第一篇:公司管理體系評審匯報
公司管理體系評審匯報
公司于今年8月16日發布了b版質量、職業健康安全和環境管理體系文件,并在全公司實施運行。我分公司在公司文件的基礎上,結合自己的專業特點,又編制了鋼結構分公司的b版《管理分手冊》,兩套文件一起運行?,F就我分公司管理體系的運行實施情況作一簡單介紹。
一、組織機構和職責的建立與運行
公司的《管理手冊》中詳細闡述了職責與權限,分公司的《管理分手冊》也就此問題進行了清楚地表述,建立了鋼結構分公司《組織機構圖》,《質量職能分配表》,《職業健康安全職能分配表》,《環境職能分配表》。管理體系運行后,為了確定各部門之間的工作接口及職能部門的崗位職責權限得到明確無誤的規定,要求職能部門建立《部門職責分配表》,分別明確在質量、職業健康安全和環境管理體系中各部門的主、次責,并按照全員參與的原則,又明確出各條款的責任人,真正將責任落實到每個人的身上。
二、質量、職業健康安全、環境管理方針
為了能夠更好地理解管理方針的內涵和釋義,分公司于2005年8月26日召開了由分公司經理主持的專門會議,原創:http://www.tmdps.cn/對管理方針的釋義及其包含的承諾內容進行了講解,并要求各部門的負責人要將管理方針傳達到為公司或代表公司工作的全體員工,生產科、項目經理部等部門還要將方針傳達到顧客和相關方。
三、質量、職業健康安全、環境管理體系目標、指標及管理方案的完成情況
根據公司的目標、指標,結合實際情況,分解制定了分公司的目標和指標,各部門在此基礎上,根據工作的范圍分解確定了部門內的目標和指標。目標的分解基本到位,并且是量化的,可以進行監督和測量。
具體完成情況如下:
1、分公司全年生產指標計劃完成產值1.5億元,1-11月實際累計完成產值1.487億元;
2、工程質量一次驗收合格率100;
3、合同履約率100;
4、安全生產無重大施工和交通事故,無火災、觸電事故,無職業病和中毒事件的發生;
5、生產、生活中產生的可利用和有害的廢棄物都進行收集,并安全處理;
6、節能意識增強,水、電能源消耗比現行定額降低,四、產品質量趨勢分析
針對本專業分公司的特點,對產品的質量趨勢進行了分析:根據質量分析報告,反映出三個季度共開具整改通知單45份,主要問題集中在焊接、組裝和涂裝工序,目前應定車間制作為控制的重點,要求質量控制部門嚴抓質量關,車間與分包方緊密配合,嚴格執行各種工藝要求,避免或減少此類問題的重復出現;三個季度送檢鋼材89組次,檢測結果全部達到規范標準;三個季度送檢監視和測量設備11批次,全部取得合格證書;三個季度提供了15項工程的質量保證資料,完成了14項工程資料的歸檔。
五、重大危險因素、重要環境因素控制情況,績效監視和測量情況
分公司危險源和環境因素辨識小組按照體系的要求,對作業區、廠區、生活區及施工現場的危險源和環境因素進行了辨識,共辨識出危險源213條,其中重大危險源18條;識別出環境因素99條,其中重要環境因素12條。針對這些重大危險源和重要環境因素,分別制定了職業健康安全管理方案和環境管理方案進行控制,而且還有針對性地制定了一些詳細的文字化方案,并落實了責任人、完成時間、資金預算等內容。實施后,通過績效監視和測量反應出重大危險因素和重要環境因素得到了一定的控制。如:
1、通過環境管理方案的實施,揚塵、污水、固體廢氣物、噪聲等重要環境因素得到了控制,2005年11月2日經環境保護監測站監測,綜合污水、噪聲、揚塵等環境因素達到相關標準的規定。
2、對起重機操作人員、龍門吊、天車司機和指揮等特工種人員組織進行外部培訓共3次,有33人參加,由天津市技術監督局授課,并進行考試,取得了相應的上崗證,保證了生產施工的安全。
六、資源的配置
分公司能夠順利完成各項目標、指標,重大危險因素和重要環境因素能夠得到控制,有賴于分公司領導的重視及總體策劃,措施得力,責任到人。有賴于各項資金的支持和及時到位,使得基礎設施、工作環境、人力資源的配置適宜。
1、分公司今年針對不同的需求,合理安排時間與資金,投入了23380元,對相關人員進行了中小型機械工安全操作技術、指揮、司索工、橋式司機、塔吊司機安全操作技術、焊工安全技術、無損探傷技術、項目工程師安全培訓、安全員上崗證培訓、資料員上崗證培訓、統計員上崗證培訓、職稱學歷培訓、重點工程檔案管理等外部培訓17次,共計102人參加,使他們加深了業務知識的學習,掌握了新的規范
第二篇:財務部一體化管理體系評審匯報材料
財務部一體化管理體系評審匯報材料
一、部門一體化管理體系目標完成情況
2011年1~3月份,財務部經濟信息事故為零,沒有出現資金短缺的情況,實現職業健康安全生產,完成了部門的體系目標。為實現部門的體系目標,我們主要采取以下措施:
1、嚴格執行國家相關政策法規,在工作中嚴格按照法律法規辦事,確保財務各項工作手續齊全合法。
2、根據工作內容的變化,不斷加強員工安全教育、業務學習、提高各崗位人員的綜合素質,進一步提高工作效率,保證財務數據的準確無誤。
3、根據一體化管理的目標要求,不斷加強安全、環保與職業健康管理,定期對本部門一體化管理體系目標進行業績考核評價。
4、根據一體化管理的目標要求,明確各崗位的職責,嚴格按各崗位考核細則對各崗人員進行月度考核。
5、根據ERP財務模塊應用操作手冊的規定,熟練ERP系統財務模塊的操作,保持ERP系統財務模塊的良好運行,確保財務部經濟信息事故為零。
二、顧客及其他相關方意見
目前公司的運行情況良好,財務部及時配合相關部門完成了相應的工作,沒有出現不滿意的情況。需改進的地方有:進一步推行財務精細化管理,不斷提高財務管理水平。
三、組織機構、體系文件、人員和資源的適合性及需求
目前部門組織機構完善,體系文件健全,人員和資源的適用性良好。
四、存在或需要協調解決的問題 暫時無需要協調解決的問題。
五、第二季度HSE工作計劃
第二季度財務部的HSE工作計劃主要是實施ERP系統不相容崗位相分離,認真落實各崗位相關的安全教育。
湛江新中美化工有限公司
財務部 2011年4月20日
第三篇:公司第一次質量管理體系評審報告
質量管理體系評審報告第1頁
質量管理體系管理評審報告
時間:2007年6月3日下午12時30分至14時30分
地點:公司會議室
主持:xxx總經理
出席人員:公司領導層、各部門負責人、內審員等(詳見會議簽到記錄)
評審目的:
對公司2007年3月建立并運行質量管理體系以來的情況進行總結和評審,尋找進一步改進的機會和具體項目,提出糾正或預防措施,以使公司質量管理體系保持持續的適宜性、充分性和有效性。
評審依據:
1.GB/T19001-2000 idt ISO9001-2000
2.公司質量手冊和程序文件
3.國家有關法律法規
評審輸入:
1.生產管理部的工作總結(包括生產計劃完成情況、設備維護保養情況、現場管
理情況);
2.技術質保部的工作總結(包括技術工藝工作情況、質量體系運行情況、產品質
量狀況、供方的評價及其產品質量狀況);
3.技術質保部的內部審核總結資料(包括內部審核不合格報告、內部審核報告、不合格項整改的跟蹤驗證情況);
4.可能影響質量管理體系的變更;
5.改進的建議(各部門);
6.市場和顧客信息反饋(包括顧客滿意度統計匯總情況);
7.質量方針、質量目標的展開和實施情況;
8.總經理辦公室的工作總結(包括人力資源配置情況、人員培訓情況和培訓計劃
實施完成情況)。
質量管理體系評審報告第2頁 評審結論:
管理評審會議依據2007年公司建立并實施質量管理體系以來生產經營、質量
管理工作等各方面情況實施了評審,認為公司已初步建立了質量管理體系并得到貫徹實施,質量管理體系是基本適宜的、充分的,質量體系的運行基本正常、有效,并初步建立了自我改進、自我完善的機制。主要表現在:在生產總量大幅增長的情況下,產品實現過程基本受控,產品實物質量穩定,顧客滿意,顧客滿意度測評基本達到了預期目標;公司員工的質量意識、質量觀念、過程控制的理念有所提高。
公司制定的質量方針、質量目標是適宜的,質量目標得到實現。
評審輸出:
本次質量管理體系評審產生3個方面4項輸出:
質量管理體系及其過程有效性的改進:
1)質量體系標準及文件的培訓需進一步深化;
2)質量文件進一步完善;
與顧客要求有關的產品的改進:
3)提高工藝設計能力,適應顧客產品的多樣性的需求;
資源需求:
4)需進一步加強員工質量意識的培訓;
5)優化場地使用配置,提高場地利用率。
總經理(簽名)
年月日
第四篇:管理體系評審報告
生技部管理體系評審報告
00年是公司穩步發展的一年,在公司領導及各部門的努力下,公司的質量、環境、職業健康安全管理體系工作順利進行,各部門認真貫徹落實“以人為本、科技創新、污染預防、誠信守約”的管理方針,堅持不斷持續改進,努力完成各項管理目標?,F將生技部三體系運行情況匯報如下:
一、生產計劃完成情況
生技部按照總部的生產任務,科學安排生產,每月提前下達下月生產計劃,同時根據總部安排及時調整生產計劃,并嚴格監控各生產車間生產情況,如期完成生產任務,保證產品的供貨期。00年初公司為我中心制定的生產目標為:合格預焙陽極00萬噸,成品合格率00%。截至00年00月底,共生產合格預焙陽極00萬噸,成品合格率達到00%。產量已完成全年任務的00%。
二、工藝技術改進情況
持續改進是公司永恒的目標。生技部以公司管理方針為導向,在公司領導的支持和各部門的配合下,堅持不斷的工藝技術改進,為優化生產工藝、降低生產成本、提高產品質量提供正確思路和科學依據。2012年為研究陽極生產過程中生坯振動時間對陽極性能指標的影響,進行了陽極生坯振動成型工藝優化實驗;為研究降低煅后焦粉料的布朗值對預焙陽極電阻率及其它質量指標的影響,進行了降低粉料布朗值實驗;為優化適合于目前公司生產的生產配方,提高公司預焙陽極的質量,進行了配方正交試驗;接下來為對煅后焦作焙燒爐填充料進行工業實驗評價,為焙燒爐填充料的選擇以及優化焙燒爐工藝提供依據,還要進行使用煅后焦作焙燒爐填充料的實驗。
三、糾正和預防措施運行情況
按照體系要求,為消除生產中的不合格、不符合信息,同時消除其潛在的產生原因,防止不合格、不符合的再次發生,采取糾正和預防措施。截止00年00月份,生技部共處理質管部、化驗室開據的有關原料、生坯及陽極的糾正和預防措施處理單00余份,在一定程度上減少了不合格品的重復出現,防止了生產質量事故的發生。由于本措施運行經驗不足,在運行過程中做的還不完善,我們會在接下來的工作中查找不足,努力提高,加強和相關部門的溝通,真正將糾正預防措施落實到實處,使其對生產過程的控制起到積極的幫助作用。
四、總結改進
三體系的運行取得了一定成績,但仍存在一些問題,有待改善,在今后的工作中應繼續做好以下工作:
(1)對現有管理手冊和程序文件的適宜性進行評定,使其更加符合、匹配本部門的管理職能,更好的指導和服務生產;(2)節約能源及各種生產用材,進一步降低生產成本;(3)進一步加強部門溝通,增強協作意識,提高工作效率。(4)堅定不移的做好體系的運行工作,使其更好的服務于生產。
經過大家的共同努力,2012年體系運行工作穩中有升,但仍有很多不足,需要繼續改善和提高。只要我們堅持以公司質量、環境、職業健康安全管理體系為根本,在實際工作中全面貫徹、嚴格執行,并不斷創新,實現持續改進,就會使我們的產品質量不斷提升,公司也會平穩、快速發展。
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第五篇:XX公司 質量管理體系評審會議 會議紀要
XXXX公司
2009年質量管理體系評審會議 會議紀要
XXXX公司2009年質量管理體系評審會議于2010年1月15日上午在公司南樓會議室召開,與會人員包括:公司高層、公司各部門主管、工廠企管辦、辦公室、企管部相關人員和健峰公司指導老師等。會議議程為:
1、主持人發言;
2、總經理致詞;
3、工廠質量體系負責人:宣讀<產品品質總結報告>;
4、各職能部門:宣讀<本部門體系運行總結報告>;
5、企管部:宣讀<內部審核總結報告>;
6、管理者代表報告:宣讀<本質量管理體系運行總結報告>;
7、健峰專家做現場指導;
8、主持人主持,所有與會人員參與討論:(1)討論質量方針和質量目標的完成情況及適宜性;(2)可能影響質量管理體系的變更;(3)討論質量體系改進的建議;
9、總經理做會議總結發言。
會議伊始總經理致開幕詞,他說道:“質量是企業的生命,產品如果質量得不到保證,企業將無法走的更遠。我們公司經過健峰公司阮老師的輔導,對于質量意識有了更為深入的認識,即產品質量是制造而不是檢測出來的。質量體系經過一段時間的運行,已經基本在公司得到貫徹或落實,然而,質量體系還應該包括更寬廣的內容,應該把質量問題拓展到工作質量、服務質量上來,與實際工作相結合,長期堅持下去。另外,各部門還應該不斷的進行持續改進,在原有指標的基礎上,增加能夠真實、有效反映公司運行、生產狀況的新指標。在2010年我們的任務更加艱巨,除了要維護好質量管理體系,相關的環境管理體系和職業健康安全管理體系也都應該著手落實,以便進一步提升公司全方面的管理水平。”
總經理致辭之后,各子公司、公司各職能部門分別就09年質量工作做了總結與匯報。在子公司匯報完生產狀況之后,阮老師做了指導,他說:“可以看出,工廠質量工作有了明顯的進步。質量管理體系實施之前可以說是聲勢浩大,但真正運行起來卻是了無聲息,這才說明質量管理體系已經深入企業日?;顒又?,變成公司的日常管理的一部分。通過大家共同努力來共同提高產品質量和服務水平,從而間接的提高了產品的知名度和市場份額,為公司帶來了更多的效益。另外,公司還可以擴大質量管理體系的范圍,把包括財務管理、經營管理、成本管理等方面的內容納入一個更大的管理體系,并且各個方面應該單獨編制一份手冊,如《經營手冊》、《成本手冊》等,以此來加強各專項的管理。泰安工廠實施的績效考核所反映的是最終結果,它應該與反應過程的數據結合起來,這樣對于反映生產狀況,才能達到更好效果。”在各個部門做了報告之后,阮老師指導如下:“從臺灣企業成長道路中可以看出,一般公司從創業之初到最終成熟都要經歷三個階段,即合理化階段、標準化階段、信息化階段。這三個階段是循序漸進、相互促進的關系。很多公司在標準化階段到信息化階段的過渡都是非常痛苦的,要持續很長時間,遭受很多的波折。但是感覺我們公司在信息化階段的過渡就相當的順利,我覺得這與質量體系的建立就分不開,因為在體系建立之前,我們做了好多工作,包括每個部門每個過程的辨識、部門與部門之間的協調都做了認真分析,流程設計也按公司實際情況做了全面規劃,所有這些都有助于相關信息在業務部門的流通與ERP程序的建立。在體系運行正常之后,可以考慮增加針對后勤服務部門效率考核的相關指標,進而將效率考核拓展到各個部門。
之后,由企管部和管理者代表分別做了《內部審核總結報告》和《質量體系運行總結報告》。報告結束后,阮老師再次提出指導意見,他建議道:“現在公司的管理者代表負責三個公司的質量管理體系,對于各個公司的具體情況的了解不夠深入,建議三個公司分別設置各自的管理者代表分管質量管理體系工作,以便于體系更好的維持與改進。還有就是可以把2010
年的經營目標納入質量目標中去,將其進行分解,并在各級部門進行宣貫,使得每個部門每名員工都參與其中,承擔相應的責任,成為企業的主人?!?/p>
會議最后,由許總做總結發言,首先,總經理代表公司感謝一年多來健峰公司阮老師對于公司工作的指導。然后,許總講到:“質量是企業基礎的基礎,而質量管理體系的要求是國際的通用標準,是一個最低的門檻,我們應該不斷的以更高的標準來嚴格要求自己,這樣企業才能有更好的發展?!绷硗?,總經理對于儲運部和工廠提出表揚,他說:“儲運部的發貨準確率能保持較高的比率跟他們的辛勤付出是分不開的,這也是對于企業責任心的一種體現。再一個就是工廠,我們可以看到,每一次去工廠,都能發現工廠有新的變化,過去的一年中,工廠的進步非常大,在兩次內審中一共檢查了一百多項內容,只有幾項不符合項,這說明工廠的質量工作做的非常到位。”他建議在座的各位部門領導都要重視質量工作,提出管理首先是執行,其次才是在執行的過程中學習、理解管理工作的意義。總公司92%的員工都是大學生,都有很強的接受能力,因此濟南公司的質量工作應該做的更好一些?!痹谔岢霰頁P的同時,總經理也指出了現在工作中的不足,即(1)目前工作中存在的最大不足是各部門質量工作的發展是不平衡的,其中財務、辦公室、企管部、生產技術部還應該結合自身工作,完善相應的管理制度;工廠應該加快環境設施建設,爭取早日拿到相應的生產、環境證書,以便于下一步通過質量管理體系認證;(2)在座的各部門領導應該進一步加強質量意識,從標準管理的角度,加強產品質量和服務質量;(3)把質量管理體系徹底貫徹到日常工作中去,以后的辦公例會就按質量月會的標準進行,各部門匯報各自一周的情況,讓數字、圖標說話;(4)現行的半年一次的內部審核力度還不夠,從今年起改為一季度進行一次內部審核,加強質量管理工作;(5)部門結構發生調整之后,針對流程溝通問題,企管部應制定相應的制度,以保證今后的工作順利進行;(6)部門調整后,相關應該進行變更的指標、程序,各部門在下周之前及時作出調整,完善相關的程序文件,增加相應的成本考核指標。各部門,像儲運部、市場部應明確部門職責,把目標落實到個人;(7)營銷部門應把經營指標向每個業務員進行宣貫,使其作為業務員工作的指導;(8)企管部今年應展開ISO 14000和18000的認證工作。
會議記錄:企管部
2010年1月15日