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財(cái)務(wù)管理制度

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第一篇:財(cái)務(wù)管理制度

財(cái)務(wù)管理制度

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)經(jīng)制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律。財(cái)務(wù)人員要以身作則,奉公守法。

2、嚴(yán)格執(zhí)行物價(jià)政策,合理合法地組織收入。

3、加強(qiáng)支出管理。嚴(yán)格按照單位經(jīng)費(fèi)審批制度和國家規(guī)定的開支標(biāo)準(zhǔn)、開支渠道、開支范圍辦理支出業(yè)務(wù),努力降低成本,逐步實(shí)行成本核算,提高管理效益。

4、根據(jù)事業(yè)計(jì)劃,準(zhǔn)確、及時(shí)地編制預(yù)算和決算。事中對(duì)預(yù)算進(jìn)行有效地控制,確保醫(yī)療和防保等業(yè)務(wù)正常開展。按照規(guī)定格式和期限,報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)告。

5、嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)制度規(guī)定辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng),組織會(huì)計(jì)核算。

6、加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析。每季度末對(duì)單位財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營情況作全面分析,平時(shí),不定期開展專題分析,指出單位經(jīng)濟(jì)管理中的薄弱環(huán)節(jié),并尋求新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供及時(shí)準(zhǔn)確的信息。

7、單位每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)均應(yīng)取得合法的原始憑證,簽訂的經(jīng)濟(jì)合同要隨證裝訂。原始憑證須有經(jīng)手人、證明人,需經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核的必須審核簽字。原始憑證經(jīng)單位負(fù)責(zé)人一支筆審批后,方可報(bào)銷,一切空白紙條不能作為正式憑據(jù)入賬,出差借款,須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并于任務(wù)完成后三日內(nèi)辦理結(jié)賬報(bào)銷手續(xù)。

8、財(cái)務(wù)人員要及時(shí)清理債權(quán)債務(wù),防止拖欠,減少呆賬。

9、財(cái)務(wù)部門應(yīng)積極配合有關(guān)科室,定期對(duì)固定資產(chǎn)、藥品、材料物資等財(cái)產(chǎn)進(jìn)行經(jīng)常性監(jiān)督,及時(shí)清倉查庫,防止浪費(fèi)和積壓,堵塞漏洞。

10、收取的現(xiàn)金要當(dāng)日送存銀行,庫存現(xiàn)金不得超過規(guī)定限額,嚴(yán)格執(zhí)行《現(xiàn)金管理制度》,出納和收費(fèi)人員不得以長補(bǔ)短,也不得白條抵庫。

11、工資清冊、記賬憑證、賬冊、報(bào)表、有價(jià)證券、收費(fèi)票據(jù)等管理和會(huì)計(jì)人員的交接,均按國家規(guī)定辦理。

12、財(cái)務(wù)印鑒由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和出納分開保管。財(cái)務(wù)印鑒的使用范圍僅限于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。

第二篇:財(cái)務(wù)管理制度(通用)

XXXXXXXX公司

財(cái)務(wù)管理制度(試行)

第一章

第一條 為適應(yīng)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制和建立現(xiàn)代企業(yè) 度的要求,建立以財(cái)務(wù)通則為統(tǒng)帥,以行業(yè)財(cái)務(wù)制度為主體,以企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理辦法為補(bǔ)充的新的財(cái)務(wù)管理體系,全面規(guī)范企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng),提高經(jīng)營管理水平,按照財(cái)政部頒布的《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》等規(guī)定,結(jié)合本企業(yè)經(jīng)營情況和管理要求,制度本制度。第二條

本制度適應(yīng)范圍包括XXXX有限責(zé)任公司及所屬各經(jīng)營部門,報(bào)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。

第三條

企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基本原則是:以提高經(jīng)濟(jì)效益為中心,建立財(cái)務(wù)管理目標(biāo),完善內(nèi)部控制制度,作好財(cái)務(wù)管理基本工作,如實(shí)反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,依法計(jì)算和繳納各種稅費(fèi),加強(qiáng)資產(chǎn)管理,增收節(jié)支,確保企業(yè)的財(cái)產(chǎn)保值增值。

第四條

企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)是:按照社會(huì)主義市 場經(jīng)濟(jì)的客觀要求和公司總經(jīng)理下達(dá)的經(jīng)營責(zé)任目標(biāo),編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,正確組織財(cái)務(wù)收支的核算、稽核、分析工作,合理籌措資金,管好各項(xiàng)資產(chǎn),強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理措施,努力實(shí)現(xiàn)最佳效益。

第五條

本辦法的內(nèi)容:著重于企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體制,包括企業(yè)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的管理,資金籌集的管理,貨幣資金及往來結(jié)算管理、存貨的管理,固定資產(chǎn)的管理,成本和費(fèi)用的管理,銷售收入和稅金的管理,利潤及其分配的管理,財(cái)務(wù)報(bào)告與評(píng)價(jià)等內(nèi)容。

第二章 企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體制

第六條

企業(yè)法人代表是企業(yè)一切財(cái)務(wù)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的最高負(fù)責(zé)人。企業(yè)法人代表在《企業(yè)法》、《公司法》及國家其它法律、法規(guī)和財(cái)經(jīng)制度的范圍內(nèi),決策、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)、組織好企業(yè)的經(jīng)營和財(cái)務(wù)的活動(dòng)。并接受各級(jí)行政部門的檢查和監(jiān)督。總經(jīng)理在法人授權(quán)下行使法人職權(quán)。第七條

財(cái)務(wù)部在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全面、完整及時(shí)地反映和監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營過程的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),是企業(yè)財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的管理和執(zhí)行部門。其主要職責(zé)是:

1、負(fù)責(zé)全公司財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算工作的組織、協(xié)調(diào)、管理和實(shí)施。

2、擬定全公司有關(guān)財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算工作的規(guī)章和管理制度,費(fèi)用開支規(guī)定和辦法,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。

3、編制公司財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,成本和費(fèi)用開支計(jì)劃、資金計(jì)劃、上繳稅金計(jì)劃、利潤計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。

4、對(duì)全公司的生產(chǎn)經(jīng)營和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),實(shí)施全面的財(cái)務(wù)監(jiān)督。

5、參與企業(yè)重要經(jīng)濟(jì)合同的簽訂,企業(yè)對(duì)外投資,重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及可行性研究分析等。

6、組織財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力,以適應(yīng)新形勢的需要。

第八條

負(fù)責(zé)設(shè)備、物資管理的部門設(shè)置專職或兼職的 二級(jí)核算人員,負(fù)責(zé)本部門設(shè)備和物資的動(dòng)態(tài)和靜態(tài)核算工作。在部門和公司負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,業(yè)務(wù)上同時(shí)受財(cái)務(wù)部的指導(dǎo)。

第九條

各基本營業(yè)部門設(shè)置專職和兼職的經(jīng)濟(jì)核算員,負(fù)責(zé)本部門范圍內(nèi)的核算,按規(guī)定向財(cái)務(wù)部報(bào)送有關(guān)資料。

第十條

各部門、各公司都要按照做好基礎(chǔ)管理的要求,認(rèn)真做好業(yè)務(wù)核算和統(tǒng)計(jì)核算工作。企業(yè)內(nèi)部單獨(dú)核算或有財(cái)務(wù)收支業(yè)務(wù)的公司,應(yīng)設(shè)專職或兼職財(cái)務(wù)人員,辦理經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的收支核算業(yè)務(wù)。

第三章 企業(yè)基礎(chǔ)管理工作

第十一條

原始記錄和原始憑證的管理

1、原始記錄是企業(yè)辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的書面資料和原始依據(jù),企業(yè)在經(jīng)營活動(dòng)的每個(gè)環(huán)節(jié)都必須建立健全原始記錄。原始記錄要求一是真實(shí),二是完整,三要符合規(guī)定。

2、原始記錄和原始憑證必須有規(guī)范的記錄格式、內(nèi)容和填制方法,注明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容、品名、規(guī)格、計(jì)量公司、數(shù)量、價(jià)格、金額、填制日期、編號(hào)、填制人姓名、(不 得只寫姓、不寫名),接受憑證公司名稱,經(jīng)辦人簽名等內(nèi)容。

3、從外公司取得的原始憑證,必須蓋有填制公司的公章;屬發(fā)票的需按稅務(wù)現(xiàn)行規(guī)定使用發(fā)票并有稅務(wù)專用章;從個(gè)人取得的原始憑證必須有填制人員的簽名簽章。

4、一式幾聯(lián)的原始憑證,應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)的用途,只能以一聯(lián)作為報(bào)銷憑證。填制憑證時(shí)必須用雙面復(fù)寫紙?zhí)讓懀⑦B續(xù)編號(hào)。

5、原始記錄和原始憑證必須及時(shí),準(zhǔn)確傳遞、匯集、不得拖延。

第十三條

定額管理

1、定額管理的范圍包括:原輔材料、動(dòng)力、人員、工時(shí)、設(shè)備利用,商品物資儲(chǔ)備、資金占用、費(fèi)用開支等。

2、企業(yè)的定額應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際,在總結(jié)以往定額執(zhí)行基礎(chǔ)上,參照同行業(yè)水平、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃及生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任,作到先進(jìn)合理。財(cái)務(wù)部配合有關(guān)部門制定并定期調(diào)整。

第十四條

計(jì)量驗(yàn)收。深化計(jì)量管理工作,配備必要 的計(jì)量器具,按國家規(guī)定的法定計(jì)量公司。實(shí)行質(zhì)、量結(jié)合的驗(yàn)收原則。

第十五條

財(cái)產(chǎn)物資的清查盤點(diǎn)

1、對(duì)各類商品物資、備件、半成品保管,各營業(yè)部門應(yīng)制定所屬物品的管理制度,作到誰保管,誰使用,誰負(fù)責(zé)。

2、對(duì)各種財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行定期或不定期盤存。倉庫及各營業(yè)部門每月進(jìn)行一次清查盤點(diǎn)。固定資產(chǎn)和低值易耗品每年清查一次。

3、各種物資在每年進(jìn)行年終會(huì)計(jì)決算前,必須進(jìn)行全面清查盤點(diǎn),作到賬、卡、物相符。

4、對(duì)盤盈、盤虧、毀損、報(bào)廢的財(cái)產(chǎn)物資,應(yīng)當(dāng)由保管人和使用人說明原因,并報(bào)公司及主管部門審批后才能處理。

第十六條

財(cái)務(wù)計(jì)劃的編制

1、財(cái)務(wù)計(jì)劃以目標(biāo)利潤為中心加以確定。

2、財(cái)務(wù)部根據(jù)有關(guān)部門計(jì)劃,進(jìn)行匯總平衡,編制整體計(jì)劃,確定利潤目標(biāo)值,交公司總經(jīng)理審定。

3、財(cái)務(wù)計(jì)劃包括:主要財(cái)務(wù)指標(biāo)計(jì)劃、費(fèi)用計(jì)劃、商品銷售利潤計(jì)劃;計(jì)劃編制說明,資金計(jì)劃,基建技改計(jì)劃。

4、財(cái)會(huì)計(jì)劃應(yīng)于上年四季度完成,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

第十七條

內(nèi)部稽核

1、財(cái)務(wù)部設(shè)立稽核崗位,配備專職或兼職稽核人員,建立崗位責(zé)任制。

2、稽核人員嚴(yán)格按照國家及其他有關(guān)規(guī)定,對(duì)一切經(jīng)濟(jì)收支逐筆審核,對(duì)不符合規(guī)定的收支,應(yīng)提出意見或建議,報(bào)請?zhí)幚怼?/p>

3、稽核的內(nèi)容按崗位責(zé)任制要求辦理。

4、稽核人員要對(duì)審核簽署的憑證、賬薄、報(bào)表負(fù)會(huì)計(jì)責(zé)任。

第四章

第十八條

資本籌集的管理

1、企業(yè)的資本金,首先必須實(shí)行資本保全制度,其次要通過有效經(jīng)營,使其不斷增長,壯大企業(yè)實(shí)力。

資金籌集的管理

2、認(rèn)真選擇最佳籌資渠道,降低資金成本,適度負(fù)債經(jīng)營。

3、實(shí)行資本驗(yàn)資入賬制度,明確出資責(zé)任。

第十九條

資本公積的管理對(duì)重估增值的資本公積金,可按法定程序轉(zhuǎn)增資本公積,無償調(diào)入資產(chǎn)的凈收益增加資本公積(無償調(diào)出資產(chǎn)凈損失沖減資本公積)。

第二十條

盈余公積的管理

1、盈余公積是企業(yè)按照規(guī)定從稅后利潤中提取的積累資金。按用途分為企業(yè)自補(bǔ)流動(dòng)資本、公益金和一般盈余公積。

2、公益金專門用于企業(yè)集體福利,分配實(shí)施后,應(yīng)將公益金轉(zhuǎn)為一般盈余公積。

3、一般盈余公積經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)可以用于彌補(bǔ)虧損或補(bǔ)充實(shí)收資本。

第二十一條

流動(dòng)負(fù)債的管理。流動(dòng)負(fù)債包括短期借款,應(yīng)付短期債券,預(yù)提費(fèi)用,應(yīng)付及預(yù)收款項(xiàng)等。

1、企業(yè)借入的短期借款應(yīng)及時(shí)登賬,并在備查薄中注明借款日期、利率、應(yīng)歸還日期、并按期歸還。

2、企業(yè)因業(yè)務(wù)往來發(fā)生的種類應(yīng)付賬款,應(yīng)定期(最長不得超過三個(gè)月)與債權(quán)方進(jìn)行余額核對(duì),和逐項(xiàng)清理核對(duì)。

3、企業(yè)的應(yīng)付工資按董事會(huì)規(guī)定提取,分別進(jìn)入營業(yè)成本、經(jīng)營費(fèi)用、管理費(fèi)用、應(yīng)付福利費(fèi)科目,工資總額組成的內(nèi)容,按照國家統(tǒng)計(jì)局《關(guān)于工資總額組成的規(guī)定》執(zhí)行。

4、企業(yè)對(duì)需預(yù)提的費(fèi)用,按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則提取,當(dāng)年清算,原則上年末不留余額。

5、對(duì)每年需向銀行等公司借入的流動(dòng)資金借款,應(yīng)按分階段計(jì)劃與需要,選擇最佳融資方式,提前一個(gè)月向銀行申請。

6、長期借款的合同及使用,由財(cái)務(wù)部匯報(bào)總經(jīng)理同意后使用管理。

貨幣資金及往來結(jié)算的管理

第二十二條

貨幣資金的管理。貨幣資金包括現(xiàn)金和各類存款。

1、現(xiàn)金的管理應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國務(wù)院《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》,加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金收入、付出和結(jié)存的監(jiān)督檢查,確保現(xiàn)金的安全完整及合理使用。

(1)、使用現(xiàn)金的范圍包括:職工工資、各種津貼、福利費(fèi)和其它勞動(dòng)報(bào)酬;退職、撫恤金和喪葬補(bǔ)助費(fèi);向個(gè)人收購物資支付的價(jià)款;出差人員隨身攜帶的差旅費(fèi);轉(zhuǎn)賬結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出;確需用現(xiàn)金支付的其它款項(xiàng)。

(2)、從銀行提取現(xiàn)金、應(yīng)寫明用途,由財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人或主辦會(huì)計(jì)或指定人員簽字蓋章后支付。

(3)、嚴(yán)格執(zhí)行“九不準(zhǔn)”。不準(zhǔn)以白條頂現(xiàn)金;不準(zhǔn)挪用現(xiàn)金;不準(zhǔn)私人借用公款;不準(zhǔn)公司之間套換現(xiàn)金;不準(zhǔn)假造用途套取現(xiàn)金;不準(zhǔn)公司收入的現(xiàn)金以個(gè)人名義存儲(chǔ);不準(zhǔn)以企業(yè)賬戶代其它公司或個(gè)人存入或支付現(xiàn)金;不準(zhǔn)保留賬外現(xiàn)金(小金庫);不準(zhǔn)以票證代替人民幣。

出納人員具體辦理收、付、存現(xiàn)金業(yè)務(wù),每日營業(yè)終后,做到日清月結(jié),保證賬款相符。

2、銀行存款的管理

(1)、企業(yè)辦理銀行存款業(yè)務(wù)同現(xiàn)金一樣,必須由財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人主辦會(huì)計(jì)指定人員審查簽章后,交由出納人員辦 理。

(2)、遵守結(jié)算紀(jì)律。不準(zhǔn)出租、出借銀行賬戶;不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票;不準(zhǔn)套取銀行信用;不準(zhǔn)將支票交給收款公司代為簽發(fā);不得低于銀行規(guī)定的金額起點(diǎn)簽發(fā)支票;不準(zhǔn)給系統(tǒng)外公司提供擔(dān)保。

(3)、逐日認(rèn)真登記銀行存款日記賬,及時(shí)與銀行對(duì)賬單核對(duì),每月終編制銀行余額調(diào)節(jié)表,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),應(yīng)查明原因,在次月內(nèi)處理完畢。

(4)、印章分管,各負(fù)其責(zé)。支票的用印章要分別由兩人保管存放,每個(gè)保管印章的人對(duì)所需加蓋印章的支票負(fù)責(zé)審核并負(fù)責(zé)任。

(5)、嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票。需帶空白支票外出采購的,必須報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并由出納員負(fù)責(zé)把關(guān)并登記簽字才能辦理。

(6)、簽發(fā)支票時(shí),不能超過本公司的存款余額,即不簽發(fā)空頭支票。

(7)、發(fā)生支票丟失時(shí),要及時(shí)向財(cái)務(wù)部報(bào)告并向銀行申請協(xié)助補(bǔ)救,發(fā)生損失由當(dāng)事人自負(fù)。

3、其它貨幣資金的管理。

(1)、其它貨幣資金包括外埠存款、銀行匯票、本票存款,在途貨幣資金、信用證、卡存款。對(duì)以上各類貨幣資金,要由出納設(shè)立臺(tái)賬,按月進(jìn)行核對(duì)和管理。

(2)、嚴(yán)格控制信用卡的開設(shè),持卡人在使用卡后應(yīng)在當(dāng)月息(如屬月末不得超進(jìn)次月十日前),將發(fā)票經(jīng)有關(guān)人員簽審后及時(shí)交財(cái)務(wù)部出賬,對(duì)不按銀行使用規(guī)定造成的罰款罰息,由持卡人負(fù)擔(dān)。

第二十三條

各種應(yīng)收款的管理

1、企業(yè)銷售商品、提供勞務(wù),本著錢貨兩清的原則,對(duì)日常業(yè)務(wù)發(fā)生的應(yīng)收賬款,簽單手續(xù)必須完善,并及時(shí)交財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部專人登記、核對(duì)、并及時(shí)催收,原則上有消費(fèi)協(xié)議的按協(xié)議期按時(shí)收回,對(duì)沒有協(xié)議的,月頭產(chǎn)生的月內(nèi)收回,月末產(chǎn)生的次月內(nèi)收回,一次收不到的再次催收,對(duì)兩月以上收不回的,報(bào)主管協(xié)助收回,三月內(nèi)收不回的報(bào)部門經(jīng)理。對(duì)長期不收或隱匿不報(bào)產(chǎn)生損失由管應(yīng)收賬款人負(fù)責(zé)。

2、企業(yè)設(shè)置“應(yīng)收票據(jù)備查薄”逐筆登記應(yīng)收票據(jù) 的種類、號(hào)碼、出票日期、票面金額、交易合同號(hào)和付款人、承兌人、到期日期、利率、貼現(xiàn)日期、貼現(xiàn)利率和貼現(xiàn)凈額。應(yīng)收票據(jù)到期結(jié)清款后,對(duì)應(yīng)票貼逐筆注銷。

3、企業(yè)對(duì)各種應(yīng)收款賬戶應(yīng)及時(shí)登記、核對(duì)和清算。

第二十四條

壞賬發(fā)生的處理。首先按“兩制”所規(guī)定的條件確認(rèn),然后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。對(duì)債務(wù)人資不抵債造成逾期三年以上不能收回的應(yīng)收賬款,經(jīng)批準(zhǔn)核銷后,作賬銷案存處理,繼續(xù)追款。壞賬損失的財(cái)務(wù)處理采用壞賬準(zhǔn)備金,企業(yè)發(fā)生的壞賬損失沖減壞賬準(zhǔn)備金。對(duì)收回已核銷的壞賬,沖減壞賬準(zhǔn)備金。

第五章 存貨的管理

第二十五條

存貨包括原料、主要材料、輔助材料、修理用備件、庫存燃料、包裝物、低值易耗品、外購商品、協(xié)作件、自制半成品、商品、代購商品等。

第二十六條

存貨的計(jì)價(jià)

一、商品流通存貨計(jì)價(jià)。商品流通所用存貨按《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》第條辦法計(jì)價(jià)。

二、其它存貨按實(shí)際價(jià)格核算。第二十七條

存貨的賬務(wù)管理

存貨賬務(wù)管理的要求是準(zhǔn)確及時(shí)、詳細(xì)記錄和核對(duì),確保賬賬相符和賬實(shí)相符。

財(cái)務(wù)部應(yīng)設(shè)一套完整的三級(jí)數(shù)量、金額明細(xì)賬、三級(jí)賬摘要中應(yīng)說明入、出庫單號(hào)及購、發(fā)貨公司,及時(shí)結(jié)賬以便掌握庫存。倉庫管理員設(shè)置實(shí)物數(shù)量明細(xì)賬,按照本庫收、領(lǐng)、發(fā)單號(hào)順序逐日登賬。財(cái)會(huì)與倉庫每月核對(duì)數(shù)量作到賬賬相符,發(fā)生不符的要查找原因及時(shí)上報(bào)處理。

第二十八條

存貨的實(shí)物管理。存貨的實(shí)物管理要求是全面、完整,賬實(shí)相符。所有存貨的入庫必須經(jīng)倉管員清點(diǎn)計(jì)量驗(yàn)收后由倉管員簽名或簽章,不得只簽姓氏。驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)長溢、短少、應(yīng)及時(shí)查明原因,報(bào)告所屬科室領(lǐng)導(dǎo)、分清責(zé)任,屬承運(yùn)方負(fù)責(zé)的,按市場浮動(dòng)全價(jià)向承運(yùn)人索賠。屬發(fā)貨方錯(cuò)誤,通知對(duì)方更正,否則自行承擔(dān)賠償責(zé)任。

第二十九條

存貨的盤盈、盤虧、毀損和報(bào)廢。各核算公司和各倉庫根據(jù)清查盤點(diǎn)結(jié)果填報(bào)存貨盤點(diǎn)表,對(duì)盤盈、盤虧由倉庫和倉庫所屬部門查明原因,分清責(zé)任,財(cái)務(wù)部按扣除保險(xiǎn)公司和有關(guān)責(zé)任人賠償后的凈損失,報(bào)經(jīng)稅務(wù)和董事會(huì)審批后,對(duì)盤盈、盤虧、毀損的凈收益或凈損失計(jì)入管理費(fèi)用。存貨毀損的非常損失,計(jì)入營業(yè)外支出,保證賬賬、賬實(shí)相符。

第三十條

低值易耗品的管理

低耗品的認(rèn)定按國家餐飲業(yè)財(cái)務(wù)管理制度有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

1、各使用低耗品部門按類別、品種、規(guī)格設(shè)備查薄,并定期清查核對(duì)。

2、低耗品攤銷采用一次攤銷法,一次購領(lǐng)低耗品在2千元以內(nèi),一次掛入成本。超過2千元的,分期攤?cè)氤杀尽5铋L不超過12個(gè)月。

第三十一條 包裝物的管理

1、包裝物是指單獨(dú)計(jì)價(jià)和不單獨(dú)計(jì)價(jià)的包裝物。

2、購入單獨(dú)計(jì)價(jià)的包裝物按品種設(shè)明細(xì)賬管理。

3、領(lǐng)用的包裝物應(yīng)區(qū)別情況計(jì)入領(lǐng)用部門成本或經(jīng)營費(fèi)用。

4、各環(huán)節(jié)可持續(xù)使用或可當(dāng)廢品出售的包裝堅(jiān)持回收、周轉(zhuǎn)使用或出售后按公司有關(guān)規(guī)定辦理。

第六章 固定資產(chǎn)的管理

第三十二條

固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)和分類。公司劃分固定資產(chǎn)的界限及固定資產(chǎn)目錄按總公司餐飲業(yè)財(cái)務(wù)管理制度有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。固定資產(chǎn)按經(jīng)濟(jì)用途和在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的作用分為:

1、生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)。

2、非生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)。

3、租出固定資產(chǎn)。

4、未使用和不需用的固定資產(chǎn)。

5、融資租入固定資產(chǎn)。

第三十三條

固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)。固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)以原價(jià)為準(zhǔn),具體按小企業(yè)財(cái)務(wù)制度關(guān)于固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)辦法辦理。

第三十四條

企業(yè)已入賬的固定資產(chǎn),除發(fā)生下列情況的,不能任意變動(dòng)其價(jià)值。

1、按國家規(guī)定對(duì)固定資產(chǎn)重新估價(jià)。

2、將固定資產(chǎn)的一部份拆除。

3、根據(jù)實(shí)際價(jià)值調(diào)整原來的暫估價(jià)值。

4、增加補(bǔ)充設(shè)備或改良設(shè)備。

5、發(fā)現(xiàn)原記固定資產(chǎn)價(jià)值有錯(cuò)誤。第三十五條

固定資產(chǎn)的折舊

固定資產(chǎn)折舊,按小企業(yè)會(huì)計(jì)制度固定資產(chǎn)管理辦法執(zhí)行。

第三十六條

固定資產(chǎn)計(jì)提折舊的范圍。固定資產(chǎn)的折舊,從固定資產(chǎn)投入使用的次月起,按月計(jì)提;停止使用的固定資產(chǎn),從停止使用月份的次月起停止計(jì)提折舊。(一)

下列固定資產(chǎn)應(yīng)提折舊:

1、房屋建筑物。

2、在用機(jī)器設(shè)備,運(yùn)輸工具、器具。

3、以經(jīng)營租賃方式租出的固定資產(chǎn)。

4、以融資租賃方式租入的固定資產(chǎn)。

(二)下列固定資產(chǎn)不得計(jì)提折舊:

1、已經(jīng)估價(jià)單獨(dú)入賬的土地。

2、房屋、建筑物以外未使用,不需用的固定資產(chǎn)。

3、交付使用前在建工程項(xiàng)目。

4、已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)。

5、未提足折舊提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)。

6、國家規(guī)定不提折舊的其它固定資產(chǎn)。

第三十七條

固定資產(chǎn)的管理

固定資產(chǎn)實(shí)行歸口分級(jí)管理,具體按XXXX有限責(zé)任公司固定資產(chǎn)管理辦法執(zhí)行。

第七章

成本和費(fèi)用的管理

第四十七條

成本費(fèi)用管理的任務(wù)。是嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定的成本費(fèi)用開支范圍、標(biāo)準(zhǔn),核算生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,正確計(jì)算和分析,促進(jìn)企業(yè)改善管理,降低成本,提高效益。

第四十八條

成本費(fèi)用管理的要求

1、加強(qiáng)成本的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,對(duì)原材料、輔助材料、包裝物、產(chǎn)成品等各項(xiàng)存貨的收發(fā)、領(lǐng)退、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢都必須有準(zhǔn)確詳細(xì)的原始記錄,使成本核算具有可靠的基礎(chǔ)。

2、按月計(jì)算經(jīng)營成本,計(jì)入當(dāng)月成本的材料消耗、費(fèi)用開支與產(chǎn)品產(chǎn)量的計(jì)算日期必須一致,不得提前或延后。

3、按實(shí)際驗(yàn)收入庫的商品數(shù)量,實(shí)際消耗量和價(jià)格計(jì)算實(shí)際成本。

4、待攤費(fèi)用包括:一次發(fā)生1萬以上大宗保險(xiǎn)費(fèi)、大修理費(fèi)等。待攤費(fèi)用原則上在一年內(nèi)攤銷完。

5、遞延資產(chǎn)的攤銷。遞延資產(chǎn)攤銷的項(xiàng)目,主要指應(yīng)在當(dāng)年和以后分期攤銷的開辦費(fèi),以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn)改良支出及時(shí)原有固定資產(chǎn)進(jìn)行裝修、裝璜的凈支出,以上應(yīng)攤遞延資產(chǎn)的具體辦法按小企業(yè)財(cái)務(wù)制度規(guī)定辦理。

6、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)的報(bào)銷。按XXXX有限責(zé)任公司差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定執(zhí)行。

第十章

銷售收入和稅金的管理

第四十九條

銷售收入是指企業(yè)銷售產(chǎn)品或者提供勞務(wù)等取得的收入,包括主營業(yè)務(wù)收入和其它業(yè)務(wù)收入。

1、企業(yè)的一切銷售收入必須全額入賬,采取簡便快捷的結(jié)算方式,及時(shí)辦理結(jié)算手續(xù),督促、檢查銷貨款的回收,加速資金周轉(zhuǎn)。

2、企業(yè)所發(fā)生的一切收入,均由財(cái)務(wù)部或各收銀員開具統(tǒng)一單據(jù),加蓋財(cái)務(wù)公章后方能生效,嚴(yán)禁其它任何部門或個(gè)有以任何理由開單收款,嚴(yán)禁私設(shè)小金庫、挪用和私存各種款項(xiàng)收入。

3、對(duì)銷售收入的確認(rèn)辦法按權(quán)責(zé)發(fā)生制等有關(guān)規(guī)定辦理。

4、發(fā)生銷售退款時(shí),須依照下列要求作出處理。

(1)、提供銷售退款的理由證明書或說明資料;

(2)、由財(cái)務(wù)部具體經(jīng)辦人員核對(duì)理由或公司相關(guān)規(guī)定簽字。(3)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字。

(4)、公司總經(jīng)理簽字。

第五十條

稅金的管理

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)和宣傳稅法、正確貫徹執(zhí)行稅收法規(guī)、依法交納各種稅金。

2、按國家有關(guān)稅法規(guī)定的稅率、稅種、計(jì)稅基價(jià),在稅局核定的期限內(nèi)及時(shí)正確地計(jì)算和申報(bào)各種稅款。

3、按期上交各種稅款、如遇困難或特殊情況不能按期繳納稅款,應(yīng)在稅局核定的期限內(nèi)寫出延期納稅申請和申報(bào)表交稅局。

4、企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)的盤虧、報(bào)廢、毀損凈損失等,報(bào)經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)和董事會(huì)批準(zhǔn)后,在計(jì)算所得稅前扣除,未經(jīng)批準(zhǔn)的,須進(jìn)行所得稅的納稅調(diào)整。

5、企業(yè)對(duì)投資分得的投資收益,一律還原成所得稅前的數(shù)額列賬,一并納入企業(yè)利潤總額計(jì)算所得稅。

第十章 利潤及其分配的管理

第五十一條

利潤是企業(yè)在一定時(shí)期經(jīng)營活動(dòng)的最 終經(jīng)營成果,利潤總額的構(gòu)成按小企業(yè)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定辦理。

第五十二條 利潤管理的要求

1、企業(yè)的一切經(jīng)營收入,都必須計(jì)入當(dāng)期收入,不得漏計(jì)、少計(jì)或不計(jì),不準(zhǔn)擅自留用或分成。

2、企業(yè)的成本、費(fèi)用和收入配比、按“權(quán)責(zé)發(fā)生制”要求計(jì)算,不得以估計(jì)利潤代替實(shí)際利潤。

第五十三條

營業(yè)外收支的管理

1、各種違約、滯納金必須由公司領(lǐng)導(dǎo)審批才能列支。

2、各種罰款原則上由當(dāng)事人自負(fù),特殊情況由公司報(bào)銷的由公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

3、對(duì)外捐贈(zèng)支出由總經(jīng)理簽批后辦理。第五十四條

利潤的分配

1、根據(jù)所得稅條例的規(guī)定計(jì)算,繳納所得稅及按小企業(yè)會(huì)計(jì)制度要求補(bǔ)虧。

2、按董事會(huì)規(guī)定的比例分配利潤。

第十一章 財(cái)務(wù)報(bào)告與財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)

第五十五條

財(cái)務(wù)報(bào)告是指反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的總結(jié)性書面文件,包括上級(jí)公司規(guī)定報(bào)送的各類會(huì)計(jì)報(bào)表,編表說明及有關(guān)財(cái)務(wù)情況說明書。

第五十六條

財(cái)務(wù)報(bào)表的編制要求

1、會(huì)計(jì)報(bào)表必須做到反映真實(shí)、數(shù)據(jù)正確、內(nèi)容完整、指標(biāo)統(tǒng)一,說明清楚,報(bào)送及時(shí)。

2、建立財(cái)務(wù)報(bào)告制度,按月、季、按上級(jí)規(guī)定報(bào)送各種會(huì)計(jì)報(bào)表,并抄送稅務(wù)機(jī)關(guān)和企業(yè)負(fù)責(zé)人。

3、企業(yè)在辦理財(cái)務(wù)決算前,應(yīng)對(duì)各種存貨、債權(quán)、債務(wù)等進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)和清理,并編制盤存表,對(duì)盤存中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、報(bào)廢和毀損按本制度規(guī)定程序報(bào)告審批處理,列入當(dāng)期決算,上報(bào)董事會(huì)。

第五十七條

會(huì)計(jì)報(bào)表報(bào)送時(shí)間

公司月報(bào)應(yīng)于次月10日前報(bào)送,年報(bào)應(yīng)于年終后一個(gè)月報(bào)送。

第五十八條

財(cái)務(wù)情況說明書的內(nèi)容:

1、說明企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營,利潤實(shí)現(xiàn)和分配,資產(chǎn)增減和 周轉(zhuǎn),財(cái)務(wù)收支、稅金繳納、財(cái)產(chǎn)物資變動(dòng)情況,出口退稅等。

2、對(duì)上期、本期和下期財(cái)務(wù)狀況發(fā)生重大影響的事項(xiàng)。本企業(yè)主要項(xiàng)目采用的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方法及變動(dòng)情況和原因。

3、其它關(guān)于正確理解財(cái)務(wù)報(bào)告需要說明的事項(xiàng)。

第十二章 附則

第五十九條

本制度經(jīng)公司法人代表審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。

第六十條

本制度將在實(shí)際執(zhí)行過程中,逐步修改補(bǔ)充和完善。

第六十一條

本制度由XXXX有限責(zé)任公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

XXXXXXXX公司財(cái)務(wù)部

二○XX年X月

第三篇:財(cái)務(wù)管理制度

財(cái)務(wù)管理制度

一、總則

1、依據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》制定本制度;

2、為規(guī)范公司日常財(cái)務(wù)行為,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,便于公司各部門及員工對(duì)公司財(cái)務(wù)部工作進(jìn)行有效地監(jiān)督,同時(shí)進(jìn)一步完善公司財(cái)務(wù)管理制度,維護(hù)公司及員工相關(guān)的合法權(quán)益,制定本制度;

二、財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé)

(一)財(cái)務(wù)經(jīng)理職責(zé)

1、對(duì)崗位設(shè)置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時(shí)負(fù)責(zé)選拔、培訓(xùn)和考核財(cái)會(huì)人員。

2、貫徹國家財(cái)稅政策、法規(guī),并結(jié)合公司具體情況建立規(guī)范的財(cái)務(wù)模式,指導(dǎo)建立健全相關(guān)財(cái)務(wù)核算制度同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核。

3、進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益。

4、其他相關(guān)工作。

(二)會(huì)計(jì)職責(zé)

1、按照國家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定記賬、復(fù)帳、報(bào)賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、處理及時(shí);

2、發(fā)票開具和審核,各項(xiàng)業(yè)務(wù)款項(xiàng)發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務(wù)報(bào)表的整理、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào);

3、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的核算,財(cái)務(wù)制度的監(jiān)督,會(huì)計(jì)檔案的保存和管理工作;

4、完成部門主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

(四)出納職責(zé)

1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。

2、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫。

3、對(duì)每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié),及時(shí)核對(duì),保證帳實(shí)相符。

銷售管理制度

一、總

第一條:為確保公司銷售業(yè)務(wù)、經(jīng)營目標(biāo)的順利完成,規(guī)范銷售運(yùn)作過程中的有關(guān)事宜,特制定本制度。

第二條:本制度主要對(duì)公司銷售組織、產(chǎn)品銷售價(jià)格、發(fā)貨程序、售后服務(wù)、貨款回?cái)n等進(jìn)行了具體規(guī)定。

四條:銷售價(jià)格制定的目的,盡可能使產(chǎn)品定價(jià)合理,避免因低價(jià)去市場競爭力。

第三條:銷售價(jià)格制定的原則:具體應(yīng)根據(jù)同行競爭情況分級(jí)客戶的需求層次結(jié)合“產(chǎn)品主導(dǎo)定價(jià)法”進(jìn)行分級(jí)確定,分級(jí)執(zhí)行。

(1)首先對(duì)每個(gè)產(chǎn)品由技術(shù)部及制造部分別提供技術(shù)參數(shù)、工藝、工序?qū)嶋H班產(chǎn)等資料,財(cái)務(wù)部核算每個(gè)產(chǎn)品的制造成本價(jià),保本價(jià),在此基礎(chǔ)上確定價(jià)格。

(2)產(chǎn)品價(jià)格經(jīng)財(cái)務(wù)核定后由銷售部、財(cái)務(wù)部會(huì)簽,總經(jīng)理確認(rèn)后,作為制度定價(jià),制度定價(jià)一般每年根據(jù)成本變化,根據(jù)市場行情由財(cái)務(wù)部、商務(wù)部提出調(diào)整一次。

第四條:平時(shí)接單中對(duì)符合價(jià)格政策、銷售政策的產(chǎn)品、合同由銷售部直接接單、簽訂,對(duì)低于制度價(jià)格的供貨合同或訂單平時(shí)由銷售部提出意見后報(bào)財(cái)務(wù)部審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可接單簽約。

第四條:產(chǎn)品發(fā)運(yùn)方式及發(fā)貨時(shí)限。

(1)產(chǎn)品發(fā)運(yùn)的方式應(yīng)根據(jù)銷售合同規(guī)定或客戶要求等實(shí)際情況確定,采用鐵路托運(yùn)、公路零擔(dān)、郵寄、公司自備車供送及客戶自提等方式。

(2)成品庫根據(jù)出庫單上產(chǎn)品的品種、數(shù)量、發(fā)運(yùn)單位、地址、時(shí)間要求等進(jìn)行合理按排發(fā)貨,成品庫在產(chǎn)品不碰頭的情況下,原則上當(dāng)日單子當(dāng)日送出,最遲不得超過次日上午。(3)成品庫收到出庫單發(fā)貨后,應(yīng)及時(shí)在出庫單上簽字,并反饋給開單人員,及時(shí)正確地將領(lǐng)貨憑證寄給收貨單位。第十六條:凡因倉管員的人為因素引起導(dǎo)致貨物發(fā)錯(cuò),所產(chǎn)生的來回運(yùn)費(fèi)由當(dāng)事人承擔(dān),并向客戶做好解釋工作,如導(dǎo)致該筆貨物的損失時(shí),則按產(chǎn)品保本價(jià)計(jì)由當(dāng)事人負(fù)擔(dān),并處以20——100元的罰款。

第十七條:由于開單人的原因,不仔細(xì)導(dǎo)致出庫單開錯(cuò),發(fā)生的額外費(fèi)用或損失時(shí)按產(chǎn)品保本價(jià),由當(dāng)事人負(fù)責(zé),并處以20——100元罰款。

第十八條:倉管員應(yīng)建立好產(chǎn)品庫存、發(fā)出、營銷公司移庫臺(tái)帳,并做到帳物相符,每月及時(shí)與財(cái)務(wù)部和營銷公司對(duì)帳,如因疏忽對(duì)帳漏登等原因?qū)е聨の锊环l(fā)現(xiàn)一次罰款20——50元。第十九條:商務(wù)部內(nèi)勤人員(開單、統(tǒng)計(jì)等)應(yīng)建立用戶臺(tái)帳,和配套單位移庫賬應(yīng)逐月登記、統(tǒng)計(jì)、每月與銷售人員、財(cái)務(wù)部和配套單位核對(duì)一次,做到帳目、檔案清晰,一目了然。測完畢,并將書面情況回復(fù)營銷公司,同時(shí)雙方做庫存帳調(diào)整。第二十五條:產(chǎn)品銷售原則上要求銀貨兩訖,對(duì)存在應(yīng)收款的單位,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員,銷售部有責(zé)任在一定期限內(nèi)全額收回貨款,貨款收回原則上應(yīng)通過銀行匯款,盡量避免現(xiàn)鈔,財(cái)務(wù)部對(duì)所有存在應(yīng)收款的單位,每年至少二次帳目核對(duì)并取得證明向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)對(duì)帳情況。

發(fā)票管理制度

一、發(fā)票保管

(一)必須選擇有安全保障措施的發(fā)票存放場所,并按照檔案管理有關(guān)規(guī)定

進(jìn)行存放。

(二)必須按照規(guī)定認(rèn)真填制“購領(lǐng)發(fā)票申請單”、“發(fā)票使用明細(xì)表”、“發(fā)票

領(lǐng)用存月報(bào)表”。

(三)不得丟失、損(撕)毀發(fā)票。如果發(fā)生丟失,必須于丟失的當(dāng)天書面

報(bào)告稅務(wù)局,并在報(bào)刊和電視等傳播媒介上公告聲明作廢。

(四)發(fā)票的基本聯(lián)次(存根聯(lián)、發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)、記帳聯(lián))及相關(guān)資料(上述4表單)必須保存5年以上,保存期滿經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)檢查后方可銷毀。

三、發(fā)票使用

(一)發(fā)票領(lǐng)用時(shí)加蓋“發(fā)票專用章”。

(二)開具的發(fā)票必須符合下列規(guī)定:

1、字跡清楚。

2、不得涂改。

3、項(xiàng)目填寫齊全,單位名稱必須填寫詳細(xì),不得簡寫。如果單位名稱較長,可在“名稱欄”分上下兩行填寫,必要時(shí)可劃出該欄的上下橫線。

4、票、物相符,票面金額與實(shí)際收取的金額相符。

5、各項(xiàng)目內(nèi)容正確無誤。如填寫有誤,應(yīng)另行開具。錯(cuò)票必須一式幾聯(lián)同時(shí)作廢,注明“誤填作廢”字樣,并將作廢發(fā)票的所有聯(lián)次全部保存在發(fā)票原有位置。如發(fā)票開具后因購貨方不索取而成為廢票的,也按填寫有誤處理。

6、小寫合計(jì)數(shù)前用“¥”符封頂,大寫合計(jì)數(shù)前用“”符封頂。

7、全部聯(lián)次一次填開,上下聯(lián)的內(nèi)容和金額一致。

8、在發(fā)票聯(lián)左下方加蓋“發(fā)票專用章”,印制清晰、完整。

9、購貨單位與付款單位必須一致。

10、勞務(wù)名稱僅限營業(yè)執(zhí)照上注明的經(jīng)營范圍。

11、按規(guī)定時(shí)限開具發(fā)票。

(1)采用預(yù)收貨款、托收承付、委托銀行收款結(jié)算方式的,為勞務(wù)提供的當(dāng)

天。

(2)勞務(wù)和款項(xiàng)同時(shí)發(fā)生的,為收到貨款的當(dāng)天。

(3)采用賒銷、分期付款結(jié)算方式的,為合同約定的收款日期的當(dāng)天。

(4)將貨物交付他人代銷,為收到委托人送交的代銷清單的當(dāng)天。

12、發(fā)票順序依次填開,不得拆本使用發(fā)票。

13、未經(jīng)批準(zhǔn),不得攜帶、郵寄、運(yùn)輸空白發(fā)票。

14、不得私自印制、借用、轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、虛開或替其他單位或個(gè)人代開發(fā)票。

15、開具發(fā)票后,發(fā)生銷貨退回或銷售折讓的會(huì)計(jì)處理:

(1)如果未將記帳聯(lián)作帳務(wù)處理,應(yīng)在發(fā)票聯(lián)及有關(guān)存根聯(lián)、記帳聯(lián)上注明

“誤填作廢”字樣,并依次粘貼在存根聯(lián)后面,作廢票處理。

(2)如果已將記帳聯(lián)做了帳務(wù)處理,應(yīng)開具相同內(nèi)容的紅字發(fā)票,將紅字發(fā)票的記帳聯(lián)撕下作為抵減當(dāng)期收入的憑證,存根聯(lián)和發(fā)票聯(lián)不得撕下。將從購買方收回的原發(fā)票聯(lián)粘貼在紅字發(fā)票聯(lián)后面,并在上面注明原發(fā)票記帳聯(lián)和紅字發(fā)

票記帳聯(lián)的存放地點(diǎn),作為開具紅字發(fā)票的依據(jù)。

另外,屬于銷售折讓的,在作上述處理后,按折讓后的貨款重開發(fā)票。

(3)在購買方貨款已付,或者貨款未付,但已作帳務(wù)處理,發(fā)票聯(lián)無法退回的情況下,按下列要求處理:

要求購買方向其主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請并取得加蓋主管稅務(wù)機(jī)關(guān)印章的進(jìn)貨退回或索取折讓證明單送交我方,作為開具紅字發(fā)票的合法依據(jù)。

在收到購買方寄來的證明單后,根據(jù)證明單向購買方開具紅字發(fā)票。紅字發(fā)票的存根聯(lián)、記帳聯(lián)作為扣減當(dāng)期收入的憑證,其發(fā)票聯(lián)作為購買方抵減費(fèi)用的

憑證。

四、發(fā)票繳銷

1、整本發(fā)票填開完畢后,開票員按照發(fā)票封面(封底)內(nèi)容要求如實(shí)填寫。

2、及時(shí)登記發(fā)票使用明細(xì)表。

第四篇:財(cái)務(wù)管理制度范文

展?fàn)I小學(xué)財(cái)務(wù)管理制度

1、財(cái)務(wù)人員必須加強(qiáng)學(xué)習(xí),熟悉業(yè)務(wù),嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度,做到帳務(wù)設(shè)置齊全,帳目清楚明白,帳帳相符,帳據(jù)相符,帳款相符,各種收支日清月結(jié)。及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

2、財(cái)務(wù)人員必須秉公辦事,堅(jiān)持原則,嚴(yán)格經(jīng)費(fèi)審批制度,堅(jiān)決杜絕不合理開支。500元以內(nèi)的開支,先由各處室拿出預(yù)算,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可開支,500元以上的開支須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)集體審批。

3、嚴(yán)格財(cái)經(jīng)手續(xù),會(huì)計(jì)管帳不管錢,出納管錢不管帳,采買員用錢不留錢。一切開支必須憑正式發(fā)票署明事由,一票三證(經(jīng)手人、證明人、領(lǐng)導(dǎo)審批)。堅(jiān)持先審批,后報(bào)帳的原則。購買實(shí)物還要辦理入庫手續(xù),有保管員簽字方可報(bào)帳,否則,會(huì)計(jì)不予付款。凡偽造、涂改發(fā)票作貪污論處。

4、學(xué)校收費(fèi)必須按照上級(jí)有關(guān)文件規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,各種代收款項(xiàng)必須以學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意。任何班級(jí),處室和教工個(gè)人未經(jīng)歷學(xué)校允許,一律不準(zhǔn)向?qū)W生收費(fèi)和罰款。需要征收的各種經(jīng)費(fèi),都要按照學(xué)校通知的標(biāo)準(zhǔn),由班主任統(tǒng)一收齊后,上繳學(xué)校財(cái)務(wù)室,其他人員不得擅自收費(fèi)和提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

5、專款專用。會(huì)計(jì)出納對(duì)書本費(fèi)、資料費(fèi)等專門費(fèi)用要按學(xué)校規(guī)定一學(xué)期一結(jié)帳,堅(jiān)持多退少補(bǔ)的原則,期未要向?qū)W生家長公布補(bǔ)退款數(shù)。

6、堅(jiān)持勤儉治校,反對(duì)鋪張浪費(fèi)。一切從節(jié)約的原則出發(fā),力爭花較少的錢,辦較多的事。盡量減少招待費(fèi)開支,招待來客,需經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意,同時(shí)應(yīng)嚴(yán)格把握招待標(biāo)準(zhǔn)。

7、發(fā)放有關(guān)資金和補(bǔ)貼,一定要根據(jù)學(xué)校的經(jīng)濟(jì)情況,按照學(xué)校有關(guān)教職工福利待遇的規(guī)定執(zhí)行,不準(zhǔn)無原則的亂發(fā)錢物,8、外出學(xué)習(xí)開會(huì),按有關(guān)文件規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)如實(shí)報(bào)銷,如主管部門已經(jīng)給予了補(bǔ)助,則不能在學(xué)校重報(bào)。

9、原則上不準(zhǔn)私人借用公款,如有病住院或家庭出現(xiàn)特殊困難必須借款者,必須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)集體研究同意,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可借支,但應(yīng)堅(jiān)持誰審批誰負(fù)責(zé)收回。并制定歸還計(jì)劃。

10、因公出差和為學(xué)校辦事需要借款者,先填寫借款單,署明借款事由,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可借款,辦事完畢應(yīng)迅速與會(huì)計(jì)結(jié)帳。

2016.9

第五篇:財(cái)務(wù)管理制度

山東省民間融資機(jī)構(gòu)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理制度(試行)

(草案)

第一章 總 則

第一條

為加強(qiáng)山東省民間融資機(jī)構(gòu)協(xié)會(huì)(以下簡稱“協(xié)會(huì)”)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,提高資金使用效益,保障協(xié)會(huì)規(guī)范健康發(fā)展,根據(jù)《社會(huì)團(tuán)體登記管理?xiàng)l例》、《民間非營利組織會(huì)計(jì)制度》等有關(guān)法規(guī)政策和《山東省民間融資機(jī)構(gòu)協(xié)會(huì)章程》,制定本制度。

第二條

財(cái)務(wù)管理的基本原則

一、執(zhí)行《民間非營利組織會(huì)計(jì)制度》。

二、堅(jiān)持以收定支,厲行節(jié)約,確保資金使用效益和資產(chǎn)安全。

三、實(shí)行民主管理,財(cái)務(wù)公開,嚴(yán)格制度,自覺接受協(xié)會(huì)會(huì)員、登記管理機(jī)關(guān)及業(yè)務(wù)主管部門的監(jiān)督檢查。

第三條

財(cái)務(wù)管理的主要工作:建立健全財(cái)務(wù)制度,合理編制財(cái)務(wù)預(yù)算,如實(shí)反映財(cái)務(wù)收支,有效加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制,提高資金使用效益。

第四條

本制度適用于協(xié)會(huì)及協(xié)會(huì)駐各設(shè)區(qū)市辦事處(以下簡稱“辦事處”)的財(cái)務(wù)活動(dòng)。

第五條

協(xié)會(huì)及辦事處財(cái)務(wù)活動(dòng)在會(huì)長、常務(wù)副會(huì)長的領(lǐng)導(dǎo)下,由協(xié)會(huì)秘書處統(tǒng)一管理。

第二章 預(yù)算管理

第六條

預(yù)算是指根據(jù)協(xié)會(huì)事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和工作安排編制的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃。由收入預(yù)算和支出預(yù)算組成。

第七條

協(xié)會(huì)堅(jiān)持實(shí)事求是、厲行節(jié)約,量入為出、略有結(jié)余和最大化服務(wù)于會(huì)員的預(yù)算管理原則。第八條

協(xié)會(huì)根據(jù)發(fā)展需要制訂預(yù)算期工作計(jì)劃及活動(dòng)安排,并參照上期預(yù)算執(zhí)行情況編制預(yù)算,保證預(yù)算收支基本平衡。

第九條

協(xié)會(huì)秘書處提出財(cái)務(wù)預(yù)算方案,經(jīng)理事會(huì)(或常務(wù)理事會(huì))審議批準(zhǔn)后執(zhí)行。

第十條

協(xié)會(huì)預(yù)算在執(zhí)行過程中,可以根據(jù)實(shí)際情況增加或者減少支出,對(duì)預(yù)算執(zhí)行影響較大時(shí)(總支出變動(dòng)比例在20%以上的視為具有較大影響),協(xié)會(huì)可以調(diào)整預(yù)算方案,并報(bào)請理事會(huì)(或常務(wù)理事會(huì))批準(zhǔn)。

第三章 收入管理

第十一條

收入是指協(xié)會(huì)為開展業(yè)務(wù)活動(dòng)取得的、導(dǎo)致本期凈資產(chǎn)增加的經(jīng)濟(jì)利益或者服務(wù)潛力的流入。包括會(huì)費(fèi)收入、捐贈(zèng)收入、政府補(bǔ)助收入、在核準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開展活動(dòng)或服務(wù)的收入、投資收益、和其他合法收入。

一、會(huì)費(fèi)收入:

協(xié)會(huì)依據(jù)國家和省有關(guān)規(guī)定收取會(huì)員會(huì)費(fèi)。并按省金融辦審查同意,會(huì)員代表大會(huì)審議通過的會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取。

(一)會(huì)員每只繳納一次會(huì)費(fèi)。

(二)上半年入會(huì)的繳納全年會(huì)費(fèi),下半年入會(huì)的繳納半年會(huì)費(fèi)。

(三)會(huì)費(fèi)的繳納可采取兩種方式:

1、設(shè)區(qū)市設(shè)有民間融資機(jī)構(gòu)協(xié)會(huì)(以下簡稱“設(shè)區(qū)市協(xié)會(huì)”)的,可由設(shè)區(qū)市協(xié)會(huì)(辦事處)收取會(huì)費(fèi),并按比例上繳協(xié)會(huì)。協(xié)會(huì)給設(shè)區(qū)市協(xié)會(huì)(辦事處)開具會(huì)費(fèi)收據(jù)。

2、設(shè)區(qū)市未設(shè)協(xié)會(huì)的,協(xié)會(huì)為辦事處開立專用存款賬戶,會(huì)員直接將會(huì)費(fèi)全額繳納至協(xié)會(huì),協(xié)會(huì)按比例撥入辦事處專用存款賬戶用于業(yè)務(wù)支出。協(xié)會(huì)給會(huì)員開具會(huì)費(fèi)收據(jù)。

二、在核準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開展活動(dòng)或服務(wù)的收入,包括技術(shù)資料或科研成果有償轉(zhuǎn)讓收入,培訓(xùn)和咨詢服務(wù)等有償服務(wù)收入等。

第十二條

協(xié)會(huì)的各項(xiàng)收入全部納入預(yù)算,統(tǒng)一核算,統(tǒng)一管理。

第四章 支出管理

第十三條

支出是指協(xié)會(huì)為開展業(yè)務(wù)活動(dòng)所發(fā)生的、導(dǎo)致本期凈資產(chǎn)減少的經(jīng)濟(jì)利益或者服務(wù)潛力的流出。它包括業(yè)務(wù)活動(dòng)成本、管理費(fèi)用、籌資費(fèi)用和其他費(fèi)用等。

一、業(yè)務(wù)活動(dòng)成本,指為實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)活動(dòng)目標(biāo),提供服務(wù)所發(fā)生的費(fèi)用。包括簡報(bào)印刷與郵寄費(fèi)、網(wǎng)站建設(shè)與維護(hù)費(fèi)、業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)、人員培訓(xùn)費(fèi)等《山東省民間融資機(jī)構(gòu)協(xié)會(huì)章程》規(guī)定的業(yè)務(wù)活動(dòng)支出。

二、管理費(fèi)用,指為組織和管理業(yè)務(wù)活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用。

(一)人員支出:協(xié)會(huì)工作人員的各項(xiàng)勞動(dòng)報(bào)酬和繳納的各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)以及按照國家有關(guān)規(guī)定提取的福利費(fèi)等。

1、薪酬:按照《山東省民間融資機(jī)構(gòu)協(xié)會(huì)秘書處人員薪酬管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。

2、津貼:按照有關(guān)規(guī)定確定的津貼、補(bǔ)貼,包括各項(xiàng)崗位津貼、通訊補(bǔ)貼、交通費(fèi)補(bǔ)貼、午餐補(bǔ)貼等。

3、獎(jiǎng)金:按照規(guī)定發(fā)放的各類獎(jiǎng)金。

4、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi):按照國家有關(guān)規(guī)定,為職工繳納的養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育等社會(huì)保險(xiǎn)。

5、住房公積金:按規(guī)定基數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放的住房補(bǔ)貼。

6、其他補(bǔ)助支出。

(二)公用支出:用于辦公、召開行政類會(huì)議、租賃房屋、設(shè)備、交通工具等日常活動(dòng)支出。

1、辦公費(fèi):不符合固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)的日常辦公用品。

2、水電費(fèi):辦公場所的水費(fèi)、電費(fèi)、冷暖氣費(fèi)等。

3、郵電費(fèi):郵寄費(fèi)、電話費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)信息費(fèi)。

4、租賃費(fèi):辦公用房、設(shè)備、交通工具等租賃費(fèi)和物業(yè)費(fèi)。

5、差旅費(fèi):出差住宿、交通、伙食、會(huì)議等。

6、車輛使用費(fèi):車輛維修、保養(yǎng)、燃料、過路過橋、停車、裝具、保險(xiǎn)等與車輛有關(guān)的支出。

7、接待費(fèi):按規(guī)定開支的接待費(fèi)用:

8、維修費(fèi):辦公家具、電器、電子設(shè)備的修理和維護(hù)費(fèi)用(不含車輛)。

9、會(huì)議費(fèi):行政類會(huì)議、業(yè)務(wù)培訓(xùn)的會(huì)場租賃費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)、文件印刷費(fèi)、辦公用品等支出。

10、折舊費(fèi):固定資產(chǎn)計(jì)提的折舊費(fèi)用。

11、審計(jì)費(fèi):審計(jì)發(fā)生的費(fèi)用。

(三)籌資費(fèi)用,是指協(xié)會(huì)為籌集業(yè)務(wù)活動(dòng)所需資金而發(fā)生的費(fèi)用。

(四)其他管理費(fèi)用。第十四條

支出的管理要求

一、協(xié)會(huì)的支出要嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度和《山東省民間融資機(jī)構(gòu)協(xié)會(huì)章程》的規(guī)定,并按照理事會(huì)審議通過的開支范圍列支。

二、各項(xiàng)支出應(yīng)以生效后的財(cái)務(wù)預(yù)算為限,不得突破預(yù)算支出和在預(yù)算外支出。特殊情況在條件許可情況下按程序報(bào)批后方可實(shí)施。

第十五條

支出的審批

一、1000元(含1000元)以下的預(yù)算內(nèi)支出由秘書處負(fù)責(zé)人審批。

二、1000元以上的預(yù)算內(nèi)支出、突破預(yù)算和預(yù)算之外增加的支出須報(bào)請會(huì)長(或常務(wù)副會(huì)長)審批。

三、20000元(含20000元)以上的支出須經(jīng)省金融辦同意后實(shí)施。

四、所有支出單據(jù)應(yīng)由經(jīng)辦人員、經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、秘書處負(fù)責(zé)人簽字把關(guān)。

五、各項(xiàng)支出未經(jīng)批準(zhǔn)擅自辦理的不得報(bào)銷。

六、因支出需要借用現(xiàn)金或領(lǐng)用支票的,由秘書處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),不得攜帶空白支票外出。

第十六條 協(xié)會(huì)在開展各項(xiàng)獨(dú)立核算的活動(dòng)時(shí),遵循以支定收的原則,正確歸集實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,不能歸集的,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的比例合理分?jǐn)偅_定支出后向活動(dòng)參與單位收取費(fèi)用。

第五章 凈資產(chǎn)管理

第十七條

凈資產(chǎn)是指資產(chǎn)減去負(fù)債后的余額。凈資產(chǎn)按照其使用是否受到限制,可以分為限定性凈資產(chǎn)和非限定性凈資產(chǎn)。

第十八條 凈資產(chǎn)按照國家有關(guān)規(guī)定用于彌補(bǔ)以后協(xié)會(huì)收支差額;國家另有規(guī)定的,從其規(guī)定。

第六章 資產(chǎn)管理

第十九條

資產(chǎn)是指過去的交易或者事項(xiàng)形成并由協(xié)會(huì)擁有或者控制的資源,該資源預(yù)期會(huì)給協(xié)會(huì)帶來未來經(jīng)濟(jì)利益或者服務(wù)潛力。第二十條

資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)按其流動(dòng)性分為流動(dòng)資產(chǎn)、長期投資、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和受托代理資產(chǎn)等。

第二十一條 流動(dòng)資產(chǎn)

一、流動(dòng)資產(chǎn),是指可以在一年以內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn),包括現(xiàn)金、各種存款、應(yīng)收款項(xiàng)和存貨等。

二、現(xiàn)金的管理

(一)嚴(yán)格遵守國務(wù)院頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》。

(二)現(xiàn)金出納人員從開戶銀行提取現(xiàn)金時(shí),應(yīng)根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定的現(xiàn)金使用范圍和結(jié)算起點(diǎn),如實(shí)寫明用途,經(jīng)開戶銀行審查后,支取現(xiàn)金。

(三)對(duì)超出現(xiàn)金使用范圍和結(jié)算起點(diǎn)的現(xiàn)金支出,財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒付現(xiàn)金。

現(xiàn)金使用范圍:

1、職工工資、津貼、獎(jiǎng)金;

2、個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;

3、出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi);

4、結(jié)算起點(diǎn)(1000元)以下的零星支出;

5、秘書長批準(zhǔn)的其他支出。

(四)協(xié)會(huì)收入現(xiàn)金應(yīng)于當(dāng)日送存銀行,當(dāng)日確實(shí)有困難時(shí),應(yīng)向財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人匯報(bào)處理。

(五)協(xié)會(huì)支付現(xiàn)金,可以從協(xié)會(huì)現(xiàn)金庫存限額中支付或者從開戶銀行提取,不得從協(xié)會(huì)的現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。

(六)任何人不得以不符合財(cái)務(wù)制度的憑證頂替庫存現(xiàn)金;保險(xiǎn)箱內(nèi)也不得寄存?zhèn)€人錢款及個(gè)人的有價(jià)證券。

(七)協(xié)會(huì)不得與其它單位之間相互借用現(xiàn)金,不準(zhǔn)謊報(bào)用途套取現(xiàn)金,不得利用銀行賬戶代其他單位和個(gè)人存入或支取現(xiàn)金,不得出租、出借銀行賬戶。

(八)協(xié)會(huì)的一切現(xiàn)金收支都必須取得或者填制原始憑證作為收付款項(xiàng)的書面證明,收付現(xiàn)金后,應(yīng)在原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”戳記。

(九)必須建立健全現(xiàn)金賬目,逐筆記載現(xiàn)金收付,賬目要日清月結(jié),當(dāng)日庫存現(xiàn)金必須與當(dāng)日現(xiàn)金結(jié)余相符,做到賬實(shí)相符。如發(fā)生賬實(shí)不符時(shí),應(yīng)及時(shí)查明原因。

(十)借用現(xiàn)金必須填寫現(xiàn)金借款單。借用現(xiàn)金必須在1個(gè)月內(nèi)歸還。逾期未還的,財(cái)務(wù)人員有權(quán)辦理扣款手續(xù)。

(十一)提取現(xiàn)金數(shù)額較大時(shí),必須二人同往。

三、支票的管理

(一)支票由出納員專人保管,支票必須存放保險(xiǎn)箱,印鑒和支票分開存放。

(二)使用支票結(jié)算時(shí),必須如實(shí)填寫支票各項(xiàng)內(nèi)容(時(shí)間、單位名稱及賬號(hào)、用途、金額等),并在支票存根上簽名。

(三)支票有效期限為10天,逾期未使用的支票,應(yīng)及時(shí)交回財(cái)務(wù)注銷。

(四)支票使用人必須在支票支付后10日內(nèi)憑發(fā)票向財(cái)務(wù)報(bào)賬,特殊情況需延期,應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)說明。

(五)外來支票(匯票)及時(shí)存入銀行,避免造成意外經(jīng)濟(jì)損失。

二十二條 協(xié)會(huì)固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單位價(jià)值在2000元以上、專用設(shè)備單位價(jià)值在1000元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但是耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)管理。固定資產(chǎn)分為運(yùn)輸設(shè)備、辦公設(shè)備、其他固定資產(chǎn)等。

第二十三條

固定資產(chǎn)的管理

(一)建立固定資產(chǎn)購置登記薄,記錄固定資產(chǎn)品名、價(jià)值、購入時(shí)間、購買人、審批人、保管人、使用人及資產(chǎn)變動(dòng)情況。

(二)建立固定資產(chǎn)維修、保養(yǎng)制度,規(guī)定保養(yǎng)時(shí)限及要求,記錄保養(yǎng)維修內(nèi)容及日期,努力延長使用壽命。

(三)建立固定資產(chǎn)定期清查核對(duì)制度,每會(huì)計(jì)應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)清查一次,確保賬、物相符。

第二十四條

建立固定資產(chǎn)報(bào)廢審批制度。固定資產(chǎn)確屬不能使用的,經(jīng)會(huì)長(或常務(wù)副會(huì)長)批準(zhǔn),按規(guī)定核銷。固定資產(chǎn)殘值收入納入收入核算。

第二十五條 無形資產(chǎn)

無形資產(chǎn)是指單位擁有的不具有實(shí)物形態(tài)而能為單位提供某種權(quán)利的資產(chǎn),包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、非專利技術(shù)等。無形資產(chǎn)應(yīng)加強(qiáng)保護(hù),非經(jīng)理事會(huì)和省金融辦批準(zhǔn)不得轉(zhuǎn)讓或出售

第七章 負(fù)債管理

第二十六條

負(fù)債是指協(xié)會(huì)過去的交易或者事項(xiàng)形成的現(xiàn)時(shí)義務(wù),履行該義務(wù)預(yù)期會(huì)導(dǎo)致含有經(jīng)濟(jì)利益或者服務(wù)潛力的資源流出協(xié)會(huì)。第二十七條

協(xié)會(huì)的負(fù)債按照其流動(dòng)性,分為流動(dòng)負(fù)債、長期負(fù)債和受托代理負(fù)債等。協(xié)會(huì)不向其他任何單位或個(gè)人借貸資金。

第二十八條 協(xié)會(huì)對(duì)不同性質(zhì)的負(fù)債分別管理,及時(shí)清理并按照規(guī)定辦理結(jié)算,保證各項(xiàng)負(fù)債在規(guī)定期限內(nèi)歸還。

第八章 內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理

第二十九條

會(huì)計(jì)自一月一日起至十二月三十一日止。第三十條

會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。

第三十一條

財(cái)務(wù)人員辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會(huì)計(jì)、出納員都必須在記帳憑證上簽字。

第三十二條

財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行財(cái)務(wù)清查,保證賬實(shí)相符、賬賬相符、賬表相符。

第三十三條

財(cái)務(wù)人員應(yīng)按月出具會(huì)計(jì)報(bào)表,報(bào)會(huì)長、秘書長、分管秘書長和主管部門。

第三十四條

財(cái)務(wù)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補(bǔ)充。

第三十五條

財(cái)務(wù)人員應(yīng)堅(jiān)持職業(yè)操守,嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)、上級(jí)主管單位和協(xié)會(huì)相關(guān)制度的規(guī)定,認(rèn)真負(fù)責(zé),廉潔奉公,保守秘密。

第三十六條

財(cái)務(wù)人員在工作中違法違紀(jì)的,按國家相關(guān)法律和協(xié)會(huì)相關(guān)規(guī)定處理。第三十七條

財(cái)務(wù)工作人員崗位責(zé)任制度。

一、會(huì)計(jì)崗位職責(zé)

(一)熟練掌握財(cái)會(huì)制度及相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)。

(二)組織協(xié)會(huì)日常會(huì)計(jì)核算工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)查實(shí)并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

(三)認(rèn)真及時(shí)審核原始憑證,填制記賬憑證。

(四)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,出具財(cái)務(wù)報(bào)表。

(五)定期核對(duì)往來賬款,并及時(shí)清收應(yīng)收款項(xiàng)。

(六)妥善保管財(cái)務(wù)憑證、賬薄、報(bào)表和相關(guān)財(cái)務(wù)資料,保守財(cái)務(wù)秘密。

(七)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

二、出納人員崗位職責(zé)

(一)負(fù)責(zé)現(xiàn)金收入、支付和保管工作,嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金清查盤點(diǎn)制度,每日核對(duì)庫存現(xiàn)金,做到賬款相符,確保現(xiàn)金的安全。

(二)嚴(yán)格按照協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)制度規(guī)定審查、報(bào)銷各項(xiàng)費(fèi)用。

(三)及時(shí)準(zhǔn)確編制現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬。

(四)定期及時(shí)與銀行進(jìn)行對(duì)賬。

(五)配合會(huì)計(jì)人員做好每月的報(bào)稅和工資的發(fā)放工作。

(六)管理銀行賬戶、轉(zhuǎn)賬支票和發(fā)票。

(七)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第三十八條

財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦理交接手續(xù)。財(cái)務(wù)人員辦理交接手續(xù),必須有專人負(fù)責(zé)監(jiān)交。

第九章 財(cái)務(wù)報(bào)告和財(cái)務(wù)分析 第三十九條 財(cái)務(wù)報(bào)告是反映協(xié)會(huì)一定時(shí)期財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量的總結(jié)性書面文件。協(xié)會(huì)每個(gè)預(yù)算期結(jié)束后應(yīng)向業(yè)務(wù)主管單位以及其他有關(guān)的報(bào)表使用者提供財(cái)務(wù)報(bào)告。

第四十條 協(xié)會(huì)報(bào)送的財(cái)務(wù)報(bào)告包括財(cái)務(wù)報(bào)表、報(bào)表附注以及財(cái)務(wù)情況說明書。

第四十一條 財(cái)務(wù)情況說明書,主要說明協(xié)會(huì)資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)、收入、支出的變動(dòng)的情況,對(duì)本期或者下期財(cái)務(wù)狀況發(fā)生重大影響的事項(xiàng),以及需要說明的其他事項(xiàng)。

第四十二條 財(cái)務(wù)分析的內(nèi)容包括預(yù)算執(zhí)行情況、資產(chǎn)負(fù)債狀況、收入支出情況等。

第十章 財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督

第四十三條

各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支活動(dòng)實(shí)行月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)制度。第四十四條

協(xié)會(huì)于次年二月底前,編制完成上財(cái)務(wù)決算報(bào)告,經(jīng)社會(huì)中介機(jī)構(gòu)審計(jì),報(bào)省金融辦審核后,報(bào)協(xié)會(huì)登記管理機(jī)關(guān)。

第四十五條

協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)預(yù)決算情況,應(yīng)適時(shí)向會(huì)員單位公布。

第十一章 會(huì)計(jì)檔案管理

第四十六條 會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料,是記錄和反映協(xié)會(huì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體分類和保管期限遵從國家相關(guān)法律規(guī)定。

第四十七條 協(xié)會(huì)每年形成的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)人員按照歸檔要求,負(fù)責(zé)整理立卷,裝訂成冊。

第四十八條 保管期滿的會(huì)計(jì)檔案,可按相關(guān)法律規(guī)定的程序銷毀。第四十九條 保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證,不得銷毀,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,保管到末了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊和會(huì)計(jì)檔案保管清冊中列明。

第五十條 因工作需要交接會(huì)計(jì)檔案的,交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)檔案交接手續(xù)。

第五十一條 協(xié)會(huì)因撤銷、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止的,在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)由協(xié)會(huì)的業(yè)務(wù)主管部門代管或移交有關(guān)檔案館代管。法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的,從其規(guī)定。

第十二章 清 算

第五十二條 協(xié)會(huì)終止時(shí),應(yīng)當(dāng)進(jìn)行清算審計(jì)。

第五十三條 協(xié)會(huì)清算時(shí),須在協(xié)會(huì)主管部門的指導(dǎo)下,對(duì)協(xié)會(huì)的財(cái)產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)等進(jìn)行全面清理,編制財(cái)產(chǎn)目錄和債權(quán)、債務(wù)清單,提出財(cái)產(chǎn)作價(jià)依據(jù)和債權(quán)、債務(wù)處理辦法,做好資產(chǎn)的移交、接受、劃轉(zhuǎn)和管理工作,并妥善處理各項(xiàng)遺留問題。

第五十四條 協(xié)會(huì)自行清理后進(jìn)行審計(jì),清算剩余資產(chǎn)在協(xié)會(huì)主管部門和社團(tuán)管理局監(jiān)督下,按照國家有關(guān)規(guī)定,用于協(xié)會(huì)宗旨相關(guān)的事業(yè)。

第十三章 附 則

第五十五條 本制度經(jīng)

年 月 日協(xié)會(huì)第一屆理事會(huì)第一次會(huì)議表決通過生效。

第五十六條 本制度的解釋權(quán)屬協(xié)會(huì)理事會(huì)。第五十七條 本制度的修改,須經(jīng)理事會(huì)審議通過。

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