建宿舍督察小組，定期不定期對學生宿舍進行檢查，并將結果及時匯總、公布，并組織開展一系列文明宿舍創新及評比等活動；

2、負責組織對同學的不文明行為進行糾察，引導同學養成良好的自律習慣。加強安全教育，增強同學安全防范的觀念和能力；

3、宿舍文明建設與安全維權委員會不僅監督和規范同學們的宿舍工作，而且還需掌握同學的安全情況和對學院安全保衛工作的意見，及時向領導和輔導員反映學生安全保衛中存在的問題；

4、協助院保衛處維護校園治安秩序，做好防盜防火工作；

5、組織維護學習秩序、生活秩序、大型會議秩序和大型活動秩序；建立維權制度，為同學的權益服務。

考研與勤工就業委員會

1、開展考研講座，深入調查和研究學生遇到的學習問題，做好考驗和就業等服務性質工作的宣傳與發動；

2、通過練習社會實踐單位、崗位、機會等方法，開設就業創業講座及比賽，為大學生順利就業、成功創業創造服務鍛煉平臺。主要安排好特困生的崗位，并不定期地堆各個崗位進行檢查；

3、建立貧困學生專門的檔案，并及時統計歷屆貧困同學的貧困證明，整理好檔案并妥善保管，及時上傳下達學校學院在勤工儉學方面的事務，積極配合學校學院其他部門工作，為同學們勤工儉學或社會實踐提供幫助。

衡陽師范學院南岳學院學生聯合會宣 2013年12月17日

第四篇：學生會規章

學生會規章制度

第一章 總 則

九州職業技術學院文學與法政系學生會是系團總支的領導下的全心全意為同學服務的學生組織。主席團是學生會的最高權力機構,學生會下設辦公室,生活部,學習部,文體部,宣傳部。為了確保各部門的正常工作、對學生會成員科學管理、保障學生會成員的優化、廉潔,提高工作效率,同時使學生會各部有一個完善的工作管理制度和良好的工作環境,根據學校的相關規定,制定該制度。學生會宗旨：奉獻自我，服務大家。

第二章人事制度

一、成員

在學生會正式工作的所有同學，包括主席、副主席、各部部長、副部長以及干事均為我校學生會的成員。

二、權利和義務

1學生會成員享有下列權利：

(1).非因正當事由和非經條例規定程序不被免職，降職，辭退或者其他處分；

(2).獲得履行職責所應有的權力；

(3).獲得相關工作待遇和榮譽；

(4).獲得不低于同職他人的正常待遇；

(5).對學生會成員的工作提出建議；

(6).向上級部門提出建議；

(7).依照該制度的規定辭職。學生會成員應履行下列義務：

(1).遵守法律法規,遵守校紀校規；

(2).努力學習,積極工作,在學習和工作上均成為表率；

(3).密切聯系同學,傾聽同學意見,接受同學監督,全心全意為同學服務；

(4).維護學生會的安全、榮譽和利益；

(5).忠于職守,勤奮工作,盡職盡責,服從命令；

(6).保守學生會秘密和工作秘密；

(7).公正廉潔,克己奉公。

三 錄用

1．學生會成員必須經過選拔進入學生會工作。

2．每學年初依照公開,公正的原則，面向全體新生吸取品學兼優的學生進入學生會。該項工作由主席、副主席具體負責。

3．新加入學生會成員，在新崗位上必須要經過試用，方能成為正式成員，試用期為一個月。

四、考核和任免

1．學生會考核由辦公室依照該制度第七章之規定具體負責實施；

2．即時評定；

3．學生會成員的職務實行委任制和選舉制相結合；

4．一般情況下,學生會各部門部長和副部長由主席團討論通過后任命,部門內其他成員由該部門部長任命,但須報請主席團同意,主席團成員的委任辦法另行決議;

5．經學生代表大會通過或由主席團通過,可以對相應部門成員實行選舉制,具體另行決議;

6．換屆的學生會主席先由學生代表大會選舉，后經學校相關部門綜合考察后產生;

7．學生會成員須在辦公室注冊備案,填寫《學生會成員履歷表》,否則不予認可為學生會成員;

8．學生會成員有下列情形之一的,應當予以任職:

(1)．新錄用人員(不含職務變更的人員)試用期滿合格的;

(2)．從其他部門調入學生會任職的;

(3)．在學生會內部部門間轉職位任職的;

(4)．晉升或者降低職務的;

(5)．因其他原因職務發生變化的.9．學生會成員有下列情形之一的,應當予以免職：

(1)．未經批準轉換職位任職的;

(2)．受到嚴重警告及嚴重警告以上處分的;

10．晉升或者降低職務,罷免職務,開除成員的,參照第七章之規定.五、工作調動和退出

在擔任學生會的工作期間,確須調整工作部門的,可直接向主席提出申請,經批準后,由主席轉交辦公室具體操作;在工作期限內,確有原因須終止學生會工作的成員,要向所在部門部長提出書面申請,并說明具體原因,最終經主席團批準后方可終止離職。

第三章會議制度

一、會議通知

1．各部例會。各部例會時間由各部于學期初確定,報辦公室備案。例會一經確定,如無變故,一般不另行通知,各相關人員按時到會；

2．全體例會及非例行會議。全體例會及非例行會議由辦公室負責通知到部長,再由部長負責通知各部成員；

3． 涉及到兩個或兩個以上部門會議的，應通過辦公室，以會議召集部門的名義發出專門會議通知。

二、會議簽到

會議開始前由會議記錄員負責與會人員的簽到,于會議前點名.三、會議進行

1．與會人員應當嚴肅認真,不得大聲喧嘩及談論與會議無關的內容;

2．不得翻閱與會議無關的書籍、報紙，不得做與會議無關的事;

3．會議由辦公室干事做記錄,一式兩份,會后第二天一份交辦公室存檔。

四、請假 1.本制度適用于一切學生會成員在學生會日常值勤、各種會議及要求學生會成員參加的一切活動過程中的請假事宜。請假分事前請假和事后請假，二者適用不同規定。

2.部長、副部長請假的，需本人持書面請假條當面交主席或副主席，主席或副主席審查后認為請假事由成立的，由主席或副主席簽字批準；審查后認為請假事由不成立的，不予準假。

3.干事請假的，需本人持書面請假條當面交本部部長，本部部長審查后認為請假事由成立的，由本部部長簽字批準，并交由系學生會辦公室存檔；審查后認為請假事由不成立的，不予準假。

4.請假條須于值勤、會議或活動前交辦公室備案。辦公室有責任對請假事項進行監督。

5.沒有請假或未被準假而私自不值勤、不出席會議或不參加活動的，按有關處罰規定執行。

6.事后請假僅適用于在事態緊急或事發倉促，或其他客觀上不能按事前請假制度執行。

7.事后請假分為在值勤、會議和活動前向部長或分管副主席的口頭請假并值勤、會議、活動后補交學生會統一假條，陳述請假事由。

8.⑴.各部門正、副部長事后請假需在請假事后兩天內，由本人持書面請假條當面交主席或令紀監部消除其缺席記錄：審查后認為事由不成立的，按缺席處理。

⑵.各部門干事事后請假也在請假事后兩天內，由本人持書面假條當面交部長或副部長簽字。補假生效，并消除其缺席記錄，若審查后認為事由不成立的按缺席處理。

9.需要請假者，由各部部長到辦公室領取學生會統一假條。

五、違紀懲罰

1.學生會成員在學生會日常值勤、各種會議及要求學生會成員參加的一切活動過程中，凡遲到三次者，學生會進行通報批評；遲到三次以上者，取消學生會評優資格。

2.凡請事假三次者，學生會進行通報批評；請事假三次記一次曠會。

3.值班期間有曠班現象的，在學生會大例會時進行通報批評，兩次曠班記一次曠會。

第四章財務制度

一、資金、財務管理

1．任何班級或個人向學生會借物必須寫借條,由經手人簽字；

2．學生會收支由辦公室統一保管。

二、采購

1．學生會的日常辦公用品由主管老師統一安排采購；

2．各部門需要購買物品前，先寫申請，并由主管老師簽字后，由各部門統一采購；

3．臨時采購，應向商家索取購物發票，超市購物還應當索取購物清單，存檔。

三、報銷

1．各部門的采購行為，由各部門先墊付錢款；

2．報銷時，由相關人員在發票后簽字并填妥相關內容后方可接受其報銷事務；

3．如發現實際采購行為和所填寫的表單不一致等情況，有權拒絕給予其報銷；

4．沒有發票、發票填寫不當或沒有購物清單的，亦有權拒絕給予報銷；

5．特殊情況可由學生科研究決定是否報銷其賬目。

第五章考核制度

一、總則

1．學生會各成員的日常考核由各部負責執行；

2．各部可針對具體情況，根據以下細則做適當調整；

3．每學期初為一個結點，記初始分，各學期分數不累加。

二、細則

1．會議出席

（1）．全體例會和部長例會的出勤率由辦公室直接統計；

（2）．部門例會的出勤率由部門部長統計，并接受分管秘書的監督。

（3）．無故曠會一次扣2分，累計三次曠會開除學生會。遲到、早退一次扣1分，累計五次開除學生會；

（4）．會議召集人或主持人違反第三點的，扣分加倍；

（5）．特殊情況不能與會，確須請假的，按相關規定請假

2．部門內部會議和值班的情況，都由部門部長統計，但辦公室仍作抽查，如發現包庇或失職現象，該部門部長扣2分，同時仍將追究當事人責任；

3．工作出色，成績顯著者，部門成員由部門部長向主席提出，由主席團決定是否對其加分，但加分最高不得超過5分；

4．在職期間，獲得校級及校級以上榮譽者，由本人向主席團提出書面申請，經主席團批準后，加2-6分；

5．以書面形式對學生會工作提出實質性建議，認可并被采納者，由主席團決定是否對其加分，但最高不得超過4分；

6．工作未完成或完成情況不佳者，由主席團決定是否對其部門成員扣分由部門部長向主席團提出，部門部長則由分管副主席向主席團提出，但扣分最高不得超過5分；

7．以下情況應勸其自動退出學生會：

（1）．一學期內有2門必修課未通過者；

（2）．學期德育成績不及格者；

（3）．在學生會工作明顯不積極者；

（4）．大例會曠會兩次者；

（5）．例會期間故意擾亂會場秩序且情節嚴重者；

8．以下情況可直接將其從學生會中除名：

（1）．故意損毀學生會公物，破壞學生會形象，污蔑學生會榮譽的；

（2）．一學期內有3門或3門以上必修課未通過者；

（3）．學年德育成績不及格者；

（4）．在學生會工作不服從管理，態度強硬，明顯不積極者；

（5）．連續兩月每月綜合評分低于負5分者；

（6）．任職期間，提前解約或無故毀約的；

（7）．連續1周無故未至學生會工作者；

（8）．受到校紀嚴重警告及以上處分的；

（9）．考試違反紀律或作弊且查實者；

9．學生會成員一旦被除名，將不得再次被學生會錄用；

10．違反其它各項者，扣1-3分，如與本章所列重復，參照本章標準執行；

11．以上各項，對于同一件事，可以重疊加分，但累積加分總分不得超過5分；

12．以上各項，對于同一件事，可以重疊扣分，但累積扣分不得超過5分；

13．部門考核參照以上標準執行。

三、評比和獎勵

學生會成員、部門的其他任何評比考核，都將參考本考核分數。

第六章檔案管理制度

為了加強學生會工作的系統性和科學性，總結經驗教訓，為今后的學生會工作提供必須的依據，學生會將以加強學生會工作檔案的管理，作為實現干部個人資料和工作資料管理合理化、制度化的必要手段。

1．學生會的檔案管理工作由學生會辦公室負責，對學生會的文件、會議記錄、簡報、各部門重大活動方案及其形成的材料分類歸檔管理。為學生會的大型活動提供咨詢，保障各項決策的科學性。

2．各部門的工作檔案應由專人保管，凡活動的方案、總結及有關材料除本部門存檔還須送一份辦公室存檔。

3．學生會檔案分類為：各級文件類、會議記錄、學生干部檔案、學生會工作計劃、學生會工作報告、社團章程、獎罰記錄、獎品以及紀念品、重要書刊、報紙、其它。

4．學生會各職能部門每學期內必須寫一份詳細的工作計劃，每次大型活動和每學期末后交一份工作總結由辦公室存檔。

5．“學生會成員履歷表”必須存檔。

6．部長級別以上（含部長）的干部每學期必須交一份詳細的述職報告，介紹任職期間的工作內容及工作經驗教訓，并存入檔案。

7．凡學生會集體獲得的獎品、紀念品，作為工作成績的體現，必須交辦公室妥善處理，不

8．屬于學生會報刊、雜志，有辦公室統一管理，任何人不得私自占有。

9．制度的解釋權歸團委、學生會。

第七章獎懲制度

為了進一步調動學生會成員的工作積極性，充分發揮各成員才能，特制定獎懲措施如下：

一、獎勵措施：

1．開展每學年“優秀學生干部”的評比，主要從干事中選出，各部部長要實事求是地推薦，根據不同情況限定名額，寧缺勿濫，經審查批準后，在全校大會上給予公開表揚，年終評獎優先。

2．學校各項先進（包括省、市、校）以及獎學金的評比，同等條件下，學生會同學優先。

二、懲罰措施

1．在校有打架、賭博、考試作弊等不良行為者，辭退并由學生科處理；

2．成績不達到要求者，寫保證書、觀察，本學期完后決定是否辭退；

3．在校內看到垃圾，故意不拾者，第一次提醒，第二次例會上公開點名批評，第三次辭退，并要督促其他成員。

4．破壞公物者（包括踏草坪、采花、折枝者）第一次警告，第二次例會公開批評，第三次辭退。

5．工作不積極，不負責者，第一次提醒，第二次警告，例會公開批評，第三次辭退。

6．開會無故遲到，缺席、早退者，第一次提醒，第二次公開批評，第三次辭退。

7．以上處分只在學生會內部實行，凡被處分的成員，在一段時間后表現良好，除“辭退”處分外，其他的可申請撤除，但情節嚴重者，如打架，斗毆、賭博等交由學生處處理。

第八章學生會各部門工作職責及要求

一、主席團

負責主持學生會的全面工作，積極與學生會各部門聯系，參與學生會有關學生事物的管理，維護學生權益，負責召開學生會的各項會議，討論制定學生會工作計劃，布置各項工作，聽取工作匯報及布置工作任務，廣泛聽取意見和建議。負責學生會內部的思想，作風和制度建設，定期做好工作總結，及時把有關情況向上級匯報。

二、辦公室

1、職責：負責制定學生會的各項規章制度，協助學生會主席團開展工作，負責學生會各類檔案的建立，管理工作。根據學生會會議決定，負責組織協調各部門工作的綜合性工作，協調學生會主席團做好檢查各部門各自的完成情況。

2、要求：有責任心，做事認真，有一定的電腦操作基本功，有一定的管理，協助，組織能力，思維敏捷，做事謹慎。

三、文體部(文藝部和體育部的全稱)

1、職責：負責對各班早操的檢查和我系的各類文藝活動，籌劃晚會、組織參加學院的各項文藝社團活動。負責收集并組織開展同學們喜愛的體育活動，加強與其他系的交流合作，豐富同學們的課余生活。

2、要求：能吃苦耐勞和了解有關的體育知識，愛好文藝項目，有一定的文藝特長，交際能力強。

四、宣傳部

1、職責：及時準確的傳達學院及系里的方針政策和各時期的工作重點，負責有關節日及重大事件的宣傳工作。

2、要求：有一定的美術和書法基礎，具有一定的新聞敏感和一定的文字功底及電腦操作基本功，打字速度較高。

1、職責：負責學生宿舍、教室衛生，晚間宿舍入宿情況的調查，幫助同學們解決生活方面的問題。深入寢室了解生活，貼近同學心聲，讓同學們認為生活部是他們值得信任的部門。

2、要求：有較強的責任心，能吃苦耐勞，有積極的向上的態度，有較強的交際能力。，有樂于助人的品質

六、學習部

1、職責：負責信息的收集和發布及晚自習出勤率的檢查，讓主管老師及時了解情況，組織同學們開展一些知識競賽，作文比賽，知識講座等各類學術活動。幫助學生樹立正確的學習目標，矯正學習態度。了解各班學習情況，對有困難的同學進行幫助。

2、要求：成員之間相互團結，相互幫助。有積極的學習態度和較強的自學能力，嚴格遵守學校的各項制度和學生會的制度 請各部門嚴守自律，遵照執行。本制度自公布之日起生效。本制度最終解釋權歸九州職業技術學院文學與法政系學生會所有。

文學與法政系學生會

2010年10月10日

附1：人 員 考 核 細 則

一、思想、行為方面（40%）

1．想上積極要求上進，積極向團組織靠攏，定期向團組織作思想匯報。對自己嚴格要求，自身素質高，樹立為同學服務的思想。（10%）

2．模范遵守學校的各種規章制度，在德、智、體、美、勞諸方面做出表率，在同學中樹立較高的威信和良好的學生干部形象（10%）

3．發生公共場合抽煙、酗酒、賭博等現象，將按照學校規章制度嚴格處理，嚴重的由學生處處理，并取消期末各類先進評比資格（10%）

4．要善于、敢于檢討自己，勇于開展批評以及自我批評，工作上責任心強，不感情用事，不以公為私，不為自己班級開“綠燈”。（10%）

二、工作方面（60%）

1．工作時要堅持原則，不回避問題，研究工作方法，注意工作方式，提高工作效率，要求以理服人，以情動人，不盲目武斷，更不能與同學發生沖突（10%）

2．工作認真負責，積極主動，要始終保持較高的工作熱情和責任心（10%）

3．有較強的組織性、紀律性，時間觀念強，每次例會準時參加，開會時積極發言，不做與會議無關的事情，有事請假。（10%）

4．做好自己的本職工作和每周的例行工作。（5%）

5．及時提出工作中的缺點與不足，以及對學生會工作的建議，參與工作經驗交流。（10%）

6．學習認真、成績優良，做到學習工作兩不誤。（10%）

7．學校、團委、班級的各項工作和活動要主動關心，積極參加。（5%）

以上規定，望學生會全體成員認真執行，自覺遵守。

第五篇：二零一零年團總支學生會辦公室工作計劃

二零一零年團總支學生會辦公室工作計劃

在新的一學期里，我很榮幸擔任這屆團總支學生會辦公室主任。回想當初，自己剛剛進入大學時，便選擇了辦公室這個部門。新的學期新的開始，也是新的挑戰，面對新的挑戰，我們沒有畏懼，更多的是激情與信心。我們相信，只有腳踏實地，認真學習，就一定能把工作做好。辦公室作為一個負責管理整個團委學生會的日常事務，協調各部門工作開展的職能部門，在整個團總支學生會中起著一定的作用。為了盡職盡責地完成部門的各項工作，且積極主動地協調其他各部門的工作，提高整個團委學生會的工作效率，充分發揮辦公室在團委學生會中的調配器的作用。

現將本屆團委學生會辦公室工作計劃表述如下：

（一）對內建設

（1）招新工作

我們新一屆團委學生會辦公室的人員配備還未完全到位，同時也為使我們辦公室能夠到得好的延續和發展，我們部門仍將在九月份下旬進行新生招干工作為我們部門注入新鮮血液并建立新的人才庫為其他部門提供人才。

（2）學習與思想政治建設

我們新一屆辦公室將加強學習和思想政治的建設，辦公室要積極響應學校關于加強學風建設的號召。要求全體成員在積極完成本職工作的同時，要始終重視自己的學習，以學習為本，爭取做到學習工作雙出色。在思想建設上，要重視思想政治的學習，努力提高本部門成員的思想政治覺悟，積極向黨組織靠攏。

（3）規章等制度建設

本屆辦公室在往屆制定的團委學生會內部規章等制度的基礎上，要針對工作中存在的問題，將進行進一步的規范和完善，嚴格規范財務報帳制度。鑒于往屆學生會開展各項活動均有缺席遲到的現象，新一屆學生會將嚴格考勤紀律，我部作為直接負責此項工作的部門，將嚴格按要求進行考勤，促進各項活動順利進行。

（4）通訊材料的書寫

鼓勵部門成員課余時間多閱讀各類書籍，并學習好各類通訊材料的書寫，文書的處理，堅持理論聯系實際，將工作做得更好。

（二）日常工作

（1）日常值班

根據團委學生會的實際工作的需要，辦公室仍將堅持值班制度，以便時處理團委學生會內部的通知和聯絡工作。

（2）日常會議的召開

為了使工作盡快走上正常軌道，我們部門會在招新工作完成后定期召開部門例會，同時盡快使新成員們熟悉本部門的工作，工作的同時，一邊發現問題并盡快解決問題。

（3）通知書寫

為了及時傳達學院的各相關文件和精神，提高團委學生會的工作效率。辦公室將實行通知預約制，從通知張貼的及時性和質量上嚴格把關，堅決杜絕通知的張貼不及時和內容錯誤的現象。另外，為了加強團委學生會與各班級的聯系，使各班的班主任和班干部及時了解并協助團委學生會工作，并及時向老師們傳達同學們的思想動態，辦公室會做好傳達消息的職責。

（4）檔案管理

為了院學工辦和團委學生會工作的需要，辦公室要負責院各班班委會干部花名冊、以及各部門的活動資料，計劃，總結等及時準確整理并歸檔，使之更系統化、更明了化。

（5）辦公用品的采購及財物管理

為了更好的更有效的對團委學生會的各種財物進行管理，辦公室會每月將對團委學生會的財物作一個全面的清查整理和登記，并對辦公用品的需量進行統計，做到及時采購并且盡量節省開支。同時為了減少財物的丟失將嚴格實行財物外借登記責任制。

（6）會議記錄

為了便于反映和記載我院團委學生會工作的開展情況，同時在一定意義上有助于監督各部門的工作，能夠及時發現問題起查漏補缺、自我完善的作用。我們辦公室將會派發工作人員參加團委學生會召開的各種會議，并對會議的主要內容進行詳細的記載。

以上是團總支學生會辦公室部門的工作計劃，我們辦公室將秉著“為同學服務”的宗旨，在院領導及本屆團委學生會常委會的領導下，辦公室的全體成員將團結一致、克服困難，出色圓滿地完成本屆辦公室的工作。若有不足之處，還請老師指正。

科學技術師范學院團總支學生會辦公室二零一零年十月十三日