第一篇：關于3月26日月度盤庫工作的通知

關于3月26日月度盤庫工作的通知

財務部、包裝分廠：

為準確盤點和統計一公司月度節點各產成品的產、銷、存實際狀況，便于各方報表及數據的核對和統一，擬于3月26日上午8:30，在包裝分廠地磅房集中，組織對包裝分廠實物庫存進行月度盤點，請參與盤點人員合理安排工作，準時參加月度盤庫。

抄送：制鹽分廠、精制鹵分廠

生產技術部

2014年3月25日

第二篇：盤庫計劃

盤庫計劃

今年是公司主抓深化管理的，順應公司在財務方面的開展成本核算統籌工作，為進一步優化公司的庫存管理體系，建立健全庫存管理機制，根據管理需要現提交公司年中的盤庫計劃，計劃內容如下：

一、盤庫目的檢查新流程的執行情況，討論流程執行存在哪些問題，找出各部門間工作交叉點上存在的銜接、配合問題；

對奧運前期備貨的倉儲設備及箱體等數量及相關情況進行了解和考察； 保證公司各個部門庫存賬面的獨立與統一，各環節真正起到監督與核對作用；

二、時間安排

計劃安排為期兩天的時間，在6.19～6.20日進行。

6.18日晚出發，19日進行庫存設備及附件數量的清點，20日進行盤庫后的盤整、總結，并就目前流程執行及部門間協作存在的問題進行討論，商議整改辦法。

三、參與人員

財務部:

工程部:

市場部：

四、盤庫重點內容及預期

1、查點產品數量、對產品情況進行分析、根據數據差異找原因；

2、通過盤庫側面考察到新流程的執行情況、還存在哪些問題等，找出協調解決的措施和辦法，就目前部門間的工作流程銜接中存在的漏洞進行完善；

3、就奧運會前及奧運會期間備貨及供貨等相關情況進行交流，交換意見，保證奧運期間正常有序的開展工作；

4、安排新員工隨行，進行公司主營設備的了解和產品知識的學習，結合實

物能更快的熟悉工作。

起草人：

年月日

第三篇：盤庫計劃

盤 庫 計 劃

今年是公司主抓深化管理的，順應公司在財務方面的開展成本核算統籌工作，為進一步優化公司的庫存管理體系，建立健全庫存管理機制，根據管理需要現提交公司年中的盤庫計劃，計劃內容如下：

一、盤庫目的

檢查新流程的執行情況，討論流程執行存在哪些問題，找出各部門間工作交叉點上存在的銜接、配合問題；

對奧運前期備貨的倉儲設備及箱體等數量及相關情況進行了解和考察； 保證公司各個部門庫存賬面的獨立與統一，各環節真正起到監督與核對作用；

二、時間安排

計劃安排為期兩天的時間，在6.19～6.20日進行。

6.18日晚出發，19日進行庫存設備及附件數量的清點，20日進行盤庫后的盤整、總結，并就目前流程執行及部門間協作存在的問題進行討論，商議整改辦法。

三、參與人員

財務部: 工程部: 市場部：

四、盤庫重點內容及預期

1、查點產品數量、對產品情況進行分析、根據數據差異找原因；

2、通過盤庫側面考察到新流程的執行情況、還存在哪些問題等，找出協調解決的措施和辦法，就目前部門間的工作流程銜接中存在的漏洞進行完善；

3、就奧運會前及奧運會期間備貨及供貨等相關情況進行交流，交換意見，保證奧運期間正常有序的開展工作；

4、安排新員工隨行，進行公司主營設備的了解和產品知識的學習，結合實物能更快的熟悉工作。

起草人：

****年**月**日

第四篇：盤庫制度

盤庫制度（討論版）

一、制定目的：

為了降低公司庫存風險和加快庫存周轉率，使庫存更加合理化并保證數 據的準確性，公司要求每月進行兩次對現有庫存物料的真實數據進行盤點, 各部門應積極參與、密切配合庫存盤點工作。

二、盤庫制度：

1、盤庫時間：每月一日和十五日的早8：30（遇公司重大會議在會后進行）。

2、盤庫方式：盤庫分儲罐實盤和臺賬確認盤點兩種。儲罐實盤為公司指定財務人員（即 監盤人）和業務經理、業務主管（即盤庫人）至商家庫房進行我司庫存產品實際數量進行盤點，填入庫存月度盤點表；臺帳確認分有ERP系統和無ERP系統情況下的庫存臺帳確認。對于有ERP系統的渠道，由負責該系統的業務經理或業務主管拿回該系統的ERP數據并要求商家簽字蓋章，與公司臺帳進行比對；對于沒有ERP系統的渠道，由負責該系統的業務經理或業務主管至商家處取得庫存數據，填入庫存月度確認表經商家確認簽字并加蓋商家公章。

3、盤庫方式、盤庫人員即盤庫的相關要求見當月盤庫通知。

三、處罰措施：

1、月度盤點表若與公司臺帳存在差異，差異在2%以內的，需找出差異原因，并說明情況。對存在差異在2%以上的且不能說明差異的準確原因的，對負責該渠道的業務經理或業務主 管處以100元/次的現金處罰，并扣除當月相應的月度績效考核分。

2、不能在規定時間內按公司要求安排進行月末盤點的，對業務經理或業務主管處以 100元/次的現金處罰，并扣除當月相應的月度績效考核分；如果因為監盤人的原因造成無法在 規定時間內按公司要求進行庫存盤點的，對監盤人處以100元/次的現金處罰。

3、盤庫人和監盤人需共同對庫存的真實性負責，盤庫人人為提供虛假盤庫數據者，一 經發現，取消盤庫人當月終端銷售提成，當月無終端銷售提成的，處以200-500的處罰，情節嚴重的給予降薪、降職、辭退處理；由于監盤人工作疏忽造成數據有誤的，對監盤人處以 200元/次的現金處罰，情節嚴重的給予降薪、降職處理。

4、接到處罰通知三日內，被處罰人將罰金交至行政人事部，延期未交者，以雙倍處罰 金額從當月工資中扣除，當月

四、本制度由銷售部財務部共同制定，由當月盤庫人員、監盤人及各部門協助執行。

五、適用范圍：本制度適用于我司供貨的所有渠道，各部門業務經理及業務主管為第一責 任人進行實施。

六、本制度自2009年11月23日生效，原有相關制度或規定同時作廢。

1.目的

為確保倉庫庫存數量的準確性,及時了解物料的損益而有效的控制存貨,以達到對倉庫物料及公司財產進行規范的管理特制定此作業流程.2.范圍

倉庫所有庫存物料、半成品、成品及公司固定資產均屬此范圍.3.職責

a).倉庫:組織及實施倉庫盤點作業;最終數據的查核、校驗以及盤點總結;

b).財務:提供盤點清單;稽核倉庫盤點數據(抽盤/全盤);盤盈/盤虧差異調整;

c).公司管理部門:盤盈/盤虧差異調整申請核準;

6.工作程序

6.1盤點的準備:

6.1.1財務發出盤點計劃通知到各相關單位進行盤點準備工作(倉庫/生產/采購/銷售);

6.1.2倉庫對庫存物料進行整理.借出的物料予以追回,不能追回的由使用單位開出領料單或借料單以作為盤點核對依據;

6.1.3不能入庫的(待驗)材料需分類標示一并納入盤點;

6.1.4倉庫必須在盤點前將所產生的所有交易帳目全部處理完成;

6.2盤點:

6.2.1實地盤點實施,并作出盤點的初差異;

6.2.2對存在有差異的物料進行重新盤點,并作出最終的盤點差異匯總;

6.2.3對盤點差異逐項進行分析,找出產生差異的原因;

6.2.4倉庫開具《物料盤點差異調整申請單》交公司管理部門主管進行審批;

6.3財務根據公司管理部門主管核準的《物料盤點差異調整申請單》進行物料盤盈盤虧帳面的調整,并將其相關資料進行歸檔;

6.4根據盤點差異將倉庫帳目與實物調整一致;

6.5倉庫作出盤點總結報告公司管理部門.

第五篇：盤庫心得

一、盤點前

1、查看總部帳套中對分公司的出庫，⑴是否全部審核。

⑵單據數量和發貨數量，然后在分公司帳套查看外購入庫單是否與其一致，以確保網管把所有的要貨單據發送至分公司（企劃單據除外）

2、查看分公司帳套的銷售出庫單已經審核完畢

3、按倉庫確認的日出庫情況，核實是否有已錄銷售出庫單 但未發貨的單據

二、盤點工作中應注意的哪些方面

1、注意按順序來盤點，以防止漏盤

2、記清楚產品的名稱、生產日期、數量

3、如果是分成兩批分別盤存不同的庫，最后要相互針對幾個品相抽查，以降低出錯的概率

4、讓庫管等相關人簽字認證

三、盤點后與系統庫存核對工作

1、在分公司K3系統中過濾出截止到盤點日的庫存，并引出生成EXCEL表，步驟如下：

（1）：倉庫管理--報表分析里--物料收發匯總表（2）：按需要過濾數據并引出數據到EXCEL表中

（3）：根據需要對導出的EXCEL表做數據透視（4）：根據盤點情況編制庫存盤點表（該步在EXCEL表中進行）

（5）：把數據透視后的EXCEL表與編制的實際庫存盤點表進行匹配（用VLOOKUP公式）

（6）：查找K3系統中的庫存與實際庫存的差異，差異分兩種情況：

A、總的差異較?。?件左右），而且產品報廢公司已經同意的情況下，就可以讓相關的辦事處或分公司做調整單了（一般做到盤點日期次月的1號）。

說明：調整時總的原則是把帳調到與實際盤點一致，故只能調整系統里的庫存數量

賬面庫存＞實際盤點數量（盤虧），則：調減賬面庫存 賬面庫存＜實際盤點數量（盤盈），則：調增賬面庫存 注意：在做調整單的時候要分盤虧和盤盈分別做調整單，具體如下：

a)盤虧，調減賬面，在總部帳套做安井美食的銷售出庫（紅字）

b)盤盈，調增賬面，在總部帳套做安井美食的銷售出庫（藍字）

這樣就把賬面調到與實際盤點一致！

以合肥分公司2011年5月份的盤點表為例：合肥分公司5月份庫存總的盤盈99.6299件，其中盤盈的品相有923.0027件，盤虧的有823.3728，做調整單如下： ⑴、盤虧，調減賬面，做安井美食對合肥分公司的紅字出庫（每個盤虧的品相都要錄，合計-823.3728），這時系統會生成一張帶C的單子，然后讓網管把不帶C的單子（hftz20110501a）發送到合肥分公司的帳套中，作為合肥分公司的外購入庫。紅字相當于把貨退到總公司，減少合肥分公司帳套中的庫存。

⑵、盤盈，調增賬面，做安井美食對合肥分公司的藍字出庫（每個品相都要錄，合計923.0027）。這時系統會生成一張帶C的單子，然后讓網管把不帶C的單子（hftz20110501a）發送到合肥分公司的帳套中，作為合肥分公司的外購入庫，藍字相當于總公司向合肥公司發貨，增加合肥分公司帳套中的庫存。

這樣，這樣合肥分公司的帳套的庫存就調整為與實際庫存數一致了

B、如果差異較大，則應該去查找原因：

（1）外購入庫（2）銷售出庫（3）盤點的準確性

通過以上三個大體的方向去查找原因，待查明并改正后，再按照上述步驟進行調整！