第一篇：行政人事部工作職能

行政人事部工作職能 ?

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? 執行人事部各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作 推行公司各類規章制度的實施 執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續 管理勞動合同，辦理用工、退工手續 負責管理人力資源相關文件和檔案 整理、統計員工日常考勤資料 及時更新維護員工人事信息系統 繳納社會保險、個人所得稅及商業保險相關費用 完成上級交給的其它事務性工作

第二篇：行政人事部職能概述

1行政人事部職能概述

1.1行政：在總經理的領導下全面負責企業的行政事務，積極貫徹行政管理方針、政策，為實現上傳下達和各部門之間的協調運作提供支持和后勤保障。

1.2人事：根據企業整體發展戰略，建立科學完善的人力資源管理與開發體系，實現人力資源的有效提升和合理配置，確保企業發展的人才需求。

2行政人事部組織架構

總經理

行政人事部經理經理 人事主管 行政主管 前臺文員 行政專員 保安 人事專員 網管專員 綜合員

3行政人事部職能分解

3.1行政職能分解 職能分項職能細化

1）、行政事務管理協調總經理和各部門的工作，負責上傳下達，協助

相關部門開展重大活動

2）、會議管理

（1）安排每月、每周的總經理辦公會議及其他各種會議并確保按時召開

（2）負責企業各類會議安排、通知、記錄和會后總結工作

3）、企業文化

（1）建立公司企業文化；

（2）創辦宣傳欄、內部刊物等宣傳公司企業文化；（3）組織拓展訓練、運動會等企業活動；（4）對外企業形象宣傳

4）、固定資產和低值易耗品管理

（1）負責匯總各部門所需辦公設備及辦公用品的申請，組織人員購買，做好費用控制

（2）組織對企業行政性財產物資進行登記、造冊并定期盤點（3）負責安排固定資產的維修和保養工作

5）、公關接待管理

（1）負責協調與政府有關部門，與行業有關管理機構、協會、商會及其他有關企業的聯系

（2）負責重大突發公關危機的調查和處理

（3）負責比較重要的對外接待和公關事務組織、安排和實施（4）妥善安排外來人員的來訪和接待工作

6）、后勤保障管理（1）負責企業行政車輛的調度，協調各部門車輛的使用

（2）安排好企業行政車輛的日常維護、保養及司機的日常管理工作（3）負責維護企業的辦公環境，開展綠化和保潔工作（4）負責企業的安全管理工作，定期開展安全檢查和巡邏（5）負責企業食堂管理

（6）負責企業用水、用電及電話費用的結算

（7）負責企業文化的推進工作及大小型活動的組織與主持

7）、文書檔案管理

（1）制定企業文件管理制度，并根據管理制度制定文件編碼，組織相關人員對企業文件、檔案進行建檔、保管（2）負責企業所需文本印刷

（3）負責企業重要文稿的草擬、審核，包括月、季、工作計劃和總結報告等

（4）及時處理重要文電信函的審閱、傳遞、下發領導簽字確認的文件

（5）負責企業各類證照（不含產品注冊證、CCC證書）申請、保管和年檢工作

（6）負責公司內部公文及通知的發放

8）、網絡管理

（1）負責編制計算機、信息采編和網絡管理等相關制度，報上級主管審核后執行；

（2）負責計算機、服務器等系統軟件和應用軟件的安裝、調試驗收和更新工作；

（3）負責對計算機及相關設備進行統一調配，保證計算機及相關設備的合理配置和有效利用；

（4）監控公司網站、程控電話、視屏監控、局域網等系統的運行，并及時排除運營隱患；

（5）維護、修復各個系統，排除故障，確保網絡設備處于良好備用狀態；

（6）負責網站的策劃、數據上傳及更新任務；

（7）開展網絡和設施安全保護的具體實施工作，包括防止外部攻擊和內部信息泄露，并對網絡重要數據進行備份，防止出現安全事故；（8）負責組織各類辦公操作系統知識培訓，提升員工的計算機操作水平。

3.2人事職能分解 職能分項職能細化

1）、制度建設與管理

1、編制人力資源管理的各項規章制度及員工的日常行為規范并監督實施

2、根據企業發展狀況，及時對人力資源各項規章制度進行修改和完善

2）、人力資源規劃

1、結合企業發展戰略，綜合分析企業人力資源現狀和未來一段時間內人力資源的供需狀況，編制企業人力資源規劃方案

2、將所擬定的人力資源計劃提交總經理審核，并根據其修改意見，對人力資源計劃進行修改與完善

3、根據部門人員需求情況，提出內部人員調配方案（包括人員內部調入和調出），經上級領導審批后實施，促進人員的優化配置；

3）、招聘管理

1、根據企業發展需要及各部門對員工的需求狀況，編制員工需求計劃

2、選擇適當的招聘途徑進行人員招聘

3、人員面試組織工作

4、做好被錄用員工的入職手續辦理工作

4）、培訓管理

1、編制企業培訓計劃，報領導審批后執行

2、組織培訓、培訓效果評估、培訓檔案建立及管理

5）、績效考核

1、建立健全績效考核標準，編制考核辦法及實施方案

2、負責員工的日常考勤管理，進行統計、整理與分析工作

3、負責員工的考核、評優、評先的組織工作

4、接受、處理有關員工績效考核的投訴

5、做好相應的職位說明書，并根據公司職位調整需要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符；

6）、薪酬與福利

1、組織制定適合本企業的薪酬管理制度

2、按規定做好日常工資計劃、核算、發放及統計分析工作

3、根據相關規定，負責辦理員工的各項保險及福利事宜

7）、人事服務

1、執行企業的人力資源管理制度，辦理員工的聘用、勞動合同的簽訂、調動、離職、解聘及勞動關系維護等日常的人事管理事宜；

2、組織員工的職稱與技術等級評定；

3、企業人事檔案管理及人力資源信息系統的維護工作

8）、勞動關系管理協調企業內部員工工作，維護良好的勞動關系

4崗位職責

4.1前臺文員

4.1.1負責辦公用品的登記、發放、維護等工作；

4.1.2負責對企業各種文書和檔案進行編碼、登記，并根據要求進行歸檔；

4.1.3負責企業內外各種往來文件（信息）的核對、下發和傳達； 4.1.4負責電話、郵件、信函、報刊、雜志等的接受轉發工作； 4.1.5負責辦公文件的打印、復印、傳真工作，按規定進行登記，真、復印設備的清潔、保養；

4.1.6負責訪客、來賓的登記、接待和引見工作； 4.1.7前臺及接待室的保潔工作；

4.1.8組織對企業行政性財產物資進行登記、造冊并定期盤點;4.1.9負責安排固定資產的維修和保養工作;4.1.10負責維護企業的辦公環境，開展綠化和保潔工作;4.1.11負責伙食管理;4.1.12負責對企業文件、檔案進行受控、建檔、保管、下發等;4.1.13及時處理重要文電信函的審閱、傳遞、下發領導簽字確認的文件；

4.1.14行政外出人員登記； 4.1.14完成領導交辦的其他任務。

4.2行政人事專員

4.2.1協助上級制定行政、人事方面的規章制度，并監督貫徹落實；4.2.2協助各部門的工作，協助相關部門開展重大活動； 4.2.3負責企業各類會議的安排、記錄和會后總結工作；

4.2.4匯總各部門所需辦公設備及辦公用品的申請，組織人員購買，做好費用控制；

4.2.5負責協調與政府有關部門（如工商局），與行業有關管理機構、協會、商會及其他有關企業的聯系；

4.2.6負責比較重要的對外接待和公關事務組織、安排和實施； 4.2.7負責企業行政車輛的調度，協調各部門車輛的使用；

4.2.8安排好企業行政車輛的日常維護、保養及司機的日常管理工作；4.2.9負責企業的安全管理工作，定期開展安全檢查和巡邏； 4.2.10負責企業各類證照管理，并做好使用登記和年檢工作； 4.2.11根據企業發展需要及各部門對員工的需求狀況，編制員工需求計劃；

4.2.12選擇適當的招聘途徑進行人員招聘、人員面試組織工作、做好被錄用員工的入職手續辦理工作；

4.2.13編制企業培訓計劃，報領導審批后執行，組織培訓、培訓效果評估、培訓檔案建立及管理；

4.2.14建立健全績效考核標準，編制考核辦法及實施方案，接受、處理員工績效考核的投訴；

4.2.15負責員工的考核、評優、評先的組織工作；

4.2.16組織制定適合本企業的薪酬管理制度、按規定做好日常工資計劃、核算、發放及統計分析工作；

4.2.17協調企業內部員工工作，維護良好的勞動關系

4.2.18執行企業的人力資源管理制度，辦理員工的聘用、勞動合同的簽訂、調動、離職、解聘及勞動關系維護等日常的人事管理事宜； 4.2.19組織員工的職稱與技術等級評定；

4.2.20企業人事檔案管理及人力資源信息系統的維護工作； 4.2.21負責員工的日常考勤管理，進行統計、整理與分析工作； 4.2.22按時編制工資、社保報表，并及時提交財務部審核； 4.2.23及時辦理各項保險及福利事宜； 4.2.24完成領導交辦的其他任務。

第三篇：行政人事部的基本職能

行政人事部的基本職能

行政人事部是一個公司的管理部門，它構建了公司正常運轉的服務平臺，首先是服務者，在行政、人力資源、后勤三個方面為公司各部門提供服務和支持；同時也是監督者，檢查、督促、考核各部門在以上三個方面是否按照規章制度執行等等，總之，行政人事部的工作目標是保證整個公司規范化、有序化、正常化運轉。

行政方面：

1.溝通方面：協助組織總經理辦公會、中層會議等，根據會議文件決定和要求檢查督促工作落實情況，協助總經理室做好各部門的溝通協調工作，協調處理經濟糾紛、理賠索賠等事宜

2.體系方面：制定和規范公司各項管理規章制度，并有效監督執行情況，根據總經理室的要求，建立公司質量、環境、職業健康安全管理體系，并有效控制過程，保持體系正常有序進行

3.日常辦公事務方面：

1.文件管理：公司文件起草、編號、發放、存檔等工作

2.印章管理：公司公章、合同章保管、使用管理

3.采購管理：辦公用品、勞護用品的采購、發放管理

4.車輛管理：自有車輛的使用、保養、維修管理；外包車輛的洽談、使用管理

5.檔案管理：公司文件、合同、證照、證書等所有檔案資料的管理

6.資產管理：固定資產（辦公類）的登記、統計等日常管理

7.通訊管理：固定電話、寬帶網絡的分配、使用、費用結算等日常管理，手機話費的報銷管理

8.接待、對外關系管理：負責公司相關活動和接待工作的安排、協調、落實等，負責公司對外聯絡管理，溝通、協調與政府部門、相關服務供應商、外部機構等單位的關系

人力資源管理方面：

1.人力資源規劃：組織架構、崗位設置、崗位職責描述管理

2.招聘配置管理：人員招聘、體檢，錄用、轉崗、雙選等，勞動合同管理，人事檔案管理

3.薪酬福利管理：工資、社保、公積金、獎金、福利的方案制定和執行管理

4.培訓管理：入職培訓、技能培訓、持證培訓等內外部培訓的計劃、安排和實施管理

5.績效考核管理：考勤管理和協助總經理組織績效考核的實施和推進管理

6.勞動關系管理：處理員工投訴、勞動糾紛等，員工滿意度管理 后勤方面：

1.食堂管理：

2.宿舍管理：宿舍分配、入住安排、監督檢查、物品設施維護等日常管理

3.環境衛生管理：辦公室、會議室等辦公區域的環境衛生日常管理

4.綠化管理：

交叉部分：

與設備維修部：1.辦公設備（電腦、打印機、空調）的維修保養工作

2.宿舍內設施物品（空調、洗衣機、浴霸、熱水器、燈具、五金衛浴、衣柜等）的維修保養工作

與財務部：工商營業執照年檢

與安環部：員工健康體檢，員工工傷，保安

第四篇：行政人事部工作匯總

1、考勤統計

（1）考勤表于每月2日前提交人人力資源部及財務。

考勤表需備注的事項：員工生日、入離職時間、職位、轉正時間 采購申請計劃

流程：收集各部門采購需求——擬寫《采購申請單》——行政人事主管審批——總經理審批——《采購申請單》

備注:設備設施由集團行政辦統一采購，零星物資由分公司行政人事部自行采購。

2、會議的組織及周例會

（1）每周一上午十點周例會：參會人員-總經理、副總經理、各部門負責人及主管級以上干部。

（2）周例會行政人事主管負責會議主持，文員負責會議記錄，會后次日整理好

電子版的會議紀要發送給總經理審核后下發各部門。

（3）周例會上確定的周計劃、月度計劃，需在會后打印出來給相關部門負責人

簽字確認，簽字確認后由行政人事部存檔

（4）任何形式的會議均由行政人事部通知與會人員，會前檢查好與會人員到會

情況，同時做好《會議簽到表》、《會議記錄》、公章的使用

（1）一般蓋章：填寫《公章使用申請單》之后，相關領導簽字，方可蓋章；（2）合同蓋章：需填寫《公章使用申請單》以及《合同會簽審批表》，相關領導

簽字后，方可蓋章。

（3）所有公章的使用均需總經理簽字，如果是總經理不在場的緊急情況下，需

先電話告知總經理，經過同意后方可蓋章，事后需補簽字。

3、工作計劃

（1）各部門月度計劃——每月27日之前提交

（2）各部門月度資金計劃——每月25日之前匯總提交財務（3）各部門月度工作總結——每月27日之前提交（4）各部門周計劃——每周六中午10點之前提交

（5）以上各部門計劃均由各部門負責人以電子文檔形式提交至行政人事部，由

行政人事部匯總后以電子文檔形式交至總經理處

4、辦公用品的領用

（1）每次領用均需由領用人做好辦公用品領用登記（2）每月定時進行辦公用品的電子表格登記

5、營業執照、企業資質等證件

原件在財務處

6、招聘

（1）網址：

（2）由各部門填寫用人需求，相關領導簽字后交人力資源部備案。

（3）入職人員由行政人事部進行初試，初試合格后與各部門負責人對接復試事宜

7、已審核通過的制度 《公章使用辦法》 《合同檔案管理制度》 《考勤管理制度》 《會議管理制度》 《辦公室管理制度》

《員工出勤休假管理制度》 《福利制度》

8、宿舍安排情況

（1）員工入職時填寫住宿申請單，交由企管部行政辦后勤科統一安排。

（2）宿舍安排：張以江（企管部行政辦后勤科長）

9、打印機

（1）辦公室打印機（A4）有傳真功能（2）售房部打印機（A4、A3）：（3）工程部打印機（A4、A3）：

10、固定資產（詳見固定資產一覽表）

（1）根據集團公司要求，定期對固定資產進行盤點，建立固定資產臺賬。（2）對公司各部門提出的固定資產申購表進行審核，購買后入庫建立固定資產臺賬。

11、報銷單

填寫好報銷單之后逐級簽字，畢節基地負責人簽字之后方可到財務報賬

12、工資的發放

每月20號左右為發工資時間。由公司財務負責發放。

13、員工入職、轉正、異動、離職手續的辦理

（1）入職：員工入職填寫入職表，同時附上身份證、最高學歷證明、相關證書的復印件。給上級領導以及行政人事部簽字確認后存檔

（2）離職：原則上員工需提前一個月提出離職申請。員工提出離職申請之后，由行政人事部、員工上級領導分別做溝通，填寫好溝通內容以及溝通結果。如員工經上級領導同意，同時與各部門工作交接清楚，也可提前離職。

（3）轉正、異動：填寫好相關表格，同時上級領導以及行政人事部簽字確認。

14、入職培訓

新員工入職時由行政人事部進行培訓（詳見公司培訓管理制度）

15、請假（詳見考勤管理制度）（1）事假（2）病假（3）婚假（4）喪假（5）產假

16、人力資源月報表、HR表

每月2日前交至人力資源部

17、績效考核

每月月底將績效考核表下發到各部門，由相關部門考核后交由行政人事部匯總，于5日前提交財務。

18、合同的保管、登記、分類

19、會議、活動、培訓、聚餐的組織

20、通知通告的發放、上傳下達

21、通訊錄的更新

22、勞動合同的簽訂、入職培訓

第五篇：行政人事部工作

行政人事部工作

1、制定公司行政規章制度，推動公司制度化建設，促進各部門規范化管理；

2、建立健全公司管理體系，依據國家法律法規修正制度體系；

3、維護公司正常的辦公環境，對公共秩序監督管理；

4、公司印證管理，建立檔案文件庫，使公司活動有追溯性；

5、公司法律事務處理，政策導向分析和相關政府項目報批；

6、公司公文管理，負責上傳下達和監督執行情況，并反饋；

7、公司內部信息化管理，包括網絡、電話、攝像閉路等；

8、公司內部人力資源合理調配，開發人資儲備；

9、公司人力資源規劃，配合各部門的工作規劃和落實；

10、實施公司各部門的招聘計劃，按要求保障人資需求；

11、制定公司人員培訓計劃，并監督執行；

12、建立公司績效管理體系，并監督各部門的執行情況；

13、建立公司薪酬管理體系，按照績效管理體系相對實施薪酬變化；

14、處理勞資關系，包括入職、離職、糾紛、訴訟等；

15、組織公司各級別、內外的活動安排。