第一篇：行政人事部工作分工安排

行政人事部分工安排

一、后勤：

1、會議接待聯系；

2、基建維修；

3、辦公用品、禮品等采購及管理

4、各類活動的組織與承辦；

5、檔案管理；

6、車輛管理。

二、文秘及宣傳：

1、文秘，負責起草各類文件，編發各類信息；

2、宣傳，負責攝影，與各級宣傳部門和媒體的溝通銜接；

3、協助做好各業務條線的宣傳。

三、組織人事：

1、人事考察；

2、員工招聘管理；

3、員工調入調出關系管理；

4、臨時工或派遣工管理。

四、薪酬管理：

1、績效考核辦法的初步擬定；

2、工資的計發；

3、職工保險、公積金的繳交；

4、費用報銷；

5、薪酬管理的其他事項。

五、駕駛員管理：

1、做好車輛的維護、保險的辦理等事項；

2、做好駕駛工作；

3、做好領導和部門負責人安排的其他工作。

鄧小英老師分工：后勤。

吳量分工：文秘及宣傳。

陳敏分工：組織人事和薪酬管理。

特殊情況下，由部門負責人具體安排工作。

第二篇：行政人事部工作匯總

1、考勤統計

（1）考勤表于每月2日前提交人人力資源部及財務。

考勤表需備注的事項：員工生日、入離職時間、職位、轉正時間 采購申請計劃

流程：收集各部門采購需求——擬寫《采購申請單》——行政人事主管審批——總經理審批——《采購申請單》

備注:設備設施由集團行政辦統一采購，零星物資由分公司行政人事部自行采購。

2、會議的組織及周例會

（1）每周一上午十點周例會：參會人員-總經理、副總經理、各部門負責人及主管級以上干部。

（2）周例會行政人事主管負責會議主持，文員負責會議記錄，會后次日整理好

電子版的會議紀要發送給總經理審核后下發各部門。

（3）周例會上確定的周計劃、月度計劃，需在會后打印出來給相關部門負責人

簽字確認，簽字確認后由行政人事部存檔

（4）任何形式的會議均由行政人事部通知與會人員，會前檢查好與會人員到會

情況，同時做好《會議簽到表》、《會議記錄》、公章的使用

（1）一般蓋章：填寫《公章使用申請單》之后，相關領導簽字，方可蓋章；（2）合同蓋章：需填寫《公章使用申請單》以及《合同會簽審批表》，相關領導

簽字后，方可蓋章。

（3）所有公章的使用均需總經理簽字，如果是總經理不在場的緊急情況下，需

先電話告知總經理，經過同意后方可蓋章，事后需補簽字。

3、工作計劃

（1）各部門月度計劃——每月27日之前提交

（2）各部門月度資金計劃——每月25日之前匯總提交財務（3）各部門月度工作總結——每月27日之前提交（4）各部門周計劃——每周六中午10點之前提交

（5）以上各部門計劃均由各部門負責人以電子文檔形式提交至行政人事部，由

行政人事部匯總后以電子文檔形式交至總經理處

4、辦公用品的領用

（1）每次領用均需由領用人做好辦公用品領用登記（2）每月定時進行辦公用品的電子表格登記

5、營業執照、企業資質等證件

原件在財務處

6、招聘

（1）網址：

（2）由各部門填寫用人需求，相關領導簽字后交人力資源部備案。

（3）入職人員由行政人事部進行初試，初試合格后與各部門負責人對接復試事宜

7、已審核通過的制度 《公章使用辦法》 《合同檔案管理制度》 《考勤管理制度》 《會議管理制度》 《辦公室管理制度》

《員工出勤休假管理制度》 《福利制度》

8、宿舍安排情況

（1）員工入職時填寫住宿申請單，交由企管部行政辦后勤科統一安排。

（2）宿舍安排：張以江（企管部行政辦后勤科長）

9、打印機

（1）辦公室打印機（A4）有傳真功能（2）售房部打印機（A4、A3）：（3）工程部打印機（A4、A3）：

10、固定資產（詳見固定資產一覽表）

（1）根據集團公司要求，定期對固定資產進行盤點，建立固定資產臺賬。（2）對公司各部門提出的固定資產申購表進行審核，購買后入庫建立固定資產臺賬。

11、報銷單

填寫好報銷單之后逐級簽字，畢節基地負責人簽字之后方可到財務報賬

12、工資的發放

每月20號左右為發工資時間。由公司財務負責發放。

13、員工入職、轉正、異動、離職手續的辦理

（1）入職：員工入職填寫入職表，同時附上身份證、最高學歷證明、相關證書的復印件。給上級領導以及行政人事部簽字確認后存檔

（2）離職：原則上員工需提前一個月提出離職申請。員工提出離職申請之后，由行政人事部、員工上級領導分別做溝通，填寫好溝通內容以及溝通結果。如員工經上級領導同意，同時與各部門工作交接清楚，也可提前離職。

（3）轉正、異動：填寫好相關表格，同時上級領導以及行政人事部簽字確認。

14、入職培訓

新員工入職時由行政人事部進行培訓（詳見公司培訓管理制度）

15、請假（詳見考勤管理制度）（1）事假（2）病假（3）婚假（4）喪假（5）產假

16、人力資源月報表、HR表

每月2日前交至人力資源部

17、績效考核

每月月底將績效考核表下發到各部門，由相關部門考核后交由行政人事部匯總，于5日前提交財務。

18、合同的保管、登記、分類

19、會議、活動、培訓、聚餐的組織

20、通知通告的發放、上傳下達

21、通訊錄的更新

22、勞動合同的簽訂、入職培訓

第三篇：行政人事部工作

行政人事部工作

1、制定公司行政規章制度，推動公司制度化建設，促進各部門規范化管理；

2、建立健全公司管理體系，依據國家法律法規修正制度體系；

3、維護公司正常的辦公環境，對公共秩序監督管理；

4、公司印證管理，建立檔案文件庫，使公司活動有追溯性；

5、公司法律事務處理，政策導向分析和相關政府項目報批；

6、公司公文管理，負責上傳下達和監督執行情況，并反饋；

7、公司內部信息化管理，包括網絡、電話、攝像閉路等；

8、公司內部人力資源合理調配，開發人資儲備；

9、公司人力資源規劃，配合各部門的工作規劃和落實；

10、實施公司各部門的招聘計劃，按要求保障人資需求；

11、制定公司人員培訓計劃，并監督執行；

12、建立公司績效管理體系，并監督各部門的執行情況；

13、建立公司薪酬管理體系，按照績效管理體系相對實施薪酬變化；

14、處理勞資關系，包括入職、離職、糾紛、訴訟等；

15、組織公司各級別、內外的活動安排。

第四篇：行政人事部分工細目

行政人事部 人事部：

人員招聘與錄用管理

辦理新員工進入企業、員工離開企業手續和員工調配手續 培訓事務管理

員工轉正及工作異動管理

勞動合同管理

社會保險的管理

企業文化建設

.調干、接收畢業生

員工請假、休假管理

勞動紀律管理

工作證的管理,人事檔案的管理,勞動保護用品管理,員工健康查體

考勤管理

編制企業人力資源規劃

人力資源管理制度、程序文件的制定、修訂和監督執行 各項人力資源管理制度的解釋

薪酬管理

績效考核與獎懲管理

組織各部門進行工作崗位職責的確認

組織各部門編寫工作崗位的工作說明書

工作說明書的修訂、調整與管理

行政部

日常辦公事務管理

企業文件檔案的管理

印章信證管理

電話通訊管理

辦公用具管理

圖書資料和內部刊物管理

公司會議管理

負責企業來賓的接待工作

部門各項規章制度的制訂和執行

總務

員工著裝管理

員工出差管理

固定資產管理

車輛交通管理

撫恤福利管理

清潔衛生管理

員工宿舍管理

食堂和伙食管理

員工提案管理

安全生產管理

消防管理

安全保衛管理

其它

組織實施違紀案件事故調查處理工作 日常法律事務管理

協議合同的審查與管理

參與公司重大經營活動

勞動合同的糾紛處理

第五篇：行政人事部近期工作計劃安排

行政人事部近期工作計劃安排

5-25——5-31

一、完善5S管理責任人：李凱跟蹤：江翰森 時間：一周（5-25—5-28）

存在的問題：5S管理的指導思想、程序、流程、制度已經建立，但存在具體的懲罰措施。欠缺必要的溝通。執行之前未能與各部門責任人進行有效的討論。（完善期間，檢查必須跟進）

二、新員工的評審責任人：江翰森時間：一周（5-25—5-28）

制定《新員工的考核方法》和《新員工試用管理制度》以及對新員工轉正的評價

三、營銷部門銷售管理制度責任人：江翰森時間：（5-25—5-31）

營銷人員的管理制度：營銷人員的管理方法等。（余總輔助）

營銷費用的審計：費用的審核、薪資的計算、成本分析等。（周總輔助）

營銷人員的考核：考核制度的制定、激勵機制等。（周總、余總輔助）

四、薪酬績效體系的建立責任人：朱曉杰跟蹤：江翰森指導：周總、韓總

薪酬設計與薪酬管理：

1、基礎工資體系的設計時間：（5-25—5-31）

（備注：僅提出設計方案）

2、績效調薪的設計

3、福利體系的設計

績效管理體系：

1、關鍵績效指標體系的構建

2、績效管理的實施

（備注：鑒于績效管理體系的復雜性，本周先把崗位職責和部門工作目標進行匯總）

五、總務管理責任人：周志蓉跟蹤：江翰森指導：韓總時間：本周（5-25—5-28）

重點：華揚電網改造、對公司整個電路的檢修和維護

六、工程維護、安全防護工作責任人：錢江跟蹤：江翰森時間：本周（5-25—5-28）

頂通雨棚的驗收；下水道的維護

安全防護工作：

1、公司安全隱患的排查

2、安全防范措施。

七、公司網頁的維護責任人：李凱跟蹤：江翰森時間：（5-25—5-31）

1、網頁的更新

2、網頁內容的審核

3、網頁信息的處理

聲明：以上工作已經明確工作內容、責任人、跟蹤人員。如未在期限內完成，責任人將受到相應的處罰（警告、薪資扣除），跟蹤人員承擔連帶責任（薪資扣除100元/項）。績效考核方案出臺后，按績效考核制度執行。