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行政人事部工作總結工作

時間:2019-05-12 14:50:07下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《行政人事部工作總結工作》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《行政人事部工作總結工作》。

第一篇:行政人事部工作總結工作

行政人事部2015年下半年及2016年上半年度工作總結

2015年是公司持續發展的一年,對行政人事部工作來講,迎來了很多公司各部門新的人員的加入,期間也經歷了人員更替,整體工作受到一定程度的影響,我部積極推進工作的完成。在這一年里,吳總對我部工作進行正確的指導,及時給我的工作明確的方向和寶貴的意見。在此,我真誠的感謝吳總的關心與幫助和對我工作的指導,使我在工作中少走彎路,較好的完成各項工作任務。工作情況總結如下:

一、人事管理方面

1.招聘方面:15年下半年及16年上半年,坐席人數都穩定在35-50人之間,截止目前為止,坐席人員數達到52人,后勤人員數為16人。

2.培訓方面:在16年上半年我們部門對于培訓的工作也有了新的改進,由原先的4天培訓期改為6天培訓期,前四天加強對新員工團隊意識的培訓,后兩天才逐步接觸業務。同時,對于新員工培訓期考核表我們做了新的改進,添加了培訓后人事的意見以及崗位培訓主管的意見打分,最后確定該新員工是否通過培訓期。

3.試用期考核工作我們做了新的改進,添加了試用期考核表,由組長根據平時工作打分,最終確定是否該新員工是否通過試用期,通過試用期簽訂合同。4.建立、健全、規范人事檔案。重新進行了建檔梳理工作。辦理新進、離職等手續。人事檔案內寫明員工“1+1”增員計劃名單,工齡增長時間,社保繳納時間,生日日期。時時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。

5.嚴肅勞動紀律:加強考勤管理,規范考勤制度,杜絕代打卡現象。加強請假制度,明確請假手續,對于不履行請假而又未打卡的,予以查實并作處理,這樣即維持考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而改善公司的工作作風。

6.大型活動組織工作:15年下半年及16年上半年我們部門組織了幾次大型的活動。慶祝四周年慶活動,年會活動,軍訓活動,每周六分享會活動。7.員工福利及員工關懷工作:

員工福利,對于生日這一塊我們做了新的調整和確定,給與300元津貼給父母買禮物。對于旅游這塊我們做了新的改進,明確旅游制度。同時,工齡補貼、學歷補貼我們一直在實行。

員工關懷工作,對于員工生病,我們部門代表公司去看望;對于家庭經濟不富裕生病的員工情況,我們也組織公司籌款送給生病員工本人以表示我們公司的關懷工作;對于懷孕的員工,我們公司提供一次帶去醫院產檢的福利。

二、行政后勤事務

1.做好公司文件的通知、傳達加強公司文件、檔案的管理。

2.完善、制定公司制度,并及時的公布出來,對執行貫徹公司制度情況進行監督檢查。

3.加強溝通:主要是平時和運營部門的協調溝通工作。

4.常規檢查工作:加強衛生檢查及監督工作,落實對于衛生不合格的個人及集體做相應的罰款。對于工作證,我們也統一采購新的工作牌,嚴格要求每日必須佩帶,落實對于滿一年的老員工有工作證損壞的可換新的工作。5.正在逐步改進固定資產統計工作。

6.公司會議的管理。確定每周的周會,每月月會,同時做好會議紀要工作。

第二篇:行政人事部工作匯總

1、考勤統計

(1)考勤表于每月2日前提交人人力資源部及財務。

考勤表需備注的事項:員工生日、入離職時間、職位、轉正時間 采購申請計劃

流程:收集各部門采購需求——擬寫《采購申請單》——行政人事主管審批——總經理審批——《采購申請單》

備注:設備設施由集團行政辦統一采購,零星物資由分公司行政人事部自行采購。

2、會議的組織及周例會

(1)每周一上午十點周例會:參會人員-總經理、副總經理、各部門負責人及主管級以上干部。

(2)周例會行政人事主管負責會議主持,文員負責會議記錄,會后次日整理好

電子版的會議紀要發送給總經理審核后下發各部門。

(3)周例會上確定的周計劃、月度計劃,需在會后打印出來給相關部門負責人

簽字確認,簽字確認后由行政人事部存檔

(4)任何形式的會議均由行政人事部通知與會人員,會前檢查好與會人員到會

情況,同時做好《會議簽到表》、《會議記錄》、公章的使用

(1)一般蓋章:填寫《公章使用申請單》之后,相關領導簽字,方可蓋章;(2)合同蓋章:需填寫《公章使用申請單》以及《合同會簽審批表》,相關領導

簽字后,方可蓋章。

(3)所有公章的使用均需總經理簽字,如果是總經理不在場的緊急情況下,需

先電話告知總經理,經過同意后方可蓋章,事后需補簽字。

3、工作計劃

(1)各部門月度計劃——每月27日之前提交

(2)各部門月度資金計劃——每月25日之前匯總提交財務(3)各部門月度工作總結——每月27日之前提交(4)各部門周計劃——每周六中午10點之前提交

(5)以上各部門計劃均由各部門負責人以電子文檔形式提交至行政人事部,由

行政人事部匯總后以電子文檔形式交至總經理處

4、辦公用品的領用

(1)每次領用均需由領用人做好辦公用品領用登記(2)每月定時進行辦公用品的電子表格登記

5、營業執照、企業資質等證件

原件在財務處

6、招聘

(1)網址:

(2)由各部門填寫用人需求,相關領導簽字后交人力資源部備案。

(3)入職人員由行政人事部進行初試,初試合格后與各部門負責人對接復試事宜

7、已審核通過的制度 《公章使用辦法》 《合同檔案管理制度》 《考勤管理制度》 《會議管理制度》 《辦公室管理制度》

《員工出勤休假管理制度》 《福利制度》

8、宿舍安排情況

(1)員工入職時填寫住宿申請單,交由企管部行政辦后勤科統一安排。

(2)宿舍安排:張以江(企管部行政辦后勤科長)

9、打印機

(1)辦公室打印機(A4)有傳真功能(2)售房部打印機(A4、A3):(3)工程部打印機(A4、A3):

10、固定資產(詳見固定資產一覽表)

(1)根據集團公司要求,定期對固定資產進行盤點,建立固定資產臺賬。(2)對公司各部門提出的固定資產申購表進行審核,購買后入庫建立固定資產臺賬。

11、報銷單

填寫好報銷單之后逐級簽字,畢節基地負責人簽字之后方可到財務報賬

12、工資的發放

每月20號左右為發工資時間。由公司財務負責發放。

13、員工入職、轉正、異動、離職手續的辦理

(1)入職:員工入職填寫入職表,同時附上身份證、最高學歷證明、相關證書的復印件。給上級領導以及行政人事部簽字確認后存檔

(2)離職:原則上員工需提前一個月提出離職申請。員工提出離職申請之后,由行政人事部、員工上級領導分別做溝通,填寫好溝通內容以及溝通結果。如員工經上級領導同意,同時與各部門工作交接清楚,也可提前離職。

(3)轉正、異動:填寫好相關表格,同時上級領導以及行政人事部簽字確認。

14、入職培訓

新員工入職時由行政人事部進行培訓(詳見公司培訓管理制度)

15、請假(詳見考勤管理制度)(1)事假(2)病假(3)婚假(4)喪假(5)產假

16、人力資源月報表、HR表

每月2日前交至人力資源部

17、績效考核

每月月底將績效考核表下發到各部門,由相關部門考核后交由行政人事部匯總,于5日前提交財務。

18、合同的保管、登記、分類

19、會議、活動、培訓、聚餐的組織

20、通知通告的發放、上傳下達

21、通訊錄的更新

22、勞動合同的簽訂、入職培訓

第三篇:行政人事部工作

行政人事部工作

1、制定公司行政規章制度,推動公司制度化建設,促進各部門規范化管理;

2、建立健全公司管理體系,依據國家法律法規修正制度體系;

3、維護公司正常的辦公環境,對公共秩序監督管理;

4、公司印證管理,建立檔案文件庫,使公司活動有追溯性;

5、公司法律事務處理,政策導向分析和相關政府項目報批;

6、公司公文管理,負責上傳下達和監督執行情況,并反饋;

7、公司內部信息化管理,包括網絡、電話、攝像閉路等;

8、公司內部人力資源合理調配,開發人資儲備;

9、公司人力資源規劃,配合各部門的工作規劃和落實;

10、實施公司各部門的招聘計劃,按要求保障人資需求;

11、制定公司人員培訓計劃,并監督執行;

12、建立公司績效管理體系,并監督各部門的執行情況;

13、建立公司薪酬管理體系,按照績效管理體系相對實施薪酬變化;

14、處理勞資關系,包括入職、離職、糾紛、訴訟等;

15、組織公司各級別、內外的活動安排。

第四篇:行政人事部工作職責

行政人事部工作職責

為加強公司行政人事管理,建立和完善行政人事部的工作程序、崗位職責,使部門工作更加靈活高效,公司各部門之間配合更加緊密;同時規范明確部門日常工作,特制定本制度。

一、行政管理

1.協助領導制定工作計劃,起草文件、報告、總結規劃、決定、及以公司名義發出的行政公文。

2.協助領導做好公司各部門的考核、監督及協調工作,督促檢查各部門工作計劃的落實情況與規章制度的執行情況。

3.負責協調公司外交聯絡與會議籌備工作。

4.協助領導做好日常工作,組織、安排公司會議,做好記錄,檢查決議落實情況,及時匯總向公司領導匯報。

5.負責公司的機要管理與保密工作;檔案管理工作(各類檔案資料的內部收集、整理和歸檔)。

6.負責各種公文、函電、報表等文字資料的簽收、拆封、登記、呈報,傳閱、催辦,并做好整理歸檔工作。

7.負責來客來訪的接待工作(包括信訪接待與處理)。

8.負責公司工商年檢、變更及各類合同的收集與管理,以及法律事務工作。9.協助領導組織處理公司內部各種突發性事件。10.做好員工交通、車輛管理工作。11.做好辦公用品管理工作。12.做好公司印章管理工作。

13.負責公司安全生產與安全保衛工作

二、人力資源管理

1.負責公司組織機構及崗位設置、變動的管理

2.負責員工招聘工作人員需求預算、崗位描述、招聘要求、招聘和面試的日常工作、招聘進度、成本/渠道/效率的分析、試工轉正、晉升、轉崗管理等 3.負責勞動關系管理合同工錄用/退工、人才引進/居住證手續、員工合同的簽訂/續簽(含各類補充協議)、合同編寫/修訂、員工慰問、新員工報到手續、離職人員違約處理

4.負責薪資福利管理,薪酬福利情況調查及計劃建議、工資獎金日常操作/管理、五金/保險/津貼日常操作和管理、人事統計報表、增資(加薪)、實習/見習人員的費用發放及統計、勞動人事調動。

5.負責員工考勤管理,考勤記錄審核統計、工時統計、人事信息收集/管理、檔案管理、離職人員手續、離職情況分析和建議、考勤管理。

6.負責員工考核與發展各部門人事方面工作的指導/協調/審核/監督、人力資源文件系統的建立/維護/管理/協調、人事資料內部信息管理與協調、員工工作目標制定及績效評估管理、季度/獎金報批手續、員工獎懲、人員計劃的控制。7.負責員工培訓管理,制定公司培訓戰略規劃和實施綱要/根據公司工作計劃、各項考核結果和各部門提出的培訓計劃,分析培訓需求,并統籌安排,形成中短期培訓計劃/制定公司培訓的財務預算,并管理調控培訓經費/培訓資源的開發與管理/做好培訓項目和重點培養人才的培訓檔案的建立與管理/組織實施員工入職培訓、崗位培訓、特種作業培訓、特殊需求培訓/培訓的效果評估。

三、負責編制本部門工作內的各項管理制度

第五篇:行政人事部工作總結報告

行政人事部工作總結報告

又是一年辭舊迎新時,回首過去的一年,倍感時間的緊迫。行政人事部既行政、人事、為一體的綜合管理部門。行政管理、人事管理是公司有序規范發展中不可缺少的組成部分,為提高公司的管理水平,凝聚企業團隊力量,使企業進入一個管理標準化、規范化的良好狀態。

為了總結經驗,繼續發揚成績同時也克服存在的不足,現將2011年的工作做如下簡要回顧和總結。

行政人事部工作大體上可分為以下三個方面:

一、行政工作方面

1、對內做好辦公用品的采購,嚴格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領用登記,以節約降低成本為第一原則,合理地采購辦公用品。

2、做好與外聯各項工作及公司各部門的管理及溝通,以使公司對外、對內的工作更為通暢。

3、聯系各種媒體做好公司產品的對外宣傳工作。

二、人事工作方面

1、根據部門人員的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。

2、規范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊

全的一律補齊。

3、有步驟的完善培訓機制,同時加強內部的培訓管理工作。

三、公司管理運作方面

1、順應市場的發展,依照公司要求,制定相應的管理制度。完善公司現有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時和公司各個部門、門店密切溝通、聯系,適時對各部門的工作提出些指導性的意見。

2、逐步完善公司監督機制。加強對員工的監督管理力度。

3、加強團隊建設,打造一個業務全面,工作熱情高漲的團隊。充分發揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質,樹立起開拓創新、務實高效的公司新形象。

4、充分引導員工勇于承擔責任。以前公司各職能部門職責不清,現逐步理清各部門工作職責,并要求各人主動承擔責任。

作為行政人事部負責人,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執行者。要想帶好一個團隊,除了熟悉業務外,還需要負責具體的工作及業務,以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔工作,使公司各項工作正常進行。新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰。對我們來說,既是壓力也是動力,我們決心再接再厲,迎接新的挑戰。

2012年行政人事部將從以下幾個方面著手工作:

一、完善公司制度,使公司的管理更加規范化,只有完善的管理制度才能使得公司的發展進入到一個更高的層次。因此,進一步完善公司制度,實現管理規范化,本年工作將以此為中心。

二、加強培訓力度,根據實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為他們帶來幫助。

三、協助部門工作,加強團隊建議。繼續配合各部門及門店工作,協助處理各種突發事件。

擁有一支團結、勇于創新的團隊是公司發展的保障,所以加強團隊建議也是本年行政人事部工作的重心。

其實正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。只要我們工作更加細致點、溝通多一點、責任心強一點,我相信公司會越做越強。

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