第一篇：大會工作分工安排

增補大會籌備小組成員：

A組：大會通知工作、確定到場人員：牟建立、李萬翔 B組：大會資料打印準備工作：宋寒蕾、程智卿

C組：計票員、監票員選拔、投票過程負責：吳昊天、陳苑旻 D組：主持人選拔與培訓：牟曉娜、宋濤 E組：聯系前任主席團、PPT制作：劉寧、錢慶

F組：現場工作人員分工、現場秩序維護：蔣梅玲、鄧圣童 G組：場地申請與布置：王睿、鄧萬彬 前期宣傳、通知工作：

社聯宣傳部分工：制作展板，簡單介紹本次理事會、主席團換屆。A組分工：牟建立、李萬翔

1)在周二or周三召集辦公室成員,分配通知任務,確定好每個社團到場人員名單(4項 做成excel 包括 所屬社團 姓名 職務 電話)，每個社團須有三名同學（至少一名同學為會長成員，其余兩名為協會內部副部長職級以上干部）2)周三晚上or周四中午，帶領社聯辦公室的大一干事，發放大會通知(張貼至宿舍樓下)，告知各學生社團大會時間地點安排以及簡單流程（屆時同時模板由辦公室提供）； 資料統計、整理、打印工作：

社聯辦公室分工：進行候選人資料的收集，確定理事會選舉辦法 B組分工：宋寒蕾、程智卿

1)帶領社聯財務部的大一干事，周二晚21：00前 設計 大會簽到表、理事會選票(周一發名單給你們)、社團座位名牌(可用紙質折疊名牌代替,個人覺得最好是所有社團都做一個..有問題可以一起討論這個..因為很多名牌拍照的時候看起來會感覺正式點).紅紙投票箱.完成后將電子版發郵件到 258979009@qq.com 2)周三晚21:00前 打印好 社團調查問卷、大會流程(此2項屆時由社聯辦公室提供)、大會簽到表、理事會選票、社團座位名牌、到場人員名單(聯系A組，屆時打印3份),做好紅紙投票箱.將完成好的東西準備好放至社聯辦公室。大會工作人員選拔工作：

C組分組(選舉過程工作)：吳昊天、陳苑旻

1)確定2名計票員，6名監票員，人員從社團引薦，或者是社聯報名；（周三12：00前確定名單）

2)對計票員和檢票員進行培訓工作；（周四進行培訓）3)制作模擬投票過程的軟件，利用PPT透明化投票過程。（周三18：00前完畢）

D組分組(主持人選拔與培訓工作)：宋濤、牟曉娜 1)周二18：00前 完成主持人的選拔工作；

2)如果未在大一找到主持人，我們選擇其他途徑（找社團里主持強的 OR 請RCC的主持人）

3)若選定社聯同學為主持人，對選拔出的主持人進行主持工作的培訓；

4)大會前1天，將大會流程、主持人臺詞與串詞、會議PPT進行一次配合演練。（周四）大會PPT投影以及準備工作： E組分工：劉寧、錢慶

1)帶領社聯宣傳部的大一干事，聯系前任社聯理事會成員，制作社聯理事會的音頻介紹或視頻介紹(工作介紹or工作感想隨意，簡短一點，3分鐘左右OK), 周四12：00前完畢； 2)制作大會的PPT（最好叫大一來做），并測試通過；（周四12：00前）

3)確定大會PPT的播放人員，并做好培訓工作。

4)安排人員與攝影協會同學一起拍攝現場照片。(周四前聯系好攝影協會的會長照相工作)會議現場接待與維護： F組分工：鄧圣童、蔣梅玲

1)帶領社聯大一的干事，確定2次會議的接待人員，安排簽到人員（根據簽到表的張數來定），以及作為的指引人員（名牌會由G組負責擺放，請事先協調好擺放的位置）； 2)緊急情況與未到的社團聯系，確認其是否棄權。

3)發放大會資料(選票給會長，大會流程一個社團一張,社團意見調查表一個社團一張，并說明統票階段會收)4)大會統票階段，收集各社團調查問卷。會場現場布置： G組分工：王睿、鄧萬彬

1)帶領社聯大一干事，申請學術報告廳10月22日,19：00-22：00的(10月18日完成)，1307教室10月27日、29日 19：00-22：00的(10月18、19日完成)2)帶領社聯大一干事，在理事會增補大會(學術報告廳)、主席團增補大會(1307)懸掛社聯會旗；(橫幅不做了)3)在理事會增補大會(學術報告廳)布置好社團座位的名牌（由B組制作）、嘉賓的名牌、以及桌臺上的花；

4)大會開始前（放學后，5：40），去請物管開學術報告廳的門，以便調試電腦投影儀。會議收尾工作： B組分工：

整理選票并密封，與會議資料存檔收至社聯辦公室 F組分工：

大會結束引導入會人員出場，并整理會場 G組分工：

將社聯會旗收起，放回社聯辦公室 宣傳部分工： 發布本次大會的新聞稿 辦公室分工：

發布最終結果的通知、紅頭文件

第二篇：2009屆畢業典禮有關工作及分工安排

附件2

2009屆畢業典禮有關工作及分工安排

一、時間

共分3場舉行：

1、6月30日14:30校本部大部分學院第1場2、7月1日 14:30第一臨床醫學院第2場3、7月2日 14:30第二臨床醫學院、中醫藥學院、藥學院 第3場 畢業生13：00入場，教師、在校生代表、畢業生親友14：10進場完畢，主席臺成員14：10到休息室集中。每場典禮約需2個小時。

二、地點

學校大禮堂

三、工作分工及負責單位

總負責：周增桓副校長 肖社初副書記 姜虹副校長

總策劃：文民剛、寧習洲、王宏

1、校首長講話稿校辦

2、主席臺座位安排校辦

3、學生領證書順序宣讀稿及座位安排表各學院、學工部

4、畢業證、學位證準備教務處、研究生學院、各學院

5、獎勵證書、獎品準備團委、教務處、研究生學院、各學院

6、畢業學員代表發言（1-2分鐘）各學院、團委

7、教師代表發言（1-2分鐘）各學院、教務處

8、學生組織各學院

9、嘉賓、畢業生親友邀請和接待各學院

10、校長服、導師服、碩士服、博士服研究生學院

11、學士服教育技術中心

12、校園宣傳：標語、橫幅、氣球、拱門等宣傳部、各學院

13、邀請媒體、宣傳報道宣傳部、各學院

14、會場座位安排學工部、研究生學院

15、會場組織、秩序保衛處

16、樂隊、禮儀團委

17、照相、攝像、投影教育技術中心、設備處

18、校園和會場交通組織，校園治安保衛處

19、校園生活片斷（10分鐘/場）學院 教育技術中心

20、校網網絡直播網絡中心

21、會場布置有關工作總負責宣傳部

（1）會標（南方醫科大學2009屆畢業典禮）宣傳部

（2）舞臺背景、風扇、講臺、椅子宣傳部、總務處、保衛處

（3）主席臺盆花總務處

（4）紅地毯、禮炮宣傳部

（5）音響、樂曲（國歌、畢業歌、歡樂頌等）宣傳部 團委

四、著裝

主席臺成員：著淺色襯衣、西褲、戴領帶、穿皮鞋，校長、書記著校長服，其他著導師服；

畢業生：本科、碩士、博士畢業生上裝著白色襯衣，男生系領帶，女生扎領結；下裝男士著深色長褲，女士著深色長褲或深、素色裙裝；全部著深色皮鞋。獲學位者流蘇在左，未獲學位者流蘇在右；專科畢業生著禮服，不戴帽子；

教師代表、管理人員代表：男士著短袖淺色襯衣、西褲，女士著套裝； 在校學生代表：男生著淺色襯衣、西褲，女士著淺色襯衣、長裙或西褲。

工作人員：戴工作證，男士著淺色短袖上衣、西褲、戴領帶，女士著職業裝。

五、會場檢查

6月27日會場布置完畢；

6月28日下午15：00彩排，各學院具體負責人務必到場；

6月29日上午10:00校領導檢查會場準備情況，各承辦單位主要領導到場。

第三篇：大會工作人員分工

聊城大學臨沂校友會成立大會

時間：2011年月日

地點：

會務：條幅3個，鮮花，擴音，攝像，照相合影，酒店話筒，確定通知對象，通知各參加人員；就餐位次名單；會場座次安排（主席臺席簽）

接待：一樓迎賓，一樓簽到，洗手間指示，乘車指示，安排10名志愿者（一樓電梯口2，四樓電梯口2，會場2，一樓簽到處4）

材料：印刷通訊錄，準備文件和塑料文件袋（大會議程+會長講話+校友會章程+簡單軟皮本+中性筆+會長副會長秘書長副秘書長名單+理事名單）；

代表：市直30人；每縣區3 人，共66人。

工作人員：

XXX（會務、通知），XXX（合影椅子、合影背簽）XXX（會務、印校友錄、材料），XXX（會務、會場飯店臺簽、就餐指南、午餐管理），XXX（接待、志愿者、午餐管理），XXX（大廳接待，午餐管理），XXX（接待、四樓會場倒水、煙酒管理、司機安排）

XXX（材料），XXX（材料、材料整理、裝袋、分發）

各工作人員互相補位，確保不出差錯，代表感到溫暖。體現辦會水平。

理事：副縣級以上，正處級以上，副會長：每縣市區一個，包括贊助人XXX、XXX、XXX、XXX。

常務副秘書長：XXX

副秘書長：XXX 每縣市區一個

第四篇：家長會安排及分工

隴縣溫水鎮中學家長會議程及內容安排

主題：成功，我們共同創造

一、10月24日下午2：00---2：40在學校餐廳召開家長全體會議

主持：鄭偉

主講：張隴平

內容：

1、向到會家長介紹我校過去的一年所取得的成績。

2、介紹本學期以來九年級組所做的工作和初步所取得的成績。、宣傳教育扶貧政策和我校人人幫扶開展情況 4、中考面臨的形勢和目前面臨的問題、家庭教育中家長應該如何做好子女教育和配合 6、強調安全工作

二、10月24日下午2：40---4:00班級召開家長會 主持：各班班主任

參會人員：班級科任教師 會議內容：

1、班主任講話

（1）、介紹班級基本情況

（2）介紹本班開學以來所做的工作以及取得的成績

（3）班級學生學習生活紀律方面存在的問題（4）家長在家庭教育方面近期應做的工作

2、科任老師講話

3、家長發言

4、學生代表表態發言

九年級家長會老師分工及要求

一、安全管理：門衛及趙永春老師 張敏利（提前畫好自行車和機動車標志線）

二、校園接待登記：陳建利老師（負責）各班學生接待（每班兩名）

三、餐廳音響負責：閆隴利老師

四、餐廳引導老師：王志全

呂帥

趙燕

李凱

馬利琴

五、各班跟班老師：（1）班 王志全、、余俊琴、陳建利

（2）班 呂 帥、茍晶晶、茍小娟

（3）班

趙 燕、趙永春、李鐵柱

（4）班 李 凱、張敏利、（5）班

閆隴利、馬利琴、葛玉才

六、幾點要求：

1、各班主任提前組織學生布置教室，黑板統一展示主題詞”成功，我們共同創造”

2、各班主任提前準備好書面發言材料，會后統一上交

3、提前選好發言的學生代表和家長代表，并通知其做好發言準備、4、會議期間注意相片采集每班至少三張會后A4紙打印

七、會后年級組及時收集資料并及時歸類裝檔。

第五篇：家長會分工及安排2017

廣武一中2017---2018學年上期家長會安排

一、家長會組委會

組長：史存星

成員：袁建輝

唐

濤

王廣星

李寶善及各班班主任

二、家長會議程

1、室外會議a、教師代表發言（張志偉）b、袁建輝校長宣布七八年級期中考試前50名名單，分班上臺發獎（由家長給學生發獎，家長和學生同時上臺，學校禮儀隊給家長提供獎品，獎狀。學生領完獎要給父母鞠躬致謝，然后站到家長側方和家長合影）。C、史校長對學校發展和家校聯系進行重要講話。d、各班同學帶凳子與父母進教室，讓家長坐到自己的位子上。學生聽通知回寢室。

2、教室會議，教室會議各班要有老師主持e、各班班主任播放ppt和視頻。（教室座位上把各科作業，資料試卷，學校印發的表，水筆要提前擺放）f、學生給家長致辭g、家長代表發言h、任課教師發言i、班主任表彰進步生j、班主任總結發言k、會議結束，家長和任課教師交流。

三、家長會前期籌備及會議中教師分工

71班張秦燕、李

萍

72班姚夢玲、劉恒紅

73班車良超、李建奎

74班王慧玲、趙志斌

81班李慧萍、王志萍

82班丁樂渝、常 爽 83班胡樂凡、朱舒榕

84班何志強、許

真

91班車寶玲、董映芳 92班魏延峰、蔡建玲

禮儀：李嘉

照片采集：李燕子

車天成 車輛組織和男女寢負責老師：毛留建（總負責）、聶永亮、楊清斌、陳書貴、董廣興、李鳳、王艷麗、時凌云、王玉梅

陳述紅

樊錄民 車輛停放在籃球場

班級制作視頻技術指導：王文靜 教導處負責：獎狀、獎品及發放組織 政教處負責：會場布置、學生組織及秩序 后勤處負責：音響、橫幅

五、家長會前期籌備工作領導包班分工

71張秦燕

72李燕子

73李寶善

任廣軍 74趙志斌 81許

真

82丁樂渝

83王廣星

84何志強 91魏延峰

92車天成

周三各包班領導要落實班級準備情況。有必要要進行幫助。在群里通報各班完成情況。周四例會各領導要匯報。

六、班級要提前籌備事項

1、學生致辭

2、學生試卷、作業、學校的表格要填寫好

3、ppt和視頻

4、家長到會通知

5、家長代表發言

6、任課教師發言

7、班主任發言

8、進步獎學生名單

9、班級會議主持人

10、各班禮儀2人周四前報李嘉老師處。

11、班級服務人員5人。

廣武一中

2017年11月22日