第一篇：商會管理制度

××市總商會管理制度

會 議 制 度

(一)會長會議

會議由會長主持。由會長、專兼職副會長、秘書長、辦公室主任參加，主要研究本會重要事項，學習傳達有關會議精神，原則上每季度召開一次。辦公室主任負責做好會議簽到和記錄。

（二）駐會會長辦公會議

會議由黨組書記、常務副會長主持。駐會會長、副會長、秘書長和各科室負責人及有關同志參加。原則上每月召開一次(特殊情況另定)。主要研究討論決定機關的重大事宜或其它事項。駐會會長辦公會議召開前，由辦公室征求、整理各位領導和科室意見，形成議題內容，報黨組書記、常務副會長審定后，提交駐會會長辦公會議討論。辦公室主任負責做好會議簽到和記錄。

(三)常委會議

會議由會長或常務副會長主持。市工商聯、總商會常務委員會全體委員參加。原則上每半年舉行一次。主要內容是總結報告常委會工作、傳達上級重要文件、指示和會議精神，交流研究工作，聽取意見和建議。辦公室、會員科協同做好會議簽到和記錄。

(四)執委會議

會議由會長或常務副會長主持。市工商聯、總商會執行委員會全體委員參加。每年舉行一次。主要內容是總結報告執委會工作、傳達上級重要文件、指示和會議精神，交流研究工作，聽取意見和建議。辦公室、會員科協同做好會議簽到和記錄。

以上會長會議、會長辦公會議由辦公室負責籌備；常委會議和執委會議由會員科牽頭，辦公室、宣傳科、經濟科參與承辦。

公文處理制度

(一)辦文

1、擬稿、核稿：總商會會內正式公文、上報材料的起草由職能科室擬稿，秘書長核稿，分管領導審核簽發，涉及全局或重大事項的由黨組書記簽發?！豆ど搪摵唸蟆?、總商會網頁信息由宣傳科專人負責，秘書長統籌、核稿，分管領導審簽。涉及重大事項或問題信息經分管領導審核后由黨組書記審簽。

2、擬寫公文要正確使用公文體裁，科室負責人和秘書長應嚴格把好事實關、政策關和文字關；草擬、修改和簽發公文一律使用鋼筆或專用簽字筆；凡發生內容或文字編印重大失誤者，由辦公室作好記錄，作為年終考核獎懲依據。

3、簽發公文應統一使用簽稿封面箋，經起草人、核稿人署名、確定發文范圍、編排文號、制定密級和領導審簽后，由經辦科室負責印發并由辦公室存檔。

(二)收文、批閱和督辦

1、收文登記：由辦公室專人負責，每日收取文件，每日定時閱覽遂寧市黨政網，及時查收網上通知。收文后，在一個工作日內完成收文登記并送交批閱。緊急公文在收文后，立即辦理收文手續，速送領導批閱，對機密文件校對登記件數，按機密件規定收文登記送閱。

2、文件批閱：收文登記后，送交秘書長按公文處理規則，提

出擬辦意見。再由辦公室專人按秘書長擬辦意見，在一個工作日內送交駐會領導批示、傳閱，或送交承辦科室辦理。對緊急公文緊急處理，及時送交秘書長批閱。

3、文件傳閱：由辦公室專人負責送閱并做好登記，并及時了解領導批閱情況，對已批文件及時送交辦理或轉送其他領導閱示，避免文件滯留或交辦不及時。按閱文范圍實行集中輪流傳閱，每科室閱文時間不得超過一天，科室之間不得互相橫傳文件。

4、文件督辦：正副會長、秘書長及各科室應及時閱批、處理公文，按時按質完成交辦工作。辦公室確定專人負責文件催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重點公文重點督辦，一般公文及時承辦，并在周末進行清理，確保公文的執行時效性。

(三)文件管理

1、凡秘密以上的文件在草擬、印制、收發、保管、清退、移交、歸檔、銷毀等環節，必須嚴格履行手續。

2、秘密文件應放在保密柜內；未經駐會領導同意，不得翻印機密以上文件，不得在個體復印社打(復)印秘密以上文件和內部資料；不得以普通郵遞形式投遞機密以上文件及內部資料。

3、借閱文件要嚴格履行手續，閱后應及時歸還，出現問題要追究有關人員責任。

4、文件、資料的銷毀由辦公室統一組織，各科室不得自行處理。

(四)材料打(復)印

1、部門所有材料的打(復)印由辦公室主任統籌協調、安排和管理。

2、凡需打印或復印的材料，經辦人必須持材料原件到指定地

點打(復)印。每次打(復)印材料完畢時，經辦人必須算清金額后并簽字。

3、打(復)印社憑“經辦人簽字”結算費用；經費審批前應先交辦公室查對核實。

財務管理制度

1、總商會財務管理由會員科專人負責。經費開支由常務副會長安排辦理和審簽。

2、因工作需要，個人出差向商會借款，需填寫借款單，經黨組書記同意，工作完成后應及時歸還。

3、報審的發票、單據須先由經辦人簽名并注明事由，由黨組書記審簽，財務人員方可報帳。

4、商會經費開支情況由財務人員每季度向常務副會長進行匯報。

公物管理制度

1、商會因工作需要添置或采購辦公、其它物品等，由辦公室統籌，報請常務副會長同意后按采購程序辦理。

2、商會公物實行分管領導負責、辦公室主管的原則。凡部門添置公物，由辦公室登記、編號、造冊，并注明物品用途和去向(易耗品除外)。

3、商會需要處理的公物，由辦公室提出初步意見，經黨組書記同意后實施。

4、凡人員調動，必須對負責管理的公物進行清理移交并履行手續，辦公室負責監督執行。

小車管理制度

1、本會小車由辦公室統一管理,由秘書長派車。

2、本會小車主要保證駐會領導使用。各科、室因緊急公務辦公室可酌情安排用車。

3、駕駛員負責車輛的維修、保養、年檢及平時辦(換)證等工作，保持車輛整潔和車況良好，嚴守交通規則，保證行車安全。

4、車輛一般維修經駕駛員提出，秘書長核實同意后進行，嚴禁“先斬后奏”。大型維修需報黨組書記同意。

5、車輛用油按照“消耗油量與派車里程相符”的原則由秘書長掌握，駕駛員加油后當時或次日憑發票登記核實。

6、駕駛員勞保、出差補助等按市財政規定執行。保險費無賠償優待金原則上按保險公司規定獎給駕駛員。但若出現賠償且被交警部門認定負有責任的，駕駛員應承擔一定的經濟責任。

7、上班時間駕駛員沒有出車任務，應在辦公室待命。

印章管理使用制度

為有利于本會開展各項工作，管好、用好印章，現對印章的管理、使用作如下規定：

一、市總商會的印章，由辦公室指定專人負責保管、使用、登記；

二、印章應保管在安全可靠、有鎖的抽屜或保險柜內。保管印章人員用印后或離開辦公室，都應將印章鎖好。節假日應密封印章。因不負責，印章被盜用，造成嚴重后果的，保管印章人員應負責任。

三、使用印章要辦理手續，按照有關規定執行。

1、用印除一般事務性的介紹信以外，其它文書、報表、憑證、證明等，一律要有分管領導批準。

2、使用總商會印章，必須經駐會領導審核簽字批準。

3、使用駐會領導的印章，必須經其本人審核簽字批準。

四、凡不符合手續和制度者，印章管理人員不得擅自使用印章。要正確用印，蓋印章要注意位置恰當、蓋年壓月、字組端正、圖形清晰。

第二篇：商會管理制度

柳州市江蘇商會管理制度

會員登記管理制度

1、為了加強商會會員入會資格審查，提高會員信息的可靠性、真實性、準確性和全面性，特制定此制度；

2、所有入會單位，必須提出書面申請，并蓋章、簽字確認報送商會，經商會會議研究、審查后同意，方可進入領導批準環節，經批準的會員即為本商會注冊正式會員；

3、正式會員身份確認后，必須進行建檔備案；

4、會員登記時用《會員登記表》一式兩份，一份商會備案，一份返回會員單位，以證實其會員的有效身份；

5、會員申請完成后要填寫《會員登記表》，其信息必須真實，并進行統一集中的記入《會員單位登記表》里，進行統一造冊管理，以方便對會員在冊數量和行業分布、在職人數、注冊資本金及會員單位名稱的簡要信息的了解；

6、申請加入會員的資格初審時要認真、客觀、細心,以控制不符合要求的會員入會，影響商會聲譽和形象；

7、會員登記信息三年一更新，以便商會能夠了解到會員更新的信息；

8、商會工作人員要對會員登記信息進行保密，不得泄露會員單位的商業機密；

9、商會對會員單位實行“入會自愿，退會自由”的原則，退會的會員登記信息另建檔管理一年；

會員身份識別制度

一、為了加強商會會員身份識別與監督管理，特制定此制度；

二、《商會會員身份識別制度》是商會對會員身份識別并進行管理的制度，只適應用于本屆商會全體會員；

三、商會對申請會員單位的相關企業審查后，批準其為本商會會員，任期三年并發放《會員證》以便對其會員身份進行識別；

四、《商會會員證》使用須知：

1、《商會會員證》簡稱《會員證》；

2、本商會《會員證》只作為商會會員身份證明，不作它用；

3、商會任何會員不得用《會員證》身份從事違反法律、法規及損害商會聲譽的活動；

4、在商會舉行會議或大會時，必須佩帶《會員證》入場，以證明其會員身份；

5、如果會員未按《中國工商業聯合會章程》和《柳州市江蘇商會章程》的規定履行會員義務或損害商會聲譽將取消其會員會籍；

6、《會員證》的有效期為3年，有效期過后，必須根據其是否繼續為商會會員，若為商會會員，就換發新的《會員證》；

7、《會員證》的外觀設計版權及解釋權歸柳州市江蘇商會；

8、商會會員身份識別制度從柳州市江蘇商會正式成立開始實行；

9、投訴電話：0772-8806088。

五、《會員證》要作發放登記，并進行防偽碼建案管理（《柳州市江蘇商會會員單位編碼規則》），防止偽證影響商會聲譽；

六、《會員證》需補辦的必須進行補辦登記；

七、退會或取消會籍的會員不再辦理《會員證》,并建立退會或取消會籍檔案;

八、本制度從公布即時起有效，如換版另行公布。

會員準入管理制度

1、為了加強商會的管理，提高商會會員單位的整體素質水平，增強商會在政府與非公有制經濟的橋梁與溝通作用，特制定此制度；

2、本制度所稱會員準入是指社會上經營企業自愿申請加入商會，并被審核、批準，允許加入本商會的規章制度；

3、申請會員單位主體資格必須為中華人民共和國境內與相關的有限公司、股份有限公司、合伙公司、一人有限公司；

4、會員申請單位必須在三年內無不良的社會影響或未被工商行政及稅務主管部門吊銷過證照的；

5、申請單位必須為所填內容負責任或承諾真實性、合法性；

6、申請單位提出申請后，經商會審批，領導批準后，即為本商會正式會員，同時要為其建立檔案，提供相關承諾服務；

7、商會對任何會員均實行“入會自愿，退會自由”的原則；任何單位和個人不得強迫某單位和個人加入商會；

8、本制度歸口管理部門為商會辦公室；

9、本制度從柳州市江蘇商會成立之日起公布并執行。

文件收發管理制度

1、為了加強商會的文件收、發與外來文件的有效管理，特制定本制度；

2、文件的定義：文件分為廣義與狹義文件兩部分，狹義文件指商會收到和發出的紅頭文件及函；廣義文件除了狹義文件部分，還包括商會內部會議記要，會員大會記要，國家政策、法律、法規、商會章程及工作報告、調查報告、統計報告、重要事件備忘錄、商會預算執行方案、草案、預算決算方案、預算執行情況報告等；

3、本制度所說的文件管理制度是指廣義的文件收發管理的規章制度；

4、商會的文件收發歸口管理單位為綜合辦，并指定專人管理；

5、對外發出或收到外部的各類文件均要進行文件收發登記，并將信息記錄到《文件收發登記表》中，按要求記清發文單位，文件號、時間、收文單位、時間、文件內容摘要等內容，字跡要清楚，具有文件的可追溯性；

6、《文件收發登記表》的格式由綜合辦統一制定，并進行統一管理，任何人不得隨意改動格式；

7、任何單位或個人要查詢文件的信息和內容必須經主管領導批注后，方可進行查詢，否則泄露商會的機密將承擔責任；

8、本制度由綜合辦制定并發布，并于柳州市江蘇商會之日開始執行。

檔案管理制度

1、為了加強商會會員信息的可追溯性，真實性、可靠性，提高檔案管理水平,特制定本制度;

2、商會會員的檔案由秘書辦公室管理，要指定專員負責，并做好《注冊檔案情況和查閱記錄》；

3、“商會檔案”分為《會員單位申請表》、《會員單位登記表》、《法人營業執照》和《法人代碼證》、負責人《身份證》復印件等資料組成，不得缺少；

4、會員單位資料建檔時，必須由主管負責審核上述資料的真偽，不得隨意建案或缺乏資料；

5、商會會員的檔案信息如有單位查詢時專員必須報請上級領導同意方可查詢，否則泄露會員單位商業機密出現的責任將由失職專管人員承擔直接責任，領導承擔領導責任；

6、商會會員信息通過每年會員單位上報的《商會會員單位統計表》中的詳細信息進行更新；

7、上述第三條《會員單位申請表》《會員單位登記表》及《商會會員單位注冊檔案情況和查詢記錄》必須由商會統一監制，并負責解釋，商會內或會員單位的任何人不得編制與上述表格格式要求不一樣的表格，否則一律不予以承認；

8、新的檔案資料目錄和表格格式需要換版的，原版繼續有效；

9、本制度歸口管理部門為綜合辦，從柳州市江蘇商會之日開始執行。

會長崗位職責

一、全面負責制定商會的宗旨、方針、目標；

二、負責制定理事單位、會員單位的評定規則；

三、代表本會簽署有關重要文件，參與有關重要活動；

四、提名副秘書長以及各辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構主要負責人，交理事會或常務理事會決定；

五、檢查會員大會、理事會、常務理事會決議的落實情況；主持商會重大會議或決議并監督實施；

六、經常廣泛參與社會各種活動，與工商聯及各工商界、政府、事業單位及其它商會等保持密切關系；

七、審核商會預算計劃和批準預算方案；

八、審核、批準商會參與的重大社會活動與捐款；

九、決定辦事機構、代表機構、實體機構專職工作人員的聘用。

十、履行《中華人民共和國公司法》中有關法人社團組織會長的責任與權限。

秘書長崗位職責

一、主持辦事機構開展日常工作，組織實施工作計劃；

二、協調各分支機構、代表機構、實體機構開展工作；

三、廣泛參與社會活動，增進商會與政府、事業單位、各工商界、工商聯及各類商會的溝通與關系；

四、協助會長制定商會的宗旨、方針、目標及戰略規劃；

五、提升其作為會員單位與工商聯或政府溝通與聯系的橋梁作用。辦公室主任崗位職責

1、負責商會后勤事務的管理，并協調商會各部門的有效運行；

2、協助會長或秘書長做好商會總規劃，為商會領導提供有效的意見或建議；

3、完成會長或秘書長交給的各項工作與任務；

4、制定商會各項規章制度，以規范商會的管理，提高工作效率；

5、負責商會文件收發，人事檔案管理，相關會員檔案管理；

6、負責商會郵件分發，電話接聽、紀錄及顧客接待；

7、負責協調商會與外部單位（政府、企業、事業單位）的關系；

8、規劃、指導、協調部門內人員的工作，使部門工作高效運行；

9、對員工及其他相關部門進行行政監督，并考核其的工作質量及數量；

10、根據商會實際情況引入適合可行的管理模式，使商會實現總體戰略目標；

11、負責商會人力資源的規劃，并進行人員招聘、面試、培訓、考核；

12、做好商會VI的相關工作，并為其提供持續改進方法。

財務專管員崗位職責

1、全面負責商會日常財務的管理工作，包括出納的相關工作： 1.1 做好商會現金、票據及銀行存款的保管出納和記錄； 1.2 建立現金日記帳、銀行存款日記帳、審核現金收付單據； 1.3 積極配合商會開戶行做好對帳、報帳工作； 1.4 配合各部門辦理電匯、信匯等有關手續； 1.5 發票的開具及保管；

1.6 協助會計做好各種帳務處理工作； 1.7 辦理商會有關捐贈和稅款申報及繳納； 1.8 編制有關稅務報表及統計報表； 1.9 辦理與稅務有關的其它事務；

2、協助綜合辦制定財務方面的相關管理制度及有關規定，并監督執行；

3、負責商會資金調配、成本核算、會計核算和分析工作；

4、負責資金、資產的管理工作；

5、預測、監控可能會對商會造成經濟損失的重大社會及公益活動；

6、協助會長或秘書長做好商會與外部的溝通與協調工作；

7、完成上級交給的其它日常事務性工作。

文秘崗位職責

一、協助辦公室主任做好商會后勤事務，包括：文件處理、接聽并記錄電話、接待來訪顧客或潛在顧客、維護保養電腦、打印、復印等辦公設備；

二、協助上級主管做好人力資源規劃、需求預測，人事檔案、文檔管理；

三、管理商會內部相關的文件；

四、分析管理體系實際中存在的問題，并提出或改進原有的管理工作流程或管理制度及管理模式，使商會管理體系處于高效運行中；

五、傳達、貫徹、執行商會的管理制度并進行監督；

六、會務安排并做好會議紀錄；

七、改進管理手段、優化工作流程、簡化匯報程序、提高工作效率；

八、完成上級領導下達的其它工作任務。

綜合聯絡員崗位職責

1、協助商會領導做好聯絡方面的工作，并執行聯絡計劃；

2、負責商會會員的溝通與聯絡，并建立會員綜合信息目錄或檔案；

3、負責建立商會與會員良好的關系與信譽體系；

4、處理商會與會員發生的危機與潛在的危機；

5、改進商會信譽保障體系，并參與制定商會社會活動、新聞及廣告傳播計劃；

6、負責有關市場溝通、聯絡、公關活動的策劃與監督實施；

7、經常向領導反饋有關聯絡活動結果，并對市場策略提供意見或建議；

8、提供會員關系及渠道開拓的聯絡與公關支持；

9、進行聯絡與公關信息檔案的建立和管理；

10、完成商會交給的其它工作。

第三篇：商會財務管理制度

商會財務管理制度

為保證商會工作的正常進行，合理使用商會的資金，提高商會資金的使用效率和透明度，根據《龍巖市新羅區上海商會章程》，依據取之于會員，用之于會員的原則，結合本商會的實際情況，特制定本制度：

一、商會收入和會費標準

1、商會收入（經費）主要來自會員交納的會費、銀行利息收入、政府資助、贊助費、經商會常務理事會批準的低風險投資收入等。

2、會費標準：會長：30000元/年；副會長（常務）：20000元/年；副會長：10000元/年；理事：3000元/年；會員：500元/年；會費標準的修改須經商會常務理事會討論并經到會常務理事三分之二以上表決通過。

二、會費收入管理（暫行）

1、以秘書處成員的名字在銀行建立一個個人賬戶，作為商會收支的專用賬戶。個人賬戶卡片交由商會專職秘書保管，實行卡片和密碼分人分開管理。網上銀行實行USB移動證書或登陸密碼和付款密碼分人分開管理。

2、商會會員交納會費，可以以電匯的方式匯入商會的專用賬戶，會員匯款后將電匯憑證交到商會秘書處，財務人員在核實會費到帳后，給交款人開具財務收據，電匯憑證留商會財務做帳；

3、現款或網上銀行轉帳交納會費的，財務人員在確認收到會員的會費后，開具財務收據，一聯給交款人，一聯留存做帳。收到會員交納的現款后，財務人員必須在二天內將現金存入商會專用賬戶內，否則視為挪用商會資金。

三、商會資金使用原則

1、商會經費主要用于商會活動和商會日常辦公費用，以及按照本會章程開展的各項活動等支出。嚴禁個人和企業將商會會費以任何形式占有（借貸、炒股、轉讓）或挪用，不得向任何單位出借本會資金。經費可用來進行低風險的投資，投資金額和投資方向由常務理事會決定。

2、商會經費的使用一定要精打細算，厲行節約，合理規范。與企業相關的接待溝通，原則上由相關企業承擔接待費。

3、商會資產為會員共有財產，依照國家和社團主管機關有關規定及本會章程進行管理，任何個人和單位不得侵占、私分和挪用。

4、嚴格遵守財經紀律，接受商會常務理事會的日常檢查、監督、審計。

四、經費使用范圍

1、日常辦公費，包括辦公用品費、文印費、書報費、郵電費、電話費、出版會刊及印刷費、各種咨詢費、律師費、服務費、廣告費、房租費、水電費等開支；

2、會務費及商會活動費，包括會員大會、（常務）理事會、商會舉辦各種會議以及講座、經驗交流會等活動所發生的費用；

3、商會秘書的工資、保險、補貼、福利費及個人通訊費等（具體金額的確定和調整由秘書長提出建議方案，報常務理事會審定后執行）。

4、差旅費；

5、社會捐獻、贊助等慈善事業活動所發生的費用；

6、接待費包括領導和來賓的“迎來送往”的接待、禮品等支出；

7、商會為會員服務的各項活動和各項工作的支出，與商會有關的其他正常開支。

五、費用預算

1、正常辦公費用：每年做出一次預算。包括日常辦公費、商會秘書的工資福利費用、接待費等。

2、活動專項費用：每年做出一次計劃并分別做出專項預算。包括各種會議、講座、經驗交流會等的會務費、接待費及其它各種活動費用等。

3、重大開支（1萬元以上）費用：須事先編制預算。包括固定資產購置的耐用品、非計劃性的大型活動（組團業務考察等）、社會捐資和贊助等較大支出。

4、以上預算須提交常務理事會審定。

六、費用報銷審批流程

（一）例行開支及單項開支金額在500元以下（含500元）的審批程序：商會秘書制作“報銷憑證”→副秘書長審核→秘書長批準→財務付款并記帳。

（二）例行開支及單項開支金額在500元以上、1萬元以下（含1萬元）的審批程序：商會秘書制作“報銷憑證”→秘書長審核→會長（或常務副會長）批準→財務付款并記帳。

（三）例行開支及單項開支金額在1萬元以上的審批程序：秘書處編制預算→常務理事會批準預算→商會秘書制作“報銷憑證”→秘書長審核→會長（或常務副會長）批準→財務付款并記帳。

七、費用報銷管理規定

1．原則上當月費用當月報銷，不得跨月份報銷。2．對所有報銷內容，相關人員必須就其真實性、合理性及必要性進行審核。

3、各項費用支出須有合法原始憑證，并在正式票據上注明用途。必須憑合法的票據入帳，凡與本會成本、費用、資產有關的支出，均應索取合法票據。

4、嚴格資金使用審批手續。財會人員對一切審批手續不全的資金使用事項，都有權且必須拒絕辦理。

5、開支后的每一筆報銷單據，其經辦人、審核人、批準人均應在報銷單據上簽字，不符合規定的會計應拒絕做帳，出納應拒絕付款。

八、財務人員的職責

1、盡職盡責，秉公辦事，廉潔自律，忠于職守。認真細致，及時準確，帳目要做到一筆一結，一月一報，年終做出財務報表。

2、監督檢查資金使用、費用開支及財產管理，嚴格審核原始憑證及帳表、單據。建立財務檔案，妥善保管各種財務資料，不得遺失。

3、會計應確保帳目的真實性。發現帳簿記錄與實物、款項不符，請求查明原因，作出處理。對記載欠準確、不完整的原始憑證予以退回，要求更正、補充。

4、商會配備會計和出納人員各一名，分工負責。會計人員負責會計核算、編制會計報表；出納人員負責登記會費等各種收入和其他款項的收繳，經費支出，辦理銀行存款和現金收付，檢查票據，報告財務收支情況。

5、出納員不得兼管會計檔案保管。為確保現金的安全，備用金不超過1000元。

九、財務公開和監督

1、財務管理實行公開、透明、規范的原則。

2、每季度須進行財務審計一次，由常務理事會委派一名常務理事和指定一名外部監督員（非會員）進行聯合審計。一年四次，第四季度和年終審計合在一起。

3、經審計后的每季財務狀況，在的網站（http://www.上公布，接受會員監督；召開常務理事會時，由秘書長匯報最新的財務收支情況，接受常務理事會的監督。

4、每商會的年終財務報告應報會員大會審議通過并張榜公布，接受廣大會員的監督審查。

十、其它

1、本制度自商會成立大會之日起生效。

2、本制度的解釋權屬于本商會秘書處。

2012

年3月6日

第四篇：商會內部管理制度

揚州市山西商會會員須知

（草案）

會員守則

1、自覺遵守國家法律法規、政府規章，嚴格遵守商會《章程》；

2、自覺履行會員義務，按時交納會費，積極完成商會交辦的事項；

3、自覺維護商會的形象和聲譽；

4、會員單位未經商會授權對外發表任何意見，均不代表商會立場和觀點；

5、會員單位應充分利用商會資源，創造性地發揮商會功能、作用和影響；

6、會員之間相互尊重、相互關愛、相互團結，不得直接或間接損害他人聲譽；

7、積極為商會的發展獻計獻策，為商會及家鄉公益活動作貢獻；

8、會員單位無論規模大小、權利義務均等。

會員權益

所有會員都享有尊貴的禮儀待遇（包括通過網絡通訊對節日及會員生日的溫馨祝福；享有商會加盟單位的優惠折扣，商會的熱情接待等），參與或提議組織商會活動，提出和反映有益于商會意見的權利。

（一）會員權益：

（1）免費獲得商會刊物；

（2）免費獲得商會網站鏈接和注冊會員資格；

（3）享有向商會反映意見和建議的權利；

（4）享有對商會工作的批評權和監督權；

（5）免費獲得商會收集的政策信息、市場信息及技術信息；

（6）優先參加商會組織的商貿合作、經濟技術交流、商務展覽活動；

（7）優先參加商會組織的行業性的研討會、報告會及企業交流活動；

（8）優先優惠參加商會組織的教育培訓、崗位培訓；

（9）優先優惠參加商會組織為會員企業提供策劃、招商服務與項目、產品推介活動；

（10）優先享受商會提供的法律援助和服務，協助企業爭取政府基金、金融優惠政策；

（11）獲得商會的選舉權、被選舉權和表決權；

（12）獲得商會推介和政府各級主管部門進行對話交流，反映企業呼聲；

（13）申請退會權；

（二）理事會員權益：

（1）享受普通會員所有權益；

（2）免費獲得商會網站一個月推廣服務；

（3）優先參加商會組織的大型招（投）標活動；

（4）參加會員大會、理事會會議；

（5）檢查會員大會、理事會決議的落實情況；

（6）企業遇到經營危機時，可獲商會各方資源支持，由商會協助進行危機公關；

（三）副會長會員權益：

（1）享受常務理事會員所有權益；

（2）免費獲得商會刊物軟文宣傳報道2次、廣告宣傳1次；

（3）優先獲得商會向政府部門推薦誠信企業及參政議政；

（4）協助常務副會長參與商會日常管理工作；

（5）代表本行業與政府領導、有關機構以及省內外同行進行溝通和交流；

（6）免費獲得商會網站一個季度的推廣服務。

（四）常務副會長會員權益：

（1）享受副會長所有權益；

（2）免費獲得商會刊物軟文宣傳報道3次、廣告宣傳2次；

（3）參加商會常務辦公會、參與重大事項研究決策；

（4）參與會長分工、領導和分管商會日常工作；

（5）以商會領導身份，出席重大活動，并參與接待和座談；

（6）成為商會論壇、展覽等活動的策劃執行機構，直接參與決策和運作；

（7）免費獲得商會提供的國內短線商務考察一次；

（8）當省、市領導視察商會工作時，參與商會組織的接待及交流對話活動；

（9）優先獲得商會推薦，參與商會接待國內外企業業務洽談活動；

（10）免費獲得商會網站半年推廣服務。

揚州市山西商會內部管理制度

（草案）

一、秘書處工作職責

（一）辦公室

1.行政事務、文秘、安全、保密和檔案管理工作； 2.揚州市政府及有關部門聯絡工作； 3.兄弟商會、協會聯絡、聯誼工作； 4.編制商會工作計劃、工作總結； 5.財務與財產管理工作； 6.顧問和來賓接待工作；

7.商會文件起草、送達及登記歸檔工作

8.各類會議的計劃安排、會務準備，編寫會議紀要； 9.秘書長交辦的其他工作。

（二）會員部

1.會員入會登記、管理、資料收集和整理歸檔工作，建立健全會員數據庫，編制會員通訊錄；

2.會長、常務副會長、副會長任前考察以及向主管部門的報批工作； 3.調查了解會員動態，征求并及時反映會員的意見和要求； 4.會費征收工作和擬定、修改會費收繳及使用管理辦法； 5.為家鄉招商引資工作牽線搭橋； 6.聯系指導片區、小組開展活動； 7.優秀會員評選以及會員組織處理工作； 8.秘書長交辦的其他工作。(三)社聯部

1.各級社會知名人士的聯絡接待工作； 2.協助辦公室做好顧問聯絡接待工作；

3.制定榮譽會員活動計劃，定期不定期開展活動； 4.顧問、榮譽會員活動的召集、聯絡、協調工作；

5.組織顧問、榮譽會員為會員提供咨詢服務，為商會發展獻計獻策； 6.秘書長交辦的其他工作。

（四）宣教部

1.組織和協調有關人士開展調查研究，為商會參政議政撰寫提案； 2.會員教育與培訓工作；

3.商會網站的開發、更新及維護管理；

4.編輯出版商會會刊、內部簡報和有關宣傳資料；

5.制定會員赴國（境）內外商務考察活動計劃；聯絡本埠、外埠及全國的有關商務活動；

6.負責市、內外媒體聯絡、宣傳;7.每季提供一份省、市（全國）商會動態綜合情況報告； 8.秘書長交辦的其他工作。

二、秘書處工作制度

（一）秘書處在會長和秘書長直接領導下開展工作。

（二）按時上下班，上班時要著裝整齊，保持良好的工作狀態和外表形象。

（三）提高工作效率，辦事認真細致，按時完成職責內及領導交辦的各項任務。

（四）熱情接待來會聯系事務的客人及到會走訪的會員，要態度和藹、文明禮貌。

（五）接聽電話時態度要和藹，語調親切，講話要有禮貌，善于運用禮貌用語。

（六）遵紀守法，不得有違法違紀或違反商會各項規章制度的行為。

（七）結合工作實踐努力學習，不斷提高自己的工作能力和業務水平。

（八）遇到重大問題要及時匯報。

（九）做好環境衛生，保持室內、桌面整潔。

（十）要愛護公物，節約開支，保管好公共財產。

（十一）外出時要請假，因事不能上班，需事先請假。外出辦事應有去向標志，并保證通訊暢通。

三、財務工作制度 為保證商會工作的正常進行和日常費用開支，根據《揚州市山西商會章程》和有關財務管理規定，依據取之于會員、用之于會員的原則，結合本會的實際情況，制定本規定：

(一)嚴格遵守財經紀律，接受揚州市社團管理部門和本會理事會的監督、檢查。

(二)會費收入主要來自會員繳納的會費、贊助費、利息收入、社會捐獻等。(三)經費使用范圍及標準: 1.日常辦公費，包括辦公用品費、文印費、書報費、郵電費、電話費、印刷費、各種咨詢費、服務費、廣告費、房租費、水電費等開支；

2.會務費及商會活動費，包括會員大會、理事會、商會舉辦各種會議以及講座、經驗交流表彰會、文娛、體育活動所發生的費用；

3.工作人員的工資、補貼、福利費、通訊費； 4.差旅費；

5.社會捐獻、贊助等慈善事業活動所發生的費用；

6.接待費包括領導和來賓的“迎來客往”的接待、禮品等支出；

7.商會為會員服務的各項活動和各項工作的支出，與商會有關的其他正常開支。

(四)商會的經費要精打細算，合理使用。

(五)嚴禁個人和企業將會費以任何形式占有（借貸、炒股、轉讓）或挪用。(六)使用和審批程序：實行會長“一支筆”審批制。屬于一般日常辦公費，經有關會議研究確定的工作人員工資和補貼及福利費，每年做出一次預算。

各種會議、講座、經驗交流表彰會的會務費、各種文體活動費、接待費分別做出專項預算。屬于固定資產購置的耐用品、商會大型活動（包括會員大會、組團業務考察等活動）、社會捐資和贊助等重大開支，為會員服務活動等較大支出，事先編制預算交由常務辦公會議審定。

不滿2000元的開支由秘書長同意，2000元以上20000元以下（含20000元）的支出由會長審定，20000萬元以上的支出由常務辦公會審定。

各種開支必須由經手人、證明人簽字，秘書長會簽后，呈報會長審批報銷。各項費用支出須有合法原始憑證，并在報銷單上注明用途。(七)商會在銀行專設一個基本賬戶，根據銀行要求辦理有關手續，銀行賬戶專戶專用，只供本會收支之用，賬戶不得轉讓，不得出租、不得出借、不得為企業和其他單位代收代付資金。收取會費的票據一律使用揚州市社會團體收費的收據。

(八)為確?，F金、支票的安全，備用金不超過2000元，支票、商會財務印章和會長印章要分人分開保管。

(九)商會配備專（兼）職會計和出納各一名，分工負責。會計人員負責會計核算、編報會計報表；出納人員負責登記會費等各種收入和其他款項的收繳，經費支出，辦理銀行存款和現金收付，檢查票據，報告財務收支情況。

(十)財會人員要建立財務檔案，妥善保管各種財務資料，不得遺失。(十一)會長及常務副會長、副會長、秘書長、可以不定期的對財務進行抽查。(十二)商會資產為會員共有財產，依照國家和社團主管機關有關規定及本會章程進行管理，任何個人和單位不得侵占、私分和挪用。

(十三)財務管理要公開、透明，各項費用支出要堅持合理、節約的原則。每年一月要起草本財務預算方案（草案），并報常務辦公會議和理事會議審議通過。

(十四)會計職責

1.在會長的領導下，負責財務工作； 2.負責保管和使用財務專用章；

3.負責財務出納員的崗位調動、離職移交監交工作； 4.負責商會的發票、收據的購買和保管、登記領用工作； 5.負責與稅務部門的銜接和溝通；

6.根據《會計法》、《會計基礎工作規范》等有關法規及會計制度建立會計賬簿；

7.負責對原始憑證的審核，對不合理、不合法、不合規、手續不全的原始憑證予以拒報；

8.根據審核無誤的原始憑證編制會計憑證，登記會計明細賬；

9.每月結賬時負責與出納的現金日記賬、銀行存款日記賬與總賬進行核對，如不相符時，負責查找調整直至賬賬相符后才能結賬； 10.根據審核無誤的會計憑證進行匯總，登記會計總賬，編制會計報表； 11.負責會計憑證的整理、裝訂工作；

12.負責固定資產、低值易耗品臺賬登記工作；

13.負責會計報表、會計憑證、其它會計資料等會計檔案的登記和保管工作； 14.負責辦理商會工作人員調離崗位、辭職等資產移交手續，發現丟失和損壞的物資要及時向領導匯報，辦理賠償手續；

15.每年底負責資產的盤點工作，并編制資產盤存報表；對資產的丟失、損壞、報廢編制報表，經會長審批后進行賬務處理；

16.遵守商會的一切規章制度，遵守會計人員的職業道德； 17.完成領導交辦的其他工作任務。(十五)出納員職責

1.按照國家《現金管理條例》和銀行結算紀律使用好商會的貨幣資金； 2.認真審核每筆付款憑證，嚴格執行報賬制度，對不合理、不合法的報銷原始憑證一律不予受理；

3.每筆收入業務要與發票進行核對，做到賬款相符，確保收入如實到位； 4.實行現金收支兩條線管理，收入及時入賬，支出用銀行核定的備用金支付，不得坐支，不得挪用公款，不得用白條抵庫，否則追究法律責任；

5.根據審核無誤的記賬憑證逐筆登記現金日記賬和銀行日記賬，字跡工整規范，數據準確，做到日清月結；

6.及時做好原始憑證的傳遞工作，并辦理傳遞手續；

7.做好轉賬支票、現金支票登記、領用工作，不準出租、出借賬戶，不準簽發遠期支票和空頭支票；

8.每月底做好銀行賬、現金賬與總賬的核對工作和結賬工作，編制銀行調節表，并將調節表和對賬單轉交給會計核對和存檔；

9.每月接受和配合會計和審計對現金、銀行存款的盤點工作，并填寫盤點報表；

10.遵守商會的一切規章制度，遵守財務人員職業道德； 11.協助和配合會計工作，完成領導交給的其他工作任務。

四、人事管理制度

（一）為了促進商會人事管理工作的制度化，規范化，充分調動商會工作人員的積極性，依照國家有關勞動和人事法規，制定本制度。

（二）本商會的員工是指專職工作人員。

（三）本商會的人事管理包括員工的聘用、解聘，薪酬與福利管理，員工考核，勞動合同管理，人事檔案管理等。

（四）本商會的人事管理工作歸商會秘書處負責。

（五）商會的招聘工作秉持“德才兼備”的原則。

（六）商會按照常務辦公會、理事會的決議和工作需要，設置機構，并確定人員編制。

（七）商會專職工作人員的聘用：由秘書長負責提名，報會長審批。聘用人員必須經過二個月試用期。試用期合格者，由秘書長呈報會長批準后正式聘用，試用期滿不合格者，由秘書長報會長批準解聘。

（八）員工工作期間如出現以下情況，予以解聘。1.嚴重違反勞動紀律者，或觸犯國家法律法規者； 2.品行、工作能力、工作態度等不符合崗位要求者； 3.由于個人失誤給商會造成嚴重損失者。

（九）員工的解聘由秘書長提名，報會長批準。

（十）員工離職時必須結清財務借支，退還辦公設備及所配置的辦公用品。

（十一）商會實行全員勞動合同制，員工一經轉正，即簽訂《勞動合同》。

（十二）員工勞動合同每年簽訂一次。

（十三）每年年終由秘書長對員工進行考核，考核結果報會長辦公會議審定。

（十四）員工自轉正起，即建立個人人事檔案。

（十五）員工檔案由秘書處保管。

（十六）工資實行月薪制，每月底為員工工資發放日。（十七）其它福利和補貼

1.一經轉正的員工，商會按國家規定為其辦理社會保險。

2.已轉正的員工，根據其工作的性質和需要，每月享有一定額度的通訊費用補貼。

（十八）工作時間：商會執行一周40小時工作制（周一至周五，每天8小時）（十九）作息時間：上午9：00-12：00 下午2：00-6：00。

（二十）商會實行考勤登記制度，由秘書處負責員工考勤統計工作。

（二十一）假期：員工享受法定假日、事假、婚假、慰唁假、病假、產假、工傷假、年假、補休。假期申請要事先申請，按國家有關規定辦理。

五、印章管理制度

(一)印章管理

1.印章由秘書長指定專人保管，存放要安全可靠。2.未經秘書長批準，不得把印章交給他人管理和使用。(二)印章的使用

1.印章使用授權秘書處嚴格管理。文件用印，以文件簽發、簽字為準，常規用印由秘書長批準，特殊用印要經會長批準后方可使用。

2.用印登記。每次用印都必須登記，登記內容包括用印人、事由、時間、批準人、經受人和印數。

3.監印制度。印章管理人對用印有監視、監督權，對于不合法和不符手續的用印，有權拒用。

4.蓋印的位置。蓋印要端正、清楚，不可歪斜、倒偏或模糊。

5.繳銷。如因機構變動停止使用時，應當將原印繳回制發機關封存或銷毀。

六、檔案管理制度

（一）檔案資料由秘書處安排專人負責管理。

（二）檔案資料按規范化分門別類進行建檔。

（三）檔案資料未經會長、秘書長同意一律不得外借。

（四）檔案資料借用程序。

1.其他單位或個人需要借用檔案資料，須出據書面申請，并在申請上注明使用時間、事由及相關事項。經秘書長和會長同意后，到秘書處辦理借用手續。

2.因工作需要借用、復印檔案資料，按上款履行手續后，由秘書處復印后，并在復印件上注明其復印的用途再加蓋商會印章。

3.使用證件的單位和當事人，應妥善保管，如證件遺失，應及時向秘書處報告。凡遺失證件所造成的一切經濟損失和法律責任均由借用單位和當事人承擔。

第五篇：商會會員管理制度

會員管理制度

一、商會會員入會管理制度

1、熱愛商會，擁護本商會的章程，自覺遵守《商會章程》和相關規定;

2、維護本會的合法權益。

二、商會會員退會管理制度

(一)會員主動申請退會

1、根據商會章程關于會員權利義務的有關規定，會員入會自愿，退會自由。會員因個人和單位等其它原因主動提出退會的，應當向商會提出書面申請，并向商會秘書處辦理好各項有關事項的交接后退出商會。

(二)會員因下列行為退會

1、會員未提出申請自動退會的;

2、不按規定繳納會費被勸退商會的;

3、因嚴重違反商會規章制度，給商會造成嚴重后果和損失被勸退商會;

4、有違法犯罪行為，被司法機關刑事處罰的，被勸退商會;

5、其它不良行為已不適應繼續在商會任職退會的;

6、會員有以上1、2項行為導致被勸退商會的，再次申請入會的，須經秘書處進行嚴格審查考核，并報理事會討論，由會長決定是否同意入會;會員有以上3、4、5項行為導致被勸退商會的，5年內不得再申請加入商會組織。

三、商會會員的獎勵處罰

(一)會員的獎勵

1、優秀會員單位。一年評選一次，商會年會時表彰。評選對象：理事單位，副會長單位，常務副會長單位，會長單位，表現特別優異的普通會員單位等。

(二)商會會員的處罰細則

1、通報批評

會員有違反商會各項規章制度，不經商會批準，以商會的名義實施宣傳傳播、洽談商務、項目合作、舉辦活動等各種行為的，給商會造成一定影響和損失的行為，經會長辦公會研究通過，給予商會通報批評。以書面文件通知到每一個會員。

2、記過

會員有嚴重違反商會各項規章制度，未經商會批準，以商會的名義開展商務活動、項目合作、商務洽談、文化交流、信息傳播等開展各類商務活動的行為，給商會造成較為嚴重的社會影響和嚴重后果，并造成損失的。經理事會研究通過，給予記過處分，并視情節輕重，同時給予會員資格降級處理。

3、取消會員資格

會員有嚴重違反商會各項規章制度，未經商會批準，以商會名義開展各類有損商會形象，給商會造成嚴重后果和損失的不良行為，視其情節輕重，經商會理事會研究通過，取消其會員資格。情節特別嚴重和造成嚴重損失的，移交司法機關依法處置，追究其刑事責任。

—

END

—