第一篇:辦公室規章
辦公室使用規章
說明:本辦公室分三塊區域,即接待室,會議室,工作室。凡是本社團的人員都有權使用,但必須遵守如下準則。
1,本辦公室在任何情況下不得喧嘩,避免高調行事,閑人勿進。
2,進出辦公室的主要負責人(社長及各位部長)攜帶工作證,其他社內人員出示即可,非本社的學生個體,需要經過管理員或社長的攜帶才可進入。
3,辦公室的兩把鑰匙分給社長三個部長管理,編輯部,技術部和書法部,這三個部門享有優先使用工作室的權利。其他部門跟會長申請,經允許后可去拿鑰匙開門,但當事人必須負責好門窗的關鎖,同時也不能轉借他人,用完后當天歸還原主。否則下次不再外借。
4,文學沙龍,社團會議和接待外賓等事情經過社長同意方可使用本辦公室。
5,技術部于單周周日上午在工作室進行社團內部技術培訓,非技術部人員不能進入,特殊情況需征求技術部部長同意。同時在社刊編輯時積極與編輯部配合完成編輯工作。(時間大概在三周后)
6,書法部于單周周日下午在工作室進行社團內部書法培訓,在此期間,書法部部長可在工作室內進行時間分配和調度人員。
7,社刊制作是編輯部和技術部活動的頻繁期,在此期間,任何進入的人不得影響正常的編輯秩序,包括各部長及社長在內。
8,策劃部在活動前制作海報或繪畫什么的可向會長說明情況方可使用辦公室,財務部在期末做財務匯總的報告同樣可以申請使用該辦公室。
9,三位管理員需不定時檢查辦公室的使用情況,并積極向社長提出改善方案。
補充一點:工作證遺失者,請速與財務部聯系,及時補辦工作證并上交材料費5元,否則喪失使用工作室的權利。
第二篇:辦公室規章
辦公室規章制度 為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的辦公室環境,特制定本制度: 基本制度 1 . 進入辦公室必須著裝整潔。2 . 在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。3 . 愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。4 . 不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。5 . 各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。6.辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。7 . 不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領取記錄。會議制度1 . 參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出 席會議者應先請假,同意后方有效。2 . 開會時,務必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。3 . 每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。4 . 各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。值班制度 1 . 值班人員必須按時到辦公室。2 . 接待來訪同學,處理當日事務,了解同學宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,及時向學生宿舍管理科報告情況。3 . 工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。4 . 在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。5 . 做好辦公室清潔衛生。
第二章 辦公室禮議
第三條 應保持辦公室安靜,不準大聲喧嘩,不準放聽音樂。
第四條 工作人員辦公時,不準串崗閑談、抽煙、吃東西、看與工作無關報刊雜志、聽音樂,不準隨意外出離開公司。
第五條 辦公室應保持環境美化,工作人員應講究衛生,維護環境清潔,不準隨地吐痰、倒水、講臟話,不準亂丟紙屑、果皮、煙頭等不良習性。
第六條 接待客人,要做到舉止文明、談吐文雅,待人熱情,講究禮貌,部門開會或研究討論時間較長的活動,應到接待室或會議室及相關場所。
第三章 辦公室制度
第七條 上班時間上午8:00-12:00;下午13:00-17:00(可根據季節而定或以公司通知為準)按時上、下班,不得遲到、早退或曠工,有事須請假。
第八條 為體現公司良好整體形象,所有工作人員在上班時間必須著裝整齊,配證上崗。
第九條 辦公時不用的文件、文具、資料等應及時放入柜內保管好,保持臺面整齊,不得留有公司機密級東西以致外泄和丟失。
第十條 下班后最后離開辦公室的員工應自覺關好辦公室及所屬辦公區域所有燈、氣、水、電、門、窗確保安全。
第四章 管理人員工作紀律規定
為了保持優美的工作環境和良好的工作氣氛,提高工作效率促使辦公秩序規范化,特制定本紀律,公司全體管理人員都必須遵守
執行。
第一條 作息時間:上午8:00-12:00;下午13:00-17:00(可根據季節而定或以公司通知為準)按時上、下班,不得遲到、早退或曠工,有事須請假。
第二條 為體現公司良好的整體形象,所有工作人員在上班時間必須著裝整齊,配證上崗。
第三條 上班時間不準串崗閑談、抽煙、吃東西、看與工作無關的報刊雜志、聽音樂,不準隨意外出離開公司。
第四條 保持辦公室環境美化,辦公時不用的文件、文具、資料應放入柜內,盡量保持臺面整齊,保護室內植物,離開辦公室時把臺面收拾干凈。
第五條 在公司內做到舉止文明,坐立端正,談吐文雅,待人熱情,講究禮貌。
第六條 接聽電話必須用禮貌用語,以“您好,綠環機械”開頭。通話用語力求簡明扼要,禁止用電話聊天或長時時間占用電話。
第七條 保持辦公室安靜,不準大聲喧嘩,接待客人、部門開會或研究討論時間較長的活動,應到接待室或會議室。
第八條 會議室使用由辦公室統一協調調配,任何人不得私自打開會議室或借給他人使用,會議室使用先與辦公室聯系確定,用后及時清理干凈,關好電源、門窗。
第九條 講究衛生,維護環境清潔,不準隨地吐談、倒水、講臟話,不準亂丟紙屑、果皮、煙頭等不良習性。
第十條 辦公室所有工作人員應堅持勤儉辦事,當天的工作應當天完成,確保工作的時效性。
1、節約用水用電,最后離開辦公室的員工自覺關好辦公室及所屬辦公區燈、氣、水、電、門、窗。
2、節約使用辦公用品。
3、不得損壞任何設施,更不得將公物占為已有。
第十一條 切實保守公司秘密,下班時鎖好資料、文件。不該知道的事情不打聽,不該看的資料不看,不隨便進入打印室、資料室等機要部門,非專職人員不準擅自使用復印機、傳真機等設備。第十二條 注意安全、落實防災、防盜、防風措施等,及時消除各種隱患,確保辦公場所安全。
第十三條 對于違反上述紀律的員工,實行以下處罰。
1、工作日內員工應每天按時上、下班和準時簽到,未能準時簽到,遲到或早退30分鐘以內者(特殊情況應向主管說明原因),每次扣罰工資20元,30分鐘以外及無故不上班者,以曠工論處
第三篇:印刷廠辦公室規章及管理人員制度
辦公室規章及管理人員制度
為了辦公室能有秩序,有效率地工作,管理人員能明確工作職責,特制定如下制度:
1.保持環境和臺面清潔,擺設整齊,主動搞好辦公室衛生。
2.上班要檢查傳真機,監控器是否正常運行。下班要關好電源開關,電腦、閉路監控和門窗。
3.在辦公室內不準大聲喧嘩,不準吸煙。放音樂時要注意音量,不影響別人工作。非辦公室人員進入辦公室(除工作外),不得在辦公室逗留。
4.接聽電話時,要有禮貌,要找的人不在時,聽清楚,做好筆記傳達。
5.上班時間不準玩電腦,上網,或與工作無關的事。盡量不打私人電話,禁止私自打長途電話。上班時間不準玩手機、看無關書刊。
6.員工上班時間,出外要開放行條,須由廠長或主管簽名,主管出外要向上級寫放行條。因特殊原因,上級主管不在時,同級也可以簽收。
7.有客戶或不認識的人員進入廠內,要詢問其事由,不能任其隨便走動,供應商送貨來時要在辦公室內等候。所有物品進倉須由倉管員簽收和經手訂貨人簽名,財務才能付款。加工廠拉貨,客戶提貨,須由辦公室開放行條放行。
8.有客戶來訪,要倒茶招待,客戶要訂貨,報價,要由廠長或主管報價后,填好訂貨合同,財務收訂金后,再由跟單員開工單做貨。
9.管理人員要注意形象、穿著,發飾要整潔、言行莊重,不得和員工談笑或打鬧。不能輕視制度,帶頭違反,要維護廠規紀律。
10.熱心工作,團結一致,管理人員相互支持做好廠部工作,堅決執行公司的政策,不亂放謠言,做好帶頭作用。
11.管理人員不能將會議內容泄露,更不能泄露公司的技術及商業秘密,如違反者,公司將做一定的處理。
12.管理人員每月要進行工作會議二次,會議要提前做好準備,如實反映本月的工作情況,做到暢所欲言。
13.各部門主管要每月跟屬下員工開會一次,開會時做好會議記錄,時間自定。
14.生產部要加班,部門主管要跟進加班。值班人員不能讓其他人隨便進入辦公室聊天,打電話,做與工作無關的事。
15.主管要做到公正嚴明,出錯要進行相應處罰。
16.管理人員平時或休假期,如沒特殊情況不能關閉手機,讓公司隨時能與你保持聯系。
XX彩印公司示
一九九一年五月一日
第四篇:雜志社辦公室規章管理制度
雜志社辦公室規章管理制度
一、儀表管理制度
1.進入辦公室應儀表整潔、大方。
2.男性職員胡須不宜留長,應注意經常修剪。
3.女性職員化妝應盡量給人以清新健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。
4.遇有客人進入工作場所應禮貌問、答,熱情接待。
二、考勤管理制度
1.工作時間為8小時。上午工作時間為:9:30——12:30;下午工作時間為:13:00-5:30。2.員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班。
3.不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環境的安靜有序。
4.員工有事需按流程請假。應提前一天說明,請假超過3個小時,視為請假半天。
三、崗位管理制度
1.每天工作之前明確一天的工作事項和進程,合理安排工作時間,提高工作效率。
2.每個員工恪盡職守,做好本職工作,不得越職過問、打聽與本職位無關事宜。3.適時、及時、準時地將相關工作情況向有關領導匯報。4.員工在上班期間不得玩游戲等其他與工作無關的事情。
五、文件保管制度
1、個人辦公電腦文件保密管理。每臺辦公電腦須設置密碼,密碼由個人保管。電腦中的文件須存放或備份在安全的盤中,以防系統出現意外清除桌面(C盤)存放的重要文件。電腦中的文件要存放有序,易于急需是提取。其次,每個人辦公電腦密碼續統一交至辦公室負責人處保管,其他員工吳特殊情況無須過問。
2、書櫥柜文件、檔案等保管。書櫥柜文件擺放公司的重要文件,不屬于私人關涉范圍,無特殊情況不得翻閱。重要書籍須借閱,不得隨意帶出辦公室;重要文檔存放櫥柜須配鎖封存,鑰匙有相關負責人保管。
3、個人隨身移動設備保密管理。辦公室為每個電腦使用者配備移動硬盤(4G優盤)一個,此硬盤屬于單位公共財產,員工不得私自帶出,只限上班辦公范圍使用,下班后應放在個人辦公桌特定位置,保證安全不遺失。
4、紙質文件的安全保管。重要紙質文件不得隨便丟放,更不能遺失,必要時可拍照或掃描備份;須扔掉、銷毀的文件,不能決定的須請示辦公室負責人,得到同意后方可。
六、對外聯絡制度
1、書信、快件等郵政業務管理。收件和寄件填寫統一地址;聯絡人、聯絡電話根據個人業務選擇,可填寫寄件人本人信息。如無特別說明,聯絡人及聯系電話可統一為辦公室主要負責人。
2、電子郵件收、發業務管理。對外藝術家、嘉賓等郵件往來須使用*****雜志社既定郵箱,賬號及密碼由相關人員保管,無特殊情況不得私自使用個人郵箱對外聯絡。
3、辦公室電話的使用。辦公室電話由指定人員接聽,不得無特殊情況不得隨意接聽;每天來電,接聽者須及時記錄信息,包括對方姓氏、聯系誰、事由等信息,通話筆錄每天下班整理,若為重要信息須及時向當時人反映。辦公室電話為公共電話,不得用于個人私事閑聊;
七、安全管理制度
1、電器設施使用。辦公室電腦、電燈等須正常使用,不可私自拆卸、接線等危險行為。若有電器出現問題須聯系指定維修人員,并有本單位人員現場陪同。
2、辦公室鑰匙保管。**辦公室鑰匙由主編保管;***辦公室鑰匙由本室指定人員保管,其他人員不得私自配備;若鑰匙不慎丟失,必要時須更換相應門鎖。
八、公共環境管理制度
1、愛護公共財產。愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。辦公室內不開無人燈、無人扇。電腦應正確使用,人走關機發現辦公設備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發生故障時,職員應立即向辦公室報修,以便及時解決問題。
2、注意安全。下班離開前要自覺將電腦、電燈、電風扇等關好,鎖好門窗,做好安全保護工作。
3、保持工作環境整潔。職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。禁止在辦公室(辦公座位上)吸煙。
九、離職交接制度
1、欲離職者須提前兩周遞交離職申請書;
2、辦公地點門鎖、櫥柜等鑰匙須交還辦公室負責人,如有遺失須賠償換鎖費用;
3、離職人員須如實遞交工作期間接手的辦公文件(相關項目材料)、辦公工具(會議筆記本、優盤等辦公配備工具、電腦)、工作進程表等文件。
4、不得將本單位任何部門的文件材料等帶出或私自銷毀,更不得將本單位的內部和市場商業信息泄露,如出現因此而造成了任何經濟、名譽等損失均由當事人承擔。
第五篇:醫學技術系團總支學生會辦公室規章
醫學技術系團總支學生會辦公室工作規章制度
醫學技術系團總支學生會辦公室工作規章制度
—團總支學生會辦公室制
團總支學生會辦公室作為團總支學生會的中心樞紐部門,協助書記及主席團開展各項工作的部門,作為一個負責管理整個學生會的日常事務,協調各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責地完成部門的各項工作,且積極主動地協調其他各部門的工作,提高整個學生會的工作效率,充分發揮辦公室在學生會中的調配器的作用,特制作了此規章制度。
(一)團總支學生會辦公室總則
1、為加強醫學技術系學生會辦公室管理,使其規范化和制度化,結合工作特點,特制定本制度。
2、團總支學生會辦公室管理實行由書記和分管主席直接領導,團總支學生會辦公室負責執行。
3、本制度適用于醫學技術系團總支學生會各部門全體成員,所有成員都必須遵守并執行。
(二)團總支學生會辦公室部門工作職責
1、做好各部門活動前期計劃與活動結束后的總結與簡報收取工作,以方便校部更好的了解我系的工作與動態。
2、定時對我系的物資進行清點工作并督促各部門或其他系部所借物資是否歸還情況做好記錄工作。辦公室在系部學生會物品保護管理上繼承并創新原有基礎,規范了學生會物品保管制度,按照辦公室章程對辦公室財物的安放、財物的借記都作了細致的安排和說明,及時地為各部門的各種活動提供相應的物品,保障了各部門活動的順利開展,同時也有效的避免了財物的損壞和流失。
3、認真做好每一次學生會例會會議記錄以及簽到工作,各項會議記錄均記錄了本學期及上學年系部學生工作的主要內容,便于原始記錄查找。辦公室成員在值班時做好記錄并提醒其他值班人員做好值班記錄,4、定時的對各部門的活動計劃、總結、簡報進行整理與歸檔。根據所發放的活動單子而監督各部門是否已經上交到了辦公室。
5、積極配合主席團與各部門各項工作與活動的開展。協助團總支寫了我系五四紅旗分團委申報材料等材料,而辦公室作為學生會的橋梁部門在本學期各部門之間的組織協調工作上發揮了良好的作用,充分發揮了組織協調職能。在做好本職工作的同時,辦公室全體成員積極配合學生會其他各部門開展的相關活動,搬桌椅、買獎品、借相關物品等。
6、配合或組織開展了一些公益活動,如:義診、看望“玻璃女孩”蘇相宜姐姐、學雷鋒小品大賽、主持人風采大賽。
7、對于采購一切物品都要有制作詳細的預算。我們辦公室會經常采購一些需要的工作用品,在每一次購買之前,我部都會制作好一份詳細的清單,并做好預算,將費用降到最低。
8、經費報賬。對于各部門開展的各項活動,都將由辦公室做好統計然后統一交往書記處。(注:所報經費都必須由自己出發票,不由辦公室負責。)
(三)團總支學生會辦公室部門分工
1、主任李玥玥:
1、具體安排與管理部門干事;
2、負責辦公室物資管理;
3、負責經費管理(主要管賬);
4、負責檔案規整及收集各部門工作計劃、總結、會議記錄、活動策劃、簡報及總結、新聞稿;
5、主要負責書寫部門工作計劃、總結、活動策劃、簡報及總結;
6、主要負責活動物資的購買以及人員安排等活動前準備;
2、副主任湛園園:
1、協助管理新干事并負責指導干事書寫工作計劃、總活動策劃、簡報、總結;
2、協助管理辦公室物資;
3、主要負責值班、會議的考勤;
4、負責經費管理;
5、協助書寫部門工作計劃、總結和活動策劃、總結、簡報;
6、負責活動場地布置以及活動后物資的清理、收取。
(注:此分工可相互調節,為初定。)
(四)團總支學生會辦公室紀律制度
1、在辦公室時不得說臟話。
2、在辦公室時不可吃東西的。
3、如損壞辦公室物資則按市場價賠償。
4、進辦公室時不得穿拖鞋。
5、在辦公室時嚴禁抽煙、酗酒。
6、在辦公室時,不能大聲喧嘩、打鬧。
7、在為允許的情況下,不可隨意借出辦公室的物資,也不可隨意帶出辦公室的物資。
8、假應是本人請假,不得托人傳話。
9、動結束后,物資應按期歸還,不得拖欠。
(五)團總支學生會辦公室值班制度
1、進入團總支學生會辦公室必須帶工作證,未帶者不得入內。
2、團總支學生會辦公室部門值班人員應每日按照值班時間值班,若有事者請寫好請假條,交分管主席簽字后方可生效。無特殊情況者每月請假不得超過一次,每學期無故不來值班三次,超過者根據醫學技術系學生會規章制度做出相應的懲處并部門內通報批評,情節嚴重者上報相應分管主席處理。
3、值班人員須按時到崗并做好值班記錄及辦公室衛生工作,不
得出現遲到、早退現象。辦公室值班時間為:晚上19:00-21:00(注:將在18:50進行打考勤工作)。各部門應準時到團委辦公室值班人員處簽到并協助完成相關工作,值班結束后做好辦公室衛生工作,如有特殊情況找本部門人員替班并提前告知團委辦公室。
4、代班情況,有事確實不能值班,可在值班前,聯系本部門其他成員,代替其值班,并在值班表上注明。若代班人遲到、早退、缺勤視為原班人遲到、早退、缺勤。
5、辦公室內嚴禁大聲喧嘩,不得做與辦公值班無關的事情。使用辦公室電腦需做登記,不能用于與值班無關的事情。
6、在值班期間有借還辦公室物資的情況,值班人員要做好登記(外系借物資必須出示借條,并必須有書記的簽字方可生效,否則一律不借)。辦公室值人員每天必須整理好相關材料、歸檔文件并做好交接工作。
7、愛護辦公室的各個設施,隨時保持辦公室的干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。
8、學生會各部門值班人員應注意個人形象及儀容。在辦公室內不能穿拖鞋、背心,不能吃零食,不能在辦公室內抽煙,不能在辦公室進行娛樂活動等,必須文明用語。
9、值班人員不得隨意帶非學生會人員進入辦公室。
(六)團總支學生會辦公室物資管理
1、醫學技術系物資管理規章制度
醫學技術系團總支學生會辦公室物資借還規章制度
借物準則:
1、借物者須填寫學生會物資借還表。
2、班級借取物資須寫書面借條并向班主任老師簽字后方可根據實際情況借出。
3、辦公室借出物資經手人員須在規定時間內聯系相應負責人歸還物資。
借物須知:
1、借物代辦人須提前閱讀學生會辦公室物品借還規章制度所有事項。
2、借物代辦人借還物品必須在辦公室人員值班期間,其它時間不得借還物品。
3、借物代辦人須當場點清所借物品數量并確認所借物品是否玩好。
4、借用物品必須用于學校正當活動,不得以個人名義私自外借他人。
5、借用期間如出現損壞、丟失現象,應及時向學生會辦公室反映,并按市場價如數進行賠
償。
還物須知:
1、外借物品如期歸還時,須保物品完好、干凈、整潔、,無損壞現象。
例如:
衣服、鞋子類物品:歸還時必須確保干凈、整潔、疊放(擺放)整齊表面無污垢、無破損現象。
音響類物品:歸還時應確保數量齊全,質量無損壞且擺放次序得當。
地毯、凳子類大物件物品:歸還時要干凈、整潔、整理得當,在辦公室的指導下放回原位。
文具學習類物品:歸還時要確保整齊、統一、數量無誤。
2、歸還物品時應把所借物品一次性歸還,不得連續歸還,如有需要,可以續借此物品,并
辦理相關手續。
3、物品實際歸還日期,應與代辦人所填寫的歸還日期相一致,若超過三日未歸還并且未申
請續借,累計超過兩次取消其所在單位借物資格(若是學生會內部將還會記入考核內
容)。
附:學生會辦公室值班時間
周一至周五 19:00—21:00 周日:19:00—21:002、醫學技術系班級物資管理規章制度
醫學技術系團總支學生會物資借還規章制度
為更好的服務同學,盡可能的豐富同學們的課余生活,我系將面向各班級借出物資使課余活動開展的更加順利,以下是借用物資時的一些注意事項,請同學們認真閱讀:
一、借物流程:
1、提前與學生會辦公室工作人員聯系,了解物資借用情況,如無人使用,方可在班級團支書處領取并填寫《借物單》;
2、填寫好的《借物單》須交由班級輔導員和系團總支書記處簽字,征得同意后,方可與學生會辦公室負責人聯系借用物資,如有需要,請及時詢問物資使用方法;
3、在借出后第二天的18:00——21:00歸還物資。
二、借物須知
1、借物時間:每周除周六晚上的18:00——21:00為借物時間;
2、歸還時間:物資借出后的第二天的18:00——21:00為歸還時間;
3、只能以班級名義借用物資,不承認以個人向系里借出物資,在借物之前須由班級輔導員和班級班長或團支書簽字同意后才能成為有效借據,借得物資;
4、所歸還的物資,須保證其完好性,若有損壞丟失,按市場價賠償,歸還物品時應把所借物品一次性歸還,不得陸續歸還;
5、音響等物資,請提前咨詢好安裝及使用方法,系里不派人員安裝跟進;
6、若所借物資過多,請提前聯系好搬運人員,系里不負責物資運送;
7、若累計超過三次未能按時歸還的班級將取消其借物的資格。
三、提示:
1、系學生會辦公室位置:生命科學館樓上402室。
2、系學生會辦公室負責人聯系電話: 李玥玥:***
湛圓圓:***
附:學生會辦公室值班時間
周一至周五 19:00—21:00 周日:19:00—21:00
(七)團總支學生會辦公室會議制度
1、每周四的團學例會及臨時會議,各部長必須佩帶工作牌、筆和會議記錄本。
2、會議期間各部長一律將手機調為震動或靜音。
3、會議期間不得擅自出去接電話等。
4、每學期請假的次數不得超過3次,超過3次者將會按曠會處理。
5、每次會議不得遲到、早退或者缺勤。
6、時會議請各部長隨時注意通知,準時按要求到會。如有特殊情況應提前按章程請假,會議間不得提前離開會場。
7、每周的團學例會時,各部門應在自己部門的會議記錄本上對本周的工作做好總結和下周的工作計劃。
8、會議時不得大聲討論與本會議無關的事情。
(八)團總支學生會辦公室“表情榜”考勤制度
第一條 考核說明
1、學生會干部實行“百分制”,考核總分為100分,(基本分為70分,獎勵分為30分),分別為辦公室紀律考核(17分);會議考核(13分);值班考核(13分);工作計劃、總結、簡報考核(6分);工作考核(21分)。
2、考核對象為我系學生會干部及全體部門成員。
3、學生會考核工作由主席團辦公室主要負責實施,主席團進行監督、審閱,每周的考核結果上報團總支學生會書記處。
4、考核結果公開,由各部門相互監督。
5、考核結果將會由辦公室每周公布在學生會辦公室的“表情榜”上,“表情榜”會依據部門表現得分,貼出相應的表情并寫出部門這周所扣或所加的分數及本周考核結束后部門的總分。
5、考核結果在學期期末后排名前三的部門,將給予“優秀部門”的稱號。
6、考核制度解釋權將有團總支學生會書記及主席團所有,本制度自頒布之日實行,如有異議,可提出,由大會商討,三分之二票數通過,才予以修改。
第二條 考核內容
辦公室紀律考核(17分)
1、公室說臟話的扣1分
2、公室吃東西的扣1分
3、辦公室物資的扣2分
4、公室穿拖鞋扣1分
5、公室抽煙扣3分
6、公室時,大聲喧嘩扣2分
7、借出辦公室的物資扣3分
8、應是本人請假,不得托人傳話,反之扣2分
活動結束后,物資未按期歸還扣2分
會議考核(13分)
1、會或值班時,未帶工作證者扣2分
2、手機鈴聲響起扣1分
3、時擅自出去接電話者扣2分
4、一學期請假的次數不得超過三次,超過三次者按曠會處理(依次積累)扣2分。
5、遲到一次扣1分,早退一次扣1分,缺勤一次扣2分
6、會時未帶工作筆記本者扣1分
7、例會時出現大聲討論與本會議內容無關的扣1分
值班考核(13分)
1、遲到、早退扣1分
2、時玩游戲扣2分
3、缺勤者2分
4、情況,有事確實不能值班,可在值班前,聯系本部門其他成員,代替其值班,并在值班表上注明。若代班人遲到、早退、缺
勤視為原班人遲到、早退、缺勤扣2分
5、學生會成員帶到值班室者扣1分
6、時保持地面干凈、桌面清潔、物品整齊,違者扣1分
7、晚上值班不打掃衛生扣1分,不帶走垃圾扣1分
8、現抽煙、打架等行為的扣2分
工作計劃、總結、簡報考核(6分)
1、活動后的總結、簡報、計劃以及相關電子未在第二天交到辦公室扣2分
2、部門工作未在周四例會之前寫好扣2分
3、辦公室文件者扣2分
4、完成情況考核(21分)
5、成任務不到位被校部或老師批評者扣4分
6、種活動中表現特差的扣2分
7、系學生會形象者扣2分
8、怠工,造成活動效果欠佳視情節輕重扣1—5分
謊報經費經查實扣5分
9、門在舉行活動時,學生會干部未到場者(除請假之外的)扣1分
學生會組織的大型活動,所有學生會成員必須全部提前到場,服從安排,一次不到者扣2分(注:我部將每隔兩周將各部門的扣分情況公布于“表情榜”上,并會在周四團學例會時公布具體的扣分情況)
(九)團總支學生會辦公室檔案管理制度
1、各部門每月上交的檔案必須及時完善。紙質檔案的整理必須按活動的內容分別保存。電子檔案的文件名為“部門+時間+地點+內容”,再按照部門分別整理在自己部門文件夾里,按時間順序制定目錄。
2、各部門文件盒里不得存放與部門無關的文件。
3、不得私自帶出辦公室的各種文檔。
4、不得私自改動辦公室的各項文件。
(十)團總支學生會辦公室獎狀印制及蓋章制度
1、各部門任何獲獎名單,經最終審查上交辦公室后,出現任何名單錯誤問題,辦公室概不負責。如有補辦獎狀,需提交更正請示單,負責人簽字后才可補辦,費用需自行承擔。
2、各部門不得私自打印獎狀,辦公室值班人員應做好打印機的使用登記。
3、各部門領取獎狀時,應嚴格按照獎狀發放表,逐一核對并簽字領取。
4、各部門開展任何活動所頒發獎狀規格不得太大。獎狀大小,獎狀規格為:A3紙。
5、辦公室將每半個月統一前往老師處蓋章,請各部門在規定的時間內統計。
(十一)團總支學生會辦公室鑰匙管理制度
1、團總支學生會辦公室的鑰匙不能外借,由辦公室人員妥善保管。
2、當天值班人員與次日值班人員應做好鑰匙的交換工作。
3、值班人員不得私自配備辦公室的鑰匙,如若發現,進行相應的處分。
4、放假期間,鑰匙應交于辦公室人員保管,不得私自帶走。
(十二)團總支學生會辦公室部門活動
1、看望“玻璃女孩”蘇相宜
此項活動是主要是由辦公室和生活部牽頭開展的一個關于關愛殘疾人的類型活動,我系學生會成員將會每隔兩周前往蘇相宜家。
2、主持人風采大賽(待定)
為選拔具有主持能力的同學,除了讓同學們發掘自身的才能外,也為我系學生會注入新能量。
3、校園“學雷鋒”小品大賽(待定)
3月為活動雷鋒月,所以,我部開展了小品大賽,讓給同學們盡情發揮自己的表演、模仿的才能和天賦。
4、神馬模仿Show(待定)
神馬模仿Show作為我部的特色活動,為豐富娛樂同學們的大學生活的一場娛樂性活動。本著著為同學們服務的宗旨來積極開展。
(十三)結束語
1、以上各項條例希望學生會各部門嚴格遵守,共同營造一個良好的工作環境。
2、本制度自公布之日起開始試行,解釋權歸醫學技術系團總支學生會辦公室。
3、本條例仍需完善,希望學生會各干部積極反饋意見。
4、醫學技術系團總支學生會是一個大集體,希望各干部緊密團結,為醫學技術系的明天共同奮
斗!
醫學技術系團總支學生會辦公室制
二〇一三年六月