第一篇：商會(huì)辦公室管理制度

徐州市工商聯(lián)家居裝飾行業(yè)商會(huì)辦公室管理制度

一、員工應(yīng)以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)的作風(fēng)做好本職工作，辦公講求效率。

二、員工應(yīng)自覺(jué)遵守商會(huì)作息時(shí)間，嚴(yán)格執(zhí)行勞動(dòng)紀(jì)律。

三、做好來(lái)訪接待和電話記錄。

四、做好消費(fèi)者的來(lái)信來(lái)訪及投訴受理。

五、認(rèn)真完成市工商聯(lián)及上級(jí)主管部門(mén)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。

六、講究禮貌，注重儀容。

七、保持辦公環(huán)境優(yōu)美清潔，不得隨意丟棄雜物。

八、愛(ài)護(hù)公共財(cái)物，節(jié)約用水用電。

九、重視防水、防盜和安全生產(chǎn)。

十、嚴(yán)格要求自己，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。

十一、以上規(guī)定，有違者將按管理處規(guī)定，予以經(jīng)濟(jì)處罰。

徐州市工商聯(lián)家居裝飾行業(yè)商會(huì)財(cái)務(wù)管理制度 為了加強(qiáng)商會(huì)會(huì)費(fèi)管理，維護(hù)廣大會(huì)員的利益，保證商會(huì)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，根據(jù)《徐州市工商聯(lián)家居裝飾行業(yè)商會(huì)章程》的有關(guān)規(guī)定，特制定本管理辦法。

一、商會(huì)執(zhí)行獨(dú)立核算、自收自支的財(cái)務(wù)管理辦法。

二、商會(huì)經(jīng)費(fèi)使用的基本原則是“取之于會(huì)員，用之于會(huì)員”。商會(huì)要量入為出，確保收支平衡。認(rèn)真做好日常會(huì)計(jì)核算，及時(shí)做好記帳、算帳和報(bào)帳工作。

三、商會(huì)要勤儉節(jié)約，少花錢(qián)，多辦事；要節(jié)約開(kāi)支，提高經(jīng)濟(jì)使用效益。

四、商會(huì)實(shí)行財(cái)務(wù)公開(kāi)，定期公布財(cái)務(wù)收支賬目，接受會(huì)員的監(jiān)督和審查。

五、建立健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度，遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律。

六、積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)，促進(jìn)商會(huì)取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。

一、嚴(yán)格執(zhí)行商會(huì)制訂的作息時(shí)間表，全體工作人員必須按時(shí)上下班，不得遲到、早退、曠工。

二、工作時(shí)間必須堅(jiān)守崗位。

三、上班時(shí)間工作人員要著裝得體，保持良好的形象。

四、工作人員因病或因事不能按時(shí)上班工作，應(yīng)向商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。商會(huì)應(yīng)確定一名辦公室人員做好考勤工作。

一、商會(huì)實(shí)行會(huì)員大會(huì)、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議制度（設(shè)理事、常務(wù)理事的商會(huì)可根據(jù)本商會(huì)章程同時(shí)實(shí)行理事會(huì)議、常務(wù)理事會(huì)議制度）。

二、會(huì)員大會(huì)由全體會(huì)員參加，會(huì)議主要任務(wù)為討論表決本商會(huì)章程中所明確的有關(guān)會(huì)員代表大會(huì)中職權(quán)的事項(xiàng)。會(huì)員大會(huì)一般每年召開(kāi)一到二次。

三、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議由會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)、副秘書(shū)長(zhǎng)組成，由會(huì)長(zhǎng)或會(huì)長(zhǎng)委托副會(huì)長(zhǎng)召集和主持。

會(huì)議的主要任務(wù)是：

（一）傳達(dá)貫徹上級(jí)工商聯(lián)重要會(huì)議及指示精神；研究制定完成上級(jí)工商聯(lián)下達(dá)重要任務(wù)的措施；討論向上級(jí)工商聯(lián)和其他有關(guān)部門(mén)的請(qǐng)示、報(bào)告、意見(jiàn)；

（二）研究決定商會(huì)日常工作；

（三）聽(tīng)取商會(huì)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的工作匯報(bào)；

（四）決定干部任免和發(fā)展會(huì)員等組織人事方面的事宜；

（五）通報(bào)商會(huì)有關(guān)情況，指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的工作；

（六）討論決定以本商會(huì)名義發(fā)布的規(guī)章和重要規(guī)范性文件，通過(guò)向會(huì)員大會(huì)的工作報(bào)告和提請(qǐng)會(huì)員大會(huì)審定的工作規(guī)劃等決議；

（七）討論決定會(huì)員單位請(qǐng)求解決或需商會(huì)批準(zhǔn)的重要事項(xiàng)；

（八）討論由商會(huì)作出決定給予獎(jiǎng)勵(lì)、授予榮譽(yù)稱號(hào)或處分的重要事項(xiàng)；

（九）討論決定本商會(huì)重大活動(dòng)的工作安排及其必須由會(huì)員大會(huì)審議的事項(xiàng)；

會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議一般每月召開(kāi)一次或兩次，必要時(shí)可隨時(shí)舉行。

根據(jù)需要，可安排有關(guān)會(huì)員列席。

四、副會(huì)長(zhǎng)或秘書(shū)長(zhǎng)受會(huì)長(zhǎng)委托或按照分工召開(kāi)專題會(huì)議，研究、協(xié)調(diào)商會(huì)工作中的一些專門(mén)問(wèn)題。

五、會(huì)員大會(huì)、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議題由會(huì)長(zhǎng)確定，會(huì)議的組織工作由秘書(shū)長(zhǎng)負(fù)責(zé)。

六、會(huì)員大會(huì)、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要，由會(huì)長(zhǎng)或會(huì)長(zhǎng)委托的副會(huì)長(zhǎng)簽發(fā)。專題會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要，由主持會(huì)議的會(huì)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、七、商會(huì)召開(kāi)會(huì)議要貫徹精簡(jiǎn)、高效、節(jié)約的原則，盡量縮短會(huì)議時(shí)間，減少會(huì)議人員。

第二篇：商會(huì)管理制度

柳州市江蘇商會(huì)管理制度

會(huì)員登記管理制度

1、為了加強(qiáng)商會(huì)會(huì)員入會(huì)資格審查，提高會(huì)員信息的可靠性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性和全面性，特制定此制度；

2、所有入會(huì)單位，必須提出書(shū)面申請(qǐng)，并蓋章、簽字確認(rèn)報(bào)送商會(huì)，經(jīng)商會(huì)會(huì)議研究、審查后同意，方可進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)環(huán)節(jié)，經(jīng)批準(zhǔn)的會(huì)員即為本商會(huì)注冊(cè)正式會(huì)員；

3、正式會(huì)員身份確認(rèn)后，必須進(jìn)行建檔備案；

4、會(huì)員登記時(shí)用《會(huì)員登記表》一式兩份，一份商會(huì)備案，一份返回會(huì)員單位，以證實(shí)其會(huì)員的有效身份；

5、會(huì)員申請(qǐng)完成后要填寫(xiě)《會(huì)員登記表》，其信息必須真實(shí)，并進(jìn)行統(tǒng)一集中的記入《會(huì)員單位登記表》里，進(jìn)行統(tǒng)一造冊(cè)管理，以方便對(duì)會(huì)員在冊(cè)數(shù)量和行業(yè)分布、在職人數(shù)、注冊(cè)資本金及會(huì)員單位名稱的簡(jiǎn)要信息的了解；

6、申請(qǐng)加入會(huì)員的資格初審時(shí)要認(rèn)真、客觀、細(xì)心,以控制不符合要求的會(huì)員入會(huì)，影響商會(huì)聲譽(yù)和形象；

7、會(huì)員登記信息三年一更新，以便商會(huì)能夠了解到會(huì)員更新的信息；

8、商會(huì)工作人員要對(duì)會(huì)員登記信息進(jìn)行保密，不得泄露會(huì)員單位的商業(yè)機(jī)密；

9、商會(huì)對(duì)會(huì)員單位實(shí)行“入會(huì)自愿，退會(huì)自由”的原則，退會(huì)的會(huì)員登記信息另建檔管理一年；

會(huì)員身份識(shí)別制度

一、為了加強(qiáng)商會(huì)會(huì)員身份識(shí)別與監(jiān)督管理，特制定此制度；

二、《商會(huì)會(huì)員身份識(shí)別制度》是商會(huì)對(duì)會(huì)員身份識(shí)別并進(jìn)行管理的制度，只適應(yīng)用于本屆商會(huì)全體會(huì)員；

三、商會(huì)對(duì)申請(qǐng)會(huì)員單位的相關(guān)企業(yè)審查后，批準(zhǔn)其為本商會(huì)會(huì)員，任期三年并發(fā)放《會(huì)員證》以便對(duì)其會(huì)員身份進(jìn)行識(shí)別；

四、《商會(huì)會(huì)員證》使用須知：

1、《商會(huì)會(huì)員證》簡(jiǎn)稱《會(huì)員證》；

2、本商會(huì)《會(huì)員證》只作為商會(huì)會(huì)員身份證明，不作它用；

3、商會(huì)任何會(huì)員不得用《會(huì)員證》身份從事違反法律、法規(guī)及損害商會(huì)聲譽(yù)的活動(dòng)；

4、在商會(huì)舉行會(huì)議或大會(huì)時(shí)，必須佩帶《會(huì)員證》入場(chǎng)，以證明其會(huì)員身份；

5、如果會(huì)員未按《中國(guó)工商業(yè)聯(lián)合會(huì)章程》和《柳州市江蘇商會(huì)章程》的規(guī)定履行會(huì)員義務(wù)或損害商會(huì)聲譽(yù)將取消其會(huì)員會(huì)籍；

6、《會(huì)員證》的有效期為3年，有效期過(guò)后，必須根據(jù)其是否繼續(xù)為商會(huì)會(huì)員，若為商會(huì)會(huì)員，就換發(fā)新的《會(huì)員證》；

7、《會(huì)員證》的外觀設(shè)計(jì)版權(quán)及解釋權(quán)歸柳州市江蘇商會(huì)；

8、商會(huì)會(huì)員身份識(shí)別制度從柳州市江蘇商會(huì)正式成立開(kāi)始實(shí)行；

9、投訴電話：0772-8806088。

五、《會(huì)員證》要作發(fā)放登記，并進(jìn)行防偽碼建案管理（《柳州市江蘇商會(huì)會(huì)員單位編碼規(guī)則》），防止偽證影響商會(huì)聲譽(yù)；

六、《會(huì)員證》需補(bǔ)辦的必須進(jìn)行補(bǔ)辦登記；

七、退會(huì)或取消會(huì)籍的會(huì)員不再辦理《會(huì)員證》,并建立退會(huì)或取消會(huì)籍檔案;

八、本制度從公布即時(shí)起有效，如換版另行公布。

會(huì)員準(zhǔn)入管理制度

1、為了加強(qiáng)商會(huì)的管理，提高商會(huì)會(huì)員單位的整體素質(zhì)水平，增強(qiáng)商會(huì)在政府與非公有制經(jīng)濟(jì)的橋梁與溝通作用，特制定此制度；

2、本制度所稱會(huì)員準(zhǔn)入是指社會(huì)上經(jīng)營(yíng)企業(yè)自愿申請(qǐng)加入商會(huì)，并被審核、批準(zhǔn)，允許加入本商會(huì)的規(guī)章制度；

3、申請(qǐng)會(huì)員單位主體資格必須為中華人民共和國(guó)境內(nèi)與相關(guān)的有限公司、股份有限公司、合伙公司、一人有限公司；

4、會(huì)員申請(qǐng)單位必須在三年內(nèi)無(wú)不良的社會(huì)影響或未被工商行政及稅務(wù)主管部門(mén)吊銷過(guò)證照的；

5、申請(qǐng)單位必須為所填內(nèi)容負(fù)責(zé)任或承諾真實(shí)性、合法性；

6、申請(qǐng)單位提出申請(qǐng)后，經(jīng)商會(huì)審批，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，即為本商會(huì)正式會(huì)員，同時(shí)要為其建立檔案，提供相關(guān)承諾服務(wù)；

7、商會(huì)對(duì)任何會(huì)員均實(shí)行“入會(huì)自愿，退會(huì)自由”的原則；任何單位和個(gè)人不得強(qiáng)迫某單位和個(gè)人加入商會(huì)；

8、本制度歸口管理部門(mén)為商會(huì)辦公室；

9、本制度從柳州市江蘇商會(huì)成立之日起公布并執(zhí)行。

文件收發(fā)管理制度

1、為了加強(qiáng)商會(huì)的文件收、發(fā)與外來(lái)文件的有效管理，特制定本制度；

2、文件的定義：文件分為廣義與狹義文件兩部分，狹義文件指商會(huì)收到和發(fā)出的紅頭文件及函；廣義文件除了狹義文件部分，還包括商會(huì)內(nèi)部會(huì)議記要，會(huì)員大會(huì)記要，國(guó)家政策、法律、法規(guī)、商會(huì)章程及工作報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)告、重要事件備忘錄、商會(huì)預(yù)算執(zhí)行方案、草案、預(yù)算決算方案、預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告等；

3、本制度所說(shuō)的文件管理制度是指廣義的文件收發(fā)管理的規(guī)章制度；

4、商會(huì)的文件收發(fā)歸口管理單位為綜合辦，并指定專人管理；

5、對(duì)外發(fā)出或收到外部的各類文件均要進(jìn)行文件收發(fā)登記，并將信息記錄到《文件收發(fā)登記表》中，按要求記清發(fā)文單位，文件號(hào)、時(shí)間、收文單位、時(shí)間、文件內(nèi)容摘要等內(nèi)容，字跡要清楚，具有文件的可追溯性；

6、《文件收發(fā)登記表》的格式由綜合辦統(tǒng)一制定，并進(jìn)行統(tǒng)一管理，任何人不得隨意改動(dòng)格式；

7、任何單位或個(gè)人要查詢文件的信息和內(nèi)容必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批注后，方可進(jìn)行查詢，否則泄露商會(huì)的機(jī)密將承擔(dān)責(zé)任；

8、本制度由綜合辦制定并發(fā)布，并于柳州市江蘇商會(huì)之日開(kāi)始執(zhí)行。

檔案管理制度

1、為了加強(qiáng)商會(huì)會(huì)員信息的可追溯性，真實(shí)性、可靠性，提高檔案管理水平,特制定本制度;

2、商會(huì)會(huì)員的檔案由秘書(shū)辦公室管理，要指定專員負(fù)責(zé)，并做好《注冊(cè)檔案情況和查閱記錄》；

3、“商會(huì)檔案”分為《會(huì)員單位申請(qǐng)表》、《會(huì)員單位登記表》、《法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》和《法人代碼證》、負(fù)責(zé)人《身份證》復(fù)印件等資料組成，不得缺少；

4、會(huì)員單位資料建檔時(shí)，必須由主管負(fù)責(zé)審核上述資料的真?zhèn)危坏秒S意建案或缺乏資料；

5、商會(huì)會(huì)員的檔案信息如有單位查詢時(shí)專員必須報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意方可查詢，否則泄露會(huì)員單位商業(yè)機(jī)密出現(xiàn)的責(zé)任將由失職專管人員承擔(dān)直接責(zé)任，領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；

6、商會(huì)會(huì)員信息通過(guò)每年會(huì)員單位上報(bào)的《商會(huì)會(huì)員單位統(tǒng)計(jì)表》中的詳細(xì)信息進(jìn)行更新；

7、上述第三條《會(huì)員單位申請(qǐng)表》《會(huì)員單位登記表》及《商會(huì)會(huì)員單位注冊(cè)檔案情況和查詢記錄》必須由商會(huì)統(tǒng)一監(jiān)制，并負(fù)責(zé)解釋，商會(huì)內(nèi)或會(huì)員單位的任何人不得編制與上述表格格式要求不一樣的表格，否則一律不予以承認(rèn)；

8、新的檔案資料目錄和表格格式需要換版的，原版繼續(xù)有效；

9、本制度歸口管理部門(mén)為綜合辦，從柳州市江蘇商會(huì)之日開(kāi)始執(zhí)行。

會(huì)長(zhǎng)崗位職責(zé)

一、全面負(fù)責(zé)制定商會(huì)的宗旨、方針、目標(biāo)；

二、負(fù)責(zé)制定理事單位、會(huì)員單位的評(píng)定規(guī)則；

三、代表本會(huì)簽署有關(guān)重要文件，參與有關(guān)重要活動(dòng)；

四、提名副秘書(shū)長(zhǎng)以及各辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人，交理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)決定；

五、檢查會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)決議的落實(shí)情況；主持商會(huì)重大會(huì)議或決議并監(jiān)督實(shí)施；

六、經(jīng)常廣泛參與社會(huì)各種活動(dòng)，與工商聯(lián)及各工商界、政府、事業(yè)單位及其它商會(huì)等保持密切關(guān)系；

七、審核商會(huì)預(yù)算計(jì)劃和批準(zhǔn)預(yù)算方案；

八、審核、批準(zhǔn)商會(huì)參與的重大社會(huì)活動(dòng)與捐款；

九、決定辦事機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)專職工作人員的聘用。

十、履行《中華人民共和國(guó)公司法》中有關(guān)法人社團(tuán)組織會(huì)長(zhǎng)的責(zé)任與權(quán)限。

秘書(shū)長(zhǎng)崗位職責(zé)

一、主持辦事機(jī)構(gòu)開(kāi)展日常工作，組織實(shí)施工作計(jì)劃；

二、協(xié)調(diào)各分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)開(kāi)展工作；

三、廣泛參與社會(huì)活動(dòng)，增進(jìn)商會(huì)與政府、事業(yè)單位、各工商界、工商聯(lián)及各類商會(huì)的溝通與關(guān)系；

四、協(xié)助會(huì)長(zhǎng)制定商會(huì)的宗旨、方針、目標(biāo)及戰(zhàn)略規(guī)劃；

五、提升其作為會(huì)員單位與工商聯(lián)或政府溝通與聯(lián)系的橋梁作用。辦公室主任崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)商會(huì)后勤事務(wù)的管理，并協(xié)調(diào)商會(huì)各部門(mén)的有效運(yùn)行；

2、協(xié)助會(huì)長(zhǎng)或秘書(shū)長(zhǎng)做好商會(huì)總規(guī)劃，為商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)提供有效的意見(jiàn)或建議；

3、完成會(huì)長(zhǎng)或秘書(shū)長(zhǎng)交給的各項(xiàng)工作與任務(wù)；

4、制定商會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度，以規(guī)范商會(huì)的管理，提高工作效率；

5、負(fù)責(zé)商會(huì)文件收發(fā)，人事檔案管理，相關(guān)會(huì)員檔案管理；

6、負(fù)責(zé)商會(huì)郵件分發(fā)，電話接聽(tīng)、紀(jì)錄及顧客接待；

7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)商會(huì)與外部單位（政府、企業(yè)、事業(yè)單位）的關(guān)系；

8、規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)部門(mén)內(nèi)人員的工作，使部門(mén)工作高效運(yùn)行；

9、對(duì)員工及其他相關(guān)部門(mén)進(jìn)行行政監(jiān)督，并考核其的工作質(zhì)量及數(shù)量；

10、根據(jù)商會(huì)實(shí)際情況引入適合可行的管理模式，使商會(huì)實(shí)現(xiàn)總體戰(zhàn)略目標(biāo)；

11、負(fù)責(zé)商會(huì)人力資源的規(guī)劃，并進(jìn)行人員招聘、面試、培訓(xùn)、考核；

12、做好商會(huì)VI的相關(guān)工作，并為其提供持續(xù)改進(jìn)方法。

財(cái)務(wù)專管員崗位職責(zé)

1、全面負(fù)責(zé)商會(huì)日常財(cái)務(wù)的管理工作，包括出納的相關(guān)工作： 1.1 做好商會(huì)現(xiàn)金、票據(jù)及銀行存款的保管出納和記錄； 1.2 建立現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳、審核現(xiàn)金收付單據(jù)； 1.3 積極配合商會(huì)開(kāi)戶行做好對(duì)帳、報(bào)帳工作； 1.4 配合各部門(mén)辦理電匯、信匯等有關(guān)手續(xù)； 1.5 發(fā)票的開(kāi)具及保管；

1.6 協(xié)助會(huì)計(jì)做好各種帳務(wù)處理工作； 1.7 辦理商會(huì)有關(guān)捐贈(zèng)和稅款申報(bào)及繳納； 1.8 編制有關(guān)稅務(wù)報(bào)表及統(tǒng)計(jì)報(bào)表； 1.9 辦理與稅務(wù)有關(guān)的其它事務(wù)；

2、協(xié)助綜合辦制定財(cái)務(wù)方面的相關(guān)管理制度及有關(guān)規(guī)定，并監(jiān)督執(zhí)行；

3、負(fù)責(zé)商會(huì)資金調(diào)配、成本核算、會(huì)計(jì)核算和分析工作；

4、負(fù)責(zé)資金、資產(chǎn)的管理工作；

5、預(yù)測(cè)、監(jiān)控可能會(huì)對(duì)商會(huì)造成經(jīng)濟(jì)損失的重大社會(huì)及公益活動(dòng)；

6、協(xié)助會(huì)長(zhǎng)或秘書(shū)長(zhǎng)做好商會(huì)與外部的溝通與協(xié)調(diào)工作；

7、完成上級(jí)交給的其它日常事務(wù)性工作。

文秘崗位職責(zé)

一、協(xié)助辦公室主任做好商會(huì)后勤事務(wù)，包括：文件處理、接聽(tīng)并記錄電話、接待來(lái)訪顧客或潛在顧客、維護(hù)保養(yǎng)電腦、打印、復(fù)印等辦公設(shè)備；

二、協(xié)助上級(jí)主管做好人力資源規(guī)劃、需求預(yù)測(cè)，人事檔案、文檔管理；

三、管理商會(huì)內(nèi)部相關(guān)的文件；

四、分析管理體系實(shí)際中存在的問(wèn)題，并提出或改進(jìn)原有的管理工作流程或管理制度及管理模式，使商會(huì)管理體系處于高效運(yùn)行中；

五、傳達(dá)、貫徹、執(zhí)行商會(huì)的管理制度并進(jìn)行監(jiān)督；

六、會(huì)務(wù)安排并做好會(huì)議紀(jì)錄；

七、改進(jìn)管理手段、優(yōu)化工作流程、簡(jiǎn)化匯報(bào)程序、提高工作效率；

八、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它工作任務(wù)。

綜合聯(lián)絡(luò)員崗位職責(zé)

1、協(xié)助商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)做好聯(lián)絡(luò)方面的工作，并執(zhí)行聯(lián)絡(luò)計(jì)劃；

2、負(fù)責(zé)商會(huì)會(huì)員的溝通與聯(lián)絡(luò)，并建立會(huì)員綜合信息目錄或檔案；

3、負(fù)責(zé)建立商會(huì)與會(huì)員良好的關(guān)系與信譽(yù)體系；

4、處理商會(huì)與會(huì)員發(fā)生的危機(jī)與潛在的危機(jī)；

5、改進(jìn)商會(huì)信譽(yù)保障體系，并參與制定商會(huì)社會(huì)活動(dòng)、新聞及廣告?zhèn)鞑ビ?jì)劃；

6、負(fù)責(zé)有關(guān)市場(chǎng)溝通、聯(lián)絡(luò)、公關(guān)活動(dòng)的策劃與監(jiān)督實(shí)施；

7、經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)反饋有關(guān)聯(lián)絡(luò)活動(dòng)結(jié)果，并對(duì)市場(chǎng)策略提供意見(jiàn)或建議；

8、提供會(huì)員關(guān)系及渠道開(kāi)拓的聯(lián)絡(luò)與公關(guān)支持；

9、進(jìn)行聯(lián)絡(luò)與公關(guān)信息檔案的建立和管理；

10、完成商會(huì)交給的其它工作。

第三篇：商會(huì)管理制度

××市總商會(huì)管理制度

會(huì) 議 制 度

(一)會(huì)長(zhǎng)會(huì)議

會(huì)議由會(huì)長(zhǎng)主持。由會(huì)長(zhǎng)、專兼職副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)、辦公室主任參加，主要研究本會(huì)重要事項(xiàng)，學(xué)習(xí)傳達(dá)有關(guān)會(huì)議精神，原則上每季度召開(kāi)一次。辦公室主任負(fù)責(zé)做好會(huì)議簽到和記錄。

（二）駐會(huì)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議

會(huì)議由黨組書(shū)記、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)主持。駐會(huì)會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)和各科室負(fù)責(zé)人及有關(guān)同志參加。原則上每月召開(kāi)一次(特殊情況另定)。主要研究討論決定機(jī)關(guān)的重大事宜或其它事項(xiàng)。駐會(huì)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議召開(kāi)前，由辦公室征求、整理各位領(lǐng)導(dǎo)和科室意見(jiàn)，形成議題內(nèi)容，報(bào)黨組書(shū)記、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)審定后，提交駐會(huì)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議討論。辦公室主任負(fù)責(zé)做好會(huì)議簽到和記錄。

(三)常委會(huì)議

會(huì)議由會(huì)長(zhǎng)或常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)主持。市工商聯(lián)、總商會(huì)常務(wù)委員會(huì)全體委員參加。原則上每半年舉行一次。主要內(nèi)容是總結(jié)報(bào)告常委會(huì)工作、傳達(dá)上級(jí)重要文件、指示和會(huì)議精神，交流研究工作，聽(tīng)取意見(jiàn)和建議。辦公室、會(huì)員科協(xié)同做好會(huì)議簽到和記錄。

(四)執(zhí)委會(huì)議

會(huì)議由會(huì)長(zhǎng)或常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)主持。市工商聯(lián)、總商會(huì)執(zhí)行委員會(huì)全體委員參加。每年舉行一次。主要內(nèi)容是總結(jié)報(bào)告執(zhí)委會(huì)工作、傳達(dá)上級(jí)重要文件、指示和會(huì)議精神，交流研究工作，聽(tīng)取意見(jiàn)和建議。辦公室、會(huì)員科協(xié)同做好會(huì)議簽到和記錄。

以上會(huì)長(zhǎng)會(huì)議、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)籌備；常委會(huì)議和執(zhí)委會(huì)議由會(huì)員科牽頭，辦公室、宣傳科、經(jīng)濟(jì)科參與承辦。

公文處理制度

(一)辦文

1、擬稿、核稿：總商會(huì)會(huì)內(nèi)正式公文、上報(bào)材料的起草由職能科室擬稿，秘書(shū)長(zhǎng)核稿，分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)，涉及全局或重大事項(xiàng)的由黨組書(shū)記簽發(fā)。《工商聯(lián)簡(jiǎn)報(bào)》、總商會(huì)網(wǎng)頁(yè)信息由宣傳科專人負(fù)責(zé)，秘書(shū)長(zhǎng)統(tǒng)籌、核稿，分管領(lǐng)導(dǎo)審簽。涉及重大事項(xiàng)或問(wèn)題信息經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后由黨組書(shū)記審簽。

2、擬寫(xiě)公文要正確使用公文體裁，科室負(fù)責(zé)人和秘書(shū)長(zhǎng)應(yīng)嚴(yán)格把好事實(shí)關(guān)、政策關(guān)和文字關(guān)；草擬、修改和簽發(fā)公文一律使用鋼筆或?qū)Ｓ煤炞止P；凡發(fā)生內(nèi)容或文字編印重大失誤者，由辦公室作好記錄，作為年終考核獎(jiǎng)懲依據(jù)。

3、簽發(fā)公文應(yīng)統(tǒng)一使用簽稿封面箋，經(jīng)起草人、核稿人署名、確定發(fā)文范圍、編排文號(hào)、制定密級(jí)和領(lǐng)導(dǎo)審簽后，由經(jīng)辦科室負(fù)責(zé)印發(fā)并由辦公室存檔。

(二)收文、批閱和督辦

1、收文登記：由辦公室專人負(fù)責(zé)，每日收取文件，每日定時(shí)閱覽遂寧市黨政網(wǎng)，及時(shí)查收網(wǎng)上通知。收文后，在一個(gè)工作日內(nèi)完成收文登記并送交批閱。緊急公文在收文后，立即辦理收文手續(xù)，速送領(lǐng)導(dǎo)批閱，對(duì)機(jī)密文件校對(duì)登記件數(shù)，按機(jī)密件規(guī)定收文登記送閱。

2、文件批閱：收文登記后，送交秘書(shū)長(zhǎng)按公文處理規(guī)則，提

出擬辦意見(jiàn)。再由辦公室專人按秘書(shū)長(zhǎng)擬辦意見(jiàn)，在一個(gè)工作日內(nèi)送交駐會(huì)領(lǐng)導(dǎo)批示、傳閱，或送交承辦科室辦理。對(duì)緊急公文緊急處理，及時(shí)送交秘書(shū)長(zhǎng)批閱。

3、文件傳閱：由辦公室專人負(fù)責(zé)送閱并做好登記，并及時(shí)了解領(lǐng)導(dǎo)批閱情況，對(duì)已批文件及時(shí)送交辦理或轉(zhuǎn)送其他領(lǐng)導(dǎo)閱示，避免文件滯留或交辦不及時(shí)。按閱文范圍實(shí)行集中輪流傳閱，每科室閱文時(shí)間不得超過(guò)一天，科室之間不得互相橫傳文件。

4、文件督辦：正副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)及各科室應(yīng)及時(shí)閱批、處理公文，按時(shí)按質(zhì)完成交辦工作。辦公室確定專人負(fù)責(zé)文件催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重點(diǎn)公文重點(diǎn)督辦，一般公文及時(shí)承辦，并在周末進(jìn)行清理，確保公文的執(zhí)行時(shí)效性。

(三)文件管理

1、凡秘密以上的文件在草擬、印制、收發(fā)、保管、清退、移交、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)，必須嚴(yán)格履行手續(xù)。

2、秘密文件應(yīng)放在保密柜內(nèi)；未經(jīng)駐會(huì)領(lǐng)導(dǎo)同意，不得翻印機(jī)密以上文件，不得在個(gè)體復(fù)印社打(復(fù))印秘密以上文件和內(nèi)部資料；不得以普通郵遞形式投遞機(jī)密以上文件及內(nèi)部資料。

3、借閱文件要嚴(yán)格履行手續(xù)，閱后應(yīng)及時(shí)歸還，出現(xiàn)問(wèn)題要追究有關(guān)人員責(zé)任。

4、文件、資料的銷毀由辦公室統(tǒng)一組織，各科室不得自行處理。

(四)材料打(復(fù))印

1、部門(mén)所有材料的打(復(fù))印由辦公室主任統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、安排和管理。

2、凡需打印或復(fù)印的材料，經(jīng)辦人必須持材料原件到指定地

點(diǎn)打(復(fù))印。每次打(復(fù))印材料完畢時(shí)，經(jīng)辦人必須算清金額后并簽字。

3、打(復(fù))印社憑“經(jīng)辦人簽字”結(jié)算費(fèi)用；經(jīng)費(fèi)審批前應(yīng)先交辦公室查對(duì)核實(shí)。

財(cái)務(wù)管理制度

1、總商會(huì)財(cái)務(wù)管理由會(huì)員科專人負(fù)責(zé)。經(jīng)費(fèi)開(kāi)支由常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)安排辦理和審簽。

2、因工作需要，個(gè)人出差向商會(huì)借款，需填寫(xiě)借款單，經(jīng)黨組書(shū)記同意，工作完成后應(yīng)及時(shí)歸還。

3、報(bào)審的發(fā)票、單據(jù)須先由經(jīng)辦人簽名并注明事由，由黨組書(shū)記審簽，財(cái)務(wù)人員方可報(bào)帳。

4、商會(huì)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支情況由財(cái)務(wù)人員每季度向常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)進(jìn)行匯報(bào)。

公物管理制度

1、商會(huì)因工作需要添置或采購(gòu)辦公、其它物品等，由辦公室統(tǒng)籌，報(bào)請(qǐng)常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)同意后按采購(gòu)程序辦理。

2、商會(huì)公物實(shí)行分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、辦公室主管的原則。凡部門(mén)添置公物，由辦公室登記、編號(hào)、造冊(cè)，并注明物品用途和去向(易耗品除外)。

3、商會(huì)需要處理的公物，由辦公室提出初步意見(jiàn)，經(jīng)黨組書(shū)記同意后實(shí)施。

4、凡人員調(diào)動(dòng)，必須對(duì)負(fù)責(zé)管理的公物進(jìn)行清理移交并履行手續(xù)，辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。

小車管理制度

1、本會(huì)小車由辦公室統(tǒng)一管理,由秘書(shū)長(zhǎng)派車。

2、本會(huì)小車主要保證駐會(huì)領(lǐng)導(dǎo)使用。各科、室因緊急公務(wù)辦公室可酌情安排用車。

3、駕駛員負(fù)責(zé)車輛的維修、保養(yǎng)、年檢及平時(shí)辦(換)證等工作，保持車輛整潔和車況良好，嚴(yán)守交通規(guī)則，保證行車安全。

4、車輛一般維修經(jīng)駕駛員提出，秘書(shū)長(zhǎng)核實(shí)同意后進(jìn)行，嚴(yán)禁“先斬后奏”。大型維修需報(bào)黨組書(shū)記同意。

5、車輛用油按照“消耗油量與派車?yán)锍滔喾钡脑瓌t由秘書(shū)長(zhǎng)掌握，駕駛員加油后當(dāng)時(shí)或次日憑發(fā)票登記核實(shí)。

6、駕駛員勞保、出差補(bǔ)助等按市財(cái)政規(guī)定執(zhí)行。保險(xiǎn)費(fèi)無(wú)賠償優(yōu)待金原則上按保險(xiǎn)公司規(guī)定獎(jiǎng)給駕駛員。但若出現(xiàn)賠償且被交警部門(mén)認(rèn)定負(fù)有責(zé)任的，駕駛員應(yīng)承擔(dān)一定的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

7、上班時(shí)間駕駛員沒(méi)有出車任務(wù)，應(yīng)在辦公室待命。

印章管理使用制度

為有利于本會(huì)開(kāi)展各項(xiàng)工作，管好、用好印章，現(xiàn)對(duì)印章的管理、使用作如下規(guī)定：

一、市總商會(huì)的印章，由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管、使用、登記；

二、印章應(yīng)保管在安全可靠、有鎖的抽屜或保險(xiǎn)柜內(nèi)。保管印章人員用印后或離開(kāi)辦公室，都應(yīng)將印章鎖好。節(jié)假日應(yīng)密封印章。因不負(fù)責(zé)，印章被盜用，造成嚴(yán)重后果的，保管印章人員應(yīng)負(fù)責(zé)任。

三、使用印章要辦理手續(xù)，按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

1、用印除一般事務(wù)性的介紹信以外，其它文書(shū)、報(bào)表、憑證、證明等，一律要有分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

2、使用總商會(huì)印章，必須經(jīng)駐會(huì)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字批準(zhǔn)。

3、使用駐會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的印章，必須經(jīng)其本人審核簽字批準(zhǔn)。

四、凡不符合手續(xù)和制度者，印章管理人員不得擅自使用印章。要正確用印，蓋印章要注意位置恰當(dāng)、蓋年壓月、字組端正、圖形清晰。

第四篇：商會(huì)辦公室工作制度

商會(huì)辦公室工作制度

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一．商會(huì)秘書(shū)處在會(huì)長(zhǎng)和秘書(shū)長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。

二．商會(huì)工作人員要按時(shí)上下班，上班時(shí)著裝整齊，保持良好的工作狀態(tài)和外表形象。

三．商會(huì)工作人員要提高工作效率，辦事認(rèn)真細(xì)致，按時(shí)完成職責(zé)內(nèi)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

四．商會(huì)工作人員要熱情接待來(lái)會(huì)聯(lián)系事務(wù)的客人及到會(huì)走訪的會(huì)員，態(tài)度要和藹、不卑不亢，落落大方，送一杯水，讓一個(gè)座，呈一張笑臉，不得以任何理由與客人吵嘴和有其它不禮貌的行為。

五．商會(huì)工作人員接聽(tīng)電話時(shí)態(tài)度要和藹，語(yǔ)調(diào)親切，講話要有禮貌，善于運(yùn)用禮貌用語(yǔ)。

六．商會(huì)工作人員要遵紀(jì)守法，不得有違法違紀(jì)或違反商會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度的行為。

七．商會(huì)工作人員結(jié)合工作實(shí)踐努力學(xué)習(xí)，不斷提高自己的工作能力和業(yè)務(wù)水平。

八．商會(huì)工作人員遇到重大問(wèn)題要及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。

九．商會(huì)工作人員要做好環(huán)境衛(wèi)生，保持室內(nèi)、桌面整潔。

十．商會(huì)工作人員要愛(ài)護(hù)公物，節(jié)約開(kāi)支，保管好商會(huì)的公共財(cái)產(chǎn)。

十一、商會(huì)工作人員外出時(shí)要請(qǐng)假，因事不能上班，需事先請(qǐng)假。外出辦事應(yīng)有去向標(biāo)志，并留有電話號(hào)碼。

第五篇：商會(huì)財(cái)務(wù)管理制度

商會(huì)財(cái)務(wù)管理制度

為保證商會(huì)工作的正常進(jìn)行，合理使用商會(huì)的資金，提高商會(huì)資金的使用效率和透明度，根據(jù)《龍巖市新羅區(qū)上海商會(huì)章程》，依據(jù)取之于會(huì)員，用之于會(huì)員的原則，結(jié)合本商會(huì)的實(shí)際情況，特制定本制度：

一、商會(huì)收入和會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

1、商會(huì)收入（經(jīng)費(fèi)）主要來(lái)自會(huì)員交納的會(huì)費(fèi)、銀行利息收入、政府資助、贊助費(fèi)、經(jīng)商會(huì)常務(wù)理事會(huì)批準(zhǔn)的低風(fēng)險(xiǎn)投資收入等。

2、會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：會(huì)長(zhǎng)：30000元/年；副會(huì)長(zhǎng)（常務(wù)）：20000元/年；副會(huì)長(zhǎng)：10000元/年；理事：3000元/年；會(huì)員：500元/年；會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的修改須經(jīng)商會(huì)常務(wù)理事會(huì)討論并經(jīng)到會(huì)常務(wù)理事三分之二以上表決通過(guò)。

二、會(huì)費(fèi)收入管理（暫行）

1、以秘書(shū)處成員的名字在銀行建立一個(gè)個(gè)人賬戶，作為商會(huì)收支的專用賬戶。個(gè)人賬戶卡片交由商會(huì)專職秘書(shū)保管，實(shí)行卡片和密碼分人分開(kāi)管理。網(wǎng)上銀行實(shí)行USB移動(dòng)證書(shū)或登陸密碼和付款密碼分人分開(kāi)管理。

2、商會(huì)會(huì)員交納會(huì)費(fèi)，可以以電匯的方式匯入商會(huì)的專用賬戶，會(huì)員匯款后將電匯憑證交到商會(huì)秘書(shū)處，財(cái)務(wù)人員在核實(shí)會(huì)費(fèi)到帳后，給交款人開(kāi)具財(cái)務(wù)收據(jù)，電匯憑證留商會(huì)財(cái)務(wù)做帳；

3、現(xiàn)款或網(wǎng)上銀行轉(zhuǎn)帳交納會(huì)費(fèi)的，財(cái)務(wù)人員在確認(rèn)收到會(huì)員的會(huì)費(fèi)后，開(kāi)具財(cái)務(wù)收據(jù)，一聯(lián)給交款人，一聯(lián)留存做帳。收到會(huì)員交納的現(xiàn)款后，財(cái)務(wù)人員必須在二天內(nèi)將現(xiàn)金存入商會(huì)專用賬戶內(nèi)，否則視為挪用商會(huì)資金。

三、商會(huì)資金使用原則

1、商會(huì)經(jīng)費(fèi)主要用于商會(huì)活動(dòng)和商會(huì)日常辦公費(fèi)用，以及按照本會(huì)章程開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng)等支出。嚴(yán)禁個(gè)人和企業(yè)將商會(huì)會(huì)費(fèi)以任何形式占有（借貸、炒股、轉(zhuǎn)讓）或挪用，不得向任何單位出借本會(huì)資金。經(jīng)費(fèi)可用來(lái)進(jìn)行低風(fēng)險(xiǎn)的投資，投資金額和投資方向由常務(wù)理事會(huì)決定。

2、商會(huì)經(jīng)費(fèi)的使用一定要精打細(xì)算，厲行節(jié)約，合理規(guī)范。與企業(yè)相關(guān)的接待溝通，原則上由相關(guān)企業(yè)承擔(dān)接待費(fèi)。

3、商會(huì)資產(chǎn)為會(huì)員共有財(cái)產(chǎn)，依照國(guó)家和社團(tuán)主管機(jī)關(guān)有關(guān)規(guī)定及本會(huì)章程進(jìn)行管理，任何個(gè)人和單位不得侵占、私分和挪用。

4、嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律，接受商會(huì)常務(wù)理事會(huì)的日常檢查、監(jiān)督、審計(jì)。

四、經(jīng)費(fèi)使用范圍

1、日常辦公費(fèi)，包括辦公用品費(fèi)、文印費(fèi)、書(shū)報(bào)費(fèi)、郵電費(fèi)、電話費(fèi)、出版會(huì)刊及印刷費(fèi)、各種咨詢費(fèi)、律師費(fèi)、服務(wù)費(fèi)、廣告費(fèi)、房租費(fèi)、水電費(fèi)等開(kāi)支；

2、會(huì)務(wù)費(fèi)及商會(huì)活動(dòng)費(fèi)，包括會(huì)員大會(huì)、（常務(wù)）理事會(huì)、商會(huì)舉辦各種會(huì)議以及講座、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用；

3、商會(huì)秘書(shū)的工資、保險(xiǎn)、補(bǔ)貼、福利費(fèi)及個(gè)人通訊費(fèi)等（具體金額的確定和調(diào)整由秘書(shū)長(zhǎng)提出建議方案，報(bào)常務(wù)理事會(huì)審定后執(zhí)行）。

4、差旅費(fèi)；

5、社會(huì)捐獻(xiàn)、贊助等慈善事業(yè)活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用；

6、接待費(fèi)包括領(lǐng)導(dǎo)和來(lái)賓的“迎來(lái)送往”的接待、禮品等支出；

7、商會(huì)為會(huì)員服務(wù)的各項(xiàng)活動(dòng)和各項(xiàng)工作的支出，與商會(huì)有關(guān)的其他正常開(kāi)支。

五、費(fèi)用預(yù)算

1、正常辦公費(fèi)用：每年做出一次預(yù)算。包括日常辦公費(fèi)、商會(huì)秘書(shū)的工資福利費(fèi)用、接待費(fèi)等。

2、活動(dòng)專項(xiàng)費(fèi)用：每年做出一次計(jì)劃并分別做出專項(xiàng)預(yù)算。包括各種會(huì)議、講座、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等的會(huì)務(wù)費(fèi)、接待費(fèi)及其它各種活動(dòng)費(fèi)用等。

3、重大開(kāi)支（1萬(wàn)元以上）費(fèi)用：須事先編制預(yù)算。包括固定資產(chǎn)購(gòu)置的耐用品、非計(jì)劃性的大型活動(dòng)（組團(tuán)業(yè)務(wù)考察等）、社會(huì)捐資和贊助等較大支出。

4、以上預(yù)算須提交常務(wù)理事會(huì)審定。

六、費(fèi)用報(bào)銷審批流程

（一）例行開(kāi)支及單項(xiàng)開(kāi)支金額在500元以下（含500元）的審批程序：商會(huì)秘書(shū)制作“報(bào)銷憑證”→副秘書(shū)長(zhǎng)審核→秘書(shū)長(zhǎng)批準(zhǔn)→財(cái)務(wù)付款并記帳。

（二）例行開(kāi)支及單項(xiàng)開(kāi)支金額在500元以上、1萬(wàn)元以下（含1萬(wàn)元）的審批程序：商會(huì)秘書(shū)制作“報(bào)銷憑證”→秘書(shū)長(zhǎng)審核→會(huì)長(zhǎng)（或常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)）批準(zhǔn)→財(cái)務(wù)付款并記帳。

（三）例行開(kāi)支及單項(xiàng)開(kāi)支金額在1萬(wàn)元以上的審批程序：秘書(shū)處編制預(yù)算→常務(wù)理事會(huì)批準(zhǔn)預(yù)算→商會(huì)秘書(shū)制作“報(bào)銷憑證”→秘書(shū)長(zhǎng)審核→會(huì)長(zhǎng)（或常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)）批準(zhǔn)→財(cái)務(wù)付款并記帳。

七、費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定

1．原則上當(dāng)月費(fèi)用當(dāng)月報(bào)銷，不得跨月份報(bào)銷。2．對(duì)所有報(bào)銷內(nèi)容，相關(guān)人員必須就其真實(shí)性、合理性及必要性進(jìn)行審核。

3、各項(xiàng)費(fèi)用支出須有合法原始憑證，并在正式票據(jù)上注明用途。必須憑合法的票據(jù)入帳，凡與本會(huì)成本、費(fèi)用、資產(chǎn)有關(guān)的支出，均應(yīng)索取合法票據(jù)。

4、嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。財(cái)會(huì)人員對(duì)一切審批手續(xù)不全的資金使用事項(xiàng)，都有權(quán)且必須拒絕辦理。

5、開(kāi)支后的每一筆報(bào)銷單據(jù)，其經(jīng)辦人、審核人、批準(zhǔn)人均應(yīng)在報(bào)銷單據(jù)上簽字，不符合規(guī)定的會(huì)計(jì)應(yīng)拒絕做帳，出納應(yīng)拒絕付款。

八、財(cái)務(wù)人員的職責(zé)

1、盡職盡責(zé)，秉公辦事，廉潔自律，忠于職守。認(rèn)真細(xì)致，及時(shí)準(zhǔn)確，帳目要做到一筆一結(jié)，一月一報(bào)，年終做出財(cái)務(wù)報(bào)表。

2、監(jiān)督檢查資金使用、費(fèi)用開(kāi)支及財(cái)產(chǎn)管理，嚴(yán)格審核原始憑證及帳表、單據(jù)。建立財(cái)務(wù)檔案，妥善保管各種財(cái)務(wù)資料，不得遺失。

3、會(huì)計(jì)應(yīng)確保帳目的真實(shí)性。發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符，請(qǐng)求查明原因，作出處理。對(duì)記載欠準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回，要求更正、補(bǔ)充。

4、商會(huì)配備會(huì)計(jì)和出納人員各一名，分工負(fù)責(zé)。會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算、編制會(huì)計(jì)報(bào)表；出納人員負(fù)責(zé)登記會(huì)費(fèi)等各種收入和其他款項(xiàng)的收繳，經(jīng)費(fèi)支出，辦理銀行存款和現(xiàn)金收付，檢查票據(jù)，報(bào)告財(cái)務(wù)收支情況。

5、出納員不得兼管會(huì)計(jì)檔案保管。為確保現(xiàn)金的安全，備用金不超過(guò)1000元。

九、財(cái)務(wù)公開(kāi)和監(jiān)督

1、財(cái)務(wù)管理實(shí)行公開(kāi)、透明、規(guī)范的原則。

2、每季度須進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)一次，由常務(wù)理事會(huì)委派一名常務(wù)理事和指定一名外部監(jiān)督員（非會(huì)員）進(jìn)行聯(lián)合審計(jì)。一年四次，第四季度和年終審計(jì)合在一起。

3、經(jīng)審計(jì)后的每季財(cái)務(wù)狀況，在的網(wǎng)站（http://www.上公布，接受會(huì)員監(jiān)督；召開(kāi)常務(wù)理事會(huì)時(shí)，由秘書(shū)長(zhǎng)匯報(bào)最新的財(cái)務(wù)收支情況，接受常務(wù)理事會(huì)的監(jiān)督。

4、每商會(huì)的年終財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)報(bào)會(huì)員大會(huì)審議通過(guò)并張榜公布，接受廣大會(huì)員的監(jiān)督審查。

十、其它

1、本制度自商會(huì)成立大會(huì)之日起生效。

2、本制度的解釋權(quán)屬于本商會(huì)秘書(shū)處。

2012

年3月6日